Менеджер по подбору персонала должностная инструкция: Должностные инструкции и обязанности менеджера по персоналу, образец должностной инструкции — Superjob.ru

Менеджер по подбору персонала должностная инструкция: Должностные инструкции и обязанности менеджера по персоналу, образец должностной инструкции — Superjob.ru

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу | HR, подбор персонала

Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров.

1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года.

1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.

2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.

2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

Права менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

---

 

Должностная инструкция менеджера по персоналу.

Должностные инструкции на Jobs.ua

Скачать инструкцию Скачать Вернуться к списку

I. Общие положения

1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
2. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет.
3. Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
   • — Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.
   • — Трудовое законодательство.
   • — Цели и стратегию развития Предприятия.
   • — Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
   • — Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
   • — Основы экономики, социологии и психологии труда.
   • — Современные теории и практику управления персоналом.
   • — Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
   • — Порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров.
   • — Методы оценки работников и результатов их труда.
   • — Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
   • — Основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов.
   • — Правила и нормы охраны труда.
   • — Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
   • — Формы и методы образовательной и тренинговой работы с персоналом.
5. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия.
6. На время отсутствия Менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Задачи должности

1. Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
2. Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием.
3. Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
4. При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
5. При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
6. Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций.
7. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
8. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
9. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

III. Должностные обязанности

Менеджер по персоналу:

1. В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.
2. Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
3. Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
4. Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
5. Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
6. Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
7. Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании.
8. На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
9. Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
10. Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
11. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала.
12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
13. Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
14. Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
15. Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
16. Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия.
17. Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
18. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
19. Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
20. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
21. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
22. Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
23. Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
24. В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
25. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.
26. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
27. Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании.
28. Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.
29. Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
30. Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря.
31. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.
32. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:
    • — Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.
    • — Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.
    • — Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.
    • — Размер личной заработной платы.
    • — Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании.
33. Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
34. Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
35. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
36. Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.

IV. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.
4. Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
6. Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.

V.

Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.

VI. Заключительные положения

1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.

Образец должностной инструкции менеджера по подбору персонала

В обязанности менеджера по подбору персонала входит:

• Обновление существующих и разработка новых процедур найма
• Надзор за рекрутинговой командой и отчетность о ее работе
• Отслеживание показателей найма (например, время заполнения и стоимость найма)

Нанимаете менеджера по подбору персонала? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткая информация о вакансии

Мы ищем менеджера по подбору персонала, который будет разрабатывать и контролировать процесс найма в нашу компанию.

Чем занимается менеджер по подбору персонала?

Менеджеры по подбору персонала будут тесно сотрудничать с нашими рекрутерами для управления процессами поиска, собеседования и трудоустройства. Чтобы добиться успеха в этой роли, менеджеры по подбору персонала должны иметь академическое образование в области управления персоналом и иметь опыт проверки и оценки кандидатов. Кандидаты также должны быть осведомлены о трудовом законодательстве. Идеальным кандидатом является руководитель команды, способный быстро принимать эффективные решения.

В конечном счете, менеджеры по подбору персонала будут управлять нашим набором, чтобы гарантировать, что мы нанимаем квалифицированных сотрудников для удовлетворения текущих и будущих потребностей нашей компании.

Обязанности

• Обновление существующих и разработка новых процедур найма (например, заявление о приеме на работу и процессы адаптации)
• Контролировать группу по набору персонала и отчитываться о ее работе
• Следите за показателями найма (например, время найма и стоимость найма)
• Внедрение новых методов поиска (например, социальный рекрутинг и булев поиск)
• Просмотрите программное обеспечение для подбора персонала и предложите лучший вариант для нужд компании
• Исследование и выбор вариантов рекламы вакансий
• Консультировать менеджеров по найму по методам проведения собеседований
• Рекомендовать способы улучшения нашего бренда работодателя
• Координация с руководителями отделов для прогнозирования будущих потребностей в найме
• Будьте в курсе трудового законодательства и информируйте рекрутеров и менеджеров об изменениях в нормативных актах
• Участие в ярмарках вакансий и карьерных мероприятиях
• Создание профессиональной сети компании посредством отношений со специалистами по персоналу, колледжами и другими партнерами

Требования и навыки

• Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера по подбору персонала, консультанта по подбору персонала или координатора по подбору персонала
• Практический опыт работы с системами отслеживания кандидатов и базами данных HR
• Знание трудового законодательства
• Опыт проведения (телефонных и личных) собеседований, отбора и оценки кандидатов
• Знакомство с социальными сетями и другими профессиональными сетями (например, GitHub)
• Отличные устные и письменные навыки общения и управления командой
• Сильные навыки принятия решений
• Бакалавр в области управления человеческими ресурсами или организационной психологии

Hiring Recruitment Manager описание вакансии

Разместите объявление с описанием вакансии менеджера по подбору персонала на 18+ бесплатных досках объявлений с одной отправкой

Начните бесплатную пробную версию Workable и разместите свое объявление на самых популярных
доски объявлений сегодня.

Образец должностной инструкции менеджера по подбору персонала

Этот шаблон

должностной инструкции менеджера по подбору персонала включает список наиболее важных обязанностей и ответственности менеджера по подбору персонала . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль работы менеджера по подбору персонала

Как правило, менеджер по подбору персонала отвечает за поиск и набор кандидатов на открытые вакансии в компании. найти кандидатов на заполнение вакансий. Они могут работать в любом из рекрутинговых агентств для компаний и организаций. Работа Executive Recruiter в значительной степени зависит от технологий.

Чтобы привлечь менеджеров по подбору персонала, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание работы менеджера по подбору персонала.

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Мы ищем в нашу команду опытного и профессионального менеджера по подбору персонала! В качестве менеджера по подбору персонала вы будете нести ответственность за поиск, привлечение и найм кандидатов на открытые вакансии. Ваша цель будет заключаться в том, чтобы всегда удовлетворять потребности клиентов, находя кандидатов, которые соответствуют их организационной культуре и открытым вакансиям.

Обязанности и ответственность менеджера по подбору персонала

• Общайтесь с клиентами, чтобы получить четкое представление об их потребностях в найме и организационных целях
• Изучение клиентов компании
• Исследование конкурентов и рынка
• Определить должностную инструкцию и спецификации документа
• Выявление потенциальных кандидатов с использованием различных каналов
• Создание образа кандидата для каждой открытой должности
• Проведение конфиденциальных интервью
• Последующие рекомендации и проверка кредитов
• Представление отобранных кандидатов
• Представление подробного описания профиля кандидата
• Построение долгосрочных отношений с клиентами
• Исследование и разработка потенциальных клиентов
• Разработать устойчивую стратегию лидерства кандидатов
• Консультирование клиентов по передовым методам найма

Требования и квалификация менеджера по подбору персонала

• X лет опыта в подборе персонала или аналогичная должность в отделе кадров
• Отличное понимание процессов найма
• Умение пользоваться системами отслеживания кандидатов (ATS)
• Знание программного обеспечения по подбору персонала приветствуется
• Хорошее знание методов отбора кандидатов
• Хорошее понимание стратегий брендинга работодателя
• Х-летний опыт работы с инструментами и методами поиска кандидатов
• Критическое мышление и навыки решения проблем
• Хорошие навыки межличностного общения, презентации и общения
• Командный игрок
• Хорошие навыки тайм-менеджмента
• Степень бакалавра в области управления персоналом или в смежных областях

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.