Наклейка на трудовую книжку: Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, фото, для чего нужна
Голограмма в трудовой книжке
Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.
Функции голограмм
Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:
- Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
- Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.
Обязательно ли использование голограммы
Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?
Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.
Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.
Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.
Правила использования голограмм
При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:
- Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
- Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
- Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
- Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
- Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.
Где взять голограмму
Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.
Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:
- имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
- имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.
Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.
Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.
Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.
Как выглядит голограмма
Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.
Порядок действий при использовании голограммы
Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:
- Сделать в книжке нужную запись.
- Поставить штамп или подпись нанимателя.
- Взять вкладыш с голограммами.
- Отклеить от него одну из них.
- Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
- Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».
Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.
Куда клеить голограмму: образец
Голограмму можно разместить:
- возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
- возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
- возле фирменного штампа компании;
- в самом верху, возле номера книжки.
Образец выглядит следующим образом:
Куда наклеивается голограмма в трудовой книжке
Трудовая книжка является одним из наиболее значимых документов для каждого человека. Этот бланк несет в себе весьма важную информацию.
Записи в трудовой позволяют:
- подсчитать общий трудовой стаж работника;
- проследить его трудовую деятельность по различным организациям;
- увидеть какие должности он занимал ранее;
- посмотреть причину увольнений с предыдущих мест работы.
На основе данного бланка производится выдача кредитов, расчет пенсионного пособия и многих других документов. Поэтому крайне важно, чтобы была подтверждена его подлинность.
На каждой трудовой книжке стоит индивидуальный регистрационный номер. Данная мера направлена на защиту книжки от подделки. Однако как показывает практика и индивидуальный номер не может дать стопроцентную защиту. По этой причине Госзнаком были разработаны новые меры защиты. Уже несколько лет выпускается трудовая книжка с голограммой. Что это такое, как правильно наклеить голограмму, а главное, куда она наклеивается, будет разъяснено ниже.
Основные реквизиты трудовой книжки
Трудовая книжка — это бланк, который выдается работнику при первичном оформлении на работу. Купить ее самостоятельно или оформить без трудоустройства невозможно.
Этот официальный документ выдается единожды и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. При трудоустройстве бланк отдается на хранение работодателю и выдается на руки только при увольнении. При потере оригинала выписывается дубликат. Обязанностью потерявшего становится восстановление всех записей.
Так как данный бланк является документом строгой отчетности, то и его ведение подлежит строгой систематизации, которая подробно описана в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 2003 года.
В трудовую книжку вносятся такие сведения:
- На первом листе даются сведения о владельце бланка. Проставляется ФИО работника, его дата рождения, сведения о законченном образовании и полученной специализации. Этот листок заверяется сначала самим владельцем, с помощью личной подписи, а затем тем сотрудником, который ее выдал. Здесь проставляется дата ее выдачи. Все написанное заверяется печатью первого работодателя.
- На последующих листах последовательно дается информация о течении трудовой деятельности.
Первый лист заполняется единожды и изменениям подлежит лишь в крайнем случае. А вот все остальные страницы заполняются по мере необходимости и несут в себе сведения о том когда, где и сколько работал человек.
На внутренних страницах указывается:
- Порядковый номер записи.
- Дата приема гражданина на работу. Она проставляется в установленном формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Сведения о юридическом наименовании организации-нанимателе.
- Указание должности, на которую был принят работник.
- Дату увольнения с предприятия.
- Номер приказа об увольнении и дата его издания.
- Причина расторжения отношений с формулировкой, соответствующей нормам ТК РФ.
Кроме того, здесь же могут быть внесены сведения о переименовании юридического лица или переводе сотрудника с одной должности на другую.
После внесения сведений о прекращении трудовых взаимоотношений проставляются сведения о сотруднике, который внес запись и ставится его личная подпись. Строки заверяются печатью организации.
В трудовую вносятся данные об особых заслугах в сфере труда, которые впоследствии позволят ее владельцу рассчитывать на денежные или иные поощрения и добавки.
Голограмма в трудовой книжке
Голограмма на трудовой была введена только в 2008 году. Несмотря на то что сама наклейка существует уже почти десять лет, далеко не все могут пояснить, для чего она нужна и куда приклеивается.
