Написать пресс релиз: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Эмоциональная связь

Истории с эмоциональной связью лучше находят отклик у целевой аудитории и приводят к большему интересу в обществе.

Если вы можете заставить людей эмоционально вложиться в ваш бренд, скорее всего, ваша аудитория захочет дать ему шанс.

2. Напишите заголовок вашего пресс-релиза

Заголовок вашего пресс-релиза — это первое, что кто-то увидит, поэтому вы должны убедиться, что он идеален.

Цель заголовка вашего пресс-релиза должна заключаться в том, чтобы попасть внутрь, произвести впечатление на журналиста и выйти из него.

Три основных принципа написания заголовка пресс-релиза:

• Используйте глаголы действия
• Будьте прямыми
• Будьте всесторонними

Если вы все еще не справляетесь со своим заголовком, вы всегда можете попробовать анализатор заголовков, чтобы дать вы имеете представление о том, где вы стоите.

3. Создайте свой Lede

Ваш лид — это первый абзац вашего пресс-релиза.

Обычно состоящий из 35–45 слов, он резюмирует наиболее важные части вашего пресс-релиза.

Этот первый абзац должен отвечать на вопрос «5 Ws» как можно более кратко.

• Кто: Кто участвует в выпуске новостей? Какой человек или компания вовлечены?
• Что: Что происходит? О чем это?
• Когда: Когда произошла эта история или событие? Когда это произойдет?
• Где: Где произошла эта история или событие?
• Почему: Почему эта информация актуальна для читателя этих СМИ?

4.Write Your Body Paragraphs

Цель тела — описать все важные детали истории и участия вашего бренда в ней. Ключевое слово здесь уместно.

Каждые отличные пресс-релизы e для этого использует формулу перевернутой пирамиды:

Вы включаете наиболее важные детали прямо вверху, а затем переходите к менее важным аспектам по мере продвижения.

5. Включите подтверждающие цитаты

Включите цитаты — это хороший способ повысить доверие к вашему пресс-релизу и повысить его индивидуальность для читателя.Однако всегда убедитесь, что ваша цитата актуальна в контексте статьи.

6. Напишите свой шаблонный текст

Ваш шаблонный шаблон — это стандартизированная копия того, чем является ваша организация, и что она представляет. Когда вы пишете шаблон, вы, по сути, объединяете факты, деловые устремления и маркетинговые цели — все в один короткий абзац.

При желании вы даже можете включить сюда логотип своей компании.

Чтобы подробнее узнать, как написать идеальный шаблон, щелкните здесь.

7. Добавьте контактную информацию для СМИ

Вам необходимо указать контактную информацию для СМИ, чтобы репортеры могли с вами связаться. Включите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы они могли связаться с вами, когда они захотят связаться с вами.

5 типов пресс-релизов (и почему они работают)

Вот 5 типов пресс-релизов и их причины.

1. Пресс-релиз о выпуске продукта

Взгляните на пресс-релиз по выпуску продукта от Apple.В нем есть все элементы хорошего пресс-релиза в идеальном порядке.

Давайте проанализируем их по очереди.

The Заголовок

Это ясно, кратко и просто. Это также привлекает внимание — то, что обязательно привлечет журналистов и клиентов.

The Location

Перед вступлением или отрывком упоминается, где происходят новости. В этом примере это Нью-Йорк.

The Lead

Ход переходит прямо в точку.Журналист знает, что это новый выпуск продукта. Они также узнали о различных функциях, которые делают этот ноутбук таким впечатляющим для клиентов.

Тело

Тело копии следует формату перевернутой пирамиды до тройника.

Он начинается с цитаты высокопоставленного должностного лица, описывающей, почему этот новый выпуск является огромным достижением для Apple. Это создает человеческий фактор, который помогает им лучше охватить свою аудиторию.

The Boilerplate

Существует причина, по которой шаблон Apple является часто используемым примером того, как шаблон должен выглядеть в маркетинговых кругах.Он ясен, избегает жаргона, перечисляет все их предложения, включает данные и отмечает, что они стремятся сделать.

Контактная информация для СМИ

В нем упоминаются не только контактные данные PR-агентов, но и телефон доверия компании для СМИ.

2. Новые результаты исследований. Пресс-релиз

В этом примере пресс-релиза есть много вещей, которые хорошо подходят, например, заголовок, наводка и цитаты.

Обратите внимание на то, что пресс-релиз также хорошо следует формуле перевернутой пирамиды.В начале статьи цель робота изложена в очень понятных терминах.

Только ближе к концу статьи, когда вы получите хорошее представление о том, что такое робот, переходите к техническим фактам и деталям.

3. Экстренное сообщение. Пресс-релиз

Первое, что бросается в глаза в этом примере пресс-релиза, — это то, как он о чем-то срочном — он фокусируется на том, что происходит в настоящее время.Он также фокусируется на чем-то, имеющем очевидное социальное и эмоциональное воздействие на читателя.

Тело соответствует формуле перевернутой пирамиды и также включает соответствующую цитату.

Однако, в отличие от других типов пресс-релизов, это официальное заявление включает контактную информацию внутри самого органа.

Обычно этот разрыв в структуре не очень подходит, но с учетом рассматриваемой темы это важная информация, которую следует представить выше в пресс-релизе.

4. Пресс-релиз о новом найме

При составлении пресс-релиза о новом найме следует помнить о том, что вы упоминаете имя человека и его обозначение в самом заголовке.

Это особенно важно, поскольку суть этого официального заявления сводится к этим двум пунктам:

• Кто нанимается?
• Какова их роль?

Использование поводка для записи квалификации и прошлых достижений человека также является хорошей идеей.Это дает репортерам и редакторам лучшее представление о биографии человека и о том, почему его нанимают.

5. Объявление о награде Пресс-релиз

Когда дело доходит до награды, есть три ключевых аспекта:

• Кто победил?
• Какая была награда?
• Кто вручил награду?

В любом пресс-релизе, посвященном наградам, эти три аспекта должны быть в центре внимания. В идеале, все три компонента должны быть даны ответы к тому моменту, когда появится опережение, как это делается в пресс-релизе этого мероприятия.

Примечание: Эти пять типов пресс-релизов не единственные.

Иногда вам понадобится пресс-релиз в социальных сетях, чтобы обратиться к влиятельным лицам в социальных сетях и блогерам. Иногда вам понадобится шаблон музыкального пресс-релиза для определенных мероприятий.

Список можно продолжить!

Просто используйте эти примеры, которые мы перечислили здесь, как руководство к тому, что обычно работает.

Рекомендации, которым следует следовать при написании пресс-релизов

Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при написании пресс-релизов для максимального освещения в СМИ.

1. Определите свои цели

При написании пресс-релизов спросите себя: « Чего я пытаюсь достичь в результате этого?»

Увеличивает ли это количество подписчиков в социальных сетях? Повышение узнаваемости бренда для краудфандинговой кампании? Использование физических носителей, таких как газеты?

Важно определить это с самого начала, потому что для достижения каждой из этих целей вам придется применять разные стратегии.

Помните, что краудфандинговый пресс-релиз о новом нововведении будет сильно отличаться от некоммерческого пресс-релиза, который ищет пожертвования!

2.Поставьте себя на место

Помните, вы пишете пресс-релиз для журналистов . Поэтому, когда вы пишете пресс-релиз, вам придется придерживаться журналистского стиля письма.

Как вы это делаете?

Думая как один.

Журналисты просматривают сотни презентаций каждый день. Последнее, что они хотят сделать, — это просмотреть тонны предложений, чтобы выяснить, актуальны ли они.

Если релевантная информация легко доступна в заголовке и отведении, они с большей вероятностью дадут ей шанс.

Также помните, что они не являются специалистами по связям с общественностью или влиятельными лицами в социальных сетях. Вот почему рекомендуется, чтобы в вашем пресс-релизе было написано фактов –, а не преувеличено .

3. Выбирайте правильный ритм

Я не могу не подчеркнуть, насколько это важно.

У вас может быть величайший медиа-релиз, но если ваш коммерческий шаг направлен не тому журналисту или изданию, вы никуда не денетесь.

