Чтобы правильно организовать рабочий процесс и рационально распределить время работодатели устанавливают правила трудовой дисциплины и за их нарушение наказывают. Опоздание сотрудников на работу — один из таких проступков. Но за это не всегда можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, как документально оформить случаи непунктуальности работников и когда взыскание применять нельзя.
Содержание
Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу Уважительные причины опоздания на работу Как правильно наказать непунктуальных сотрудников Когда не наступает ответственность за опоздание на работу |
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Образец акта об опоздании на работу |
|
Образец докладной записки об опоздании на работу |
Трудовой кодекс РФ опоздание на работу никак не регламентирует, в нем нет такого понятия. Обычно под этим термином понимают приход работника на работу позже времени, которое установлено в ПВТР и трудовом договоре при условии, что сотрудник с ними ознакомился и подписал.
Какие изменения коснулись ПВТР в 2022 году, читайте в статье.
Обратите внимание! Помимо времени в документах нужно указать место, где работает человек. Если этого не сделать, то сотрудника нельзя будет привлечь к ответственности за опоздание, когда он долго идет от проходной или болтает с коллегами в курилке. Потому что моментом прибытия будет считаться время, когда сотрудник прибыл на территорию работодателя вообще, а не на свое рабочее место. |
Хотя опоздание на работу кодекс не определяет, но проступки принято классифицировать как нарушение и грубое нарушение трудовых обязанностей. К первому относятся опоздания от 1 минуты до 4 часов. Ко второму — свыше 4 часов, это прогул.
Важно! Наказание должно быть соразмерным серьезности нарушения, нужно учитывать обстоятельства, по которым работник не пришел вовремя. Если человек задержался первый раз за все время работы на пять минут, а его за это сразу увольняют, такое наказание несоразмерно. Достаточно сделать замечание или выговор за опоздание на работу. |
Если работник опоздал незначительно, и его отсутствие не повлияло на рабочий процесс, скорее всего, ограничатся устным предупреждением. Если он снова придет не вовремя или непунктуальность повлечет за собой систематическое опоздание на работу, и это пагубно отразится на деятельности компании, то такого сотрудника можно уволить. В случае прогула можно уволить сразу.
Как правильно уволить за прогул читайте в нашей статье.
В некоторых компаниях в зависимости от политики руководства разрешают приходить на 10–15 минут позже, так называемые допустимые задержки. Однако, не важно, какие виды опоздания на работу работодатель выделяет для себя, если за эти проступки он собирается привлекать к ответственности, то стоит тщательно оформлять документами каждый случай, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих.
Работники должны соблюдать режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Опоздание на работу без уважительной причины считается нарушением. Есть работодатели, которые считают все основания неуважительными. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе ничего не говорится о причинах, по которым можно приходить не вовремя. Но суды часто становятся на сторону работников, особенно если есть документальное подтверждение опоздания. По мнению судей опоздание оправдано в случаях когда:
Совет Если сотрудник хорошо выполняет свою работу, но живет далеко и опаздывает по причине пробок или задержки транспорта, не торопитесь сразу накладывать дисциплинарное взыскание. Возможно, стоит найти другой способ, чтобы решить эту проблему. Наказать и потерять хорошего специалиста легко, а восстановить доверие и лояльность работника к компании бывает непросто. |
Если руководитель компании все же решает наказать сотрудников за непунктуальность, стоит помнить, что опоздание на работу по Трудовому кодексу не классифицируется как самостоятельный проступок, а является нарушением трудовой дисциплины в части режима рабочего дня. Поэтому и наказать можно только в рамках дисциплинарного взыскания, установленного кодексом: объявить замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ). Применять штраф за опоздание на работу закон запрещает.
