Неиспользованные отпуска: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Более 40% сотрудников готовы уволиться, если им не согласуют отпуск

На практике встречаются ситуации, когда работники не отдыхают годами и накапливают значительное количество дней неиспользованного отпуска / Freepik

Основная часть сотрудников российских организаций (57%) недовольны отсутствием возможности оформить отпуск в желаемый период, следует из опроса кадровой компании Unity (исследование проводилось осенью 2022 г. среди почти 500 респондентов). Еще 36% сообщили, что при выборе желаемой даты отдыха возникают споры между сотрудниками. 29% жалуются, что нет возможности изменить заявленные ранее даты отпуска, а 8% указывают, что в их компании и вовсе нет единой процедуры оформления отпуска.

На вопрос, может ли стать причиной ухода из компании неудовлетворенность временем или продолжительностью отпуска, 41% опрошенных ответили положительно. При этом более половины респондентов (53%) рассказали, что не могли выйти в отпуск в интересующее их время из-за повышенной загрузки. 12% респондентов посетовали, что им не согласовывали отпуск без объяснения причин, а 7% не смогли договориться с коллегами о датах отдыха.

Аналогичное исследование летом 2022 г. провел сервис по поиску работы Superjob: 24% из 1600 респондентов сообщили, что у них «не получается» брать отпуск в те даты, что они запланировали. В 2021 г. около трети россиян (33%) не были в отпуске больше двух лет, еще 15% не отдыхали больше года, выяснил сервис «Работа.ру». Согласно опросу сервиса HeadHunter 2019 г., у 58% работающих граждан были проблемы при планировании отпуска. Например, 13% респондентов – почти столько же, как и в опросе Unity, – указали, что руководство беспричинно отказало им в отпуске в желаемые даты.

Эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант» Татьяна Трошина напомнила «Ведомостям», что оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом готовиться к нему нужно заранее – в конце года работодатель составляет и утверждает график отпусков. Он фиксирует очередность выхода в отпуск своих сотрудников, но учитывать их пожелания не обязан – законодательство такого требования не содержит.

Представитель Роструда разъяснил «Ведомостям», что график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации (если она есть) и не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соблюдать график обязаны и работник, и работодатель. «Его изменение возможно по соглашению сторон, – сообщили в ведомстве. – Если возникает необходимость переноса отпуска по инициативе работника, то ему необходимо написать заявление на имя работодателя. Перенос отпуска также должен быть согласован с непосредственным руководителем».

66%

россиян заявляли, что пропустят летний отпускной сезон в 2021 г., говорится в исследовании НАФИ

Партнер юридической фирмы BGP Litigation Анна Иванова разъяснила «Ведомостям», что работник «обычно не может требовать перенести зафиксированную в графике отпусков дату использования отпуска». «Но некоторым категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время, и они графиком отпусков не связаны, – сказала она. – Например, это касается лиц, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из них 14 лет».

На практике встречаются ситуации, когда работники не отдыхают годами и накапливают значительное количество дней неиспользованного отпуска. В 2018 г. Конституционный суд РФ (КС) в своем постановлении разрешил спор о судьбе таких отпусков при увольнении. Хотя ст. 127 ТК РФ гарантирует выплату работнику при увольнении компенсации за неиспользованные отпуска, долгое время был популярен подход, основанный на толковании ст. 9 Конвенции Международной организации труда № 132 и ст. 392 ТК РФ. Он предполагал, что неиспользованные отпуска сгорали, и требовать за них компенсацию работник уже не мог. КС же пришел к выводу, что закон не ограничивает право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», – напомнили в Роструде, отметив, что в случае нарушения своих прав работник может обратиться в Государственную инспекцию труда. При этом в пресс-службе Роструда не сообщили «Ведомостям», сколько жалоб по поводу отпусков получает ведомство.

Представитель пресс-службы Росстата сообщил, что «ведомство не собирает информацию о численности тех, кто уходит в плановый оплачиваемый отпуск»: «Нет и данных о том, кто не брал отпуск два года и более. Как отмечают эксперты, такого рода статистику не ведут и другие ведомства». В Росстате сообщили, что такого рода статистические данные не собирают и статистические службы других стран: «Это сложно и методологически, и технологически. Кроме того, это приведет к увеличению административной нагрузки на бизнес, что противоречит стратегии развития Росстата».

Исполнительный директор аналитического центра НАФИ Людмила Спиридонова сообщила «Ведомостям», что в 2021 г. российские суды рассмотрели 200 000 дел в сфере защиты трудовых прав граждан, по ним было удовлетворено 96% требований об оплате труда, 83% – о предоставлении предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций и 53% – о восстановлении на работе.

