Название для ооо примеры: Как назвать ООО? Примеры названий

Название для ооо примеры: Как назвать ООО? Примеры названий

Содержание

Как назвать ООО|Как выбрать название для своего ООО|Как правильно назвать организацию

Доброго времени суток! Как всегда я рад приветствовать Вас на своем сайте biz911.net, одним из часто задаваемых вопросов в моей группе ВК “Секреты бизнеса для новичка”, является,  —“Как назвать свое новое ООО ?”

И действительно вопрос названия организации становится одним из самых первых при регистрации ООО.

Я довольно много статей уже писал на данную тему и сегодня решил собрать всю информацию воедино, чтобы Вы смогли без проблем выбрать название для своего ООО.

Первым что необходимо сделать при выборе названия для организации – это рассмотреть ограничения для названий, которые существуют в законодательстве Российской Федерации.

Ограничения для названий ООО

Я составлю список названий которые нельзя использовать при наименовании своего ООО:

  1. Название государств. Запрещено называть свою организацию названиями государств, а так же производных от их названий;
  2. Название государственных органов власти. Запрещено называть свое ООО названием органов гос. власти, а так же органов местного самоуправления;
  3. Название межправительственных организаций. При выборе названия своей организации нельзя пользоваться названиями межправительственных и международных организаций;
  4. Названия общественных объединений. Вы не можете называть свое ООО названием общественных объединений;
  5. Нецензурная лексика. Все прекрасно понимают, что данный пункт сам собой разумеющийся.

Форма названия ООО

Я не буду перечислять весь список разрешенных фирменных наименований ООО ( это просто ни к чему, скажу только что их может быть до шести штук).

Нас с Вами интересует всего 2 варианта формы названия ООО:

  1. ООО — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью — полное название организации.

Предположим, что назовем организацию «Премьер»:

  1. ООО «Премьер» — сокращенное название организации;
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Премьер» — полное наименование организации.

С формой названия организации я думаю определились (на самом деле для малого бизнеса других вариантов и не надо).

Уточнение названия ООО в налоговой

Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.

Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.

Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.

Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Запатентованные названия

При выборе названия для открытия своей организации надо конечно же не упустить такой момент, как запатентованные названия (торговые марки).

Могу сразу сказать, что серьезные фирмы всегда патентуют свои названия (торговые марки). И Вы допустим не можете назвать свое ООО, например «Кока-Кола».

Так как в этом случае Вас просто замучают исками в суд и в итоге Вы смените название своего ООО.

Вот какие требования необходимо соблюдать при выборе названия для своей организации.

В конце дам несколько советов, как правильно назвать свое ООО.

Как правильно назвать ООО

При выборе названия для своего ООО отдавайте предпочтение направлению деятельности которой будет заниматься организация (ведь именно первое на что обратит внимание Ваш потенциальный заказчик — это как раз на название).

Приведу несколько примеров как назвать организацию:

  1. Например Вы будете оказывать сантехнические услуги — ООО «СантехМонтаж», ООО «СантехСнаб», ООО «СантехСпецСтрой»;
  2. Например занимаетесь электрикой — ООО «ЭлектроПлюс», ООО «ЭлектроСиб», ООО «ЭлектроСбыт».

Названий можно придумать тысячи. Главное чтобы оно отражало направление Вашей деятельности.

В случае если Вы сами не можете придумать ничего стоящего, просто посмотрите какие наименования ООО есть в соседнем городе или просто посмотрите в интернете.

ГЛАВНОЕ!!! ЧТОБЫ ВЫБРАННОЕ ВАМИ НАЗВАНИЕ СООТВЕТСТВОВАЛО КРИТЕРИЯМ КОТОРЫЕ Я УКАЗАЛ В СТАТЬЕ.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Если у Вас есть вопросы, то как всегда можете задавать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Удачных начинаний! Пока!

Название юридической фирмы: несколько идей

К выбору названия для своей компании нужно подходить тщательно и скрупулезно; аккуратно, но безжалостно отсеивая большинство приходящих в голову вариантов. Почему?Название — это инструмент первого впечатления: самый важный и самый эффективный при правильном подходе.

 

Далеко не всегда для создания удачного имени своей фирмы следует обращаться к услугам профессионалов и тратить на это баснословные суммы. С неймингом (а именно так называется процесс разработки названия) можно справиться и своими силами: достаточно составить список направлений и целей своей работы, а затем включить фантазию и выразить суть всего написанного в двух-трех словах.

Из чего состоит название юридической компании?

В предыдущем материале мы уже рассказывали и объясняли, почему хороши шаблоны — они проверенно работают. Чего нельзя сказать о «креативных» идеях вроде составления названия из первых слогов чьих-то имен или придумывания оригинальных уникальных словечек.

В классической форме названия юридической фирмы можно выделить 3 составляющих:

    1. Организационная форма.
    2. Прилагательное, указывающее на сферу деятельности.
    3. Слово-название.

Давайте рассмотрим каждую составляющую более детально.

1. Организационная форма

Вы задумывались когда-нибудь, чем «салон красоты» отличается от «студии красоты»? Скорее всего, нет, ведь и там, и там вам окажут все необходимые услуги. По сути, разницы и в самом деле нет. Но их владельцы запросто смогут обосновать наличие разницы, тем самым добавив себе преимуществ перед конкурентами (пусть и мнимых). Например, владелец «студии красоты» может сказать, что у них более творческий подход и они открыты к экспериментам, а владелец «салона красоты», в свою очередь, отметит, что у них высочайший уровень сервиса.

И в этом первый секрет успеха — почувствуйте, какое слово «ваше», придумайте для этого неоспоримые основания.

Варианты названия юридической фирмы:

  • Департамент
  • Группа
  • Команда
  • Бутик
  • Салон
  • Студия
  • Фабрика
  • Центр
  • Коллегия
  • Объединение
  • Лаборатория
  • Фирма
  • Компания

Помните, что фактическое отличие в понятиях появится только тогда, когда вы его придумаете и сможете объяснить. Так что вполне можно сначала выбирать то, что «понравилось больше».

 

2. Прилагательное, указывающее на сферу деятельности

Лучше сразу показать клиенту, куда он попал. Для этого следует использовать смысловые определения

, отражающие сферу деятельности вашей компании:

  • Правовой
  • Юридический
  • Консалтинговый
  • Адвокатский

Добавляя такое прилагательное, вы делаете название «говорящим», потенциальные клиенты это тоже оценят.

3. Слово-название

Последний этап самый сложный, но в то же время самый важный: придумать непосредственное название для компании — такое, которое будет отличать и выделять ее среди прочих на рынке.

Что можно использовать в качестве названия юридической фирмы?

 

  1. Фамилия управляющего партнера
    В какой-то степени каноничный вариант (из разряда «так принято»), но в то же время достаточно удачный, ведь имя — это, по сути, самое явное ваше отличие как конкретного специалиста. Такой подход особенно актуален для частнопрактикующих специалистов.
  2. Юридическое существительное
    Например: «Фемида», «юрконсалт», «юриком», «юрист-профи» и т.д. Выбирая такой вариант, вы должны понимать, что ваше название будет «как у всех», как у среднестатистических компаний в провинциальных городках. Но, возможно, вашей целевой аудитории именно это и нужно?
  3. Существительное, указывающее на сферу деятельности вашей компании, но НЕ БАНАЛЬНОЕ!
    Как раз тот самый креатив, с которым важно не переборщить. Оцените: «Хоббит», «Фиолент», «Четыре Пи». Вы бы поняли, что это юридические компании? Я — нет. А ведь это реально существующие названия!

Важно также учитывать, что название должно быть максимально информативным и коротким. Например, если вы возьмете в качестве названия фамилии четырех партнеров, то клиенты либо будут запоминать от силы только первые две, либо вовсе игнорировать название как чрезмерно трудное.

Итак, мы рассмотрели необходимую основу нейминга для юридической компании, теперь самое время попробовать описанную схему в действии и соорудить наименование для вашей фирмы.

4. Методика разработки названия юридической компании

Для того чтобы вы ощутили все творчество процесса нейминга, предлагаю вампоиграть в игру. Правила довольно просты:

    1. Выбираете понравившееся слово из первой колонки.
    2. Выбираете понравившееся прилагательное из второй.
    3. Вписываете ваш основной вид деятельности.
    4. А теперь просто берете и соединяете понравившиеся слова в каждой колонке, меняя склонения и падежи.

Дайте волю фантазии! В этом залог успеха!

Организационная форма Прилагательное, указывающее на сферу деятельности Существительное указывающее на род деятельности
(ваши практики)
Помните, что услуга нематериальна!
 Добавить Имя и Фамилию Управляющего Партнера в название компании — более выигрышная стратегия.Особенно если вы являетесь медийным лицом компании и бренд будет строиться на вашей фамилии.
Департамент Правовой Банкротство
Группа Юридический Страхование
Студия Консалтинговый Семейные споры
Бутик Адвокатский Маркетинг
Команда    
Салон    
Фабрика    
Центр    
Коллегия    
Объединение    
Лаборатория    
Фирма    
Компания    
Клиника    

Что получилось?

Лаборатория Юридического Маркетинга Дмитрия Засухина
Бутик Юридический Страховая Жадина  
Клиника Юридическая   Вероники Сорокинайте
Фабрика Банкротств   Максима Блохина  

 

Оригинальные названия юридических фирм

Хочется повторить, что в основе успеха названия компании всегда лежит узнаваемость, понятность и уникальность. Каждый предприниматель отлично понимает, что предлагать клиенту то, чего нет больше ни у кого, — выигрышная стратегия. Абсолютно та же логика справедлива и для нейминга.
Напоследок приведу в пример несколько компаний, которые имеют достаточно интересные и не банальные наименования.

Юридическая компания
«Деловой слон»  

 

Организованная Правовая
Группа — ОПГ

 

Юридический бутик
«Страховая Жадина»

 

Удачное название — это сбалансированное сочетание классического подхода, понятных клиентам терминов и нестандартных решений.

Начните что-то придумывать уже сейчас!

И, может быть, совсем скоро ваша идея станет популярным брендом!

Как придумать узнавамое и оригинальное название фирмы: советы практиков

Каждого предпринимателя, готовящегося начать новое дело, в первую очередь волнует вопрос его названия. При выборе имени для новой организации следует учесть ряд требований, необходимых для ее успеха:

  • Имя компании обязательно должно быть напрямую связано с профильной деятельностью, которую будет вести компания, оно должно четко отражать ее имидж.
  • Важно, чтобы название будущей фирмы не было сложным для восприятия, хорошо запоминалось, и обязательно было оригинальным.
  • Одно из основных требований к названию – его краткость.

Конечно, уместить такое количество требований в небольшой объем не легко, но не так нереально, как кажется на первый взгляд.

Какое название придумать для фирмы

Приведем одну историю, подобных которой очень много. Одному предпринимателю очень нравилось слово, которым он назвал впоследствии свой новый магазин, занимающийся продажей брендовой одежды. Однако, у покупателей это слово ассоциировалось с известной сетью магазинов распродаж.

Так как покупатели в первую очередь ориентировались на название, соответственно, бизнес терял очень большую долю прибыли. Представьте, что та категория покупателей, на которую была рассчитана дорогая одежда, считала этот магазин одним из  сети пунктов распродаж, и, конечно же, не посещала его. Люди же, желающие увидеть в этом магазине низкие цены, были очень удивлены их неоправданной, по их мнению, высотой.

Это пример расфокусировки интересов, когда из-за неверного названия магазин посещает нецелевая аудитория. А проигрывает от такого выбора, конечно же, только сам предприниматель.

Выбирая подходящее имя для своей компании, не опирайтесь только на то, что вам очень нравиться это слово.

Если название компании не будет относиться к той сфере, в которой эта компания работает, возникнет путаница, и вы рискуете потерять целевую аудиторию.

Чтобы дать вашей фирме хорошее название, специалисты рекомендуют сначала выписать все ассоциации, которые у вас возникают в связи с той сферой деятельности, в которой компания будет работать.

Если название фирмы легко будет связать с характером товаров или услуг, ею предоставляемых, то потребитель легко сможет выделить данную фирму из числа других и определит, что она соответствует (или не соответствует) его потребностям.

На примере строительной  или транспортной фирмы проще всего объяснить как придумать название. фирмы.

Наименование «Мир плитки» для магазина, занимающегося продажей плитки в ассортименте, будет намного уместнее, чем, например,  название «Сакура». Так же и вывеска с незамысловатой надписью «ГрузовичОК» гораздо быстрее привлечет внимание, чем громкое, но не отражающее специфики название «Голиаф».

К выбору названия стоит подойти еще и креативно. Если все ассоциации со сферой работы вашей компании уже заняты другими, при генерации имени для организации можно использовать фамилии учредителей, целиком или сочетания их первых слогов, а также переводы слов на иностранных языках.

Как назвать компанию или ИП?

Итак, если звучно, ярко и понятно назвать фирму, это станет прекрасным подспорьем для положительного развития бизнеса на начальном этапе его становления. Задуматься над наименованием фирмы необходимо еще до  того, когда вы начнете регистрировать фирму и создавать ее уставные документы.

Перед выбором названия вам необходимо будет только определиться с организационно-правовой формой будущей организации.

Для индивидуального предпринимателя над официальным названием компании долгих раздумий не нужно, так как в качестве него будет использоваться фамилия самого предпринимателя.Например, ИП Иванов или ИП Благонравов. Именно это название будет упоминаться во всех официальных документах, счетах и договорах, оно же будет помещено и на печать ИП.

