Накладная по форме торг 12: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) \ КонсультантПлюс

Накладная по форме торг 12: Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) \ КонсультантПлюс

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о том, кто и когда должен применять данный формуляр, о требованиях к составлению формы ТОРГ-12, а также предложим вашему вниманию образец заполнения данного документа.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

О том, что такое УПД и когда им можно заменить накладную ТОРГ-12, читайте в нашей рубрике.

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Пример внесения исправлений в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 от КонсультантПлюс
После отгрузки товара покупателю в накладной обнаружена ошибка: в качестве наименования товара указано «Холодильный моноблок ММ 115 R (код pl0102)», тогда как фактически в соответствии с договором был отгружен холодильный моноблок ММ 111 R (код pl0101) той же стоимости.

Внесение исправлений в каждый экземпляр товарной накладной по форме N ТОРГ-12 на бумажном носителе оформляют следующим образом:
Посмотреть два способа внесения исправлений в ТОРГ-12 можно в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

В течение какого срока нужно хранить товарные накладные, узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, что такое электронная подпись, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.   

Источники:

• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Приказ ФНС России от 30. 11.2015 N ММВ-7-10/551@
• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Принятие к учету товарной накладной по форме ТОРГ-12 без печати покупателя — Новости — Новости компании — КонсультантПлюс Свердловская Область

10 июня

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

 Опубликовано по материалам журнала «Налоги и финансовое право», www.cnfp.ru

О. Федорова, заместитель генерального директора Группы компаний «Налоги и финансовое право» по экономическим проектам

Описание ситуации: в накладной на отгрузку товаров должны присутствовать печать как продавца, так и покупателя, о чем говорит п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10. 07.1996 № 1-794/32-5. Кроме того, печать получателя – это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

С другой стороны, товарная накладная является первичным документом, и в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И если на доверенности стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод следует из п. 11 инструкции от 14.01.1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже не обязательна.

Вопросы:

1. Вправе ли ПАО принять к учету товарную накладную по форме № ТОРГ-12 без оттиска печати покупателя, если в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» расписался уполномоченный представитель покупателя по доверенности, оформленной должным образом?

2.  Вправе ли ПАО принять к учету товарную накладную по форме № ТОРГ-12 без оттиска печати покупателя, если в строках «Груз принял» расписался уполномоченный представитель покупателя по доверенности, оформленной должным образом, а в строке «Груз получил грузополучатель» расписалось другое материально ответственное лицо покупателя, уполномоченное от имени организации действовать без доверенности (либо другое иное лицо, наделенное данными полномочиями)?

Ответ. По договору купли-продажи, в том числе договору поставки, продавец обязан передать товар покупателю в силу п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ. Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, является первичным учетным документом.

Обязательные требования к оформлению первичной учетной документации предусмотрены в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Действительно, в числе перечисленных в указанной статье обязательных реквизитов первичного учетного документа печать не значится.

В то же время в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, форма накладной № ТОРГ-12 содержит обязательный реквизит «М.П.».

Следует отметить, что до 2013 года у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. согласно ст. 9 Закона № 402-ФЗ унифицированные формы документов применять необязательно, организации вправе разработать собственные формы.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Также следует учитывать, что в соответствии с положениями ст. 2, 6 Закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество намеревается использовать печать, сведения о ней должны содержаться в уставе.

Таким образом, если руководитель организации утвердил для использования унифицированные формы, то в каждом документе, где наличие оттиска печати предусмотрено, ее необходимо проставить, т.к. для каждой унифицированной формы наличие всех реквизитов является обязательным.

То же относится и к самостоятельно разработанным формам: печать необходимо поставить, если в этих формах предусмотрено место для оттиска печати.

В рассматриваемом случае доставку товара до конечного адреса грузополучателя покупатель осуществляет собственными силами, через уполномоченного представителя.

По нашему мнению, если полномочия такого представителя организации-покупателя подтверждены доверенностью, на которой стоит печать покупателя, то печать на форму № ТОРГ-12 ставить не обязательно.

