Месячный фонд оплаты труда это: что включает в себя, формулы и примеры расчета, его состав и анализ

Содержание

Месячный фонд заработной платы — Справочник химика 21

Годовой (квартальный, месячный) фонд заработное платы рабочих получается суммированием заработной платы по тарифу и всех доплат. [c.243]

Достигнутый уровень проектной мощности в % Размер премии за освоение каждого процента мощности в % к месячному фонду заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоении проектной мощности (по должностным окладам и тарифным ставкам) [c.249]

По группе работников, оплачиваемых сдельно в штатно.м расписании указывается общее число работников этой группы и общий для них месячный фонд заработной платы, исходя из должностных окладов по группе сдельщиков. Против должностей, оплата по которым производится сдельно, в примечании указывается Сдельно . [c.458]

При освоении проектной мощности более чем на 100% осуществляется дополнительное премирование в течение трех месяцев выплачивается до 10% месячного фонда заработной платы за каждый дополнительный процент освоения мощности свыше 100%. Если проектная мощность освоена досрочно, размер премии может быть увеличен до 15%.

[c.105]

Среднегодовую или среднемесячную заработную плату рабочих устанавливают делением годового или месячного фонда заработной платы на среднесписочное число рабочих. Равным образом вычисляют среднюю заработную плату ИТР и служащих. Это [c.138]

Определить часовой, дневной и месячный фонд заработной платы аппаратчика. [c.91]

Предприятие, допустившее перерасход месячного фонда заработной платы в сравнении с фактически выполненной произ водственной программой, обязано в течение ближайших 3—5 мес. возместить его за счет проведения дополнительных мероприятий по повышению производительности труда и сокращению численности работников. [c.199]

Монтажным участкам, ведущим работы на нескольких объектах, устанавливаются годовые и квартальные планы только по объемам работ на каждом объекте (по направленности) и задания по труду.

В задании по труду определяется численность рабочих и ИТР и месячный фонд заработной платы. [c.6]

Месячный фонд заработной платы (дневной фонд, оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей, выплата за выслугу лет, выходного пособия, оплата целодневных простоев, заработная плата работников, командированных на другие предприятия или учебу). [c.279]

Среднегодовая (среднемесячная) заработная плата определяется делением годового (месячного) фонда заработной платы на среднемесячную численность работников за тот же период, среднедневная зарплата — делением дневного фонда на плановое количество подлежащих отработке человеко-дней, среднечасовая — как отношение часового фонда заработной платы к запланированному количеству человеко-часов, подлежащих отработке. Показатели средней зарплаты и ее роста устанавливаются из намечаемого роста производительности труда, повышения квалификации работников, на основе действующей системы оплаты труда и премирования. Результаты расчетов по трудовым показателям систематизируются в сводном плане по труду.

[c.282]

За превышение проектной мощности свыше 100% (если проектная мощность достигнута в установленный срок) с разрешения вышестоящей организации может производиться премирование в течение трех месяцев в размере до 10% месячного фонда заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоевии проектной мощности, за каждый дополнительный процент мощности (сверх 100%). [c.250]

За превышение проектной мощности свыше 100% (если проектная мощность достигнута в установленные сроки) дри условии достижения производительности труда и себестоимости продукции, предусмотренной проектно-сметной документацией на строительство объекта, с разрешения министерства или ведомства может произв-адиться првМ Ирование в течение трех месяцев в размере до 10% месячного фонда заработной платы работников, непосредственно участвующих в освоении проектной мощности, за каждый дополнительный процент мощносги (сверх 100%) .

[c.251]

Нашенование должностей Коли- чество ед ниц Должно- стной оклад Надбавка за Месячный фонд заработной платы [c.62]

Фонд заработной платы, как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

Фонд заработной платы – это сумма всех средств, которые организация начислила работникам как оплату труда. При этом учитываются все выплаты: за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные, специальные выплаты на еду, жилье и т.д. Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной суммы всех обязательных подоходных налогов и других платежей.

Последние новости:

При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть отпускные включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда заработной платы следующего месяца. Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.

Следует различать ФЗП (фонд заработной платы) от ФОТ (фонда оплаты труда). Если первое – это фактическая сумма, потраченная предприятием на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам, то второе – это плановые для тех же целей затраты. При этом фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, зарплаты работников также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:

постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам — не зависит от объема производств и других показателей)
временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные достижения).

При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена. При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда.

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.

При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Фонд оплаты труда, Плановый ФОТ

. Фонд оплаты труда (ФОТ) — сумма средств, которая создается на предприятии для оплаты труда всех категорий персонала и включается в себестоимость продукции

Его разделяют па:

— почасовой. ФЛП — это все виды оплаты труда за фактически отработанное время (человеко-часы). Он включает:

— зарплаты, начисленные в соответствии с тарифным ставкам и сдельным расценкам;

— премии;

— доплаты за интенсивность и условия труда, работу в ночное время, за руководство бригадой, обучение учеников;

— надбавки за профессиональное мастерство;

— поденный. ФОН — это оплата за время, отработанное в человеко-днях, охватывающий:

— часовой фонд зарплаты;

— доплату подросткам за сокращенный рабочий день;

— оплату перерывов в работе кормящих детей;

— месячный (годовой)

ФЛП — это весь фонд заработной платы, начисленной работникам предприятия, который состоит из:

— дневного фонда зарплаты;

— оплаты очередных и дополнительных отпусков;

— оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

— зарплаты сотрудников, направленных на обучение или в командировку;

— доплат за выслугу лет

Плановый ФОТ

. Плановый. ФОТ — сумма средств, выделяемых для оплаты труда работников в планируемом периоде. Исходными данными для его расчета является производственная программа предприятия, численность работников по отдельным категории иямы, сдельные расценки, тарифные ставки, фонд рабочего времениу.

Практическая реализация планирования. ФОТ осуществляется с помощью дифференцированных и укрупненных методов расчета. Студентам необходимо уделить внимание определению и исследованию характеристик этих методов. Стоит также отметить, что планирование. ФОТ осуществляется по категориям работающих (рабочие, специалисты, служащие, руководителии).

Дифференцированный метод расчета достаточно точный и дает достоверные результаты о необходимом фонд заработной платы предусматривает установление прямой (основной) зарплаты, затем определяют фонд почасовой поденный, месячный. Расчет фонда заработной платы происходит по элементам его структуры по каждой категории работающих. Об отдельных категорий работников планируетсяя:

-. ФОТ рабочих-подрядчиков на основе плановой трудоемкости и определенной средней подрядной расценки;

-. ФЛП почасовых рабочих на основе средней тарифной ставки за отработанное время;

-. ФЛП руководителей, специалистов, служащих на основе штатного расписания;

-. ФЛП непромышленной группы на основании утвержденных штатных расписаний, должностных окладов, тарифных ставок таким же образом, как и фонд оплаты труда аналогичных групп промышленного персонала

Отдельно планируют. ФОТ по нормативам. При этом в плановых расчетах используют величину фонда оплаты труда за предыдущий период с учетом фактических финансовых возможностей и норматива его при иросту. Планирование прироста. ФОТ связывают с показателями, которые характеризуют объемы производства, рост производительности труда, снижение затрат на один рубль товарной продукцииії.

Укрупненный метод расчета предусматривает проведение планирования. ФОТ в целом по предприятию и основывается на дифференцированных вычислениях

После установки фондов оплаты труда определяется уровень средней заработной платы для всех категорий работников. Среднюю заработную плату рассчитывают на основе плановой численности определенных кате. Егорий работающих и плановых фондов их оплаты рабоі.

