Рассмотрим, для чего в программе 1С 8.3 ЗУП применяется документ Начальная штатная расстановка и где его найти.
Создается документ автоматически при «рекомендованном» переносе данных из программ 1С ЗиК 7.7 и 1С ЗУП 2.5. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке работающих сотрудников на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, остатках отпусков, графике работы.
Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.
Документ Начальная штатная расстановка найти можно через раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации.
В документе указывается срез штатной расстановки работников на дату переноса данных.
При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ, подразделение при этом указывается в шапке документа.
В документе содержатся следующие сведения:
Компании, которые работали определенное время без программы кадрового учета или принявшие решение, например, перенести данные из 1С:ЗУП 2. 5 в 1С:ЗУП 3.1, нуждаются в настройке системы, после чего станет возможным введение остатков. Поэтому цель данной статьи — раскрыть вопрос внесения остатков, а также особенности настройки программы.
Вводить начальные остатки необходимо после создания организации и ведения ею хозяйственной деятельности до того, как произошло внедрение программы 1С:ЗУП — в данном случае имеют место остатки, а не только настройки системы.
Используем настройки расчета зарплаты и кадрового учета, где вводим данные по организациям, настраиваем учетную политику, заполняем производственный календарь и вносим данные в справочники.
Данные операции обязательны к выполнению, в противном случае система не будет работать корректно.
Меню “Все функции” могут воспользоваться все пользователи, для чего потребуется такая настройка:
В окне, которое откроется, присваиваем флаг “Отображать команду “Все функции””.
Данная команда дает возможность видеть все объекты конфигурации.
С помощью Ctrl + F находим нужный журнал документов или обработку по названию.
Пройдя по следующим опциям “Все функции — Обработки — Помощник перехода с прежних программ” настраиваем основные параметры. Начальная страница “Помощник” позволяет осуществить перенос данных из программ, которые используются ранее.
Возможно переносить данные из других программ.
При работе в одной из таких программ, удобно использовать встроенную обработку переноса данных: сначала определяем необходимую конфигурацию, а потом выбираем ее из списка имеющихся баз.
В данном окне записывается имя пользователя и пароль. Перенос данных происходит автоматически, может быть долго, это нормально. Если невозможно напрямую подключиться к базе или база сильно доработана, желательно обратиться к специалистам за консультацией, чтобы не потерять важные данные.
Оформляем штатное расписание. Здесь используется документ “Утверждение штатного расписания”.
Определяем вид и размер начисления.
И наличие отпусков
В справочнике “Физические лица” вносим данные по сотрудникам, создавая отдельные физлица. Документ “Начальная штатная расстановка” применяется для ввода как физлица, так и сотрудника. Для этого нажимаем “Показать все”, затем “Создать”. После этого будет предложено ввести список сотрудников, где нужно заполнить ФИО, пол, дату рождения, и затем сохранить. Так физлица и сотрудники будут сгенерированы. В дальнейшем можно добавлять данные по физлицам.
Из позиции штатного расписания подтягиваются данные по начислениям, по отпускам и по графику работы. Дату, когда сотрудник был принят на работу, нужно установить как дату приема вручную.
Документы вводятся с помощью “Договора (работы, услуги)” при наличии на предприятии работников по договору гражданско-правового характера.
В данном аспекте используем одноименный документ.
Для того, чтобы ввести данные по удержаниям из зарплаты применяем документы “Исполнительный лист”.
Здесь используем документ “Начальная задолженность по зарплате”. Переплата сотрудника отображается отрицательным значением.
Для ввода начальной информации об остатках необходимо открыть документ “Резервы отпусков” в режиме “Корректировка остатков”. В “Обязательствах и резервах по сотрудникам” вводим суммы по каждому работнику по БУ и НУ. Данные в “Обязательствах и резервах текущего месяца” отображаются по подразделениям автоматически.
Введение данных по вычетам, а в некоторых случаях и начальной задолженности на начало эксплуатации (при переходе в середине года) необходимо для расчета НДФЛ. Нажимаем “Налог на доходы” в справочнике “Сотрудники”.
Также важно внести информацию о доходах, в случае работы сотрудника в другом месте в учитываемый период. Вводим стандартные вычеты ( нажимаем “Ввести новое заявление на стандартные вычеты”) имущественные вычеты ( “Ввести заявление на вычеты”).
Документ “Операции учета НДФЛ” позволяет фиксировать доходы текущего года, подлежащие учету в форме 2-НДФЛ.
Если переход осуществляется в начале года, то нет необходимости вводить данные НДФЛ, но нужно заполнить все закладки по каждому виду исчисленного дохода за все месяцы, за которые начислялся НДФЛ. Проводим по каждому сотруднику, а при различных видах доходов, и по каждому виду доходов.
Автоматический расчет неявок также необходимо учитывать. Тут анализируются данные для расчета среднего заработка, используемые при расчете отпусков, командировок и больничных. Стоит отметить достаточно непростой процесс, так как вводятся данные по начислениям сотрудникам и отработанное время за 2 последних года работы.
Первый способ — это введение данных по мере необходимости непосредственно в документ неявки.
