Новый закон об отпусках: отпуск у россиян будет длиться всего 14 дней в году

Новый закон об отпусках: отпуск у россиян будет длиться всего 14 дней в году

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

На сегодняшний день одним из наиболее популярных и целесообразных с точки зрения интересов работодателя способов урегулирования трудовых отношений является предоставление отпуска без сохранения заработной платы (далее – отпуск) по заявлению работника.

Что касается срока предоставления такого отпуска, то по общему правилу ч. 1 ст. 26 ЗУ «Об отпусках» неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам» может предоставляться только до 15 календарных дней в году.

Но, как известно, Законом «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее – новый Закон о труде) указанное выше ограничение срока отпуска на период действия военного положения было отменено. Это означает, что отпуск продолжительностью более 15 дней может предоставляться только в пределах военного положения, срок которого каждый раз продлевается Указами Президента.

Поэтому необходимо внимательно следить за датами предоставления отпуска «на период военного положения»: новый Закон о труде, снимающий ограничения в 15 дней, был принят 15.03.2022, но вступил в силу только 24.03.2022. То есть заявление и приказ об отпуске со ссылкой на превышение стандартного срока в связи с военным положением могут быть датированы исключительно с 24.03.2022 г.

Так как предоставление такого отпуска по законодательству целиком и полностью зависит от инициативы работника, с целью исключения каких-либо спорных ситуаций, а также ошибок в учете, рекомендуем следить за тем, чтобы в заявлении на отпуск работник четко указывал его срок, желательно в формате с… по”. Такой же срок будет дублироваться и в приказе о предоставлении соответствующего отпуска.

Это означает, что желательно, чтобы срок предоставления отпуска со ссылкой на военное положение вмещался в период действия военного положения, актуального на дату подачи заявления на отпуск.

Поэтому, если есть стабильная связь с работником, наиболее безопасным с точки зрения фиксации инициативы работника на такой отпуск является получение его соответствующих заявлений и издание приказов на новый срок каждый раз, когда срок военного положения продлевается.

Например, на момент вступления в силу нового Закона о труде, военное положение было продлено до 25.04.2022 (5:30). То есть наиболее корректной формулировкой заявления и приказа на отпуск является, например: с 24.03.2022 по 24.04.2022. Ведь чисто формально отпуск свыше стандартной продолжительности не мог быть предоставлен за пределами срока военного положения.

Так как военное положение было продлено 22.04.2022 Законом об утверждении Указа Президента сроком до 25.05.2022

(5:30), желательно не ранее 22.04.2022 получить заявление работника о предоставлении очередного отпуска, дата окончания которого будет до 25.05.2022.

Учитывая вышеперечисленные принципы, необходимо проверить основания и сроки предоставления отпусков до вступления в силу нового Закона о труде, то есть до 24. 03.2022. В тот период отпуск мог предоставляться либо «по семейным обстоятельствам», то есть на 15 дней, либо «на период карантина», ведь это основание (аналогично периоду военного положения) согласно ч. 2 ст. 26 Закона «Об отпусках» также позволяло превышать стандартный срок.

Здесь следует учитывать, что по состоянию с начала военного положения в Украине и до 09.03.2022 года, Постановление Кабмина №1236, в котором постоянно продлевается срок карантина, предусматривало введение в Украине карантина сроком до 31.03.2022 года.

Это означает, что если в период до 09.03.2022 года было составлено заявление на отпуск со ссылкой на карантин, то оно могло предусматривать срок только до 31.03.2022 года.

И только 09.03.2022 вступили в силу изменения в Постановление № 1236, которые установили карантин в Украине до 31.05.2022 года. Поэтому заявления со ссылкой на карантин после 31.03.2022 могут быть датированы только с 09.03.2022 года.

Подытоживая вышеизложенное, рекомендуем тщательно следить за основаниями предоставления отпусков без сохранения заработной платы сроком, превышающим 15 календарных дней, и по возможности каждый раз получать новое заявление от работника и выдавать новый приказ на отпуск в случае продолжения действия оснований их предоставления (военного положения или карантина).

Все об отпуске для ветеранов боевых действий нюансы предоставления и оформления в 2023 году – Юридическая поддержка

Главная » Документы » Все об отпуске для ветеранов боевых действий нюансы предоставления и оформления

Автор Петр Кузнецов На чтение 20 мин Опубликовано 25.11.2022 Обновлено 25.11.2022

Содержание

Правильное оформление отпуска для ветерана боевых действий: подробная инструкция и нюансы

Среди категорий граждан, которым предоставляются льготы со стороны государства, есть и такая, как ветеран боевых действий. Сотрудники имеют ряд дополнительных привилегий, когда речь заходит об отдыхе.