Необходимо заметить, что в процессе планирования средней зарплаты по предприятию в целом в нее включают все выплаты из фонда материального поощрения, за исключением средств, направленных для оказания матер риальный пособий.

В практике хозяйствования среднюю зарплату определяют двумя способами:

— распределением планового. ФОТ на плановую численность работников;

— расчетно-аналитическим методом с учетом влияния отдельных факторов (рост производительности труда, сокращение потерь рабочего времени, изменения удельного веса отдельных категорий работающих, повышения мин минимального заработной платы, изменения условий труда и т.д..

Особенность планирования средней заработной платы заключается в установлении правильного соотношения между темпами роста производительности труда и средней зарплаты

Таким образом, планирование трудовых показателей обеспечивает формирование социальной ответственности администрации предприятия перед своими работниками и обществом. От качества планирования трудовых показателей икив зависит социальная эффективность трудовой, кадровой, социальной политики, осуществляемой на предприятии. Планирование необходимо также для обоснования потребности в ресурсах, привлечение всех производственных х мощностей, всех звеньев производства товаров и услуг, а также для согласования деятельности между различными подразделениями внутри предприятия и взаимодействия с другими предприятиямми.

5. Фонд оплаты труда, показатели среднего уровня оплаты труда. Теория организации: конспект лекций

5. Фонд оплаты труда, показатели среднего уровня оплаты труда

Заработная плата – это денежное вознаграждение работников за трудовые усилия. Ее размер определяется образованием, квалификационным разрядом и стажем сотрудника, а также рядом его трудовых качеств. Процесс оплаты труда происходит посредством специального фонда в организации, который формируются за счет прибыли и других доходов предприятия. В бюджетных организациях начисление заработной платы осуществляется, соответственно, из государственного бюджета.

Фонд оплаты труда в зависимости от его временной направленности бывает следующих видов:

1) часовой. Отчисления из него на оплату труда происходят за фактически отработанные часы по нормативным расценкам, он измеряется в человеко-часах. Это значит, что он составляет сумму, которую один работник может получить, отработав положенное число часов. Такой тип фонда, как правило, характерен для непостоянных рабочих мест, например калымных. Кроме того, он встречается в строительных, ремонтных и иных обслуживающих организациях, где наемные работники получают заработную плату в соответствии с тем, какое количество времени они затратили на определенный объем работы;

2) дневной фонд заработной платы, расходуется на оплату отработанных человеко-дней;

3) месячный, годовой фонды создаются для выплат за соответствующий временной промежуток. Принято считать, что если часовой фонд предназначен только для оплаты труда рабочих, осуществляющих трудовую деятельность на непостоянном месте работы, то месячный и годовой – для всего персонала, который числится в ведомости годовой среднесписочной численности работников данной организации.

Заработная плата имеет две составные части: основную, которая начисляется по тарифной системе, и дополнительную, которую составляют премии и различные выплаты, вознаграждения, связанные с высоким качеством труда и его результатами. Последняя также выплачивается из фонда оплаты труда.

Для оценки величины заработной платы существует система показателей. Они позволяют оценить работу кадровой политики в организации и определить соответствие заработной платы действительно затраченным усилиям и общей экономической ситуации в стране (в том числе общему уровню рыночных цен).

1. Показатели средней заработной платы, которая исчисляется исходя из фонда оплаты труда определенного вида. В соответствии с этим среднечасовая заработная плата равна часовому фонду заработной платы, деленному на человеко-часы, которые рассчитываются по каждой категории рабочих.

Среднедневная заработная плата равна дневному фонду, деленному на человеко-дни.

Среднемесячная заработная плата равна месячному фонду, деленному на среднесписочную численность работников организации.

Иными словами, данные показатели характеризуют различные уровни основной заработной платы, начисляемой по тарифной системе вне зависимости от качества и результатов труда.

2. Для того чтобы оценить величину среднего по данной организации заработка, необходимо, помимо основных выплат, взять в расчет премиальные и вознаграждения. Таким образом, среднечасовой заработок равен сумме фонда оплаты труда и премии, разделенной на человеко-часы. Аналогично получаются данные по средним дневным и среднемесячным заработкам.

3. Такой показатель, как средний уровень оплаты труда, систематизирует все денежные выплаты, осуществляемые работнику из бюджета организации. Он представляется как совокупность всех денежных средств, направленных на оплату труда сотрудников, а также их социальную поддержку. В этом случае показатели среднего уровня оплаты труда рассчитываются по подобию предыдущих, только в числителе, соответственно, стоит сумма из следующих элементов: фонда оплаты труда (его определенного вида), премий и выплат социального характера, например материальной помощи малообеспеченным сотрудникам организации.

Из всех показателей наиболее полным является показатель среднего уровня оплаты труда, поскольку он содержит наиболее полную информацию о денежных средствах, которые так или иначе «перешли в собственность работников». Это способствует максимальному контролю над бюджетом организации и его планированию и позволяет наиболее эффективно расходовать его средства.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — это… Что такое ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА?

ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА: суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера. В условиях рыночных отношений величина фонда оплаты труда определяется самим пр-тием с учетом конъюнктуры рынка, ситуации со стоимостью рабочей силы, уровня инфляции и др. факторов. При расчете Ф.о.т. пр-тия, как правило, используют прямой метод исходя из общей численности работающих, объема выполняемых работ, тарифной системы и применяемых систем оплаты труда. Согласно ст. 77 КЗоТ РФ величина оплаты труда каждого работника непосредственно зависит от его личного вклада в результаты труда, причем максим. ее размер не ограничивается. Месячный заработок работника при полном выполнении им своих должностных обязанностей не может быть ниже установл. миним. размера оплаты труда в месяц. В состав Ф.о.т. входит сумма оплаты труда в ден. и натуральной форме за отработанное и неотработанное время. Кроме того, в Ф.о.т. включаются стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единоврем. поощрит. выплаты (за стаж работы, по итогам работы за год и др.), регулярные выплаты на питание, топливо. В соц. выплаты включаются компенсац. и соц. льготы, предоставляемые работникам (полная или частичная стоимость лечения, отдыха; надбавки к пенсии работающим на пр-тиях; единоврем. пособия уходящим на пенсию ветеранам труда) за счет средств пр-тий. Натуральная оплата труда предусматривает включение в Ф.о.т. стоимости вещественных предметов по рыночным ценам, сложившимся в том или ином регионе на момент начисления заработной платы. Оплата за неотработанное время, включаемая в Ф.о.т., состоит из оплаты ежегодных и дополнит. отпусков, учебных отпусков работникам, обучающимся в образовательных учр-ниях, времени простоев не по вине работника, оплаты работающим донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и за др. периоды неработы, предусмотр. законодат. и нормативными актами.

