Накладная на передачу товара: Накладная скачать, распечатать, заполнить онлайн

Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная. Бланк 2020 года

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

1. Первая – товарная, — включает сведения
   • об отправителе и получателе товара,
   • объеме,
   • наименовании и т.п. параметры.

   Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
   • непосредственно о перевозке,
   • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
   • марке автомобиля,
   • времени в пути и километраже,
   • товаре и т.д.

   Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Правила оформления и порядок работы с бланком

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

• сертификаты,
• паспорты,
• свидетельства,
• договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Заполнение первого раздела формы 1-Т

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

• цена за одну единицу товара,
• его название,
• единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
• вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

• срок доставки груза,
• приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
• вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
• в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18. Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 .xlsСкачать образец накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 .xls

Общая информация

Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).

Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Заполняем бланк накладной по форме МХ-18

Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.

Заполняем лицевую сторону

В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления.

Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее. Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).

Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:

1. Наименование товара.
2. Характеристики, такие как код, состав и т.д.
3. Единицы измерения (их название и код по ОКЕИ).
4. Упаковка.
5. Данные о количестве.
6. Масса брутто.
7. Масса нетто.
8. Данные о ценах на продукцию (за единицу товара и общая стоимость, в рублях и копейках).

В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.

Заполняем оборотную сторону

Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»).

Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.

Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.

В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.

О чем важно помнить

1. Накладную нужно составлять в 2 экземплярах. Первый остается в том подразделении, которое передало готовую продукцию, вторая копия передается на склад либо в иное структурное подразделение, где будет храниться товар. После окончания процедуры сдачи-приемки обе копии отправляют в бухгалтерию для оформления операции в бухгалтерском учете компании.
2. В накладной на передачу готовой продукции в места хранения допускается исправление ошибок. Делать это нужно общепринятым способом: зачеркнуть ошибочную запись, рядом или сверху вписать правильный вариант, затем исправление заверяется отметкой «Исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника. Если ошибки были замечены до того, как продукция была передана и сделаны записи в бухучете компании, то можно подготовить новый безошибочный вариант, а старую накладную уничтожить.
3. Хранить накладные МХ-18 следует на предприятии 5 лет.

Транспортная накладная. Бланк и образец 2020 года

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк транспортной накладной .docСкачать образец транспортной накладной .doc

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №272 от 15 апреля 2011 года (далее — Правила). Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

Общие сведения

Документ оформляет обычно грузоотправитель, если другое условие не прописано в договоре (п. 6 Правил). Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами (п. 9 Правил).

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную (п. 10 Правил).

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных программ. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в бланк накладной по пунктам:

1. Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон.
2. Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
3. Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить.



4. Сведения о сопроводительных документах на груз. Нужно указать номера и даты составления каждого прилагаемого к грузу документа: товарные накладные, счета-фактуры, инструкции, разрешения, регистрационные бумаги.
5. Указания грузоотправителя. Какие параметры транспортного средства нужны для отправки груза, санитарные особенности перевозки, температурные и другие параметры.
6. Информация о месте приема груза. Указывают место приема груза, какого числа и во сколько должен быть сдан груз, фактические данные о времени прибытия и убытия автомобиля, масса груза и количество грузовых мест. Здесь же расписываются грузоотправитель (или его доверенное лицо) и водитель, принявший груз.
7. Информация о месте выгрузки. Указывают данные, аналогичные тем, что находятся в пункте выше. Расписываться должны грузополучатель и водитель, сдавший груз.
8. Условия транспортировки груза. Сколько можно хранить груз в терминале перевозчика, периоды погрузки-выгрузки, действия при порче, повреждении, утрате, штрафы за те или иные нарушения.
9. Сведения о принятии заказа к исполнению. Здесь ставят дату, когда заказ был принят. Расписывается лицо, принявшее заказ.
10. Данные о перевозчике груза. Для физлица указывают ФИО, адрес, номер телефона. Для юридического — название компании, адрес места нахождения, номер телефона. Также указывают ФИО водителя и его номер телефона.
11. Информация об автомобиле. Это марка, вместимость, грузоподъемность, регистрационные номера и т.д.
12. Замечания перевозчика. Пишут, если есть какие-либо замечания представителя компании-перевозчика. Это могут быть отметки о состоянии груза, возможных изменениях условий перевозки.
13. Прочие условия. Тут отмечают сроки действия спецразрешения, маршрут движения, режим труда и отдыха шофера, данные о коммерческих актах и т.д.
14. Переадресовка груза. Его заполняют, если имело место изменение пункта доставки груза.



