Наклейка в трудовую книжку куда клеить – Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Образец куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
Куда клеить голограмму в трудовой книжке, голограмма на трудовой книжке образец
Голограмма гарантирует подлинность бланка трудовой книжки и защищает документ от внесения незаконных изменений. Рассмотрим, куда клеить в трудовой книжке голограмму.
Читайте в статье:
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Образец заявления работника о замене трудовой книжкиОформляют, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.Внимание! Специально для кадровиков мы подготовили образцы документов и справочники, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками:
Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
Трудовой договор онлайн
Что такое голограмма?
Трудовые книжки печатает “Гознак”. Они являются персональным документом физических лиц, подтверждают их трудовой стаж и содержат:
- информацию о физическом лице;
- периодах его трудоустройства у конкретного работодателя;
- выполняемых трудовых функциях;
- переводах на другие места;
- наградах за трудовые отличия;
- о дисциплинарных взысканиях (только в случаях, когда они являются увольнениями).
Все указанные выше сведения заполняет работодатель.
Образец заполнения трудовой книжки
Голограмма на трудовой книжке — это круглая прозрачная наклейка серебристого цвета диаметром 2 сантиметра. На ней изображен герб России, который при наклоне к свету под определенным углом меняется на буквы «РФ».
Функции голограммы на трудовой книжке
Голограмма разрушается при попытке отклеивания. Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут заметны невооруженным глазом.
Наклейка обеспечивает:
- Подлинность бланка трудовой книжки. Голограммы производит только Гознак и распространяет их через лицензированные организации. Нелицензированные фирмы делать это не вправе.
На сайте Гознака есть перечень организаций, которые официально занимаются реализацией бланков трудовых книжек.
- Предотвращает незаконное исправление и внесение незаконных изменений. Следы удаления голограммы будут заметны.
Где получить голограммы?
Получить или отдельно приобрести голограммы на трудовые книжки нельзя. С 2008 года их вкладывает в бланки Гознак. Комплект — шесть штук.
Работодатели возвращают комплект голограмм вместе трудовой книжкой своим сотрудникам при переходе их на новое место работы.
Обязательно ли использовать?
Правила заполнения трудовых книжек (утв. пост. Правительства от 16.04.03 № 225, пост. Минтруда от 10.10.03 № 69) не содержат обязанности применения голограмм. Есть только рекомендации по наклеиванию от Гознака в письме от 27.01.2008 № 30.1/6178.
Работодатель сам принимает решение об использовании.
Трудовые книжки без голограмм не считаются недействительными. По юридической силе они равнозначны книжкам с голограммами.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке
Работодатель сам определяет место, куда в трудовой книжке клеится голограмма. На практике кадровики исходят из защитной функции наклейки. Поэтому ее ставят в той части титульного листа, которой требуется максимальная защита:
- номер и серия трудовой книжки;
- подпись работника-владельца;
- печать работодателя, который оформлял трудовую;
- подпись должностного лица, которое заполняло титульный лист.
Голограмму в трудовую книжку нужно клеить прямо. Герб не должен смотреть вбок или быть приклеен вверх ногами.
Но если голограмма приклеена неровно, не нужно пытаться ее оторвать и переклеить. Такие действия нанесут ущерб трудовой книжке.
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке см. на рисунке ниже.
Чем полезна и опасна голограмма на трудовой книжке?
Использование голограммы законом не урегулировано. Поэтому работодателю следует учесть все плюсы и минусы ее применения. Рассмотрим их в таблице 1.
Таблица 1. Плюсы и минусы использования голограмм в трудовой книжке
|
+ |
— |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Полезное видео
www.buhsoft.ru
куда клеить, инструкция, образец, где взять, правовое регулирование
Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила
Что такое голограмма?- Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
- Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
- Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.
Для борьбы с подделками ФГУП “Гознак РФ” уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.
Что такое голограмма для трудовой книжки?
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.
Образец голограммы
Зачем она нужна?
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
- подтверждение подлинности трудовых книжек;
- защита от несанкционированных исправлений.
Когда начали использоваться?
Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.
Правовое регулирование
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП “Гознак” от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.
Особенности
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП “Гознак”, защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП “Гознак” нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Пример использования наклейки
Куда не стоит клеить наклейку?
Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:
- сведения об образовании работника;
- информация о полученной им специальности или профессии.
Где взять голограмму для трудовой книжки?
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
- у которых действует договор с ФГУП “Гознак” или с его официальными посредническими организациями;
- имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе ” Порядок обеспечения бланками трудовой книжки “. Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.
