Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы! Конечно, если вы пользуетесь документами, подписанными цифровыми подписями, и они не продублированы на бумаге, их, документы, можно распечатать. Если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой. Но имейте при этом ввиду, что многие документы можно сдавать через ТКС (см. Приказ ФНС РФ от 27.10.2016 № ММВ-7-6/583@ и др.) или через кабинет налогоплательщика. Использование сдачи документов через ТКС можно продемонстрировать на примере на примере онлайн-бухгалтерии (замены 1С ! Только сделано всё бухгалтерами для бухгалтеров, и работает онлайн) от компании СКБ Контур. Называется Контур Бухгалтерия, в ней можно вести бухгалтерию малых и средних предприятий, зарплатный участок бухгалтерии, формировать и сдавать отчетность онлайн, именно через такой севрис и можно, к примеру, отправлять документы в контролирующие органы. Пользователям этой онлайн-бухгалтерии также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), система сама распознает документы и они будет видны в программе. Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно. Контур Бухгалтерия хоть и позволяет избавиться от множества бумажных процедур (в ней автоматизировано даже то, о чем бухгалтера и мечтать устали), однако не всем данный онлайн-сервис подходит целиком и полностью, кто-то им пользуется только частично, кто-то только начинает переходить (см. Как получить самые низкие тарифы Контур Бухгалтерии), но при налоговых проверках и других ситуациях часто бывает так, что проще распечатать документы, потом придется «просто» сшивать документы и отправлять. Если подобные ситуации вас коснулись — данная статья должна помочь разобраться как сшивать документы в разных вариантах.
Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!
Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т. д. Зато есть требования ведомств, есть корпоративные правила… Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность, защитить от изменений, ну чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:
Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.
По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.
Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.
Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепить наклейку и поставить печать.
Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.
Сколько делать отверстий как нужно сшивать документы?
Практически никогда это не регламентируется, равно как и материал нити, требование есть только к прочности, ну чтобы она была. Самый простой вариант — это сделать две дырки, конечно это минимальное количество когда нужно сшивать документы, сделать большее количество, обычно, не составляет труда. Однако сделать дырки для прошивания документов это одно, а вот сшить ниткой документы — это другое.
Как прошить документы 2 дырками (отверстиями, на самом деле), тремя и четырьмя:
Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки. Минфин «показания» довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина» от 07. 08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. Но при соблюдении следующих условий:
Однако, спустя пару месяцев, ведомство выпустило письмо от 29 октября 2014 г. № 03-02-07/1/54849 с другими разъяснениями : Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Собственно, всем известно правило «что не разрешено, то можно», в данном случае Минфин придерживается правила «что не прописано в НК, будут прописано нами». То есть пока не было прописано, можно было «додумывать», но с выпуском соответствующего письма уже появляется новое правило. Аргументы в Минфине приводят следующие: было принято постановление ФАС Московского округа от 5 ноября 2009 г. № КА-А41/11390-09, в котором сказано, что под словами «заверенных проверяемым лицом копий», указанными в пункте 2 статьи 93 НК РФ, следует понимать удостоверение должностным лицом организации копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, придающих им юридическую силу. То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно. Однако, как уже упоминалось в статье, необходимо следовать указаниями того ведомства, куда вы собираетесь сдавать / сшивать документы, об этом, кстати, говорится и в указанном ГОСТе. Да, да, мы дожили до тех времен, когда само государство в ГОСТе указывает изменчивость правил на предмет того как сшивать документы, и необходимость их проверять ежегодно!
Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.
Во-первых, конечно же, для систематизации и приведения дел в порядок. Разумеется, сшивка сама по себе не сделает дело более систематизированным или логичным, но придаст ему стабильную форму и поможет зафиксировать порядок документов.
Сшивка документов используется для оптимизации архивного хранения — ведь правильно выполненная сшивка позволяет сэкономить до трети свободного места, то есть существенно уменьшить объём, занимаемый документацией.
Третья функция сшивки документов заключается в том, что она применяется для того, чтобы защищать важные бумаги от изменения. Дело в том, что сшивку можно опечатать — и тогда вы будете точно знать, что дело никто не трогал: в нём не заменяли листы, документы не изымались или не добавлялись. Это особенно важно для многих отделов, а также для документов регистрации, требующих особой защиты.
Сшивка обычно выполняется в офисах вручную с помощью иглы, прочной нити, бумаги и клея. Тем не менее, для многих компаний, постоянно работающих с документами, иногда требуются и более серьёзные средства — так, например, существует специальный прибор для сшивки с дрелью, позволяющий эффективно работать с делами толщиной до 10 сантиметров (хотя обычно встретить дело толще 4 сантиметров достаточно затруднительно).
