Накладных: Виды накладных: какие бывают, для чего они нужны и чем электронный документ удобнее бумажного, а также что это такое

Накладных: Виды накладных: какие бывают, для чего они нужны и чем электронный документ удобнее бумажного, а также что это такое

Содержание

это что такое? Определение, виды, особенности и образцы :: BusinessMan.ru

Деятельность государственных и коммерческих организаций оформляется в соответствии с действующим законодательством. В массе офисного документооборота нас сегодня интересуют документы строгой отчетности, а именно накладные. Это важные бумаги, которые содержат полную исчерпывающую информацию о грузе, отправителе и получателе. Накладные бывают разные, и все имеют особенности составления. О них и поговорим.

Для чего нужны накладные?

Наличие накладной является обязательным условием транспортировки грузов, вне зависимости от того, каким видом транспорта мы пользуемся. Документ предназначен для отражения в нем информации об отправителе и получателе, а также для упрощения решения различных спорных вопросов.

Разновидности накладных

Накладная – это документ, формат которого установлен законодательством и изменению не подлежит. Однако существует несколько видов накладных для разных видов груза и разного транспорта. Сам документ имеет различные нюансы составления и включает в себя несколько разделов. Наиболее информативным является таблица, содержащая информацию о самом товаре.

Товарная накладная

Для совершения операций выдачи и приема товарно-материальных ценностей используется товарная накладная, в которой отражены следующие позиции: название организации, выдавшей документ, номер, дата, фамилии и должности сотрудников, отпускавших и принимавших товар, их подписи, наименование товара, цена единицы товара и общая сумма, сорт, количество и другие характеристики. При составлении финансовой отчетности все накладные учитываются и обязательно находят отражение в документах. Когда еще требуется отслеживание накладных?

Кто отслеживает?

Товарная накладная представляет также интерес для проверяющих органов, например для налоговой службы, которая осуществляет обязательную проверку. В этом случае неправильно оформленная накладная может иметь далеко идущие, но печальные последствия. Также наличие накладной могут проверить и в процессе перевозки груза, например инспекторы ГИБДД обязательно будут осуществлять проверку фур по пути следования, а соответственно, им нужно показывать и накладную на перевозимый товар. Естественно, что информация, которая отражена в документе, должна соответствовать тому, что находится в грузовике. Примерно так же обстоят дела и с перевозками на других видах транспорта. Без накладной товар просто не будет загружен в транспорт. Разновидностей таких документов существует довольно большое количество. Каждый вид товарной накладной имеет свои особенности при составлении, советуем заранее с ними ознакомиться. Например, существуют специальные виды накладных, используемых при транспортировке продуктов животноводства.

Другие виды накладных

Как мы выяснили, накладная - это обязательный документ при перевозках. Помимо товарных, применяются и другие разновидности этого документа. При продажах используется накладная, когда товар реализуется без транспортировки или доставки. Следующий вид - документ, который оформляет предприятие по приходе различного имущества на баланс.

Особым типом является возвратная накладная. Ее оформляют в ситуации, когда груз был поврежден и имеет нетоварный вид по прибытии. Возвратная накладная составляется почти так же, как и товарная, с одним исключением. Все нюансы стоит продумать заранее, не допуская ошибок при составлении. В случае проведения инвентаризации оформляют накладную по переучету. Она включает в себя информацию обо всех действиях, совершенных в процессе переучета. Далее существует такой вид документа, как накладная по списанию в брак, которая составляется при получении бракованного товара, в том случае если использование его невозможно. Номер накладной - очень важный отличительный признак.

Накладная по браку удостоверяет факт порчи, позволяет избежать спорных моментов с поставщиками. К тому же она является основанием для списания активов. Основным документом, регулирующим взаимоотношения при перевозке грузов между всеми заинтересованными сторонами (отправитель, получатель, перевозчик), является транспортная накладная. Следует отметить, что этот документ используется только в случае перевозки сухопутным или речным транспортом. При морских перевозках оформляется коносамент. Груз по номеру накладной легко отследить.

