Может ли ип работать без печати: Может ли ИП работать без печати в 2023 году

Может ли ип работать без печати: Может ли ИП работать без печати в 2023 году

Если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы

Печать – это популярный атрибут делового документооборота. До сих пор, несмотря на активное распространение электронных подписей, обычные печати и штампы широко используются на практике. Но если в отношении печатей юридических лиц закон устанавливает хоть какие-то нормы, то про печати ИП речь вообще нигде не идет.

Например, закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 перевел печать ООО из обязательных атрибутов в добровольные. Если общество по-прежнему использует печать, то сведения об этом должны быть указаны в уставе. Аналогичного закона про индивидуальных предпринимателей нет, поэтому и возникает вопрос: может ли ИП работать без печати?

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Функции печати

Не так давно печать была обязательным реквизитом многих документов: деклараций, отчетов, справок, первичной документации и т.д. Записи в трудовую книжку тоже вносились только с печатью работодателя. Без печати нельзя было оформить документы строгой отчетности, такие, как БСО и кассовые ордера.

Но после отмены печатей для обществ с ограниченной ответственностью требования к ее наличию на документах существенно изменились. Сначала обязанность проставлять штампы отменила Федеральная налоговая служба. Из деклараций и другой отчетности исчезло поле «Место печати».

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

В 2021 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Фактически, в руках мошенников поддельная печать ИП может, наоборот, скомпрометировать предпринимателя. Такие дела приходится разбирать в судах. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.15 N 08АП-5755/2015 указано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Тем не менее, многие партнеры по сделке и сейчас настаивают на том, чтобы подписи сторон были скреплены печатями. Конечно, с этим можно спорить, однако если контрагенты не договорятся по всем существенным вопросам, то есть риск, что договор так и не будет заключен.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Как оформлять документы без печати

Итак, мы выяснили, что печать для деятельности индивидуального предпринимателя не является обязательной. Более того, она не выполняет функцию защиты или идентификации. Но если работает ИП без печати, как подписывать документы?

У предпринимателя нет директора, который выступает от имени ИП, поэтому все документы по бизнесу он заверяет просто своей личной подписью. Сверить образец подписи можно с другими документами, например, с паспортом предпринимателя.

Но если печать ИП все-таки используется, то ее оттиск проставляется на всех документах без исключения. Поэтому контрагенты и опасаются работать с предпринимателем без печати, ведь может оказаться, что на других документах она стоит. В таком случае легитимность бумаг, на которых нет оттиска, может оказаться под сомнением.

Сведения о наличии печати ООО, как мы уже говорили, должны быть занесены в устав. Поэтому партнеру компании достаточно запросить копию учредительного документа, чтобы выяснить этот вопрос. Предприниматель же может доказать отсутствие печати письмом или уведомлением в свободной форме.

Письмо адресуется на имя лица, запросившего эту информацию, и содержит одно-два предложения. Например, так: «Уведомляю, что я, ИП Иванов Иван Иванович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, заверяю личной подписью с момента регистрации.»

Может ли ИП работать без печати

Работа ИП без печати законом не запрещена, однако на практике предприниматель, не имеющий этого атрибута, рискует столкнуться с различными ограничениями. Вопросы могут возникнуть при взаимоотношениях с деловыми партнерами, банками, государственными органами, госзаказчиками, при найме персонала и т.д. Иногда печать – требование нормативных актов, напрямую не связанных с деятельностью и регистрацией ИП. В других случаях у контрагентов нередко появляется подозрение, что предприниматель без печати – ненадежный, недобросовестный компаньон. Нужен ли ему печатный оттиск, ИП решает самостоятельно, но, принимая решение его не делать, следует учесть и возможные негативные последствия.

Может ли ИП работать без печати: что говорит закон

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Необходимо сказать, что ранее существовало и другое мнение. Его сторонники полагали – на ИП распространяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если другое не определено законом (п.3 ст.23 ГК РФ), а поскольку организации должны были иметь печати, их нужно было использовать и ИП. После внесения изменений в законы об АО и ООО наличие печати у компаний стало их правом, а не обязанностью (закон от 06. 04.2015 № 82-ФЗ). Соответственно, говорить о такой обязанности и для ИП не приходится.