Сшивка документов часто нужна не для архивных целей, а для того, чтобы аккуратно и надёжно оформлять различные пакеты документации: наборы внутренних инструкций, документы, передаваемые клиенту (например, пособия или брошюры о товаре), а также многих других целей. В этом случае обосновано использовать сшивку документов стальной или пластиковой пружиной (обычно — до 40 листов) или же сшивку документов на скобу. Для крупных чётко структурированных документов (наподобие внутренних справочников по технологическим процессам) идеально подходит переплёт на основе клея — он позволяет сохранять документ в хорошем состоянии на протяжении многих лет.
Обратите внимание, что сшивка юридических, бухгалтерских или иных документов, а также их нумерация является одним из обязательных условий при передаче бумаг в другие компании: с не прошитыми документами могут просто отказаться работать — и будут на 100% правы.
К достоинствам архивного переплета документов относится следующее:Компания «Архивный Сервис» предоставляет услуги по выполнению архивного переплета документов. У нас работают профессиональные архивариусы, благодаря чему работа будет выполнена качественно и в нужные сроки.
Требования к выполнению переплёта документовДокументы, подлежащие переплетению, сортируются по темам. В последующем из них формируют дела толщиной не более 40 мм и количеством листов не более 250. Документацию распределяют в хронологическом порядке: первыми в деле располагаются более старые документы, а самые свежие находятся в конце.
Каждый лист несколько раз прошивается специальной нитью с отступом от края от 0,5 до 1,5 см, поэтому с нужными документами можно производить любые действия, не расшивая дела. Такая структура переплета позволяет легко открывать дело, переворачивать листы, сканировать и копировать документацию.
После скрепления блок документов переплетается в твердую обложку, что дополнительно защищает документацию от повреждений. Отдельно прилагается титульный лист, содержащий заголовок, объем и срок хранения дела.
После предзащиты у своего научного руководителя необходимо узнать, кто будет Вашим рецензентом. Примерно за неделю до защиты Вам надо встретиться с рецензентом, имея при себе пояснительную записку, и получить отзыв. Приготовьтесь к тому, что рецензент захочет задать Вам пару вопросов, полистать пояснительную записку. За 5 дней до защиты необходимо расписаться, что вы ознакомлены с отзывами, в специальном листе у секретаря ГЭК.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.
Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.
Это быстро и бесплатно! Распечатали вы, например, несколько страничек онлайновой газеты для прочтения в дороге или просто под рукой нет скрепок, а листы скрепить как-то хочется. А способа скрепить их есть аж 2 и оба замечательные.
Всё дело в том, как озон взаимодействует с выбрасываемыми в воздух химическими веществами. История австрийца, который отказался служить в нацистской армии, выйдет 13 декабря года. Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера. Получай лучшее на почту. Работа и учёба. Слава Баранский.
Разрез посередине Разрезаете или разрываете и сгибаете ка кна рисунке. Вставочка Лучше рисунка вам никто не расскажет :.
Источник статьи: www. Показать ещё. Лучшее за неделю Просмотры Комментарии. Какой браузер для Android самый быстрый. Как стать хорошим любовником: 5 советов от женщин. Лайфхак: как быстро вдеть нитку в иголку.
Что носить модным девушкам этой осенью и зимой. Цена дня: Xiaomi Mi Band 4 за 1 рубль с быстрой доставкой из Москвы.Теперь и Facebook: соцсеть слушала аудиосообщения пользователей без разрешения. Xiaomi анонсировала миниатюрный массажёр для шеи Massager G2. Думаете, у вас хороший глазомер? Проверьте через этот сервис. Опрос: что не стоит покупать на AliExpress?
Skyeng выпустит графический планшет для учеников математики. Он будет оцифровывать записи из тетради. Суббренд Xiaomi готовит часы c дизайном Apple Watch Series 4.
Android-смартфон стал разряжаться быстрее? В Сети предлагают перейти на альтернативный календарь с 13 месяцами. Он логичнее и понятнее. Xiaomi выпустила новый робот-пылесос Mijia Smart Robot с 3 режимами уборки. Как понять, что вы покупаете обновлённую версию Nintendo Switch.
Как заставить фитнес-трекер точнее считать шаги. В Chrome для Android теперь можно авторизоваться с помощью отпечатка пальца. Лайфхакер в Telegram. Подпишись на официальный канал Лайфхакера.
Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях. Войдите или зарегистрируйтесь. Авторизуясь, вы соглашаетесь с правилами пользования сайтом и даете согласие на обработку персональных данных.
Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.
Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.
Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом в офисе его, наверное, не просто найти , либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком.
Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня. Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше.
Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.
Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.
Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.
Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи. Освящение вербы бывает и в сам праздничный день, и накануне. Вот просыпается земля, И одеваются поля, Весна идет, полна чудес! Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. О многих вы, я уверен, даже не знали. Пошла волна с общем техническим состоянием помещения. Тарас на меня составили вот буквально на днях именно по Mirmega интернет-журнал для собственников.
С какой стороны крепить степлером документы. Заявление на регистрацию организации Прежде, чем прошить заявление на регистрацию ИП, необходимо правильно заполнить документ.
Заявление разрешается заполнять от руки или на компьютере. Крепление кабелей Анализ качества работ по монтажу СКС показывает, что иногда подрядчики неудовлетворительно относятся к соблюдению правил укладки и крепления кабеля. Чаще всего подобная небрежность свойственна организациям, чья прежняя специализация состояла в монтаже АТС — при работе с телефонным кабелем Категория 3 жестких ограничений нет.
Особая опасность таких ошибок заключается в том, что они проявляются лишь со временем через месяцев , когда ухудшение характеристик кабеля приводит к нарушению работоспособности линии. Материалы из раздела Гражданское право.
Сколько лет надо прожить в железногорске курской области чтобы получать чернобыльские. Дополнение к личной карточке т2 отпусков. Льготы ветеранам труда федерального значения на железнодорожном транспорте.
Сделать немного пробных движений и понаблюдать, какие мышцы в теле задействуются в этом процессе. Сколько движений нужно сделать, чтобы получить результат, нет ли среди них лишних, хотя и на первый взгляд незаметных. Чрезмерное перенапряжение тех или иных групп мышц приведет к быстрому утомлению, особенно если работать со степлером предполагается в течение длительного времени. Второе — проверить, насколько удобно использовать тот или иной инструмент.
Презентацию на тему Сервировка стола можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет презентации : Технологии.
Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Богдан Нестеров.
Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Евгений Стрепетилов. Сложите их ровной стопкой. Возьмите фломастер любого красного тона красный, бордовый, оранжевый и прокрасьте им торец стопки бумажных кружков — вот так:. Для этого идеально подойдет степлер. То же самое проделайте по очереди со всеми слоями, вплоть до самого нижнего. Осталось приделать ему стебелек.
Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи. Освящение вербы бывает и в сам праздничный день, и накануне. Вот просыпается земля, И одеваются поля, Весна идет, полна чудес!
Данную презентацию можно использовать на уроках технологии в 3 — 4 классах.
Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарядить мебельный (строительный) степлерНумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Пасхальные традиции. Главным украшением стола являются, конечно, куличи и пасхи.
.
С какой стороны скреплять документы? Обсуждение темы на форуме Цитата: От пользователя: PlanB степлером по периметру.
.
.
.
.
.
.
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
fb.ru
В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.
Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.
Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.
Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы. Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы. В первом случае, в заверительной надписи, делается пометка «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество страниц (дата, подпись)», а во втором – «листов». Количество страниц или листов указывается, как в числовом значении, так и прописью.
elhow.ru
Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.
В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.
К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Вконтакте
Google+
Мой мир
Оглавление:
Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.
При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.
В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.
Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.
После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.
Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.
Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.
Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях). Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.
Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:
Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.
Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.
К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.
Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:
Скачать правило №225 «О ведении, хранении и заполнении трудовых книжек»
После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.
Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.
Скачать Правила опломбирования ГОСТ 31282-2004
Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.
Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:
Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.
Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать. Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:
Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.
При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.
Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.
После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.
При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.
По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
naim.guru
Особенности нумерации и сшивания дел в делопроизводстве.
Делопроизводство — сложный процесс, требующий внимания и постоянного придерживания действующих нормативных документов. Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись.
Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
Существует масса правил по сшиванию документов. Не разрешено документацию скреплять степлером. Используется цыганская игла и толстые нитки. Можно предварительно делать отверстия дыроколом, а потом сшивать нитью. При том нити начала и конца связываются, а кончики оставляют достаточно длинными. Часто приклеивают клочок бумаги с надписью названия организации или ее штампом. Также указывается количество листов и дата нумерации.
Для этих целей применяется тонкий шпагат. Особых требований к качеству ниток нет. Часто применяют суровые нити или лавсановую ленту.
Какими нитками сшивать документы?
