Может ли аванс быть больше зарплаты: Аванс: какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать — Работник

Может ли аванс быть больше зарплаты: Аванс: какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать — Работник

В каком размере платить аванс за январь 2023 года?

18.01.2023 Работодателю

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Кто и когда подаёт новую форму персотчётности – СЗВ-ДСО? Федеральное казначейство разъяснило, как заполнять платёжные документы для перечисления ЕНП.

Вопрос аудитору

Организация работает по пятидневке. Аванс выплачивается 15-го числа за отработанные дни с 1-го по 15-е число этого месяца. В январе 2023 года в этом промежутке будет всего 5 рабочих дней (менее 30 % от общего числа рабочих дней в январе). Законно ли, что размер аванса будет в два раза меньше второй выплаты (зарплаты) за январь? Установлена ли обязанность платить аванс не меньше 40 % в законе?

---

ТК РФ не содержит понятия «аванс».

Работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.

6 ст. 136 ТК РФ).

При расчёте аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Подробнее см. здесь.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

По статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если сотруднику установлена оплата по дням, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются дни. Если зарплата рассчитывается по часам, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются часы.

Ни в одной норме законодательства нет указания на то, что оплата труда за первую и вторую половину месяца должны быть равны.

В первой половине января 2023 года 5 рабочих дней (40 часов). Оплату за них и должен получить работник 13 января (поскольку 15 января – это выходной день, и в этом случае зарплата выплачивается накануне).

За вторую половину января сотрудник получит оплату за 12 рабочих дней (96 часов).

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

• Кто и когда подаёт новую форму персотчётности – СЗВ-ДСО? Подробнее…

• Федеральное казначейство разъяснило, как заполнять платёжные документы для перечисления ЕНП. Подробнее…

• Утверждён порядок списания безнадёжной задолженности по налогам. Подробнее…

• Медосмотры водителей можно будет проводить дистанционно. Подробнее…

• Временный запрет на экспорт риса и рисовой крупы продлён. Подробнее…

• Как резидентам ТОР в ДФО и порта Владивосток уведомлять инспекцию о пониженных тарифах взносов? Подробнее…

• Какие правила необходимо соблюдать при продаже молочной продукции? Подробнее. ..

• Что будет, если в трудовом договоре не описать условия труда на рабочем месте? Подробнее…

• Как учитывать расходы при продаже вклада в УК? Подробнее…

• Учитывается ли в среднем заработке дополнительное вознаграждение сдельщикам за праздничные дни? Подробнее…

• Будет ли с 01.01.2023 у обособленного подразделения отдельный единый налоговый счёт? Подробнее…

• ФНС России рассказала о переходных правилах расчёта НДС на территориях новых субъектов РФ. Подробнее…

• Штрафовать за нарушение валютного законодательства не будут до конца 2023 года. Подробнее…

• Какие правила необходимо соблюдать при реализации строительных материалов и изделий? Подробнее. ..

• Обязан ли работодатель обеспечивать сотрудников бесплатным питанием? Подробнее…

• В какой срок с 01.01.2023 уплачивать торговый сбор? Подробнее…

• Зависит ли порядок налогообложения выплат мобилизованным от источника их выплаты? Подробнее…

• Как по новым правилам получить отсрочку (рассрочку) по уплате налога? Подробнее…

• Как предоставить сотрудникам стандартные вычеты по НДФЛ за декабрь 2022 года? Подробнее…

• В каком размере учитывать расходы на оплату труда в праздники? Подробнее…

• Как исправлять недействительные записи в электронной трудовой книжке? Подробнее…

• Чем для перевозчика опасно отсутствие подписи заказчика в путевом листе? Подробнее.

  ..

• Обязан ли работник сдавать ПЦР-тест при возвращении из командировки? Подробнее…

• Является ли служебная квартира амортизируемым имуществом? Подробнее…

• Когда и по какой форме нужно подать 4-ФСС за 2022 год? Подробнее…

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Другие новости

17.02.2023

Как исправить уведомление об исчисленном и удержанном НДФЛ?

17.02.2023

Группа компаний «Форус» стала партнёром Яндекс 360

Все новости ➔

В каком размере и в какой срок платить аванс по зарплате в 2023 году

КГ Ермак

Размер аванса по зарплате безопаснее платить исходя из фактически отработанного времени. С 2023 года при выплате аванса нужно удерживать НДФЛ.

Если выплачиваете аванс в размере 40 процентов от зарплаты, нужно увеличить его размер. Если оставите прежний размер, сумма аванса на руки будет меньше в связи с удержанием НДФЛ и возможны споры как с работниками, так и с трудовой инспекцией.