Мнение экспертов, считающих, что заниматься коммерческой деятельностью ИП без печати закон позволяет, подтверждается и законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 о госрегистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В частности, из содержания его ст. 22.1 следует, что наличие печати не является условием для постановки гражданина на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Также ее отсутствие не указано среди оснований для отказа в регистрации – ст.23 закона № 129-ФЗ.

Работа ИП без печати в 2019 году никак не наказывается. Ее изготовление сопряжено с финансовыми расходами начинающего предпринимателя, однако, несмотря на желание сэкономить, большинство ИП предпочитают заказать идентифицирующий их печатный оттиск, чтобы в ходе осуществления коммерческой деятельности иметь меньше проблем и ограничений.

ИП работает без печати: что нужно учесть

Денежная экономия – это, пожалуй, единственный плюс отсутствия печати у предпринимателей. Тогда как минусы такого решения тоже есть, среди них:

• Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.

• Возможен отказ банка в открытии расчетного счета, так как правила некоторых финансовых организаций все еще требуют от клиентов наличия печати.

Следует отметить, что проблемы с оформлением трудовых книжек работников теперь устранены. Согласно отредактированной Инструкции по заполнению трудовых (постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 в ред. 31.10.2016), заверение внесенных записей печатью перестало быть обязательным, в том числе, и при оформлении титульного листа книжки – теперь печать должна ставиться только при ее наличии. То есть, ИП может работать без печати в 2019 и в последующих годах и беспрепятственно заверять записи в трудовых книжках нанятых работников только лишь своей подписью.

Не требуется наличие печати ИП и при оформлении первичных документов – накладных, приходников, путевых листов и т.п.

Зачем использовать статические адреса для принтеров? | Small Business

By B. Steele

Системные администраторы расходятся во мнениях относительно полезности назначения статических IP-адресов для сетевых принтеров. В качестве альтернативы можно было бы оставить принтеры настроенными на протокол динамической конфигурации хоста или DHCP, что означает, что маршрутизатор или сервер будут арендовать их IP-адреса из пула. Оставить принтеры настроенными на DHCP может показаться самым простым вариантом, но ручное назначение им статических IP-адресов вместо этого может сэкономить ваше время и раздражение в будущем.

Пояснение

1. Как и компьютеры, сетевые принтеры по умолчанию поддерживают DHCP. Вы подключаете их к своей офисной сети, и они получают IP-адрес от вашего DHCP-сервера, который может быть автономным сервером или маршрутизатором. По истечении заданного периода времени или при следующей перезагрузке принтера срок аренды IP-адреса истечет, и принтер запросит у DHCP-сервера новый IP-адрес. В зависимости от конфигурации сети принтер может получить тот же IP-адрес или новый. Напротив, если вы отключите DHCP и установите статический IP-адрес, адрес никогда не изменится, если вы не измените его самостоятельно. Статический IP-адрес можно настроить с помощью веб-консоли управления вашего принтера, если она имеется, или с помощью встроенной панели меню принтера. Обычно настройки находятся в разделе «Сеть» или «TCP/IP». Чтобы установить статический IP-адрес, вам также понадобится IP-адрес шлюза по умолчанию, который обычно является IP-адресом вашего маршрутизатора. Кроме того, вам понадобится маска подсети, а также IP-адреса основного и дополнительного DNS-серверов. Вы можете получить эту информацию в своем ИТ-отделе или у поставщика услуг Интернета.

Возможные проблемы с подключением

1. При подключении компьютера к сетевому принтеру вы используете IP-адрес принтера для настройки порта протокола управления передачей/Интернет-протокола или TCP/IP, чтобы ваш компьютер мог отправлять задания печати на правильный принтер. Однако эта конфигурация порта на компьютере не изменяется автоматически при изменении IP-адреса вашего принтера с поддержкой DHCP. Если у вас есть несколько сотрудников, подключенных к данному принтеру, все они потеряют способность печатать, пока не обновят IP-адрес принтера на своем компьютере. Если у вас более крупная сетевая среда с сервером печати, вам необходимо сначала обновить IP-адрес на сервере, а затем посоветовать всем удалить и повторно добавить принтер в «Устройства и принтеры».

Организация сети

1. Если у вас есть несколько сетевых принтеров, статическая IP-адресация может помочь организовать вашу сеть. Предположим, вы присваиваете номера различным отделам вашей компании для расчета заработной платы или бухгалтерского учета. У отдела маркетинга может быть 150, а у ИТ — 200. Если в каждом отделе есть два принтера, вы можете назначить 10.0.0.150 и 10.0.0.151 маркетинговым принтерам, а 10.0.0.200 и 10.0.0.201 — ИТ-принтерам. Или вы можете назначить IP-адреса на основе физического местоположения принтера, например, номера этажа.

