Выбор названия компании — отправная точка в формировании бренда. Именно от названия зависит, как потребители будут относиться к компании и к продуктам, которые она предлагает. Поэтому неймингу следует уделить особое внимание.
Интересный факт: в России детское питание Bledina оказалось «не у дел». В Украине потребители не покупали шоколад Wispa, потому что его название переводится как «оспа». А в Латинской Америке не пошли продажи авто Chevrolet Nova, потому что по испански «Nova» — «не едет».
В этой статье мы разберём главные правила нейминга, расскажем как правильно подобрать название компании, покажем 12 работающих способов выбора названия, которые поспособствуют грамотному позиционированию бренда.
Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
Читайте также:
Статья в тему:
Это — самый очевидный и распространенный приём. Но нужно учесть, что магазинов, салонов красоты и парикмахерских «Ольга», «Елена», «Милана» и других подобных и так много. Если вы назовёте компанию просто именем, она ничем не будет выделяться на фоне конкурентов. Лучше используйте фамилию. Можно немного видоизменить её — например, написать «Иванофф» вместо «Иванов», или использовать сокращенный вариант имени и фамилии.
Примеры:
Подумайте, как можно охарактеризовать одним словом то, чем занимается фирма. Грамотно подобранное название будет вызывать правильные ассоциации и поспособствует быстрому запоминанию бренда среди целевой аудитории. Например, клининговую фирму можно назвать «Уборка», ритуальное агентство — «Последний путь», фирму, которую занимается продажей подержанных автомобилей — «АвтоСток», мебельную компанию — «Много Мебели». Компания «Мебель Тут Дешевле» пошла ещё дальше и смогла совместить название с УТП.
Ещё примеры:
Чтобы подобрать оригинальное название компании обратитесь к мифологии. Назвать компанию именем античного героя будет вполне уместно, если связать с ним деятельность предприятия. Например, имя бога виноделия Бахус можно использовать в названии магазина, продающего алкогольную продукцию, или фабрики, которая выпускает вино. А имя богини охоты Артемиды можно применить в нейминге для магазина оружия.
Примеры:
Если требования законодательства или личные убеждения мешают вам придумать звучное и короткое название компании или вы хотите отразить полную суть деятельности организации, придумайте имя из нескольких слов. Но оно будет запоминаться хуже по сравнению с короткими аналогиями, поэтому можно создать из длинного названия короткую аббревиатуру. Так поступают многие государственные учреждения и управляющие компании — например, пишут «ГТТ» вместо «Георгиевский технологический техникум».
Примеры:
Аллюзия — модификация уже известного названия. Если вы используете такой метод правильно, вам будет легче продвинуть компанию за счет уже устоявшихся ассоциаций. Но будьте осторожны — не стоит почти полностью копировать имя известного бренда: во-первых, это вызовет у потребителей отторжение за счет ощущения подделки, во-вторых — это может привести к разбирательствам в суде. Например, кроссовки Adidas подделывают под именами Abibas, Adisas, Adidass и другими. Все эти имена вызывают ощущение низкокачественной реплики.
Примеры:
Это интересно: Сторителлинг для бизнеса
Чтобы придумать красивое название для компании, возьмите за основу своё имя и фамилию, название города и характер деятельности компании, слоги из полного наименования фирмы. Составьте звучное и желательно короткое название, которое косвенно охарактеризует главную идею бренда, его продукт, сферу деятельности или другой важный нюанс.
Лайфхак: не стоит использовать названия с несколькими согласными подряд. Их будет сложнее прочитать и запомнить. Сравните сами — «контрстратегия» читается тяжелее, чем просто «стратегия».
Пример:
Придумайте рифмованное или ритмичное название бренда. Его будет легче запомнить по сравнению с простыми словами или длинными словосочетаниями, а также в дальнейшем такое «имя» можно удачно вписать в слоганы или стихотворную рекламу. Можно попытаться отразить в рифмованном названии суть деятельности компании — например, назвать интернет-магазин товаров ручной работы «Хинди-Минди» или магазин, продающий только оригинальные товары, Top Shop. А еще можно использовать рифмованные имена сказочных персонажей, к примеру — «Наф-Наф».
Примеры:
Знать и уметь: Как составить портрет целевой аудитории
Звуки природы или животных знакомы каждому с детства, поэтому достаточно легко запоминаются. Можно использовать, чтобы создать креативное имя бренда: главное — связать звукоподражание с направлением деятельности компании. К примеру, для ветеринарной аптеки или зоомагазина будет уместно использовать названия «Му», «Гав», «Мяу». Для магазина одежды новорожденных или малышей до года — «Агу». Для компании, производящей мясо свиньи — «Хрю».
Примеры:
Оглянитесь вокруг — какая местная или международная достопримечательность расположена к вам ближе всего? Или какое название использовать для того, чтобы оно не сильно контрастировало с деятельностью фирмы? Например, можно использовать названия «Кума», «Эверест», «Байкал», «Урал» и другие географические имена или названия планет, материков, водоемов.
Примеры:
Читайте также: Как создать бренд города.
Патроним — отчество, то есть часть родового имени, которое присваивается от отца. В современных российских реалиях оно очень распространено — например, на заводах часто называют коллег «Михалыч» или «Никитич» вместо обращения по имени-отчество. Но учитывайте, что, если вы назовете так компанию, она будет ассоциироваться с несколько панибратским отношением. Подумайте, уместно ли это для вашего бизнеса. Скажем для службы ремонта или грузоперевозок вполне, а вот для названия строительной компании уже не очень.
Примеры:
Это — один из самых сложных, но одновременно один из самых простых способов придумать название компании, который можно применить буквально за 1 минуту. Можно вложить в нейминг какой-то скрытый смысл, например, использовать название определенного вида животного для зоопарка, или название предмета для завода, производящего его. Здесь важно протестировать, как будет звучать нейминг, и какие ассоциации он будет вызывать у потребителей. Например, можно подобрать фокус-группу и попросить каждого участника рассказать о своих ассоциациях.
Примеры:
Это сайты или сервисы, которые работают по схожему принципу. Вводите ключевое слово, на основе которого система генерирует варианты названий.
Генераторы названий:
Статья в тему: Как зарегистрировать логотип и название компании
Важно: можно придумать несколько названий, придуманных разными способами, и сравнить их. Так вы подберете лучший вариант имени для компании. После выбора красивого имени для своей компании, можно переходить к созданию фирменного стиля или айдентики.
Можно использовать и другие методы нейминга. Мы описали лишь самые распространенные из них. А как придумываете названия компаний вы? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Название для фирмы имеет такое же значение, как и презентабельный внешний вид для успешного бизнесмена. Оно позволяет сформировать правильное впечатление о новом бренде. В каждой отрасли бизнеса существует огромное количество зарегистрированных товарных знаков. Обычный человек может запомнить лишь несколько наименований из одной товарной категорий. Большинство названий проходят через его «внутренний фильтр», не запомнившись.
Без названия невозможно зарегистрировать новую компанию. Это одна из важнейших составляющих имиджа любой современной фирмы. Удачно подобранное имя компании может привлечь больше клиентов. Хорошие названия в нашей стране часто становятся нарицательными и ассоциируются с определенным товаром (ксерокс).
Подобрать идеальное название для нового бренда самостоятельно очень сложно. Молодым родителям гораздо проще выбрать имя для новорожденного. Ведь для этого им нужно перебрать всего несколько десятков уже существующих имен. Маркетологи имеют дело с тысячами различных вариантов. При этом им нужно подобрать оригинальное и уникальное название. Поэтому многие компании несколько раз меняют свое название, пока не подберут самое удачное из них. В настоящее время существуют специальные агентства по неймингу (процесс разработки названия нового бренда). Начинающие бизнесмены не жалеют средств на услуги специалистов – неймеров. Но не стоит переоценивать важность названия фирмы. Это всего лишь одна из многих составляющих успешного бизнеса. Название для фирмы можно подобрать самостоятельно, воспользовавшись специальными интернет-генераторами.