Однако расстраиваться не стоит – для вашего магазина и прочего вы сможете выбрать более красивое и подходящее название, указав название официальное на вывеске мелким шрифтом. Таким образом, официальное название фигурировать на вывесках, этикетках на товаре или в рекламе не будет, тем самым не влияя на основной спрос соответствующих товаров или услуг.

Как же назвать свое предприятие? Серьезно подходят к этому делу далеко не все, в результате чего мы имеем, например, множество продуктовых магазинов, названных «Татьяна» или «Марина», что не несет никакой смысловой нагрузки. Если вы хотите, чтобы наименование организации на вас работало, обратите внимание на ряд рекомендаций:

  • Название должно запомниться с первого раза. Чем проще потребителям будет запомнить наименование фирмы, тем скорее она получит известность среди своих клиентов и привлечет новых. А если вас с самого начала деятельности будут знать «в лицо», то тем быстрее вы увеличите свою целевую аудиторию и добьетесь получения прибыли.

Вспомните о сетях известных супермаркетов: услышав наименования «Магнит», «Пятерочка» или «Ашан», мы сразу представляем себе, чем занимаются эти компании.

Чем быстрее клиент вспомнит, как называется ваша организация, тем проще ваша компания сможет выделить себя среди конкурентов.

  • Название должно легко читаться и произноситься. Наименование фирмы или магазина не нужно делать излишне длинным. Прежде всего, это позволит привлечь клиентов.

Ведь если покупатель не сможет с первого раза прочитать слишком длинное название, вряд ли он заинтересуется предложением этой фирмы.

К тому же, это облегчит работу с партнерами, да и вашим сотрудникам наверняка будет проще не использовать заковыристое наименование сотню раз в день при ответе на звонки или вопросы клиентов.

  • Главное в названии –информативность и благозвучность.Ни у ваших партнеров, ни у клиентов не должно возникнуть затруднения в том, как идентифицировать вашу компанию. Этого можно достигнуть, заложив в ее наименование информацию об организации.

Например, компьютерный магазин «Высокие технологии» или рекламное агентство «Креатив» будет более информативно, чем просто ИП Иванов или АО «Высокие технологии». Чем полнее картина, которую может составить возможный клиент по тому, как названа ваша компания, тем больше вероятность, что он обратиться именно к вам.

Благозвучно назвать компанию также очень важно. Вы же не хотите, чтобы ваша компания стала объектом шуток? Особенно это важно для организаций, желающих со временем выйти на международный рынок. Очень часто компанию ждет крах не из-за некачественных товаров или услуг, а потому, что в других языках ее наименование ассоциируется с чем-то глупым или неприятным.

Поэтому, выбирая наименование для фирмы или ИП, не забудьте проконсультироваться с переводчиками.

  • Название должно ассоциироваться с деятельностью компании. Как уже было сказано, ассоциативное восприятие очень важно при выборе клиентами нужной им организации.

Например, если наименование «Ароматный мир» окажется вполне подходящим для магазина товаров для душа, оно вряд ли будет соответствующим для супермаркета, предлагающего хозяйственные товары.

Как придумать название фирмы для ООО

Определенные сложности могут возникнуть в процессе регистрации ООО. Отличие в этом случае заключается в том, что учредительные документы будут содержать как полное наименование организации, так и краткое.

Представим, что вашим желанием стало открытие торгово-производственной фирмы под названием «Океан». В Уставе и прочих учредительных документах вы пропишете полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Торгово-производственная фирма «Океан». А вот краткое наименование будет ООО ТПФ «Океан» или просто ООО «Океан».

Часто в Уставе организации также прописывают и ее наименование на иностранном языке, как правило, записывая наименование латиницей.

Как выбрать название для  сайта компании

Как бы нам ни хотелось обратного, сегодня технический прогресс диктует свои условия. Интернет в наше время – это та среда, где ваши возможные клиенты будут искать необходимые им товары и услуги в первую очередь. Таким образом, если ваша компания не имеет своего сайта, вы потеряете большую часть той прибыли, которая могла бы у вас быть.

Согласно известной фразе, если у вашего бизнеса нет поддержки в сети, но и никакого бизнеса у вас нет. И это действительно актуально. Соответственно, любая компания должна быть заинтересована в наличии полной и достоверной информации о ней в интернете, то есть в собственном официальном сайте.

Выбирать наименование для сайта своей компании нужно аккуратно. Здесь тоже неверный выбор названия может привлечь нецелевую аудиторию, из-за чего сама компания будет терять прибыль.

Название новой компании не должно быть созвучным другим компаниям в сети или быть просто сторонним словом. В этом случае оно будет отображаться при поиске не там, где должно быть и на официальный сайт компании будут переходить сторонние потребители, не заинтересованные в такого рода услугах.

Лучше всего, когда доменное имя для официального сайта повторяет наименование компании или является ему созвучным. Это поможет покупателям правильно запомнить нужный сайт и потом легко найти его по наименованию нужной фирмы. К тому же, это повысит доверие клиентов, показав серьезность и солидность фирмы.

Стоит ли использовать возможности интернета при выборе названия для фирмы?

В сети можно найти более десяти разных генераторов, позволяющих бесплатно придумать варианты названий будущей фирмы онлайн. Однако их использование – далеко не лучшая возможность.

Прежде всего, стоит помнить, что имя для вашей компании – это не просто название, выбор которого можно доверить случайной генерации. Прежде всего, это первый кирпичик для построения успешного бизнеса.

Правильный выбор названия для фирмы  – очень важный маркетинговый ход, потому что именно название будущий потребитель товаров или услуг данной компании увидит при первом знакомстве.

Поэтому не стоит доверять такой ответственный шаг, как выбор названия для вашей фирмы, генератору, который ничего не знает о вашей будущей сфере деятельности и о том, как вы планируете работать.

Онлайн-генератор может подсказать вам множество вариантов, один из которых вполне возможно, окажется стоящим внимания. Но выбирать должны только вы.

Итак, от правильного наименования фирмы зависит то, насколько успешной она будет впоследствии. Однако если вы не готовы идти на компромиссы, задумываться над ассоциациями и прочими требованиями, просто поступите как всем известный Стив Джобс – создайте собственный бренд и сделайте его популярным!

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как нельзя назвать компанию

 

Наиболее сильный и запоминающийся идентификатор компании – нейм — играет большую роль при формировании целостного образа бренда у потребителя. Именно название (услышанное или прочитанное) вызывает в памяти у потребителя образ бренда или ассоциации, связанные с этой маркой. О том, как нельзя называть свою компанию и как определить работает ли название компании или нет, рассказал директор Z&G. Branding Владимир Жолобов.

Кажется, что нет ничего проще, чем создать название. Надо взять лишь чистый лист бумаги и полчаса свободного времени, чтобы набросать с десяток вариантов, после чего выбрать самое удачное и начать работать! Однако не в каждом случае такое название останется в памяти потребителя, вызовет у аудитории доверие, положительные эмоции, правильное восприятие компании и станет инструментом продвижения вашего продукта.

Методика оценки «5Z»

Чтобы узнать, хорошее ли у вас название, или выбрать наилучший вариант при разработке, необходимо оценить названия по следующей методике. Она позволяет не только объективно сравнить варианты названий, но и сделать это достаточно быстро

1.Защищенное

В оценке названия по этому критерию вам поможет база ФИПС и патентный поверенный. Необходимо проверить название на возможность регистрации в Роспатенте (ФИПС). Все товары и услуги в РФ разделены на 45 классов для четкой сегментации конкурирующих товаров и услуг.

Проверка осуществляется сначала по базе зарегистрированных товарных знаков; если первая проверка прошла успешно, производится поиск среди знаков, которые находятся в процессе регистрации.

2. Запоминающееся

Важно, чтобы название было легким для запоминания. Для оценки можно провести небольшой эксперимент. Упомянуть название в разговоре с человеком, который его раньше не слышал, а через 10—15 минут попросить вспомнить его. Или при тестировании на целевой аудитории (ваших будущих клиентах) показать пять вариантов названий, и попросить их все воспроизвести на память, после этого записать названия, которые в первую очередь вспоминают люди.

 

Фото depositphotos

 

3. Звучное

Покажите ваши названия целевой аудитории, попросите произнести их вслух. Возникли ли у людей сложности? Поставили ли они ударение в правильном месте? Проведите тестирование наоборот: произнесите название и попросите человека записать его. Если название оказалось написано с ошибками, есть большая вероятность, что человек, услышавший название из рекламного сообщения или от знакомого, запомнит (запишет) его с ошибкой, и уже в дальнейшем ему будет сложнее найти вашу компанию или товар.

4. Значение и ассоциации

Попросите несколько человек назвать ассоциации к названию. Запишите их и проанализируйте. Хотите ли вы, чтобы ваш продукт ассоциировался именно с этим? Нет ли среди общего списка негативных образов? Не вводит ли название в заблуждение относительно деятельности фирмы? Обратите внимание, что у разных групп населения может быть разный ассоциативный ряд на одно и то же название.

5. Заинтересовывающее

Название должно привлекать к себе внимание потребителей и помогать продавать ваш продукт. Название должно соответствовать ожиданиям вашей целевой аудитории. Говорите с вашими клиентами на одном языке. При тестировании задайте вопрос: «С каким названием вы точно купите продукт (указать категорию товара)?»

Оцените каждое название по пятибалльной системе (5 — соответствует полностью / 1 — не соответствует полностью). Данные оценки названия по этим пяти критериям вносятся в таблицу, после чего вычисляется средний балл. Название, получившее наибольший балл, можно внедрять и использовать.

 

  Защи
щенное
Запо
минаю
щееся
Звуч
ное
Зна
чение
и ассо
циации
Заин
тере
совы
вающее
Сумма
баллов
Средний
балл
«Морской край» 1 4 4 4 4 14 3,4
«Иль песка» 5 3 2 3 3 12 3,2
«Рыба дом» 1 4 3 4 4 11 3,2
«Русский улов» 5 4 4 5 5 23 4,6
«Вкус моря» 3 4 4 4 4 18 3,8

 

Как не стоит называть фирму

Для производителей выбор благоприятного названия — один из самых простых шагов по формированию своего позитивного имиджа в глазах потребителей, поэтому к этому шагу прибегают очень многие. Среди них и те, кто действительно отражает свое естественное преимущество, и те, кто скрывает за «красивой вывеской» свой ничем не примечательный продукт.

Правильнее говорить о связи имени бренда с продажами от обратного, т. е. может ли имя оттолкнуть потребителя от покупки продукта или услуги. Так отрицательное влияние могут оказывать:

— Названия, разработанные без учета местного языка, жаргона, культуры или местной специфики. К ним относятся такие названия, как Daewoo Kalos, которое перенесло ребрендинг и превратилось в Chevrolet Aveo и др.

— Названия, не соответствующие ценовому позиционированию бренда.

— Названия, не соответствующие позиционированию бренда. Усложняют продвижение продукта, не ассоциируются с продуктом, мешают формированию нужного восприятия потребителями.

Иногда на рынке возникают бренды, вызывающие у потребителей недоумение. Обратите внимание, что название не должно вызывать неприятных ассоциаций. Например, банк «Падун» (реально существующий в Братске) вряд ли вызовет доверие у своих клиентов. Произнесите название несколько раз в быстром темпе, ведь его будут часто произносить по телефону. Название для магазина бытовых товаров «РадДом» будет неудачным именно в произношении (на слух схоже с роддом). Обратите особое внимание на возможность поставить ударение не на ту гласную, такая ошибка иногда кардинально меняет значение слова.

Если вы планируете писать название латиницей (например, вам необходимо создать образ европейской марки), то обратите внимание на сложные буквы и сочетания для русской аудитории. Лучше не использовать буквы c, h, g, j, s, k. Знание английского в России до сих пор остается на достаточно невысоком уровне, особенно это касается старшего поколения, поэтому неизбежны различные затруднения и уточнения.

Еще сложнее с названиями на менее распространенных языках. Если вы планируете дать своему бизнесу название на французском, итальянском или испанском языках, избегайте слов, читаться которые будут неоднозначно. И конечно же, избавьте вашего русского потребителя от диакритических знаков (è, ô, ?, ü, ? и им подобных), они только вводят в заблуждение. Так, например, название дома высокой моды Hermès правильно читается как «Эрмэ» с ударением на последний слог, как это и свойственно французскому.

 

 

Другими примерами частого ошибочного произношения будут:

Lamborghini — «Ламборгини», итальянское название автомобилей содержит сочетание ghi, что читается как ги, а не джи, это верно и для сочетания chi — ки, а не чи.

Evian — «Эвьён», название бренда воды произносится на французский манер.

Nike — «Найки», название происходит от имени богини победы Ники (в английском варианте Найки).

Следите за переводом. Иногда при выходе на зарубежный рынок компании лучше сменить название. Часто слова, абсолютно нормальные в одном языке, звучат не совсем прилично в другом. Например, в свое время «Жигули» изменили название на «Лада» именно из-за неудачного созвучия «Жигули» — жиголо.

Иногда необходимо лишь слегка подредактировать название. Так произошло с брендом лапши быстрого приготовления «Доширак», которая изначально вышла на рынок с оригинальным названием, в котором буква ш читается как с. К счастью, они довольно быстро осознали и исправили свою ошибку.

Необходимо учитывать не только прямое значение слова, но и его сленговые значения. В каждом языке есть слова, которые имеют общепринятое значение и неприличное переносное. Так, в итальянском это будут невинные картошка (patate) или птица (uccello), а в английском особый смысл имеет слово петух (cock) или выражение собачий стиль (doggy style) — хотя, казалось бы, что это отличное название для магазина одежды для домашних животных. Поэтому лучше всего обратиться за консультацией к носителю языка или хотя бы проверить слово в словаре сленговых выражений.

