Наложенный платёж – это форма расчётов между продавцом и покупателем, при котором оплата происходит во время получения посылки. Такой способ оплаты сводит к минимуму риски покупателя в неполучении товара, а продавца – в неоплате покупки.
Как организована доставка товара наложенным платежом
Суть наложенного платежа
Оплата наложенным платежом
Как заполнить бланк наложенного платежа
Как рассчитать, сколько будет стоить наложенный платёж
Отправить посылку наложенным платежом можно с помощью транспортной организации или отделений связи.
Отправка посредством Почты России предполагает оплату посылки по факту её получения. Получатель будет иметь возможность осмотреть содержимое посылки, сверить его с описью вложения (если есть) и принять решение об оплате.
Если получатель не придёт за посылкой, через определённый период, предусмотренный правилам компании, она уйдёт обратно отправителю.
Перед получением бандероли, отправленной наложенным платежом, получатель оплачивает квитанцию. При этом необходимо заполнение паспортных данных.
Лучше не оплачивать посылку, если вы не можете получить адресные данные отправителя в пункте выдачи.
Наложенный платёж удобен для покупателя – это оплата товара только при его получении. Для продавца же удобство в том, что неоплаченным товар не будет передан покупателю.
Этапы отправки и получения:
Компания-отправитель обеспечивает сохранность вложения и гарантирует, что товар будет передан лично в руки получателю по паспорту(плюс доверенности для покупателей юридических лиц или родственников адресата).
Оплачивается наложенный платёж наличным или безналичным способом. При безналичных расчётах используются банковские платёжные поручения или чеки.
Отправителям физическим лицам денежные средства выдаются наличными. Юридическим лицам указанная сумма поступает на расчётный счёт.
Если же получателю будет выдана посылка без оплаты указанной отправителем суммы, то компания-перевозчик обязана полностью возместить причинённый ею материальный ущерб.
Для отправки товара необходимо заполнить специальный бланк такой информацией:
С собой необходимо иметь гражданский паспорт для подтверждения персональных данных в отделении связи.
Сначала отправитель самостоятельно оплачивает услуги почты. А после получения товара покупатель возвращает отправителю эту сумму. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк. Квитанцию об отправке продавец должен хранить до момента получения им средств.
Для расчёта стоимости бандероли нужно взвесить её как можно точнее. На главном сайте Почты России в разделе «Услуги и Сервисы» выберите «Рассчитать стоимость почтового отправления». Расчёты производятся с помощью автоматического тарификатора.
Для этого нужно ввести такие данные:
После этого на экране отобразится примерная стоимость отправки.
Однако такой способ оплаты не оправдывает своей стоимости при малой сумме заказа. Прежде чем выбирать наложенный платёж – продумайте стоимость и риски по другим видам расчётов, например, при 100% предоплате.
Совет от Сравни.ру: Попросите продавца отправить посылку с описью вложения. Благодаря этому вы сможете проверить содержимое присланного ещё до момента его получения.
8 800 234-73-77
Навигация:
Заказать звонок
С помощью услуги «Наложенный платеж» количество Ваших продаж увеличится, так покупателей станет на много больше, а именно покупателей по всей России!
Е-КИТ доставит Ваши товары по всей России до терминала, адреса или ПВЗ с особой бережностью. Отправления вручит Вашему покупателю и примет стоимость товара и/или стоимость услуг доставки и дополнительных услуг. Перечислим стоимость товара по доставленным заказам раз в неделю.
Перевозка груза до представительства Е-КИТ в Вашем городе
Доставка до удобного и доступного для Вас пункта выдачи заказов
Курьер доставит Ваш груз до нужного адреса в назначенный срок
Для расчета стоимости перевозки груза укажите пункты отправления и прибытия, а также параметры груза. Обратите внимание, что расчет является предварительным и может быть изменен при уточнении деталей доставки или параметров груза
Вес, кг
Габариты (ДxШxВ), см
x x
Объем, м3
Наложенный платеж, ₽
Объявленная стоимость, ₽
Общий вес: 1. 00кг
Oбщий
объем: 0.001м3
City Out Code
City In Code
Выбрать другую услугу
ФИО
Телефон
Наименование компании
Карточка предприятияПрикрепить файл
Даю согласие на обработку данных
Заказать обратный звонок
Наложенный платеж (COD) — это тип транзакции, при которой получатель платит за товар в момент доставки, а не с использованием кредита. Условия и принятые формы оплаты варьируются в зависимости от условий оплаты в договоре купли-продажи. Оплата наличными при доставке также называется получением при доставке, поскольку доставка может предусматривать оплату наличными, чеком или электронным платежом.