О том как сшить документы на уголок, смотрите в видео.
Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см. Разметку страницы выполните линейкой.
Инструкция:
Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема
Такой вариант используется в делах с большим количеством листов. Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Инструкция:
Как прошить папку с 4 дырками: схема
Об этом посмотрите видео.
Необходимо придерживаться правил:
Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.
Инструкция:
Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше. Все делается гораздо проще.
Инструкция:
Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец
Подробнее о подшивке можно узнать в видео.
В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.
Как прошить документы для архива
Инструкция:
Делопроизводство — сложная и скрупулезная работа, подразумевающая правильное оформление документов. Придерживайтесь всех ГОСТов и нормативных документов.
babyben.ru
КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ
Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов в бумажной форме. При этом скреплять их степлером или склеивать категорически запрещено. В подобных случаях необходимо сшивать документы.
Может показаться, что сшивать документы достаточно просто, однако если не подходить к этому процессу ответственно, можно получить все отправленные документы обратно, работу придется полностью переделывать. Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях.
Итак, как же правильно сшивать документы ниткой? Перед тем, как
сшивать документы нитками, нужно подготовить необходимые
принадлежности:
— документы, которые нужно сшить
— нитки
— иголки
— печать компании
— канцелярский клей
— конверт.
Весь процесс прошивки можно разделить на 3 этапа: подготовка документов, непосредственно сшивание их и заверение готового дела. Как сшивать документы нитками — показано на фото — не сложнее, чем пришить пуговицу на рубашку.
Подготовка документов. На этом этапе документы необходимо разложить в правильном порядке, пронумеровать их карандашом в правом верхнем углу и сделать отверстия (дырки). Отверстия можно делать дыроколом или шилом. Если документ состоит из нескольких листов, можно просто прокалывать иголкой с ниткой. В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая, что дыроколом воспользоваться затруднительно, можно воспользоваться шилом или даже острым гвоздем с молотком. Чаще всего используют вариант с тремя проколами, реже — с двумя. Располагаться отверстия должны слева, в середине свободного поля. Расстояние от одного отверстия до другого, как правило, составляет 3 см.
Сшивание документов. Для прошивки документов принято использовать банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Однако можно использовать и любую другую суровую нить. Начинать прошивку нужно с тыльной части среднего отверстия. В конце нитка выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и завязывается узелком.
Заверение сшитого документа. Для заверения необходимо подготовить небольшой листочек-наклейку размером 4 на 5-6 см, где будет указано, сколько листов прошито в документе (цифрами и прописью), должность, фамилия и инициалы заверившего. Данный листочек наклеивается на узелок и нитки так, чтобы концы ниток оставались свободными. Далее заверяющий должен поставить свою подпись и печать. Подпись и печать нужно ставить так, чтобы края их выходили за границы наклейки.
8 (347) 216-36-96
.CONCORD SALES.
.АГЕНТСТВО ПО ГОСЗАКАЗАМ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН.
Долгое время предпринимателей обязывали сшивать документы, необходимые для регистрации юридического лица. Но в 2013 году правила поменяли: обязательство по сшивке документов отменили, но остались определенные нюансы. В этой статье мы расскажем, нужно ли сшить заявление Р11001 перед подачей и как правильно это делается
Содержание
Скрыть
Показать
4 июля 2013 года вступили в силу новые правила по оформлению документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. В частности, новый свод правил, который актуален в 2020 году, не предусматривает обязательное сшивание документов.
Это сделано для упрощения работы сотрудникам налоговых инспекций. Они обязаны сканировать каждый документ перед регистрацией, что делать в сшитом виде неудобно.
Наравне с этим никто не запрещает сшивать или как-то скреплять документы, подаваемые в налоговую службу (при этом не важно, кто сдает заявление в налоговую). Далее мы обсудим общие требования к заявлению по форме Р11001, рассмотрим основные методы скрепления документов и дадим важные рекомендации, которые пригодятся начинающему предпринимателю.
Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:
Предприниматель сам решает, скреплять документы или нет, обязательного требования в 2020 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.
Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:
Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.
Есть ряд правил, которые вы должны соблюсти:
Как показывает практика, в 2020 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.
На иллюстрациях ниже показано, как правильно прошивать заявление, Устав или другие документы, необходимые для регистрации компании.
Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.
Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку, на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.
Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.