Транспортный документ составляется отправителем груза с указанием имени конкретного получателя при использовании любого вида транспорта для оформления и удостоверения договора перевозки товара. За достоверность и правильность сведений, указанных в накладной, ответственность несет грузоотправитель, перевозчик, в свою очередь, имеет право проверять эти сведения. На протяжении всего пути следования груза его сопровождает транспортная накладная, и выдается она получателю в месте назначения вместе с товаром.

В ней указаны все важные данные, относящиеся к перевозимому товару (масса, название, время приема для транспортировки и время прибытия в место назначения и др.), необходимые для формирования доказательной базы, в случае если нужно удостоверить заключение договора перевозки и его фактическое исполнение. В случае возникновения претензий (недостача, порча, повреждение, просрочки, задержки и др.), транспортная накладная предъявляется в установленном порядке. Правовое регламентирование при использовании железнодорожного транспорта сформировано на основании законодательных норм о железных дорогах. Осуществление международных железнодорожных перевозок осуществляется на основании договоров о международном грузовом сообщении, Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) в редакции 1980 г. и других документов.

Железнодорожные перевозки

С того момента, когда станцией принят груз для отправки, договор перевозки считают заключенным. Оригинал накладной у отправителя изымается и направляется вместе с грузом по пути следования. У отправителя остается дубликат, по которому он получает груз в месте назначения. Если утерян дубликат накладной, груз выдается в месте назначения только после истечения нормативного срока и публикации в средствах массовой информации о том, что документ утерян. Всю вышеизложенную информацию содержат следующие официальные документы: общий устав российских железных дорог, торговый устав и устав торгового судопроизводства. Накладная на товар является также и расчетным документом, поскольку в соответствующей графе документа содержится информация о выплаченных провозных платежах. Отслеживание груза по накладной – процесс довольно простой.

Для чего нужна накладная?

Накладная составляется в соответствии с действующим законодательством и позволяет решать сразу несколько задач. В первую очередь она документально отражает информацию по отпуску товара со склада. С помощью накладной упрощается ведение финансовой отчетности. Немаловажно также то, что это документ строгой отчетности, с помощью которого можно проверить достоверность сведений, предоставляемых в налоговую. Ну и последним пунктом в этом списке (по порядку, но не по значимости) является возможность использования в суде.

Решение спорных вопросов

Последний момент для организаций может иметь первостепенное значение. Наличие такого документа позволяет решить большинство спорных вопросов, не доводя дело до суда. Например, отслеживание груза по номеру накладной может понадобиться, если груз утерян.

Если же судебное разбирательство все же имеет место быть, то накладная позволяет доказать правоту и обосновать претензии. Несмотря на обильное количество информации и несомненную важность транспортной накладной, ее заполнение не требует специализированных знаний, и именно это объясняет повсеместное распространение этого документа.

Обычно в каждой организации имеются шаблонные документы товарных и иных накладных, которые содержат неизменную информацию, например реквизиты. Если у компании есть клиенты, работа с которыми осуществляется на постоянной основе, то специально для каждого из них разрабатывается свой шаблон. В этом случае выписка соответствующих документов еще больше упрощается.

Ошибки в накладной

Однако из-за банальной неосмотрительности или простой спешки в таком простом процессе довольно часто случаются ошибки. Это недопустимо, в накладной ошибок быть не должно, даже незначительных. Это документ строгой отчетности. Если же ошибку выявили после того, как товар отправили покупателю, формируется новый документ и затем подписывается. Такие строгие требования обеспечивают защиту от мошеннических операций.

Что это – накладная? Мы ответили на данный вопрос.

Накладная - это... Что такое накладная?

С накладным носом, в черном парике и в узком серо-стальном костюме… Говоря откровенно, даже грудь была накладная.

А так и указ может быть, и накладная, — мытарь потрогал стопку листков, лежащую за пазухой, — мне тех накладных вон дали, там расписано всё, что, кому, куда, сколько да печать стоит.

