Наименование организации по инн: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

Наименование организации по инн: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

Общая информация об организации \ КонсультантПлюс

Заполнение реквизитов по ИНН или названию компании

Какие варианты заполнения реквизитов компаний и ИП встречаются в практике?

• Вручную, как у кого получится, лишь бы что было записано в карточке.
• Полуавтоматически по исторически сложившемуся стандарту и с помощью штатного ПО Битрикс24.CRM.
• В автоматическом режиме по стандарту ФНС и 1С с помощью специальных приложений.

В настоящее время в Интернете предоставлен широкий выбор баз данных, содержащих информацию о потенциальных клиентах на любой вкус. Как правило все базы данных содержат информации о ИНН, реже регионам и так далее. Часто клиенты задают вопрос как можно массово обновить и наполнить актуальными данными свою базу CRM если они обладают корректной информацией в основном только о ИНН?

Приложение «Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка [INN. FIX4.ORG]» помогает Битрикс24 наполнять карточки данными компаний по названию компании или по ИНН как новых, так и уже находящихся в базе данных компаний. При использовании отпадает необходимость заполнять вручную поля реквизитов компании, что сокращает время заполнения карточки и исключает возникновение ошибки заполнения по причине человеческого фактора. Все поля заполняются в полном соответствии с требованиями официальной переписки и не требуют корректировки.

Что умеет приложение и для кого предназначено?

Помогает соблюдать стандарт ФНС России, 1С: Бухгалтерии

Единообразное написание названий компаний, правильное заполнение банковских реквизитов в бухгалтерских документах с соблюдением всех стандартных требований и регистрационных данных в реестре налогоплательщиков.

Может сохранять название компании без указания организационной формы в поле «Очищенное название»

Поле с названием компании без ОПФ может использоваться в оповещениях и уведомлениях, а так же при генерации документов по шаблонам.

Записывает точное наименование должности руководителя компании

Есть возможность использовать нестандартные названия должности руководителя организации, например, Президент, Председатель, Секретарь, церковные должности и использовать их при генерации документов по шаблонам.

Получает точный юридический адрес компании, сохраняет в реквизитах компании и карточке компании

Возможность зафиксировать обязательную по требованиям действующего законодательства информацию о наименовании района, магистрали, номере дома, корпуса, комнаты и офиса.

Позволяет склонять ФИО руководителя в родительном падеже

Возможность использования таких данных для подстановки в шаблоны документов.

Проверяет компании на дубликаты

Полученные результаты могут использоваться для дальнейшей обработки и автоматизации процесса, например передать обращение с дубликатом менеджеру, который уже работает с этим клиентом или закрыть все дубликаты и оставить только первый или последний.

Может загружать дополнительные сведения и данные по компаниям

При использовании платной версии сервиса daData можно дополнительно получать такие данные как: телефон, email, обороты, ОКВЭД, о численности персонала и т.д.

Приложение подойдет для всех компаний и отделов, желающих чтобы их менеджеры:

• Заполняли контактные данные любой компании в один клик по ИНН, единообразно с соблюдением всех стандартных требований и регистрационных данных в реестре налогоплательщиков;
• Заполняли реквизиты банка клиента в один клик по номеру БИК или названию банка в полном соответствии с учетными данными банковской карточки.

Почему штатного функционала Битрикс24 не достаточно?

НАПИСАНИЕ НАЗВАНИЯ КОМПАНИИ С УКАЗАНИЕМ СНАЧАЛА ОПФ ОБЕСЦЕНИВАЮТ РАБОТУ С ФИЛЬТРАМИ, БЫСТРЫМ ПОИСКОМ И УСЛОЖНЯЮТ СТРУКТУРУ ХРАНЕНИЯ ПАПОК.

Так как в начале идет ОПФ (организационно-правовая форма), то и сортировка осуществляется по ней же. Например, при автоматическом создании рабочих папок на облачном общем диске портала, компании располагаются не в алфавитном порядке по названию компании, а разбросаны, что неудобно.