Для ускорения процесса ввода данных, нужно заполнить производственный календарь и графики работы сотрудника за год, предшествующий году начала эксплуатации системы. Можно напечатать “Расчет среднего заработка” и проверить введенную информацию:
Эти данные остаются в системе и могут быть использованы в следующий раз.
Второй способ — введение данных всех сразу используя регистры. Регистр накопления “Данные о времени для расчета среднего” содержат информацию об отработанном времени, “Данные о начислениях для расчета среднего заработка” — сведения о начислениях в регистре накопления. В документа “Перенос данных” выбираем необходимые регистры, после чего вносим данные.
Стоит отметить трудоемкость этого способа при проведении вручную, поэтому проще использовать либо первый способ либо обратиться к нашим специалистам за помощью.
Пол Э. Стайгер, главный редактор ProPublica, сказал: «Эти очень талантливые люди — последние сотрудники нашей первоначальной группы новостей. Мы очень довольны персоналом, которого мы собрали, и мы рады, что набираем полную скорость».
В ProPublica работает самый большой штат сотрудников отдела новостей в американской журналистике, занимающийся исключительно журналистскими расследованиями. ProPublica полностью поддерживается благотворительностью и будет бесплатно предоставлять статьи, которые она выпускает, как через свой собственный веб-сайт, так и ведущим новостным организациям, выбранным с прицелом на максимальное влияние каждой крупной статьи.
Стивен Энгельберг, управляющий редактор ProPublica, добавил: «Теперь, когда наша команда новостей в полном составе, мы готовимся к выпуску новых расследований с «моральной силой». У нас есть несколько материалов, которые мы близки к завершению. и многое другое в разработке. К концу года мы надеемся установить партнерские отношения примерно с полдюжиной средств массовой информации, чтобы донести эти истории до общественности».
Т. Кристиан Миллер работает в Los Angeles Times с 1997 года. Его работа включала освещение президентской кампании 2000 года и три года работы руководителем бюро Times в 10 странах Южной и Центральной Америки. Ранее в своей карьере он работал в San Francisco Chronicle и St. Petersburg Times. Он получил награду Зарубежного пресс-клуба, премию Ливингстона для молодых журналистов и премию Джона Б. Оукса за выдающиеся экологические репортажи. Миллер является автором книги «Кровавые деньги: потраченные впустую миллиарды, потерянные жизни и корпоративная жадность в Ираке».
Дэн Нгуен работал репортером, веб-программистом и продюсером мультимедиа в Sacramento Bee, где он работал над созданием онлайн-функций для газеты с 2005 года. Национальный совет по преступности и правонарушениям.
Лиза Шварц — внештатный исследователь, работавшая в штате ABC News с 2001 по 2007 год. В этой должности она предоставляла материалы для World News Tonight, Good Morning America, ABC News Now и отдела расследований Брайана Росса. До работы в ABC она работала внештатным журналистом и репортером в ряде различных газет, а также работала на различных должностях в рекламной индустрии.
Шарона Куттс недавно с отличием окончила семинар по расследованиям Колумбийской школы журналистики. Выпускница юридического факультета в своей родной Австралии, она работала клерком в Верховном суде Австралии, прежде чем заняться журналистскими расследованиями. Она работала в Австралийской радиовещательной корпорации, внештатно работала на BBC и писала статьи для многочисленных журналов и New York Times.
Бенджамин Протесс является выпускником Школы журналистики Колумбийского университета по программе журналистских расследований и работал в местной газете в Чикаго и в составе отдела расследований CBS News в Чикаго. Протесс получил степень бакалавра в Северо-Западном университете, где работал над проектом Medill Innocence Project.
Для получения дополнительной информации посетите сайт ProPublica.org.
Начальная и продленная лицензия или регистрация для агентств по трудоустройству, подбору персонала или трудоустройству
Агентства должны иметь лицензию или регистрацию Содружества Массачусетса, чтобы вести бизнес в штате, независимо от того, имеет ли агентство физический офис в пределах штата.
Если вы в настоящее время имеете лицензию или зарегистрированы в Департаменте стандартов труда (DLS), вы считается продлением и должны подать заявку на продление, а не на первоначальную заявку. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните в DLS по телефону (617) 626-6969.
Заявка на первоначальную или продленную лицензию и регистрацию
Оплата должна быть произведена сразу после подачи заявки | |
Лицензированное агентство по трудоустройству (от одного до четырех консультантов) | 300 долларов в год |
Лицензированное агентство по трудоустройству (пять или более консультантов) | 550 долларов в год |
Агентство по трудоустройству (главный офис) | 300 долларов в год |
Агентство по зарегистрированному размещению (каждый филиал) | 180 долларов в год |
Как подать заявку на получение лицензии агентства по трудоустройству или трудоустройству
Инструкции по продлению лицензии агентства по трудоустройству или трудоустройству
Подача заявки на получение лицензий и регистрации в ePLACE
Форма списка уполномоченных лиц с подписью
Инструкции по вводу контактной информации в ePLACE
Регистрация учетной записи в ePLACE
Форма заказа на работу
Если у вас есть предложения по сайту, сообщите нам. Как мы можем улучшить страницу? *
Пожалуйста, не указывайте личную или контактную информацию.
Отзыв будет использован только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Департамент трудовых стандартов. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.
Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.
Об авторе