Заказ-наряд на выполнение работ в автосервисе оформляется, чтобы зафиксировать обслуживание автомобиля. В него включают перечень работ, которые обязуется осуществить исполнитель. Обязанности для автосервисов использовать заказ-наряд для оформления взаимоотношений с клиентом нет. На практике такая форма удобна и для заказчика, и для исполнителя, так как позволяет объединить реквизиты нескольких документов в области оказания платных услуг.
Заказ-наряд на ремонт автомобиля
Проверено экспертом
Посмотреть Скачать
Ремонт автомобиля физлица на практике представляет собой разовую сделку. Каждый раз оформлять договор, техзадание, акт приемки-передачи не всегда удобно. Поэтому на практике возникла проблема создания единой формы, которая позволяла бы гарантировать выполнение сделки обеими сторонами, совмещая в себе качества всех перечисленных документов на возмездную услугу.
Заказ-наряд стал таким документом, который выполняет функции:Бланки: Договор на ремонт двигателя автомобиля
Все необходимые реквизиты представлены на бланке в сжатой форме. Часть документа оформляют при первичной приемке автомобиля (перечень неисправностей, необходимые работы и материалы), а окончательно его подписывают по завершении всех ремонтных работ (приемка готового автомобиля). Исполнитель фиксирует и согласовывает с заказчиком перечень работ и их стоимость, а клиент контролирует итоги работ и проводит оплату. Не всегда заказ-наряд делают отдельным документом, иногда его оформляют, как приложение к договору. В связи с указанными преимуществами бланк получил широкое распространение на практике. При возникновении споров он служит в качестве доказательства позиции для каждой из сторон.
Типового бланка заказа-наряда нет. Предприятия по ремонту автомобилей самостоятельно разрабатывают форму документа, которая учитывает все параметры сделок по сервису автомобиля. Клиентам предлагают ознакомиться и подписать уже готовый бланк. В заказе-наряде отражают:
Бланки: Акт осмотра автомобиля
Документ выписывают в 2 экземплярах, для исполнителя и заказчика и подписывается обеими сторонами.
Заказ-наряд оформляется автосервисом в свободной форме. Перечень реквизитов такого документа зависит от конкретной хозяйственной ситуации. Заказ-наряд оформляют в 2 экземплярах для клиента и для исполнителя. Его подписывают оба участника сделки.
Советуем прочитать:
Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.
Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.
Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена.
Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:
Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.
Содержание наряда:
Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите здесь.
Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.
Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:
Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:
Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.
Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.
Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.
В ней сочетается:
Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:
Ведение таким способом документации применяется, чтобы сделать проще документооборот и в одном сертификате отразить расход материалов, предоставить расчет за выполненную работу, и применить в качестве отчетного формуляра.
В делопроизводстве применяют несколько разработанных законодателями форм наряд-заказов.
На примере, представленном как БО 1, можно использовать бланк в работе:
Руководитель обувного сервиса может составить заказ по форме БО 2.
Мастера рабочих по ритуальным услугам, сдающих в прокат различные механизмы, в общей сложности на работы, в которых не расходуются материалы, заказ оформляют в наряде БО 3.
Что такое социальное партнерство и его особенности? Узнаете тут.
Для каждого вида, выполненных действий, найдется своя форма заказа. Её предстоит правильно и без ошибок заполнить. Образец наряд заказа можно скачать ниже.
Скачать образец наряд-заказа.
В документах для финансовых и учетных операций, требуется:
Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:
Документ подписывают все участники:
Компаний, которые сами разрабатывают формы нарядов, предстоит изучить методические указания из письма ФНС РФ № ВК-6-16/210, где предпринимателям указано, как правильно заполнять и работать с документами строгой отчетности.
Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.
При этом:
Первые 2 листа оформляют под копирку, чтобы после завершения производственных действий направить экономисту.
Как быть при индивидуальном трудовом споре? Читайте по ссылке.