ФОНД МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Смотреть что такое «ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА» в других словарях:

Фонд оплаты труда — целевой источник финансирования затрат на оплату труда, выплату премий, вознаграждений, относимых на себестоимость. Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011 … Финансовый словарь
Фонд Оплаты Труда — См. Фонд заработной платы Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — суммарные денежные средства предприятия* организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… … Экономический словарь
фонд оплаты труда — Общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики… … Справочник технического переводчика
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — денежные средства предприятия, затраченные в течение конкретного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, различные доплаты работникам: начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования,… … Энциклопедический словарь экономики и права
Фонд оплаты труда — – общая сумма средств, начисленных предприятием всему персоналу за выполненную работу или отработанное время. Включает средства на оплату труда основного персонала (в промышленности – промышленно производственного персонала) и прочего персонала,… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени … Большой бухгалтерский словарь
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — общая сумма денежных средств, выплачиваемых работниками предприятия по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также доплат, надбавок и премий в течение определенного периода времени … Большой экономический словарь
ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА — суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам … Профессиональное образование. Словарь
фонд оплаты труда — суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам … Словарь экономических терминов

Книги

Не стань Ходорковским. Налоговые схемы (CDmp3), Ласков Олег. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Аудиокнига рассказывает о том,… Подробнее Купить за 386 руб
Не стань Ходорковским. Налоговые схемы, за которые не посадят, О. Ласков. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Книга рассказывает о том, что… Подробнее Купить за 280 руб
Не стань Ходорковским! Налоговые схемы, за которые не посадят (аудиокнига MP3), О. Ласков. Скандал вокруг дела М. Ходорковского не утихает до сих пор. Что же было сделано командой олигарха неправильно, почему умнейшие люди все-таки угодили за решетку? Аудиокнига рассказывает о том,… Подробнее Купить за 121 руб аудиокнига

Что нужно знать

Хотя нет типичного графика расчета заработной платы, поскольку каждый бизнес и штат разные, существует четыре основных графика расчета заработной платы: еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный. Независимо от того, выбираете ли вы график заработной платы или штат решает за вас, вам нужно полностью понимать, как период оплаты будет работать для вашего бизнеса и сотрудников. В этом посте мы разберем ключевые вещи, которые вам нужно знать о различиях между двухнедельной и ежемесячной заработной платой.

Общие сведения о расчете заработной платы за две недели

Из четырех графиков двухнедельный график расчета заработной платы является одним из наиболее распространенных. При двухнедельном графике сотрудники получают 26 зарплат в год, и в большинстве случаев им платят дважды в месяц. Важно отметить, что есть несколько месяцев, когда сотрудники получат три чека при соблюдении этого графика. Причина, по которой это настолько распространенный график, заключается в том, что и работодателям, и работникам легко его планировать.Двухнедельный период оплаты означает, что сотрудникам платят в один и тот же день недели, каждую вторую неделю, при этом пятница является типичным днем выплаты жалованья. Эта структура помогает сотрудникам точно знать, когда им будут платить, по сравнению с полумесячным графиком, когда день выплаты жалованья имеет тенденцию меняться.

Как владелец малого бизнеса, двухнедельный расчет заработной платы может быть предпочтительнее еженедельной, потому что это приводит к меньшему времени на обработку платежной ведомости каждый месяц. Имея это дополнительное время, вы можете сосредоточиться на других сферах своего бизнеса вместо того, чтобы выделять время для расчета заработной платы каждую неделю.

Общие сведения о ежемесячной заработной плате

Хотя ежемесячный расчет заработной платы встречается не так часто, возможно, вам придется внедрить этот график в своем бизнесе. Раз в месяц в один и тот же день каждого месяца ваши сотрудники будут получать зарплату. Приятная часть ежемесячного расчета заработной платы заключается в том, что это не требует больших усилий, поскольку вы обрабатываете платежную ведомость только раз в месяц. Несмотря на то, что в течение месяца меньше времени, вы можете избавить себя от головной боли, оставаясь организованным и следя за табелями учета рабочего времени. Многое может случиться за месяц, и можно легко забыть, у кого был выходной или больничный.Хотя ежемесячный расчет заработной платы является простым для владельцев бизнеса, это не идеальный способ оплаты для сотрудников, поскольку он может значительно усложнить составление бюджета, когда они получают только один чек в месяц.

Итог

Помните, что начисление заработной платы зависит от бизнеса, и хотя существует четыре графика, типичных для всех малых предприятий нет. Важно понимать плюсы и минусы и различия между графиками заработной платы, если вы можете выбрать график для своего малого бизнеса.Всегда не забывайте проверять требования вашего штата, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям, а сотрудники получали точную и своевременную оплату. Если управление заработной платой когда-либо становится слишком сложным, вам может помочь онлайн-провайдер или бухгалтер.

Что такое период выплаты заработной платы и как определяются периоды выплаты заработной платы?

Когда вы настраиваете систему расчета заработной платы для своего бизнеса, одна из ваших первых задач — определить, как часто сотрудники получают зарплату. Ваш бизнес может установить разные периоды оплаты для разных категорий сотрудников, наемных или наемных.например, почасовые сотрудники. Просто убедитесь, что вы платите одинаковым образом всем сотрудникам одного и того же типа (например, наемным работникам).

Что такое период выплаты заработной платы?

Период оплаты — это повторяющийся период времени, в течение которого регистрируется и оплачивается рабочее время сотрудника. Примеры периодов оплаты: еженедельный, двухнедельный, полумесячный и ежемесячный.

Еженедельный платежный период дает 52 зарплаты в год. Оплата почасовым сотрудникам часто выплачивается еженедельно. Иногда этим сотрудникам выплачивается недельная зарплата.То есть они записывают и сдают свои табели рабочего времени в конце одной недели, а через неделю им платят за это время. Это дает служащему по расчету заработной платы время для расчета заработной платы этих сотрудников.

Двухнедельный (раз в две недели) период оплаты труда дает 26 зарплат в год. Некоторые сотрудники с почасовой оплатой получают зарплату раз в две недели, а некоторые — тоже.

В некоторые годы двухнедельная система расчета заработной платы может привести к дополнительному периоду оплаты и может привести к переплате сотрудникам.Подробнее о некоторых вариантах решения вопроса о 27 платежных периодах.

Полугодовой (два раза в месяц) период оплаты труда дает 24 зарплаты в год. Обычно наемные работники получают зарплату раз в полгода.

Ежемесячный платежный период дает 12 зарплат в год. Практически все месячные периоды оплаты относятся к наемным работникам.

Количество зарплат в год — важное различие при расчете общей валовой заработной платы за год.

«Високосные годы»

В некоторые годы для некоторых сотрудников предусмотрен дополнительный период оплаты труда.Это называется «високосным годом заработной платы». Это явление затрагивает только наемных сотрудников, получающих зарплату раз в две недели. В зависимости от того, когда выпадает последний период выплаты заработной платы в году, возможен 27-й период выплаты заработной платы в году. Если вы сможете выявить проблему достаточно рано, вы можете разделить годовой оклад сотрудника на 27, а не на 26. Если вы не успеваете вовремя, вам придется внести некоторые коррективы. В этой статье о високосных годах периода оплаты объясняются варианты действий в связи с этим периодом дополнительной оплаты.Взаимодействие с другими людьми

Наемных работников

Наемные работники получают заработную плату на основе годовой суммы, деленной на количество периодов оплаты труда в году. Итак, если вашим наемным работникам платят ежемесячно, годовая зарплата каждого наемного работника будет разделена на 12. Некоторым наемным работникам платят раз в две недели, а другим можно платить раз в две недели. Время выплаты заработной платы не имеет значения, если сотрудник получает полную сумму своей годовой зарплаты.

Сверхурочные

Если у вас есть сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу, вам понадобится способ отслеживать и рассчитывать оплату сверхурочной работы. Обычно сверхурочные должны выплачиваться в том же периоде оплаты, в котором они заработаны, но некоторые работодатели могут дождаться следующего периода оплаты, чтобы добавить сверхурочные.

Другой вариант — отсрочка платежа на несколько дней. Например, предположим, что расчетный период на первой неделе заканчивается в пятницу. Вы можете подождать до следующей недели, чтобы распределить чеки по платежной ведомости за первую неделю, чтобы дать время для расчета сверхурочных.

