Неиспользованный отпуск сгорает: Неиспользованные отпуска не сгорают. Вообще. Так решил КС

Неиспользованный отпуск сгорает: Неиспользованные отпуска не сгорают. Вообще. Так решил КС

Неиспользованные отпуска не сгорают. Вообще. Так решил КС

Что произошло?

Конституционный Суд Российской Федерации принял Постановление от 25.10.2018 № 38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других». Часть первая статьи 127 ТК РФ содержит требование о выплате работнику при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

В чём суть позиции Конституционного Суда?

Конституционный Суд поставил точку в споре о «сгорании» неотгулянных отпусков. Высшие судьи указали, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал.

Почему граждане обратились в КС?

Граждане, обратившиеся в КС РФ с соответствующими жалобами, столкнулись с проблемой, появившейся после ратификации Россией Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно п.1 ст.9 Конвенции остаток ежегодного оплачиваемого отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Отдельные суды, разрешая соответствующие споры на основании ч.1  ст. 392 ТК РФ во взаимосвязи с названной международно-правовой нормой, исходили из того, что для защиты права на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении допускается применение особого срока, составляющего 21 месяц. Причём 18 месяцев составляют предельный срок предоставления неиспользованного отпуска, предусмотренный п.1 ст.9 Конвенции МОТ, и 3 месяца — срок для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора, установленный ч.1 ст. 392 ТК РФ.

В итоге, если работодатель заявлял о пропуске работником срока, судьи зачастую отказывали работнику во взыскании не выплаченной при увольнении компенсации за отпуска по тем рабочим годам, с момента окончания которых прошло более 21 (18+3) месяца. Именно такой подход был применён судами общей юрисдикции в делах тех граждан, которые обратились в Конституционный Суд РФ с жалобой на неконституционность ч.

1 ст. 127 ТК РФ и ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

Как суды применяли положения Конвенции МОТ?

Некоторые суды рассматривали данное правило как один из ограничителей срока, в течение которого работник может обратиться в суд, чтобы взыскать деньги за неиспользованные отпуска. Так поступали, в частности, Мосгорсуд и Санкт-Петербургский городской суд.

Прямо противоположные решения принимались судами, которые толкуют положения Конвенции, как устанавливающие лишь предельный срок использования отпуска в период действия трудового договора и никоим образом не ограничивающие определённый ч. 1 ст. 127 ТК РФ объём права увольняемого работника на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Неотгуленный отпуск будет ли сгорать в 2020 году

Будет ли сгорать неотгулянный отпуск в 2020 году согласно Трудовому кодексу РФ — мы проанализировали правовые нормы и дадим на этот вопрос исчерпывающий ответ. Кроме того, расскажем, есть ли новшества в порядке переноса неиспользованных отпусков на следующий год, и затронем вопрос о компенсации для работника, отпуск которого не был отгулян в текущем году.

Принят ли в 2020 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?

Из новшеств в законодательстве, ставших актуальными в 2019-2020 годах, выделим дополнение ТК РФ новой статьей 262.2, которая предоставляет право работникам с тремя и более детьми до 12 лет выбирать время отпуска по их желанию. При этом вносимые изменения не разрешают противоречий при решении вопроса о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Суть противоречий заключается в том, что к данной ситуации применяются взаимоисключающие нормы статьи 124 ТК РФ и пункта 1 статьи 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых…» от 24.06.1970 № 132. Новый закон относительно того, будет ли сгорать отпуск, который не был отгулян, не принят; правовое регулирование осталось прежним.

Часть 4 статьи 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд, а также несовершеннолетним сотрудникам, трудящимся во вредных условиях.

При этом нормы ТК РФ не указывают на то, что не использованный по каким-либо причинам отпуск за прошлые годы сгорает.

В свою очередь, пункт 1 статьи 9 Конвенции указывает, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован в течение 18 месяцев с момента окончания того года, в котором он был положен работнику.

Однако это норма не означает, что спустя 18 месяцев после прошедшего года, в котором сотруднику не был предоставлен отпуск, право на него аннулируется. Она должна толковаться так, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику как можно раньше.

Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск 2 года подряд? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно предоставлять отпуск, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности

Рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск, чтобы избежать возможности привлечения к административной ответственности. Практическим решением может быть предоставление положенных 28 или более дней отпуска работнику ежегодно по графику либо с учетом его пожеланий.

В том случае, если отпуск по каким-либо причинам работником не используется, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть количество отпускных дней с учетом неиспользованных в прошлом году.

СПРАВКА: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника. Однако не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию, к примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?

Еще один способ решения вопроса с накопившимися остатками отпуска — это выплата компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск (в том числе и с учетом остатков за прошлые периоды) превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные лица должны использовать отпуск в полном объеме.

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Не стоит забывать и о том, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией и как правильно ее рассчитать в разрешенных случаях, узнайте в системе КонсультантПлюс.

Если у вас нет доступа к К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям и расчетному примеру.

Итоги

Таким образом, в вопросах сгорания неотгулянного отпуска следует учитывать не только положения статьи 124 ТК РФ, но и более жесткие нормы Конвенции МОТ. Отпуск не сгорает в любом случае, однако работодателям мы рекомендуем не допускать ситуаций, когда у сотрудника остаются дни неотгулянного отпуска, поскольку в этом случае появляется возможность получить административный штраф.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 24.06.1970 № 132

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Неиспользованный отпуск увольнение сгорает

 

Как известно, Россия ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 об обязательных оплачиваемых отпусках (вступила в силу на территории России 6 сентября 2011 года). В связи с этим возникает много вопросов.

Заместитель министра Минздравсоцразвития Александр Сафонов собрал пресс-конференцию и ответил на все вопросы.

Перво-наперво он успокоил: Конвенция окончательно вступит в силу не завтра — скорее всего, это случится не раньше ноября следующего года. Но и после этого правила предоставления отпусков россиянам кардинально не изменятся. Только теперь права людей будут защищены не только российским, но и международным законодательством.

 

Продолжительность ежегодного отпуска

Наибольшее число вопросов вызвали положения Конвенции, связанные с продолжительностью оплачиваемого отпуска и порядком его предоставления. В документе написано, что отпуск не может составлять меньше трех рабочих недель за один год работы. При этом работник имеет право поделить его на две части. И работодатель обязан предоставить сотруднику первый отпуск не менее чем на две недели. «Второй же половиной отпуска он может распорядиться как угодно — отложить на более поздний срок или попросить за него компенсацию.

Впрочем, это положение и сейчас присутствует в российском Трудовом кодексе. Более того, по словам замминистра, в нашем законодательстве предусмотрены более высокие нормы защиты работников, чем в Конвенции. Минимальный отпуск у нас 28 дней и укорачивать его никто не собирается.

 

Неиспользованный отпуск за прошлые годы

Еще один аспект, взволновавший многих россиян, — необходимость отгулять неизрасходованную часть отпуска в течение 18 месяцев с момента окончания года, за который он предоставлялся. Как известно, многие люди, особенно это относится к тем, чей отпуск по закону выше 28 дней (северяне, занятые на опасных работах, госслужащие), предпочитают не отгуливать отпуск ежегодно целиком, а брать положенный минимум в две недели, а остальное накапливать в течение нескольких лет. Чтобы потом махом все отгулять или получить большую компенсацию. Вот эти 18 месяцев и насторожили россиян — «не сгорят ли» теперь дни, оставшиеся от отпусков двух-трехлетней давности?

В Минздравсоцразвития ответили однозначно: «Не сгорят». Сейчас в российском законодательстве нет ограничений по срокам накопления и отгуливания отпусков. Скорее всего, не появятся они и в дальнейшем. 18 месяцев — это тоже своего рода минимальный гарантийный срок, и если законы страны предполагают более широкие рамки, возражать никто не будет. Ведь права людей при этом не уменьшаются, а увеличиваются.

 

Почему отпуск не сгорит (юридическое обоснование)

Из положений статей 114, 122 и 124 ТК РФ следует, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Согласно статье 9 Конвенции МОТ № 132 часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторые считают, что эта норма Конвенции прямо указывает на то, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, сгорают. По мнению автора, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в статье 9 Конвенции МОТ № 132 срок, то он лишится этого отпуска. Согласно статье 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Следовательно, нет оснований считать, что в связи с вступлением в силу Конвенции МОТ № 132 отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, накопленные за все время работы у работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (письма Роструда от 01. 03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Эти выводы подтвердил и Конституционный Суд РФ, который в своем Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П указал, что ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса РФ не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. А если она не была выплачена работнику при увольнении, то он вправе взыскать компенсацию через суд вне зависимости от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный отпуск. Такое право будет у него при условии обращения туда в пределах установленного законом срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора работника.

 

В статье использованы материалы, опубликованные в Российской газете — Центральный выпуск № 5226 (147) от 7 июля 2010 г.

Статья размещена 9 июля 2010 г. Дополнена 24.08.2016 , 30.10.2018

 

Полезные ссылки по теме «Неиспользованный отпуск за прошлые годы (несгораемый отпуск)»

1. Правомерность переноса выходного дня с 26 на 31 декабря 2020 года решением главы региона

2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

3. Повышение пенсионного возраста

4. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

5. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

6. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

7. Согласие на обработку персональных данных

8. Эффективный контракт

9. Различия трудового и гражданско-правового договора

10. Квалификационные требования к водителям

11. Регулирование труда несовершеннолетних работников

12. Рабочее время

13. Ненормированный рабочий день

14. Сверхурочная работа

15. Ошибки в трудовом договоре

16. Как победить профсоюз

17. Прием на работу

18. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по сокращению

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

Отпуска

Трудовые споры

Другие вопросы трудового права

Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

Тэги: отпуск, работник, прошлые годы, сгорят, отпуск, неиспользованный отпуск, неиспользованный отпуск сгорает, накопленные дни, отпуск при увольнении, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Неотгулянные отпуска больше не будут сгорать

Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала эту конвенцию в июле 2010 г., в силу она вступила с сентября 2011 г. В конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, если у работника в 2017 г. было 28 дней отпуска, он должен был отгулять как минимум 14 дней подряд, а оставшиеся дни использовать до 1 июля 2019 г.

До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.

А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.

В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев. А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска. Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.

В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г. в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».

Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.

В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков. КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации. По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.

Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.

Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке. Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли. Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков. Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.

Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.

Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2020 и 2021 году

Традиционно наступление лета связано с увеличением объема работ в отделе кадров: сотрудники массово уходят в отпуска и задают много вопросов, возникших на фоне разного рода слухов. Среди них, например: неужели неотгулянный отпуск будет сгорать в 2020-м? Трудовой кодекс позволяет лишить работника законного отдыха, если запоздал с использованием своего права на 18 месяцев? Значит ли это, что срок истекает в конце июня и надо торопиться? Редакция PPT.ru разобралась в этом вопросе.

Что случилось?

Для начала посмотрим, какие поправки в Трудовой кодекс, касающиеся отпусков, существуют в виде проектов: редакция PPT не так давно писала, что в Госдуме на рассмотрении находятся законопроекты, изменяющие правила предоставления дней отдыха определенным категориям граждан. Но в них не идет речи об урезании прав — напротив, депутаты предлагают принять дополнительные льготы для родителей: возможно, они получат возможность выбирать удобное время для отдыха. Пока эти инициативы еще не утверждены в окончательном варианте.

Для остальных правила получения полноценных оплачиваемых выходных не меняются. Не менее 28 календарных дней можно получить по заранее утвержденному в организации графику или по договоренности с работодателем.

Еще одним источником тревожных слухов, как ни странно, стала Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», которая вступила в силу в нашей стране в 2011 году (хотя принята она была еще в далеком 1970 году). В ней содержится некая пугающая формулировка, речь о которой пойдет ниже.

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его вовремя?

По общим правилам, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отдых. Но бывают ситуации, когда человек не воспользовался своим правом и проработал целый год или даже полтора, не желая или не имея возможности отдохнуть. Что происходит в таком случае? Неиспользованные отпуска с 2020 года сгорают? — интересуются работники.

В Трудовом кодексе РФ об этом ничего не сказано. Более того, в ст. 124 ТК РФ предусмотрен перенос периода отдыха в том случае, если работник вовремя не смог воспользоваться своим правом. Причем эта норма распространяется на все ситуации, независимо от количества лет, которые не отдыхал человек. И по заявлению подчиненного работодатель обязан предоставить ему столько дней, сколько ему положено по закону — не менее 28 дней за год работы. Если накопилось больше дней, можно попросить все сразу. Но при проверках сразу выяснится, что компания нарушила закон.