По этой квитанции клиент получит из ремонта свою вещь. Кроме этого на бумагах имеются талоны, их отрывают, чтобы подтвердить качество выполненных услуг
Чистый бланк наряд-заказа может храниться в отделе экономики у бухгалтеров или экономистов. Для этого предоставляют полку в сейфе или отдельную закрытую комнату, которая опечатывается после окончания рабочей смены.
Если в штате есть делопроизводитель, он выдает бланки по мере надобности, следит за их расходом и доставкой. Документам, после сдачи их в подразделения по предназначению, тоже выделяют отдельное, не доступное для посторонних лиц место.
После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.
Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.
Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:
Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.
Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.
Выполнив поручение, работник отчитывается перед бригадиром о проделанных действиях, сдаёт ту часть наряд-заказа, которая должна принадлежать предприятию.
Эти бумаги недаром назвали строгой отчетности, всё, что связано с финансовыми операциями будут обязательно контролировать проверяющие органы, а они не потерпят безответственного отношения, помарок, исправлений.
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Формы заказов на работу идеально подходят для компаний, которые предоставляют услуги или ремонт. Используйте любую из наших форм заказа на работу в качестве сметы, счета-фактуры или предложения. Мы настроим любой из наших шаблонов, чтобы включить название вашей компании и контактную информацию. При желании мы также бесплатно нанесем ваш логотип.
Показаны все 40 результатов
Сортировка по умолчаниюСортировать по популярностиСортировать по последнимСортировать по цене: от низкой к высокойСортировать по цене: от высокой к низкойРазмер: 8. 5 x 11 Min Qty: 250
Из: 57,00 долл. США
Выбор опции
Из: 53,00 долл. США
Выбрать опции
Размер: 5,5 x 8,5 Мин QTY: 250
Из: $ 53,00
Выбрать варианты
Размер: 5,5 x 8,5 Min Qty: 250
От: $ 47,00
Опции по выбору
Выберите опции
Размер: 8,5 x 11 Минимальное количество: 250
От:
$157,00Выберите варианты
Размер: 5,5 x 8,5 мин. $ 98,00
Выбрать опции
Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 250
Из: 57,00 $0011 Размер: 5,5 x 8,5 Min Qty: 250
Из: 47,00 долл. США
Выбор опционов
Размер: 5,5 x 8,5 Min Qty: 250
Из: 47,00 Min Qty: 250
Из: 47,009
.
Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 250
Из: 57,00 $ 8.5 x 11 Min Qty: 250
From: $57.00
Select options
Size: 8. 5 x 11 Min Qty: 250
From: $57.00
Select options
Размер: 8.5 x 11 Min Qty: 250
От: $ 57,00
Опции выбора
Из: 53,00 долл. США
Выбрать опции
Размер: 5,5 x 8,5 Мин Q Подрядчики Работа за заказ счета
Размер: 8.5 x 11 Min Qty: 250
Из: 57,00 долл. США
Выбор опций
Размер: 8,5 x мин.0005
Из: 57,00 долл. США
Выбрать опции
Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 250
Из: $ 68,00
Выбор опционов
Из: 68,00 долл. США
Выбрать опции
Выбрать опции
Размер: 5,5 x 8,5 Min Q 8,5 x 11 Минимальное количество: 250
От: $68,00
Выберите опции
Размер: 4,25 x 11
Минимальное количество: 100092 От: $47.00Выберите опции
Размер: 8,5 x 9 Минимальное количество: 250
Начинается с
Выберите опции
Размер: 5,5 x 11 Минимальное количество: 250
От:
162,00 $Выберите опции
Размер: 5,5 x 11 Минимальное количество: 250
От:
138,00 $Выберите опции
Размер: 4,25 x 8,5 Минимальное количество: 250
От:
$125,00Выберите опции
Размер: 5,5 x 11 Минимальное количество: 250
От:
$138,00Выберите опции
Размер: 8,5 x 11 Min Qty: 250
Из: 68,00 долл. США
Выбор опции
Выберите опции
Размер: 8,5 x 11 Минимальное количество: 250
От: $68,000011 Размер: 5,5 x 8,5 Min Qty: 250
Из: 65,00 долл. США
Опционы выбора
Размер: 8,5 x 11 MIN QTY: 250
от: $ 57,0016
. Выберите опции
Размер: 8,5×11 Минимальное количество: 250
От: $57,000012 8. 5 x 14 Min Qty: 250
From: $68.00
Select options
Size: 9 x 12 Min Qty: 1
From: $64.99
Select options
Размер: 9 x 12 Min Qty: 1
Из: 47,00 $
Выбор опции
Размер: 6 x 10 мин.0012 1
От: $47,00
Выберите опции
В наших формах заказа на работу достаточно места для записи информации о клиенте, списка материалов, необходимых работ и всех расходов. Эти формы будут напечатаны на самокопирующей бумаге в наборах из 2 или 3 частей по вашему выбору. Предоставьте копию формы вашему клиенту и сохраните ее для своих записей. Если нам нужно внести какие-либо изменения в шаблоны, например изменить формулировку или внести небольшие изменения в таблицы, сообщите нам об этом. Мы хотим сделать идеальные формы заказа на работу для вашего бизнеса.
