Написать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Написать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Пресс-релиз: что это и как его написать + примеры и образцы

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Попробовать бесплатно >> Реклама

Читайте также: Как составить коммерческое предложение

Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Это интересно: Как написать отзыв

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот пример пресс-релиза мероприятия, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А это пресс-релиз новости компании Билайн.

Этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Рассмотрим ещё один образец — пример пресс-релиза выставки.

В этот раз попробуйте сами проанализировать текст релиза. Что здесь хороши и что плохо. Как можно было сделать лучше.

Статья в тему: Как написать статью

Как написать пресс-релиз для СМИ: готовя структура

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста, приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Читайте также: Как заработать на копирайтинге

Кому и как отправлять пресс-релизы

Пресс-релизы нужны для размещения в СМИ. Соответственно, чтобы разместить свой пресс-релиз, зайдите на сайт нужного издания и найдите контактную информацию редакции.

Обратите внимание, что к этому моменту у вас должен быть готовый к размещению материал.

Не отправляйте пустое сообщение с документом. Обязательно составьте сопроводительное письмо. В нем укажите свои цели и опишите продукт, который вы хотите продвинуть с помощью пресс-релиза. Если вы все сделаете правильно, обязательно найдется издание, которое вас опубликует.

Заключение

Умение правильно составить и написать пресс-релиз полезно не только профессиональным авторам, но и обычным людям. Особенно тем, кто так или иначе связан с бизнесом. Кто знает, когда в следующий раз вам придётся написать новость о новом продукте? А теперь представьте, сколько денег вы сможете сэкономить на копирайтерских услугах.

Надеемся, наша статья даст вам хороший толчок. Все остальное – практика, практика и ещё раз практика. Даже если с первого раза у вас получится слабый текст, не отчаивайтесь. Со временем ваши работы будут лучше и эффективнее.

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR

-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

  • Запуск нового продукта
  • Слияние и поглощение
  • Обновления существующих продуктов
  • Проведение или посещение мероприятия
  • Открытие нового филиала
  • Представление новых партнерских отношений
  • Ребрендинг
  • Продвижение/наем нового руководителя
  • Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

Как правильно писать пресс-релизы?

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в Twitter или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте Facebook.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории. Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

Содержание статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Что такое пресс-релиз?

Регулярная публикация значимых новостей поможет вам выделиться среди конкурентов и со временем добиться взаимопонимания с журналистами — именно этому способствуют пресс-релизы (или новостные анонсы).

Пресс-релиз — это официальное объявление (в письменной форме или в формате видеозаписи), выпускаемое компанией для средств массовой информации и всех заинтересованных лиц. Называя это «пресс-релизом», «заявлением для прессы» или «новостным бюллетенем», мы всегда говорим об одном и том же базовом понятии.

Важно, чтобы пресс-релиз был изложен понятным языком и включал в себя цитаты, а первый абзац отвечал на вопросы «Кто?», «Что?», «почему?» и «Где?».

Пресс-релизы, в большинстве своем, лаконичны: объем их составляет всего одну страницу, максимум — две. В конечном счете, компании желают предоставить столько информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материалов для публикации собственных статей о том, что компания анонсировала в своем заявлении.

Хотя может показаться заманчивым создать пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, для того чтобы сделать историю более сенсационной в глазах масс-медиа, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши реальные и потенциальные клиенты могут свободно увидеть их. Таким образом, вместо того чтобы рассматривать пресс-релиз исключительно как повод, чтобы добиться освещения новости в средствах массовой информации, вы должны также рассматривать его как ценную часть маркетингового контента.

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия. Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Не просите всех в вашем офисе оставить комментарий и не чувствуйте себя обязанным процитировать всех 25 человек, включенных в разработку — выберите одного или двух критически важных представителей компании и уделите основное внимание цитированию их мнений касательно освещаемой темы.

Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

При подготовке этого — последнего по порядку, но не по важности — абзаца помните, что у читателей пресс-релиза уже есть все жизненно важные подробности по теме пресс-релиза, а также информация, необходимая для написания статьи или распространения информации.

Вам может показаться заманчивым предоставить избыточные факты и «лакомые кусочки» касательно вашей компании или о разработке вашего продукта/сервиса — иногда мы думаем, что в уже написанном тексте чего-то не хватает, если он не растянут до размера полноценной новеллы. Тем не менее, пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

В заключительном абзаце пресс-релиза вы можете предоставить подробности, способствующие укреплению вашего повествования, — например, расскажите о творческих или достойных отдельного упоминания способах, пользуясь которыми, ваша компания разработала проект. Или — если это применимо — прокомментируйте будущие последствия внедрения или распространения вашего продукта/услуги.

Правило 5: обобщите итоговые ответы на вопросы «Кто?» и «Что?»

Twitter переполнен постами недовольных репортеров, жалующихся на пресс-релизы или рекламные материалы, которые не дают четкого объяснения тому, что делает компания или о чем на самом деле говорится в сообщении, поэтому для того чтобы не стать еще одним объектом негодования, сделайте свой пресс-релиз невероятно простым для восприятия.

Опишите на понятном языке, что делает ваша компания, как можно раньше дайте ссылку на ваш сайт или посадочную страницу и сделайте материал в целом лаконичным и недвусмысленным. Если вы цитируете данные, то поставьте ссылку на источник и убедитесь, что каждое имя, упоминаемое в пресс-релизе, также связано с заголовком и компанией.

Чтобы сохранить непредвзятость в данном вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз вне контекста и спросите у них, могут ли они легко и быстро объяснить, почему эта новость имеет значение, что именно делает ваша компания и почему цитируются упомянутые руководители. Если ответом хотя бы на один из этих вопросов будет «нет», вернитесь к началу.

Ключом к осуществлению вашей PR-стратегии «новой школы» является отказ от стереотипных представлений о том, что такое пиар, и вместо этого сосредоточение внимания на создании значимого контента. 

Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если они выполнены надлежащим образом, поэтому в качестве альтернативы полному отказу от них как от тактики продвижения придайте им современный облик, чтобы сделать их более полезными для ваших маркетинговых кампаний.

Вспомните о том, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, дружественные и нацеленные на налаживание отношений с целевой аудиторией. Те же самые принципы применимы к вашей PR-стратегии: создавайте контент для вашей собственной истории и используйте его, чтобы познакомить журналистов и аналитиков с вашим брендом.

Читайте также: Как написать виральный заголовок, который наберет 1000 репостов + бонус

Примеры пресс-релизов

Многие маркетологи и копирайтеры полагают, что пресс-релизы должны быть до отказа наполнены модными словечками и фирменными терминами. Кто-нибудь уже упомянул термин «Big data»? Как насчет слов, которые вы должны искать в онлайн-словарях синонимов? В пресс-релизе присутствуют кликабельные цитаты от какого-нибудь всемирно известного топ-менеджера? Мы все уже видели это. К сожалению, репортеры тоже в курсе этих ухищрений — и они не поклонники таких методов.

Вместо того чтобы наполнять ваш следующий релиз маркетинговым жаргоном, устройте мозговой штурм, чтобы придумать новые творческие подходы для вашего следующего объявления. Можете ли вы включить в него новую информацию? Замечательную инфографику или видео? Общедоступное слайд-шоу на платформе SlideShare? Если это так, то творческий подход может помочь донести ваш контент до целевой аудитории и повысит вероятность его распространения через социальные сети.

Типы пресс-релизов

Несмотря на то, что не существует формулы того, что должен содержать в себе пресс-релиз, ниже приведены несколько типичных случаев для которых создаются информационные бюллетени. Эти примеры помогут вам сформировать направленность своего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам транслировать ваши новости наилучшим образом:

  • Запуск нового продукта
  • Слияние и поглощение
  • Обновления существующих продуктов
  • Проведение или посещение мероприятия
  • Открытие нового филиала
  • Представление новых партнерских отношений
  • Ребрендинг
  • Продвижение/наем нового руководителя
  • Получение награды

Теперь, чтобы направить ваши мысли по правильному пути, взгляните на несколько примеров креативных пресс-релизов, на типы новостей, о которых делают репортажи, и на то, что делает конкретный релиз уникальным:

Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»

Тип пресс-релиза: мероприятие 

Крупнейший российский производитель дизельных грузовых автомобилей компания КАМАЗ опубликовала релиз по итогам пресс-конференции, посвящённой гонке «Дакар-2019», в которой традиционно участвует гоночная команда «КАМАЗ-мастер».

Пресс-релиз размещен непосредственно на сайте автоконцерна, о чем свидетельствует размещенный в «шапке» страницы логотип бренда, подчеркивающий взаимосвязь компании и мероприятия. Первый абзац, дополнительно визуально выделенный жирным шрифтом, подчеркивает ценность новостного сообщения, выполненного в форме резюме. Третий абзац предлагает цитату — прямую речь авторитетного лица, руководителя команды «КАМАЗ-мастер».

Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»

Тип пресс-релиза: приобретение

Лаконичный пресс-релиз с понятным и простым заголовком размещен на сайте банка ВТБ.

Первый абзац резюмирует суть сообщения и подчеркивает его ценность за счет того, что непосредственно содержит данные о том, кто и когда заключил соглашение. Третий и четвертый абзацы предоставляют ценную справочную информацию, необходимую для написания статьи по поводу освещаемого события. В пятом абзаце цитируется комментарий главы ВТБ по поводу заключенного соглашения, подводящий итог истории, изложенной в новостном бюллетене.

Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях

Тип пресс-релиза: получение награды 

Отлично оформленный пресс-релиз: первый, главный параграф выделен жирным шрифтом, а список номинаций премии — буллетами «фирменного» зеленого цвета Сбербанка, что работает на укрепление брендинга.

В расположенном непосредственно под списком абзаце приводится цитата, принадлежащая руководителю высокого ранга — руководителю Департамента глобальных рынков Сбербанка — и подчеркивающая важность события, освещенного в пресс-релизе. В следующем параграфе размещена справочная информация относительно премии Cbonds Awards, необходимая для релевантного понимания новостного сообщения.

МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Тип пресс-релиза: выпуск нового продукта 

Не слишком удачно оформленный пресс-релиз с достаточно громоздким заголовком, занимающим две строки. Однако ценный материал, содержащий названия популярных мультфильмов/мультсериалов («Кунг-фу Панда», «Пингвины из Мадагаскара», «Монстры против пришельцев», «Губка Боб Квадратные Штаны», «Черепашки-ниндзя» и т. д.), скорее всего будет способствовать достаточно высокому ранжированию статей, написанных по материалам этого пресс-релиза. В информационном бюллетене также широко цитируются отзывы как высокопоставленных руководителей как МТС, так и его партнера по запуску этого сервиса — ведущей мировой медиа-компании Viacom International Media Networks.

Невзирая на некоторые недочеты, этот пресс-релиз предоставляет качественный контент, после некоторой оптимизации отлично подходящий для продвижения через социальные медиа.

Читайте также: Фактчекинг: зачем проверять факты и как это делать?

Советы относительно публикации пресс-релизов

Написание текста пресс-релиза — это только половина дела. Как только вы закончите с подготовкой новостного бюллетеня, то настанет время сосредоточиться на его распространении.

Конечно, мы все знакомы с традиционными каналами распространения контента, которыми мы можем воспользоваться — к ним прежде всего относится публикация пресс-релиза на собственном веб-сайте компании или в ее блоге, а также распространение новостного бюллетеня посредством подписчиков и фолловеров через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вам придется следовать некоторым советам из приведенных ниже.

1. Обратитесь к конкретным журналистам

Вместо того чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, адрес электронной почты которого вы сможете найти, сосредоточьтесь на нескольких представителях СМИ, имеющих опыт освещения вашей отрасли (и, желательно, вашей компании), и отправьте им персонализированные сообщения. Свяжите концы с концами: покажите им, почему то, что вы написали, связано с тем, что пишут они.

2. Не бойтесь выходить за пределы интернета

Большинство журналистов буквально завалено горами электронных писем (и пресс-релизов). Попробуйте отправить свой релиз по обычной почте или другому оффлайн-каналу, чтобы выделиться.

3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам

Дайте журналистам время на то, чтобы придумать историю вокруг вашего пресс-релиза, отправив им его — на условиях, запрещающих цитирование, — за день до официальной публикации. (К вашему сведению, формулировка «на условиях, запрещающих цитирование» означает, что журналистам не разрешается распространять информацию, имеющуюся в пресс-релизе, до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»

Если вы публикуете свой пресс-релиз через службу дистрибуции, то не ставьте время его выхода в свет на какой-либо полный час (например, 13:00 или 15:00 или 17:00). В чем причина? Большинство компаний предпочитает выпускать свои релизы в такие моменты, а это значит, что если ваша публикация будет осуществляться одновременно с другими, у нее большой шанс остаться незамеченной. В качестве альтернативы постарайтесь более определенное время публикации — например, 1:12 или 3:18 или 5:22.

5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Если все пойдет по плану, и ваш пресс-релиз попадет в поле зрения СМИ, то ваша работа все равно еще не закончена. Чтобы поддержать шумиху вокруг ваших новостей, вы можете запустить «вторую волну» распространения, разослав ссылки на конкретные статьи, опубликованные новостными агентствами на основе вашего пресс-релиза.

Какие еще передовые практики вы используете при написании пресс-релизов? Поделитесь с нами своими мнениями в комментариях.

Высоких вам конверсий! 

По материалам: hubspot.com

11-01-2019

КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ - Профсоюз работников госучреждений

Главная » Информационно-агитационная работа » В помощь профактиву

КАК НАПИСАТЬ ПРЕСС-РЕЛИЗ

Информационная работа в Профсоюзе является одним из основополагающих факторов эффективной деятельности ППО. Отсутствие достаточной информации о Профсоюзе не позволяет его членам ориентироваться в работе организации на всех уровнях и создает подчас мнение о бездеятельности Профсоюза. Эффективная информационная работа повысит авторитет ППО не только в глазах коллектива, но и в глазах руководителя организации. Пишите и присылайте свои пресс-релизы нам, а мы в свою очередь опубликуем их не только на нашем сайте, но и отправим на сайт ЦК Общероссийского профсоюза РГУ и ОО РФ. Надеемся, что данный материал будет полезен вам в написании пресс-релиза и поможет влиться в информационные потоки Профсоюза.

Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, содержащее в себе ту или иную новость. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Конечная цель написания пресс-релизов состоит в том, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж вашей ППО в глазах общественности.

Пресс-релиз пишется о каком-либо событии, как правило, связанным с определенным временным периодом. Именно поэтому писать его следует как можно скорее, пока само событие еще не потеряло актуальность. Лучше всего, если он будет написан и отправлен через день – два после мероприятия.

Есть несколько факторов, которые помогут сделать ваш пресс-релиз интересным:

–      Краткость и емкость формулировок.

–      Необычность подачи или особый эмоциональный оттенок.

–      Борьба интересов в событии. Наличие позитивной информации.

–      Соответствие текущей политической, экономической, социальной и культурной ситуации.

Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

Что (происходит)?

Где это (происходит)?

Когда это (происходит)?

Почему и зачем (это делается)?

Какие перспективы это имеет? (если таковые есть).

Каждый пресс-релиз должен содержать следующие элементы: заголовок, основная часть, контакты ответственного лица. Традиционно текст пресс-релиза строится по принципу перевернутой пирамиды,  самая основная информация дается в начале материала. Заголовок это обязательная часть. Он должен содержать основную идею пресс-релиза и быть информативным, емким и понятным.

При написании основной части пресс-релиза, старайтесь уходить от сухого перечисления того, что делали его участники. Разбавьте свой текст эпитетами, метафорами. Если мероприятие проходит с участием высокопоставленных лиц, стоит добавить в сообщение комментарий данного лица. Если таких участников несколько, то в тексте должна быть цитата самого статусного из участников, либо двух участников. Комментарий должен содержать мысль, отражающую отношение того или иного высокопоставленного лица к проблеме, к ситуации, к мероприятию. Очень важно насытить деталями свой материал. Такие материалы как программа мероприятия или его проект совершенно не подходят для пресс-релиза. Они могут быть только его проектом. Когда мы называем человека в пресс-релизе, то полностью пишем его должность, фамилию имя и отчество и организацию, где он работает. Вместе с пресс-релизом необходимо прислать 3-4 фотографии с мероприятия, отражающие его суть, а также  групповое фото. Прояви свой талант, поделись своей новостью.

Смотрите также:

21 правило пресс-релиза | Mediabitch

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред  и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин, 

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).  

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

8 правил успешного пресс-релиза в онлайне

Опубликованный в интернете пресс-релиз может заинтересовать не только журналистов, но и конечную аудиторию, инвесторов или отраслевое сообщество. Создать привлекательный для массового читателя текст помогут несколько правил.

1. Сформулируйте PR-месседж

Любой текст, который вы пишите, должен иметь смысл, а не создаваться ради информационного шума. В интернете этого и так хватает.

Прежде чем взяться за пресс-релиз, задайте себе вопрос: «Я пишу, чтобы что?» Сформулируйте четкую цель. Вокруг PR-месседжа, который вы хотите донести до аудитории, и будет строиться вся логика текста.

Ответ типа: «Чтобы рассказать, какая у нас прекрасная компания, какие мы молодцы», — не годится. Если внятного месседжа не выходит, попробуйте посмотреть на инфоповод с другой стороны. Возможно, вы не на том заострили внимание или вам нужно добрать фактуру: значимые цифры и данные, от которых будет отталкиваться ваше PR-сообщение.

Если никак не получается понять, для чего вы собрались написать пресс-релиз, наверное, не стоит писать бессмысленный текст и тратить зря силы и время (свое, журналистов и других читателей).  