Всегда лучше оплачивать сверхурочную работу в период оплаты, когда она заработана.

Большинство программ для расчета заработной платы и служб расчета заработной платы позволяют легко рассчитать регулярную заработную плату и сверхурочные.

Если вы рассчитываете заработную плату вручную, вы можете включить сверхурочные в следующий период оплаты. Например, Боб зарабатывает 3,5 сверхурочных часа на первой неделе. Если возможно, поместите оплату этих сверхурочных часов в первую неделю, но вы можете вложить эти часы во вторую неделю.

Инструменты и услуги для расчета заработной платы

Оплата труда сотрудников обходится дорого. Для расчета заработной платы требуется время (которое должно быть компенсировано) даже с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или онлайн-системы расчета заработной платы.Эти онлайн-системы, такие как Gusto, взимают плату за зарплату. И служба обработки заработной платы также будет взимать плату за транзакции. В этой статье описаны некоторые факторы, которые следует учитывать при принятии решения о том, как часто платить сотрудникам.

Некоторые работодатели предпочли бы платить реже, чтобы снизить расходы на заработную плату.

Но сотрудники предпочли бы получать зарплату чаще. Сложнее составить бюджет, если у вас больше времени между выплатами.

Большинство работодателей платят наемным работникам ежемесячно или раз в полгода, а почасовым работникам — еженедельно или раз в две недели.

Закон о занятости

Еще одна небольшая проблема: при определении периодов выплаты заработной платы также важны федеральные законы и законы штата. Хотя IRS не регулирует периодичность выплаты заработной платы, в некоторых штатах это регулируется. За информацией о правилах оплаты обращайтесь в департамент труда вашего штата.

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а трудовые законы и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Должен ли я платить своим сотрудникам раз в полгода?

Когда дело доходит до выплаты заработной платы своим сотрудникам, у работодателя есть несколько различных вариантов выбора цикла расчета заработной платы. Циклы расчета заработной платы могут включать еженедельные, ежемесячные, двухнедельные и полумесячные.Как работодатель понимание разницы между двухнедельным и полумесячным циклами начисления заработной платы может помочь вам выбрать, какой цикл начисления заработной платы лучше всего подходит для вашей компании, а понимание разницы в качестве сотрудника поможет вам лучше понять, как вы будете получать компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое двухнедельный и полумесячный циклы расчета заработной платы, а также различия между ними.

Что означает раз в месяц?

Полумесяц означает то, что происходит дважды в течение месяца.При семантическом разбиении «полу» означает, что происходит частично или дважды в течение определенного периода, а «ежемесячно» означает происходящее один раз в месяц. В совокупности термины означают, что они происходят дважды в течение определенного периода в месяц. Например, собрание, проводимое ежемесячно, происходит один раз в месяц, а собрание, проводимое раз в два месяца, — два раза в месяц.

Связано: Узнайте о том, как стать специалистом по расчету заработной платы

Что такое полумесячная заработная плата?

Полумесячный платежный цикл — это платежный цикл, в котором работники получают зарплату дважды в месяц или каждые полмесяца.Работодатели, которые используют полумесячный цикл расчета заработной платы, платят своим сотрудникам два раза в месяц, обычно 15-го и последнего числа месяца. Если работодатель использует полумесячный цикл расчета заработной платы и дата выплаты выпадает на выходные, то сотрудники обычно получают свою зарплату в пятницу перед датой выплаты. Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то сотрудники обычно получают зарплату в последний рабочий день перед датой выплаты.

Связано: Валовая заработная плата по сравнению с чистой оплатой: определения и примеры

Что такое двухнедельная заработная плата?

Расчет заработной платы каждые две недели — это платежный цикл, в котором работники получают зарплату один раз в две недели.Сотрудники, получающие зарплату раз в две недели, получают чеки раз в две недели в определенный день недели. Например, по обычному двухнедельному графику выплаты заработной платы сотрудники получают зарплату каждую вторую пятницу. Если работодатель использует двухнедельный цикл расчета заработной платы, а день выплаты жалованья приходится на праздничный день, то работники обычно получают зарплату в последний рабочий день перед датой выплаты заработной платы.

Связано: Человеческие ресурсы: определение и как это работает

Различия между двухнедельной и полумесячной заработной платой

Хотя может показаться, что двухнедельные и полумесячные циклы начисления заработной платы одинаковы, Есть несколько ключевых различий между двумя типами циклов расчета заработной платы, в том числе:

Количество зарплат

Хотя двухнедельные циклы расчета заработной платы обычно происходят раз в два месяца, несоответствия в календаре создают два месяца в году, в которых сотрудники тем, кто получает зарплату раз в две недели, получают три зарплаты в один и тот же месяц. Однако сотрудники, получающие зарплату раз в два месяца, всегда получают зарплату только два раза в месяц.

Суммы зарплаты

Поскольку в течение двух месяцев в году сотрудники с двухнедельным графиком расчета заработной платы получают три чека, заработная плата этих сотрудников делится на 26 зарплат в год. Но зарплата сотрудников, выплачиваемая раз в два месяца, делится на 24 зарплаты в год. Поскольку заработная плата сотрудников, получающих заработную плату в двухнедельном цикле, разбивается на еще два чека в год, каждая зарплата в двухнедельном графике расчета заработной платы ниже, чем зарплата в полумесячном графике расчета заработной платы. та же зарплата.

Например, человек, чья зарплата составляет 50 000 долларов в год, будет иметь сумму брутто-зарплаты примерно 2083,33 доллара по полумесячному графику заработной платы (50 000 долларов из 24). Если бы вместо этого один и тот же сотрудник получал заработную плату по двухнедельному графику, каждая их зарплата составляла бы приблизительно 1923,07 доллара (50 000 долларов / 26).

Согласованность дня зарплаты

Еще одно различие между полумесячными и двухнедельными графиками расчета заработной платы — это день недели, в который производится расчет заработной платы и выплачивается заработная плата сотрудникам.При двухнедельном графике расчета заработной платы сотрудникам выплачивается заработная плата в один и тот же день недели каждый платежный период. Сотрудникам, получающим зарплату по двухнедельному графику, обычно выплачивается зарплата в пятницу, но работодатель может выбрать любой день недели. Поскольку день недели, в который сотрудники получают заработную плату по двухнедельному графику, является согласованным, расчет заработной платы может производиться в один и тот же день в течение каждого периода оплаты.

Однако сотрудники, получающие зарплату по полумесячному графику заработной платы, получают свои чеки в определенные дни месяца, а не в определенный день недели. Сотрудники, получающие зарплату по полумесячному графику, обычно получают зарплату 15-го и в последний день месяца, но работодатель может выбрать две разные даты, например 1-е и 15-е. Хотя дата выплаты остается неизменной, день, на который выпадает каждая дата выплаты, может быть разным. Например, 15-е число может приходиться на пятницу, а последний день месяца — на вторник.

Заработная плата за полмесяца или две недели: что лучше?

Часто задаваемый вопрос при сравнении полумесячных и двухнедельных циклов расчета заработной платы: какой цикл расчета лучше.Ответ на этот вопрос зависит от индивидуальных предпочтений и предпочтений компании. Как у полумесячного, так и у двухнедельного цикла расчета заработной платы есть свои преимущества и недостатки. Вот три фактора, которые необходимо учитывать, чтобы помочь вам выбрать правильный цикл расчета заработной платы:

1. Наемные и почасовые сотрудники и начисление заработной платы

То, получают ли ваши сотрудники зарплату или почасовую оплату, может повлиять на ваш выбор график заработной платы каждые полмесяцы или две недели.Обработка платежной ведомости по полумесячному графику обычно проще с наемными сотрудниками, чем с почасовыми сотрудниками, особенно если вы учитываете почасовых сотрудников, которые работают сверхурочно. Чтобы бороться с этим, некоторые работодатели предпочитают платить наемным работникам раз в два месяца и платить почасовым сотрудникам раз в две недели. Количество сотрудников, которых вы отнесли к категории наемных или почасовых, также может повлиять на ваше решение о выборе графика расчета заработной платы каждые полмесяцы или две недели.

