Накладная на отгрузку товара бланк: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Накладная на отгрузку товара бланк: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Шаблоны первичных документов | Блог ДокиОки

Шаблоны первичных документов

В повседневной жизни предприниматель часто сталкивается с необходимостью подготовить договор на оказание услуг, выставить счет клиенту, оформить накладную или акт выполненных работ. Мы собрали шаблоны актуальных документов в одном месте, чтобы вы не тратили время на поиск. Скачайте нужный шаблон и заполните самостоятельно или обратитесь за помощью к бухгалтеру в чате ДокиОки.

Договор

Это основной документ, который заключает предприниматель в начале сотрудничества с поставщиком, клиентом или сотрудником. В договоре указаны стороны, которые заключили соглашение, предмет договора, сумма, порядок расчетов, ответственность сторон и условия расторжения договоренностей. В зависимости от конкретного случая можно выбрать типовую форму договора или внести корректировки. Количество экземпляров документа необходимо составить и подписать по количеству сторон в договоре.

Шаблон договора на оказание услуг

Шаблон договора поставки товара

Шаблон агентского договора

Шаблон трудового договора

Шаблон договора аренды

Предприниматель составляет счет, чтобы сообщить клиенту наименование товара или услуги, их стоимость и реквизиты, по которым необходимо произвести оплату. Счет является необязательным документом и оформляется для удобства клиента. В документе можно указать информацию о скидке, а также контакты продавца.

Шаблон счета на оплату

Документы по оплате

По действующему законодательству при получении оплаты наличными денежными средства предприниматель обязан распечатать кассовый чек на онлайн-кассе. Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги собственными силами, то есть работают без сотрудников, и продают товары собственного производства имеют право не использовать контрольно-кассовую технику до 1 июля 2021 года. В этом случае ИП по требованию клиента обязан оформить товарный чек.

Форма товарного чека не установлена, предприниматель может заполнить его самостоятельно и выдавать при продаже товаров.

Шаблон товарного чека

Если предприниматель оказывает услуги физическим лицам и не применяет контрольно-кассовую технику, то при получении оплаты обязан заполнить и выдать бланк строгой отчетности (БСО). Бланки заказывают в типографии или печатают в специализированной программе. Подготовить бланк БСО самостоятельно невозможно.

Документы по итогам сделки

Если предприниматель продает товар юрлицу — ИП или ООО, то при отгрузке продукции необходимо составить и подписать с обеих сторон товарную накладную. Один экземпляр остается у продавца и свидетельствует об отгрузке товара, второй получает покупатель в момент приема. Форма товарной накладной унифицирована и называется ТОРГ-12. Накладную не нужно заполнять, если ИП продает товар физическому лицу.

Шаблон товарной накладной

При оказании услуг предприниматель подписывает с клиентом акт об оказанных услугах. Акт подписывается по факту выполненных работ и означает, что у клиента нет претензий по качеству и объему предоставленных услуг.

Шаблон акта об оказанных услугах

Предпринимателям, которые находятся на традиционной системе налогообложения и являются плательщиками НДС необходимо дополнительно оформлять и подписывать с клиентом счет-фактуру на поставку товара или услуги. Документ подписывается в течение 5 дней после отгрузки товара и является обязательным для формирования декларации по НДС. Именно на основании счет-фактуры предприниматель может принять НДС к вычету.

Шаблон счет-фактуры

Сверка с контрагентами

Предприниматель заполняет акт сверки с контрагентом, чтобы провести сверку с поставщиком или клиентом. В документе указывается движение денежных средств между двумя юридическими лицами за определенный промежуток времени. Также в документе отражается наличие или отсутствие задолженности одного лица перед другим на определенную дату. Подписывая акт сверки, предприниматель соглашается с расчетами, указанными в документе. С момента подписания начинается новый отсчет срока исковой давности. При необходимости акт сверки может быть предъявлен в суде.

Когда стоит оформлять акт сверки с контрагентами:

• долгосрочное сотрудничество с поставщиком на регулярные поставки товара
• частичная оплата за товар или услуги (аванс, предоплата)
• заключение нескольких договоров с одним контрагентом

Шаблон акта сверки

Если вы сомневаетесь в правильности заполнения форм или вам нужен шаблон другого документа, вы можете написать бухгалтеру в чате ДокиОки.