15. Стоимость работы транспортировщика и правила расчета оплаты за перевозку груза. Указывают сумму за доставку, за проезд по платным дорогам, через таможню и т.д. Также отмечают название и банковские реквизиты организации-грузоотправителя.
16. Дата формирования документа и подписи сторон. Расписываются грузоотправитель и перевозчик.
17. Отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя. Заполняют в случае штрафов. Нужно указать, что привело к штрафам, на какую сумму. Ставят дату и подпись.

Важно! Перед тем как подписать документ, необходимо тщательно проверить, все ли верно заполнено.

Транспортную накладную формируют в 3 экземплярах, все они равнозначны. По одному экземпляру остается у грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика груза (п. 9 Правил). Если грузополучателей несколько, то по одному экземпляру остается каждому из них.

накладная — это … Что такое накладная?

.

Создание накладной | что такое накладная?

Рекомендуется использовать статьи о составлении ценовых предложений или подтверждении заказа в качестве шаблонов для накладной. В принципе накладная похожа на накладную на отгрузку товаров: в ней перечислены доставленные товары и содержатся обычные формальные данные коммерческого письма (название компании, ваш адрес, адрес покупателя, дата и т. Д.).

Однако накладная немного отличается от накладной, так как цены на товары не указаны.Вот почему накладная не заменяет счет-фактуру, поэтому вы всегда должны предъявлять счет-фактуру .

Макет накладной действительно довольно прост. В заголовке вы должны пометить документ номером цитаты или номером накладной. В основной части текста следует поблагодарить покупателя за его заказ, а затем вы должны перечислить продукты, содержащиеся в отгрузке . Следует оставить пустое поле, где получатель расписывается, подтверждая получение товара.Если вы используете традиционную форму накладной, в идеале вы должны приложить еще одну копию для покупателя, которая будет служить доказательством того, что он принял состояние доставки.

Тем временем, однако, все больше и больше накладных отправляется по электронной почте , как только товары отправлены. Поскольку электронное письмо (в отличие от товара) достигает получателя немедленно, это может быть способом напомнить покупателю, что он ожидает посылку. Клиент также имеет обзор входящего заказа, когда он получает накладную по электронной почте, что может быть особенно полезно для крупных поставок.Для цифровой накладной не требуется места для подписи клиента.

У вас есть полная свобода действий при создании накладной, так как не содержит обязательных полей для включения. Возможно, вы захотите использовать шаблон, чтобы не упустить важные детали. Этот контрольный список представляет собой рекомендацию относительно того, что следует включить:

• Название и адрес вашей компании, а также адрес получателя (включая счет-фактуру и адрес доставки, если они не совпадают)
• Дата заказа, отгрузки, и доставка
• Номер заказа / наименование заказа
• Упаковочный лист (описание и количество отдельных товаров)
• Последующие поставки, если они происходят

Как и в случае любой деловой переписки, имеет смысл подготовить накладную от вашего компания, которую вы можете включить в каждую поставку.Если у вас его нет, есть несколько шаблонов накладных, предназначенных для Microsoft Word и Excel. Это просто сделать и совершенно бесплатно.

.

9+ шаблонов накладных — образцы Word Excel

Отгрузочная накладная — это обязательный документ, обеспечивающий плавность и эффективность процесса доставки, который можно легко сделать с помощью шаблонов накладных , доступных здесь, на этой странице. Они готовы к использованию, даже если пользователь может изменить данные по умолчанию, добавив собственные данные и информацию, такую ​​как название компании, логотип, адрес, контактные данные и т. Д., Для поддержания доверия клиентов, а также для увеличения деловой репутации бизнеса на рынке. Транспортная накладная — это в основном документ, подписанный клиентом после получения доставки заказа или продукции, подтверждающий получение доставки.

