Накладная образец заполнения: Страница не найдена — Newfranchise.ru

Накладная образец заполнения: Страница не найдена — Newfranchise.ru

Содержание

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную. Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.

Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. №  1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01. 1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Мнение эксперта

ТТН или ТОРГ–12?

На вопрос отвечает Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Из вопроса не ясно, кто осуществляет доставку товара: поставщик самостоятельно или с участием перевозчика. Рассмотрим оба варианта.

  1. Доставку товара организация осуществляет, привлекая перевозчика.

    Товарная накладная (форма № ТОРГ–12) (образец заполнения смотри в Примере № 2), в соответствии с альбомом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденному постановлением Госкомстата от 25.12.1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.  Таким образом, ТОРГ–12 является первичным документом, ­удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

    Что же касается ТТН, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза товарной накладной. К тому же, как было отмечено выше, ТТН является перевозочным документом и на ее основании производится списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

    Таким образом, и ТОРГ–12, и ТТН подтверждают совершение одной и той же хозяйственной операции — передачу товара продавцом покупателю. Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспорт­ной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН. Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы. Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.

    На наш взгляд, первичной в рассматриваемой ситуации будет именно транспортная накладная, так как она подтверждает факт отгрузки и доставки товара покупателю.

    Так, на первой странице ТОРГ–12 есть раздел «Транспортная накладная», в который заносится информация о ТТН.

    Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой. А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой. Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

    Что касается рисков по отсутствию ТТН, то они могут возникнуть у покупателя либо у грузоотправителя. В первом случае из-за не подтверждения факта транспортировки товара, во втором — в связи с отсутствием товаросопроводительных документов.  В любом случае, даже при наличии должным образом оформленной товарной накладной и несмотря на положительную судебную практику, во избежание споров с налоговой рекомендуем оформить и ТТН.

  2. Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара.

    В этом случае первичным учетным документом будет являться товарная накладная. Первый экземпляр ТОРГ–12 остается у продавца, который сдает материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю, и на его основании он приходует товары. Второй экземпляр в момент передачи груза передает экспедитор продавца, сопровождающий транспортировку товара. Таким образом, формально в рассматриваемой ситуации достаточно составления ТОРГ–12.

    Однако не стоит забывать о требовании пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, согласно которым водитель обязан при себе иметь и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. А ведь при их отсутствии груз могут арестовать.

    ТОРГ–12, как первичный документ бухгалтерского учета, имеет строго определенное назначение — оформление продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и не является сопроводительным транспортным документом.

    А вот ТТН выступает не только первичным документом, на основании которого продавец списывает товарно-материальные ценности, а получатель приходует, но и сопроводительным перевозочным документом.

    Поэтому и в этой ситуации, аналогично предыдущей, рекомендуем ­оформлять и ТТН, и ТОРГ–12.

    Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

    В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

    Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

Судебно-арбитражная практика

Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Еще одним аргументом в пользу составления ТТН можно считать пункт 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.

10.1993 г. № 1090. Согласно указанной норме водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. Отсутствие указанных в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения сопроводительных документов является достаточным ­основанием для ареста перевозимых товарно-материальных ценностей.

ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 6 Инструкции № 156).

ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом необходимо составить грузоотправителю на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов (п. 10 Инструкции № 156).

ТТН должны быть в обязательном порядке приложены к путевым листам (п. 17 Инструкции № 156).

Однако здесь есть исключения (п. 5 Инструкции № 156). ТТН не понадобится:

  • для перевозки грузов, по которым не ведется складской учет;
  • для использования автомобилей при обслуживании линий связи и электропередач, нефтегазопроводов, киносъемок;
  • для перевозки почты и периодической печати;
  • при научно-изыскательских, геологических работах;
  • при сборе вторичного сырья.

Поскольку путевые листы составляются всеми организациями, имеющими собственный или арендованный автотранспорт, при выпуске автомобиля на линию (п. 15 Инструкции № 156) ТТН следует составлять, если доставка груза осуществляется силами грузоотправителя.

Таким образом, ТТН составляется грузоотправителем в двух случаях:

  1. если доставка груза осуществляется силами автотранспортной организации;
  2. если доставка груза осуществляется грузоотправителем на собственном или арендованном автотранспорте.

В том случае, если покупатель (грузополучатель) вывозит груз самостоятельно, оформления ТТН не требуется.

Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2004 г. по делу № А19–5570/04–24-Ф02–3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, ­подтверждающими принятие товара на учет.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 23.05.2006 г. № А56–44240/2005 ФАС Северо-западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара.

Судебно-арбитражная практика

По делу от 02.02.2006 г. № А13–1712/2005–28 ФАС Северо-западного округа суд также не принял неправильно оформленные ТТН в качестве ­доказательств приобретения товара и произведенных затрат.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 20.03.2006 г. по делу № А56–37882/2005 отсутствие у организации товарно-транспортных накладных, по мнению суда, явилось одним из доказательств его недобросовестности, на основании которых организации было отказано в налоговых вычетах по НДС.

Судебно-арбитражная практика

В постановлении ФАС СЗО от 17.11.2004 г. № А05–6133/04–11 отсутствие ТТН суд расценил как отсутствие первичных документов. На этом основании представители Фемиды приняли решение о привлечении организации к ответственности по пункту 3 статьи 120 Налогового кодекса за отсутствие первичных документов и доначислении налога на прибыль и НДС.

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

Пример 1 Пример 2

Образец заполнения ТОРГ-12 - накладная онлайн, без НДС, инструкция, как сделать, пример в 2020 году

Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2020 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?

К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.

Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2020 году заполняется форма Торг-12?

Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.

После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.

Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.

ФЗ №402, как и ранее ФЗ №129, содержит требование о присутствии обязательных реквизитов в первичных документах. Любая самостоятельно разработанная форма с нужными реквизитами признается действительной.

Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.

Во избежание налоговых недоразумений большинство организаций предпочитает использовать типовую форму торговой накладной – ТОРГ-12.

Что это такое

Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.

Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:

  • сведения о сторонах сделки;
  • реквизиты договора поставки;
  • данные о товаре;
  • информация о всевозможных прилагаемых документах;
  • заверительные подписи ответственных представителей.

При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.

Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция.

Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.

Назначение документа

Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.

Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.

Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.

Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..

Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.

Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в счет-фактуре.

Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:

Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организации То должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой
При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенность Ссылка на которую приводится в накладной

Правовая база

В ФЗ №129 «О бухучете» от 21. 11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.

Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.

Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.

С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.

Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в учетной политике или приказом руководителя.

Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.

Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается УПД, то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.

Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.

В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:

  • номер и дату составления;
  • названия и реквизиты участников сделки;
  • основание отпуска ТМЦ;
  • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
  • печати участников.

При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.

Правила составления

При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

  • основные реквизиты сторон;
  • расчетная часть;
  • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа:

«Грузоотправителем» Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
В качестве «Структурного подразделения» Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
Под «Грузополучателем» Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
«Поставщиком» Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
«Плательщиком» Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
Под «Основанием» Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:

1 Порядковый номер товара в отпускном перечне
2 Название товара
3 Код товара по номенклатуре
4 Название измерительной единицы
5 Код единиц измерения по ОКЕИ
6 Описание тары
7 Количество позиций в одной упаковке
8 Число упаковок
9 Общий вес товара с тарой
10 Вес товара без упаковки
11 Стоимость одной единицы товара
12 Общая стоимость всего товара без НДС
13 Ставка НДС, применяемая организацией
14 Величина НДС по каждому виду товаров
15 Общая стоимость товаров с учетом НДС

Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

Как сделать онлайн

В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС.

Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Существуют сервисы, позволяющие в онлайн-режиме заполнить ТОРГ-12 и затем скачать документ.

Как пример, Интернет-ресурс «Service-Online.su». Использование сервиса бесплатно и доступно любому пользователю после регистрации.

Используя онлайн-сервис, как зарегистрированный пользователь, можно сохранять созданные бланки товарных накладных. Это весьма удобно для последующего автозаполнения.

Образец заполнения

Если техническое заполнение ТОРГ-12 особой сложностью не отличается, то отдельные нюансы заполнения требуют пристального внимания. Так:

Заполняется форма на момент отгрузки или сразу по ее окончании Налоговая щепетильно относится к совпадению реальных сроков отгрузки и создания накладной
При выставлении покупателю счет-фактуры Ее данные должны быть аналогичны информации, приведенной в накладной
Реквизиты сторон должны отображаться максимально точно Для возможности идентификации участника сделки
Обязательно указание документа Послужившего основанием для осуществления операции
Если товар забирает водитель на основании доверенности То его данные указывают в графе «Груз принял», получивший товар непосредственный покупатель или его уполномоченный представитель расписывается в графе «Груз получил» после поставки товара на склад или иное место хранения

При заполнении ТОРГ-12 нередко допускаются ошибки в отдельных полях. Основные из них таковы:

В сведениях о «Грузоотправителе» Пишется адрес отгрузки товаров
В данных о «Грузополучателе» Отображается адрес доставки
Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» Нужно указывать юридические адреса
Указание «Структурного подразделения» Необходимо лишь при действительном участии такового
Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается
Все подписи в ТОРГ-12 Сопровождаются расшифровкой
При получении товара по доверенности печать не ставится Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности
При получении товара без доверенности Печать справа ставится обязательно

Для физических лиц

Оформлять товарную накладную необходимо при любом отгрузке товарных ценностей на сторону. Может ли отпуск товаров физическим лицам осуществляться без составления накладной?

