Накладная на передачу материальных ценностей: Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) \ КонсультантПлюс

Накладная на передачу материальных ценностей: Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) \ КонсультантПлюс

Акт приема-передачи — образец | бланк

21 вересня 2020

Середній бал: 5 із 5

• Теми:
• Бухгалтерський облік
• Первинні документи
• Бланки та зразки документів

Акт приема-передачи товара– это далеко не всегда тот документ, который удостоверяет переход права собственности. Он часто просто необходим для удостоверения факта передачи ТМЦ от одного лица к другому и не обязательно через их продажу.

Что он такое и зачем, и как его заполнить– найдете ответы в данном материале

• Когда используется акт приемки-передачи товаров?
• Когда акт приемки-передачи товаров означает переход права собственности?
• Бланк Акта приема передачи товара
• Образцы актов приема передачи

Когда используется акт приемки-передачи товаров?

Акт приема-передачи товара может использоваться в следующих ситуациях:

• передача товаров на ответственное хранение. Перехода права собственности, продажи здесь нет это только временное хранение товара у другого субъекта
• передача товара или ТМЦ по договору ссуды. Ссуда – это бесплатное пользование объектом. Например, работнику передали во временное пользование ноутбук. Такую операцию можно оформитьдоговором ссуды  и составленным под него актом приемки-передачи;
• передача определенных активов в аренду. Это уже не товары, но ситуация подобна ссуде. Аренда – это уже платное пользование определенной вещью. Например, работник берет в аренду у предприятия автомобиль. Под договор аренды можно составить акт приема-передачи;
• передача товаров между материально-ответственными лицами. Если меняется материально-ответственное лицо, то факт приема-передачи ценностей тоже надо каким-то образом удостоверить. Таким документом может быть акт;
• передача товаров при их движении от продавца к конечному покупателю (поставка товара).Процесс поставки может быть сложным и не всегда одна только расходная накладная достаточна для оформления такого движения, особенно когда этот процесс растянут во времени. Например, товар отгрузили 31.03.2020 г. (І квартал), а поступит он к покупателю только 03.04.2020 г. (ІІ квартал). Если на первую дату можно составить расходную накладную, то как удостоверить сам факт вручения товара 03.04.2020 года и его осмотр и приемка покупателем? Как раз здесь может и понадобиться акт приемки-передачи товара. Кроме того, несколько документов надо и для налоговых целей – если первое событие отгрузка, то как раз на 31. 03.2020 у продавца возникает налоговое обязательство по НДС. И тут расходная накладная и налоговая накладная должны соответствовать друг другу как по дате, так и по наименованию товаров. На дату вручения товара покупателю – 03.04.2020 года – ничего не остается как составить акт приема-передачи, ведь расходная накладная уже состояла;
• передача товаров при международных перевозках. Это продолжение предыдущей ситуации. Акт может быть дополнительным документом на определенном этапе, кроме накладной, международной товарно- транспортной накладной, коносаменту и т. п.;
• при дарении товара. Тогда акт приемки-передачи составляется поддоговор дарения.

• ЯК ПЕРЕЙТИ НА ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ: АЛГОРИТМ⏩

Когда акт приемки-передачи товаров означает переход права собственности?

Из выше описанных ситуаций понятно, что акт приема-передачи товара может означать как переход права собственности, так и нет. Все определяется договором. Именно в договоре (займа, купли-продажи, аренды, дарения, хранения и т. п) должен определяться роль акта приемки- передачи товаров. Также это может содержаться и в самом акте. В акте должно быть содержание сделки, состоявшейся и ссылка на договор, если он был.

ПДВ: поглиблена програма СПРОБУВАТИ БЕЗПЛАТНО ⚡️

Акта приема передачи товара

СКАЧАТЬ БЛАНК

• Первинка. Податки. Зарплата. Перевірки⋙

Образцы актов приема передачи ТМЦ:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Как учесть электронной Главбух

Статті за темою

Заполнение и представление отчета об использовании и запасах топлива

Отчет о производстве продукции животноводства и количество сельскохозяйственных животных (форма № 24-сг (месячная))

Учетная ставка НБУ 2022

Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»

Учет расхода материалов в 1С

06. 05.2021

---

Начиная с версии 3.0.90 в «1С:Бухгалтерии 8» оптимизирован порядок отражения расхода материалов. Документ «Расход материалов» теперь позволяет учесть использование материальных ценностей в производстве, на собственные нужды организации, а также расход спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования при передаче его сотруднику. Для подтверждения расходов можно сформировать акт на списание материалов, который доступен в списке печатных форм документа. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8

Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом

Требование-накладная. Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Об учете малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».

Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:

• применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;

• счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;

• можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;

• при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.

Использование материалов

Документ Расход материалов

с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1).

Рис. 1. Использование материалов

Если переключатель Указывается установить в положение:

• В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;

• В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 отражать расход материалов на собственные нужды организации и при передаче сотруднику

 

Документальное подтверждение расходов

В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:

• Требование-накладная;

• Требование-накладная (М-11);

• Акт на списание материалов.

Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.

Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.

В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.

В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.

Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки

Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.

В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в

Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 сформировать акт на списание материалов

 

Такой порядок не противоречит ни бухгалтерскому, ни налоговому законодательству, поскольку Акт на списание материалов предназначен для подтверждения экономической обоснованности расходования ТМЦ в определенном количестве.

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах «1С».

Темы: 1С:Бухгалтерия 8 , списание материалов , ТМЦ , учет затрат , расход материалов

Рубрика: 1С:Бухгалтерия 8 , Учет затрат на производство

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Как в 1С отразить приобретение электронных услуг у иностранцев Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: загрузка отчета о продажах OZON через API Учет налоговых убытков от реализации амортизируемых ОС в «1С:Бухгалтерии 8» Опубликована видеозапись лекции о ФСБУ 25: аренда по договору в валюте и учет по ПБУ 18 в решениях «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» Опубликована видеозапись лекции о вариантах учета незавершенного производства в «1С:Бухгалтерии 8»

Накладная — Что такое накладная?

Накладная – документ, сопровождающий отгрузку товаров. В нем приводится перечень продуктов и количество товаров, включенных в поставку.

Накладная также известна как «накладная на отправку» или «накладная на получение товара». Хотя они обычно распечатываются, накладные также можно отправлять по электронной почте.

Использование накладных о доставке помогает компаниям получить более полное представление о своих входных и выходных данных, а также дает своим клиентам возможность проверить, получили ли они все продукты, за которые они заплатили.

Если в посылке чего-то не хватает, получатель может быстро связаться с отправителем, используя накладную, чтобы сообщить обеим сторонам, что не так с доставкой.

Для чего предназначена накладная?

Если вы отправляете накладную вместе с доставкой товаров, ваш клиент может использовать ее в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что все есть на месте. Каждый предмет, указанный в накладной, должен находиться в сопроводительном отправлении.

Он также описывает, не включены ли какие-либо товары в первоначальный заказ, тем самым предоставляя обзор того, что заказал получатель и что было отправлено в этой конкретной доставке.

В некоторых случаях копия накладной подписывается получателем, а затем возвращается продавцу или грузоотправителю в качестве доказательства доставки. Это тогда известно как «записанная доставка» или «подписано для доставки».

Если получатель подписал накладную, вы можете быть уверены, что ваша посылка доставлена ​​по назначению.

Что должна содержать накладная?

Хотя накладные о получении товаров являются необязательными, они все равно должны следовать определенной структуре, независимо от того, используете ли вы программное обеспечение для накладных или создаете шаблон накладной в Word. Между отправителем и получателем должна быть четкая связь.

В накладной должны быть указаны:

• Имя и контактные данные продавца

• Имя и контактные данные покупателя

• Дата выдачи

• Описание товаров, содержащихся в заказе

• Количество каждого товара, включенного в поставку.

В накладной также может потребоваться подпись (или печать) получателя, подтверждающая получение доставки.

Полезно придерживаться фирменного стиля вашей компании во всех коммуникационных материалах. Например, убедитесь, что логотип, который вы включаете в свои счета-фактуры, также появляется в ваших накладных и соответствует тому же дизайну и макету.

Это делает груз более узнаваемым для вашего клиента, а также расширяет возможности бренда и профессионального имиджа вашей компании.

Дополнительные сведения Накладные о доставке могут содержать

Хотя накладная обычно не содержит цен на продукты, вы можете включить их в зависимости от отрасли и отправляемых продуктов. Вместо того, чтобы показывать цену, продукты могут быть перечислены по их уникальному номеру продукта.

Накладная может также включать адрес и банковскую информацию продавца в качестве подтверждения или дополнительного напоминания для связи и оплаты.

Пример накладной

Ниже приведен пример накладной. Накладные о доставке имеют тот же формат, что и счета-фактуры, но будут называться «Накладная о доставке». Им также присваивается уникальный номер, который поможет вам держать ваши документы в порядке.

Что такое накладная? Все, что вам нужно знать

Артикул

5 мин. Читать

11 октября 2021 г.