Свежие статьи у вас
каждую неделю

Если вам понравились наши рекомендации — подпишитесь и будьте в курсе! Строго без спама

Накладная CMR в грузоперевозках – что это такое и как её заполнять?

Осуществление международных грузовых автоперевозок является предметом пристального контроля со стороны таможенных органов. Транспортируя груз через границу, перевозчик обязан иметь при себе определенную сопроводительную документацию, подтверждающую его право на грузоперевозку и позволяющую получить сведения о перемещаемом товаре. Одним из таких документов является CMR накладная.

Расшифровка аббревиатуры CMR обозначает «Конвенция о международных автотранспортных перевозках», а по сути, представляет собой товарно-транспортную накладную (ТТН) международного образца. Наличие этого документа подтверждает факт договора об перевозке товара между тремя заинтересованными сторонами: отправителем, получателем товара и транспортной компанией, и определяет степень ответственности каждой из них.

В разных языках название этой ТТН звучит по-разному: на английском International consignment note, немецком – Frachtbief, испанском – Carta de porte internacional и т.д.

В сущности, CMR – это стандартная товарно-транспортная накладная, оформляемая в международном формате. Без ее оформления пересечь границу с товаром на борту невозможно.

Какие данные содержит в себе международная товарно-транспортная накладная CMR?

CMR – документ, отражающий основные сведения, касающиеся перемещения груза через границу. Из международной товарно-транспортной накладной CMR можно узнать следующую информацию:

• количество транспортируемого товара, его характер;
• сведения о компании-перевозчике;
• место происхождения товара и сведения об отправителе;
• кто получатель груза;
• маршрут транспортировки;
• документация, на основании которой осуществляется перевозка;
• сроки доставки.

В этой же накладной указывается, какой товар, когда и в каком виде поступил на таможню. Каждый из участников договора должен иметь при себе дубликаты этого документа.

Стоит заметить, что в CMR накладной содержатся все те же сведения, что и в коносаменте. Однако, в отличие от последнего, ЦМР не выполняет товарно-распределительную функцию.

Как заполнить CMR и чем нужно руководствоваться при этом?

Накладная CMR оформляется при условии, что страной, где проживает отправитель или получатель груза, ратифицирована часть договора Конвенции ДПГ (о договоре международной перевозки грузов автотранспортом) от 19.05.56, где идет речь о международных автомобильных грузоперевозках.

Нормами данной конвенции регулируются правила осуществления автоперевозок и порядок оформления юридических отношений между тремя сторонами-участниками договора – отправителем, перевозчиком, получателем. Нормативы действительны также в отношении транспортировку грузов муниципальных учреждений. Образец накладной CMR унифицирован для всех стран, ратифицировавших Конвенцию. Однако следует знать, что данный документ признается не всеми государствами, на территории европейских стран такой документ оформлять обязательно.

В России форма и правила заполнения регламентируются письмом ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В случае отсутствия международной накладной на груз может быть наложен арест, а на отправителя и перевозчика – штрафные санкции, размер которых определяется законодательством государства, в котором произошел инцидент.

Какие существуют типы накладных?

В зависимости от вида транспортных средств, осуществляющих грузоперевозки, и регулирующих нормативных документов различают несколько типов товарно-транспортных накладных:

• накладная AWB –для авиационных перевозок;
• накладная RWB – для перевозки товара железнодорожным транспортом;
• коносамент – для морских грузоперевозок;
• накладная CMR – для перевозок автотранспортом.

Обратите внимание! Мультимодальная перевозка представляет собой комплекс данных видов транспортировки (плюс перевалку грузов на терминалах), поэтому для ее осуществления нужно оформлять все необходимые типы накладных.

Приобретение накладных – кто имеет на это право?

Бланки накладных CMR относятся к бумагам с идентификационным номером и определенной степенью защиты. Порядок применения и заполнения накладных определяются законодательством. Бланки должны быть изготовлены в типографии, где их может заказать и приобрести поставщик груза, компания-перевозчик, экспедиторы товара.

Обычно бланки накладных CMR изготавливаются на самокопирующейся бумаге, с проставленными на каждой странице учетным номером и серией.

Бланк CMR – сколько в нём должно быть листов?

Обычно ТТН CMR оформляется в формате из 10-14 страниц. По инструкции, помещенной в Письме ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006, этот документ должен содержать от 6 и более страниц, каждую из которых заполняет определенный участник процесса перевозки: перевозчик, грузоотправитель, получатель, представитель таможни и т.п. Международная накладная CMR заполняется не менее чем в 4-х экземплярах, но практика показывает, что лучше всего оформлять 7 экземпляров.