2.Согласованность графика расчета заработной платы

Еще один фактор, который вы можете принять во внимание при выборе между полумесячным или двухнедельным графиком расчета заработной платы, — это последовательность обработки платежных ведомостей. Двухнедельные графики расчета заработной платы, как правило, делают график обработки заработной платы более согласованным, поскольку расчет заработной платы может выполняться в один и тот же день недели в каждый платежный период. В то время как полумесячные графики расчета заработной платы требуют, чтобы расчет заработной платы проводился к определенным датам, а не в определенный день недели. Однако двухнедельный график расчета заработной платы также требует, чтобы вы готовили на два платежных ведомости больше, чем требует полумесячный график расчета заработной платы.

3. Составление бюджета для полумесячного и двухнедельного расчета заработной платы

Вам также следует подумать о том, как выбранный вами график расчета заработной платы повлияет на ваш бюджет заработной платы. Полумесячные графики заработной платы легче составлять в бюджет, потому что для каждого периода оплаты требуется один и тот же бюджет, в то время как двухнедельные графики расчета заработной платы требуют, чтобы вы составляли бюджет на дополнительный период оплаты два раза в год. Кроме того, некоторые провайдеры обработки заработной платы взимают плату за количество обработок платежной ведомости.Если поставщик расчета заработной платы, которого вы используете, взимает плату за каждый обрабатываемый период расчета, тогда вам будет немного дороже выбрать двухнедельный график расчета заработной платы вместо полумесячного графика расчета заработной платы.

Что такое ежемесячная заработная плата?

В двух словах, ежемесячная заработная плата означает, что ваши сотрудники получают зарплату ежемесячно в дату, указанную в трудовом договоре.

Это может показаться очевидным ответом, но расчет заработной платы намного больше, чем кажется на первый взгляд! В платежной ведомости указан не только список сотрудников компании, но и сумма денег, которая должна быть выплачена каждому сотруднику.Сюда входят зарплаты, бонусы, заработная плата, комиссионные и установленные законом выплаты.

Расчет заработной платы

чрезвычайно важен, и политика и процедуры, изложенные HMRC, должны соблюдаться в сроки, указанные в нем. Мы знаем, что всегда держать в уме зарплату, но не волнуйтесь. Мы собрали важную информацию об администрировании ежемесячной заработной платы, в том числе о том, почему аутсорсинг может быть лучшим вариантом для вас и вашего бизнеса!

Каковы преимущества ежемесячной заработной платы?

У ежемесячной заработной платы есть преимущества вместо еженедельной или ежеквартальной.Например, ежемесячная заработная плата часто лучше подходит для сотрудников. Вряд ли кто-то будет счастлив ждать до конца каждого квартала, чтобы получить деньги, но платить каждую неделю иногда бывает слишком часто! Люди обычно предпочитают единовременную выплату в конце месяца. Самое главное, что условия оплаты прописаны в трудовом договоре.

Выпуская ежемесячную платежную ведомость, у вас также будет достаточно времени между выходными днями, чтобы организовать выплаты HMRC и вашим сотрудникам.У вас могут возникнуть проблемы с этим, если вы будете выплачивать зарплату еженедельно.

В отличие от этого, квартальная ведомость заработной платы может предоставлять слишком много времени между расчетами заработной платы, что может привести к потере информации, неравномерным денежным потокам, а также к большой панике и стрессу для вас! В подавляющем большинстве случаев ежемесячная заработная плата остается лучшим вариантом.

Как мне настроить ежемесячную заработную плату?

Если вы решили вести расчет заработной платы самостоятельно, вам необходимо предпринять следующие шаги:

Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в HMRC, который предоставит вам логин для PAYE онлайн.После регистрации в системе PAYE у ваших сотрудников будет удерживаться подоходный налог и взносы в национальное страхование до того, как они поступят на их банковский счет.
Выберите программное обеспечение для расчета заработной платы, которое может записывать все данные о ваших сотрудниках, включая их зарплату и любые вычеты, которые необходимо сделать. В идеале программное обеспечение должно создавать платежные ведомости и для ваших сотрудников.
Вы должны собирать и хранить все записи и информацию о каждом сотруднике и уведомлять HMRC о любых изменениях — будь то увольнение сотрудника из компании, присоединение к компании или изменение годовой заработной платы.
Вся информация и платежи, которые регистрируются в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы в Интернете, должны быть предоставлены в HMRC до первого дня выплаты жалованья.
Затем вам следует договориться о выплате HMRC любых налогов или сетевых карт, которые вы должны. Налоговый месяц HMRC начинается с 6-го числа одного месяца до 5-го числа следующего.

Звучит сложно, правда? Не должно быть! Продолжайте читать, чтобы узнать, чем мы можем помочь.

Вы думали об аутсорсинге расчета заработной платы?

Как вы, наверное, догадались, ведение собственной ведомости заработной платы может быть утомительной и трудоемкой задачей, не говоря уже о том, что программное обеспечение для расчета заработной платы часто бывает довольно дорогим.Мы знаем, что есть способы лучше потратить свое время и деньги. Передав расчет заработной платы сторонним организациям, вы избавитесь от стресса, связанного с ошибками, и высвободите время, чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса.

Здесь, в Mazuma, у нас есть онлайн-служба расчета заработной платы, которая действительно очень проста. Все, что вам нужно сделать, это отправить нам необходимые документы, подробности которых можно найти на нашей странице услуг по расчету заработной платы, а мы позаботимся обо всем остальном. Вы можете быть уверены, зная, что ваша платежная ведомость актуальна и что HMRC не будет стучаться к вам в дверь по поводу неуплаченных или задержанных налоговых платежей! Независимо от размера или характера вашего бизнеса, мы хотим помочь вам в ведении бухгалтерского учета без проблем.

Ежемесячный и полумесячный календарь расчета заработной платы

Ежемесячный платежный календарь

Заработная плата сотрудников выплачивается ежемесячно. Все месячные дни выплаты жалованья — это первый рабочий день следующего месяца платежного периода. Рабочие дни определяются как дни, кроме выходных и университетских каникул

Дата начала периода выплаты	Дата окончания периода выплаты	День выплаты жалованья
01.08.2020	31.08.2020	1 сентября 2020
01.09.2020	30.09.2020	1 октября 2020
01.10.2020	31.10.2020	2 ноября 2020 г. **
01.11.2020	30.11.2020	1 декабря 2020
01.12.2020	31.12.2020	4 января 2021 г. **
01.01.2021	31.01.2021	1 февраля 2021 г.
01.02.2021	28.02.2021	1 марта 2021 г.
01.03.2021	31.03.2021	1 апреля 2021 г.
01.04.2021	30.04.2021	3 мая 2021 г. **
01.05.2021	31.05.2021	1 июня 2021 г.
01.06.2021	30.06.2021	1 июля 2021 г.
01.07.2021	31.07.2021	2 августа 2021 г. **
01.08.2021	31.08.2021	1 сентября 2021 г.