Физлицам форма ТОРГ-12 не нужна, как впрочем, и иные оправдательные документы. Однако организации-продавцу необходимо как-то списывать реализованные ТМЦ в расход.

Видео: счет, счет-фактура, накладная 

Поэтому документальное оформление любого отпуска товаров должно осуществлять с составлением товарной накладной. Естественно в этом случае не может идти речи о печати получателя, покупатель просто ставит свою подпись с расшифровкой.

В качестве адреса указывается адрес регистрации физлица. Реквизиты заполняются на основании паспортных данных получателя товара.

В каких случаях нужна доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи первичных документов необходима, когда груз получает не сам грузополучатель, а его уполномоченный представитель.

Доверенное лицо предоставляет доверенность, оформленную надлежащим образом. При предъявлении доверенности обязательно предоставление доверенным лицом удостоверяющего личность документа.

Доверенность после предъявления сохраняется у продавца. Водитель, осуществляющий доставку, забирает груз на основании доверенности по форме М-2 или М-2а.

Данный вид доверенности позволяет расписаться только в принятии груза. Расписаться в получении груза на основании такой доверенности нельзя.

Если без НДС для ИП

Товарная накладная с незаполненной графой «Ставка» считается ненадлежащее оформленной. Заполнять данную строку необходимо даже при работе ИП без НДС.

Вариант заполнения зависит от применяемого режима налогообложения. Так если ИП работает без НДС с применением режима:

УСН или ЕНВД То налогоплательщиком НДС он не является, следовательно, ему нет необходимости выставлять счет-фактуру и выделять НДС в любых документах. В товарной накладной проставляется «Без НДС»
ОСНО Но при этом освобожден от уплаты НДС в соответствии со ст.145 НК, то счет-фактура выставляется с нулевым НДС. Любая отгрузка товара сопровождается выдачей ТОРГ-12, в которой выделяется или не выделяется НДС. При ведении деятельности, облагаемой льготной ставкой в ТОРГ-12 прописывается НДС как «0 %»

Никакие прочерки и пустые строки в тринадцатой графе товарной накладной ТОРГ-12 недопустимы, как не приемлема и путаница со ставками.

Соблюсти требования по заполнению ТОРГ-12 важно, поскольку налоговики отмечают малейшие недочеты при оформлении торговой накладной, признавая их за попытки уклонения от налогов и сокрытия доходов.

Кроме того неправильно оформленный документ не может приниматься к учету, а значит осуществленная хозоперация останется не подтвержденной.

Нарушения при заполнении товарной накладной чреваты для организаций штрафными санкциями и непредвиденными расходами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

"CMR накладная. Пример заполнения и типовой бланк." заблокирована CMR накладная. Пример заполнения и типовой бланк.

CMR накладная — это ни что иное, как товарно-транспортная накладная, которая является обязательной к заполнению в процессе международных перевозок. По сути, эта накладная – гарант того, что факт заключения договора на перевозку груза действительно был.

 Что указывается в этом документе?

Что касается CMR заполнения, из документа можно узнать, кто отправитель и получатель груза, его место происхождения, способ перевозки и маршрут, описание, массу, место и стоимость доставки.

Стоит отметить, что CMR накладная содержит в себе всю ту же информацию, что и коносамент. Но между ними есть одно принципиальное различие: CMR, в отличии от коносамента, товарно-распределительным документом не является.

Кто занимается оформлением?

Как правило, заполнением этого документа должен заниматься грузоотправитель, на основании тех указаний и требований, которые предъявляются со стороны транспортно-экспедиторской компании. Стоит отметить, что грузоотправитель несет такую же ответственность за правильность заполнения CMR документа.

Важно помнить, что накладная заполняется в трех оригиналах (как минимум) и подписывается как перевозчиком, так и отправителем.

Третий экземпляр перевозчик сохраняет себе.
Что касается второго экземпляра, он обязательно должен сопровождать груз.

Также стоит отметить, что CMR накладную следует заполнять исключительно шариковой ручкой. Использование оргтехники тоже допускается (образец CMR накладной вы можете скачать по ссылке в начале статьи)

Немного истории: конвенция была подписана в 1956 году, 19 мая, в Швейцарии (Женева). После подписания документа она была ратифицирована в большинстве стран Европы, после чего был разработан типовой образец CMR накладной.
Графы в документы продублированы на трех языках, и этот факт гарантирует то, что накладная признается и имеет силу по всей Европе.

Скачать чистый бланк / образец CMR накладной >>> 

Заполнение CMR накладной

 

  • Графа 1: Отправитель. В этой графе необходимо указать полное наименование грузоотправителя. Если же груз отправляется по требованию другой компании, то необходимо дополнить запись с наименованием грузоотправителя пометкой «on behalf» или «by order».
  • Графа 2: Получатель. В это графе нужно указать полное наименование грузополучателя и юридический / почтовый адрес. Если груз отправляется в адрес таможенного брокера, в обязательно порядке делается пометка «для фирмы ……».
  • Графа 3: Место разгрузки. В эту графу вносится адрес доставки после того, как таможенная очистка будет закончена.
  • Графа 4: Дата и место погрузки. В этой графе необходимо указать страну, дату и город загрузки.
  • Графа 5: Прилагаемые документы. В обязательно порядке необходимо перечислить другие документы, которые прилагаются к CMR накладной. Это может быть TIR Carnet, инвой и др.).
  • Графы 6, 7, 8, 9: В этих графах указывается род упаковки, наименование груза и количество мест. Стоит отметить, что данные, записанные в эти графы, должно в точности соответствовать информации, указанной в упаковочном листе и инвойсе.

Если же Вы имеете дело с внушительным перечнем наименований, можно указать объединенное название, но обязательно внести в графу пометку «расшифровка в инвойсе».

Также необходимо помнить, что при большом количестве наименований груза очень желательно указать расшифровку веса, причем по всем кодам ТН ВЭД.

Если говорить о контейнерных перевозках, то количество транспортных мест в CMR накладной должно в точности соответствовать информации, указанной в коносаменте (морском).

  • Графа 10: В этой графе необходимо записать все коды ТН ВЭД по каждой группе перевозимого груза.
  • Графа 11: Вес брутто. В данной графе записывается тот вес брутто, который заявлен в инвойсе. Если Вы имеете дело с морскими контейнерными перевозками, то в этой графе должна быть указана информация, указанная в коносаменте (морском).
  • Графа 12: Чаще всего заполняется только тогда, когда перевозится сборный груз. В других случаях заполнять графу не обязательно.
  • Графа 13: Указание отправителя. Необходимо записать реквизиты таможенного терминала, на который будет доставляться груз в целях таможенной очистки.
  • Графа 14: Возврат. Если Вы имеете дело с контейнерными перевозками, тогда данная графа обязательна к заполнению. В ней необходимо написать адрес депо, куда необходимо вернуть контейнер после процесса таможенной очистки и разгрузки.
  • Графа 15: Условия оплаты. В графе нужно указать условия поставки груза по ИНКОТЕРМ.
  • Графа 16: Перевозчик. В этой графе указываются реквизиты компании (владельца таможенного перевозчика или TIR Carnet).
  • Графа 17: Последующий перевозчик. Графа заполняется только в том случае, планируется перегруз с одного транспорта на другой. Как правило, указываются реквизиты экспедитора, контролирующего перевозку.
  • Графа 18: Замечания и оговорки. В этой графе нужно указывать любые уточнения перевозчика по поводу перевозимого груза.
  • Графа 22: Прибытие под погрузку. Здесь необходимо записать точную дату и время прибытия транспорта под погрузку.
  • Графа 24: Прибытие под разгрузку. Аналогично предыдущей графе, только указываются данные о прибытии под разгрузку.

Подытожим:

CMR накладная – это международный документ, который оформляется в процессе грузоперевозок по Европе. Этот документ содержит информацию о виде груза, его получателе и отправителе. Когда перевозчик пересекает границу, в накладную вписываются соответствующие пометки. Важно помнить, что от правильности CMR заполнения накладной зависит многое, поэтому во избежание трудностей лучше подойти к процессу со всей внимательностью.