Когда вы собираетесь продвигать свой пресс-релиз, следует помнить о двух вещах:

• Независимо от того, охватывает ли журналист или публикация область, в которой участвует ваш продукт или услуга.
• Люди читающие их работы соответствуют вашей целевой аудитории

Подумайте об этом.

Вы можете представить пресс-релиз книги , который будет отправлен в издание , которое занимается исключительно музыкой?

Их читательская база не будет соответствовать вашей целевой аудитории!

Здесь вы можете узнать больше о том, как привлечь нужных журналистов и публикации.

Dmitry’s take

Чтобы легко находить потенциальных клиентов, используйте JustReachOut, поскольку он дает вам список журналистов, писавших на вашу конкретную тему, а не только издателей.

При поиске целевого ключевого слова в JRO программа показывает список журналистов и блоггеров вместе с их контактными данными.

Затем вы можете отправить им электронное письмо напрямую через JustReachOut.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

Когда следует отправлять пресс-релиз?

Как и в маркетинге в социальных сетях, время размещения вашего контента играет огромную роль. Время, когда вы выпускаете пресс-релиз, может повысить или снизить ваши шансы на успех.

В идеале вы должны отправлять пресс-релиз в то время, когда он может получить наибольшее внимание. В идеале ваш пресс-релиз должен быть доставлен в то время, когда репортеры и редакторы готовы его просмотреть.

Вот удобная инфографика о том, когда следует отправлять пресс-релиз для максимального освещения в СМИ:

Примеры актуальных пресс-релизов

Вот несколько примеров хороших пресс-релизов:

1. Релизы продукта

Bain & Company запускает NPS Prism, новый бизнес, призванный помочь компаниям создать впечатляющий опыт работы с клиентами

Marathon Brewing выпускает фирменное пиво, 26.2 Brew, Nationwide

2. Партнерство

Curacity Партнерство с CitizenNet, чтобы превратить Instagram в измеримую платформу для увеличения дохода для отелей

Waterford Hotel Group и Waterton Forge Партнерство для увеличения гостиничного бизнеса

3. Награды

Признание Autosoft как лучшее место для работы в Пенсильвании пять лет подряд

Американская ассоциация менеджмента (AMA) вошла в список 20 лучших компаний по обучению руководителей в 2019 году

4.Новые сотрудники

Совет директоров PolyOne выбирает д-ра Патрицию Вердуин директором

ICF назначает Марка Ли руководителем группы государственного сектора

5. Технические релизы

ProcessPro ERP выпускает новую систему управления культивацией

Collateral Analytics запускает новую коммерческую модель автоматизированной оценки

Как распространять ваш пресс-релиз

Вы можете распространять свой пресс-релиз, лично отправив его журналистам и новостным агентствам, или воспользовавшись службой распространения пресс-релизов:

1.Распространение лично

Этот метод требует больше времени и требует наличия списка установленных контактов для освещения в прессе.

Плюс к этому — возможность персонализировать свои презентации и налаживать ценные контакты с людьми, работающими в прессе.

Имейте в виду, что персонализация ваших презентаций и использование LinkedIn, Twitter или Instagram DM для презентации вашего бизнеса журналистам — это уникальный и упускаемый из виду способ показать и открыть вашу заметку журналистам и блогерам.

Итак, хотя вы можете по умолчанию использовать электронную почту, не забывайте о силе прямых переписок и социальных сетей.

Димитрийский дубль

Хотя вручную создать рекламную рассылку по электронной почте, персонализированную для отдельных журналистов, может быть сложно, вы можете использовать такую ​​службу, как JustReachOut, чтобы упростить процесс.

Наше программное обеспечение позволяет вам находить подходящих журналистов и рассылать целевые сообщения электронной почты небольшими тщательно подобранными партиями с тщательной последующей проверкой.

Он также отслеживает активность рассылки по электронной почте и уведомляет вас об открытиях, щелчках, прокрутках и ответах журналистов. Вы можете использовать его, чтобы настроить свое электронное сообщение для большего успеха.

Реализуйте эту тактику прямо сейчас с помощью нашего программного обеспечения.

2. Распространение пресс-релизов через службу распространения

Когда вы используете службы распространения пресс-релизов, такие как PR Newswire, они мгновенно распространяют ваш пресс-релиз среди тысяч информационных агентств, телеканалов и крупных сетей.

Обратной стороной использования услуг распространения является то, что вы упускаете возможность лично связаться с представителями СМИ и наладить отношения.

Кроме того, этот метод распространения пресс-релизов является дорогостоящим, поскольку обычно стоит 150-300 долларов за выпуск. Если вы ищете бесплатную опцию для печати, это , а НЕ маршрут, по которому следует идти!

Отправьте электронное письмо журналисту прямо сейчас с помощью JustReachOut.

К вам

Вот и все.

Теперь вы вооружены всеми знаниями, необходимыми для создания идеального пресс-релиза, который поразит любого журналиста.

Это непросто по любым меркам, но, безусловно, выполнимо.

Так что продолжайте и следуйте этим шагам, чтобы получить то освещение в СМИ, которого вы, как вы знаете, заслуживаете!

Как и было обещано, ниже представлен бесплатный шаблон пресс-релиза для четырех разных случаев, чтобы облегчить вам работу!

Примеры шаблонов бесплатных пресс-релизов

Вот 4 примера примеров пресс-релизов, которые вы можете использовать прямо сейчас.

Просто скопируйте их в Google Docs или Microsoft Word, добавьте свою информацию, и готово!

1. Шаблон пресс-релиза по продукту

2. Шаблон пресс-релиза о новых результатах исследований

3. Шаблон пресс-релиза с объявлением о награде

4. Шаблон пресс-релиза с объявлением о новом найме

Как написать пресс-релиз с примерами

Пресс-релиз — это самый быстрый и простой способ получить бесплатную рекламу. Если хорошо составлен пресс-релиз, он может привести к появлению множества опубликованных статей о вашей фирме и ее продуктах.А это может означать, что с вами свяжутся новые потенциальные клиенты с просьбой продать им. Поговорим о низко висящих фруктах!

Более того, пресс-релизы экономичны. Если в результате релиза появляется статья, которая (например), кажется, рекомендует вашу фирму или ваш продукт, эта статья с большей вероятностью побудит потенциальных клиентов связаться с вами, чем сопоставимая платная реклама.

Однако в большинстве пресс-релизов этого никогда не происходит. Большинство пресс-релизов — это просто брызги и молитвы. Их никто не читает, особенно репортеры и редакторы, для которых они предназначены.В худшем случае из-за плохо написанного пресс-релиза ваша фирма будет выглядеть невежественной и глупой.

Например, некоторое время назад я получил пресс-релиз, содержащий следующее предложение: «Версия 6.0 удваивает доступный уровень функциональности, предоставляя организациям любого размера быстрое в развертывании, высоконадежное и простое в использовании решение. чтобы лучше привлекать, удерживать и обслуживать клиентов «.

Перевод: «В новом выпуске больше возможностей». К чему лишнее словоблудие? Как я объяснял в посте «Почему маркетологи говорят о Biz Blab», BS-слова — это просто способ попытаться сделать что-то неважное важным.И, давайте посмотрим правде в глаза, выпуск продукта 6.0, вероятно, не так уж и важен.

Как репортер, я сразу же ответил на этот пресс-релиз, что он не важен, потому что целое предложение не говорит ни о чем. И я предположил (вероятно, правильно), что маркетинговая команда компании была кучкой идиотов.