Операция с наложенным платежом может принимать различные формы и по-разному влиять на бухгалтерский учет компании. Публичные компании обязаны использовать метод учета по методу начисления в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP). При учете по методу начисления компания признает выручку в момент совершения операции и записывает платеж в счет дебиторской задолженности, если платеж отложен. Частные компании могут использовать либо метод начисления, либо кассовый учет. При кассовом учете компания должна подождать, чтобы записать транзакцию в качестве выручки, пока не будет получен платеж.
Если покупатель имеет дело с продавцом лично, и покупатель совершает покупку из легко доступных запасов, оплата взимается в момент продажи в виде наложенного платежа. При методе начисления это приводит к сокращению периода дебиторской задолженности и повышению эффективности.
Для долгосрочных соглашений о дебиторской задолженности компании могут настроить доставку наложенным платежом, которая позволяет клиенту отложить платеж до момента доставки. На некоторых платформах почтовых заказов, таких как eBay, можно использовать наложенный платеж, чтобы минимизировать риск мошенничества между покупателями и продавцами. В целом, COD не требует оплаты от покупателя до тех пор, пока он не получит свою покупку.
Для многих предприятий личный наложенный платеж облегчает немедленную оплату товаров и услуг. Это значительное бухгалтерское преимущество, поскольку оно может значительно сократить количество дней, подлежащих получению для бизнеса.
Если компания разрешает доставку наложенным платежом, она добровольно дает покупателю больше времени для совершения платежа с несколько меньшим риском, чем покупка в кредит.
Наложенный платеж обычно имеет более короткие сроки доставки, чем стандартное выставление счетов. Это выгодно, поскольку посредник требует от клиента оплаты при доставке. При доставке наложенным платежом у клиентов есть время собрать деньги, чтобы произвести полную оплату. Однако доставка наложенным платежом увеличивает риск того, что покупатель не спланирует оплату должным образом, и покупку придется вернуть. Возвратные покупки не приносят прибыли и могут повлечь за собой комиссию за возврат товара, что невыгодно продавцу.
Для продавцов предложение способа оплаты наложенным платежом может повысить доверие потребителей к новой компании, бренд которой еще не получил широкого признания. Как правило, авторитетные компании не желают брать на себя риски доставки наложенным платежом, выбирая планы кредитных платежей, которые взимают проценты и комиссию за просрочку платежа.
Однако в некоторых случаях наложенный платеж имеет преимущество перед кредитом, поскольку продавец получает полную оплату при доставке. COD также может помочь продавцам избежать некоторых рисков мошенничества с идентификацией покупателя, остановки платежей или споров по электронным картам. В некоторых странах, таких как Индия, операции с наложенным платежом стимулируют интернет-торговлю. Операции с наложенным платежом привлекают потребителей, у которых нет установленного кредита или альтернативных способов оплаты товаров.
Оплата наличными авансом отличается от оплаты наложенным платежом, поскольку покупатель платит за товар или услугу до того, как товар или услуга будут доставлены или отправлены. Способы оплаты наличными авансом, такие как кредит, используются для устранения кредитного риска или риска неплатежа для продавца. Продавец получает наличные заранее, а покупатель рискует получить просроченные или поврежденные товары или товары, которые не соответствуют ожиданиям. С другой стороны, оплата наложенным платежом выгодна как покупателю, так и продавцу.
При оплате наложенным платежом товар отгружается до оплаты. При оплате наличными авансом продавец требует, чтобы покупатель внес всю сумму авансом, чтобы начать процесс доставки. Это защищает продавца от потери денег за товар, отгруженный без оплаты.
Предоплата наличными является наиболее распространенной формой оплаты на онлайн-рынках, в электронной коммерции и международной коммерческой торговле. Решит ли бизнес использовать наложенный платеж или наличные авансом, зависит от его способности брать на себя риск. Более крупные предприятия могут предлагать покупателям наличные авансом, потому что их дебиторская задолженность и процессы инкассации являются более продвинутыми.
Наложенный платеж — это когда покупатель оплачивает товары или услуги после их получения. Наличными авансом, с другой стороны, является оплата до того, как товары или услуги будут отправлены, например, кредитная транзакция электронной коммерции.
Покупатели оформляют заказ, например, на сайте и запрашивают доставку. Покупатель не производит оплату при заказе товара и выбирает наложенный платеж в качестве способа оплаты. После размещения заказа продавец готовит счет, который прикрепляется к посылке. Посылка отправляется от продавца по адресу, указанному покупателем. Клиент платит доставщику или грузоотправителю наличными или картой. Затем сумма наложенного платежа зачисляется на счет логистического партнера или грузоотправителя. Логистическая компания переводит сумму на счет продавца после вычета расходов на обработку.
Примеры наложенного платежа: когда клиенты оплачивают пиццу, доставленную на дом, когда курьер доставляет что-то, за что клиент согласился заплатить при доставке, или когда клиент забирает одежду из химчистки. Некоторые интернет-магазины разрешают доставку наложенным платежом.