Товарно-транспортная накладная. Правила заполнения

ТНН-это то товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем предоставления ТТН. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется предоставление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому очень важно, чтобы документ был составлен правильно.

Форма ТТН №1-Т – утверждена постановлением Госкомстата №78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 эксземплярах.

1.    Первый и Второй для грузополучателя и грузоотправителя;

2.    Третий и Четвертый для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе указывается порядковый номер документа и дату, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара.

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя, справа — подпись водителя.

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз.

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение второго транспортного раздела ТТН. Здесь нужно указать данные транспортной компании. Такой же набор сведений должен быть указать и о плательщике. Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки.

В табличной части необходимо указать сведения о грузе(наименование, количество мест, масса брутто, и перечень документов).

На этой же стороне ТТН дублируется подписи материально-ответственных лиц.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки, разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Образец товарно-транспортной накладной

Как сделать накладную в excel-формате?

Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).

 

Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».

 

Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».

 

Нюансы оформления ТН

 

В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.

Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.

Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.

 

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (excel)

 

Основы заполнения «ТОРГ-12»

 

 «ТОРГ-12» является первичным документом бухучета предприятия, ведь именно на ее основании происходит списание и оприходование ТМЦ. Чтобы корректно заполнить ТН, необходимо четко следовать установленным правилам.

Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.

 

Приведем видео-пример заполнения накладной в формате Excel:

https://www. youtube.com/watch?v=RCEDMhc6Lt0&feature=emb_logo

 

Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.

Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.

 

Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные.

Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Заполнение накладной в электронном формате

 

Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.

 

Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.

 

Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.

 

Итоги

 

Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере. Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.

Не допускайте ошибок в заполнении товарных накладных – пользуйтесь шаблонами, представленными на нашем сайте – они доступны для скачивания в различных форматах.

 

где ее взять и как правильно заполнить?

Экспортно-импортные операции — весьма сложная сфера бизнеса. Кроме всего прочего, они сопровождаются рядом специфических документов. Один из них — накладная на международные перевозки CMR (ЦМР). Рассмотрим, в чем ее отличие от обычной ТТН и как правильно заполнять этот документ.

Можно сказать, что CMR — это товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца. Но «функционал» этого документа намного шире, чем у знакомой всем внутренней ТТН. ЦМР, в отличие от типовой ТТН, содержит не только сведения о поставщике, покупателе и грузе, но и множество другой дополнительной информации: сроки и особые условия поставки, информацию о таможенном оформлении и т. п.

Поэтому правильнее будет понимать, что CMR — не подвид ТТН, а форма многостороннего соглашения, связанного с осуществлением международных перевозок.

ЦМР должна обеспечить соблюдения всеми участниками перевозки требований конвенции от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». Сама аббревиатура CMR соответствует сокращенному наименованию этого договора на французском языке.

На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником. Бывшие союзные республики СССР, став независимыми государствами, также присоединились к КДПГ в индивидуальном порядке.

В транспортировке груза задействованы три стороны: поставщик, получатель и перевозчик. Все они принимают участие в оформлении международной накладной.

Оформление таможенной накладной ЦМР обязательно, если:

  1. Груз пересекает государственную границу.
  2. Хотя бы один из участников сделки является резидентом страны, подписавшей КДПГ.
  3. Для перевозки используется автомобильный транспорт.
  4. За услуги по доставке предусмотрено вознаграждение.

Однако КДПГ предусматривает несколько исключений, когда даже при выполнении указанных условий CMR не заполняется.

Не требуется использование ЦМР при:

  1. Перевозке тел умерших.
  2. Доставке почтовых грузов (она регулируется отдельными международными соглашениями).
  3. Транспортировке мебели и других вещей при переезде.

Форма CMR одинакова для всех стран-участниц КДПГ. Но практически в каждом государстве разработаны свои нормативные акты, регламентирующие ее заполнение.

В России это — письмо ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В приложение к этому документу и содержится типовой бланк ЦМР.

Правила оформления CMR регулируются (в порядке приоритетности):

  • конвенцией КДПГ;
  • действующим на территории данного государства нормативным документом о заполнении ЦМР;
  • условиями контракта.

Высший приоритет в данном случае принадлежит КДПГ. Если государство присоединилось к этой конвенции, то все противоречащие ей нормы внутреннего законодательства и условия контрактов применяться не должны.

Каких-то специальных требований к заполнению СМР (шрифты, использование определенных авторучек и т.п.) письмо № 22006 не содержит. Общие правила заполнения первичных документов указывают только на то, что запись должна делаться таким образом, чтобы обеспечить сохранность информации при хранении в архиве.

Поэтому здесь можно использовать правила заполнения деклараций и оформлять ЦМР с помощью принтера или же авторучки черного/фиолетового/синего цвета.

Наименования граф в бланке СМР, применяемом в РФ, указаны на русском и немецком языках. А заполняют документ, как правило, на языке страны отправителя.

Обычно CMR оформляют в четырех экземплярах: для поставщика, покупателя, перевозчика и проведения расчетов.

Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Иногда копию ЦМР делают и для водителя. Если сделка сложная, в ней участвуют посредники, несколько перевозчиков и т.п., то для каждой «дополнительной» стороны тоже нужно изготовить экземпляр CMR.

Рассмотрим пример заполнения бланка ЦМР:

Кто заполняет

Содержание графы

1-2 Отправитель Полное наименование и реквизиты отправителя и получателя (без сокращений)
3 Адрес, куда необходимо доставить груз
4 Место и время отгрузки
5 Список прилагаемых документов: спецификации, счета-фактуры, сертификаты и т. п.
6-12 Сведения о грузе: наименование, количество, код ТН ВЭД, класс опасности, тип упаковки и т.п. Здесь важно отметить, что вес следует указывать брутто, т.е. вместе с упаковкой. Если номенклатура груза большая, то эту информацию можно отразить в прилагаемых документах. Тогда в графах 6-12 СМР нужно сослаться на эти документы
13 Сведения о таможне, через которую будет вывозиться груз. В этом же поле ЦМР указывается и объявленная стоимость товара.
14 Сведения о полуприцепе или контейнере и место его возврата
15 Условия оплаты в соответствии с Incoterms
16 Перевозчик Наименование, реквизиты перевозчика и его печать
17 Последующий перевозчик Это поле CMR задействуется, если в процессе доставки товара планируется его перегрузка. Указываются данные «дополнительного» перевозчика и его печать
18 Перевозчик Различные замечания, касающиеся груза (упаковка, внешний вид и т.п.)
19 Информация о тарифах за доставку. Эта графа ЦМР не является обязательной для заполнения.
20 По согласованию всех сторон Особые условия (сроки поставки и расчетов, страховка и т.п.)
21 Отправитель Место и дата заполнения документа
22 Время прибытия под погрузку и отправления загруженного автомобиля с подписью и печатью отправителя
23 Перевозчик Сведения о водителе, его подпись и печать перевозчика
24 Получатель Отметка о приемке груза с указанием даты и времени прибытия и убытия автомобиля. Заверяется подписью ответственного лица и печатью получателя
25-26 Перевозчик Сведения о транспортном средстве (модель, госномер)
27-29 Расчет стоимости доставки согласно применяемых тарифов

Несмотря на достаточно подробную форму CMR, она все равно не может учесть все нюансы, связанные с международными перевозками. Иногда возникают ситуации, не предусмотренные типовой формой. Для таких случаев служит графа CMR № 18, в которую участники сделки могут вносить свои замечания.

Например, водитель может указать, что упаковка груза недостаточно надежна, либо повреждена. Если же претензии к состоянию товара возникнут у получателя, то он тоже должен отразить это в ЦМР.

НДС в 2019 году при возврате товара поставщику

При отсутствии данных в 18 графе СМР считается, что груз по умолчанию доставлен в полном комплекте, надлежащего качества и без повреждений. Тогда в дальнейшем доказать какие-либо претензии по данной поставке будет практически невозможно.

Неверное заполнение международной автомобильной накладной ЦМР может привести к проблемам как с государственными органами, так и в отношениях с партнерами по сделке.

Пример

Если не совпадают данные о товарах в инвойсе и CMR, то такой груз не пройдет таможенный контроль, а к владельцам могут быть применены штрафные санкции.

Также ошибки в ЦМР влекут за собой и конфликтные ситуации при приемке товара, расчетах между продавцом, покупателем и перевозчиком.

Как было показано выше — документ достаточно сложен, к тому же заполняется, как минимум, тремя сторонами сделки.

А если перевозчиков несколько, а в исполнении контракта задействованы посредники, то участников заполнения формы может быть еще больше. Следовательно — возрастает и вероятность появления ошибок.

Чтобы учесть все особенности заполнения ЦМР, необходимо быть опытным специалистом в сфере международной торговли.