Актуальные новости

Актуальные новости Более

Имея это в виду, вот пять правил, чтобы убедиться, что ваш пресс-релиз действительно побуждает потенциальных клиентов связаться с вами:

• ПРАВИЛО №1: Используйте пресс-релиз как инструмент продаж. Идея состоит в том, чтобы донести сообщение до клиентов и потенциальных клиентов с помощью печатной или онлайн-статьи, надеясь, что добавит к сообщению авторитета и доверия к публикации, веб-сайту и / или репортеру.
• ПРАВИЛО № 2: Создайте интересную новость. Чтобы ваше сообщение было передано через публикацию, вам необходимо убедить репортера / редактора в том, что ваше сообщение (или история вокруг него) заслуживает освещения в печати. Так что он должен быть привлекательным для всей читательской аудитории.
• ПРАВИЛО № 3: Пишите так, как пишет репортер. Если ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья, репортеры часто просто хранят его как статью с минимальным редактированием. Следовательно, вы должны убедиться, что ваш пресс-релиз выглядит и ощущается как настоящая статья. Никакой деловой болтовни!
• ПРАВИЛО № 4: Делайте хорошие котировки. Даже если ваш генеральный директор — полный идиот, не заставляйте его казаться таковым, приводя цитату, которая представляет собой серию бизнес-клише.Если возможно, попросите его сказать что-нибудь памятное и личное.
• ПРАВИЛО № 5: Свяжитесь с вашими лучшими торговыми точками лично. Помимо отправки пресс-релиза, лично свяжитесь с репортерами, которым вы действительно хотите осветить эту историю. Отправьте им что-нибудь личное. Возможно, вы даже захотите переписать пресс-релиз, чтобы он соответствовал их ритму.

Если все это звучит слишком сложно, вы можете потратить дополнительные деньги, чтобы заставить репортера написать пресс-релиз. Любой хороший репортер сделает выпуск похожим на рассказ, а это значит, что его с большей вероятностью подберут и переиздадут.К счастью, сейчас есть много неработающих репортеров.

Ниже приведены три примера, выбранных в значительной степени случайным образом, которые показывают, как это делается. В первых двух есть немного деловой болтовни, но они все же достаточно эффективны. Третий (от Microsoft) — отличный пример того, как написать пресс-релиз, который заинтригует репортеров и редакторов.

НАЖМИТЕ для первого примера »

Apple открывает интернет-магазин в Китае

КУПЕРТИНО, Калифорния — 26 октября 2010 года — Сегодня компания Apple® представила Apple Store® в Китае (apple.com.cn), самый простой способ делать покупки в Интернете для продуктов Apple, включая революционный iPhone® 4 и magical iPad ^TM . Интернет-магазин Apple в Китае предлагает бесплатную доставку, бесплатную персонализированную гравировку на любом iPod® или iPad, а также возможность индивидуальной настройки любого Mac® всего за несколько кликов. Интернет-магазин Apple Store также предлагает широкий выбор продуктов сторонних производителей и является единственным местом в Интернете, где можно купить iPod nano® (PRODUCT) RED.

«Мы очень рады открыть наш новейший интернет-магазин в Китае», — сказал Тим Кук, главный операционный директор Apple.«Благодаря индивидуальной гравировке, параметрам настройки на заказ и бесплатной доставке всего, Apple Store является отличным местом для наших клиентов в Китае».

Как раз к сезону праздничных покупок, при покупке большинства продуктов Apple, включая iPod, iPad и iPhone, предлагается фирменная подарочная упаковка. Интернет-магазин Apple Store также позволяет подходящим студентам и преподавателям воспользоваться специальными образовательными ценами на продукты Apple.

Также, начиная с сегодняшнего дня, клиенты в Китае могут получить доступ к легендарному магазину приложений Apple App Store ™ на упрощенном китайском языке с локализованными избранными приложениями и диаграммами самых популярных платных и бесплатных приложений в Китае.App Store предлагает пользователям iPhone, iPad и iPod touch доступ к крупнейшему в мире каталогу приложений с более чем 300 000 приложений в 20 категориях, включая игры, бизнес, новости, спорт, здоровье, справочную информацию и путешествия.

Apple разрабатывает Mac, лучшие персональные компьютеры в мире, наряду с OS X, iLife, iWork и профессиональным программным обеспечением. Apple возглавляет революцию в области цифровой музыки со своими iPod и интернет-магазином iTunes. Apple заново изобретает мобильный телефон с помощью своего революционного iPhone и App Store, а недавно представила свой волшебный iPad , который представляет собой , определяющий будущее мобильных медиа и вычислительных устройств.

Мой комментарий: Очень хорошо для пресс-релиза в области высоких технологий. Тем не менее, я выделил полужирным шрифтом бессмысленных слов, которые пытаются вызвать волнение, но на самом деле терпят неудачу. То, что сделало бы этот выпуск более сильным, было бы некоторым поводом для беспокойства читателя. Например, если бы они позиционировали это как нечто соответствующее более широкой тенденции покупки высоких технологий в Китае, они бы получили гораздо большее освещение.

НАЖМИТЕ для второго примера Â »

Newell Rubbermaid заново изобретает механические карандаши с помощью первого жидкого карандаша Sharpie

Технология жидкого графита устраняет проблему поломки или затупления грифеля карандаша

АТЛАНТА, август.5, 2010 — Newell Rubbermaid (NYSE: NWL) сегодня объявила о последней инновации от Sharpie (R), крупнейшего бренда письменных принадлежностей в Северной Америке. Sharpie Liquid Pencil совершает революцию в классическом, испытанном и надежном пишущем инструменте — карандаше — благодаря передовой технологии жидкого графита , которая пишет гладко, как ручка, но стирает, как карандаш, устраняя раздражение из-за сломанных или затупившихся грифелей карандашей.

«Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil изменит правила игры , — сказала Салли Граймс, вице-президент по маркетингу глобального подразделения маркеров, маркеров, искусства и организации Newell Rubbermaid.«Это решает проблему неудовлетворенности потребителя №1 механическими карандашами — обрыв поводков — и при этом дает пользователям дополнительную уверенность в том, что линии более сильные и темные, которые выдерживают испытание временем, а также возможность стирать и редактировать по ходу».

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil имеет ширину линии, сравнимую с шириной линии традиционного или механического карандаша № 2, но нет повода, который можно сломать, нет необходимости затачивать, и он не будет размазываться или размазываться. Уникальный жидкий графит под давлением был специально разработан для письма на бумаге, его можно стирать в течение трех дней, после чего он становится более стойким.Рекомендуемая розничная цена составляет 1,99 доллара за одиночную упаковку и 3,99 доллара за двойную упаковку, каждая со сменным ластиком. Оба доступны везде, где продаются офисные продукты, начиная с сентября.

Жидкий карандаш Sharpie Liquid Pencil присоединяется к Sharpie Pen по мере того, как бренд расширяется от перманентных маркеров до категорий для ближайших соседей . Перо Sharpie Pen не проступает сквозь бумагу и идеально подходит для повседневного письма.

Мой комментарий: Опять же, неплохо, но в нем все еще есть какая-то деловая болтовня, которую я выделил жирным шрифтом.Устраните бред, и у вас получится довольно интересная небольшая история. Кстати, обратите внимание, насколько хорошо этот пресс-релиз соответствует философии брендинга, предложенной главой отдела глобальных продаж Newell Rubbermaid в статье «Интервью с суперзвездой продаж».

НАЖМИТЕ для третьего примера »

Windows Phone 7 поступает в продажу в США; Есть ли надежда у людей, которые нуждаются в улучшении поведения по телефону?

Новое исследование показывает, что 72% U.Опрошенные S. Взрослые назвали плохое поведение при использовании мобильных телефонов одной из своих главных раздражителей, но лишь 18% признаются, что им это нравится.

REDMOND, Вашингтон. — 8 ноября 2010 г. — Поскольку Windows Phone 7 поступает в продажу в магазинах AT&T и T-Mobile USA по всей территории США, корпорация Microsoft заказала и опубликовала результаты недавнего опроса Harris Interactive®, показывающие удивительные способы, которыми мобильные телефоны стали неотъемлемой частью образа жизни американцев — об этом свидетельствует тот факт, что 55 процентов всех опрошенных владельцев телефонов в возрасте 18–35 лет использовали свои телефоны в ванной.В ознаменование выпуска в США Windows Phone 7 Microsoft предлагает потребителям взять под контроль свои привычки в отношении мобильных телефонов.

Хотя потребители любят свои телефоны, растет их раздражение из-за отвлеченного поведения, которое люди демонстрируют, когда их голова спрятана в своих телефонах. Большинство взрослых в США указывают, что они были свидетелями плохого поведения при использовании мобильного телефона, но относительно немногие из них сами признались в таком поведении. Основные результаты исследования показывают, что опрошенные взрослые:

Семьдесят два процента определили плохое поведение при использовании мобильного телефона как одну из 10 своих любимых раздражителей, но только 18 процентов владельцев мобильных телефонов признают себя виновными в таком поведении.