Впрочем, не всегда дело в переводе, иногда важен и культурный контекст. Например, на французский рынок была выпущена зубная паста под названием Cue. Только через некоторое время в Colgate-Palmolive узнали, что у одного из французских фривольных журналов аналогичное название.

Не используйте избитых выражений. Лучший способ затеряться среди конкурентов — создать безликое название. Очень большое количество названий строится по одному принципу, и их переизбыток на рынке плохо сказывается на запоминаемости и узнаваемости.

Прежде всего это относится к советскому наследию, когда в промышленности использовали всевозможные аббревиатуры: «ПромСервис», «УралПромСервис», «Промсервис-Урал», «ПромСтрой», «ПромСтройСервис, «ЭнергоПромСервис» и т. д.

Также это относится к названиям, содержащим слова дом и мир. «Дом окон», «Мир мебели» — сотни подобных названий постоянно попадаются на вывесках и тут же выветриваются из памяти потребителя. Сейчас эта мода уже сходит на нет, но до сих пор находятся собственники, выбирающие подобные названия для своего бизнеса.

В 90-е и начале 00-х было модно создавать названия, заканчивающиеся на -oфф. «Немирофф», «Тинькофф», «Грузовозофф» — эти названия были особенно популярны в алкогольной сфере. Такое окончание придавало бренду европейский шарм. К сожалению, рынок быстро переполнился подобными брендами. В дальнейшем такие названия воспринимались как устаревшие.

Избегайте банальностей. Например, магазины модной женской одежды: «Модница», «Женский каприз», «Леди», «Модный силуэт», «Модный стиль», «Оксана», «Елена» и др. — вряд ли запомнятся потребителям. Их названия ординарны и скучны. Они теряются в толпе братьев-близнецов, а значит, уже через неделю покупательнице будет сложно вспомнить, как же назывался тот магазин, где она купила эту милую блузку.

 

Текст: Владимир Жолобов, директор « Z&G. Branding«

 

Как придумать красивое название фирмы чтобы она была успешной: примеры

Автор статьи: Судаков А.П.

Решили открыть свою компанию? Позаботьтесь о том, чтобы выбрать для нее хорошее имя. Без названия вас не зарегистрируют в налоговых органах и пенсионном фонде, вы не сможете завести собственный счет, подписывать различные контракты и вести хозяйственную деятельность. Но как придумать название фирмы и каким оно должно быть? Об имени следует подумать заранее, перед тем, как вы пойдете регистрироваться в разрешительные органы. Оно должно быть благозвучным, коротким и запоминающимся, притягивающим клиентов, а не отпугивающим их. Не знаете, как правильно выбрать имя? Давайте разберем этот момент.

Ключевые принципы

Местная налоговая может зарегистрировать практически любое название компании. Но не стоит брать первое пришедшее в голову слово или выражение — тщательно продумайте имя своей фирмы и постарайтесь сделать так, чтобы оно отражало ее суть.

Название фирмы должно отражать ее суть

Соблюдайте следующие правила:

  1. Название должно перекликаться с родом деятельности фирмы.
  2. Оно должно легко читаться, быть простым и запоминающимся.
  3. Большой плюс — оригинальность. Изучите реестры в своем городе, чтобы выбрать что-то уникальное. Введите имя в поисковике Интернет — чем меньше будет найдено страниц по запросу, тем лучше.
  4. Старайтесь избегать двусмысленности и игры слов: чем проще и позитивнее, тем лучше.

Обратите внимание: часто налоговые органы не регистрируют компанию с именем, которое уже действует в городе. Вам следует позаботиться о том, чтобы название было уникальным.

Почему это важно

Большинство людей подбирают компании либо по отзывам друзей/знакомых, либо находя их в интернете. Звучное, красивое, запоминающееся название располагает к себе, настраивает на позитив и общение. Подумайте сами, к кому вы бы обратились — в компанию Лидер или ПищПромБытДоставка. Лидер сразу запомнится, ее будет легко найти в интернете, посоветовать друзьям и записать номер в телефонной книге.

Но, выбирая имя, следует быть внимательным. Люди часто совершают ошибки, называя свой бизнес спорными именами. К примеру, салон красоты “Горгона” или турагентство “Атлантида” — не самое разумное решение именно в силу того, что название имеет скрытый смысл, перечеркивающий успешную деятельность компании.

Исследуйте рынок

При составлении бизнес-плана вы наверняка проведете исследование рынка и нарисуете портрет вашего клиента. Ориентируйтесь на него, но не нужно переусердствовать. Если большая часть ваших клиентов будут подростки и молодежь, то можно использовать какое-нибудь сленговое слово (к примеру, магазин Бомба). Но такое название наверняка не придется по вкусу пожилым людям, которые плохо разбираются в современных веяниях.

Имя компании должно быть простым и запоминающимся

Также постарайтесь привязать название к тому, чем вы будете заниматься. К примеру название “Дешевая спецодежда” сразу определяет род вашей деятельности и ценовую политику компании. Оно заинтересует широкий спектр работников, которые используют спецодежду, а также руководство, занимающееся поиском интересных предложений для своего производства. А вот имя “Недорогие шубы из элитной норки” наоборот распылит вашу аудиторию. Те, кто ищет элитную норку, не захотят идти в недорогой магазин для широкой публики, а те, кому нужны недорогие шубы, сразу отбросят ваш вариант из-за элитности.

Привязывайтесь к деятельности

Люди часто выбирают красивые названия фирм, которые никак не связаны с профилем работы. Но это еще полбеды — бывают ситуации, когда название вводит клиента в заблуждение и создает большой поток нецелевой аудитории. К примеру, вы занимаетесь продажей оптических прицелов и приборов ночного видения для охоты. Ваша компания называется “Зоркий глаз”. Большинство посетителей подумают, что у вас можно купить контактные линзы, очки или, на крайний случай, подзорные трубы с биноклями, но ни как не ПНВ.

Обратите внимание: если не получается привязать название к деятельности, то возьмите нейтральное, выразительное имя. Это хороший вариант для крупных и мелких компаний.

Чем оригинальнее, тем больше клиентов

Если вы возьмете какое-то банальное имя, например салон красоты “Афродита”, то вас просто не найдут в поисковиках или в справочниках, поскольку таких же салонов будет огромное количество во всех регионах нашей страны. Старайтесь выбрать что-то уникальное — так вас быстро найдут в интернете, вы сможете легко подняться в ТОП без серьезных вложений.

Только положительные эмоции

Как назвать компанию чтобы она была успешной, прибыльной и притягивала клиентов? Старайтесь вызвать ее именем положительные эмоции. Избегайте негатива и спорных ситуаций. К примеру, кафе Ниф-Ниф у одних вызовет ассоциации с детской сказкой, а у других — со свинарником. Магазин одежды “Райский Сад” — тоже не лучший выбор, ведь в раю, согласно легенде, все ходили в костюмах Адама и Евы.

Придумайте несколько вариантов и поэкспериментируйте с ними, обсуждая с друзьями и коллегами

Также не рекомендуется называть бизнес своим именем или фамилией. В крайнем случае как-то обыграйте ее, чтобы получить интересное название. К примеру, владелец Владислав Дорн решил открыть собственное туристическое агентство и назвать его созвучно со своим именем. В таком случае название “Властелин Дорог” будет неплохой альтернативой. А вот парикмахерская “Лана” вполне имеет право на существование, поскольку имя здесь достаточно абстрактное. Еще одна причина не называть компанию своим именем — возможная продажа ее в будущем. Вряд ли новый собственник захочет управлять фирмой, названной в честь непонятно кого.

Простота и запоминаемость

Чем проще название, тем легче его запомнить. Не перегружайте своих клиентов лишней информацией. Например, вы решили открыть кондитерскую. Можно назвать ее “Вкусные кексы с изюмом от Вали”, но название это вряд ли будет популярным. А вот “Веселые мармеладки” наверняка и запомнится, и привлечет к вам много новых посетителей с детьми.

Придумайте несколько названий и “проверьте” их со своими знакомыми. Назовите им имя, узнайте, какое оно вызывает ассоциации. Проведите такие же эксперименты с детьми — они могут выдать вам неожиданные результаты.

Помните о законах

Закон четко регламентирует требования к названию компаний, поэтому обязательно внимательно изучите этот раздел. Давайте разберем, как назвать фирму чтобы она была успешной. Перечень требований к названию следующий:

  1. Все иностранные названия в официальных бумагах и в рекламе должны писаться только русскими буквами. То есть придумывая английское название подумайте, как оно будет смотреться в транскрипции. Иностранные буквы можно использовать только в сокращенном названии.
  2. В состав названия входит форма собственности компании. То есть сокращенно вы можете называться ООО “Нимфа”, но официально вы будете общество с ограниченной ответственностью «Нимфа».
  3. В наименовании фирмы не должно быть названий стран или официальных названий госорганов. Вам не удастся назвать компанию “Форма для ФСБ”, “Юристы из ГПУ” или “Пиво из Чехии”.
  4. Нельзя использовать бренды известных компаний. Вы не сможете зарегистрировать фирму “Ноутбуки Apple” или “Воронежский Спрайт”.
  5. Не допускается использовать названия, оскорбляющие чувства верующих или определенные категории граждан.

Обратите внимание: вы можете зарегистрировать два названия для компании — одно официальное, второе — короткое. Это позволит вам значительно расширить возможности компании.

Краткость — сестра таланта, чем проще название, тем больше клиентов его запомнят

Например, официально ваша компания называется “Иркутская фирма управления специалистами”, а сокращенно “ИФУС”. ИФУС — интересное и запоминающееся название, которое будет фигурировать в рекламе и разговорном языке, а в официальных документах будет полная расшифровка этого названия.

Также необходимо следить, чтобы в вашем городе или регионе не было компании-двойника. Иногда налоговые органы могут пропустить дубляж, в результате чего на рынке появится две компании с одинаковым именем. Если вы не будете пересекаться, то ничего страшного не будет. Но если у основанной ранее компании был зарегистрирован логотип, торговая марка или слоган с названием компании, то она может подать на вас в суд и заставить изменить имя.

Выбираем имя для строительной компании

Что интересует заказчиков таких компаний? Надежность, скорость работы, качество. Если вы занимаетесь постройкой домов и коттеджей, то назовитесь “Дом на века”, “Добрострой”, “Крепкие стены”, “Дизайн и красота”. Если вы продаете стройматериалы, то можно выбрать название “Все для дома”, “Мастер” и пр. Если вы торгуете красками, то подойдет название “Светофор” или “Радуга”.

Выбираем имя для производственной компании

Как придумать название бренда и имя для производственной компании? Опирайтесь на то, что вы собираетесь выпускать. Если продукцией будет кондитерка, то возьмите название “Сладкий миг”, “Веселая мармеладка”, “Пряничный домик”, если вы занимаетесь выпуском спального белья, то подойдет “Сон”, “Гермес” и пр.

Выбираем имя для магазина

Здесь также следует привязываться к тому, что вы планируете продавать. Для одежды подойдут тематические названия “Недорогие футболки”, “Костюмы от лучших брендов”, “Спецодежда для военных” и пр. Для торговли ювелирными украшениями лучше не использовать слово “дешевый” или “недорогой”, ведь “недорогое золото” скорее всего вызовет негативную реакцию.

Не можете придумать название сами — обратитесь к профессионалам

Охрана и юриспруденция

Для ЧОП подойдут традиционные названия: “Беркут”, “Форпост”, “Безопасность”, “Страж” и пр. Для юридической фирмы нужно подбирать такое название, чтобы было понятно, что это грамотные специалисты, которые позаботятся о своем клиенте: “Служители Фемиды”, “Ваше Право”, “Защита Интересов”.

Имя для туркомпании

Здесь очень широкий простор для творчества. Если вы организовываете готовые туры с пляжным all inclusive, то выбирайте тематические названия “Солнечный берег”, “Все Включено”, “Безоблачный отдых”. Если вы занимаетесь автобусными турами, то подойдет “Вся Европа/Азия”, “Быстрые колеса”, “Окно в Мир”. Для активного отдыха можно выбрать «Путеводная звезда», «Четыре стихии» или “В путь”.

Имя для такси или транспортной компании

Здесь нужно быть очень аккуратным, чтобы не вызвать отторжение названием. Нельзя называть фирму названием, которое подразумевается само по себе. К примеру, агентство переездов “Трезвый грузчик” это перебор, а вот такси “Вежливый водитель” — хорошее решение. Для такси также подойдут бренды “Вояж”, “Быстрая поездка”, “Гепард” и пр.

Послесловие

Придумать хорошее имя для своей компании не так и просто. Если от названия ничего особенно не зависит, то можно выбирать нечто тематическое и самому. Но если вы хотите завоевать рынок, зарегистрировать торговую марку, создать запоминающийся слоган, то придется обращаться к специалистам. Это может быть рекламное агентство или фрилансеры, которые не менее качественно сделают для вас эту работу. Не стоит экономить — ваши вложения гарантировано окупятся в будущем.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Заявление Р13014 для смены названия организации

Титульный лист, страница 1

В первом пункте укажите ОГРН и ИНН той организации, у которой происходит смена названия.

В пункте 2 «Причина представления заявления» проставьте значение 1. Это будет означать, что у организации происходит внесение изменений в Устав, ведь название компании содержится в Уставе (за исключением случаев, когда ООО использует типовой устав). А также то, что сведения о новом названии подлежат внесению и в ЕГРЮЛ.