Суды также признают (признавали даже до внесения изменений в Закон № 402-ФЗ) необоснованными доводы налоговых органов о том, что отсутствие оттиска печати покупателя на товарных накладных свидетельствует о ненадлежащем оформлении данных документов, поскольку данная печать имеется на доверенности, на основании которой действовал покупатель, и ссылка на которую имеется в товарной накладной (например, Постановление ФАС Московского округа от 16.02.2009 № КА-А40/374-09 по делу № А40-49989/08-139-171).

Также Постановлением ФАС Московского округа от 13.09.2007, 20.09.2007 № КА-А40/9376-07 по делу № А40-13719/06-98-84 было вынесено решение в пользу налогоплательщика. Суд указал, что отсутствие на товарных накладных печати со стороны покупателя объясняется тем, что товар был вывезен по доверенностям, выданным грузополучателем (т.

е. самовывозом).

Таким образом, по нашему мнению, Общество вправе принять к учету товарную накладную по форме № ТОРГ-12 без оттиска печати покупателя, если данная печать имеется на доверенности, на основании которой действовал покупатель и ссылка на которую имеется в товарной накладной.

Также полагаем, что во избежание претензий со стороны налоговых органов Обществу следует использовать в документообороте форму товарной накладной, либо утвержденную руководителем организации, либо согласованную сторонами договора, не содержащую реквизит «М.П.».

При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо отметить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами в силу п.

1 ст. 53 ГК РФ.

Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества – его руководитель (директор, генеральный директор, исполнительный директор).

Следовательно, подпись единоличного исполнительного органа в строке «Груз получил грузополучатель» следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии оттиска печати.

Если же товар принимается не единоличным исполнительным органом юридического лица, а его представителем, то необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия.

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Следовательно, документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность.

Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

При этом в п. 4 ст. 185 ГК РФ указано, что правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. То есть, если иное не предусмотрено законом, полномочие, которое содержится в договоре, признается доверенностью.

Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем.

Если в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 будет поставлена подпись неуполномоченного организацией-покупателем представителя, либо не расшифрованы подписи лиц, содержащиеся в графах «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель», либо не указаны реквизиты доверенностей лиц, получавших товар от имени ответчика, то факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным даже при наличии оттиска печати.

Так, например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 11.08.2017 № Ф05-11309/2017 по делу № А40-118236/2016 судьи пришли к следующему выводу:

«в представленных документах не расшифрованы подписи лиц, содержащиеся в графах «Груз получил грузополучатель», не указаны реквизиты доверенностей лиц, получавших товар от имени ответчика.

…представленные истцом в обоснование заявленных требований товарные накладные не позволяют однозначно подтвердить факт поставки товара, а наличие оттисков печатей ООО … в спорных товарных накладных само по себе не подтверждает факт поставки товара в отсутствие доверенности общества на приемку товара».

Таким образом, товарную накладную ТОРГ-12 вправе подписывать руководитель организации либо иное лицо (вне зависимости от того, является ли оно работником организации или нет), действующее от имени организации на основании доверенности. При этом обращаем Ваше внимание, что полномочия лица могут подтверждаться как отдельно составленным документом (доверенностью), так и следовать из иного документа (например, они могут быть прописаны в договоре).

Опубликовано в журнале «Консультант Свердловская область» № 6, 2019

Вернуться к списку новостей

Как работает шаблон аукционного счета

Аукцион — это вид бизнеса, при котором товар или услуга продается тому, кто предложит самую высокую цену. Аукционист — это человек, который наблюдает за процессом торгов, в том числе объявляет текущую ставку своей аудитории, объявляет, когда больше нет доступных ставок, и повторяет все это по порядку, пока один из участников торгов не достигнет своей максимальной суммы.

После победы участника аукциона покупателю будет отправлен счет. По этой причине вам необходимо иметь аукционный счет, чтобы убедиться, что процесс аукциона проходит гладко. В Интернете есть множество бесплатных шаблонов аукционных счетов. Но если вы хотите сделать свой счет уникальным и профессиональным, вам понадобится платформа для выставления счетов, такая как ReliaBIlls (подробнее об этом позже).

В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать о создании аукционного счета. Таким образом, вы будете точно знать, что включить в свой счет и как сделать процесс максимально гладким как для вас, так и для участника торгов. Давайте начнем!