Девятнадцать процентов владельцев телефонов в возрасте от 18 до 24 лет уронили свой телефон в туалет.

Сорок девять процентов взрослых в возрасте от 18 до 24 лет споткнулись или натолкнулись на что-то во время прогулки и написания текстовых сообщений или электронной почты на своем мобильном телефоне.

Шестьдесят девять процентов пользователей мобильных телефонов в возрасте от 18 до 34 лет использовали свой телефон в постели.

Новые телефоны на базе Windows предлагают другие возможности для работы с телефоном, призванные вернуть пользователей к жизни, выйти из нее и вернуться к ней.Создав Windows Phone, Microsoft решила разработать мобильную среду, которая перенесла бы самые важные для людей вещи прямо на начальный экран. При этом Windows Phone сочетает в себе основные повседневные задачи — задачи, связанные с электронной почтой или действия, связанные со съемкой и отправкой фотографий, — так что люди могут делать больше за меньшее количество шагов.

Мой комментарий: Это больше нравится. Релиз (к которому прилагалась куча готовых к печати и готовых к печати фотографий запуска) представляет собой рассказ о том, как люди используют телефоны, а затем позиционирует продукт Microsoft как часть решения.Это очень похоже на то, что написал бы репортер, потому что это реальная история, а не просто информация «у нас есть что-то новое для продажи». Также обратите внимание на отсутствие деловой болтовни. (Готов поспорить, что этот релиз написал репортер.)

Об этом для пресс-релизов, по крайней мере, на данный момент. Если хотите, я могу кое-что переписать в одном из будущих постов.

Полное руководство по написанию пресс-релиза

Пресс-релиз — это деловое объявление объемом примерно 500 слов, которое предлагает СМИ всю необходимую информацию для публикации истории об объявлении.Чтобы написать пресс-релиз, выберите свои цели и интересную новость, отформатируйте свой документ с соответствующим брендингом, создайте заголовок и подзаголовок и напишите объективную новость, основанную на фактах. Включите ресурсы для журналистов, чтобы они могли раскрыть уникальный угол зрения, например цитаты, мультимедийные материалы и ссылки.

Как работает пресс-релиз

Каждый день журналистам всего мира нужны интересные истории для своих публикаций или программ. Это означает, что для успеха им нужны истории, которые напрямую обращаются к их аудитории и их интересам.Итак, они ищут такие истории. Иногда они легко доступны в зависимости от текущих событий и тенденций, но в других случаях их труднее найти, а это означает, что сотрудники СМИ должны их искать.

Иногда СМИ находят статьи в пресс-релизах компаний. Они могут найти эти пресс-релизы в своих почтовых ящиках (если они подписаны на услуги по распространению пресс-релизов) или на популярных веб-сайтах новостной ленты. Компании также присылают им пресс-релизы напрямую. Найдя интересующую их историю, журналисты либо публикуют пресс-релиз как есть (если он уже предоставляет полную и убедительную историю для их аудитории), либо обращаются к контакту, указанному в пресс-релизе, для получения дополнительной информации.

Чтобы завоевать внимание средств массовой информации, компании пишут и распространяют пресс-релизы объемом 500 слов (приблизительно) о важных объявлениях. Они предлагают выпуск в выгодном для СМИ ракурсе (заслуживающий освещения в печати). Хороший выпуск включает в себя достойный новостей заголовок и сжатый текст, который фокусируется на том, чтобы дать журналистам убедительный взгляд на свою целевую аудиторию и необходимую информацию для публикации статьи. Сюда входят сведения о том, кто, что, когда, почему, где и как из новостей, а также дополнительные ресурсы, такие как цитаты, биография компании, мультимедиа и призывы к действию.

Чтобы пресс-релизы помогали компаниям в достижении бизнес-целей, компании сначала устанавливают цели для своих релизов, затем правильно нацеливают их и отслеживают их эффективность. Чтобы помочь им достичь нужной аудитории, компании определяют аудиторию (свою отрасль и местоположение) через службы распространения и рассылают свои релизы журналистам, которые разделяют ту же аудиторию. Затем они отслеживают, где публикуются их пресс-релизы, вовлеченность аудитории и поведение аудитории в связи с их призывом к действию, чтобы убедиться, что пресс-релиз помогает им достичь целей компании.

Как написать пресс-релиз за 12 шагов

Чтобы написать пресс-релиз, начните с выбора целей и показателей выпуска. Затем определите ракурс сюжета, который привлечет внимание журналистов. Затем настройте параметры формата документа и начните добавлять начальные элементы, такие как логотип, отметку о месте и дате, а также дату выпуска. Наконец, напишите копию вашего пресс-релиза, включая ваш первоначальный краткий абзац, основные абзацы, шаблон для каждой упомянутой компании и призыв к действию.

Вот как написать пресс-релиз за 12 шагов:

1. Определите свои цели и способы их достижения

Прежде чем приступить к составлению пресс-релиза, вы должны знать, каковы ваши цели. Например, если ваша цель — повысить узнаваемость бренда, вы можете создать пресс-релиз, в котором будут размещены кнопки публикации мультимедиа и социальных сетей, которыми можно поделиться. Общие цели, которые компании ставят перед пресс-релизом, включают освещение в СМИ, распространение информации о бренде, подтверждение своего лидерства в отрасли и увеличение продаж или посещаемости веб-сайтов.

Выбор целей пресс-релиза будет бесполезен, если вы не соедините эти цели с отслеживаемыми элементами пресс-релиза, которые помогут вам их достичь. Например, если ваша цель — привлечь больше потенциальных клиентов, вы можете создать свой пресс-релиз, чтобы побудить людей вернуться на целевую страницу, где вы попросите их подписаться на капельную кампанию.

Вот некоторые общие цели пресс-релизов и показатели, которые помогут вам их отслеживать:

Освещение в СМИ

Во многих случаях цель пресс-релиза — привлечь внимание СМИ к вашей компании.Привлекая внимание СМИ, вы можете использовать это освещение для увеличения числа потенциальных клиентов, продаж или повышения общей узнаваемости бренда. Измерение этой цели означает отслеживание того, сколько торговых точек опубликовали или запустили вашу историю. Список средств массовой информации, освещавших вашу историю, показывает, насколько хорошо ваш пресс-релиз привлекал внимание средств массовой информации.

Совет от профессионала: Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз будет освещен, исследуйте целевую аудиторию журналистов и подготовьте пресс-релиз, который будет ценным для этой общей аудитории.История, которая будет полезна для журналистской аудитории, с большей вероятностью будет опубликована и поможет вам добиться освещения в СМИ.

Трафик страницы

Целевая посещаемость страницы связана с тем, сколько людей переходят по ссылке из вашего выпуска на ваш веб-сайт, чтобы узнать больше. Подобно освещению в СМИ, привлечение трафика на определенную страницу вашего веб-сайта — например, на целевую страницу, посвященную продукту, о котором вы объявили в своем выпуске, — может помочь вам получить больше потенциальных клиентов и продаж.

Для измерения этой цели вы можете добавить код отслеживания Google Analytics в призыв к действию (CTA) вашего пресс-релиза и предложить читателям перейти из пресс-релиза на целевую страницу, связанную с вашим объявлением в пресс-релизе.Вы также можете использовать определенные URL-адреса кампании, чтобы помочь вам точно отслеживать, сколько вашего трафика пришло в результате публикации вашего пресс-релиза.

Узнаваемость бренда

Когда вы устанавливаете цель узнаваемости бренда, ваша цель — представить свой бренд как можно большему количеству членов вашей целевой аудитории. Их знания о вашем бренде позже могут превратиться в покупки, потенциальных клиентов и рекомендации по продукту.

