Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30. 06.2006 N 90-ФЗ)
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Алексей
оспорил дисциплинарное взыскание
Я допустил ошибку на работе. Объяснительная не помогла, и администрация сделала мне замечание. Не устное, а то, что вносят в личное дело.
Администрация действительно могла привлечь меня к ответственности по трудовому кодексу, но сделала это неправильно. Поэтому я оспорил замечание и его отменили. Теперь в моем личном деле больше нет проступков.
В этой статье я расскажу, когда и как можно оспорить дисциплинарное взыскание на работе.
Автор этой статьи пошел против работодателя: пожаловался в комиссию по трудовым спорам, добился отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания и отстоял свою позицию в суде. После этого отношение к нему на работе не изменилось, все осталось как прежде. Но история автора — это частный случай.
Иногда спор можно выиграть, но испортить отношения с руководством. Начальник может затаить обиду, и последствия могут быть хуже того, из-за чего случился спор.
Поэтому, прежде чем судиться с работодателем, подумайте, стоит ли игра свеч. Особенно если вас устраивает ваша работа.
Хорошая зарплата — это не повод прогибаться и во всем потакать начальству, особенно на нелюбимой работе. Иногда лучше уволиться, начать свой бизнес или освоить новую профессию.
Если работник не выполнил свои обязанности или выполнил их некачественно, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание. Это наказание, которое предусмотрено трудовым кодексом. Дисциплинарное взыскание грозит также за опоздание, прогул, несоблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и другие проступки.
ст. 192 ТК РФ, ч. 2 ст. 21 ТК РФ
Бывает три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Других наказаний быть не может. Самое легкое из дисциплинарных взысканий — замечание. Самое суровое — увольнение, информация о нем заносится в трудовую книжку, а с 2020 года еще и передается в базу данных ПФР и отражается в электронной трудовой книжке.
ст. 66 ТК РФ
Если раньше трудовую книжку с порочащей причиной увольнения можно было «потерять», то теперь эта информация хранится в государственной информационной системе. Если работника уволили за проступок, новый работодатель обязательно узнает об этом и спросит о подробностях — приятного мало.
Закон не устанавливает правил, по которым один проступок наказывается замечанием, а другой — выговором. Все решается работодателем индивидуально и зависит от характера проступка и его последствий. Исключение — увольнение. Перечень случаев, когда работника можно уволить, установлен в статье 81 трудового кодекса. Это, например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде или разглашение гостайны.
Что делать? 10.09.18
Хочу уволить плохого сотрудника
Срок наказания. По умолчанию дисциплинарное взыскание длится год. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания на работника не наложат новое, считается, что дисциплинарных взысканий у него нет.
ст. 194 ТК РФ
Работодатель может отменить дисциплинарное взыскание раньше — по своей инициативе, просьбе работника или по ходатайству его руководителя.
Последствия дисциплинарного взыскания. С последствиями увольнения все понятно. Это нервы, время на поиски новой работы, неприятные вопросы от потенциального работодателя.
ч. 5 ст. 81 ТК РФ
Замечание или выговор дает работодателю право не выплачивать работнику стимулирующие выплаты — некоторые надбавки и доплаты или премию, — если это предусмотрено положением о премировании. Кроме того, если работник еще раз допустит дисциплинарный проступок, его могут уволить. Все дисциплинарные взыскания сохраняются в личном деле работника или папке с документами на работника, которая хранится у работодателя, — тоже ничего хорошего.
Я работаю ведущим инженером на государственном предприятии. У нас много локальных актов с правилами и ограничениями, несвойственными обычным компаниям. Нарушать эти правила категорически запрещено.
/prava-uchebnik/
Курс: как защитить свои права на работе
Небольшой проступок, на который на обычной работе могут закрыть глаза, на государственном предприятии, скорее всего, выльется в служебное расследование и дисциплинарную ответственность.
Так было и у меня. Хроническая усталость к концу года и потеря бдительности привели к тому, что на меня наложили дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно доказать, что проступок имел место. И что работник знает, что нарушил правила.
ст. 379 ТК РФ
Нельзя привлечь работника к ответственности за невыполнение обязанностей, о которых он не знал, или обязанностей, которые не прописаны в локальных нормативных актах. Например, если это опоздание или прогул, работник должен быть заранее ознакомлен с режимом работы, который прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если не исполнил какую-то обязанность, должен быть заранее ознакомлен с должностной инструкцией. Если подписи работника нет в инструкции или работник не исполнил обязанность, которой нет в инструкции, привлечь работника к ответственности не получится.
