Можно ли заводить две трудовые книжки одновременно: Работа по двум трудовым книжкам одновременно

  • Главная   /  Разное   /  
  • Можно ли заводить две трудовые книжки одновременно: Работа по двум трудовым книжкам одновременно

Можно ли заводить две трудовые книжки одновременно: Работа по двум трудовым книжкам одновременно

Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?

Разговоры о том, что трудовая книжка – это устаревший морально документ, в последнее время не утихают. Однако до сих пор она остается основным подтверждением стажа сотрудника при оформлении пенсии. Кроме того, это по-прежнему один из обязательных документов при трудоустройстве. Важная роль трудовой книжки при назначении пенсии, а также пристальное внимание к ней со стороны ПФР, требует от кадровиков ответственного отношения к ее оформлению и заполнению. Отсюда и множество вопросов в случаях, когда что-то с этим документом не так.

Надо признать, в жизни все время происходит «что-то» не так, как написано в нормативных актах. При этом решать эти сложные ситуации надо, соблюдая все требования закона. Например, довольно частая ситуация: по правилам у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, но нередко оказывается, что у сотрудника их две, а то и больше. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Что делать работодателю в таком случае?

Несмотря на то, что в законе подразумевается наличие только одной трудовой книжки у сотрудника, если их оказалось больше – это никаким образом не наказуемо. Более того, в последних разъяснениях ПФР сказано, что для назначения пенсии сейчас важнее страховой стаж, данные о котором есть в фонде. Однако если будет необходимо учесть какие-то периоды или стажи, которые надо будет подтверждать дополнительно, то это можно сделать при помощи как одной, так и нескольких трудовых книжек.

Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.

Дубликат.

Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.

В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.

Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.

Несколько мест работы одновременно.

Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.

Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.

Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.

В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.

Желание что-то скрыть в прошлом.

Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.

Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье. Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю.

В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.

Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки?

Автор:

Мустафанова Эльмира

09.10.2019 14:20

3635

Вопрос:

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки?

Ответ:

Порядок ведения трудовых книжек регулируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, где в пункте 3 сказано следующее:

Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях». Данные Правила не предусматривают наличия двух или более трудовых книжек. Полагаю, что у работника должна быть одна трудовая книжка, либо дубликат в случае утери.

В проекте изменений трудового законодательства предусмотрена отмена бумажных трудовых книжек и переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2022 года. Следите за изменениями в законодательстве. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

  • Автор:

    Куур Олеся

    23.03.2023 09:52

    47

    Ответ:

    Согласно ст.28 Трудового кодекса РК (далее по тексту – ТК РК) трудовой договор должен содержать:

    Трудовой договор должен содержать:

    1) реквизиты сторон:

    фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя – физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;

  • Автор:

    Куур Олеся

    20. 02.2023 10:03

    25

    Ответ:

    Пп.5 ст.49 Трудового кодекса РК предусмотрено расторжение трудового договора по инициативе работника. В ст.56 Трудового кодекса сказано, что работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не менее чем за один месяц, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 56 Трудового кодекса.

  • Автор:

    Куур Олеся

    07.02.2023 09:39

    80

    Ответ:

    Обязанность работодателя вносить сведения в единую систему учета трудовых договоров (далее по тексту – ЕСУТД) установлена Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414 (далее по тексту – Трудовой кодекс).

  • Автор:

    Кречетова Светлана

    19. 01.2023 10:09

    71

    Ответ:

    Процедура нумерации договоров действующими нормативными актами РК не регламентирована. Как осуществить нумерацию каждая компания вправе решить самостоятельно.

  • Автор:

    Кречетова Светлана

    19.01.2023 09:35

    85

    Ответ:

    Согласно п.3 ст.107 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекса), для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ Работодатель имеет право вводить систему премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя.

  • Автор:

    Тасан Саят

    11. 01.2023 10:19

    260

    Ответ:

    Законодательством Республики Казахстан не запрещено совмещать работу по трудовому договору и договором ГПХ. Самое главное при работе по договору ГПХ оплата предусмотренных законодательством налогов и взносов.


  • Автор:

    Канат Берикбол

    10.01.2023 10:54

    73

    Ответ:

    Согласно п. 2 ст. 33 Трудового кодекса, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 33 Трудового кодекса.

  • Автор:

    Абдрахманова Гайнеш

    10. 01.2023 09:40

    54

    Ответ:

    Согласно статье 140 Трудового кодекса РК заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица, а также работников службы внутреннего аудита и корпоративного секретаря осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,

  • Автор:

    Кречетова Светлана

    26.12.2022 09:27

    272

    Ответ:

    Согласно   трудового законодательства РК  работник может заключить только один трудовой договор по основному месту работы, однако предельно допустимое количество одновременно действующих трудовых договоров о работе на условиях совместительства законом не ограничивается.


  • Автор:

    Куур Олеся

    21.12.2022 09:22

    113

    Ответ:

    Работодатель устанавливает систему оплаты труда в соответствии со ст. 107 Трудового кодекса РК, в которой сказано:

    1. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

Одновременное сравнение двух или более рабочих листов

Excel

Введите и отформатируйте данные

Настроить вид

Настроить вид

Одновременное сравнение двух или более рабочих листов

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно… Меньше

Вы можете быстро сравнить два листа в одной книге или в разных книгах, просматривая их рядом.