Эта цель часто измеряется количеством репостов в социальных сетях и вовлечением в них вашего релиза, а также количеством людей, ищущих вашу компанию в поисковых системах, таких как Google.Вы также можете отслеживать свои упоминания в Интернете от местных и отраслевых влиятельных лиц. Чтобы повысить вероятность того, что ваш пресс-релиз повысит узнаваемость бренда, создайте пресс-релиз, которым можно поделиться, включив в него кнопки публикации.

Положение компании в вашей отрасли

Положение вашей компании в отрасли может привлечь клиентов, которые ищут фирменные продукты высшего качества. Повышение позиции компании в вашей отрасли отражается в таких показателях репутации, как включение вашей компании в ведущие отраслевые справочники, заработанная доля рынка или повышение рейтинга вашей поисковой системы по сравнению с конкурентами.

Некоторые способы составления пресс-релиза, который поможет укрепить ваши позиции в вашей отрасли, включают описание функций продукта или услуги, которые не предлагают конкуренты, почему ваши продукты или услуги являются революционными в отрасли и почему вы предлагаете более высокую ценность. По мере того, как вы увеличиваете продажи и уделяете больше внимания проверенной продукции, вы получаете большую долю рынка и вероятные списки в отраслевых справочниках для покупателей, тем самым укрепляя позиции вашей компании в отрасли.

Продажа

Цели продаж пресс-релизов связаны с тем, сколько людей купят ваш продукт после того, как ваш пресс-релиз был выпущен, и как прямой ответ на ваш пресс-релиз.Важный отказ от ответственности заключается в том, что ваш пресс-релиз не должен быть написан «продажным» тоном. Вместо этого напишите объективное объявление, основанное на фактах.

Тем не менее, некоторые способы стимулировать продажи в своем пресс-релизе включают рассказ журналистам о том, как читатели могут воспользоваться преимуществами бесплатной пробной или демонстрационной версии (например, посредством ссылки на соответствующую целевую страницу), демонстрируя революционный характер предложений вашей компании ( основанным на фактах, «некоммерческим» способом через мультимедиа, например) или предлагая читателям способы узнать больше (например, ссылки на ваш веб-сайт или целевую страницу).

2. Выберите интересный угол обзора

Чтобы создать интересную новость, спросите себя, как ваш пресс-релиз принесет пользу читателям, на которых вы ориентируетесь. Ваш пресс-релиз должен быть не просто объявлением, которым вы гордитесь, он должен понравиться аудитории журналистов, которых вы хотите опубликовать. Это означает, что он должен быть своевременным или чувствительным ко времени, модным, ультрасовременным или инновационным, сезонным, эффективным для целевых читателей и отмеченным наградами или одобренным влиятельными лицами или знаменитостями.

3. Установите параметры документа

Для традиционного пресс-релиза мы рекомендуем вам установить поля документа равными одному дюйму по всем краям пресс-релиза. Для большей удобочитаемости используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 12 пунктов для основных абзацев. Заголовки должны быть написаны немного большим текстом; заголовки должны быть установлены шрифтом размером 14 пунктов, а подзаголовки — курсивом размером 13 пунктов. Наконец, оставьте единый интервал в документе, чтобы ваш пресс-релиз из 500 слов уместился на одной странице.

4. Добавьте свою контактную информацию

Ваша контактная информация должна быть размещена на правом поле вашего пресс-релиза под линией дат и идеально выровнена в три строки. Он должен включать полное имя и титул (первая строка), адрес электронной почты (вторая строка) и номер телефона (третья строка) человека в вашей компании, с которым журналисты должны связаться, если у них возникнут к вам вопросы по поводу вашего объявления.

5. Добавьте свой логотип

Поместите свой логотип в центр вверху документа.Он должен располагаться над датой выпуска и контактной информацией. Если ваш пресс-релиз предназначен только для цифровой аудитории, добавьте в это место логотип размером 200 × 200 пикселей. Если ваш пресс-релиз также предназначен для традиционных печатных изданий, таких как газеты или отраслевые издания, также включите прикрепленное изображение вашего логотипа.

Совет от профессионалов: Создание шаблона, который можно использовать повторно, может сэкономить ваше время и позволит пропустить предыдущие три шага при следующей отправке пресс-релиза.Мы даже создали полезный шаблон, который вы можете скачать, чтобы начать работу.

6. Добавьте отметку о месте и дате и предполагаемую дату выпуска

В традиционном пресс-релизе есть два разных элемента даты. Первый — это дата выпуска, которая сообщает журналистам, хотите ли вы, чтобы ваш пресс-релиз был опубликован немедленно или позже. Вторая дата предшествует открытию вводного абзаца вашего пресс-релиза и сопровождается указанием города и штата вашего предприятия.

Чтобы начать добавлять эти элементы, поместите дату выпуска под своим логотипом в левой части пресс-релиза. В нем должно быть написано «для немедленного выпуска» заглавными буквами или «Запрещено выпускать до [дата]». Запрещенные релизы говорят журналистам, что вы не хотите, чтобы ваше новостное сообщение публиковалось до указанной даты. Без этого ваш пресс-релиз может быть опубликован вскоре после того, как вы разошлете его по выбранным вами СМИ.

Добавьте отметку о месте и дате в том месте, где вы собираетесь начинать свой первый абзац.Он должен включать ваш город, штат, день, месяц и год. После даты и штампа поставьте тире, после чего вы можете перейти прямо к первому абзацу вашего пресс-релиза.

7. Напишите заслуживающий внимания заголовок и подзаголовок

Разместите заголовок вверху пресс-релиза под вашим логотипом, датой выпуска и контактной информацией. Отцентрируйте его и используйте шрифт Times New Roman или Arial размером 14 пунктов. Создайте заголовок длиной от 65 до 80 символов, который четко отражает интересный ракурс объявления.Используйте заголовок, чтобы рассказать читателям, почему объявление является своевременным, заслуживающим внимания, инновационным (прорыв в отрасли) и приносит пользу общественности.

Подзаголовок — это необязательный элемент пресс-релиза. Если вы хотите включить один, убедитесь, что он уточняет, но не повторяет заголовок. Предложите более подробную информацию о том, о чем ваш пресс-релиз, но в то же время не рассказывайте слишком много. Вместо этого вызовите интригу, которая заставит читателей узнать больше.

8. Напишите свой первый абзац

Ваш первый абзац должен как можно быстрее дать журналистам основную информацию о вашем объявлении.Объективно и кратко ответьте, кто, что, когда, почему и как опубликовал ваше объявление. Обязательно сделайте его достаточно кратким, чтобы журналисты могли просмотреть его за пять секунд и знать, подходит ли ваше объявление для их аудитории. Если это имеет смысл на основе содержания, не стесняйтесь использовать маркированные списки, чтобы сделать контент более удобным для просмотра.

9. Напишите абзацы своего тела цитатами

Обсудите важные моменты из первого абзаца в двух-трех абзацах.Будь краток; помните, что ваш релиз должен содержать не более 500 слов и умещаться на одной странице. Когда вы пишете, развивайте важные моменты из вашего первого абзаца и будьте объективны, как если бы вы писали новость. Включите цитаты одного или двух ключевых заинтересованных сторон, чтобы предложить всестороннюю статью с разными точками зрения. Добавляйте гиперссылки, изображения и данные для резервного копирования ваших точек.

На этом этапе сделайте перерыв, а затем прочтите свой релиз еще раз. Удалите ненужные слова, шумиху, торговую речь или жаргон.Замените трехсложные слова основными синонимами. Разделите каждый абзац попарно, насколько сможете, не жертвуя смыслом или последовательностью. Цель состоит из двух-трех абзацев по три-четыре предложения в каждом.

Совет для профессионалов: Бесплатный инструмент, такой как Grammarly, может определять области, требующие упрощения, и удалять элементы, влияющие на поток и расходуемость, такие как жаргон. Платная версия даже позволит вам обнаруживать ошибки стиля AP, так что вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз читается как профессиональная новость.Это очень полезно, потому что чем ближе вы можете подобрать свой пресс-релиз к новости, которую можно опубликовать, тем больше вероятность, что журналисты ее опубликуют.