Ежемесячный платежный ведомость

Сотрудникам почасовая оплата выплачивается раз в два месяца в соответствии с приведенным ниже графиком.Все полумесячные зарплаты — это 5-й рабочий день после окончания расчетного периода.

Дата начала периода выплаты	Дата окончания периода выплаты			День выплаты жалованья
16.08.2020	31. 08.2020	31.08.2020	01.09.2020	8 сентября 2020
01.09.2020	15.09.2020	15.09.2020	16.09.2020	22 сентября 2020
16.09.2020	30.09.2020	30.09.2020	01.10.2020	7 октября 2020
01.10.2020	15.10.2020	15.10.2020	16.10.2020	22 октября 2020
16.10.2020	31.10.2020	30.10.2020	02.11.2020	6 ноября 2020
01.11.2020	15.11.2020	13.11.2020	16.11.2020	20 ноября 2020
16.11.2020	30.11.2020	30.11.2020	01.12.2020	7 декабря 2020
01.12.2020	15.12.2020	15.12.2020	16.12.2020	22 декабря 2020
16.12.2020	31.12.2020	31.12.2020	01.04.2021	8 января 2021 г.
01.01.2021	15.01.2021	15.01.2021	19.01.2021	25 января 2021 г.
16.01.2021	31.01.2021	29.01.2021	01.02.2021	5 февраля 2021 г.
01.02.2021	15.02.2021	15.02.2021	16.02.2021	22 февраля 2021 г.
16.02.2021	28.02.2021	26.02.2021	01.03.2021	5 марта 2021 г.
01.03.2021	15.03.2021	15.03.2021	16.03.2021	22 марта 2021 г.
16.03.2021	31.03.2021	31.03.2021	01.04.2021	7 апреля 2021 г.
01.04.2021	15.04.2021	15.04.2021	16.04.2021	22 апреля 2021 г.
16.04.2021	30.04.2021	30.04.2021	05.03.2021	7 мая 2021 г.
01.05.2021	15.05.2021	14.05.2021	17.05.2021	21 мая 2021 г.
16.05.2021	31.05.2021	28.05.2021	01.06.2021	7 июня 2021 г.
01.06.2021	15.06.2021	15.06.2021	16.06.2021	22 июня 2021 г.
16.06.2021	30.06.2021	30.06.2021	01.07.2021	7 июля 2021 г.
01.07.2021	15.07.2021	15.07.2021	16.07.2021	22 июля 2021 г.
16.07.2021	31.07.2021	30.07.2021	02.08.2021	6 августа 2021 г.
01.08.2021	15.08.2021	13.08.2021	16.08.2021	20 августа 2021 г.
16.08.2021	31.08.2021	31.08.2021	01.09.2021	8 сентября 2021 г.

Полумесячная оплата vs.Раз в две недели: понимание различий

Но прежде чем подробно описывать, как структурировать полумесячную оплату для вашей компании, сначала важно четко понять, что такое полумесячная оплата.

Что такое полумесячная оплата?

Как структурировать полумесячную оплату

Распространенная ошибка с полумесячной оплатой состоит в том, чтобы предполагать, что каждый платежный период составляет 86,67 часов (или некоторую другую идентичную сумму в каждый период оплаты), однако работодатели обязаны отслеживать (и оплачивать) все фактически отработанные часы (включая сверхурочные) каждую рабочую неделю, а не «среднее». К сожалению, в каждом месяце не одинаковое количество рабочих недель, равно как и не одинаковое количество дней и часов в каждом полумесячном периоде оплаты труда.

Рассмотрим пример. Скажем, периоды оплаты в месяц: 1 ^-й, — 15 ^-й и 16 ^-й, — последний день месяца. Предположим также, что предприятие работает с понедельника по пятницу.

В июле 2017 года первый платежный период будет составлять 10 рабочих дней, а второй платежный период — 11 рабочих дней.Если предположить, что сотрудник работает восьмичасовой рабочий день, то верно следующее.

Период оплаты 1 = 80 часов
Период оплаты 2 = 88 часов

Но как насчет сверхурочных?

Из-за полумесячного расчета заработной платы некоторые рабочие недели начинаются и заканчиваются в один и тот же период оплаты; другие начнутся в одном периоде выплаты заработной платы, но будут перенесены на следующий. Это означает, что вы не узнаете, сколько сверхурочных необходимо, до следующего периода оплаты.Допустим, у работодателя рабочая неделя с понедельника по воскресенье. В июле 2017 года рабочие недели будут следующими:

1: 3–9 июля (приходится на 1 стр.)
2: 10–16 июля (начинается на стр. 1, заканчивается на стр. 2)
3 : 17–23 июля (выпадает на пп 2)
4: 24-30 июля ^{(попадает на пп 2)}
31 июля находится на пп 2, но эта рабочая неделя заканчивается 6 августа (пп 1 августа .)

Теперь, когда вы видите, как распределяются рабочие недели в месяц, давайте предположим, что каждую неделю будут работать следующие часы:

1: 3–9 июля (входит в пп 1) 43 часа
2: 10–16 июля (начинается на стр. 1, заканчивается на стр. 2) 45 часов
3: 17–23 июля (падает на стр. 2) 40 часов
4: 24–30 июля ^{( попадает в пп 2) 41 час}
31 июля 8 часов *

Период оплаты за июль 1 = 80 часов без перерыва и 3 часа сверхурочной работы

Период оплаты за июль 2 = 88 Stra Ночные часы и 6 сверхурочных часов

* Несмотря на то, что прямые часы на 31 июля ^st были оплачены во 2 периоде оплаты июля, если в эту рабочую неделю (31 июля — авг. 6), он будет выплачен в течение 1 августа платежного периода.

Как видите, точный учет является важным шагом для работодателей, которые используют периодичность выплаты раз в месяц для своих сотрудников, не освобожденных от налогов. Мы рекомендуем работодателям использовать электронную систему учета рабочего времени и посещаемости, чтобы правильно регистрировать и оплачивать сверхурочные . «, «url»: «https://blog.frankcrum.com/how-to-run-a-complex-semi-monthly-payroll», «publisher»: { «@type»: «Организация», «name»: «FrankBlog» } } //]]>

Выплата раз в месяц зарплаты сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, может быть сложной задачей.Она значительно отличается от более распространенной двухнедельной системы расчета заработной платы. Получение полумесячной заработной платы усложняется, поскольку работодатели обязаны отслеживать фактическое количество отработанных часов каждую рабочую неделю (семь дней) и оплачивать сверхурочные, если в течение этой рабочей недели отработано более 40 часов. Но прежде чем подробно описывать, как структурировать полумесячную оплату для вашей компании, сначала важно четко понять, что такое полумесячная оплата.

Что такое полумесячная оплата и чем она отличается от двухнедельной?

Полумесячная заработная плата распределяется между сотрудниками 24 раза в год.Эта структура оплаты отличается от более распространенной двухнедельной заработной платы, которая распределяется 26 раз в год. Полумесячная заработная плата обычно распределяется между сотрудниками 15-го числа и в последний день каждого месяца. Между тем двухнедельная заработная плата выплачивается раз в две недели, обычно в пятницу.

Как вы рассчитываете полумесячную зарплату?

Распространенная ошибка с полумесячной оплатой состоит в том, чтобы принять 86,67 часа за каждый период оплаты (или какую-то другую идентичную сумму за каждый период оплаты), однако работодатели должны отслеживать (и оплачивать) все фактически отработанные часы (включая сверхурочные) каждую рабочую неделю, не «средний». К сожалению, в каждом месяце не одинаковое количество рабочих недель, равно как и не одинаковое количество дней и часов в каждом полумесячном периоде оплаты труда.