Наш представитель по обслуживанию клиентов с радостью поможет вам, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Позвоните нам по телефону 1-800-370-5591.
Хотите, чтобы все детали вашей работы были под рукой для обслуживания, ремонта или технического обслуживания? Настройте наш бесплатный шаблон заказа на работу, указав название вашей компании, сведения о клиенте, информацию о вакансии и многое другое. Загрузите профессионально выглядящий заказ на работу в формате PDF для печати, а затем легко отправьте его клиентам или сотрудникам.
(Хотите сделать этот процесс еще быстрее? Не торопитесь и используйте программное обеспечение выездного обслуживания для отправки оценок, планирования и управления работами, выставления счетов и приема платежей по завершении работы. )
Вот что вы можете сделать с нашей бесплатной услугой Генератор рабочих заданий :
Взгляните на этот пример заказа на выполнение профессиональных услуг, который был создан с использованием шаблона заказа на работу Jobber:
Номер задания*
Дата начала задания*
Дата окончания задания*
Имя клиента*
Client Address
Client City
Client State
Client Zip Code
United States of AmericaCanada———————AfghanistanAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBhutanBoliviaBosnia and HerzegovinaBotswanaBrazilBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCentral African RepublicChadChileChinaColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCosta RicaCote D’IvoireCroatiaCubaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFijiFinlandFranceFrench GuianaGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGreeceGrenadaGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHoly See (Vatican City State)HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Islamic Republic OfIraqIrelandIsraelItalyJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People s Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao, Peoples Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Federated States ofMoldova, Repuplic ofMonacoMongoliaMontenegroMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorth MacedoniaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian Territory, OccupiedPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalQatarRomaniaRussian FederationRwandaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Арабская РеспубликаТайвань, Китайская провинцияТаджикистанТанзания, Объединенная Республика ТаиландТимор-ЛештиТогоТонгаТринидад и Тоба goТунисТурцияТуркменистанТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные Штаты АмерикиУругвайУзбекистанВануатуВенесуэлаВьетнамЙеменЗамбияЗимбабвеСтрана-клиент
Товарная позиция*
Количество*
Стоимость строки*
Описание строки
Товарная позиция*
Количество*
Стоимость строки*
Описание строки
Итого $0,00
Получайте новости и предложения от Jobber. Вы можете отписаться в любое время.
Нажимая «Создать заказ на работу», вы соглашаетесь с условиями обслуживания и политикой конфиденциальности Jobber.
Рабочий заказ (также называемый заказом на работу, сервисным билетом или запросом на работу) — это письменная запись, описывающая работу, которая была оценена и заказана, но еще не началась. Поставщики услуг могут использовать заказы на работу для управления работой своих клиентов. Рабочие заказы также могут использоваться внутри компании, если одной команде или отделу требуется другая команда для выполнения задания.
