Оформление наряда-допуска в электронном виде не только экономит бумагу и время, а также является одним из шагов на пути к цифровизации и автоматизации процессов предприятия. На сегодняшний день, мало кто может оспорить утверждение, что автоматизировать документооборот, связанный с охраной труда и безопасностью работников актуально. Данная система будет особенно удобна на крупных предприятиях, работающих в сферах повышенной опасности, таких как строительство, нефте- и газодобыча, ремонт трубопроводов. Чтобы внедрить цифровые наряды-допуски необходимо ознакомиться с законодательством в сфере цифровой подписи и охраны труда.
Для выполнения работ в условиях повышенной опасности требуется оформление специального документа. В нем содержится производственное задание назначаются ответственные лица, а также место, время и условия производства работ. Полагается оформлять один наряд-допуск на одну бригаду работников. Подробнее об оформлении наряда-допуска можно прочесть в этой статье.
Плюсы перехода с бумажной формы на цифровую очевидны: это экономия бумаги и времени для всех лиц и организаций, задействованных в производстве опасных работ. Также для подрядчиков электронные наряды-допуски открывают возможность удаленно подготовить и отправить документы. Но оформление электронных нарядов-допусков будет эффективным, только если этот процесс будет правильно организован.
В Федеральном законе от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об Электронной подписи» дается следующее определение:
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения подписывающего информацию.
Электронная подпись обладает полной юридической силой в соответствии с законодательством РФ и заменяет собой рукописную подпись.
Существует три вида электронной подписи:
Простая электронная подпись дает документу юридическую значимость только в случаях, прямо предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ, или соглашением между участниками электронного взаимодействия. При этом указанные соглашения должны предусматривать порядок проверки простой электронной подписи. Данный вид ЭЦП позволяет подтвердить авторство (т.е. факт формирования электронной подписи определенным лицом), но не гарантирует неизменность документа с момента подписания.
Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов. Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Во втором случае, стороны должны заключить между собой соглашение, устанавливающие правила использования и признания ЭЦП.
Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Программное обеспечение, необходимое для работы с таким видом подписи, должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности. Следовательно, квалифицированная ЭЦП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.
Также важные преимущества электронной подписи:
Возможность использования электронной подписи при согласовании нарядов-допусков на проведение ремонтных работ устанавливается внутренними документами организации в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Допускается оформление и регистрация наряда-допуска на проведение ремонтов в электронном виде. С 2017 года нормативно-правовыми актами допускается оформление наряда-допуска на выполнение газоопасных, огневых и ремонтных работ в электронном виде, вместо наряда-допуска оформленного на бумажном носителе.В таблице ниже представлен перечень работ, по которым можно вести учет в электронном виде и нормативным документ, которым это регламентируется.
№ п/п | Вид работы | Нормативный документ | Эл.подпись |
1 | Подземные, горные работы | Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 11 декабря 2013 г. N 599 | Можно вести в эл.виде и подписывать эл. подписью |
2 | Взрывные работы | Приказ Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605 | |
3 | Электросварочные и газосварочные работы внутри металлических ёмкостей | Министерство труда и социальной защиты российской федерации Приказ от 23 декабря 2014 года N 1101н | |
4 | Работы, связанные с применением строительно-дорожных машин и грузоподъёмных кранов | Министерство труда и социальной защиты российской федерации Приказ от 2 февраля 2017 года N 129н | |
5 | Работы в электроустановках (действующих) | Министерство труда и социальной защиты российской федерации приказ от 24 июля 2013 года n 328н | Можно вести в эл. виде и подписывать эл. подписью |
6 | Работы по испытанию напорных трубопроводов | Приказ Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44 | |
7 | Выполнение работ на высоте | Министерство Труда И Социальной Защиты Российской Федерации Приказ От 28 Марта 2014 Года N 155н | Можно вести в эл.виде и подписывать эл.подписью |
8 | Огневые работы | Приказ № 485 | Можно вести в эл.виде и подписывать эл.подписью |
9 | Газоопасные работы | Приказ № 485 | Можно вести в эл.виде и подписывать эл.подписью |
10 | Ремонтных работ | Приказ № 485 | Можно вести в эл.виде и подписывать эл.подписью |
Но, для того чтобы электронная форма наряда-допуска на производство работ повышенной опасности соответствовала всем требованиям, необходимо исключить возможность несанкционированного изменения информации в наряде-допуске на проведение ремонтных работ, и обеспечить условия хранения наряда-допуска на проведение ремонтов в течение одного года со дня его закрытия.