Предупреждения о статических IP-адресах

1. При назначении статических IP-адресов для ваших принтеров убедитесь, что ни один из них не попадает в диапазон IP-адресов или пул, используемый вашим DHCP-сервером для назначения IP-адресов другим устройствам, таким как как компьютеры и ноутбуки. В противном случае вы рискуете получить двойное назначение IP-адресов в будущем, что помешает правильному функционированию одного или обоих затронутых устройств в сети. Вы можете узнать, какой у вас пул DHCP, войдя в свой маршрутизатор или компьютер DHCP-сервера. При использовании статических IP-адресов вы также должны вести учет назначенных IP-адресов на случай внесения изменений в свою сеть. Например, если вы замените маршрутизатор, шлюз вашей сети по умолчанию может измениться; если это так, никто не сможет печатать, пока вы не обновите принтеры с новым IP-адресом шлюза по умолчанию.

Ссылки

• Университет Индианы: Что такое DHCP?
• Какой у меня IP-адрес: динамический IP или статический IP

Writer Bio

Писатель и корректор с 2006 года, Б. Стил также работает аналитиком службы ИТ-поддержки, специализируясь на технической поддержке потребителей и бизнес-пользователей. Она получила степень бакалавра искусств. по английскому языку и журналистике Университета Роджера Уильямса. Стил также имеет сертификаты сертифицированного Microsoft специалиста по поддержке настольных компьютеров, сертифицированного Microsoft ИТ-специалиста, специалиста по поддержке Windows 7 для предприятий и ИТ-специалиста CompTIA A+.

Какие IP-адреса можно использовать с сетевыми принтерами? | Малый бизнес

Автор Ruri Ranbe

Перед подключением принтера к локальной сети, чтобы предотвратить возникновение проблем в дальнейшем, предприятия должны убедиться, что их сетевые, аппаратные и программные настройки позволяют рабочим станциям в офисе подключаться к Устройство. Основным аспектом этого является настройка интернет-протокола или IP-адреса принтера; принтер использует частный адрес, предоставленный маршрутизатором. Этот адрес нужен компьютерам для связи с принтером.

Основные сведения

1. IP-адрес уникален для принтера. Он действует как идентификатор и сообщает компьютеру, как найти принтер в сети. Когда клиент отправляет запрос на печать на принтер, он отправляет пакеты или блоки данных. Эти пакеты содержат информацию, необходимую принтеру для печати документа. Чтобы убедиться, что пакет поступает на правильный хост, компьютер также прикрепляет адресную информацию: IP-адрес получателя (принтер) и IP-адрес источника (компьютер). Это сообщает пакету, куда идти и по какому маршруту добраться до пункта назначения.

Маршрутизатор

1. Маршрутизаторы назначают динамический или статический адрес принтеру, подключенному к сети. Сети с включенным протоколом динамической конфигурации хоста назначают IP-адрес устройству, как только оно устанавливает соединение с локальной сетью; обычно это обозначение берется из пула из 253 доступных адресов. Если принтер отключается от сети, он теряет свой IP-адрес и получает новый при повторном подключении к маршрутизатору. Для достижения наилучших результатов компания должна настроить статический IP-адрес для использования с принтером; этот адрес остается с принтером независимо от состояния его подключения.

Сервер печати

1. Серверы печати могут управлять одним или несколькими принтерами в сети. Принтеры подключаются к серверу через периферийный порт, такой как терминал линейной печати, а сервер подключается к маршрутизатору через беспроводную сеть или, в большинстве случаев, Ethernet. Маршрутизатор или администратор назначает серверу печати один IP-адрес, и этот же адрес используется всеми принтерами, подключенными к устройству. При установке принтера с сервера печати можно указать, какой принтер следует добавить, с помощью имени порта или очереди (например, «LPT1» или «LPT2», в зависимости от порта, к которому подключен принтер).

Назначение IP-адреса

1. Предприятия могут назначить адрес сетевому принтеру или серверу печати с панели управления устройства или сопутствующего программного обеспечения; процесс назначения статического IP-адреса зависит от марки и модели продукта.