В конце предлагаем посмотреть видеоролик о трех простых способах прошить документы для регистрации ООО. В нем наглядно описан каждый метод, с ним справится любой начинающий предприниматель.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Прикрепление документов — черновая задача, но не маловажная. Если на вашем рабочем месте используется много бумаги, вам нужно обязательно хранить все документы в порядке. Если вы этого не сделаете, поиск и повторная сортировка важных документов может оказаться невероятно утомительной тратой времени. По этой причине вам необходимо надежно защитить свои документы. Как это сделать, довольно просто — мы их здесь изложим.
Одним словом, да.Конечно, есть и другие методы, в том числе скрепки, скрепки для бумаг и даже дырокол и веревка. Однако мы считаем, что основной продукт — это однозначное решение, когда дело доходит до хранения документов вместе. Скрепки для бумаг можно легко отсоединить, а скрепки для бумаг могут закрывать часть документов — к тому же вам придется снимать их, чтобы просмотреть несколько листов. Однако скобы просты. Они легкие, прочные и недорогие.
Это полностью зависит от вашей среды.В школьной среде должно хватить простого настольного степлера. Однако иногда вам, возможно, придется скрепить несколько страниц вместе. Это могут быть предложения компании или сценарии. В этом случае вы можете приобрести промышленный степлер, способный скрепить до 200 страниц. Они бывают разных размеров, поэтому вам обязательно нужно покупать подходящие скрепки.
Если вы столкнулись с чрезмерным сшиванием скоб, лучше всего подойдет электрический степлер.Постоянные движения ручного степлера могут вызвать ненужную нагрузку на ваши запястья, поэтому в этом случае стоит купить электрический степлер.
Нет особых споров относительно угла, который следует использовать при использовании степлера. Большинство людей согласны с тем, что в конечном итоге вы получите наилучшую читаемость, если поместите скрепку под углом 45 градусов к левой стороне документа. Использование левой стороны, скорее всего, не будет иметь значения, даже если вы левша.
И последнее, что следует учесть: скрепку лучше всего размещать на расстоянии примерно полдюйма от края бумаги. При приближении бумага может потрепаться. Вот и все — лучший способ скрепить документы. Если кто-то в вашем офисе спросит вас, у вас есть наше профессиональное мнение, чтобы поддержать вас.
Принадлежности HP для сшивания позволяют производить сшивание нескольких конфигураций. Результат вывода зависит от поддерживаемого формата бумаги, ориентации документа и ориентации подачи.(Ориентация подачи — это направление, в котором вы загружаете бумагу в лоток.)
Ориентация подачи длинной кромкой | Ориентация подачи короткой кромкой |
Книжная ориентация документа | Альбомная ориентация документа |
В следующих таблицах показаны варианты вывода для поддерживаемых типов бумаги.
Заметка:Следующие типы бумаги не поддерживают сшивание:
Поддерживаемые виды бумаги | Осталась одна скоба | Одна скоба правая |
Портрет | ||
Пейзаж | ||
Поддерживаемые виды бумаги | Осталась одна скоба | Одна скоба правая |
| Портрет | |
Пейзаж | ||
Поддерживаемые виды бумаги | Две скобы слева или сверху | Осталось две скобы | Две скобы правые | Верх с двумя скобами |
Портрет | ||||
Не поддерживается | ||||
Пейзаж | ||||
Не поддерживается | Не поддерживается |
Поддерживаемые виды бумаги | Две скобы сверху или слева | Осталось две скобы | Две скобы правые | Верх с двумя скобами |
| Портрет | |||
Не поддерживается | Не поддерживается | |||
Пейзаж | ||||
Не поддерживается |
Эта простая статья о том, как скрепить бумаги, была подхвачена Metafilter, и трафик на несколько недель сошел с ума.Читатели хотели получить больше информации, и предлагалось написать диссертацию, поэтому я расширил ее, и мне даже пришлось изменить исходную графику, поскольку кто-то совершенно справедливо указал, что она технически некорректна. Несколько лет спустя я все еще искал эту статью на новом веб-сайте, поэтому решил переиздать ее. Вот статья:
Я только что скрепил четыре листа бумаги скрепкой, что делаю несколько раз в день, и все же мне только что пришло в голову, что может быть идеальный угол, под которым можно скрепить бумагу скрепками для удобства. чтения.Например, если бы я скрепил бумагу сшиванием под классическими 45 градусами, не мешало бы это место моему рабочему столу больше, чем при фиксации под углом 90 градусов?
Наилучший угол для сшивания бумаги, демонстрируемый на распечатке с идеальным углом для сшивания бумагиСначала я проверил свой процесс, чтобы убедиться, что я могу точно повторять тест на сшивание бумаги каждый раз.