Выбор названия фирмы ограничивается не только фантазией неймера. Для правильного подбора имени для компании необходимо учитывать правила маркетинга. У предприятия может быть сразу несколько наименований. Является обязательным полное фирменное название компании. Оно должно быть написано кириллицей. Запрещается использование в наименованиях оскорбительных и нецензурных слов, названий иностранных стран. Слова «Россия», «федеральный», названия регионов и их формы нельзя использовать без специального разрешения. Все наименования компании фиксируются в Росреестре. Поэтому у каждого предприятия должно быть свое уникальное название. Самостоятельно проверить название на уникальность можно с помощью базы Роспатента и других интернет-сервисов.
Из-за множества ограничений многие фирмы используют дополнительные альтернативные наименования. Название фирмы должно отражать ее сферу деятельности. Лучше выбрать оригинальное наименование, не созвучное с другими брендами. Не стоит привязывать название к определенной местности. Это может помешать распространению продукции в другие регионы. Выбранные слова должны вызывать у клиента только положительные эмоции. Не стоит использовать длинные и сложные аббревиатуры. Такой способ применяли первые фирмы по производству компьютеров. Ведь названия, состоящие из нескольких незнакомых обычному покупателю терминов, ничего не говорили о новом продукте. Сейчас этот метод не пользуется особой популярностью. Название компании должно легко читаться и запоминаться клиентам. Лучше отказаться от использования громких эпитетов в наименовании. Название не должно быть схожим с именем крупной фирмы.
Вначале нужно составить список красивых названий фирм на русском языке. Самым распространенным способом создания наименований для фирм является использование имен их владельцев. При этом лучше не использовать полных имен. Ведь при продаже фирмы могут возникнуть проблемы. К тому же успешность бренда будет полностью зависеть от репутации владельца. Справедливо и обратное утверждение. В США для наименований чаще пользуются фамилиями, а в России — именами. Также можно использовать любые звучные имена.
Некоторые фирмы называют в честь домашних питомцев. Но такие названия больше подойдут фирмам, деятельность которых связана с животными. Если компания планирует выход на международный рынок, то ее название должно быть интернациональным. Ведь в разных странах одно и то же слово может иметь разное значение. Рекламная кампания автомобиля «Нова» в испаноязычных странах полностью провалилась. Оказалось, что это слово переводится с испанского как «не ходит». Поэтому красивые названия фирм из списка тщательно проверяются.
Некоторые российские компании, стремясь проявить оригинальность, перебарщивают с креативом. Так появляются смешные названия фирм. Примеры: магазин игрушек ООО «Ы», поставщик песка ООО «ООО», турфирма «А уедь», фирма по монтажу оборудования ООО «Все будет круто!». Смешные названия фирм ООО:
Самое смешное название фирмы – «Главбуха нет» — зарегистрировано в Москве. ООО «Ооо» — московский поставщик щебня и песка. ООО «ААА» — клининговая компания в Перми, салон в Ростове, а также производитель шнуров. «Кролики Великаны» — рекламное агентство из Воронежа. Вот некоторые примеры смешных названий фирм. Другие предприятия предпочитают назвать организацию по фэншуй. Название обязательно должно быть коротким и заканчиваться гласной буквой.
Необычные названия фирм и ООО можно придумать самостоятельно. В 1902 году 5 предпринимателей основали новую компанию в Миннесоте. Для своей фирмы они решили подобрать оригинальное название. Самый очевидный вариант – Minnesota Mining and Manufacturing Company был сокращен до три «M» (3M).
Необычные названия фирм и компаний создаются несколькими способами. Один из них – использование простых слов. Стив Джобс основал одну из первых компаний по производству компьютеров. Он решил, что название нового бизнеса должно быть простым и одновременно привлекающим внимание. Джобс попросил всех своих друзей и знакомых помочь придумать новое название для своей фирмы. Но обсуждение затянулось на долгое время. В итоге он остановился на первом варианте – Apple («Яблоко»). Название ассоциировалось с веселой, открытой компанией.
Этот способ нейминга требует серьезной раскрутки бренда, чтобы перебить начальную ассоциацию. К его недостаткам можно отнести невозможность полной защиты бренда. Название «Кола» не может принадлежать ни одной фирме.
Необычные названия топ-фирм придумывают творческие люди. В 1993 году знаменитый японский продюсер DJ Tomoaki основал компанию по производству одежды. Фирма выпускала модные молодежные вещи. Для компании Tomoaki выбрал необычное название A Bathing Ape (Bape). Она переводится как «Купание обезьян». В то время среди молодежи были популярны японские поговорки. Одна из них: «Купанье обезьяны в теплой воде» – и стала основой для названия.
Джордж Истман в 1892 году создал новую компанию. По прихоти создателя название фирмы должно было начинаться и заканчиваться на букву «К». После долгих поисков для наименования было выбрано ничего не означающее слово «Кодак», которое на всех языках мира звучит одинаково.
Еще один пример ничего не значащего названия компании – Haagen-Dazs. В 1961 году в Бронксе появился первый магазин мороженого с таким названием. В этом городе жили люди разных национальностей. Многие из них не понимали значений английских названий.
Использование неологизмов очень удобно. В качестве названий их чаще всего применяют международные фирмы. В этом случае только от производителя зависит, с чем у покупателей будет ассоциироваться новое слово. В этом одновременно преимущество и недостаток этого способа. Потребуется активная раскрутка компании. Иногда название нового продукта впоследствии становится названием всей фирмы.
В 1971 году компания Blue Ribbon Sports готовилась выпустить новую коллекцию бутс под названием «Галочка». Для нового продукта требовалось наименование. Было решено провести параллель с греческой мифологией. Для названия выбрали имя богини победы – Nike. Наименование оказалось настолько удачным, что через несколько лет вся фирма сменила название на Nike.
Фирма Shwayder Trung Manufacturing Company производила кожаные чемоданы. В 1941 году она выпустила новую линию в честь библейского героя Самсона. В 1966 году компания была переименована в Samsonite. Большие чемоданы ассоциировались у покупателей с тяжестью. Соответственно, их владельцев сравнивали с Самсоном. Еще один пример, когда удачное название продукта стало новым именем для фирмы.
Название компаний Google произошло от слова googol. Этим термином называют число, состоящее из единицы со ста нулями. Оно должно было символизировать бесконечность информации в интернете. Доменное имя Googol.com было занято. Поэтому было решено использовать домен Google.com. Именно по этой причине компании редко используют очевидные названия.
Запоминающиеся, смешные названия фирм и организаций создают с помощью аллитерации. Рифма, повторение определенных слов или слогов позволяет легче произносить и запоминать наименования.
Этот способ позволяет создать уникальные названия. В них можно сочетать свойства неологизмов и очевидных названий. Такие слова обычно легко переводятся на другие языки. К минусам этого способа можно отнести то, что название может ассоциироваться только с одной группой товаров. При расширении ассортимента это может вызвать определенные сложности.
Такие названия быстро запоминаются. К минусам этого метода можно отнести то, что клиенты часто путают написание. Из-за этого компании теряют часть интернет-трафика. Название не должно вызывать у клиента не связанные с деятельностью фирмы ассоциации. Сложные и длинные наименования, непонятные аббревиатуры также работают против бренда.
