Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел… В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника — аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.
Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.
Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.
Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.
К сведению
В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.
Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.
Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.
И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.
Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:
Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.
Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).
В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).
Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.
К сведению
Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулировании трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.
В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.
На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может
выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).
Приведем образец акта об отсутствии работника.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал» (МКУ «Горводоканал»)
АКТ № 24/1 о том, что работник не приступил к работе в день ееначала
24.06.2019 Новгород
Время составления: 17 часов 00 минут.
Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О.Н., главный бухгалтер Петрова М. В. и секретарь Климова В.Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/063 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00. На звонки по телефону он не отвечал.
Начальник отдела кадров Волкова О.Н. Волкова Главный бухгалтер Петрова М.В. Петрова Секретарь Климова В.Н. Климова |
Если руководитель организации принимает решение аннулировать трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.
Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал» (МКУ «Горводоканал»)
ПРИКАЗ
от 26. 06.2019 № 26к Новгород
Об аннулировании трудового договора
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/063, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019. 2. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М.А. от 24.06.2019 № 24к. 3. Специалисту отдела кадров Гордеевой М.В. направить уведомление об аннулировании трудового договора Борисову М.А. 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О.Н.
Основания: Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О.Н. от 24.06.2019 № 3. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.
Директор Ильин В. И. Ильин
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Волкова, О.Н. Волкова 26.06.2019 Специалист отдела кадров Гордеева, М.В. Гордеева 26.06.2019 |
Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25к», и заверить ее подписью и печатью организации.
Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации«и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее — Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.
В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.
Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10. 10.2003 № 69.
Обратите внимание
Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).
Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.
Муниципальное казенное учреждение М.А. Борисову. «Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12, (МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456
от 28. 06.2019 № 2806
Уважаемый Максим Александрович!
В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/063 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным. Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.
Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.
Директор Ильин В.И. Ильин |
Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Когда работодатель решил аннулировать трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).
К сведению
Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пстой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
* * *
В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.
Стать клиентом
Имя: *
Фамилия: *
Отчество:
Телефон *
E-mail*
Я даю согласие на обработку персональных данныхНаписать нам
Имя: *
Фамилия: *
Отчество:
Телефон *
E-mail*
Я даю согласие на обработку персональных данныхСпасибо за ваше обращение!
Проверка чекбоксов
Имя: *
Фамилия: *
Отчество:
E-mail*
Линия консультации
Готовый договор
Банк привилегий
Я даю согласие на обработку персональных данныхОформление приема, увольнения и перевода сотрудников (кадровый документооборот) | Кадровику | Законодательство
Мы заключили трудовой договор 20 мая 2022 г. К работе сотрудник должен был приступить 23 мая. Однако он сообщил, что передумал. Как оформить аннулирование трудового договора?
Заранее оформленный трудовой договор можно аннулировать, если работник в первый рабочий день не приступил к работе. Для этого составьте акт о невыходе на работу и издайте приказ об аннулировании договора.
Этим же приказом отмените приказ о приеме на работу (ст. 61 ТК РФ, ПисьмоРоструда от 19.12.2007 N 5203-6-0).
Если уже подали
Скорректировать форму СЗВ-ТД вам поможет Типовая ситуация.
Ответ представлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
По этой теме
Законодательство Какие сведения нужно передать в СФР о прекращении гражданско-правового договора? Законодательство В какие сроки и за какие периоды в 2023 году нужно будет сдавать единую форму отчетности ЕФС-1 в СФР? Законодательство Требуется ли уведомлять Роскомнадзор о выявлении случая утечки персональных данных?