Отсортируйте бумагу, A4 или US Letter, в том порядке, в котором вам нужны страницы.
Убедитесь, что размер скрепок, которые вы планируете использовать, достаточен для количества страниц, которые вы хотите сшить вместе.
Убедитесь, что края стопки бумаги выровнены, слегка взяв и удерживая ее, постукивая краем стопки о стол или столешницу.
Проверьте верхнюю и боковые стороны стопки, которую вы хотите сшить, и, если есть какие-то ошибочные листы бумаги, постучите по ней пальцем.
Выберите степлер, ручной степлер для нескольких листов, мощный степлер для 8–20 листов или электрический степлер, если он есть на копировальном аппарате.
Поднесите стопку бумаги к степлеру.
Скрутите бумагу под нужным углом — см. Руководство ниже.
Сильно нажмите на степлер, чтобы вставить скрепку в бумагу.
Наслаждайтесь своей недавно сшитой и надежной стопкой бумаги.
Итак, я начал и провел некоторое тестирование, чтобы увидеть, под каким углом можно использовать лучший угол для сшивания бумаги и какие преимущества имеет каждый из них.Я включил только удачные углы, промежуточные углы были округлены до конечных. Из результатов видно, что произошло:
При 0 градусах бумага выбрасывается в сторону, что делает ее довольно громоздкой и легко подверженной нежелательным движениям при чтении. Не рекомендуется, если у вас нет свободного места за столом.
Наш копировальный аппарат имеет автоматическое скрепление скоб и использует скрепку 22,5 градуса.5-градусное крепление, и вы могли бы подумать, что крупная компания могла бы много проверять этот аспект, но, похоже, нет, так как я нахожу этот угол довольно неудобным в использовании. Разочаровывающий и, конечно, не лучший способ сшить бумагу!
При классическом 45-градусном сшивании все выглядит хорошо, но на бумагу оказывается чрезмерная нагрузка, особенно когда вы переходите к последним страницам большого документа. Поднятые страницы немного качаются, потому что газета не знает, как опрокинуть ваш стол в сторону.
Небольшой поворот по сравнению с классической фиксацией под углом 45 градусов. У этого есть немного больше таланта, поскольку он начинает придерживаться некоторых правил Золотого сечения. Мое личное предпочтение и то, что, я думаю, да Винчи выбрал бы (и он, возможно, сделал бы — если бы только Ватикан позволил нам увидеть книги). Подобно опции 0 градусов, но на этот раз идет вперед, а не в сторону. Те же проблемы, но могут быть полезны, если вам нужно сосредоточиться на документе, поскольку он мешает вам добраться до клавиатуры.Это следует выбирать людям с дефицитом внимания.
Следующий вопрос, который должен возникнуть: левши прикрепляют скобки слева или справа от документа?
Понятия не имею, но если вы перевернули по горизонтали указанные выше углы, 0, -22,5, -45 и -67,5 градусов, то у левшей должен быть такой же, но зеркальный опыт, как у правшей. Если вы не перевернули их, а использовали тот же угол вверху вправо, у вас могут возникнуть некоторые трудности.
Позже я изучу, какой угол лучше всего использовать, если вы собираетесь сложить страницу сзади, например, если вы читаете документы в поезде, и многие люди это делают, потому что я прочитал много интересных внутренних электронные письма через плечи людей.
Если вам известны какие-либо академические ссылки на эту сложную проблему, пожалуйста, оставьте комментарий со ссылкой на них.
Скреплять бумагу можно без традиционного офисного сшивателя.Я видел, как рвать бумагу и складывать. Есть бумажные застежки, которые пробивают отверстия в бумаге, но я никогда не использовал такой, который удерживает бумагу дольше 30 секунд. Вы также можете использовать пистолет для гвоздей, чтобы скрепить бумагу, но, честно говоря, это немного перебор, и проволочные скобы — дешевый, экономичный способ, а также многоразовый, если вы не извлекаете скобы плоскогубцами!
Руководство пользователя принтера Университета Суррея, включая инструкции по сшиванию бумаги
Как сшивать бумагу при использовании MS Word из Уорикского университета
Документ редко приходит сам по себе .Обычные пары включают счет-фактуру и квитанцию о доставке, предложение и план или цепочку уведомлений об отпуске по болезни. Их часто нужно хранить вместе. Вот почему вы можете скрепить их вместе в DocuWare. Так в чем разница между двумя вариантами?