ВСЕ ДАННЫЕ КОТОРЫЕ ПЕРЕНОСЯТСЯ В КАРТОЧКУ КОМПАНИИ ЗАПИСАНЫ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

При автоматической генерации счетов, актов, договоров переменные данные написанные заглавными буквами бросаются в глаза, выбиваются из общепринятого делового стиля, вызывают неудобства, требуют муторной ручной корректировки в каждой карточке и вызывают раздражение пользователей.

ШАБЛОН НАПИСАНИЯ В БИТРИКС24.CRM (КРАТКАЯ ОПФ +НАЗВАНИЕ + ИНН) ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ПРИНЯТОГО СТАНДАРТА 1С.

В 1С обратный порядок — сначала пишется название компании, а в конце указывается ОПФ.В случае обмена данными это вызывает дополнительную путаницу и сложности.

ТРЕБУЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ИМИ РЕГЛАМЕНТА ПО НАПИСАНИЮ НАЗВАНИЙ.

Как правило, написание названий не регламентируется и зависит от фантазии сотрудников, администратора и разработчика портала.

НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ЗАПОЛНЯТЬ ДАННЫЕ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ ПО БАНК-КЛИЕНТУ

Каждое поле банковских реквизитов в карточке компании загружается вручную.Для заполнения реквизитов компании приходится совершать достаточно много действий. Это достаточно длительная процедура, требующая внимательности и зависящая от человеческого фактора.

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС ДЛЯ КОМПАНИЙ И ИП НЕ ПОДКАЧИВАЕТСЯ.

Отсутствует обязательная по требованиям действующего законодательства информация о наименовании района, магистрали, номере дома, корпуса, комнаты и офиса.

Как работает приложение?

Менеджер открывает вкладку «компании» и если менеджер не знает ИНН компании которое он может записать вместо его названия, то вручную пишет условное название и сохраняет новую учетную запись-карточку.
Дальше менеджер открывает вкладку старта приложения «Автореквизиты» и в поисковой строке начинает набирать название компании. Система сама выведет список совпадений и предложит менеджеру выбрать нужную компанию из ограниченного списка. Если название компании уникальное, то в списке будет содержаться только одна запись.

Если при добавлении новой компании вместо названия сразу указывать ИНН компании, то произойдет автоматическое определение компании и загрузка данных без дальнейших усилий.
В таблице совпадений система отображает полное название юридического лица, ИНН и юридический адрес регистрации.
В результате все регистрационные данные заполняются в соответствующее поля карточки компании клиента. После завершения работы приложения не забудьте обновить ваш экран.

В случае с получением данных для индивидуального предпринимателя, согласно действующему Законодательству, не будут отображаться данные места жительства физического лица, которым по факту является ИП. Но в приложение есть возможность указать адрес с данными о подъездах, корпусах, строениях, квартирах и прописать его полностью в отдельном поле чтобы соответствовать данным по договору. Также дополнить деталями можно и фактический адрес.
Соответствующие юридическому адресу данные: город, улица, дом, строение, квартира, относящиеся к клиенту автоматически скачиваются приложением DaData из доступных источников ФМС России и так же остаются не заполненными.
Можно выставить опцию «Не перезаписывать пустые данные из DaData», чтобы при обновлении реквизитов из сервиса не затереть данные, которые добавили вручную.

Следующий шаг — это заполнение банковских реквизитов, необходимо указать два обязательных параметра:

• Номер расчетного счета (у компании клиента их может быть несколько, выбор остается за вами).
• БИК или название банка.

В результате после обновления экрана все разрешенные поля будут заполнены актуальной информацией.
При необходимости смена расчетного счета осуществляется непосредственно из приложения или в соответствующем разделе карточки клиента.

Приложение может создавать дополнительные поля карточки компании, которые можно использовать в документах, бизнес-процессах, письмах, sms, роботах и т. д

Стоимость приложения?