10. Напишите свой шаблон

После того, как вы написали основные абзацы, завершите основной текст стандартным абзацем. Это ваш раздел «О нас», поэтому он должен включать описание того, чем занимается ваш бизнес, краткий обзор вашей миссии и любые лакомые кусочки, которые выделяют вас в отрасли, включая награды и время в отрасли.Если вы упомянули несколько компаний в своем основном тексте (например, для объявления о слиянии), напишите два шаблона и выделите по одному каждому.

Пошаговые инструкции см. В нашем руководстве по написанию шаблона для пресс-релиза.

11. Отслеживайте эффективность своего пресс-релиза

При написании пресс-релиза подумайте, как вы будете отслеживать, достигает ли он ваших целей. Один из способов сделать это — убедиться, что вы включили какой-то призыв к действию, который можно измерить.Например, если ваша цель — привлечь новых потенциальных клиентов для вашего бизнеса, вы можете измерить количество посетителей вашего веб-сайта в результате публикации пресс-релиза и отследить, сколько из этих посетителей становятся потенциальными клиентами.

Вы также можете настроить другие способы измерения эффективности, включая отслеживаемые ссылки, аналитику или целевые страницы веб-сайтов. Если это звучит сложно, хорошая новость заключается в том, что многие службы распространения также предлагают бесплатные панели аналитики, которые помогут вам отслеживать показатели, имеющие значение для вашего бизнеса.

Например, вот несколько способов отслеживать общие цели пресс-релизов:

• Освещение в СМИ: Используя службу распространения, такую ​​как eReleases, вы получаете доступ к информационной панели, которая сообщает вам, какие торговые точки опубликовали ваш выпуск, а также сообщает информацию, например, насколько велика их аудитория.
• Посещений страницы: Если вы настроили целевую страницу или страницу продукта для своего пресс-релиза (например, чтобы предложить дополнительную информацию о вашем новом продукте), вы можете отслеживать, сколько людей посещают вашу страницу, с помощью бесплатного инструмента отслеживания веб-сайтов. например, Google Analytics или бесплатный конструктор целевых страниц, например Mailchimp.
• Узнаваемость бренда: Чтобы повысить узнаваемость бренда, используйте инструменты ретаргетинга, такие как Fit Pixel и Facebook Ads, чтобы привлечь внимание к вашему релизу. Вы также можете опубликовать пресс-релиз в социальных сетях и использовать инструмент для прослушивания социальных сетей, например Mention, для отслеживания репостов в социальных сетях и упоминаний брендов.
• Положение компании в отрасли: Способы отслеживания положения вашей компании в отрасли включают отслеживание своей доли рынка, вашего рейтинга в ведущих поисковых системах, таких как Google, и вашего места среди ведущих отраслевых покупателей и руководств по обзорам.Вы можете отслеживать эти вещи, просматривая финансовые отчеты конкурентов (узнайте, как это сделать здесь), используя инструменты поиска конкурентов, такие как SEMRush, и инструменты мониторинга, такие как Mention, чтобы узнать об упоминаниях компаний в руководствах покупателя.
• Продажи: Если вы хотите, чтобы читатели купили продукт, попросите их посетить целевую страницу, а затем используйте эту целевую страницу, чтобы направить их в кампанию рассылки электронной почты, где вы сможете стимулировать будущие продажи и отслеживать свои усилия. Для этого вы можете обратиться к таким инструментам, как «Постоянный контакт», для шаблонов целевых страниц, инструментов отслеживания и аналитических отчетов.

12. Добавление мультимедиа и гиперссылок

Чтобы добавить изображения в Документы Google для создания пресс-релиза, который вы хотите отправить по электронной почте контактам СМИ, просто щелкните вкладку заголовка «Вставить», «Изображение» в раскрывающемся меню, а затем загрузите изображение. Вы можете встроить видео YouTube, щелкнув видео правой кнопкой мыши и выбрав «копировать код для встраивания». Вставьте код для встраивания в свой документ. Чтобы добавить гиперссылку, нажмите на слово, на которое вы хотите сделать гиперссылку, затем нажмите «Ссылка» на вкладке заголовка «Вставить». Вставьте ссылку в поле и нажмите «Применить».”

Различные поставщики услуг по распространению пресс-релизов предлагают различные варианты и процессы для включения мультимедиа и гиперссылок в ваш пресс-релиз или с ним. Это часто зависит от выбранного вами плана. Встраивайте или прикрепляйте видео, изображения и гиперссылки, следуя подсказкам, которые предлагает поставщик услуг, когда вы подписываетесь на план и начинаете загружать свой пресс-релиз для распространения.

Как распространять ваш пресс-релиз

Чтобы отправить пресс-релиз, вы можете вручную отправить пресс-релиз журналистам по электронной почте.Или вы можете использовать службу распространения для массовой рассылки пресс-релизов в сотни или тысячи целевых точек одновременно. Мы рекомендуем как рассылать пресс-релизы ключевым журналистам, чтобы вы могли развивать с ними долгосрочные взаимовыгодные отношения, так и использовать службу распространения для рассылки пресс-релизов в масштабе для широкого охвата.

Независимо от того, решите ли вы отправлять пресс-релизы вручную или используете службу распространения, чтобы сделать это за вас, мы создали руководство по распространению пресс-релизов, которое может помочь.

Контрольный список последующих действий для пресс-релиза

После того, как вы опубликовали пресс-релиз, самое время принять меры, чтобы получить от него максимум пользы. Это включает в себя отслеживание того, где публикуется ваш пресс-релиз, продвижение вашего опубликованного пресс-релиза по цифровым каналам, отслеживание эффективности вашего пресс-релиза и налаживание отношений с ключевыми журналистами, опубликовавшими ваш пресс-релиз.

Загрузить контрольный список

Формат пресс-релиза

Ваш пресс-релиз должен включать очень специфические элементы форматирования.Эти элементы должны быть созданы, чтобы помочь вашему бренду быть узнаваемым, помочь медийному персоналу обратить внимание и опубликовать вашу историю, а также позиционировать вашу компанию в позитивном свете. Каждый пресс-релиз должен соответствовать одним и тем же правилам форматирования, включая то, где вы размещаете такие элементы, как ваш логотип, контактную информацию, заголовок и подзаголовок, дату, место и дату, копию, шаблон и заключительную информацию.

Кроме того, разные типы пресс-релизов будут различаться по составу элементов, которые вы должны включать.Например, пресс-релиз о запуске продукта будет отличаться от объявления о благотворительном мероприятии или презентации книги. В нашем руководстве по различным типам пресс-релизов мы включаем примеры и рассказываем, как удовлетворить уникальные потребности каждого из них.

Лучшие примеры пресс-релизов

Dropbox, Salesforce, Soapbox и ScribbleLive дают нам отличные примеры того, как создавать пресс-релизы, которые приносят пользу читателям журналистов, а также помогают им в достижении бизнес-целей. Dropbox и Salesforce выделяются тем, что четко определяют новаторский ракурс их выпуска и помогают журналистам работать с ним.Soapbox предлагает журналистам захватывающий опыт с помощью встроенного видео. Наконец, ScribbleLive предлагает журналистам широко распространяемое и интересное видео, которое они могут публиковать как есть, без дополнительной работы с их стороны.

Вдохновляйтесь этими тремя примерами пресс-релизов:

Dropbox и Salesforce формируют стратегическое партнерство

Этот пресс-релиз партнерства отлично справляется с задачей краткого резюмирования заслуживающего внимания ракурса пресс-релиза в первом абзаце.В нем очень четко указано, почему объявление заслуживает освещения в печати (почему оно должно иметь значение для читателей): «… позволяет компаниям всех типов и размеров сотрудничать и поддерживать тесную связь со своими клиентами по вопросам продаж, обслуживания, коммерции и многого другого».

Далее предлагается множество ресурсов, которые позволяют журналистам легко собрать детали, необходимые для создания уникального ракурса для своей аудитории. Эти ресурсы включают в себя несколько цитат ключевых заинтересованных сторон обеих компаний, а также ссылки на каналы каждой компании в социальных сетях и информацию о предстоящих совместных мероприятиях.