Отказ работника от работы, которая представляет опасность для его жизни и здоровья и нарушает требования охраны труда, также не является дисциплинарным проступком.
Привлечь работника к дисциплинарной ответственности непросто. Трудовой кодекс защищает работников от неправомерных действий работодателей. Чтобы наложить на работника взыскание, нужно составить кучу актов и приказов и уложиться в конкретные сроки.
Порядок. Есть определенный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Если его нарушить, наказание становится незаконным и должно быть отменено.
ст. 193 ТК РФ
После обнаружения проступка работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если работник не представит объяснение в течение двух рабочих дней, работодатель обязан составить об этом акт. Затем проводится внутреннее расследование проступка или составляется акт о нарушении должностных обязанностей, подтверждающий факт нарушения трудовой дисциплины.
Только после этого работодатель издает приказ о применении взыскания к виновному работнику. В приказе должно быть указано, за что наказан работник и какое взыскание к нему применяется. Приказ составляется на основании заключения внутреннего расследования или акта о нарушении трудовой дисциплины.
С приказом о применении дисциплинарного взыскания работника ознакомляют под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Время, когда работник отсутствует на работе, не считается. Если провинившийся заболел или решил взять отпуск, с приказом его все равно ознакомят — но срок ознакомления будет отсчитываться с момента, когда работник вернется на работу.
Сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Обычно день обнаружения проступка — это день его совершения. Но если неизвестно, кто совершил проступок и был ли вообще проступок, днем обнаружения считается день завершения служебного расследования.
Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.08.2018 № 33-33226/201
Закон устанавливает еще один срок, который работодатель обязан соблюсти, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарное взыскание не может применяться позднее шести месяцев со дня совершения проступка — или двух лет, если проступок обнаружили в результате ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности. Исключение — взыскание за коррупцию. Оно применяется не позднее трех лет со дня совершения проступка.
То есть, чтобы наложить дисциплинарное взыскание, работодатель должен соблюсти оба срока: со дня обнаружения и со дня совершения проступка.
Работодатель обязан представить доказательства того, что им были соблюдены оба срока. Несоблюдение любого из сроков — основание для признания приказа о наложении дисциплинарного взыскания незаконным.
п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2
Например, если работник прогулял работу восемь месяцев назад, а заметили это только сейчас, применять дисциплинарное взыскание нельзя. Если работник не пришел на работу и работодатель знал о проступке, но решил сделать работнику выговор через два месяца после прогула, такое взыскание также недопустимо.
Определение Верховного суда Республики Саха от 29.04.2013 № 33-1515/2013
Документы. После применения взыскания у работодателя должны быть следующие документы:
Если хотя бы одного из этих документов нет, дисциплинарное взыскание можно признать незаконным.
Либо администрация на моем предприятии не знала всех тонкостей, либо просто запуталась в сроках. Меня привлекли к дисциплинарной ответственности по истечении законного срока. И с приказом о наложении замечания тоже ознакомили не вовремя — на четвертый рабочий день.
Мой непосредственный начальник узнал о моей ошибке в тот же день. Было назначено служебное расследование, которое длилось 28 дней. В заключении комиссии по проведению служебного расследования было установлено, что я нарушил требования локальных нормативных актов. Приказом заместителя директора меня привлекли к дисциплинарной ответственности в виде замечания. На его выпуск ушло 22 дня.
Я знал, что эти сроки противоречат трудовому кодексу. Еще меня задело отношение ко мне во время служебного расследования. Поэтому вместо оправданий я решил оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Я думал, что это будет быстрая и легкая победа и вопрос решится дней за десять. Но все оказалось не так.
Оспорить дисциплинарное взыскание можно через суд или комиссию по трудовым спорам. Еще можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Каким путем идти, решает работник.
ч. 7 ст. 193 ТК РФ
Суд. Исковое заявление в суд можно подать минуя комиссию по трудовым спорам. Срок для обращения — три месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав, или месяц со дня ознакомления с приказом об увольнении. Госпошлину платить не нужно.
ст. 392, ст. 393 ТК РФ
ст. 333.36 НК РФ
Трудовые споры рассматривают мировые судьи. Исключение — дела о восстановлении на работе и о разрешении коллективных трудовых споров.