Именно такие сотрудники займутся вашими CMR, если вы передадите ведение учета 1C-WiseAdvice

Заказать услугу

Бесплатный шаблон квитанции | Квитанция об аренде и касса

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию. Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции.Вы можете просто поставить печать или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета.

Формы для печати кассовых и арендных квитанций


Посмотреть снимок экрана

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице. Шаблон Excel автоматически отобразит письменную форму суммы после того, как вы введете число в поле Сумма.

Другие шаблоны квитанций


Самый простой способ создать квитанцию ​​- прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. В отношении квитанции о пожертвовании существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом. См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатанные квитанции


  • Квитанции для печати в Квитанции для печати.com - Довольно много разных форм квитанции. Файлы PDF бесплатны, а шаблоны квитанций для Word - нет.
  • Пустая квитанция об аренде на thelpa.com - Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанции.

Связанное содержимое

лучших бесплатных шаблонов счетов-фактур [Word, Excel, PDF]

Начнем с хорошо известной истины: выставление счетов отнимает много времени и утомительно.

Объединение ставок счетов и расписаний, перекрестная проверка с бюджетами клиентов, а затем заполнение документа Word не так уж и весело. Выставление счетов отнимает драгоценное время от ценной и важной работы, которую вы должны выполнять для развития своего бизнеса.

Это неизбежное зло, с которым нам всем приходится жить.

К счастью, есть несколько способов сделать это быстрее, проще и с меньшими затратами времени.

Бесплатные печатные шаблоны счетов-фактур предлагают удобное и простое в использовании решение для выставления счетов, которое помогает сократить время, которое вы тратите на счета, упростить выставление счетов-фактур, а также время, необходимое для оплаты счета-фактуры.

Шаблоны счетов

идеально подходят для малого и среднего бизнеса, ограниченного во времени. Шаблоны предлагают настройку, гибкую функциональность и простые в использовании функции, которые означают, что вы можете создавать счета быстрее, чем когда-либо.

Чтобы помочь вам сократить время, которое вы тратите на выставление счетов, и увеличить время, которое вы тратите на развитие своего бизнеса, мы рассмотрели лучшие из бесплатных образцов счетов, из которых вы можете выбрать. Наслаждаться!

Увеличьте свой рабочий день

Достигайте поставленных целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Шаблон счета-фактуры от Solna

У

Solna есть бесплатный инструмент для создания шаблонов счетов, который работает в Интернете и невероятно прост в использовании.

Инструмент предлагает шаблон с рядом пустых полей, которые можно заполнить подробными сведениями о счете.Вы даже можете взимать НДС или добавлять скидку. Это может быть полезно, если вы проводите рекламную акцию или хотите повторно привлечь предыдущего клиента.

Инструменты быстрой смены валюты позволяют переключаться между валютами и взимать плату с клиентов в различных форматах.

Настройки можно сохранять и повторно использовать, поэтому элементы одного счета можно легко перенести на другие. Это означает, что если у вас есть несколько клиентов, которым выставлен счет в одной конфигурации счета, вы можете легко заполнить необходимые разделы, при этом обладая гибкостью динамического шаблона счета.

Однако одна особенность, которую ваши клиенты могут не оценить, - это встроенный кредитный рейтинг. Solna может отслеживать кредитные рейтинги клиентов, когда вы выставляете им счета, что может быть слишком большим объемом информации, чтобы ваши клиенты чувствовали себя комфортно.

Шаблон счета пока бесплатный, так как он относительно новый. Если вам нужен быстрый и простой бесплатный шаблон счета-фактуры, это хороший вариант.


Ищете и баланс? Мы вас прикрыли.

Получите наш бесплатный шаблон баланса, отправленный вам.


Простой счет-фактура

Если вы ищете простой шаблон счета-фактуры, но с немного более традиционным оформлением, Invoice Simple - это то, что вам нужно.

Invoice Simple предлагает бесплатный шаблон для загрузки с настраиваемыми разделами. Он работает с использованием аналогичной системы на основе полей, которая позволяет вам вводить суммы и детали, относящиеся к вашему счету.

Invoice Simple позволяет вам изменить валюту, ставку НДС и другие переменные, чтобы ваш счет был полностью правильным.

Invoice Simple также имеет возможность маркировать ваши счета с использованием логотипа компании, что помогает поддерживать профессионализм.

Загружаемые шаблоны Word создаются в зависимости от отрасли, в которой вы работаете: ландшафтный дизайн, недвижимость, стоматология и т. Д.

Просто найдите шаблон счета, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, отредактируйте в Word и отправьте.

Microsoft Office

Выбор настолько очевиден, что его можно упустить из виду: программное обеспечение Office поставляется с бесплатными редактируемыми шаблонами счетов.

Выберите шаблон, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, отредактируйте в Word, а затем прикрепите к электронной почте.

У вас есть более четырех страниц на выбор, так что приступайте к поиску. Вы можете скачать их здесь.

Shopify

Использовать Shopify для электронной коммерции? Большой! Тогда вы сможете бесплатно скачать их для выставления счетов.

Несмотря на то, что существует только один формат и возможности настройки ограничены, вы сможете ввести информацию в поля и загрузить ее за считанные минуты.Отправьте электронное письмо, и вы будете на пути к получению оплаты.

Создайте счет с Shopify.

Дом для счетов

Если у вашей компании есть различные потребности в выставлении счетов, Invoice Home предлагает множество простых в использовании шаблонов. Invoice Home, доступный для выставления счетов, товарных квитанций, котировок, кредитовых квитанций или налоговых счетов, предлагает гибкий и базовый бесплатный набор шаблонов счетов.

Благодаря 100 различным бесплатным дизайнам шаблонов счетов-фактур, Invoice Home достаточно гибок, чтобы предложить вам возможность выбрать шаблон для нужд вашего бизнеса, сохраняя при этом профессионализм и простоту использования.

Invoice Home предлагает онлайн-аккаунт, в котором ваши счета хранятся в одном месте. Это означает, что вы можете легко вернуться к своим счетам в налоговых целях, для справки или для административного использования.

Invoice Home предлагает поля условий и других параметров настройки, которые позволяют вам персонализировать ваш счет в зависимости от индивидуальных клиентов или потребностей вашего бизнеса.

Сервис предлагает широкий выбор валют, что означает, что вы можете выставлять счета клиентам в своей или их национальной валюте.Однако невозможно сохранить разделы счета-фактуры с помощью Invoice Home, поэтому детали нельзя легко повторно использовать для будущих счетов.

Счет-фактура

В качестве еще одного быстрого и простого инструмента для создания шаблонов счетов-фактур Invoicely предлагает базовую функцию, которая позволяет быстро отправлять профессионально оформленные счета клиентам и покупателям.

Услуга позволяет быстро заполнить заранее разработанный счет с информацией о вашей компании и платежными реквизитами.

Как и другие шаблоны выставления счетов, Invoicely предлагает гибкие функции, которые позволяют настраивать валюту выставления счетов, цену за единицу, скидки и многое другое.

Vertex42

Vertex42 предлагает впечатляющую библиотеку загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете использовать.

В дополнение к стандартным счетам-фактурам вы также можете найти шаблоны для оценок и заказов на работу. Шаблоны базовые, в этом, наверное, их сильная сторона. Если вы ищете простое, бесплатное и редактируемое решение, не ищите дальше.

Загрузите шаблоны счетов Vertex42 здесь.

JotForm

Шаблоны счетов в формате PDF

JotForm сэкономят ваше время и упростят процесс выставления счетов через Интернет.Создавайте точные, последовательные и профессиональные счета для любого типа бизнеса бесплатно.

Бесплатные шаблоны счетов

JotForm включают быструю настройку с помощью редактора PDF с возможностью перетаскивания и возможность простого экспорта. Переставить макет, добавив свой логотип или создав условия, также довольно просто.

Вы можете начать работу над своим онлайн-счетом, выбрав один из бесплатных PDF-шаблонов счетов-фактур от JotForm.

Счет-фактура Берри

InvoiceBerry предлагает бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете легко загрузить и отредактировать.

Эти простые, но полезные шаблоны разработаны для фрилансеров и малого бизнеса. Если вы ищете быструю загрузку и не слишком заботитесь об автоматизации процесса выставления счетов, ознакомьтесь с шаблонами InvoiceBerry.

Hubstaff - Лучше, чем шаблоны счетов

Хотя бесплатные шаблоны счетов могут помочь вам значительно сократить время, которое вы тратите на выставление счетов, есть и другие вещи, которые вы можете сделать, чтобы еще больше ускорить процесс.Одна из таких вещей - Hubstaff.

Сэкономьте время на выставлении счетов с помощью этого инструмента

Hubstaff - это сложный инструмент для учета рабочего времени и управления командой, который позволяет отслеживать часы, которые ваша команда тратит на отдельные клиентские проекты.