Какая информация должна быть указана в международном документе – основные листы

Первых четыре страницы накладной CMR являются основными и имеют собственные названия:

• экземпляр для поставщика;
• образец для получателя груза;
• образец для перевозчика;
• экземпляр для расчетов.

Страница №1 служит подтверждением отгрузки и оплаты товара, после заполнения остается на руках у поставщика.

Вторая страница подтверждает доставку товара, ее передают сначала компании-перевозчику, затем водителю. После того, как груз доставлен, водитель отдает экземпляр получателю. Эта страница заверяется подписями перевозчика и поставщика, а также специальными печатями.

Страница №3 – для перевозчика, она прикрепляется к путевому листу при транспортировке товара. При начислении зарплаты водителю информация, указанная здесь, будет служить основанием. Эта страница нужна для учетных данных, на ней ставит подпись и свой штамп отправитель груза.

Четвертую страницу, в которой указывается стоимость товара, заполняет компания-перевозчик. Она передается лицу, оплачивающему транспортировку – либо отправителю, либо получателю груза. Заверяется штампами перевозчика и отправителя.

В накладной CMR содержатся две основные категории информации: базовые сведения о транспортировке груза, помещенные в специальные графы, и отметки и печати о ходе перевозки.

Возникли проблемы с международными перевозками?
Правильное оформление CMR и других документов занимает много времени и нервов?

Передайте эти и другие проблемы с ВЭД профессионалам EIG, ведь решение проблем — это наша работа!

Получить расчетЗадать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — [email protected]

Заполнение остальных листов накладной ЦМР (CMR)

За 10-й граф накладной отвечает компания-перевозчик. Она заполняет с 16 по 19 пункты, 23 и с 25 по 29. Три пункта – с 15 по 18 – информация о перевозчике и оговорки, которые есть у перевозчика по отношению к грузу. Оговорки могут касаться упаковки товара, качества погрузки поставщиком, состояния груза, здесь можно указать, кем выполняются погрузочные работы и др. Если таковых не имеется, поле остается незаполненным. Сведения о водителе и характеристика транспортного средства размещаются в графах 23, 25,26.

Пункты 19, 27-29 – это информация о стоимости перевозки – тариф, список дополнительных услуг и их цена. При перевозке на основе договоренности данные графы можно не заполнять. Но начать работу водитель может только после того, как на руках у него будет накладная, подписанная отправителем.

Остальные страницы накладной CMR заполняются таможенными службами и другими ответственными органами. Точное количество страниц зависит от вида транспортировки, они заполняются соответствующими службами.

Важно! Наличие оговорок перевозчика может обезопасить его от претензий при сдаче груза от получателя, так как первый несет ответственность за повреждение или утрату груза. Поэтому в зависимости от заполнения 18 графы будет решаться вопрос об ответственности транспортной компании за сохранность груза

Дополнительная документация – нужно ли её указывать?

В пятой графе указываются виды документов, которые прилагаются к товарно-транспортной накладной международного образца. В таком случае отправитель груза может отметить такую документацию:

• При транспортировке животных либо сырья животного происхождения, корма, препаратов для лечения животных – ветеринарный сертификат.
• Если транспортируется продукция, подпадающая под карантин, – карантинный сертификат.
• Фитосанитарный сертификат – если транспортируются растения.
• Сертификат качества – для перевозки промышленной и продовольственной продукции.
• Отгрузочная спецификация.
• Необходимые разрешения от органов власти, если в них есть потребность.
• Акт, подтверждающий загрузку транспорта.
• Счет-фактура.

Все данные, указанные в предоставленной дополнительной документации, должны обязательно совпадать с информацией, указанной в накладной CMR. Разночтения вызовут проблемы с таможенным оформлением груза.

Ответственность за неправильно заполненную накладную

За неправильно заполненную накладную несет ответственность прежде всего отправитель. У перевозчика в связи с неправильным или недостаточным заполнением могут возникнуть проблемы. А поскольку человеком, заполняющим основные пункты, является грузоотправитель, то все претензии будут предъявляться именно ему.

Опасные грузы – в отдельную графу

Если груз относится к категории «Опасных», нужно заполнять шестую графу товарно-транспортной накладной. Грузы данной категории классифицируются согласно Европейскому соглашению о международных грузоперевозках. Если перевозятся другие группы товара, на основе данной классификации можно указать класс груза.