В начале 2008 года сотрудники московского предприятия “Гознак” начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Где взять голограмму для наклеивания? (читать далее…)
Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо “Гознака” от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.
Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло — о голограммах в трудовой там ни слова.Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе ” Порядок обеспечения бланками трудовой книжки “. Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Куда не стоит клеить наклейку?
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Образец голограммы (читать далее…)
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП “Гознак” от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.Бизнесобзор рекомендует прочитать:
Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн
Заполните форму что бы задать свой вопрос:biznessobzor.ru
➤ Голограмма в трудовой книжке куда клеить
Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Зачем вообще нужна защитная наклейка и могут ли оштрафовать за ее отсутствие? Подробные ответы и образцы правильного оформления бланка вы найдете в статье.
В статье:
- Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке
- Голограмма в трудовой книжке: куда клеить
Зачем и где клеится голограмма в трудовой книжке
Достоверность записей, вносимых работодателями, подтверждается наличием подписи должностного лица, заполнившего документ, печатью организации или заверительным штампом (аналогичным образом заверяются копии).
Что касается бланка, то здесь основным доказательством подлинности служат серия, номер и набор специфических элементов оформления, таких как водяные знаки на каждой странице. Еще один маркер подлинности, применимый, правда, далеко не ко всем сериям бланков — голограмма, выпущенная Гознаком (явление относительно редкое, поэтому не все кадровики знают, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли вообще это делать).
Куда приклеить голограмму в трудовой книжке и что дает такая защита? Принцип прост: любая попытка переклеить однажды наклеенную голограмму неизбежно приводит к ее саморазрушению. Наклейка расслаивается, фрагменты нижнего слоя остаются на бумаге, поэтому ни повторно использовать защиту, ни незаметно повредить защищенный элемент бланка невозможно. Последствия такой попытки будут заметны невооруженным глазом, сразу будет понятно, что кто-то пытался подделать бланк или его содержимое.
Прямых требований о вклейке защитной голограммы нет ни в одном действующем нормативно-правовом акте. Актуальные инструкции и правила не указывают, куда клеится голограмма в трудовой книжке, образец правильной вклейки не разработан. Более того, в информационном письме Госзнака от 27.01.2008 г. выпуск таких наклеек объявлен лишь очередным экспериментом, призванным усилить степень защиты данных.
Купить голографическую наклейку нужного вида можно только в официальном представительстве Гознака, причем к каждому бланку прилагается всего один экземпляр голограммы. Поскольку вопрос точного расположения голограммы законодательством не урегулирован, каждый работодатель решает на свое усмотрение, куда наклеить голограмму в трудовой книжке.
★ Что делать, если в трудовой нет голограммы? Подскажет эксперт в Системе Кадры
Голограмма в трудовой книжке: куда клеить
Гознак рекомендует размещать наклейку на титульной странице, но это просто совет, а не правило. Можно выбрать любую другую страницу, например, в разделе «Сведения о работе». Но поскольку основная функция голографических наклеек все же защитная, то и располагать их лучше в той зоне титульного листа, которая нуждается в максимальной защите. Речь идет о самых важных данных:
- номере и серии трудовой книжки;
- подписи владельца документа;
- печати организации-работодателя, оформившей трудовую;
- подписи должностного лица, заполнявшего титульный лист бланка.
Заполняя титулку, кадровик определяет, куда клеится голограмма в трудовой книжке; фото ниже указывает на зоны, в которых крайне нежелательно размещать наклейку.
Строки, отмеченные цифрами, предназначены для сведений о полученном работником образовании (квалификации), причем по мере продвижения по карьерной лестнице записи могут дополняться. Закрывать даже небольшую часть этого раздела голограммой размером 1,5*3см крайне нежелательно, тем более что в особой защите эти данные не нуждаются. По тем же причинам не стоит размещать голограмму в разделе с паспортными данными владельца документа.
Так или иначе, трудовые книжки или вкладыши к ним не признаются недействительными только потому, что на бланке отсутствует голограмма. А некоторые юристы и вовсе считают применение таких наклеек нецелесообразным. Если в дальнейшем такая экспериментальная защита будет запрещена каким-либо нормативным актом, судьба документов, в которых уже есть голограммы, окажется под вопросом.
www.kdelo.ru
инструкция с фото 2019 Госзнак
Голограмма в трудовой книжке служит дополнительным средством защиты данного документа. При этом наличие защитной наклейки не обязательно. Разберемся в статье, что такое голограмма, и где в бланке документа, подтверждающего трудовой стаж, она должна находиться.