Теперь посмотрим на Конвенцию МОТ. По ней, если человек не воспользовался правом отдохнуть в течение 18 месяцев, то претендовать на оплачиваемые выходные он уже не сможет. И хотя в Роструде с самого начала заявили, что эта норма на российских трудящихся не распространяется, некоторые работодатели и работники с этим спорят и задают вопрос: «Сгорает ли отпуск за прошлые года?» уже в судебных инстанциях. И мнения у судей разные (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.06.2015 по делу № 33-14982/2015, где вынесено решение по конвенции, то есть в предоставлении неиспользованных дней гражданину было отказано, и Апелляционное определение Самарского областного суда от 4 июня 2015 г. по делу № 33-5982/2015 — решение по ТК РФ, не позволившее сгореть компенсации за неотгулянный отпуск).

Как быть, чтобы не лишиться права на отдых?

Самый простой ответ на вопрос: придерживаться составленного в декабре предыдущего года графика отпусков и использовать положенное время в течение года, тогда не будет поводов для волнений. В крайнем случае — задерживаться с уходом на каникулы не более чем на 18 месяцев (чобы избежать правовых коллизий).

В особо «запущенных» случаях отделы кадров, чтобы избежать штрафов за непредоставление дней отдыха работнику, прибегают к фиктивному увольнению и принятию на работу заново: тогда сотрудник может получить компенсацию за не реализованный вовремя отдых.

Неиспользованные дни можно заменить компенсацией?

Взять деньги можно, но только при увольнении. В остальных случаях неиспользованные дни нельзя заменить компенсацией, даже если работник согласен или сам это предлагает. Это запрещено законом, и за такую «махинацию» организацию могут оштрафовать за нарушение трудового права по ст. 5.27 ТК РФ. Единственный случай, когда получить компенсацию, не увольняясь, возможно, — это дополнительные отпуска. Их можно заменить компенсацией, да и то не всем (беременным, несовершеннолетним и «вредникам» — нельзя), и только по согласованию с работодателем. Подробнее об этом рассказано в посвященной допотпускам статье.

Правовые документы

Сгорание неотгулянного отпуска

Вопрос о том, сгорают или не сгорают дни отпуска, который не успели отгулять, не редко задают себе сотрудники, которые не один год трудятся у одного и того же работодателя. Может ли отпуск сгореть?

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность – 28 календарных дней в год. Но есть профессии и специальности, работая на которых можно рассчитывать и на получение дополнительного отпуска.
Нередко бывает и так, что граждане дробят свой отпуск. Одна половина не может быть меньше 14 календарных дней, а последующее дробление – хоть по 1 дню. И может случиться так, что несколько дней «потеряются». Сгорят или нет эти дни?

Неотгуленный отпуск – это такой отпуск, который сотрудник вовремя не отгулял. Сколько их может накопиться?

Сотрудник имеет право «копить» отпуск. При этом он должен его перенести на другое время, но не более чем на 1 календарный год. Причины для переноса ежегодного отпуска могут быть только уважительные.

Перенос возможен:

• по инициативе работодателя;
• по инициативе работника.

 

В ст. 124 ТК РФ указаны причины для переноса отпуска. Работодатель может инициировать перенос отпуска сотрудника в следующих случаях:

• если имеется срочная работа, которую может выполнить только уходящий в отпуск специалист;
• реорганизация работодателя;
• внедрение новых технологий на производстве;
• временная нетрудоспособность руководителя, когда на работника, который должен уйти в отпуск, временно возлагаются обязанности заболевшего руководителя;
• срочная командировка;
• внеплановые проверки от вышестоящих организаций;

 

Работник может попросить у работодателя о переносе своего отпуска, если:

• возникли личные обстоятельства. Какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;
• болезнь сотрудника.

 

В любом случае, необходимо оформить кадровые бумаги, о том что отпуск мог быть перенесён. Если указанных причин нет, то и у работника нет оснований для того, чтобы не «гулять» отпуск по графику. Неиспользованный отпуск за прошлые годы можно перенести.

Работодатель не имеет права не отпускать своего сотрудника в отпуск более двух лет подряд, даже при наличии уважительных причин как с одной, так и с другой стороны.
Сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году? Нет! Он может быть только перенесён на следующий календарный год при наличии уважительной причины.

Компенсация за неотгуленный отпуск

Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию. Это было удобно для тех семей, где работает только один член семьи, а второй, например, находится в декрете. Но сейчас получить компенсацию можно только за дополнительные дни отпуска.

В связи с ратификацией этой конвенции «пошёл слух», что теперь все дни отпуска, которые были не отгуляны по тем или иным причинам, будут сгорать. Об этом писали многие российские газеты, которые просто не разобрались в тексте конвенции.

Вывод: сотрудники, чей отпуск составляет 28 календарных дней, имеют право отгулять его в этом или следующем году, а получить денежную компенсацию за него не могут.
Но не стоит думать, что если у сотрудника «накопилось» несколько дней неотгуленного отпуска с прошлых лет, они у него сгорят. Нет! За такие дни можно получить денежную компенсацию, но только тогда, когда сотрудник будет увольняться.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией для сотрудников, чей отпуск равен 28 дней, не предусмотрена. Понятие «сгорание отпуска» в трудовом законодательстве нашей страны не существует. Неотгуленные дни сгореть не могут. Они будут компенсированы работнику при увольнении.

Сгорают ли в 2020 году отпуска за прошлные годы по ТК РФ

Правда ли, что в 2020 году сгорает отпуск за прошлые годы? Что говорит про это ТК РФ? Какие разъяснения Минтруда на этот счет в 2020 году? Поясним самое главное про “сгорание” накопленных отпусков за прошлые годы в 2020 году.

Можно ли в 2020 году использовать “старые” отпуска по ТК РФ?

В 2020 году работник вправе уйти о все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды (ст. 124 ТК РФ). Так, например, работник может присоединить “старые” отпуска к отпуску за текущий рабочий 2020 год. Допустим, что если у работника с прошлого 2018 года рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий 2020 год рабочий год. Человек не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за 2020 год.

Если же работник решит в 2020 году уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск, то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

• либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением;
• либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Таким образом делаем вывод: сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году,? Нет, не сгорает!

Работодателю невыгодно, если у работников копятся отпуска: объясняем почему

В соответствии с нормами, изложенными в ст. ст. 115 и 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск организация обязана предоставлять своим работникам ежегодно и минимум на 28 календарных дней.

Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ перенесение отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ содержится прямой запрет, в частности, на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Вместе с тем трудовое законодательство не содержит положений, в соответствии с которыми не использованные работником отпуска “сгорают”. Работники, у которых очередной отпуск либо переносился, либо не был им предоставлен вовсе, имеют право на предоставление неиспользованных отпусков в рамках очередного года.

Следовательно, если в силу различных обстоятельств работник не использовал отпуска в предыдущие годы, это не лишает работника права использовать накопившиеся дни отпуска в текущем году, присоединив их к отпуску за текущий год.

Если две основные причины, почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю:

Причина 1

Если в организацию будут проверять, то будут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых.

Причина 2

Чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Однако заметим, что насильно выгонять работника в отпуск работодатель не имеет права.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Как избежать выгорания на работе и улучшить баланс между работой и личной жизнью

Прежде чем сгореть, уйди… в отпуск.

Долгие часы управления проектами для клиентов, бесчисленные заседания совета директоров, на которых обсуждается внедрение нового продукта, последние пять выходных проводят за координацией антикризисного контроля … давайте посмотрим правде в глаза — нам всем нужен перерыв.

Непрерывная работа контрпродуктивна и может нанести вред вашему бизнесу, близким отношениям и, в конечном итоге, вашему здоровью. Но многие американцы просто слишком боятся брать отпуск на работу или отдыхать на работе.Каждое утро они встают с постели, стонут и начинают одни и те же испытания и невзгоды.

Недавнее исследование, проведенное Ассоциацией путешествий США, показало, что 40 процентов сотрудников пренебрегают всем своим отпуском. Некоторые опасаются дополнительной работы, с которой им придется столкнуться по возвращении. У других просто нет времени расслабиться, потому что их работа слишком требовательна.

С другой стороны, многие компании понимают, что эти неиспользованные выходные дни накапливаются, а производительность падает. Некоторые компании теперь требуют, чтобы члены их команды брали хотя бы одну или две недели отпуска в год.Другие компании предлагают более короткие перерывы, чтобы не бояться лишней работы. Руководители поняли, что преимущества отпуска намного перевешивают потери.

Улучшите свое здоровье с помощью нескольких выходных.

В то время как всем нужен перерыв, отпуск и свободное от работы время — это не только свободное время и досуг. Есть реальная польза для здоровья от отпуска или перерыва на работе. Стресс на работе имеет тенденцию накапливаться, заставляя нас волноваться и тревожиться. Стресс и беспокойство могут иметь серьезные последствия для вашего здоровья.Беспокойство вызывает высокое кровяное давление, сердечные заболевания, диабет и снижает иммунную систему. Отпуск не реже одного раза в два года значительно снижает неблагоприятные последствия для здоровья, вызванные стрессом на работе.

Повысьте производительность за небольшой перерыв.

Стресс влияет не только на ваше здоровье. Это ухудшает вашу работу и снижает производительность. Отрыв от работы наполняет ваше тело и разум энергией, позволяя вернуться к работе с новыми силами.Возвращение из отпуска помогает работникам больше сосредоточиться на работе, которую они должны выполнить. Но чтобы воспользоваться преимуществами отпуска, нужно оставить работу дома. Не беритесь за проекты или «легкое чтение», если это хорошая книга, которая поможет вам расслабиться. Сейчас не время заниматься дополнительной работой или изучать новые навыки.

Сосредоточьтесь на своих отношениях.

Непрерывная работа усложняет отношения. Во время отпуска проводите больше времени с семьей и друзьями. Если у вас нет детей, возьмите супругу в романтический отпуск.Или запланируйте немного времени поиграть в гольф с друзьями. Время, проведенное с семьей и друзьями, может укрепить ваши связи и укрепить ваши связи.

Предотвратите выгорание, отойдя на время подальше.

Мы все были там. Одна и та же работа каждый день. Это становится скучно, утомительно и утомительно. Нет ничего плохого в том, чтобы хотеть немного больше волнений. Мы называем это отпуском. Отойдите от работы и сделайте перерыв на работе, прежде чем вы сгорите и потеряете внутренний огонь.Отпуск помогает избежать давления и уныния, вызванных выгоранием. Игнорирование предупреждающих знаков и принуждение себя продолжать работать через эмоциональное выгорание может иметь катастрофические последствия. Ваша продуктивность снизится, и вы даже можете принимать решения, о которых позже пожалеете.

Связанные : Как предотвратить выгорание за 3 простых шага

Должен ли я взять отпуск или «остановиться?»

Время, наконец, пришло: Ваш отпуск близок, и расслабление гарантировано.Но стоит ли вам отправиться в длительный отпуск в популярное место или остаться дома? Остаться дома или путешествовать — это популярная дискуссия среди отдыхающих с первых каникул. Ответ прост — определитесь, что вы хотите и можете себе позволить. Несмотря ни на что, вы отдыхаете на работе, так что вы не ошибетесь! Вот несколько плюсов и минусов, которые помогут вам выбрать лучший вариант.

Staycation Pro:

• Это дешевле. Беспокойство о расходах на отпуск действительно замедляет ваше свободное время.Кто захочет тратить 100 долларов в день на еду вне дома, когда в холодильнике много вариантов?

• Больше расслабления. Каникулы увлекательны, но утомительны. Отдыхающие обычно проводят больше времени за работой, чем за отдыхом.

• Без сюрпризов. Вам не нужно беспокоиться о маршруте или заблудиться.

Staycation Минусы:

• Без смены декораций. Каждому время от времени хочется сбежать.Staycations предоставляют ограниченные возможности для новых областей и развлечений.

• Ваши друзья за каждым углом. Есть причина, по которой они говорят: «Уйди от всего этого». Нам нужно время вдали от людей, которых мы знаем.

• Атака по дому! Нелегко игнорировать работу и ремонт, которые вы откладывали месяцами, особенно когда вы проводите день, глядя на них.

Плюсы на отпуск:

• Отойди от всего этого.Нет ничего лучше, чем сбежать от жизненных проблем или прогуляться по дикой природе. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о том, что вы столкнетесь со своим боссом в баре.

• Есть другие варианты. Направления для отпуска безграничны. Независимо от климата или культуры, у туристических агентств есть все.

• Меньше соблазна работать. Посмотрим правде в глаза — если вы останетесь дома, у вас будет соблазн работать. Так много повторов «Я люблю Люси» может выдержать один человек.Скука вернет вас к работе.

Пункт назначения отпуск минусы:

Компании, продвигающие отпуск.