С помощью простых мобильных, настольных и браузерных приложений для отслеживания рабочего времени Hubstaff позволяет вам фиксировать рабочее время каждого члена вашей команды удобным для них и оптимизированным для вас способом.

Это означает, что вы можете отслеживать каждый бит времени, потраченный на работу с клиентами, а затем выставлять счет на полную сумму.Использование Hubstaff означает, что вам больше не нужно использовать приблизительные предположения о времени, затраченном на проекты. Вам больше не нужно использовать старомодные и неуклюжие бумажные табели или табели учета рабочего времени.

Поскольку Hubstaff отслеживает время, потраченное отдельными сотрудниками на основе установленных проектов и задач, он может автоматически генерировать счета. Создание позиций может происходить в несколько кликов.

Hubstaff также позволяет отслеживать, когда клиенты просматривают счет, когда они оплачивают счета, а также отслеживать сроки оплаты.С помощью специальной кнопки PayPal клиенты могут оплачивать счета за пару кликов.

Программное обеспечение позволяет легко отслеживать количество отработанных часов и предстоящую работу. Вы даже можете установить бюджеты клиентов и проектов, чтобы ваша команда не тратила много времени на работу - еще одна проблема, которой можно избежать, когда придет время выставлять счета.

Более того, приложение может помочь повысить продуктивность сотрудников, помогая вам в любое время лучше понять, над чем работают ваши сотрудники, и их прогресс.Это означает, что вы можете значительно сократить время, необходимое для завершения проекта, то есть ваши мощности могут увеличиться, а ваши бизнес-расходы на проект могут снизиться. Прочтите наше руководство о том, как мотивировать сотрудников к учету рабочего времени.

Поднимите свой счет на новый уровень

К настоящему времени вы уже поняли, что традиционный способ выставления счетов вручную медленный и неэффективный.

Подсчет часов заработной платы из табелей учета рабочего времени и их заполнение в текстовых шаблонах или документах означает, что вы можете упустить более быстрые платежи, максимизировать доход и высвободить время.

Бесплатные шаблоны счетов, подобные рассмотренным здесь, могут помочь вам улучшить процесс выставления счетов в вашей компании. Усовершенствованный процесс выставления счетов означает лучший и более эффективный бизнес.

Чтобы по-настоящему повысить свою эффективность, попробуйте программное обеспечение для выставления счетов и учета рабочего времени, которое может сэкономить ваше время и деньги.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур | AND.CO

Шаблон счета-фактуры в Word

Microsoft Word используется для общих документов, таких как письма или отчеты.Если вы обычно работаете с Microsoft Office Suite, этот шаблон счета-фактуры может быть хорошим для вас.

С нашим шаблоном Microsoft Word ваш документ полностью настроен для вас, поэтому вам не нужно возиться с добавлением позиций и итогов, а также следить за тем, чтобы поля выглядели профессионально.

Просто добавьте детали своего счета, сохраните документ в формате PDF и отправьте его клиенту по электронной почте.

Шаблон счета-фактуры в Google Docs

Если вы предпочитаете работать в Google Docs, вы можете использовать наш шаблон счета Google Doc.Откройте наш Google Doc и сделайте свою копию, которую вы можете сохранить на своем Google Диске.

Преимущество использования Документов состоит в том, что вы можете легко сохранять все свои счета на Google Диске после их создания, чтобы отслеживать там все свои счета. Вы можете скопировать документ и внести изменения, чтобы создать новый счет в следующем месяце.

Превратите его в PDF-файл и прикрепите к электронному письму, чтобы отправить клиенту.

Шаблон счета-фактуры в Excel

Использование Excel для ваших счетов-фактур может быть немного проще из-за его способности добавлять формулы.Вы можете добавить каждую позицию, и формулы Excel автоматически сложат ваши итоги и добавят налоги или вычтут скидки, если вам нужно их включить.

Если вы хотите распечатать счет, не забудьте выбрать «По размеру страницы» в настройках печати.

Шаблон счета-фактуры в Google Таблицах

Если вы предпочитаете использовать пакет Google, вы можете использовать шаблон Google Таблиц так же, как и шаблон Excel. Откройте наш шаблон и сделайте свою копию. Добавьте свои особенности, используйте формулы для суммирования итогов, загрузите копию в формате PDF и отправьте ее своему клиенту.

Шаблон счета-фактуры в формате PDF

Если вы просто хотите взглянуть на хороший счет-фактуру, версия в формате PDF может вам подойти. Он покажет вам точный стиль счета-фактуры без каких-либо различий в форматировании.

Шаблон счета-фактуры PDF - Простое бухгалтерское программное обеспечение для предпринимателей

Что такое файл PDF?

Portable Document Format (PDF) - это формат файла, используемый для представления документов способом, независимым от прикладного программного обеспечения, оборудования и операционных систем.Каждый файл PDF инкапсулирует полное описание плоского документа с фиксированным макетом, включая текст, шрифты, графику и другую информацию, необходимую для его отображения

Без шаблона, вот разочарование

Однажды ночью, работая допоздна, выписывая счета, вы понимаете, что должен быть лучший способ. Что-то более эффективное, чем писать каждый счет вручную. Вам нужен шаблон, который позволит вам заполнить всю ключевую информацию, такую ​​как срок платежа и условия платежа. Вещи, о которых нельзя забывать, когда семь тридцать вечера, когда у вас урчит к обеду, когда вы заканчиваете последний счет.

Вы можете перейти в Интернет и найти в Google несколько шаблонов счетов-фактур или использовать полезное бухгалтерское программное обеспечение. Однако пока вы выбираете между Google Docs, Microsoft Word и LessAccounting, рассмотрите преимущества сохранения и отправки счетов в формате PDF.

PDF расшифровывается как «Portable Document Format». Как правило, PDF-файл - это электронное изображение документа, которое вы можете отправлять, хранить и читать, но не можете изменять. Преимущество PDF-файлов в том, что они работают на разных устройствах, использующих разные операционные системы и даже разные текстовые редакторы.

Большинство текстовых процессоров любят PDF-файлы

Если вы работаете в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, вы можете сохранить свой счет в формате PDF. Но как ваши клиенты читают PDF-файлы, которые вы им отправляете? Adobe Reader и Adobe Acrobat - самые известные программы для чтения PDF, но есть также PDF-XChange Viewer, Foxit Reader, Sumatra Viewer и другие.

Хорошо, вам и вашему клиенту необходимо загрузить программу для чтения для работы с PDF-файлами. Но многие преимущества PDF-файлов перевешивают это небольшое неудобство.Помните, что PDF-файлы переносятся между операционными системами и устройствами, поэтому вы можете читать их на своем телефоне, планшете или компьютере.

Многие PDF-файлы доступны для поиска и имеют встроенные шрифты, поэтому полученная копия будет выглядеть так же, как оригинал. Кроме того, вы можете сжимать PDF-файлы для отправки в виде вложений, как правило, без особой потери качества.

PDF Проблемы с безопасностью?

С точки зрения безопасности PDF-файлы позволяют установить пароль, чтобы предотвратить копирование или печать содержимого нежелательными пользователями.И вы можете использовать функцию цифровой подписи, чтобы пользователи знали, что вы являетесь автором документа.

Если вы используете Dropbox, помните, что продукты Apple поддерживают формат файлов PDF, но Dropbox позволяет открывать файлы PDF, экспортируя их в предпочтительное приложение.

Поэтому, когда вы решите систематизировать свои счета-фактуры с помощью любимого шаблона, подумайте о формате файла PDF и о том, что его гибкость может сделать для вас и ваших клиентов.

Скачать шаблон счета-фактуры для документов Google

    • Шаблон счета-фактуры для Документов Google

Другие полезные статьи по выставлению счетов

    • Просроченный счет? Письмо с требованием об оплате.
    • Как избежать неоплаченных счетов
    • Простой способ сбора неоплаченных счетов
    • Как выставить счет
    • Распространенные ошибки в формате и макете счета

44 Пустые шаблоны коммерческих счетов-фактур [PDF, Word]

Проще говоря, коммерческий счет - это документ, который служит доказательством сделки между покупателем и продавцом. Он также может использоваться таможней для определения стоимости импортируемых товаров для оценки пошлин и налогов.

Этот документ подготовлен продавцом и должен содержать верную информацию. Сам по себе коммерческий счет-фактура не предоставляет права собственности на товар или товары, за исключением случаев, когда к нему прилагается приложение, в котором указана общая сумма платежа лица, импортирующего товар. Чаще всего продавец передает покупателю оригинал счета-фактуры, а копию оставляет себе. Однако, если товар будет импортирован, при необходимости могут быть предоставлены дополнительные копии.