Есть два варианта, чтобы снизить риски.

1. Установить размер аванса исходя из фактически отработанного времени, как это предусмотрено ТК. Такой способ расчета более трудоемкий и подойдет тем, у кого полностью автоматизированы учет и расчеты.
2. Установить сумму выплаты в размере 50 процентов от оклада. Если вы уже выплачиваете аванс по зарплате исходя из фактически отработанного времени, то менять ничего не требуется.

Срок выплаты аванса менять не обязательно. Вы можете это сделать, если хотите сдвинуть срок уплаты НДФЛ с аванса и получить дополнительное время на подготовку уведомления. С 2023 года налоговые агенты будут платить НДФЛ один раз в месяц со всех выплаченных доходов.

Месяцем в целях удержания НДФЛ признается период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, за исключением января и декабря.

При этом уведомление по суммам НДФЛ, удержанным в период с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, нужно подать не позднее 25-го числа этого месяца. 

Если решите перенести срок выплаты аванса, нужно будет перенести и срок выплаты зарплаты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК). Порядок изменения срока выплаты аванса и зарплаты зависит от того, в каких документах вы прописали эти сроки – в трудовых договорах или в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор

Когда сроки выплаты прописаны в трудовом договоре, внесите изменения в трудовой договор. Для этого уведомите всех работников о новых сроках как минимум за два месяца. оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите новые сроки выплаты зарплаты.

Еще один вариант – исключить из трудового договора пункт о сроках выплаты зарплаты и сделать отсылку к Правилам внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка

Если сроки выплаты зарплаты предусмотрены Правилами внутреннего трудового распорядка, чтобы их изменить, издайте приказ об изменении данного документа. С приказом ознакомьте всех работников под подпись. Срок оформления такого приказа не предусмотрен. Рекомендуем его оформить в ноябре и ознакомить всех сотрудников.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.

Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.

КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%

Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,

Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».

Возврат к списку

Авансы по зарплате: как новая привилегия для сотрудников покоряет мир

Нанять нужного человека непросто. Если вы хотите привлечь лучших специалистов, вам нужно быть конкурентоспособным и выделяться из толпы. Хорошей зарплаты недостаточно. Поколение Z тоже ищет привилегии на работе, и авансы по зарплате возглавляют глобальное движение.

Гибкая оплата труда становится глобальным движением

Авансы по заработной плате оказались чрезвычайно популярными среди сотрудников. За пределами Великобритании компании предлагают своим сотрудникам льготы по финансовому благополучию.

Они особенно популярны в Европе и США. Эти преимущества включают в себя предоставление сотрудникам возможности доступа к своей заработной плате до дня выплаты жалованья (известной как доступ к заработанной заработной плате, авансы по заработной плате, заработок по требованию, ранний доступ к оплате или оплата по требованию).

Это полезный инструмент и при наборе персонала, поскольку это преимущество будет привлекательным для подавляющего большинства кандидатов. Еще более обнадеживает то, что предложение авансов по заработной плате было связано с повышением производительности, сокращением текучести кадров и сокращением прогулов.

Прежде чем мы рассмотрим, как эта привилегия стала популярной во всем мире, давайте поговорим о необходимости авансов по зарплате и о том, почему это беспроигрышный вариант для вас и ваших сотрудников.

Аванс по зарплате — это просто доступ работника к зарплате, которую он уже заработал, но еще не получил.

Вместо того, чтобы сотрудникам приходилось бороться с деньгами, испытывать стресс и тревогу, сотрудники могут получить доступ к своей заработной плате по своему графику. Это не кредит или какая-либо форма кредита.

Некоторые из наиболее дальновидных предприятий предлагают своим сотрудникам авансы по зарплате. Это преимущество направлено на оказание финансовой поддержки сотрудникам и обеспечение того, чтобы они чувствовали себя ценными и заботились о них.

В результате сотрудники меньше беспокоятся о деньгах, а значит, могут больше сосредоточиться на своей работе и продуктивности.

В настоящее время нормой является то, что сотрудники следуют регулярному циклу заработной платы и, чаще всего, получают зарплату раз в месяц. Проблема возникает, когда вы рассматриваете избитую фразу «До конца месяца осталось слишком много денег».

На самом деле, исследования показывают, что 37% сотрудников ежемесячно сталкиваются с финансовыми трудностями и изо всех сил стараются продержаться своей зарплаты до следующей зарплаты.