• Приложение входит в подписку Битрикс24.Маркет Плюс.
• Если у вас уже есть оформленная подписка, то приложение для вашего портала бесплатное и не требует дополнительной оплаты.
• Если у вас нет подписки — установите приложение на 2 недели абсолютно бесплатно.
• Приложение доступно на всех Российских тарифах облачных и коробочных версиях Битрикс24.
• Приложение использует сервис DaData.ru, у которого есть бесплатный тариф для работы, который подходит 99% компаниям.

Настройки приложения

После установки в левом главном меню будет доступна вкладка «Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка». Также приложение можно найти через верхний глобальный поиск, начав набирать слово «быстрое».
После установки откроется форма, в которой нужно прописать API ключ сервиса DaData. Более 90% пользователей устраивает бесплатный тариф, позволяющий предоставлять данные по 10 000 запросов в день. Этого с запасом хватит для тестирования и небольших компаний, но в случае перехода на его платную версию, приложение позволяет получать дополнительный и расширенный пакет данных о клиенте.
Подробная инструкция о том где получить этот ключ и дальнейшие действия расположены в конце экрана приложения.
Далее потребуется сопоставить шаблоны для Организации и ИП.

Настройка и выбор дополнительных полей интуитивно проста и осуществляется по Вашему желанию.
Приложение работает не только с сущностью Компании, но и с сущностью Контакты. Для каждой можно задать свои настройки:

• Название вкладки — то как отображается ссылка на приложение в карточке Компании;
• Дополнительные поля — при активации данного поля, приложение устанавливает дополнительные поля в сущность компании: ИНН, название компании, ФИО, должность, полный адрес и так далее. Отличительной чертой таких полей является префикс [INN.FIX4.ORG] в названии поля. Деактивация опции — удаляет поля и данные в компаниях;
• Очищенное название компании — активация данной опции сохраняет в отдельно поле название компании без ОПФ;
• Использовать «Полное наименование организации» — если выбрано «Использовать», реквизит компании будет писаться ОПФ без сокращений;
• Включить переименование названия компании, как в ФНС — если опция включена, тогда название компании будет сохранено как в ФНС. Есть возможность с помощью шорт-тегов менять порядок и вид отображения;
• Создавать компанию из названия, если там ИНН — активация данной опции говорит приложению искать ИНН в названии компании для обновления реквизитов. Позволит быстро создавать компании из лидов используя только ИНН;
• Склонять должность руководителя в род. падеж — активация данной опции будет склонять должность руководителя и сохранять данные в отдельно поле в карточке компании;
• Дополнительные данные из DaData. ru — активация данной опции говорит приложению собирать данные с платной версии ключа DaData, плюс создаются новые поля;
• Сохранять детальные данные адреса для корректной работы ЭДО — данная опция создаст новые поля в карточке компании, для корректной работы EDO.FIX4.ORG. Поля: Индекс, Код региона, Город, Населенный пункт, Район, Улица, Квартира, Корпус, Дом;
• Поиск дубликатов компаний по ИНН — если включить опцию, мы будем показывать найденные дубликаты по ИНН, и не будем автоматически записывать реквизиты.
• Адаптация юр. адреса под обмен с 1С — важная опция, которая позволяет адаптировать юридический адрес под формат 1С. Детализирует улицы, дома, этажи т.д.

Настройки сущности «КОМПАНИЯ»

Настройки сущности «КОНТАКТ»

Разделение выполнено для удобства работы менеджеров и корректного обмена с 1С, так как эта система в большинстве версий приравнивает ИП к физическим лицам и не содержит отдельного шаблона для таких юр. лиц и хранит данные в контактах.
Не выходя из настроек приложения есть возможность создать новую компанию или контакт заполнив необходимые поля.

Больше деталей и новостей можно узнать на наших каналах:

• Телеграм: https://CRM4.org/t/
• RuTube : https://CRM4.org/r/
• Вконтакте: https://CRM4.org/v/
• Яндекс.Дзен: https://CRM4.org/d/

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Все, что вам нужно знать

Поиск идентификатора федерального налогоплательщика — это метод поиска информации о компании с использованием идентификационного номера налогоплательщика (FTIN) или EIN. Чтение за 6 мин.

