Накладная образец заполнения: Расходная накладная. Бланк и образец (пример) заполнения 2020 г.

Накладная образец заполнения: Расходная накладная. Бланк и образец (пример) заполнения 2020 г.

Содержание

Требование-накладная по форме М-11. Образец и бланк 2020 года

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк требования-накладной по форме М-11 .docСкачать образец заполнения требования-накладной по форме М-11 .doc

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Образец заполнения требования-накладной по форме М-11, часть 1

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Образец заполнения требования-накладной по форме М-11, часть 2

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Образец заполнения торг 12 в 2020 году

Автор: Задорожнева Александра 18 июня 2019

Накладная ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату.

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Общий регламент составления

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен.

Особенности заполнения бумажной накладной

Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.

В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

  • номер и дату формирования;
  • название грузополучателя и его реквизиты;
  • наименование грузоотправителя и его реквизиты;
  • документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
  • таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
  • место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
  • место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону. Образец

За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону. Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docСкачать образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .doc

Где используется накладная на отпуск материала на сторону

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Основные правила оформления формы М-15

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость.

Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

  • В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
  • Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
  • После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, часть 1

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, часть 2

  • Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
  • Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
  • В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
  • Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
  • Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
  • Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
  • Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
  • В столбец 10 вписывается цена без НДС.
  • В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
  • Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
  • Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
  • Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
  • В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получателем. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону, часть 3

Накладная на отпуск товара ОП-4. Бланк и образец 2020 года

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4 (код по ОКУД 0330504) оформляется на предприятиях, работающих в сфере общественного питания. Она имеет ход в различного рода кафе, столовых, ресторанах и пр. заведениях розничного типа при отпуске сырья со склада на производственные участки. Также документ используется при единовременной разовой передаче приготовленных блюд с кухни в мелкорозничную сеть, буфеты, филиалы организации. Применяют форму и при отпуске продукции в раздаточную в тех случаях, когда она отделена от основного цеха по производству готовых изделий.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк накладной на отпуск товара по форме ОП-4 .xlsСкачать образец заполнения накладной на отпуск товара по форме ОП-4 .xls

Для чего нужна накладная ОП-4

Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения.

Основание для составления документа

Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Правила оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Данная накладная имеет стандартную форму, и, как уже говорилось выше, рекомендуется для применения с сфере общепита. Она вполне понятна и удобна, поскольку содержит весь перечень необходимых сведений:

  • название компании,
  • структурное подразделение, которое ее выписывает,
  • названия продуктов, требуемых для приготовления,
  • их количество и стоимость,
  • а также подписи всех ответственных сотрудников, в том числе лиц, отпускающих и принимающих продукцию.

Утвердить накладную своим автографом должен и руководитель организации.

Составляется документ в двух экземплярах,

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия (в связке с отчетом движения продукции товаров со склада),
  • а второй остается у того работника, который непосредственно получил отпущенный товар — с момента получения продукции и до передачи ее в работу он считается материально-ответственным за нее лицом.

Как исправлять ошибки

Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

  1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
  2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
  3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
  4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
  5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
  6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
    • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
    • их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
    • количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
    • цена за одну единицу товара
    • и общая сумма.

    В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

  7. Образец накладной на отпуск товара по форме ОП-4, часть 1

    Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

    С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

  8. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
  9. Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
  10. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Образец накладной на отпуск товара по форме ОП-4, часть 2

Заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн и бесплатно — Контур.Бухгалтерия

4,7 средняя
из 95 оценок


Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

  • Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.
  • Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
  • Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

 

Выставляйте накладные онлайн у нас

 

Удобство

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежность

Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Простота

Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстрота

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономия

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступность

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей. В товарной накладной ведется учет соответствующих операций.

Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Скачайте пример заполненной накладной и пустой бланк


Попробуйте другие наши сервисы

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Расходно-приходная накладная по форме ТОРГ-14

Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. В основном она нужна продавцам с тележек, лотков и разносов.

Продавцы в мелкой рознице не проданные за день товары возвращают на склад, поэтому им не надо составлять товарный отчет. А на следующий рабочий день они получают новую партию, на которую составляется новая расходно-приходная накладная.