Если же общество с ограниченной ответственностью уже действует на основании типового Устава, то при смене названия изменения будут вносится только в ЕГРЮЛ. Тогда по втором пункте нужно будет проставить цифру 2.

Если во втором пункте проставлено значение 1, то ниже необходимо указать в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Здесь цифра 1 будет означать, что организацией принят Устав в новой редакции, а цифра 2 — утверждён лист изменений в Устав.

Лист А, страница 1

Заполняется в случае изменения сведений о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.

При изменении полного наименования в соответствующем поле указывается новое полное наименование юридического лица. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества».

Показатель «Сокращенное (при наличии)» заполняется в случае необходимости изменения сведений о сокращенном наименовании юридического лица. При этом в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифра 1 и ниже указывается новое сокращенное наименование юридического лица. Сокращённое наименование складывается из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

Пункт 2 заполняется при изменении сведений о наличии у юридического лица наименования на языках народов Российской Федерации и (или) на иностранных языках.

На первой странице листа «А» нужно указать цифровой код языка по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН ОК 018-2014 фасет 04), на которых у юридического лица имеется наименование.

Лист А, страница 2

Данная страница заполняется только в тех случаях, когда на предыдущей странице был проставлен цифровой код 016, который означает наименование на английском языке.

При этом в показателе, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение 1 (внести сведения/изменить сведения). Далее, в соответствующих полях указывается полное и (или) сокращенное наименование юридического лица на английском языке.

Если же у Вашей организации наименование на английском языке отсутствует или оно не изменилось при смене названия на русском языке, то страница 2 листа «А» не заполняется и к заявлению не прикладывается.

Лист Н «Сведения о заявителе»

Заполняется в отношении физического лица, являющегося заявителем. В случае смены названия заявителем будет руководитель организации. Соответственно в пункте 1 проставляем значение 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

В пункте 2 заполняем следующие сведения:

  • ФИО руководителя на русском языке (в русской транскрипции для иностранного гражданина и лица без гражданства).
  • ИНН — в обязательном порядке, если он присвоен физическому лицу.
  • Дата рождения и место рождения — в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Графа «Место рождения» заполняется только для гражданина РФ.
  • Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, кем выдан и код подразделения (при наличии).

В пункте 3 нужно заполнить в обязательном порядке адрес электронной почты. Именно туда поступят документы из налоговой, связанных с регистрацией смены названия. Эти документы будут подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Но если заявитель желает получить документы на бумажном носителе, тогда в поле ниже необходимо проставить цифру 1. Рекомендуем значение 1 проставлять в любом случае, даже если впоследствии заявитель не посетит налоговую для получения документов.

Также укажите номер контактного телефона заявителя. В требованиях нет сноски «при наличии», так что подразумевается обязательное указание номера телефона. Номер указывается в формате: код «+7», код города или мобильного оператора, номер телефона без пробелов, прочерков, скобок.

В конце пункта 3 заявителю в соответствующей строке нужно собственноручно указать ФИО и поставить подпись в присутствии нотариуса, который будет заверять подпись (исключением будет направление документов в налоговую в электронном виде — в этом случае форму Р13014 подписывать и заверять не нужно).

Название ООО на английском языке — как написать в уставе

Общие положения о названиях ООО

В России любят иностранные языки, а английский — самый распространенный из них. Сегодня модно называть на английском не только товары, услуги или продукты питания, но и организации.

Открыть ООО — пошаговая инструкция на 2021 год

По общему правилу компании в России именуются исключительно на русском языке. В силу п. 2 ст. 1473 ГК РФ название организации должно содержать как ее организационную правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью), так и непосредственно наименование (например, «Лютик»).

Между тем п. 3 ст. 1473 ГК РФ допускает возможность использования дополнительных иноязычных наименований организации. При этом возможно именовать ООО как на языке одного из народов РФ (удмуртский, татарский и т. д.), так и на любом иностранном языке (английский, французский и т. д.). Аналогичные правила закреплены в ст. 4 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Таким образом, название организации на английском языке вполне допустимо использовать, однако это лишь дополнительное наименование наряду с обязательным на русском языке. Прописать английское наименование можно как латинскими буквами, так и с использованием транслитерации (согласно правилам, определенным ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95), которые были введены в действие 01.07.2002).

Каков перевод словосочетания «общество с ограниченной ответственностью» на английский язык

Если переводить дословно, то на английском языке общество с ограниченной ответственностью звучит как Limited Liability Company:

  • Limited (ограниченный).
  • Liability (ответственность).
  • Company (компания).

Сокращенный перевод ООО — LLC. Такое наименование используется в США.

Важно отметить, что иностранцы ставят аббревиатуру после названия компания, но для нашей страны такие правила не актуальны. Организационно-правовая форма стоит перед наименованием.

Ст. 1473 ГК РФ допускает использование как полного, так и сокращенного наименования ООО на английском. Допускается и применение обоих вариантов.

В Великобритании общества с ограниченной ответственностью называются Limited Trade Development, а сокращенно — LTD.

  • Limited (ограниченный).
  • Trade (торговый).
  • Development (подразделение).

Дословный перевод американского варианта наиболее близок к российскому. В связи с этим при наличии желания использовать английский вариант наименования ООО можно использовать название организационно-правовой формы Limited Liability Company либо сокращенный вариант — LLC.

В каких случаях необходимо использовать название компании на английском и как прописать его в уставе

Использование английского названия обязательно исключительно для банковских организаций, которые работают в системе SWIFT. Это связано с тем, что для регистрации в системе наименование организации на английском строго обязательно. С другой стороны, банки в организационной форме ООО можно встретить нечасто, в основном они создаются в форме акционерных обществ.

Для других типов организаций, как уже упоминалось, использование названия компании на английском необязательно.

Чтобы включить наименование организации на английском языке в устав, достаточно просто прописать его в нем после русского.

Пример записи в уставе

Наименование общества:

  • полное фирменное наименование общество на русском языке — общество с ограниченной ответственностью «Ирис»;
  • сокращенное наименование общества на русском языке — ООО «Ирис».
  • наименование общества на английском языке — LLC Iris.

Печать ООО на английском языке

Напоминаем что печать в обществах с ограниченной ответственностью иметь не обязательно, однако вы вправе сделать печать. 

До 7 апреля 2015 г. законодательством России было предусмотрено, что в ООО должна быть круглая печать, на которой написано её фирменное наименование. Но 7 апреля 2015 г. правила изменились. Теперь ООО вправе иметь печать, но не обязана её получать О том, что у общества есть печать, должно быть указано в уставе. Каких-либо требований к форме печати и её содержанию нет, поэтому вы можете использовать как латинские символы, так русские. Кроме того, необязательно указывать ОГРН организации. Можно, чтобы на печати был лишь логотип. Но не забывайте прописать в уставе, как выглядит ваша печать. 

***

Таким образом, на английском языке ООО — LLC (Limited Liability Company). Использовать англоязычное наименование компании российское законодательство не обязывает, однако при наличии такого желания, можно прописать его в уставе и зарегистрировать в общем порядке.

Еще больше материлов по теме в рубрике: «Бизнес». 

Как написать эффективное сообщение об отсутствии на работе

Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик. И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.

И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.

Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь.И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.

Вот что можно и нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе:

Что включать в сообщение об отсутствии на рабочем месте

Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:

  • Точные даты вашего отсутствия. — Если вы просто повторно активируете сообщение, которое использовали в последний раз, убедитесь, что вы изменили даты, и еще раз проверьте их, чтобы убедиться, что они верны.
  • Причина вашего отсутствия — Коллеги все равно могут попытаться связаться с вами, если они думают, что вы будете проверяться. У них будет меньше шансов попытаться связаться с вами, если они будут знать, что вы уезжаете на личный отдых или в отпуск. время.
  • Люди, которые могут помочь, пока вас нет — Сообщите их имена, номера телефонов и адреса электронной почты. Если вы работаете в нескольких областях, укажите область знаний каждого человека, чтобы коллеги и клиенты знали, куда обращаться за помощью.

Чего следует избегать в автоматических ответах

Пока вы пишете и активируете свое сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:

  • Слишком много деталей — Конечно, вы взволнованы предстоящим отпуском, но вам не нужно сообщать свои точные планы. Достаточно просто отметить, например, что вы будете в отпуске.
  • Попытка быть смешной — Не шутите, если вы не писатель комедий. Их легко неверно истолковать и создать неверное впечатление.
  • Немедленная помощь коллеги — Вы не можете предсказать, как быстро ваши коллеги смогут отвечать на электронные письма в ваше отсутствие, поэтому не обещайте их немедленной помощи. В связи с этим спросите разрешения у своих коллег, прежде чем указывать их адреса электронной почты и номера телефонов в своем сообщении об отсутствии на работе; у них может быть большой проект, который сделает их слишком занятыми, чтобы служить вам заменой.
  • Сообщать людям, что вы ответите, как только вернетесь. — У вас будет много работы, чтобы наверстать упущенное в тот день, когда вы вернетесь, поэтому не говорите, что вы ответите по электронной почте в определенное время.Вы не хотите давать обещание, которое вам, возможно, придется нарушить.
  • Опечатки — Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть отправлено кому угодно, от вашего менеджера до вашего главного клиента. Чтобы избежать затруднений, внимательно прочтите его.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:

  • «Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе.3-8. Если вам нужна помощь, пока меня нет, свяжитесь с Джейн Джонс по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам маркетинга или с Бобом Миллером по [адрес электронной почты и номер телефона] по вопросам бухгалтерского учета ».
  • «Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь 16 февраля. Если до этого времени вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по [номер телефона]».
  • «Я буду в отъезде со 2 по 15 июля. По срочным вопросам вы можете написать или позвонить Мэри Смит по [электронной почте и номеру телефона].»
  • «Спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не проверяю электронную почту. Я не вернусь до 26 августа. Если это срочно, свяжитесь с Джеймсом Джонсоном по адресу [электронная почта и номер телефона]. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее после возвращения «.

15 Сообщения об отсутствии на работе для профессионалов

Сообщения об отсутствии на работе — это автоматические ответы по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вы находитесь вне работы.Они сообщают другим, что вы недоступны для связи и когда они могут ожидать ответа на их электронные письма. В зависимости от того, почему вас нет на работе, вам может потребоваться указать некоторые детали в сообщении. В этой статье мы перечисляем несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Ответы автоответчика по электронной почте или автоматические электронные письма — это уведомление, которое вы получаете, когда обращаетесь к человеку, который в данный момент недоступен.Эти типы сообщений обычно содержат такую ​​информацию, как:

  • Как долго человек будет недоступен
  • Контактная информация о том, к кому обратиться в его отсутствие
  • Когда они вернутся

Почему не на работе сообщение важно?

Сообщения об отсутствии на работе важны, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени. Они сообщают вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен, и как получить необходимую информацию или услуги, пока вас нет.

Сотрудники, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрого ответа и решения своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете отправить ООО сообщение, если вы отсутствуете на один день, одну неделю или несколько месяцев. Причины, по которым вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе, включают:

  • Отправляясь в отпуск
  • Собираясь на конференцию, семинар или профессиональную встречу
  • Находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по болезни или в творческом отпуске
  • Выбирая личный день
  • Идя в запись на прием

Сообщения об отсутствии на работе могут включать в себя такую ​​информацию, как:

  • Почему вас не будет
  • Как долго вас не будет
  • Дата вашего возвращения
  • К кому обратиться в экстренных случаях или для немедленной помощи

Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, понадобится вашим контактам, пока вас нет.Большинство профессиональных почтовых программ позволяют настроить два ООО сообщений одновременно — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Чего следует избегать в автоматических ответах

Сообщения об отсутствии на работе должны оставаться профессиональными и реалистичными. Вам следует избегать:

  • Слишком много деталей. Автоматические ответы должны быть простыми и по существу.Избегайте добавления в электронное письмо какой-либо ненужной информации.
  • Говоря, вы ответите, как только вернетесь. Когда вы вернетесь в офис, вам может потребоваться время, чтобы разобраться с электронными письмами, телефонными звонками и проектами. Постарайтесь не рассчитывать, что вы сможете ответить на пропущенное сообщение сразу же по возвращении.
  • Оказание помощи коллеге без согласия. Полезно указать контактную информацию коллеги по любым срочным вопросам, возникающим в ваше отсутствие.Однако важно получить разрешение вашего коллеги, прежде чем размещать его информацию.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Вот некоторые ООО-сообщения, которые вы можете рассмотреть в зависимости от типа:

  • Базовый
  • Дружественный
  • Внутренний
  • Отпуск
  • Конференция
  • Краткосрочная
  • Недоступно
  • Нет на работе, но проверяю электронную почту
  • Отпуск
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по болезни
  • Продвижение
  • Привлечение потенциальных клиентов
  • Социальные сети
  • Обмен контактами

Basic

Короткое и профессиональное сообщение ООО Часто это все, что вам нужно, чтобы сообщить основные подробности вашего отсутствия.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет на работе до 25 мая, и пока я буду в отъезде, у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с нашим представителем по рекламе Жюлем Картером по адресу [email protected] или 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

С уважением,

Peyton Kim
Advertising Executive

Friendly

Если вы обычно общаетесь в таком стиле, вы можете сделать свое ООО сообщение более доступным.Дружелюбные или даже забавные сообщения о том, что вы не на работе, могут быть более подходящими, например, для профессионалов в социальных сетях.

Всем привет!

Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, отмечаю свадьбу своей сестры, и сейчас возьму перерыв от электронной почты, пока я поддерживаю ее в ее знаменательный день. Я отвечу на все свои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого, напишите моему помощнику Джерри Филдингу по электронной почте jf10959 @ email.com.

Удачного дня!

Марла Ковач
Координатор социальных сетей

Внутренний

Если вы настраиваете ООО-сообщение только для внутренних контактов в своей компании или отделе, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете . Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

Привет,

Меня нет в офисе до января.9 и отвечу на электронные письма, когда я вернусь. Если вам нужно получить доступ к чертежам для проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке Current Project. Если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стефани.

Спасибо,

Craig

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Vacation

Точное уведомление получателей, когда вас не будет, чтобы они знали, когда ожидать ответа или связаться кто-нибудь другой.

Здравствуйте!

Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую на это время отключиться от электронной почты. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу [email protected] или 946-555-6319.

С уважением,

Бриан Ли
Менеджер по персоналу

Конференция

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, чтобы другие участники знали, что вы доступны для сетевые возможности.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моей помощницей, Лорен Андерс, по адресу [email protected] или 934-555-1940.

Если вы на этой неделе тоже будете в Денвере, я бы с радостью подключился! Остановитесь у будки 618 или свяжитесь со мной по мобильному телефону 934-555-1059.

Best,
Darren Liente

Связанный: Ценность обучения и развития на рабочем месте

Краткосрочный

Специалистам, которые будут постоянно проверять электронную почту и общаться, возможно, потребуется настройка ООО отправляет сообщения каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно ехать на встречу.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я буду далеко от своего рабочего места на встрече с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по [email protected] или 938-555-2819. Если ваше письмо может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо,

Rene Padeaux
Торговый представитель

Недоступно

Сообщите контактам, если у вас нет доступа к электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информация.

Здравствуйте,

Меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение до тех пор, пока не вернусь 20 сентября. Обратитесь к Сонни Джонсу по адресу [email protected] или 823-555-3827, и до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

С уважением,

Эшли Вернер
Служба поддержки клиентов

Вне офиса, но проверяет электронную почту

Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда они находятся вне офиса.Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть отложен.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вдали от офиса, веду семинар 1–4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь быстро отвечать на сообщения (пожалуйста, пометьте срочные сообщения как важные). Однако, если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу [email protected] или 465-555-1098.

Спасибо за терпение,

Пэм Тернер

Праздник

Практика компании в дни больших праздников различается.Хотя ваши контакты могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуске, сообщите им, насколько вы будете доступны в дни до и после.

Приветствую!

Наши офисы будут закрыты в течение недели с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Однако, если у вас возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться с я по мобильному телефону 829-555-1958.

Happy Holidays,

Parker Tan

Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск

Отпуск по беременности и родам может составлять от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете.Вам нужно направить людей к сотруднику, который берет на себя ваши обязанности.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске по беременности и родам с 24 февраля по 18 мая. Наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер будет управлять моими счетами в это время. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

С уважением,

Клэр Бэкер
Арт-директор

Отпуск по болезни

Если вы проходите процедуру или страдаете от болезни, требующей длительного лечения или выздоровления, вы можете добавить это подробное описание вашего сообщения об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы выздоравливаете.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни со 2 по 27 марта. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected], 395-555-9981) по всем вопросам, связанным с консультациями в это время.

Спасибо за понимание,

Harper Kiplinger

Продвижение

Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги даже во время своего отсутствия.Они могут включать в свои ООО сообщения ссылки на продукты или ресурсы.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на сайте 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему помощнику по маркетингу Дэвиду Тапперу по электронной почте dtap89 @.com или 420-555-2933.

С уважением,

Габби Гарсия
Цифровой бренд-менеджер

Привлечение потенциальных клиентов

Позвольте вашему сообщению вне офиса генерировать потенциальных клиентов, пока вы находитесь вдали. Предложите отправителю подписаться на информационный бюллетень, веб-семинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса, доступ к электронной почте ограничен до 2 июня.Если вам потребуется помощь до моего возвращения, свяжитесь с Марли Бек по адресу [email protected] или 932-555-6756.

Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный веб-семинар на актуальные темы здравоохранения? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать вопрос или записаться на наш предстоящий веб-семинар по профилактике, щелкните здесь.

С уважением,

Esther Leone
Digital Health Editor

Социальные сети

Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контакты подписаться на вас в одной или нескольких учетные записи.

Привет,

Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех интересных событий Red Letter, пока меня не будет, подписывайтесь на нас во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моим коллегой Джен Прайс по адресу [email protected]

Удачного дня,

Дэнни Уоттс
Издатель

Обмен контактами

Люди, которые управляют многими проектами или ожидают много писем, когда их нет, могут захотеть включить множество коллег, с которыми отправители могут связаться.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске с 14 февраля по февраль. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с уплатой налогов во время моего отсутствия, свяжитесь с моим партнером, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected] Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

В противном случае я незамедлительно отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.

С уважением,

Стюарт Кэпп, CPA

14 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе [обновлено в 2021 году]

Сообщения об отсутствии на работе — это электронные письма автоответчика, которые обычно выглядят примерно так:

«Привет, меня не будет в офисе до ДНЯ НЕДЕЛИ, DATE, доступ к электронной почте ограничен. Если вам требуется немедленная помощь, напишите по электронной почте […] ”

Но они могут быть намного больше. Вы можете использовать их как инструмент, чтобы показать свою индивидуальность, привлечь потенциальных клиентов и развлечь свою аудиторию.

Давайте рассмотрим несколько уникальных и привлекательных сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать в качестве вдохновения в следующий раз, когда установите автоматические ответы для разных случаев.

Ускорьте результатыСделайте каждое электронное письмо максимально точным

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Наш мозг любит сюрпризы. Более того, исследования показали, что небольшие сюрпризы, которые кажутся «специально для вас», могут вызвать у получателя невероятно сильную доброжелательность.

В следующий раз, когда вы отправитесь в отпуск, попробуйте удивить своих клиентов сообщением об отсутствии на работе, которое сломает стереотипы. Вот четыре наших любимых примера сообщений об отсутствии на работе для вдохновения.

1. Включите стихотворение в свое сообщение об отсутствии на работе

Напишите стихотворение.

Ниже приведен пример от нашего менеджера по обучению продукции ( Примечание: она действительно подняла планку для написания сообщений вне офиса):

2.Добавьте GIF, чтобы автоответ был интереснее

Каждый может оценить азарт, когда откладываешь работу в отпуск.

Оживите это, добавив ссылку на GIF в своем ответном сообщении об отпуске. Вот пример ответа об отсутствии на работе:

Блин, ты просто соскучился по мне. Я собрал все в офисе и ухожу в отпуск до понедельника, 26 декабря.

Вот снимок с моего последнего дня в офисе.

В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично.Если нет, сделайте мне одолжение и отправьте свои срочные вопросы на адрес [email protected], и к вам будут хорошо относиться.

Спасибо,

Вы не только даете получателю что-то, к чему он может относиться с юмором, но и GIF делает ваше сообщение незабываемым. Как объясняет Моз, «в отличном GIF-изображении есть эмоциональная составляющая, которая передает эмоции прямо через кору головного мозга».

3. Смешные сообщения об отсутствии на работе, напоминающие другим, что вы в отпуске

Когда использовать : если вы абсолютно недоступны, но хотите добавить в свое сообщение немного юмора.

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашего бывшего руководителя отдела маркетинга, который провел время в Burning Man. Обратите внимание на картинку, которую он включает — она ​​стратегически размещена. Эффект превосходства изображения учит нас, что включение изображения с текстом увеличивает запоминаемость информации через два дня на 55%.

Нравится подпись в конце? Сделайте такой же макияж своей электронной подписи за секунды .

4. Включите фотографию животного, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было прикреплено

Исследование, проведенное в Университете Хиросимы, показало, что просмотр изображений животных на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность на работе.Добавление фотографии (или двух) может помочь сформировать положительное отношение к вам и повысить вероятность того, что они запомнят вашу электронную почту.

Вот пример сообщения об отсутствии на работе с использованием детенышей животных для привлечения вашего внимания:

Сделайте все электронные письма как можно быстрееНе останавливайтесь на идеальном сообщении об отсутствии на работе

5. Поблагодарите коллег за пределами офиса

Кто-то прикрывает вас, пока вас нет? Признайте, насколько они классны за то, что помогают вам.Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получаете электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет, и вы отправляете его на адрес электронной почты или номер телефона вашего коллеги.

Когда вы делаете комплимент коллеге, который будет получать запросы в ваше отсутствие, это имеет двойной эффект.

  1. Это заставляет этого человека выглядеть заслуживающим доверия в глазах читателя (и, вероятно, укрепляет ваши рабочие отношения)
  2. Это показывает вашему читателю, что вы добрый человек и умеете работать в команде.
  3. Он указывает им, к кому они должны обращаться с неотложными делами

Вот один такой пример электронного письма об отсутствии на работе (мы получили его от подписчика блога в ответ на отправленное нами электронное письмо):

6.Сделайте свое сообщение незабываемым с помощью эмодзи

Emojis официально являются языком сами по себе, и они помогут вам привлечь внимание того, кто отправил вам электронное письмо.

Использование сообщения об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов

Ваше сообщение об отсутствии на работе может прочитать кто-то, кто уже знает вас, активно читает электронную почту и что-то хочет от вас. Похоже, прекрасное время для обмена контентом, который помогает укрепить доверие и увеличить продажи.

7. Запишитесь на наш курс через автоответчик

Ниже приведен пример сообщения об отсутствии на работе от нашей собственной команды со ссылкой на наш бесплатный 7-дневный курс по поиску сбыта. Не уверены, на какие ресурсы следует ссылаться? Узнайте у своей маркетинговой команды о новых материалах, на которые стоит обратить внимание.

8. Работа в воронке продаж с предложением вне офиса

Нам нравится этот пример от директора по маркетингу Upserve Джесси Нойеса.Он знает свою аудиторию, предвидит, о чем люди пишут по электронной почте, и предоставляет полезный контент, который предлагает немедленные ответы на вопросы.

Примеры сообщений о командировке вне офиса

Поездки по работе могут быть стандартной частью вашей работы, но это не значит, что ваш адрес электронной почты не может быть уникальным.

9. Общайтесь с участниками конференции с помощью автоответчика

Если вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, будут присутствовать и многие из ваших знакомых, используйте сообщение об отсутствии на работе как возможность для нетворкинга.Включив некоторую информацию о вашей поездке и свой номер телефона, вы сможете пообщаться с коллегами, которых, возможно, не ожидали.

Вот отличный пример от нашего консультанта по продажам Блэра Лайнхема:

Устали переписывать одни и те же письма? Сохраните эти драгоценные камни как шаблоны сегодня

10. Используйте автоответчик как холодное письмо

Помните формулу холодного электронного письма AIDA? Он также работает как ответ об отсутствии на рабочем месте, привлекая внимание читателя до самого призыва к действию.

Вот отличный пример того, как это работает, от Энн Хэндли из MarketingProfs. Энн начинает с риторического вопроса, который привлекает внимание читателя и вызывает интерес последующими подробностями и забавными фактами. Затем она вызывает желание тем, как описывает конференцию, и перечисляет призыв к действию на веб-сайте конференции и ссылку на свою учетную запись в Instagram.

Совет для профессионалов: Чтобы убедиться, что вы не забыли установить ООО для следующей подтвержденной поездки, выделите 5 секунд, чтобы запланировать письмо «Отправить позже» , чтобы напомнить себе.Запланируйте его на последний день в офисе, и мы поместим его вверху вашего почтового ящика в удобное для вас время.

Смешные примеры отсутствия на работе

Эти последние забавные примеры вне офиса предназначены исключительно для развлечения. Немного юмора может иметь большое значение для установления взаимопонимания с окружающими.

11. Добавьте ссылку или анекдот в свое сообщение

12. Используйте забавный факт в автоответчике, чтобы люди узнали вас

Есть несколько интересных фактов в рукаве? Это для тебя.

Ответ @ christerickson на электронную почту об отсутствии на работе pic.twitter.com/Rx905Ds5WE

— Брайан А. Эрнандес (@BAHjournalist) 11 июля 2014 г.

13. Используйте свой автоответчик, чтобы напоминать людям, что вы человек

TL; DR Роботы> Люди.

Лучший автоответчик при отсутствии на работе. pic.twitter.com/OY66YEV28n

— Джим Джулиус (@jjulius) 31 июля 2014 г.

Бесплатно: 8 шаблонов электронной почты для сообщений об отсутствии на работе

Готовы написать свой, но не хотите начинать с нуля? Вот 8 примеров для копирования и вставки (а затем настройки).

Мы опросили нашу команду, провели небольшое исследование и поспрашивали, чтобы составить 8 основных примеров электронных писем об отсутствии на работе.

В следующий раз, когда вы окажетесь на пороге отпуска или рабочей поездки, рассмотрите эти примеры шаблонов электронных писем об отсутствии на работе. Скопируйте и вставьте как хотите.

1. Не все герои носят плащи

Тема: Меня нет, но мой коллега в

Спасибо за ваше письмо. Я сейчас в отпуске со своими [друзьями / семьей] впервые за (как кажется) навсегда.

По срочным вопросам вам поможет [имя коллеги]. [Он / она] не носит плаща, но [он / она] в основном супер [мужчина / женщина].

[Ваше имя]

2. Дымовые сигналы приветствуются

Предмет: Связь с природой

Я нахожусь вне офиса и поддерживаю связь с природой с [дата отъезда] до [дата возвращения]. У меня почти нет сотовой связи и нет Wi-Fi. Дымовые сигналы — самая надежная форма связи.