Вот несколько примеров ситуаций, когда можно использовать стандартное рабочее задание:
• Сантехническое предприятие принимает звонки в службу поддержки через форму запроса на работу на своем веб-сайте и планирует работы по запросу
• Управляющий недвижимостью просит свою ремонтную бригаду починить сломанную посудомоечную машину арендатора
• Генеральный подрядчик выполнение проекта по ремонту ванной комнаты отправляет рабочие задания субподрядчикам по сантехнике и электрике для их частей проекта
Независимо от того, как оно используется, рабочее задание описывает, какие работы будут выполнены, сколько это будет стоить и из каких материалов выполняется работа. потребует. Он также включает контактную информацию поставщика услуг и его клиента, и оба получат копию рабочего задания для своих записей.
Наш пустой редактируемый шаблон рабочего задания позволяет легко настраивать и отправлять профессионально выглядящие рабочие задания для будущих работ. Это отличный способ начать любой проект, независимо от того, начинаете ли вы бизнес в сфере услуг или работаете в этой отрасли уже много лет.
Ваш заказ на обслуживание должен включать:
• Номер задания , дату начала и окончания
• Ваше фирменное наименование , адрес и контактную информацию
• имя заказчика и контактная информация
• Запрашиваемые продукты/услуги , включая описание товара, количество и стоимость
• Предполагаемая сумма проекта , с учетом промежуточной суммы, скидок и налогов
• Любые примечания о запрошенной работе (например, инструкции по установке, необходимые инструменты или материалы, правила техники безопасности, условия оплаты)
• Место для подписи клиента и сегодняшней даты
Слова «наряд на работу» также должны быть видны большими буквами. Ваш заказ на работу может выглядеть как смета или счет, поэтому должно быть ясно, для чего предназначен этот документ. Если вы используете базовый генератор заказов на работу, подобный этому, ваш заказ на работу будет автоматически включать все необходимые вам детали.
Посмотрите образец заказа на работу ниже, чтобы увидеть, как он должен выглядеть:
Вот как составить заказ на работу, как использовать его во время работы и что будет дальше:
1. Определите, является ли это запланированным проектом (например, ремонт кухни) или незапланированным вызовом службы поддержки (например, водный танк). Это может повлиять на такие факторы, как дата начала вашей работы, и может повлиять на другую запланированную работу.
2. Вы или ваш офис-менеджер создайте заказ на работу, используя этот бесплатный шаблон . Добавьте все сведения о задании, а затем отправьте готовый заказ на работу своему клиенту и команде, которая будет выполнять задание.
3. Добавьте задание в свой календарь с помощью программного обеспечения для планирования заданий и назначьте его конкретным сотрудникам. Это позволит вашей команде видеть работу в своих расписаниях и отслеживать время для нее. Вы также сможете легко скорректировать свое расписание по мере необходимости, чтобы учесть незапланированные обращения в службу поддержки.
4. По завершении задания пометить заказ как выполненный и отправить счет заказчику.
Заказ на работу можно использовать в качестве обязывающего контракта, если он включает подпись клиента. Это означает, что клиент подписал вашу смету услуг, если вы ее создали, и готов к тому, чтобы вы приступили к работе. Это также означает, что вы соглашаетесь выполнить услуги, перечисленные в заказе на работу.
(Нужна дополнительная информация? Узнайте, имеют ли котировки юридическую силу. )
Некоторые предприятия используют заказ на работу в качестве счета для клиентов. Однако заказы на работу и счета — это две разные вещи:
• Заказ на работу описывает работу, которая была заказана и еще должна быть выполнена
• Счет запрашивает оплату за услуги, которые уже были выполнены
Вы можете использовать заказ на работу в качестве счета-фактуры, если он содержит правильную информацию. Счет-фактура должен включать подробный перечень услуг, дату оказания услуги, причитающуюся сумму, условия и способы оплаты и другие важные детали. Или, чтобы сохранить свои записи в порядке, вы можете просто использовать наш бесплатный генератор счетов.
Программное обеспечение Jobber для управления заданиями позволяет предприятиям сферы обслуживания на дому получать рабочие запросы и быстро удовлетворять потребности клиентов.
Об авторе