2. Перескажите новость одним предложением

Это будет заголовок. Он должен давать ясное представление о новостном поводе. Информативный заголовок привлечет больше внимания, чем размытая фраза.

Не «Компания Х подвела итоги года», а «Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%».

Желательно, чтобы в заголовке было не больше 10 слов. И одно из них — обязательно глагол. Лучше в прошедшем или в будущем времени. 

3. Придумайте лид

Лид — короткий абзац текста, предваряющий новость. Он содержит ответы на главные вопросы: Что? Кто? Где? Когда? Почему? Как?

Финансовый оборот компании Х за год увеличился на Y%

 

Высоких финансовых показателей удалось достичь за счет крупных международных сделок и роста числа клиентов. Подробный отчет о проделанной работе за 2017 год глава компании Х Иван Иванов представил 2 февраля на итоговом совете директоров.

В дальнейшем текст лида можно продублировать в теле письма, если делаете рассылку журналистам, или использовать в подводе поста в соцсетях.

4. Не пишите отчет, рассказывайте новость

Главная ошибка большинства пресс-релизов — неструктурированное перечисление фактов и информации. В итоге получается сухой отчет, из которого даже журналистам иногда сложно вычленить новость. Что уж говорить о массовом читателе. 

В пресс-релизе следует расставлять акценты. Делать это лучше по принципу перевернутой пирамиды, который обычно используют новостники: от самого важного к поясняющим деталям. 

  • Первый абзац раскрывает более подробно заголовок. 
  • Во втором приводятся интересные подробности. 
  • В третьем абзаце можно дать цитату, лаконичную и отражающую главный PR-месседж.
  • Завершается текст дополнительной информацией: второстепенные факты и цифры, контекст события.

5. Будьте проще 

Пресс-релизы часто переполнены канцеляризмами и профессиональными терминами. Из-за этого воспринимать текст сложно, особенно массовому читателю.

Не подменяйте действие процессом и старайтесь использовать глаголы в действительном залоге. Это придает тексту движение.

Откажитесь от канцелярита:

 

В настоящий момент/В настоящее время → Сейчас

Имел место быть →  Был

Принял решение → Решил

Оказал помощь → Помог

Назначен → Стал

Избегайте длинных предложений и сложных конструкций. В интернете многие читают по диагонали, бегло. В коротких и простых предложениях легко улавливается мысль.

6. Дополните пресс-релиз справкой и контактами

В конце сопроводите пресс-релиз справкой о компании или реализуемом проекте. Она должна быть лаконичной и давать ясное представление о деятельности организации. Плюс укажите контакты пресс-службы или пресс-секретаря для оперативной связи.

Справочная информация в пресс-релизе «Газпрома» о подписании очередных документов по «Турецкому потоку». В конце также размещен блок с контактами.

7. При верстке учитывайте особенности онлайн-потребления

В интернете нет смысла публиковать «простыни» текста. Здесь любят глазами. Поэтому разбивайте материал на небольшие абзацы. Так лучше для визуального восприятия.

Добавьте в текст фото, видео или график (особенно, если в пресс-релизе много чисел). Разбавить текст поможет и врезка-цитата — короткая и яркая.

Опубликованный пресс-релиз обязательно сопровождается мобильной версией. Если материал не адаптирован под потребление с разных устройств, большое число потенциальных читателей сразу теряется.

8. Уделите внимание дистрибуции

В онлайне значение дистрибуции идет впереди контента. Для распространения материалов используйте разные каналы.

Для начала разместите пресс-релиз на веб-ресурсе:

  • либо в разделе «Пресс-релизы/Новости» на официальном сайте компании;
  • либо в аналогичном разделе онлайн пресс-центра.

Веб — основной канал продвижения пресс-релизов. Отсюда материал попадает в поисковую выдачу Google и «Яндекса». Если сайт зарегистрирован как СМИ, возможно, еще и в новостные агрегаторы.

Ссылка на пресс-релиз также публикуется на официальных страницах компании в соцсетях. Важно при этом учитывать особенности каждой площадки. Везде свои нормы общения и оформления постов.

Если есть канал или чат-бот в Telegram для оповещения журналистов, то продублируйте ссылку на материал и в мессенджер.

Материалы в российском пресс-центре Apple

На самом деле жанровые возможности PR-текстов не ограничиваются одним лишь пресс-релизом. Можно создавать экспертные статьи, подключая к процессу специалистов компании. Популярен сегодня и сторителлинг, когда в основе текста лежит интересная история. Можно делать интервью, видео, инфографику и так далее. (Подробнее на эту тему поговорим в другой раз).

Но какой бы жанр или формат вы не выбрали, главное, не забывайте ставить себя на место читателя. Все ли в тексте понятно? Интересно ли читать? Соответствует ли содержание заголовку (кликбейт — это грустно)? И лучше дать прочитать текст еще и коллеге. Свежим взглядом он заметит возможные ошибки и недочеты.

 

Как написать работающий пресс-релиз | PR-агентство Zebra Company

Журналисты и редакторы получают до 100 пресс-релизов в день. Лишь некоторые из них дочитывают до середины, и ещё меньше превращаются в публикации. Пресс-релиз — это сообщение для СМИ, содержащее новость о компании или её позицию по какому-либо важному для общественности вопросу. Обычно пресс-релизы пишутся для прессы, и не носят рекламного характера. Отправлять его в СМИ стоит только при наличии действительно интересного информационного повода, который заинтересует журналистов и их читателей.

Какие основные ошибки допускают даже опытные пиарщики, когда пишут пресс-релиз?

Ошибка 1. Иметь один пресс-релиз для всех типов СМИ. Хороший PR-специалист пишет разные пресс-релизы для разных типов СМИ. Отличный специалист пишет по несколько текстов для каждого типа. Разные тексты подразумевают фокусы на разных составляющих новости, разную подачу и разные пулы цифр. Это объясняется тем, что издания имеют различия, и нужно под эти различия подстраиваться, предавая в новости именно тот акцент, который привычен для журналистов каждого конкретного издания.

Ошибка 2. Отсутствие цитат или скучные цитаты. Журналисты часто вставляют цитаты в свои публикации. Слова реальных людей придают материалу живость и дополнительный взгляд. Поэтому будет лучше, если им не придётся далеко за ними ходить. Зачастую начинающие и даже опытные пиарщики вставляют цитату не подумав, просто чтобы было. Это не имеет никакого смысла. Цитата должна нести смысловую нагрузку, должна быть интересной и запоминающейся.

Ошибка 3. Слишком много творчества. Пресс-релиз не место для креатива. Это деловой документ с новостью о вашем бизнесе, и написан он должен быть в информационном стиле, без красивых метафор и ярких пассажей. Излишне творческий пресс-релиз может восприниматься только как непрофессионализм. Ваша работа — донести до журналистов и редакторов факты и цифры в определённой общепринятой структуре. Работа журналиста — превратить их в текст, который приятно и интересно читать. Поэтому не раздражайте журналиста излишним креативом там, где того быть не должно.

Ошибка 4. Не начинать с главного. У журналистов, как и у большинства из нас, нет времени на чтение лишней информации. Это особенно актуально для новостных агентств. Если в первом абзаце вашего текста новость не просматривается, журналист перейдёт к другому пресс-релизу. Поэтому не лейте воду, не пишите в начале страницы об истории компании и её месте в отрасли, не увеличивайте искусственно вводную часть. Всё должно быть кратко и по делу.

Конечно, это не все ошибки, проскальзывающие в релизах. Есть ещё орфографические, фактические, обилие рекламы и прочее. Их обычно допускают студенты и совсем начинающие пиарщики, поэтому мы не стали их рассматривать. Помните, кто ваша аудитория, когда пишете очередной текст. Ставьте себя на место журналиста, и задумывайтесь, интересно было бы вам читать этот текст или нет. Ну и, конечно, практикуйтесь как можно больше. Только через “набивание шишек” можно научиться делать что-то хорошо.

Есть интересные инфоповоды, но не знаете, каким СМИ их предложить? Если ваша карта СМИ устарела или вам нужно подобрать издания для специфических целей, мы можем помочь вам составить медиа-карту. Мы проведем анализ нужных изданий по любым регионам, найдем контакты журналистов и оценим целесообразность размещения там информации о вашей компании.

Как написать пресс-релиз [Шаблон бесплатного пресс-релиза + примеры]

Когда дело доходит до контента, иногда старая школа может быть хорошей вещью (а именно, когда дело доходит до олдскульного рэпа или Throwback Thursday в Instagram). Но когда дело доходит до стратегии связей с общественностью вашей компании, старая школа невыгодна ни вашему бизнесу, ни вашему бренду.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты для получения новостей. Сегодня подавляющее большинство клиентов и потенциальных клиентов вашей компании просматривают заголовки в Twitter или видят, что в их ленте Facebook тренда.

Теперь люди могут контролировать, где, когда и как они потребляют информацию. В результате связи с общественностью больше не связаны с традиционным новостным циклом; речь идет о предоставлении релевантного контента, когда, где и как ваши потенциальные клиенты, влиятельные лица и клиенты будут его потреблять.

Звучит безнадежно, правда? Неправильный. Хотя построение отношений по-прежнему помогает вам попасть в популярные публикации, теперь у нас есть возможность перестать играть в выжидательную игру и создать собственный ажиотаж .Превращая свою PR-стратегию во входящую, вы создаете возможности, которых раньше не было, и вырезаете место для своей компании, создавая осмысленный обмен мнениями с вашей целевой аудиторией.

Одно из самых важных обновлений, которое необходимо внести в вашу PR-стратегию, - это подумать о возможностях подключения к интересующей вас аудитории, включая, помимо прочего, репортеров. И это начинается с пресс-релизов. В этом посте мы обсудим:

Что такое пресс-релиз / пресс-релиз?

Регулярная последовательность значимых новостей может помочь компании выделиться и со временем сформировать мнение журналистов.Вот где появляется пресс-релиз (или новостное объявление).

Пресс-релиз - это официальное сообщение (написанное или записанное), которое организация выпускает для средств массовой информации и за ее пределами. Назовем ли мы это «пресс-релизом», «заявлением для прессы», «пресс-релизом» или «пресс-релизом», мы всегда говорим об одном и том же.

Хотя заголовок должен содержать глаголы действия, первый абзац должен отвечать на «кто», «что», «почему» и «где». Пресс-релиз также должен содержать понятный язык и цитату.

Большинство пресс-релизов занимают всего одну страницу - две страницы вверху. В конечном итоге компании хотят предоставить достаточно информации, чтобы у новостных агентств было достаточно материала для публикации своих собственных историй о том, что компания объявляет в выпуске.

И хотя может возникнуть соблазн составить пресс-релиз, приукрашивающий достижения вашей компании или искажающий факты, чтобы история казалась более интригующей для средств массовой информации, помните: пресс-релизы находятся в открытом доступе, что означает, что ваши клиенты и потенциальные клиенты могут увидеть их.Поэтому вместо того, чтобы думать о пресс-релизе исключительно как о билете к освещению в новостях, вы также должны думать о нем как о ценной части маркетингового контента.

Хотя не существует четкой формулы того, что должен включать пресс-релиз, вот несколько случаев, которые помогут вам выделить фокус для вашего пресс-релиза и определить, какой контент поможет вам лучше всего транслировать ваши новости. :

Типы пресс-релизов

  1. Запуск нового продукта
  2. Слияния и поглощения
  3. Обновления продукта
  4. События
  5. Торжественные открытия
  6. Новые партнерские отношения
  7. Ребрендинг
  8. Акции для руководителей / Наем
  9. Награды

Запуск нового продукта

Пресс-релиз, посвященный запуску продукта, важен для того, чтобы рассказать о новых решениях, которые ваша организация предлагает потребителям.В этом выпуске особое внимание будет уделено характеристикам продукта, ценам, доступности и любым другим деталям, которые могут быть полезны для потребителей.

Слияния и поглощения

Организационные изменения достаточно примечательны, чтобы требовать выпуска пресс-релизов, особенно для информирования нынешних и будущих заинтересованных сторон о росте и траектории компании. Чтобы объявить о приобретении или слиянии, включите подробную информацию обо всех участвующих организациях, информацию о слиянии или поглощении и цитаты руководителей.

Обновления продукта

Подобно запуску нового продукта, обновления и расширения продукта также созрели для продвижения. Объясните, что это за изменение, почему оно было внесено и какую пользу оно приносит пользователю.

События

Пресс-релизы являются важным компонентом событийного маркетинга для привлечения внимания новостных агентств и других СМИ. Вы захотите указать, о чем мероприятие, кому стоит подумать о его участии, когда и где оно будет проводиться, цены и любые другие необходимые детали.

Торжественные открытия

Независимо от того, открыли ли вы новый офис, переехали или открываете впервые, сообщите подробности в пресс-релизе, посвященном торжественному открытию. Объявите дату и место проведения торжественного открытия, кто в нем участвует, как отмечается торжественное открытие, и причину переезда (если применимо).

Новые партнерства

Подобно слияниям и поглощениям, пресс-релиз, объявляющий о новых партнерских отношениях, является взаимовыгодной маркетинговой тактикой.Чтобы эффективно выполнить этот тип выпуска, обязательно напишите краткое описание каждой компании, почему было создано партнерство, кто получает выгоду, а также любые дополнительные важные детали для нынешних и будущих заинтересованных сторон.

Ребрендинг

Ребрендинг - сложная задача для любого бизнеса, и иногда это может привести к путанице и неловкости. Один из способов сделать переход более плавным - объявить о ребренде с помощью пресс-релиза, включая подробную информацию о том, что меняется, причину внесения изменения, даты вступления изменений в силу и цитаты руководства.

Акции для руководителей / Наем

Руководители часто выступают в роли лиц компании, и для начала этой роли публикуется пресс-релиз. Он может включать биографические данные, чтобы подтвердить их достоверность, а также фотографию и другие относящиеся к делу детали.

Награды

Когда дело доходит до совершенства в бизнесе, можно хвастаться. Пресс-релизы о наградах и достижениях укрепляют авторитет вашей организации в вашей сфере. Такой пресс-релиз включает информацию о компании и причинах вручения награды, информацию о самой награде и подробности о церемонии (если применимо).

Образец формата пресс-релиза

При форматировании пресс-релиза вы хотите написать его в новостной и простой форме, чтобы журналист, который может написать о нем, мог представить его как статью на своем новостном сайте.

Формат пресс-релиза

  1. Заголовок и подзаголовок, выделенный курсивом для резюмирования новостей
  2. Расположение новостей и новостная лента в первой строке
  3. Два-три абзаца для добавления информации
  4. Факты или цифры, включенные в список
  5. Описание компании внизу
  6. Контактная информация и «Для немедленного выпуска» вверху
  7. "###" в конце

Как отмечалось выше, вам нужно, чтобы ваш формат включал традиционные элементы пресс-релизов, такие как ваша контактная информация, слова «Для немедленного выпуска», примечание о вашем местонахождении и краткую биографию о вашей компании.Наличие определенных мест для этих элементов избавит вас от необходимости упоминать их в своем основном тексте, чтобы вы могли сосредоточиться на обсуждении текущих новостей.

Вы также можете включить "###" или другое обозначение, чтобы показать журналисту, что выпуск закончился. В прошлом это не позволяло занятым журналистам ждать или перелистывать страницы, чтобы получить дополнительную информацию, когда новостей больше не было. Тем не менее, эта традиция до сих пор сохраняется и пользуется большим уважением.

Когда дело доходит до форматирования основного текста и заголовка, щелкните здесь или прокрутите вниз, чтобы получить советы по написанию.

В этом примере Catbrella Inc., фиктивное рекламное агентство, которое только что приобрело 10-го подписчика в Твиттере после двух лет платных усилий в социальных сетях, объявляет о своем достижении в пресс-релизе.

* Отказ от ответственности: HubSpot несет полную ответственность за глупость этого фальшивого объявления.

Как написать пресс-релиз

Написание пресс-релиза, содержащего важные новости компании, может помочь бизнесу расти лучше, но делать это правильно не менее важно.Вот как пошагово написать пресс-релиз, подобный приведенному выше.

Правило 1. Сделайте заголовок неотразимым.

Вы продумали свое объявление, и теперь пора изложить его словами, чтобы поделиться им со своим сообществом, отраслью и подписчиками. Как и при написании идеального заголовка сообщения в блоге, успешная подготовка пресс-релиза начинается с заголовка. Вам нужно работать только с одной строчкой, что может показаться пугающим, но внимательно относитесь к дикции, чтобы заголовок получился увлекательным.

Используйте глаголы действия, ясный, понятный язык и делайте заголовок простым и коротким - удача (и поисковые системы) вознаграждают бриф, поэтому используйте заголовок одной строкой, чтобы четко сосредоточить внимание людей на вашем главном сообщении.

Самое главное, сделайте его интересным: помните, что репортеры получают десятки, если не сотни, выпусков каждый день, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Это стоит вашего времени и усилий.

Правило 2: Сообщайте прессе значение новостей.

Чтобы репортеры, аналитики, влиятельные лица или подписчики были склонны поделиться вашим объявлением, вы должны заранее сказать им, почему им это должно быть небезразлично.

Первый абзац вашего релиза должен охватывать, кто, что, почему, где и как о вашем новом запуске, обновлении или разработке. У репортеров нет кучи времени, чтобы проанализировать детали и пушистую справочную информацию - им просто нужны факты, которые помогут им рассказать вашу историю кому-то другому с авторитетной позиции.

После этого раздела не должно быть никакой новой важной информации, которую читатель потенциально мог бы пропустить. Хороший способ убедиться в этом - использовать формулу обратной пирамиды при написании вашего пресс-релиза.

Правило 3: Предложите заманчивую цитату.