[Вставьте контактную информацию коллеги или команды].

Спасибо, и если ваш вопрос не является срочным, я поговорю с вами [дата возвращения].
[Имя]

3. Интересные факты

Тема: Не здесь, а факты для вас

Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то перед тем как я вернусь, вот несколько фактов, которые могут вас заинтересовать:
[Интересный факт 1] [Интересный факт 2] [Интересный факт 3] [И так далее] [Ваше имя]

4.Очаровательное животное

Тема: Нет в офисе, но

Здравствуйте! Я не на неделю — перешел с [День недели отъезда] до [День недели возвращается] с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам требуется немедленное внимание, свяжитесь с [имя коллеги] по [адрес электронной почты коллеги].

Если нет, то оцените [изображение / видео] [тип животного] [действие, которое оно совершает]:

[Изображение / видео здесь] [Ваше имя]

5. Ожидайте задержек

Тема: ответим, но ожидаем задержки

Здравствуйте, меня сегодня нет в офисе [делаю X].Я смогу ответить вам сегодня, но с небольшой задержкой. Если у вас возникнут какие-либо вопросы срочно, свяжитесь с [адрес электронной почты для распределения команды].

6. Конференц-связь

Тема: Я на [название конференции], вы?

Спасибо за ваше письмо. Я не буду в офисе до [дата возвращения] и отвечу, как только смогу.

По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [рассылка электронной почты команды], и один из моих коллег будет рад вам помочь.

Если вы хотите подписаться на [ваш продукт или услугу], не стесняйтесь обращаться к моему менеджеру [Имя Фамилия] по [адрес электронной почты менеджера].

Если вы приедете на [название конференции] [месяц ушел, дата отъезда — дата возвращения], дайте мне знать, и я хотел бы найти несколько минут для связи. Вы можете узнать больше о [название вашей компании] [название конференции] [«здесь» — гиперссылка на соответствующую целевую страницу], включая [X], [Y] и [Z].

Не забывай улыбаться!

7.Я в самолете

Тема: Нет на месте: [День недели, когда вас нет дома]

Привет,

Спасибо за обращение.

Меня не будет в офисе [День недели], [Дата], а количество мест будет ограничено (в зависимости от интернета в самолете!).

Я отвечу на ваше сообщение как можно быстрее, и / или вы можете позвонить на мой мобильный телефон и оставить голосовое сообщение по номеру, указанному в моей подписи. А пока свяжитесь с [имя коллеги] по [предпочтительному способу связи].

Хорошего дня!

8. Ведущее поколение

Subject Line: Полезное содержание, пока я ООО

Привет,

Это сообщение автоматизировано, потому что до [дата возвращения], потому что [причина, по которой вас нет на рабочем месте]. Я вернусь к вам, когда [здесь что-нибудь лаконичное или простое «Я возвращаюсь в офис»].

Вы писали мне по электронной почте о [сфере компетенции вашей компании]? Что ж, не нужно ждать. Получите [часть содержания лидогенерации — вставьте ссылку здесь] прямо сейчас.

Разговор скоро,

[Имя]

Здесь

Хотите подать больше одной на будущее? Хорошие новости: вы можете хранить их прямо в почтовом ящике Gmail или Outlook.


Первоначально опубликовано 16 октября 2018 г., обновлено в октябре 2020 г.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вас нет в наличии — самые распространенные:
    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Выездное обучение
    • Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
    • Работа в другом месте
  2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных временных рамок для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вы должны заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые нужно запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе, часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Нет на рабочем месте» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, то есть желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [ЗАГРУЗКА / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в отпуске [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО], которое начинается [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду отслеживать свою электронную почту.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для целей привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ URL ПРОБНОЙ ПРОБЫ]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как задать ответы об отсутствии на рабочем месте в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
  2. Щелкните Отправить автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите отправить сообщение об отсутствии на работе и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

11+ профессиональных примеров вне офиса

[Обновление]: это сообщение в блоге было обновлено 6 июля 2021 г.

Вы когда-нибудь задумывались, что писать в сообщениях об отсутствии на работе? Вы попали в нужное место! Иногда сложно сразу придумать идеальный текст для вашего отсутствия на работе. Вот почему мы подумали, что было бы неплохо поделиться некоторыми хорошими примерами и вдохновением вне офиса. Ниже вы найдете образцы сообщений на любой случай. Но сначала давайте рассмотрим основную информацию, которую вы всегда должны (при определенных условиях!) Указывать в своем сообщении об отсутствии на работе и которой следует избегать.

Оглавление:

Что включать в сообщение об отсутствии на работе

Есть некоторая информация, которую просто необходимо найти в любом сообщении об отсутствии на работе. Вы можете подумать, что этот список очевиден, но когда вы спешите, легко что-то забыть:

  • Дата отъезда и дата возврата — хотя очень важно указать дату возврата, обычно лучше включать и то, и другое. свидания, так как это позволяет людям узнать, как долго вы будете в отъезде.Подумайте, сколько писем вам нужно прочитать после трехдневного отсутствия. А теперь подумайте, сколько писем будет ждать вас, если вы уедете на два месяца. В большинстве случаев может пройти больше дня, прежде чем вы сможете прочитать и ответить на все важные электронные письма, находящиеся в вашем почтовом ящике. Ваши получатели хотели бы знать, когда они могут получить от вас реальный ответ.
  • Контактная информация — иногда люди могут захотеть связаться с кем-то из другого отдела. Если вы включите свою должность и другую личную информацию, вы можете спасти положение.Если вы не добавите свою основную личную информацию, вы можете оставить людей ждать вашего возвращения, когда они могли связаться с нужным человеком раньше. Кроме того, вы должны указать альтернативную контактную информацию. Будет полезно, если у кого-то очень срочное дело, и они просто не могут дождаться вашего возвращения. Вы всегда должны указывать адрес электронной почты того, кто прикрывает вас в ваше отсутствие. Как вариант, если вы никогда особо не бываете на работе — напишите, как с вами связаться.
    Профессиональная подпись электронной почты с контактной информацией в любом случае подойдет.
  • Будете ли вы следить за своим почтовым ящиком ? — иногда, когда вас нет на работе, вы можете время от времени проверять входящую почту. Если можете и делаете — включите эту информацию в свое сообщение об отсутствии на работе. Это придаст вашему сообщению об отсутствии на работе профессиональный вид. Но если вы не собираетесь просматривать электронные письма, когда вас не будет, не давайте другим ложной надежды.
  • Причина отсутствия — вот эта хитрость. Вы должны указать причину вашего отсутствия (отпуск / командировка), но не должны быть конкретными.Хотя сообщить, что вы посещаете международную конференцию, это хорошая идея, рассказывать подробности о своем отпуске — непрофессионально.
  • Прошу прощения — ну, наверное, это не твоя вина, что тебя нет; однако вам ничего не стоит быть вежливым. Сказать: «Прости, что скучал по тебе!» — отличный способ показать, что вам не все равно.

Что удалять из сообщений об отсутствии на работе

Некоторые сообщения об отсутствии на работе просто раздражают. Не только потому, что они подразумевают, что вам, возможно, придется дождаться ответа — это само собой разумеется.Иногда эти автоматические ответы расстраивают людей из-за того, что в них написано. Ниже вы найдете список того, что вам следует удалить из сообщений об отсутствии на работе.

  • Подробности — возможно, вы удивитесь, но большинство людей не очень интересуются, где вы собираетесь провести отпуск, с кем и чем собираетесь заниматься. То же самое касается подробной информации о вашем отпуске по болезни. Вы по-разному реагируете на такие подробности в сообщениях об отсутствии на работе, но чаще всего встречаются раздражение или безразличие.Чувства счастья маловероятны.
  • Жалость к себе — некоторые люди даже не осознают, что они включают жалость к себе в свои сообщения об отсутствии на работе. Одна из самых популярных фраз, которая заводит людей, — «После нескольких месяцев тяжелой работы мне наконец удалось уйти в свой ежегодный отпуск». Или «Я так счастлив, что меня нет в офисе!» Вам будет лучше, если вы будете держать эти мысли при себе.
  • Опечатки — Я знаю, что вы торопитесь, но, пожалуйста, прочтите текст после того, как закончите его.Эти сообщения короткие по дизайну, и если есть опечатки или грамматические проблемы, вас могут не принять всерьез. Вот почему хорошо использовать шаблон сообщения, внимательно читать и проверять на наличие ошибок.
  • Меня нет / я не на работе — если в вашем сообщении есть эти несколько слов и не более того, лучше ничего не писать. Причина проста — это совсем не помогает получателям.
  • Ограниченный доступ к электронной почте — это популярное словосочетание, которое, если задуматься, ни о чем вам не говорит.Хотя большинство людей не возражает против этого, это тоже бесполезно. Если вы используете это как вежливый способ сказать «Я не буду читать электронные письма», возможно, вам лучше написать именно это, чем давать ложную надежду.

Есть исключения из некоторых правил выше — вы, вероятно, можете быть гораздо более неформальным в своих внутренних сообщениях. На самом деле, некоторым из ваших коллег может быть интересно, почему именно вас нет.

Примеры вне офиса

Ниже я представляю несколько шаблонов вне офиса для разных случаев.Вы можете найти их полезными, если не можете подобрать нужные слова или у вас нет времени написать свое идеальное сообщение об отсутствии на работе.

Универсальные сообщения об отсутствии на рабочем месте

Приведенные ниже примеры должны работать в любой ситуации — они не вдаваются в подробности, а говорят вам все, что они должны сказать.

Здравствуйте,
Мне очень жаль, но вы только что соскучились по мне — я вернусь к {Date}. Во время моего отсутствия не стесняйтесь обращаться к {Name} по {E-mail}. Он / она сможет помочь вам с любой проблемой или вопросом, которые могут у вас возникнуть.
Best,

-Out of Office alert-
Уважаемый получатель, меня нет на работе с {Date} до {Date} по {причине}. Прости за это. Я обязательно отвечу вам, как только вернусь. А пока вы можете связаться с:
[email protected] по вопросам продаж,
[email protected] , если вам нужна техническая помощь.

Привет,
Спасибо за письмо.
Я нахожусь в отпуске до {Date} и не буду иметь доступа к своей электронной почте.Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с нашей командой {link}. В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
Cheers,

Отсутствие на работе в связи с отпуском или ежегодным отпуском

Вероятно, самый распространенный — вы можете быть здоровы как лошадь в течение многих лет, но время от времени все уезжают в отпуск:

Спасибо за связались со мной, но, к сожалению, я в отпуске. Я вернусь {Date} и буду рад помочь вам с любой проблемой, которая может у вас возникнуть.Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону [email protected] .

Здравствуйте,
Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу. Я нахожусь в ежегодном отпуске с {Date} по {Date}, и я не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться с {Name} по адресу {email}, чтобы получить более быстрый ответ.
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на работе в связи с отпуском по болезни

Отпуска по болезни — обычное дело практически на любом рабочем месте.А когда кто-то внезапно заболевает, необходимо сообщить об отсутствии на работе. Если вы заболели, но перед отъездом вам удалось настроить автоматический ответ, это прекрасно. Однако в большинстве случаев сообщения об отсутствии на работе отправляются кем-то другим. Как я уже упоминал ранее, подробное описание вашего отсутствия — не лучшая идея, особенно если вас нет на работе из-за отпуска по болезни. Когда вы редактируете сообщение об отсутствии на работе для отпуска по болезни, имейте в виду, что такие отпуска обычно продлеваются.Получателю не обязательно знать какие-либо неприятные подробности, но упоминание об отпуске по болезни является для него сигналом о возможности продления периода отсутствия на работе.

Здравствуйте,
Меня нет на работе до {Date} из-за отпуска по болезни. А пока вы можете связаться с моим коллегой по электронной почте {Email}.
Береги себя!

Привет!
Я сейчас недоступен, у меня нет доступа к своей электронной почте. Надеюсь вернуться до {Date}. Я свяжусь с вами как можно скорее.
Если вам нужно что-нибудь проконсультировать, прежде чем я вернусь, {Имя} по адресу {Email} будет более чем рад помочь вам.
Всего наилучшего

Отсутствие на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком

Как это особенное? Я имею в виду, помимо того факта, что речь идет о чуде рождения. Вы должны быть уверены, что все поняли правильно — эти сообщения обычно находятся там долгое время.

Привет,
Ушла в декретный отпуск. У меня не будет доступа к моему почтовому ящику с {Date} до {Date}. В мое отсутствие меня прикрывает {Имя}. Вы можете связаться с ним, отправив электронное письмо на адрес {Email}
С уважением,
{Подпись}

Отсутствие на рабочем месте в связи с государственным праздником

Когда вы уезжаете на государственный праздник, вероятно, не только вы ушел.Вот почему особенно хорошо иметь одинаковый OOF для всех сотрудников:

Уважаемый читатель,
Спасибо за ваше письмо, но нашей компании нет в офисе, мы отмечаем {праздник}.
К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до {Date}.
Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников.
С уважением,

Вне офиса для деловых поездок и обучения

Если вы выйдете из офиса на конференцию, вы сможете получать электронные письма и отвечать на них, но вы должны сообщить другим, что ваши ответы могут быть отложены :

Привет,
Я на {название мероприятия} с {Date} по {Date}.Я обязательно буду проверять свой почтовый ящик между сеансами, но мне может потребоваться немного больше времени, чтобы ответить вам. Если не можете дождаться, позвоните мне по телефону {номер телефона}.

Уважаемый получатель,
Я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить в более сжатые сроки, начиная с {Дата}.