Поскольку мы знаем, что большинство предприятий и онлайн-компаний предлагают своим клиентам бесплатно доставить товары к их порогу, они используют определенный бизнес-документ под названием «накладная», чтобы подтвердить, что продукты или заказ были успешно доставлены нужному получателю. Это полезный способ сделать процесс доставки более профессиональным и эффективным, чтобы исключить возможность мошенничества и ошибок. Он может включать такие данные, как имя покупателя, описание товаров или продуктов, включенных в пакет, стоимость товаров, адрес назначения, имя получателя и подпись и т. Д.Стоимость доставки также может быть указана в примечании, если таковое имеется.

Благодаря развитию технологий многие предприятия и компании используют компьютеризированные системы для создания автоматических накладных сразу после подтверждения заказа клиента. Следовательно, малые предприятия не могут позволить себе такое дорогостоящее программное обеспечение, но они могут использовать наши бесплатные шаблоны накладных для удобного выполнения этой задачи. Эти готовые шаблоны квитанций о доставке лучше подойдут для небольших компаний и предприятий, позволяющих создавать профессиональные накладные или квитанции о доставке в ближайшее время.Просто скачайте подходящий шаблон и при необходимости настройте его элементы, чтобы создавать уведомления о доставке для ваших клиентов.

Загрузите здесь шаблоны накладных

Шаблоны накладных в изображениях Примеры:

Поделиться:

• Нажмите, чтобы поделиться в Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Facebook (Открывается в новом окне)

Связанные

.

накладная — это … Что такое накладная?

накладная — ➔ note1 * * * накладная UK US имя существительное [C] ► КОММЕРЧЕСКАЯ КВИТАНЦИЯ ПО ДОСТАВКЕ (см. ↑ товарная квитанция) → Сравнить КОНСУЛЬТАТИВНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ (См. ↑… Финансовые и коммерческие условия

накладная — существительное Документ, отправленный с товарами покупателю, с подробным описанием товаров и подписанный при получении как доказательство их доставки • • • Основная запись: ↑ доставить… Полезный английский словарь

накладная — Документ, обычно оформленный в двух экземплярах, который выдается получателю товаров при их доставке.Получатель или его представитель подписывает одну копию накладной в качестве доказательства того, что товар получен. См. Также…… Большой словарь по бизнесу и менеджменту

накладная — акт поставки, упаковочный лист… Современный английский словарь

накладная — / dɪ lɪv (ə) ri nəυt / noun перечень товаров, доставляемых покупателю вместе с товарами… Маркетинговый словарь на английском языке

накладная — / dɪ lɪv (ə) ri nəυt / noun список товаров, доставляемых покупателю вместе с товарами… Словарь по банковскому делу и финансам

квитанция о доставке — ➔ квитанция1 * * * квитанция о доставке Великобритания имя существительное в США [C] ► СООБЩЕНИЯ В США документ, подтверждающий, что лицо получило письмо или посылку → Сравнить ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ (ср.↑ подтверждение о доставке)… Финансово-хозяйственные условия

Надежность доставки — (DR) — широко используемый стандартный метод измерения KPI в цепочках поставок для измерения надежности подтверждения даты поставки поставщиком в соответствии с требованиями клиента. Следуя номенклатуре матрицы DR DP, три основных подхода к измерению DR…… Wikipedia

Эффективность доставки — (DP) — это широко используемый стандартный метод измерения KPI в цепочках поставок для измерения удовлетворения спроса клиентов к желаемой дате.Следуя номенклатуре матрицы DR DP, можно выделить три основных подхода к измерению DR: Тип…… Wikipedia

Примечание — Долговые инструменты с первоначальным сроком погашения более одного года и менее 10 лет. Финансовый глоссарий New York Times * * * ▪ I. примечание 1 [nəʊt ǁ noʊt] имя существительное 1. [исчисляемое] БАНКОВСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ кусок печатной бумаги, который используется в качестве денег; … Финансовые и коммерческие условия

примечание — долговые инструменты с начальным сроком погашения (сроком погашения) более одного года и менее 10 лет.Финансовый словарь Bloomberg * * * ▪ I. примечание 1 [nəʊt ǁ noʊt] существительное 1. [исчисляемое] БАНКОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ кусок печатной бумаги, который является… Финансовыми и коммерческими терминами

.