Название ооо примеры список: Как назвать ООО? Примеры названий

Содержание

Генератор названий для бренда — придумать название онлайн, ТОП 10 бесплатных сервисов

Один из первых вопросов, с которыми сталкивается любой предприниматель, – как выбрать название для своей компании. И неймингу действительно стоит уделить должное внимание. Имя бренда влияет на его узнаваемость, выделяет компанию среди конкурентов на рынке и формирует определенный образ в глазах потенциальных клиентов.

Регистрация бренда с гарантией

Содержание

Выбор имени

Стратегия нейминга. Как придумать название компании или продукта

Методы подбора названий

Как работают генераторы

Когда использовать онлайн-генератор названий

10 бесплатных генераторов названий

Резюме

Денис Волков

Ведущий юрист по интеллектуальному праву, патентный поверенный №2424

Получить консультацию

Выбор имени

Нейминг – процесс разработки названия, которое индивидуализирует компанию или товар , выводит на рынок и продвигает среди потребителей.

Название бренда – это то, с чем потребители будут сталкиваться постоянно. Оно будет заменять длинные описания характеристик товара или услуги, вызывать определенные ассоциации, поэтому важно, чтобы оно ясно и четко создавало образ продукта, было простым для восприятия и запоминающимся.

Все это делает правильный нейминг одним из главнейших факторов, которые определяют будущий успех бизнес-проекта. Кроме того, серьезный подход к выбору имени бренда позволит избежать ненужных затрат на ребрендинг и усложнение маркетинговой кампании, если окажется, что название уже занято конкурентом или его невозможно зарегистрировать по иным причинам.

Стратегия нейминга. Как придумать название компании или продукта

Конечно, бывают случаи, когда «то самое» имя приходит в голову в один момент как озарение, и это очень большая удача. Однако чаще всего хороший нейминг – это результат долгой, часто коллективной работы, состоящей из нескольких этапов. Маркетологи выделяют следующие необходимые шаги:

Исследование и анализ. Необходимо изучить рынок, узнать, какие компании существуют в нише и не только – чужие идеи могут подтолкнуть в верном направлении. В это же время нужно выделить существующие тенденции рынка, определить целевую аудиторию, а затем определить, чем уникален продукт.
Генерация вариантов. На этом этапе нужно определить ключевые параметры будущего имени. Обратить внимание стоит на оригинальность, простоту, привлекательность, современность и долговечность. Можно воспользоваться как своей фантазией, так и генераторами названий, которые сейчас в большом количестве представлены на рынке (многие даже бесплатны). Хорошие примеры простых и коротких названий: Uber, Mars, Nike. Они легко читаются и запоминаются.

Отбор вариантов и принятие решения. Здесь на помощь могут прийти мозговые штурмы, фокус-группы и другие приемы. Для принятия окончательного решения может помочь визуализация: например, представить название на логотипе или на фирменной продукции. У некоторых генераторов названий, к слову, есть такая функция.

Наверняка компании или продукту потребуется сайт, в идеале доменное имя не должно отличаться от имени бренда.

Домен как товарный знак

Методы подбора названий

Существует несколько способов, которые помогут придумать хорошее имя для бренда.

Аббревиатура. Использование этого приема – один из простых и эффективных методов нейминга, особенно, если все другие варианты заняты. Но важно, чтобы аббревиатура получилась простой и легко читаемой.

Использование имен и фамилий. Очень понятным является желание использовать свое имя и фамилию в названии. Но здесь нужно остановиться и хорошо подумать, какие ассоциации этот ход вызовет. Например, салон красоты «Натали» звучит как что-то уже устаревшее и вряд ли будет пользоваться популярностью у молодого поколения. Однако есть и удачные примеры использования фамилии, например, бренд ювелирных изделий SOKOLOV.

Регистрация бренда

Вернем деньги в случае отказа

Заказать

Комбинация. Если основателей компании двое и больше, часто применяется метод комбинирования имен или фамилий для получения оригинального названия. Например, если две подруги Кристина и Ольга решат открыть свою компанию, из имен может сложиться «КриОл». Комбинировать можно совершенно любые слова, не только имена и фамилии. Примерами такого способа нейминга являются «Газпром», Groupon и так далее.

Использование географических объектов. Например, компания Amazon выбрала название в честь самой полноводной реки Амазонки. Помимо принадлежности компании к какому-то конкретному региону, такое имя может также вызывать определенный эмоциональный отклик. Так, «Сибирский кедр» не только указывает, где была основана компания, но и наталкивает на мысли об экологичности и полезности продукции.

Аллитерация. Этот прием часто используется в стихосложении, основан на повторении одних и тех же звуков. Имя, созданное таким образом, будет легко запоминаться и иметь собственное уникальное звучание. Хорошими примерами являются KitKat, Chupa-Chups, «Крошка Картошка».

Использование генератора названий. Сейчас можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов, которые с учетом заданных параметров предложат большое количество вариантов. Все, что потребуется, – выбрать одно имя из списка. Часто бывает, что предложенные программой варианты сами по себе не подходят, но наталкивают на собственные оригинальные идеи.

Когда вы придумали название бренда, проверьте, нет ли такого названия на рынке. Это поможет отсечь варианты, которые нельзя защитить товарным знаком и избавит вас от судебных тяжб в будущем.

Проверим товарный знак бесплатно за 30 минут

Поможем определить к чему относится ваша разработка: изобретения, полезная модель, другое

Как работают генераторы

Любые генераторы обычно используют сразу несколько алгоритмов. Для работы таким сервисам нужны исходные данные, на основе которых и будет предложен список сгенерированных вариантов. Вводить данные просто, генераторы сами подсказывают, что им нужно знать. В большинстве случаев процесс подбора вариантов можно запускать неоднократно, и список будет каждый раз обновляться.

Генераторы обычно работают в двух направлениях: с использованием ключевых слов и без. В первом случае программа будет включать ключевые слова или их части (приставки или окончания) в название. Это может быть полезно, если имя бренда должно нести в себе очень определенный посыл. Однако такие названия чаще рискуют оказаться неоригинальными, что повлечет трудности при регистрации имени как товарного знака (а для развития бренда это необходимо).

При использовании онлайн-генераторов не стоит вбивать все ключевые слова сразу. Можно попробовать несколько комбинаций – это расширит список вариантов.

Во втором случае генераторы могут создать полностью искусственные слова. Это удобнее с точки зрения оригинальности и реже вызывает проблемы при регистрации товарного знака. В большинстве сервисов учитывается и фонетическая сторона, а значит, сформированные варианты будут звучать приятно и просто для восприятия. К тому же такие наименования хорошо подходят компаниям с большим товарным ассортиментом.