Что должен заполнять грузоотправитель?

Отправитель груза должен заполнять 17 пунктов ТТН CMR – с 1 по 15, 21 и 22. Эти графы накладной CMR содержат следующую информацию:

• сведения об отправителе;
• о получателе груза;
• конечный пункт доставки груза;
• данные о погрузке – дату и время;
• документация по товару, характеристики груза, его особенности;
• условия оплаты;
• реквизиты таможенного контроля, куда доставляется груз;
• место и время составления накладной CMR.

Графу за номером 23 также может заполнять поставщик груза. В ней он должен указать дату отправки товара и номер путевого листа. На основании этого документа происходит перевозка.

Что не является обязательным к заполнению

Как уже отмечалось ранее, графы, в которых идет речь о тарифах и стоимости дополнительных услуг 19, 27, 28 и 29, заполнять необязательно в том случае, если используется не сдельный вид тарифа, а договорной.

Согласно Конвенции, на накладной международного формата CMR можно проставлять только подписи, проставление печатей не является обязательным.

Страхование CMR – что это такое?

Для тех, кто является перевозчиком грузов, большую роль играет страхование CMR. В случае, если груз повреждается или при его утрате транспортировщик обязан выплатить ущерб получателю товара. Таким образом, страховка призвана защитить интересы перевозчика и других участников контракта.

В каких случаях страховка может сыграть важную роль?

• Если утеря/порча произошла не по вине компании-перевозчика (кража, угон транспорта, авария, неблагоприятные погодные условия).
• В случае, если проблемы с грузом возникли из-за перевозчика (нарушение ПДД, намеренная порча имущества, мошенничество и др.)
• Нарушение процедур доставки, таможенного оформления, просрочка оговоренного срока и до.

Если все-таки груз во время транспортировки повредится или будет доставлен не вовремя, все расходы на себя должен взять перевозчик. Таким образом, многие компании предпочитают оформлять процедуру страхования ответственности перевозчика.

Если оформить 100% вид страхования, то перевозчик сможет получить компенсацию ущерба, возникшего по его вине.

Что означает «франшиза»?

Нужно знать, что во время оформления страхования в договоре может указываться так называемая франшиза. Что это за понятие? Франшизой называют размер убытка, который не подлежит покрытию страховой компанией. Так, например, указанная в страховом договоре франшиза в 1000 $ обозначает, что если убытки составляют менее этой суммы, компенсация перевозчику выплачена не будет.

Кроме того, при CMR страховании действуют такие понятия как франшиза условная и безусловная. Первая предусматривает выплату всей суммы компенсации, если нанесенный ущерб превышает 1000 $. А в случае безусловной франшизы действует другое правило: перевозчик получит лишь сумму, превышающую размер франшизы. Например, при ущербе в 1600 у.е. есть шанс получить компенсацию только в 600 $.

Если при транспортировке наступает страховой случай, согласно Конвенции КДПГ, страховая компания будет компенсировать ущерб только перевозчику.

Преимущества и недостатки

По поводу того, насколько выгодно или нет оформлять CMR страхование, существует много противоречивых мнений, так как это решение обладает и сильными, и слабыми сторонами.

В случае, если у перевозчика на руках страховой полис CMR, транспортная компания получает следующие преимущества:

• Гарантия финансового возмещения ущерба. Если груз похищен или утерян по вине самого перевозчика или уставной капитал транспортной компании в несколько раз ниже потенциального ущерба, такая страховка будет надежным гарантом, что организация не прогорит, выплачивая убытки отправителю.
• Престиж и высокий статус в глазах клиентов. Транспортная компания, имеющая страховой полис CMR, считается надежной и вызывает доверие у потенциальных заказчиков. Это гарантия ее реальности, добросовестности, дееспособности.

Однако есть и оборотная сторона медали, над которой тоже следует задуматься. Можно отметить следующие минусы в системе страхования CMR:

• Отказ компании выплатить страховку по полису. Это часто бывает, если грузу наносится ущерб третьей стороной, или товар попросту теряют, а также когда автотранспорт попадает в ДТП.
• Потеря времени. Возмещение убытков по полису – очень длительный процесс, придется приготовить уйму документов и истратить немало сил.
• Ограничение ответственности, установленное и лимитируемое законодательством.