Этапы оформления опоздания:
Важно! За один проступок может быть только одно наказание. Нельзя применить к сотруднику выговор и сразу же увольнение за опоздание на работу (ст. 193 ТК РФ). Также нельзя применять карательные меры позже, чем позволяет закон. Если это выговор или замечание, то в течение одного месяца с момента, когда узнали об опоздании и не позже шести месяцев с момента, когда оно фактически было. Если увольнение, то должно быть не менее трех зафиксированных опозданий в течение года, за которые сотрудник уже привлекался к ответственности. |
Иногда работодатели, по причине того, что недостаточно знают закон, наказывают сотрудников за опоздания, хотя это неправомерно. Рассмотрим подробнее эти случаи:
Как корректно прописать режимы работы, чтобы потом можно было менять график работы без согласия работников и в случае систематических опозданий привлекать к дисциплинарной ответственности, узнаете на нашем курсе «Управление графиками работы». |
Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде.
В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.
Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.
Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.
Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.
Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.
Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.
Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.
Образец акта об опоздании работника на работу есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.
Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).
Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:
Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.
Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.
Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.
При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.
В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.
Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.
Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.
Какие виды взысканий можно применить к работнику за опоздание на 15 минут, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Время от времени некоторые из ваших сотрудников опаздывают на работу.
Задержались ли они в пробке, сломалась их машина или они проспали будильник — опоздание — это часть жизни.
Но опоздания могут дорого обойтись вашему бизнесу и повлиять на его производительность. Если сотрудник постоянно опаздывает, вам может потребоваться принять дисциплинарные меры, чтобы защитить свои методы работы и эффективность вашей рабочей силы.
В этом руководстве мы объясним, почему сотрудники опаздывают на работу, как избежать опозданий и что делать, если опоздания повторяются.
Как работодатель, вы должны ожидать, что ваши сотрудники опоздают, может быть, один или два раза.
Однако, когда сотрудник каждый день опаздывает на работу, нужно исправлять ситуацию, иначе все может стать еще хуже.
Другие сотрудники могут подумать, что опоздание допустимо, если ситуация не будет решена.
Поговорите со своим сотрудником и узнайте, есть ли какие-то основные проблемы, из-за которых он опаздывает. Общение в данном случае является лучшей формой действия.
Если ваш сотрудник приводит вам причины опоздания на работу, вы должны заявить, что это неприемлемо, и напомнить ему о вашей политике опозданий.
Хотя сотрудникам рекомендуется приходить на работу вовремя.
Существует несколько уважительных причин опоздания, которые могут быть вне контроля сотрудника, например:
Хотя эти причины опоздания классифицируются как уважительные, сотрудники все же должны сообщить вам об этом при первой же возможности.
Любые другие причины опоздания могут быть недействительными, и вашему сотруднику следует сообщить, что они неприемлемы.
Во многих компаниях предусмотрен льготный период за опоздание. Длина этого полностью зависит от вас и от того, что указано в вашей политике.
Обычный льготный период составляет от пяти до семи минут, но сотрудники все равно должны сообщать о своем опоздании.
Если сотрудник опаздывает на пять-семь минут каждый день, вам может потребоваться поговорить с ним, чтобы понять, почему.
Как работодатель, вы должны делать все возможное, чтобы ваши сотрудники не опаздывали.
Чтобы не опоздать на работу, обратите внимание на несколько моментов:
Чтобы помочь своим сотрудникам, работодатели также должны рассмотреть некоторые идеи, которые помогут им прибыть вовремя. Чтобы не опаздывать, работодатели могли:
Как работодатель вы должны разъяснить своим сотрудникам, что опоздание является дисциплинарным проступком.
Если вы не можете решить проблему с вашим сотрудником, вам следует применить дисциплинарную процедуру. Это можно сделать путем проведения собраний, вынесения предупреждений и, наконец, увольнения сотрудника.
Дисциплинарное взыскание может зависеть от причин опоздания и от того, сколько раз оно произошло.
В соответствии с Законом о правах на работу от 1996 г. вы можете уволить сотрудника за плохое поведение и невыполнение требований контракта.