У вас может быть желание и средства поехать в отпуск, но, возможно, ваш босс не так взволнован вашими планами. В то время как большинство компаний полагаются на сотрудников, которые берут отпуск с работы, чтобы вдохнуть новую жизнь в свою команду, есть некоторые работодатели, которые просто отказываются отпускать вас. Это может отражать ранние предупреждающие знаки, говорящие вам о поиске работы получше.Вот несколько компаний, которые продвигают отгулы от работы.

General Electric. В General Electric (GE) работает более 300 000 сотрудников, а 136 000 из них работают в США, и это один из крупнейших работодателей в стране. В 2016 году GE объявила о кардинальном изменении своего плана отпусков, позволив 30 000 руководящих работников и управленцев брать оплачиваемые выходные неограниченное количество раз. Сюда входят больничные, личное время и отпуск.

Грант Торнтон. Бухгалтерская фирма Grant Thornton является пионером новой стратегии взаимоотношений с работниками.Недавно компания внедрила план неограниченного оплачиваемого отпуска почти для 7000 сотрудников. Новая политика была разработана для повышения производительности и проявления большего сострадания к своим работникам.

GrubHub. GrubHub, производитель мобильного приложения, которое помогает компаниям оптимизировать заказы и доставку, предоставляет неограниченный отпуск всем своим штатным сотрудникам. Гибкий план трудоустройства был разработан для поощрения баланса между работой и жизнью. Политика распространяется на отпуск, больничный и личные дни.

Netflix. Крупнейшая в мире потоковая сеть ввела неограниченное время отдыха за годы до того, как большинство компаний рассмотрело эту привилегию. Начиная с 10 лет назад, Netflix начал предлагать всем членам команды неограниченное время отдыха и сосредоточился на проделанной работе, а не на отработанных часах.

LinkedIn. Компания социальных сетей, нацеленная на построение профессиональных отношений, строит несколько собственных. В 2016 году LinkedIn ввела политику дискреционного отпуска (DTO). DTO позволяет членам команды брать отпуск по своему усмотрению и запрещает устанавливать максимальное или минимальное количество отпусков, которые сотрудники могут брать каждый год.

Virgin Group. Virgin Group отказалась от своей скучной политики отпусков в сентябре 2014 года. Новый формат позволяет членам команды брать столько оплачиваемых отпусков, сколько они хотят. Хотя это один из лучших туристических пакетов, он был выпущен только для 160 сотрудников, работающих в штаб-квартире компании в Нью-Йорке, Лондоне, Женеве и Сиднее.

Hubspot. Hubspot, одна из первых и крупнейших в стране программных платформ для облачного маркетинга и продаж, выступает за неограниченный оплачиваемый отпуск для своих сотрудников.Стремясь установить статус-кво для будущих компаний, Hubspot решил предложить эти преимущества всем сотрудникам, независимо от времени, проведенного в компании или занимаемой должности.

Щелкните следующую ссылку, чтобы получить дополнительные советы о балансе работы и личной жизни.

Убедитесь, что ваше резюме готово к любой возможности. Получите бесплатный обзор резюме сегодня!

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

американских рабочих могут лишиться рекордного количества дней отпуска в этом году.

Это праздничные дни, но большинство рабочих не проживают их.

Согласно недавнему отчету, трудности с отключением от работы, чувство вины за то, что они находятся вне офиса, и опасения по поводу своей репутации перед начальником — все это факторы, с которыми сталкиваются многие сотрудники по поводу перерыва.

Согласно исследованию баланса между работой и личной жизнью, проведенному сайтом отпусков и путешествий Priceline, более половины американцев имели семь дней оплачиваемого отпуска перед началом курортного сезона.

Это больше, чем большинство рабочих могут или будут использовать к 1 января, как выяснил Priceline.Кроме того, более 1 из 3 обычно не используют половину своего рабочего дня каждый год. В октябре компания Priceline опросила более 1000 взрослых.

В то время как подавляющее большинство сотрудников, по крайней мере, хотят максимально использовать эти с трудом заработанные выходные, американцы в конечном итоге используют в среднем только половину, или 54%, своего имеющего право отпуска времени, согласно отдельному исследованию сайт вакансий и трудоустройства Glassdoor.

Только 23% сотрудников используют все время, на которое они имеют право, а 9% вообще не берут оплачиваемое время, как выяснили в Glassdoor.

В прошлом году американские рабочие оставили на столе рекордные 768 миллионов дней отпуска, что почти на 10% больше, чем годом ранее, согласно исследованию Ассоциации путешествий США.

«Мы зарабатываем дни быстрее, чем тратим их, в результате чего в общей сложности остается больше неиспользованных дней», — сказал Джейми Маго, директор по исследованиям в US Travel.

Подробнее с сайта Personal Finance:
Вот где работодатели относятся к бонусам 2019 года
10 правил подарков в этом сезоне
4 способа избежать ловушки перерасхода средств в этот праздник

Из неиспользованных дней 236 миллионов были потеряны полностью, эквивалент 65 долларов США.5 миллиардов потерянных выгод. Для каждого работника это все равно что вернуть 571 доллар в неиспользованное оплаченное время.

«Те, кто планирует отпуск на год, в целом намного счастливее», — сказал Маго.

Однако, даже с приближением конца года, еще не поздно уделить время тому или иному мероприятию, сказала Лиз Денте, директор по персоналу Priceline.

«Ваша карьера — это марафон», — сказал Денте. «Если ты не будешь ходить, ты выгоришь».

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Рекомендации по COVID-19: отпуск и ВОМ

Мы хотели бы поделиться этой статьей Chicago Tribune — «Бомба ВПЗ», когда изголодавшиеся по отпуску сотрудники просят отгула. — с цитатой и комментарием юриста по трудоустройству Hogan Lovells Дэвида Барона. Как мы и предсказывали в нашем сообщении в блоге по этой теме от 8 апреля 2020 г. (повторно опубликованном ниже), в этой статье обсуждаются проблемы, с которыми сталкиваются работодатели, и то, что они могут и должны учитывать, поскольку они готовятся к потоку запросов сотрудников на оплачиваемый отпуск. .

Работодатели по понятным причинам обеспокоены возможностью увольнения или увольнения сотрудников из-за пандемии COVID-19. Мы рассмотрели некоторые важные аспекты, в том числе Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), Закон о помощи в связи с коронавирусом, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) и местные / государственные законы, которые предоставляют работодателям определенные стимулы для удержания сотрудников во время пандемии, здесь , здесь и здесь (среди других сообщений). Однако в какой-то момент пандемия утихнет, и работодателям нужно будет быть готовыми к проблемам, которые могут возникнуть.

Одной из таких проблем является просьба сотрудников использовать оплачиваемый отпуск (PTO) после стихания пандемии. Конкретные вопросы включают:

• Что произойдет, если многие (или все) изголодавшиеся по отпуску сотрудники захотят воспользоваться накопленным отпуском или отпуском в одно и то же время?
• Может ли работодатель ограничить или запретить сотрудникам брать на прокат?
• Может ли работодатель вынудить сотрудников брать отгул, когда их отправляют домой во время пандемии?

Ответ на все эти вопросы: зависит от обстоятельств.

FFCRA, а также законы штата и местные законы предоставляют связанные с COVID-19 пособия по отпуску, которые в большинстве своем составляют в дополнение к другим отпускным правам сотрудника. Когда пандемия утихнет, у многих сотрудников, возможно, еще останется отпуск, и они захотят его использовать.

Итак, что делать работодателям? Ответ: подумайте, стоит ли пересматривать и изменять существующие политики с учетом ваших ожидаемых краткосрочных и долгосрочных потребностей бизнеса в 2020 году.

Большинство работодателей, составивших правила в отношении PTO, оставляют за собой право изменять эти правила по усмотрению работодателя.В соответствии с применимым законодательством вашей юрисдикции работодатели должны учитывать, могут ли они во время пандемии и должны ли они изменять свою политику с учетом потребностей бизнеса в период после пандемии. Некоторые идеи, которые могут быть уместными в зависимости от конкретных обстоятельств работодателя, включают:

• Установите фиксированные или условные закрытые даты в ожидаемое время пиковой нагрузки, в течение которых сотрудникам будет запрещено или ограничено использование PTO.
• Отдавать приоритет «основным» сотрудникам, которые продолжали работать во время пандемии, и тем, кто продолжал работать удаленно полный рабочий день во время пандемии.
• Ограничение, отсрочка или прекращение в будущем начисления льгот по PTO, превышающих требования закона.
• Вставьте «ограничение» на часы работы ВОМ, которые будут перенесены на 2021 год в соответствии с применимыми законами штата или местными законами.
• Предложите выплату из накопленной, но неиспользованной PTO (также известной как «выкуп»), например, в конце 2020 года.
• Для работодателей с «неограниченными» политиками PTO подумайте, нужно ли корректировать эти политики на временной или перспективной основе с учетом ожидаемых потребностей бизнеса.

Конечно, в зависимости от ваших целей могут потребоваться дополнительные изменения политики помимо этих предложений.

В то же время работодатели должны знать, как изменения в политике будут рассматриваться сотрудниками. Хотя крайне важно обеспечить доступность сотрудников для обслуживания бизнеса, когда это необходимо, действия, которые сотрудники воспринимают как чрезмерно суровые в это трудное время, могут вызвать серьезные проблемы с моральным духом на рабочем месте. Работодатели должны проявлять большую осторожность при принятии решения не только о том, какие действия следует предпринять, если таковые имеются, но также и о том, когда их предпринять и как сообщить об этом персоналу.

Имейте в виду, что работодатели в большинстве юрисдикций не могут отбирать уже начисленную PTO. В большинстве юрисдикций США начисленная, но неиспользованная PTO считается заработной платой.

Рабочие откладывают отпуск, поскольку пандемия усиливает стресс

Пандемия сильно изменила то, как мы работаем, в том числе и то, как мы не работаем.

Опросы показали, что те, кто работает из дома, работают дольше, поскольку граница между личной и профессиональной жизнью нарушается, а сокращение рабочих мест привело к тому, что у многих работников меньше безопасности и больше обязанностей. Теперь, когда наступает сезон летних каникул, рабочие сокращают оплачиваемый отпуск.

Для многих работников идея сжигать оплачиваемый отпуск прямо сейчас просто не устраивает. Опрос кадровой компании Robert Half показал, что более трети работников планировали отложить отпуск на конец года, а более четверти в целом планировали брать меньше свободного времени.

«Странно брать его без веской причины, просто чтобы провести его, бездельничая по дому», — сказал аналитик данных Джеймс Хендрикс, который провел взаперти в своем доме в Хьюстоне со своей семьей в течение нескольких месяцев.

Они уже отменили поездку в Диснейуорлд в конце этого года, и он даже не чувствует себя комфортно, совершая короткие однодневные поездки за город.

«Необходимость останавливаться для заправки и наличие детей в машине, которым в какой-то момент придется сходить в туалет — я просто не хочу управлять всем этим», — сказал он.

Коммерческий фотограф Атланты Кайл Пирс также не торопился с отпуском. Он работает в розничной торговле, а его жена работает в авиакомпании, поэтому безопасность работы вызывает беспокойство, к тому же он действительно хочет сэкономить выходные, чтобы навестить родителей в Северной Каролине — всякий раз, когда это станет безопасным.

«Мы большие семейные люди», — сказал он. «Поскольку моим родителям было за 80, обычно мы возвращались туда, чтобы увидеть их». Но он не уверен, что это произойдет в этом году, и опасается, что потеряет часть накопленных отпускных дней.

«Спектр сотрудников, у которых много оплачиваемого отпуска, стал проблемой для многих работодателей, — сказала Элисса Джессап из Общества управления человеческими ресурсами.

«Это может привести к тому, что сотрудник либо потеряет заработанное им время отпуска, либо если большая группа сотрудников попросит отпуск ближе к концу года, чтобы не потерять его, это также может повлиять на бизнес-операции. , — сказала она

В некоторых случаях компании должны платить сотрудникам за неиспользованный PTO, и возникает проблема выгорания.

«Без надлежащих перерывов наши сотрудники просто не работают так продуктивно, как должны», — сказала Джилл Чапман, старший консультант по эффективности в кадровой компании Insperity.

Она сказала, что дополнительные факторы стресса, вызванные пандемией, делают еще более важным для рабочих отдых.

«Вероятно, многие из нас еще не осознали, что пандемия сделала с нами», — сказала она. «Мы просто продолжаем отталкивать вещи, и наступит момент, когда мы, возможно, столкнемся с стеной.”

По ее словам, менеджеры

могут смоделировать, что отпуск — это нормально, сделав это самостоятельно. Некоторые компании, такие как Microsoft, предоставили сотрудникам дополнительные дни отпуска, в то время как другие перешли на неограниченный PTO. По словам Чепмена, существует небольшой риск, что сотрудники злоупотребят этой политикой. Даже в обычное время американцы не используют до половины своих отпускных дней.