Практика международных грузоперевозок показывает, что к страховке CMR обращаются в большинстве случаев. Наличие полиса для перевозчика открывает перспективы иметь серьезных выгодных клиентов: некоторые заказчики, выбирая транспортную компанию, первым делом обращают внимание именно на этот пункт.

Компания East Import Group предлагает свои услуги в помощи заполнения CMR и другого таможенного оформления. С нами Вы можете быть уверены в том, что Ваш товар придёт в срок

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.

Связаться с нами

+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import. com

Получить расчетЗадать вопрос

Другие статьи

МПО и таможенное оформление посылок

Растаможка товаров из Китая. Сроки, стоимость, этапы.

Шаблон накладной о доставке | Скачать бесплатно в формате Word или Excel

Накладная о доставке — это документ, который ваши клиенты могут оценить при доставке продукции. Хотя иногда его можно спутать со счетом-фактурой, у накладной есть своя цель, она должна содержать определенную информацию и может придать репутации вашего бизнеса дополнительный уровень профессионализма.

С Zervant наши пользователи могут легко создать накладную из счета-фактуры. Однако в этой статье мы предлагаем бесплатно загружаемый шаблон Word, Excel или PDF, который поможет вам начать работу, а также объяснит все, что вам нужно знать о накладных.

Примечание. Ссылки на бесплатные загрузки можно найти ниже.

Что такое накладная?

Накладная о доставке известна под разными названиями:

• Товарная квитанция
• Товарная накладная
• Товарная накладная
• Упаковочная накладная

Это коммерческий документ, который сопровождает партию товаров и перечисляет все заказанные товары. их описание и поставленное количество.

Копия накладной может быть подписана получателем и возвращена продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки, что в таком случае называется «подписанной для доставки» или «зарегистрированной доставкой». После подписания вы можете быть уверены, что ваши товары достигли места назначения.

Загрузите наш бесплатный шаблон накладной

Регистрация в программном обеспечении Zervant для выставления счетов позволяет пользователям легко создавать накладную из существующих счетов. А пока попробуйте наш бесплатный шаблон накладной о доставке бесплатно ниже.

Шаблон накладной о доставке

Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение для выставления счетов Создать бесплатный аккаунт

Скачать: Ворд, Эксель

Попробуйте нашу бесплатную программу для выставления счетов

Создать бесплатный аккаунт

Скачать: Word, Excel

---

Обязательны ли накладные?

«Накладные не требуются по закону, но они могут упростить бизнес-процесс между вами и вашими клиентами. Если вы используете их для соблюдения законодательства, вы даже можете использовать накладные в суде в качестве доказательства prima facie», — пишет Ionos, партнер по хостингу и облачным вычислениям для малого и среднего бизнеса.

Хотя они не являются обязательными в Великобритании, они практичны и стали стандартом при отправке товаров. Настоятельно рекомендуется прилагать накладную к своим поставкам, потому что они считаются дополнительной услугой, которая может успокоить вашего клиента.

Для чего предназначена накладная?

Поскольку важно обеспечить правильную отправку и получение продуктов, назначение накладной помогает клиентам проверить, не пропало ли что-либо, и убеждает поставщиков в том, что доставка прошла успешно.

Какие преимущества для поставщиков?

Накладная на доставку имеет следующие преимущества:

• Повышает уровень профессионализма ваших услуг
• Предоставляет возможность снова представить клиенту ваш бренд
• Предоставляет дополнительную информацию о возврате
• Обеспечивает уровень защиты для обоих покупателю и продавцу

Примечание. Хорошей деловой практикой считается иметь два экземпляра каждой накладной – один для ваших документов, а другой для покупателя.

Накладные о доставке — это инструмент инвентаризации, который обеспечивает бесперебойную упаковку и отгрузку. Это обеспечивает отделу логистики улучшенное управление запасами на входе и выходе товаров, а также улучшает связь между бухгалтерией и складом.

Каковы преимущества для клиентов?

Поскольку каждый товар, указанный в накладной, должен находиться в сопутствующей поставке, документ дает покупателям обзор заказанных ими продуктов и возможность легко перепроверить полученные.

Если предмет отсутствует, ваш клиент может связаться с вами как можно скорее.

В накладной будет указано, не включены ли какие-либо товары в первоначальный заказ, например, из-за отсутствия на складе или отсутствия.