Давайте посмотрим на пример. Скажем, периоды оплаты в месяц: 1 ^-й, — 15 ^-й и 16 ^-й, — последний день месяца. Предположим также, что предприятие работает с понедельника по пятницу.

Период оплаты 1 = 80 часов
Расчетный период 2 = 88 часов

А как насчет сверхурочной работы?

Из-за полумесячного расчета заработной платы некоторые рабочие недели начинаются и заканчиваются в один и тот же период оплаты; другие начнутся в одном периоде выплаты заработной платы, но будут перенесены на следующий. Это означает, что вы не узнаете, сколько сверхурочных необходимо, до следующего периода оплаты.Допустим, у работодателя рабочая неделя с понедельника по воскресенье. В июле 2017 года количество рабочих недель будет:

1: 3–9 июля (попадает на п. 1)
2: 10-16 июля (начинается на стр. 1, заканчивается на стр. 2)
3: 17-23 июля (попадает на п. 2)
4: 24-30 июля (входит в пп 2)
31 июля находится на стр. 2, но эта рабочая неделя заканчивается 6 августа (стр. 1 августа)

Теперь, когда вы видите, как распределяются рабочие недели в месяц, предположим, что каждую неделю будут работать следующие часы:

1: 3-9 июля (попадает в пп 1) 43 часа
2: 10-16 июля (начинается на стр. 1, заканчивается на стр. 2) 45 часов
3: 17-23 июля (попадает в пп 2) 40 часов
4: 24-30 июля (попадает в пп 2) 41 час
31 июля 8 часов *

Июльский период оплаты 1 = 80 часов без перерыва и 3 часа сверхурочной работы

Июльский период оплаты 2 = 88 часов без перерыва и 6 часов сверхурочной работы

* Несмотря на то, что прямые часы на 31 июля ^st были оплачены во 2 периоде оплаты в июле, если в эту рабочую неделю (31 июля — авг. 6), он будет выплачен в течение 1 августа платежного периода.

Как видите, точный учет является важным шагом для работодателей, которые используют частоту выплаты раз в месяц для своих сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Мы рекомендуем работодателям использовать электронную систему учета рабочего времени и посещаемости, чтобы правильно регистрировать и оплачивать сверхурочные .

Еженедельная, двухнедельная или ежемесячная ведомость заработной платы

Без сомнения, QuickBooks — это исключительное программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, созданное Intuit.Это программное обеспечение обладает всеми функциями, которые требуются любому бизнесу, независимо от его размера и типа. Одна из важнейших функций QuickBooks — расчет заработной платы. Но она всегда была дискуссионной темой, чтобы решить, является ли Weekly Payroll лучше или ежемесячно Payroll лучше . Чтобы помочь пользователям в этой путанице, мы попытались спроецировать цели как методов расчета заработной платы, так и объективные плюсы и минусы с помощью этой статьи. Так что прочитайте статью до конца, или для получения дополнительной информации вы можете позвонить по нашему бесплатному номеру.то есть 1-844-405-0907.

Расширение прав и возможностей сотрудников — это символ роста, но в то же время они связаны с важными решениями и обязанностями, включая начисление заработной платы. Как только пользователь определится с юридическими требованиями, вам остается решить, как часто проводить расчет заработной платы. Еженедельная, двухнедельная и ежемесячная заработная плата — наиболее распространенный выбор, с некоторыми плюсами и минусами каждого из них, которые следует учитывать перед выбором. Итак, без промедления, давайте начнем с обсуждения.

Читайте также: Как правильно выбрать бухгалтерские услуги?

Общие сведения о еженедельной ведомости заработной платы

Отправка еженедельных зарплатных чеков следует при обработке платежных ведомостей 52 раза в год, при этом взимается соответствующая плата за услуги каждую неделю, независимо от того, ведете ли вы расчет заработной платы внутри компании или передаете ее на внешний подряд. Сотрудники получают чеки заработной платы в один и тот же день каждую неделю, обычно в пятницу, на заработную плату, почасовую и / или сверхурочную оплату, которую они получали в течение семидневного периода, покрываемого чеками.

Плюсы еженедельного расчета заработной платы

Большому числу сотрудников нравится получать зарплату каждую неделю, а также система поддерживает систематическое движение денег, попадающих на их банковские счета, что может облегчить планирование семейных финансов. В ситуациях, когда наемный сотрудник работает сверхурочно, им платят за эти дополнительные часы раньше, чем нужно делать паузу на две недели или даже до конца месяца, чтобы получить дополнительные деньги.Это может быть особенно полезно, если недельный график существенно изменится.
Например, если сотруднику удается отработать 65 часов в одну неделю и только 25 часов в следующую неделю, этот метод полезен, чтобы получить дополнительную оплату сверхурочной работы перед тем, как перейти к более легкой рабочей неделе. Если пользователь порекомендует еженедельный расчет заработной платы, то это можно рассматривать как высокое удовлетворение сотрудников.
Со стороны пользователя подсчет сверхурочных — честный процесс, особенно когда в штате есть почасовые сотрудники.Поскольку период оплаты совпадает с рабочей неделей, становится намного проще рассчитать любую дополнительную оплату. При ежемесячных периодах оплаты первая и последняя неделя месяца обычно составляют неполные недели, что может затруднить расчеты. Еженедельные периоды оплаты также позволяют легче понять, когда подлежат оплате табели или отчеты о времени.
В этом методе дата выплаты остается неизменной каждую неделю, поскольку пользователь будет запускать расчет заработной платы в один и тот же день каждую неделю. Принимая во внимание, что при ежемесячной инвентаризации порог выплаты заработной платы может варьироваться от одного месяца к следующему в зависимости от конца месяца.

Минусы еженедельной платежной ведомости

Как правильно сказано, у всего есть свои плюсы и минусы, а если говорить о еженедельной оплате, то у этого тоже есть определенные минусы. Один из самых больших недостатков еженедельной выплаты заработной платы для работодателя — это время плюс затраты. Поскольку работодатель следит за еженедельной оплатой труда, это может отвлечь работодателя от других обязанностей или указывает на то, что сотрудник, назначенный для расчета заработной платы, отстраняется от других обязанностей. Если кого-то выбирают для расчета заработной платы, ему платят каждый раз, когда он запускается, что снижает накладные расходы.
Более частое распределение заработной платы может иногда обходиться дорого, если вы выпускаете обычные бумажные чеки, тратя деньги на формы чеков и чернила для их печати. Если пользователь использует прямой депозит, ему / ей, возможно, придется заплатить небольшую комиссию за каждый депозит в зависимости от используемой услуги. Оплата этих сборов каждую неделю составляет общую стоимость. Эти сборы можно сократить вдвое, если отдать предпочтение двухнедельным или ежемесячным периодам оплаты.

См. Также: Каковы преимущества использования программного обеспечения QuickBooks Pro помимо бухгалтерского учета

Общие сведения о расчете заработной платы за две недели

Когда пользователь запускает расчет заработной платы раз в две недели, в результате получается 26 раз в год, так как в максимальных месяцах два дня зарплаты, а в некоторых — три.Подобно структуре еженедельного периода оплаты, двухнедельная структура означает, что сотрудники будут получать зарплату каждый раз в соответствующий день недели, но только в течение всей следующей недели.

Таким образом, работодатель может платить им всю пятницу, просто для примера. Вариант двухнедельной оплаты немного отличается от выплаты сотрудникам полумесяца, когда они всегда получают только две зарплаты в месяц, что в общей сложности составляет 24 периода оплаты. Как правило, в рамках полумесячного плана выплаты сотрудникам обычно выплачиваются 15-го и в последний день месяца, а не раз в две недели.