После того, как вы подготовили сцену, пришло время воплотить ваши детали в жизнь с помощью цитаты, которую репортеры могут использовать для контекста вашего объявления и помочь нарисовать картину того, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и ландшафт.

В идеале, цитаты должны быть от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу исполнительную команду, руководителей проекта или тех, на кого ваше объявление оказывает непосредственное влияние. Цитирование ключевых фигур и авторитетов подчеркивает важность вашего развития. Выбранная цитата должна сформировать ваше повествование и подчеркнуть суть объявления. Не просите всех в вашем офисе прокомментировать или цитировать всех 25 человек, включенных в приобретение - выберите одного или двух критически настроенных докладчиков и сосредоточьтесь на цитатах с их уникальной точки зрения.

Правило 4: Предоставьте ценную справочную информацию по предмету.

В этом последнем абзаце имейте в виду, что у читателя уже есть все жизненно важные детали и информация, необходимые для написания истории или распространения информации.

Может возникнуть соблазн предоставить лишние факты и лакомые кусочки о вашей компании или развитии вашего объявления - иногда мы думаем, что не хватает письменного текста, если он не затянут и просто стесняется быть новеллой.Однако пресс-релиз должен быть полезным и кратким.

Предложите здесь детали, которые усиливают ваше повествование, например, творческие или заслуживающие внимания способы, которыми ваша компания разработала проект или имеющееся объявление. Или, если применимо, прокомментируйте будущие последствия вашего объявления.

Еще один хороший способ повысить ценность вашего пресс-релиза - использовать newsjacking . Процесс соотнесения вашего пресс-релиза с происходящим в настоящее время, чтобы сделать его более ценным для журналиста и читателя.

Правило 5: Обобщите «кто» и «что» в шаблоне.

Twitter забит репортерами, сетующими на пресс-релизы или презентации, в которых четко не объясняется, чем занимается компания или о чем на самом деле идет объявление, поэтому вместо того, чтобы быть предметом шутки, сделайте ваш релиз невероятно легким для ссылки.

Опишите, чем занимается ваша компания, на ясном, простом английском языке, включите ссылку на домашнюю страницу вашей компании на раннем этапе и сделайте свой шаблон кратким и понятным.Если вы цитируете данные, включите ссылку на источник данных и убедитесь, что каждое имя в выпуске также связано с названием и компанией.

Чтобы быть честным в этом вопросе, попросите друга или коллегу прочитать релиз без контекста и спросите, могут ли они легко и легко объяснить, почему объявление важно, чем занимается ваша компания и почему цитируются включенные в него руководители. Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, вернитесь к чертежной доске.

Ключ к сохранению новой школы вашей PR-стратегии - это забыть о предвзятых представлениях о том, что такое связи с общественностью, и вместо этого сосредоточиться на создании очень замечательного контента.Традиционные пресс-релизы по-прежнему могут быть очень ценными, если их хорошо выполнять, поэтому вместо того, чтобы отказываться от релизов как тактики, придайте им современный вид, чтобы сделать их более полезными для вашего маркетинга.

Подумайте, как вы использовали входящие методы, чтобы преобразовать свои маркетинговые стратегии в более персонализированные, доступные и построить отношения. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создавайте контент для создания собственной истории и используйте тактичный охват, чтобы познакомить репортеров и аналитиков с вашим брендом.

Примеры пресс-релизов

Многие люди думают, что пресс-релизы должны быть забиты модными словечками и фирменными терминами. "Большие данные" кто-нибудь? Пятисложные слова, которые вам нужно найти на Thesaurus.com? Цитаты всех руководителей на планете, которые растянуты на страницы? Мы все это видели. К сожалению, репортеры тоже - , а не фанатов.

Вместо того, чтобы набивать свой следующий выпуск отраслевым жаргоном, возьмите страницу из нашей книги (хорошо, хорошо, электронная книга), The Newsworthy Guide to Inbound Public Relations , и придумайте несколько творческих подходов для своего следующего объявления.Можете ли вы включить новые данные? Замечательная графика или видео? SlideShare, которым можно поделиться? Если да, то творческий подход может помочь донести ваш контент и повысить вероятность обмена в социальных сетях.

Теперь, чтобы заставить вас думать в правильном направлении, взгляните на несколько творческих примеров пресс-релизов ниже, типы новостей, о которых сообщает каждый, и то, что делает этот релиз уникальным:

ŠKODA на чемпионате мира по ралли

Тип пресс-релиза: Событие

Škoda, производитель автомобилей из Чешской Республики, недавно продемонстрировал свою спонсируемую гоночную команду в двух крупных местах: на чемпионате мира по ралли 2017 года и в элегантном, основанном на изображениях пресс-релизе, освещающем событие.

В пресс-релизе, показанном выше, нет проблем с согласованием внешнего вида бренда Škoda с самим пресс-релизом, что является важным аспектом содержания прессы любой компании. Релиз начинается с большого изображения одного из автомобилей в том же ярком зеленом цвете, что и веб-сайт компании. Пресс-релиз также начинается с трех полезных пунктов, в которых кратко излагаются новости для читателей, и заканчивается парой кадров действий с подписями, чтобы дать репортерам больше информации о событии.

ScribbleLive приобретает новую компанию

Тип пресс-релиза: Приобретение

Да, видео пресс-релиз! Эта новость от ScribbleLive дала журналистам почти все, что им нужно для переиздания этой истории, и все это в подробном двухминутном видео о последнем приобретении компании.

ScribbleLive открывает видео-пресс-релиз выше с логотипом компании и четким заголовком, сообщающим новости. Это позволило генеральному директору компании сразу перейти к комментариям по поводу приобретения, предоставив журналистам много цитируемых материалов о состоянии отрасли и о том, почему это слияние было для них так важно.

Пресс-релиз также сегментирует видео так же, как и письменный пресс-релиз, разбивая комментарий генерального директора на вопрос, на который он отвечает. Это позволяет зрителям легко пролистывать видео и находить информацию, которая им больше всего интересна.

Находясь на YouTube, пресс-релиз в этом формате позволяет репортерам встраивать новостной контент прямо на свой сайт, что значительно упрощает распространение новостей ScribbleLive.

Новая штаб-квартира Peapod

Тип пресс-релиза: Открытие нового офиса

Когда вы открываете новую штаб-квартиру, бывает сложно понять, что сказать.Люди просто хотят взглянуть на новые раскопки! В приведенном выше пресс-релизе Peapod, продуктового онлайн-сервиса, компания помещает фотографии своего нового офиса прямо вверху, сразу показывая читателям, что делает эту новость такой важной для Peapod.

В пресс-релизе даже выделяется цитата мэра Чикаго чуть ниже заголовка, намекая репортерам, пишущим о новой штаб-квартире Peapod, что Пипод больше всего заинтересован в том, чтобы поделиться с читателями этим замечанием.

Ознакомьтесь с шаблонным текстом внизу вышеприведенного пресс-релиза.Текст «О [компании]» может слишком легко сливаться с фактическим текстом новости, из-за чего часть кажется длиннее, чем она есть на самом деле. Помещая эту копию в темно-серый ящик, Peapod обеспечивает более плавное чтение и гарантирует, что сама история не затеряется в пугающе длинной стене текста.

Анонсы новых продуктов HubSpot

Тип пресс-релиза: Запуск нового продукта

Когда вы запускаете продукты или услуги, информацию лучше всего выражать в письменной форме.Но когда все, что вы делаете, это пишете о цене и характеристиках вашего нового предложения, другим может быть сложно обратиться к нему и сообщить о нем позже. Мы в HubSpot хорошо знаем эту задачу.

Рисунок выше помог нам дополнить наше собственное объявление о продукте, написанное нашим фантастическим менеджером по связям с общественностью Элли Ботельо, деталями, которые нуждались в наглядном пособии. Используя сочетание цветов и форм, этот рисунок позволил нам выявить важные взаимосвязи между продуктами, а также их соответствующие цены и время, когда они будут доступны.)

Мы также разработали этот исчерпывающий, простой в использовании шаблон пресс-релиза с планом продвижения и рекомендациями для вашего следующего объявления. Мы используем эти же правила при написании и форматировании наших выпусков здесь, в HubSpot, и создали фальшивый образец выпуска, чтобы проиллюстрировать, какой контент, куда и почему попадает.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза - это только половина дела. Как только вы закончите производство, пора сосредоточиться на распространении.

Конечно, все мы знакомы с традиционными рычагами распространения, которые мы можем использовать, включая публикацию пресс-релиза на нашем веб-сайте / в блоге, а также распространение пресс-релиза с нашими последователями / подписчиками через социальные сети и электронную почту. Но для того, чтобы пресс-релиз получил максимально возможное распространение, вот несколько советов, которым вы можете следовать.

1. Обратитесь к конкретным журналистам.

Вместо того, чтобы рассылать пресс-релиз каждому журналисту, для которого вы можете найти адрес электронной почты, сосредоточьтесь на нескольких журналистах, которые имеют опыт освещения вашей отрасли (и, надеюсь, компании), и отправьте им персонализированные сообщения.Соедините точки. Покажите, почему то, что вы написали , связано с тем, что они пишут .

2. Не бойтесь отключаться.

У большинства журналистов есть горы электронных писем (и пресс-релизов), которые нужно разобрать. Попробуйте отправить свой релиз обычной почтой или другим офлайн-каналом, чтобы выделиться.

3. Накануне разошлите релиз ведущим журналистам.

Дайте журналистам время подготовить материал к вашему пресс-релизу, отправив его им - в условиях эмбарго - за день до официального выхода в эфир.(К вашему сведению, «эмбарго» означает, что им не разрешено делиться информацией в пресс-релизе до указанного вами времени.)

4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в час.

Если вы публикуете свой пресс-релиз в сервисе распространения, таком как PR Newswire или Business Wire, не публикуйте его в час (например, в 13, 15 или 17 часов). Причина? Большинство компаний планируют свои выпуски так, чтобы они выходили в час, а это означает, что если ваш выпуск выходит также в час, то вероятность того, что они затеряются в случайном порядке, возрастает.Вместо этого попробуйте выбрать более четкое время (например, 13:12, 15:18 или 17:22).

5. Поделитесь своим освещением в СМИ.

Если все идет по плану и ваш пресс-релиз попадает в СМИ, ваша работа еще не завершена. Чтобы поддерживать ажиотаж, вы можете выпустить «вторую волну» распространения, делясь конкретными историями, которые новостные агентства пишут на основе вашего пресс-релиза.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

Как писать пресс-релизы с 21 примером и 7 шаблонами

Каждый маркетолог должен знать, как написать эффективный пресс-релиз. . Они необходимы для того, чтобы СМИ и общественность знали ваши последние новости.

Кроме того, они могут быть экономичными. Помимо платного распространения, их написание требует только вашего времени.

Однако нужно уметь их хорошо писать. Журналисты очень заняты и откликаются только на лучшие сообщения, которые они получают.Если вы отправите что-то некачественное, оно будет удалено.

К счастью, если вы потратите время на то, чтобы сделать все правильно, вы можете изменить шансы в свою пользу. Из этого поста вы узнаете:

  • Как определить интересующие людей ракурсы . Каждая хорошая новость должна иметь зацепку.
  • Лучший способ писать и форматировать пресс-релизы для удобства чтения . Научитесь делать это каждый раз правильно с первого раза.
  • Что делать, чтобы ваш выпуск читался (и приводил результаты) .Держитесь подальше от корзины для мусора и окажите реальное влияние на свой бизнес.

Кроме того, вы найдете несколько шаблонов и примеров для подражания. К тому времени, когда вы закончите, вы будете точно знать, как привлечь к своей организации то внимание, которого она заслуживает.

Получите шаблоны для пресс-релизов…

Не пишите релизы с нуля! Вместо этого используйте этот бесплатный шаблон, чтобы каждый раз проверять форматирование. Плюс, загвоздка

  • Шаблон пресс-релиза (Word) : избавьтесь от хлопот при написании и форматировании пресс-релизов с помощью шести различных шаблонов.
  • Шаблон презентации для пресс-релиза : Когда вы отправляете пресс-релиз, вам также может потребоваться отправить электронное письмо. Используйте для этого этот шаблон.

Все это поможет вам быстро и эффективно форматировать и создавать потрясающие пресс-релизы.

Загрузите сейчас

Plus, присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Загрузить комплект

Вернуться к началу

... и просмотрите еще 21 образец пресс-релиза и примеры

Иногда легче повторить успех, если есть примеры для подражания. Вот подборка пресс-релизов, собранных со всего Интернета:

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно представляют собой одно- или двухстраничные документы, в которых публике сообщаются последние новости. Обычно их читают журналисты, но иногда на них может наткнуться и широкая публика. Как правило, они имитируют формат новостной статьи, используя обратную пирамиду для размещения наиболее важной информации на первом месте.

Почему мой бизнес должен рассылать пресс-релизы?

Организации любого размера используют пресс-релизы для достижения самых разных целей. Некоторые общие цели включают:

  • Для освещения в СМИ . Это произойдет, когда ваша компания выпустит новый продукт или функцию.
  • Чтобы укрепить репутацию вашего бренда . Может быть, вы перезапускаете имидж своего бренда и хотите, чтобы об этом узнали больше людей.
  • Как справиться с кризисом . Когда что-то идет не так, часто бывает полезно сначала рассказать историю самому.
  • Для создания обратных ссылок с надежных медиа-сайтов . Это может быть, когда вы публикуете новую электронную книгу, отчет или блог и хотите, чтобы авторитетный источник ссылался на эту информацию.
  • Как рентабельный способ продвижения вашей организации на рынок . Хорошо написанный пресс-релиз может помочь привлечь внимание общественности благодаря освещению в новостях.

Какие результаты может получить старомодный PR (без больших затрат)? Посмотрите это видео, чтобы узнать:

Эта слайд-колода от Raven также полезна, чтобы заставить замолчать любых сомневающихся:

Вернуться к началу

Когда мне отправлять пресс-релиз?

Каждый раз, когда у вас есть чем поделиться.Сюда входят:

  • Объявления последних новостей : Новостные агентства хотят первыми освещать новости, когда они появляются. Итак, протяни им руку помощи.
  • Запуск новых продуктов : Новые продукты часто становятся хорошими новостями.
  • События : они могут предложить репортерам что-то своевременное и интересное, чем они могут поделиться со своей аудиторией.
  • Партнерские отношения : Если вы объединитесь с другой интересной компанией, новости могут захотеть узнать.
  • Совместное исследование : Уникальные данные и оригинальные идеи всегда интересны.
  • Награды : Не бойтесь (немножко) заговорить с собой.
  • Наем новых руководителей : В крупных организациях это можно считать важной новостью.
  • Антикризисное управление : Когда случается что-то плохое, лучше всего быть впереди этого (прежде, чем это сделает кто-то другой).

Удостоверьтесь, что у вас есть то, о чем ваша аудитория (и аудитория СМИ) будет заботиться.Это резко увеличит шансы на то, что ваше освобождение получит освещение.

Вернуться к началу

Какую информацию и контент должен включать выпуск?

Вот что вы должны включать в свои пресс-релизы:

  • Заголовок: Обязательно объясните, почему ваша история интересна и важна.
  • Контактная информация для прессы : Как СМИ могут с вами связаться?
  • Город, штат, местонахождение : Где вы находитесь и где публикуются ваши новости?
  • Основной текст: Упорядочить информацию по степени важности.
  • Котельная плита : Чем занимается ваша организация?

Вернуться к началу

Как лучше всего форматировать ваш пресс-релиз?

Пресс-релизы обычно имеют знакомый формат. Сохраняя единообразие форматирования, репортеры всегда будут знать, где искать и какую информацию. Итак, как выглядит форматированный пресс-релиз?

Ищете более простой план пресс-релиза, который вы можете отформатировать самостоятельно? Скопируйте и вставьте этот план в любой текстовый редактор:

Для немедленного выпуска
Контактное лицо для прессы:

Дата:
Телефон:
Электронная почта:

[ВСТАВИТЬ ЗАГОЛОВКУ]
Сводный список №1
Сводный список №2
Сводный список №3

[ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО] - вводный пункт

[QUOTE]

[Второй абзац]

[Третий абзац]

[QUOTE]

Заключительный абзац

[ПЛИТА КОТЛА]

Вернуться к началу

Пять различных типов релизов (и почему они работают)

Если вы застряли в некотором затруднительном положении писателя, вот пять примеров пресс-релизов, которые могут вас вдохновить.

1. Пресс-релиз о выпуске продукта Apple:

Почему это работает:

  • Apple подробно описывает новую модель iMac.
  • Они подчеркивают различные особенности продукта и указывают на улучшения.
  • Они включают изображения, подчеркивающие новый дизайн их продукта.

2. Пример пресс-релиза Thrill of the Hunt Event:

Почему это работает:

  • Все подробности мероприятия во вступлении.
  • Цитата Хизер Пайпер соответствует общему тону пресс-релиза.
  • Веб-сайт размещен повсюду, поэтому его легко найти.

Пример выпуска новостей от CNN

Почему это работает:

  • Название объясняет, что происходит.
  • Он объясняет, когда событие начнется и закончится, а также что должно произойти в течение ночи.
  • Он короткий и лаконичный.

Пресс-релиз о новом найме с EverBlue Training

Почему это работает:

  • Имя и должность нового сотрудника указаны в заголовке.
  • Он содержит цитату из нового сотрудника.
  • В нем объясняются новые обязанности и работа, которую возьмет на себя новый сотрудник.
Пример пресс-релиза

Research от Института Хормеля

Почему это работает:

  • В его состав входит исследовательская группа, открывшая прорыв.
  • Объясняет предысторию исследования и его начало.
  • Здесь также объясняется, какое заболевание помогает вылечить исследование.

