Начисление зарплаты проводки бухгалтерского учета: Полная информация для работы бухгалтера

Начисление зарплаты проводки бухгалтерского учета: Полная информация для работы бухгалтера

Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета – Учет без забот

Опубликовано 29.08.2014 19:18

Просмотров: 107410

После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? 

Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Способы учета зарплаты».

 

Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные.

Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:

1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;

2) администрация с затратами на 26 счете.

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».

В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.

Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.

В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку «Бухучет и ЕНВД», после слов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» помечаем точкой строку «способом отражения» и выбираем из справочника или создаем новый способ.

В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами «Бухучет основного заработка сотрудников» и «Постоянные сведения о бухучете зарплаты», расположенными на вкладке «Бухучет».

После того, как все настройки сделаны, заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете», при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.

Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

практические примеры — видео в Контур.

Школе

Бюджетный учет

Проблемы с видео

Не воспроизводится видео, нет звука или другая проблема,
вы можете найти решение на странице техподдержки.

Если не помогло, обратитесь по бесплатному номеру
8 800 500 95 51

• Описание
• Содержание
• Вопросы экспертам
• Сертификат

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении являются важной частью бухгалтерского учета. На уроке будем разбираться в правильном учете затрат на заработную плату в организациях, относящихся к бюджетным.

1. Введение 00:00:10

2. 1. Учет обязательств по зарплате 00:00:43

3. 2. Сроки выплаты зарплаты, отпускных, пособий 00:21:35

4. 3. Компенсация за задержку выплаты зарплаты 00:26:23

5. 4. Как исправить переплату зарплаты 00:29:55

6. 5. Удержание отпускных при увольнении работника 00:42:00

7. 6. Сотрудник заболел в очередном отпуске, в учебном отпуске 00:48:39

8. 7. Расчет больничного бывшему работнику 00:53:30

9. 8. Начисление зарплаты за счет двух источников финансирования 00:58:04

10. 9. Ревизия расчетов по оплате труда 01:03:07

11. Заключение 01:06:18

Хотите задать вопрос по теме?

Купить тариф

Лектор

Жукунова А. Л.

эксперт Контур.Школы по учету в учреждениях бюджетной сферы

Тестирование 4413/3036

Пройдите тест и получите сертификат в электронном виде.

Запись на вебинар

Как подготовить запись в журнале расчета заработной платы + примеры

Как владелец бизнеса, вы знаете, что важен каждый доллар. Вот почему так важно отслеживать свои расходы. Ваши деньги были заработаны тяжелым трудом, и вы должны знать, куда они уходят.

‍

Одной из крупнейших статей расходов большинства малых предприятий является заработная плата сотрудников. На самом деле расходы на заработную плату могут занимать до 50% вашего общего бюджета.

‍

Итак, если вы хотите научиться считать эти исходящие доллары, вы попали по адресу. В этой статье мы рассмотрим один из основных этапов расчета заработной платы — запись в журнале расчета заработной платы.

‍

Давайте займемся этим прямо сейчас.

Что такое запись в журнале расчета заработной платы?

Запись в журнале расчета заработной платы — это запись о том, сколько вы платите своим сотрудникам, и о ваших общих расходах на заработную плату. Таким образом, вы можете оглянуться назад и увидеть подробную информацию о вознаграждении сотрудников, например, когда вы его выплатили, в каком размере и куда пошли деньги.

‍

Записи журнала расчета заработной платы должны добавляться в вашу главную книгу каждый раз при обработке платежной ведомости. Если вы ведете собственную бухгалтерию, важно понимать, как вести запись в платежной ведомости, чтобы отслеживать эти крупные расходы.

‍

Даже если у вас есть бухгалтер, полезно понимать, что входит в каждую запись, чтобы вы знали, как интерпретировать свои бухгалтерские книги.

Что входит в запись в журнале расчета заработной платы?

Вы когда-нибудь балансировали чековую книжку? Ну, запись в журнале заработной платы — это что-то вроде этого.