В статье:
- Что такое голограмма в трудовой и зачем она нужна.
- В каком месте в трудовой книжке должна располагаться защитная наклейка.
Зачем нужна голограмма на трудовой книжке?
Голограмма на документе — это наклейка, саморазрушающаяся при отклеивании, которая защищает информацию на том или ином документе (см. фото ниже).
В трудовых книжках данный элемент защиты используется с 2008 года. Но ни в одном нормативном документе, регулирующем правила оформления трудовых, обязательство вклеивать голограмму вы не найдете.
По этой причине трудовые книжки, не защищенные голограммой, имеют одинаковую юридическую силу с книжками, имеющими спецнаклейку.
Статьи в журнале «Упрощенка» по теме
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Вклеивает голограмму в трудовую сам работодатель. Для этого вместе с трудовой книжкой работодатель приобретает шесть круглых наклеек. Делается это исключительно по желанию работодателя, заказывающего новые бланки трудовой книжки.
Так как в законодательстве отсутствует требование вклеивать голограмму, то и точного месторасположения данного элемента защиты нигде не прописано. Поэтому принято считать, что место расположения наклейки зависит от того, какую информацию она призвана защитить.
Чаще всего голограмма располагается на первой странице трудовой книжки в месте, где находится серийный номер документа, печать первого работодателя или подпись ответственного лица.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке при наличии вкладыша?
На титульной странице вкладыша информацию также можно защитить голограммой. Но, как и в случае с основным бланком, точного места для вклеивания защитного элемента не предусмотрено. Поэтому, как и в случае с трудовой, голограмма клеется на титульный лист вкладыша рядом с номером или в месте, где ставится печать и подпись.
Еще раз напомним, что голограмма как в самой трудовой, так и во вкладыше не является обязательным элементом. Оба этих бланка действительны и без голограммы.
Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!
До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».
16 декабря — последний день акции
www.26-2.ru
Куда клеить голограмму в трудовой книжке: образец
Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?
Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.
Зачем в трудовой книжке голограмма? Она выполняет ту же функцию, что и в случае с другими документами – выступает как защитный элемент, предотвращающий подделку трудовой книжки. Обязательно ли закреплять запись в трудовой книжке голограммой, где клеить голограмму в трудовой книжке, что она защищает и действительна ли запись, если голограммы нет? Давайте разберемся со всеми вопросами по порядку.
Нужна ли голограмма на трудовой книжке?
Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?
Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» — переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.
Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.
Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом: официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?
Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.
Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.
Куда наклеить голограмму в трудовой книжке?
Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.
Необходимо учитывать, что голограмма клеится после заполнения трудовой книжки, поверх внесенной записи. Наклейку можно наклеить только один раз, поэтому если вы все-таки решили вклеить голограмму, будьте аккуратны: пленка должна лежать ровно, без заломов и морщинок. Не стоит клеить несколько наклеек на один лист книжки.
Стоит еще раз напомнить, что голограмма является дополнительной, но необязательной степенью защиты информации, которая содержится в трудовой книжке, поэтому куда наклеивать голограмму в трудовой книжке и использовать ли ее вообще – остается на усмотрение работодателя. Трудовые книжки, информация в которых не защищена голограммами, являются действительными.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке (фото)
spmag.ru
Куда клеить наклейку в трудовой книжке и обязательно ли это
Голограмма – один из способов для защиты от поддельной информации, которая может использоваться при оформлении трудовых книжек. Законодательство не предусматривает общего правила, куда клеить наклейку в трудовой книжке.
Нормативная база
Представители кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению по наклейкам для трудовых книжек.
Существует два основных законодательных акта, где описываются правила относительно учета, ведения трудовых книжек:
- Трудовой Кодекс РФ.
- Постановление Правительства №225, выпущенное в 2003 году.
Но ни один упомянутый акт не содержит описание голограмм, правил их использования. Информационным источником по вопросу можно признать и письмо ФГУП от 2007 года. Оно посвящается рекомендациям относительно того, как использовать голограммы.
Голограммы в количестве от 1 до 6 допустимо применять совместно с отдельными бланками книжек. С ними же идёт инструкция, включающая правила их использования. Такие элементы используются для реализации нескольких функций:
- Гарантия того, что бланк сохраняет подлинность. У нелегальных документов голограммы отсутствуют, поскольку подделать их практически невозможно.
- Защита документов от изменений, нарушающих закон. Плёнка просто расслоится и испортится, если её попытаются снять. Такой материал нельзя удалить без каких-либо последствий.