1. Идентификатор федерального налога для предприятия
2. По закону следующие организации должны иметь EIN:
3. Нужен ли идентификационный номер сотрудника (EIN)?
4. Ресурсы для поиска идентификационного номера налогоплательщика и проверки EIN для бизнеса
5. Существует десять типов объектов, которые вы можете искать, включая:
6. Электронная система сбора, анализа и поиска данных (EDGAR)
7. Melissa Data
8. Например, эта организация предоставляет бесплатную общедоступную онлайн-базу данных, которую можно использовать для поиска деловой информации, используя:
9. Методы Поиск идентификатора федерального налогоплательщика
10. Советы по поиску идентификатора федерального налогоплательщика

Обновлено 6 июля 2020 г.:

Идентификатор федерального налогоплательщика для бизнеса

Поиск идентификатора федерального налогоплательщика — это метод поиска информации о компании с помощью их идентификационный номер налогоплательщика (FTIN) или идентификационный номер работодателя (EIN).

Идентификационные налоговые номера присваиваются предприятиям IRS в зависимости от их структуры. Когда бизнес меняет свою структуру, ему обычно присваивается новый идентификационный номер. Федеральное правительство США использует федеральный налоговый идентификационный номер для идентификации бизнеса.

EIN будет иметь девять номеров и используется IRS для администрирования налогов для следующих организаций:

• Работодатель
• Индивидуальное предпринимательство
• Траст или государственное учреждение
• Корпорация

Лицо, предоставляющее право, владелец или доверенное лицо организации получит EIN. При выдаче EIN применяется практика «один на ответственную сторону в день». Чтобы обеспечить успешное налоговое администрирование, IRS сосредоточена на предоставлении EIN только квалифицированным сторонам. Третьи лица, подающие заявку на получение EIN, должны идентифицировать себя как назначенное третье лицо.

ИНН можно подать онлайн или с помощью бумажной формы SS-4. Организация, основной служебный адрес которой находится в США, может подать заявку на получение EIN онлайн.

EIN не заменяет номер социального страхования (или SSN).

По закону EIN должны иметь следующие организации:

• Некоммерческие организации
• Предприятия
• Государственные учреждения на уровне штата и на местном уровне

Вы можете использовать EIN для поиска информации о различных предприятиях. Иногда можно выполнить поиск федерального налога на удостоверение личности бесплатно, но есть и платные услуги, которыми можно воспользоваться. Предприятия будут использовать свой FTIN для правильной подачи документов в федеральное правительство. Сотрудники могут найти EIN своего работодателя, обратившись к своим формам W2.

Нужен ли идентификационный номер сотрудника (EIN)?

В большинстве случаев малые предприятия не обязаны иметь идентификационный номер сотрудника. Если, например, кто-то ведет свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя и у него нет других сотрудников, ему, скорее всего, не понадобится EIN. Однако, если в рассматриваемом бизнесе работает более одного сотрудника или они решили структурировать себя как корпорацию или товарищество, им нужно будет подать заявку на получение идентификационного номера сотрудника.

Некоторые другие вещи, которые могут вызвать необходимость в идентификационном номере сотрудника, могут включать:

• Подача налоговой декларации на табачные изделия
• Подача налоговой декларации на огнестрельное оружие
• Создание плана Кио через рассматриваемый бизнес

Если вы являетесь владельцем бизнеса и не уверены, нужно ли вам подавать EIN, вероятно, в ваших интересах обратиться к юристу, обладающему знаниями и опытом в этой области, чтобы изучить вашу конкретную ситуацию и помочь вам. определить, если это то, что вам нужно сделать. Не рекомендуется продолжать, не зная наверняка, понадобится ли вам EIN.

Ресурсы для поиска идентификационного номера налогоплательщика и проверки EIN для бизнеса

EIN для публично торгуемых компаний можно найти на веб-сайте по связям с инвесторами. Почти каждая публично торгуемая компания будет иметь страницу регистрации.