Вы также можете упорядочить несколько рабочих листов, чтобы просмотреть их все одновременно.

  1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно .

  2. На вкладке View в группе Window щелкните View Side by Side .

  3. В каждом окне рабочей книги щелкните лист, который вы хотите сравнить.

  4. org/ListItem»>

    Для одновременной прокрутки обоих рабочих листов щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Вид .

    Примечание.  Этот параметр доступен только в том случае, если параметр Просмотр рядом включен.

Советы: 

  • Если вы измените размер окон рабочей книги для оптимального просмотра, вы можете нажать Сбросить положение окна , чтобы вернуться к исходным настройкам.

  • Чтобы восстановить окно рабочей книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна рабочей книги.

  1. Откройте обе книги, содержащие рабочие листы, которые вы хотите сравнить.

  2. На вкладке View в группе Window щелкните View Side by Side .

    Если у вас открыто более двух книг, Excel отображает диалоговое окно Сравнить рядом . В этом диалоговом окне в разделе «Сравнить рядом с» щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите сравнить с активным листом, а затем нажмите кнопку 9.0020 ОК .

  3. org/ListItem»>

    В каждом окне рабочей книги щелкните лист, который вы хотите сравнить.

  4. Для одновременной прокрутки обоих рабочих листов щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Вид .

    Примечание.  Этот параметр доступен только в том случае, если параметр Просмотр рядом включен.

Советы: 

  • Начиная с Excel 2013, рабочие книги, которые вы открываете в Excel, больше не отображаются как несколько окон рабочих книг в одном окне Excel. Вместо этого они отображаются в виде отдельных окон Excel. Поскольку книги не используют одно и то же окно Excel, они отображаются на собственной ленте, и вы можете просматривать открытые книги на разных мониторах.

  • Если вы измените размер окон рабочей книги для оптимального просмотра, вы можете нажать Сбросить положение окна , чтобы вернуться к исходным настройкам.

  • Чтобы восстановить окно рабочей книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна рабочей книги.

  1. Откройте одну или несколько книг, содержащих рабочие листы, которые вы хотите просмотреть одновременно.

  2. org/ListItem»>

    Выполните одно из следующих действий:

    • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, выполните следующие действия:

      1. Щелкните рабочий лист, который вы хотите просмотреть.

      2. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно .

      3. org/ListItem»>

        Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.

    • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в разных книгах, перейдите к шагу 3.

  3. На вкладке Вид в группе Окно нажмите Упорядочить все .

  4. В разделе Упорядочить выберите нужный вариант.

  5. org/ListItem»>

    Если все листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в активной книге, выберите Окна активной книги флажок.

Совет. Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

  1. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно .

  2. В каждом окне рабочей книги щелкните лист, который вы хотите сравнить.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Создание, применение или удаление пользовательского представления

Предварительный просмотр страниц рабочего листа перед печатью

Открытие двух рабочих книг одновременно (Microsoft Excel)

У Билла есть две рабочие книги, в которых он выполняет большую часть своей работы в течение дня. Он задается вопросом, есть ли способ открыть эти две книги одновременно, вместо того, чтобы открывать их по отдельности.

Есть много-много способов сделать это. В этом совете я просто рассмотрю восемь (!) различных способов их одновременного открытия. Некоторые из этих методов предполагают использование Windows, а другие — только Excel.

Использование проводника

Вы знаете, что можете открыть книгу Excel прямо из Windows, просто дважды щелкнув имя книги. Если вы хотите открыть несколько книг, выполните следующие действия:

  1. В окне проводника перейдите к папке, содержащей книги.
  2. Выберите первую книгу, которую хотите открыть, щелкнув ее.
  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните вторую книгу, которую хотите открыть. Обе книги теперь должны быть выбраны в диалоговом окне.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных книг. Вы должны увидеть контекстное меню.
  5. Выберите «Открыть» в контекстном меню.

Настройка Windows для автоматического запуска

Когда Windows проходит процедуру запуска, она выполняет много работы. Одна из его функций (среди многих других) — открывать любые файлы или запускать любые программы, хранящиеся в специальной папке «Автозагрузка». Чтобы отобразить эту папку, откройте окно проводника и введите следующее:

оболочка: Автозагрузка

Когда вы нажмете Введите , вы должны увидеть папку, похожую на следующую. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Папка «Автозагрузка».

В папке может быть много или всего несколько элементов. Если вы хотите, вы можете создать ярлыки для двух ваших книг и поместить эти ярлыки в эту специальную папку автозагрузки. При следующем запуске Windows обе книги будут автоматически открыты.

Обратите внимание, что этот подход работает только при запуске Windows после полного завершения работы. Если вы просто переведете свой компьютер в спящий режим, папка «Автозагрузка» не вступит в игру, когда компьютер проснется.