Голографическая наклейка производится исключительно Госзнаком России. Эта небольшая самоклеящаяся пленка призвана подкреплять сделанные в рабочем бланке записи. Несмотря на целесообразность своего назначения, данная наклейка не является обязательным для применения элементом. Ни один нормативный документ не вносит ее в обязательный к оформлению перечень. Госзнак дает разъяснения о ее использование в информационном ключе, но не обязует ее пользоваться.
По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.
Использовать голографические наклейки могут только работодатели, сам работник не должен участвовать в этом процессе. К тому же крайне важно понимать, зачем она вообще клеится, ведь от этого напрямую зависит место ее нахождения в документе.
В чем ее назначение?
Прежде чем клеить голограмму в трудовой книжке, следует понять каково ее назначение.
Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:
- Гарантировать подлинность как самого документа в целом, так и отдельной записи в частности. Невозможность изготовления наклейки, а также отсутствия данного знака в продаже не позволяет подделать что-то.
- Защищать отдельные записи от корректировок и внесения изменений.
Клеить голограмму в трудовой книжке можно единожды. Данная наклейка не может быть отклеена и перенесена в другое место. При малейшей попытке ее отклеивания нарушается целостность знака, он расслаивается на несколько разрозненных элементов и восстановлению не подлежит. По этой причине крайне важно осознано и продумано подходить к ее вклеиванию.
Если голограмма была вклеена по ошибке в иное место, то ее не стоит трогать. Нарушение целостности голографического знака потребует полной замены самого рабочего бланка как пришедшего в негодность.
Где ее можно получить?
Продукты, выпускаемые Госзнаком, имеют повышенную степень ценности. Именно поэтому их невозможно приобрести в свободном доступе. Реализацией наклеек занимаются специально аккредитованные организации, которые торгуют печатной продукцией, в том числе бланками строгой отчетности. Такая продукция не реализуется физлицам, ее могут купить только юридические лица. Бланки строгой отчетности выдаются по номерам, а впоследствии наниматель обязан вести строгий их учет, записывая данные об их выдаче в специальные журналы.
Сами наклейки не имеют учетных номеров, но они и не реализуются отдельно от рабочих бланков. Рабочие документы нового образца часто продаются с идущими в комплекте голографическими знаками. Хотя иногда к трудовой и не прилагается вклеек. При покупке бланков наниматель сам может решить – хочет он брать вариант, который имеет знаки в комплекте, или предпочитает стандартный образец. Напоминаем, что никаких обязательств по этому поводу у нанимателей перед законодательством нет.
При желании закупить и использовать рабочие документы с голографическими знаками, следует обратиться к официальному перечню организаций, которые имею право реализовывать данный вид продукции. Такой список есть на официальном сайте Госзнака.
Как вклеить в трудовую книжку?
Должна быть голографическая защита или ее не стоит использовать решать только нанимателю. Но при положительно принятом решении стоит определиться с тем, куда клеится голограмма в трудовой книжке.
В комплекте с рабочим бланком может идти от одной до шести наклеек. При наличии одной не особенно сложно разобраться, куда клеить голограмму в трудовой. Обычно ее заверяется печать организации или подпись работника. А что делать с комплектом из шести штук?
Приклеивать голографический защитный знак рекомендуется на те места, которые содержат в себе уникальную информацию, как то:
- Индивидуальный номер документа.
- Печать организации.
- Подпись сотрудника, выдавшего бланк.
- Подпись работника получившего документ.
- Сведения о наличие выданного вкладыша.
Кадровый работник может приклеить голограмму и в ином месте, если есть необходимость заверить какую-то особо ценную информацию.
При вклеивании знаков следует помнить лишь одно обязательное правило, если наклейка помещена в какую-то часть бумаги, то ее нельзя перемещать или пробовать сдвинуть. Малейшая попытка изменить место первичного вклеивания обернется не только испорченной голограммой, но и бесповоротно приведет в негодность весь документ в целом.
Голограмма в трудовой книжке — куда и как вклеивать?
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец титульного листа книжки с соответствующими отметками, размещенный в нашей статье, поможет работодателю решить эту проблему. О том, стоит ли вообще использовать такой способ защиты информации, вы узнаете далее.
Фото: Фотобанк ЛориГолограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?
Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.
Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:
- номер трудовой книжки;
- печать организации-работодателя;
- подпись работника — владельца документа;
- подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.
Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.
Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:
Размещение голограммы на титульном листе ТК — пример.
Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.
Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, подробная инструкция
Голографические наклейки являются приложением к трудовой книжке, возможность их отдельно приобрести и вклеить в уже существующую книжку отсутствует.
Голограмма как особый элемент защиты используется работодателями в системе внутренних норм оформления документов и не является принудительной нормой. То есть выбор всегда – за руководителем организации, но использование голограммы в целях защиты от подделывания документа, подтверждающего трудовой стаж работника, и внесения несанкционированных изменений в него желательно для руководителей.
Трудовые без прикрепленной голограммы не утрачивают своей актуальности. Кадровые сотрудники могут оформлять новые трудовые книжки и без нанесения специального защитного элемента, они также будут иметь юридическую силу и подтверждать подлинность внесенных данных о сотруднике.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Информация, не подлежащая изменениям ни при каких условиях, находится на титульной странице трудовой книжки сотрудника. Поэтому голограмму рекомендуется клеить исключительно на нее. На других ее страницах защитный знак не размещается.
Защитную наклейку имеет право клеить в документ только работодатель в момент первичного оформления трудового документа сотрудника.
Итак, где может быть приклеена голограмма в трудовой книжке:
- в верхнем правом углу титульной страницы, на месте размещения ее серийного номера;
- в нижнем левом углу, на месте печати организации;
- в правом нижнем углу, на месте подписи кадрового работника организации или владельца документа.
Непосредственно эти указанные данные, на которых рекомендуется размещать голограмму, дают возможность идентифицировать владельца трудовой, и по этой причине они подвергаются самому большому риску подделывания. Защита же голографической наклейкой этих разделов существенно уменьшит данную угрозу, так как, внося изменения в бланк, можно повредить страницы документа. Дополнительно она служит гарантией подлинности бланка.
Еще одним важным условием наклеивания голограммы является то, что она может быть вклеена исключительно в тот трудовой бланк, с которым в комплекте она приобреталась.
Читайте также: Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и при каких условиях
Как наклеивать голограмму на трудовую книжку
Голограмма, защищающая бланк трудовой книжки, выглядит как круглая полупрозрачную наклейку серебристого цвета величиной в 2 см, с иллюстрацией двуглавого орла. Голографический знак имеет свойства обыкновенного стикера. Но при нанесении голограммы на страницы трудового документа сотруднику отдела кадров надо быть особенно тщательным, так как исправить или переклеить не верно наклеенный стикер не удастся. Это может быть чревато приобретением нового бланка для сотрудника.
Поэтому, для того чтобы голограмма служила действительно защитой для документа, ее необходимо приклеить, следуя определенным правилам, а именно:
- в требуемом месте;
- аккуратно, без перегибов, складок и рельефности;
- с верным расположением гербового знака;
- голограмма не должна закрывать записи полностью, а лишь задевать ее край, оставляя их читаемыми.
Голографический знак может быть использован только единожды. Пленка, покрывающая наклейку, имеет настолько тонкую структуру, что любые некорректные воздействия на нее во время нанесения станут очень заметными взгляду, а также она имеет свойство саморазрушаться, то есть портиться, если предпринять попытки ее снять обратно.
Куда не клеят голограмму в трудовой книжке
Учитывая тот факт, что четких требований к конкретному размещению голографического знака в трудовой книжке нет, все же стоит прислушаться к мнениям экспертов. По мнению эксперта Дмитрия Соболева, юриста по административным правонарушениям, не рекомендуется клеить значок в следующих местах:
- где указана информация об образовании;
- на сведениях о специализации сотрудника.
В данные разделы сотруднику отдела кадров не стоит вклеивать голограмму исходя из того, что эти данные могут обновляться, к примеру, получение новой профессии или второго образования, а голограмма не позволит дополнить соответствующие сведения.
Заводская поставка Наклейки с записью температуры для показа изменения цвета
Foshan Yinjia Cai label product Co., Ltd.