А свой огромный дом именует он «Пенатами», как репинский музей; у него и надпись над дверью есть накладная деревянная: ПЕНАТЫ.

Грудь у нее, между прочим, не накладная, своя, выращенная по народным рецептам – маменька всегда говорила, чтобы капусту ела, и Зина маменьку слушалась.

Его настоящее имя — имя анабаптиста, пахнущее насилием, средневековьем, святостью, оно, как и многие имена, — портрет, накладная картинка.

Для покупателя накладная служит основанием для оприходования полученного товара, а для продавца – основанием для списания товара.

В декоре простых деревенских изб прорезная и накладная резьба сочеталась с рельефными фигурами на гладком фоне.

Будет испорчена ткань (или накладная), а фискальный чек не удастся запихнуть обратно в кассовый аппарат.

Еще там был костюм Деда Мороза: красный с белой оторочкой халат, колпак с помпоном и накладная белая борода.

У меня была накладная на груз из Бразилии, подписанная следующим образом — «Собственность Хосе Рибейры».

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные - важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает

образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также:

Оформить товарную накладную
Образец накладной - pdf
Образец накладной - gif

Вопросы и ответы по форме

Накладная что это? Значение слова Накладная

Значение слова Накладная по Ефремовой:

Накладная — Препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару, являющийся доказательством принятия груза, товара.

Значение слова Накладная по Ожегову:

Накладная — Препроводительный документ к товару, к перевозимому грузу

Накладная в Энциклопедическом словаре:

Накладная — накладная товарная — первичный бухгалтерский документ,оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.2) Накладная транспортная — основной документ, которым оформляетсяперевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным иавтомобильным транспортом.

Значение слова Накладная по Финансовому словарю:

Накладная — товарная НАКЛАДНАЯ — первичный бухгалтерский документ, предназначен ный для оформления операций по отпуску и приему товарно-материальныхценностей. Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и да ту, кем и кому отпущен товар, его наименование, количество, сорт, цену идругие данные, основание для отпуска товара, расписку материально от ветственных лиц в его отпуске и приеме.- Транспортная НАКЛАДНАЯ — основной перевозочный документ, который ре гулирует отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза, отправляемого по железной дороге, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом. оформляет и удостоверяет договор перевозкигрузов. Составляется грузоотправителем по установленной форме на имя оп ределенного получателя и подписывается отправителем, который несет перед перевозчиком ответственность за правильность сведений, указанных в транспортной НАКЛАДНОЙ. перевозчик вправе проверить правильность этихсведений. Транспортная НАКЛАДНАЯ сопровождает груз на всем пути его сле дования и выдается грузополучателю в пункте назначения вместе с грузом.Она удостоверяет важнейшие данные, относящиеся к перевозке груза (наименование, число мест, вес, маркировку, время приема к перевозке и прибы тия в пункт назначения и др.) и поэтому имеет большое доказательственноезначение для удостоверения факта заключения договора перевозки, его со держания и надлежащего исполнения. Представление транспортной НАКЛАДНОЙ обязательно при предъявлении претензий и исков по ряду требований (вслучае недостачи, порчи или повреждения груза, просрочки в доставке, за держки выдачи).

Значение слова Накладная по словарю Ушакова:

НАКЛАДНАЯ
накладной, ж. (офиц.). 1. Препроводительный Документ, составленный по определенной форме и сопровождающий перевозимый груз. 2. Документ, по к-рому передается товар (одним лицом в собственность другому лицу, из склада потребителю и т. п.).