Выплата авансов решает эту проблему и является одной из самых ценных привилегий на работе. Фактически, исследовательский отчет Эрнста Янга показал, что 80% сотрудников указали, что они воспользуются формой раннего доступа к оплате, если она будет предложена.

Если они отработали две недели, значит, они уже получили двухнедельную зарплату, но обычно не могут получить к ней доступ.

Аванс по зарплате изменяет это, и сотрудники могут снимать часть своей зарплаты, когда они в ней нуждаются. Это может быть для чрезвычайной ситуации или неожиданного счета.

Ссуды до зарплаты существуют потому, что ежемесячные платежные циклы просто не работают.

Да, ежемесячные платежные циклы дают организациям преимущества с точки зрения эффективного управления фондом заработной платы. Но когда дело доходит до самих сотрудников, ежемесячная оплата устарела и неэффективна.

Создать копилку на случай непредвиденных обстоятельств может быть непросто. Многие сотрудники также борются с повседневными счетами прямо сейчас. Так что когда выходит из строя котел или машина требует ремонта вдобавок к этому, то ситуация становится финансово невыносимой.

Куда обращаются ваши сотрудники, когда случается финансовая неудача? Они ищут кредитные компании до зарплаты.

Ваши сотрудники получают непомерные процентные ставки, которые они изначально принимают для временного облегчения своих финансовых потребностей. Но что принесет следующий месяц?

Ваши сотрудники неизменно попадают в порочный круг, когда им нужен еще один кредит до зарплаты, чтобы погасить первый. Конечно, в следующем месяце у них есть свои обычные расходы. Однако на этот раз им нужно погасить кредит, плюс чрезмерные проценты, и поэтому они оказываются в еще худшем положении.

Когда ваши сотрудники испытывают финансовые трудности, их производительность падает, как и их посещаемость на работе. Рассматривая льготы по финансовому благополучию сотрудников для вашей организации, вы можете продемонстрировать, что вы заботливый работодатель.

Важно отметить, что вы можете пожинать плоды повышения производительности, когда сотрудники не отвлекаются на денежные заботы.

Эффект домино с точки зрения удержания. Счастливые сотрудники, которые чувствуют поддержку, с большей вероятностью останутся в компании надолго.

Возможно, это не станет большим сюрпризом, но в настоящее время компании в США находятся в авангарде доступа к ранней оплате. Эти компании понимают, что они получат выгоду, заботясь о финансовом благополучии своих сотрудников.

Если посмотреть на Европу, то испанские компании также первыми внедрили эту технологию. Провайдеры досрочной оплаты подключились к финтех-компаниям в Барселоне, чтобы иметь возможность поддерживать своих сотрудников.

В то время как США и наши европейские соседи приняли схемы авансирования заработной платы, Великобритания сейчас очень сильно следует за ними.

Это идеальная возможность для организаций быть в авангарде платежной революции практически без усилий с их стороны. Это шанс засветиться в глазах ваших сотрудников.

Ранний доступ к оплате — одна из самых горячих новых льгот для сотрудников. Кроме того, это помогает вам позиционировать себя как работодателя, когда речь идет о пакетах льгот для сотрудников.

Прогресс — это не всегда то, на что люди надеются. Это, безусловно, относится к оплате труда сотрудников.

В прошлом многим из нас платили еженедельно, а сегодня большинству из нас платят ежемесячно. Сдвиг был вызван работодателями, которые искали возможность сэкономить и упростить свои платежные процессы. Это казалось шагом вперед. Но ущерб, который это нанесло финансам сотрудников и их финансовому благополучию, был осознан совсем недавно.

Некоторые работодатели довольны тем, что платят своим работникам достойную заработную плату. От них зависит, как их сотрудники распоряжаются своими личными финансами. Однако компании, которые привлекают и удерживают лучшие таланты, знают, что это еще не все.

Потенциальные и действующие сотрудники придают реальную ценность пособиям по финансовому благополучию. Однако правда в том, что многие компании не справляются с поставленными задачами.

Недавний опрос показал, что 47% предприятий не предлагали финансового образования и не планировали его предоставлять. Из 20%, которые это сделали, только 14% считают, что то, что есть, является существенным и стоящим.

Когда вы рассматриваете влияние на сотрудников, для бизнеса имеет смысл исправить это.

Исследовательский отчет CIPD показывает, что там, где компании имеют эффективную стратегию финансового благополучия, 30% отмечают заметное повышение производительности, а 24% могут гораздо легче привлекать таланты.

С Openwage вы можете предложить именно то, что ищут ваши сотрудники: доступ к их заработной плате, не дожидаясь дня выплаты жалованья.