«Накопленная усталость влияет на концентрацию внимания, мотивацию, способность быстро и эффективно решать поставленные задачи, – отметила она. – Это ведет к профессиональному выгоранию сотрудника и негативно сказывается на бизнес-процессе в компании. По данным наших исследований, практика отказа от отпусков была очень распространена в период пандемии коронавируса [когда люди работали удаленно]».

Новости СМИ2

Хотите скрыть рекламу? Оформите подписку и читайте, не отвлекаясь

Неиспользованные дни отпуска

Законодательством об отпусках предусмотрено, что непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда — запрещается.

Если работнику по каким-либо причинам не были предоставлены ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, советуем погасить задолженность по отпускам перед работником, а в дальнейшем — ежегодно составлять графики отпусков и придерживаться их выполнения.

Правильно предоставить работникам неиспользованные отпуска вы сможете, запомнив 6 простых правил.

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

Класифікатор професій
Відсторонення невакцинованого працівника
Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
Звіт про квоту 2022
Трудовий договір

1. Неиспользованные отпуска не «сгорают»

Если по вине работодателя или за его халатность нарушено гарантированное Конституцией право работника на ежегодный отдых, то с целью устранения нарушения законодательства не полученные дни ежегодных отпусков (а также дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнюю ребенка — инвалида с детства подгруппы А І группы, предусмотренные ст. 19 Закона об отпусках) могут быть предоставлены работнику в текущем рабочем году.

2. В случае предоставления неиспользованных отпусков ограничение в 59 дней не применяется

Согласно части третьей статьи 10 Закона об отпусках общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, предоставляются сверх ежегодные основные и дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Внимание!

Ограничения по общей продолжительности ежегодных основного и дополнительных отпусков установлены для отпусков, которые предоставляют за один рабочий период, и не применяют при предоставлении отпусков за разные рабочие годы.

3. Если в предыдущие годы работнику вообще не предоставляли отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя

По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией (ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках). При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше чем 24 календарных дни.

Внимание!

Возмещение за отпуска возможно только при условии, если использовано 24 календарных дня ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год. При этом количество дней отпуска, подлежащих компенсации, определяется по желанию работника.

Лицам в возрасте до 18 лет замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Соглашения об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск или о неиспользовании такого отпуска с заменой его компенсацией или иным образом, в соответствии с национальными условиями, признаются недействительными или запрещаются (ст. 12 Конвенции МОТ № 132). Следовательно, если работник вообще не получал отпуск в предыдущем году, работодатель не имеет права компенсировать деньги за не использованный отдых.

Пример

Работник работает в организации с 15 февраля 2013 года. Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 к. д. За первый и второй рабочие годы (15.02.2013-14.02.2014, 15.02.2014-14.02.2015) отпуска вообще не предоставлялись. Выплатить компенсацию за 48 дней отпуска, не полученный за первый и второй рабочие годы, нельзя, поскольку в эти годы работник фактически не использовал ни одного дня отпуска.

Пример

Работник, принятый на работу 15 февраля 2012 года, является инвалидом II группы (продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 30 к. д., ст. 6 Закона об отпусках). Согласно индивидуальной программы реабилитации инвалида отсутствуют ограничения в отношении трудовой деятельности. Согласно коллективному договору работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. За рабочий год 15.02.2014–14.02.2015 в апреле 2014 года работнику предоставлена часть ежегодного основного отпуска продолжительностью 28 к. д. По возвращении из отпуска работник написал заявление с просьбой заменить часть ежегодного основного отпуска (2 к. д.) и ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (5 к. д.) денежной компенсацией.

Имеет ли право работодатель удовлетворить просьбу работника?

Так, ведь 24 календарных дня ежегодного отпуска за отработанный рабочий год использованы, а законодательные ограничения по замене отпуска денежной компенсацией из-за инвалидности отсутствуют.

4. С целью устранения нарушений в предоставлении отпусков график отпусков может быть разработан в середине текущего года

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится к сведению всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках).

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее как за два недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках).

Совет

График отпусков разрабатывается в конце года на следующий календарный год. Если график отпусков не был составлен своевременно, исправляйте нарушения сразу после его выявления.

Обнаружив нарушения, кадровая служба должна довести до работодателя необходимость планирования отдыха работников (например, докладной запиской). Работодатель приказом определяет сроки разработки графика, ответственных исполнителей. В констатирующей части приказа целесообразно отметить, что приказ издается с целью устранения нарушений законодательства об отпусках.