Часть таких онлайн-сервисов позволяет заодно подобрать подходящее и свободное доменное имя, что очень важно для адекватного развития бизнеса.

Как придумать название бренда
и не нарушить чужие права

Когда использовать онлайн-генератор названий

Этот инструмент может быть полезен не только в бренд-нейминге. Он пригодится для любого стартапа, будь то YouTube-канал, сообщество или спортивная команда.

Если говорить о бизнес-проектах, то генератор поможет выбрать подходящее имя для отдельного проекта внутри компании. В этом случае, как правило, уже есть все вводные данные – позиционирование на рынке, понимание целевой аудитории, ключевые слова и прочее.

Бывает довольно сложно подобрать название для проекта, которое будет перекликаться с именем уже существующего бренда и не повторять его, и эту проблему так же могут снять генераторы.

И, конечно, они помогут с подбором наименований для конкретных продуктов, если произойдет обновление или расширение ассортимента товаров.

10 бесплатных генераторов названий

Как мы уже отмечали выше, подобных сервисов множество, есть среди них и бесплатные. Вот самые популярные из них:

Сервис	Особенности функционала
Logaster	Помогает создать не только имя для бренда, но и слоган, логотип и фирменный стиль. Включает в себя 23 отрасли и использует 10 разных алгоритмов генерации слов. Помимо этого, содержит много полезной информации о брендировании в целом.
Naming.net	Помогает создавать названия на основе не только ключевых слов, но также слогов и даже букв. Учитывает пожелания по длине слова, использованию приставок и суффиксов. Формирует доменные имена, сразу же предлагая добавить нужное доменное окончание.
Shopify	Включает в себя несколько других полезных инструментов, в том числе предлагает простой и удобный генератор для бизнеса. Необходимо ввести ключевое слово, нажать кнопку и выбрать из списка предложенных вариантов.
Anadea	Создан разработчиками ПО. Работает просто и понятно: достаточно ввести ключевое слово и сервис выдаст список вариантов.
Business Name Generator	Формирует названия, исходя из одного-двух ключевых слов. С его помощью можно проверить, какие доступные доменные имена могут подойти к выбранному варианту.
Names 4 Brands	Подбирает имя не только для бизнеса, но и предлагает нумерологический калькулятор и список случайных названий по алфавиту. Есть возможность сгенерировать имена на 19 языках. Дает возможность выбрать количество слогов и использовать популярные суффиксы и приставки.
Namelix	Есть возможность задать несколько параметров для настройки: длину слова, подходящий фирменный стиль. НО есть нюанс, если необходимо посмотреть несколько вариантов, всю процедуру настройки придется проходить с нуля. Все предложенные варианты также можно модифицировать под доменные имена.
WordLab	Не требует ввода ключевого слова. Предлагает очень большое количество названий, повышающих SEO-эффективность. Также на сервисе собрано большое количество полезной информации о нейминге.
NameSmith	Простой в использовании генератор. Подойдет как для выбора имени бренда, так и доменного имени. Автоматически проверяет рынок доменных имен и предлагает список только из доступных вариантов.
Name Mesh	Подойдет для тех, кто ищет имя для стартапа. Варианты генерируются на основе ключевых слов, отвечают современным трендам. Также сервис дает возможность выбрать нестандартные категории для подбора имен.

Резюме

Выбор имени для бренда – это шаг, который рано или поздно предстоит сделать каждому предпринимателю. Генераторы могут стать хорошими инструментами поиска вариантов, способствовать выбору нужного направления. Однако на выборе имени работа над созданием бренда не заканчивается: название еще предстоит зарегистрировать в Роспатенте как товарный знак. По закону РФ только в этом случае бизнес можно масштабировать по франшизе, кроме того, ни один бренд не сможет по-настоящему развиваться, если его в любой момент сможет использовать (или уже использует!) конкурент. Проверить возможности регистрации имени важно до подачи заявки в Роспатент, а еще лучше – до того, как бизнес будет масштабно запущен, чтобы избежать рисков экстренного ребрендинга. Провести такую проверку также можно онлайн, например, с помощью нашего сервиса.

Проверим товарный знак бесплатно за 30 минут

Поможем определить к чему относится ваша разработка: изобретения, полезная модель, другое

Денис Волков

Ведущий юрист по интеллектуальному праву, патентный поверенный №2424

Более 5 лет опыта в сфере защиты интеллектуальной собственности

Реализует проекты для компаний Denyo, Audiotec Fischer, WineStyle, УЦ «Коммерсант», «Живые диваны»

К команде «Гардиума» присоединился в 2021 году
. ..

Задать вопрос

Материалы эксперта:

Товарные знаки

Как придумать название компании или проекта. 10 примеров нейминга

Товарные знаки

Как придумать название для бренда одежды – топ лучших идей

Товарные знаки

Как зарегистрировать товарный знак в 2023 году01.03.2023

Товарные знаки

Калькулятор пошлин на товарный знак17.02.2023

Товарные знаки

Регистрация торговой марки самостоятельно: поэтапная процедура25.01.2023

Товарные знаки

Как выбрать доменное имя для сайта28.12.2022

Товарные знаки

Как придумать название для бренда одежды – топ лучших идей и неудачные примеры22. 12.2022

Товарные знаки

Как придумать бренд. Гайд по названиям21.12.2022

Товарные знаки

Как выбрать название для ООО02.12.2022

Товарные знаки

Удачный нейминг магазина. Придумываем название30.11.2022

Товарные знаки

Как придумать название бренда на маркетплейсах «Вайлдберриз», «Озон» и не нарушить чужие права30.11.2022

Товарный знак
для вашего бизнеса

Краткое руководство по товарному знаку как основному элементу брендинга вашей компании

Скачать книгу

Обращайтесь

к профессионалам!

Спасибо

В ближайшее время наши специалисты свяжуться с вами.

Придумывай новое и помни о смысле — как выбрать название стартапа — Маркетинг на vc.ru

Колонка руководителя брендингового агентства Nimax Brands Ульяны Кожевниковой.

8559 просмотров

Мы верим в силу названия и требуем от него многого. Название должно соответствовать уровню продукта. Защищать его, а не подставлять. Не мешать развитию и изменениям. Помогать в продвижении. Работать на формирование бренда. Резонировать внутри. Совсем не маленький список требований к одному или двум словам, с которыми вы будете идти рука об руку на всем протяжении жизни вашего проекта. Как же получить такое название?

Мы собрали 13 рекомендаций к разработке и выбору названия для тех, кто придумывает его самостоятельно или обращается за услугой нейминга в агентство и хочет быть уверенным в качестве результата.

