На основании чего действует подписант ип: На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

На основании чего действует подписант ип: На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

Чем и как подтвердить полномочия представителя? — Юридические вопросы — FAQ — Помощь

Законными представителями юридического лица являются:

• руководитель (Генеральный директор, Директор, Ректор, Президент и т.д.) постоянно действующего исполнительного органа этого юридического лица;
• иные лица, имеющие право на основании уставных документов этого юридического лица действовать от имени юридического лица без доверенности;
• руководитель управляющей организации, если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющей организации;
• управляющий (индивидуальный предприниматель), если полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица переданы управляющему;
• иные лица, имеющие соответствующие полномочия на основании надлежащим образом оформленной доверенности или приказа.

Полномочия лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (руководителя юридического лица или руководителя управляющей организации или управляющего), подтверждаются следующими документами:

• документ, удостоверяющий личность руководителя/управляющего;
• Выписка из ЕГРЮЛ. При этом Выписка из ЕГРЮЛ должна быть действующей (30 дней с момента выдачи) и не сокращенной (в ней должны отражаться сведения документа, удостоверяющего личность руководителя/управляющего).

В случае, если в юридическом лице избран новый руководитель, но об этом обстоятельстве еще не уведомлен налоговый орган (не внесена информация в ЕГРЮЛ), полномочия нового руководителя подтверждаются следующими документами:

• документ, удостоверяющий личность руководителя;
• Протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или Решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель.

Лица, наделенные полномочиями на основании доверенности или приказа, должны предъявить:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность или приказ. При этом в доверенности или приказе обязательно должны быть описаны полномочия лица, присутствовать сведения о документе, удостоверяющем личность этого лица.

Приказ руководителя о наделении лица полномочиями должен быть подписан руководителем и на нем должна стоять печать юридического лица.

Правила оформления доверенности опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Представителем физического лица может быть любое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Правила оформления доверенности от физического лица опубликованы в соответствующей статье на нашем сайте.

Лицо, наделенное полномочиями представлять интересы физического лица на основании доверенности, должно предъявить:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность.

В случае, если лицо по своему физическому или психологическому состоянию лишено возможности самостоятельно реализовать свои права, законными представителями такого физического лица являются родители, усыновители, опекуны или попечители. Все родственные связи или соответствующие полномочия лиц, являющихся законными представителями физического лица, удостоверяются документами, предусмотренными законом. Список таких документов рассматривается в каждом конкретном случае отдельно.

  FAQ: Юридические вопросы

Договор подписан без доверенности | Договор подписан лицом без доверенности

⚡ Все статьи / ⚡ Споры

Елена Мехоношина

Предприниматели заключают договоры. И каждый наверняка знает: от имени контрагента договор подписывает не кто угодно, а уполномоченное лицо — директор или представитель с доверенностью. Рассказываем, как проверить полномочия и что будет, если договор всё-таки подписал человек без доверенности.

Содержание

• Кто может заключить договор 
• Что будет, если договор подписал человек без полномочий

Кто может заключить договор 

В шапке договора записывают, кто заключает договор. А под договором в разделе реквизиты должна стоять его подпись. На подписание договора у человека должны быть полномочия. Иначе договора как будто нет, и контрагент не обязан исполнять его — ст. 160 ГК РФ.

В зависимости от того, кто наш контрагент, уполномоченные на подписание договора будут разными.

Контрагент ИП или самозанятый

— Чаще всего ИП и самозанятые подписывают договоры сами. Единственное, что нужно проверить — тот ли перед вами человек. Попросите его показать паспорт. Если на фото он, а номер паспорта верно вписан в реквизиты договора — всё в порядке.

— От ИП и физлица договор может подписать представитель по простой письменной  доверенности. Такую доверенность самостоятельно печатают на компьютере или заполняют готовый бланк. В доверенности должно быть сказано, кто, кого и на что уполномочил. Обязательный реквизит — дата составления доверенности. От даты будет считаться срок ее действия. Смотрим срок — доверенность не должна быть просроченной. Если срока действия нет, доверенность действительна один год с даты составления.  