Пять основных советов и рекомендаций по написанию пресс-релизов

Теперь, когда у вас есть надежный шаблон, вот пять советов, которые помогут вам создать действительный пресс-релиз.

1. Думай как журналист

Если вы пишете пресс-релиз для отправки журналисту, вам нужно думать (и писать) как журналист. Вы должны быть в состоянии представить историю, которая привлечет внимание журналиста, которому вы пишете. Несколько советов, которые следует иметь в виду:

  • Сделайте так, чтобы им было легко найти нужную информацию.Не прячьте свинца за читателя. Скажите им заранее, какова цель вашего пресс-релиза.
  • Сделайте ваш пресс-релиз кратким и приятным. Ваш журналист занят, не тратьте время на ерунду.
  • Не переусердствуйте. В каждой организации самое лучшее мероприятие, лучший новый продукт, какой бы он ни был. Только не начинайте свои пресс-релизы с таких клише.

2. Убедитесь, что ваша история имеет ценность для публики

Если вы представляете софтверную компанию и отправляете пресс-релиз изданию, которое пишет о пикапах, зачем им публиковать статью о вашей организации?

При определении того, где разместить свою историю, убедитесь, что:

  • Их читатели или зрители соответствуют вашей целевой аудитории .Обе ли ваши аудитории волнуют одни и те же вещи?
  • Их зона покрытия соответствует вашему продукту или услуге . Заботится ли издание о вашей компании?

Вы можете сделать это, прочитав несколько выпусков физического издания или проведя некоторое время на их веб-сайте.

3. Следуйте перевернутой пирамиде

В этом формате самая важная информация размещается на первом месте. Следуйте этому наглядному руководству:

4. Включите полезные цитаты

Одна из наиболее важных частей вашего пресс-релиза - это цитата, которую авторы смогут использовать в своих рассказах.Помните, репортеры и писатели уже очень заняты. Чем больше работы вы создадите для них, тем меньше у них будет шансов осветить вашу историю. Вот базовый пример от компании Bobcat:

Цитата в конце ясна, ее легко скопировать и вставить в репортаж репортера.

5. Устранение пуха

Пресс-релизы всегда должны быть краткими и по существу. Репортеры и редакторы - люди занятые.

6. Следуйте стилю AP

Журналисты следуют стилю AP, и вы должны тоже.Это упростит им использование вашей информации. Посетите APStyleBook.com, чтобы купить физическую копию или цифровую подписку, и убедитесь, что ваш текст соответствует этому общему стандарту.

Вернуться к началу

Написание пресс-релиза за 7 простых шагов

Теперь вы готовы взяться за дело и написать свой релиз. Следуйте этому процессу, чтобы выполнить работу.

1. Найди свой угол

У каждой хорошей новости есть своя точка зрения. Угол - это перспектива, которую займет ваша история.Некоторые общие углы:

  • Местное воздействие. Как ваша история повлияла на местное сообщество?
  • Конфликт. Указывает ли ваш пресс-релиз на другую сторону конфликта?
  • Прогресс. Отражается ли в вашем пресс-релизе прогресс, достигнутый в решении определенной проблемы?
  • Драма. Вызывает ли ваш пресс-релиз эмоциональный отклик у читателей?

При построении угла помните о 5 Вт:

  1. О ком эта история?
  2. Что происходит с ?
  3. Где это ?
  4. Когда это произойдет?
  5. Почему это важно?

Попробуйте воспользоваться этим шаблоном:

[КТО: КОМПАНИЯ] сегодня объявила, что будет [ЧТО] в [ГДЕ] [КОГДА].[СОБЫТИЕ / ОБЪЯВЛЕНИЕ] предоставит [ВЫГОДУ] для [АУДИТОРИИ].

2. Напишите заголовок

Ваш заголовок должен привлечь внимание вашей аудитории. Это может быть репортер, редактор, деловой партнер или широкая аудитория.

Для помощи в написании заголовков используйте CoSchedule's Headline Analyzer Studio.

3. Напишите свой Lede

Заголовок вашего пресс-релиза - это первый абзац, который появляется под вашими сводными пунктами маркированного списка.

Самая важная информация должна быть в этом первом абзаце, в том числе:

  • Уголок или крючок . Это то, что заинтересует вашу аудиторию.
  • 5 Вт (сколько угодно) . Это лучшая практика старой школы журналистики, но она сделает ваш релиз информативным.
  • Причина заботы репортера или редактора . Они получают много презентаций каждый день. Ставьте их на первое место и отправляйте только то, что им будет интересно.

Вот пример из книги «Врачи без границ»:

Этот lede включает каждое из следующего:

  • Четкое объяснение 5 Ws . Кто («Врачи без границ»), что (информационная кампания), когда (Международный день болезни Шагаса), где (Латинская Америка) и почему (серьезная проблема общественного здравоохранения) изложены в логической последовательности.
  • Крючок . Обычно, когда кто-то слышит фразу «большое сердце», мы думаем о чем-то положительном.Однако в этой кампании этот оборот используется для объяснения опасности болезни Шагаса (проблемы с сердцем).
  • Повод для беспокойства . Это серьезная проблема для здоровья, от которой страдают более 6 миллионов человек во всем мире. Это определенно звучит актуально.

Это прекрасный пример для подражания при написании светодиодов для ваших собственных релизов.

4. Напишите 2–5 сильных основных абзацев с подтверждающими деталями

Следующие несколько абзацев должны рассказать всю историю (кратко).Должны быть включены наиболее важные вспомогательные детали. Каждый абзац должен быть кратким, в идеале держать релиз под страницей.

5. Включите цитаты

Лучше всего написать цитаты самостоятельно, а затем отправить их на утверждение теме, которую вы цитируете.

Цитаты не должны быть сложными. Фактически, есть три вещи, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что у вас есть идеальная цитата в своем пресс-релизе:

  1. Какой цели служит эта цитата? Это помогает рассказать историю вашего пресс-релиза?
  2. Звучит как человек, для которого вы пишете цитату.Не используйте длинные элегантные слова, если человек, для которого вы пишете цитату, этого не делает.
  3. Всегда указывайте свои цитаты. Скажите им, кто что говорит и почему.

Подумайте о стиле и языке, который будет использовать ваш предмет, и как только у вас будет написано две или три потенциальных цитаты, отправьте их им для обратной связи.

6. Включите контактную информацию

Людям, читающим ваш пресс-релиз, необходимо знать, к кому обращаться за дополнительной информацией. Включите следующую информацию:

  • Контактное лицо : Это должно быть имя и должность, с которыми можно связаться.
  • Адрес электронной почты : Дайте им лучший адрес, чтобы связаться с выбранным контактным лицом.
  • Телефон : Если они хотят позвонить, а не по электронной почте.

Вы также можете указать почтовый адрес.

7. Приложите копию своего шаблона

Согласно PRowl Public Relations, шаблон:

«Шаблон обычно находится в конце пресс-релиза и кратко описывает компанию или организацию, имеющую отношение к вышеупомянутому.Короткий абзац, состоящий всего из нескольких предложений, кратко объясняет компанию или организацию ».

Шаблон должен появляться в каждом выпуске, который вы отправляете. Включите следующую информацию:

  • Название вашей организации
  • Ваша миссия.
  • Даты основания.
  • Размер компании.
  • Краткое изложение того, что ваша организация делает сегодня для воплощения идей в заявлении о миссии.

Вот несколько примеров:

Apple Boiler Plate Пример:

Apple произвела революцию в персональных технологиях, представив Macintosh в 1984 году.Сегодня Apple является мировым лидером в области инноваций с iPhone, iPad, Mac, Apple Watch и Apple TV. Четыре программных платформы Apple - iOS, macOS, watchOS и tvOS - обеспечивают бесперебойную работу на всех устройствах Apple и предоставляют людям революционные сервисы, включая App Store, Apple Music, Apple Pay и iCloud. Более 100 000 сотрудников Apple стремятся создавать лучшие продукты на земле и делать мир лучше, чем мы его представляли.

Целевая плита котла Пример:

Target Corporation из Миннеаполиса (NYSE: TGT) обслуживает гостей в 1834 магазинах и в Target.com. С 1946 года Target отдает общинам 5 процентов своей прибыли, что сегодня составляет миллионы долларов в неделю. Для получения дополнительной информации посетите Target.com/Pressroom. Чтобы узнать о Target, посетите Target.com/abullseyeview или подпишитесь на @TargetNews в Twitter.

Котельная для театра B Пример:

Цель Театра B - оживить гражданскую беседу посредством интимного и преобразующего рассказа историй. С 2003 года ансамбль и приглашенные артисты Театра Б воплотили в жизнь самые разные новейшие пьесы, отмеченные наградами, и новые смелые произведения.Театр B гордится тем, что устраняет барьеры между актером и аудиторией, творчески использует пространство и интимное повествование, чтобы усилить впечатление аудитории. Спектакли театра Б своевременны и актуальны, вызывают чувство общности, вызывают интерес к беседе и побуждают зрителей задуматься над историями еще долгое время после того, как они покинули театр.

Когда следует отправлять пресс-релизы?

Отправка вашего пресс-релиза в нужное время имеет решающее значение для получения максимального внимания к написанному вами релизу.Самые важные истории рассылаются в начале недели, в то время как истории, которые компании хотят похоронить, обычно выходят в пятницу днем ​​(не делайте этого). Редакторы обычно назначают статьи в начале недели, поэтому стремитесь ко вторнику, преодолевая спешку в понедельник, но при этом не забывая об этом заранее:

Источники: http://www.shiftcomm.com/blog/the-worst-times-and-days-for-press-releases/ https://prinyourpajamas.com/when-to-send-your-press-release / http://www.ereleases.com/pr-fuel/whats-the-best-time-to-publish-a-press-release/ https: // www.prnewswire.com/blog/the-best-times-to-send-a-press-release-globally-12563.html

Вернуться к началу

Как следует распространять свои пресс-релизы?

Вы написали отличный пресс-релиз. Теперь пора убедиться, что его прочитали. Скорее всего, это повлечет за собой:

  1. Расскажите о своей истории нескольким тщательно отобранным редакторам . Редакторы любят эксклюзивы. Если ваша история идеально подходит для одной конкретной публикации, подумайте о том, чтобы предложить ее им в одиночку.
  2. Взрыв с помощью проводов . Таким образом, его могут забрать тонны различных торговых точек.

Или вы можете сделать и то, и другое. Такие службы, как Cision, упрощают поиск репортеров и массовую рассылку пресс-релизов.

Если у вас нет бюджета на Cision, подумайте о создании собственной базы данных репортеров и редакторов вручную. Это может быть что-то простое, например электронная таблица.

Вернуться к началу

Просмотрите свою работу с помощью этого контрольного списка

Перед отправкой вашего релиза еще раз проверьте, что он не содержит ошибок:

  • Дата выпуска верна?
    • Для немедленного высвобождения в верхнем углу?
    • Дата публикации верна?
  • Контактная информация находится в правом углу?
  • Правильно ли указано расположение организации заглавными буквами?
  • Вся необходимая информация находится в верхнем абзаце пресс-релиза?
  • Пластина котла находится внизу шаблона?
  • Знаки фунта в правильных местах?
  • Правильно ли отформатирован интервал?
    • Две строки между каждым абзацем?
  • Безошибочен ли пресс-релиз?
    • Орфография
    • Грамматика
    • Есть неполные предложения?
  • В какое время публикуется пресс-релиз?
  • Актуальны ли контакты в нашем списке СМИ?

Планируйте каждый пресс-релиз в своем редакционном календаре

Журналисты и редакторы используют редакционные календари для планирования статей и тем на месяц вперед.Вы можете сделать то же самое, используя шаблон календаря, включенный в этот пост. Вот как это выглядит:

Составьте план идей и обозначьте даты отправки презентаций для СМИ в вашем календаре. Для получения дополнительной информации об использовании календаря ознакомьтесь с этими сообщениями:

Куда отправить пресс-релиз?

Если вы решили разослать свой пресс-релиз в разные новые издания или издания, составьте список заранее. Вот некоторые возможные идеи, на которые стоит обратить внимание:

  • Отраслевые публикации .
  • Местные газеты .
  • Сайты общих новостей .
  • Блогеры .
  • Отраслевые партнеры .

Начните с малого и постепенно создавайте список надежных контактов. В конце концов, будет легче получить более крупные публикации о вас.

Вернуться к началу

Теперь иди, напиши отличный пресс-релиз

Теперь у вас есть все инструменты, необходимые для создания потрясающих пресс-релизов и получения признания, которого заслуживает ваша компания.

Узнайте, как CoSchedule может помочь вам спланировать и доставить все ваши пресс-релизы от начала до конца, подписавшись на демонстрацию или начав двухнедельную пробную версию.

Есть несколько собственных трюков с пресс-релизами? Расскажите о них в комментариях ниже.

Последний раз эта запись была обновлена ​​25 июня 2018 г. и добавлена ​​новая информация.

25 июня 2018

Как написать пресс-релиз

Заголовок.Вступительное предложение. Тело. (Что за история, почему это важно?) Контактная информация.

Это составляющие успешного пресс-релиза. Профессионалы и предприниматели должны уметь писать, чтобы создать его. Поразительно, но многие из них этого не делают. По своей природе они шаблонны, как и стихи, твиты, колонки и другие письменные сообщения. У всех есть ограничения. Повара работают на 8-дюймовой сковороде, чтобы создать омлет, а лучшие знают, как выбрать лучшие ингредиенты и смешать их, чтобы создать пикантные ощущения.Писатели могут приправлять свои предложения в рамках выпуска.

Пресс-релизы - это не тематические статьи. Это не неформальные поля. Это официальные официальные объявления о чем-то новом или значительном в отношении вас, вашего бизнеса, выступления или чего-то подобного. Они должны продвигать ваш бизнес, архивировать важные данные для использования в будущем и, надеюсь, улучшать ваше SEO. В этой узкой рамке самая большая проблема, помимо длинных предложений, заполненных аббревиатурами, связана с намерением.Это как песня Тоби Кейта «Я хочу поговорить обо мне»:

«Я хочу рассказать обо мне

Хочу поговорить о I

Хочу поговорить о номере один

На мне мой

Что я думаю, что мне нравится, что я знаю, чего хочу, что вижу

Мне нравится говорить о тебе, обычно ты, но иногда

Я хочу поговорить обо мне

Я хочу поговорить обо мне ».

Если вы пытаетесь убедить средства массовой информации опубликовать вашу историю или публикуете ее в социальных сетях, надеясь, что другие поделятся ею, подумайте о Дейле Карнеги и его книге Как заводить друзей и оказывать влияние на людей .«Во-первых, пробудите в собеседнике страстное желание. Тот, кто может это сделать, имеет с собой весь мир. Тот, кто не может идти одиноким путем ». Процесс прост. Непросто, но просто. Три наиболее важных элемента:

  1. Напишите короткий броский заголовок.
  2. Перейти к делу - резюмируйте тему в первом абзаце.
  3. Body - Сделайте его актуальным для вашей аудитории

Заголовок темы - Это НАИБОЛЕЕ ВАЖНАЯ особенность.Если у вас плохой заголовок, ваше письмо не откроется. Некоторые репортеры получают от 500 до 1000 писем в день. В теннисе, если вы не можете отбить мяч через сетку, точка окончена. Если ваш заголовок воняет, все готово. Быстро переходим к теме: что за история? Почему это должно меня волновать? Почему сейчас? Бонус: хороший заголовок заставляет вас систематизировать свои мысли.

Вот что думают журналисты о ваших пресс-релизах с Советом из предыдущей колонки, включая мысли Дерека Томпсона, старшего редактора The Atlantic .«Я удаляю большинство выпусков примерно через 0,5 секунды, потраченные на строку темы. Сделайте строку темы личной, как если бы вы просили друга об одолжении. Не ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы или суперформальные, но обычные и знающие. работал раньше, чтобы заставить меня открыть письмо. «Привет, Дерек, чудесная статья» сработало (лесть часто помогает журналистам!). Кроме того, вы должны знать меня и то, о чем я пишу, а не просто предлагать мне историю, потому что это о бизнесе ".

Считайте предметный заголовок твитом.Вы бы это открыли? Пошлите друзьям за пределы вашей кабины, спросите их. Разговор с Марсией из отдела кадров или Бобом из отдела бухгалтерского учета не принесет честной внешней точки зрения. Вот несколько отличных идей от Cision, написанных Сьюзан Пэйтон:

http://www.cision.com/us/2015/04/10-knock-their-socks-off-press-release-headline-writing-tips/

Использовать апелляционные данные

Нарисуйте картинку

Ответить на вопрос

Применить аллитерацию

Доберитесь до точки .О чем ваша презентация? Скажи это. Избегайте повторения заголовков, в которых заголовок, подзаголовок и первое предложение говорят одно и то же. Вам нравится чрезмерное повторение? Вам нравится чрезмерное повторение? Точно. Рик Ньюман, обозреватель Yahoo Finance говорит: «Если это откровенный призыв к публичности без особого содержания, не беспокойтесь, потому что вы наносите больше вреда своей репутации, чем она, вероятно, стоит (если, конечно, клиент не платит достаточно, чтобы оправдать разрушая вашу репутацию) "

Джейсон Гилберт, старший редактор Fusion, отмечает, что «Пресс-релизы, в отличие от рассылок по электронной почте, должны быть подробными.Мы ищем всю информацию об этом новом продукте, исследовании или о том, что мы можем найти, чтобы определить, стоит ли вникать в нее глубже. Ссылки на веб-сайты с еще большей информацией тоже хороши. И вы ДОЛЖНЫ иметь контактную информацию в конце. И не только это, вам лучше быстро ОТВЕЧАТЬ этим контактам. Не добавляйте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете, или номер телефона для линии, на которую вы никогда не отвечаете! "

Кузов . Здесь вы следите за заголовком и создаете что-нибудь вкусное. Говорит Саманта Мерфи Келли, технический редактор Mashable . «Часто используемый язык очень сложен и утомителен. Иногда я читаю пресс-релиз целиком и не могу сделать вывод. С самого начала предметы могут быть сложными, особенно когда речь идет о науке и технологиях, поэтому язык, который действительно сокращает тему и объясняет новости, является наиболее полезным. Я всегда люблю говорить, объясни мне это в одном или двух предложениях, как ты говорила своей бабушке, прежде чем вдаваться в подробности.Всегда полезно знать, "почему" новости тоже важны ".