5. Включайте в график отпуска за текущий год и неиспользованные отпуска за прошлые рабочие годы

Советуем включать в график отпуска за текущий год и прошлые рабочие годы. Если есть задолженность по отпускам за прошлые годы, график позволит спланировать предоставления положенных отпусков работникам, прежде всего, с учетом бесперебойной работы организации, интересы работников и возможности для их отдыха.

6. Указывайте в приказах рабочие годы, за которые предоставляете ежегодные отпуска

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 календарных дня за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках).

В приказе о предоставлении отпуска следует указать, за какие рабочие годы и какой продолжительности предоставляете ежегодные отпуска.

Пример

Работник принят на работу 30 марта 2015 года, продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет 24 календарных дня. В апреле 2017 года новый инспектор по кадрам обнаружила: ежегодные отпуска работнику не предоставлялись.

Инспектор по кадрам определила, что работник имеет право на отпуск за два предыдущие рабочие годы (30.03. 2015-29.03.2016, 30.03. 2016-29.03.2017). В апреле 2017 года для работника уже начался отсчет третьего рабочего года (30.03.2017-29.03.2018). За этот рабочий год работник также имеет право на отпуск.

Рассчитав неиспользованный отпусков, инспектор по кадрам согласовала возможность использования надлежащих отпусков с работником и руководителем структурного подразделения.

С учетом интересов работника спланировали и зафиксировали в графике отпусков, с 05. 04. 2017 работнику предоставлено 24 дня ежегодного основного отпуска за первый рабочий год и 10 дней ежегодного основного отпуска за второй рабочий год. В октябре работнику будет предоставлено 14 дней отпуска за второй рабочий год. Так, задолженность по отпускам за первый и второй рабочие годы будет погашена. Одновременно спланировали с учетом пожеланий работника, что отпуск за третий рабочий год (30.03.2017-29.03. 2018) он использует в декабре 2017 года.

Основанием для издания приказа в нашем примере есть график отпусков, разработан и утвержден внутри текущего года.

Право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы в организации (некоторым категориям работников ежегодные отпуска полной продолжительности могут предоставляться до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в организации — ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках). Впрочем, ежегодные отпуска за второй и следующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.

Внимание!

Если графика нет (или если отпуска, не полученные за прошедшие годы, графиком не предусмотрено), то неиспользованные отпуска могут предоставляться по заявлению работника, что будет основанием для издания приказа об отпуске.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

НЕИСПОЛЬЗУЕМЫЙ ОТПУСК Определение | Law Insider

означает ежегодный оплачиваемый отпуск.
означает 12-месячный период, начинающийся 1 апреля каждого календарного года и заканчивающийся последним днем марта следующего календарного года;
«Выплата» означает обычную повременную ставку оплаты труда соответствующего работника:
означает финансовый Убыток Застрахованного лица в связи с любыми полностью, частично или пропорционально предоплаченными невозмещаемыми компонентами Поездки, которые не были израсходованы или исчерпаны, включая премиальные поездки. затраты.
означает больничные, личные дни и дни отпуска.
означает период времени, в течение которого работнику разрешено отсутствовать на работе с полной оплатой в силу болезни, пребывания на карантине из-за заражения инфекционным заболеванием или из-за несчастного случая, за который компенсация не выплачивается в соответствии с Правилами безопасности и охраны труда. Закон о страховании.
или «краткосрочная аренда» означает любой отдельно
означает семь дней подряд.
означает государственный праздник для целей Раздела 25 Закона об оборотных инструментах 1881 года или такой другой день, когда офис Управления остается закрытым в течение дня.
означает количество дней отпуска по болезни за текущий контрактный год, который предоставляется из расчета один день отпуска по болезни за отработанный месяц или его большую часть.
означает период, за который выплачивается Бонус. Если иное не указано Советом директоров, Бонусным периодом является финансовый год Компании.
имеет значение, присвоенное этому термину в Разделе 2.09(a).
означает сумму, равную сумме (i) большей из двух величин: действующей на тот момент годовой базовой заработной платы или годовой базовой заработной платы руководителя по состоянию на день, предшествующий Смене контроля, и (ii) средней суммы поощрения. Бонус.
– означает оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.
означает Максимальную линию, уменьшенную на непогашенные возобновляемые авансы. Заемщик соглашается уплатить Кредитору комиссию за неиспользованную линию в размере половины одного процента (0,5%) годовых от средней ежедневной Неиспользованной суммы с даты заключения настоящего Соглашения до Даты расторжения включительно, причитающуюся и подлежащую уплате. ежемесячно с просрочкой на первое число месяца и на Дату прекращения.
означает заработную плату, указанную в соответствии с настоящей частью.
означает премию, выплачиваемую, если таковая имеется, в соответствии с периодически действующими планами вознаграждения Компании. Заработанный бонус распределяется пропорционально на основе отношения количества дней в течение года, когда руководитель был нанят, к 365.
означает разрешенный отпуск, заработанный или предоставленный сотруднику для полной или частичной компенсации за время, отработанное в превышение минимального рабочего времени, требуемого от этого работника в качестве условия его или ее занятости.
означает выплату премии наличными в соответствии с Разделом 10 настоящего Соглашения.
означает обычную недельную ставку заработной платы соответствующего работника.
имеет значение, указанное в разделе 3(а) настоящего документа.
имеет значение, указанное в Разделе 3(а).
означает сумму Базового оклада Руководителя, которая начислена, но еще не выплачена на Дату увольнения.
имеет значение, указанное в Разделе 3(b).
означает время отсутствия работника на работе, за которое работник получает компенсацию, и ограничивается временем болезни, отпуском, отгулом и отпуском, который предоставляется в виде совокупной суммы для использования по усмотрению работника для любого этих самых целей. «Оплачиваемый отпуск» не включает оплачиваемую краткосрочную или долгосрочную нетрудоспособность, отпуск по катастрофическим обстоятельствам или аналогичные виды пособий. [PL 2005, c. 455, §1 (НОВОЕ).]
означает отпуск, предоставляемый работодателем с целью взять регулярный оплачиваемый отпуск по расписанию. Ежегодный отпуск обычно не включает отпуск по болезни, отпуск по личным делам, если он дополняет отпуск и отличается от него, или другой оплачиваемый отпуск. Однако, если работодатель разрешает только один вид отпуска, включая оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и любое другое отсутствие на работе по уважительной причине, такой отпуск будет считаться ежегодным отпуском для целей RCW 41. 50.150.