Фирма PwC, занимающаяся бизнес-услугами, расширила существующую программу, в рамках которой она полностью закрыла бизнес на каникулы, и добавила три дополнительных отключения в течение лета, чтобы побудить сотрудников подзарядиться.

Николь Вонг, менеджер по развитию лидерских качеств компании, не смогла совершить запланированную поездку на Гавайи во время перерыва в конце мая, поэтому она воссоздала этот опыт на заднем дворе своего дома в Кремниевой долине.

«Мы упаковали чемоданы и отвезли их через аэропорт нашего дома в картонной коробке на Гавайи, которые находились на заднем дворе», — сказала она. «Затем мы остановились в нашем отеле на Гавайях, который представлял собой палатку с видом на нашу единственную пальму».

Она спланировала целую неделю мероприятий на тему Гавайев: приготовление спама-мусуби, танцы хула и снорклинг в джакузи.

«Мы действительно сосредоточены на том, чтобы сделать лучшее из того, что у нас есть», — сказала она. «Я пытался придумать новые способы делать то, что мы любили раньше».

Каковы подробности плана президента Джо Байдена по борьбе с коронавирусом?

План стоимостью 1,9 триллиона долларов США будет направлен на ускорение внедрения вакцины и оказание финансовой помощи отдельным лицам, штатам, местным органам власти и предприятиям. Законодательное предложение, получившее название «Американский план спасения», должно было соответствовать цели Байдена по введению 100 миллионов вакцин к 100-му дню его администрации, одновременно продвигая его цель — открыть большинство школ к весне.Это также будет включать чеки на 1400 долларов для большинства американцев. Прочтите здесь.

Какую помощь малый бизнес может получить прямо сейчас?

Новый раунд ссуд по программе защиты зарплаты недавно стал доступен для предприятий, пострадавших от пандемии. Эти ссуды не нужно возвращать, если соблюдаются правила. Прямо сейчас кредиты открыты для поступающих впервые. И приложение должно пройти через местные банковские организации — по крайней мере, пока что не в крупных банках.Это развертывание разработано, чтобы помочь владельцам бизнеса, которые раньше не могли получить ссуду в рамках ГЧП.

Как выглядит ситуация с наймом в США в преддверии нового года?

Новые данные о вакансиях и объявлениях дают представление о том, чего ожидать на рынке труда в ближайшие недели и месяцы. «В это время года обычно наблюдается всплеск активности в сфере найма и поиска работы», — говорит Джилл Чапман из компании Insperity, занимающейся подбором персонала. Но такие оптимистичные планы на будущее сейчас не в моде.Объявления о вакансиях на сайте действительно задерживаются. В декабре листинги упали примерно на 11% по сравнению с годом ранее.

Новости и необходимая информация из источника, которому вы доверяете.

В мире, где легче найти дезинформацию, чем реальную информацию, достоверная журналистика имеет решающее значение для нашей демократии и нашей повседневной жизни. И вы полагаетесь на Marketplace как на объективный и надежный источник каждый день.

Эта жизненно важная работа невозможна без вас.Торговая площадка поддерживается нашим сообществом инвесторов — слушателей, читателей и доноров, таких как вы, которые считают, что свободная пресса необходима, — и заслуживают поддержки.

Следите за независимыми новостями — станьте инвестором торговой площадки сегодня, сделав пожертвование в любой сумме.

Опасности неиспользованного отпуска

Эта статья была обновлена ​​2 июля 2018 г.

Хотя на первый взгляд может показаться, что больше рабочего времени означает больше денег в банке, неиспользованное время отпуска для сотрудников организации на самом деле может вызвать ряд проблем.

Согласно исследованию, проведенному Project: Time Off, организации частного сектора в США накопили в общей сложности 224 миллиарда долларов неиспользованного оплачиваемого отпуска, а сотрудники перенесли более 65,6 миллиарда долларов накопленного неиспользованного отпуска с 2014 по 2015 год. С 2000 по 2013 год средний работник постоянно сокращал количество взятых отпусков с 20,9 дней в год до всего 16 (в других странах ежегодно предоставляется до 41 выходных дней). В результате многие сотрудники получают значительную сумму неиспользованного отпуска.Хуже всего обстоит дело в компаниях среднего размера со штатом от 100 до 499 сотрудников, где показатель на одного сотрудника составляет 7,6 дней.

Влияние на денежный поток

Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) обнаружило в ходе опроса 2013 года, что только 8 процентов опрошенных им организаций разрешили сотрудникам переносить неограниченное количество отпуска. Если сотрудники накапливают слишком много отпуска, это может привести к проблемам с денежным потоком, особенно если сотрудники увольняются или выходят на пенсию, и им нужно платить за положенные дни отпуска.

Опрос показал, что 62 процента работодателей предлагают хотя бы какую-то политику продления отпусков — 54 процента компаний ограничивают количество разрешенных дней. Остальные придерживались политики «используй или потеряй».

Ограничение количества неиспользованных отпусков, которые могут быть продлены, ограничивает сумму денег, которая должна быть выплачена в любой конкретный момент, а также позволяет сотрудникам гибко сэкономить часть своего оплачиваемого времени еще на один год.

По словам Эврена Эсена, менеджера Исследовательского центра опросов SHRM, «многие сотрудники, похоже, хотят зарезервировать время отпуска, сохраняя его на следующий год, если они могут переносить время из года в год. «

Создание правильной культуры

Согласно SHRM, время отпуска, а также оплачиваемый отпуск по болезни, который нельзя упускать из виду, важны для сотрудников по ряду причин, которые включают поддержание морального духа сотрудников, содействие благополучию сотрудников и достижение и поддержание высокого уровня производительности. . Исследование, проведенное для Project: Time Off, также показало, что сотрудники, которые берут отпуск, работают лучше и с большей вероятностью останутся на своей работе, что помогает снизить текучесть кадров.

Обеспечение всем сотрудникам причитающегося им свободного времени — это хорошо не только для сотрудников, но и для компании в целом, которая выиграет от более высокого уровня производительности за счет поощрения правильной культуры. Ассоциация путешествий США даже считает, что, если бы американские рабочие каждый год брали все свое оплачиваемое время, экономика в целом могла бы выиграть в размере 160 миллиардов долларов в год, а объем продаж мог бы поддержать более миллиона рабочих мест.

Чтобы побудить сотрудников брать отпуск, менеджеры должны стремиться создать культуру, в которой отпуск рассматривается не как привилегия, а как необходимость для благополучия.Они могут подавать пример, занимая все дни, на которые они имеют право.

Компании также должны четко разъяснять правила относительно продолжительности отпуска и следить за тем, чтобы эта информация была включена в справочник для сотрудников. Важные аспекты для покрытия:

• Всем сотрудникам предоставляется одинаковое количество свободного времени или если количество отпусков определяется на основании других критериев, таких как продолжительность службы.
• Разрешено пролонгировать неиспользованный отпуск и, если да, существуют ли какие-либо ограничения, такие как количество дней, на которые сотрудник может пролонгировать, или должны ли дни, которые были перенесены, использоваться в течение определенного периода времени.
• Будет ли выплачен или аннулирован накопленный, но неиспользованный отпуск, а также условия, при которых это будет сделано, например, когда сотрудник увольняется из компании.

В большинстве штатов есть законы, касающиеся ограничений на отпуск, политики «пользуйся или потеряй» и порядка выплаты отпускных по окончании работы. При реализации такой политики работодатели должны проконсультироваться с местным юристом.

Теги: Малый бизнес Средний бизнес Время и посещаемость Исследования и выводы Статьи Компенсации и льготы HR

5 способов, которыми неограниченный PTO может сжечь вашу компанию

В наши дни о неограниченном отпуске у всех на уме: компании от Netflix до LinkedIn и Virgin, Workday, General Electric, техническая компания VMware, разработчик видеоигр Riot Games и Twitter позволяют своим сотрудникам брать столько выходных, сколько они хотят в течение года. Хотя эта концепция, возможно, достигла точки насыщения СМИ, фактическая досягаемость неограниченного отпуска ограничена — по данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), которое есть только у 1% американских компаний.

Тем не менее, концепция, провозглашенная спасителем головоломки отпуска, недавно начала показывать трещины на фасаде, поскольку компании использовали свои неограниченные планы PTO достаточно долго, чтобы обнаружить свои трудности с ними. Хотя свободное время, которое мы могли бы взять, по-прежнему звучит здорово, вот некоторые возникающие проблемы.

---

Следите за журналами Ladders на Flipboard, посвященными счастью, продуктивности, удовлетворенности работой, неврологии и многому другому!

---

1. Люди не используют его

Столкнувшись с массой возможностей, сотрудники часто не понимают, сколько выходных они могут или должны взять. Часто они заканчивают тем, что берут почти то стандартное количество дней отпуска, которое они в любом случае получили бы. «Похоже, это указывает на то, что сотрудники не берут больше или меньше» отпускных дней, — говорит Брюс Эллиот из SHRM в интервью Fortune.Kickstarter даже отказался от своей политики неограниченного количества PTO, потому что обнаружил, что сотрудники брали меньше свободного времени, а не больше, потому что не знали, что подходит.

«Тем не менее, по иронии судьбы, многие работники не берут отпуск с неограниченными политиками PTO, поскольку они не хотят, чтобы казалось, что они пользуются щедростью компании», — Джон Челленджер, генеральный директор аутплейсмент-фирмы Challenger, Gray & Christmas — рассказал WTTW.

Отсутствие правил не всегда ведет к свободе; на рабочем месте это часто приводит к путанице.

2. Сотрудники могут подать на компанию в суд за неиспользованные дни отпуска.

Компания Tribune прекратила действие своей политики неограниченного количества отпускных билетов в 2014 году; когда они запустили его, некоторые пригрозили подать в суд из-за «упущенной денежной ценности лет накопленного отпуска», согласно Fortune.

3. Что делать, если вы уволитесь или будете уволены?

Имеет ли работодатель задолженность вам за накопленный отпуск? Вот где все становится липким. Если вас уволили или уволили и вы придерживаетесь традиционной политики отпусков, вам часто платят за неиспользованные дни «в знак доброй воли», как сообщает Washington Post.Работодатели часто выплачивают вам накопленные отпуска даже в тех штатах, где они не требуются. Но с безлимитными тарифными планами вы часто вообще ничего не должны — и компания экономит деньги.

«Приятно не платить [накопленный отпуск], когда люди уходят», — рассказала HR Dive Мэгги Гровер, партнер юридической фирмы Wendel, Rosen, Black & Dean LLP, о взлетах и ​​падениях неограниченного PTO. .

4. То, как сотрудники его используют, зависит от сигналов высшего руководства.

Сотрудники обращаются к начальникам за подсказками о том, сколько уместно взять отпуск, особенно когда нет правил.К сожалению, начальство не всегда подает лучшие примеры, и сотрудники могут упустить столь необходимый отпуск.

«Если вашему руководителю требуется три дня в году, сотрудники получают сигнал, что им не нужно много», — сказал HR Dive Дэниел Ф. Пайн III, акционер юридической фирмы Hopkins & Carley из Кремниевой долины.

5. Это не привилегия, а скорее инструмент для набора персонала.

Между путаницей в отношении того, сколько «неограниченных» выходных на самом деле использовать, прежде чем возникнут проблемы, и отказом от использования этого количества дополнительных выходных для начала — «неограниченный »Начинает казаться лучшим в теории — или вербовке.Исследование, проведенное в 2017 году, показало, что 51% людей устроились бы на работу за 10% меньше заработной платы, если бы эта работа предлагала неограниченный PTO, согласно истории Forbes.

Неограниченный PTO — это в основном то, что хорошо работает за столом переговоров, где вместо того, чтобы представить потенциальному сотруднику двухнедельный план отпуска, который ему не нравится, работодатель может поразить его «неограниченным» планом и назвать его день. «Безлимитный означает, что вам не нужно вести переговоры», — сказал HR Dive Рич Рестенберг, старший партнер кадровой консалтинговой компании Mercer.

Теперь всем, у кого есть неограниченный план PTO, пора взять отпуск на четыре недели и посмотреть, что из этого получится…

---

Вам также может понравиться…

Оплачиваемый отпуск в GitLab | GitLab

1. Вы здесь:
2. Справочник
3. Отпуск в GitLab

Поддержкой занимается:

На этой странице

Оплачиваемый отпуск

Время, проведенное вне работы, может быть чрезвычайно полезным для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью.GitLab поощряет менеджеров и руководство подавать пример, делая перерывы, когда это необходимо, и следя за тем, чтобы их отчеты делали то же самое.