В жизни может случиться так, что доверенность отозвали, но представитель все равно решил заключить договор и нажиться чужими деньгами. Подстраховаться от таких случаев можно, проверив доверенность через сервис сведений об отмене доверенности в простой письменной форме на сайте нотариальной палаты. 

— Договоры на покупку и продажу недвижимости, а также долгосрочную аренду могут подписывать только представители с нотариальной доверенностью. Такую доверенность составляет нотариус на специальном розовом бланке и заверяет подписью и печатью. Если это ваш случай, у представителя должна быть именно такая доверенность, а не простая письменная. Действительность нотариальной доверенности можно проверить в сервисе проверки доверенностей на сайте нотариальной палаты. 

Контрагент юрлицо

— От имени ООО договоры заключает директор. Никакая доверенность ему не нужна — ст. 40 Закона об ООО. 

Действующий ли перед вами директор, надо посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ не старее пяти дней. Заказать выписку можно через сайт ФНС или Госуслуги.

Отдельный случай с фирмами-банкротами. Директор теряет полномочия на договоры после открытия внешнего управления — ст. 94 Закона о банкротстве. Проверьте своего контрагента в реестре банкротов, если он там есть, договор может заключать арбитражный управляющий, а не директор.

— Представитель по доверенности. Договоры от юрлица могут по доверенности заключать его работники, например, менеджеры или исполнительные директора. Для доверенности достаточно простой письменной формы, без нотариуса. Доверенность выдает директор и заверяет ее своей подписью. Вверху должно быть написано, кого и на что уполномочили, а внизу подпись директора. Настоящий ли директор выдал доверенность, проверяем в выписке ЕГРЮЛ.

Если заключают договор аренды помещения

Сдать в аренду недвижимость может её собственник или представитель с доверенностью. Проверить, кто собственник, можно по выписке из реестра прав на недвижимое имущество — ЕГРН.

Выписку легко заказать через Госуслуги. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Что будет, если договор подписал человек без полномочий

Представим, предприниматель заключил договор, но оказалось, что у подписанта не было полномочий. Конец истории зависит от того, одобрили в последующем такой договор или нет. Вот три ситуации.

1. Контрагент не собирался заключать договор

Договор подписал работник без доверенности, бывший директор или мошенник. 

Тут работает такое правило: обязанности по договору возникли у представителя — ст. 183 ГК РФ. Для предпринимателя это печальный исход: контрагент ничего не обязан, договор не действует. Деньги, которые успели перевести, придётся трясти с того, кому заплатили — ст. 167 ГК РФ.

2. Контрагент одобрил договор

Если после подписания договора уполномоченное лицо всё же одобрило договор (даже устно), договор действует. Например, договор поставки заключил бывший директор. Но новый директор написал письмо, мол, я в курсе, товар привезем. По одобренному договору можно требовать исполнение — ст. 183 ГК РФ, п.123 Постановление Пленума ВС РФ № 25.

3. Договор исполнили

Если договор заключили предприниматели и стали его исполнять, то его уже нельзя признать недействительным. Исполнение это значит: контрагент начал поставлять товар, пустил в помещение, принял платёж, уточнил техзадание. Основание — ст. 431.1 ГК РФ. 

Прикрыться в суде отсутствием полномочий не получится, такой аргумент признают злоупотреблением правом, даже если подпись в договоре вообще подделали. Если совсем грубо, правило такое: исполнение было — значит, договор действует, вам должны. 

Вот реальный пример:

Компания сдала в аренду предпринимательнице грузовой автомобиль на три года. Стороны подписали договор и акт передачи. Машину предпринимательница забрала, первые месяцы платила, но потом перестала. Компания пошла в суд за долгом.

