Наименование статьи расходов: Инструкция по настройке статей расходов в 1С:Комплексная автоматизация

Наименование статьи расходов: Инструкция по настройке статей расходов в 1С:Комплексная автоматизация

Содержание

Инструкция по настройке статей расходов в 1С:Комплексная автоматизация

В процессе деятельности предприятия используется различные материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Для оценки расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направленной деятельности.

Для этого используют единый механизм — статьи расходов. Для настройки параметров и составов статей используют пункт меню “НСИ и администрирование” → “Финансовый результат и контроллинг”, и устанавливается флаг “Учитывать прочие доходы и расходы”.


Если предприятие ведет деятельность по нескольким направлениям, также нужно установить флаг “Финансовый результат по направлениям деятельности”.


Перейдя в пункт меню “Финансовый результат” и выбрав “Статьи расходов”, откроется справочник, в котором будут отображаться все статьи.


   Нажав на кнопку “Создать” откроется форма нового элемента справочников.




Данная форма состоит из трех вкладок:

  • Основное
  • Регламентированный учет
  • Ограничение использования

Вкладка “Основное”

На данной вкладке указывается наименование и описание самой статьи. Для удобства “статьи расходов” можно группировать и при создании нового элемента выбрать группу статей.

В выпадающем списке “вариант распределения” программа предлагает распределить так:

  • “на себестоимость товаров” (следует использовать для учета себестоимости товаров)
  • “на направление деятельности” (относятся расходы, которые отнесены напрямую на финансовый результат текущего периода к примеру административные расходы)
  • “на расходы будущих периодов” (будут отображатся расходы, которые необходимо отнести на финансовый результат в будущих периодах, например, арендная плата вносимая вперед на несколько месяцев)
  • “на производственные затраты” (данный вариант позволяет распределить все нематериальные расходы, которые необходимо включить в себестоимость производства продукции, к примеру, освещение цеха, оплата труда и тд.
    )
  • “на внеоборотные активы” (позволяет регистрировать расходы, которые нужно отнести на стоимость ОС, НМА, объекты строительства и НИОКР)
  • “не распределять” (данный вариант не будет распределять расходы)

Возле выпадающего списка, если установить флаг “Контролировать заполнение аналитики” то во всех документах будет включена проверка заполнения по выбранной статье.

В зависимости от выбранного варианта распределения будет изменятся перечень вида аналитики.


Вкладка “Регламентированный учет”


Поле “Счет учета” указывается счет, который будет отображаться в документах регламентированном учете. Если указана статья расходов с вариантом распределения “на расходы будущих периодов”, то на этой вкладке появляется поле “Вид актива”. Он определяет строку бухгалтерского баланса, в которой будет отображаться РБП.

Также на вкладке есть флаг “Принимается к налоговому учету”. Если расходы не принимаются к налоговому учету, данный флаг нужно снять. Вид расходов “по основной деятельности” автоматически установить значение “не учитываемые в целях налогообложения”.

При активном флаге одновременно заполняются “вид расходов по основной деятельности” (если расходы будут связаны со счетами затрат (20, 23, 25, 26, 44), то будет определять расходы нормируемые или нет, и определит расположение сумм расходов по соответствующим статьям в бухгалтерской и налоговой отчетности).

Если расходы, которые не связаны с хозяйственной деятельностью организации являются прочими, то отражается на 91 счете. Таким образом следует заполнить поле “Вид расходов по неосновной деятельности”.

Для производственных расходов определяется к расходам текущего налогового периода и являются прямыми или косвенными.

Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного периода по мере их реализации.

Косвенные расходы осуществляются в налоговом периоде в полном объеме.

Вкладка “Ограничение использования”

На данной вкладке можно задавать список хозяйственных операций, при которых отражение возможно указать данную статью. Если будет отражена другая хозяйственная операция, то данная статья расходов будет не видна.  


Смета расходов

Смета расходов
picture_as_pdf

1. Для создания сметы необходимо зайти в  меню «СНТ» — «Сметы» — «Смета». Данный документ предназначен для планирования расходов по выполнению работ СНТ. 

2. Для создания сметы необходимо нажать на кнопку «Создать».

При создании документа в поле «Период сметы» следует указать период, за который будут заполнены планируемые расходы и доходы. В колонках «Статья доходов» и «Статья затрат» отражаются элементы соответствующих справочников вместе с группами.

Если нет подходящего наименования статей, то данное значение можно создать в справочниках, которые доступны  в меню «СНТ».

Создание нового элемента выполняется с помощью кнопки «Создать».

Записываем:

  • Наименование – данное наименование будет отражено в отчетах;
  • Группа статей — наименование укрупненной части статьи затрат, используется для создания иерархической структуры статей затрат;
  • Вид расхода (НУ) – определение вида расхода для налогового учета для режимов ОСН и УСН доходы-расходы;
  • Способ расчета – способ распределения статьи для определения суммы членских взносов при формировании финансово-экономического обоснования;
  • Некоммерческий учет – устанавливается, при необходимости списывать затраты за счет 86 счета.

3. В настройках заполнения документа можно указать, какие разделы должны быть заполнены: только доходы, только расходы или доходы и расходы вместе. Также здесь выполняется настройка подписей ответственных лиц, которая будет использоваться при формировании отчетов. Настройка заполнения является единой для всех документов и отчетов данного блока.

 

Доходы заполняются на основе поступивших оплат или выполненных начислений. Способ заполнения зависит от выбранной настройки.  При любом способе анализируется статья доходов, которая указана во взносе на вкладке «Дополнительно».  

Для автоматического заполнения расходов необходимо в настройках заполнения указать соответствие статьи затрат и счета бухгалтерского учета, на основе которого должны подбираться значения.

4. После определение настроек отчета для автоматического заполнения необходимо нажать на кнопку «Заполнить»

При необходимости значения сумм можно отредактировать и заполнить вручную.

В поле «Комментарий» вносится уникальный текст, который будет выведен в печатной форме отчета.  

5. На основе документа по кнопке «Печать» выводится отчет «Смета (план)».

6.  На основе сметы по кнопке «Создать на основании»  можно создать и заполнить документ «Исполнение сметы». 

 

 

 

Инструкция вам помогла?

ДаНет

7

КЛАССИФИКАТОР ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ РАСХОДОВ БЮДЖЕТОВ ПРИКАЗ Минфина РФ от 29.

12.94 N 177 (ред. от 03.09.97) «О БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Код Наименование
001 Содержание Федерального Собрания Российской Федерации
002 Содержание органа законодательной (представительной) власти субъекта Российской Федерации
003 Содержание Президента Российской Федерации и его аппарата
004 Содержание Президента республики в составе Российской Федерации и его аппарата
005 Содержание Правительства Российской Федерации
006 Содержание органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации
007 Содержание государственных органов федеральной исполнительной власти (кроме учтенных по подразделам 0101, 0103, 0104, 0105, 0106, 0301 — 0306 , 0401 — 0409)
008 Содержание Минфина Российской Федерации и органов финансовой системы
009 Содержание Госкомимущества Российской Федерации
010 Содержание статистических органов
011 Проведение статистических обследований и переписей
012 Прочие расходы на общегосударственное управление
018 Содержание посольств, представительств, консульств, агентств и других государственных учреждений за границей
019 Взносы в международные организации
020 Долевое участие в содержании координационных структур СНГ
021 Расходы по реализации международных договоров по ликвидации, сокращению и ограничению вооружения
022 Расходы по реализации других межгосударственных соглашений
023 Экономическая и гуманитарная помощь другим государствам
024 Проведение национальных выставок, ярмарок за рубежом
025 Участие в международных культурных и спортивных мероприятиях
026 Участие в международных конференциях
027 Участие в межгосударственных научных исследованиях
028 Прочие расходы в сфере международной деятельности
029 Мероприятия, осуществляемые в рамках совместных соглашений с финансовыми организациями
030 Участие в международных мероприятиях по поддержанию мира
033 Обеспечение функционирования армии и флота
034 Пенсии военнослужащим
035 Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы в рамках военной программы Минатома России
036 Другие расходы в рамках военной программы Минатома России
037 Мобилизационные мощности
038 Участие в военных программах государств — членов СНГ
039 Военная помощь иностранным государствам
045 Оперативно-служебная деятельность формирований всех систем по защите государства
048 Медицинское обеспечение лиц, связанных с правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности государства
049 Обеспечение отдыха и досуга лиц, связанных с правоохранительной деятельностью и обеспечением безопасности государства
050 Детские учреждения, подведомственные формированиям правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства
051 Содержание федеральной судебной системы
052 Содержание нотариальных контор
053 Содержание арбитражных судов
054 Содержание прокуратуры и ее органов
066 Финансирование приоритетных направлений науки и техники
067 Финансирование фундаментальных исследований на основе грантов (конкурсной основе), поисковых и инициативных проблем
068 Оплата головным заказчиком научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых соисполнителями по договорам
069 Финансирование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых научными учреждениями, подведомственными головному заказчику
070 Финансирование архивных учреждений
076 Государственная поддержка угольной отрасли
077 Государственная поддержка нефтяной отрасли
078 Государственная поддержка газовой отрасли
079 Государственная поддержка металлургии
080 Государственная поддержка других базовых отраслей промышленности
081 Государственная поддержка атомной энергетики
082 Государственная поддержка энергетики и электрификации
083 Геолого-разведочные работы
084 Государственная поддержка машиностроительного комплекса
085 Государственная поддержка перепрофилирования военного производства под выпуск гражданской продукции
086 Государственная поддержка промышленности строительных материалов
087 Государственная поддержка других отраслей промышленности
088 Государственная поддержка строительства
089 Разработка схем развития и размещения производительных сил, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ
090 Государственные инвестиции на безвозвратной основе
091 Государственные инвестиции на возвратной основе
095 Государственная поддержка сельских товаропроизводителей
096 Государственная поддержка программ и мероприятий по развитию животноводства
097 Государственная поддержка программ и мероприятий по развитию растениеводства
098 Государственная поддержка мероприятий по коренному улучшению земель, осуществляемых за счет средств бюджета
099 Прочие мероприятия, осуществляемые в области сельскохозяйственного производства в соответствии с действующим законодательством за счет бюджета
100 Государственная поддержка развития фермерства
101 Мероприятия по улучшению землеустройства и землепользования, осуществляемые за счет средств земельного налога
102 Формирование продовольственных фондов
103 Государственная поддержка развития рыболовства
104 Прочие мероприятия в области сельского хозяйства
110 Финансирование мероприятий по регулированию, использованию и охране водных ресурсов
111 Финансирование лесоохранных и лесовосстановительных мероприятий
112 Финансирование мероприятий в области контроля за состоянием окружающей среды и охраны природы
113 Финансирование расходов по ведению работ по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
114 Финансирование топографо-геодезических и картографических работ
115 Прочие расходы в области охраны окружающей среды и природных ресурсов
121 Государственная поддержка предприятий автомобильного транспорта
122 Государственная поддержка предприятий железнодорожного транспорта
123 Государственная поддержка предприятий воздушного транспорта
124 Государственная поддержка предприятий морского транспорта
125 Государственная поддержка предприятий речного транспорта
126 Государственная поддержка других видов транспорта
127 Финансирование дорожного хозяйства за счет средств дорожных фондов
128 Государственная поддержка отрасли «Связь»
129 Государственная поддержка информационных центров
134 Государственное содействие малому бизнесу и предпринимательству
140 Государственная поддержка жилищного хозяйства
141 Электрические и тепловые сети коммунального хозяйства
142 Газовые сети
143 Водопровод и канализация
144 Сооружения благоустройства
145 Государственная поддержка прочих структур коммунального хозяйства
151 Программа ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС
152 Программа ликвидации последствий ядерного выброса в Челябинской области
153 Программа ликвидации последствий ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне
154 Финансирование мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
155 Обеспечение мобилизационной подготовки
156 Мероприятия по гражданской обороне
157 Другие программы по ликвидации последствий аварий и катастроф
160 Детские дошкольные учреждения
161 Школы — детские сады, школы начальные, неполные средние и средние
162 Специальные школы
163 Школы — интернаты
164 Вечерние и заочные средние образовательные школы
165 Учреждения по внешкольной работе с детьми
166 Детские дома
167 Профессионально-технические училища
168 Специальные профессионально-технические училища
169 Средние специальные учебные заведения
170 Учебные заведения и курсы по переподготовке кадров
171 Институты повышения квалификации
172 Высшие учебные заведения
173 Прочие учреждения и мероприятия в области образования
175 Мероприятия на проведение летней оздоровительной кампании
180 Библиотеки
181 Музеи и постоянные выставки
182 Дворцы и дома культуры, другие учреждения клубного типа
183 Государственная поддержка театров, концертных организаций, цирков и других организаций исполнительских искусств
184 Финансирование программ культуры и искусства
185 Прочие учреждения и мероприятия по культуре и искусству
186 Государственная поддержка издательств
187 Государственная поддержка периодической печати
188 Государственная поддержка государственных телерадиокомпаний
190 Государственная поддержка средств массовой информации
191 Государственная поддержка периодических изданий, учрежденных органами исполнительной и законодательной власти
192 Государственная поддержка районных (городских) газет
(в ред. Приказа Минфина РФ от 17.06.96 N 56)
194 Прочие учреждения и мероприятия по социально-культурному развитию
195 Больницы, родильные дома, клиники
196 Территориальные медицинские объединения
197 Поликлиники, амбулатории, диагностические центры
198 Фельдшерско-акушерские пункты
199 Станции скорой и неотложной помощи
200 Станции переливания крови
201 Санатории для больных туберкулезом
202 Санатории для детей и подростков
203 Другие санатории
204 Дома ребенка
205 Прочие учреждения и мероприятия в области здравоохранения
206 Центры государственного санитарно-эпидемиологического надзора
207 Финансирование мероприятий по борьбе с эпидемиями
208 Дезинфекционные станции
209 Прочие учреждения и мероприятия в сфере санитарно — эпидемиологического надзора
210 Финансирование части расходов на содержание спортивных команд
211 Расходы по подготовке сборных российских команд и проведению спортивных мероприятий
212 Прочие мероприятия по физической культуре и спорту
216 Выплаты пенсий и пособий сотрудникам таможенной системы Российской Федерации
217 Выплаты пенсий и пособий по федеральным органам налоговой полиции
(в ред. Приказа Минфина РФ от 29.05.95 N 43)
218 Дома — интернаты для престарелых и инвалидов
219 Учреждения по обучению инвалидов
220 Территориальные центры и отделения оказания социальной помощи на дому
221 Оплата расходов на протезирование и изготовление ортопедической обуви
222 Оплата расходов инвалидов по приобретению средств передвижения и их транспортному обслуживанию
223 Выплата пенсий и пособий по органам внутренних дел
224 Выплата пенсий и пособий по органам безопасности и пограничным войскам
225 Выплата пенсий и пособий другим категориям граждан
226 Средства, передаваемые Пенсионному фонду на выплату пенсий и пособий в соответствии с действующим законодательством
227 Расходы по защите прав жертв политических репрессий
228 Финансирование единого ежемесячного пособия на каждого ребенка
229 Компенсационные выплаты женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций
230 Пособия и выплаты женщинам, проживающим в сельской местности
231 Дома ночного пребывания
232 Учреждения социальной помощи семье, женщинам и детям
233 Прочие учреждения и мероприятия социальной защиты
234 Прочие выплаты социальной помощи
235 Государственная поддержка мероприятий по молодежной политике
236 Прочие учреждения и мероприятия в области социальной политики
238 Процентные платежи по государственному внутреннему долгу
239 Процентные платежи по текущим кредитным операциям
240 Процентные платежи по государственному внешнему долгу
241 Погашение внутреннего государственного долга
242 Погашение внешнего государственного долга
243 Резервирование средств для выплаты долга в последующие периоды
244 Прочие расходы, связанные с погашением и обслуживанием государственного долга
250 Пополнение государственных запасов драгоценных металлов и камней
251 Пополнение государственного материального стратегического резерва
252 Создание и пополнение прочих государственных запасов и резервов
258 Резервный фонд Федерального Собрания
259 Резервный фонд Президента Российской Федерации
260 Резервный фонд Правительства Российской Федерации
261 Резервный фонд Правительства Российской Федерации по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий
262 Резервные фонды субъектов Российской Федерации
263 Фонды непредвиденных расходов органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
264 Резервный фонд Министерства финансов Российской Федерации
265 Расходы на проведение выборов в Федеральное Собрание
266 Расходы на проведение выборов в органы законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации
267 Расходы на проведение референдумов
268 Расходы на проведение выборов Президента Российской Федерации
269 Расходы на проведение выборов в Народные Суды
270 Дотации
271 Субвенции
272 Трансферты для выравнивания доходов
273 Средства, перечисляемые по взаимным расчетам
274 Средства, передаваемые другим уровням власти для осуществления государственных программ
275 Бюджетные ссуды другим уровням бюджетов
276 Бюджетные ссуды предприятиям, учреждениям и организациям
277 Прочие расходы, не отнесенные к другим целевым статьям
278 Целевые бюджетные фонды
(в ред. Приказа Минфина РФ от 29.05.95 N 43)

