Накладную: Накладная скачать, распечатать, заполнить онлайн

  • Главная   /  Разное   /  
  • Накладную: Накладная скачать, распечатать, заполнить онлайн

Накладную: Накладная скачать, распечатать, заполнить онлайн

Содержание

Что такое накладная. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

Продавец отгружает товар с накладной, перевозчик может предъявить этот документ ГИБДД во время проверки, а покупатель подписывает бумаги, принимая товар (если, конечно, у него нет претензий к объёму и качеству прибывшего груза).

Накладные относятся к документам первичного бухгалтерского учёта. Они служат подтверждением расходов как для самой компании, так и для налоговой.

Есть разные формы накладных.

Товарная оформляется, когда груз доставляет либо сам продавец, либо его забирает покупатель. На основе накладной продавец списывает стоимость товаров в бухучёте, а покупатель оприходует полученные материальные ценности.

Товарно-транспортную накладную оформляют, если товар перевозит транспортная компания.

В транспортной накладной, в отличие от первых двух, нет товарного раздела, этот документ лишь подтверждает факт доставки и выполнение услуг по перевозке.

Ещё бывает накладная на отпуск материалов на сторону — её оформляют при передаче материалов со склада сторонним организациям или филиалам своего предприятия.

Требование-накладная нужно для учёта движения материальных ценностей между отделами или цехами одного предприятия.

Обычно в накладной указывают:

  • вид, количество и стоимость товара;
  • ставку и величину НДС;
  • реквизиты покупателя и продавца, их подписи и печати;
  • в транспортных и товарно-транспортных накладных — также информацию о том, кто перевозит товар.

Пример употребления на «Секрете»

«Отсутствие нужных накладных легко может привести к недостоверности баланса, а это и невозможность правильно посчитать дивиденды, и проблемы с получением кредита. Кроме того, только документы подтверждают совершение сделки и исполнение обязательств. Это отправная точка при рассмотрении споров и доказательства в суде, если до этого дойдёт».

(Сооснователь онлайн-сервиса «Кнопка» Евгений Кобзев — об ошибках начинающих (и не только) предпринимателей. )

Нюансы

В комплекте с товарной накладной часто идёт счёт-фактура. Оба документа выписывают при отгрузке товара или при переходе права собственности, но накладную в момент отгрузки, а счёт-фактуру можно выдать в течение 5 дней после. Хотя во многом эти документы дублируют друг друга, один не заменяет другой. Товарная накладная предназначена для учёта материальных ценностей, а счёт-фактура — для учёта НДС.

Для упрощения документооборота была разработана единая форма, соединяющая в себе товарную накладную и счёт-фактуру, — универсальный передаточный документ (УПД).

Факт

И накладные, и универсальный передаточный документ можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная накладная составляется в одном экземпляре, состоящем из двух частей. Одну часть заполняет и подписывает продавец, вторую — покупатель. Для использования электронных накладных и у продавца, и у покупателя должна быть электронная подпись.

Статью проверил:

Транспортная накладная

Поставщикам, которые работают по договору реализации или закупки, нужно привозить товары на склад по правилам из Инструкции для поставщиков.

Когда может потребоваться транспортная накладная

Принимаем поставки без сопроводительных документов, но подпишем транспортную накладную:

  • если она нужна для логистической компании или вашей внутренней отчётности;
  • при передаче излишков и брака — отметим в ней количество товара к возврату. Подробнее про возвраты

Другие документы не подойдут: товарно-транспортная накладная, товарная накладная или УПД-1 обозначают переход права собственности к нам, а это противоречит нашему договору.

Как заполнить транспортную накладную

  1. Скачайте пустой шаблон транспортной накладной и заполните все обязательные поля:

    Поле или блокЧто указывать
    Заказ (заявка)Дату и номер заявки на поставку, как в личном кабинете.
    ГрузоотправительНазвание, адрес и банковские реквизиты вашей компании.
    Грузополучатель

    Юридическое лицо, адрес и банковские реквизиты склада, на который вы физически привозите товар.

    Реквизиты складов Ozon
    Отгрузочное наименование грузаНазвания товаров, например, «Книги».
    Количество грузовых мест, вид тары и маркировкаКоличество палет или коробок, которое указано в заявке на поставку. Например, «2 палеты» или «5 коробок».

    Для товаров без маркировки укажите — «маркировка отсутствует».

    Массу и габаритыСуммарные вес и габариты всех товаров, например, «Масса брутто: 51 кг, 1,5 м3».
    Сопроводительные документыПри поставках без ЭДО — оставьте поле пустым.

    При поставках маркированных товаров, ювелирных изделий, на склады в Твери или «Хоругвино (негабарит)» — укажите номер УПД-2. Например, «УПД-2 123456».