‍

Ваша запись в журнале будет состоять как из дебета, так и из кредита, и дебет и кредит всегда должны быть равными, чтобы книги оставались в балансе. Это известно как двойная запись.

‍

Для целей бухгалтерского учета дебет обычно используется, когда вы хотите записать платеж, который вы сделали или собираетесь сделать в ближайшее время, и он находится в левой части бухгалтерской книги.

‍

С другой стороны, кредит появляется справа. Он используется для записи нового долга, который вы должны (также известного как обязательство), или когда деньги фактически покидают ваш банковский счет. Это может показаться немного запутанным, поэтому давайте начнем с простого примера, объясняющего эту концепцию:

‍ 9. 0003

Допустим, вы должны поставщику 1000 долларов — обязательство, поскольку оно причитается, но еще не оплачено.

‍

Когда вы платите эти деньги со своего денежного счета, вы должны записывать две вещи: сколько денег ушло с вашего банковского счета и сколько вы заплатили поставщику (кредиторская задолженность).

‍

Вот как будет выглядеть эта запись.

Запись в журнале

Дата	Счет	Дебет	Кредит
01.01.2022	Денежные средства (актив)		1000 долларов
	Кредиторская задолженность (обязательства)	1000 долларов

Вы уменьшили свой денежный счет на 1000 долларов, так как потратили эти деньги. Вы также уменьшаете свой счет ответственности (также известный как счет кредиторской задолженности) на 1000 долларов, поскольку вы больше не должны эти деньги.

‍

Столбцы дебета и кредита содержат 1000 долларов США, что делает их равными. Это поможет вам проверить, заплатили ли вы своему поставщику, что должно сделать его счастливым, а ваши отношения крепкими.

‍

Итак, теперь, когда вы понимаете эту концепцию, давайте применим ее к записи в журнале расчета заработной платы.

Примеры записей в журнале расчета заработной платы

В этом примере мы рассмотрим записи операций по расчету заработной платы для сотрудника по имени Сэм. Допустим, Сэм — ваш единственный сотрудник, и приближается дата ее зарплаты.

‍

Для простоты предположим, что вы используете двухнедельный период оплаты, и подоходный налог штата отсутствует. У Сэма также нет никаких добровольных взносов (таких как платежи по медицинскому страхованию или пенсионному плану).

‍

Данные о платежном плате

• Валовая заработная плата: 1 923 долл. США
• Налог на налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обеспечение). Чистая заработная плата (выплачиваемая заработная плата): $1 545,13

Запись № 1: Учет расходов

В первой записи вы запишите предстоящие расходы и сумму, которую вы должны (поскольку вы еще не выполнили расчет заработной платы).

‍

Вот как будет выглядеть первоначальная запись о заработной плате. (Вы можете использовать шаблон записи в журнале заработной платы. Просто нажмите «Создать копию».) Счет Дебет Кредит 14.06.2022 Валовая заработная плата (расходы) 1 923 долл. США Налог на работника FICA к уплате (обязательство) 147,11 $ Задолженность по федеральному подоходному налогу (обязательство) 230,76 $ Задолженность по заработной плате (нетто) 1545,13 $

Давайте разберем каждый пункт в этой записи.

‍

Сначала вы записываете валовую зарплату Сэма, добавляя ее к счету расходов с дебетом 1923 доллара. Это представляет собой стоимость оплаты Сэм на ее следующем платежном квитанции.

‍

Поскольку вы еще не выполнили платежную ведомость, 1923 доллара брутто-зарплаты представляют собой деньги, которые вы должны. Мы сбалансируем это, добавив элементы в столбец кредита (т. е. ваши обязательства).

‍

Сэм не получит свою валовую заработную плату, так как вы должны удерживать часть ее дохода для уплаты налогов. Эти удержания известны как отчисления сотрудников. Мы добавляем эти расходы по налогу на заработную плату в колонку кредитов. Мы также добавим ее чистую зарплату.