Вот несколько хороших примеров заголовков из отправленных мне или пересылаемых релизов:

«Женский бег показывает бегуна-трансгендера на обложке июльского номера журнала». (Очень наглядно.)

«Приложение Upitch для передачи акций компании PR-фирмам». (Никогда не слышал об этом приложении, но заголовок интригующий.)

«3 совета по успеху в социальных сетях - июньский бюллетень по цифровой стратегии Курца». (Очень прямо, читатели знают, что они получат.)

«Facebook не заботится о вашем охвате, и пользователи тоже». (Звучит интересно. Расскажите подробнее.)

«Почему завтрак - не самая важная еда дня». (Противоположная информация, всегда полезна.)

И вот несколько заголовков, над которыми нужно поработать:

«Сюжетная идея - тенденция к виртуальным собраниям акционеров». («Идея рассказа» излишне. Тема кажется скучной.)

CONDÉ NAST TRAVELER ВЫПУСКАЕТ ЛЕТНИЙ НОМЕР SPOTIFY В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С PITCHFORK.(Зевок. Все заглавные буквы? Мне все равно.)

Тренер по связям с общественностью опубликовал еще несколько плохих примеров:

«Мешки с фасолью возглавят чарты рождественских розничных продаж». (Очаровательно.)

«Infiniti Virtual запускает новый веб-сайт, снова поднимая планку для своих конкурентов». (О боже, новый веб-сайт! Какой уникальный.)

«Генеральный директор Reed Mcpherson доволен тем, что цена на нефть в Азии колеблется в районе 87 долларов из-за экономических надежд». (Усталый, неэффективный способ вставить историю своему генеральному директору.)

«Medisweans объявляет о множестве дополнительных расширенных функций к своим существующим медицинским службам выставления счетов.(Это самый распространенный - и скучный - тип выпуска. Новый канал продаж, о котором заботится только домашний офис.)

Подводя итог, вот что нужно знать каждому о написании пресс-релиза:

  1. Напишите короткий броский заголовок.
  2. Перейти к делу - резюмируйте тему в первом абзаце.
  3. Body - объясните, почему это важно для вашей аудитории.

Подружитесь. Создавайте значимые новости. Не будь одиноким.

Как написать пресс-релиз в 2021 году (с бесплатными шаблонами)

Хотите узнать, как написать пресс-релиз?

Пресс-релизы - один из самых простых способов привлечь журналистов и опубликовать вашу новость.

Если вы владелец бизнеса или представитель по связям с общественностью и хотите распространять информацию о своем бренде, пресс-релизы - это то, что вам нужно!

В этом посте я покажу вам все, что вам нужно знать о том, как писать пресс-релиз (включая отличный пример пресс-релиза и формат пресс-релиза).

Я даже дам вам шаблон пресс-релиза для нескольких случаев, который сработал для 5000+ моих клиентов!

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем вы научитесь писать пресс-релиз, давайте сначала разберемся, что это такое.

Пресс-релиз (также известный как пресс-релиз) - это краткий документ, в котором рассказывается о чем-то интересном, что вы сделали для прессы и других средств массовой информации.

Обычно рассылается журналистам и редакторам, которые могут использовать информацию для написания новостной статьи.

Примечание: Пресс-релиз - это часть контента, которая сопровождается электронным письмом с пресс-релизом, в котором рассказывается журналистом - своего рода сопроводительным письмом, в котором резюмируется содержание пресс-релиза.

Почему вы все равно отправляете пресс-релиз в 2020 году?

Когда вы пишете кому-то холодное сообщение для продажи в DM в Instagram, вы обычно довольно прямолинейны и неформальны. Хорошие пресс-релизы обладают теми же качествами - они предназначены для того, чтобы кого-то шокировать и заставить его захотеть узнать больше.

Вот основные причины, по которым вам нужно написать пресс-релиз:

1. Привлечение внимания и осведомленности

Журналисты и средства массовой информации имеют гораздо больший охват, чем ваш бизнес, поэтому имеет смысл использовать пресс-релизы, чтобы собрать больше внимание и осведомленность.

2. Помогает налаживать отношения

Рассылка пресс-релизов является взаимовыгодным делом. Журналистам нужны истории - если вы можете им в этом помочь, это может стать началом отношений с кем-то из медиаиндустрии.

3. Улучшает вашу поисковую оптимизацию

Если вы можете эффективно использовать ключевые слова, ваш рейтинг по этим ключевым словам в поисковых системах может резко возрасти. [Подсказка: я использую SEOJet , чтобы всегда знать, какой текст привязки использовать для каждой обратной ссылки.]

Кроме того, если журналист использует ваши материалы для статьи или сообщения в блоге, он может получить вам обратные ссылки с веб-сайта его компании (обратные ссылки - один из лучших способов вывести ваш контент на вершину поисковой системы).

4. Вы можете управлять своим изображением

Эффективный пресс-релиз также является хорошим способом контролировать то, как ваш бизнес воспринимается. Вы можете создать имидж своего бренда и сформировать общественное восприятие с помощью информативного официального заявления с фактами, чтобы противостоять любой негативной рекламе.

У вас может возникнуть один важный вопрос:

Когда вам нужен пресс-релиз?

В идеале пресс-релиз - это жизнеспособное средство, когда вы хотите поделиться содержанием, заслуживающим освещения в печати.

Но как определить, является ли ваш контент новостным ?

Чтобы контент считался заслуживающим освещения в печати, необходимо учитывать несколько факторов:

  • Воздействие - затронет ли эта информация кого-то?
  • Срочность - это срочные новости?
  • Узнавание - это что-то общеизвестное?

Наиболее успешные пресс-релизы удовлетворяют как минимум двум из этих трех критериев.

Формат и шаблон пресс-релиза

Следующим шагом в обучении написанию пресс-релиза является понимание формата пресс-релиза.

Если ваш пресс-релиз соответствует формату, с которым знаком журналист, ваши шансы на публикацию выше.

ВАЖНО : Прежде чем писать пресс-релиз, вы ДОЛЖНЫ сделать что-то значимое, другими словами, иметь новости, которые журналисты действительно хотят освещать!

Ваша зацепка для истории / находки, которую вы предлагаете, должна основываться на актуальной теме, которую журналисты освещают прямо сейчас.

Вот типичный формат пресс-релиза:

  • Заголовок, привлекающий внимание: Заголовок, который привлекает внимание людей и четко объясняет, о чем идет речь. Является ли оно заслуживающим внимания исследованием? Запуск продукта?
  • Местоположение: Где вы находитесь и где появляются новости
  • Сильный Ведущий: Здесь вы объясняете свое интересное исследование / содержание одним предложением
  • Body: Это должна быть легко просматриваемая информация предоставляется в убывающем уровне важности.Было бы неплохо добавить кавычки по всему тексту, чтобы подкрепить свои аргументы.
  • Образец: Несколько слов, описывающих вашу компанию аудитории
  • Контактное лицо для прессы: Имя и контактные данные вашего координатора СМИ или руководителя по связям с общественностью. Как правило, любой, с кем репортер может связаться, чтобы получить дополнительную информацию.

Примечание: Хотя для вашего пресс-релиза не существует шрифта предпочтительного , использование обычного шрифта, такого как Arial или Times New Roman, является хорошей идеей.

По мере проработки этого сообщения вы напишете свой первый пресс-релиз.

Пожалуйста, скопируйте и вставьте эту схему шаблона пресс-релиза ниже в текстовый редактор, чтобы начать писать релиз:

[ВСТАВЬТЕ ВНИМАНИЕ ЗАГОЛОВОК]
Сильное предложение для потенциальных клиентов

Сводный список первого пункта ( если имеет смысл)
Сводный список два (если имеет смысл)
Сводный список третий (если имеет смысл)

[ДАТА] , [ГОРОД], [ГОСУДАРСТВО]

Вводный параграф

[ЦИТАТА]

[Второй абзац]

[Третий абзац]

[ЦИТАТА]

Заключительный параграф

[BOILER ]
Телефон:
Электронная почта:

Как написать пресс-релиз: 7 шагов

Вот ваше пошаговое руководство о том, как составьте хорошо написанный пресс-релиз:

1.Найдите способы быть интересными для новостей

Обращаясь к журналистам, создавайте выпуск новостей с учетом этого.

Вот как дать журналистам то, что они хотят:

Эксклюзивные данные или исследования

Журналисты любят все эксклюзивное. Они также любят данные. Предоставление им эксклюзивных данных в пресс-релизе - хороший способ предложить и то, и другое.

Newsjacking

Хотя у вас может не быть возможности каждый раз предоставлять журналистам свои собственные экстренные новости, вы можете использовать процесс контент-маркетинга, называемый newsjacking.

Проще говоря, подкачка новостей - это процесс внедрения вашего бренда в текущую новость, чтобы сделать ее более актуальной и привлекательной. Например, если что-то является вирусным в социальных сетях, таких как Twitter, привязка вашего выпуска новостей к нему - умный способ привлечь внимание.

От Дмитрия

Согласование ваших презентаций с развивающимися тенденциями в вашей отрасли - хороший способ сделать их более привлекательными.

Один из простых способов определить эти тенденции - посмотреть, о чем пишут ведущие журналисты вашей отрасли.Просто найдите свое ключевое слово в JRO, чтобы увидеть список целевых журналистов и их недавние статьи.

Когда вы используете эти тенденции в своей презентации, при этом создавая вечнозеленый контент, они редко будут отвергнуты.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!
Эмоциональная связь

Истории с эмоциональной связью лучше находят отклик у целевой аудитории и приводят к большему интересу в обществе.

Если вы можете заставить людей эмоционально вложиться в ваш бренд, скорее всего, ваша аудитория захочет дать ему шанс.

2. Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Заголовок вашего пресс-релиза - это первое, что кто-то увидит, поэтому вы должны убедиться, что он идеален.

Цель заголовка вашего пресс-релиза должна заключаться в том, чтобы попасть внутрь, произвести впечатление на журналиста и выйти из него.

Три основных принципа написания заголовка пресс-релиза:

  • Используйте глаголы действия
  • Будьте прямыми
  • Будьте всесторонними

Если вы все еще не справляетесь со своим заголовком, вы всегда можете попробовать анализатор заголовков, чтобы дать вы имеете представление о том, где вы стоите.

3. Создайте свой Lede

Ваш лид - это первый абзац вашего пресс-релиза.

Обычно состоящий из 35–45 слов, он резюмирует наиболее важные части вашего пресс-релиза.

Этот первый абзац должен отвечать на вопрос «5 Ws» как можно более кратко.

  • Кто: Кто участвует в выпуске новостей? Какой человек или компания вовлечены?
  • Что: Что происходит? О чем это?
  • Когда: Когда произошла эта история или событие? Когда это произойдет?
  • Где: Где произошла эта история или событие?
  • Почему: Почему эта информация актуальна для читателя этих СМИ?

4.Write Your Body Paragraphs

Цель тела - описать все важные детали истории и участия вашего бренда в ней. Ключевое слово здесь уместно.

Каждые отличные пресс-релизы e для этого использует формулу перевернутой пирамиды:

Вы включаете наиболее важные детали прямо вверху, а затем переходите к менее важным аспектам по мере продвижения.

5. Включите подтверждающие цитаты

Включите цитаты - это хороший способ повысить доверие к вашему пресс-релизу и повысить его индивидуальность для читателя.Однако всегда убедитесь, что ваша цитата актуальна в контексте статьи.

6. Напишите свой шаблонный текст

Ваш шаблонный шаблон - это стандартизированная копия того, чем является ваша организация, и что она представляет. Когда вы пишете шаблон, вы, по сути, объединяете факты, деловые устремления и маркетинговые цели - все в один короткий абзац.

При желании вы даже можете включить сюда логотип своей компании.

Чтобы подробнее узнать, как написать идеальный шаблон, щелкните здесь.

7. Добавьте контактную информацию для СМИ

Вам необходимо указать контактную информацию для СМИ, чтобы репортеры могли с вами связаться. Включите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы они могли связаться с вами, когда они захотят связаться с вами.

5 типов пресс-релизов (и почему они работают)

Вот 5 типов пресс-релизов и их причины.

1. Пресс-релиз о выпуске продукта

Взгляните на пресс-релиз по выпуску продукта от Apple.В нем есть все элементы хорошего пресс-релиза в идеальном порядке.

Давайте проанализируем их по очереди.

The Заголовок

Это ясно, кратко и просто. Это также привлекает внимание - то, что обязательно привлечет журналистов и клиентов.

The Location

Перед вступлением или отрывком упоминается, где происходят новости. В этом примере это Нью-Йорк.

The Lead

Ход переходит прямо в точку.Журналист знает, что это новый выпуск продукта. Они также узнали о различных функциях, которые делают этот ноутбук таким впечатляющим для клиентов.

Тело

Тело копии следует формату перевернутой пирамиды до тройника.

Он начинается с цитаты высокопоставленного должностного лица, описывающей, почему этот новый выпуск является огромным достижением для Apple. Это создает человеческий фактор, который помогает им лучше охватить свою аудиторию.

The Boilerplate

Существует причина, по которой шаблон Apple является часто используемым примером того, как шаблон должен выглядеть в маркетинговых кругах.Он ясен, избегает жаргона, перечисляет все их предложения, включает данные и отмечает, что они стремятся сделать.

Контактная информация для СМИ

В нем упоминаются не только контактные данные PR-агентов, но и телефон доверия компании для СМИ.

2. Новые результаты исследований. Пресс-релиз

В этом примере пресс-релиза есть много вещей, которые хорошо подходят, например, заголовок, наводка и цитаты.

Обратите внимание на то, что пресс-релиз также хорошо следует формуле перевернутой пирамиды.В начале статьи цель робота изложена в очень понятных терминах.

Только ближе к концу статьи, когда вы получите хорошее представление о том, что такое робот, переходите к техническим фактам и деталям.

3. Экстренное сообщение. Пресс-релиз

Источник: PRNewswire

Первое, что бросается в глаза в этом примере пресс-релиза, - это то, как он о чем-то срочном - он фокусируется на том, что происходит в настоящее время.Он также фокусируется на чем-то, имеющем очевидное социальное и эмоциональное воздействие на читателя.

Тело соответствует формуле перевернутой пирамиды и также включает соответствующую цитату.

Однако, в отличие от других типов пресс-релизов, это официальное заявление включает контактную информацию внутри самого органа.

Обычно этот разрыв в структуре не очень подходит, но с учетом рассматриваемой темы это важная информация, которую следует представить выше в пресс-релизе.

4. Пресс-релиз о новом найме

Источник: PRNewswire

При составлении пресс-релиза о новом найме следует помнить о том, что вы упоминаете имя человека и его обозначение в самом заголовке.

Это особенно важно, поскольку суть этого официального заявления сводится к этим двум пунктам:

  • Кто нанимается?
  • Какова их роль?

Использование поводка для записи квалификации и прошлых достижений человека также является хорошей идеей.Это дает репортерам и редакторам лучшее представление о биографии человека и о том, почему его нанимают.

5. Объявление о награде Пресс-релиз

Источник: PRNewsWire

Когда дело доходит до награды, есть три ключевых аспекта:

  • Кто победил?
  • Какая была награда?
  • Кто вручил награду?

В любом пресс-релизе, посвященном наградам, эти три аспекта должны быть в центре внимания. В идеале, все три компонента должны быть даны ответы к тому моменту, когда появится опережение, как это делается в пресс-релизе этого мероприятия.

Примечание: Эти пять типов пресс-релизов не единственные.

Иногда вам понадобится пресс-релиз в социальных сетях, чтобы обратиться к влиятельным лицам в социальных сетях и блогерам. Иногда вам понадобится шаблон музыкального пресс-релиза для определенных мероприятий.

Список можно продолжить!

Просто используйте эти примеры, которые мы перечислили здесь, как руководство к тому, что обычно работает.

Рекомендации, которым следует следовать при написании пресс-релизов

Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релизов для максимального освещения в СМИ.

1. Определите свои цели

При написании пресс-релизов спросите себя: « Чего я пытаюсь достичь в результате этого?»

Увеличивает ли это количество подписчиков в социальных сетях? Повышение узнаваемости бренда для краудфандинговой кампании? Использование физических носителей, таких как газеты?

Важно определить это с самого начала, потому что для достижения каждой из этих целей вам придется применять разные стратегии.

Помните, что краудфандинговый пресс-релиз о новом нововведении будет сильно отличаться от некоммерческого пресс-релиза, который ищет пожертвования!

2.Поставьте себя на место

Помните, вы пишете пресс-релиз для журналистов . Поэтому, когда вы пишете пресс-релиз, вам придется придерживаться журналистского стиля письма.

Как вы это делаете?

Думая как один.

Журналисты просматривают сотни презентаций каждый день. Последнее, что они хотят сделать, - это просмотреть тонны предложений, чтобы выяснить, актуальны ли они.