Допустим, у вас есть несколько документов в лотке для документов, которые вы хотите объединить. Чтобы сделать это, вы начинаете с его выбора, а затем открываете контекстное меню — но какая функция будет следующей? Сшить или закрепить? Вот ваши варианты…
Сшивание PDF-файлов в единый документ
Функция сшивания доступна для PDF-файлов.Затем из нескольких файлов PDF создается один новый файл PDF. Это очень полезно, например, когда вы хотите объединить документы, отсканированные с помощью DocuWare, в один документ, который можно прокручивать с помощью средства просмотра.
Конечно, вы также можете распаковать многостраничный PDF-файл. Затем он будет разделен на несколько одностраничных документов. Например, если вы скрепите двухстраничный документ PDF с тремя страницами, вы получите один файл с 5 страницами. Если вы его разложите, вы создадите пять одностраничных PDF-документов.
Сшивание доступно только в качестве опции в лотке для документов, если вы выбрали несколько PDF-файлов. Распаковка становится доступной, если вы выбрали многостраничный PDF-файл.
Электронные скрепки для файлов разных форматов
Обрезка документов — еще один вариант, когда вы работаете с файлами разных форматов. Их объединяют с помощью «электронной канцелярской скрепки». Отдельные файлы остаются. И если вы откроете подобный вырезанный документ в средстве просмотра, вы все равно сможете прокручивать каждый файл.
При снятии обрезки вырезанный документ будет разделен на исходные. Отдельные файлы снова обрабатываются как отдельные документы.
Вы можете скрепить вместе любые документы в лотке для документов. Или вы можете прикрепить документ из лотка для документов к тому, который уже был сохранен. Точно так же в DocuWare вы получите обрезанный документ, если сохраните электронное письмо вместе с вложениями.
Вы можете в любой момент отсоединить обрезанные документы из лотка для документов.
Первая страница> Справочник по принтеру> Печать документов> Часто используемые методы печати> Сшивание распечатанных листов
В этом разделе объясняется, как сшивать выходные листы с помощью драйвера принтера.
С установленным дополнительным финишером или дополнительным финишером для буклетов этот принтер может сшивать отдельные комплекты при печати нескольких комплектов.
При использовании этой функции убедитесь, что настройки параметров принтера верны.Подробные сведения о настройках параметров см. В разделе «Настройка параметров».
Ниже перечислены типы бумаги, которые этот принтер не может сшивать. При использовании функции сшивания используйте бумагу, отличную от следующих:
Тонкая бумага, Толстая бумага 2, Толстая бумага 3, Полупрозрачная бумага, OHP (Прозрачная пленка), Бумага для этикеток
После создания документа щелкните [Печать …] в меню [Файл].
Откроется диалоговое окно [Печать].
Выберите значок для этого принтера, а затем щелкните [Предпочтения].
Откроется диалоговое окно [Настройки печати].
Щелкните [Свойства …].
Откроется диалоговое окно свойств параметров печати.
Щелкните [Завершение] в списке меню.
Выберите положение сшивания в списке [Сшивание:].
Чтобы указать диапазон страниц для сшивания, выберите [Параметры диапазона страниц…] в списке меню [Настройка].
При необходимости измените другие настройки.
Щелкните [OK].
Снова открывается диалоговое окно [Настройки печати].
Щелкните [OK].
Щелкните [Печать].
Если вы указываете диапазон страниц для сшивания, убедитесь, что PostScript выбран в качестве языка принтера. Если выбран любой другой язык принтера, настройка диапазона сшивания не применяется.Дополнительные сведения о [Параметры диапазона страниц …] см. В справке драйвера принтера.
В зависимости от приложения настройки печати могут быть недоступны, а результаты печати могут отличаться от ожидаемых.
При настройке сшивания в драйвере принтера убедитесь, что флажок Разобрать по копиям снят в диалоговом окне приложения [Печать]. Если в приложении включена функция сортировки по копиям, печать не будет такой, как предполагалось.
Машина может сшивать распечатанные листы за набором.Степлер без сшивания, который прижимает отпечатанные листы к переплету без сшивания, включается в зависимости от финишера, подключенного к аппарату.
Подробнее о формате бумаги и количестве листов, которые можно сшить, см. В следующих разделах:
Список спецификаций
Аппарат не может сшивать отпечатанные листы, подаваемые из обходного лотка.
Когда финишер присоединен к аппарату, отпечатанные листы выводятся в сдвижной лоток финишера независимо от настройки выходного лотка.
Ориентация бумаги | Результат |
---|---|
Книжная | |
Пейзаж |
Положение сшивания, которое вы можете указать, зависит от финишера.