    Объявленная стоимость (ценность) Суммарную объявленную ценность всех товаров. Это нужно на случай споров с транспортной компанией, а вот если мы случайно повредим или потеряем продукцию — будем ориентироваться на цены в личном кабинете (п. 5.2 Приложения 1 Договора).
    Перевозчик, транспортное средствоЕсли доставляет транспортная компания, укажите её данные, иначе — вашей компании. Добавьте данные водителя — номер ИНН или водительского удостоверения и информацию из заявки на поставку.
    Прием груза и
    Выдача груза    		 Адреса мест погрузки и разгрузки, массу товаров и количество грузовых мест (палет или коробок). Укажите кто загружал товар — сам грузоотправитель или уполномоченное лицо, например, экспедитор.
    Подпись и печать
    (если есть)    		 На первой странице — в разделе 8.

    На второй странице — в разделе 12.

    Образец заполненной транспортной накладной

  2. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны. Загружать накладную в системе ЭДО не нужно.

Как подписать транспортную накладную на складе

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

  • сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет;
  • напишите на нём «Документы»;
  • приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — подпишем транспортные накладные, если там будут верно указаны:

  • количество грузовых мест;
  • данные склада, на который сдаёте товар;
  • дата и номер поставки.

Что такое накладная (CMR)? – Грузовой курс

На заре автомобильного транспорта правила были неясными и отличались от страны к стране. В целях стандартизации широко распространенного договора перевозки CMR была принята Конвенцией о договоре международной перевозки грузов в Женеве 19 мая 1956 г.

Накладная (CMR) представляет собой документация, используемая для ответственности и компенсации в 29 государствах-членах за груз, перемещаемый автомобильным транспортом. CMR действует как договор перевозки и представляет собой стандартный транспортный документ между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.

CMR заимствовал свое сокращение от французского « конвенция относительно а.е. C ontrat de transport international de M archandises par R oute ». Хотя несколько стран в Европе и за ее пределами уже внедрили CMR, к 2026 году планируется сделать его обязательным в ЕС.

Когда нужна накладная?

CMR является обязательным документом, который необходимо оформить при перевозке грузов автомобильным транспортом в страны, ратифицировавшие CMR, и из них.

В то время как Конвенция о договоре международной перевозки грузов была реализована 8 первоначальными подписавшими государствами, электронный протокол (электронный протокол CMR или eCMR) был инициирован в 2008 году. По данным ООН, существует в общей сложности 29 стран ратифицировали eCMR по состоянию на 2011 год.

Карта ратифицировавших стран (eCMR)

Накладная (CMR) преимущественно ратифицирована в европейских странах, за исключением некоторых стран Азии. Только в ЕС прогнозируется 377 000 000 CMR ежегодно.

As of 2011, there are 29 ratified countries:

  • Belarus
  • Bulgaria
  • Denmark
  • Czech Republic
  • Estonia
  • Finland
  • France
  • Iran
  • Latvia
  • Lithuania
  • Luxembourg
  • Молдова
  • Нидерланды
  • Норвегия
  • Оман
  • Польша
  • Португалия
  • Россия
  • Румыния
  • Словакия
  • Slovenia
  • Испания
  • Швеция
  • Швейцария
  • Турция
  • Tajikistan
  • UKRAINNE
  • AWARED
  • . MATEKIISTAINA
  • . AWARIST
  • 33333 годы.

    CMR имеет 2 основных назначения. Во-первых, он функционирует как транспортный документ и договор перевозки, возлагающий ответственность — в нем указывается, какая сторона несет ответственность и несет ответственность. Во-вторых, указывается компенсация – сумма, которая подлежит уплате грузополучателем или грузоотправителем.

    Если CMR была выдана, но утеряна при перевозке груза, действие договора перевозки и договоренностей, заключенных во время конвенции, остается в полной силе.

    Настоятельно рекомендуется соблюдать 10 обязательных полей данных в форме CMR. В статье 6 также упоминается, что в накладной могут быть указаны и другие сведения, если это применимо, например:

    • Заявление о том, что перегрузка не разрешена;
    • Согласованный срок, в течение которого должна быть осуществлена ​​перевозка;
    • Список документов, переданных перевозчику.

    Использование CMR дает много преимуществ, поскольку можно установить ответственность. Это может обезопасить отправителя товара или перевозчика во время перевозки. Это позволяет грузополучателю или грузоотправителю предъявить претензии транспортной компании в случае повреждения товара во время транспортировки.

    Какая информация должна быть указана в накладной?

    В соответствии со статьей 6 Конвенции CMR накладная должна содержать все 10 обязательных полей данных. Неверные данные CMR могут повлечь за собой задержку перевозки и денежный штраф, который возлагается на отправителя товара.

    1. Дата и место накладной

    Подпись или печать грузоотправителя. Грузоотправитель может назначить назначенных подписантов, представляющих компанию.