Использование слегка измененных названий крупных брендов дает лишь краткосрочный эффект. К тому же это значительно сказывается на репутации компаний. Схожим названием иностранной компании можно воспользоваться только в том случае, если фирма производит продукцию только для внутреннего рынка. Также можно использовать совпадающее название фирмы из другой отрасли. Еще один способ – использование наименования, которое был зарегистрировано более 10 лет назад, и этот срок не был продлен.
Нет ничего проще чем расставить города или страны по алфавиту, отфильтровать их по первым двум буквам или осуществить поиск по названиям. Визуальное представление всегда совпадает с ожиданием.
Я всегда знаю что город Тюмень расположен где-то в нижней части списка и всегда при выборе безболезненно скролирую до конца…
К сожалению то же самое нельзя сделать в случае с названиями организаций. Сами по себе списки выглядят отвратительно, они непредсказуемы, плохо сортируются и для работы с ними нужна максимальная зрительная концентрация.
Раз в заголовке употребил «типографируем», то не грех придраться и к форме кавычек, которыми обычно манипулируют пользователи (хотя здесь я бы лучше настаивал на единообразии).
Списки списками, до них еще дойдём. Корень всего зла кроется в самих названиях и в навыках пользователя их набрать.
Основные проблемы:
Первую проблему можно решить только воспитанием, например, валидировать поле и предупреждать о предпочтительном формате ввода. Последние две к сожалению решить нельзя, они в умах, зато со всеми остальными проблемами можно работать.
На этапе ввода имеет смысл разбирать названия на части для последующего удобного хранения. Хороший вариант разбить, на название, форму собственности, префикс и постфикс. В дальнейшем при выводе на экран или печать можно легко конкатенировать полученные части в любом порядке. В особенности это актуально для списков.
Единственное о чем стоит помнить при разборе — вложенные кавычки. С ними нужно обходиться бережно и при вёрстке обязательно их свешивать.
Возможно это поломает бухгалтерский и налоговый софт, но, мне кажется, уже давно наступило время что-то поменять.
Я написал небольшой скрипт (beautyCo.js), который выполняет эти действия. Он не претендует на гениальность, но сможет быть полезен в простых случаях или стать отправной точкой для чего-то большего.
В целях экономии времени, пользователи не утруждают себя перенабором уже начатых в латинской раскладке фраз, они переключаются в кириллицу и продолжают писать дальше:
OOO «Paдyгa»
Пришлось написать небольшой скрипт (antiPE.js), который меняет символы «дублёры» на обычные. Он не умеет распознавать язык текста, да ему это и не нужно, т.к. в Российской федерации все названия организаций должны быть на русском языке (согласно пункту 3 статьи 1473 ГК РФ).
Надеюсь мой опыт поможет вам в решении ваших интерфейсных задач!
Название компании – непременная часть ее имиджа. Правильно подобранное имя помогает найти нужных клиентов, помогает занять место на рынке и отстроиться от конкурентов. Идеальное название должно быть оригинальным, но не эпатажным, интересным, но не слишком сложным, легко запоминающимся и удобным в произношении.
Подбирая название для компании, учитывайте:
Правильное название должно привлекать потенциального клиента. Очень плохо, если имя фирмы постоянно путают с конкурентами или просто забывают. Желательно, чтобы из названия сразу была понятна сфера деятельности компании.
Важно учитывать все нюансы. Хорошее название должно быть благозвучным, красиво выглядеть на вывеске, в буклетах, на этикетках. Подумайте, как вы будете использовать его в рекламе: телевизионной, печатной, виртуальной.
Слишком длинные словосочетания могут стать проблемой при продвижении компании. Учтите, что некоторые буквы (ж,щ) плохо смотрятся в заголовках журналов и буклетов.
Правильно подобранное имя не должно вводить потребителя в заблуждение. Желательно, чтобы оно не было созвучно названиям других компаний. В некоторых случаях такое созвучие может быть воспринято как плагиат. Перед регистрацией выбранное имя рекомендуется проверить в госреестре.
Названия подвержены моде. Например, сейчас уже не актуальны пышные имена с включением иностранных слов, популярные в 90-х. Аббревиатуры и названия, составленные из имен учредителей, тоже непопулярны.
Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете прочесть тут.
Кто может помочь выбрать имя для фирмы?Подбор названия можно поручить рекламному агентству. Обычно руководитель высказывает ряд пожеланий, согласно которым предлагаются подходящие названия обоснованиями.
Часто такой нейминг сопровождается выбором логотипа, фирменных цветов, формулированием миссии компании. У этого способа есть только один минус – высокая цена.
Помочь в подборе могут и маркетинговые исследования. Их заказывают агентствам или проводят самостоятельно. Такой способ удобен, если компания выходит на сложившийся рынок с уже сформировавшимся пулом потребителей.
Иногда успех приносят случайные названия, никак не связанные со сферой деятельности фирмы. Но такие примеры стоит рассматривать как исключения. Назвав компанию «Грушей» вы вряд ли сможете повторить успех Apple.
Документы для регистрации ИП: как подготовить и какие потребуются – читайте в статье по ссылке.
Специалисты по маркетингу разработали своеобразный стоп-лист слов, которые не стоит использовать в названиях. К ним относятся:
К тому же приставку «Эконом» многие потребители рассматривают как оскорбительный намек на бедность, а «Элит» или «VIP» воспринимают как ненужный пафос, а не гарантию качества услуг.
Придумывая название для ООО, стоит учесть некоторые нюансы. Официальное имя компании должно включать юридическую форму ООО (общество с ограниченной ответственностью). Например, полное название фирмы будет звучать как ООО «Парфюм Палас». Поэтому не стоит называть компанию ООО «Очаровательные очи», такое сочетание будет звучать комично.
Полное название компании должно быть записано по-русски (кириллицей), даже если фирма иностранная. Это правило касается документооборота, в рекламе и на вывеске можно использовать написание латиницей.
Существует ряд ограничений для юридических лиц (обществ с ограниченной ответственностью). В названиях фирм нельзя использовать без специального разрешения:
Как правильно составить устав ООО и какие положения должны быть в нем прописаны, вы можете прочесть здесь.
Примеры удачных названий для фирм.Выбирая названия, учтите положительный или отрицательный опыт других предпринимателей. Интересные идеи можно почерпнуть, просто перелистывая телефонный справочник. Такое мини-исследование не только поможет подобрать что-то интересное для себя, но и пояснит, какие тенденции актуальны на том или ином рынке.
Строительные компании в сознании потребителей должны ассоциироваться с надежностью, стабильностью, качеством. Поэтому вполне уместны простые, ясные, легко запоминающиеся названия: «Цемент», «Жилищник», «МастерДом».
Желательно использовать не слишком длинные слова, уместны комбинации из нескольких слогов и аббревиатуры: «ЖилДорЭкспедит», «СтройСиб». В названиях строительных фирм могут упоминаться названия материалов, инструментов, различных типов построек: «Коттедж», «СтройТаун».
Названия из двух слов на этом рынке встречаются реже, что может выгодно выделить компанию на фоне конкурентов. Например, строителям жилья эконом-класса подойдет название «Красивые дома», а компаниям, специализирующимся на загородной недвижимости – «Пригородный простор».
Как открыть строительную фирму с нуля и какие документы для этого потребуются – читайте в нашей новой статье по ссылке.
В юридической сфере хорошо воспринимаются имена собственные. Вы можете вставить в название фамилии партнеров, это подчеркнет надежность и личную ответственность за качество услуг. В название можно включить разнообразные профессионализмы, юридические определения и термины.