Справочник Статьи затрат в 1С 8.3 на примерах

Справочник Статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 служит для аналитического учета по счетам затрат. Работа в 1С 8.3 строится на правильном заполнении всех справочников. Данный справочник является одним из основных. Его верное и безошибочное заполнение, с учетом аналитического учета в базе, влияет на достоверное формирование финансовой отчетности всего предприятия в целом. Далее на примере рассмотрим как формируется справочник Статьи затрат в 1С 8.3.

Порядок ввода статей затрат в 1С 8.3

Изучим алгоритм ввода списка статей затрат в 1С 8.3. В отличие от других программ 1С, где для любого затратного счета имеется свой справочник статей затрат, в 1С 8.3 все статьи собраны в один справочник, единый для следующих затратных счетов:

Субконто Статьи затрат для выше указанных счетов является оборотным, то есть остатка по статье затрат в ОСВ по этим счетам не должно быть, а только обороты.

Найти справочник Статьи затрат в 1С 8.3 можно в разделе Справочники – Статьи затрат:

Или в разделе Справочники и настройки учета – в подразделе Доходы и расходы.

В самом начале работы с пустой информационной базой 1С 8.3 Бухгалтерия, даже созданной с «нуля», справочник будет автоматически заполнен перечнем основных статей расходов при первоначальном запуске. Напротив таких статей стоит желтая точка. Изменять такие статьи затрат не рекомендуется, так как они являются предопределенными элементами справочника:

В ходе работы с базой 1С 8.3 в справочник можно добавлять новые статьи затрат, изменять существующие. Удалять их можно только если напротив статьи нет желтой точки. Добавлять новые статьи затрат можно сразу при вводе документов, где присутствует реквизит Статья затрат.

Создание новой статьи затрат в 1С 8.3 в списке

При вводе новой статьи затрат в 1С 8.3 необходимо нажать кнопку Создать, после чего откроется создание элемента справочника.

Вводим в поле наименование необходимое название статьи затрат. При этом следует учесть, что все примерно одинаковые затраты следует именовать обобщенно. Например, если на предприятии пользуются услугами сотовых операторов связи или установлены стационарные телефоны и приходят счета за междугородные переговоры, то все эти затраты следует обобщить в статью затрат Услуги связи. Не следует «раздувать» аналитику затрат.

При заполнении Вида расхода для целей налогового учета, открывается перечень расходов, существующий в системе и который изменить нельзя. Если нет данной затраты в перечне, то следует отнести такую затрату к прочим или материальным, в зависимости от выбранной предприятием Учетной политики.

Особенно важно правильно заполнить реквизит Вид расхода, так как затраты по статьям попадают в налоговую декларацию по налогу на прибыль. Данный реквизит для заполнения обязателен. В соответствии с заполнением данного реквизита в базе 1С 8.3 будет вестись налоговый учет по статьям расходов:

Следует уделить внимание на установку признака деятельности предприятия Статья для учета затрат организации, которая устанавливается «точкой» напротив выбранного вида деятельности. Переключатель Статья для учета затрат организации служит для отнесения статей затрат к виду деятельности, который ведет предприятие. Для каждого предприятия этот признак устанавливается индивидуально, в зависимости от имеющейся системы налогообложения. Статьи затрат По разным видам деятельности будут пропорционально распределены между видами деятельности по окончании месяца.

Отдельно следует уделить внимание виду расхода Не учитываемые в целях налогообложения. К ним относятся затраты, которые будут относиться к расходам для целей бух.учета, а для целей налогового учета не могут быть отнесены к расходам.

Допустим, экономически неоправданные расходы, которые не могут влиять на формирование прибыли организации. Такие затраты в декларацию по налогу на прибыль в расходы не попадут, а в форму №2 попадут.

Если предприятие применяет ПБУ №18, то такие расходы формируют постоянные и временные разницы.

После заполнения всех реквизитов справочника Статьи затрат, он будет выглядеть примерно следующим образом, где статьи затрат даны для примера, для ОСНО:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где рассматривается каким образом в программе 1С 8. 3 должны отражаться прямые расходы по бухгалтерскому и налоговому учету:


Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Дата публикации: Авг 30, 2016

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…

Затраты.Расходы | Enote — программа для ветеринарных клиник и аптек

Затраты в данном случае имеет смысл называть Расходами. Два термина сами по себе близки по духу, но в них есть отличия. Затраты — этот термин применяется, если организация несет потерю ресурсов для создания другого, но если же потеря экономической выгоды не имеет конца — в таком случае мы имеем дело с Расходами за период. Расходы подразделяются на: материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации, прочие расходы.

Создание статьи Расходов/Затрат

В разделе Контроль -> Статьи доходов и затрат (Рис. 1)

Рис.1 Раздел Контроль -> Статьи доходов и затрат

вы сможете создать список своих внутренних Расходов (Рис.2).

Рис.2 Расходы

Нажмите кнопку «Создать».

Рис.3 Кнопка «Создать»

Простой вариант создания статьи Расходов — это в поле наименование внести название статьи и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (Рис.4).

Рис.4 Вводим наименование статьи Расходов и нажимаем «Записать и закрыть»

Если статья требует определенного значения, например, статья Расхода постоянная — тогда кроме наименования установите соответствующий флажок (Рис.5).

Рис.5 Устанавляваем флажок, если нужно

При выдаче денег из кассы на эту статью расходов, чек заполняется так (Рис.6).

Рис.6 Заполнение чека при выдаче денег из кассы

Финансовый результат отобразит данный расход в Операционных расходах организации (Рис.7).

Рис.7 Отображение данного расхода 

Создать группу/ классифицировать Расходы

Далее эту группу наполнять соответствующими статьями расходов (Рис. 8).

Рис.8 Создаем группу и класифицируем расходы

Затраты при Поступлении товаров и услуг

При оформлении документа Поступления товаров и услуг, вы имеете возможность классифицировать полученные товары и услуги по статьям расходов (Рис.9).

Рис.9 Классифицируем полученные товары и услуги

В финансовых результатах это отразится так (Рис.10).

Затраты при выдаче денежных средств из кассы

Когда кассир/регистратор выдает деньги из кассы на нужды клиники или для расчета с поставщиками он оформляет это все денежным чеком (Рис.11).

Рис.11 Оформляем денежный чек

Рис.12

Учет затрат при исследованиях

Рис.13

Версия для печати


Просмотров:
257

Постановление от 25.12.2020г №25 О перечне и кодах целевых статей расходов бюджета поселения и порядке применения бюджетной классификации в части, относящейся к бюджету поселения

из федерального бюджета, предоставляемого в целях финансового обеспечения, софинансирования расходного обязательства бюджета поселения.

  1. Управление финансами ГРБС вправе установить необходимую детализацию пятого разряда кодов направлений расходов, содержащих значения 50000 — 59990 и LOOOO- L9990, с применением буквенно-цифрового ряда: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, Б, В, Г, Д, Ж, И, К, Л, М, Н, П, С, У, Ф, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я, A, D, Е, G, I, J, L, N, Р, Q, S, Т, U, V, W, Y, Z.

При установлении в пятом разряде кодов направлений расходов федерального бюджета 50000 — 59990 значений «R» и «F» дополнительная детализация пятого разряда соответствующих кодов направлений расходов 50000 — 59990, L0000 — L9990 бюджета поселения не производится.

11. В рамках кода направления расходов предусмотрены отдельные универсальные коды направлений расходов бюджета сельского поселения:

20300 – глава муниципального образования;

20401- финансовое обеспечение выполнения функций муниципальными органами;

44000 — учреждения культуры

       12.Внесение в течение финансового года изменений в наименование и (или) код целевой статьи расходов бюджета бюджетной системы Российской Федерации не допускается, за исключением случая, если в течение финансового года по указанной целевой статье расходов бюджета не производились кассовые расходы бюджета.

Внесение в течение финансового года изменений в наименование целевой статьи, включающей наименование юридического лица, допускается в связи с приведением наименования юридического лица в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 года N99- ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N19, ст. 2304; 2015, N27, ст. 4001; N29, ст. 4342; N48, ст. 6722; 2016, N27, ст. 4169).

Допускается внесение в течение финансового года изменений в наименование и (или) код целевой статьи для отражения расходов  бюджета поселения, в целях софинансирования которых бюджету поселения предоставляются межбюджетные субсидии, распределяемые из федерального и областного бюджета в течение финансового года.