1. Придумывай новое

Существующие слова (например: Calm, Telegram, Life) кажутся простым и классным решением всем, кто впервые сталкивается с необходимостью придумать название для проекта. Они однозначно пишутся, легко воспринимаются, быстро запоминаются. Всё так, но есть и критичные минусы. Их сложнее продвигать и искать, им невозможно подобрать прямой домен, их нереально зарегистрировать как товарный знак.

С названиями-неологизмами этих проблем нет. Если кажется, что вы удачно сконструировали два слова в одно или придумали слово, которое никогда до этого не встречали, скорее всего вы придумали неологизм. Новое слово лучше старого. Советуем придумывать и выбирать именно такие.

Неологизм — слово, значение слова или словосочетание, недавно появившееся в языке (новообразованное, отсутствовавшее ранее).
— «Википедия»

Хорошие примеры:

Google.
Vivino.
Twitter.
Instagram.
Bookmate.
Netflix.

2. Помни о смысле

Часто за основу неологизма берется давно существующее в языке слово, которое реконструируется с сохранением узнаваемости. Таким путем пошли основатели Google. Они нашли термин googol, обозначающий число в десятичной системе счисления, и слегка видоизменили его написание. Семантическое значение слова показало стремление компании организовывать огромные объемы информации глобального интернета так, чтобы она была полезна и доступна во всем мире.

Семантика — раздел лингвистики, изучающий смысловое значение единиц языка.
— «Википедия»

Можно играться с одним словом, можно соединить два или три. Важно помнить, что ваш проект по своей цифровой природе может и будет меняться, а вот его название — нет. Поэтому вкладывая в него смысл, не стремитесь быть слишком конкретными. Говорите о том, как продукт помогает пользователю и какую ценность приносит. Но не спешите рассказывать о точечных преимуществах его текущей версии.

Ещё примеры:

Vivino.
Kindle.
Google.
Afterlight.
Lingualeo.

Не стоит увлекаться аббревиатурами. Много ли вы знаете успешных цифровых продуктов с такими названиями? Кроме VSCO и MSQRD? Аббревиатуры — привилегия b2b-компаний. Они рассказывают о долгой истории, передают ощущение важности и серьезности, отстраивают от мира потребителей, жаждущих простоты и дружелюбности. И чаще усложняют, нежели помогают. Люди не считывают заложенный в них смысл. Переставляют местами или вовсе путают буквы. А, произнося вслух, порой испытывают неловкость (попробуйте сказать VSCO громко и прямо сейчас).

3. Заботься о характере

Неологизмы без понятного для пользователя смысла — ещё один проверенный путь работы над названием проекта. Они не вызывают конкретных ассоциаций, поэтому в восприятии таких названий на первый план выходит характер слова и то настроение, которое оно задает своим звучанием. Это настроение должно совпадать с желаемым образом бренда. Если не думали о нем, самое время подумать.

Примеры:

Uber — надежный, четкий.
Trello — легкий, дружелюбный, общительный.
Viber — подвижный, вибрирующий.
Mamba — жизнерадостный, яркий, открытый, легкий.

Характером обладают названия и от существующих слов. Темперамент таких названий определяется их семантикой, а звучание и написание слова только поддерживают его. Например, Google транслирует сначала технологичность и только потом — удобство и открытость.

4. Будь краток

Какое бы название вы ни придумали и какой бы характер в него ни вложили, делайте это с меньшим количеством букв. Придумывайте короткие названия в одно слово. Они понятны, легки в произношении, удобны в написании. Их проще разместить в интерфейсе, особенно мобильном. Во всех цифровых проектах короткие названия — это сила. Мы за такие.

Хорошие примеры:

Trello.
Lingualeo.
Twitter.
Bookmate.
Skype.
Badoo.
Shazam.

Краткости требует и контекст использования названия. Оно должно помещаться в верстку поисковой выдачи App Store и Google Play, а также вставать под иконку приложения на экране телефона. Отсюда понятное ограничение — максимум 12 букв, и не больше.

Плохие примеры:

Pes Club Manager.
Mega Followers.
Sniper 3D Assassin.
Бег для похудения.
Книги бесплатно.
Clash of Battleships.
My Little Pony.

5. Мысли глобально

Ваш продукт наверняка может работать на весь мир, а значит название не должно ограничивать его возможности. Даже если сейчас вы мыслите локально и не планируете масштабную географическую экспансию. Отсюда ограничение — забудьте про русскоязычные названия. И по смыслу и по написанию. Иначе придется потом англофицировать, переводить, переименовывать. Терять время, деньги, пользователей и брендированный трафик. Просто сразу придумывайте только на английском. И точка.

Плохие примеры:

ВКонтакте.
Полиглот.
Мой рацион.
Расходы ОК.
Луковка.
Выкрутасы.
Фонтмания.

Хорошие примеры:

Telegram.
Badoo.
Viber.
Bookmate.
Mamba.
Afterlight.
Tinder.

6. Проверяй на слух

Конструируя неологизмы на английском, старайтесь не мудрить и помните, что название должно понятно писаться и однозначно читаться. Русскоязычные пользователи редко знают английский язык идеально, а разница между фонетикой английского и русского языка играет не в нашу пользу.

Фонетика — раздел лингвистики, изучающий звуки речи и звуковое строение языка (слоги, звукосочетания, закономерности соединения звуков в речевую цепочку).
— «Википедия»

Как только убедитесь, что название не вызывает явных сложностей в произношении, попробуйте представить его в жизни. Как люди будут произносить его? С какими словами поставят рядом? Как смогут выразить нежность или недовольство? Как назовут в спешке или шутя?

Bucha — сервис коллективных покупок. Название проекта разработано в Nimax Brands.

7. Выбирай прямой домен

Доменные имена b2b-компаний и продуктов из реальной жизни могут отличаться от названий (например, иметь тематическую приставку или сокращать часть длинного названия). И это нормально, ведь сайт не всегда играет важную роль в их продвижении.

Названия цифровых продуктов и сервисов — совсем другое дело. Здесь отличие между именем и доменом продукта, живущим целиком и полностью в цифровой среде, выглядит странно и приводит к сложностям в продвижении. Отсюда убеждение — доменное имя должно полностью соответствовать названию проекта. Все прочие от лукавого.

Хорошие примеры:

Telegram — telegram.org.
Facebook — facebook.com.
Instagram — instagram.com.
Uber — uber.com.
Trello — trello.com.
Calm — calm.com.
Shazam — shazam.com.