Значение слова Накладная по словарю Брокгауза и Ефрона:

Накладная (Frachtbrief, lettre de voiture, bill of lading) — по определению нашего закона (ст. 55 Общего устава российских железных дорог) служит вместе с ее дубликатом "доказательством взаимных прав и обязанностей сторон, участвующих в договоре перевозки". К этому определению необходимо добавить, что Н. употребляется лишь при договорах перевозки клади сухим путем или по рекам и внутренним водам. если перевозка совершается морем, Н. заменяется коносаментом (см.). в речном сообщении у нас употребительны также квитанции, выдаваемые перевозчиками отправителям. Н. (собственно дубликат ее) относится теорией торгового права к разряду распорядительно-товарных бумаг: распоряжение бумагой есть в то же время распоряжение предметом ее — товаром. Правильному держателю дубликата Н., которая может быть именной или на предъявителя, транспортер обязан на месте назначения выдать означенный в ней товар, при условии очистки получателем груза от всех лежащих на нем платежей и уплаты стоимости провоза. Н. составляется самим отправителем или, по его указанию, станцией отправления. отправитель груза отвечает, поэтому, за правильность помещенных в Н. сведений и заявлений. В накладных должны быть обозначены: место и время составления. станция отправления и назначения. имя и фамилия получателя или обозначение, что груз отправляется на предъявителя. сведения о грузе (ценность, вес, место). скорость (большая или малая). наименование сопроводительных бумаг. провозная плата (если она внесена при отправлении). издержки, произведенные железной дорогой за счет грузохозяина. наложенный платеж. путь следования груза. имя и фамилия отправителя и показание его о состоянии упаковки. С момента принятия станцией отправления груза вместе с Н. договор перевозки считается заключенным. В случае утраты дубликата груз может быть выдан на месте назначения только после амортизации утерянного или уничтоженного документа, через публикацию в газетах и по истечении известного срока. Изложенные постановления содержатся в Общем уставе российских железных дорог. в уставе торговом и торгового судопроизводства о Н. вовсе не упоминается. На Западе Н. прежде пользовалась значительно большим распространением, чем в настоящее время. теперь она часто заменяется квитанцией, выдаваемой перевозчиком отправителю (R &eacute.c&eacute.piss&eacute., Ladeschein). В германском законодательстве Н. — один из четырех документов, употребляющихся во фрахтовом договоре (см. Перевозка). содержание ее определено законом, аналогично указанному выше постановлению русского законодательства. М. Т.

Определение слова «Накладная» по БСЭ:

Накладная — 1) Н. товарная — первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товарно-материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей её организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его количество, сорт, цену и др. данные, основание для отпуска товара, расписку материально-ответственных лиц в его отпуске и приёме.
2) Н. транспортная — в СССР основной перевозочный документ к грузу, отправляемому по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом. Служит для оформления и удостоверения договора перевозки грузов и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом. Составляется по установленной законом форме на имя определённого получателя и подписывается отправителем, Н. сопровождает груз на всём пути его следования и выдаётся грузополучателю в пункте назначения вместе с грузом. Н. должна быть приложена при предъявлении ряда претензий и Исков, связанных с перевозкой груза (в случае недостачи, порчи и повреждения и др.).



определение накладных по The Free Dictionary

Ямщик выходит со своим путевым листом и затягивает толстую сигару, подаренную ему спортсменом. Награда является четвертой частью грантов, выдаваемых в рамках программы улучшения аэропорта Федерального авиационного управления (FAA), которая финансируется за счет налогов на пассажирские билеты и груз. накладные. В общем, США Экспортер должен иметь счет-фактуру, упаковочный лист, маршрут, транспортные накладные, подтверждающие передачу товаров перевозчику. Ожидается, что SCS заменит текущую систему в марте 2018 года и, наряду с международными возможностями, предоставит клиентам возможность совершать расширенные бронирования грузов и использовать электронные авиагрузовые накладные.LogitaaS, оснащенная функциями запросов, управления и отчетности CRM, позволяет конечным пользователям отправлять заказы, инструкции по отгрузке, а также электронные авианакладные более чем 90 авиакомпаниям и 50 линиям контейнерных перевозок. «В начале этого года мы обработали наша первая электронная накладная и отправка груза из Финляндии в Сеул, Корея авиакомпанией Finnair, - делится своим опытом Юлия Никифорова, менеджер по работе с клиентами Optima Freight: «Для перехода на электронные накладные необходимо получить доступ к системе авиакомпания в случае, если у экспедитора нет собственной системы обмена электронными сообщениями с системой Finnair.Одной из мер, которая поможет таможенным агентам обеспечить правильную маркировку товаров, является введение электронных авиагрузовых накладных. Авиагрузовые накладные - это документы, которые сопровождают отправленные товары и описывают содержимое груза. В течение года Эмирейтс SkyCargo заключила более 190 глобальных и местных двусторонних и многосторонних соглашений электронной AWB со своими клиентами, чтобы поддержать переход от бумажных авиагрузовых накладных ( AWB) в электронные авиагрузовые накладные. Автор и любитель Тони Кестер, редактор журнала "Model Railroader", освещает работу сигнальной системы, контролируя целенаправленное движение пассажирских поездов и автомобилей, простые в использовании путевые листы, имитирующие настоящая вещь и многое другое.По состоянию на октябрь прошлого года количество отправлений, сопровождаемых электронными авиагрузовыми накладными, составляло около