 

 

Учет расходов на услуги электронной торговой площадки

Главная → Статьи → Учет расходов на услуги электронной торговой площадки

 

Электронная торговая площадка выставила ООО счет на оплату годового абонемента на обслуживание. Годовой абонемент приобретается ООО на период с 01.09.2016 по 31.08.2017. В акте от 05.09.2016 наименование услуги приведено как “Покупка абонемента “Годовой абонемент”, при этом указано, что услуги выполнены полностью и в срок. Появление другого акта в конце срока действия абонемента не запланировано. Однако спустя несколько дней электронная площадка представила ООО акт на всю сумму годового абонемента. Может ли ООО учесть такие расходы при налогообложении прибыли единовременно, или нужно эту сумму разбить на 12 месяцев и постепенно списывать на расходы? Какие проводки необходимо сделать в бухгалтерском учете ООО?

 

Под электронной торговой площадкой (далее также – ЭТП) понимается сайт в сети Интернет, на котором проводятся электронные аукционы (часть 4 ст. 59 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, далее – Закон № 44-ФЗ). Поскольку аукцион проводится на электронной площадке, обмен информацией, связанной с получением аккредитации на электронных площадках и проведением аукциона, между участником аукциона, заказчиком, оператором осуществляется на электронной площадке в форме электронных документов (часть 1 ст. 60 Закона № 44-ФЗ).

Аналогично определяется электронная площадка в п. 20 ст. 110 в Федеральном законе от 26.10.2002 № 127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)” – как сайт в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на котором проводятся торги в электронной форме.

Тот факт, что покупка абонемента является оплатой услуг оператора электронной торговой площадки, отражен в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2012 № 04АП-1531/12.

Исходя из вышеизложенного считаем покупку абонемента на обслуживание у оператора ЭТП оплатой за услуги информационных систем.

Налог на прибыль

Основные требования для признания расходов для целей налогообложения изложены в п. 1 ст. 252 НК РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, определяющим критерием для признания расходов является то, что расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В рассматриваемом случае ООО использует ЭТП для реализации продукции (работ, услуг). Считаем, что в этих условиях расходы организации на оплату услуг оператора ЭТП могут быть признаны для целей налогообложения.

В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, ст. 264 НК РФ предусматривает, в частности, учет затрат организации на расходы на оплату услуг вычислительных центров, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы) (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Следовательно, расходы ООО на оплату услуг оператора ЭТП могут быть признаны в составе прочих расходов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Согласно положениям п. 1 ст. 318 НК РФ указанные расходы являются косвенными. Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В то же время в п. 1 ст. 272 НК РФ указано: “В случае, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов”.

Налоговые органы зачастую истолковывают данное положение следующим образом: любые расходы, которые относятся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, должны признаваться в целях налогообложения не единовременно, а равномерно в течение срока, к которому они относятся (смотрите, например, письма Минфина России от 15.08.2016 № 03-03-06/1/47690, от 14.03.2016 № 03-03-06/1/13948, от 09.02.2016 № 03-03-06/1/6519, от 18.01.2016 № 03-03-06/1/1123, от 21. 09.2015 № 03-03-06/4/53865).

Если из документов, подтверждающих расходы, этот срок установить невозможно, то он определяется налогоплательщиком самостоятельно.

Отметим, что соответствующих разъяснений контролирующих органов по отношению конкретно к услугам информационных систем нам обнаружить не удалось, поэтому высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением.

Учитывая данные обстоятельства, организация может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1 ст. 21 НК РФ воспользоваться правом налогоплательщика и обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу, наличие которых учитывается в случае возникновения спора в качестве обстоятельства, исключающего вину налогоплательщика (ст. 111 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 “Расходы организации” (далее – ПБУ 10/99) расходы, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на:
– расходы по обычным видам деятельности;
– прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими. Расходы на оплату услуг вычислительных центров, информационных систем можно отнести на основании п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий (п. 16 ПБУ 10/99):
– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
– сумма расхода может быть определена;
– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Вместе с тем, если расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то они признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами (п. 19 ПБУ 10/99).

Расходы организации на оплату услуг оператора ЭТП являются управленческими расходами, которые формируют расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99).

Однако, поскольку указанные расходы обусловливают получение выручки (доходов) в течение целого года, ООО может признавать их путем их обоснованного распределения между отчетными периодами.

Выбранный метод признания рассматриваемых расходов следует закрепить в учетной политике ООО для целей бухгалтерского учета.

Напомним, что согласно п. 20 ПБУ 10/99 порядок признания управленческих расходов должен быть раскрыт в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности ООО.

Далее мы будем рассматривать вариант равномерного признания расходов в течение года аналогично налоговому учету.

Рассматриваемые виды расходов в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, отражаются по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26) в корреспонденции с кредитом счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Учитывая, что предоплата за услуги осуществлена за год вперед, рекомендуем проводки:

Дебет 60, Кредит 51
– приобретен абонемент;

Дебет 20 (25, 26), Кредит 60
– ежемесячное признание расходов в размере 1/12 годовой суммы.

 

Ответ подготовил: Буланцов Михаил, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РКА
Контроль качества ответа: Родюшкин Сергей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер

 

Решили участвовать в торгах?
Получите электронную подпись (ЭЦП) для торгов и торговых площадок в надежном удостоверяющем центре. Оставить заявку >>

 

Нужна информация о возможных закупках вашей продукции?
С нашей помощью вы сможете не только следить за торгами «в одном окне», но и организовать работу сотрудников службы сбыта с тендерами.
Оставить заявку >>

 

Список статей бухгалтерских расходов

Есть несколько типов финансовых отчетов. Каждый из них содержит разную информацию. Знание типов даст вам преимущество при исследовании инвестиций. Отчет о доходах — это отчет, который люди обычно просматривают в первую очередь. Он показывает, насколько прибыльной была компания по начислению в течение определенного периода времени. Однако будьте осторожны. Чистая прибыль не равна денежному потоку и может быть разной. В отчете о прибылях и убытках указываются доходы и расходы. У разных компаний разные расходы, но некоторые статьи бухгалтерских расходов часто повторяются.

Стоимость проданных товаров

Стоимость проданных товаров обычно является одной из первых статей расходов в отчете о прибылях и убытках. Себестоимость проданных товаров — это затраты, которые компания понесла на разработку проданных продуктов в течение определенного периода времени. Стоимость проданных товаров меняется в зависимости от того, ведет ли компания учет запасов с помощью FIFO или LIFO. FIFO работает в порядке очереди, а LIFO — в последнюю очередь. Обычно FIFO учитывает стоимость проданных товаров, потому что по определению в первую очередь будут проданы более старые запасы.У пользователей LIFO стоимость проданных товаров ближе к реальности, потому что затраты на товарно-материальные запасы, указанные в стоимости проданных товаров, являются самыми последними затратами на инвентаризацию.

Амортизация

Амортизация — это еще одна статья расходов, вычитаемая компанией за оборудование и другие постоянные затраты. Когда компания покупает капитальное оборудование, ей не разрешается вычитать всю сумму за год, когда она его покупает, потому что полезный срок службы намного превышает год. Правила бухгалтерского учета определяют срок полезного использования различного основного оборудования и в течение какого периода компания может вычесть эти расходы.

Исследования и разработки

Расходы на исследования и разработки распространены среди технологических компаний и компаний, разрабатывающих лекарства. Оба вкладывают много денег в исследования для разработки новых продуктов. Хотя правила бухгалтерского учета рассматривают исследования и разработки как расходы, есть основания утверждать, что это в большей степени инвестиции и имеют ценность для третьих сторон. Например, если технологическая компания находится на полпути к разработке нового чипа, все потраченные деньги рассматриваются как расходы, и их нигде в балансе нет, как другие инвестиции, такие как капитальное оборудование.

Анализ отчета о прибылях и убытках

Знание порядка учета различных статей расходов может дать вам лучшее представление о стоимости компании. Если вы сравниваете две компании с разными системами учета запасов, вы будете знать, что нужно настроить одну из них, чтобы компании были сопоставимы. Это также помогает понять, как работает амортизация, чтобы узнать, является ли заявление точным, или завышенным, или понимающим прибыль.

20 статей расходов, которые следует учитывать при создании бюджета

20 статей расходов, которые следует учитывать при создании бюджета

В какой-то момент работы вашей организации ваш план потребует, чтобы вы посмотрели на свои доходы и расходы.Вы можете легко записать бюджет. Другие предпочитают никогда не рассматривать бюджет как часть своей деятельности и полагаться на свой финансовый отдел или на кого-то еще, которые позаботятся обо всех «этих денежных делах». Если вы относитесь к последнему типу людей, ищите навыки управления деньгами, финансированием и составлением бюджета, чтобы вы могли понять и направить будущее своей некоммерческой организации.

1. Персонал по должностям
Запишите примерную заработную плату и количество часов для каждой работы.
2. Пособия
Этот бюджет включает пенсии, здравоохранение, социальное обеспечение, налоги на заработную плату и обычно включает процент от заработной платы, рассчитанный по годам.
3. Путешествие
Укажите отдельные категории для автомобильного пробега, расходов на авиабилеты, питания, связанного с бизнесом и т. Д.
4. Плата за обучение
Учитывайте оплату обучения, расходы на обучение и другие инвестиции в развитие. Эта категория имеет решающее значение для включения, когда вы ищете конкурентное финансирование, потому что расходы на обучение показывают инвестиции вашей некоммерческой организации в ее человеческий капитал.
5. Консультанты или специалисты
Перечислите смету расходов на недостающий вам опыт или дополнительную помощь, которая вам понадобится в напряженное время, например, при разработке или разработке программы.
6. Расходы на встречи
Потребуются ли вам конференц-залы и расходные материалы, такие как доски и раздаточные материалы?
7. Аренда / коммунальные услуги
Иногда эти расходы являются частью накладных расходов. (См. №19 ниже.) В других случаях включайте арендную плату за офисные помещения и коммунальные услуги на соответствующий период времени.
8. Периодические / письменные материалы
Что вам нужно прочитать? Составьте список расходов на книги, журналы, газеты и подписку в Интернете.
9. Канцелярские товары
Учитывая недавний опыт, вы часто можете оценить сумму на человека в год.Или же вытащите каталог и запишите список необходимых расходных материалов и их стоимости — от файлов до ручек и бумаги.
10. Печать / копии
В эту категорию входят деньги за копии, сделанные в типографиях, фирменные бланки, канцелярские товары и годовые отчеты.
11. Телефон / факс / он-лайн услуги / сотовая связь
Эта статья включает сметные расходы на основные услуги и междугородние услуги различного оборудования связи.
12. Почтовая оплата
Потребуются ли вам средства на обычную почту, посылки и массовые рассылки?
13. Бухгалтерские / бухгалтерские услуги
Эта категория включает расходы на бухгалтерский учет и аудит или, если эти услуги поддерживают программы других организаций, часть затрат.
14. Оборудование
Вам понадобится смета на компьютеры, принтеры и, если необходимо, факс. Кроме того, включите расходы на столы, стулья, столы и картотеки.
15. Маркетинг / реклама
Вы можете добавить расходы на такие расходы, как информационные бюллетени, печатные объявления и разработка веб-страницы для продвижения вашей деятельности.
16. Членские взносы Выплачиваете ли вы взносы, связанные с членством, которое помогает вам в достижении вашей миссии? Включите эти расходы в строку, к которой относятся такие сборы.
17. Страхование
Включите расходы на полисы, рекомендованные вашим финансовым консультантом, и покрытие, требуемое по закону.
18. Проектные поставки
Для разных проектов требуются разные материалы; они значительно различаются от вида деятельности к занятию. Если проект обеспечивает 25 или более процентов от общего бюджета, разделите его на дополнительные категории.
19. Накладные расходы *
В некоторых организациях эта статья составляет заранее определенный процент от общего бюджета проекта. Как правило, он состоит из расходов на заработную плату исполнительного директора и служебных помещений, используемых всей организацией.
20. Натуральные
Здесь вы документируете ожидаемые пожертвования и добровольный труд. Для каждого типа потребуется описание и количество. Проверьте в Интернете текущие расценки.

Цель бюджета — создать реалистичную картину вашего будущего.Любое повествование, которое вы разрабатываете в соответствии с бюджетом, переводит ту же картину в слова. Следовательно, описательная часть бюджета и бюджет — это два описания одного и того же плана. Одно из объяснений — это в основном числа; другой использует слова. Вместе они дают вам лучшее представление о будущем.

* Примечание. Не используйте «разное» в качестве статьи расходов. Термин вызывает вопросы. Увеличьте объем офисных или проектных принадлежностей, чтобы покрыть небольшие непредвиденные расходы.