8. Выбирай международный домен

Домен ищите в международных доменных зонах. Начните с «.com». Да, это сложно и долго. Да, будет накрывать отчаянием. Да, будут дышать в спину. Десятки прекрасных названий полетят в корзину. Люди всего мира ищут домены в зоне «.com» с дремучего 1985 года, поэтому найти в ней место можно только неординарному названию. Если у вас целая пачка таких — шансы на удачу велики.

Варианты названий сервиса персональных водителей для путешествий по Франции. Разработаны в Nimax Brands.

Есть и альтернативы. Если не собираетесь делать проект узкой тематики и преимущественно для веб-среды, можно поумерить амбиции и выбрать тематическую доменную зону. Менее популярную и более свободную. Советуем такие:

.biz — коммерческие организации.
.org — некоммерческие организации.
.digital — цифровые проекты.
.app — приложения.
.edu — образовательные проекты.
.travel — туристические проекты.
.xxx — проекты с содержанием сексуального характера.
И другие.

9. Подбирай ассоциации

У разных людей в силу индивидуального опыта, культурного фона и развитости воображения ассоциации с одним и тем же названием могут быть очень разными. И хорошо бы понимать, какими именно. Для названий с понятным значением предсказать ассоциативный ряд несложно. Но с названиями-неологизмами со скрытой семантикой или её отсутствием не всё так просто.

Не имея возможности быстро проанализировать значение названия, люди строят цепочки ассоциаций от звучания слова и степени его схожести с другими, давно известными словами. Ассоциативное поле таких названий шире и может таить в себе неприятные сюрпризы.

Majory — сервис персональных водителей для путешествий по Франции. Название проекта разработано в Nimax Brands.

Выходите в люди, показывайте им ваше название и записывайте все, что придет на ум вашим информантам. Повторяющиеся ассоциации помогут понять, как название будет восприниматься в реальности. Если среди таких ассоциаций не будет негативных, проверка пройдена с успехом. Берите название в работу и больше никогда не спрашивайте окружающих о том, что же они про него думают.

10. Визуализируй

Собрали шорт-лист почти идеальных названий и не можете сделать решающий выбор? Перенесите каждое в среду его обитания. Примерьте в интерфейсе, поставьте на визитку, разместите на баннере, укажите в описании продукта в App Store или Google Play. Не торопитесь придумывать айдентику или рисовать логотип. Просто наберите варианты названий подходящим шрифтом и покрасьте в один цвет. Этого будет достаточно.

Majory — сервис персональных водителей для путешествий по Франции. Название проекта разработано в Nimax Brands.

Старайтесь выбирать шрифт со схожим названию характером. Ищите подходящие варианты на MyFonts. Используйте поиск по тегам. Если понравится — не забудьте купить лицензию на использование шрифта в логотипе.

11. Ищи производные

Попробуйте поиграть с названием. Представьте, как его произносят разные люди. Поместите в разные контексты. Придумайте отглагольную форму (по аналогии с «гуглить» или «твитнуть»). И уменьшительно-ласкательную. Добавьте баллов тем названиям, для которых придумать всё это получилось легко и с удовольствием. Придумаете вы — придумают и пользователи.

Bucha — сервис коллективных покупок. Название проекта разработано в Nimax Brands.

12. Проверяй в поисковиках

Здесь всё просто: берете название и идете гуглить. Гуглите старательно. Вбиваете прямым запросом и составными (например, название + сервис, название + идея сервиса, название + приложение и так далее). Если горизонт свободен — смело занимаете название и начинаете раскручивать его.

Есть ещё одна хитрость. Советуем заглянуть в поисковую выдачу и по картинкам. Иногда названия-неологизмы совпадают с именами героев анимэ (и хорошо, если не хентай) или каких-нибудь поп-звезд (также часто азиатских). И тех и других перебить в выдаче будет крайне сложно.

13. Думай о будущем

Относишься к проекту серьезно и веришь в его светлое будущее — регистрируй товарный знак. Он обезопасит в случае копирования продукта и его названия конкурентами. Защитит при попытке оспорить право владения названием компанией со смежного рынка. И даже поможет вытеснить кого-то заметного из поисковиков и безраздельно завладеть поисковой выдачей по вашему названию. Кстати, зарегистрировать можно не только название, но и логотип, слоган или упаковку.

Товарный знак — словесное, графическое, объемное, звуковое или комбинированное обозначение компании или продукта, зарегистрированное Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатент).

Регистрацией не стоит заниматься в одиночку. Нужно обладать связями и понимать тонкие места системы, организованной весьма туманно. Советуем идти в брендинговое агентство или патентную компанию. Чтобы выбрать хорошего подрядчика, требуйте рассказа о сложных кейсах, задавайте много вопросов. И пытайтесь понять заинтересованность компании вести сложные проекты и биться за ваше название до победного.

На этом всё. Уверены, хорошие названия помогают хорошим продуктам и сервисам стать успешными. Надеемся, что эти советы помогут вам придумать, оценить и выбрать имя для вашего проекта. А еще, гордиться им настолько, чтобы захотеть вытатуировать его на своем плече.

8 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для любой ситуации

Сообщение об отсутствии на работе важно для создания доверительной, прозрачной и продуктивной рабочей среды. Вместо того, чтобы заставлять ваших коллег ждать ответов от вас, когда вас нет, напишите простое ООО-сообщение, чтобы они знали, что либо не ожидают сообщения сразу, либо обращаются к кому-то еще.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?
Почему важно сообщение об отсутствии на работе?
7 вещей, которые следует учитывать
Чего следует избегать в сообщениях об отсутствии на работе
Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (OOO) автоматически отправляется, чтобы уведомить коллег или любые электронные письма, которые вы получаете, о том, что вы будете недоступны в обычное рабочее время. Вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе из-за отпуска, встречи или рабочей конференции, которая занимает значительную часть вашего дня.

Возврат к производительности

Наличие истории заметок о встречах позволит вам легко вспомнить, что обсуждалось, принятые решения и последующие шаги с помощью такого инструмента, как Fellow.

Попробуйте Fellow бесплатно

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Важно отправить сообщение об отсутствии на работе, чтобы, когда кто-то попытается связаться с вами, он не сидел и не ждал ответа. Это также важно, потому что, если кому-то нужна немедленная помощь, сообщение ООО направит их к тому, кто может помочь.

Однако не забывайте, что сообщения ООО также предназначены для вас, а не только для ваших сотрудников. По словам Мишель Гилан, автора книги «Вещание счастья», некоторым может быть трудно взять отпуск, поэтому отправка сообщения об отсутствии на работе поможет вам установить границы и отключиться от работы в выходные дни. Кроме того, «использование этих автоответчиков — будь то во время отпуска, конференции или важных моментов в нашей жизни, таких как рождение ребенка, — может создать социальную связь с получателями, включая коллег, клиентов и поставщиков», — говорит Гилан.