Трудовая инспекция. Жалоба в инспекцию составляется в свободной форме. Ее можно подать через сервис «Онлайнинспекция-рф». Жалоба может стать основанием для проверки работодателя, в результате которой трудовая инспекция вправе вынести предписание об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Жаловаться в трудинспекцию есть смысл, только если работодатель нарушил порядок наложения взыскания. Если работник не согласен с проступком, спор между ним и работодателем рассматривает только суд.
Постановление ВС РФ от 02.10.2017 № 58-АД17-15
Желания судиться с работодателем или жаловаться на него в трудовую инспекцию у меня не было. Я хотел решить вопрос как можно быстрее, поэтому обратился в комиссию по трудовым спорам.
КТС. Комиссия по трудовым спорам состоит из равного числа представителей работников и работодателя и рассматривает почти все трудовые споры. Исключений немного, это дела:
ст. 385, ст. 384, ст. 391 ТК РФ
КТС обязана рассмотреть спор в течение 10 дней со дня подачи работником заявления.
ст. 387 ТК РФ
Спор рассматривается в присутствии работника или его представителя. КТС вправе вызывать на свое заседание свидетелей и приглашать специалистов. КТС принимает решение тайным голосованием большинством голосов.
ст. 388 ТК РФ
На заседании работнику зачитывают его заявление и задают вопросы. Нужно быть готовым к агрессивным нападкам работодателя. Например, у меня спрашивали, почему я оспариваю приказ из-за пропуска сроков, а не предмета спора: хотели добиться признания вины. Хотя несоблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности — это тоже основание для признания взыскания незаконным. Поэтому советую не поддаваться на провокации и придерживаться своей позиции.
В некоторых организациях КТС может и не быть, тогда в случае спора обращаться нужно напрямую в суд.
Заявление в КТС. Заявление в комиссию пишется в произвольной форме, единого образца нет. Обратиться в КТС нужно в течение трех месяцев с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав. В заявлении нужно описать суть проблемы и почему работник считает, что его права нарушены. В заключение необходимо указать требования и поставить подпись.
ст. 386 ТК РФ
Я максимально коротко написал, что был привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, противоречащем трудовому кодексу. Этого было достаточно.
Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у КТС, второй с отметкой о принятии — у работника.
Мое заявление в КТСРешение КТС. Комиссия по трудовым спорам со мной согласилась и указала, что мой работодатель пропустил срок привлечения к дисциплинарной ответственности и нарушил срок моего ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.
Решение КТС обязательно для работодателя. Его необходимо исполнить в течение трех дней по истечении срока на обжалование. На обжалование дается десять дней.
ст. 389 ТК РФ
Довольный, я ушел с заседания КТС и стал ждать исполнения решения. Но вместо отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания администрация обжаловала решение комиссии в суде.
Исковое заявление работодателя. Мой работодатель не согласился с решением комиссии. В своем иске он попытался сместить дату обнаружения проступка. Основной аргумент — обстоятельства проступка установило служебное расследование, поэтому срок привлечения к дисциплинарной ответственности нужно считать с момента утверждения заключения следственной комиссии.
Несмотря на то что спор был уже между работодателем и комиссией, решение суда могло повлиять на мои права и интересы. Поэтому после первого заседания меня привлекли как третье лицо — этого требует закон.
ст. 43 ГПК РФ
Решение суда. Суд не смог согласиться с доводами работодателя. И по трудовому кодексу, и по мнению Пленума Верховного суда день обнаружения проступка — это день, когда начальнику работника стало о нем известно.
Моего начальника вызвали в суд в качестве свидетеля. Он подтвердил, что узнал о моем проступке в день совершения. Именно с этой даты должен исчисляться срок привлечения к ответственности. Приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания был издан спустя 50 дней вместо установленного месячного срока. Ознакомили меня с приказом тоже позже законного срока — на четвертый день после издания.
Поэтому суд посчитал законным решение КТС об отмене приказа о наложении взыскания и иск работодателя не удовлетворил. Но на этом все не закончилось.
Апелляция. Администрация подала апелляционную жалобу на решение в областной суд. На жалобу можно было написать возражение, что я и сделал. К решению местного суда мне было нечего добавить, поэтому мои возражения уложились в один абзац: прошу оставить решение суда первой инстанции без изменений.
Ехать в другой город мне было лень. Оказалось, что представитель работодателя тоже не поехал. Областной суд решение комиссии и суда первой инстанции оставил в силе.