—-

Для получения информации о том, как получить доход для финансирования вашего бюджета:

Прочтите эту статью о семи потоках дохода некоммерческих организаций, а эту — о 20 часто упускаемых возможностях получения дохода от некоммерческих организаций.

Для получения дополнительной информации о разработке стратегии, включающей получение адекватного дохода, прочтите это руководство к Некоммерческая стратегия 101 .

Если вы хотите получать регулярные обновления о проблемах лидерства некоммерческих организаций, особенно о росте доходов и руководстве советом директоров, подпишитесь на бесплатную рассылку новостей, Added Value. Здесь полно практической информации

, чтобы яркое начало недели.

Если вы хотите узнать больше о получении дохода для финансирования вашего некоммерческого бюджета, не стесняйтесь назначить время для выступления . Я хотел бы сотрудничать с вами, чтобы помочь вам увеличить свой бюджет.

Список операционных расходов | Полный список статей операционных затрат

Список операционных расходов

Операционные расходы предприятия — это расходы, понесенные при выполнении основной коммерческой деятельности, и список таких затрат включает производственные расходы, такие как прямые материальные и трудовые затраты, расходы на аренду, заработную плату и заработную плату, выплачиваемую административному персоналу, амортизационные расходы, расходы на телефонную связь, командировочные расходы, расходы на продвижение продаж и другие расходы повседневного характера.

Прочие затраты, исключенные из операционных затрат, включают гонорары аудитора, стоимость замещения долга, банковские сборы и т. Д.

Каждая компания старается максимально снизить бремя операционных расходов. Это один из решающих факторов способности фирмы конкурировать со своими конкурентами.

Список операционных расходов разделен на две части — Продажи, Общие и административные расходы (SG&A) и Стоимость проданных товаров.

Список операционных расходов по SG&A

Эти затраты являются частью операционных расходов, так как они связаны с основной хозяйственной деятельностью.Эти расходы включают в себя расходы на телефонную связь, командировочные расходы, коммунальные расходы. Коммунальные расходы — это цены, понесенные Компанией за использование коммунальных услуг, таких как канализация, электричество, удаление отходов, вода, широкополосный доступ, отопление и телефон. Они включаются в состав операционных расходов в отчете о прибылях и убытках Компании. подробнее, расходы на продажу, аренда, ремонт и техническое обслуживание, банковские сборы, юридические расходы, канцелярские товары, страхование, заработная плата административного персонала, расходы на исследования и т. д.

Ниже приводится список из 13 операционных расходов, которые относятся к коммерческим, общим и административным расходам.

# 1- Телефонные расходы

Это стоимость стационарного или мобильного телефона. Как правило, по ним оплачиваются ежемесячные счета. Многие компании также возмещают своим сотрудникам расходы на телефонную связь. В зависимости от политики компании телефонные расходы относятся на счет прибылей и убытков.

# 2 — Командировочные расходы

Это расходы, которые компания оплачивает своим сотрудникам во время их официального визита.Персонал может выезжать на встречу с клиентами, на поставку некоторых товаров или на любое другое мероприятие. В таком случае либо компания оплачивает им расходы напрямую, либо возмещает их после их посещения. Эти расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках как командировочные.

# 3 — Офисное оборудование и принадлежности

Это расходы на покупку канцелярских товаров для повседневного использования в офисе. Например, ручки, бумаги, кусачки и т. Д.

# 4 — Коммунальные расходы

Расходы, связанные с оплатой счетов за коммунальные услуги компании, такие как расходы на воду и электричество, которые обычно используются для повседневной операционной деятельности, являются коммунальными расходами.Они относятся на счет прибылей и убытков компании.

# 5 — Налог на имущество

Налог на имущество, уплачиваемый компанией за ее имущество, является частью операционных расходов компании.

# 6 — Юридические расходы

Они взимаются за использование юридических услуг компанией. Они начисляются на счет прибылей и убытков компании по статье «Расходы на юридические услуги».

# 7 — Банковские сборы

Комиссии, взимаемые банками за общие операции, осуществляемые в рамках бизнеса Бизнес-операция — это обмен товаров или услуг на наличные деньги с третьими сторонами (такими как клиенты, поставщики и т. Д.)). У участвующих товаров есть денежная и материальная экономическая ценность, которая может быть записана и представлена ​​в финансовой отчетности компании. Подробнее они известны как банковские сборы. Например, комиссионные за транзакцию по чекам и т. Д.

№ 8 — Расходы на ремонт и техническое обслуживание

Операционные расходы на ремонт и техническое обслуживание актива, используемого для производства, например, ремонта машин или транспортных средств в компании.

# 19 — Страховые расходы

Такие расходы несут на страхование здоровья, общее страхование персонала и страхование от пожара.Компания отчисляет их на счет прибылей и убытков по статье расходов на страхование. Расходы на страхование, также называемые страховой премией, — это сумма, которую Компания платит для заключения договора страхования для покрытия своего риска от любой неожиданной катастрофы. Вы можете рассчитать его как фиксированный процент от страховой суммы, и он выплачивается в установленный ежедневный период. читать далее.

# 10 — Расходы на рекламу

Эти операционные расходы, связанные с продвижением и рекламой, составляют часть операционных расходов компании, поскольку они делаются для увеличения продаж.То же самое, однако, не включает торговую скидку, которую компания предоставляет своим клиентам.

# 11 — Расходы на исследования

Операционные расходы этого типа, понесенные в связи с исследованием новых продуктов, рассматриваются как выручка и не капитализируются. Они относятся на счет прибылей и убытков

.
# 12 — Развлекательные расходы

Расходы на развлечения, понесенные в связи с продажами и сопутствующей вспомогательной деятельностью, составляют часть операционных расходов компании.

# 13 — Расходы на продажу

Эти операционные расходы, понесенные для увеличения продаж, являются частью коммерческих расходов. Например, скидка с продаж, комиссионные с продаж и т. Д.

Перечень операционных расходов по COGS

Стоимость проданных товаров — это затраты, понесенные в связи с товарами или продуктами, проданными организацией в течение определенного периода. Стоимость, которая учитывается при расчете стоимости проданных товаров, относится к стоимости, которая напрямую связана с товарами или продуктами, продаваемыми компанией.Он включает в себя затраты, связанные с прямым трудом, прямые накладные расходы и прямые материалы. Прямые материалы — это сырье, которое непосредственно используется в процессе производства товаров и / или услуг компании и является важным компонентом производимой готовой продукции. Читать далее. Стоимость должна быть сопоставлена ​​с соответствующей выручкой, которую предприятие признало в отчете о прибылях и убытках.

Ниже приводится список из 6 операционных расходов, которые входят в себестоимость проданных товаров.

# 1 — Стоимость фрахта

Фрахт — это стоимость доставки, которую покупатель должен заплатить за приобретение товара, когда условия являются точкой отгрузки на условиях FOB.Расходы, связанные с доставкой, считаются частью стоимости товара. А если товар еще не продан, то его нужно учитывать в инвентаре.

# 2 — Стоимость фрахта

Freight out — стоимость перевозки. Он связан с доставкой товара от места поставщика до покупателя. И то же самое должно быть включено в классификацию стоимости проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.

# 3 — Стоимость продукта

Это затраты, понесенные для изготовления продукта в состоянии продать его покупателям.Себестоимость продукции включает в себя затраты на оплату труда, прямые накладные расходы и прямые материалы

.
# 4 — Стоимость аренды

Стоимость аренды выплачивается за недвижимость, используемую для оказания поддержки, связанной с производством. Заработная плата, заработная плата и другие льготы предоставляются персоналу, связанному с производством товаров.

# 5 — Расходы на амортизацию

Снижение стоимости активов из-за износа при использовании во время производства является расходом на амортизацию.Он составляет часть стоимости проданных товаров.

# 6 — Прочие расходы

Эти понесенные убытки непосредственно связаны с производством и составляют часть себестоимости проданных товаров.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к списку операционных расходов. Здесь мы обсуждаем элементы, включенные в операционные расходы (включая SG&A и COGS), а также практические примеры. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей —

Что такое общие и административные расходы?

В бухгалтерском учете общие и административные расходы представляют собой необходимые затраты для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее бизнесом, но эти затраты не относятся напрямую к производству товаров и услуг.Информация об этом типе расходов особенно полезна при расчете постоянных затрат компании.

Ключевые выводы

  • Общие и административные расходы — это необходимые расходы, необходимые для поддержания повседневной деятельности компании и управления ее бизнесом
  • Общие и административные расходы не относятся напрямую к производству товаров и услуг.
  • Несмотря на то, что у руководства есть сильная мотивация к сокращению этих затрат, поскольку они являются фиксированными затратами, снижение общих и административных затрат является сложной задачей.

Общехозяйственные и административные расходы

Типичные статьи, перечисленные как общие и административные расходы, включают:

  • Аренда
  • Коммунальные услуги
  • Страхование
  • Заработная плата и пособия руководству
  • Амортизация оргтехники и оборудования
  • Заработная плата юрисконсульта и бухгалтера
  • Канцелярские товары

Общие и административные расходы обычно относятся к расходам, которые все еще несет компания, независимо от того, производит ли компания что-либо или продает.Этот тип расходов отображается в отчете о прибылях и убытках, как правило, ниже себестоимости проданных товаров (COGS) и объединяется с расходами на продажу, образуя статью коммерческих, общих и административных расходов.

Как правило, любые затраты, которые не связаны с производством или процессом продажи и не являются частью исследований и разработок, классифицируются как общие и административные расходы. В результате общие и административные расходы не входят в себестоимость проданных товаров и не являются товарно-материальными запасами.Общие и административные расходы также обычно являются фиксированными по своей природе, поскольку они остаются неизменными независимо от уровня продаж.

Например, публичная компания должна нанимать внешних аудиторов для регулярного аудита своей финансовой отчетности и примечаний. Плата за аудит обычно не связана с производственным процессом, но эти расходы по-прежнему возникают независимо от того, производит компания что-либо или нет.

Снижение общехозяйственных и административных расходов

Не многие общие и административные расходы являются переменными; Таким образом, сокращение административных расходов является сложной задачей.

Поскольку административные расходы не влияют напрямую на продажи или производство, у руководства есть сильный стимул снизить общие и административные расходы компании. Однако, поскольку эти затраты обычно фиксированы, существует ограниченная возможность их снижения.

Компании с централизованным управлением, как правило, несут более высокие общие и административные расходы. Децентрализация и делегирование определенных функций дочерним компаниям может значительно снизить общие расходы на надзор.

Работа с статьями доходов и расходов

В Tailwind каждая позиция в счете-фактуре или счете назначается определенному типу статьи доходов или расходов. Эти типы начислений могут помочь вам более точно отслеживать расходы и доходы, а также автоматизировать и стандартизировать определенные начисления. Последовательное использование статей дохода сделает ваши счета намного более понятными для клиентов, что позволит вам идентифицировать все дополнительные сборы, используемые в транспортной отрасли, а также может быть полезно для целей аудита и отчетности.

Несмотря на то, что Tailwind поставляется с небольшим количеством стандартных статей расходов и доходов, они вряд ли охватят все возможные способы, которыми вы, возможно, захотите взимать плату с ваших клиентов, или все различные способы, которыми ваши Продавцы могут решить взимать с вас плату. Следовательно, вы в конечном итоге захотите начать добавлять свои собственные статьи расходов и доходов.

Для этого сначала перейдите в меню «Конфигурация» с помощью [ЗНАЧОК ШЕСТЕРЕНКИ], который отображается рядом с вашим именем в правом верхнем углу страницы. Затем щелкните раскрывающийся список «Финансовые» и выберите «Элементы дохода» или «Элементы расходов» в зависимости от того, какой тип вы хотите добавить или изменить.

Статьи дохода представляют собой все различные вещи, за которые вы, возможно, захотите взимать плату с Клиента, и все различные способы, которыми вы, возможно, захотите это сделать. При нажатии на опцию «Элементы дохода» в меню «Финансовая конфигурация» откроется список существующих статей дохода.

Оттуда вы можете щелкнуть желтый значок редактирования, чтобы изменить существующую статью дохода, или нажмите «Создать статью дохода». Введите кнопку, чтобы создать новую.

Поле «Имя» будет использоваться при выборе статей дохода в другом месте.Поле «Описание» — это то, что будет напечатано в ваших счетах для ваших клиентов — хотя по умолчанию оно представляет собой копию поля «Имя», его можно изменить, чтобы помочь различать одноименные статьи дохода или немного подробнее объяснить сложный элемент. деталь.

Вы также можете указать, следует ли использовать рассматриваемую статью доходов при расчете топливных сборов. Например, если вы взимаете топливный сбор в процентах от стоимости фрахта, вам необходимо убедиться, что переключатель «FSC CHARGEABLE» включен для любых статей дохода, основанных на фрахте.