Однако сделать это можно только в том случае, если это прописано в трудовом договоре и согласовано.
Но если сотрудник проработал у вас более двух лет, он может потребовать несправедливого увольнения.
Убедитесь, что вы соблюдаете политику опозданий и выполняете правильную процедуру. Это можно сделать, внедрив политику опозданий на вашем рабочем месте.
Чтобы управлять опозданием на рабочем месте, обратитесь к политике опозданий.
В свою политику опоздания вы должны включить такую информацию, как:
Независимо от того, борется ли сотрудник с поездками на работу или в чрезвычайной ситуации, с опозданием следует бороться правильным образом.
Если с сотрудником плохо обращаются или даже увольняют, он может подать иск о несправедливом увольнении.
BrightHR избавит вас от стресса, связанного с опозданием. Если вам нужна помощь в создании политики опозданий, не стесняйтесь обращаться к одному из наших экспертов.
Закажите бесплатную демо-версию сегодня, чтобы убедиться, насколько это просто. Позвоните нам по телефону 0800 783 2806
Будет ли у вашей компании льготный период за опоздание, зависит только от вас. Это может даже зависеть от отдельных менеджеров в вашей организации. Типичный льготный период составляет от пяти до семи минут , но для конкретных политик следует постоянно обновлять руководство для сотрудников.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на businessnewsdaily.com
Опоздание – прибытие на 15 минут позже запланированного времени начала. Опоздание – прибытие от 15 минут до двух часов после запланированного времени начала.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на shrm.org
Таким образом, вы можете заблокировать кого-то за опоздание на несколько минут. Тем не менее, большинство работодателей предоставляют отсрочку от пяти до семи минут, чтобы реалистично относиться к «чрезвычайным» ситуациям.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на hrdailyadvisor.blr.com
Да. Для работодателя совершенно законно уволить вас только по той причине, что вы опоздали на несколько минут. Однако, если вы не постоянно опаздываете, это очень маловероятно.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на thegrocerystoreguy. com
Сегодня мы рассмотрим, какие действия ваш работодатель может и не может предпринять в отношении посещаемости и пунктуальности. Могут ли уволить за опоздание на работу? Ответ по умолчанию — «да», ваш работодатель может наказать вас за опоздание или пропуск рабочего дня, вплоть до увольнения.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на goldstarlaw.com
Мое эмпирическое правило того, как долго вы должны ждать опаздывающего, составляет от 25 до 30 минут. Это не отличается для семьи или друзей, чем для вашего босса или профессора. Через 30 минут вы можете уйти без извинений.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на chicagotribune.com
Верховный суд говорит:
Пунктуальность является разумным стандартом, предъявляемым к каждому работнику, будь то в правительстве или в частном секторе. Привычное опоздание является серьезным нарушением, которое вполне может представлять собой грубое или привычное пренебрежение обязанностями, являющееся уважительной причиной для увольнения штатного работника.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на alburolaw.com
Короткий ответ: да.
Ваш работодатель может уволить вас за опоздание на работу, даже если вы опоздали только один раз по независящим от вас причинам. Это называется увольнением без причины.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на stlawyers.ca
Как правило, работодатель не может уволить вас за вызов по болезни. Если вы столкнулись с изменением вашей работы после болезни или отпуска по болезни, важно немедленно обратиться за советом к адвокату. Крайне важно понимать ваш трудовой договор и ваши трудовые права.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на heidarilawgroup.com
Усталость и забывчивость завершают пятерку основных причин опозданий. Другие оправдания, которые хорошо работают, включают встречу, болезнь ребенка, задержку в школе, проблемы с машиной, задержки общественного транспорта, семейные обстоятельства или болезнь, проблемы с домом или ожидание обслуживающего персонала для ремонта.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на liveabout.com
Большинство работодателей обычно проявляют снисходительность, если работник время от времени опаздывает, но хронические проблемы с посещаемостью могут иметь последствия. Хотя более половины работодателей ожидают, что их сотрудники будут приходить вовремя каждый день, многие организации понимают, что случайные опоздания неизбежны.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на businessnewsdaily.com
Типичный льготный период составляет от пяти до семи минут, но сотрудники все равно должны сообщать о своем опоздании. Если сотрудник опаздывает на пять-семь минут каждый день, возможно, вам придется поговорить с ним, чтобы понять, почему.