    • Пример : Росс Браун, менеджер по логистике, Sports Unlimited, Великобритания 02.02.2021

    2. Имя и адрес грузоотправителя

    Необходимо указать полное имя и адрес грузоотправителя (продавца).

    • Пример : Sports Unlimited – 433 Oxford Street, Soho, London W1D 2JR, United Kingdom

    3.

    Название и адрес перевозчика

    Полное имя и адрес назначенного перевозчика (перевозчика), который перевозит груз .

    • Пример : Грузовой консорциум — 743 Langton Road, London W1D 2JR, Соединенное Королевство

    4. Имя и адрес получателя

    Полное имя и адрес получателя (покупателя), которому выдан товар.

    • Пример : DG Sportif – 1853 Avenue de France, 75013 Париж, Франция

    5. Место и дата получения и доставки груза

    В CMR также необходимо указать подтвержденное место доставки. Грузополучатель может указать другое место получения и доставки. Это может быть склад или распределительный центр.

    • Пример : DG Sportif – 34/16 Rue Louis Armand, 75015 Париж, Франция (время приема: с 7:00 до 15:00) партия.

      Пример : 16 коробок, 14 коробок, 5 поддонов

      7. Описание товаров

      Описание товаров для каждой коробки. Обычно достаточно общего описания, но оно должно четко указывать содержание.

      Пример : Кроссовки, браслеты, спортивные штаны, толстовки

      8. Вес и размеры товаров

      Для каждой позиции требуются размеры и вес. Это должно быть добавлено после количества коробок и описания товаров.

      Пример : 44 см x 30 см x 210 см (80 кг)

      9. Стоимость перевозки (включая дополнительные и дополнительные расходы)

      За перевозку товаров взимается плата. Эти сборы обычно оплачиваются грузоотправителем или грузополучателем, в зависимости от условий покупки. Плата обычно взимается за транспортировку, таможенные пошлины и другие услуги.

      Пример : Инструкции по оплате: грузоотправитель должен произвести все платежи в соответствии с котировкой непосредственно в Консорциум грузовых перевозок – общая стоимость: 2 340 евро

      10. Выраженная оговорка о том, что перевозка является частью CMR

      Этот пункт находится в шаблоне CMR и указывает, что документ подпадает под действие положений, предусмотренных Конвенцией о договоре международной перевозки грузов .

      Что такое eCMR?

      eCMR — это электронная накладная, также известная как электронный протокол или электронный протокол. Вместо выдачи физической (печатной) CMR грузоотправитель или автотранспортная компания выдает цифровую eCMR (электронную копию).

      Поскольку технологический ландшафт быстро меняется, eCMR становятся все более популярными. Электронные CMR также можно мгновенно получить и восстановить.

      Нужна ли мне накладная местного транспорта?

      Накладные не нужны для местных перевозок. Это требуется только для автомобильных перевозок через страны, ратифицировавшие CMR. Местные законы остаются в силе при доставке отправлений внутри страны.

      Для какого типа груза требуется накладная (CMR)?

      Генеральные и опасные грузы требуют выдачи накладной, если товары перевозятся автомобильным транспортом через страны, ратифицировавшие CMR.

      Однако существуют определенные виды грузов, для которых не требуется накладная, а именно:

      • Радиоактивные отходы
      • Опасные отходы

      Кто обычно выдает накладную?

      Грузоотправитель (продавец) обязан оформить товарно-транспортную накладную. Он может обратиться за помощью к экспедитору для выдачи CMR от их имени при условии, что данные отправителя верны. Отправитель может поручить назначенному перевозчику помочь с заполнением точной CMR.

      Конвенция также устанавливает, что экспедитор должен проверить правильность заявлений, сделанных в накладной. Информация, которая должна быть тщательно проверена, включает, помимо прочего, количество упаковок, товар и состояние товара.

      Экспедитор также может оформить свои замечания и указать их в форме CMR как оговорки. Экспедитор для своей защиты должен иметь CMR, подписанный грузоотправителем.

      Далее проиллюстрируем выдачу CMR на примере.

      Грузоотправитель планирует отправить 50 коробок спортивной одежды со своего склада в Испании покупателю во Франции. Поскольку обе страны ратифицировали Конвенцию CMR, должным образом оформленная накладная должна быть составлена ​​грузоотправителем или назначенным им экспедитором, который может действовать от их имени.

      CMR выдается с точной информацией и выдается грузополучателю в том же месте и в то же время, когда он получает груз.

      НАЛАЧНАЯ определение | Кембриджский словарь английского языка

      Образцы накладной

      накладная

      Обычно они печатаются мелким шрифтом за отгрузочными документами, такими как коносамент, авианакладная или

      накладная примечание .

      От

      Википедия

      Этот пример взят из Википедии и может быть повторно использован по лицензии CC BY-SA.