Использование пакетного файла

Пакетные файлы — это «старый способ» автоматизации ряда команд, восходящий к появлению DOS. Однако они по-прежнему отлично работают, и вы можете создать пакетный файл, который откроет две книги. Все, что вам нужно сделать, это использовать Блокнот, чтобы создать текстовый файл, содержащий следующие две строки:

запустить MyWorkbook1.xlsx
запустить MyWorkbook2.xlsx

Очевидно, вы должны изменить имена рабочих книг, чтобы они отражали имена рабочих книг, которые вы хотите открыть. Когда вы сохраните текстовый файл, переименуйте его во что-нибудь описательное, например:

OpenBooks. bat

Обратите внимание на изменение расширения имени файла с txt на bat; это критично. После переименования вы можете дважды щелкнуть пакетный файл, и он должен запуститься и открыть книги.

Использование диалогового окна «Открыть»

Все мы знакомы с диалоговым окном «Открыть»; это то, что часто используется в Excel для открытия файлов. Используя это диалоговое окно, вы можете одновременно открывать несколько книг, аналогично тому, как вы открываете несколько файлов в Windows. Просто выполните следующие действия:

  1. Отображение диалогового окна «Открыть». Это может быть более запутанным, чем вы думаете, потому что то, как вы это делаете, зависит от вашей версии Excel. В Excel 2007 и Excel 2010 просто нажмите Ctrl+O . В Excel 2013 нажмите Ctrl+O и щелкните Компьютер | Просматривать. В Excel 2016 нажмите Ctrl+O , а затем щелкните Этот компьютер | Просматривать. В Excel 2019 или Office 365 нажмите Ctrl+O , а затем нажмите «Обзор».
  2. Выберите первую книгу, которую хотите открыть, щелкнув ее.
  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните вторую книгу, которую хотите открыть. Обе книги теперь должны быть выбраны в диалоговом окне.
  4. Нажмите кнопку Открыть.

Использование папки XLSTART

В Excel есть специальная папка, которая традиционно называется папкой XLSTART. Любые рабочие книги, помещенные в эту папку, автоматически открываются при каждом запуске Excel. Хитрость может заключаться в том, чтобы найти папку XLSTART, потому что она не всегда находится в одном и том же месте в каждой системе.

Самый простой способ найти папку — использовать поисковые возможности самой Windows. (Делайте это, когда Excel не запущен.) После обнаружения у вас есть два варианта:

  • Переместите две книги в папку XLSTART.
  • Создайте ярлыки для двух книг и поместите ярлыки в папку XLSTART.

В любом случае, когда вы в следующий раз запустите Excel, две нужные книги должны открыться по вашему желанию.

Настройка Excel для открытия книг

Этот подход легко реализовать в Excel. Просто создайте новую папку и переместите в нее две книги. Затем в Excel выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», а затем нажмите «Параметры Excel». В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
  2. В левой части диалогового окна щелкните Дополнительно.
  3. Прокрутите вниз, пока не увидите раздел «Общие». (См. рис. 2.)

    4. Рисунок 2. Раздел «Общие» дополнительных параметров Excel.

  4. В поле «При запуске открывать все файлы в» укажите полный путь к папке, в которую вы поместили свои книги.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Теперь при следующем запуске Excel эти две книги (и все остальное в этой папке) должны открываться автоматически. Если рабочие книги не открываются, убедитесь, что вы указали правильный путь в поле на шаге 4.

Использование макроса

На самом деле есть два подхода, которые вы можете использовать, когда дело касается макросов. Первый — создать макрос, который явно открывает обе книги. Он должен выглядеть примерно так:

.
Sub OpenMyWorkbooks ()
    Workbooks.Open Filename:="C:\Users\Harry\Documents\Book1.xlsx"
    Workbooks.Open Filename:="C:\Users\Harry\Documents\Book2.xlsx"
    Windows.Arrange(ксларранжестилетилед)
Конец сабвуфера

Просто измените полные пути к книгам, которые вы хотите открыть, а затем запустите макрос, когда вы хотите, чтобы они открывались. При желании вы даже можете настроить Excel так, чтобы макрос был доступен на ленте, или назначить его сочетанию клавиш.

Второй подход представляет собой вариант предыдущего макроса: назовите его Workbook_Open и поместите в модуль ThisWorkbook рабочей книги Personal.xlsb. Затем всякий раз, когда вы запускаете Excel, две книги будут автоматически открываться.

Использование рабочей области

Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, вы можете создать рабочую область, в которой будут использоваться две ваши рабочие книги. (Рабочие области были удалены из Excel с выпуском Excel 2013.)

  1. Откройте две книги, которые вы используете чаще всего. (Лучше всего, если это будут единственные открытые книги.)
  2. Отображение вкладки «Вид» на ленте.
  3. Щелкните инструмент Сохранить рабочую область (в группе Windows).
  4. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы указать имя и расположение рабочей области.
  5. Нажмите Сохранить.

Файл рабочей области сохраняется с расширением имени файла XLW. Вы можете в Windows дважды щелкнуть файл рабочей области, и Excel запустится и откроет обе книги в рабочей области.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице ExcelTips сайтов), я подготовил специальную страницу с полезной информацией. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Excel — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Excel.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ

© 2019 ICQ Information Center