В суде предпринимательница заявила, что договор и акт недействительны, потому что она их не подписывала. Выяснилось, что документы подписал кто-то из её работников. Но договор признали действующим и долг заставили гасить, потому что предпринимательница фактически исполнила договор тем, что первое время вносила плату за аренду — дело № А40-8574/202.

Статья актуальна на  26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Дизайнерам и фотографам: как взаимодействовать с фотостоками

Как юристы представляют интересы ИП в арбитражном суде

Экспертиза некачественного товара

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Типы уполномоченных лиц — Cygnetise

Краткое руководство по «уполномоченному лицу». Что это означает и каковы наиболее распространенные типы уполномоченных лиц или лиц, подписывающих.

Что такое лицо, имеющее право подписи?

Проще говоря, уполномоченный подписывающий или подписывающий — это лицо, которому предоставлено право подписывать документы от имени уполномочивающей организации. Однако значение и интерпретация этого термина, по-видимому, значительно различаются в разных юрисдикциях и отраслях. Итак, в сегодняшнем блоге мы собрали обзор некоторых наиболее распространенных вариантов использования этого термина.

Разрешение на подпись компании

Назначенные должностные лица/сотрудники организации, уполномоченные обрабатывать и утверждать официальные документы и соглашения с третьими лицами от имени организации, часто называются «уполномоченными лицами».

Процесс авторизации подписи обычно является частью более широкой «Политики делегирования полномочий», которая устанавливает внутреннюю процедуру назначения полномочий на утверждение и подписание и определяет уровень объема этих полномочий. Политика также включает в себя список общих обязанностей уполномоченных подписантов, которым необходимо следовать при рассмотрении, утверждении и обработке контрактов компании и официальной документации.

Например, многие организации ограничивают право подписи директорами или старшими сотрудниками и устанавливают ограничения стоимости контракта, применимые к разным уровням старшинства. Типичные обязанности подписавшего включают:

• Работа с резолюциями

• Подписание и доставка официальных документов и соглашений с третьими лицами и выполнение функций агента компании

• Подписание/утверждение заказов на товары/продукцию разрешения, пропуска или табели учета рабочего времени

• Предоставление любых уведомлений

• Выполнение любых конкретных обязательств и согласований

Уполномоченные лица, имеющие право подписи на банковских счетах

В банковском, личном и бизнес-аккаунте кто-то другой может разрешить управление своим банковским, личным и бизнес-счетом. Этих людей также обычно называют уполномоченными подписантами. Многие банки требуют, чтобы владельцы счетов также были признаны лицами, имеющими право подписи.

Что касается уровня полномочий, уполномоченные подписывающие стороны обычно имеют такой же доступ к банковскому счету, как и владелец счета.

Однако в бизнес-банкинге права уполномоченных лиц, имеющих право подписи, как правило, различаются в разных юрисдикциях и зависят от конкретных законодательных актов местных органов власти. Некоторые из наиболее распространенных типов разрешений, которыми обладают авторизованные лица, подписывающие бизнес-счета:

• Возможность подписывать чеки/чеки

• Доступ к балансу счета

• Возможность доступа к истории транзакций

• 6

  6

  отменить платежи по чекам/чекам  

• Возможность закрыть учетную запись

В США также существуют особые правила для лиц, имеющих право подписи, в отношении бизнес-счетов, принадлежащих компаниям с ограниченной ответственностью (LLC). Хотя уполномоченному подписывающему лицу разрешено вести бизнес так же, как владельцу банковского счета (ООО), он/она не имеет таких же юридических обязанностей, как владельцы счетов. Для этого требуется, чтобы лицо, пользующееся большим доверием, было назначено в качестве второго уполномоченного лица, подписывающего на счет коммерческого банка LLC. По закону уполномоченному подписывающему лицу разрешено совершать финансовые операции со счета, например, тратить или утверждать средства компании.