Плюсы платежной ведомости каждые две недели

Расчет заработной платы каждые две недели дает определенные преимущества, некоторые из которых упомянуты в этом абзаце. Сбалансированный с еженедельным графиком заработной платы, двухнедельный расчет заработной платы освобождает работодателя значительное количество времени, так как ему просто нужно проводить его раз в две недели. Этот метод экономит деньги на прямых депозитах и сокращении чеков, поскольку эти задачи выполняются вдвое меньше раз в год. Менее частое ведение расчета заработной платы также означает меньший риск ошибки.
Еженедельный расчет заработной платы означает, что у работодателя больше возможностей включить человеческий фактор в уравнение. Мало того, двухнедельная заработная плата также хорошо согласуется с рабочими неделями, что позволяет легко добавлять сверхурочные в течение двух недель, приходящихся на каждый период оплаты.

Минусы двухнедельной заработной платы

Говоря о недостатке, двухнедельный фонд заработной платы корректирует ежемесячные расходы с периодами оплаты. Это означает, что, когда работодатель ежемесячно ведет расчет заработной платы, ему становится легко определять мысли на месяц.Принимая во внимание, что при еженедельной и двухнедельной платежной ведомости первый и последний расчетные дни каждого месяца часто фактически охватывают два отдельных месяца, что создает проблемы.
Первый платежный чек в марте может включать несколько дней с февраля, а последний платежный чек может относиться к нескольким дням апреля. (Например, добавление сложности заключительным расчетам.)

Вы также можете прочитать: Intuit Payroll: QuickBooks Smarter Payroll & E-Taxes

Месячный расчет заработной платы

Теперь идет ежемесячная заработная плата, и если работодатель использует ежемесячную заработную плату, то платежная ведомость запускается только один раз в месяц, и сотрудники получают только одну зарплату в месяц, что составляет в общей сложности 12 чеков в год. Также изменяется точная дата. Например, пользователь производит расчет заработной платы каждый месяц 20-го числа. Ежемесячная заработная плата уже не так распространена.

Работодатели не получают каких-либо огромных льгот за ведение расчета заработной платы только один раз в месяц, и это оскорбительно для сотрудников, поскольку может создать сложности при составлении бюджета.

Плюсы ежемесячной заработной платы

Одним из наиболее важных фактов о ежемесячной заработной плате является то, что с ней легко работать, и работодатель должен вкладывать свое время в расчет заработной платы только один раз в месяц.Не только это, но также он хорошо регулируется со всеми необходимыми удержаниями из заработной платы, такими как налоги, взносы в пенсионный план Канады, а также взносы по страхованию занятости. В противном случае это было бы разделено на различные чеки в месяц, тогда как с помощью ежемесячной заработной платы работодатель может использовать всю сумму из единого чека для каждого сотрудника.

Минусы ежемесячной заработной платы

Не хватает ежемесячной заработной платы, поскольку есть регионы, которые хотят платить своим сотрудникам чаще.В Британской Колумбии, согласно правилам, компании должны платить своим сотрудникам как минимум в два раза в месяц. Это говорит о том, что работодатель должен выбрать, по крайней мере, полумесячный период оплаты, что означает, что работникам нужно платить дважды в месяц, что обычно приходится на 15-е и последний день месяца. В других регионах существует множество других законов о наемных и почасовых сотрудниках. Например, в Саскачеване, если работодатели нанимают сотрудников с ежемесячной заработной платой, они могут платить им ежемесячно, однако для всех остальных сотрудников оплата по крайней мере раз в два месяца является обязательной.
Проблема с ежемесячной заработной платой на этом не заканчивается, она сводится к выплате вознаграждения сотрудникам. В большинстве случаев сотрудникам трудно потратить деньги на весь месяц. Большинство счетов подлежат оплате на ежемесячной основе, и сотрудники должны быть готовы оплатить свои счета, когда они получат свой чек, и внести оставшуюся часть в счет других расходов, но это звучит слишком теоретически. На самом деле, сотрудникам становится сложно распределять свои деньги на весь месяц, особенно тем, кто живет от зарплаты до оплаты чека.Если у сотрудника возникают проблемы с установлением ежемесячного бюджета, ему может быть трудно справиться до тех пор, пока ему снова не заплатят, что усугубляет их трудности.

Выбор вариантов расчета заработной платы

Как указывалось ранее, выбор между ними всегда сбивал работодателей с толку. Но прежде чем делать какие-либо выводы, пользователь должен принять к сведению постановления о заработной плате в том конкретном регионе, где они создали свою компанию. Если работодатель находится в регионе, который требует двух периодов оплаты труда в месяц, то в этом случае ежемесячная заработная плата может быть не лучшим вариантом.Как только работодатель ознакомится с законами, пользователь сможет оценить плюсы и минусы конкретных событий. Более того, частый период начисления заработной платы помогает сотрудникам избежать, как говорится, «еще месяца по окончании выплаты ».

Если посмотреть на затраты и время, затраченные на многие варианты расчета заработной платы, вы сможете выбрать то, что лучше всего для вас. Двухнедельная структура оплаты часто является хорошим балансом между удовлетворением сотрудников и уравновешиванием ваших затрат без учета бухгалтерского или финансового бремени.

Читайте также: Как исправить проблемы выполнения QuickBooks?

Изменение частоты начисления заработной платы

Если у пользователя есть сотрудники, но он рассматривает частоту начисления заработной платы, потребуется некоторое время, чтобы обработать изменение. Этот ход может перевернуть математику. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, то программа контролирует изменения в расчетах для работодателя, что является одним из важных преимуществ использования компьютеризированных систем расчета заработной платы. Аналогичным образом, в случае аутсорсинга расчета заработной платы, поставщик будет управлять изменениями в расчетах.Пользователь должен помнить, что ему / ей, возможно, придется заплатить больше, если он / она повысит частоту выплаты заработной платы, поскольку поставщик может взимать плату за каждый запуск.

Подготовьте сотрудников к любым корректировкам в платежной ведомости. Это разумная идея, чтобы сотрудники знали, по крайней мере, за месяц, о различных аспектах. В случае, если сотрудник переходит на более короткие периоды оплаты, например переход с ежемесячного на двухнедельный, ожидается, что сотрудники подтвердят изменение, и им не потребуется много времени до перехода.Принимая во внимание, что переход от еженедельной к двухнедельной оплате требует предоставления сотрудникам достаточного уведомления, чтобы они могли дольше работать с зарплатой.

Принимая решение о частоте периодов оплаты труда, работодатель в конечном итоге должен попытаться найти баланс между рентабельным решением для работодателя и графиком, который обеспечивал бы удобство рабочей силы. Рассмотрение плюсов и минусов различных закономерностей поможет работодателю найти этот баланс, а поиск правильных решений для расчета заработной платы упрощает процесс расчета заработной платы, независимо от того, как часто это делается.

Справочный сайт: https://quickbooks.intuit.com/ca/resources/payroll/weekly-biweekly-or-monthly-payroll/

Заключительные слова

Знаете ли вы, что в QuickBooks можно платить сотрудникам? Просто добавьте платежную ведомость сегодня. Однако, если какой-либо из ваших вопросов остался без ответа, не стесняйтесь обращаться за помощью и советом к нашей команде обслуживания клиентов QuickBooks по расчету заработной платы, позвонив им по бесплатному номеру + 1-844-405-0907.

Месячный фонд оплаты труда это: что включает в себя, формулы и примеры расчета, его состав и анализ