Согласно 6ой статье 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе». Таким образом, фиксацию прохождения инструктажа с помощью ЭП возможно.
В результате можно получить значительное ускорение процесса. Документ для ознакомления надежно хранится в системе вместе со всем перечнем подписей. В случае возникновения нежелательного инцидента по причине несоблюдения техники безопасности и при обращении пострадавшего сотрудника в страховую компанию с претензией на выплаты со стороны предприятия, само предприятие может защитить себя, предъявив документ с подписью сотрудника.
Постепенно электронные наряды-допуски к работе становятся не просто идеей будущего, а частью производственной реальности.
Автоматизация каждого процесса охраны труда и производственной безопасности не только упрощает жизнь специалиста-инженера по охране труда, но и выполняет более важную функцию – бережет жизни людей, делает труд по-настоящему более безопасным.
А что уж говорить о сокращении временных затрат на организацию процесса выдачи нарядов-допусков. В рамках современных реалий время и жизнь – самые ценные ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении. Так давайте беречь их! Техническая возможность есть – дело за Вами.
должен быть оформлен до начала производства работ.
Наряд-допуск выдается руководителем структурного подразделения, на объектах которого будут выполняться работы, ответственному руководителю работ.
Наряд-допуск регистрируется руководителем структурного подразделения либо лицом, назначенным приказом по филиалу, в специальном журнале (Приложение В) с присвоением порядкового номера.
Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности» должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью. Иметь дату начала и дату окончания ведения журнала. Срок хранения журнала — не менее 3 месяцев со дня его окончания.
Ответственность за хранение и ведение «Журнала регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности» возлагается на руководителя структурного подразделения (начальников служб) либо на лицо, назначенное приказом по филиалу.
Руководитель структурного подразделения предоставляет информацию о соблюдении требований безопасности при организации и проведении работ с повышенной опасностью в группу охраны труда. Информация предоставляется вместе с отчетом о соответствии объектов структурного подразделения требованиям охраны труда и промышленной безопасности по итогам работы за месяц (отчет по II уровню АПК).
В наряде-допуске указывают место выполнения, содержание работ с повышенной опасностью, условия их безопасного выполнения, время начала и окончания работ, опасные производственные факторы, которые действуют или могут возникнуть независимо от выполняемой работы в местах ее производства, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность при выполнении этих работ.
Наряд-допуск выдается ответственному руководителю в двух экземплярах.
Наряд-допуск должен заполняться четкими записями, с корректными и точными формулировками.
Заполнение наряда-допуска карандашом, а также исправления и подчистки в нем не допускаются. Заполнение всех граф наряда-допуска производится в соответствии с содержанием подстрочного текста. Прочерки при заполнении наряда-допуска ставить не допускается.
Наряд-допуск выдается на срок, необходимый для выполнения заданного объема работ. Допускается продлевать действие наряда-допуска на следующую смену (рабочий день), если состав исполнителей и руководитель работ не изменился, а также остались неизменными условия безопасности. Продление действия наряда – допуска производится руководителем работ и лицом, выдавшим наряд – допуск на месте работ, с проверкой полноты подготовительных мероприятий.
К наряду-допуску необходимо прикладывать технологические схемы установок и оборудования, на котором производятся работы, эскизы защитных устройств, приспособлений, схемы расстановки постов оцепления, установки предупредительных знаков, схемы опасных зон и т. п.
При изменении состава исполнителей, руководителя работ или условий безопасности, необходимо наряд-допуск закрыть и оформить новый.
Производственные участки, территории, отдельные здания, цеха, технологические единицы и т.п., выделенные для выполнения на них работ силами подрядной организации, работниками другого филиала Общества или другого подразделения, должны быть для производства работ переданы им по акту. В этом случае оформление наряда-допуска и обеспечение безопасности работников возлагаются на подрядную организацию (подразделение).
Сдача – прием в капитальный ремонт участков магистральных газопроводов производится в соответствии с требованиями СТО Газпром 2-2.3-231-2008 «Правила производства работ при капитальном ремонте линейной части магистральных газопроводов ОАО «Газпром».