Отпуск — не эгоистичное поведение. Время, проведенное вдали от работы, не только связано с субценностью GitLab Семья и друзья во-первых, работа во вторую очередь, но и жизненно важно для поддержания психического здоровья. Это также основная часть творческого процесса.

Так важно найти перерыв, чтобы подзарядить батареи и освежить сознание, чтобы вы могли вернуться в GitLab с обновленной энергией и быть готовыми работать как можно лучше!

Эта страница написана с упором на отпуск.Если вы берете отпуск по медицинским показаниям, физическим или психологическим, вам следует соблюдать соответствующие правила в вашем регионе. Если вы пропустите более 25 дней работы по медицинским показаниям, вам следует перейти на краткосрочную нетрудоспособность или эквивалентную в вашем регионе. Тем не менее, приведенные ниже рекомендации по сообщению о вашем отпуске по возможности применимы к отпуску по всем причинам и позволяют избежать опасений по поводу здоровья, безопасности или увольнения с работы.

Инженер службы поддержки заметил: «За 3 месяца работы в GitLab я взял больше свободного времени, чем за последние 2 года на моей предыдущей работе.”

Еще один отличный пример того, чтобы взять отпуск, — член команды GitLab, который целый день проводит генеральную уборку. Отпуск не обязательно должен быть поездкой в ​​экзотические места, вместо этого можно провести некоторое время дома.

Если вы берете отпуск по уходу за ребенком, ознакомьтесь с нашей Политикой в ​​отношении отпуска по уходу за ребенком.

Оплачиваемый выходной оплачивается дополнительно к официальным государственным праздникам страны, в которой вы живете. При учете таких праздников в PTO by Roots обязательно укажите событие «Государственные праздники».Это помогает нам гарантировать, что все члены нашей команды соблюдают хотя бы установленные законом требования к отпуску.

Руководство по выходным дням для члена команды GitLab

Поскольку все мы работаем удаленно, иногда бывает трудно понять, когда и как запланировать отпуск. Вот несколько советов и инструкций о том, как это можно сделать простым и совместным способом.

1. У нас действует правило «не спрашивать, надо сказать». Это значит, что:
   • Вам не нужно спрашивать разрешения на перерыв, если вы не хотите иметь более 25 календарных дней подряд. 25-дневный лимит без запроса установлен на отпуск, а не на год. У вас может быть несколько отпусков без запроса в год, которые в сумме составляют более 25 дней; этому нет предела.
   • Если ваш запланированный отпуск превышает 25 календарных дней (включая выходные и праздничные дни), обязательно обратитесь к своему менеджеру, бизнес-партнеру по работе с персоналом и команде Total Rewards за специальным запросом.
   • Нас волнуют ваши результаты, а не то, как долго вы работаете. Хотя вам не нужно просить разрешения на отпуск, это не должно происходить в ущерб бизнесу.Пожалуйста, скоординируйте свои действия с вашей командой, прежде чем брать отпуск, особенно во время популярных или официальных праздников, чтобы мы могли обеспечить непрерывность бизнеса. Мы хотим обеспечить адекватное освещение и избежать ситуаций, когда вся / большая часть команды берут отпуск одновременно.
   • Когда берете перерыв, убедитесь, что ваш менеджер знает о вашем отсутствии. Информирование вашего менеджера может быть выполнено с помощью PTO by Roots, так как это создаст событие и уведомит вашего менеджера за вас. Если предупредить своего руководителя и членов команды заранее, это поможет им расставить приоритеты в работе и уложиться в бизнес-цели и сроки.
   • Если вы отсутствуете на 72 часа без уведомления, это может быть расценено как отказ от работы.
   • Может быть полезно делать более длительные перерывы для восстановления сил. Если это полезно для вас, мы настоятельно рекомендуем брать отпуск не менее двух недель подряд в год.
2. Мы не осуждаем людей, которые берут отпуск, а, скорее, поощряем людей заботиться о себе и других, проводя некоторое время вдали. Если вы заметили, что ваш коллега работает много часов в течение продолжительного периода времени, вы можете сообщить ему о политике отпусков.
3. Кроме того, мы рекомендуем всем членам команды брать отпуск на праздники, которые они отмечают. GitLab поддерживает асинхронную связь, поэтому звонки можно записывать и просматривать позже. Никогда не следует ожидать, что никто не будет присутствовать на звонках в дни, когда они не работают, или в официальные праздничные дни. Чтобы получить список официальных праздников по странам, выполните следующие действия:
   1. Перейти на сайт timeanddate.com
   2. Выберите страну проживания
   3. Измените раскрывающийся список с «Все праздники и национальные праздники» на «Официальные праздники».
4. В некоторых странах GitLab должен выплачивать неиспользованные остатки отпуска по окончании работы члена команды.Чтобы избежать расхождений, убедитесь, что вы выбрали правильную категорию для вашего свободного времени.
5. Отказ от отпуска считается слабостью, и люди не должны этим хвастаться. Это рассматривается как недостаток смирения в отношении вашей роли, отсутствие сотрудничества в обучении других вашей работе и неспособность задокументировать и объяснить свою работу. Вы оказываете компании медвежью услугу, будучи единственной точкой отказа. Компания должна иметь возможность долгое время обходиться без вас. Мы не хотим потерять вас навсегда из-за того, что вы выгорели из-за того, что не брали регулярный отпуск.
6. График работы гибкий. Вас приглашают на общекорпоративные звонки, такие как групповые беседы и звонок для перерыва, если вы доступны, но они не являются обязательными, и вы не должны присутствовать, если они находятся в свободное от работы время. Мы рекомендуем вам по возвращении прочитать канал Slack # whats-going-at-gitlab, чтобы следить за объявлениями, сделанными в то время, когда у вас был выходной.
7. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы взять отпуск, чтобы пойти в спортзал, вздремнуть, пойти за продуктами, заняться домашними делами, помочь кому-то, позаботиться о любимом человеке и т. Д.Если у вас есть срочные задачи, но что-то происходит или занимает больше времени, чем ожидалось, просто убедитесь, что остальная часть команды знает , и кто-то может взять задачи (при условии, что вы можете общаться).
8. GitLab поощряет членов команды добровольно участвовать в сообществе, чтобы заботиться о других. Выделите время на поддержку важных для вас дел и поддержите вашу личную приверженность ценностям GitLab, таким как разнообразие, вовлеченность и принадлежность.
9. GitLab также рекомендует использовать отпуск для исполнения обязанностей присяжных или отпуска по случаю утраты близкого человека.Ожидается, что вы не будете работать в это время, но мы рекомендуем следовать инструкциям в разделе «Сообщать о своем отпуске» при возникновении таких ситуаций.
10. Gitlab также рекомендует вам взять отпуск, чтобы проголосовать, принять участие в опросах или стать волонтером в своем сообществе.

11. Если вы решили поработать в праздничный день, а затем взять другой выходной вместо фактической даты праздника, мы просим вас выбрать «Государственный праздник» в качестве категории PTO, а в разделе Для чего предназначено это ООО? , пожалуйста, поясните, что этот день взят вместо фактического праздника.

12. Важно использовать ВОМ, пока у вас есть что-то, что вы хотите, чтобы сделал, а не ждать, пока вам понадобится перерыв.
13. Обратите внимание, что мы по-прежнему помогаем клиентам в официальные выходные дни, если они не являются официальными выходными днями как в Нидерландах, так и в США. В любой конкретный день мы стараемся всегда иметь людей, работающих из стран, которые не соблюдают официальный праздник. . Если вам нужно поработать в официальный выходной день в вашей стране, вы должны взамен взять другой выходной.
14. Не забудьте также включить сообщение об отсутствии на работе и указать контактные данные коллеги на случай, если в ваш почтовый ящик поступит что-то срочное или критическое, пока вас нет. Если вам нужно отреагировать на инцидент, находясь по вызову в нерабочее время, вы можете смело взять немного времени на следующий день, чтобы восстановиться и хорошо отдохнуть. Если вы чувствуете давление , а не , возьмите перерыв, чтобы отдохнуть, обратитесь к этой части справочника и объясните, что вам пришлось справиться с происшествием.
15. Если во время мероприятия по отбору персонала вы обнаружите, что в определенные дни необходимо будет изменить время отгрузки на время болезни или другую категорию, отправьте электронное письмо по адресу peopleops@gitlab. com с вашим конкретным запросом, и специалисты по работе с персоналом выполнят ваш запрос, согласно инструкции. События могут быть изменены только после завершения события PTO by Roots.

Сообщая свое свободное время

Общайтесь широко, когда вас не будет, чтобы другие люди могли эффективно распоряжаться своим временем, чтобы проекты не ускользнули из-под контроля, и чтобы вас не беспокоили, пока вы отсутствуете.

1. Вы должны добавить время отключения с помощью PTO by Roots в Slack. Во избежание путаницы используйте следующий синтаксис, в котором используется обозначение даты ISO 8601: OOO от ГГГГ-ММ-ДД до ГГГГ-ММ-ДД, обратитесь за помощью к XXX .
   • PTO by Roots автоматически добавит это время в BambooHR и как событие занятости в вашем Календаре Google. Ваш менеджер также получит бесплатное мероприятие в своем календаре.
2. Добавьте автоматический ответ об отсутствии на работе, включая даты, которые вы планируете отсутствовать, в свой автоматический ответ.
3. Рассмотрите возможность использования настройки Календаря Google «Нет на рабочем месте» (прокрутите вниз до «Показывать, когда вас нет на рабочем месте»), чтобы создать мероприятие «Нет на рабочем месте», которое автоматически отклонит новые и существующие встречи для вас.
4. Если вы планируете отсутствовать на работе более 48 часов, обновите свой статус GitLab.com, указав даты отсутствия на работе, щелкнув изображение своего профиля и выбрав «Изменить статус». Например: ООО «Снова 28.06.2018». Не забудьте вернуть его по возвращении и помните, что эта информация общедоступна.
   • Добавление OOO к вашему статусному сообщению предотвратит появление вас в рулетке рецензента.
5. Если у вашей команды или рабочей группы есть конкретный календарь расписания, обязательно обновите его своими планами отсутствия на работе.
6. Отклоняйте любые встречи, на которых вы не будете присутствовать, чтобы организатор мог принять соответствующие меры.
   • Отмените, переместите или найдите освещение для любых собраний, организатором которых вы являетесь.
   • При желании, если вы участвуете в парах чата Donut coffee, вы можете временно «отложить» их, открыв прямое сообщение с Donut и набрав help , чтобы указать, в какие недели вы не сможете участвовать.Сопряжение автоматически возобновится, когда вы вернетесь.
7. Может быть полезно поделиться запланированным отпуском как FYI на канале (ах) вашей команды в Slack, особенно если вы возглавляете команду.
8. Если вы проводите собеседование, просмотрите свой календарь, чтобы учесть все запланированные интервью. Если вы обнаружите, что не можете присутствовать на собеседовании, вы должны будете найти замену собеседнику, чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания кандидатов. Вы должны напрямую общаться со своим рекрутером, так как отсутствие на работе не всегда означает, что вы не сможете пройти собеседование.
9. Если вы один из тех, кто обычно справляется с чрезвычайными ситуациями (дежурные герои), вам нужно с по обеспечить, чтобы кто-то был готов прикрыть вас, пока вас нет на работе. Вы можете уточнить это у своего менеджера. Менеджеры могут импортировать календари своей команды в свой Календарь Google, чтобы быстро узнать о доступности членов своей команды.
10. Быть частью глобальной удаленной команды означает, что вам нужно быть высокоорганизованным и внимательным командным игроком.У каждой команды напряженное время, поэтому всегда полезно проконсультироваться с ними, чтобы убедиться, что на месте есть адекватное покрытие.
11. В случае возникновения чрезвычайной ситуации во время вашего отсутствия назначьте резервного сотрудника и проинформируйте его о ваших ключевых проектах, чтобы они могли помочь в ваше отсутствие.
12. По возможности передавать и передавать уже выполняемую работу другому члену вашей группы.
13. Пожалуйста, задокументируйте свои знания и поделитесь ими с другими. Риск ключевого лица может иметь большое влияние.Это особенно верно для «экспертов в предметной области» или SME, людей со специальными знаниями проекта, инструмента или предмета.
14. См. Страницу «Дежурный» для получения информации о том, как справиться с запланированным отпуском для кого-либо из дежурной команды.
15. Если вы менеджер по персоналу, заполните следующие данные:
    • BambooHR: отправьте запрос информации о вакансии, чтобы передать прямых подчиненных временному менеджеру, если вы будете отсутствовать на работе более 25 дней
    • Expensify: делегируйте утверждение расходов своему запасному члену группы, выполнив следующие действия:
    • Expensify
    • Настройки
    • Ваш аккаунт
    • Vacation Delegate — введите его адрес электронной почты, и Payroll предоставит запасному члену команды необходимый доступ
    • Примечание — удалите делегата в отпуск после вашего ВОМ

Возврат с ВОМ

Возврат с ВОМ любой длины может показаться непосильным.Рассмотрите возможность реализации этих стратегий по возвращении из отпуска, чтобы максимально использовать отдых и размышления, которых вы достигли.