Право подписи может быть предоставлено ООО одному или нескольким лицам для всех юридических и финансовых документов, или права могут быть утверждены только для определенных счетов или транзакций. Более того, иногда разные роли имеют право подписывать определенные документы. Например, управляющий директор или президент ООО может быть уполномоченным лицом, подписывающим следующую документацию:

Принимая во внимание, что генеральный директор ООО может иметь право подписывать другие документы, такие как:

В банковских операциях с физическими лицами отдельные лица, имеющие право подписи, обычно могут использовать учетную запись отдельно, если в мандате указано, что «несколько», «любой» или «любой» уполномоченный подписант может подписывать (то есть управлять счетом).

В противном случае, если мандат требует, чтобы «совместные», «оба» или «все» (или, в некоторых случаях, «любые два») уполномоченные лица подписывали или получали доступ к учетной записи вместе, это означает, что одно уполномоченное лицо, имеющее право подписи, не может использовать учетную запись в одиночку. . Другие лица, имеющие право подписи, также должны санкционировать транзакции. Банк не может разрешить транзакции или другую деятельность без согласия других держателей.

Разрешение на торговлю на инвестиционных счетах

В брокерской деятельности авторизованными трейдерами называются брокеры или агенты, которым разрешено торговать от имени инвестора/клиента. Другими словами, разрешение на торговлю позволяет инвестору предоставить определенный уровень полномочий третьей стороне для целей торговли на специальном торговом счете. Обычно это происходит, когда отдельное лицо решает назначить финансового специалиста для получения финансовой консультации.

Как правило, существует два типа уровней авторизации для торговли: полная авторизация для торговли и ограниченная авторизация для торговли. Чтобы установить уровень торговой авторизации, владелец основного счета обычно должен дать согласие на авторизацию посредством официального официального документа или контракта.

Хотите узнать больше о Cygnetise? Запросите бесплатную демонстрацию ниже, и один из наших сотрудников сразу же свяжется с вами!

ВЕРНУТЬСЯ К ОСНОВАМ: ПРАВА ПОДПИСАНИЯ

После недель или даже месяцев переговоров по контракту все с радостью распространяют наборы подписей, которые чаще всего включают строки для подписи, оставленные пустыми для заполнения каждой стороной. Как только заполненные подписи распространены, стороны счастливы, что «сделка заключена». Однако легко упустить из виду фундаментальный вопрос о том, имеют ли люди, подписывающие договор от имени стороны, полномочия связывать эту сторону договором. Если его подпишет не тот человек, контракт, который все были рады завершить, может быть фактически недействительным или оспоримым. В этой статье кратко затрагиваются некоторые вопросы и практические аспекты, связанные с лицами, уполномоченными подписывать коммерческие контракты.

Корпорации

Для калифорнийской корпорации полномочия на заключение договора должны либо (а) быть санкционированы или ратифицированы Советом директоров (« Совет »), либо (б) отдельно возникать из фактического или предполагаемого полномочия подписывающего лица (сотрудников). Другими словами, Совет должен конкретно одобрить действие в письменной форме, иначе другая сторона должна иметь возможность полагаться на полномочия должностных лиц, чьи подписи были представлены. В Калифорнии, даже если Совет прямо не санкционировал действие, другая сторона может полагаться на подписанный контракт, если подписавшие должностные лица подпадают под положения о безопасной гавани Раздела 313 Кодекса корпораций Калифорнии (« Раздел 313 »), в котором, в частности, предусматривается, что «любая записка, закладная, свидетельство задолженности, контракт, сертификат на акции, первоначальный отчет о сделке или письменное заявление, передача или другой документ в письменной форме, а также любая их уступка или индоссамент , заключенный или заключенный между любой корпорацией и любым другим лицом, при подписании председателем правления, президентом или любым вице-президентом и секретарем, любым помощником секретаря, главным финансовым директором или любым помощником казначея такого корпорация, не признается недействительной в отношении корпорации из-за отсутствия полномочий у подписавших должностных лиц  в отсутствие фактического знания со стороны другого лица о том, что подписавшие должностные лица не имели полномочий выполнять то же самое .