Накладная ТОРГ-14: скачать бланк (excel)

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Бланк ТОРГ-14 заполняет сотрудник, который отпускает товары. Документ составляют в двух экземплярах. Разберем подробнее, как оформляется расходная накладная ТОРГ-14.

Образец заполнения ТОРГ-14

Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.

Если продукцию передают через посредника, например, через курьера или водителя, нужно указать в приходно-расходной накладной его личные данные.

В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.

В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:

  • реквизиты компании,
  • характеристики продукции,
  • ее название и цену,
  • количество переданных и возвращенных товаров,
  • общую стоимость,
  • выручку от реализации за день.

Стоимость полученных товаров и сумму выручки вносят в приходно-расходную накладную прописью.

В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.

Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?

Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк здесь.

Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?

Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.

Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?

Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.

Вам могут пригодиться:

Приходный кассовый ордер

Бланк товарного чека

Другие формы документов

Образцы и примеры счетов-фактур для любого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и помочь вам быстрее получать оплату.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета. Счет-фактура - самый важный документ в процессе.В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и выплаты наличных средств.

Начните работу с квадратными счетами

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета-фактуры содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета-фактуры или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.

Пример базовой пустой накладной

basic blank invoice
В этом первом образце счета показано, как может выглядеть базовый счет. Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам организовать работу, но как минимум во всех счетах должно быть указано:

  • Номер счета
  • Название и контактная информация вашей компании
  • Платежная информация вашего клиента
  • Описание предоставленных товаров или услуг
  • Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
  • Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров

freelancer invoice
Помимо приведенной выше информации, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:

  • Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
  • Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
  • Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые.
  • Четко запишите, когда заказчик получит окончательную работу и в какую дату (даты) должен быть произведен платеж

Пример счета на договорные работы

contract work invoice
Как и в счетах-фактурах внештатного сотрудника, в счетах-фактурах за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:

  • Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
  • Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов.
  • Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет-фактуру (работа по контракту обычно облагается налогом)

Пример счета за профессиональные услуги

services invoice
Сфера услуг обычно сталкивается с множеством проблем с возвратом платежей, так как трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:

  • Отображение почасовой ставки
  • Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена ​​(если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
  • Использование раздела примечаний для перечисления условий использования

Пример оптового счета

wholesale invoice
Если у вас есть оптовая торговля - например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, - счет-фактура, обслуживаемый вашей компанией, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену ваших продуктов, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример единовременного счета

lump sum invoice
Единовременный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Счета-фактуры с единовременной выплатой идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что во многих паушальных счетах налог включен, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).

.

PPT - ЗАПОЛНЕНИЕ СЧЕТОВ PowerPoint Presentation, скачать бесплатно

  • ЗАПОЛНЕНИЕ СЧЕТОВ Практическое написание

  • О счете-фактуре Пример прочтения Дополнительная информация об упражнениях по счету Практическое письмо: написание сообщений электронной почты

    000

    000

    000 О счете-фактуре 发票 有 的 发票 (коммерческий счет-фактура) 和 形式 发票 (предварительный счет-фактура) 之 分。 的业 发票 是 由 出口子 填制 进口 的此 向 买方 索取 提供 货物 或 服务 价款 的 重要 单据。 形式 发票 是 在 交易 达成 出口 家 申请 进口 许可证 外汇 时 必须 提供 方的 一种 固定 格式 , 对 双方 均无 最终 约束力 的 单据 , 也 叫 «预 开发 票»。 形式 发票 也是 交易 中 虚 (предложение без взаимодействия) 的 一种。 如果 形式 发票 上 注明 了 有效期, 则 有 实 盘 (твердое предложение) 的 性质。 后 , 形式 发票 不能 代替 正式 发票 使用。

  • О счете-фактуре 形式 发票 的 内容 与 的业 发票 的 内容 一致 , () : (( продавец) 一般 是 信用证 的 受益人 (бенефициар) ; (2) 买方 (покупатель) ; (3) 发票 号码 (номер счета-фактуры) ; (4) 发票 日期 (дата счета-фактуры) ; (5) 目的 place (место или порт назначения) ; (6) 货物 描述 (описание товаров) ; (7) 货物 数量 (количество) ; (8) 货物 单价 (цена за единицу) ; (9) 总 金额 (общая сумма) ; (10) 付款 方式 (оплата) 等。