Для предприятий основным преимуществом наложенного платежа является то, что период оплаты короче, а получение наличных не задерживается. Это защищает бизнес от риска того, что покупатель не заплатит или заплатит за товар с опозданием, и обеспечит надежный денежный поток. Для потребителей COD дает им дополнительное время для внесения полной оплаты. Покупателям, у которых нет доступа к кредиту, наложенный платеж позволяет им совершать покупки, которые в противном случае они не смогли бы совершить.
Минусы наложенного платежа для предприятий заключаются в том, что существует больший риск того, что товары будут отклонены при доставке, а также существуют расходы, связанные с возвратом товаров. Покупателям может быть сложнее вернуть товары, если они уже заплатили за них при доставке. Продавец может отказаться или не обязан принимать возврат, даже если потребитель недоволен товаром.
Плюсы наложенного платежа
Срок оплаты короче, чем при других способах оплаты.
Этот метод обеспечивает некоторую защиту от клиентов, которые могут не платить или платить с опозданием.
Наложенный платеж улучшает денежные потоки и бюджетирование.
Потребители, не имеющие кредита, могут покупать товары.
Минусы наложенного платежа
Повышенный риск отказа в доставке.
Возврат товаров может быть дорогостоящим для продавцов, у которых нет инфраструктуры возврата и поддержки.
Покупателям может быть сложно вернуть товар, который не соответствует ожиданиям.
Наложенный платеж — это способ оплаты, выгодный как для покупателей, так и для продавцов. Для покупателей без кредита наложенный платеж — это удобный способ купить то, что им нужно. Для продавцов, пока товар принимается на доставку, оплата происходит быстрее. В конечном счете, варианты оплаты, которые предлагает продавец, зависят от того, какой риск продавец готов взять на себя, и от его способности справляться с такими сложностями, как возвраты и просроченные платежи.
Опубликовано
Оплата наложенным платежом или наложенным платежом (COD) — это метод взимания оплаты, который требует, чтобы покупатели оплачивали товары в момент доставки.
Компании, занимающиеся производством и распространением товаров, каждый день поставляют продукцию потенциально тысячам клиентов. Эти клиенты могут варьироваться от крупных коробочных магазинов до семейных магазинов и иметь различный уровень кредитоспособности.
Для клиентов с менее благоприятной или менее устоявшейся кредитной историей поставщики могут потребовать, чтобы они произвели полную оплату в момент доставки их заказа, а не в кредит. Это помогает поставщику избежать потенциального риска, связанного с предоставлением кредита этим клиентам, и быстрее получать платежи.
Советы, приемы и практика, как получить причитающуюся вам оплату.
Подробнее
Условия того, как клиент должен платить наложенным платежом, обычно указываются в его договоре купли-продажи со своим поставщиком. Когда покупатель наложенным платежом размещает заказ (онлайн или другими способами), он выбирает наложенный платеж в качестве способа оплаты.
Когда заказ прибудет, клиент уплатит причитающуюся сумму, как правило, партнеру по доставке или логистике, работающему с поставщиком. После вычета любых сборов за обработку партнер направляет средства поставщику.
Тот факт, что клиенты с наложенным платежом не платят в кредит, не означает, что поставщику не придется выставлять счета для этих клиентов. Когда поставки прибывают, обычно прилагается распечатанный счет-фактура.
Предприятия B2B, которые могут взимать плату со своих клиентов при доставке, включают компании, которые продают розничным торговцам, таким как оптовые дистрибьюторы.
Однако в нашей жизни как потребителей есть много случаев, когда мы можем произвести оплату при доставке. К ним относятся заказ пиццы, получение посылки у курьера и поход в химчистку.
При оплате в кредит поставщики требуют от своих клиентов оплаты на 30, 60 или 90 условиях. Это означает, что покупатели должны производить платежи в течение 30, 60 или 90 дней соответственно.
Напротив, при оплате наложенным платежом клиенты должны платить во время доставки, иначе их заказ не может быть передан им. Сроки доставки для клиентов с наложенным платежом, как правило, короче, чем для клиентов, платящих в кредит.
Хотя транзакции наложенным платежом называются наложенным платежом, они могут включать другие способы оплаты, такие как чеки, кредитные карты или электронные платежи. По этой причине некоторые поставщики могут вместо этого использовать этот метод оплаты как сбор при доставке.
Тем не менее, очень часто клиенты будут платить с помощью «автономных» методов, таких как чеки или наличные, что затрудняет поставщикам эффективную обработку и отправку этих платежей обратно в их системы планирования ресурсов предприятия (ERP).