В различных полях «Единицы измерения» можно указать значения по умолчанию для нового типа оплаты. Поля «Единицы» будут определять количество единиц по умолчанию для Типа начисления, а поля «Ставка единицы» будут определять, сколько будет взиматься за единицу. Соседние поля «Значение» добавят значение к указанным вами значениям по умолчанию.

Элемент дохода с настраиваемыми полями и нулевой ставкой за единицу.

В приведенном ниже примере показана дополнительная плата за самовывоз.Единичная ставка установлена ​​на 0, что означает, что вам нужно будет вводить конкретную сумму оплаты всякий раз, когда вы используете этот элемент.

Статья дохода с настраиваемыми полями и предварительно установленной ставкой за единицу.

В этом примере показан Tarp Charge, который по умолчанию взимает с клиента установленную сумму. Это полезно для статей дохода, для которых у вас есть стандартная ставка. При необходимости вы всегда можете изменить сумму отдельной позиции.

Статья доходов с использованием сведений об отправке — начисление платы с клиента по CWT

В этом примере показано, как можно связать статьи доходов или сборы по накладной с подробностями фактической отгрузки, которую вы предоставляете клиенту.В раскрывающемся списке «Тип единиц по умолчанию» вы найдете раскрывающийся список, и статья дохода или плата для вашего клиента могут быть основаны на любом из тех элементов, которые вы видите в раскрывающемся списке: Плата по CWT, Плата за тонну, Плата за мили, Плата. по количеству салазок и т. д.

Единицы по умолчанию устанавливаются для элемента отгрузки, к которому нужно привязать, значение типа единицы по умолчанию остается равным 0. Тип единичной ставки по умолчанию остается на Custom, а значение по умолчанию для единицы ставки устанавливается равным сумме денег, которые вы хотите взимать за каждую рассматриваемую позицию отгрузки.В этом примере система будет смотреть на вес отгрузки (деленный на 100), а затем умножить его на 2,30 доллара США, определяя фрахт на основе CWT отгрузки.

Статья доходов с использованием сведений об отправке — начисление по количеству салазок

Статьи расходов представляют собой все виды затрат, которые ваша компания может понести в рамках ведения бизнеса, будь то плата за перевозчик, ремонт оборудования или расходы на страхование. . Они также включают любые расходы, связанные с персоналом, такие как комиссионные торговым представителям или кредиторская задолженность водителям.При нажатии на опцию «Расходы» в меню «Финансовая конфигурация» откроется список ваших существующих статей расходов.

Оттуда вы можете нажать желтую кнопку редактирования, чтобы изменить существующую статью расходов, или нажать кнопку «Создать статью расходов», чтобы создать новую.

Поле «Имя» будет использоваться при выборе статей расходов в другом месте. По умолчанию «Описание» представляет собой копию поля «Имя», но его можно изменить, чтобы помочь различать одноименные типы начислений или более подробно объяснить сложный тип начисления.Поле «Описание» также используется для печати в таких отчетах, как «Выписки по оплате водителей» и «Платежи поставщикам».

В различных полях «Единицы» можно указать значения по умолчанию для новой статьи расходов. Поля «Единицы» определяют количество единиц товара по умолчанию, а поля «Ставка единицы» определяют, сколько будет взиматься плата за единицу. Соседние поля «Значение» добавят значение к указанным вами значениям по умолчанию.

Если это общая статья расходов — где значение будет разным в каждом случае — вы захотите установить для обоих полей типа значение «Пользовательский», значение «Тип» — 1, а значение «Ставка» — 0.

Наконец, выберите подходящую категорию для статьи расходов. Эти категории используются для некоторых функций отчетности Tailwind.

Статья расходов на основе сведений об отправке

Можно настроить статьи расходов на основе таких сведений об отправке, как количество пройденных миль для доставки груза или потраченные часы. Эти типы кредиторской задолженности полезны для оплаты водителям компании за милю или почасовую оплату. При создании этих типов кредиторской задолженности вы увидите, что в раскрывающемся списке «Тип единиц по умолчанию» показаны все детали отправки, к которым может быть привязана эта кредиторская задолженность, наиболее распространенными из которых являются мили или часы.Для параметра «Тип ставки по умолчанию» оставлено значение «Пользовательский», а для параметра «Значение ставки по умолчанию» установлено значение суммы за милю или час, которую вы хотите заплатить.

Иногда вы хотите платить своему Персоналу не на основе пройденных миль или сделанных остановок, а на основе фактического дохода или прибыли, связанной с Заказом. Будь то комиссия для торгового представителя или соглашение о распределении прибыли с владельцем / оператором, Tailwind поможет вам, но соответствующий тип оплаты немного сложнее настроить.

Во-первых, чтобы убедиться, что статья расходов основана на процентном соотношении от значения, которое вы собираетесь получить, вы захотите установить для параметра «Тип единиц по умолчанию» значение «Пользовательский (ноль)», а затем установить для параметра «Тип единицы измерения по умолчанию» значение десятичная дробь, представляющая процент. Так, например, значение «0,15» будет 15%, или «0,80» будет 80%.

Затем вам нужно указать Tailwind, как получить значение, на которое умножается этот процент. В раскрывающемся списке «Тип ставки по умолчанию» есть несколько вариантов производного значения — «Доход», «Прибыль» или «Плата водителю Profit Inc».Доход будет извлекаться только из Дебиторской задолженности по Заказу, в то время как два варианта Прибыли будут рассчитывать Прибыль на основе Выручки и Расходов по любым связанным Диспетчерам. («Прибыль» не включает кредиторскую задолженность, связанную с персоналом, связанную с отправками, то есть оплату водителю.)

После выбора одного из этих вариантов под основной формой появится список дебиторской и / или дебиторской и подлежащей оплате сборов. Слева находятся статьи доходов, используемые в счетах-фактурах, а справа — статьи расходов, используемые в счетах.Система возьмет статьи расходов и вычтет их из выручки, чтобы определить прибыль от загрузки. Эти настройки позволяют вам точно решить, какие статьи доходов и расходов будут «засчитываться» в выручке / прибыли для данной конкретной подлежащей оплате. Вы даже можете решить, что определенные типы доходов или расходов будут вносить только процент от их стоимости в общий расчет.

После того, как вы выбрали соответствующие доходы и расходы и внесли какие-либо изменения в проценты, нажмите «Сохранить», чтобы завершить настройку статьи расходов.

Пример статьи расходов на основе доходов

Пример статьи расходов на основе прибыли

Tailwind поставляется с несколькими уже настроенными статьями доходов и расходов по умолчанию — вы можете отредактировать эти элементы, чтобы они лучше соответствовали свой бизнес, или полностью заменить их.

Вы можете настроить столько новых элементов, сколько имеет смысл для вашей компании — просто помните, что чем больше работы вы проделаете, настраивая соответствующие конкретные типы, тем быстрее вы сможете быстро создать статьи доходов и расходов для ваших предложений, заказов и Отправки.

Четкое разделение статей доходов и расходов также поможет вам максимально эффективно использовать возможности отчетности Tailwind.

Если вы все же настроили некоторые статьи расходов на основе комиссии, вы можете также настроить автоматическую кредиторскую задолженность, чтобы использовать их.

Настройка статей доходов и расходов — это лишь один из множества вариантов конфигурации и настроек Tailwind.

Запись отчета о расходах (Глава 1) R20B

Обзор рабочей области «Расходы»

Этот рабочий пример показывает, как использовать в рабочей области Расходы и создайте отчет о расходах.Расходы отчет предназначен для деловых поездок и содержит подробную информацию о гостиничных расходах, включая личные расходы. Этот пример также демонстрирует, как добавить существующие предметы из предыдущей поездки в отчет о расходах.

Решает следующие задачи:

Исследование рабочей зоны

  1. На домашней странице щелкните Обо мне> Расходы.

    Рабочая область командировок и расходов открывается с продуктом расходов. Раздел тура и встроенное видео, если транзакции по расходам не был создан.

    Вы можете воспроизвести обучающее видео или выполнить различные действия, такие как создание отчета о расходах или статей расходов и узнать о вашей корпоративной политике.

  2. Если раздел Обзор продукта расходов не отображается со встроенным видео и вы хотите его просмотреть, щелкните меню Действия и выберите Ознакомиться с продуктом.

  3. Для возврата в рабочую область Командировок и расходов без отображения встроенного видео щелкните ссылку «Перейти к командировкам и расходам».

  4. Нажмите Go to Travel и ссылка «Расходы», чтобы покинуть обзор продукта.

  5. Просмотрите информационные сообщения о поездках и расходах рабочая зона:

    • Статьи расходов и отчеты о расходах информационные таблички видны всем сотрудникам.

    • Просматривается информационная панель утверждающих менеджерами, которые могут утверждать отчеты о расходах и запросы денежных средств достижения.

    • Отображается инфопанель денежных авансов. любым, кто запросил денежный аванс, который не был применен к отчету о расходах.

    • Информация о поездках видна только если командировка включена и сотрудник забронировал поездку.

  6. Щелкните меню Действия, чтобы просмотреть следующие доступные действия:

    • Создать статью расходов

    • Создать отчет о расходах

    • Запросить аванс наличными

    • Книжное путешествие

    • Ознакомьтесь с продуктом

  7. Щелкните значок Задачи, чтобы просмотреть задачи, которые можно выполнить в любое время.

    Выполнение следующих задач самостоятельно действий, предпринятых с инфотилями:

Создание отчета о расходах
Чтобы создать отчет о расходах, заполните следующие шаги:
  1. Щелкните информационную панель «Отчеты о расходах».

  2. Щелкните значок «Создать».

  3. На странице «Создать отчет о расходах» в поле «Назначение» введите «Отчет о расходах EXM».

  4. Щелкните Сохранить.

    Появится подтверждающее сообщение, которое включает автоматически присвоенный номер отчета.

  5. Щелкните ОК.

Ввод статей расходов
Чтобы ввести статьи расходов, выполните следующие действия:
  1. В разделе «Статьи расходов» нажмите «Добавить».

  2. Заполните поля, как показано в этой таблице.

    Исходя из настройки расходов в шаблоне путешествия, отель является расходы вы можете детализировать.После ввода общей суммы отеля счет, кнопка Детализировать активна.

    Поле Значение

    Дата

    Сегодняшняя дата

    Шаблон

    Путешествие

    Тип

    Гостиница

    Сумма

    877 долларов США

    Количество дней

    4

Детализация статей расходов
Чтобы детализировать статьи расходов, выполните следующие действия:
  1. Щелкните «Детализировать».

  2. Щелкните Добавить строку.

  3. Заполните поля, как показано в этой таблице.

    Поле Значение

    Тип

    Стоимость номера

    Сумма

    562 долларов США

  4. Для каждого типа расходов, который вы хотите добавить, сначала щелкните Добавить строку, а затем заполните применимые поля, как показано в этой таблице.

    Поле Питание Телефонные звонки Расходы на Интернет

    Тип

    Питание

    Телефонные звонки

    Интернет

    Сумма

    280 долларов США

    20 долларов США

    15 долларов США

    Каждое вводимое вами значение уменьшает остаток, отображаемый на страницу, на которой удобно указано, сколько вам осталось перечислить.

  5. Для пункта «Телефонные звонки» установите флажок «Личные».

    Распределение расходов как личных сокращает общая сумма коммерческих расходов, которая также отображается на страница. Когда вы выбираете телефонные звонки на сумму 20 долларов в качестве личных расходов, общая сумма отчета о расходах снизилась с 877 долларов США до 857 долларов США.

  6. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться к создаваемому отчету о расходах.

Подача отчета о расходах
Чтобы отправить отчет о расходах, заполните эти шаги:
  1. Выберите прочитанное и примите чек о корпоративных поездках и расходах коробка.

  2. Щелкните Отправить.

  3. Щелкните ОК.

Карты активных расходов

Когда ваш администратор выбирает Actionable При включении карточек расходов в рабочей области расходов отображается карусель. карточек отчетов о расходах, с помощью которых вы можете выполнять связанные действия.Каждый карточка отображает информацию, такую ​​как статус табеля успеваемости, цель отчета, номер отчета, сумма отчета и т. д.

В зависимости от статуса отчета вы можете выбрать связанные действия, такие как отзыв, отправка, дублирование, удаление и печать, напрямую с карты. Ссылка «Показать все» ведет к разделу «Управление расходами». Страница отчетов, на которой вы можете искать дополнительные отчеты.Расходы рабочая область также обеспечивает глобальный поиск, который позволяет вам выполнять быстрый поиск в отчетах о расходах, авансах и корпоративных расходные статьи карты.