Автоответчик при удаленной работе

Когда вы работаете удаленно, вы можете сказать, что находитесь «вне офиса» постоянно.Имейте в виду, что этот тип сообщения об отсутствии на работе обычно не настраивается отдельным пользователем. Однако обычной практикой является настройка автоматических ответов для службы поддержки, поддержки или любого другого общего почтового ящика в компании. Таким образом, получатель знает, что его электронная почта не исчезла в черной дыре, но будет обработана. Из-за недавнего принудительного перехода на гибридную и удаленную модель работы вы можете подумать о внесении некоторых изменений в такой автоответчик.

Если вы перешли на удаленную работу, будет справедливо сообщить получателям, чего ожидать: либо что они могут ожидать немного более длительное время ответа, либо, несмотря на текущую ситуацию, это будет обычным делом.Не делайте автоответ слишком длинным:

Уважаемый пользователь,
Спасибо за ваше сообщение. Мы хотели сообщить вам, что мы получили ваш запрос и мы его обрабатываем. Мы свяжемся с вами, как только сможем, что обычно занимает менее {number} часов. Если ваш вопрос срочный, позвоните нам по телефону {Phone}.
С наилучшими пожеланиями,

Спасибо за ваше письмо.
Из-за увеличения количества запросов и меньшего количества доступных технических специалистов из-за {Reason} время ответа может увеличиться.Тем не менее, мы сможем ответить вам в течение {time}.
По срочным вопросам вы можете позвонить нам по телефону {Phone}. Кроме того, если вы ищете конкретную информацию, обязательно ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами {link} и нашей обширной базой знаний {Link}.
С уважением,

Примеры сообщений «Вне дома»

Когда ваш дом становится вашим офисом, термин «вне офиса» больше не является точным. Однако получателям не нужно знать, что вы обычно работаете из дома, поэтому вы можете безопасно использовать любой универсальный автоответчик.Добавление сообщения «вне домашнего офиса» к автоответчику никоим образом не поможет вашим получателям. Ниже приведены примеры сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать независимо от того, где вы обычно работаете:

Уважаемый господин / госпожа,
В настоящее время я недоступен и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь в {Date} и вернусь к вам, как только смогу. Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с {Name} по адресу {Email}.
С уважением,

Привет,
Это автоматический ответ.В данный момент я недоступен и не могу дать вам быстрый ответ. Я вернусь в {Date} и свяжусь с вами. Если вам срочно нужна помощь, позвоните в наш офис по телефону {Phone}
Ура!

Отсутствие на работе, когда ваши электронные письма пересылаются

В некоторых случаях, особенно когда вы отсутствуете на работе в течение длительного времени (например, из-за отпуска по уходу за ребенком или длительного отпуска по болезни), ваши электронные письма будут отправлены другому почтовый ящик. Благодаря этому, вашего возврата не будет ждать никаких важных писем.Хотя это обычная практика, она не всегда сопровождается информированием первоначального отправителя. И это очень важно! Если отправитель получает автоматический ответ с информацией о том, что его электронное письмо было переадресовано, он знает, что ему не нужно ничего делать, чтобы связаться с кем-то, кто в данный момент находится в офисе. Кроме того, подозрительно, если вы отправляете сообщение определенному контакту и неожиданно получаете ответ от кого-то другого. Взгляните на несколько примеров сообщений об отсутствии на работе при пересылке электронной почты:

Здравствуйте,
Это автоматическое сообщение.Мы хотели сообщить вам, что {Name} в настоящее время недоступен, но ваше письмо было отправлено на {Name} на {Email}. Они скоро свяжутся с вами.
С уважением,

Привет,
Меня ненадолго не будет на работе, но не волнуйтесь — ваше сообщение было автоматически переадресовано на {Email}. Кто-то ответит вам как можно скорее.
Оставайтесь в безопасности!

Смешные сообщения об отсутствии на работе

Маловероятно, что вы будете использовать их для внешних контактов, но вы можете рассмешить своих коллег, если сохраните это в хорошем вкусе — не у всех одинаковое чувство юмора, после всего.

Здравствуйте, это автоответчик {Name}. {Name} не будет там до {Date}
. Как бы я ни хотел вам помочь, я не могу. Я слишком занят удалением всех важных писем и контактов из почтового ящика {name}. Я уверен, что он / она свяжется с вами как можно скорее. Если я сохраню это электронное письмо. Если ваш вопрос срочный, я попытаюсь связаться с {Имя} по {электронной почте}.
Хорошего дня,
Автоответчик

Привет,
Мне очень жаль, но {Date} меня не будет на работе.Вы по-прежнему можете позвонить мне по телефону 1-900-call-me-now или {Phone Number} (могут применяться тарифы).
Уведомление для родителей — откровенное содержание.

Здравствуйте,
Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению — я загораю вне офиса. Я вернусь в {Date}. Возможно, мне понадобится еще два дня, чтобы привыкнуть к своему офису и перебрать сотни новых срочных писем, прежде чем я вернусь к вам.
Или вы можете связаться с {email} для немедленной помощи. Просто говорю.

Управление сообщениями об отсутствии на работе на сервере Exchange

Но задумывались ли вы, что может случиться, если кто-то забудет включить свой автоответчик и никому не пересылает электронные письма? Это может вызвать серьезные проблемы, если кто-то спешит и даже не осознает, что его электронное письмо просто лежит в чьем-то почтовом ящике, грустное и непрочитанное.К счастью, есть простой способ настроить сообщения об отсутствии на работе для других пользователей или даже для всей компании сразу.

CodeTwo Exchange Rules Pro — это многофункциональный инструмент для подписи электронной почты и управления потоком почты. Одна из его многочисленных возможностей — настройка автоматических ответов, поэтому вы можете быть уверены, что каждый отсутствующий пользователь отправляет сообщение об отсутствии на работе и поддерживает профессиональный тон. Вы можете автоматически персонализировать сообщения OOF для всех сотрудников, не касаясь их устройств.Кроме того, вы получаете гораздо больший контроль над электронной почтой вне офиса. В то время как традиционные сообщения об отсутствии на работе содержат только текст, автоматические ответы от почтового сервера, добавленные с помощью правил обмена CodeTwo, могут включать гиперссылки, изображения и многое другое. Благодаря этому вы можете поддерживать высокий уровень профессионального общения и соответствовать своей визуальной идентичности даже с помощью автоматических ответов. Попробуйте — это может спасти вам день!

Узнайте больше о функции автоматического ответа в CodeTwo Exchange Rules Pro

13 примеров сообщений об отсутствии на работе, которые можно украсть для следующего отпуска

Когда я была «супер крутой старшеклассницей», Лиз — ботаник из театра гребли и бега по бегу — Подготовка к каникулам в течение учебного года всегда была такой расслабляющей, праздничной и полной махинаций с моими друзьями.

Тогда все, что мне нужно было сделать, это:

  • Сдать несколько промежуточных экзаменов
  • Выгляди как балерина в уродливом свитере или тройке
  • Посетите несколько классных праздничных вечеринок
  • Обменивайтесь супер милыми подарками с друзьями (и моей любовницей месяца 😍)

Как будто у меня был билет в один конец на свободный от стресса экспресс в Город Отпусков, населяющий меня. Теперь это немного другая история.

Отправиться в отпуск взрослым с постоянной работой — непростая задача.Часто вы обременены знанием того, что вам нужно удвоить, утроить или учетверить любую работу, которую вам нужно выполнить до вашего отсутствия.

Если ваш отпуск продлен или дольше обычного — например, если вы собираетесь в отпуск по уходу за ребенком в связи с появлением ребенка — вам также, вероятно, придется составить план покрытия, чтобы другие позаботились о вашем обычном обязанности, пока вас нет дома.

🔎 Связано: Ядовитая ложь, которую мы говорим себе как лидеры, когда уезжаем в отпуск

Всякий раз, когда я оказываюсь в этих промежутках времени, когда я без устали готовлюсь к тому, чтобы действительно сделать перерыв в работе, у меня всегда будет мелькание мгновения, доли секунды, когда мне интересно, «Неужели все это лишнее? усилия того стоят? »

Конечно, в тот момент, когда я включаю свой ответ об отсутствии на работе…

… Я знаю, что ответ на этот сомневающийся вопрос однозначно да .

Поскольку я настоящая королева драмы, мне просто нравится, когда я могу придумать какое-нибудь фантастическое, запоминающееся ответное сообщение об отсутствии на работе, которое люди получат, пока меня не будет. Кто-нибудь еще так думает?

Я предполагаю, что да, если вы попали на эту статью.

К сожалению, иногда то, что мне хотелось бы, можно было написать в качестве ответа об отсутствии на работе …

… это не то, что некоторые сочтут ужасно профессиональным, каким бы точным или правдивым оно ни было.

… или достаточно дружелюбный.

Итак, чтобы помочь себе (и вам, нашей любимой аудитории, в дальнейшем), я собираюсь поделиться некоторыми из моих любимых профессиональных, запоминающихся и (иногда) очень смешных примеров ответов, которые мы все можем использовать, когда мы сделаем следующий перерыв.

Но сначала …

Что должен включать ответ офиса?

Неважно, насколько изобретательным, энергичным, отважным или «Черт возьми, я бы хотел подумать об этом!» ваш ответ об отсутствии на рабочем месте будет полным провалом, если вы не укажете следующее:

  • Дата вашего отъезда начинается
  • Точная дата возврата
  • Ожидания по возвращенной корреспонденции
  • Пункты связи, пока вас нет (если ваш офис открыт, пока вас нет)
  • Указание о закрытии всего офиса (если все в отпуске)
  • Будет ли у вас ограниченный или ограниченный доступ к электронной почте (или у вас вообще нет намерения проверять электронную почту)

По сути, если кто-то обращается к вам, вы не можете жертвовать их ожиданиями ради победы в игре с сообщениями об отсутствии на работе.Если вы пропустите какой-либо из этих пунктов (если применимо) в своем сообщении об отсутствии на работе, вы увеличите риск того, что кто-то будет беспокоить вас, пока вы не решите проблему.

1. Стандартное профессиональное сообщение «только факты, мэм» вне офиса

Тема: Нет на работе до [ДАТА]

Всем привет —

Большое спасибо за то, что обратились ко мне. Однако в настоящее время меня нет на рабочем месте с [ДАТА] по [ДАТА] [ОТПУСК / КОНФЕРЕНЦИЯ / и т. Д.- необязательно] с [ограниченным / без доступа] к моей электронной почте. Если ваш вопрос не является срочным, знайте, что я свяжусь с вами, как только вернусь, хотя мой ответ может быть несколько отложен, так как я проработаю пропущенные сообщения.

Если, с другой стороны, вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]. Если вам нужна помощь с [ЗОНА ФОКУСИРОВКИ], пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

🔎 По теме: стоит ли покупать маркетинговые рассылки по электронной почте в 2020 году и позже?

2.Профессиональное (но более непринужденное и дружелюбное) сообщение об отсутствии на работе

Тема: Упс! Я не на работе до [ДАТА]!

Ну привет!

Хотя я так рад услышать от вас, вы, к сожалению, поймали меня, когда я не на работе [для ОТПУСКА / КОНФЕРЕНЦИИ / и т. Д. — необязательно], с [ДАТА] до [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)

А теперь, если у вас срочное дело, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

С нетерпением ждем возможности поговорить в ближайшее время!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

3. Весь офис закрыт сообщение

Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] закрыта до [ДАТА]

Привет,

Большое спасибо за то, что связались со мной.В настоящее время весь наш офис закрыт на [ПРИЧИНА] с [DATE] по [DATE]. В это время [УСТАНОВИТЕ ОЖИДАНИЯ СВЯЗИ].

Если ваш вопрос не зависит от времени, нет необходимости предпринимать дальнейшие действия. Я отвечу на ваше сообщение как можно скорее, когда вернусь. Если у вас срочный вопрос, просьба [ПРЕДОСТАВИТЬ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ УКАЗАНИЯ].

Мы будем рады помочь вам, и мы вернемся!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

4.Сообщение

о расширенном отпуске по уходу за ребенком на рабочем месте

Тема: Отсутствует в отпуске по уходу за ребенком до [ДАТА]

Здравствуйте!

Мне очень жаль, что я пропустил ваше сообщение, но на это есть веская причина — недавно мы приветствовали нового ребенка в нашей семье, и в настоящее время я нахожусь в расширенном отпуске по уходу за ребенком с [ДАТА] до [ДАТА].

По мере того, как я познаю радость быть новым родителем (почти не выспавшись!), Талантливый [ИМЯ] возьмет на себя мои обязанности в мое отсутствие.С [ИМЯ] можно связаться по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Я с нетерпением жду встречи с вами, когда вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

5. Продвигайте свой контент Rockstar вне офиса. Сообщение

Тема: Мне очень жаль, что я скучал по тебе!

Да здравствуйте!

Хотя я так рад поболтать с вами, к сожалению, вы поймали меня, пока меня нет в офисе.В настоящее время я отсутствую [В ОТПУСКЕ, ДЛЯ НАЗВАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ и т. Д.], С [ДАТА] по [ДАТА], с [ограниченным / нет доступа] к моей электронной почте.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь. (Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)

А теперь, если у вас срочное дело, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Если мое отсутствие оставило дыру в форме [ВАШЕ ИМЯ] в вашем сердце, вот несколько моих любимых материалов, искренне вас вдохновляющих, пока я не вернусь:

С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

6. Персональное видео с анимированным значком сообщения об отсутствии на рабочем месте

Индивидуальные видео, которые вы записываете с помощью простого программного обеспечения, такого как бесплатное расширение Google Chrome от Vidyard, являются фантастическим, личным дополнением к обычному ответу, когда вы не на работе.