Вы знаете, что такое накладная?

Накладная — важный документ, который используется при продаже товаров. Его часто называют коммерческим счетом-фактурой или счетом-фактурой продажи. В этой статье объясняется функция накладной и ее роль в продаже товаров.

Если вы не знакомы с этим типом документа, не волнуйтесь. Ниже мы расскажем все, что вам нужно знать о накладных! Вы узнаете о некоторых других важных понятиях и фактах о них.

Вот что мы рассмотрим:

Для чего используются накладные?

Почему накладная используется вместо счета-фактуры

Как сделать накладную или коммерческий счет-фактуру

Получение оплаты за накладную

Почему накладная не используется в качестве платежа?

Ключевые выводы

Для чего используются накладные?

Когда вы продаете продукт, накладная является документом, в котором фиксируется ваша продажа. Сюда входят товары, заказанные отдельным клиентом, а также товары, заказанные другой компанией или бизнесом. Например, у вас есть служба доставки. Вас наняли доставить 40 коробок газировки в офисное здание в Нью-Йорке. Клиент заказал этот продукт у дистрибьюторской компании. Они будут использовать накладную для документального подтверждения доставки и получения оплаты за свой заказ. Ваш продукт будет зарегистрирован в книгах дистрибьюторской компании.

Почему накладная используется вместо счета-фактуры

Накладная используется вместо счета-фактуры по нескольким причинам, в том числе:

• Покупатель может не хотеть показывать, сколько он заплатил за продукт.
• Покупатель хочет сохранить анонимность поставщика.
• Покупатель не доверяет поставщику или просто не хочет с ним больше иметь дело.

Существует множество причин, по которым для сделки купли-продажи следует использовать накладную, а не счет-фактуру. Это очень распространено и в международных продажах.

Как сделать накладную или коммерческий счет

Создать накладную или коммерческий счет не так уж сложно. Если вас наняли для поставки товаров по заказу, вам сначала необходимо обсудить детали продажи с покупателем. Вам необходимо получить одобрение для ваших продуктов и услуг. Затем подготовьте и отправьте им подробный список всех предметов, которые были проданы в рамках сделки. Это часть вашей накладной.

Например, если вы продаете предметы домашнего обихода, такие как чистящие средства, список должен включать каждый продукт и торговую марку, которые вы предоставили каждому покупателю. Вам нужно будет добавить дополнительную информацию, такую ​​как:

• Количество — сколько товаров было продано на распродаже.
• Цена – Общая стоимость сделки.
• Описание – Подробное описание каждого продукта, представленного на продажу.
• Контактная информация 

В накладной содержится вся информация, необходимая вам и вашему клиенту для точной регистрации транзакции как в ваших, так и в их книгах. Это помогает успокоить каждую сторону. Убедитесь, что вы ничего не забыли! Вы должны предоставить точный список всех предметов, переданных из рук во время продажи.

Получение платежа за накладную

После создания накладной вам нужно будет отследить оплату ваших продуктов или услуг. На этом этапе у вас будет несколько вариантов. Например, дистрибьюторская компания, которая продала продукт, может забрать оплату за вас.

Они также могут заранее сообщить вам точную сумму, которую необходимо заплатить за накладную. Они могут вычесть свои гонорары, а затем отправить вам оставшуюся сумму денег, причитающуюся вам. Это очень распространено при использовании онлайн-системы выставления счетов, такой как InvoiceBerry.

Почему накладная не используется в качестве платежа?

Может показаться странным, что в качестве оплаты не используется накладная. Тем не менее, на самом деле очень распространена практика оставлять вопрос об оплате открытым. В некоторых случаях это единственный способ для покупателя получить свою продукцию без предварительной оплаты.

Существует множество причин, по которым накладная не используется в качестве оплаты. К ним относятся:

• Покупатель доверяет поставщику, но не хочет платить всю сумму вперед.
• Оплата продуктов оставлена ​​открытой. В начале переговоров не было соглашения о том, сколько взимать плату.
• Слишком много нерешенных вопросов о том, какие товары были проданы и за сколько.
• Дополнительные сборы или налоги, связанные с проданными товарами. Эти сборы требуют дополнительных переговоров об оплате.

Ключевые выводы

Накладная — это список всех товаров, предоставленных в сделке купли-продажи между двумя сторонами. Он включает все формальные детали. Они используются вместо счета-фактуры, когда клиент не хочет показывать, сколько он заплатил за продукт, или хочет сохранить анонимность поставщика. Надеюсь, эта статья поможет вам лучше понять накладные о доставке.