  • ART.Нет. ТОВАРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ КОЛИЧЕСТВО ЦЕНА И УСЛОВИЯ СУММА ОБЩАЯ СУММА Образец: КОРПОРАЦИЯ ПО ИМПОРТУ И ЭКСПОРТУ ТЕКСТИЛЕЙ ШАНХАЙСКИЙ ФИЛИАЛ 27 ZHONGSHAN ROAD E, ШАНХАЙ, КИТАЙ PRO FORMA INVOICE (БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ). «33055 SHTEX CN» Кому: №: Дата: Ваш исх. Наш Ref. ОТПРАВКА: НАЗНАЧЕНИЕ: ОПЛАТА: СТРАХОВАНИЕ: Подпись (Продавец) Образец прочтения

  • Дополнительная информация о счете-фактуре I.Информация о коммерческом счете-фактуре Счет-фактура: список поставленных товаров или выполненных работ с указанием суммы вашей задолженности по ним. Номер счета-фактуры: ссылочный номер счета-фактуры поставщика. Дата выставления счета: дата выставления счета-фактуры. Номер заказа: Номер заказа товара покупателем. Грузоотправитель: компания, которая отправляет товары на корабле.

  • Дополнительная информация о счете-фактуре II. Информация об отправителе товара Имя: Имя отправителя.Адрес: полный адрес отправителя, который включает почтовый индекс (邮政编码) и название города. Телефон: номер телефона отправителя. Факс: номер факса отправителя. Страна: страна, в которой находится отправитель. Грузополучатель (收货人): человек, которому что-то доставляется.

  • Дополнительная информация о счете-фактуре III. Информация об отправителе товара Имя: Имя получателя.Адрес: полный адрес получателя, включая почтовый индекс и город. Телефон: номер телефона получателя. Факс: номер факса получателя. Страна: страна, в которой находится получатель. Уведомляемая сторона (通知 方): имя стороны, которая влияет на доставку товара. Адрес: адрес уведомляемой стороны. Доставка: Доставка товаров, особенно морским транспортом.

  • Дополнительная информация о счете-фактуре IV.Информация об отгрузке товара Транспортно-экспедиционная компания (货运 代理 公司): Название транспортной компании. Дата экспорта: дата отгрузки товара. Способ оплаты: способ оплаты доставки: предоплата (预收) или сбор (运费 待 收). Информация о доставке: это информация о товарах, которые будут отправлены. Количество предметов: количество предметов, из которых состоит отправление.

  • Дополнительная информация о счете-фактуре Спецификация товаров: описание и характер отгруженных товаров. Страна происхождения: страна, в которой был произведен товар. Кол-во: Количество единиц товара. Цена за единицу: стоимость каждой единицы товара. Сумма: количество каждого набора товаров. Валюта: валюта, используемая для расчета цены на товар. Общая сумма: общая стоимость отправления.Причина отправки: цель отправки товара. Имя: имя отправителя. Подпись: подпись / печать компании отправителя.

  • Упражнения 1. 形式 发票 2. 我方 函电 3. 贵 方 函电 4. 货号 5. 名 6. 数量 7. 单价 及 价格 条款 8. 金额 9. 装运 期限 10. 目地11. 付款 方式 12. 保险 1. предварительный счет 2. наш исх. 3. ваш исх. 4. искусство. нет. 5. товар и спецификация 6. количество 7. цена за единицу и сроки 8. общая сумма 9. отгрузка 10. место назначения 11. платеж 12. страхование • Ex.1. Переведите приведенный ниже китайский на английский, используя слова и выражения из образца счета-фактуры.

  • Пр. 2. Внимательно прочтите следующий счет и затем ответьте на следующие вопросы. Timeright Watches Тел: (061) 836142 Time House Telex: 66 33 21 Fell Road Manchester M6 8LK J R Gomez 60 Rua Braancamp Лиссабон Португалия Дата: 6 мая 2003 г. СЧЕТ №MT 18375 Номер вашего заказа: NP / 6821

  • Каталожный номер Количество Цена Сумма 8321 100 10,50 $ 1050,00 $ 9874 50 20,00 $ 1,000,00 $ 6212120 $ 15,40 $ 1848,00 8816 10 31,76 $ 317,00 $ минус 10% скидка c.i.f. Итого в Ньюхейвене: 4215,60 $ 421,56 $ 3794,04 $ 100,00 Сроки: 30 дней 21/2% M.V. Атлас 1 чемодан C6 / 182/14 3 894,04 $ Пр. 2. Внимательно прочтите следующий счет и затем ответьте на следующие вопросы.