Проще говоря, при отсутствии информации о том, что подписавшие лица корпорации не имеют права подписи, Раздел 313 создает два класса корпоративных должностных лиц (т. е. «операционная группа» и «финансовая группа») и предусматривает, что один (1) член каждой группы, названной ниже, должны подписать договор об установлении предполагаемых полномочий, а именно:

• Операционный : Любой (1) председатель правления, президент или любой вице-президент корпорации; и

• Финансовый : любой (1) секретарь, любой помощник секретаря, финансовый директор или любой помощник казначея корпорации.

Несмотря на то, что существуют другие способы установить полномочия, при работе с калифорнийской корпорацией, как правило, выгодно соблюдать условия Раздела 313, т. е. требовать подписи двух (2) должностных лиц, по одному (1) из каждого, относится к «оперативной» и «финансовой» группам, упомянутым выше, или одному (1) офицеру, занимающему как минимум одну (1) должность в каждой из запрещенных групп.

Тем не менее, отсутствие подписей офицеров, подпадающих под запрещенные группы, не означает автоматически, что корпорация , а не связана контрактом. Это просто означает, что корпорация окончательно не считается связанной разделом 313, поэтому мы должны изучить другие возможности.

Индивидуальное предпринимательство

Право подписи намного проще в случае индивидуального предпринимателя. В этом случае право подписи принадлежит владельцу, поскольку индивидуальное предприятие не считается юридическим лицом, отдельным от владельца. Эта ситуация уникальна среди типов бизнеса.

Товарищества

Право подписи для полных товариществ обычно вызывает меньше проблем, чем для корпораций, поскольку каждый генеральный партнер считается агентом для целей бизнеса товарищества. Полные партнеры с полномочиями могут подписывать контракты от имени партнерства. То же самое обычно справедливо для генерального партнера, подписывающего от имени товарищества с ограниченной ответственностью. Напротив, партнер с ограниченной ответственностью не будет иметь полномочий связывать партнерство.

Общества с ограниченной ответственностью

Право подписи членов, менеджеров или должностных лиц компании с ограниченной ответственностью (« LLC ») полностью зависит от структуры LLC в соответствии с действующим соглашением. Например, если LLC управляется всеми участниками, каждый участник обычно считается агентом LLC. Если LLC управляется одним участником или одним или несколькими менеджерами, неуправляющие участники не являются агентами LLC в силу того, что они являются участниками; скорее, менеджеры являются агентами ООО для целей ведения бизнеса ООО. Во всех случаях обзор соответствующих положений операционного соглашения соответствующего ООО необходим и уместен для определения полномочий подписантов.

Трасты

Для подписывающей стороны, которая является калифорнийским трастом, полномочия доверительного управляющего(-ей) связывать траст регулируются Калифорнийским кодексом наследования и, конечно же, самим трастовым документом. Таким образом, полномочия подписывающей стороны должны быть определены после рассмотрения соответствующих положений трастовой документации.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, ЕСЛИ ПОДПИСЫВАЮЩАЯ СТОРОНА НЕ ПРЕДСТАВИЛА ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ДЕЙСТВУЮЩИХ ИЛИ ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ ПОЛНОМОЧИЙ В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 313 ИЛИ ИНЫМ ОБРАЗОМ?

Ответ, конечно же, зависит от обстоятельств каждого дела. В некоторых случаях контракт по-прежнему подлежит исполнению, даже если контракт не был подписан надлежащим подписантом. Например, частичное исполнение устного контракта, связанного с продажей или арендой недвижимого имущества, когда одна сторона полностью выполнила свои обязательства, подлежит принудительному исполнению в отношении другой стороны. Кроме того, сторона, которая побуждает другую сторону предпринять действия на основании договора, которые она в противном случае не предприняла бы, и была бы неосновательно обогащена, лишается возможности отстаивать свои возражения по исполнению договора.