В указанную категорию входят россияне, участвовавшие в боевых действиях при исполнении прямых служебных полномочий, воинское звание и состав значения не имеют. Давайте разберемся, как предоставляется отдых ветеранам в России.

Что это такое и кому он положен?

Ветераны боевых действий – льготная категория граждан в Российской Федерации. Им предоставляются льготы в процессе службы в рядах вооруженных сил РФ. После присвоения статуса участника боевых действий военнослужащий получает право на предоставление дополнительного отпуска в удобное для себя время.

15 дополнительных оплачиваемых суток

Гражданам, имеющим статус ветерана боевых действий, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск гражданам, уволенным в запас? Нет, это право сохраняется только за действующими военнослужащими.

На гражданских лиц, занятых в обслуживании действий воинских подразделений во время вооруженных конфликтов, данная норма не распространяется.

Кроме того, участники боевых действий, как и другие граждане Российской Федерации, имеют право взять основной отпуск, длительность которого регулируется не только статьей 115 Трудового Кодекса Российской Федерации, но и статьей 11 «Служебное время и отдых» закона «О статусе военнослужащих».

Длительность основного отпуска для ветеранов, не являющихся военнослужащими, составляет 28 дней. Для военнослужащих сроки отгула возрастают в зависимости от общей продолжительности военной службы (минимально 30 суток, если срок службы гражданина не достиг 10 лет, максимум 45 суток для тех, кто служит уже на протяжении 20 и более лет).

Находясь в части, военнослужащий пишет рапорт, чтобы использовать право на льготу.

Органы, в которых положен отдых

Исчерпывающий перечень органов, сотрудникам которых присваивается статус военнослужащего и ветерана боевых действий, закреплен в статье 3 Федерального закона «О ветеранах». В последнее время изменений в этот закон не вносилось.

В соответствии с этим нормативным актом, могут быть признаны участниками боевых действий:

• рядовые сотрудники и начальники органов внутренних дел;
• бойцы Нацгвардии, ведомств, занимающихся внутренней безопасностью государства;
• специалисты оборонного ведомства РФ;
• сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, если были направлены правительством в другие страны, чтобы выполнить свои служебные полномочия и участвовали в БД.

Требования к военнослужащему

Чтобы претендовать на дополнительный ветеранский отпуск в 15 суток, гражданин Российской Федерации должен соответствовать двум требованиям – иметь статус военнослужащего и удостоверение за участие в боевых действиях.

Основания для присвоения россиянину или иностранному лицу статуса военнослужащего прописаны в статье второй Федерального закона «О статусе военнослужащих».

В России статус военнослужащих носят лица следующих категорий:

1. Офицеры, прапорщики, учащиеся в военных профильных учреждениях и военных образовательных организациях высшего образования, сержанты и старшины, солдаты, которые заключили договор на службу по контракту.
2. Сержанты, старшины, солдаты и матросы, которые призвались для прохождения службы в армии.

Получение статуса участника/ветерана боевых действий присваивается в том случае, если сотрудник-военнослужащий принимал участие в одном из вооруженных конфликтов на территории другого государства, указанных в приложении к Федеральному закону «О ветеранах», а также участвовал в боевых действиях в Чечне (имеют аналогичные права).

При уходе в отставку

Оплачивается ли дополнительный отпуск при уходе в отставку? В статье 5 Федерального закона «О ветеранах» сказано, что статус ветерана боевых действий сохраняется за лицами, ушедшими в отставку. Они могут претендовать на стандартный 28-дневный оплачиваемый перерыв и дополнительный перерыв в работе с прекращением начисления заработной платы сроком до 35 дней.

Кроме того, сотрудникам, имеющим статус участника БД, отгул должен предоставляться в удобный для них период.

Порядок предоставления и оплаты

Прошение о предоставлении положенного дополнительного отпуска, длительность которого не превышает 15 дней, подается в виде заявления, в дополнение к нему подается рапорт и удостоверение участника боевых действий.

В соответствии с Трудовым кодексом, бухгалтерия составляет документацию по оплате отдыха сотрудника и передает документы в ФСС. На основании предоставленных бумаг происходит расчет – базовая месячная ставка военнослужащего делится на количество рабочих дней месяца, и умножается на количество рабочих дней, которые затрагивает отпуск. За них военнослужащий получает компенсацию.

Нюансы переноса

• Статьи 14 и 15 «Положения о порядке прохождения военной службы», утвержденного президентом РФ, отвечают сгорает ли ветеранский отпуск за прошедший год и переносится ли он на следующий. Согласно документу основной или дополнительный отпуск военнослужащего, не использованный (если не отгулял в прошлом году) в текущем году, не сгорает.
• Если он не был использован по исключительным причинам, например, из-за болезни, военнослужащий имеет право взять его в следующего году, путем переноса. Однако, обращаем внимание, что речь идет об «исключительных причинах» того, что отпуск не был предоставлен.Поскольку перечень таких факторов не указан, то решение о перенесении или не перенесении льготы на следующий год будет принимать непосредственно ответственный в военной части.