1. Помните, что это нормально, когда вы возвращаетесь из оплачиваемого отпуска, чтобы наверстать упущенное. Отгул не означает, что вам нужно работать сверхурочно до или после отпуска. Выбирая продолжительный отпуск, ожидайте, что у вас будет ограниченная способность выполнять новую работу в неделю после вашего возвращения, пока вы наверстываете упущенную работу, которая выполнялась, пока вас не было.Помните, что все знать невозможно.

2. Учитывайте переходное окно при выходе из ВОМ и осознавайте, что отдых и перерыв являются продуктивными. Когда вы делаете шаг назад и размышляете, могут возникнуть важные моменты для размышлений. Прежде чем узнавать обо всех пропущенных электронных письмах и сообщениях Slack, подумайте о том, чтобы сначала пересмотреть приоритетные проекты, чтобы принять меры по этим размышлениям. В нашем интервью об управлении выгоранием Джон Фитч описал этот подход как потратить время на работу над вашими проектами, а не на ваших проектов. Это может выглядеть как блокировка нескольких дней без встреч для завершения глубокой работы над OKR или организация совместной сессии с вашей командой для мозгового штурма.

3. Когда вы вернетесь из оплачиваемого отпуска, может быть полезно запланировать пару бесед за чашкой кофе в день вашего возвращения, чтобы поговорить, поделиться историями из вашего свободного времени и просто восстановить связь с членами вашей команды. Это также дает хороший перерыв от дел и непрочитанных писем. Этот тип разговора может происходить естественным образом в одном офисе, но в полностью удаленной компании им нужно управлять намеренно.

Время болезни — прием и отчетность

В соответствии с нашими ценностями свободы, эффективности, прозрачности, доброты и скучных решений, мы разработали следующий протокол для всех членов команды GitLab в период болезни.

Процедуры по болезни — все члены команды

Если вы или ваш любимый человек заболели, мы хотим, чтобы вы позаботились о себе или о своих близких. Чтобы облегчить это, вы должны брать больничный, когда вам это нужно. Время болезни предназначено для использования, когда вы больны, или для ухода за членами семьи, включая вашего родителя (родителей), ребенка (детей), супруга, зарегистрированного домашнего партнера, бабушек и дедушек, внуков или братьев и сестер ).

Вам по-прежнему необходимо сообщать о случаях болезни, введя даты как событие OOO типа Out Sick в PTO через Roots через Slack. После ввода в PTO с помощью Roots ваше время болезни будет автоматически обновляться в BambooHR, а в платежной ведомости можно будет записывать и обновлять любые другие системы по мере необходимости.

Если вам нужен отпуск по болезни на срок более 8 календарных дней подряд, следуйте инструкциям в разделе «Уведомление об отпуске по болезни».

Процедуры по болезни — США

сотрудников GitLab Inc.может взять отпуск по болезни в соответствии с нашей политикой оплачиваемого отпуска. Время по болезни не выплачивается в случае увольнения, а также не уменьшает вашу окончательную зарплату в случае отрицательного баланса. В связи с темой запросов на продленный отпуск см. Информацию о краткосрочной нетрудоспособности в UHC / вашем штате.

Процедуры по болезни — Нидерланды

Сотрудники GitLab B.V. имеют дополнительные права и обязанности в отношении больничного листа в соответствии с законодательством Нидерландов, как указано в их трудовых договорах:

• Как только People Operations будет уведомлена о болезни, они также сообщат HRSavvy.
• GitLab сотрудничает с центром охраны труда и техники безопасности Зоргом ван де Зааком, чтобы помочь сотрудникам GitLab B.V., которым может потребоваться поддержка во время длительного отпуска по болезни.
• Если сотрудник заболел, People Operations сообщит HRSavvy, и он будет зарегистрирован на своем HR-портале с первого дня болезни.
• Если сотрудник находится в длительном отпуске по болезни (1 рабочая неделя или более), People Operations проинструктирует HRSavvy зарегистрировать сотрудника в службе охраны труда и техники безопасности, в зависимости от ситуации и договоренности с сотрудником.
• Контактные данные Зорга ван де Заака можно найти в хранилище People Operations 1Password.

Записка врача

Имейте в виду, что в некоторых странах требуется справка от врача или аналогичная надлежащая документация на время болезни. Чтобы добавить заметку врача в BambooHR, загрузите ее в папку загрузок сотрудников и сообщите своему менеджеру о том, что вы ее добавили.

В том случае, если член команды имеет дело с медицинской ситуацией, он не обязан раскрывать подробности напрямую своему руководителю.Вместо этого вы можете обратиться к команде Total Rewards. Команда Total Rewards проинформирует бизнес-партнера и менеджера People по мере необходимости.

Если член команды решит начать обсуждение с менеджером жилья в США или необходимого жилья в ЕС, мы попросим его обратиться к деловому партнеру по работе с персоналом, связанному с его подразделением. Деловой партнер People проинформирует команду Total Rewards. Что может (или должно) быть размещено, зависит от местоположения: GitLab будет соблюдать применимые законы в вашем конкретном регионе. Менеджер ни при каких обстоятельствах не должен раскрывать другим членам команды какие-либо отпуска по болезни, чтобы мы уважали конфиденциальность пострадавшего члена команды.

Отгул для связи в чрезвычайных ситуациях

Чрезвычайные ситуации по определению являются неожиданными. Они могут варьироваться от стихийных бедствий, террористических актов, несчастных случаев, семейных смертей, госпитализации и любых других неожиданных ситуаций. В это время мы просим членов команды руководствоваться здравым смыслом, а также прислушиваться к мнению сотрудников службы общественной безопасности и придерживаться их, когда это возможно.Если произойдет непредвиденная чрезвычайная ситуация, пожалуйста, как можно скорее свяжитесь со своим менеджером через Slack или по электронной почте, если вы будете недоступны или не сможете работать. Это позволит вашему руководителю подтвердить вашу безопасность и переназначить любую важную работу во время вашего отсутствия. Если у вас нет контактного лица в BambooHR для экстренных ситуаций, заполните этот раздел. Мы свяжемся с этим человеком только в том случае, если не сможем связаться с вами через Slack, электронную почту или телефон.

Неоплачиваемый отпуск

Члены команды могут запросить неоплачиваемый отпуск, работая со своим руководителем для получения разрешения.Менеджер может по своему усмотрению не утверждать отпуск из-за проблем с производительностью или критических сроков. Все запросы должны быть одобрены функциональным вице-президентом и соответствовать всем местным законам. Следуйте инструкциям по отправке запроса на неоплачиваемый отпуск в Peopleops.

• После того, как запрос на неоплачиваемый отпуск был одобрен менеджером членов группы и функциональным вице-президентом, менеджер должен отправить электронное письмо в Peopleops, в котором будут указаны имена членов группы, местонахождение, дата начала и окончания утвержденного неоплачиваемого отпуска.Скопируйте действующий HRBP в электронное письмо с запросом на неоплачиваемый отпуск.
• Как только Peopleops получит электронное письмо с просьбой о неоплачиваемом отпуске, они подтвердят одобрение менеджера и вице-президента функциональной HRBP.
• После того, как Peopleops подтвердит HRBP, Peopleops уведомит платежную ведомость по электронной почте об утвержденном запросе. В электронном письме будет указано имя члена команды, местонахождение, дата начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
• Peopleops подтвердит члену команды по электронной почте, что запрос был одобрен, включая дату начала и дату окончания неоплачиваемого отпуска.
• Член группы должен связаться со своим руководителем за 2 недели до окончания неоплачиваемого отпуска, чтобы подтвердить дату возвращения на работу. Член команды может попросить дополнительный неоплачиваемый отпуск, однако менеджер имеет право отклонить любые запросы на дополнительный отпуск.
• В любое время во время неоплачиваемого отпуска член команды получает платежную ведомость, он должен немедленно уведомить своего менеджера и Peopleops по электронной почте. Любые ошибочно уплаченные средства подлежат возврату.
• Как только член команды получит подтвержденную дату возвращения к работе, он должен сообщить эту дату своему менеджеру и команде по общему вознаграждению (total-rewards @ gitlab. com), чтобы команда, получившая общее вознаграждение, могла восстановить оплату.

Передача другого статуса с помощью PTO от корней

Другие варианты ООО включают;

• Обязательные гражданские услуги
• День семьи и друзей
• Конференция
• Визит клиента

Эти другие типы категорий ООО должны использоваться в День семьи и друзей или если вы проходите обязательную гражданскую службу. Они имеют самоутверждение и не считаются платными. Это простой способ сообщить свой статус без ручного обновления календаря и статуса Slack.Если вы предпочитаете делать это вручную, это тоже нормально. Если вас призывают на обязательную гражданскую службу, сообщите об этом своему менеджеру и команде, так как может потребоваться дополнительная поддержка для ваших задач, если ваша служба рассчитана на более длительный срок.

ВОМ от Roots

PTO от Roots позволяет сотрудникам и менеджерам легко координировать свободное время с помощью интуитивно понятных команд Slack. Интеграция со Slack и BambooHR автоматически отслеживает остатки PTO и принимает меры; PTO by Roots автоматически добавляет в BambooHR любое время, отведенное для начислений по болезни и отпуску.PTO by Roots также напоминает сотрудникам об их предстоящем отпуске и помогает им распределять роли и задачи для сотрудников, давая всем участвующим сторонам больше согласованности и спокойствия.

PTO по обучающему видео Roots

Имейте в виду, что учетные записи PTO по корням новых членов команды активируются и синхронизируются автоматически один раз в день, поэтому, если вы попытаетесь получить доступ к PTO по корням в первый день и получите сообщение об ошибке, попробуйте получить доступ к PTO по корневым каналам в день 2. Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке, сообщите об этом назначенному специалисту по работе с персоналом в вопросе адаптации.

Невозможно получить доступ к PTO с помощью Roots

Если вы получаете сообщение об ошибке «Ой-ой! Похоже, у вас нет доступа к PTO через корень» , попробуйте выполнить следующие шаги.

1. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты (GitLab) в вашем профиле Slack совпадает с вашим адресом электронной почты в BambooHR — в этом случае важно отметить, что BambooHR чувствителен к регистру и что адреса должны точно совпадать.
2. Если это два разных адреса электронной почты, приложение не распознает вас как члена команды.
3. Если это одно и то же, обратитесь на канал #peopleops .

Команды Slack

• / pto-root ooo Создать ООО мероприятие.
• / pto-root me Просмотрите свою информационную панель ООО, чтобы редактировать, добавлять или удалять события ООО.
• / pto-root whosout См. Предстоящие ООО для всех на канале, где используется эта команда.
• / pto-root @username Проверьте, является ли конкретный человек ООО, и если это так, посмотрите, кто из ваших коллег покрывает его.
• / pto-root feedback Это ваша прямая линия поддержки. В любое время используйте эту команду, чтобы сообщить об ошибках или поделиться своими мыслями о том, как можно улучшить продукт или что работает хорошо.
• / pto-root help Общий обзор элементов PTO by Roots, с которыми вам может потребоваться помощь, и способы получения помощи.
• / pto-root settings Здесь вы можете изменить настройки своего профиля и календаря. Здесь также вы соглашаетесь и отправляете напоминания, включая ежемесячные сообщения, предлагающие вам подумать о том, какую PTO вы можете взять в этом месяце.

ВОМ от Roots / BambooHR Time Off Sync

• Тип Vacation OOO в PTO by Roots синхронизируется с Employee Accruals на вкладке Time Off члена группы в BambooHR.
• Тип Out Sick OOO в PTO по корням синхронизируется с Sick Time на вкладке Time Off члена команды в BambooHR.
• Тип Parental Leave OOO в PTO by Roots синхронизируется с Parental Leave на вкладке Time Off члена группы в BambooHR.
• Государственный праздник , Скорбь , Обязательная гражданская служба и День семьи и друзей Типы ООО в PTO от Roots не синхронизируются с BambooHR.

Дополнительные функции

Google Calendar Sync

PTO by Roots позволяет синхронизировать запросы на отключение с вашим Календарем Google.

Автоматический статус + обновления «Не беспокоить»

PTO от Roots может автоматически устанавливать ваш статус ООО в Slack и применять настройки «Не беспокоить», пока вас нет.Вы должны добавить эти разрешения индивидуально.