  • Примечания к выражениям: c.если. Ньюхейвен: стоимость, включая страховку и доставку до Newhaven M.V. Аталс: Торговое судно или моторное судно (= судно) Ящик Атласа 1 C6 / 182/14: Товары упакованы в один ящик с маркировкой C6 / 182/14. Ex. 2. Внимательно прочтите следующий счет и затем ответьте на следующие вопросы.

  • Вопросы: • Кто отправил счет? • 2. Кто должен оплатить счет? • 3. Какая скидка предоставляется? • 4. Сколько нужно заплатить? • 5. Что означает «Сроки: 30 дней 21/2%»? Ex.2. Внимательно прочтите следующий счет и затем ответьте на следующие вопросы. Timeright Watches J R Gomez 10% 3 894,04 $ Это означает, что если счет оплачивается в течение 30 дней, предоставляется дополнительная скидка в размере 21/2%.

  • Товары для отправки по адресу L Leblanc, 63 Rue des Arbres, Dieppe, France. Заказ (№ MT / 67382) рассчитан на 100 кат. № 7271 по 15 долларов за штуку, 200 x кат. № 7358 по 7 долларов за штуку, 50 x кат. № 6871 по 10 долларов за штуку. Товар должен быть отправлен c.i.f. Дьепп. Скидка 10%.Срок составляет 30 дней с дополнительной скидкой 11/2%, если счет будет оплачен в течение этого периода. Товар будет в двух ящиках с маркировкой C6 / 182/73 и C6 / 182/74 и будет отправлен на «M.V. Пиза ». Ex. 3. Заполните следующий счет, указав приведенную ниже информацию.

  • Timeright Watches Тел: (061) 836142 Time House Telex: 66 33 21 Fell Road Manchester M6 8LK ________ _______________ ______ ______ Дата: 6 июня 2003 г. СЧЕТ №JL / 17372 Номер вашего заказа: _________ Пример. 3. Заполните следующий счет, указав приведенную ниже информацию. L Leblanc 63 Rue des Arbres Dieppe France MT / 67382

  • Каталожный № Количество Цена Сумма ____ ____ ____ ___ ___ __ __________ _____ ________ ________ _______ Условия: __________________ ________ ______ __________ меньше __________________ c.i.f. ______ $ 3 400,00 $ 3 060,00 $ 250,00 всего: ________ Ex. 3. Заполните следующий счет, указав приведенную ниже информацию.7271 100 $ 15.00 $ 1.500.00 7358 200 $ 7.00 $ 1400.00 6871 50 $ 10.00 $ 500.00 10% скидка 340.00 $ Dieppe $ 3.310.00 Сроки 30 дней 11/2% M.V. Пиза 2 ящика C6 / 182 / 73-4

  • .

    Как мне выставить счет моему работодателю (организации)?

    Участники

    могут автоматически генерировать отдельные позиции на основе времени, отслеживаемого с помощью Hubstaff, или вводить отдельные позиции вручную, чтобы запросить оплату за выполненную задачу. Два примера использования:

    1. Вместо использования автоматического расчета заработной платы участник завершает проект для своей организации и выставляет счет организации за свое время, используя автоматически сгенерированные позиции.
    2. Копирайтер-фрилансер может не выставлять счет за отслеженное время: вместо этого он может ввести статью, которую они написали, как отдельную статью, и счет для организации, чтобы заплатить им за слово.

    Ниже приведен образец счета, отправленного членом команды владельцу организации.

    Образец счета-фактуры при отправке владельцу организации.

    Содержание

    Управление счетами
    Платежи

    Чтобы начать выставлять счета организации, просто щелкните вкладку Счета на левой боковой панели.

    Создание нового счета

    Нажмите кнопку Новый счет .

    Укажите дату выпуска и сроки, затем установите собственный номер счета или оставьте значение по умолчанию.