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Получить бесплатный доступ
на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
ВЭД (бухучет и налоги)
Иное (интеллектуальное право, земельное право, семейное право, регистрация недвижимости)
Представительство в суде
Налогообложение и отчетность (УСН, спецрежимы)
Бюджетный учет (КОСГУ) и учетная политика (РСБУ)
Зарплата, НДФЛ, страховые взносы
Налоговые проверки и судебные споры с ФНС
Бюджетная и налоговая отчетность
Договорная работа
Иностранные работники
Охрана труда (медосмотры, СОУТ и тд)
ККТ
Оформление приема, увольнения и перевода сотрудников (кадровый документооборот)
Договорная работа (договора поставки, аренды, комиссии, подряда, цессии, новации, займа, НИОКР, коммерческого кредита, лизинга)
Начисление и уплата налогов, отчетность (ОСН)
Учредительные документы. Корпоративные процедуры.
Подготовка документации, планирование закупок, заключение договора по 223-ФЗ
Бухучет. Учетная политика
Корпоративные процедуры
Бюджетная смета казенного учреждения или план ФХД бюджетного (автономного) учреждения
НДФЛ, страховые взносы, зарплата
Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти
Претензионно-исковая работа
Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций
Совместители внутренние и внешние, договора ГПХ
Трудовые споры
Взаимодействие с надзорными, контрольными органами, органами государственной и муниципальной власти (проверки, ответственность)
Подготовка документации, планирование закупок, заключение госконтрактов по 44-ФЗ
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
Практический курс. Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений. Порядок составления, правила проверки, устранение рисков допущения ошибок
15.11.2022 — 16.11.2022
Вебинар
ОНЛАЙН. Новые ФСБУ и их влияние на показатели отчетности — готовимся к формированию бухгалтерской отчетности за 2022 год
Email:
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Нет
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Попробовать
Да
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
Перейти
Дженнифер Уильямс
Отменить трудовой договор, заключенный в Соединенных Штатах, воспользовавшись взаимной оговоркой о расторжении договора, включенной в условия самого договора. Расторжение любого контракта требует заблаговременного планирования и надлежащего составления контракта. Предусмотрите возможность аннулирования на этапе составления договора, прежде чем договор будет заключен любой из сторон.
Изучите и ознакомьтесь с законами о трудовых договорах штата, в котором должен быть заключен договор. Некоторые штаты в Соединенных Штатах являются штатами занятости «по желанию», включая Техас, что означает, что работник может уйти с работы, а работодатель может уволить ее «по желанию» без причины. Другие штаты вводят дополнительные меры защиты для сотрудников. Государственное трудовое законодательство имеет значение при составлении положений о расторжении трудового договора.
Составление всех трудовых договоров с оговоркой о расторжении с учетом штата, в котором трудовой договор должен быть заключен. Образец формулировки контракта доступен из многочисленных источников. Воспользуйтесь преимуществами предварительно подготовленных формулировок контракта, чтобы избежать повторного создания колеса и, возможно, исключения обязательных по закону формулировок. Убедитесь, что пункт о расторжении контракта является взаимным, что означает, что любая из сторон, работодатель или работник, могут воспользоваться пунктом с указанным обязательным письменным уведомлением.
Включить требование об уведомлении о расторжении и сделать обязательным, чтобы для прекращения трудовых отношений с помощью пункта о расторжении трудового договора сторона, расторгающая контракт, должна предоставить письменное уведомление за необходимое количество недель во избежание недоразумений.
Рассмотрите возможность включения формулировок о неконкуренции в пункт о расторжении контракта или в другое место в контракте, чтобы не дать вновь уволенным сотрудникам открыть конкурирующий бизнес в определенном географическом радиусе, обычно в 200 милях.
Установите письменную политику компании, которая гарантирует сотрудникам конфиденциальность в случае расторжения контракта. Указать, что в случае расторжения трудового договора работником или работодателем компания проверяет только факт трудоустройства работника в компанию и даты приема на работу, а также отсутствие каких-либо комментариев относительно расторжения договора во избежание возможных судебных исков клевета со стороны предыдущих сотрудников.
Ссылки
Писатель Биография
Дженнифер Уильямс, юрист с более чем 18-летним стажем, работала в судебной системе Флориды в качестве надзирателя за исследованиями и составлением проектов, а также была назначена специальным мастером. Уильямс имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области коммуникаций Университета Джексонвилля, степень юриста в Юридическом центре Шепарда-Брода НГУ и сертификаты в области экологического права и прав коренных американцев юридического Университета Талсы.