В этой таблице приведены различные сценарии отчет о расходах. Соответствующие статусы и действия, которые пользователи можно взять прямо из действенных карт, также обсуждаются:

Отчет о расходах ожидает утверждения владельца после делегат отправляет его от имени владельца.

Ожидается индивидуальное одобрение

Требуется одобрение

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Печать

  • Утвердить

  • Отклонить

  • Запросить информацию

Отчет о расходах возвращается собственнику.

Возвращено

Возвращено

  • Открыть

  • Отправить повторно

  • Дубликат

  • Удалить

  • Печать

Отчет о расходах отклоняется владельцем, когда делегат подает от имени владельца.

Отклонено физическим лицом

Отклонено

  • Открыть

  • Отправить повторно

  • Дубликат

  • Удалить

  • Печать

Отчет о расходах отклонен менеджером или аудитором.

Отклонено менеджером

Отклонено

  • Открыть

  • Отправить повторно

  • Дубликат

  • Удалить

  • Печать

Отчет о расходах, ожидается запрос дополнительной информации менеджером.

Менеджер запросил дополнительную информацию

Запрошенная информация

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Отправить информацию

  • Печать

Отчет о расходах ожидает ответа владельца, когда он неоплаченный из-за проблем с полисом или квитанцией

Ожидает индивидуального ответа

Запрошенная информация

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Запросить одобрение

  • Запросить информацию

  • Печать

Отчет о расходах, ожидающий обработки квитанции с изображением на согласование с менеджером.

Ожидает получения

Отсутствует квитанция

  • Открыть

  • Вывод средств

  • Печать

  • Дубликат

  • Добавить приложение

Отчет о расходах не может быть обработан для возмещения потому что пользователь не отправил необходимые квитанции.

Задержать получение в ожидании

Отсутствует квитанция

  • Открыть

  • Печать

  • Дубликат

  • Добавить приложение

Отчет о расходах сохраняется, и делегат или владелец все еще работает над отчетом.

Сохранено

Не отправлено

  • Открыть

  • Отправить

  • Дубликат

  • Удалить

  • Печать

Отчет о расходах отозван делегатом или владельцем когда рабочий процесс утверждения еще не завершен.

Отозвано

Не отправлено

  • Открыть

  • Отправить

  • Дубликат

  • Удалить

  • Печать

Отчет о расходах передается собственником на согласование и приложение получает первого утверждающего.

Отправлено

Отправлено

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Печать

Отчет о расходах ожидает утверждения менеджером после отправляется пользователем.

Ожидает одобрения менеджера

Ожидает одобрения

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Печать

Отчет о расходах ожидает утверждения аудитором после управление утверждением окончено.

Ожидает утверждения аудитора по расходам

Ожидает одобрения

  • Открыть

  • Дубликат

  • Вывод средств

  • Печать

Отчет о расходах успешно обработан и платеж запрос создан.

Готово к оплате

Готово к оплате

Отчет о расходах готов к обработке платежа после утверждение аудитора и менеджера.

Готово к обработке

Готово к оплате

Отчет о расходах оплачен.

Выплачено

Выплачено

Отчет о расходах оплачен частично.

Частично оплачено

Частично оплачено

Варианты ввода денежных расходов

Вы можете ввести денежные расходы, используя либо, либо оба следующих метода:

Использование рабочей области расходов для ввода расходов Онлайн

Вы можете использовать рабочую область Расходы для ввода операции с наличными или корпоративными картами в качестве статей расходов.После входа ты можешь:

  • Временно сохранить статьи расходов в разделе «Статьи расходов» на странице «Обзор» для включения в будущий отчет.

  • Добавить статьи расхода в новый расход отчет.

  • Добавить статьи расходов к существующим отчет о затратах.

Использование электронной таблицы для ввода расходов в автономном режиме

Вы можете использовать электронную таблицу Excel в автономном режиме, чтобы вводить кассовые операции как статьи расходов для последующей загрузки в приложение.Ввод статей денежных расходов в электронную таблицу Excel при отключении от приложения позволяет:

  • Отслеживайте денежные расходы в автономном режиме.

  • Загрузите денежные расходы в любой из следующие места:

  • Загрузить кассовые расходы в приложение для немедленного получения онлайн-подтверждения или исправления записи о расходах.

Пример детализации счета за гостиницу

Этот пример демонстрирует, как сотрудник создает и перечисляет деловые и личные расходы после возврата из командировки. Один расход распределяется между двумя центрами затрат.

Предприятия обычно реализуют одно из следующих практики:

  • Корпоративные карты реализованы и Фид списаний с корпоративной карты импортируется в приложение.На основе при настройке платежи по карте отображаются в виде одной строки. В этом случае сотрудники необходимо вручную распределять расходы.

  • Корпоративные карты реализованы и Фид списаний с корпоративной карты импортируется в приложение. На основе при настройке платежи по карте производятся отдельными элементами. В таком случае, индикатор детализации появляется в информационной панели статей расходов и сотрудникам не нужно вручную распределять расходы.

  • Корпоративные карты не реализованы. Следовательно, сотрудники должны создать виды денежных расходов и разбить их по статьям. расходы вручную.

В следующей таблице перечислены ключевые вопросы, которые нужно задать и ответ на этот сценарий.

Вы хотите классифицировать расходы как деловые или личные?

Возможны как деловые, так и личные расходы перечислить.

Если расходы распределяются между центры затрат, проекты или задачи?

Да.

Предварительные требования

В процессе внедрения предприятия решают, Детализация расходов должна быть настроена как:

  • Включено

  • Требуется

  • Отключено

Детализация счета за гостиницу

Используя квитанции от вашего однодневного стратегия поездки на конференцию, создание и детализация бизнеса и личного затраты.

  1. В информационном окне «Статьи расходов» нажмите «Создать», чтобы открыть начальный вид окна «Создать». Страница статей расходов.

    Примечание. Вы также можете детализировать, щелкнув «Создать статью расходов» в новом или существующий отчет о расходах доступен в информационной панели «Отчеты о расходах».

  2. В диалоговом окне «Создать статью расходов» заполните поля, как показано в следующей таблице.Используйте значения по умолчанию, если не указано иное.

    Поле Значение

    Дата

    Любая

    Шаблон расходов

    Путешествие

    Вид расходов

    Гостиница

    Класс расходов

    Бизнес

    Сумма

    275.00

    Название продавца

    Отель Хилтон

    Описание

    Одна ночь во время конференции по стратегии

    ID налогоплательщика

    95-07438241

  3. Щелкните «Детализация», чтобы открыть вкладку «Детализация» на странице «Создание статьи расходов».

  4. В диалоговом окне «Создать статью расходов» заполните поля, как показано в следующей таблице.

    Поле Значение

    Дата

    Любая

    Шаблон расходов

    Любая

    Вид расходов

    Стоимость номера

    Сумма

    100

    Компания

    01

    Отделение

    520

  5. Нажмите «Создать», чтобы создать строку описания.

  6. На странице «Создание статей расходов» заполните поля. как показано в следующей таблице.

    Поле Значение

    Дата

    Любая

    Шаблон расходов

    Любая

    Вид расходов

    Стоимость номера

    Сумма

    95

    Компания

    02

    Отделение

    680

  7. Щелкните «Создать».

  8. В создании расходов В диалоговом окне элемента заполните поля, как показано ниже. Таблица.

    Поле Значение

    Вид расходов

    Питание

    Сумма

    70

  9. Щелкните Добавить строку.

  10. В диалоговом окне «Создать статью расходов» заполните поля, как показано в следующей таблице.

    Примечание. По мере того, как вы детализируете все расходы, оставшаяся баланс в сводном разделе детализации уменьшается по мере того, как вы детализируете каждый дополнительный расход.

    Поле Значение

    Вид расходов

    Бар

    Класс расходов

    Личный

    Сумма

    10

  11. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы автоматически добавить вновь созданные статьи расходов в «Расходы». Информация о товарах.

  12. Щелкните Сохранить и создать еще, чтобы создать статьи расходов.

  13. Нажмите «Добавить отчет», чтобы добавить новые статьи расходов к новым или существующим расходам. отчет.

Как определяется видимость поля «Количество дней расходов»

Вы можете ввести количество дней пребывания в отеле или количество дней, в течение которых вы арендовали автомобиль, на счет создания расходов. Страница товара.Поле «Количество дней» отображается при определенных условиях. Эти условия различаются в зависимости от категории расхода вида расхода.

Факторы, влияющие на поле количества дней расходов

Видимость номера Количество дней зависит от следующих факторов:

  • Расходная категория расхода тип

    • Число of Days поле отображается только в том случае, если категория расходов — это жилье, аренда автомобилей или прочее.

  • Детальный статус расхода тип

  • Назначена политика прочих расходов к детскому виду расходов

Как Видимость для количества расчетных дней определяется поле

В следующей таблице показано, когда поле «Количество дней» отображается для родительского элемента. статья расходов или статья расходов в зависимости от статуса детализации.

Включено

  • Вы не перечисляете.

  • У родительской статьи расходов есть расходная политика с дневным лимитом.

  • Дочерняя статья расходов с Категория расходов «Разное» имеет политику расходов, основанную на количество дней родительской статьи расходов.

Детализированный вид расходов относится к категории расходов. о жилье, аренде автомобилей или разном.

Отключено

Категория расходов — проживание, аренда автомобилей или Разнообразный

Не применимо.

Требуется

  • У родительской статьи расходов есть расходная политика с дневным лимитом.

  • Дочерняя статья расходов с Категория расходов «Разное» имеет политику расходов, основанную на количество дней родительской статьи расходов.

Детализированный вид расходов относится к категории расходов. о жилье, аренде автомобилей или разном.

Только для политики «Прочие расходы» вы можете установите флажок «На основе числа» дней в родительской строке во время детализации.Выбор флажок требует, чтобы дополнительные расходы ребенка понесли указанные минимальное количество дней расходов, прежде чем оно будет иметь право на возмещение. Например, предположим, что вы установили флажок «На основе количества дней в родительской строке во время детализации» и указали минимальное количество дней расходов как пять. Затем вы поехать в командировку и остановиться в отеле. В этом сценарии отель это родительские расходы.Если вы оплачиваете стирку как разное ребенку расходы, расходы на стирку должны превышать пять дней, прежде чем они будут приемлемыми. на возмещение.

Связанные темы

Пример классификации деловых расходов как деловых — оплачиваемых работником

Business — Employee Paid — это коммерческие расходы классификация, при которой вы платите провайдеру корпоративной карты за понесенные расходы по карте.Эта классификация расходов указывает на то, что ваша компания возмещает вам расходы, а не поставщик корпоративной карты. Следующий сценарий показывает, когда вы можете классифицировать бизнес расходы как деловые — оплачиваются сотрудникам, а не как деловые или личные.

Примечание. Параметр «Бизнес — оплачивается сотрудникам» отображается только в при вводе расхода, если в настройке корпоративных карт был настроен сценарий Both Pay .В сценарии Both Pay ваш работодатель возмещает эмитенту карты на расходы по корпоративной карте и вы оплачиваете личные расходы.

Классификация статей отчета о расходах как бизнеса — Наемному работнику

Джейн Смит, корпоративному тренеру, была выдана корпоративная карту, чтобы она могла взимать плату за обучение во время преподавания курсов в сайты клиентов. Джейн получает выписку по корпоративной карте дома и решает выплатить всю сумму выписки поставщику карты прежде чем заполнить отчет о расходах.Когда Джейн завершит свой отчет, она классифицирует расходы как «Бизнес — оплачиваются сотрудникам», а не Деловые или личные, потому что она оплатила деловые расходы.

Примечание. Этот сценарий является исключением, а не правило, потому что обычно работодатель возмещает провайдеру карты, а не служащий.

Как вы разделяете расходы

Если вы работаете над разными проектами в компании, вы можете разделить некоторые общие расходы между проектами.Например, вы можете разделить расходы на телефонную связь между разные проекты. Oracle Fusion Expenses предоставляет вам удобство распределения ваших расходов по проектам или счетам на основе предоставленные вам привилегии. Чтобы разделить расходы, вы предоставляете разделить проценты на уровне отчета о расходах. Все статьи расходов в отчете о расходах, которые настроены на разделение, разделены на основе указанного вами процента разделения.

Разделение расходов на проекты

Вот шаги, чтобы разделить расходы между проектами:

  1. В рабочей области Расходы откройте отчет о расходах, который вы хотите разделить.

  2. На странице отчета о расходах щелкните кнопку «Разделить размещение».

    Примечание: если у вас есть право разделить свои расходы по проектам, а также по счетам, список разделенного распределения обеспечивает вам доступны параметры По учетной записи и По проекту.