Заставляя сотрудников ждать окончания платежного цикла, компании непреднамеренно подталкивают своих сотрудников к получению дорогостоящих кредитов, когда им нужны дополнительные средства.

Каждый бизнес управляется людьми, и люди всегда должны рассматриваться как самый ценный актив. Таким образом, имеет смысл предложить большую гибкость в оплате труда сотрудников, чтобы ваша рабочая сила была удовлетворена.

Сейчас идеальное время для предприятий, чтобы продемонстрировать, что они находятся на переднем крае, когда речь идет о финансовом благополучии сотрудников. Узнайте больше о решении для оплаты по требованию Openwage или свяжитесь с нами.

Политика авансирования заработной платы — осуществимая

Краткий обзор и цель политики

В нашей политике авансирования заработной платы описываются наши условия авансирования заработной платы нашим сотрудникам в виде экстренного краткосрочного кредита.

Область применения

Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Временные сотрудники, у которых контракты на срок более [ один год ] также могут быть включены в эту политику.

Элементы политики

«Аванс по заработной плате» относится к работникам, получающим часть своей заработной платы до наступления следующего дня выплаты заработной платы. Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику за переезд или расходы, связанные с работой.

Наша компания не обязана платить работникам авансом. Мы можем сделать это, если у сотрудников есть законные причины.

Условия запроса аванса из заработной платы

Работники могут запросить аванс, если они:

• Прошел испытательный срок.
• Не брали никаких других кредитов, спонсируемых компанией.
• Не запрашивали аванс в прошлом [ шесть месяцев .]

Эти условия распространяются на всех сотрудников, имеющих право на участие, без дискриминации в отношении защищенных характеристик, званий или должностей.

У сотрудников должна быть законная причина просить аванс, обычно неожиданный или неизбежный случай. Примеры таких причин, по которым приходится платить:

• [ Семейные или личные чрезвычайные ситуации (например, жертва ограбления или пожара, необходимость оплатить похороны) ]
• [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
• [ Ремонт автомобилей, не покрываемый страховкой ]

Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например, коммунальные платежи, кредитная карта или ипотечный счет), вместо того, чтобы выдавать ему аванс напрямую.

Примеры неуважительных причин:

• [ Плановый отпуск ]
• [ Развлекательные расходы ]
• [ Азартные игры ]
• [ Штрафы ]

Условия авансового платежа по заработной плате

Минимальный авансовый платеж составляет [ половина месячной чистой заработной платы работников ] и не может превышать [ 80% месячной чистой заработной платы работников .] Если работники нуждаются в более частых или большие авансы, чем им разрешено, они должны обсудить ситуацию со своими [ Департамент и директор по персоналу .] Руководство может принять решение об исключении в каждом конкретном случае.

Мы вычтем сумму аванса из будущих зарплат сотрудника. Это может означать:

• Вычитание полной суммы из их следующей зарплаты.
• Погашение суммы небольшими частями из числа будущих зарплат.

Условия погашения должны быть оформлены в письменной форме и подписаны работниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он устанавливает ограничения на вычитаемую сумму или если он полностью запрещает вычеты из заработной платы.

Мы не взимаем никаких административных сборов или процентов.

Если сотрудник уходит в отставку или увольняется до выплаты аванса из фонда заработной платы, отдел кадров несет ответственность за достижение нового соглашения с сотрудником или вычет всей оставшейся суммы из последней зарплаты. Должны соблюдаться любые соответствующие законодательные требования (будь то национальные или местные).

Соглашения об авансе по заработной плате

Сотрудники, которые хотят запросить аванс по заработной плате, должны запросить у отдела кадров официальную форму. Они должны:

• Укажите причины подачи формы.
• Заранее укажите сумму денег, которую они хотят получить.
• Подпишитесь, чтобы принять условия этой политики.

Необходимо следовать этой процедуре:

1. Сотрудники должны отправить форму начальнику своего отдела (или в отдел кадров, если начальник отдела недоступен).
2. Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. Если они одобряют, они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор .]
3. Отдел кадров и [ Финансовый директор ] также должны просмотреть форму и принять решение об удовлетворении запроса сотрудника в течение [ два дня ] после получения формы. Если они одобряют, отдел кадров должен создать форму соглашения об условиях оплаты аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано отделом кадров, [ Финансовым директором ] и сотрудником и должно включать соответствующие даты.
4. HR должен передать подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выдать сотрудникам их аванс чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.

Если запрос отклонен, [ менеджер/HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.