На самом деле, для этого примера я дам вам предварительный просмотр того, каким будет мое электронное письмо с ответом об отсутствии на работе:

Тема: До следующего года, ребята!

Приветствую и праздничные приветствия, друзья!

Я знаю, вы надеялись меня поймать, но …

(Надеюсь, вы простите мне пещерное освещение, я записал это, сжигая старое полуночное масло, чтобы подготовиться к отпуску.)

В любом случае, я в отпуске до конца этого года.Как и Ахнольд, «Я вернусь» с ясными глазами и пушистым хвостом в первую неделю января.

В мое отсутствие вы можете следить за мной через нашу рассылку новостей по электронной почте САМЫЙ ПОСЛЕДНИЙ трижды в неделю, которую я буду писать во время перерыва. Кроме того, не забудьте посетить наш учебный центр, чтобы узнать о последних новостях в области цифровых продаж и маркетинга. (Публикуем каждый день, даже в праздничные дни!)

Хорошо, я бы хотел остаться и поболтать, но моя яичная голова зовет меня.Не могу дождаться, чтобы наверстать упущенное в новом году!

Ура,

Лиз Мурхед

Конечно, это очень соответствует моему тону и характеру, поэтому, когда вы делаете свое видео, сделайте свое сообщение личным и подлинным отражением вас! (Это отличный вариант, если вы работаете в любой сфере, ориентированной на клиента или аудиторию.)

🔎 По теме: маркетинговые ошибки по электронной почте, которые необходимо немедленно прекратить делать

7.Плохие новости / хорошие новости сообщение об отсутствии на работе

Тема: Упс …

Плохие новости: Я знаю, что вы были рады поболтать, но меня нет на работе [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], и у меня [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] доступ к электронной почте.

Хорошие новости: Если у вас срочное дело, я все равно вас прикрыл. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Скоро поговорим!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

8.Сообщение

о привлечении потенциальных клиентов вне офиса

Тема: У меня плохие новости

Привет!

Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время я нахожусь вне офиса по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ]. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Кроме того, слышали ли вы о нашем новом [БЮЛЛЕТЕНЬ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ и т. Д.]? Я так взволнован, потому что он [ПОДЕЛИТЬСЯ ДЕТАЛЯМИ ОБ СОДЕРЖАНИИ И КОНКРЕТНОЙ ПРОБЛЕМЕ, РЕШАЕМЫЙ ДЛЯ ВАШЕЙ АУДИТОРИИ]. Вы определенно захотите [ПОДПИСАТЬСЯ, СКАЧАТЬ, ДРУГОЙ ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ] сегодня. И если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, просто ответьте на это письмо, и я свяжусь с вами, как только вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Что с темой? Что-то подобное с большей вероятностью увеличит открываемость, если вы хотите привлечь потенциальных клиентов, пока вас нет.(Вы не сможете скрыть потенциальных клиентов, если они не откроют вашу электронную почту, верно?)

9. Сообщение об отсутствии на работе в форме хайку

Тема: Я ушел

Я ушел

Пока недоступен

Отпуск дурман

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

П.С. Если отбросить поэтические призывы, я вернусь [ДАТА]. Вы можете связаться с [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], если вам понадобится помощь до этого.

10. Совершенно честное сообщение вне офиса с трогательной нотой человечности

Это реальное сообщение об отсутствии на работе, которое наш генеральный директор Боб Руффоло использовал в начале этого года. Было бы упущением, если бы я не поделился этим как звездным примером сообщения об отсутствии на работе, которое является человеческим, подлинным, продуманным, уникальным и по-прежнему проверяет все необходимые поля ООО.

Удивительно, правда?

11. Сообщение о выезде из офиса

Тема: Ой-ой…

Привет!

Я знаю, что вы надеялись связаться со мной, но в настоящее время я нахожусь вне офиса по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ]. Если вам нужна срочная помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

Поскольку я не хочу оставлять вас с пустыми руками, вот некоторые из наших лучших материалов и ресурсов для наших лучших [ТРИ, ПЯТЬ и т. Д.] темы:

  • [ССЫЛКА НА СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]
  • [ССЫЛКА НА СОДЕРЖАНИЕ БЛОГА ПО КОНКРЕТНОЙ ТЕМЕ]

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу того, что вы найдете выше, не стесняйтесь отвечать на это письмо, и я отвечу, как только вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Как и в электронном письме, привлекающем потенциальных клиентов, вы захотите, чтобы ваша тема была немного более «интригующей», чтобы увеличить количество переходов по ссылкам.Кроме того, эта тактика будет работать только в том случае, если статьи в вашем блоге размечены по тематике.

12. Сообщение об отсутствии на работе

Тема: Прошу прощения за отчет …

… это свободное место, на которое я обычно отвечу, так как в настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНА], с [ДАТА] по [ДАТА], с доступом [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] к Эл. адрес.

Если то, что вам нужно от меня, не зависит от времени, отлично! Я вернусь к вам, как только вернусь.(Хотя вы можете ожидать небольшую задержку, поскольку я думаю, что все мы знаем, насколько трудоемким может быть ответ на все пропущенные сообщения.)

А теперь, если у вас срочное дело, не паникуйте. Все, что вам нужно сделать, это обратиться к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.

С нетерпением жду встречи, когда я вернусь!

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

🔎 По теме: 18 передовых методов электронного маркетинга, которые необходимо знать на 2021 год

13.Сообщение об отсутствии на рабочем месте

Тема: Мне может понадобиться ваша помощь

Хорошо, мне нужно быть с вами честным.

Вы получили это сообщение, потому что меня в настоящее время нет на рабочем месте по [ПРИЧИНА] с [ДАТА] по [ДАТА], у меня есть доступ к электронной почте [НЕКОТОРЫЕ, ОГРАНИЧЕННЫЕ, НЕТ] (не волнуйтесь, если вам нужно немедленно помощь в мое отсутствие, обратитесь к [ИМЯ] и [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ] или [НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и они позаботятся о вас.)

Тем не менее, я знаю себя.Есть хороший шанс, что я буду периодически мешать этому столь необходимому перерыву, проверяя свою электронную почту, когда мне не следовало этого делать.

Итак, если вы чувствуете такое желание, ответьте на это письмо и поделитесь своими любимыми советами, как оставаться в отпуске во время отпуска или подзарядиться, когда вы делаете перерыв в работе. Надеюсь, это вдохновит меня отложить телефон в моменты моей слабости!

В любом случае, я с нетерпением жду возможности наверстать упущенное, когда вернусь.

С уважением,

[ВАША ПОДПИСЬ]

Не забудьте сделать перерыв

Если вам интересно, да, это последнее предложение — что-то вроде крика о помощи, хех.Я не лучший в отпуске, но я также знаю, что я не один. Вот почему мои напутственные слова в этой статье — это строгое напоминание о том, что вы обязательно должны полностью отключить , как только вы активируете свое сообщение об отсутствии на рабочем месте.

Хотя может быть трудно почувствовать, что вы действительно можете уйти — особенно если вы постоянно боитесь, что другие поймут, что вы им «не нужны», пока вас нет, — вы можете быть эффективными и ценными только в своей текущей роли. если вы относитесь к отпуску и перерывам так же серьезно, как и к своей работе.

Выгорание считается настоящим заболеванием, и эта пандемия не принесла нам никакой пользы с точки зрения того, что мы можем лучше проводить границы между нашей профессиональной и личной жизнью. Более того, если вы занимаетесь руководящей позицией, ваши люди наблюдают — если вы продемонстрируете, что «уйти в отпуск» означает, что вы все еще проверяете, все еще время от времени выполняете работу и т. Д., Они никогда не будут чувствовать себя как если они действительно могут сделать перерыв.

Итак, продолжаем. Сделай перерыв. Одиноки.Ты заслужил это.

лучших шаблонов электронных писем об отсутствии на работе, выбранных Autoklose

Наконец-то настало то время года — вы должны отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом.

Но в 2021 году мир по-прежнему шатается от пандемии COVID, а это означает, что даже в этом году мы вряд ли пойдем никуда, кроме балкона, заднего двора или патио.

Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и не входить в рабочий почтовый ящик на пару недель.

Итак, нет, тот факт, что вы не собираетесь никуда особенного и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая последний сезон своего любимого шоу, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отдыхом в полной мере.

Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик, чтобы сообщить вашим деловым партнерам и коллегам, как и когда они смогут снова связаться с вами.

Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.

Почему важно сообщение об отсутствии на рабочем месте

Электронная почта

об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ. Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.

Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь понять, как создать и написать электронное письмо об отсутствии на работе.

Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших писем об отсутствии на работе.

Как должно выглядеть электронное письмо автоответчика?

Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких электронных писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.

Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны, , , когда дата возврата — , и , с кем связаться в ваше отсутствие .

Электронные письма могут варьироваться от строго формальных до забавных, в зависимости от случая и намерений.Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш сайт, или могут служить инструментом для установления более тесных связей с вашими клиентами.

Это особенно полезно, поскольку большая часть ваших электронных писем будет отправляться людям, с которыми вы регулярно общаетесь. Написание чего-то о себе, забавной записки или шутки, дает им возможность установить с вами более личные отношения.

Классический шаблон электронного письма об отсутствии на работе

Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы написать креативное электронное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.

Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по адресу [Электронная почта].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. В случае срочности звоните мне по [Phone Number]

.

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Сообщения об отсутствии на рабочем месте для потенциальных клиентов

То, что вас нет рядом, не означает, что вы не можете вдохновить других на действия.

Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демонстрацию, участвовали в вашем бизнес-сообществе…

Этот тип электронной почты может быть идеальным для увеличения продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.

[Ваше приветствие]

У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].

За помощью обращайтесь к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…

… ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования].

… посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]

… прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите несколько ответов [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]

Спасибо!

[Ваше имя]

Копировать

[Ваше приветствие]

Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата].Я вернусь к вам, как только вернусь.

К счастью, наши ресурсы всегда рядом, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка на статью]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.

Скоро поговорим,

[Ваше имя]

Копировать

Письма об отсутствии на работе с подарками

Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: от бесплатной электронной книги, загрузки вашего последнего тематического исследования или кода для пробной версии вашего продукта.

Ваши клиенты будут меньше расстраиваться из-за того, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться и продвигать свою работу.

[Ваше приветствие]

Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.

Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].

К счастью для вас, я включил бесплатную электронную книгу / тематическое исследование / код для загрузки, который вам понравится.

[Ваше имя]

Копировать

Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это.

Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.

[Ваше приветствие]

К сожалению, меня нет в офисе до [Дата]. Я буду говорить на [Название и место события].

В случае, если это близко к вам, не стесняйтесь заглядывать и подключаться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу же получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.

Итак, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.

Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.

Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.

Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, так как ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.

[Ваше приветствие]

Спасибо за обращение. Меня сейчас нет в офисе, вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].

Бест,

Копировать

[Ваше приветствие]

Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.

Тогда я к вам перезвоню.

В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей неотложного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].

Скоро поговорим,

Копировать

Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.

Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут связаться с вами.

Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о деловой проблеме, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, включив ссылки на свои социальные сети в ООО-сообщение.

[Ваше приветствие]

На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.

А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, так как ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.

Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2

Будьте осторожны, я вернусь к вам в понедельник.

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте как возможность подключения к сети

Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.

И что также весьма вероятно, так это то, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?

Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать прекрасным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.

[Ваше приветствие]

В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.

Причина, по которой я так подробно рассказываю, состоит в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.

Если это так, напишите мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.

Надеюсь на ваше известие,

Копировать

Сообщение об отсутствии на рабочем месте для движения транспорта

Почему бы не использовать ООО, чтобы направить потенциального клиента к новому контенту или функции, которую вы хотите продвигать?

Тот факт, что вы не можете ответить немедленно, может стать отличной возможностью для привлечения трафика на ваш сайт.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и побудить их к дальнейшему изучению вашей компании.

Вы можете придумать разные сообщения в зависимости от того, что вы хотите продвигать.

[Ваше приветствие]

Приятно слышать от вас, но я буду в отпуске до 15 августа. Значит, тогда я перезвоню вам. Если вам нужна срочная помощь, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].

А пока я предлагаю вам ознакомиться с нашей последней записью в блоге, которая, я уверен, пригодится, если вы думаете о том, чтобы облегчить себе жизнь и внедрить [свой продукт или услугу]: LINK

Бест,

[Ваше имя]

Копировать

Персонализируйте сообщение об отсутствии на работе с помощью видео

Ваше ООО не обязательно должно быть роботизированным и универсальным.

Вы можете придать индивидуальный характер своему электронному письму автоответчика и сделать его более человечным, добавив индивидуальное видео. Всегда здорово показать лицо и лично поприветствовать потенциальных клиентов.

Таким образом, ваше ООО-сообщение не будет выглядеть отстраненным и скучным, не говоря уже о том, что оно будет намного интереснее, чем простой текст. Что еще лучше, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы записывать собственное видео прямо из редактора электронной почты в Autoklose с помощью интеграции Vidyard с GoVideo.

Юмористические примеры отсутствия на работе

Смешные электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в письмо, которое заставляет вас хихикать.

Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.

Итак, что вы можете сделать?

Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки.

Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.

Заключительные слова

Не позволяйте своим потенциальным клиентам ускользнуть из виду, пока вы потягиваете коктейль на пляже! Создайте убийственное сообщение ООО и поддерживайте его, пока не вернетесь в офис.

Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей сообщений электронной почты, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