Коммерческие счета-фактуры должны содержать всю необходимую информацию, чтобы при ее использовании и проверке не было ненужных задержек с таможней. В этой статье вы узнаете все об этом документе, а также о том, как создать свой собственный шаблон и как создать свой собственный официальный шаблон.

Шаблоны коммерческих счетов-фактур












Когда используются коммерческие счета-фактуры?

Коммерческие счета - это важные документы, которые можно использовать для разных целей. Продавцы и экспортеры должны знать, как и когда их раздавать, а также как правильно их заполнять. Покупатели и импортеры также должны располагать достаточной информацией об этих документах, чтобы они были подготовлены всякий раз, когда эти документы запрашиваются.

Вот несколько наиболее важных причин, по которым выставляются и используются коммерческие счета:

  • Как экспортер, вы сможете использовать его для поддержки своих страховых требований, ссуд и программ грантов. Наличие этого под рукой позволит выполнять транзакции быстрее и плавнее при предъявлении требований.
  • И покупатель, и продавец могут использовать его в качестве записи или доказательства для товаров, которые были куплены / проданы. Наличие записей о проданных и приобретенных товарах полезно для финансового учета и бухгалтерского учета.
  • Покупатель или импортер может использовать его для выпуска денежных средств для оплаты через банк продавцу или экспортеру. Без коммерческого счета-фактуры банк может отказать в выдаче средств в зависимости от своей политики.
  • Это будет основным подтверждающим документом при возникновении страхового случая по конкретной партии.Для предъявления страхового возмещения необходимо предъявить официальный счет.
  • Когда товары отправляются в другую страну, импортер должен иметь возможность передать их до того, как товар будет очищен на таможне. Без него товары могли бы оставаться в аэропорту до тех пор, пока не будут предъявлены другие требования, что было бы очень неудобно.
  • Банки должны будут проверить коммерческий счет-фактуру, прежде чем выдавать деньги по аккредитиву или документальному инкассо.
  • Этот документ также можно использовать вместе с другими документами (например, сертификатом осмотра), который будет служить доказательством того, что то, что вы отправляете, имеет лучшее качество и именно то, что заказал ваш клиент.
  • Он также может использоваться правительством для определения стоимости товаров или товаров при оценке пошлин.
  • Для таможенных органов это также может использоваться для тех же целей, а также для регистрации статистики и для проверки.
  • Он может служить в качестве обязывающего контракта при совершении сделки и может использоваться в качестве ключевого требования в процедуре лицензирования импорта в некоторых странах.

Как видите, коммерческие счета-фактуры являются важными документами по ряду причин. Так что было бы очень полезно узнать о них все, что можно.

Важная информация, необходимая для коммерческих счетов-фактур

Если вы продавец или экспортер и планируете составить собственный шаблон коммерческого счета-фактуры для своей компании, вам необходимо знать необходимую важную информацию, которая должна быть в нем помещена.Вся эта информация должна присутствовать, чтобы ваш документ был официальным и точным:

  1. ФИО, полный почтовый адрес и контактные данные продавца.
  2. ФИО, полный почтовый адрес и контактные данные покупателя.
  3. Если в случае отправки товара, полное имя, полный почтовый адрес и контактные данные лица, которому товар должен быть отправлен.
  4. Справочный номер, дата выставления счета и номер заказа на товар.
  5. Полное описание товара, включая все марки, номера, количество, вид и вес.
  6. Подробное описание товара на простом английском языке.
  7. Количество товаров с указанием их веса нетто и брутто.
  8. Цена и валюта товара.
  9. Любые скидки и дополнительные сборы, если таковые имеются, для проверки цен, указанных в счете.
  10. Время и способ оплаты и доставки.
  11. Страна происхождения товара.Если имя производителя присутствует, это было бы полезно, но не обязательно.
  12. Средства транспортировки и пути следования.
  13. Дата и ссылка на номер договора купли-продажи.
  14. Время, дата и место продажи товара.
  15. Подпись и дата подписания (также можно поставить подпись).

Все эти элементы необходимы при создании шаблона. Подробнее о том, как составить и заполнить коммерческий счет, можно прочитать в других частях статьи. Также имейте в виду, что при выставлении счета убедитесь, что у вас есть одна оригинальная подписанная копия, а также то, сколько других копий необходимо как покупателю, так и продавцу.

Пустой коммерческий счет-фактура











Как сделать собственный шаблон коммерческого счета

Создать собственный шаблон для вашей компании или вашего бизнеса довольно просто, если у вас достаточно информации, которая поможет вам в этом.Вот несколько простых шагов, которые помогут вам создать собственный индивидуальный шаблон:

  1. Чтобы получить надежную и надежную ссылку, зайдите в Интернет, найдите и найдите коммерческие счета-фактуры для печати, которые уже были предварительно сделаны. Многие сайты предлагают это, и все, что вам нужно сделать, это просмотреть их и выбрать тот, на который вы хотите, чтобы ваш счет был похож.
  2. Чтобы лучше понять документ, попробуйте заполнить счет в Интернете. Это даст вам лучшее представление о том, как вам нужно форматировать собственный счет.
  3. Используя Microsoft Excel (или любую удобную программу для работы с электронными таблицами), отформатируйте и создайте свой собственный шаблон коммерческого счета. Вы можете использовать бесплатные готовые формы, которые вы найдете в Интернете, в качестве руководства по созданию собственной версии. Создайте свой счет-фактуру, чтобы он соответствовал вашему бизнесу и продуктам для эффективных коммерческих операций в будущем. Вместе с заранее сделанными счетами убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию, чтобы сделать ваш счет официальным.
  4. Несмотря на то, что есть необходимая информация, для нее нет определенного или необходимого формата.Чтобы сэкономить много времени и усилий, было бы лучше работать с готовыми формами, чем создавать свои собственные с нуля.

Некоторые термины, которые необходимо понять перед заполнением коммерческого счета

Коммерческие счета-фактуры содержат много информации, и чтобы иметь возможность правильно их заполнить, вы должны понимать все условия, написанные на них. Читайте дальше, чтобы узнать о наиболее распространенных терминах, встречающихся в любом коммерческом счете, в интересах покупателей, импортеров, продавцов или экспортеров.

  • Грузоотправитель или Экспортер направляет вас - физическое или юридическое лицо, которое продает, отправляет или экспортирует товары на коммерческой основе.
  • Грузополучатель - это физическое или юридическое лицо, которому отправляется или отправляется приобретенный товар.
  • Промежуточный получатель относится к физическому или юридическому лицу, которое будет действовать от имени получателя в другой стране, если таковое имеется, чтобы иметь возможность завершить доставку.
  • Дата относится к точной дате отгрузки и экспорта товара.
  • Номер счета-фактуры относится к номеру коммерческого счета-фактуры, который выдается продавцом или экспортером.
  • Номер заказа клиента относится к справочному номеру заказа, который предоставляется покупателем или покупателем.
  • Валюта означает фактическую валюту, используемую при расчете итоговых сумм в счете.
  • Страна происхождения относится к стране, откуда поступил товар.
  • Страна назначения означает страну, в которую товар экспортируется или отправляется.
  • Перевозчик относится к компании или маршруту, который используется для экспорта товаров.
  • Условия оплаты - это условия, согласованные как покупателем, так и продавцом.
  • Условия перевозки относится к любым без исключения положениям и условиям, которые будут применяться ко всему процессу доставки и доставки.
  • Примечания относятся к любым инструкциям по отгрузке и доставке от покупателя.
  • Стоимость единицы относится к стоимости каждой единицы отдельно.
  • Вес означает общий вес всех предметов вместе взятых.
  • Фрахт относится к любым транспортным расходам.
  • Страхование относится к любым страховым расходам.
  • Подпись относится к названию и подписи грузоотправителя вместе с датой отгрузки товара.

Знание определения этих терминов, которые обычно встречаются в коммерческих счетах, поможет вам их заполнить и лучше понять. Все стало бы намного яснее, и вы могли бы намного эффективнее заполнять и выдавать счета.

Форма коммерческого счета











Как заполнять коммерческие счета

Теперь, когда вы знаете, как составить собственный шаблон коммерческого счета-фактуры и ознакомились с определениями наиболее распространенных терминов, которые в них встречаются, пора понять, как эффективно заполнить счет-фактуру.Важно знать, как правильно их заполнить, чтобы правильно указать в этом важном документе.