7 вещей, которые следует учитывать при создании сообщения об отсутствии на работе

При написании хорошего сообщения об отсутствии на работе важно включить и учесть необходимую информацию, чтобы сделать ваше сообщение убедительным. Вот 6 деталей, которые следует учитывать при создании сообщения ООО:

Даты вашего отсутствия
Альтернативный контакт
Почему вас больше нет
Строка темы
Платформы за пределами электронной почты
Написание сообщения в вперед
Укажите свою личность

1 Даты, когда вас не будет

Хорошее ООО-сообщение включает дни, когда вас не будет, чтобы те, кто ждет вашего ответа, знали, когда они могут ожидать ответа или попытаться связаться с вами если они решили подождать, чтобы продолжить. Упоминание дат, когда вы будете отсутствовать, также полезно при планировании встреч, поскольку ваши коллеги могут назначить встречу, когда вы будете доступны.

2 Альтернативный контакт

Важно указать альтернативный способ связи с вами, если вы решите, или альтернативное лицо, с которым отправитель электронной почты может координировать свои действия. Добавление альтернативного контакта в ваше ООО-сообщение даст тем, кому нужна немедленная помощь, еще один способ получить помощь.

3 Почему вы ушли

По словам Гилана, «деление небольшим фрагментом информации о вас, вашей поездке или продукте или услуге вашей компании может способствовать углублению деловых отношений или связи, которую клиент испытывает к вам». компания.» Этот небольшой фрагмент информации не обязательно должен быть чрезмерным, но простое объяснение того, почему вы ушли, поможет вам оставаться на связи со своими коллегами и клиентами.

4 Строка темы

Строка темы вашего сообщения об отсутствии на рабочем месте покажет, о чем оно. Важно сделать четкую и краткую тему для вашего сообщения, чтобы люди нажимали на него. Если строка темы не отражает содержание вашего сообщения, оно может быть проигнорировано, и люди не увидят, что вы недоступны.

Что-то простое, например, «нет на работе с [дата ухода] до [дата возвращения]», немедленно покажет людям, что вы будете недоступны, и предложит им щелкнуть сообщение для получения дополнительной информации (например, с кем связаться, точные даты и др.).

5 Платформы за пределами электронной почты

Хотя электронная почта является наиболее распространенным типом связи для обмена сообщениями на рабочем месте, также важно рассмотреть возможность размещения сообщения об отсутствии на рабочем месте на других платформах обмена сообщениями, которые вы часто используете. Например, вы можете изменить свой статус в Slack и Google Calendar, чтобы избежать ненужных сообщений или пропущенных встреч. Это поможет напомнить коллегам, что вы недоступны с нескольких платформ, если они пропустили сообщение на другой.

6 Написание сообщения заранее

Если вы будете ждать до последней минуты, чтобы написать сообщение об отсутствии на работе, вы будете торопиться и станете более забывчивыми. Итак, не торопитесь, чтобы написать хорошее ООО сообщение за несколько дней до отъезда. Затем, когда пришло время установить сообщение автоответчика, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вся информация актуальна, и нажать «Отправить»!

7 Укажите свою личность

Сообщение об отсутствии на работе не обязательно должно быть предельно формальным. Не стесняйтесь проявлять творческий подход в своем ответе, добавлять юмор или делиться тем, что вы считаете правильным. Если вы хотите оставаться на связи во время вашего отсутствия, добавьте свой профиль LinkedIn. Если вы уезжаете в солнечный отпуск, добавьте фотографию пляжа. Это нормально делать это весело!

Чего избегать в вашем сообщении вне офиса

, предоставляя слишком много подробностей
, занимая дату ответа
, включая опечатки
, предлагая чужую помощь

1 , предоставляя слишком много подробного

1 .

некоторые подробности о том, куда вы собираетесь, могут поддерживать связь или обеспечивать контекст, слишком много подробностей может показаться чрезмерным. Не чувствуйте себя обязанным вдаваться в подробности о своем местонахождении, особенно если ваше ООО-сообщение передается клиентам. Например, скажем, вы уехали в отпуск с семьей или на конференцию.

2 Соблюдение даты ответа

Планы постоянно меняются. Может быть, вы в отпуске, и ваш рейс задержали, или конференция, которую вы посещаете, затянулась. Какой бы ни была задержка, назначение даты ответа заставит людей, ожидающих вашего ответа, рассчитывать на то, что вы ответите им, когда вы обещали.

Приверженность к дате ответа и несоблюдение ее может быть вредным, потому что, если у ожидающего человека есть крайний срок, а вы не ответили, когда обещали, он может не уложиться в срок. Или люди могут начать волноваться или разочаровываться, если вы не ответите, когда обещали. Таким образом, чтобы избежать каких-либо разочарований, вы можете указать дату, когда вы вернетесь в офис или онлайн, и включить сообщение, в котором говорится: «Пожалуйста, дайте мне время, чтобы вернуться к вам после моего возвращения, так как я занят пропущенной работой». ».

3 Включая опечатки

Опечатки в письме на рабочем месте являются непрофессиональными. Они также могут передавать дезинформацию и вызывать путаницу. Например, если есть опечатка в дате вашего отсутствия, встречи могут быть запланированы неправильно. Итак, перечитайте и отредактируйте свою работу, даже если это просто сообщение об отсутствии на работе.

4 Предложение чьей-либо помощи без согласия

Как уже упоминалось, хорошо указать альтернативный контакт, чтобы люди могли связаться с вами, пока вас нет. Тем не менее, важно не забыть получить согласие от этого человека, прежде чем перенаправлять людей по их пути. Без предупреждения или согласия человек может чувствовать себя разочарованным или перегруженным входящими сообщениями.

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

Совет для профессионалов: сохраните эти примеры как шаблоны сообщений ООО, чтобы использовать их во время следующего отпуска!

Основное сообщение OOO
Отпуск
Внутреннее сообщение
Out Out Outse Applion Message
Сообщение о беременности/отцовском отпуске
Отпуск по медицинским отпускам
Конференция/Сообщение
Отправление

1 4.

сообщение

Здравствуйте,

Меня нет на работе с [дата ухода] до [дата возвращения] с ограниченным/отсутствующим доступом к электронной почте. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты] для немедленной помощи, пока меня нет. Если ваше сообщение не является срочным, я свяжусь с вами вскоре после возвращения.