Хорошо воспринимаются простые словосочетания, а вот аббревиатуры и малопонятные слоги могут вызвать подсознательное недоверие. Не стоит использовать юмористические названия и слова, которые можно истолковать двусмысленно.
Среди удачных названий для юридических компаний «Ваш адвокат», «Семенов и партнеры», «Вера», «Право и безопасность».
Как открыть юридическую консультацию и составить грамотный бизнес-план с расчетами, читайте в этой статье.
Мебельный рынок очень широк. Желательно, чтобы в названии четко прослеживалась специализация конкретной фирмы. Это поможет привлечь целевую аудиторию. Выбирайте простые, интересные, легко запоминающиеся названия, которые можно будет обыгрывать в рекламе.
Фирмам, специализирующимся на дорогой мебели, подойдут названия «Трианон», «Версаль», «Прованс», «Модный дом», «Интерьер». Компании, продающей мягкую мебель, подойдет имя «Диванчик», а центр, занимающийся торговлей кухнями, можно назвать «Кухни мира».
Однако название, указывающее на узкую товарную группу, может помешать при расширении. Потребителю будет сложно понять, что магазин «Наши двери» торгует не только дверями, но и ортопедическими матрасами и кроватями.
Производство мебели как бизнес: как преуспеть? Ответ содержится по ссылке.
Как придумать название для мебельной компании?Сфера туризма предлагает огромный выбор красивых географических названий, прекрасно подходящих для имени компании. Это поможет четко обозначить сферу деятельности фирмы.
Например, компания «Звезда Средиземноморья» явно занимается организацией туров в Италию, Францию, Испанию и Турцию, «Викинг» – поездками в Скандинавию или на север России.
Удачный вариант: обыгрывание разного вида туристических услуг. «Круиз», «Все включено» или «Сафари-тур» сразу пояснят потенциальному клиенту, на чем специализируется фирма. Можно использовать и имена собственные, связанные с путешественниками и путешествиями: «Мистер Твистер», «Колумб», «Магеллан».
Как открыть свое туристическое агентство по франшизе и сколько это будет стоить, вы можете прочесть в нашей новой публикации.
Удачное название может выгодно выделить фирму на фоне конкурентов, сделать ее узнаваемой и запоминающейся. Поддержите громкое имя услугами соответствующего уровня, грамотным персоналом и умеренными ценами.
Только тогда бизнес будет считаться успешным и начнет приносить стабильную прибыль, позволяющую открыть еще одну фирму. Которой, конечно же, тоже понадобится интересное и небанальное название.
Название компании или фирмы: как придумать и что учесть при выборе, какие названия привлекают большее количество клиентов и способствуют продвижению бизнеса? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:
Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей
Вы вычеркнули все из своего списка дел и очистили свой почтовый ящик. И последнее, что вам нужно сделать: написать и активировать сообщение об отсутствии на работе в своем электронном письме.
И хотя это может показаться простым делом, если ваше сообщение об отсутствии на работе нечеткое или неполное, оно может вызвать проблемы во время вашего отсутствия и когда вы вернетесь.
Например, если вы четко не укажете даты своего отъезда, ваши коллеги по офису и клиенты могут отправить вам несколько электронных писем, что приведет к засорению вашего почтового ящика и затруднит вам наверстать упущенное, когда вы вернетесь.И если вы не укажете имя и контактную информацию в исходящем сообщении для коллег, которые могут помочь в ваше отсутствие, ваш заслуженный отпуск может помешать текущим проектам в компании.
Вот что можно и чего нельзя делать для создания эффективного исходящего сообщения, а также несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, ниже:
Хороший ответ по электронной почте об отсутствии на работе включает в себя следующие элементы:
Пока вы пишете и активируете сообщение об отсутствии на работе, избегайте следующих ловушек:
Имея это в виду, вот несколько шаблонов для эффективных автоматических ответов сотрудникам внутри и за пределами вашей компании:
Возможно, вы греетесь на пляже или катаетесь по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны.Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова вас преследовать, особенно если они ожидают быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, вам обязательно нужно настроить ответ об отсутствии на работе. Если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вас вдохновить.
Посмотрите их ниже!
Отправка сообщения об отпуске может быть сложной задачей. Вот отличное сообщение об отпуске.
Привет,
Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь через мм / дд.
С уважением,
НАИМЕНОВАНИЕ
У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет на работе и когда следует ожидать ответа.
Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:
Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике довольно просто. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать лиды!
Привет и спасибо за письмо.В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].
А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Ага, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.
Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.
Спасибо
Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курс, загрузки технических документов или любой другой тактики привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.
Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или призыв к действию в свой адрес электронной почты для подписания сообщений об отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу.Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.
Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.
Привет,
Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.
Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.
Лучшее
Привет,
Спасибо за обращение.К сожалению, меня нет в офисе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.
Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. (Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на работе. Большой! Автоответчик — отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.
Как бы мы ни предпочитали это, не все сообщения о гостях предназначены для отпуска. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?
Привет!
Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] — [ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? Я с удовольствием пообщаюсь! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [ИМЯ], наш [НАЗВАНИЕ], будет передавать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].Вы не захотите его пропустить!
Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle за мысли и беседы о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!
С уважением,
НАИМЕНОВАНИЕ
Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Таким образом, вполне логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.
Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.
Привет!
Извините, что вы меня пропустили. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].
Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram / Pinterest / и т.д.
Я свяжусь с вами, как только смогу.
Спасибо!
Конечно, лучшие сообщения вне офиса — смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности сообщениям с автоответчиком. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:
Я услышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду потягивать коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!
Ненавижу сообщать вам об этом, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, раз уж вы работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!
ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.
ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним / ней по адресу [EMAIL].
Удачной недели!
В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.
Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного письма с ответом, как показано в примере ниже.
Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.
Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке — это уникальная возможность запомниться и улучшить чей-то день, помимо простого сообщения о том, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным — просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы информировать, помогать или доставить удовольствие отправителю электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!
Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!
Что такое сообщение об отсутствии на работе?Сообщение об отсутствии на работе — это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается дозвониться до вас, пока вы находитесь вне офиса.
Как настроить сообщение об отсутствии на работе?Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.
Почему сообщение об отсутствии на работе важно?Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.
Что вы говорите в сообщении об отсутствии на рабочем месте?Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете вне офиса, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и ссылки в социальных сетях.
Если вам нужно выйти из офиса и вы не будете общаться со своими почтовыми корреспондентами, или если вы уезжаете в отпуск и не планируете очень часто проверять сообщения электронной почты, вы, вероятно, захотите создать сообщение электронной почты автоответчика об отсутствии на работе / электронной почты, чтобы ваши коллеги, друзья, клиенты и семья знали, что вы в настоящее время недоступны, но скоро вернетесь.Сообщение об отсутствии на работе особенно важно, если вы приложили много усилий для создания списка адресов электронной почты и, возможно, капельной кампании. Такие пользователи ожидают, что вы будете оперативно общаться, поэтому, когда вы не в офисе, держите своих подписчиков в курсе
Это вежливый и профессиональный подход. Не только это, но и наличие сообщения об отсутствии на работе становится важным, если вы участвуете в маркетинговой кампании по электронной почте, в которой первостепенное значение имеют индивидуальный подход и готовность ответа, а также защита VPN, согласно VPNFinder.Автоответ в наши дни настолько распространен, что большинство людей принимают их как должное и ожидают их. Эта функция автоответчика также доступна в G Suite, и большинство пользователей может ею воспользоваться. Сегодня G Suite правит бизнес-сектором благодаря своим замечательным функциям, а также недорогим методам с различными предложениями в G Suite. Прежде чем приступить к настройке писем респондента, проверьте следующие шаблоны для профессиональных писем.