Если релевантная информация легко доступна в заголовке и отведении, они с большей вероятностью дадут ей шанс.

Также помните, что они не являются специалистами по связям с общественностью или влиятельными лицами в социальных сетях. Вот почему рекомендуется, чтобы в вашем пресс-релизе было написано фактов , а не преувеличено .

3. Выбирайте правильный ритм

Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно.

У вас может быть величайший медиа-релиз, но если ваш коммерческий шаг направлен не тому журналисту или изданию, вы никуда не денетесь.

Когда вы собираетесь продвигать свой пресс-релиз, следует помнить о двух вещах:

  • Независимо от того, охватывает ли журналист или публикация область, в которой участвует ваш продукт или услуга.
  • Люди читающие их работы соответствуют вашей целевой аудитории

Подумайте об этом.

Вы можете представить пресс-релиз книги , который будет отправлен в издание , которое занимается исключительно музыкой?

Их читательская база не будет соответствовать вашей целевой аудитории!

Здесь вы можете узнать больше о том, как привлечь нужных журналистов и публикации.

Dmitry's take

Чтобы легко находить потенциальных клиентов, используйте JustReachOut, поскольку он дает вам список журналистов, писавших на вашу конкретную тему, а не только издателей.

При поиске целевого ключевого слова в JRO программа показывает список журналистов и блоггеров вместе с их контактными данными.

Затем вы можете отправить им электронное письмо напрямую через JustReachOut.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!

Когда следует отправлять пресс-релиз?

Как и в маркетинге в социальных сетях, время размещения вашего контента играет огромную роль. Время, когда вы выпускаете пресс-релиз, может повысить или снизить ваши шансы на успех.

В идеале вы должны отправлять пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшее внимание. В идеале ваш пресс-релиз должен быть доставлен в то время, когда репортеры и редакторы готовы его просмотреть.

Вот удобная инфографика о том, когда следует отправлять пресс-релиз для максимального освещения в СМИ:

Источник: MediaUpdate

Примеры актуальных пресс-релизов

Вот несколько примеров хороших пресс-релизов:

1. Релизы продукта

Bain & Company запускает NPS Prism, новый бизнес, призванный помочь компаниям создать впечатляющий опыт работы с клиентами

Marathon Brewing выпускает фирменное пиво, 26.2 Brew, Nationwide

2. Партнерство

Curacity Партнерство с CitizenNet, чтобы превратить Instagram в измеримую платформу для увеличения дохода для отелей

Waterford Hotel Group и Waterton Forge Партнерство для увеличения гостиничного бизнеса

3. Награды

Признание Autosoft как лучшее место для работы в Пенсильвании пять лет подряд

Американская ассоциация менеджмента (AMA) вошла в список 20 лучших компаний по обучению руководителей в 2019 году

4.Новые сотрудники

Совет директоров PolyOne выбирает д-ра Патрицию Вердуин директором

ICF назначает Марка Ли руководителем группы государственного сектора

5. Технические релизы

ProcessPro ERP выпускает новую систему управления культивацией

Collateral Analytics запускает новую коммерческую модель автоматизированной оценки

Как распространять ваш пресс-релиз

Вы можете распространять свой пресс-релиз, лично отправив его журналистам и новостным агентствам, или воспользовавшись службой распространения пресс-релизов:

1.Распространение лично

Этот метод требует больше времени и требует наличия списка установленных контактов для освещения в прессе.

Плюс к этому - возможность персонализировать свои презентации и налаживать ценные контакты с людьми, работающими в прессе.

Имейте в виду, что персонализация ваших презентаций и использование LinkedIn, Twitter или Instagram DM для презентации вашего бизнеса журналистам - это уникальный и упускаемый из виду способ показать и открыть вашу заметку журналистам и блогерам.

Итак, хотя вы можете по умолчанию использовать электронную почту, не забывайте о силе прямых переписок и социальных сетей.

Димитрийский дубль

Хотя вручную создать рекламную рассылку по электронной почте, персонализированную для отдельных журналистов, может быть сложно, вы можете использовать такую ​​службу, как JustReachOut, чтобы упростить процесс.

Наше программное обеспечение позволяет вам находить подходящих журналистов и рассылать целевые сообщения электронной почты небольшими тщательно подобранными партиями с тщательной последующей проверкой.

Он также отслеживает активность рассылки по электронной почте и уведомляет вас об открытиях, щелчках, прокрутках и ответах журналистов. Вы можете использовать его, чтобы настроить свое электронное сообщение для большего успеха.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Попробуйте прямо сейчас!

2. Распространение пресс-релизов через службу распространения

Когда вы используете службы распространения пресс-релизов, такие как PR Newswire, они мгновенно распространяют ваш пресс-релиз среди тысяч информационных агентств, телеканалов и крупных сетей.

Обратной стороной использования услуг распространения является то, что вы упускаете возможность лично связаться с представителями СМИ и наладить отношения.

Кроме того, этот метод распространения пресс-релизов является дорогостоящим, поскольку обычно стоит 150-300 долларов за выпуск. Если вы ищете бесплатную опцию для печати, это , а НЕ маршрут, по которому следует идти!

Отправьте электронное письмо журналисту прямо сейчас с помощью JustReachOut.

К вам

Вот и все.

Теперь вы вооружены всеми знаниями, необходимыми для создания идеального пресс-релиза, который поразит любого журналиста.

Это непросто по любым меркам, но, безусловно, выполнимо.

Так что продолжайте и следуйте этим шагам, чтобы получить то освещение в СМИ, которого вы, как вы знаете, заслуживаете!

Как и было обещано, ниже представлен бесплатный шаблон пресс-релиза для четырех разных случаев, чтобы облегчить вам работу!

Примеры шаблонов бесплатных пресс-релизов

Вот 4 примера примеров пресс-релизов, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Просто скопируйте их в Google Docs или Microsoft Word, добавьте свою информацию, и готово!

1. Шаблон пресс-релиза по продукту

2. Шаблон пресс-релиза о новых результатах исследований

3. Шаблон пресс-релиза с объявлением о награде

4. Шаблон пресс-релиза с объявлением о новом найме

Как написать пресс-релиз с примерами

Пресс-релиз - это самый быстрый и простой способ получить бесплатную рекламу. Если хорошо составлен пресс-релиз, он может привести к появлению множества опубликованных статей о вашей фирме и ее продуктах.А это может означать, что с вами свяжутся новые потенциальные клиенты с просьбой продать им. Поговорим о низко висящих фруктах!

Более того, пресс-релизы экономичны. Если в результате релиза появляется статья, которая (например), кажется, рекомендует вашу фирму или ваш продукт, эта статья с большей вероятностью побудит потенциальных клиентов связаться с вами, чем сопоставимая платная реклама.

Однако в большинстве пресс-релизов этого никогда не происходит. Большинство пресс-релизов - это просто брызги и молитвы. Их никто не читает, особенно репортеры и редакторы, для которых они предназначены.В худшем случае из-за плохо написанного пресс-релиза ваша фирма будет выглядеть невежественной и глупой.

Например, некоторое время назад я получил пресс-релиз, содержащий следующее предложение: «Версия 6.0 удваивает доступный уровень функциональности, предоставляя организациям любого размера быстрое в развертывании, высоконадежное и простое в использовании решение. чтобы лучше привлекать, удерживать и обслуживать клиентов ".

Перевод: «В новом выпуске больше возможностей». К чему лишнее словоблудие? Как я объяснял в посте «Почему маркетологи говорят о Biz Blab», BS-слова - это просто способ попытаться сделать что-то неважное важным.И, давайте посмотрим правде в глаза, выпуск продукта 6.0, вероятно, не так уж и важен.

Как репортер, я сразу же ответил на этот пресс-релиз, что он не важен, потому что целое предложение не говорит ни о чем. И я предположил (вероятно, правильно), что маркетинговая команда компании была кучкой идиотов.

Актуальные новости
Актуальные новости Более

Имея это в виду, вот пять правил, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз действительно побуждает потенциальных клиентов связаться с вами:

  • ПРАВИЛО №1: Используйте пресс-релиз как инструмент продаж. Идея состоит в том, чтобы донести сообщение до клиентов и потенциальных клиентов с помощью печатной или онлайн-статьи, надеясь, что добавит к сообщению авторитета и доверия к публикации, веб-сайту и / или репортеру.
  • ПРАВИЛО № 2: Создайте интересную новость. Чтобы ваше сообщение было передано через публикацию, вам необходимо убедить репортера / редактора в том, что ваше сообщение (или история вокруг него) заслуживает освещения в печати. Так что он должен быть привлекательным для всей читательской аудитории.
  • ПРАВИЛО № 3: Пишите так, как пишет репортер. Если ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья, репортеры часто просто хранят его как статью с минимальным редактированием. Следовательно, вы должны убедиться, что ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья. Никакой деловой болтовни!
  • ПРАВИЛО № 4: Делайте хорошие котировки. Даже если ваш генеральный директор - полный идиот, не заставляйте его казаться таковым, приводя цитату, которая представляет собой серию бизнес-клише.Если возможно, попросите его сказать что-нибудь памятное и личное.
  • ПРАВИЛО № 5: Свяжитесь с вашими лучшими торговыми точками лично. Помимо отправки пресс-релиза, лично свяжитесь с репортерами, которым вы действительно хотите осветить эту историю. Отправьте им что-нибудь личное. Возможно, вы даже захотите переписать пресс-релиз, чтобы он соответствовал их ритму.

Если все это звучит слишком сложно, вы можете потратить дополнительные деньги, чтобы заставить репортера написать пресс-релиз. Любой хороший репортер сделает выпуск похожим на рассказ, а это значит, что его с большей вероятностью подберут и переиздадут.К счастью, сейчас есть много неработающих репортеров.

Ниже приведены три примера, выбранных в значительной степени случайным образом, которые показывают, как это делается. В первых двух есть немного деловой болтовни, но они все же достаточно эффективны. Третий (от Microsoft) - отличный пример того, как написать пресс-релиз, который заинтригует репортеров и редакторов.

НАЖМИТЕ для первого примера »


ПРИМЕР 1:
Apple открывает интернет-магазин в Китае

КУПЕРТИНО, Калифорния - 26 октября 2010 года - Сегодня компания Apple® представила Apple Store® в Китае (apple.com.cn), самый простой способ делать покупки в Интернете для продуктов Apple, включая революционный iPhone® 4 и magical iPad TM . Интернет-магазин Apple в Китае предлагает бесплатную доставку, бесплатную персонализированную гравировку на любом iPod® или iPad, а также возможность индивидуальной настройки любого Mac® всего за несколько кликов. Интернет-магазин Apple Store также предлагает широкий выбор продуктов сторонних производителей и является единственным местом в Интернете, где можно купить iPod nano® (PRODUCT) RED.

«Мы очень рады открыть наш новейший интернет-магазин в Китае», - сказал Тим Кук, главный операционный директор Apple.«Благодаря индивидуальной гравировке, параметрам настройки на заказ и бесплатной доставке всего, Apple Store является отличным местом для наших клиентов в Китае».

Как раз к сезону праздничных покупок, при покупке большинства продуктов Apple, включая iPod, iPad и iPhone, предлагается фирменная подарочная упаковка. Интернет-магазин Apple Store также позволяет подходящим студентам и преподавателям воспользоваться специальными образовательными ценами на продукты Apple.

Также, начиная с сегодняшнего дня, клиенты в Китае могут получить доступ к легендарному магазину приложений Apple App Store ™ на упрощенном китайском языке с локализованными избранными приложениями и диаграммами самых популярных платных и бесплатных приложений в Китае.App Store предлагает пользователям iPhone, iPad и iPod touch доступ к крупнейшему в мире каталогу приложений с более чем 300 000 приложений в 20 категориях, включая игры, бизнес, новости, спорт, здоровье, справочную информацию и путешествия.

Apple разрабатывает Mac, лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple возглавляет революцию в области цифровой музыки со своими iPod и интернет-магазином iTunes. Apple заново изобретает мобильный телефон с помощью своего революционного iPhone и App Store, а недавно представила свой волшебный iPad , который представляет собой , определяющий будущее мобильных медиа и вычислительных устройств.

Мой комментарий: Очень хорошо для пресс-релиза в области высоких технологий. Тем не менее, я выделил полужирным шрифтом бессмысленных слов, которые пытаются вызвать волнение, но на самом деле терпят неудачу. То, что сделало бы этот выпуск более сильным, было бы некоторым поводом для беспокойства читателя. Например, если бы они позиционировали это как нечто соответствующее более широкой тенденции покупки высоких технологий в Китае, они бы получили гораздо большее освещение.

НАЖМИТЕ для второго примера Â »


ПРИМЕР № 2:
Newell Rubbermaid заново изобретает механические карандаши с помощью первого жидкого карандаша Sharpie

Технология жидкого графита устраняет проблему поломки или затупления грифеля карандаша

АТЛАНТА, август.5, 2010 - Newell Rubbermaid (NYSE: NWL) сегодня объявила о последней инновации от Sharpie (R), крупнейшего бренда письменных принадлежностей в Северной Америке. Sharpie Liquid Pencil совершает революцию в классическом, испытанном и надежном пишущем инструменте - карандаше - благодаря передовой технологии жидкого графита , которая пишет гладко, как ручка, но стирает, как карандаш, устраняя раздражение из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей.

«Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil изменит правила игры , - сказала Салли Граймс, вице-президент по маркетингу глобального подразделения маркеров, маркеров, искусства и организации Newell Rubbermaid.«Это решает проблему неудовлетворенности потребителя №1 механическими карандашами - обрыв поводков - и при этом дает пользователям дополнительную уверенность в том, что линии более сильные и темные, которые выдерживают испытание временем, а также возможность стирать и редактировать по ходу».

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil имеет ширину линии, сравнимую с шириной линии традиционного или механического карандаша № 2, но нет повода, который можно сломать, нет необходимости затачивать, и он не будет размазываться или размазываться. Уникальный жидкий графит под давлением был специально разработан для письма на бумаге, его можно стирать в течение трех дней, после чего он становится более стойким.Рекомендуемая розничная цена составляет 1,99 доллара за одиночную упаковку и 3,99 доллара за двойную упаковку, каждая со сменным ластиком. Оба доступны везде, где продаются офисные продукты, начиная с сентября.

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil присоединяется к Sharpie Pen по мере того, как бренд расширяется от перманентных маркеров до категорий для ближайших соседей . Перо Sharpie Pen не проступает сквозь бумагу и идеально подходит для повседневного письма.

Мой комментарий: Опять же, неплохо, но в нем все еще есть какая-то деловая болтовня, которую я выделил жирным шрифтом.Устраните бред, и у вас получится довольно интересная небольшая история. Кстати, обратите внимание, насколько хорошо этот пресс-релиз соответствует философии брендинга, предложенной главой отдела глобальных продаж Newell Rubbermaid в статье «Интервью с суперзвездой продаж».

НАЖМИТЕ для третьего примера »


ПРИМЕР № 3:
Windows Phone 7 поступает в продажу в США; Есть ли надежда у людей, которые нуждаются в улучшении поведения по телефону?

Новое исследование показывает, что 72% U.Опрошенные S. Взрослые назвали плохое поведение при использовании мобильных телефонов одной из своих главных раздражителей, но лишь 18% признаются, что им это нравится.

REDMOND, Вашингтон. - 8 ноября 2010 г. - Поскольку Windows Phone 7 поступает в продажу в магазинах AT&T и T-Mobile USA по всей территории США, корпорация Microsoft заказала и опубликовала результаты недавнего опроса Harris Interactive®, показывающие удивительные способы, которыми мобильные телефоны стали неотъемлемой частью образа жизни американцев - об этом свидетельствует тот факт, что 55 процентов всех опрошенных владельцев телефонов в возрасте 18–35 лет использовали свои телефоны в ванной.В ознаменование выпуска в США Windows Phone 7 Microsoft предлагает потребителям взять под контроль свои привычки в отношении мобильных телефонов.

Хотя потребители любят свои телефоны, растет их раздражение из-за отвлеченного поведения, которое люди демонстрируют, когда их голова спрятана в своих телефонах. Большинство взрослых в США указывают, что они были свидетелями плохого поведения при использовании мобильного телефона, но относительно немногие из них сами признались в таком поведении. Основные результаты исследования показывают, что опрошенные взрослые:

Семьдесят два процента определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из 10 своих любимых раздражителей, но только 18 процентов владельцев мобильных телефонов признают себя виновными в таком поведении.

Девятнадцать процентов владельцев телефонов в возрасте от 18 до 24 лет уронили свой телефон в туалет.

Сорок девять процентов взрослых в возрасте от 18 до 24 лет споткнулись или натолкнулись на что-то во время прогулки и написания текстовых сообщений или электронной почты на своем мобильном телефоне.

Шестьдесят девять процентов пользователей мобильных телефонов в возрасте от 18 до 34 лет использовали свой телефон в постели.

Новые телефоны на базе Windows предлагают другие возможности для работы с телефоном, призванные вернуть пользователей к жизни, выйти из нее и вернуться к ней.Создав Windows Phone, Microsoft решила разработать мобильную среду, которая перенесла бы самые важные для людей вещи прямо на начальный экран. При этом Windows Phone сочетает в себе основные повседневные задачи - задачи, связанные с электронной почтой или действия, связанные со съемкой и отправкой фотографий, - так что люди могут делать больше за меньшее количество шагов.

Мой комментарий: Это больше нравится. Релиз (к которому прилагалась куча готовых к печати и готовых к печати фотографий запуска) представляет собой рассказ о том, как люди используют телефоны, а затем позиционирует продукт Microsoft как часть решения.Это очень похоже на то, что написал бы репортер, потому что это реальная история, а не просто информация «у нас есть что-то новое для продажи». Также обратите внимание на отсутствие деловой болтовни. (Готов поспорить, что этот релиз написал репортер.)