Известно, что в определенных секторах существует большая конкуренция за квалифицированную рабочую силу, и многие работодатели тратят довольно значительные суммы, а также тратят много времени, чтобы найти лучших из имеющихся сотрудников. Однако недавняя ситуация на рынке труда породила новые, несколько неожиданные опасения для работодателей. А именно, что делать в ситуации, когда с работником заключен трудовой договор, но время выхода на работу еще не наступило и одна из сторон желает расторгнуть трудовой договор? Каковы же тогда права и обязанности сторон и что необходимо решить?
Одно можно сказать наверняка, просто отказаться от трудового договора не получится. Для расторжения заключенного трудового договора должны быть соблюдены условия, предусмотренные законодательством. Также важно помнить, что обычный отказ от трудового договора работодателем невозможен. Для расторжения трудового договора у работодателя должны быть предусмотренные законом уважительные причины, дающие основание для расторжения в чрезвычайном порядке.
Однако работник имеет право на обычную отмену. Работник не должен обосновывать обычное расторжение трудового договора. В таком случае основания для аннулирования не имеют значения, и единственное, что следует соблюдать, — это установленный законом срок для предварительного уведомления. Однако это одно из главных условий, которое многие сотрудники по ошибке не выполняют. А именно, работники считают, что если прием на работу еще не начался, договор можно расторгнуть как бы в упрощенном порядке, уведомив работодателя о том, что работник не приступает к работе. Бывают также ситуации, когда трудовой договор расторгается на неправомерных основаниях, например, с использованием условий и положений закона об испытательном сроке. Однако в данном случае испытательный срок еще не начался, поэтому такое основание не подходит.
Срок, который должен соблюдать работник, вытекает из части 1 статьи 98 Закона о трудовом договоре (далее ЗТС) и составляет не менее 30 календарных дней. Если работник не соблюдает срок предварительного уведомления и уведомляет об увольнении в более короткие сроки, работодатель имеет право на получение компенсации на основании пункта 5 статьи 100 в размере, на который работодатель имел бы право при соблюдении срока предварительного уведомления. Это право работодателя — то, о чем многие компании не знают, и оно не очень широко применяется.
Работодатели стали более осведомлены о части 3 статьи 74 TLS, в соответствии с которой работодатель имеет право требовать возмещения вреда, если работодатель расторгает трудовой договор с работником на том основании, что работник не приступает к работе без уважительной причине или уходит с работы без предварительного уведомления. Однако данное положение применяется только в случае, если работник, заключивший трудовой договор, не приступает к работе в установленный срок и не уведомляет работодателя об этом и о желании расторгнуть трудовой договор, т. соблюдать срок для предварительного уведомления на всех. Такое поведение дает работодателю основание для расторжения трудового договора в чрезвычайном порядке по уважительной причине, возникшей у работника. При исчислении размера ущерба, причиненного работодателю таким поведением, предполагается, что размер ущерба соответствует среднемесячной заработной плате работника. Я также хотел бы отметить, что у работодателя есть довольно ограниченный срок для требования возмещения такого ущерба.
Однако здесь еще не принято требовать возмещения ущерба от работников на этом основании. В таких случаях наши работодатели, скорее всего, поднимут руки, воспримут это как урок и в следующий раз постараются лучше. Также были случаи, когда работодатели хотели применить договорную неустойку при предложении работнику работы в случае, если работник по какой-либо причине не приступает к работе вовремя, но это не предусмотрено нашим трудовым законодательством. Работодатели могут защищать себя только на основаниях и средствами, описанными выше.
Конечно, не могу не упомянуть о последнем и, наверное, наиболее часто используемом варианте, т.е. о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В таком случае юридически наиболее правильным будет составление договора, в котором стороны подтверждают свою волю и отсутствие у них возможных претензий друг к другу в связи с расторжением договора.
Об авторе