Senga Engineering, механический цех, специализирующийся на точной обработке с ЧПУ, является экспертом в отправке профессиональных электронных автоответчиков.В этой статье вы узнаете, как сделать то же самое.
Есть несколько основных вещей, которые должно содержать профессиональное и информативное электронное письмо с автоответчиком; в противном случае они просто сбивают с толку, что тратят ваше время и время ваших корреспондентов. Хороший автоответ всегда должен включать:
Срок, в течение которого вас не будет, кроме 24 часов.
Укажите контактное лицо, на случай, если у тех, кто пытается связаться с вами, есть срочные дела, им необходимо немедленно совершить операцию.
Когда ты вернешься. Это то, что многие люди всегда забывают включать — из-за этого другим трудно связаться с вами, а вам — связаться с ними своевременно.
Автоответчик обычно не оправдывает излишнего юмора или сарказма. Это потому, что автоматический (немного похоже на то, когда вы покупаете лайки в инстаграм) — он пойдет не только вашим близким друзьям, которые могут оценить грубую шутку, но и клиентам и профессионалам, которые не понимают и не ценят скаталогичность или оскорбление Рекомендации.Поскольку вы не собираетесь отвечать на запросы, по крайней мере, вы можете сделать автоответ кратко и вежливо », — говорит Игорь Холкин, основатель лос-анджелесского SEO-агентства Avidon Marketing Group. Поэтому убедитесь, что ваши сообщения электронной почты с автоматическим ответом всегда составлены на высочайшем профессиональном уровне, давая краткую, но полную информацию о том, с кем связаться, пока вас не будет, и когда именно вы вернетесь на связь.
Деловое общение — даже если вы находитесь вне офиса, оно должно быть профессиональным.Вот что вам не следует отправлять….
«В настоящее время меня нет в офисе, и я, наверное, в состоянии алкогольного опьянения. Приятной рабочей недели »
—-> Ура!Человек, создавший это электронное сообщение об отсутствии на работе, явно нуждается в обучении почтовому этикету или чтению книг по эффективному деловому общению.
Если вам кажется, что вы не можете написать его самостоятельно, вот семь бесплатных шаблонов на выбор, изначально созданных в этом источнике:
Пример 1:
[Ваше приветствие] Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее. Спасибо!
[Ваше имя]
Пример 2:
[Ваше приветствие] Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 3:
[Ваше приветствие]Меня не будет на работе с (дата начала) с по (дата окончания) и вернусь (дата возвращения) .
Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 4:
[Ваше приветствие]Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 5:
[Ваше приветствие] На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь, пока меня нет, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) . С уважением,
[Ваше имя]
Пример 6:
[Ваше приветствие] Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .
С уважением,
[Ваше имя]
Пример 7:
[Ваше приветствие] Спасибо за письмо !.В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) . У меня будет очень ограниченный доступ к моей электронной почте или вообще его не будет.Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (ваш номер мобильного телефона) .
С уважением,
[Ваше имя]
Пока вы в отпуске, вам не нужно использовать стандартные и утомительные шаблоны для работы вне офиса.
Один из лучших ресурсов для малого бизнеса, который вы можете использовать, чтобы нарядить свою коммуникацию вне офиса, — это Wisestamp for Business… и за считанные минуты.
С Wisestamp вы можете легко превратить электронную почту, отправляемую вне офиса, в маркетинговый актив.
1. Создайте подпись электронной почты с помощью Wisestamp. Вот пошаговое руководство, которое вы можете использовать для этого.
2. После того, как вы создали подпись электронной почты, нажмите Control + A , чтобы скопировать ее.
3. Перейдите к шаблону сообщения об отпуске и нажмите Control + C , чтобы вставить свою подпись в уведомление об отсутствии на работе.
Таким образом, если кто-то свяжется с вами, пока вы в отпуске, он все равно сможет:
Вот пример того, что я создал в Gmail:
Пример уведомления об отсутствии на рабочем месте
Если вам понравился этот пост в блоге, я хотел бы, чтобы вы поделились им со своими друзьями на Facebook и Twitter.Ваше здоровье!
Пора вернуть кружку на кухню, чрезмерно нервничать без причины, выйти из системы и попытаться насладиться отпуском, подавляя желание проверить электронную почту.Но ждать! Как насчет вашего сообщения об отсутствии на работе ? В этом блоге вы узнаете, как написать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, шаблоны об отсутствии на работе и некоторые из лучших сообщений об отсутствии на работе, чтобы развлечь своих коллег.
Существует множество сокращений на выбор: ООО, ОоО, ООТО, ООФ, ООТФ, но что все они означают? По сути, все они одинаковы. Но если вам интересно:
К счастью, их понимают все, так что вам не стоит особо об этом беспокоиться.Но обо всем по порядку. Возможно, будет полезно узнать, где найти сообщение об отсутствии на работе в Outlook.
«У меня ежегодный отпуск. Скрестив пальцы, я выиграю в лотерею, поэтому мне больше не придется возвращаться ».
Добро пожаловать в пошаговое руководство по созданию сообщения об отсутствии на работе в Outlook.
Внутренние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:
- Шаг 1: В Outlook щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , а затем выберите АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ (Нет на рабочем месте).
- Шаг 2 : Щелкните ОТПРАВИТЬ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ и установите флажок Отправлять только в течение этого временного диапазона .
- Шаг 3: Укажите время начала и окончания для активации и деактивации ответа, используя поля Start time и End Time .
- Шаг 4: Введите сообщение в поле Внутри моей организации . Это сообщение будет отправлено на внутренние адреса электронной почты UCSD.
- Шаг 5: Выберите OK , чтобы сохранить настройки! Ваше сообщение об отсутствии на работе для ваших внутренних коллег готово.
Внешние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:
- Шаг 1 : Щелкните вкладку Outside My Organization .
- Шаг 2 : Убедитесь, что Автоответчик людям за пределами моей организации отмечен.
- Шаг 3 : Введите сообщение, которое будет отправлено на внешние (не UCSD) адреса электронной почты.
- Шаг 4 : Щелкните ОК.
Как деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook:
Вы снова в офисе, сияя и расслабившись после отпуска. Пора деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, и вот как это сделать:
- Шаг 1 : Щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , затем АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
- Шаг 2 : Нажмите НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
- Шаг 3 : Нажмите ОК
Теперь вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.Но что ты пишешь? Хотите сделать его формальным, забавным или дружелюбным? Мы создали несколько шаблонов сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.
«Готов поспорить, вы были поражены на секунду, когда я получил быстрый ответ на ваше письмо. К сожалению, это не так … Я сейчас в отпуске / на конференции. Я свяжусь с вами по возвращении. Спасибо!»
Как бы вы ни решили написать сообщение об отсутствии на работе, решать вам, но может быть полезно знать основные компоненты сообщения об отсутствии на работе.Мы создали базовый шаблон для работы вне офиса, чтобы вы могли начать работу.
1. Тема электронного письма ООО:
Обычно тему электронного письма называют «Ответ об отсутствии на рабочем месте», чтобы люди сразу знали, что вас нет на рабочем месте.
2. Представление / приветствие вне офиса:
Может быть предпочтительнее сказать спасибо в сообщении об отсутствии на работе. Начало сообщения об отсутствии на работе должно включать в себя магию 3: приветствие, благодарность и заявление, объясняющее ваше отсутствие.
3. Дата вашего возвращения:
Вторая часть вашего сообщения об отсутствии на работе должна содержать информацию о том, когда вы сможете ответить. Если вы собираетесь отсутствовать на неопределенное время, достаточно просто указать причину. Это, наверное, самая важная часть электронной почты.