С уважением,

[Имя]

2 Отдел

Hello,

I Am Am Out Off Out Office Out Office Out ate Gate Gate Gate Gate]. В это время я буду отключен от электронной почты и вместо этого буду наслаждаться солнцем. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты], если ваше сообщение требует немедленного внимания. Если это сообщение не требует немедленного внимания, я с нетерпением жду вашего ответа по возвращении.

СЧАСТВЕННО,

[Имя]

3 Внутреннее сообщение

HI Команда,

. Весел. Весел. В это время я буду отключен от электронной почты. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты], если вам требуется немедленная помощь. Я с нетерпением жду возможности вернуться к вам по возвращении.

Спасибо,

[имя]

4 Сообщение о недоступности

Здравствуйте,

Я не на работе, и у меня нет доступа к электронной почте с [дата ухода] до [дата возвращения]. В течение этого времени, пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты] для любой немедленной помощи.

папа]! Я не на работе с [дата увольнения] до [дата возвращения] в [декретном/отцовском] отпуске. А пока, пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты], который будет меня заменять, пока меня нет. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами (и поделиться детскими фотографиями!), когда вернусь.

BEST,

[Имя]

6 Медицинский отпуск.

В это время у меня будет ограниченный/нет доступа к сообщениям. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, электронная почта], который заменит меня, пока меня нет.

Спасибо за понимание,

[имя]

7 Сообщение о конференции/мероприятии

Здравствуйте,

Я сегодня на [название конференции], так что я буду на связи в течение дня. Пожалуйста, свяжитесь с [имя, должность, адрес электронной почты], если ваше сообщение требует немедленного внимания. Если нет, я свяжусь с вами в ближайшее время. И если вы находитесь на [название конференции], не стесняйтесь сказать привет!

Спасибо,

[имя]

8 Праздничное сообщение

Привет!

Я не буду отвечать на сообщения с [дата ухода] до [дата возвращения], пока наши офисы закрыты на праздники. Пожалуйста, свяжитесь со мной после праздников или дождитесь ответа, когда я вернусь. Если вам нужно связаться со мной в экстренной ситуации, вы можете связаться со мной по [номер мобильного телефона].

С праздником! однако они необходимы для создания прозрачной, доверительной и продуктивной среды. Они также помогают информировать сотрудников о том, кто доступен, когда им нужна помощь. Попробуйте отправить ООО-сообщение в следующий раз, когда будете в отъезде, чтобы убедиться в преимуществах.

Советы для высокоэффективных руководителей

Электронная почта*

20 примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вас вдохновят

Опубликовано: 4 января 2023 г. Последнее обновление: 25 января 2023 г. Холли Чавес In Small Business Operations0

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Сообщение об отсутствии на работе, или сокращенно ООО-сообщение, является важной частью делового общения. Когда вы в отпуске, больны или по какой-либо причине отсутствуете на работе, вы можете настроить автоответчик, который отвечает на каждое новое электронное письмо, сообщая им, что вас нет дома. Они полезны для общения информацию и сообщить получателю, как с вами связаться.

Мы рассмотрим, что такое сообщения об отсутствии на работе, и несколько примеров, которые помогут вам создать автоответчик.

Содержание

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который вы можете настроить в своем почтовом клиенте, если вы оказались вне офиса и не можете проверить свою учетную запись электронной почты. Например, вы можете настроить его заранее, потому что вы купили билет на конференцию в самый дешевый день для полета и знать, что вы не будете доступны в этот день.

Вы можете запустить его в течение определенного периода времени и добавить точные даты, чтобы автоматические ответы отправлялись только в эти дни. Сообщение об отсутствии на работе будет автоматически отправлено во входящие сообщения в те дни, когда вы решите запустить автоматическое сообщение.

Когда необходимо сообщение об отсутствии на работе?

Существует несколько причин, по которым для делового общения необходимо сообщение об отсутствии на работе. В частности, приятно сообщить людям, что вы не сможете ответить в определенное время, и это хороший этикет электронной почты.

Электронная почта об отсутствии на рабочем месте также может сообщать потенциальным клиентам, как быстро они должны ожидать ответа от вас, и давать им инструкции о том, как лучше всего связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации.

Вот несколько основных причин, по которым вам может понадобиться OOM:

Командировки: Сообщения об отсутствии на работе необходимы, когда вы находитесь вне офиса в командировке. Это дает людям понять, что они не получат немедленного ответа, и дает им альтернативную точку контакта, например коллегу по работе или начальника.
Каникулы: Отпуск в отпуске важен для восстановления сил и расслабления, но не менее важно сообщить людям, что вы отсутствуете. Сообщение об отсутствии на работе может сообщить людям, что вы в отпуске и когда вернетесь.
Недоступно: Если вам нужно взять отпуск из-за болезни или чрезвычайной ситуации, сообщение об отсутствии на работе будет информировать ваши контакты о ситуации и о том, когда вы вернетесь.
Встречи с клиентами: Сообщения об отсутствии на работе отлично подходят для информирования людей о том, что вы отсутствуете на встрече с клиентом, и о том, когда следует ожидать обновления или ответа от вас.
Учебные курсы: Если вы посещаете обучающий курс, сообщите об этом своим контактам, чтобы они не подумали, что вы их игнорируете Ваше сообщение об отсутствии на работе должно быть представительным и информативным. Вот несколько советов о том, как сделать ваше сообщение об отсутствии на рабочем месте заметным:
Шаг 1.
Будьте краткими и понятными
Сообщение об отсутствии на рабочем месте должно быть кратким, лаконичным и доносить суть сообщения. Никто не хочет читать длинное сообщение только для того, чтобы узнать, что вы не ответите сразу.
Шаг 2: будьте любезны
Вы хотите, чтобы ваше сообщение было вежливым и профессиональным, поэтому избегайте использования таких фраз, как «вне офиса до дальнейшего уведомления», поскольку это может звучать несколько пренебрежительно.
Шаг 3. Сделайте это личным
Если вы уезжаете в отпуск или на мероприятие, подумайте о том, чтобы добавить что-то личное в то, что вы будете делать. Это поможет вашему сообщению выделиться и показать, что оно исходит от реального человека, а не от автоматизированной системы.
Шаг 4. Дайте четкие инструкции
Обязательно предоставьте четкие инструкции о том, как люди могут связаться с вами в случае чрезвычайной ситуации или если им что-то срочно нужно.
Шаг 5. Добавьте немного юмора
Если вы настроены творчески, почему бы не добавить немного юмора в свое сообщение? Это поможет выделить его из множества и даже может вызвать разговоры с вашими контактами.
Кроме того, не забудьте добавить в сообщение электронной почты автоответчика следующую информацию:
Почему вас нет на работе
Когда вы вернетесь, включая диапазон дат (дата начала, дата возвращения и т. д.), когда вас нет на работе
Другие способы связаться с вами, например, номер мобильного телефона, если применимо. Вы можете добавить что-то вроде «Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с (ваш мобильный номер)» в сообщениях электронной почты автоответчика.
Другие точки контакта, с которыми получатель может связаться в ваше отсутствие в случае срочной помощи, включая другой контактный адрес электронной почты, номер телефона и/или корпоративный веб-сайт.
Что не следует писать в сообщении об отсутствии на работе
Не добавляйте слишком много деталей в ответ об отсутствии на работе: Может возникнуть соблазн добавить длинное объяснение, например, , вы находитесь на обеденном совещании , но лучше не указывать слишком много деталей. Вместо этого старайтесь, чтобы ваше электронное сообщение авто-офиса было коротким и лаконичным.
Не включая другую контактную информацию: Если возможно, в сообщении всегда должно быть указано другое контактное лицо, чтобы знать, с кем связаться в случае необходимости.
Передача слишком большого количества личных данных: Излишняя информация в сообщениях электронной почты затрудняет для читателей поиск нужной информации. Кроме того, добавление слишком большого количества личных данных для всеобщего обозрения может быть проблемой безопасности, особенно если вы сообщаете людям, что будете вдали от таких мест, как ваш домашний офис.
Отсутствие разрешения на коммит коллеги: Если вам нужно коммитить коллегу в ваше отсутствие, сначала получите его разрешение, прежде чем делать это.
Добавление того, что вы ответите, как только вернетесь в офис: Говорить всем, что вы ответите, как только вернетесь, может быть наземной миной. Хотя это отличный показатель того, как вы заботитесь о своих клиентах и коллегах, может потребоваться время, чтобы связаться со всеми, кто связался с вами, пока вас не было. Держите вещи реалистичными, чтобы никто не чувствовал себя проигнорированным, когда вы вернетесь.
21 Hello Quotes
Включите JavaScript
21 Hello Quotes
20 удивительных примеров сообщений об отсутствии на работе
Если вы не знаете, как структурировать свое сообщение об отсутствии на работе, мы подготовили образцы сообщений об отсутствии на работе для различных ситуаций. в помощь .
1. Пример простого сообщения об отсутствии на работе
Это короткое, приятное и по существу:
Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе без доступа к электронной почте до (дата), я отвечу, когда вернусь в офис. Я ценю ваше понимание.
С уважением,
(имя)
2.
Профессиональное сообщение об отсутствии на работе
Профессиональное сообщение ООО отлично подходит для коллег, клиентов и деловых контактов:
Спасибо за сообщение Меня нет в офисе с (дата) по (дата) с ограниченным доступом к электронной почте. Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону (номер) или с моим секретарем XX по (номер телефона).
С наилучшими пожеланиями
(имя)
3. Забавные сообщения об отсутствии на работе
Смешное сообщение об отсутствии на работе может придать индивидуальность и помочь вашим контактам узнать, что вы все еще живы и здоровы, и не принимать себя слишком серьезно. Вот пример:
Спасибо за сообщение, но это робот, который отвечает вам, поскольку (имя) в настоящее время отсутствует в офисе и очень старается не проверять свою служебную электронную почту. Они вернутся к (дата), поэтому не стесняйтесь связаться с ними!
Спасибо
Электронный робот
пример:
Это сообщение электронной почты автоответчика офиса, поскольку я недоступен и не проверяю электронную почту. Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь в офис.
Это автоматическое ООО сообщение, так как меня нет в офисе до (дата). Я отвечу на ваше сообщение сразу после моего возвращения. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения более подробной информации.
5. Пример сообщения об отпуске по болезни вне офиса
Отпуск по болезни — это время для отдыха и восстановления сил. Не забудьте сообщить своим коллегам и контактам, что вы не будете доступны, с помощью следующего сообщения:
Спасибо за ваше сообщение, но в настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни и не могу следить за электронной почтой. Если вам нужна немедленная помощь, не стесняйтесь обращаться в офис по адресу XX.
Спасибо за понимание
(имя)
6. Сообщение об отпуске вне офиса
Если вы уезжаете в отпуск, вот информативное сообщение по электронной почте для ваших контактов:
Спасибо за письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске и не могу отвечать на телефонные звонки или сообщения, пока не вернусь (дата). Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с XX для получения помощи по адресу (электронная почта). Кроме того, вы можете написать по адресу (общий адрес электронной почты компании), и кто-то из команды свяжется с вами.
Бест,
(имя)
Кроме того, если вы хотите повысить уровень своего сообщения, включите специальный автоответ, чтобы сделать его более интересным для читателя. Вы можете сделать это, указав ссылку на GIF в своем ответе об отсутствии на работе.
7. Декретный отпуск Сообщение в нерабочее время
Берете декретный отпуск и не хотите волноваться? Автоматические ответы, подобные приведенному ниже примеру сообщения ООО, могут помочь сообщить вашим контактам, когда вы вернетесь в офис, уменьшить необходимость отвечать на сообщения и дать вам душевное спокойствие:
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь в декретном отпуске без доступа к электронной почте и телефонным звонкам до (дата). Если ваш вопрос срочный, пожалуйста, свяжитесь с нами (электронная почта). Кроме того, вы можете обратиться к более широкой команде по адресу электронной почты команды, и кто-то из компании поможет вам как можно скорее.
Всего наилучшего,
(имя)
8. Сообщение об отсутствии на работе
Если вы уезжаете в командировку, этот пример сообщения об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии и контактные данные:
Спасибо за ваше сообщение. Я уезжаю в командировку до (дата) и вернусь в офис с ограниченным доступом к электронной почте. Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой XX по адресу (электронная почта).
С уважением,
(имя)
9. Творческий отпуск Вне офиса