На странице регистрации, предоставленной Комиссией по ценным бумагам и биржам, вы можете найти номер EIN для бизнеса, щелкнув по заявке SEC (Комиссия по ценным бумагам и биржам) и прочитав первую страницу документа.

Также можно использовать базу данных EDGAR Online Forms and Filings для поиска EIN. Поиск в базе данных EDGAR совершенно бесплатен, и его можно использовать для поиска EIN предприятия, которого нет в онлайн-заявках SEC.

Если вам часто нужно искать корпоративные EIN, вы можете подписаться на коммерческую службу базы данных. С коммерческой базой данных EIN у вас может быть доступ к специальным предложениям, которые предоставляют вам определенное количество бесплатных поисков, прежде чем вам нужно будет заплатить комиссию.

Существует несколько способов поиска идентификационного номера налогоплательщика. Как правило, искатель должен будет предоставить несколько основных сведений, включая тип объекта, который он ищет.

Существует десять типов объектов, которые вы можете искать, включая:

1. Корпорация
2. Организация, контролируемая церковью
3. Имущество умершего физического лица
4. Общество с ограниченной ответственностью
5. Некоммерческая организация
6. Товарищество
7. Корпорация персональных услуг
8. S-корпорация
9. Индивидуальное предприятие/физическое лицо
10. Траст

Электронная система сбора, анализа и поиска данных (EDGAR)

Использование электронной системы сбора, анализа и поиска данных (EDGAR) — это самый простой способ поиска идентификационного номера федеральной налоговой службы.

Система EDGAR, поддерживаемая SEC, представляет собой базу данных, которая включает информацию о коммерческих компаниях. Этот онлайн-сервис абсолютно бесплатный.

База данных EDGAR включает несколько форм, которые могут содержать EIN предприятия, в том числе формы 8-K, 10-K и 10-Q.

Прежде чем приступить к поиску по EDGAR, помните, что поиск только по первым буквам названия компании даст вам лучшие результаты, так как многие компании не указаны под их полными названиями.

Мелисса Дейта

Существует организация, известная как Мелисса Дейта, задачей которой является предоставление людям информации о некоммерческих организациях.

• Название компании
• EIN
компании
• Почтовый индекс предприятия

При поиске предприятия в базе данных Melissa Data вам будет предоставлен идентификационный номер налогоплательщика.

Вы также можете узнать идентификационный номер налогоплательщика предприятия, связавшись с его бухгалтерией.

Способы поиска идентификационного номера федерального налогоплательщика

Один из самых простых способов получить идентификационный номер федерального налогоплательщика или идентификационный номер работодателя — просто позвонить в компанию и запросить его. Эта информация является общедоступной, и на самом деле нет никаких причин, по которым бизнес не должен хотеть предоставить свою информацию, когда ее об этом попросят. На самом деле, большинство хранят эту информацию в легко доступном месте, потому что их довольно часто просят об этом. В большинстве случаев, когда вы звоните в компанию и спрашиваете номер FTIN, вы получаете ее за считанные секунды. Это особенно верно, когда вы имеете дело с некоммерческими предприятиями и организациями, поскольку их FTIN обычно требуется при подаче заявления на налоговые вычеты.

Если по какой-либо причине компания не может или не желает предоставить вам свой федеральный налоговый идентификационный номер, вы всегда можете обратиться в налоговую службу и получить его у них. IRS — это государственное учреждение, которое несет прямую ответственность за выдачу идентификационных номеров сотрудников новым предприятиям, поэтому эта информация всегда у них под рукой. Опять же, это общедоступная запись, поэтому у IRS не будет проблем с предоставлением вам этой информации.