Мероприятия по безопасному проведению работ необходимо согласовывать с группой охраны труда ЛПУ МГ,При невозможности согласовать мероприятия по безопасному проведению работ с группой охраны труда, мероприятия согласовывает руководитель структурного подразделения, на объектах которой проводятся работы.
После выдачи наряда – допуска, согласования работ, мероприятий по их безопасному выполнению (при необходимости с заинтересованными представителями служб, цехов или участков) приступают к подготовке рабочего места к работе.
В объеме выполнения подготовительных мероприятий, руководитель работы обязан провести инструктаж персоналу, участвующему в проведении работ.
Инструктаж по безопасным методам работ проводится непосредственно на месте выполнения работ с подробным объяснением персоналу о порядке, способе, специфике их выполнения, а также о конкретных мерах безопасности (целевой инструктаж) с оформлением под роспись в наряде-допуске.
Отметки о проведении инструктажа и подписи исполнителей в наряде-допуске ставятся сразу после проведения инструктажа, до начала работ.
Не допускается проводить инструктаж методом самостоятельного изучения нормативных документов исполнителями работ.
По результатам проверки подготовки объекта два экземпляра наряда-допуска подписывает лицо, выдавшее наряд – допуск и ответственный руководитель работ, подтверждая полноту выполнения подготовительных мероприятий, обеспечивающих безопасность проведения работ.
После допуска к работе один экземпляр наряда-допуска остается у руководителя работ, второй — у лица, выдавшего его.
Не допускается изменять установленный нарядом – допуском объем и характер работ.
Во время выполнения работ, руководитель работ обязан присутствовать на месте работ, контролировать правильность технологической последовательности, качество и соблюдение всех необходимых мер безопасности участниками работ.
По окончанию работ лицо, выдавшее наряд – допуск, совместно с руководителем работ проводят оценку полноты и качества выполненной работы, убеждаются, в том, что рабочее место приведено в порядок, убраны все инструменты, приспособления и т.п.
По окончанию работ и проведении проверки рабочего места, если нет замечаний, оба экземпляра наряда – допуска подписываются («закрываются») лицом, выдавшим наряд – допуск и руководителем работ.
Один экземпляр «закрытого» наряда-допуска после окончания работ передается руководителем работ лицу, ответственному за регистрацию нарядов-допусков на работы повышенной опасности и хранят в делах не менее трех месяцев. Второй экземпляр хранится у руководителя структурного подразделения не менее трех месяцев.
При проведении работ с повышенной опасностью без оформления наряда-допуска должны выполняться мероприятия по подготовке объектов к выполнению работ, мероприятия по безопасному проведению работ в соответствии с «Перечнем…». Перед проведением работ исполнителям проводится целевой инструктаж с записью в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте».
4.8 из 5
102 голоса
DocHub Отзывы
44 отзыва
DocHub Отзывы
23 оценки
15 005
10 000 000+
303
100 000+ пользователей
01. Отредактируйте шаблон разрешения на безопасную работу онлайн
Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.
02. Подпишите в несколько кликов
Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.
03. Поделитесь своей формой с другими
Отправьте форму разрешения на безопасную работу по электронной почте, по ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.
Простота настройки
Рейтинги пользователей DocHub на G2
9.0Простота использования
Рейтинги пользователей DocHub на G2
Настройка документов с помощью нашего всеобъемлющего и интуитивно понятного редактора PDF прост. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы легко и быстро заполнить онлайн-разрешение на работу в формате pdf:
Воспользуйтесь преимуществами DocHub, одного из самых простых в использовании редакторов для быстрого управления документами в Интернете!
будьте готовы получить больше
Получить форму
У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Свяжитесь с нами
Разрешение на работу — это задокументированный формат, который разрешает определенным людям выполнять определенную работу в течение определенного периода времени / в определенной области. В нем изложены меры предосторожности, необходимые для безопасного завершения работы, основанные на оценке риска.
Если у вас есть правильное сочетание навыков, образования и/или опыта работы, вы можете иметь возможность жить и работать на постоянной основе в Соединенных Штатах, обратившись за иммиграционной визой на основе работы. На веб-странице «Постоянные работники» описаны пять преимуществ иммиграционной визы на основе трудоустройства (также называемые категориями).
4 типа разрешений на безопасные работы Разрешение на огневые работы. … Разрешение на холодные работы. … Разрешение на вход в замкнутое пространство. … Специальные разрешения.