Аналогичным образом, если какой-либо из доставленных товаров поврежден, курьер или работник службы доставки могут сделать пометку в накладной, после чего вы сможете отправить замену или оформить кредит-ноту.

В чем разница между счетом-фактурой и накладной?

Хотя накладная во многом похожа на счет-фактуру, она не может полностью заменить ее, поскольку в накладной приводится только информация о поставленном количестве, а не цены на продукты.

Счета-фактуры готовятся бухгалтерией и не требуют подтверждения от покупателя, в то время как накладные готовятся логистикой и обычно должны быть подтверждены, поясняется в блоге индийского города Кальян.

Примечание. Накладные не могут использоваться для бухгалтерских проводок.

Помните, что вы всегда должны предъявлять счет-фактуру, и обычно он отправляется после отправки товара. Ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном счета, бесплатным генератором счетов или нашим бесплатным программным обеспечением для выставления счетов.

Может ли накладная включать цену?

Хотя в накладной могут отображаться цены на товары и общая сумма оплаты, делать это не рекомендуется.

Вы не знаете, был ли заказ подарком или что-то было заказано у одного предприятия и продается кем-то другим с целью получения прибыли. Логика в том, что человек, который доставляет или даже получает товар, не должен видеть стоимость.

Однако, в зависимости от отрасли и поставляемых продуктов, некоторые поставщики предпочитают включать уникальные номера продуктов.

Что должно быть включено в накладную?

Поскольку закон не обязывает выдавать накладные, нет и строгих правил, определяющих, что включать при их создании. Тем не менее, они по-прежнему должны придерживаться определенной структуры, чтобы обеспечить включение всех важных деталей и поддерживать четкую связь с вашим клиентом.

Хотя обязательных полей для заполнения нет, вам следует рассмотреть возможность включения:

• Название и адрес вашей компании
• Имя и адрес вашего клиента, чтобы он мог знать, предназначены ли полученные товары для него
• Дата заказа
• Номер заказа/наименование
• Перечень включенных товаров
• Последующие поставки, если они ожидаются

ups, «также может быть полезно показать, какие товары не включены, например, клиент мог заказать что-то, чего нет в наличии».

Они добавляют, что если вы используете третью сторону для доставки ваших товаров, например, курьерскую компанию, вы также можете включить инструкции по доставке.

Как упоминалось ранее, накладная обычно имеет пустое поле для подписи (или печати) получателя, подтверждающей получение доставки.

Как должна выглядеть накладная?

Ваши накладные должны иметь одинаковый внешний вид и всегда содержать одну и ту же основную информацию, поэтому подумайте о создании стандартного шаблона.

Макет и содержание накладной можно редактировать с помощью обычной программы обработки текстов, такой как Microsoft Word, или программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel.

Мы предлагаем вам загрузить наш бесплатный шаблон накладной в конце этой статьи, который содержит всю необходимую информацию, и адаптировать его к вашим потребностям. Это просто и совершенно бесплатно.

Наконец, не забудьте добавить фирменный стиль вашей компании и сделать его совместимым со всеми вашими информационными материалами. Как напоминает нам Debitoor, «это упрощает идентификацию груза для вашего клиента, а также расширяет возможности бренда вашей компании и вашего профессионального имиджа».

Как отправить накладную?

Наиболее распространенный способ отправки накладных клиентам — вложение версии в бумажном формате вместе с отгрузкой.

Однако все больше накладных отправляется по электронной почте при отправке товаров. Это не только напоминает покупателю о том, что посылка уже в пути, но и предоставляет обзор того, что он заказал, что может быть полезно для более крупных поставок, предлагает Holded, испанская компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения ERP на основе облачных вычислений.

Нужно ли хранить накладные?

Клиентам и поставщикам рекомендуется прикладывать накладную или ее копию к счету-фактуре, а затем архивировать ее в течение шести лет.

Физические накладные с подписью или датой можно легко оцифровать, советует Ионос. «Пока он разборчив, вы можете просто отсканировать документ и поместить его в свои компьютерные файлы. [Это] сэкономит вам много денег, и вы сможете быстро получить доступ ко всем своим отправленным накладным на своем компьютере, когда они вам понадобятся».