Об этом для пресс-релизов, по крайней мере, на данный момент. Если хотите, я могу кое-что переписать в одном из будущих постов.

Полное руководство по написанию пресс-релиза

Пресс-релиз - это деловое объявление объемом примерно 500 слов, которое предлагает СМИ всю необходимую информацию для публикации истории об объявлении.Чтобы написать пресс-релиз, выберите свои цели и интересную новость, отформатируйте свой документ с соответствующим брендингом, создайте заголовок и подзаголовок и напишите объективную новость, основанную на фактах. Включите ресурсы для журналистов, чтобы они могли раскрыть уникальный угол зрения, например цитаты, мультимедийные материалы и ссылки.

Как работает пресс-релиз

Каждый день журналистам всего мира нужны интересные истории для своих публикаций или программ. Это означает, что для успеха им нужны истории, которые напрямую обращаются к их аудитории и их интересам.Итак, они ищут такие истории. Иногда они легко доступны в зависимости от текущих событий и тенденций, но в других случаях их труднее найти, а это означает, что сотрудники СМИ должны их искать.

Иногда СМИ находят статьи в пресс-релизах компаний. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Компании также присылают им пресс-релизы напрямую. Найдя интересующую их историю, журналисты либо публикуют пресс-релиз как есть (если он уже предоставляет полную и убедительную историю для их аудитории), либо обращаются к контакту, указанному в пресс-релизе, для получения дополнительной информации.

Чтобы завоевать внимание средств массовой информации, компании пишут и распространяют пресс-релизы объемом 500 слов (приблизительно) о важных объявлениях. Они предлагают выпуск в выгодном для СМИ ракурсе (заслуживающий освещения в печати). Хороший выпуск включает в себя достойный новостей заголовок и сжатый текст, который фокусируется на том, чтобы дать журналистам убедительный взгляд на свою целевую аудиторию и необходимую информацию для публикации статьи. Сюда входят сведения о том, кто, что, когда, почему, где и как из новостей, а также дополнительные ресурсы, такие как цитаты, биография компании, мультимедиа и призывы к действию.

Чтобы пресс-релизы помогали компаниям в достижении бизнес-целей, компании сначала устанавливают цели для своих релизов, затем правильно нацеливают их и отслеживают их эффективность. Чтобы помочь им достичь нужной аудитории, компании определяют аудиторию (свою отрасль и местоположение) через службы распространения и рассылают свои релизы журналистам, которые разделяют ту же аудиторию. Затем они отслеживают, где публикуются их пресс-релизы, вовлеченность аудитории и поведение аудитории в связи с их призывом к действию, чтобы убедиться, что пресс-релиз помогает им достичь целей компании.

Как написать пресс-релиз за 12 шагов

Чтобы написать пресс-релиз, начните с выбора целей и показателей выпуска. Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, отметку о месте и дате, а также дату выпуска. Наконец, напишите копию вашего пресс-релиза, включая ваш первоначальный краткий абзац, основные абзацы, шаблон для каждой упомянутой компании и призыв к действию.

Вот как написать пресс-релиз за 12 шагов:

1. Определите свои цели и способы их достижения

Прежде чем приступить к составлению пресс-релиза, вы должны знать, каковы ваши цели. Например, если ваша цель - повысить узнаваемость бренда, вы можете создать пресс-релиз, в котором будут размещены кнопки публикации мультимедиа и социальных сетей, которыми можно поделиться. Общие цели, которые компании ставят перед пресс-релизом, включают освещение в СМИ, распространение информации о бренде, подтверждение своего лидерства в отрасли и увеличение продаж или посещаемости веб-сайтов.

Выбор целей пресс-релиза будет бесполезен, если вы не соедините эти цели с отслеживаемыми элементами пресс-релиза, которые помогут вам их достичь. Например, если ваша цель - привлечь больше потенциальных клиентов, вы можете создать свой пресс-релиз, чтобы побудить людей вернуться на целевую страницу, где вы попросите их подписаться на капельную кампанию.

Вот некоторые общие цели пресс-релизов и показатели, которые помогут вам их отслеживать:

Освещение в СМИ

Во многих случаях цель пресс-релиза - привлечь внимание СМИ к вашей компании.Привлекая внимание СМИ, вы можете использовать это освещение для увеличения числа потенциальных клиентов, продаж или повышения общей узнаваемости бренда. Измерение этой цели означает отслеживание того, сколько торговых точек опубликовали или запустили вашу историю. Список средств массовой информации, освещавших вашу историю, показывает, насколько хорошо ваш пресс-релиз привлекал внимание средств массовой информации.

Совет от профессионала: Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз будет освещен, исследуйте целевую аудиторию журналистов и подготовьте пресс-релиз, который будет ценным для этой общей аудитории.История, которая будет полезна для журналистской аудитории, с большей вероятностью будет опубликована и поможет вам добиться освещения в СМИ.

Трафик страницы

Целевая посещаемость страницы связана с тем, сколько людей переходят по ссылке из вашего выпуска на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше. Подобно освещению в СМИ, привлечение трафика на определенную страницу вашего веб-сайта - например, на целевую страницу, посвященную продукту, о котором вы объявили в своем выпуске, - может помочь вам получить больше потенциальных клиентов и продаж.

Для измерения этой цели вы можете добавить код отслеживания Google Analytics в призыв к действию (CTA) вашего пресс-релиза и предложить читателям перейти из пресс-релиза на целевую страницу, связанную с вашим объявлением в пресс-релизе.Вы также можете использовать определенные URL-адреса кампании, чтобы помочь вам точно отслеживать, сколько вашего трафика пришло в результате публикации вашего пресс-релиза.

Узнаваемость бренда

Когда вы устанавливаете цель узнаваемости бренда, ваша цель - представить свой бренд как можно большему количеству членов вашей целевой аудитории. Их знания о вашем бренде позже могут превратиться в покупки, потенциальных клиентов и рекомендации по продукту.

Эта цель часто измеряется количеством репостов в социальных сетях и вовлечением в них вашего релиза, а также количеством людей, ищущих вашу компанию в поисковых системах, таких как Google.Вы также можете отслеживать свои упоминания в Интернете от местных и отраслевых влиятельных лиц. Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз повысит узнаваемость бренда, создайте пресс-релиз, которым можно поделиться, включив в него кнопки публикации.

Положение компании в вашей отрасли

Положение вашей компании в отрасли может привлечь клиентов, которые ищут фирменные продукты высшего качества. Повышение позиции компании в вашей отрасли отражается в таких показателях репутации, как включение вашей компании в ведущие отраслевые справочники, заработанная доля рынка или повышение рейтинга вашей поисковой системы по сравнению с конкурентами.

Некоторые способы составления пресс-релиза, который поможет укрепить ваши позиции в вашей отрасли, включают описание функций продукта или услуги, которые не предлагают конкуренты, почему ваши продукты или услуги являются революционными в отрасли и почему вы предлагаете более высокую ценность. По мере того, как вы увеличиваете продажи и уделяете больше внимания проверенной продукции, вы получаете большую долю рынка и вероятные списки в отраслевых справочниках для покупателей, тем самым укрепляя позиции вашей компании в отрасли.

Продажа

Цели продаж пресс-релизов связаны с тем, сколько людей купят ваш продукт после того, как ваш пресс-релиз был выпущен, и как прямой ответ на ваш пресс-релиз.Важный отказ от ответственности заключается в том, что ваш пресс-релиз не должен быть написан «продажным» тоном. Вместо этого напишите объективное объявление, основанное на фактах.

Тем не менее, некоторые способы стимулировать продажи в своем пресс-релизе включают рассказ журналистам о том, как читатели могут воспользоваться преимуществами бесплатной пробной или демонстрационной версии (например, посредством ссылки на соответствующую целевую страницу), демонстрируя революционный характер предложений вашей компании ( основанным на фактах, «некоммерческим» способом через мультимедиа, например) или предлагая читателям способы узнать больше (например, ссылки на ваш веб-сайт или целевую страницу).

2. Выберите интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь. Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов, которых вы хотите опубликовать. Это означает, что он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, ультрасовременным или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей и отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

3. Установите параметры документа

Для традиционного пресс-релиза мы рекомендуем вам установить поля документа равными одному дюйму по всем краям пресс-релиза. Для большей удобочитаемости используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 12 пунктов для основных абзацев. Заголовки должны быть написаны немного большим текстом; заголовки должны быть установлены шрифтом размером 14 пунктов, а подзаголовки - курсивом размером 13 пунктов. Наконец, оставьте единый интервал в документе, чтобы ваш пресс-релиз из 500 слов уместился на одной странице.

4. Добавьте свою контактную информацию

Ваша контактная информация должна быть размещена на правом поле вашего пресс-релиза под линией дат и идеально выровнена в три строки. Он должен включать полное имя и титул (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) человека в вашей компании, с которым журналисты должны связаться, если у них возникнут к вам вопросы по поводу вашего объявления.

5. Добавьте свой логотип

Поместите свой логотип в центр вверху документа.Он должен располагаться над датой выпуска и контактной информацией. Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Если ваш пресс-релиз также предназначен для традиционных печатных изданий, таких как газеты или отраслевые издания, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.

Совет от профессионалов: Создание шаблона, который можно использовать повторно, может сэкономить ваше время и позволит пропустить предыдущие три шага при следующей отправке пресс-релиза.Мы даже создали полезный шаблон, который вы можете скачать, чтобы начать работу.

6. Добавьте отметку о месте и дате и предполагаемую дату выпуска

В традиционном пресс-релизе есть два разных элемента даты. Первый - это дата выпуска, которая сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован немедленно или позже. Вторая дата предшествует открытию вводного абзаца вашего пресс-релиза и сопровождается указанием города и штата вашего предприятия.

Чтобы начать добавлять эти элементы, поместите дату выпуска под своим логотипом в левой части пресс-релиза. В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты. Без этого ваш пресс-релиз может быть опубликован вскоре после того, как вы разошлете его по выбранным вами СМИ.

Добавьте отметку о месте и дате в том месте, где вы собираетесь начинать свой первый абзац.Он должен включать ваш город, штат, день, месяц и год. После даты и штампа поставьте тире, после чего вы можете перейти прямо к первому абзацу вашего пресс-релиза.

7. Напишите заслуживающий внимания заголовок и подзаголовок

Разместите заголовок вверху пресс-релиза под вашим логотипом, датой выпуска и контактной информацией. Отцентрируйте его и используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 14 пунктов. Создайте заголовок длиной от 65 до 80 символов, который четко отражает интересный ракурс объявления.Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (прорыв в отрасли) и приносит пользу общественности.

Подзаголовок - это необязательный элемент пресс-релиза. Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей узнать больше.

8. Напишите свой первый абзац

Ваш первый абзац должен как можно быстрее дать журналистам основную информацию о вашем объявлении.Объективно и кратко ответьте, кто, что, когда, почему и как опубликовал ваше объявление. Обязательно сделайте его достаточно кратким, чтобы журналисты могли просмотреть его за пять секунд и знать, подходит ли ваше объявление для их аудитории. Если это имеет смысл на основе содержания, не стесняйтесь использовать маркированные списки, чтобы сделать контент более удобным для просмотра.

9. Напишите абзацы своего тела цитатами

Обсудите важные моменты из первого абзаца в двух-трех абзацах.Будь краток; помните, что ваш релиз должен содержать не более 500 слов и умещаться на одной странице. Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость. Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавляйте гиперссылки, изображения и данные для резервного копирования ваших точек.

На этом этапе сделайте перерыв, а затем прочтите свой релиз еще раз. Удалите ненужные слова, шумиху, торговую речь или жаргон.Замените трехсложные слова основными синонимами. Разделите каждый абзац попарно, насколько сможете, не жертвуя смыслом или последовательностью. Цель состоит из двух-трех абзацев по три-четыре предложения в каждом.

Совет для профессионалов: Бесплатный инструмент, такой как Grammarly, может определять области, требующие упрощения, и удалять элементы, влияющие на поток и расходуемость, такие как жаргон. Платная версия даже позволит вам обнаруживать ошибки стиля AP, так что вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз читается как профессиональная новость.Это очень полезно, потому что чем ближе вы можете подобрать свой пресс-релиз к новости, которую можно опубликовать, тем больше вероятность, что журналисты ее опубликуют.

10. Напишите свой шаблон

После того, как вы написали основные абзацы, завершите основной текст стандартным абзацем. Это ваш раздел «О нас», поэтому он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас в отрасли, включая награды и время в отрасли.Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

11. Отслеживайте эффективность своего пресс-релиза

При написании пресс-релиза подумайте, как вы будете отслеживать, достигает ли он ваших целей. Один из способов сделать это - убедиться, что вы включили какой-то призыв к действию, который можно измерить.Например, если ваша цель - привлечь новых потенциальных клиентов для вашего бизнеса, вы можете измерить количество посетителей вашего веб-сайта в результате публикации пресс-релиза и отследить, сколько из этих посетителей становятся потенциальными клиентами.

Вы также можете настроить другие способы измерения эффективности, включая отслеживаемые ссылки, аналитику или целевые страницы веб-сайтов. Если это звучит сложно, хорошая новость заключается в том, что многие службы распространения также предлагают бесплатные панели аналитики, которые помогут вам отслеживать показатели, имеющие значение для вашего бизнеса.

Например, вот несколько способов отслеживать общие цели пресс-релизов:

  • Освещение в СМИ: Используя службу распространения, такую ​​как eReleases, вы получаете доступ к информационной панели, которая сообщает вам, какие торговые точки опубликовали ваш выпуск, а также сообщает информацию, например, насколько велика их аудитория.
  • Посещений страницы: Если вы настроили целевую страницу или страницу продукта для своего пресс-релиза (например, чтобы предложить дополнительную информацию о вашем новом продукте), вы можете отслеживать, сколько людей посещают вашу страницу, с помощью бесплатного инструмента отслеживания веб-сайтов. например, Google Analytics или бесплатный конструктор целевых страниц, например Mailchimp.
  • Узнаваемость бренда: Чтобы повысить узнаваемость бренда, используйте инструменты ретаргетинга, такие как Fit Pixel и Facebook Ads, чтобы привлечь внимание к вашему релизу. Вы также можете опубликовать пресс-релиз в социальных сетях и использовать инструмент для прослушивания социальных сетей, например Mention, для отслеживания репостов в социальных сетях и упоминаний брендов.
  • Положение компании в отрасли: Способы отслеживания положения вашей компании в отрасли включают отслеживание своей доли рынка, вашего рейтинга в ведущих поисковых системах, таких как Google, и вашего места среди ведущих отраслевых покупателей и руководств по обзорам.Вы можете отслеживать эти вещи, просматривая финансовые отчеты конкурентов (узнайте, как это сделать здесь), используя инструменты поиска конкурентов, такие как SEMRush, и инструменты мониторинга, такие как Mention, чтобы узнать об упоминаниях компаний в руководствах покупателя.
  • Продажи: Если вы хотите, чтобы читатели купили продукт, попросите их посетить целевую страницу, а затем используйте эту целевую страницу, чтобы направить их в кампанию рассылки электронной почты, где вы сможете стимулировать будущие продажи и отслеживать свои усилия. Для этого вы можете обратиться к таким инструментам, как «Постоянный контакт», для шаблонов целевых страниц, инструментов отслеживания и аналитических отчетов.

12. Добавление мультимедиа и гиперссылок

Чтобы добавить изображения в Документы Google для создания пресс-релиза, который вы хотите отправить по электронной почте контактам СМИ, просто щелкните вкладку заголовка «Вставить», «Изображение» в раскрывающемся меню, а затем загрузите изображение. Вы можете встроить видео YouTube, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав «копировать код для встраивания». Вставьте код для встраивания в свой документ. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на слово, на которое вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите «Ссылка» на вкладке заголовка «Вставить». Вставьте ссылку в поле и нажмите «Применить».”

Различные поставщики услуг по распространению пресс-релизов предлагают различные варианты и процессы для включения мультимедиа и гиперссылок в ваш пресс-релиз или с ним. Это часто зависит от выбранного вами плана. Встраивайте или прикрепляйте видео, изображения и гиперссылки, следуя подсказкам, которые предлагает поставщик услуг, когда вы подписываетесь на план и начинаете загружать свой пресс-релиз для распространения.

Как распространять ваш пресс-релиз

Чтобы отправить пресс-релиз, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.Или вы можете использовать службу распространения для массовой рассылки пресс-релизов в сотни или тысячи целевых точек одновременно. Мы рекомендуем как рассылать пресс-релизы ключевым журналистам, чтобы вы могли развивать с ними долгосрочные взаимовыгодные отношения, так и использовать службу распространения для рассылки пресс-релизов в масштабе для широкого охвата.

Независимо от того, решите ли вы отправлять пресс-релизы вручную или используете службу распространения, чтобы сделать это за вас, мы создали руководство по распространению пресс-релизов, которое может помочь.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы получить от него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение вашего опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, опубликовавшими ваш пресс-релиз.

Загрузить контрольный список

Формат пресс-релиза

Ваш пресс-релиз должен включать очень специфические элементы форматирования.Эти элементы должны быть созданы, чтобы помочь вашему бренду быть узнаваемым, помочь медийному персоналу обратить внимание и опубликовать вашу историю, а также позиционировать вашу компанию в позитивном свете. Каждый пресс-релиз должен соответствовать одним и тем же правилам форматирования, включая то, где вы размещаете такие элементы, как ваш логотип, контактную информацию, заголовок и подзаголовок, дату, место и дату, копию, шаблон и заключительную информацию.