    1. Дата выдачи - дата выставления счета вашему работодателю.
    2. Срок оплаты - срок оплаты счета.
    3. Номер счета - автоматически присваивается каждому счету. Вы можете оставить все как есть или ввести индивидуальную последовательность выставления счетов.
    4. Номер заказа на закупку - это поле не является обязательным для подрядчиков.

    Чтобы заполнить позиции, включенные в ваш счет, вы можете:

    1. Добавить позиции вручную - вы можете вручную ввести каждую позицию, а затем нажать кнопку Добавить позицию , чтобы добавить еще одну:
      1. Описание
      2. Кол. Акций
      3. Цена за единицу
    2. Сгенерировать позиции - нажмите кнопку «Создать позиции», и Hubstaff автоматически загрузит позиции в зависимости от диапазона дат.

    Создать автоматические отдельные позиции

    Hubstaff может рассчитать позиции для вас на основе вашего количества времени, которое вы отслеживаете, и вашей почасовой ставки.

    В новом счете-фактуре нажмите Создать позиции и настройте диапазон дат, проект и фильтры позиций по мере необходимости, затем нажмите Создать .

    Затем он добавит отдельные позиции из выбранного диапазона в счет.

    Когда все будет готово, нажмите Сохранить и отправить , если вы хотите отправить счет прямо сейчас, или нажмите Сохранить как черновик , если хотите отправить его позже.

    Вы можете использовать несколько различных фильтров для просмотра счетов только за определенную дату и статус, затем нажмите Применить .


    Щелкните Счета-фактуры , затем рядом со счетом-фактурой, который вы хотите отредактировать, щелкните Действия , затем выберите Изменить счет-фактуру из раскрывающегося списка.

    Отредактируйте детали, затем сохраните изменения и при необходимости повторно отправьте счет.

    Щелкните Счета-фактуры , затем щелкните номер счета-фактуры, который вы хотите загрузить.

    Щелкните Дополнительные действия , затем выберите Загрузить PDF .

    Нажмите на Счета-фактуры , затем нажмите на номер счета-фактуры, который вы хотите закрыть.

    Щелкните Дополнительные действия , затем выберите Закрыть из раскрывающегося списка.

    Повторное открытие закрытого счета-фактуры

    Щелкните Счета-фактуры , затем выберите вариант Закрыто из раскрывающегося списка Статус , затем нажмите Применить .Нажмите на номер счета, чтобы открыть счет.

    Щелкните Дополнительные действия и выберите Повторно открыть из раскрывающегося списка.


    Чтобы полностью удалить счет, а не закрывать его, щелкните Действия рядом с этим счетом и выберите Удалить счет в раскрывающемся списке.


    Отметка об оплате счета

    Щелкните Счета-фактуры , затем рядом со счетом-фактурой, который вы хотите отметить оплаченным, щелкните Действия, , затем Записать платеж.

    Вот образец счета, который увидят ваши клиенты:

    Когда вы создаете строку для времени, которое отслеживалось в Hubstaff, и сохраняете ее как черновик, это время становится неизменным и больше не может редактироваться. Если время помечено как неизменное по какой-либо другой причине (оплачено, экспорт инструмента управления проектом и т. Д.), То его можно добавить в счет, если это неизменное время НЕ было добавлено в другой счет.
    При редактировании счета-фактуры, если вы хотите удалить сгенерированную позицию строки, вам нужно щелкнуть значок корзины для созданной позиции строки, от которой вы хотите избавиться, а затем сохранить счет, чтобы это изменение вступило в силу.Точно так же эти часы снова станут неизменными.
    Если вы внесете какие-либо изменения в счет-фактуру и сразу после этого нажмете кнопку Отменить , то изменения НЕ вступят в силу, и позиции (независимо от того, являются ли они ручными позициями или сгенерированными позициями) по-прежнему будут там в счете-фактуре.
    Функцию выставления счетов Hubstaff нельзя использовать для импорта в системы бухгалтерского учета.
    Наша система выставления счетов позволяет пользователям вручную создавать отдельные позиции для выставления счетов клиентам / работодателям за задачу / слово.

    • Было ли это полезно?
    • Да Нет
    .

    Об авторе

    admin administrator

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о