  3. В диалоговом окне «Разделить размещение» поле, настройки разделения распределения, которые вы использовали в своих предыдущих расходах отчет отображаются по умолчанию.Различные проекты, в которые расходы были разделены на отдельные строки вместе с их соответствующие процентные доли разделения. Вы можете изменить разделенное распределение настройки:

    • Изменение процента разделения для проекты.

    • Изменение деталей проекта, например как номер проекта, номер задачи и т. д.

    • Добавление нового проекта нажатием Добавьте, а затем введите детали проекта.

    • Удаление проекта нажатием Удалить.

    По мере того, как вы продолжаете изменять детали разделения распределения, отображается оставшийся процент, который указывает разделенный процент осталось выделить.

  4. После разделения процентного распределения настройки завершены, нажмите Применить. Откроется страница отчета о расходах. метка Строки расходов разделены.

  5. Чтобы проверить разделение, щелкните расход линия.Вы можете просмотреть разделенное распределение расхода.

    Примечание. В отчете о расходах указываются только расходы по проекту. разделены.

  6. Вы можете добавить больше строк расходов к отчету о расходах или создайте подробное описание. Расходы разделены по проектам на основе настроек разделения распределения.

  7. Если вы хотите изменить раскол настройки распределения, щелкните Обновить распределения. Сплит-распределение отображается диалоговое окно, в котором можно внести необходимые изменения.

  8. Сохраните и отправьте отчет о расходах.

Разделение расходов по счетам

Так же, как и при распределении расходов по проектам, вы можно разделить расходы между несколькими учетными записями, предоставив разделение процент по каждому проекту.Процесс разделения расходов на аккаунты похожи на разделение между проектами. Однако в В диалоговом окне «Разделить распределение» вы вводите информацию об учетной записи. Здесь Существуют различные способы предоставления бухгалтерской информации:

  • В двух сегментах: компания и стоимость центр

  • Только МВЗ

  • Полный счет

    Примечание: если пользователь обновляет естественную учетную запись при полном учете включен, сгенерированная комбинация учетных записей по умолчанию является естественной учетная запись, настроенная для шаблона расходов или типа расходов.

Утверждение и аудит раздельных расходов

После того как пользователь отправит отчет о разделенных расходах на утверждение, уведомление об утверждении, которое получают менеджеры, резюмирует разделение распределение. Менеджеры могут просматривать детали разделения в утверждении расходов. уведомление. Аналогичным образом аудитор может просмотреть подробную информацию о расходах. разделить на странице «Отчет о расходах на аудит».

Как вы управляете делегатами

Делегат — это лицо, которого вы уполномочили для выполнения задач по управлению расходами за вас.

Функции управления делегатами в Oracle Fusion Расходы позволяют выполнять два разных действия:

  • Передать управление другому лицу отчеты о расходах, разрешения и авансы наличными.

  • Введите отчеты о расходах, разрешения, и денежные ссуды другому лицу.

Делегировать другого человека

Вы можете поручить управление расходами другому лицу отчеты, разрешения и денежные авансы от вашего имени. Например, как руководитель, вы можете делегировать полномочия по расходам своему исполнительный помощник.

Вы можете поручить выполнение ваших расходов другому лицу задач, добавив их имена в раздел «Делегаты» на странице «Управление». Страница делегатов. Эта авторизация заканчивается, когда вы деактивируете своего делегата.

Выполнение задач по расходам для другого человека

Вы можете вводить отчеты о расходах для другого человека. Например, вы можете вводить отчеты о расходах для своего менеджера, если ваш менеджер уполномочил вас оплачивать расходы от его или ее имени.Ты может просматривать лиц, которые уполномочили вас выполнять задачи по расходам от их имени в разделе «Разрешения» в разделе «Управление делегатами» страница.

Чтобы создать отчет о расходах для другого лица, сначала получить доступ к расходам, используя собственное имя пользователя и пароль. Затем в в рабочей области Расходы выберите имя человека, для которого вы выполнение расходных задач.

Если вы выполняете задачи по расходам для другого человека, вы берете на себя такую ​​же ответственность за управление отчетами о расходах, как и человек, который дал вам разрешение. Например, вы можете выполнить эти действия:

  • Просмотр и управление статьями расходов и отчеты о расходах.

  • Просмотр и управление авторизациями.

  • Просмотр авансов наличными и управление ими.

Как отправить отчет о расходах с мобильного устройства

Используя мобильные устройства, такие как iPhone и iPad, вы можете создавать и отправлять отчеты о расходах как с кассовыми, так и с корпоративными карточные операции. Денежные операции включают наличные, чеки или личные кредитные карты, которые используются для оплаты деловых расходов.Когда ты отправьте свои приемлемые расходы со своего мобильного устройства, расходы отчет переходит в веб-приложение Expenses. Веб-приложение сохраняет ваш отчет и запрашивает проверки. Если ваш отчет пройдет все проверки, он передается в вашу иерархию утверждений и назначается статус «Ожидает утверждения менеджера».

Если ваш отчет о расходах не проходит проверку из-за отсутствия информация, она остается в виде сохраненного отчета в веб-приложении.Вы должны исправить ошибки и повторно отправить отчет по расходам. веб-приложение.

При попытке отправить отчет о расходах из на мобильном устройстве могут произойти следующие результаты:

Недопустимые расходы на мобильную связь предотвращают появление отчета Пас

Когда вы будете готовы предоставить отчет о расходах из свое мобильное устройство, щелкните значок «Отправить» на Springboard.Только приемлемые расходы отображаются на экран Submit Expenses. Следующие расходы неприемлемы для включения в отчет о расходах:

  • Расходы без описания как требуется соответствующим бизнес-подразделением

  • Расходы без обоснований

  • Затраты без проекта и задания информация по мере необходимости для пользователя проекта.

Чтобы расходы, не соответствующие критериям, были признаны приемлемыми, вы должны предоставить недостающая информация.

Совет: вы можете загрузить неприемлемые расходы в Расходы. без предоставления недостающей информации.

Отчет о расходах со статусом «Сохранено»

Если вы отправляете отчет о расходах с мобильного устройства с неверной или отсутствующей информацией веб-приложение Expenses сохраняет отчет со статусом Сохранено при следующих условиях:

  • Отчет о расходах нарушает политику превышение допустимого лимита, и политика компании запрещает отправку отчета в случае нарушения политики.

  • Тип расхода требует детализации.

  • Тип расхода, выбранный для расходы не применимы к выбранной дате.

  • Политика компании запрещает отправку отчета о расходах, если требуется, графические квитанции не прилагаются.

  • МВЗ для одной или нескольких затрат не существует в веб-приложении «Расходы» и в центре затрат. учетная запись не может быть создана автоматически.

  • Проект назначен на расходы является недействительным.

  • Требуемое описательное гибкое поле по статьям расходов отсутствует.

  • Обязательные налоговые поля для статей расходов не хватает.

  • Обязательные поля для конкретных категорий для расходных статей отсутствуют.

Как сопоставить расходы на мобильные устройства с расходами по корпоративной карте в Интернете

Oracle Fusion Expenses предоставляет вам удобство использования мобильных устройств для создания статей расходов на летать. Вы можете использовать мобильное приложение Expenses для отслеживания всех ваших деловые расходы, в том числе операции с корпоративными картами.Ты можешь скачать транзакции по корпоративной карте на мобильное устройство, просмотреть и редактировать сведения о расходах, и отмечать транзакции по корпоративным картам как личное. Когда вы загружаете расходы в отчете о расходах в веб-приложение, любые возникающие дублирующиеся расходы должны быть согласованы.

Для исключения дублирования расходов веб-приложение автоматически находит потенциальные совпадения между загруженными вами расходами и транзакции по вашей корпоративной карте.Веб-приложение обрабатывает совпадает в разделе «Расходные материалы» рабочей области в разных способами, в зависимости от того, является ли совпадение:

Автоматическое соответствие один-к-одному

Когда веб-приложение идентифицирует индивидуальный совпадает между расходами на мобильное устройство и расходами по карте, он автоматически объединяет две строки в одну. Веб-приложение предупреждает вас к совпадению, отображая значок совпадения, который отображается в виде двойных страниц в объединенной строке.

Для просмотра автоматического совпадения, определенного веб- приложения, щелкните значок Match в разделе «Расходные материалы» рабочей области. Откроется диалоговое окно «Соответствующие статьи расходов». Если совпадение существует, вы не предпринимаете никаких дальнейших действий.

Если вы считаете, что потенциальное совпадение, определенное веб-приложение не подходит, щелкните значок «Удалить».Расходы на мобильные устройства и корпоративные возврат расходов по карте в раздел «Статьи расходов» работы «Расходы» площадь как две отдельные расходы.

Сопоставление «один-ко-многим» вручную

Когда веб-приложение идентифицирует один-ко-многим потенциальное совпадение, появляется значок потенциального совпадения. Это происходит, будь то единая корпоративная карта расходы по сравнению с расходами на несколько мобильных устройств или один мобильный расходы на устройство по сравнению с расходами по нескольким корпоративным картам.Значок отображает как восклицательный знак на разовом расходе. Например, если один ко многим существует совпадение между расходами на одну карту и двумя расходами на мобильную связь, веб-приложение отображает потенциальный Матч по карточному счету.

Для потенциального совпадения «один ко многим» веб- приложение не объединяет автоматически строки расходов. Вместо этого вы необходимо вручную определить правильное соответствие.

Чтобы вручную просмотреть возможные совпадения, щелкните значок «Возможное совпадение». Чтобы определить правильный совпадение, визуально сравните следующие поля для единого расхода против тех же полей для множественных расходов:

  • Вид расходов

  • Дата

  • Сумма

  • Торговец

  • Расположение

  • Описание

Если вы считаете, что потенциальное совпадение является дубликатом, выберите соответствующий расход и удалите его.Вы можете выбрать один или несколько расходы удалить.

Примечание. Удалить можно только расходы на мобильные денежные средства. Ты не можешь удалить расходы по корпоративной карте.

После определения правильного соответствия выберите применимый расход и нажмите кнопку Сопоставить.

Примечание: вы можете выбрать только один расход из нескольких возможных совпадает как действительное совпадение.Возврат оставшихся расходов в расходы Пункты раздела рабочей области как отдельные расходы.

Сопоставление один-к-одному или один-ко-многим вручную

После добавления расходов в отчет веб-приложение может идентифицировать одну или несколько расходов как соответствие один-к-одному или как одно-ко-многим потенциальный матч. В любом случае вы должны вручную сопоставить расходы.

Веб-приложение не соответствует автоматически расходы, которые уже существуют в отчете о расходах.

Совет: если вы загружаете транзакции по корпоративным картам в мобильное устройство, аналогичная возможность сопоставления существует на устройстве.

Часто задаваемые вопросы для ввода отчета о расходах

Что такое шаблон расходов?

Группа видов расходов, определенных для конкретного цель.Когда вы вводите расходы в свой отчет о расходах, вы должны выберите конкретный шаблон расходов. Выбранный вами шаблон расходных материалов список связанных типов расходов.

В чем разница между типом расходов и статьей расходов?

Тип расхода — это потенциальный расход, который вы можете понести то, что было определено во время настройки.

Статья расходов — это фактические расходы, которые был понесен. Статья расходов всегда связана с расходом введите во время записи расхода в отчете о расходах.

На основе настройки типа расходов вы можете детализировать статья расходов и распределите свои расходы, например, указав компания, МВЗ или проект. В зависимости от настроек вы также можете добавить поля для сбора вспомогательной информации, такой как маршрут путешествия Номер или дата оплаты.

В чем разница между бизнесом и бизнесом — оплачивается сотрудником?

Business — это классификация коммерческих расходов. Когда вы заполняете отчет о расходах по корпоративной карте, вы указываете типы расходов и статьи расходов как Деловые, Личные, или Business — Наемному работнику .Обычно ваша компания возмещает корпоративные эмитент карты для покрытия деловых расходов, которые вы указываете в своем отчете о расходах.

Business — Employee Paid — это коммерческие расходы классификация, при которой вы платите эмитенту корпоративной карты за корпоративную понесенные расходы по карте. Для этой классификации расходов ваша компания возмещает вам, а не эмитенту корпоративной карты.

Примечание. Классификация бизнес-расходов, оплачиваемых сотрудником. отображается только во время ввода расхода, если включена опция оплаты Both Pay в настройке корпоративных карт.В сценарии «Оба платежа» ваша компания возмещает эмитент карты для расходов по корпоративной карте, а вы платите за личные затраты.

Как я могу автоматически рассчитать пройденное расстояние?

Путем включения и использования Oracle Maps. Когда ваш компания включает Oracle Maps для вашего бизнес-подразделения, вы можете ввести место начала поездки, последующие остановки и место назначения для определения расстояния поездки.Расстояние поездки — это расстояние, которое вы путешествуете, который используется для расчета компенсации за пробег. Если ваша компания политика пробега требует, чтобы вы вычитали пробег между домом и офис, то основная формула: Расстояние поездки = (Общее расстояние) — (Расстояние до коммуны).