‍

Общая сумма ваших кредитов:

‍

• 147,11 долларов США причитается IRS за часть налога FICA для сотрудников, которая финансирует программы Social Security и Medicare.
• $230,76 причитается IRS за удержание подоходного налога.
• Оставшиеся $1545,13 причитаются Сэм в следующий день выплаты жалованья.

‍

Когда вы просуммируете дебет и кредит, вы увидите, что в каждом столбце есть в общей сложности 1923 доллара.

Запись № 2: Учет выплаченной заработной платы

Итак, вы записали расходы, но что произойдет, если вы запустите платежную ведомость и чистая заработная плата Сэма больше не является обязательством?

‍

Вот как выглядит эта запись.

Запись в журнале

Дата	Счет	Дебет	Кредит
15.06.2022	Денежные средства (актив)		1545,13 $
	Задолженность по заработной плате (обязательство)	1545,13 $

Это означает, что вы заплатили Сэму 1545,13 долларов США наличными. И поскольку вы заплатили ей, вы больше не должны ей чистую заработную плату, поэтому вы также уменьшаете свой счет кредиторской задолженности по заработной плате на 1545,13 доллара.

‍

Но куда ушли ее налоги с заработной платы?

‍

Деньги, которые вы должны правительству, по-прежнему находятся на вашем счете обязательств, поскольку они не отправляются каждый раз, когда вы выполняете платежную ведомость. Как правило, эти налоги вносятся ежеквартально.

‍

Вместо этого вы создадите еще один журнал в конце квартала, когда отправите правительству общую сумму удержаний Сэма.

‍

Давайте кратко рассмотрим процесс, который мы только что прошли.

Этапы записи журнала расчета заработной платы 

Теперь, когда вы много знаете о записях журнала расчета заработной платы, выполните следующие действия, чтобы подготовить свои собственные:

‍

1. Соберите предстоящие данные о заработной плате.
2. Запишите валовую заработную плату как расход (дебетовая колонка).
3. Запишите причитающиеся суммы налогов, чистой заработной платы и любых других вычетов из заработной платы в качестве обязательств (кредитная колонка).
4. Проверьте начальную запись, чтобы убедиться, что столбец кредита равен столбцу дебета.

‍

Затем, когда вы платите своей команде :

‍

1. Записывайте исходящие платежи, такие как заработная плата и налоговый депозит (кредитная колонка).
2. Скорректируйте свой пассивный счет, чтобы отразить платежи (дебетовая колонка).

5. Проверьте каждую запись, чтобы убедиться, что столбец кредита равен столбцу дебета.

   ‍

   Когда вы ведете бизнес-бухгалтерию, важно обращать внимание на детали и перепроверять свою работу. В конце концов, это инструмент, который вы используете для отслеживания своих денег, и вы хотите, чтобы он был точным.

   ‍

   При этом вам не нужно создавать каждую запись вручную. Вы можете использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks, чтобы автоматизировать некоторые шаги.

   ‍

   Если вы хотите упростить процесс расчета заработной платы, программное обеспечение для расчета почасовой заработной платы сделает вашу жизнь проще, автоматически рассчитывая и удерживая налоги из вашей заработной платы. Они даже отправляют их правительству для вас, так что вам не о чем беспокоиться.

   Существуют ли различные типы записей в журнале расчета заработной платы?

   Да, существует три основных типа записей в журнале, связанных с расчетом заработной платы. К ним относятся: 

   Первоначальные записи

   Первоначальные записи — это наиболее распространенные типы записей, которые вы или ваш бухгалтер создаете при расчете заработной платы. Это записи, которые вы видели в примерах, которые создают расходы, а затем отслеживают каждый платеж.

   Начисленная заработная плата

   В конце отчетного периода вы (или ваш бухгалтер) подготовите сводку вашей главной бухгалтерской книги.

   ‍

   Для этого вам необходимо рассчитать начисленную заработную плату (или начисленную заработную плату), которая представляет собой общую задолженность по заработной плате, которую вы еще не выплатили. Вы запишете этот расчет, используя запись о начисленной заработной плате, которая увеличивает счет обязательств.