Передача ролей и задач

PTO by Roots предоставляет возможность устанавливать роли и задачи для сотрудников, пока ты в отъезде. Принятые роли затем становятся частью сообщения Slack away, которое отображается как коллеги пытаются отмечать вас в обсуждениях, пока вы ООО.

Bulk Добавить праздники

Вы можете массово добавлять праздники в зависимости от вашего региона, а затем при необходимости изменять их вручную. Любые государственные праздники, добавленные в PTO пользователем Roots на вашей панели инструментов, не будут автоматически устанавливать для вас событие OOO, вам все равно нужно будет создать событие OOO, если вы соблюдаете этот праздник.Чтобы добавить государственный праздник, следуйте приведенным ниже инструкциям.

• Тип / pto-root me в Slack
• Выберите Праздники из раскрывающегося меню Предстоящее ООО
• Выберите желаемый год
• Нажмите Массовое добавление по регионам

Ежемесячное напоминание о возможности использования ВОМ

Мы поняли — жизнь становится активной. На самом деле настолько занят, что вам может потребоваться небольшой толчок, чтобы подумать о том, чтобы взять время, чтобы подзарядиться.PTO by Roots позволяет вам подписаться (и отказаться от подписки) на ежемесячное уведомление, отправляемое в первый рабочий день каждого месяца, с напоминанием о необходимости сделать паузу и подумать о времени, проведенном вне работы, и уделять приоритетное внимание психическому здоровью.

Напоминание будет выглядеть следующим образом.

Привет! Вы думали о том, в какие дни вы можете снимать в этом месяце? 🌴⛰️ Мы хотим, чтобы вы оставались здоровыми! Если вы чувствуете, что не можете взять отпуск по разумным причинам, не стесняйтесь добавить это примечание к следующему 1: 1 с вашим руководителем и обсудить его дальше.Подробнее об оплачиваемом отпуске на GitLab: / handbook / pay-time-off /

Чтобы подписаться или отказаться от подписки, следуйте приведенным ниже инструкциям и посмотрите соответствующий снимок экрана.

• Посетите Приложения в строке меню в Slack и найдите или выберите PTO по корневому каталогу
• Выберите Профиль из раскрывающегося списка
• Под своим именем и профилем вы увидите строку «Присылайте мне ежемесячное напоминание о том, что я взял выходной». Нажмите кнопку Subscribe , чтобы активировать уведомление, которое начнется в первый рабочий день (например. г. не в выходные и не праздничные дни) в месяц, следующий за подпиской.
• Чтобы отказаться от подписки, еще раз посетите PTO by Roots в Slack Apps и нажмите кнопку с надписью Отказ от подписки .

Проверка «Кто вышел?»

Учитывая, что GitLab не требует перерыва, может быть полезно узнать, кто еще в вашей команде отсутствует на работе, до того, как запросит время. Чтобы узнать, кто не входит в вашу команду, выполните следующие действия:

• Перейти к приложению PTO by Roots в Slack
• В разделе Home выберите Who's Out? из раскрывающегося списка
• Нажмите , новый поиск , чтобы увидеть, кто вышел из аккаунта #channel , @usergroup или @username

Запрос и документирование нового PTO по функциям Roots

Вы можете запросить новый PTO по корням, используя вышеупомянутую команду / pto-root feedback в Slack. Если вы получили обратную связь от команды PTO by Roots или добавили новую функцию, пожалуйста, задокументируйте обсуждение в этой проблеме GitLab. Вы также можете создать проблему в общем проекте People Group и отправить запрос на рассмотрение генеральному директору Кевину Корлиссу @ pto-ninja и техническому директору Дагу Франклину @ doug17 .

Роль руководства в оплачиваемом отпуске

Руководители обязаны заботиться о своих непосредственных подчиненных при управлении их благополучием и обеспечении того, чтобы у них было свободное время.Иногда, работая удаленно из дома, бывает трудно найти хороший баланс между работой и личной жизнью. Также легко забыть, что ваша команда работает в нескольких часовых поясах, поэтому некоторые могут чувствовать себя обязанными работать дольше, чтобы гарантировать совпадение. Важно, чтобы вы проверяли свои отчеты индивидуально, и если вы считаете, что кому-то нужно немного времени, дайте им знать, что они могут это сделать.

Если вы обнаружите, что несколько человек в вашей команде хотят выйти одновременно, посмотрите, каковы приоритеты, проанализируйте влияние на бизнес и руководствуйтесь здравым смыслом.Обсудите это со своей командой, чтобы вместе распределять свободное время. Также неплохо напомнить своей команде о необходимости заранее предупредить всех о планах на предстоящий отпуск, если это возможно.

Если вы, как менеджер, получили уведомление о том, что ваш непосредственный подчиненный был недееспособен или не может отправить запрос OOO в PTO от Roots и ему нужно взять отпуск, будь то больничное время или иное, пожалуйста, задокументируйте эту информацию и передайте ее людям Работает по телефону peopleops @ gitlab.com без раскрытия частной медицинской информации в соответствии с законами о конфиденциальности, такими как HIPAA в США и GDPR в ЕС.Команда People Ops отправит запрос ООО от имени члена группы и пометит причину как на имя менеджера и сохранит цепочку сообщений электронной почты в папке Sickness члена команды в BambooHR. Эта документация не будет распространяться и не будет содержать никакой личной медицинской информации.

Чтобы убедиться, что их непосредственные подчиненные используют достаточно PTO, каждый менеджер имеет доступ к представлению Reporting с помощью раскрывающегося меню на вкладке Home приложения PTO by Roots Slack.Когда менеджеры создают отчеты, в этих отчетах отображаются только члены команды в их дереве отчетности — прямые отчеты и ниже. В папке PTO by Roots ‘Training & Kickoff Materials находится документ Manager Overview, в котором описывается, как получать отчеты. Когда менеджеры создают отчет через приложение PTO by ROots, они выбирают временные рамки. Этот период может быть любым — с начала года, на прошлой неделе, в предстоящем квартале. В столбце «Всего» будет показано, что принято / запланировано в течение выбранного периода времени.

Инструкции для People Ops и Total Rewards для обновления PTO по корневым событиям

Если в процессе ООО событие:

1. Специалист по персоналу: в приложении PTO by Roots в Slack на вкладке «Главная» выберите параметр « переопределить » в инструментах администратора и введите имя члена группы, для которого необходимо выполнить переопределение.
2. Специалист по персоналу: выберите имя члена команды и найдите событие ООО в его истории.
3. Специалист по персоналу: Отредактируйте указанную запись.
4. Всего наград: В BambooHR не требуется никаких заданий.

Если событие OOO завершено и синхронизировано с BambooHR:

1. Всего вознаграждений: удалите соответствующую запись PTO из вкладки BambooHR Time Off для члена команды. Специалисты по работе с персоналом должны связаться с Total Rewards, чтобы попросить их поддержку здесь.
2. Специалист по персоналу: в приложении PTO by Roots в Slack на вкладке «Главная» выберите параметр « переопределить » в инструментах администратора и введите имя члена команды, для которого необходимо выполнить переопределение.
3. Специалист по персоналу: выберите имя члена команды и найдите событие ООО в его истории.
4. Специалист по персоналу: удалите указанную запись, используя дополнительное меню [...] в правой части экрана.
5. Специалист по персоналу: Добавьте новое ООО событие (я), нажав кнопку + Добавить событие.
6. Специалист по персоналу: Следите за BambooHR в течение следующих 24 часов, чтобы убедиться, что исправленное событие успешно синхронизировано.

Чтобы уточнить, как только событие будет завершено и синхронизировано с BambooHR, события BambooHR и PTO by Roots должны быть удалены, чтобы новое правильное событие было сохранено в BambooHR.

Признание выгорания

Для нас важно сделать шаг назад, чтобы осознать и признать чувство «выгоранием». Мы не так эффективны или эффективны, когда работаем сверхурочно, пропускаем прием пищи или отказываемся от заботы о личной жизни. в течение продолжительных периодов времени. Если вы чувствуете, что вы или кто-то из вашей команды испытываете выгорание, сразу же примите меры.

Чтобы опередить проблему, обязательно свяжитесь со своим руководителем, если к вам применимы какие-либо из следующих утверждений:

• «Я теряю интерес к социальному взаимодействию. «- Это особенно опасно при полностью удаленном режиме.
• «Я потерял мотивацию к работе». — У всех бывают дни, когда они не хотят работать но если вы часто слышите это, значит, вы на пути к выгоранию.
• «Я часто чувствую усталость». — Указывает на переутомление в течение длительных периодов времени.
• «Я легко волнуюсь.»
• «Я враждебно относился к своим коллегам». — Вы видите, что «хватаете» людей за без видимой причины.
• «У меня часто болит голова.»- головная боль может проявляться многократно. причин, но если вы ловите себя на головной боли только в рабочие дни, пора оцените вашу ситуацию.

Эти и подобные симптомы могут быть упущены или отклонены, так как люди, которые находятся на пути к выгоранию или сгорают, обычно не могут тратить умственную энергию, чтобы распознать их в себе. Может оказаться полезным наличие внешнего источника, объективно определяющего ситуацию. Отличный инструмент для объективного распознавания выгорания — https: // burnoutindex. орг.

Если у кого-то появляются признаки выгорания, ему следует взять перерыв, чтобы сосредоточиться на расслабляющих вещах и улучшении их общего здоровья и благополучия.

Как руководитель, ваша задача — оценить душевное состояние вашей команды. Устраните возможное выгорание, обсудив с членом вашей команды варианты управления факторами стресса и оценки рабочей нагрузки. Некоторые вещи, которые могут помочь в этом:

• Постарайтесь следовать рабочим привычкам каждого члена вашей команды. Если они станут менее эффективными, или работая больше часов, они могут оказаться на пути к выгоранию.
• Постарайтесь отследить, когда у них был последний оплачиваемый выходной. Если бы у них не было личного дня через долгое время присмотритесь к их поведению.
• Убедитесь, что вы даете членам вашей команды знать, что они могут поговорить с вами о своих проблемах.
• Когда вы обнаружите у других симптомы выгорания, помогите им выбраться из «ловушки выгорания». Не говорите людям сделать перерыв, но помогите им устроить так, чтобы они могли сделать перерыв. Спросите, почему они считают, что не могут сделать перерыв (почти наверняка есть реальные, конкретные причины), а затем попросите разрешения заняться установкой вещей которые преодолеют эти препятствия.Люди могут оказаться в ловушке собственной усталости, будучи слишком измотанными, чтобы найти творческие решения, необходимые для отдыха.

Другие советы по предотвращению выгорания:

• Воспользуйтесь нашей программой помощи сотрудникам, которая может предложить профессиональную поддержку в течение этого времени.
• Оценивайте и развивайте свои интересы, навыки и увлечения.
• Делайте перерывы в течение дня, чтобы есть здоровую пищу и размять ноги. Приложение Timeout может помочь в этом.
• Выделяйте каждый день время, чтобы улучшить кровообращение и циркуляцию кислорода, что улучшает деятельность и функциональность мозга.
• Высыпайтесь как следует.
• Медитируйте, чтобы отвлечься от работы. Headspace и Calm — хорошие инструменты для выработки медитативных привычек.
• Не приступайте к работе, как только проснетесь. Не торопитесь заниматься утренними делами.
• Отключитесь, когда вы не работаете. Отложите уведомления Slack. это штраф быть недоступным в свободное время.

Не позволяйте выгоранию подкрасться к вам. Удаленная работа может позволить нам сформировать вредные привычки, например, работать прямо во время обеда, чтобы что-то закончить.Время от времени это приятно, возможно, чтобы исключить эту назойливую задачу или большой проект из списка, но не позволяйте этому стать плохой привычкой. Вскоре вы начнете ощущать воздействие на свое тело и видеть его в своей работе.

Имейте в виду, что вы не одиноки! Скорее всего, у вас есть коллега, который уже испытал выгорание или был на пути к выгоранию. Планируйте звонки за кофе с членов вашей команды или с кем-нибудь, с кем вы хотите поговорить. Поговорите со своим менеджером. Если ничего из этого — вариант для вас, запланируйте кофе-звонок с Марин.

Будьте осторожны, чтобы не сгореть!

Требования к отпуску по закону

Ниже приводится список всех установленных законом ежегодных отпусков по юридическим лицам и странам. После получения установленных законом сумм сотрудники могут по-прежнему использовать политику GitLab «Не спрашивать».