Кроме того, разные типы пресс-релизов будут различаться по составу элементов, которые вы должны включать.Например, пресс-релиз о запуске продукта будет отличаться от объявления о благотворительном мероприятии или презентации книги. В нашем руководстве по различным типам пресс-релизов мы включаем примеры и рассказываем, как удовлетворить уникальные потребности каждого из них.

Лучшие примеры пресс-релизов

Dropbox, Salesforce, Soapbox и ScribbleLive дают нам отличные примеры того, как создавать пресс-релизы, которые приносят пользу читателям журналистов, а также помогают им в достижении бизнес-целей. Dropbox и Salesforce выделяются тем, что четко определяют новаторский ракурс их выпуска и помогают журналистам работать с ним.Soapbox предлагает журналистам захватывающий опыт с помощью встроенного видео. Наконец, ScribbleLive предлагает журналистам широко распространяемое и интересное видео, которое они могут публиковать как есть, без дополнительной работы с их стороны.

Вдохновляйтесь этими тремя примерами пресс-релизов:

Dropbox и Salesforce формируют стратегическое партнерство

Этот пресс-релиз партнерства отлично справляется с задачей краткого резюмирования заслуживающего внимания ракурса пресс-релиза в первом абзаце.В нем очень четко указано, почему объявление заслуживает освещения в печати (почему оно должно иметь значение для читателей): «… позволяет компаниям всех типов и размеров сотрудничать и поддерживать тесную связь со своими клиентами по вопросам продаж, обслуживания, коммерции и многого другого».

Далее предлагается множество ресурсов, которые позволяют журналистам легко собрать детали, необходимые для создания уникального ракурса для своей аудитории. Эти ресурсы включают в себя несколько цитат ключевых заинтересованных сторон обеих компаний, а также ссылки на каналы каждой компании в социальных сетях и информацию о предстоящих совместных мероприятиях.

Пример копии из пресс-релиза Dropbox и Salesforce (Источник)

Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео

Wistia отлично справляется с использованием мультимедиа и дополнительных ресурсов, чтобы журналистам было легко быстро, но тщательно изучить свой продукт и разработать уникальный угол зрения, который понравится своей аудитории. С помощью видеоролика с обзором продукта, размещенного над копией релиза, журналисты могут мгновенно погрузиться в продукт Wistia, просто нажав кнопку воспроизведения.Оттуда они могут загрузить бесплатную версию продукта, чтобы опробовать ее на себе.

Wistia использует мультимедиа для более интересного и подробного пресс-релиза (Источник)

ScribbleLive получает Appinions

Это убедительный пример того, почему видеопресс-релизы становятся популярным форматом для компаний, которые хотят предложить увлекательную историю, облегчая жизнь журналистов. В видео-выпуске четко и быстро определяется, почему приобретение заслуживает освещения в СМИ, путем определения проблемы аудитории, а затем объяснения того, почему их приобретение поможет решить проблемы зрителей.

В конечном итоге, учитывая его очень привлекательный и универсальный формат видео, репортеры могут легко делиться пресс-релизом на всех платформах, включая платформы социальных сетей, встроенные в их собственные новостные сайты и даже по электронной почте. И самое приятное то, что нет необходимости опрашивать ключевую заинтересованную сторону компании по поводу приобретения; вместо этого в видео отображаются вопросы, а затем ключевая заинтересованная сторона напрямую отвечает на самые насущные вопросы зрителей без дополнительной работы от имени журналистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз - это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ.Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании. Это может быть письменная или видеосвязь.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Пресс-релизы лучше всего рассылать в течение недели. Похоже, четверг - лучшие дни для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%.Причем с 10 до 14 часов. Это время, когда большинство журналистов открывают свои электронные письма, поэтому постарайтесь отправлять пресс-релизы в это время дня.

Если говорить об общих сроках, отправьте релиз тогда, когда это лучше для вашей компании. Постарайтесь дать журналистам достаточно времени, чтобы спланировать свою историю вокруг вашего пресс-релиза и уместить ее в свои редакционные календари. Например, если у вас новости о выпуске продукта, прорывного в отрасли, отправьте релиз как минимум за три месяца до запуска продукта.Затем через несколько дней проследите за тем, чтобы журналисты получили ответы на все свои вопросы, чтобы подготовить и опубликовать вашу историю.

Однако, если вы распространяете свой пресс-релиз через службу распространения пресс-релизов, просмотрите их политику планирования, чтобы определить лучшее время для подачи вашего пресс-релиза. Например, некоторые предлагают 24-часовой период публикации, в то время как другим требуется до недели на редактирование вашего пресс-релиза перед распространением. Обратитесь в службу распространения, чтобы определить, как далеко до даты выпуска вам нужно загрузить свой пресс-релиз.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Чтобы избежать наказания со стороны Google, службы распространения пресс-релизов используют ссылки nofollow для распространения пресс-релизов. Это означает, что ссылки в пресс-релизах не повышают рейтинг вашего сайта в Google, даже если они указывают на ваш сайт.

Однако в некоторых случаях пресс-релизы действительно помогают с поисковой оптимизацией (SEO). Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, это может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.В конце концов, чем больше ссылок с авторитетных сайтов, тем выше вероятность ранжирования вашего сайта.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Мы рекомендуем профессиональный пресс-релиз объемом не более 500 слов и не более одной страницы. Причина этого в том, что журналисты часто имеют очень ограниченное время для обзора статьи и ограниченное пространство для публикации статьи. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

12 Ironclad правил выпуска пресс-релизов

Одна вещь, которая никогда не меняется, - это наше желание быть в курсе новостей.

В наши дни большинство людей предпочитают читать новости в Интернете. По данным Pew Research, 89% американцев получают в Интернете хотя бы часть местных новостей.

И не только потребители читают новости в Интернете. Это почти все. Хотя некоторые специалисты по поисковой оптимизации считают, что пресс-релизы - это всего лишь инструмент поисковой оптимизации, это далеко от истины.

Статистика читательской аудитории новостей для населения США

По сути, пресс-релизы - это инструменты брендинга и повышения доверия, а не инструменты SEO. Они - отличный способ привлечь внимание к компаниям, товарам и услугам и более эффективно продвигать их.

Если выпуск достаточно увлекательный, он может генерировать социальные сигналы, стимулировать репосты, прямой целевой и органический трафик и вызывать журналистский интерес за рубежом. Все это в дополнение к сладкой вишне на макушке мараскино - возможность освещения в СМИ.

Чтобы все эти прекрасные удобства были украшены большим красным бантом наверху, вам придется играть по правилам.

Пресс-релиз позволяет вам распространять информацию о вашей компании и ее предложениях этичным, журналистским образом, уделяя особое внимание информационному наполнению и брендингу, а не SEO, социальным сетям или чему-либо еще. Применяются простые принципы того, кто, что, где, почему и когда (пять W).

Чтобы это сработало, вам нужно будет следовать этим 12 нерушимым правилам для получения известности.

Правило № 1: Умейте писать пресс-релиз

Если вы никогда не писали пресс-релизы, рассмотрите возможность использования профессионального автора контента или услуги. Пресс-релизы рассказывают историю; твоя история. Написание с использованием журналистского подхода требует многих лет обучения и практики. Нельзя сказать, что ни один хороший писатель не способен на это; просто вы хотите быть осведомленным, как профессионал, или нанять его.

Пресс-релизы должны освещать что-то важное.В статье PR Daily изложено шесть необходимых шагов руководства по стилю AP для составления вашего релиза, чтобы гарантировать, что он заслуживает внимания.

Они включают: четкое изложение вашей цели, использование пяти W, соблюдение интервалов, использование правильной грамматики и стиля, а также правильное и надлежащее использование имен и заголовков.

Правильный формат для написания эффективного пресс-релиза

Правило № 2: знай свою аудиторию

Написание для вашей аудитории критически важно при создании любой части контента.Небольшое демографическое исследование и исследование клиентов будут иметь большое значение для достижения этой цели.

Например, если ваш целевой рынок состоит из возрастной группы 45 и старше, использование современных терминов, которые им не нравятся, не поможет вам добиться успеха. Прежде чем создавать заслуживающий внимания релиз, узнайте свою аудиторию и тех, для кого вы пишете.

Правило № 3: Понимание таргетинга

Все выпуски являются целевыми, когда вы настраиваете их для распространения.Правильный таргетинг может означать разницу между тысячами чтений и большим потоком трафика, возвращающимся на ваш веб-сайт, или его отсутствием.

Обязательно изучите каждую отрасль, к которой относится ваша компания, продукты или услуги, прежде чем устанавливать отраслевые цели для предварительного распространения.

Варианты отраслевой ориентации для распространения вашего пресс-релиза

Правило № 4: Создайте пробивную элеваторную площадку

Помните, что пресс-релизы - это основная форма брендинга, которая чрезвычайно важна в современном мире онлайн-маркетинга.Сегодня SEO часто больше касается брендинга и привлечения контента, чем просто получения обратных ссылок.

Лучший способ написать классную презентацию с вирусным потенциалом - это убедиться, что вы знаете свой бренд, понимаете свой рынок и глубоко понимаете конкурентное преимущество, которое вы можете предложить.

Тем не менее, вы также можете добавить в заголовок немного пикантности, бравады и чванства, чтобы привлечь больше внимания.

Застойный заголовок может быть интересным, но это не значит, что он не заставляет людей выдергивать волосы, когда они его читают.Подробнее об этом читайте в статье TechCrunch.

Пример самого удивительного пресс-релиза из когда-либо написанных.

Как писать плохие PR-заголовки

Допустим, у вас есть компания по производству программного обеспечения, которая выпускает свою следующую версию с долгожданным обновлением, о котором пользователи просили в течение последних нескольких лет.

Вы можете предложить скучный заголовок, например: «Компания XYZ Software объявляет новейшую версию XYZ Pro». Это название, безусловно, заслуживает внимания.Редакция обязательно получит одобрение. Но проблема в том, что это скучно. Это ничем не привлекает читателя.

Как создавать хорошие PR-заголовки

T Постарайтесь проявить больше творчества. Измените заголовок выше, чтобы он стал ярче, запоминающимся и привлекательным. Например: «Почти человек: XYZ Pro берет мышление из работы; Новое обновление добавляет в интерфейс функцию реагирования на человека ».

Правило № 5: Соблюдайте процесс редактирования

Редакторы служб распространения пресс-релизов, газет и новостных интернет-сайтов соблюдают строгие требования.Имейте в виду, что они, как правило, страстно изучают английский язык, стиль AP, тон и прозу. Они не видят места для маневра в правильной грамматике или соблюдении стиля; они видят только черное и белое без какой-либо пространственной серой области между ними.

Публикация Community Tool Box предлагает несколько советов по предотвращению отклонения пресс-релизов, включая использование правильной грамматики, орфографии, заголовков, стиля и прозы. Помните, редакторы не исправят ваш документ за вас; это на тебе. Они могут внести незначительные изменения.

Однако, если ваш выпуск не является почти идеальным для изображения, он попадет в стопку отказов вместе со всеми другими некачественно составленными (и быстро отвергнутыми) выпусками новостей, которыми редакторы бомбардируют день за днем.

Прочтите эту статью Torontoist, чтобы узнать, что делают редакторы - например, редактор Star, , упомянутый в статье, - когда они переполнены подверженными ошибкам статьями и выпусками новостей.

Правило № 6: Сотрудничайте для достижения успеха

Работа в команде помогает в разработке эффективного пресс-релиза.Сотрудничество - это то, как создаются некоторые из лучших маркетинговых элементов.

Так зачем ограничивать идею произведения и его композицию только своими идеями? Вместо этого проведите мозговой штурм с несколькими другими и создайте и напишите произведение вместе. Это улучшит ясность и может значительно улучшить качество вашего пресс-релиза.

Правило № 7: Перекрестное продвижение для повышения доверия

Перекрестное продвижение часто называют бесплатной рекламой, именно так на нее ссылается Фонд Эдварда Лоу.Перекрестное продвижение может помочь вашей информации быстро распространиться на нескольких платформах.

Но есть три неотъемлемых правила перекрестного продвижения: стоимость, контроль и надежность.

Найти партнера по перекрестному продвижению легко, если вы уже ведете с ним бизнес. Представьте себе разделение затрат на распространение и распространение пресс-релизов с брендом, который улучшает ваш общий бренд и охват.

Обращение к нескольким деловым партнерам может быть всем, что вам нужно, чтобы найти партнера по перекрестному продвижению для вашей следующей PR-кампании.

Правило № 8: Используйте качественные каналы распространения

Дешевое распространение - это не хорошо, а хорошее распространение - не дешевое. Распространение стоит денег, все просто и понятно.

В сети много споров о том, какая служба распространения пресс-релизов является лучшей. Судя по личному опыту, стоит использовать лишь некоторые из них.

Я снова и снова набирал номер Wall Street Journal , используя Business Wire от Berkshire Hathaway, но он стоит 400 долларов или больше за выпуск с ограничением в 400 слов.(После этого они взимают плату за каждые 100 слов.) Вы также будете платить немалые деньги за добавление фотографий, видео, сигналов социальных сетей и т. Д.

Marketwire набирает обороты и имеет отличную панель управления с хорошей аналитикой. PR Web - самая прибыльная из всех услуг распространения, но по-прежнему взимает почти такую ​​же плату за распространение первого уровня, как и за другие услуги.

Что касается надстроек, вы получите больше прибыли в PR Web, потому что вы можете бесплатно добавлять видео, изображения и гиперссылки.Также стоит подумать о следующих услугах: PR Newswire, B Wire и 1888PressReleases.

Службы распространения предоставляют различные варианты вашего пресс-релиза.

Правило № 9: Синдикат после распространения

Распространение вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Конечно, это идет во все эти места. Но если вы сами не предпримете каких-то дополнительных «тяговых действий», вы можете зря тратить свое время и деньги.

Убедитесь, что все ваши социальные каналы настроены для распространения вашего пресс-релиза.Это означает Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat и т. Д. При синдицировании вашего пресс-релиза вы захотите получить доступ к панели инструментов и найти различные основные носители, на которых он был размещен для распространения. Используйте разные средства распространения для каждой синдикации социальных каналов. Например:

  • Я наблюдаю, как мой пиар идет по всему миру. Как только он попадает на крупные порталы, такие как Boston Globe , Sacramento Bee, или Houston Chronicle , я беру эти гиперссылки и использую другую с уникальным описанием для каждого социального канала, на котором я создаю синдикат.
  • Я размещаю вырезку из Boston Globe на Facebook и говорю что-то вроде: « Boston Globe покрывает выпуск программного обеспечения XYZ в публикации функций».
  • Затем я беру список Houston Chronicle и отправляю его в Twitter, используя уникальное описание, и так далее.
  • Промыть и повторить. Не беспокойтесь о попытках вернуть на ваш сайт социальный трафик. Скорее сосредоточьтесь на брендинге и создании жизнеспособного доверия и увеличения социальных сигналов, которые в конечном итоге творят чудеса для вашего сайта.

Распространение вашего пресс-релиза после распространения через социальные каналы

Правило № 10: Привлекайте внимание общества

Есть только один сервис, который я бы порекомендовал для распространения вашего пресс-релиза в социальных сетях, и это сервис Pitch Engine. Это социальный брендинг и маркетинговая служба распространения, которую вы добавляете в свой пресс-релиз.

Это позволяет вам отслеживать социальную аналитику и популярность по мере вашего продвижения.Вы захотите написать уникальную копию фактического релиза для Pitch Engine, чтобы получить еще больше поддержки.

Когда вы действительно распространяете свой фактический релиз в социальных сетях (как объяснялось выше), подумайте о том, чтобы повысить узнаваемость этих постов, чтобы повысить узнаваемость бренда, собрать больше социальных сигналов и создать болтовню.

Правило № 11: Репост с усмотрением содержания

Избегайте повторной публикации фактического пресс-релиза на своем веб-сайте, поскольку это может опорочить подлинность вашего контента и рейтинг страниц в Google и других поисковых системах.

Вместо этого напишите один или два уникальных абзаца-тизера, затем свяжите его с релизом на хост-сайте, который его распространил, или в одном из крупных СМИ, которые его подхватили.

Это значительно повысит доверие посетителей вашего сайта, потому что они видят, что вы только что были освещены в New York Times (и они могут прочитать ваш полный выпуск на этом портале вместо того, чтобы читать его на вашем сайте). Представьте, что они думают о вашем бренде.

Правило №12. Улучшите свой выпуск с помощью SEO и изображений

Большинство служб распространения пресс-релизов предлагают несколько очень полезных дополнений. Во-первых, это функция улучшения SEO. Обязательно выбирайте ссылки для подписки. Еще несколько обратных ссылок с высоким PR никогда не повредят вашему сайту.

Рассмотрите возможность расширения распространения, чтобы охватить большее количество сайтов, хотя и по более высокой цене. Например, если вы транснациональная компания, рассмотрите возможность распространения по всему миру с помощью синдикации AP Newswire.

Если вы местная компания, нацельтесь на национальные регионы, чтобы попасть на все основные средства массовой информации в США.S. вместо ограниченных лент новостей в заданном вами гео-регионе.

Наконец, изображения, видео и звуковые файлы стоят миллиона слов. Добавление этих мультимедийных элементов в ваш пресс-релиз помогает привлечь больше внимания, улучшить охват в социальных сетях и повысить узнаваемость бренда.

Заключение

В конечном итоге будущее ваших связей с общественностью - и репутация вашего бренда - в ваших руках. Сделать большинство из этого.

Успешно ли ваша компания выпускала пресс-релизы? Поделитесь своим опытом ниже!

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO - разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг - наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