Обжаловать постановление областного суда мой работодатель не стал. На основании постановления администрация отменила приказ о наложении на меня дисциплинарного взыскания. Замечания больше нет.
Если бы я знал, что моя жалоба в комиссию по трудовым спорам закончится судом, я бы сам подал иск и потребовал возместить моральный ущерб. Так можно.
Я не могу точно сказать, стоит ли любому работнику обжаловать дисциплинарное взыскание. В моем случае — однозначно да. Отношение ко мне не поменялось: я работаю там же.
Правоприменение в рамках справедливой Закон о трудовых стандартах
Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (заработная плата и рабочее время) обеспечивает соблюдение FLSA для сотрудников частного бизнеса, а также государственных и местных правительств и федеральных служащих Библиотеки Конгресса, почтовой службы США.
Обеспечение соблюдения FLSA в отношении заработной платы и рабочего времени осуществляется следователями. размещены по всей территории Соединенных Штатов. В соответствии с заработной платой и часами представителей, они проводят расследования и собирают данные о заработной плате, часах работы и других условий или практики занятости, чтобы определить соблюдение закона. При обнаружении нарушений следователи могут рекомендовать изменения в практике найма, чтобы привести работодателя в соответствие.
Стрельба или любое другое действие является нарушением FLSA. дискриминировать работника за подачу жалобы или за участие в судебное разбирательство в соответствии с настоящим законом.
Исследования
Отдел заработной платы и рабочего времени проводит расследования по ряду причины. Многие расследования инициируются жалобами. Все жалобы конфиденциальный; имя заявителя и характер жалобы. не разглашается. Исключение составляют случаи, когда необходимо раскрыть личность истца, с его или ее разрешения, для выдвижения обвинения.
В дополнение к жалобам, Заработная плата и часы выбирают определенные типы предприятий или отраслей для проведения расследований. Иногда ряд будут рассмотрены предприятия в конкретной отрасли или географической области. В В любой ситуации цель состоит в том, чтобы обеспечить соблюдение закона в тех предприятий, отраслей или населенных пунктов. Независимо от причины возникновения расследование, все расследования проводятся в соответствии с установленными политики и процедуры.
Расследование состоит из следующих этапов:
Взыскание задолженности по заработной плате
Ниже перечислены методы, предусмотренные FLSA для взыскания невыплаченной заработной платы. минимальная и/или заработная плата за сверхурочную работу:
Работник не может подавать иск, если ему или ей была выплачена заработная плата под наблюдением отдела заработной платы и часов или если министр труда уже подал иск о взыскании заработной платы.
Срок исковой давности составляет 2 года для взыскания задолженности по заработной плате, за исключением случаев умышленного нарушения, в этом случае 3-летний срок применяется. Другими словами, если нарушения не являются преднамеренными, задолженность по заработной плате может быть подлежат взысканию в течение двух лет с момента совершения правонарушения.
Санкции
Работодатели, которые умышленно или неоднократно нарушают минимальную заработную плату или Требования к оплате сверхурочной работы подлежат гражданскому денежному штрафу до 1000 долларов за каждое такое нарушение.
Нарушители положений о детском труде подлежат судебному преследованию по статье денежный штраф в размере до 10 000 долларов за каждого нанятого молодого работника в нарушение.
Умышленные нарушения FLSA могут привести к уголовным , а нарушитель оштрафован на сумму до 10 000 долларов. Второе осуждение может привести к тюремному заключению.
Положение «Горячие товары»
FLSA запрещает отгрузку, предложение отгрузки или продажу в межгосударственная торговля любыми товарами, произведенными с нарушением минимальной заработной платы, оплата сверхурочных, детский труд или специальные положения о минимальной заработной плате. В отсутствие работодатель, добровольно устраняющий нарушения, Отдел заработной платы и рабочего времени может попытаться ограничить отгрузку товаров (например, запретить производителя отгрузить товар оптовику).
Дополнительная информацияЕсли вы считаете, что работодатель нарушил FLSA, продолжайте через советника FLSA и просмотреть информацию об исключениях, учет и часы работы до обращения в ближайший отдел заработной платы и часов Окружное управление. Пожалуйста, проконсультируйтесь с консультантом FLSA по детскому труду перед обратитесь в ближайшее районное отделение заработной платы и рабочего времени для получения дополнительной информации. относительно детского труда положения FLSA.