В Канаде существует два типа программ получения разрешений на работу: Программа для временных иностранных рабочих: для получения разрешения на работу иностранному гражданину требуется оценка воздействия на рынок труда (LMIA). Программа международной мобильности: LMIA не требуется для получения разрешения на работу иностранным гражданином.
Существует пять основных типов рабочих виз: First Preference EB-1. EB-1 распространяется на лиц с «экстраординарными способностями», таких как профессионалы в области бизнеса, ученые и исследователи, ученые, представители искусства или спорта. … Второе предпочтение EB-2. … Третье предпочтение EB-3. … Четвертое предпочтение EB-4. … Пятое предпочтение EB-5.
разрешение на работу шаблон бесплатно разрешение на работу оша pdf бланк допуск к работе генеральное разрешение на работу
будьте готовы получить больше
Получить форму
Разрешение на работу — это документированная процедура, которая разрешает определенным людям выполнять определенную работу в течение определенного периода времени. В нем изложены меры предосторожности, необходимые для безопасного завершения работы, основанные на оценке риска.
Разрешение на безопасность или разрешение на безопасную работу обычно представляет собой письменный документ, в котором указывается, что именно должно быть сделано, возможные опасности и предупредительные меры, которые необходимо принять. Это также письменный отчет, который разрешает конкретную работу, место работы и период времени, в течение которого работа должна быть выполнена.
«Разрешение» OSHA — это документ, созданный и подписанный работодателем, в котором подробно описываются меры безопасности для защиты сотрудника, которому поручено выполнять особо опасные служебные функции, такие как работа в замкнутом пространстве, сварка и резка или работа «под напряжением». электрическое оборудование.
4 типа разрешений на безопасные работы Разрешение на огневые работы. … Разрешение на холодные работы. … Разрешение на вход в замкнутое пространство. … Специальные разрешения.
сущ. : официальный документ, который показывает, что человеку разрешено работать.
Разрешение на электромонтажные работы под напряжением — OSHA
В таких ситуациях разрешение на работу должно быть заполнено и утверждено уполномоченным лицом. … Описание применяемых безопасных методов работы:.
Узнать больше
Разрешение на огневые работы HS-FRM-024 — Logan WHS Wiki
WHS Wiki. Выполните поиск на этом веб-сайте. Заявление о политике в области охраны труда и техники безопасности; Часто используемые формы … Шаблон процедуры безопасной работы · Заявления о методах безопасной работы.
Узнать больше
Разрешение на безопасные работы PSM — PSU EHS
Писатель разрешений дополняется оборуд. Оператор на рабочем месте. 19, (Отметьте все соответствующие поля и список деталей, если это необходимо) Техническое обслуживание / PMТехническое обслуживание / PM …
Узнать больше
© 2023 ООО «ДокХаб»
Номер работы/дела: ______________________________________________________________________
Место работы: __________________________________________________________________________
Описание работы: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
ФИО уполномоченного работника ________________________________________________________________
Фамилия (имена) пожарной охраны ______________________________________________________________________
Вышеупомянутое место было проверено. Описанные ниже процедуры были предприняты для предотвращения возгорания.
Разрешение на эту работу.
Разрешение № ______________________________ Дата: _________________ Время: _________________
Срок действия: _______________________________ Время: _____________ утра/вечера.
Уполномоченный руководитель: ______________________________________________________________________________
Меры предосторожности в пределах 35 футов от места работы
Работы на стенах или потолках
Пожарное дежурство
Узнайте больше о Hanover Risk Solutions.
Рекомендации, советы и содержание этого материала предназначены только для информационных целей и не предназначены для рассмотрения всех возможных юридических обязательств, опасностей, нарушений правил, потенциальных убытков или исключений из передовой практики. Ганноверская страховая компания и ее филиалы и дочерние компании («Ганновер») специально отказываются от любых гарантий или заявлений о том, что принятие любых рекомендаций или советов, содержащихся в настоящем документе, сделает любые помещения, имущество или деятельность безопасными или соответствующими любому закону или постановлению. Ни при каких обстоятельствах этот материал или ваше согласие с какими-либо рекомендациями или советами, содержащимися в нем, не должны толковаться как установление существования или доступности какого-либо страхового покрытия в The Hanover. Предоставляя вам эту информацию, The Hanover не берет на себя (и, в частности, отказывается от ответственности) каких-либо обязательств или ответственности перед вами.
Об авторе