   Платежи вручную

   Ввод платежей вручную проще, чем первоначальные записи, поскольку отсутствует стадия ответственности. Вместо этого у вас есть расходы, которые сразу же оплачиваются наличными (или чеком), поэтому технически ничего не «должно». Этот тип записи используется только тогда, когда вы платите сотрудникам наличными или чеком вместо прямого депозита.

   ‍

   Например, вы будете использовать ручную оплату, если вы увольняете сотрудника в середине платежного цикла и используете чек для выплаты того, что он уже заработал.

   Следите за своими самыми большими расходами

   Использование дебета и кредита для расчета заработной платы поначалу может показаться запутанным. Тем не менее, это полезные инструменты, которые помогут вам отслеживать один из ваших самых больших расходов. Не говоря уже о том, что вы можете использовать их, чтобы увидеть, какие расходы на заработную плату уже оплачены, а какие вы еще должны.

   ‍

   Теперь, когда вы знаете основы? Вы можете заглянуть в свою главную бухгалтерскую книгу и понять, что происходит с вашими платежными ведомостями.

   Каковы правильные бухгалтерские проводки для расчета заработной платы? | Малый бизнес

   Автор Kate Bluest

   Записи в журнале заработной платы показывают, сколько денег вы платите своим сотрудникам, удерживая налоги и вычитая из заработной платы ваших сотрудников пособия. Используйте эту информацию для расчета ежеквартальных обязательств по федеральным налогам и отслеживания взносов сотрудников на их пособия. Запись о заработной плате представляет собой сводку по каждому элементу, который появляется в квитанции о заработной плате вашего сотрудника.

   Заработная плата

   1. Наиболее часто в проводку по заработной плате включаются налоговые удержания, отчисления от пособий, брутто-зарплата и чистая зарплата. Валовая заработная плата является расходом, потому что это стоимость ведения бизнеса. Деньги, которые вы платите своим работодателям в обмен на работу, которую они выполняют в вашей компании, представляют собой брутто-зарплату. Чистая зарплата — это деньги, которые вы платите своим сотрудникам после вычета их отчислений из брутто-зарплаты.

   Вычеты

   1. Вычеты — это деньги, которые вы удерживаете из заработной платы вашего работника. Большинство отчислений представляют собой обязательства (деньги, которые вы должны), хранящиеся на счете, который заканчивается словом «к оплате», потому что деньги, которые вы удерживаете, не идут в пользу вашей компании, а предназначены для выплаты другому учреждению от имени работника. Двумя наиболее распространенными видами вычетов являются налоговые удержания и льготные вычеты.

      Удержанные налоги — это налоги, вычитаемые из заработной платы вашего сотрудника, которые вы отправляете от имени сотрудника в федеральный, штатный, окружной или городской налоговый орган. Подоходные налоги штата к уплате, федеральные подоходные налоги к уплате и налоги FICA к уплате являются общими налоговыми счетами. Медицинское страхование, профсоюзные взносы и пенсионные взносы являются общими счетами пособий, в которые работник может вносить вклад посредством отчислений из заработной платы. Эти вычеты относятся к счетам кредиторской задолженности до тех пор, пока вы не используете сумму для оплаты счета за пособие.

   Запись в журнале расчета заработной платы

   1. Увеличьте счет расходов на заработную плату по дебету, увеличьте любые вычеты к оплате по кредиту и уменьшите счет денежных средств по кредиту. Сумма дебета и кредита всегда равна в проводке журнала с использованием двойной записи. Чистая заработная плата — это сумма, оставшаяся после вычета всех вычетов из валовой заработной платы.

      Пример: Расходы на заработную плату (валовая заработная плата) — дебет $300 Федеральный подоходный налог к ​​уплате — кредит $25 Подоходный налог штата к уплате — кредит $5 Налоги FICA к уплате — кредит $10 Медицинское страхование к оплате — кредит $10 Наличные (нетто) — кредит — кредит $250

   Запись в налоговом журнале по заработной плате

   1. Помимо перечисления налогов, вычтенных из заработной платы, ваша компания обязана уплачивать некоторые налоги.