в месяц, или всего лишь 5,6% от общего количества. Однако отправка авиагрузовых накладных может сыграть важную роль в обеспечении безопасности товаров и обработке их выпуска через таможню на В понедельник компания Cathay Pacific Airways из Гонконга объявила о введении электронных авиагрузовых накладных (e-AWB) в Сингапуре и Малайзии. .

определение накладной от The Free Dictionary

Ямщик выходит со своей накладной и затягивает жирную сигару, которую дал ему спортсмен. В накладной, по словам министра, указывалось, что удобрения были доставлены из Темы в регионе Большая Аккра в Навронго, 19 ноября 2018 г. - Кентукки Компания Waybill, американский поставщик изделий из меди и алюминия, в сотрудничестве с основателем компании Ospraie Management, инвестора на товарные рынки, приобрела Small Tube Products у французской Quilvest Private Equity.Накладная и Дуайт Андерсон в пятницу совместно объявили о приобретении Small Tube Products у Quilvest Private Equity за нераскрытую сумму. Авиакомпания flydubai из Дубая и Swiss Aviation Software интегрировали систему технического обслуживания flydubai (AMOS) с веб-службами FedEx, которые предназначены для Повышение эффективности создания авианакладных и переход на безбумажную документацию. Авиакомпания flydubai из Дубая и Swiss Aviation Software (Swiss-AS) интегрировали систему технического обслуживания flydubai (AMOS) с веб-службами FedEx, которые предназначены для улучшения создания авиагрузовых накладных и переход к безбумажной документации.от Times News Service Использование электронных авиагрузовых накладных позволяет экспедиторам и трейдерам напрямую общаться с операторами авиакомпаний по всему миру, чтобы сообщать и управлять своими перевозками. «Старый способ ведения бизнеса с файлами Excel просто больше не работает», - сказал Адриан Плопяну. в экспресс-накладной. «В настоящее время автотранспортные компании не могут выжить без хорошего программного решения для диспетчеризации. Ожидается, что облачная система CRTM поможет KCS масштабироваться в соответствии с текущими и будущими требованиями, обходить графики развертывания и избегать инвестиций в инфраструктуру; позволит командам KCS работать больше эффективно и безопасно в разных местах и ​​бизнес-подразделениях, сохраняя при этом гибкость для независимой работы на региональной основе; и охватывать ключевые железнодорожные функции, включая железнодорожные операции, планирование и проектирование услуг, управление доходами, межлайн-расчеты, управление транспортными накладными, управление активами и клиентов / партнерский портал.Положение о налоге на товары и услуги, требующее от перевозчиков иметь при себе электронные накладные или электронные накладные при перемещении товаров между штатами, было введено со вчерашнего дня, чтобы сдерживать безудержное уклонение от уплаты налогов и увеличивать доходы. С множеством старых мелодий и добавлением песен их собственных героев, а также Способность фронтмена Фи Вейбилла увлекать и развлекать, группа открыла свой сет длинной Overture. .

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