Прочтите и изучите шаги для правильного заполнения коммерческих счетов:

  1. Предоставьте правильную и полную информацию покупателю, продавцу и любым посредникам. Для заполнения этих данных вам потребуются имя, полный почтовый адрес (с кодом страны), контактный номер (также с кодом страны) и налоговый идентификатор или номер социального страхования или любой сопоставимый государственный идентификационный номер.В случае отправления отправлений получатели могут называться грузополучателем, а покупатель или отправитель - грузоотправителем.
  2. Полностью предоставить все детали отгрузки. Эти данные содержат номер счета-фактуры экспортера, причину (-ы) экспорта товара, условия продажи, номер накладной или идентификатор отправления, которые перевозчик будет использовать для идентификации или отслеживания посылки, название перевозчика и дату отправки. был экспортирован. Было бы хорошо отметить, что некоторые из перечисленных выше пунктов не относятся к вашей продаже или доставке, поэтому вам не нужно заполнять эти части.Условия продажи, вероятно, являются наиболее важным пунктом, поскольку они содержат много информации о процессе отгрузки и доставки.
  3. Запишите описания всех включенных элементов. Укажите все товары в поставке, их количество (с единицей измерения товара), краткое описание товара, а также то, для чего эти товары будут использоваться или будут ли они проданы. Также укажите страну происхождения товара (не обязательно откуда товар отправляется), из чего он сделан и номера позиций, если таковые имеются.
  4. Укажите стоимость единицы, а также общую стоимость вашего отправления. Это будет включать стоимость каждого из предметов, общую стоимость всех предметов и валюту, которая использовалась для расчета сумм. Для товаров, которые импортируются, должна быть включена сумма, которую вы заплатили за товар, без стоимости доставки или каких-либо страховых сборов. Для товаров, которые экспортируются, требуется сумма, на которую были куплены товары, а также валюта, в которой они были куплены.
  5. Завершите всю информацию по отгрузке. Количество и общий вес посылок, страховые сборы, применяемые скидки или скидки, транспортные расходы и любые другие расходы, связанные с отправкой. Заполните все, что относится к вашей транзакции и вашему отправлению.
  6. Подпишите счет. Без подписи ваш счет не может считаться действительным.
  7. Сделайте копии вашего счета. Поскольку вы будете отдавать оригинал покупателю, вам придется сделать столько копий, сколько вам нужно, для записей или для других целей.
  8. Убедитесь, что вся информация верна и нужно ли вам предоставить какие-либо другие подтверждающие документы. Примером дополнительного документа может служить сертификат происхождения. Эти дополнительные документы обычно необходимы для международных отправлений, но было бы разумно всегда проверять, нужны ли дополнительные документы, независимо от того, куда будет отправлен ваш груз.

Вот и все! Простое пошаговое руководство по точному и эффективному заполнению коммерческих счетов.Это руководство поможет вам быстрее совершать транзакции в своем бизнесе.

Образцы коммерческих счетов-фактур







Разница между коммерческим счетом-фактурой и счетом-фактурой отгрузки

Существует много видов счетов-фактур, и вам было бы полезно узнать, что это такое и чем они отличаются друг от друга. Это поможет вам определить, какой счет-фактура должен использоваться в каких транзакциях и какой вам нужно будет предоставить, когда вас попросят предоставить документы в качестве требований.

Вот несколько отличий обоих видов счетов-фактур:

Коммерческий счет-фактура

Используется при международной доставке, поэтому содержит более подробную информацию. Сюда входит подробная информация об описании товара, а также количество и вес, индивидуальная и общая цена товара, а также любые другие транспортные расходы и сборы.

Условия, тарифы и международные стандарты учитываются при выставлении коммерческих счетов. Он также содержит подробную информацию об отправителе и получателе.

Счет за доставку

Общий список товаров, отправленных одним физическим лицом или компанией другому физическому или юридическому лицу, используемых внутри страны.

Эти счета-фактуры содержат метод учета отгруженных товаров без каких-либо подробностей. Он может содержать только список товаров с их индивидуальной ценой и количеством.

Это основные отличия двух счетов-фактур. Проще говоря, один сложнее другого, потому что один (коммерческий счет-фактура) используется для международной доставки, а другой (счет-фактура доставки) - для внутренней доставки.Однако оба счета служат юридическим документом, подтверждающим, что сделка была совершена и согласована между двумя сторонами.

Образец счета на строительство

- PDFSimpli

Образец счета на строительство Образец счета на строительство

Что такое образец счета на строительство?

Образец счета на строительство - это форма в формате PDF, которую может заполнить, отредактировать или изменить любой пользователь в Интернете. PDF (Portable Document Format) - это формат файла, который фиксирует все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое вы можете просматривать, перемещаться, распечатывать или переслать кому-либо еще.Файлы PDF создаются с помощью Adobe Acrobat или PDFSimpli. Файлы PDF - это больше, чем изображения документов. Portable Document Format (PDF) - это формат файла, используемый для надежного представления и обмена документами, независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы. Изобретенный Adobe, PDF теперь является открытым стандартом, поддерживаемым Международной организацией по стандартизации (ISO).

Файлы

PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки и встроенные шрифты. Они также могут включать интерактивные элементы, такие как кнопки для ввода в формы и для включения звука и фильмов Quicktime или AVI.Файлы PDF оптимизированы для Интернета за счет отображения текста перед графическими изображениями и гипертекстовыми ссылками.

Бесплатные онлайн-редакторы PDF, такие как PDFSimpli, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или в налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставлять изображения, текст, подписи, ссылки и многое другое, а затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.

Знаете ли вы, что образец счета-фактуры на строительство может включать шифрование и цифровые подписи, прикрепленные файлы и метаданные для обеспечения рабочих процессов, требующих этих функций.Кто знал?

Заполните образец счета за строительство с помощью PDFSimpli за считанные секунды!

PDFSimpli - лучшее решение для заполнения документов, редактирования и аннотирования PDF-файлов, а также преобразования типов файлов документов. Не откладывайте, начните сегодня.

Начать сейчас

Как заполнить образец счета за строительство с помощью PDFSimpli за пять шагов?

  1. Подготовка: Первым этапом при заполнении или редактировании образца строительной накладной является подготовка.У Вас есть вся информация, необходимая для заполнения или редактирования образца строительной накладной. Есть ли крайний срок для внесения изменений в этот документ? Убедитесь, что у вас есть способ отслеживать все ваши дедлайны. Например, напишите важные даты на доске или отследите их с помощью бумажного календаря. Этот шаг здравого смысла может помочь в обеспечении точности и соблюдении сроков для всего процесса.
  2. Выберите программное обеспечение: Убедитесь, что у вас есть необходимое программное обеспечение для просмотра и редактирования образца счета на строительство.PDFSimpli может сделать это онлайн без дополнительных загрузок. Вы также можете сделать это с помощью Adobe Acrobat Reader 5.0 (или более поздней версии). Обратите внимание: бесплатная программа Acrobat Reader не позволяет сохранять заполненные или частично заполненные формы на вашем компьютере. Если вы хотите сохранить заполненную форму в электронном виде или сохранить свою работу в частично заполненной форме, вам необходимо приобрести дополнительное программное обеспечение - Adobe Acrobat 5.0 (или более поздней версии) или Adobe Acrobat Approval 5.0. PDFSimpli позволит вам заполнить эту форму и сохранить ее БЕСПЛАТНО в течение пробного периода.Довольно потрясающе. Просто нажмите любую из кнопок «Начать», чтобы загрузить {x} в онлайн-редактор PDFSimpli.
  3. Заполните или отредактируйте: Теперь вы подошли к самой интересной части. Если образец счета-фактуры на строительство содержит какие-либо поля формы, поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите указатель мыши на поле, чтобы отобразить синюю рамку. Щелкните в любом месте синего поля, курсор автоматически переместится в нужное место. Введите текст, чтобы заполнить поле. Если синее поле не отображается при наведении курсора, вы можете вручную заполнить или добавить текст.Просто выберите инструмент «Текст» в том месте документа, куда вы хотите добавить текст, а затем начните вводить текст. Также помните, что вы можете подписать образец счета на строительство с помощью PDFSimpli. Вы можете напечатать, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи или инициалов.
  4. Отзыв: Не отправляйте образец счета-фактуры на строительство, не просмотрев его во второй раз. Небольшие ошибки могут испортить качество образца счета-фактуры на строительство - внимательно просмотрите образец счета-фактуры на строительство, чтобы убедиться, что в нем нет опечаток и что он правильно заполнен.Убедитесь, что образец счета-фактуры на строительство заполнен на 100%, отражает ваши цели и точно отражает работу, которую вы вложили в составление документа.
  5. Скачать, сохранить и распечатать: Уф! Теперь все готово. Просто нажмите любую из простых кнопок в верхней части редактора, чтобы загрузить, сохранить или распечатать образец счета за строительство.
строительный счет-фактура образец

Образец счета-фактуры на строительство Часто задаваемые вопросы

Могу ли я превратить образец счета-фактуры в изображение?