Могу ли я классифицировать денежные расходы как личные?

№Денежные расходы нельзя классифицировать как личные. Однако вы можете классифицировать расходы по корпоративной карте как личные. В по умолчанию для всех расходов установлено значение «Бизнес».

Могу ли я отнести статью расходов к проекту и задаче?

Да. У вас должна быть служебная роль, Project Обязанность по распределению расходов, возложенная на вас. Тип расхода должен быть проект включен.

Могу ли я отнести статью расходов к другому МВЗ?

Да. У вас должен быть бухгалтерский учет предоставленная вам привилегия под названием «Переопределить распределение расходов по счету».

Как я могу разрешить спор по корпоративной карте?

Чтобы решить проблему, обратитесь к поставщику карты. спор по корпоративной карте.Запись спора в приложении не решает это.

Когда мне загрузить электронную таблицу расходов?

Желательно периодически подключаться к приложение при использовании электронной таблицы расходов с поддержкой ADFdi в автономном режиме ввести денежные расходы. Это позволит вам просмотреть самые последние расходы. значения шаблона в электронной таблице после их загрузки из заявление.

Периодически подключаясь к приложению, вы может экспортировать данные из приложения в электронную таблицу расходов в захватить самые свежие данные. Заполняемые значения электронной таблицы и хранятся следующие:

Могу ли я вводить транзакции по корпоративной карте в таблицу расходов?

№Вы можете вводить кассовые операции только в таблицу расходов. Когда вы отключены от приложения, вы можете записывать проводимые денежные операции.

Как я могу активировать основной банковский счет?

Денежные авансы и возмещение расходов депонируется на основной банковский счет. Чтобы активировать основной банковский счет, получить доступ к странице «Управление банковскими счетами».Вы можете щелкнуть ссылку «Управление банковскими счетами» на панели задач. ящик рабочей области Расходы. Выберите строку банковского счета, вы хотите указать в качестве основного, а затем щелкните зеленую галочку икона. Галочка появится в столбце «Основной» в строке, которую вы выбрано.

Хотя у вас может быть несколько банковских счетов, наличные авансы и возмещение деловых расходов всегда депонируются на ваш основной банковский счет.

Примечание. У вас может быть только один основной банковский счет.

Как включить мобильное приложение Oracle Fusion Expenses на мобильном устройстве?

С помощью мобильного устройства загрузите и установите мобильное приложение Oracle Fusion Expenses из магазина приложений Apple на http://www.apple.com/iphone/from-the-app-store/ или в Google Play по адресу http: // play.google.com. Введите информацию в поля на экране настроек следующим образом:

В поле URL-адрес хоста введите URL-адрес, предоставленный администратором.

В полях «Имя пользователя» и «Пароль» введите то же имя пользователя и пароль, которые вы используете для доступа к расходам веб-приложение. При подключении вас просят принять соглашение.Затем вам будет представлено мобильное приложение «Расходы». трамплин.

Если ваша компания не поддерживает приложения Oracle Fusion за пределами его брандмауэра, вы должны подключиться к сети своей компании с помощью с помощью виртуальной частной сети (VPN). Вы можете использовать VPN для первоначальное подключение и загрузка расходов в веб-портал расходов заявление.Для удобства вы можете ввести расходы на мобильный устройство, когда вы не подключены к VPN.

Могу ли я избежать дублирования расходов при использовании мобильного устройства?

Да. При загрузке транзакций по корпоративной карте на ваше мобильное устройство, мобильное приложение автоматически сопоставляет загруженные транзакции в расходы на вашем устройстве.Скачанный транзакция сопоставляется со связанными с ней расходами и объединяется с разовый расход на вашем устройстве. Автоматическое сопоставление исключает дублирование расходов и позволяет отслеживать свои квитанции, ожидая операции с корпоративными картами.

Что произойдет, если я продублирую повторяющиеся расходы?

Когда вы дублируете статью расходов, имеющую были настроены как повторяющиеся расходы, дублированные расходы не будут больше не будет регулярным расходом.Все поля для статьи расходов заполнены скопированы, такие как Дата, Сумма и Шаблон, но повторяющееся расписание не дублируется.

Могу ли я изменить периодичность повторяющихся расходов?

Когда вы настраиваете статью расходов как повторяющуюся расход, вы не можете изменить повторяющуюся частоту. Вы должны удалить повторяющаяся статья расходов и создайте новую с необходимыми повторяющимися частота.

Как мне получить компенсацию расходов, понесенных во время предыдущего рабочего задания?

На странице «Управление отчетами о расходах» выполните поиск для невыполненных транзакций по корпоративным картам. Сделки, которые были понесенные в предыдущем рабочем задании отмечаются галочкой в столбец Предыдущее назначение. Вы можете добавить операции по карте которые были понесены в предыдущем рабочем задании для нового или существующего отчет о расходах на возмещение.

Использование ведомостей расходов в Интернете — Поддержка ClickTime

Модуль «Расходы» позволяет вашей организации отслеживать, отправлять и утверждать расходы для всех проектов , над которыми вы работаете. В этом руководстве рассматривается использование расходов в Интернете. Инструкцию по отслеживанию расходов через мобильное приложение можно найти здесь.

Создание ведомостей расходов
Создание и прикрепление статей расходов
Отправка на утверждение

Редактирование существующей ведомости расходов или статьи расходов
Обучающее видео по вводу расходов

Создание ведомости расходов

Чтобы создать ведомость расходов, сначала перейдите на страницу Personal -> Expense Sheets :

Нажмите «Добавить ведомость расходов» в правом верхнем углу, чтобы начать.

Вы попадете на страницу Новая ведомость расходов . Расходная ведомость действует как «папка» для статей расходов, которые представляют собой индивидуальные расходы, которые вы понесли.

Заполните заголовок расходной ведомости (например, «Расходы за октябрь»), расходную ведомость с датой (заполняется автоматически до текущей даты) и с идентификатором отслеживания при необходимости. Вы также можете установить флажок, чтобы при необходимости разрешить ввод расходов в иностранной валюте.

Вы также можете включить описание ведомости расходов.

Когда вы заполнили все поля, нажмите «Сохранить». На следующей странице вы сможете ввести статью расходов в свою ведомость расходов.

Создание и добавление статей расходов

После того, как вы создали ведомость расходов, вы можете открыть ее на странице ведомости расходов , щелкнув значок карандаша:

Затем нажмите «Добавить статью расходов», чтобы отслеживать каждую отдельную статью расходов:

Откроется страница добавления статьи расходов:

При добавлении статьи расходов необходимо указать , дату и , тип расходов.Раскрывающееся меню типов расходов охватывает большинство категорий статей расходов.

Если вы выберете «Пробег» из раскрывающегося списка, вы сможете ввести Пробег в следующем поле, но не сумму, так как сумма рассчитывается автоматически на основе нормы пробега, установленной вашим администратором ClickTime. Любой другой тип расходов позволяет ввести Сумма .

Если эта ведомость расходов настроена на «разрешить ввод расходов в иностранной валюте», вы можете выбрать местную валюту и попросить ClickTime преобразовать сумму в вашу местную валюту.

Затем выберите способ оплаты и введите Описание статьи расходов. Вы также можете добавить Notes / Attendees к статье расходов.

Затем вы можете назначить эту статью расходов конкретному проекту и выставить счет на счет проекта , если это применимо. Вы сможете назначить статью расходов только проекту или клиенту , к которому у вас есть доступ (дополнительную информацию о доступности проекта можно найти в этом руководстве).Вы также можете выбрать, должна ли стоимость этих расходов быть передана клиенту и включена в ваши счета-фактуры:

В раскрывающемся списке Project здесь будет отображаться короткое имя клиента , затем номер проекта , затем имя проекта .

Вы также можете загрузить изображение квитанции по статье расходов, нажав «Прикрепить квитанцию». После того, как вы загрузили квитанцию, вы также можете удалить квитанцию ​​или просмотреть квитанцию.Максимальный размер файла для квитанции составляет 2 МБ, и вы можете загружать файлы в формате PNG, BMP, JPG, GIF, TIFF или PDF.

Обратите внимание: При загрузке квитанции в формате PDF любые данные, добавленные с помощью функции «разметки» в Adobe, не будут включены. Наша система не предназначена для отображения текста / заметок, добавленных с помощью «разметки» — приносим извинения за неудобства.

После того, как вы заполнили всю информацию о статье расходов, вы можете нажать «Сохранить и добавить далее», если у вас есть дополнительные статьи расходов, которые нужно добавить, «Сохранить», если вы закончили ввод статей расходов, или «Отменить», если вы хотите отменить.

Нажав «Сохранить и добавить далее», вы перейдете к пустой версии той же страницы, чтобы вы могли добавить еще одну статью расходов. Элементы, которые вы уже сохранили, появятся в списке под формой.

Нажав «Сохранить», вы вернетесь в Таблицу расходов, где вы увидите список статей расходов в этой ведомости расходов.

Нажав «Отмена», вы вернетесь к Таблице расходов, где вы увидите список сохраненных статей расходов в этой Таблице расходов.

Отправка на одобрение

Если в вашей организации включен модуль Expense Approvals , вам может потребоваться отправить свою ведомость расходов на рассмотрение и утверждение.

Если вы настроены для отправки ведомостей расходов на утверждение, вы увидите кнопку с пометкой «Отправить на утверждение» в правом верхнем углу страницы, отображающей вашу ведомость расходов.

Вы также можете отправить несколько ведомостей расходов одновременно со страницы Мои ведомости расходов , отметив ведомости расходов, которые вы хотите отправить на утверждение, выбрав «отправить выбранные ведомости расходов» и нажав «перейти».«

Вы попадете на страницу «Отправка ведомости расходов на утверждение» .

Здесь вы увидите, кто является вашим лицом, утверждающим расходы. Они получат уведомление о необходимости просмотра вашей ведомости расходов после того, как вы нажмете «отправить». Вы можете ввести необязательный комментарий, направленный утверждающему.

Вы также можете выбрать получение уведомлений по электронной почте, когда ведомость расходов утверждена и / или оплачена.

Когда будете готовы, нажмите «отправить».«Вы перейдете на страницу, подтверждающую, что ваша ведомость расходов была отправлена ​​на утверждение. Нажмите« ОК », и вы вернетесь к ведомости расходов.

Если вы вернетесь на страницу Мои ведомости расходов , вы увидите список всех ваших ведомостей расходов с их статусами утверждения.

  • Открыть указывает, что это ведомость расходов, которая еще не была отправлена. Вы можете редактировать открытую ведомость расходов.
  • Ожидание утверждения означает, что эта ведомость расходов была представлена ​​на утверждение, но утверждающее лицо не утвердило или отклонило ведомость расходов.Эта ведомость расходов заблокирована и не может редактироваться.
  • Утверждено означает, что ведомость расходов утверждена утверждающим лицом, но еще не оплачена. Эта ведомость расходов заблокирована и не может редактироваться.
  • Утверждено и оплачено означает, что ведомость расходов была утверждена, оплачена и заполнена. Эта ведомость расходов заблокирована и не может редактироваться.
  • Отклонено означает, что ведомость расходов отклонена утверждающим лицом.Вы можете отредактировать и повторно отправить отклоненную ведомость расходов.

Вы всегда можете отфильтровать список ведомостей расходов по статусу, выбрав его из раскрывающегося меню в правом верхнем углу страницы Мои ведомости расходов .

Отказ от подачи расходной ведомости

Если вы отправляете ведомость расходов на утверждение, а затем вам необходимо внести правки, измените фильтр, чтобы найти те ведомости расходов, которые находятся в состоянии «Ожидает утверждения». Установите флажок рядом с листом расходов, а затем используйте раскрывающийся список вверху, чтобы «отменить отправку выбранных листов расходов», и нажмите «перейти».

Это вернет ведомость расходов в состояние «Открыто», и можно будет внести дополнительные изменения.

Утверждающий расходы также может выбрать отклонение ведомости расходов, чтобы он стал редактируемым статусом «отклонено». Более подробную информацию об отклонении ведомостей расходов можно найти здесь.

Редактирование существующей ведомости расходов или статьи расходов

Если вы понимаете, что вам необходимо внести изменения в существующую ведомость расходов или статью расходов, вы можете сделать это, если ведомость расходов «открыта» или «отклонена».Подробнее о том, как отменить отправку ведомости расходов, см. Выше.

Утверждающий ведомость расходов может также «отклонить» ведомость расходов, чтобы разрешить дополнительные изменения. Более подробную информацию об отклонении ведомостей расходов можно найти здесь.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