4. Призыв к действию или направление:
Это отличная возможность направить назначенного коллегу для работы с запросами или продвижения вашего бизнеса / услуги.Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть тактикой привлечения потенциальных клиентов к подписке на рассылку новостей, вашему веб-сайту или публикации в блоге, например!
5. Авторизация по электронной почте при отсутствии на работе:
Прощание может быть трудным, но это не обязательно. Достаточно просто подписать сообщение об отсутствии на рабочем месте, хотя это вовсе не обязательно.
Здравствуйте.
Спасибо за письмо,
Меня сейчас нет в офисе, и я не смогу ответить на ваше письмо.
Я вернусь в офис завтра (01.01.2020) и отвечу по возвращении.
С любыми срочными вопросами обращайтесь к моему коллеге (имя), и он сможет вам помочь. Вы можете найти больше информации о нас на сайте Give A Grad A Go .
С наилучшими пожеланиями
НАИМЕНОВАНИЕ
Уважаемый господин или госпожа,
Спасибо, что связались.
Я сейчас на конференции (укажите имя).
Я вернусь (5.05.2020) и обязательно свяжусь с вами, когда вернусь.
Если ваш запрос важен, отправьте электронное письмо (электронное письмо коллег), и они смогут помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. А пока зайдите на наш веб-сайт и ознакомьтесь с некоторыми из замечательных ресурсов для работодателей, которые мы можем предложить.
С уважением
НАИМЕНОВАНИЕ
Здравствуйте
Спасибо за письмо.
Я перешел с Коста-дель-Альдгейт на Коста-дель-Соль на неделю без доступа к моей электронной почте.
Я вернусь и обменяю мохито на Northern Line 7.07.2020. Но я постараюсь ответить сразу после утреннего кофе.
Мой замечательный помощник (имя) ответит на любые ваши срочные вопросы. Хотя я трачу все свои деньги на коктейли и надувные фламинго, вы могли бы сэкономить свои, направив «Дайте оценку другому» в другую компанию, и оба получите 5% скидку на следующий прокат!
Спасибо, что связались
НАИМЕНОВАНИЕ
«Я ухожу из офиса и возвращаюсь завтра, и тогда я незамедлительно удалю все ваши электронные письма.»
Один из способов по-настоящему выделиться в электронном письме вне офиса — полностью донести свое сообщение смайликами!
Кто бы не хотел видеть мистера Бина в их мировоззрении?
Если вам нравятся мемы с фасолью, вы можете изучить гораздо больше.Почему бы не украсить вашу электронную почту отсутствующим на рабочем месте изображением gif ?
Здравствуйте,
Это ваше автоматическое сообщение об отсутствии на работе. У вас есть два варианта действий, выбирайте с умом:
Вариант 1 : отправьте мне письмо по адресу [email protected] (Шучу. Это не настоящий адрес электронной почты).
Вариант 2 : Обратитесь к (ИМЯ) или (ИМЯ) в мое отсутствие.Я вернусь 5 -го сентября, но пока я рекомендую вам проверить этот фантастический калькулятор ежегодного отпуска и спланировать свой следующий отпуск!
Спасибо,
НАИМЕНОВАНИЕ
Обратная связь с вашей компанией, услугой или продуктом — отличный способ беззастенчиво продвигать вашу компанию, продукт или услугу.
Привет
Спасибо за ваше письмо, но боюсь сказать:
Я не могу ответить, так как меня нет.
Если вы надеетесь на ответ сегодня, ответ — нет,
Но свяжитесь с нами в Twitter — не забудьте отметить @giveagradago!
Если у вас есть какие-то литературные навыки, почему бы не похвастаться ими, написав стихотворение об отсутствии на работе? Ниже мы составили пример работы вне офиса!
Привет, привет, привет,
Спасибо, что связались с Дайте Grad a Go .
К сожалению, я уезжаю в отпуск,
Чтобы отпраздновать прохождение моего испытательного срока.
Если ваш контакт срочен, вы можете отправить моему коллеге письмо по электронной почте
Но повторная отправка этого адреса по электронной почте не принесет никакой пользы.
Я знаю, должно быть, надоедает работа и ежедневная утомительная работа, так почему бы не поднять себе настроение, прочитав наш блог ?
Я вернусь 26 -го мая
А пока я надеюсь, что у вас будет прекрасный день! »
Сделай сам! Теперь вы знаете, как создать потрясающее сообщение об отсутствии на работе, чтобы скрасить чей-то день. Почему бы не проверить, сколько у вас осталось ежегодного отпуска?
Вы видели лучшее сообщение вне офиса? Напишите нам в Твиттере @giveagradago! Подробнее о важности отсутствия на работе читайте в нашем недавнем сообщении в блоге.
Ищете выпускников для своего бизнеса? Мы — британские эксперты по набору выпускников. Чтобы получить дополнительную информацию или узнать больше о наших услугах, свяжитесь с нами сегодня.
Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или даже на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.
Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.
Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам нравится что-то необычное или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.
Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.
Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».
Содержание
В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.
Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):
Subject Line: Вышел для Праздники… Но пока ты у меня:
Мы проводили разъяснительную работу по построению ссылок для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.
Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)
И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.
— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing
Subject Line: Я пропустил волосы
Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ «вне офиса» вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.
Как? Путем размещения ссылок на два самых популярных видео своего бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!
— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective
Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком забавно, чтобы не включать, и я согласен!
Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!
Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!
Тема строка : 302: временное перенаправление
Это очень неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.
— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet
Тема Линия: Время простоя — часть моей повседневной заботы о себе
Хотя юмор, смайлики и снарк хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск для ухода за собой, и вы тоже должны.
Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».
Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.
— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400
Тема строка : ООО до 02.01.
Лично я большой поклонник передачи наибольшего объема информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.
— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage
Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!
Он показывает личность, стоящую за брендом.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).
Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).
— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks
Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.
Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.
— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy
Тема Строка: Я за 🎁, но не…
Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Почему? Три причины.
Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.
Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.
В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:
«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас, ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)
Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:
Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)
— Аарон Орендорф, основатель iconiContent
Тема: Нет на работе до 2 января
Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:
— Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении
— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации
— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора
Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.
— Нико Принс, основатель Launch Space
Это полностью предоплата. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….
«Если вы продавец и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, вычеркнуть меня из вашего списка.”
Затем он предлагает вам ссылки на контент, предлагает пожертвовать некоммерческой организации и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?
Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.
— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios
Это то, что я натолкнулся в статье в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.
«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».
— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix
Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.
Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.
— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters
Тема: Не на работе до 2 января
В сообщении говорилось:
«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.
Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”
Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Кроме того, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.
— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph
Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.
Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.
«Здравствуйте,
Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет на работе до 2 сентября.
И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫ что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.
Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉
Я отвечу, как только вернусь.
Best »,
Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!
Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.
Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.
Это вне офиса или вне офиса?
Иногда это сбивает с толку, но практическое правило таково: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.
Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика на более длительное время, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.
Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.
Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.
Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)
Создание автоответчика вне офиса может быть очень простым, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).
Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.
Вот что не следует указывать в автоответчике:
ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!
Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сгибать так сильно, как .
Между «веселым, но профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это» тонкая грань.Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .
Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:
Здравствуйте,
Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.
В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].
Спасибо за понимание.
С уважением,
[ИМЯ]
Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)
И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.
Вы можете включить в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?
Вот что вы можете сделать:
* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы узнали свои ошибки и знаете , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда сумеете пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.
Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Арнольд больше не связан с (название компании).Электронные письма пересылаются Карлу Маркосу для дальнейшей обработки. Если у вас есть вопросы, напишите или позвоните Бонни Сесили напрямую по электронной почте (адрес электронной почты) или позвонив (номер телефона). Спасибо.
Майя Уильямс больше нет в (название компании). Любое электронное письмо, отправленное на ее адрес электронной почты, не будет прочитано и будет автоматически удалено в соответствии с политикой компании. Пожалуйста, отправьте письмо Дэйву Миллеру на (название компании)
Майя Уильямс больше нет в (название компании).Любое электронное письмо, отправленное на ее адрес электронной почты, не будет прочитано и будет автоматически удалено в соответствии с политикой компании. Пожалуйста, отправьте письмо Дэйву Миллеру на (название компании)
Спасибо за ваше письмо. Я ушел (название компании)
Майк Томас
Я вышел на пенсию, и у меня ограниченный доступ к электронной почте и телефону. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к моему помощнику Пьеру Диксону по (номер телефона) или Арнольду Хадсону по (номер телефона), и они будут более чем счастливы направить вас к нужному человеку.
Я больше не работаю в (название компании). Если у вас есть срочный запрос, позвоните в службу поддержки по телефону (номер телефона).
Я больше не работаю в (название компании 0. Пожалуйста, свяжитесь с Греем Дженсеном по (номер телефона) или напишите ему по электронной почте (адрес электронной почты), и он перенаправит
ваш запрос.
Я больше не работаю в (название компании0. Пожалуйста, свяжитесь с Греем Дженсеном по (номер телефона) или напишите ему по электронной почте (адрес электронной почты), и он перенаправит
ваш запрос.Вы также можете связаться с Жаком Джозефом по электронной почте
Этот почтовый ящик больше не активен. Пожалуйста, свяжитесь с администрацией по телефону (номер телефона)
.
С 1 июня Аманда Хортон больше не работает в (название компании)
По любым вопросам, связанным с работой, обращайтесь к Бушу Харди по (адрес электронной почты) или по телефону: (номер телефона)
Спасибо за письмо. Бенджамина Александра больше нет в (название компании). Для получения помощи обращайтесь к Генри Брауну по телефону (адрес электронной почты)
.Ингрид Питер вышла на пенсию из (название компании). По любым открытым вопросам обращайтесь: (имя, с которым можно связаться) (адрес электронной почты) и (номер телефона).
Спасибо за ваше письмо. Брэдли Блю ушел из (название компании) и начал работать в (название компании) в Атланте. Если вы хотите с ним связаться, отправьте свое сообщение на (адрес электронной почты). Обратите внимание: этот почтовый ящик больше не отслеживается.
Спасибо за ваше сообщение. Хуан Гонсалес ушел из (название компании) 2 марта, чтобы присоединиться к (название компании). С Хуаном Гонсалесом можно связаться по телефону (номер телефона)
.Обратите внимание, что мой последний день с (название компании) был 6 апреля 2027 года.Пожалуйста, свяжитесь с Кэти Кеннет Джаспер, менеджером по маркетингу, по (адрес электронной почты). По всем остальным вопросам обращайтесь к Джессике Лоле, менеджеру по персоналу (адрес электронной почты). Спасибо.
Наконец-то настало то время года — вы должны отправиться в столь необходимый отпуск, и пора разобраться в своей работе перед отъездом.
Но в 2021 году мир по-прежнему потрясает пандемия COVID, а это означает, что даже в этом году мы вряд ли пойдем никуда, кроме нашего балкона, заднего двора или патио.
Тем не менее, это не означает, что вам не следует брать отпуск и отключаться от работы, даже если это означает отключение уведомлений по электронной почте и не входить в рабочий почтовый ящик на пару недель.
Итак, нет, тот факт, что вы никуда не собираетесь, и что вы, скорее всего, проведете свой отпуск, наблюдая последний сезон своего любимого шоу, вы все равно заслуживаете того, чтобы насладиться отдыхом в полной мере.
Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, покидая офис, — это создать автоответчик, чтобы сообщить вашим деловым партнерам и коллегам, как и когда они смогут снова связаться с вами.
Да, даже если вы дома и можете проверять электронную почту и отвечать на сообщения.
об отсутствии на работе является обязательной, особенно если у вас длительные отношения с клиентами, которым нужен быстрый ответ. Было бы очень непрофессионально просто уйти, не объяснив, почему вы не отвечаете.
Вы также не хотите застрять в офисе в последний день перед отпуском, пытаясь понять, как создать и написать электронное письмо об отсутствии на работе.
Вот почему мы решили помочь вам, предоставив примеры лучших писем об отсутствии на работе.
Поскольку вы, вероятно, получали несколько таких электронных писем, возможно, вы знакомы с типом информации, предоставляемой по электронной почте при отсутствии на работе.
Например, в каждом электронном письме об отсутствии на работе должно быть указано , как долго вы будете недоступны, , , когда дата возврата — , и , с кем связаться в ваше отсутствие .
Электронные письма могут варьироваться от строго формальных до забавных, в зависимости от случая и намерений. Они могут быть составлены таким образом, чтобы привлекать трафик на ваш веб-сайт, или могут служить инструментом для более тесной связи с вашими клиентами.
Это особенно полезно, поскольку большая часть ваших электронных писем будет отправляться людям, с которыми вы регулярно общаетесь. Написание чего-то о себе, смешной записки или шутки, дает им возможность установить с вами более личные отношения.
Если вы хотите быть краткими и у вас нет времени, чтобы написать креативное электронное письмо, выберите всегда популярный формальный вариант.
Кроме того, если вы работаете в отрасли, где юмор воспринимается как непрофессиональный, придерживайтесь классических электронных писем автоответчика.
[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [Имя] по [Электронная почта]. Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].
Бест,
[Ваше имя]
Копировать
[Ваше приветствие]
На этой неделе меня не будет в офисе. Если вам понадобится помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [Имя] по адресу [Электронная почта].
Бест,
[Ваше имя]
Копировать
[Ваше приветствие]
Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее.В случае срочности звоните мне по [Phone Number]
.Бест,
[Ваше имя]
Копировать
То, что вас нет рядом, не означает, что вы не можете вдохновить других на действия.
Используйте конец сообщения для призыва к действию, хотите ли вы, чтобы ваши получатели записывались на курс, читали ваш последний блог, продвигали демонстрацию, участвовали в вашем бизнес-сообществе…
Этот тип электронной почты может быть идеальным для увеличения продаж, продвижения вашего контента и ухода от типичной формы электронной почты при отсутствии на работе.
[Ваше приветствие]
У меня очень ограниченный доступ к электронной почте, и я вернусь в офис [Дата].
За помощью обращайтесь к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].
Если вы хотите узнать больше о нашей новой [услуге / продукте]…
… ознакомьтесь с отзывами и комментариями наших клиентов [Ссылка на отзывы клиентов или тематические исследования].
… посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную демонстрацию [Ссылка на подписку на демонстрационную версию]
… прочтите нашу страницу часто задаваемых вопросов и получите несколько ответов [Ссылка на страницу часто задаваемых вопросов]
Спасибо!
[Ваше имя]
Копировать
[Ваше приветствие]
Это сообщение отправлено автоматически, так как меня не будет в офисе до [Дата].Я вернусь к вам, как только вернусь.
К счастью, наши ресурсы всегда рядом, так что пока вы можете ознакомиться с нашей последней статьей о [Название и ссылка на статью]. Бьюсь об заклад, вы найдете это полезным и вдохновляющим.