Продолжить
Вы, как владелец малого бизнеса, скорее всего, осведомлены о федеральных законах и постановлениях и даже о законах штата, которым необходимо следовать, чтобы соблюдать их. Но много ли вы знаете о том, что на самом деле происходит с работодателями, нарушающими эти правила? Каковы последствия трудового права?
Министерство труда США серьезно относится к охране труда. Если будут нарушены правила, касающиеся таких областей, как безопасность и здоровье, минимальная заработная плата и сверхурочная работа, компенсации работникам, законы о детском труде и многое другое, работодатели могут столкнуться с суровыми «гражданскими денежными штрафами».
HR для тех, кто не занимается HR.
Homebase предоставляет вам современные инструменты и рекомендации, которые помогут вам соответствовать требованиям.
Узнать больше
Малые предприятия, которые не соблюдают требования, также подвергают себя опасности судебных исков, проверок и испорченной репутации.
Не всегда легко узнать о последствиях трудового законодательства. Однако правительству не всегда важно, случайно вы нарушили закон или нет. Важно информировать себя, чтобы вы могли принимать более разумные решения о том, как предотвратить любые непреднамеренные нарушения.
Примечание: Это не официальная юридическая консультация. Если у вас есть конкретные вопросы о соблюдении трудового законодательства, лучше всего обратиться к юристу по трудовым спорам.
Сотрудники и бывшие сотрудники могут сделать одну из двух вещей, если они считают, что вы не соблюдаете требования. Они могут подать на вас в гражданский суд или подать иск в правительство, которое инициирует проверку.
Самым серьезным поводом для иска, поданного работником, является дискриминация. Это может быть неправомерное увольнение, дискриминация в оплате труда или дискриминация на работе. Согласно исследованию, проведенному международной страховой компанией Hiscox, в 2016 году владельцы малого бизнеса столкнулись с вероятностью подачи иска со стороны сотрудника за дискриминацию в размере 10,8 %.
Данные также показывают, что эти судебные процессы являются дорогостоящими и трудоемкими. Согласно отчету, предприятия тратили в среднем 318 дней на урегулирование претензий, и 24% дел привели к затратам на защиту и урегулирование, которые составили в среднем 160 000 долларов США для предприятий, у которых не было надлежащей страховки бизнеса.
Еще один популярный судебный процесс, возбужденный работниками, касается заработной платы и рабочего времени. Сотрудники могут подать на вас в гражданский суд, если вы совершите какие-либо нарушения сверхурочной работы, не оплатите сверхурочную работу, минимальную заработную плату или даже ошибочно классифицируете их как независимых подрядчиков, когда они на самом деле являются наемными работниками.
Если сотрудник выиграет дело, судья, скорее всего, потребует от вас выплатить невыплаченную заработную плату, включая все причитающиеся вам надбавки за сверхурочную работу, с определенной суммой процентов, зависящей от того, в каком штате вы ведете бизнес. скорее всего, потребуется для покрытия расходов на адвоката работника.
Помимо всех сборов, связанных с судебным процессом, правительство наложит на вас финансовые санкции. Подробнее о них позже.
Вне зависимости от того, обоснованы ли доводы сотрудника, предъявляющего вам иск, решение проблемы все равно будет долгим — с лот документов по пути.
Начальник отдела по работе с персоналом Homebase Лейла Малекоттоджари советует, как уменьшить ваши шансы на последствия этого трудового законодательства, — будьте откровенны со своей командой. Убедитесь, что все, кто работает на вас, знают о вашей политике соответствия и практике трудоустройства, чтобы они не были склонны предъявлять претензии к вам.
Чаще всего проверка трудового законодательства инициируется, если сотрудник подает жалобу в Министерство труда или другую организацию, такую как OSHA или EEOC. IRS также может проверить ваш бизнес, если обнаружит ошибки в налоговом учете занятости или неверную отчетность о доходах.
Примечание: Департамент труда имеет право выборочно проверять работодателей в любое время, но чаще всего проверки проводятся в ответ на претензию. Тем не менее, компании в следующих отраслях с низкой заработной платой имеют самые высокие шансы быть случайно выбранными DOL для аудита:
DOL уведомит вас о предстоящей проверке, но не ждите много времени на подготовку. Вы можете попросить время для сбора записей, но это время, скорее всего, будет зависеть от одитора.