В наши дни многие люди недооценивают ценность своих местных библиотек. Однако, когда вам нужно найти идентификационный номер федерального налогоплательщика компании, они могут быть ценным активом. В большинстве публичных библиотек и даже в некоторых библиотеках колледжей есть справочные службы, которыми руководит библиотекарь. Справочные библиотекари — это специализированные специалисты, которые могут помочь вам найти определенные типы информации, такие как данные FTIN и EIN компании. Если в вашей местной библиотеке есть справочный библиотекарь, у него обычно есть доступ к таким базам данных, как Lexis Nexis и база данных Westlaw, обе из которых, скорее всего, содержат интересующую вас информацию. 0005

Советы по поиску идентификационного номера федеральной налоговой службы

Независимо от выбранного вами метода или источника информации есть несколько полезных советов, которые облегчат поиск нужной информации:

• Если вы Если вы спрашиваете у компании их FTN, обязательно спросите их бухгалтерию. Этот отдел, скорее всего, будет располагать нужной вам информацией под рукой, чем кто-либо другой в компании.
• Если для поиска информации вы используете такую ​​службу, как EDGAR, начните поиск, используя только первые несколько букв в названии компании. Вы всегда можете сузить результаты поиска, если вы получаете слишком много результатов.
• Имейте в виду, что многие компании регистрируются в SEC с именами, похожими на их публичное имя, но не всегда точно совпадающими.
• Если вы выполняете поиск по почтовому индексу через Melissa Data, убедитесь, что вы используете почтовый индекс, в котором расположен корпоративный офис компании, а не почтовый индекс местного офиса, с которым вы, вероятно, привыкли иметь дело.

Многим людям гораздо труднее, чем им действительно нужно, при поиске информации о компании. Эти советы помогут уменьшить разочарование и помогут вам быстрее и проще получить нужную информацию.

Если вам нужна помощь в поиске федерального налогового номера, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Использование документации IRS в качестве справочной информации при вводе названия компании и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) для компаний в США : Stripe: Help & Support

Важно, чтобы информация, которую вы вводите для своего юридического имени и идентификационного номера налогоплательщика, точно соответствовала информации, отображаемой в вашей официальной документации, выданной IRS, такой как ваше письмо-подтверждение SS-4 или ваше письмо 147C (запись о том, как ваша организация подается в налоговую).

IRS может отображать в своих записях название компании, и/или имя владельца, и/или название организации, или другие неожиданные комбинации информации. Общепринятым соглашением об именах для ООО является включение как имени владельца, так и названия компании.

Чтобы Stripe могла проверить эту информацию в IRS, полное имя должно быть введено точно так, как оно отображается в этих формах, включая верхний/нижний регистр, символы и расстановку знаков препинания. Если вы сомневаетесь, введите всю информацию, указанную выше рабочего адреса. Если над адресом есть несколько строк, введите все данные в одну строку, разделенные одинарными пробелами.

Если ваше официальное имя и идентификационный номер налогоплательщика в файле совпадают с информацией в вашем письме-подтверждении SS-4, а Stripe не может проверить их с помощью записей IRS, лучше всего позвонить в IRS и запросить письмо 147C (запись о том, как ваша организация подается в налоговую). Если Stripe по-прежнему не может проверить информацию о недавно полученном письме 147C, загрузите копию письма 147C на панель инструментов.

Примеры писем-подтверждений SS-4

Если название вашей организации выглядит так в вашем письме-подтверждении SS-4, вам может потребоваться ввести следующее в качестве названия вашего юридического лица:
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR

Если название вашей организации выглядит так в вашем письме-подтверждении SS-4, вам может потребоваться ввести только следующее название вашего юридического лица: 
ACME INC

Пример 1

Если название вашей организации выглядит так в письме 147C, вам может потребоваться ввести следующее название вашего юридического лица:
ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD MBR % PILAR LOPEZ

Дополнительная информация

• Вы можете запросить письмо 147C, позвонив в IRS Business & Specialty Tax Line по бесплатному телефону 1-800-8329-493

• Если ваша информация об учетной записи совпадает с вашей документацией, выданной IRS, и мы по-прежнему не можем сопоставить с записями IRS, загрузите копию документации, выданной IRS, на панель инструментов.