Что такое аукционный счет?

Аукционный счет — это документ, используемый для требования оплаты товаров или услуг, выигранных на аукционе. Этот тип счета-фактуры должен включать всю соответствующую информацию о транзакции, такую ​​как дата, проданные товары и уплаченная сумма.

Вы можете создать аукционный счет в различных форматах. Но обычно это простой документ, содержащий необходимую информацию о продаже. Большинство аукционистов будут использовать шаблон счета для создания своих счетов, который можно найти в Интернете или в таких программах, как ReliaBills.

Как работают аукционы?

Как упоминалось ранее, аукцион — это вид бизнеса, при котором товар или услуга продается тому, кто предложит самую высокую цену. Для участия в аукционе вам необходимо сделать ставку на интересующий вас товар.

Аукционист несет ответственность за наблюдение за процессом торгов и обеспечение соблюдения всех правил. Они также будут нести ответственность за обеспечение точности и справедливости предложений.

Аукционист должен объявить, когда больше нет доступных ставок, повторяя это по порядку, пока один из участников торгов не достигнет своей максимальной суммы. После того, как ставка была сделана на предмет, ее нельзя изменить или отозвать, если только другое лицо не сделает более высокую ставку до того, как это сделает кто-либо другой.

Процесс аукциона

Для стандартных личных аукционов обычно имеют место следующие этапы. В зависимости от продаваемого товара или услуги, некоторые из этих этапов могут не состояться из-за непрактичности:

• Просмотр: до начала торгов начинающие участники торгов могут просмотреть и осмотреть товар, чтобы составить представление о том, что они предлагают. готовы потратить или какую стратегию назначения ставок они будут использовать.
• Регистрация участников торгов: Чтобы принять участие в торгах, участники торгов должны сначала зарегистрироваться. Это требование в юридических целях и для предотвращения мошенничества в процессе аукциона.
• Торги: после регистрации всем участникам торгов будет предложено занять свои места перед лицом, проводящим торги, или занять место в онлайн-видеоконференции для онлайн-аукционов. Побеждает на этом этапе участник торгов, согласившийся на самую высокую на момент объявления аукционистом сумму.

Уровень заработной платы людей, участвующих в аукционах

По данным PayScale, аукционист обычно зарабатывает около 64 000 долларов в год. Эта зарплата может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как многолетний опыт и размер компании, в которой они работают.

Аукционисты обычно работают полный рабочий день, но они также могут быть вынуждены работать сверхурочно или в выходные дни, если проводится аукцион. Им также может потребоваться поездка в разные места для проведения аукционов. По данным Salary.com, аукционисты зарабатывают в среднем 26 долларов в час.

Разница между стандартным аукционом и тихим аукционом

Существует два основных типа аукционов, в которых вы можете участвовать: стандартный или тихий. Стандартные аукционы проходят на сцене, когда аукционист разговаривает с участниками торгов, а тихие аукционы проходят онлайн через такие веб-сайты, как eBay или Craigslist.

• Стандартные аукционы: Это наиболее распространенный тип аукциона, который проводится в определенном месте, например, на складе или в аукционном доме. Торги являются открытыми, и в них может принять участие любой желающий.
• Тихие аукционы: Тихие аукционы проводятся в Интернете и обычно включают товары, продаваемые удаленно. Вам нужно будет зарегистрироваться на веб-сайте, на котором размещен аукцион, и иметь действующую кредитную карту, чтобы сделать ставку на предмет.

Как работает тихий аукцион?

В немом аукционе можно участвовать из любой точки мира. Процесс прост: все участники торгов подают свои ставки на предмет, а затем ждут, пока кто-то другой не сделает более высокую ставку, чем их, или пока не истечет время торгов. Если это произойдет, они выиграют! Вам не нужно присутствовать на аукционе, чтобы сделать ставку на предмет. Хотя было бы лучше, если бы вы могли убедиться, что ваши ставки точны, прежде чем отправлять их.