Поставщики получают выгоду от приема оплаты наложенным платежом, поскольку это позволяет им увеличить продажи за счет ведения бизнеса с клиентами, которым они иначе не предоставили бы кредит. Вместо того, чтобы рисковать, предлагая кредит этим клиентам с самого начала, COD позволяет поставщикам дать им возможность создать свою кредитную историю и при этом получать обслуживание.
Запрашивая оплату в момент доставки, а не по счетам к получению (AR), поставщики также получают выгоду от более коротких платежных циклов, помогая сократить количество дней, оставшихся до продаж (DSO) и увеличить денежный поток.
Однако есть несколько причин, по которым наложенный платеж не является идеальным способом оплаты для поставщиков.
Во-первых, из-за того, что клиенты должны ждать оплаты, водители могут задерживаться при доставке. В начале пандемии COVID-19 многие поставщики, возможно, вообще приостановили условия наложенного платежа, чтобы ограничить контакты между клиентами и персоналом службы доставки.
При наложенном платеже также повышается риск отказа в доставке. Это может быть особенно катастрофическим, когда поставщики перевозят скоропортящиеся товары. Когда это происходит, поставщики теряют прибыль от возвращенных или испорченных товаров, и им, возможно, придется платить сборы за возврат при доставке.
Наконец, поскольку сбор при доставке часто зависит от офлайн-методов оплаты, таких как наличные и чеки, упрощение наложенного платежа создает много ручной работы для бухгалтерских групп. Доставщик должен отслеживать различные чеки, а затем предоставлять их бухгалтерскому персоналу поставщика, который затем вручную обрабатывает и сверяет платежи с нужными счетами клиентов. Этот неуклюжий процесс в конечном итоге создает проблемы для денежных потоков поставщиков.
В то время как большинство продаж электронной коммерции требуют, чтобы клиенты платили авансом до получения продукта, наложенный платеж позволяет клиентам управлять денежными потоками, оплачивая их во время доставки. Наложенный платеж также позволяет клиентам с минимальной или менее благоприятной кредитной историей вести дела с поставщиками, которые в противном случае были бы им недоступны.
Однако, если покупатель хочет вернуть какие-либо товары после их оплаты во время доставки, это может быть проблемой, поскольку поставщик может быть не обязан принимать возвращаться.
И если поставщики могут получать оплату при доставке только наличными или чеком, это может ограничить возможности покупателей по оплате электронными средствами, особенно для тех, кто стремится отказаться от ручных и бумажных методов оплаты в своих платежных операциях.
Хотя наложенный платеж предлагает поставщикам некоторые преимущества в отношении денежных потоков и защиту от кредитного риска, можно с уверенностью сказать, что недостатки значительно перевешивают преимущества, особенно если учесть, что существуют альтернативы для сбора наложенного платежа с ваших клиентов с наложенным платежом.
Вот две альтернативы традиционным транзакциям наложенным платежом:
С помощью платформы автоматизации расчетов с дебиторской задолженностью, которая поддерживает автоматические платежи, вы можете получать оплату наложенным платежом от клиентов, совершающих онлайн-платежи, без необходимости предоставления кредита их.
С Versapay у вас есть возможность зарегистрировать клиентов в AutoPay, где они могут рассчитывать платежи (с помощью кредитной карты или электронного перевода) сразу после выставления счета — до того, как их заказ будет в пути. Таким образом, покупатели наложенного платежа по-прежнему смогут вести с вами дела, а ваша команда сэкономит драгоценное время, больше не обрабатывая и не применяя платежи вручную.
На платформе Versapay вы можете легко отследить, кто из ваших клиентов с наложенным платежом уже заплатил через AutoPay, что поможет вам избежать погрузки товаров в грузовики только для того, чтобы они вернулись на ваш склад.
Взаимодействуя со своими клиентами с наложенным платежом через совместную платформу дополненной реальности — независимо от того, хотят они платить через платформу или нет — вы также получаете более четкий контрольный журнал всех ваше взаимодействие с ними. Это облегчит вам оценку того, подходят ли некоторые из этих клиентов для начала оплаты по счету.
В тех случаях, когда ваши клиенты с наложенным платежом не заинтересованы в оплате через AutoPay, вы можете получить от этих клиентов электронные платежи (если они признаны кредитоспособными) при оплате с продленными сроками.
Когда вы входите в Versapay, вы сразу получаете полное представление о текущем состоянии вашей дебиторской задолженности.На платформе Versapay вы получаете представление о всех платежных операциях ваших клиентов в режиме реального времени, синхронизированное с вашей ERP. Это упрощает отслеживание того, кто из ваших клиентов с наложенным платежом в настоящее время совершает платежи, и может подойти для продления условий оплаты.
Узнайте больше о том, как оптимизировать процессы дебиторской задолженности с помощью автоматизации, здесь.
—
Этот блог был первоначально опубликован в июле 2020 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.
Об авторе