Обязательно запросите у аудитора конкретную информацию по вопросу и подготовьтесь показать ему любые документы, относящиеся к этому вопросу, или все, что они попросят. Однако не предоставляйте никаких записей, кроме тех, которые им нужны. И помните, всегда лучше быть вежливым с аудитором, когда он находится на месте, и сотрудничать с ним, чтобы все было гладко.
Если обнаружено нарушение, прежде чем предпринимать какие-либо действия, лучше проконсультироваться с адвокатом по трудовым спорам.
Если работник считает, что работодатель не выплачивает правильную федеральную минимальную заработную плату или не выплачивает сверхурочные, он может подать жалобу в Отдел заработной платы и рабочего времени. Этот сектор DOL курирует расследования нарушений трудового законодательства в отношении Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Некоторые законы могут зависеть от размера бизнеса. Прочитайте страницу Homebase о федеральных законах о занятости в зависимости от размера работодателя для получения дополнительной информации
Если сотрудник подаст жалобу на вашу компанию, DOL начнет расследование. Следователи изучат ваши методы ведения документации, классификацию сотрудников, а также учет рабочего времени и заработной платы всех сотрудников.
Если вас признают виновным в нарушении любого из этих законов, вы будете оштрафованы. Ниже приведены максимальные гражданско-правовые денежные штрафы за неоднократные или умышленные нарушения каждого правила:
Помните, что эти гражданско-правовые санкции применяются для каждого случая, поэтому, если вы умышленно не соблюдаете законы о минимальной заработной плате и не платите минимальную заработную плату штата своей команде, вам придется заплатить штраф за каждого сотрудника. От вас могут потребовать выплатить задолженность сотрудникам, которые не получили то, что они заработали по праву.
Например, в результате недавнего расследования нарушения правил оплаты труда и продолжительности рабочего времени в салоне красоты во Флориде владелец был вынужден выплатить 53 841 доллар в счет задолженности по заработной плате после того, как было обнаружено нарушение законов о сверхурочной работе.
Отдел заработной платы и рабочего времени также имеет право публиковать свои выводы для общественности и делиться результатами расследования со средствами массовой информации. Вы можете найти статьи обо всех расследованиях, которые привели к невыплате зарплаты, и многое другое на странице пресс-релиза WHD.
Наказания за нарушение детского труда в соответствии с трудовым законодательством намного строже, чем в других случаях. FLSA также устанавливает правила найма несовершеннолетних. Правила ограничивают часы, в которые они могут работать, и перечисляют опасные и запрещенные профессии.
Соблюдение законов о детском труде также контролируется Отделом заработной платы и рабочего времени Министерства труда. Умышленные нарушения правил могут привести к гражданско-правовому штрафу в размере до 13 227 долларов США за каждого несовершеннолетнего сотрудника. Однако, если нарушение приводит к серьезной травме или смерти работника, максимальный гражданский штраф составляет 60 115 долларов США.
Работодателям, неоднократно нарушающим закон, грозит штраф в размере до 120 230 долларов США, а также тюремное заключение.
Антидискриминационные законы предусматривают суровые наказания. Если работник подает жалобу на дискриминацию, EEOC определит, имела ли место дискриминация, и если работодатель будет признан виновным, он будет обязан предоставить определенные «средства правовой защиты» пострадавшему работнику.
Средства правовой защиты включают компенсационные и штрафные санкции, которые могут получить затронутые работники. Ниже приведены максимальные убытки в зависимости от размера бизнеса:
Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) требует, чтобы все работодатели поддерживали безопасные условия труда для своих сотрудников. Законы OSHA включают ограничения на использование опасного оборудования и химикатов, а также на небезопасные условия труда.
Жалобы сотрудников вызывают проверки OSHA. Затем на место приедет следователь и тщательно осмотрит помещение на наличие нарушений. Примечание. Следователь будет искать признаки любого нарушения трудового законодательства , а не только особенности жалобы работника.
За серьезные нарушения сумма штрафа может достигать 13 653 долларов США за каждое нарушение при минимальной сумме 975 долларов США. За «несерьезные нарушения» максимальное значение такое же, но минимального штрафа нет. Если вы умышленно совершили или повторили нарушение, вам может грозить до 136 532 долларов США за каждый случай.
И если вы не решите проблему, вы должны будете платить 13 653 доллара в день, пока не сделаете это.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует от работодателей предоставления неоплачиваемого отпуска имеющим на это право сотрудникам. Как и в случае с другими аспектами соблюдения требований, жалобы сотрудников вызывают расследования. Затем следователь просматривает записи работодателя, связанные с FMLA.