Как стать хорошим участником торгов

Чтобы стать успешным участником торгов, вам необходимо знать следующее:

1. На какой предмет вы делаете ставку
2. Начальная цена аукциона
3. Сколько вы готовы потратить на этот предмет
4. Когда аукцион заканчивается

Это также важно знать Процесс торгов и как он работает. Это поможет вам избежать путаницы или неудач во время аукциона. Знакомство с общими условиями аукциона также даст вам преимущество перед другими участниками торгов.

Общие условия аукциона

• Ставка: это сумма, которую участник торгов готов заплатить за лот.
• Прокси-ставка: это когда кто-то делает ставку от имени фактического покупателя, если он не может присутствовать на аукционе.
• Резервная цена: это минимальная сумма, которую продавец примет за свой товар, и она должна быть достигнута до того, как будут сделаны какие-либо ставки.

Что включать в аукционный счет?

Счет-фактура аукциона должен включать всю соответствующую информацию о продаже, такую ​​как дата, проданные предметы и уплаченная сумма. Как правило, это простой документ, содержащий необходимую информацию о сделке.

Данные, необходимые для создания аукционных счетов, включают следующее:

1. Проданные предметы: Это список купленных предметов с соответствующими ценами.
2. Имя и адрес покупателя: Сюда входит полное юридическое имя покупателя, а также его почтовый адрес, чтобы при необходимости он мог получить счет по почте.
3. Способ оплаты: Если вы принимаете оплату наличными, обязательно укажите это. Если вы не принимаете наличные платежи, не указывайте эту информацию.
4. Срок платежа: Укажите, как скоро после окончания аукциона должен быть получен платеж, записав конкретную дату или период времени (например, одну неделю). Это поможет избежать путаницы в отношении того, когда должны поступать платежи.
5. Инструкции по доставке: Если вы продаете товары из собственного дома и отправляете их покупателю, укажите эту информацию, чтобы он знал, по какому адресу оплачивать свои покупки.

Большинство аукционистов используют шаблон аукционного счета, который они загружают с веб-сайта, а затем заполняют его конкретной информацией. Это гарантирует, что все необходимые детали будут включены в каждый документ.

Некоторые компании могут также использовать программное обеспечение, такое как Excel, для создания счетов для своих клиентов. Хотя это не всегда такая распространенная практика, как использование онлайн-программы или скачивание шаблона.

Зачем использовать ReliaBills

Выставление счетов и выставление счетов — два основных компонента любого успешного бизнеса. Без них вы не сможете своевременно получать оплату за свои услуги или товары.

Чтобы всегда быть в курсе этих важных задач, используйте программу выставления счетов ReliaBills! Наше программное обеспечение для выставления счетов позволяет пользователям создавать профессионально выглядящие счета за считанные минуты и отправлять их по электронной почте (или распечатывать при необходимости).

Вы также можете отслеживать статусы платежей всех ваших клиентов с одной удобной панели. И вам больше никогда не придется беспокоиться о пропущенных платежах!

Мы знаем, как важно получать оплату вовремя, и наша платформа для выставления счетов поможет обеспечить это каждый раз.

ReliaBills предлагает несколько функций, которые упрощают управление вашим бизнесом и позволяют быстрее получать платежи. Наше программное обеспечение для выставления счетов разработано для малого бизнеса, но мы также предлагаем корпоративные решения и для крупных компаний!

Подведение итогов

Как аукционист, важно убедиться, что ваш процесс выставления счетов соответствует требованиям отраслевых экспертов. Надеюсь, это руководство поможет вам настроить и запустить выставление счетов.

• Как создать некоммерческую организацию
• 13 Распространенные ошибки при выставлении счетов и способы их исправления

Счета и квитанции

В Handbid термины «счета» и «квитанции» взаимозаменяемы. До оплаты счета это счет-фактура, а после оплаты — квитанция.

Счета/квитанции генерируются автоматически, когда ваши участники торгов делают покупки. Покупка — это любая покупка «Продажа», «Прямое пожертвование» или «Купить сейчас», сделанная во время аукциона, или любые выигрышные предметы после закрытия аукциона.

Если ваши участники торгов сделали только пожертвования или приобрели предметы, они могут просмотреть свой счет и оплатить его в любое время. Когда аукцион закрывается, все предметы, выигранные участником торгов, будут помечены как проданные и конвертированы в покупку. Затем они будут добавлены к тому же счету. Чтобы просматривать счета в любое время, выберите Счета/квитанции вкладка на левой панели навигации в менеджере аукционов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы использовали интегрированную систему кредитных карт Handbid, у вас есть 30 дней со дня закрытия аукциона для сбора средств.