Заводская поставка, изменение цвета, шоу, наклейки с записью температуры
Технические характеристики
Наклейки с изменением цвета
1. Температурно-чувствительные
2. Термохромные ситкеры
3.OEM приветствуютсятермочувствительные наклейки | |
Типы | Наклейки с изменением цвета, этикетки, бумажные наклейки, термохромные наклейки |
Материал | Бумага, ПВХ, или по индивидуальному заказу |
Цвета | По желанию заказчика (цвет CMYK или pantone) |
Упаковка | 100 листов в полиэтиленовом пакете |
Наклейки для царапин и запахов Особенности 9000 7 | 1) Минимальный объем заказа: 5000 шт. Или по желанию заказчика, по договоренности |
2) Доступны различные дизайны, логотипы, размеры и спецификации | |
3) Офсетная печать или шелкография .Отпечатано на печатной машине Heidelberg или Roland | |
4) Высечка различной формы | |
5) OEM и ODM будут приветствоваться | |
Виниловая пластинка Наклейка для MacBook Decal подходит для всех размеров. Ноутбук
ВАЖНО:
Сейчас мы отправляем ТОЛЬКО в следующие страны:
США — Экономичная морская почта
Канада — Экономичная морская почта
Мексика — Экономичная морская почта
Австралия — Экономичная морская почта
Австрия — Экономичная наземная почта
Норвегия — Экономичная наземная почта почта
Швейцария — наземная почта эконом-класса
Швеция — наземная почта эконом-класса
Италия — наземная почта эконом-класса
Чешская Республика — наземная почта Prioritaire
Эстония — наземная почта Prioritaire
Финляндия — наземная почта Prioritaire
Словения — наземная почта Prioritaire
Латвия — наземная почта Prioritaire mail
Литва — приоритетная наземная почта
Германия — приоритетная наземная почта
Мы добавили следующие страны:
Португалия — Экономическая наземная почта
Испания — Экономичная наземная почта
Ирландия — Экономичная наземная почта
Нидерланды — Экономичная наземная почта
Дания — Наземная почта эконом-класса
Великобритания — Наземная почта эконом-класса
Израиль — Наземная почта эконом-класса l
Словакия — Наземная почта Prioritaire
Франция — Наземная почта Prioritaire
Monako — Наземная почта Prioritaire
Венгрия — Наземная почта Prioritaire
Бельгия — Наземная почта Prioritaire
Сан-Марино — Наземная почта Prioritaire
Обратите внимание, время доставки может меняться, возможны задержки !
Спасибо за понимание и поддержку в этот непростой период.
ВАЖНО: стандартная доставка НЕ ВКЛЮЧАЕТ ОТСЛЕЖИВАНИЕ! Это будет отправка авиапочтой, и это может занять 3-8 недель. Если вам нужен отслеживаемый заказ, во время оформления заказа выберите «Global Express» для более быстрой (1-3 недели) и отслеживаемой доставки (доступно для США, ЕС, Великобритании, Турции, Австралии, Новой Зеландии, Норвегии, Кореи (Юг) (Япония, Канада, Китай, Гонконг, Сингапур и Израиль)
Наклейка с виниловой наклейкой для Apple Macbook — Виниловая пластинка
Идеально подходит для всех типов MacBook (от 11 до 17 дюймов).Подходит для всех размеров экрана. Изготовлен из американского винила высочайшего качества. Не повреждает поверхность вашего MacBook. Очень простой перенос на желаемую поверхность с помощью аппликационной ленты. Надежная процедура нанесения (так что вы можете менять наклейки сколько угодно раз!)
Изготовлено из сверхтонкого винила из США
Сделано в Европейском Союзе
Профессиональная клейкая лента для легкого переноса наклеек
Ассортимент цветов и возможность заказывайте разные размеры для других устройств
Нанесение
Наклейки следует переносить на ровную, чистую и обезжиренную поверхность с помощью прозрачной клейкой ленты.Как только наклейка окажется в желаемом положении, разгладьте ее от середины наружу, чтобы не было пузырьков воздуха. Затем удалите липкую ленту, чтобы наклейка осталась на месте.
Доставка
Приобретенные товары отправляются в течение 2 рабочих дней после подтверждения оплаты. Все наши виниловые наклейки правильно и надежно упакованы (картонные почтовые тубы для крупноформатных наклеек и картонные конверты для виниловых наклеек меньшего размера), чтобы они могли доставить вас в идеальном состоянии!
Все заказы отправляются по адресу доставки, указанному в вашем счете Etsy.Пожалуйста, убедитесь, что ваш адрес доставки актуален в вашей учетной записи Etsy. Заказы, отправленные на неверные указанные адреса, не могут быть восстановлены нами после отправки.
.
Об авторе