Если вы просто не разместили требуемую информацию о правах сотрудников на рабочем месте в соответствии с FMLA, плата составит 178 долларов США.
Однако, если следователь установит, что вы уволили сотрудника неправомерно на основании правил, изложенных в FMLA, ситуация принимает более серьезный оборот. Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве может вмешаться и потребовать, чтобы вы выплатили работнику заработную плату с процентами и вернули ему работу.
Федеральное правительство не требует от вас подачи формы I-9. Но если они проведут проверку и обнаружат, что вы заполнили ее неправильно, вам может грозить упомянутый выше штраф. Даже если требуется время, чтобы сохранить конкретную неправильную форму, IRS, скорее всего, все равно оштрафует вас.
Лейла дала совет, как избежать ненужных штрафов I-9. Как только требуемый срок их хранения закончится, избавьтесь от них. Таким образом, у вашего аудитора будет меньше шансов обнаружить ошибку, которую вы могли пропустить, что приведет к ненужному штрафу.
Многие законы штатов о труде имеют свои последствия. Если у вас есть вопросы о конкретных штрафах в вашем районе, зайдите на веб-сайт вашего государственного департамента труда, чтобы узнать больше.
Рассмотрим наиболее распространенные нарушения трудового законодательства.
Работодатели должны платить своим работникам федеральный минимум в размере 7,25 долларов за каждый отработанный час. (В некоторых штатах она может быть больше. Проверьте минимальную заработную плату в вашем штате, чтобы убедиться.) Если вы этого не сделаете, наиболее распространенным наказанием будет выплата долга вашим сотрудникам с процентами. Вы также должны будете убедиться, что в будущем это не повторится и не подвергнется дополнительным проверкам со стороны Министерства труда.
Обязательная сверхурочная работа является законной, но требования зависят от вашего штата. Как правило, вы должны платить сотрудникам в 1,5 раза больше их обычной ставки за любые часы, отработанные более 40 часов в неделю. Существует освобождение от сверхурочной работы для наемных работников, которым платят не менее 684 долларов в неделю, или сотрудников, выполняющих исполнительные, административные или профессиональные обязанности.
Работодатели обязаны заранее уведомлять своих сотрудников перед их увольнением. Это колеблется от нескольких дней до двух недель, в зависимости от того, как долго сотрудник работает в компании. Если вы уволите кого-то без надлежащего уведомления, вы можете быть оштрафованы и должны вернуть работнику его работу.
Узнайте, что такое увольнение по причине и когда работодатели имеют юридические основания для увольнения сотрудников.
Как упоминалось ранее, по закону вы обязаны вести точный учет сотрудников. Это включает в себя отслеживание времени, информацию о заработной плате и многое другое. Если вас уличат в неточных записях, вас могут оштрафовать.
Дискриминация сотрудников по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола, возраста или инвалидности является незаконной. Если вас уличат в дискриминации сотрудников, вам грозит серьезное наказание.
(Узнайте, как защитить свой бизнес с помощью политики дискриминации на рабочем месте .)
Это лишь некоторые из многих возможных нарушений трудового законодательства. Как упоминалось выше, важно проверить трудовое законодательство вашего штата, чтобы узнать, какие конкретные наказания существуют в вашем районе. Зная об этих законах и их последствиях, вы можете гарантировать, что ваш бизнес будет соответствовать требованиям, и избежать дорогостоящих штрафов.
Вы, скорее всего, видели в новостях истории о компаниях, которые недостаточно платят сотрудникам или дискриминируют определенный защищенный класс. Как только информация появится, ваша клиентская база или даже партнеры, с которыми вы работаете, могут изменить свое мнение о вас и вашем бизнесе. И на восстановление этой подпорченной репутации могут уйти годы.
Крупные компании, такие как Walmart, Google и Apple, столкнулись с негативной реакцией общественности после нарушения трудового законодательства. Но хотя эти компании будут продолжать процветать, несмотря на негативное внимание, именно малые предприятия могут столкнуться с потенциально разрушительными последствиями воздействия на общество, вызванного жестоким обращением с сотрудниками.
Вот пример: после того, как крупная пивоварня в Мичигане урегулировала иск о расовой дискриминации, бары и магазины отменили свои заказы после того, как просочилась информация по делу.
Об авторе