Запрос на удаление |
Полный ответ см. на Brighthr.com
«Правило 7 минут» гласит, что работодатель не может округлять в меньшую сторону, если сотрудник проработал более 7 минут. Если сотрудник работает от 7 до 8 минут (например, 7 минут и 35 секунд), работодатель может округлить в меньшую сторону. После того, как сотрудник отработал 8 минут, надбавка должна быть округлена в большую сторону.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на simonpaschal.com
Ожидается, что опоздания по уважительной причине будут нечастыми и/или неповторяющимися. Примеры оправданных опозданий: Болезнь. По семейным обстоятельствам. Запись на прием к врачу подтверждается справкой от врача.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на сайте amsschools.org
Хорошие и плохие отговорки за опоздание на работу
|
Посмотреть полный ответ на сайте monster.com
Опоздание
В школах ожидают, что дети будут в школе к официальному времени начала занятий. Они также ожидают, что дети останутся до конца дня. Опаздывать означает опаздывать в школу после официального начала учебного дня. В школах существуют разные определения и правила в отношении опозданий.
Запрос на удаление |
Полный ответ см. на сайтеpacer.org
Начальство, как правило, не должно отказывать вам в предоставлении отпуска по болезни, независимо от того, довольны они этим или нет. Интересно, однако, что работодатели, как правило, не обязаны иметь политику, предусматривающую оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск или отпуск по болезни, или предоставлять такой отгул или отпуск, когда он был запрошен.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на findlaw.com
Если вас особенно тошнит или вас рвет, постарайтесь также пойти домой и отдохнуть. Как правило, вы наиболее заразны, когда чувствуете серьезные симптомы, поэтому лучше не допускать, чтобы эти болезни распространялись на других.
Запрос на удаление |
Полный ответ см. на сайте Indeed.com
В любое время, когда вам нужно позвонить, вы должны как можно раньше уведомить своего руководителя до начала вашей смены. По возможности, вы должны связаться со своим работодателем не менее чем за 2 часа до начала смены, чтобы они могли спланировать и подготовиться к вашему отсутствию.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на Performss.com
Пунктуальность является разумным стандартом, предъявляемым к каждому сотруднику, будь то в государственном или частном секторе. На самом деле обычное опоздание является серьезным нарушением, которое вполне может представлять собой грубое или привычное пренебрежение обязанностями, являющееся уважительной причиной для увольнения штатного работника.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на ndvlaw.com
Неправомерное поведение может включать в себя такие вещи, как постоянные опоздания или несанкционированное отсутствие на работе. Чтобы убедиться, что увольнение справедливо, когда проступок не является «серьезным» или «грубым»: Организуйте встречу с сотрудником, объяснив ему причину.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на сайте gov.uk
Более половины работодателей (53%) ожидают, что сотрудники будут приходить вовремя каждый день, а 4 из 10 (41%) увольняют кого-то за опоздание.
Запрос на удаление |
Посмотреть полный ответ на сайтеcarebuilder.com
Вычтите запланированное время работы из фактического времени прибытия. Используя пример выше: 10:42 – 8:00 = 2,42, или 2 часа и 42 минуты опоздания.
Запрос на удаление |
Просмотреть полный ответ на adminfinance.umw.edu
Незапланированное отсутствие будет зарегистрировано как одно (1) происшествие. Каждый опоздавший или незапланированный ранний отъезд будет зарегистрирован как половина (1/2) случая.
Об авторе