Наименование организации в больничном листе в 2023 году заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бумажного бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.
Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Он предусматривает, что электронный больничный всегда заполняется только медучреждением, а бумажный — им и работодателем. Бумажный больничный составляется, если (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Узнать больше о применении электронного больничного с 2022 года вы можете здесь.
Приказом № 1089н регламентированы общие правила заполнения бумажного листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:
Наименование организации само по себе должно соответствовать ряду законодательных требований. Узнать о них вы можете из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к данной системе.
Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П, которое в данном случае сохраняет актуальность.
Здесь вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению больничного листка работодателем.
При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы (пп. 68, 85 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных приказом № 1089н). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как правильно заполнить бумажный больничный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.
В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. В то же время, если наименование организации сокращено или неточно написано, организацию идентифицируют по регистрационному номеру в СФР (до 2023 года — в ФСС РФ). Это техническая ошибка, и на расчет пособия она не влияет.
Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено.
Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»:
Но если организация (обособленное подразделение) не имеет сокращенного наименования или оно содержит более 29 символов, наименование нужно сократить, при этом кавычки, знак номера, тире, точки, запятые и иные знаки…
Подробнее читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.
При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.
В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:
Наименование организации
ООО «Рога и копыта»
исправленному верить
подпись должностного лица
Ошибочное наименование зачеркивается.
В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.
Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.
Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.
Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.
Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными смотрите здесь.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили для вас большой тематический материал об организации работы с электронными больничными. Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.
Работодатель вписывает в бумажный больничный название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.
Органы СФР (до 2023 года — ФСС) определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении СФР (до 2023 года — ФСС). Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.
В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.
Содержание:
Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.
Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.
Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:
Заполнение больничного
Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:
Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.
Внесение данных
Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.
Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.
Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.
После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.
«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.
Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.
Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.
Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.
Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.
Название организации в больничном
Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно. То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура. Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:
Больничный
При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно. Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.
Нюансы больничного листа
Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.
Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.
Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.
Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.
Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.
Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год. Это также требует, чтобы их групповые льготы по здоровью сохранялись во время отпуска.
FMLA разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Он также направлен на удовлетворение законных интересов работодателей и обеспечение равных возможностей трудоустройства для мужчин и женщин.
FMLA распространяется на все государственные учреждения, все государственные и частные начальные и средние школы, а также на компании с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель по любой из следующих причин:
Сотрудники имеют право на отпуск, если они проработали на своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1 250 часов за последние 12 месяцев и работают в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль. Отработал ли сотрудник минимум 1250 часов работы, определяется в соответствии с принципами FLSA для определения компенсируемых часов или работы.
Время, отсутствующее на работе в связи с осложнениями беременности, может быть зачтено в счет 12-недельного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
Положения об отпуске по семейным обстоятельствам военнослужащих, впервые добавленные в FMLA в 2008 году, обеспечивают защиту FMLA, соответствующую потребностям семей военнослужащих.
Особые правила действуют в отношении сотрудников местных образовательных учреждений. Министерство труда США управляет FMLA; однако Управление по управлению персоналом управляет FMLA для большинства федеральных служащих.
Помощь в соблюдении требований: Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)
Ссылки на различные источники информации о FMLA.
Информационный бюллетень по FMLA
Охватывает основные требования FMLA и обновления правил FMLA.
Руководство по соблюдению FMLA
Обобщает положения и правила FMLA и дает ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.
elaws FMLA Advisor
FMLA Advisor предоставляет информацию о соответствии требованиям сотрудников в соответствии с законом; включая уважительные причины увольнения; обязанности работника/работодателя по уведомлению; а также права и льготы работников.
Плакат FMLA
Все работодатели, на которых распространяется страховое покрытие, должны вывешивать и держать на видном месте плакат, подготовленный Министерством труда, в котором кратко излагаются основные положения FMLA.
29 CFR, часть 825 – Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни
Права на отпуск для сотрудников – Сокращенный или периодический отпуск по уходу за родителем, другим членом семьи или военнослужащим
3Работник имеет право на отпуск по болезни, когда он или она:
Не существует ограничений на количество начисленных или накопленных отпусков по болезни, которые работник может использовать для своих личных медицинских нужд.
По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено работнику, когда этого требует острота ситуации, для собственного медицинского, стоматологического или оптическое исследование или лечение. Агентство также может предоставить до 240 часов (30 дней) досрочного отпуска по болезни работника в связи с собственной болезнью, травмой, беременностью, родами или воздействием инфекционного заболевания. Дополнительную информацию см. в нашем информационном бюллетене под названием «Дополнительный отпуск по болезни».
Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в сроки, установленные агентством. Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам/свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.
Агентство может предоставить отпуск по болезни только в том случае, если это подтверждается приемлемыми в административном отношении доказательствами. В случае отсутствия на срок более 3 дней или на меньший период, если агентство сочтет это необходимым, агентство может потребовать медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство. Агентство может рассматривать самостоятельную аттестацию работника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны ознакомиться с руководством по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.
Сотрудник должен предоставить приемлемое в административном отношении свидетельство или медицинскую справку в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в разумный срок, но не позднее 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит требуемые доказательства в установленный срок, он или она не имеет права на больничный лист.
Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов по состоянию здоровья ее собственного или будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. В соответствии с определением серьезного состояния здоровья любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или в связи с дородовым уходом считается серьезным состоянием здоровья , даже если работник не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг во время период нетрудоспособности или период нетрудоспособности длится не более 3 календарных дней подряд. Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров и в период нетрудоспособности для родов и оздоровления. По истечении периода нетрудоспособности право на использование больничного не предоставляется. Сотрудник не может использовать больничный лист для добровольного отсутствия на работе для связи со здоровым новорожденным. В законодательстве или постановлении нет положения, разрешающего использовать отпуск по болезни для ухода за здоровым новорожденным, связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. в Справочнике OPM по гибкому отпуску и рабочему месту в связи с рождением ребенка, усыновлением и воспитанием в приемной семье.
Работник имеет право на отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определяют, что присутствие работника на работе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за заражения инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни будет уместным в этих обстоятельствах, даже если работник не болен, но будет ограничено обстоятельствами, когда само по себе воздействие может поставить под угрозу здоровье других, и возникнет только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (ТОРС) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, на котором представлен иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей.
Это иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей.
Об авторе