1. GitLab LTD (сотрудники из Великобритании)
   • Сотрудники имеют право на как минимум 28 дней отпуска, из которых 20 дней стандартного ежегодного отпуска плюс 8 государственных праздников.Эти дни будут начисляться с даты начала. Для членов британской команды важно использовать свободное время в праздничные дни, так как здесь начисляется общая сумма ежегодного отпуска с учетом государственных праздников. В нормальных условиях переход на неиспользованные дни отпуска не производится. Однако, учитывая ситуацию вокруг COVID-19, правительство Великобритании смягчило меры по переносу ежегодного отпуска на следующие два календарных года (2020-2021,2021-2022).
2. GitLab BV (сотрудники в Нидерландах)
   • Работники имеют право не менее 20 дней отпуска в год.Количество дней будет составлять 1,67 дня в месяц с даты начала работы члена команды. Любые неиспользованные дни будут перенесены в следующий календарный год, но истекают 1 июля. Если член команды покидает GitLab в течение календарного года, существует право на пропорциональную часть отпускных дней.
3. GitLab BV (Бельгия)
   • Работникам предоставляется отпуск не менее 20 дней; О затраченных днях необходимо сообщать бельгийскому поставщику заработной платы ежемесячно через People Ops. Эти дни не переносятся на следующий календарный год.
4. GitLab IT BV (Подрядчики)
   • Подрядчики не имеют установленных законом требований к отпускам, но имеют право на нашу Политику отсутствия отпусков.
5. GitLab GmbH (Германия)
   • Работникам полагается не менее 20 дней отпуска. Дни начисляются с даты начала. Как правило, сотрудники должны брать ежегодный отпуск в течение календарного года, в противном случае он аннулируется. Однако неиспользованные дни отпуска могут быть перенесены до 31 марта следующего календарного года, если работник не смог взять отпуск по производственным или личным причинам.
6. GitLab Новая Зеландия
   • Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск не менее четырех недель в год. Годовой отпуск не истекает и может переноситься на каждый год, но GitLab может устанавливать ожидания относительно того, сколько ежегодных отпусков могут накопить сотрудники, и может потребовать отпуск с уведомлением за 14 дней
7. GitLab GK (Япония)
   • Сотрудник, проработавший непрерывно в течение шести месяцев и посещаемость которого составляла не менее 80% от общего количества рабочих дней в течение этого периода, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее десяти дней на следующий день после завершения шести месяцев. месяцев занятости.Право на получение пособия увеличивается на один день в год в течение следующих двух лет и на два дня в году в последующие годы, максимум до 20 дней в году. Неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск истекает через два года, если он не используется. Компании не обязаны выкупать неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении сотрудников из компании, если иное не предусмотрено правилами работы или трудовыми договорами.
8. GitLab Inc. (США)
9. GitLab Inc. (Китай)
   • Для сотрудников, проработавших один год, но менее 10 лет, ежегодный отпуск составляет 5 дней; при проработке более 10 лет, но менее 20 лет ежегодный отпуск составляет 10 дней; при проработке более 20 лет ежегодный отпуск составляет 15 дней.
10. Global Upside (Индия)
    • Законодательные требования Индии покрываются нашей политикой PTO.
11. GitLab Canada Corp (Канада)
    • Политика PTO GitLab имеет приоритет над GitLab Canada Corp в том смысле, что политики, перечисленные здесь, устанавливают установленный законом минимум, который должен соблюдать каждый член команды GitLab Canada Corp для соблюдения соответствующих провинциальных законов.
    • GitLab Canada Corp соблюдает провинциальные законы относительно отпусков и отпускных.Трудовой кодекс Канады, в частности раздел IV части III, предусматривает общую общую политику ежегодных отпусков. Для получения дополнительной информации в Законе о стандартах занятости Онтарио перечислены законы и политика Онтарио, а в Комиссии по нормативам, охране труда, безопасности и охране труда содержится информация о правилах отпуска в Квебеке.
    • В каждой провинции Канады члены команды имеют право на отпуск после проработки 12 месяцев подряд.
    • Отпускные рассчитываются как процент от валовой заработной платы, которую работник получает в течение «года работы». Оплата отпуска выплачивается в момент начала работы (за исключением Ньюфаундленда, Лабрадора и Британской Колумбии, которые начинают начисляться на 5-й день). «Брутто-заработная плата» включает: базовый оклад, почасовую оплату (если применимо), комиссионные или другие поощрительные выплаты. Он не включает бонусы.
    • Любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть выплачен при увольнении.
    • GitLab Canada Corp должна гарантировать, что весь установленный законом минимальный минимальный отпуск взят в течение 12 месяцев с момента его заработка. Неиспользованный отпуск не переносится на каждую годовщину.

Расположение полисов	Минимальный установленный законом срок отпуска	Установленная законом минимальная заработная плата за отпуск
Вся Канада (кроме SK, QC)	2 недели через 1 год / 3 недели через 5 лет	4% в течение первых 5 лет, 6% через 5 лет
Только в Квебеке	3 недели через 1 год и далее	6% в течение первых 9 лет, 8% через 9 лет
Только Саскачеван	3 недели через 1 год / 4 недели через 10 лет	6% в течение первых 9 лет, 8% через 9 лет

Требования к оформлению отпуска

1. Каждый июнь People Ops должен будет пересматривать начисление BV (Нидерланды) для всех сотрудников и удалять любые перенесенные с предыдущего календарного года неиспользованные остатки.
2. В январе People Ops скорректирует отрицательный переходящий остаток до нуля для всех начислений в BambooHR за год. Для этого перейдите в раздел «Отгул», «Настройте баланс» и добавьте дополнительные дни.
3. PTO от Roots автоматически добавит любое время, отведенное для начислений по болезни и отпуску.

Примечание. В январе People Ops вернет любой отрицательный переходящий остаток к нулю для всех начислений в BambooHR за год. Для этого перейдите в «Отгул», «Настройте баланс» и добавьте дополнительные дни.

Возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком

Важно понимать, что возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком может быть трудным. Даже при плавном возвращении жизнь и работа взаимодействуют по-разному, когда каждый добавляет еще одного члена в свою семью. Все переходят по-разному, и влияние на человека варьируется в зависимости от роли, а также от множества личных факторов.

Подробнее об отпуске по уходу за ребенком и о том, как подать заявку, можно узнать в разделе «Преимущества» Справочника GitLab.

Советы для более плавного перехода

Члены команды

GitLab собрали советы в серии блогов, состоящей из четырех частей, ссылки на которые приведены ниже, в которых рассматривается множество проблем, связанных с удаленной работой с детьми. Они проливают свет на политику в отношении отпуска по уходу за ребенком во всем мире, дают представление о работе в GitLab с новорожденным изнутри и подчеркивают стратегии удаленной работы с детьми старшего возраста.

1. Отпуск по уходу за ребенком / декретный отпуск в мире — как обстоят дела в вашей стране?
2. Как я уравновешиваю ребенка, карьеру в GitLab и культурные ожидания материнства
3. Как превратить ваш дом в пространство, подходящее для детей
4. 5 вещей, которые следует учитывать при удаленной работе с детьми

Подсказки от членов команды GitLab представлены ниже, а также то, как каждое из них соответствует хотя бы одному из значений GitLab.

Что сработало для меня, так это интегрировать GitLab в мою жизнь, а не наоборот. В своем календаре я установил очень четкие границы, когда пора работать, а когда — с семьей. Согласно рекомендации GitLab, мой календарь доступен для просмотра всем, и у меня явно есть время для: подготовки к тестам для детей , зрительной терапии для одного , дзюдо-пикапа , и других встреч, которые у меня есть вне работы. Это не позволяет членам команды планировать эти экземпляры.

Если кто-то из составляет расписание на семейное или личное время, я уверен, что откажусь, если это не очень срочно, и я его не блокирую (я всегда предлагаю сначала новое время, прежде чем использовать время семьи для встречи).Я также склонен сказать, что если люди продолжают составлять расписание вне вашего рабочего времени, убедитесь, что вы ответите и выделите это, и проверьте, можете ли вы найти альтернативное время, которое подходит для вас обоих. — Надя В.

Рекомендация Нади опирается на прозрачность, а также на важную субценность эффективности: уважать время других.

Когда я присоединился к GitLab, было здорово видеть в календарях людей такие вещи, как время для младенцев , домашнее задание с детьми , свидания и т. Д.Частью адаптации были кофейные чаты, поэтому я видел эти «встречи» в календарях, когда пытался запланировать чаты. Это укрепило первую субценность нашей семьи, а также нормализовало эту деятельность. Это помогло мне понять, что я могу установить аналогичные границы и не жертвовать временем отхода ко сну или чем-то подобным, просто чтобы в моем календаре был пустой час. — Сет Б.

Рекомендация Сета связана с субценностью «Разнообразие, инклюзивность и принадлежность»: семья и друзья в первую очередь, во вторую — работа.

Самым сложным при возвращении из отпуска по уходу за ребенком было столкнуться / реинтегрироваться с командой GitLab во время недосыпания. Я рекомендую принять близко к сердцу раздел , не беспокойтесь, из руководства GitLab по оплачиваемому отпуску, в котором говорится: «Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы взять отпуск, чтобы пойти в тренажерный зал, вздремнуть, пойти за продуктами, выполнять работу по дому, помогать кому-то, заботиться о близком человеке и т. д. Если у вас есть срочные задачи, но что-то происходит или занимает больше времени, чем ожидалось, просто убедитесь, что остальная часть команды знает , и кто-то может взять задачи ( при условии, что вы можете общаться).»- Джонатан С.

Рекомендация Джонатана добавляет нюанс к «Принятию неопределенности», подценности результатов. Это также касается «Дайте волю агентству», субценности сотрудничества, которая дает членам команды возможность сосредоточиться на том, что, по их мнению, является наиболее полезным.

Воспользуйтесь склонностью GitLab к асинхронной связи. График ребенка быстро меняется, и я счел полезным строить свои дни вокруг распорядка моего сына, а не заставлять его действовать в жестком графике.Участие в 100% удаленной команде дает членам команды возможность поддерживать гармонию между работой и личной жизнью любым удобным для них способом. Более того, это освобождает возможность менять время и место работы в зависимости от потребностей моей семьи.

Важно говорить о семье. Чтобы компания могла поддерживать культуру, которая принимает родителей и сопереживает связанным с ними потребностям, эти реалии должны открыто делиться и не становиться табу. — Даррен М.

Родителям в GitLab предлагается присоединиться к каналу #intheparenthood Slack, чтобы делиться советами, фотографиями и историями, а также делать запрос на слияние, чтобы добавлять материалы на эту страницу.

Возвращение на работу с 50% загрузкой

Возвращение на работу после отпуска по уходу за ребенком может вызвать неприятные ощущения, если вы пытаетесь немедленно вернуться к 100%. Ваша жизнь не только кардинально изменилась с расширением вашей семьи, но и вы реинтегрируетесь в рабочий мир, который продолжал развиваться в ваше отсутствие. Даже без нового члена семьи просто наверстать упущенное после нескольких месяцев работы — непростая задача.

Чтобы облегчить стресс, связанный с возвращением на работу после отпуска по уходу за ребенком, GitLab поддерживает членов команды, возвращающихся с 50% -ной загрузкой столько, сколько необходимо. Общий срок для этого составляет от двух до четырех недель, но мы понимаем, что каждая ситуация повторного входа должна рассматриваться как уникальный случай, который должен обсуждаться между членом команды и их менеджером. Цифру в 50% следует рассматривать как руководство, а не как жесткое правило. Некоторые члены команды могут чувствовать себя комфортно, увеличивая скорость быстрее, и это нормально.

Это дает возможность члену команды проверить жизненные настройки и продолжить итерацию, не чувствуя себя перегруженным полной рабочей нагрузкой. Например, если заранее подготовленное решение для ухода за детьми в детском саду оказывается неоптимальным, это окно с 50% -ной пропускной способностью дает возможность родителям выполнить итерацию — найти другое решение с воздушной крышкой в ​​действии, чтобы вложить соответствующий объем исследований и ухода.

Некоторые члены команды могут захотеть работать неполный рабочий день в течение более длительного периода времени или даже навсегда. Если вы хотите обсудить это, обратитесь к своему менеджеру. Вы можете перейти на страницу контрактов на неполный рабочий день, чтобы узнать больше.

Друзья, возвращающиеся в отпуск по уходу за ребенком

Родителям в GitLab, которые возвращаются на работу после отпуска по уходу за ребенком, рекомендуется обратиться к членам команды, которые сами назвали себя товарищем по возвращению в родительский отпуск.

Вы можете найти это обозначение в профиле человека на странице команды и задать вопрос в канале #intheparenthood Slack.

Если вы заинтересованы в волонтерстве в качестве напарника по возвращению в отпуск по уходу за ребенком, добавьте следующую информацию в свою запись team.yml :

  ...
отдел:
  ...
  - Приятель по возвращению в родительский отпуск
экспертиза:
  ...
  
  Родительский приятель по повторному въезду  
  

.