Вы можете записывать офлайн-транзакции, собранные вашей системой кредитных карт, наличными, чеком и т. д., в течение более 30 дней.

Рекомендуем посетить «Отчеты»> «Финансы»> «Сведения о счетах», чтобы просмотреть все счета в виде таблицы и распечатать электронную таблицу всех счетов.

Указатель статей

Чтобы пропустить вперед, нажмите на название раздела ниже:

1. Оплатите счет через аукционный менеджер на рабочем столе
2. Оплатить счет по телефону (приложение)
3. Оплатить счет через iPad
4. Отправка и экспорт счетов
   
   1. Массовая отправка счетов
   2. Отправка отдельных счетов

Оплатить счет/квитанцию ​​через менеджера аукционов на рабочем столе

1. Выберите вкладку Счета/квитанции в левом боковом меню Диспетчера аукционов
2. Выберите человека из списка. Появится всплывающее окно с деталями индивидуального счета. Вы можете просмотреть, какие предметы были приобретены по типу предметов — Аукцион, На продажу, Пожертвования, а также какие платежи уже были обработаны.

                                      

3. Нажмите синюю кнопку Оплатить сейчас
4. Выберите полную оплату счета или частичную оплату.
                                   

Для ОПЛАТИТЬ ПОЛНОСТЬЮ — выберите способ оплаты из выпадающего списка. Вы также можете добавить кредитную карту. Установите флажок, чтобы отправить квитанцию ​​пользователю после оплаты.

Нажмите способ оплаты и выберите способ оплаты из выпадающего списка. Нажмите синюю кнопку оплаты.

Кредитная карта  (Обработка через платежный процессор Handbid)
Внешний платеж (Платежи кредитной картой, осуществляемые через внешний процессор: PayPal, Square и т. д. или любой другой тип внешнего платежа, который вы обрабатываете ВНЕ Handbid)
Сумма наличными (для всех платежей наличными)
Чек На следующем экране появится возможность добавить номер чека.

Применить скидку или кредит для оплаты всего счета с помощью скидки или кредита.

На СДЕЛАТЬ ЧАСТИЧНУЮ ОПЛАТУ введите сумму платежа и выберите способ оплаты. Вы также можете добавить кредитную карту и выбрать, отправлять ли пользователю квитанцию. Общая сумма к оплате будет обновлена ​​в счете-фактуре.

Оплатить счет/квитанцию ​​по телефону (приложение)

Участник торгов может либо ДОБАВИТЬ КРЕДИТНУЮ КАРТУ их счета-фактуры/квитанции. Они могут нажать эту кнопку, чтобы разрешить Handbid списывать средства с их кредитной карты в файле.

                                                                           

Если вы добавите элемент в счет-фактуру/квитанцию ​​участника торгов (предмет аукциона в реальном времени, подъем весла и т. д.) после закрытия аукциона, участник торгов получит обновленный счет-фактуру непосредственно через приложение. Они могут оплатить дополнительные сборы, выбрав СДЕЛАТЬ ПЛАТЕЖ  еще раз.

Как просмотреть/оплатить счет на iPad

Приложение Handbid для iPad поддерживает возможность добавления кредитной карты участника торгов.

Следуйте этим инструкциям, чтобы добавить кредитную карту участника торгов с помощью приложения для iPad:

1. Выберите значок Мои ставки в правом верхнем углу.

        

2. Введите номер манипулятора участника торгов и выберите «Отправить».

                                              

3. Нажмите зеленую кнопку Просмотр счета в нижней части экрана.

                                              

4. Выберите счет и ДОБАВЬТЕ КРЕДИТНУЮ КАРТУ или СОВЕРШИТЕ ОПЛАТУ

Отправка и экспорт счетов

в качестве менеджера аукциона у вас есть возможность отправить электронное письмо или написать ссылку на счет/квитанцию ​​на участник торгов или, если это необходимо, для печати для распечатки счета/квитанции.