Да, безусловно.Это можно сделать двумя способами. Первый - загрузить PDF-файл, а затем повторно загрузить его через нашу домашнюю страницу или экран вашей учетной записи. Нажмите кнопку для формата изображения, в котором вы хотите сохранить (PNG, JPG или TIFF), и загрузите соответствующий образец счета на строительство. Файл будет автоматически преобразован, и вы сможете загрузить его с экрана своей учетной записи.

Могу ли я преобразовать образец счета-фактуры на строительство в документ Word?

Конечно! С PDFSimpli это просто. Просто загрузите пустой или заполненный документ в PDFSimpli с помощью кнопки «PDF в Word».Он автоматически преобразует документ и будет готов к загрузке. Помните - вы также можете загружать или выгружать документы прямо со своего Google Диска, Microsoft OneDrive или DropBox. Облако интегрировано для победы!

Как распечатать образец счета за строительство?

Супер просто. После завершения редактирования нажмите кнопку «Печать». Выберите правильный принтер и смотрите, как ребенок распечатывает. Просто не забудьте сохранить свою работу перед выходом!

Shoot - Я совершил кучу ошибок.Как сбросить образец счета-фактуры на строительство или другую форму?

Без стресса, друг мой. Просто нажмите кнопку сброса, чтобы вернуть образец счета-фактуры на строительство в исходный формат. Если вы хотите сохранить эту версию, просто нажмите «Сохранить» и вернитесь на официальную целевую страницу. Нажмите «Начать», и вас будет ждать новая форма.

Как добавить текст в образец счета за строительство?

Простой. Просто нажмите текстовую кнопку после открытия документа в PDFSimpli.Это бесплатный текстовый инструмент, который позволит вам в любом случае добавить текст в образец счета на строительство. Если у вас есть поле формы, это еще проще. Просто щелкните поле формы и начните добавлять контент. Помните, что PDFSimpli работает как на компьютере, так и на мобильном телефоне, поэтому вы можете начать редактирование дома и продолжить работу.

Могу ли я заполнить поле формы?

Да! С PDFSimpli это очень просто. Просто нажмите на поле формы и введите правильный текст. Помните, что радиальная кнопка или выпадающие поля работают точно так же.Всегда сохраняйте свою работу, чтобы вы могли вернуться позже, чтобы продолжить работу над образцом счета-фактуры на строительство.

Я сделал несколько бу-бу. Как мне стереть ошибку?

Легко. Просто нажмите кнопку ластика в верхней части редактора. Затем перейдите к конкретной ошибке и удалите ее с помощью ластика. Если вам нужно начать с нуля, просто нажмите кнопку сброса. Это вернет образец счета-фактуры на строительство в исходное состояние.

Могу ли я подписать образец счета за строительство?

Да, конечно! Просто нажмите кнопку со знаком, и у вас будет три варианта.Используйте свой палец (с сенсорным экраном) или мышь, чтобы подписать документ от руки, загрузите изображение своей подписи или просто введите его. Вы в пути? Просто используйте наше замечательное приложение SignSimpli, чтобы делать прямо со своего телефона бесплатно.

Я хочу выделить некоторые элементы в образце счета-фактуры на строительство. Я могу это сделать?

Ага! Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку выделения и навести указатель мыши на конкретный текст, который вы хотите выделить. Просто нажмите и выберите - способ PDFSimpli.

Как добавить водяной знак в образец счета за строительство?

Два шага. Просто нажмите кнопку «Водяной знак» в редакторе. Либо добавьте изображение, либо введите текст. Это автоматически добавит водяной знак к вашему документу в целях безопасности.

ААА !!! Мой PDF-файл перевернут. Могу я повернуть?

Так бывает с лучшими из нас, и да. Просто нажмите кнопку поворота, и ваш документ будет повернут на 90 градусов вправо. Продолжайте вращать, пока не достигнете желаемой посадки.

Как мне загрузить копию образца счета за строительство?

Два пути. Вы можете загрузить документ прямо на свой рабочий стол из редактора, нажав кнопку «Загрузить» в редакторе. Вы также можете получить дополнительные параметры, сохранив документ и войдя в свою учетную запись. С этого экрана вы можете загрузить образец счета-фактуры на строительство прямо на свой рабочий стол или в свой любимый облачный сервис хранения, такой как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Сколько вариантов образца счета-фактуры можно сохранить?

Сколько угодно! Разве вы не слышали, что PDFSimpli имеет неограниченное хранилище и интегрируется со всеми вашими любимыми облачными хранилищами, включая Google Диск, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Могу ли я объединить образец счета-фактуры на строительство с другим PDF-файлом?

Да, и это легко сделать с PDFSimpli. Просто загрузите полный образец счета-фактуры на свой рабочий стол или в любимую облачную службу хранения, такую ​​как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи. Нажмите кнопку, чтобы объединить PDF. Это позволит вам объединить несколько файлов PDF в один документ.

Я хочу сжать образец счета на строительство - могу ли я сделать это с помощью PDFSimpli?

Да, и это легко сделать с PDFSimpli.Просто загрузите полный образец счета-фактуры на свой рабочий стол или в любимую облачную службу хранения, такую ​​как Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox. Затем перейдите на домашнюю страницу PDFSimpli или на экран своей учетной записи. Нажмите кнопку «Сжать PDF». Это позволит вам сжать PDF-файл до гораздо меньшего размера.

Подождите ... Могу я превратить это в PowerPoint?

Не нужно даже спрашивать - да. Просто выберите «Конвертировать в PPT» на главной странице PDFSimpli или на экране своей учетной записи и загрузите готовый PDF-файл.Это превратит PDF в PPT одним щелчком мыши. Помните, что вы можете загрузить PPT прямо на свой рабочий стол или в свои любимые облачные сервисы хранения, включая Google Drive, Microsoft OneDrive или Dropbox.

Сколько стоит этот удивительный PDFSimpli?

БЕСПЛАТНО. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за ваш аккаунт и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение.74,14 доллара США на год с 7 дополнительными пользователями. Это менее 0,90 долларов США на пользователя в месяц. Лучшее предложение!

Вы говорите мне, что это все бесплатно?

Да, мой друг. Свободный. Вы можете пользоваться всеми нашими функциями бесплатно в течение 14 дней. Нет вопросов. По окончании 14-дневной пробной версии с вас будет снята сумма в размере 39,95 долларов США за ваш аккаунт и 6 дополнительных пользователей. Мы рекомендуем выбрать годовую цену, так как это лучшее предложение. 74 140 долларов США на год с 7 дополнительными пользователями. Это меньше $.90 на пользователя в месяц. Лучшее предложение!

Куда обратиться за технической поддержкой

По всем вопросам обращайтесь по адресу [email protected] или свяжитесь с нами по нашей телефонной линии. + 1-844-898-1076. Телефонная линия открыта с понедельника по пятницу с 9:00 до 21:00 по восточному стандартному времени.

Генератор счетов HubSpot

  1. Стандартный счет-фактура
  2. Счет за доставку
  3. Счет за услуги
  4. Счет-проформа
  5. Коммерческий счет-фактура
  6. Повторяющийся счет

Стандартный счет-фактура - это наиболее распространенный вид счета-фактуры.Стандартный счет-фактура включает всю основную информацию, необходимую для заполнения счета-фактуры, в том числе контактную информацию покупателя и продавца, номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, детализированные покупки и четко определенный промежуточный итог.

Счет-фактура отгрузки служит официальным соглашением об оплате товаров, проданных между продавцом и покупателем. Для счетов-фактур на доставку информация обычно включает стоимость и количество каждой позиции, промежуточную сумму после сборов за доставку и налогов, контактную информацию обеих сторон, а также дату и номер счета-фактуры.

Счет за обслуживание часто используется обслуживающими предприятиями, которые выставляют счет клиентам на основе почасовой оплаты услуг, таких как консультанты, графические дизайнеры, разработчики веб-сайтов, юристы, техники по ремонту автомобилей и т. Д. В счетах-фактурах за услуги промежуточный итог является отражением оплачиваемых часов инвестирования.

Счет-проформу лучше всего сравнить с расценками или оценкой. Тип счета-проформы часто используется в качестве первого шага при согласовании платежного соглашения и не считается действительным счетом, поскольку он не требует оплаты.

Коммерческий счет-фактура используется таможней в случаях, когда товары экспортируются через международные границы. Коммерческий счет-фактура содержит многие элементы стандартного счета-фактуры, помимо страны-производителя товаров, предназначения товаров, кодов Гармонизированной системы (если они известны), количества упаковок и их общего веса, а также причина экспорта.

Периодический счет-фактура обычно содержит фиксированную цену и отправляется ежемесячно за арендуемые товары или услуги, такие как квартира, программное обеспечение для бизнеса, счета за сотовые телефоны и т. Д.Периодические счета будут отправляться до истечения срока действия контракта или подписки клиента.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