Пример копии из пресс-релиза Dropbox и Salesforce (Источник)

Wistia запускает Soapbox, чтобы упростить профессиональное общение с помощью видео

Wistia отлично справляется с использованием мультимедиа и дополнительных ресурсов, чтобы журналистам было легко быстро, но тщательно изучить свой продукт и разработать уникальный угол зрения, который понравится своей аудитории. С помощью видеоролика с обзором продукта, размещенного над копией релиза, журналисты могут мгновенно погрузиться в продукт Wistia, просто нажав кнопку воспроизведения.Оттуда они могут загрузить бесплатную версию продукта, чтобы опробовать ее на себе.

Wistia использует мультимедиа для более интересного и подробного пресс-релиза (Источник)

ScribbleLive получает Appinions

Это убедительный пример того, почему видеопресс-релизы становятся популярным форматом для компаний, которые хотят предложить увлекательную историю, облегчая жизнь журналистов. В видео-выпуске четко и быстро определяется, почему приобретение заслуживает освещения в СМИ, путем определения проблемы аудитории, а затем объяснения того, почему их приобретение поможет решить проблемы зрителей.

В конечном итоге, учитывая его очень привлекательный и универсальный формат видео, репортеры могут легко делиться пресс-релизом на всех платформах, включая платформы социальных сетей, встроенные в их собственные новостные сайты и даже по электронной почте. И самое приятное то, что нет необходимости опрашивать ключевую заинтересованную сторону компании по поводу приобретения; вместо этого в видео отображаются вопросы, а затем ключевая заинтересованная сторона напрямую отвечает на самые насущные вопросы зрителей без дополнительной работы от имени журналистов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объективно написанная или подготовленная деловая новость, призванная заинтересовать сотрудников СМИ.Цель состоит в том, чтобы заработать этот интерес, чтобы история была распространена среди соответствующей целевой аудитории в определенной отрасли или регионе. Это может быть объявление о слиянии или приобретении, выпуске книги или продукта, событии, открытии или найме нового бизнеса или кризисе компании. Это может быть письменная или видеосвязь.

Когда я должен отправлять свой пресс-релиз?

Пресс-релизы лучше всего рассылать в течение недели. Похоже, четверг — лучшие дни для рассылки пресс-релизов со средним показателем открытий 26%.Причем с 10 до 14 часов. Это время, когда большинство журналистов открывают свои электронные письма, поэтому постарайтесь отправлять пресс-релизы в это время дня.

Если говорить об общих сроках, отправьте релиз тогда, когда это лучше для вашей компании. Постарайтесь дать журналистам достаточно времени, чтобы спланировать свою историю вокруг вашего пресс-релиза и уместить ее в свои редакционные календари. Например, если у вас новости о выпуске продукта, прорывного в отрасли, отправьте релиз как минимум за три месяца до запуска продукта.Затем через несколько дней проследите за тем, чтобы журналисты получили ответы на все свои вопросы, чтобы подготовить и опубликовать вашу историю.

Однако, если вы распространяете свой пресс-релиз через службу распространения пресс-релизов, просмотрите их политику планирования, чтобы определить лучшее время для подачи вашего пресс-релиза. Например, некоторые предлагают 24-часовой период публикации, в то время как другим требуется до недели на редактирование вашего пресс-релиза перед распространением. Обратитесь в службу распространения, чтобы определить, как далеко до даты выпуска вам нужно загрузить свой пресс-релиз.

Помогает ли пресс-релиз в SEO?

Чтобы избежать наказания со стороны Google, службы распространения пресс-релизов используют ссылки nofollow для распространения пресс-релизов. Это означает, что ссылки в пресс-релизах не повышают рейтинг вашего сайта в Google, даже если они указывают на ваш сайт.

Однако в некоторых случаях пресс-релизы действительно помогают с поисковой оптимизацией (SEO). Например, если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения в печати, это может привести к созданию контента со ссылками dofollow, которые помогут вашему сайту в рейтинге Google, включая интервью и сообщения в блогах, написанные влиятельными лицами.В конце концов, чем больше ссылок с авторитетных сайтов, тем выше вероятность ранжирования вашего сайта.

Как долго должен быть мой пресс-релиз?

Мы рекомендуем профессиональный пресс-релиз объемом не более 500 слов и не более одной страницы. Причина этого в том, что журналисты часто имеют очень ограниченное время для обзора статьи и ограниченное пространство для публикации статьи. Если вы перегружаете их слишком большим количеством деталей, вместо того, чтобы исключать детали из статьи, которую можно опубликовать, они, скорее всего, перейдут к пресс-релизу, который ближе к черновику статьи, которую можно опубликовать.

12 Ironclad правил выпуска пресс-релизов

Одна вещь, которая никогда не меняется, — это наше желание быть в курсе новостей.

В наши дни большинство людей предпочитают читать новости в Интернете. По данным Pew Research, 89% американцев получают в Интернете хотя бы часть местных новостей.

И не только потребители читают новости в Интернете. Это почти все. Хотя некоторые специалисты по поисковой оптимизации считают, что пресс-релизы — это всего лишь инструмент поисковой оптимизации, это далеко от истины.

Статистика читательской аудитории новостей для населения США

По сути, пресс-релизы — это инструменты брендинга и повышения доверия, а не инструменты SEO. Они — отличный способ привлечь внимание к компаниям, товарам и услугам и более эффективно продвигать их.

Если выпуск достаточно увлекательный, он может генерировать социальные сигналы, стимулировать репосты, прямой целевой и органический трафик и вызывать журналистский интерес за рубежом. Все это в дополнение к сладкой вишне на макушке мараскино — возможность освещения в СМИ.

Чтобы все эти прекрасные удобства были украшены большим красным бантом наверху, вам придется играть по правилам.

Пресс-релиз позволяет вам распространять информацию о вашей компании и ее предложениях этичным, журналистским образом, уделяя особое внимание информационному наполнению и брендингу, а не SEO, социальным сетям или чему-либо еще. Применяются простые принципы того, кто, что, где, почему и когда (пять W).

Чтобы это сработало, вам нужно будет следовать этим 12 нерушимым правилам для получения известности.

Если вы никогда не писали пресс-релизы, рассмотрите возможность использования профессионального автора контента или услуги. Пресс-релизы рассказывают историю; твоя история. Написание с использованием журналистского подхода требует многих лет обучения и практики. Нельзя сказать, что ни один хороший писатель не способен на это; просто вы хотите быть осведомленным, как профессионал, или нанять его.

Пресс-релизы должны освещать что-то важное.В статье PR Daily изложено шесть необходимых шагов руководства по стилю AP для составления вашего релиза, чтобы гарантировать, что он заслуживает внимания.

Они включают: четкое изложение вашей цели, использование пяти W, соблюдение интервалов, использование правильной грамматики и стиля, а также правильное и надлежащее использование имен и заголовков.

Правильный формат для написания эффективного пресс-релиза

Написание для вашей аудитории критически важно при создании любой части контента.Небольшое демографическое исследование и исследование клиентов будут иметь большое значение для достижения этой цели.

Например, если ваш целевой рынок состоит из возрастной группы 45 и старше, использование современных терминов, которые им не нравятся, не поможет вам добиться успеха. Прежде чем создавать заслуживающий внимания релиз, узнайте свою аудиторию и тех, для кого вы пишете.

Все выпуски являются целевыми, когда вы настраиваете их для распространения.Правильный таргетинг может означать разницу между тысячами чтений и большим потоком трафика, возвращающимся на ваш веб-сайт, или его отсутствием.

Обязательно изучите каждую отрасль, к которой относится ваша компания, продукты или услуги, прежде чем устанавливать отраслевые цели для предварительного распространения.

Варианты отраслевой ориентации для распространения вашего пресс-релиза

Помните, что пресс-релизы — это основная форма брендинга, которая чрезвычайно важна в современном мире онлайн-маркетинга.Сегодня SEO часто больше касается брендинга и привлечения контента, чем просто получения обратных ссылок.

Лучший способ написать классную презентацию с вирусным потенциалом — это убедиться, что вы знаете свой бренд, понимаете свой рынок и глубоко понимаете конкурентное преимущество, которое вы можете предложить.

Тем не менее, вы также можете добавить в заголовок немного пикантности, бравады и чванства, чтобы привлечь больше внимания.