Скоро поговорим,
[Ваше имя]
Копировать
Люди любят бесплатное. Как только они получат холодное автоматическое электронное письмо об отсутствии на работе, было бы неплохо удивить их, добавив что-нибудь неожиданное.Это может быть что угодно: от бесплатной электронной книги, загрузки вашего последнего тематического исследования или кода для пробной версии вашего продукта.
Ваши клиенты будут меньше расстраиваться из-за того, что они не могут связаться с вами в данный момент, и вы получите возможность делиться и продвигать свою работу.
[Ваше приветствие]
Спасибо за ваше письмо. К сожалению, меня не будет в офисе с [Дата] по [Дата], и я не буду иметь доступа к электронной почте.
Пока меня нет, не стесняйтесь обращаться к [Имя] по [Электронная почта].Я незамедлительно отвечу на ваше письмо, как только вернусь в [Дата].
К счастью для вас, я включил бесплатную электронную книгу / учебный пример / код для загрузки, который вам понравится.
[Ваше имя]
Копировать
Если вы посещаете конференцию или деловое мероприятие, и это причина вашего отсутствия, просто скажите это.
Вы можете использовать возможность продвигать мероприятие с людьми из той же отрасли или сообщить им, что вы тоже выступаете, тем самым немного занимаясь саморекламой.
[Ваше приветствие]
К сожалению, меня нет в офисе до [Дата]. Я буду говорить на [название и место события].
В случае, если это близко к вам, не стесняйтесь заглядывать и подключаться. Я поделюсь некоторыми довольно интересными мыслями по [теме].
Бест,
[Ваше имя]
Копировать
Давайте будем честными — люди нетерпеливы и хотят сразу же получить ответы на свои вопросы и решения своих проблем.
Итак, никакое вежливое и информативное сообщение об отсутствии на работе не годится, если они не могут связаться с вами по определенной насущной проблеме. И это их расстроит.
Излишне говорить, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты были счастливы и довольны вашим обслуживанием и поддержкой, а электронное письмо с предложением повторить попытку через пару дней будет восприниматься как несколько глухое.
Вот почему у вас должен быть запасной человек, который возьмет на себя ваших потенциальных клиентов и поможет им вместо вас.
Такой подход устранит любые трения и обеспечит отличное обслуживание клиентов, так как ваши потенциальные клиенты будут защищены до вашего возвращения.
[Ваше приветствие]
Спасибо за обращение. Меня сейчас нет в офисе, я вернусь в понедельник.
Тогда я к вам перезвоню.
Однако, если вам понадобится помощь, не стесняйтесь связаться с Шоном. Вот его адрес электронной почты [Email Address] и номер телефона [Phone Number].
Бест,
Копировать
[Ваше приветствие]
Я сейчас недоступен, но вернусь в понедельник.
Тогда я к вам перезвоню.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации или неотложной проблемы, требующей неотложного внимания, не стесняйтесь обращаться к Джейн. Позвоните ей по [Номер телефона] или отправьте сообщение на [Адрес электронной почты].
Скоро поговорим,
Копировать
Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вы не захотите получать деловые письма, которые будут отвлекать ваше внимание. Но вы наверняка все еще проверяете свои каналы в социальных сетях.
Вот почему рекомендуется направлять получателей в ваш Facebook, Twitter или Instagram, где они могут связаться с вами.
Конечно, очень немногие люди будут настолько настойчивы, чтобы отправить вам личное сообщение о деловой проблеме, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, есть вероятность, что вы расширите охват в социальных сетях и получите новых подписчиков, включив ссылки на свои социальные сети в ООО-сообщение.
[Ваше приветствие]
На этой неделе меня нет в офисе, так как я взял отпуск в поездку. Однако я свяжусь с вами, когда вернусь.
А пока вы можете подписаться на меня в Facebook и Twitter, поскольку ничто не может помешать мне поделиться некоторыми хорошими советами и советами по маркетингу — даже не праздник.
Итак, пока я не вернусь в офис, вот ссылки на мои социальные сети: LINK 1 LINK 2
Будьте осторожны, я вернусь к вам в понедельник.
Копировать
Очень вероятно, что вы создадите ООО сообщение во время конференции или любого другого делового мероприятия.
И что также весьма вероятно, так это то, что некоторые из ваших потенциальных клиентов тоже будут там, так почему бы не использовать возможность встретиться с ними лично и построить еще более значимые отношения?
Ваше сообщение об отсутствии на работе может стать прекрасным способом начать встречу с теми, кто будет на конференции, и укрепить ваши сетевые усилия.
[Ваше приветствие]
В настоящее время меня нет в офисе с 25 по 29 октября, так как я участвую в конференции по продажам в Торонто.
Причина, по которой я так подробно рассказываю, состоит в том, что я надеюсь, что вы тоже будете там, чтобы мы могли встретиться и поговорить лично.
Если это так, напишите мне на [номер телефона], и мы сможем весело поговорить о наших стратегиях продаж и опыте за чашкой кофе.
Надеюсь на ваше известие,
Копировать
Почему бы не использовать ООО, чтобы направить своего потенциального клиента к новому контенту или функции, которую вы хотите продвигать?
Тот факт, что вы не можете ответить немедленно, может стать отличной возможностью направить трафик на ваш сайт.Идея состоит в том, чтобы заинтересовать потенциальных клиентов и побудить их к дальнейшему изучению вашей компании.
Вы можете придумать разные сообщения в зависимости от того, что вы хотите продвигать.
[Ваше приветствие]
Приятно слышать от вас, но я буду в отпуске до 15 августа. Значит, тогда я перезвоню вам. Если вам нужна срочная помощь, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [Имя] по [Электронная почта].
А пока я предлагаю вам ознакомиться с нашей последней записью в блоге, которая, я уверен, пригодится, если вы думаете о том, чтобы облегчить себе жизнь и внедрить [свой продукт или услугу]: LINK
Бест,
[Ваше имя]
Копировать
Ваше ООО не обязательно должно быть роботизированным и универсальным.
Вы можете придать индивидуальный характер своему электронному письму автоответчика и сделать его более человечным, добавив индивидуальное видео. Всегда здорово показать лицо и лично поприветствовать потенциальных клиентов.
Таким образом, ваше ООО-сообщение не будет выглядеть отстраненным и скучным, не говоря уже о том, что оно будет намного интереснее, чем простой текст. Что еще лучше, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы записать собственное видео прямо из редактора электронной почты в Autoklose с помощью интеграции Vidyard с GoVideo.
Смешные электронные письма становятся популярными, и люди используют различные методы, чтобы превратить автоматическое электронное письмо в письмо, которое заставляет вас хихикать.
Вы можете проявить творческий подход и разобраться в этом самостоятельно или использовать некоторые из этих примеров и сразу же вдохновиться.
Итак, что вы можете сделать?
Добавьте гифку или мем, несколько интересных фактов, короткую и забавную историю из поездки.
Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами ниже.
Не позволяйте своим потенциальным клиентам ускользнуть из виду, пока вы потягиваете коктейль на пляже! Создайте убийственное сообщение ООО и поддерживайте его, пока не вернетесь в офис.
Стоит упомянуть, что Autoklose поставляется с рядом различных шаблонов последовательностей сообщений электронной почты, которые вы можете настроить и настроить в соответствии со своими потребностями. Ознакомьтесь с ними, и, возможно, вы найдете несколько креативных идей для воплощения в электронных письмах за пределами офиса.
Также мы можем предложить вам дополнительные ресурсы для создания любого шаблона сообщения электронной почты, который вам нужен; ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге и найдите полезные примеры, которые вы можете легко реализовать в своей стратегии электронной почты, а также нашу бесплатную библиотеку шаблонов электронной почты.
.
Об авторе