Творческий отпуск — отличный способ перезарядиться и вернуться со свежими идеями. Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии:
Спасибо за ваше сообщение. Я беру творческий отпуск с (дата) по (дата) и не буду отвечать на электронные письма или телефонные звонки в течение этого периода. Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по электронной почте. Я с нетерпением жду возвращения в ближайшее время!
С уважением,
(имя)
10. Сообщение об отсутствии на работе в случае чрезвычайной ситуации
Жизнь может преподнести неожиданный поворот. Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о любых личных чрезвычайных ситуациях:
Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе по личным обстоятельствам, и я буду недоступен до (дата). Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения помощи.
Желаю вам всего наилучшего,
(имя)
11. Обучение вне офиса
Собираетесь на курсы обучения? Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить подробности, которые должны знать ваши контакты:
Спасибо за ваше сообщение. Я отсутствую в офисе на курсе обучения до (дата) и не смогу отвечать на электронные письма или телефонные звонки в течение этого времени. Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по электронной почте.
Всего наилучшего,
(имя)
12. Нет на месте для записи
Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии, когда вы идете на встречу:
Спасибо за Ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, я посещаю встречу и не смогу ответить до (дата). Если вам нужна помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта).
С уважением,
(имя)
13. Сообщение о переезде из офиса
Переезжаете в новый офис или дом? Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить об отсутствии во время переезда:
Спасибо за ваше сообщение. Я переезжаю в другой офис и, возможно, не смогу отвечать на электронные письма или телефонные звонки до (дата). Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим коллегой XX по электронной почте.
Береги себя,
(имя)
14. Встреча вне офиса
Это сообщение об отсутствии на работе может помочь вам сообщить о своем отсутствии людям во время вашего присутствия на собрании:
Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я участвую в совещании и не смогу ответить до (дата). Если вам требуется помощь, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения дополнительной информации.
Лучший,
(имя)
15. Сообщение об отсутствии на работе
Это сообщение об отсутствии на работе идеально подходит для командных мероприятий, поскольку позволяет сообщить важные подробности, которые необходимо знать людям:
Спасибо за сообщение. Я уезжаю со своей командой в однодневную поездку и не смогу ответить до (дата). Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь с моим коллегой XX по адресу (электронная почта) и отметьте срочные сообщения как высокоприоритетные.
Желаю вам всего наилучшего,
(имя)
16. Конференция Нет на месте Сообщение
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я отсутствую на конференции и не смогу ответить до (дата). Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта) для получения помощи.
Всего наилучшего,
(имя)
17. Сообщение о краткосрочном отсутствии на работе
Во многих случаях сообщения ООО рассчитаны на длительный период времени. С другой стороны, этот создан на случай, если вас не будет в офисе в течение короткого периода времени, и включает в себя то, что нужно положить для всех, у кого могут быть срочные дела, которые не могут ждать:
Спасибо за ваше сообщение. Я временно отсутствую на работе и не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь в XX по адресу (электронная почта).
С уважением,
(имя)
18.
Вне досягаемости Вне офиса
Этот номер предназначен для тех, кто находится вдали от своего офиса и не может ответить, как правило, из-за ограниченного доступа:
Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня нет в офисе, у меня нет контакта по электронной почте, и я не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь за помощью к XX по адресу (электронная почта).
С уважением,
(имя)
19. Сообщения об отсутствии на работе
Отметьте это сообщение ООО «Праздник» из списка дел, прежде чем сделать перерыв с этим универсальным примером:
Спасибо за Ваше сообщение. Я в отпуске с (дата) по (дата). Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с XX по адресу (электронная почта).
Happy Holidays,
(имя)
20. Удаленная работа вне офиса Сообщение
Этот пример сообщения ООО для тех, кто не находится в офисе, но все еще работает удаленно:
Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я работаю удаленно и не смогу ответить до (дата). По срочным вопросам обращайтесь в XX по адресу (электронная почта).
С уважением,
(имя)
Используйте эти примеры сообщений об отсутствии на работе, чтобы создать свои собственные
Приведенные выше сообщения об отсутствии на работе являются лишь отправной точкой для создания собственных. При написании собственного сообщения подумайте о том, что нужно знать клиентам и членам команды, и кто будет лучшим человеком в команде, чтобы направлять их в ваше отсутствие.
Эти примеры могут дать вам представление о том, сколько информации нужно включить (или исключить) и какие важные компоненты входят в состав сообщения.
Кроме того, не забывайте обновлять сообщения об отсутствии на работе, как только вы вернетесь в офис, чтобы ваши клиенты получали своевременные ответы.
Что такое хороший автоматический ответ по электронной почте? Тот, который будет генерировать потенциальных клиентов
Будьте уверены, что в Интернете есть отличный автоматический ответ на офисное сообщение для вас. Тем не менее, это действительно хорошая идея подумать о том, чтобы адаптировать сообщения об отсутствии на работе для лидогенерации. Во-первых, создание сообщения автоответчика об отсутствии на работе важно и даже более важно для электронного маркетинга.
Хорошей новостью является то, что на удивление легко создать возможность генерации потенциальных клиентов, которая будет собирать потенциальных клиентов в вашем ответчике. Кроме того, ключевыми являются примеры офисных сообщений, которые собирают потенциальных клиентов, включают ощущение срочности, имеют четкий призыв к действию и заставляют читателя улыбнуться.
Существуют ли шаблоны, которые можно использовать для электронных писем об отсутствии на работе?
Да, вы можете получить шаблоны сообщений ООО по разумной цене в таких местах, как Etsy. У них даже есть настраиваемые версии, которые вы можете адаптировать к желаемому сообщению вашей компании. Кроме того, существует множество онлайн-ресурсов с бесплатными шаблонами или примерами формулировок, которые помогут вам создать идеальные сообщения ООО для любого случая.
Как поставить статус вне офиса?
Чтобы поставить статус «Нет на месте», вам необходимо включить ответ «Нет на месте». Если вы используете веб-клиент электронной почты, такой как Gmail или Outlook, вы можете сделать это, зайдя в «Настройки» и включив функцию «Нет на месте».
У вас также может быть доступ к автоответчику в настройках электронной почты, который является отличным инструментом для настройки вашего статуса «Нет на месте». Если вы используете настольный почтовый клиент, вам потребуется доступ к настройкам этой конкретной программы, чтобы включить сообщение об отсутствии на работе.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail?
Настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail очень просто! Просто откройте настройки Gmail, выберите вкладку «Автоответчики» и установите флажок, чтобы включить эту функцию. Затем просто введите желаемый ответ, установите начальную и конечную дату, когда вы будете вдали от почтового ящика и вернетесь, и сохраните изменения.
Вы также можете настроить сообщение об отсутствии на работе, включив в него конкретную контактную информацию для срочных запросов, а также любую другую важную информацию, например ожидаемое время ответа.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook?
Настройка сообщения электронной почты об отсутствии на работе в Outlook также очень проста! Просто откройте вкладку «Файл» и выберите опцию «Отправлять автоматические ответы». Затем установите флажок, чтобы включить его, введите желаемый ответ и сохраните изменения. Вы можете настроить сообщение «Нет на месте», включив в него конкретную контактную информацию для срочных запросов, а также любые другие важные сведения, такие как ожидаемое время ответа.
Последние проверки вашего автоответчика
Перед отъездом проверьте следующее:
Доступность: Все в ваших сообщениях автоответчика, включая автоответчик и временные рамки, такие как даты начала и окончания, недоступны для вас.