Застойный заголовок может быть интересным, но это не значит, что он не заставляет людей выдергивать волосы, когда они его читают.Подробнее об этом читайте в статье TechCrunch.

Пример самого удивительного пресс-релиза из когда-либо написанных.

Как писать плохие PR-заголовки

Допустим, у вас есть компания по производству программного обеспечения, которая выпускает свою следующую версию с долгожданным обновлением, о котором пользователи просили в течение последних нескольких лет.

Вы можете предложить скучный заголовок, например: «Компания XYZ Software объявляет новейшую версию XYZ Pro». Это название, безусловно, заслуживает внимания.Редакция обязательно получит одобрение. Но проблема в том, что это скучно. Это ничем не привлекает читателя.

T Постарайтесь проявить больше творчества. Измените заголовок выше, чтобы он стал ярче, запоминающимся и привлекательным. Например: «Почти человек: XYZ Pro берет мышление из работы; Новое обновление добавляет в интерфейс функцию реагирования на человека ».

Редакторы служб распространения пресс-релизов, газет и новостных интернет-сайтов соблюдают строгие требования.Имейте в виду, что они, как правило, страстно изучают английский язык, стиль AP, тон и прозу. Они не видят места для маневра в правильной грамматике или соблюдении стиля; они видят только черное и белое без какой-либо пространственной серой области между ними.

Публикация Community Tool Box предлагает несколько советов по предотвращению отклонения пресс-релизов, включая использование правильной грамматики, орфографии, заголовков, стиля и прозы. Помните, редакторы не исправят ваш документ за вас; это на тебе. Они могут внести незначительные изменения.

Однако, если ваш выпуск не является почти идеальным для изображения, он попадет в стопку отказов вместе со всеми другими некачественно составленными (и быстро отвергнутыми) выпусками новостей, которыми редакторы бомбардируют день за днем.

Прочтите эту статью Torontoist, чтобы узнать, что делают редакторы — например, редактор Star, , упомянутый в статье, — когда они переполнены подверженными ошибкам статьями и выпусками новостей.

Работа в команде помогает в разработке эффективного пресс-релиза.Сотрудничество — это то, как создаются некоторые из лучших маркетинговых элементов.

Так зачем ограничивать идею произведения и его композицию только своими идеями? Вместо этого проведите мозговой штурм с несколькими другими и создайте и напишите произведение вместе. Это улучшит ясность и может значительно улучшить качество вашего пресс-релиза.

Перекрестное продвижение часто называют бесплатной рекламой, именно так на нее ссылается Фонд Эдварда Лоу.Перекрестное продвижение может помочь вашей информации быстро распространиться на нескольких платформах.

Но есть три неотъемлемых правила перекрестного продвижения: стоимость, контроль и надежность.

Найти партнера по перекрестному продвижению легко, если вы уже ведете с ним бизнес. Представьте себе разделение затрат на распространение и распространение пресс-релизов с брендом, который улучшает ваш общий бренд и охват.

Обращение к нескольким деловым партнерам может быть всем, что вам нужно, чтобы найти партнера по перекрестному продвижению для вашей следующей PR-кампании.

Дешевое распространение — это не хорошо, а хорошее распространение — не дешевое. Распространение стоит денег, все просто и понятно.

В сети много споров о том, какая служба распространения пресс-релизов является лучшей. Судя по личному опыту, стоит использовать лишь некоторые из них.

Я снова и снова набирал номер Wall Street Journal , используя Business Wire от Berkshire Hathaway, но он стоит 400 долларов или больше за выпуск с ограничением в 400 слов.(После этого они взимают плату за каждые 100 слов.) Вы также будете платить немалые деньги за добавление фотографий, видео, сигналов социальных сетей и т. Д.

Marketwire набирает обороты и имеет отличную панель управления с хорошей аналитикой. PR Web — самая прибыльная из всех услуг распространения, но по-прежнему взимает почти такую ​​же плату за распространение первого уровня, как и за другие услуги.

Что касается надстроек, вы получите больше прибыли в PR Web, потому что вы можете бесплатно добавлять видео, изображения и гиперссылки.Также стоит подумать о следующих услугах: PR Newswire, B Wire и 1888PressReleases.

Службы распространения предоставляют различные варианты вашего пресс-релиза.

Распространение вашего пресс-релиза имеет решающее значение. Конечно, это идет во все эти места. Но если вы сами не предпримете каких-то дополнительных «тяговых действий», вы можете зря тратить свое время и деньги.

Убедитесь, что все ваши социальные каналы настроены для распространения вашего пресс-релиза.Это означает Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat и т. Д. При синдицировании вашего пресс-релиза вы захотите получить доступ к панели инструментов и найти различные основные носители, на которых он был размещен для распространения. Используйте разные средства распространения для каждой синдикации социальных каналов. Например:

• Я наблюдаю, как мой пиар идет по всему миру. Как только он попадает на крупные порталы, такие как Boston Globe , Sacramento Bee, или Houston Chronicle , я беру эти гиперссылки и использую другую с уникальным описанием для каждого социального канала, на котором я создаю синдикат.
• Я размещаю вырезку из Boston Globe на Facebook и говорю что-то вроде: « Boston Globe покрывает выпуск программного обеспечения XYZ в публикации функций».
• Затем я беру список Houston Chronicle и отправляю его в Twitter, используя уникальное описание, и так далее.
• Промыть и повторить. Не беспокойтесь о попытках вернуть на ваш сайт социальный трафик. Скорее сосредоточьтесь на брендинге и создании жизнеспособного доверия и увеличения социальных сигналов, которые в конечном итоге творят чудеса для вашего сайта.

Распространение вашего пресс-релиза после распространения через социальные каналы

Есть только один сервис, который я бы порекомендовал для распространения вашего пресс-релиза в социальных сетях, и это сервис Pitch Engine. Это социальный брендинг и маркетинговая служба распространения, которую вы добавляете в свой пресс-релиз.

Это позволяет вам отслеживать социальную аналитику и популярность по мере вашего продвижения.Вы захотите написать уникальную копию фактического релиза для Pitch Engine, чтобы получить еще больше поддержки.

Когда вы действительно распространяете свой фактический релиз в социальных сетях (как объяснялось выше), подумайте о том, чтобы повысить узнаваемость этих постов, чтобы повысить узнаваемость бренда, собрать больше социальных сигналов и создать болтовню.

Избегайте повторной публикации фактического пресс-релиза на своем веб-сайте, поскольку это может опорочить подлинность вашего контента и рейтинг страниц в Google и других поисковых системах.

Вместо этого напишите один или два уникальных абзаца-тизера, затем свяжите его с релизом на хост-сайте, который его распространил, или в одном из крупных СМИ, которые его подхватили.

Это значительно повысит доверие посетителей вашего сайта, потому что они видят, что вы только что были освещены в New York Times (и они могут прочитать ваш полный выпуск на этом портале вместо того, чтобы читать его на вашем сайте). Представьте, что они думают о вашем бренде.

Большинство служб распространения пресс-релизов предлагают несколько очень полезных дополнений. Во-первых, это функция улучшения SEO. Обязательно выбирайте ссылки для подписки. Еще несколько обратных ссылок с высоким PR никогда не повредят вашему сайту.

Рассмотрите возможность расширения распространения, чтобы охватить большее количество сайтов, хотя и по более высокой цене. Например, если вы транснациональная компания, рассмотрите возможность распространения по всему миру с помощью синдикации AP Newswire.

Если вы местная компания, нацельтесь на национальные регионы, чтобы попасть на все основные средства массовой информации в США.S. вместо ограниченных лент новостей в заданном вами гео-регионе.

Наконец, изображения, видео и звуковые файлы стоят миллиона слов. Добавление этих мультимедийных элементов в ваш пресс-релиз помогает привлечь больше внимания, улучшить охват в социальных сетях и повысить узнаваемость бренда.

В конечном итоге будущее ваших связей с общественностью — и репутация вашего бренда — в ваших руках. Сделать большинство из этого.

Успешно ли ваша компания выпускала пресс-релизы? Поделитесь своим опытом ниже!

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика.Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.