Шаблон квитанции о бесплатной доставке

 — Word

Обновлено 5 августа 2022 г. Доставка может быть для любого типа продукта, включая, помимо прочего, продукты питания, оборудование, товары, животных, документы и подарки. Чек не должен быть передан клиенту до тех пор, пока оплата не будет успешно завершена.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

1 — Сохраните шаблон квитанции о доставке на свой компьютер

Три кнопки, представленные в области заголовка предварительного просмотра шаблона на этой странице, имеют был предоставлен, чтобы вы могли выбрать, с каким типом файла работать. Кнопка «PDF» или ссылка «Adobe PDF» над этим разделом подключаются к этому шаблону, а кнопка «Word» и ссылка «Microsoft Word (.docx)» позволяют получить доступ к этому файлу как к текстовому документу. Обратите внимание, что если ни один из этих вариантов не совместим с вашей программной средой, вы также можете получить этот файл в простом формате «ODT».

2 – Определить Службу доставки, принимающую платеж

Служба доставки, выдающая этот документ, должна с самого начала идентифицировать себя. Ожидается, что это будет первая пустая строка в верхней части страницы. Введите полное название службы доставки сразу после метки «Название компании».

После юридического названия Службы доставки необходимо представить ее служебный адрес и некоторую дополнительную информацию в интересах Клиента. Строка «Адрес улицы» является началом этого процесса с ее запросом номера дома, улицы, номера квартиры и/или абонентского ящика по адресу, по которому служба доставки ожидает доставки своей почты. Строка ниже дает четко определенную область для второй адресной строки («Город, штат,…»).

Следующие три строки потребуют от вас отображения информации «Телефон», «Факс» и «Электронная почта», которую Клиент может использовать для связи со Службой доставки.

Наконец, укажите адрес «веб-сайта» службы доставки в последней строке этого раздела заголовка. Мы также предоставим некоторую информацию, используемую Службой доставки для идентификации этого документа в своей системе. Первая часть информации также будет служить для документирования того, когда эта квитанция была создана в ответ на платеж, полученный от Клиента. Введите месяц, календарный день и год в строке «Дата» в этом разделе. Перейдите к следующей строке на странице, помеченной термином «Квитанция №». Здесь вы должны сообщить назначенный службой доставки документ I.D. номер для получения обсуждаемого платежа     

 

3 – Детали доставки должны быть зарегистрированы

«Информация о доставке» может служить подтверждением завершенной доставки, поэтому вы должны быть готовы расшифровать информацию из счета-фактуры, авианакладной, рабочего билета и т. д. Найдите «Описание доставленных товаров» и удовлетворите этот запрос. Как правило, это будет количество штук (даже если это всего одна) и общий вес доставленного товара.

Под областью описания используйте строку «Кому доставлено», чтобы указать сторону, которая физически получила посылку или заказала эту доставку. В идеале это должен быть объект, подписавшийся за пакет при его доставке, но он также может быть клиентом. Укажите официальное название этой стороны в этой строке, затем укажите ее адрес и номер телефона в следующих трех свободных местах.

 

4 – Суммируйте все расходы по доставке с этим платежом

Найдите таблицу под названием «Сводная информация о расходах» в нижней части этой страницы. Этот стол будет искать завершение двух задач. Во-первых, укажите, как именно был получен платеж. То есть Клиент мог совершить платеж с использованием «Наличных», «Кредита», «Чека» или каким-либо «Другим» способом. Отметьте флажки, соответствующие способу оплаты, указанному в первых двух ячейках этой таблицы. Обратите внимание, что если флажок «Другое» установлен, вы должны будете определить его на пустом месте. В том же духе, если использовалась кредитная карта или чек, укажите номер кредитной карты или чека в предоставленных пустых строках.

После того, как вы сообщили, как клиент доставки оплатил соответствующие расходы, вы должны уделить немного времени, чтобы подытожить их. Во-первых, запишите базовую «Стоимость доставки» в соответствующую ячейку этой таблицы. «Налоговая ставка», требуемая правительством, и «Общий налог», который вы рассчитываете из этого процента, должны быть введены в следующие две ячейки в этом столбце. Наконец, заполните «Стоимость доставки» плюс «Общая сумма налога» в ячейке с надписью «Общая сумма к оплате».

  Любая дополнительная информация должна быть предоставлена ​​Клиенту в разделе «Комментарии» под сводной таблицей. Обязательно поставьте штамп «Оплачено» или точно укажите, сколько денег было отправлено в этот раздел. В строке «Кем получено» необходимо указать напечатанное имя лица, которое физически получило доставку, а в строке ниже («Подпись получателя») Получающая сторона подписывает свое имя.