Список спецификаций
Нельзя указать позицию сшивания, поддерживаемую финишером, из драйвера принтера в зависимости от сочетания ориентации бумаги, загруженной в устройство, и ориентации документа (книжная или альбомная).В этом случае измените ориентацию бумаги (книжную или альбомную) лотка для бумаги, а затем укажите положение сшивания.
Загрузка бумаги в лоток для бумаги
При выборе двусторонней печати совместите сторону переплета двусторонней печати с положением сшивания.
Когда вы указываете «Перфорирование вместе со сшиванием», совместите сторону перфорации с положением сшивания.
Вы не можете указать некоторые функции, такие как фальцовка или отрывной лист, вместе с сшиванием.Указанное сшивание может быть автоматически отменено в зависимости от функции. Задайте настройку сшивания еще раз после проверки положения сшивания, отображаемого на значке предварительного просмотра.
При печати на фирменных бланках с верхним и нижним краями функция «Сшивание» отменяется, если ориентация печати и положение сшивания не совпадают.
Когда скрепление закончено, когда включен пропуск ошибки, появляется сообщение. Отмените сшивание, чтобы продолжить печать без сшивания.
Когда следующий элемент установлен на [Доступно только без скрепок], напечатанные листы заканчиваются с верхним левым или верхним правым или верхним правым уголками без скрепок независимо от настройки в драйвере принтера.
Тип экрана настроек: Стандартный
[Настройки принтера] [Управление данными / обслуживание] [Инструменты администратора] [Настройки степлера без скрепок и дисплея сшивания]
Управление данными / обслуживание
Тип экрана настроек: Классический
[ Настройки принтера] [Управление данными] [Настройки степлера без сшивания и отображения сшивания]
Управление данными
Укажите настройки в «Сшивание» на вкладке [Часто используемые настройки].
Откройте документ для печати на компьютере и откройте экран настроек драйвера принтера из меню печати в приложении.
Щелкните «Сшивание» и выберите положение сшивания.
Положение сшивания можно проверить по значку предварительного просмотра, отображаемому в «Текущие настройки» после указания параметра «Сшивание».
После завершения настройки щелкните [OK] для печати.
Настройте параметры в [Окончательная обработка] в «Наборы функций» [Функции принтера].
Откройте документ для печати на компьютере и откройте экран настроек драйвера принтера из меню печати в приложении.
Щелкните «Сшивание» и выберите положение сшивания.
После завершения настройки щелкните [Печать] для печати.
Для получения дополнительной информации см. Базовую спецификацию модуля финишной обработки
.Xerox Nuvera Цифровой копировальный аппарат / принтер, если он оснащен многофункциональным финишером, включает: две сшивающие системы:
Перед использованием сшивателя Xerox Nuvera, найдите время, чтобы узнать об их способностях и возможностях.
Диапазон размеров короткой кромки: от 8 дюймов до 12 дюймов
Диапазон размеров длинной кромки: От 6,7 до 18 дюймов
Основной сшиватель вмещает либо картридж сшивателя на 50 листов, либо картридж сшивателя на 100 листов. Максимальный предел сшивания составляет 50 листов бумаги 80 г / м2 (20 фунтов) или 100 листов бумаги 80 г / м2 (20 фунтов) Бумага большей плотности или большего размера уменьшит максимальные пределы сшивания, соответственно.
В настоящее время программное обеспечение машины не различает 50 листов. Картридж со скрепками и картридж со скрепками на 100 листов. Это означает, что если Картридж со скрепками на 50 листов загружен в аппарат, и задание с более чем 50 листов отправлено на сшивание, возможно, неправильно сшитое устройство или застрянет в сшивателе. происходить. Если используется картридж сшивателя на 50 листов, ответственность оператора, чтобы гарантировать, что задания, превышающие 50 листов, не будут отправлены для сшивания.
Вес (классификация UI) | Емкость картриджа на 50 листов | Емкость картриджа на 100 листов | |
Малый формат бумаги | от 15 до 22 фунтов. | 50 | 100 |
22+ до 28 фунтов (средний) | 35 (105 г / м2) | 70 (105 г / м2) | |
28+ фунтов | 15 (216 г / м2) | 30 (216 г / м2) | |
Большой формат бумаги | от 15 до 22 фунтов | 50 | 50 |
22+ до 28 фунтов(Средний) | 35 (105 г / м2) | 50 | |
28+ фунтов | 15 (216 г / м2) | 30 (216 г / м2) |
Если в каком-либо из степлеров закончились скрепки или они застряли, см.
Об авторе