Продажа голограмм отдельно от книжек не ведётся. Они остаются лишь дополнениями к ним. Еще в 2007 году были озвучены планы, согласно которым решено было использовать дополнительные методы защиты. Но только с начала 2008 года был введен новый образец документа на практике.
Продаются образцы с наклейками, без них.
Наклейки появились достаточно давно, но в законодательстве до сих пор отсутствуют четкие указания о том, необходимо ли использовать голограммы. Потому окончательное решение по данному вопросу принимает только руководитель. Документы остаются действительными вне зависимости от того, вклеена голограмма или нет.
Точные страницы и поля, конкретные правила наклеивания отсутствуют. Но в точках по продажам выдаются рекомендации относительно того, как пользоваться наклейками.
Нельзя пытаться поправить элемент или нанести его в другое место, даже чтобы исправлять ошибку. Иначе элементы рисунка размываются, сама наклейка портится.
Если такая ситуация произошла – велика вероятность, что сотруднику придется заменить книжку.
Важно взять за основу следующие принципы, если делопроизводство предполагает использование голограмм:
- Только работодатель наклеивает элемент, когда завершается оформление бланка.
- Рекомендуется использовать первую либо титульную страницу. Наклейка служит для защиты сразу нескольких деталей: различные идентификационные сведения; печать организации, где гражданина устроили; номер выданного документа либо вкладыша к нему; отметка специалиста кадровой службы, который занимался оформлением; подпись самого работника, кто является владельцем.
- Важно провести дополнительную проверку для места, где размещают элемент. Наносят его на места, требующие защиты. Неровности и складки, ошибочные места недопустимы.
- Если пленка полупрозрачная – то её можно применять только однократно. Любые другие действия, совершённые после нанесения, будут заметны слишком хорошо. Из-за этого документ теряет действительность. Лучше брать новый документ, чем исправлять старую версию.
Некоторые юристы считают, что голограммы не должны относиться к обязательным элементам. Причина – в том, что правительство проводит эксперимент. Не исключается вариант, при котором подобные знаки будут отменены полностью. И нет гарантии того, что в ближайшем будущем не выпустят законодательный акт, запрещающий применение элементов. Тогда использование вариантов с наклейками будет вызывать определенные вопросы.
Работнику этот документ выдают там же, где оформляется первоначальное соглашение. Для этого важно, чтобы обязанности выполняли больше 5 дней. Пока работа продолжается, трудовую книжку сохраняет у себя руководитель. Именно по его желанию голографические наклейки присутствуют либо отсутствуют.
Размещаются элементы на печати, других видов сведений для идентификации. Но законодательство не говорит о таких условиях, как об обязательствах.
Любые записи или корректировки проводятся кадровой службой либо сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Забирают сведения, когда проходит последний трудовой день. Если бумагу не выдают, гражданин имеет право потребовать выплату компенсаций.
Подчиненным необходимо направлять соответствующие уведомления, если есть объективные причины для того, чтобы своевременно не выдавать документ. С письменного согласия второй стороны документы направляются по почте, когда это необходимо.
В этом направлении эксперты тоже дают некоторые рекомендации:
- Если заполнение происходит впервые – важно проследить за отсутствием ошибок при указании личных данных на сотрудника.
- Данные переписываются по буквам с паспорта.
- Обязательны сведения относительно квалификации и оконченных учебных заведениях.
- Запрещается использовать информацию, у которой нет документального подтверждения.
- Должны присутствовать и сведения о службе в армии.
Хронологической последовательности можно не придерживаться строго.
На титульном листе либо около печати организации – оптимальное место, чтобы разместить голограмму. Своим порядковым номером наделяют в последующем каждую запись. Если работа выполняется по совместительству – факт тоже фиксируют. Цифры должны быть исключительно арабскими, запрещено пользоваться какими-либо сокращениями.
Вариант с голограммой выигрывает у других по надёжности. Они не способны порваться, защитные элементы только могут расслаиваться от незаконных или неосторожных действий.
Процесс наклейки максимально прост. Для этого берут вкладыш, отклеивают один из элементов. Далее берут подходящее место, и закрывают его этой деталью. Главное – чтобы изображение не было вверх ногами.
Образования катышков и морщинок, попадания воздуха внутрь надо избегать, насколько это возможно. Изображения должны заполнять только графы, которые уже заполнены. Полупрозрачные наклейки часто используются кадровыми службами, хотя законные основания для таких элементов до сих пор не введены окончательно. До сих пор непонятно, как будет складываться применение защитных деталей в дальнейшем.
Трудовые книжки: особенности ведения в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
Об авторе