Вот что происходит со всеми неиспользованными выходными днями

В отличие от любого другого года сотрудники работали усерднее и брали меньше выходных.
В настоящее время существует избыток часов «личного отгула», которые могут быть аннулированы в конце года.
Менее половины работодателей меняют политику отпусков из-за Covid-19.

Около 60% сотрудников перешли на удаленную работу из-за пандемии коронавируса.

чампа

Коронавирус изменил то, как многие работники выполняют свою работу — лично или из дома — и увеличил время, которое они тратят на это.

Согласно рабочему документу, опубликованному Национальным бюро экономических исследований, в 2020 году средний рабочий день увеличился почти на час.

Несмотря на более продолжительный рабочий день, рабочие берут меньше перерывов. Согласно отдельному опросу более 2000 рабочих, проведенному в июле, с марта подавляющее большинство американцев сократили, отложили или отменили запланированный отпуск.

«Когда ваш кухонный стол становится вашим офисом, становится все труднее и труднее отличить работу от дома, — говорит Клэр Барнс, старший вице-президент по персоналу Monster Worldwide.

«К сожалению, мы видим, что все больше и больше работников — во всех секторах — не берут отпуск и личное время, предлагаемые их работодателями, будь то из-за увеличения рабочей нагрузки или борьбы за поиск хорошего баланса между работой и личной жизнью».

Согласно исследованию, проведенному сайтом по трудоустройству и трудоустройству Glassdoor, даже до пандемии американские рабочие использовали только около половины своего отпуска.

Еще из раздела «Личные финансы»:
Деньги, которые можно заработать в последнюю минуту перед Новым годом
Ваш путеводитель по праздничным чаевым во время пандемии
Сезон праздничных бонусов

Теперь работники рискуют потерять миллиарды потерянных пособий, если это время не может быть сохранено или перевернуто.

Согласно отчету консалтинговой фирмы Willis Towers Watson, всего 42% компаний вносят изменения в политику отпусков для повышения гибкости, в том числе увеличивают лимиты переноса неиспользованного отпуска.

Отдельный опрос, проведенный Monster, показал, что почти две трети, или 64%, работников заявили, что их работодатель обычно не разрешает продление отпуска, а 4 из 5 работников заявили, что их работодатели не предоставляют места для маневра из-за коронавируса. кризис.

С 1 января работники также лишаются федерального мандата, требующего оплачиваемый отпуск для тех, кто страдает от Covid-19.

Закон CARES включал чрезвычайное положение, которое требовало от соответствующих работодателей предлагать льготы соответствующим работникам до 31 декабря — без этой политики не существует национального стандарта для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

посмотреть сейчас

Однако, в соответствии с условиями нового пакета льгот, компании по-прежнему могут претендовать на налоговый кредит для субсидирования затрат, если они решат предоставить оплачиваемый отпуск до 2021 года.

Неиспользованные отпуска: Полная информация для работы бухгалтера