Дополнительные льготы

Россиянам со статусом ветерана БД предоставляются и некоторые другие льготы, связанные с отдыхом от работы, даже тем, кто уже не находится на военной службе. Обо всех особенностях такого льготного периода для текущих и бывших военнослужащих со статусом участника боевых действий рассказываем ниже.

Без содержания — до 35 дней

Уволившись со службы гражданин теряет статус военнослужащего, однако за ним остаются льготы участника боевых действий.

Одна из социальных гарантий, предоставляемых человеку государством, предусматривает дополнительный неоплачиваемый отдых по желанию длительностью до 35 дней. Это право за ветеранами боевых действий закрепляет пункт 1 статьи 16 закона «О ветеранах». Аналогичным образом этот закон распространяется на граждан, работающих в МВД и являющимися ветеранами БД. Оплата такого отпуска для сотрудников МВД не предусмотрена.

Кроме того, статья 116 ТК РФ оставляет право за руководителями предприятий устанавливать для своих сотрудников дополнительные перерывы (как оплачиваемые, так и за свой счёт), в том числе ветеранам, на свое усмотрение.

Можно взять в любое удобное время

Статья 128 Трудового кодекса дает ветеранам боевых действий право оформлять отпуск в любое удобное время, если есть такая необходимость. Закон налагает на начальника обязанность предоставить отдых по первому требованию.

Бонусы для жены военнослужащего

В России предусмотрена возможность получения отпуска для жены военнослужащего в тот же период, когда сам служащий Вооруженных сил будет отправлен на отдых. Этот момент прописан в ФЗ «О статусе военнослужащих» (статья 11). При этом начальник предприятия не вправе отказать жене-сотруднику в предоставлении такого отдыхаа.

Еще одна льгота связана со сроком перерыва. Супруга мужчины со статусом военнослужащего вправе попросить, чтобы ее пауза в работе соответствовала по длительности отпуску мужа. Если такой перерыв будет превышать предусмотренные законом 28 дней, то остальное время она сможет провести дома без сохранения заработной платы.

Какие ещё отгулы положены?

Ветераны БД имеют возможность брать доп. отгул без сохранения заработной платы в случае чрезвычайной ситуации, например, смерти близкого родственника. В соответствии с положениями ТК сотрудник может сделать перерыв в работе длительностью до 5 рабочих дней. Может быть предоставлена пауза без надобности приходить на рабочее место и по другим причинам, если они веские. Решение о предоставлении отпуска остается за начальником.

Правила предоставления отпуска ветеранам боевых действий

Некоторые наемные работники относятся к льготным категориям населения, поэтому могут пользоваться различными послаблениями от государства. К ним относятся лица, обладающие статусом ветеранов боевых действий. Они участвовали в разных боях, поэтому нуждаются в государственной поддержке, причем не учитывается их воинское звание или иные параметры.

Законодательное регулирование

Основные правила предоставления дополнительного отпуска ветеранов боевых действий приводятся в положениях Федерального закона №5. Статья 16 включает список всех компенсаций, назначаемых данным гражданам.

К важнейшим видам помощи относится:

• специалист повышает квалификацию за счет средств работодателя;
• предоставляется дополнительный отпуск совместно с обычным периодом отдыха.

Трудовые льготы считаются значимыми для любого работающего человека. Поскольку ветераны делятся на несколько категорий, то они имеют право на различные виды льгот, поэтому узнавать обо всех послаблениях придется самостоятельно, для чего целесообразно обращаться к представителям соцзащиты конкретного региона.

Внимание! Если в компании трудится ветеран боевых действий, то при составлении графика отпусков целесообразно поинтересоваться у специалиста, планирует ли он воспользоваться дополнительными днями отдыха.

Предоставление основного отпуска

Если ветеран боевых действий предпочитает после окончания службы устроиться на работу, то он может пользоваться некоторыми трудовыми льготами. Как и всем другим работникам, ему ежегодно предоставляется отпуск, причем по ст. 122 ТК его стандартная длительность составляет 28 дней. К особенностям его оформления относится:

• он предоставляется лицам, которые официально отработали не меньше 6 месяцев;
• воспользоваться днями отдыха можно в любое время, но перед каждым новым годом на предприятиях составляется график отпусков, для чего учитываются пожелания каждого наемного специалиста;
• стандартная длительность составляет 28 дней, но она может увеличиваться, если человек трудится при вредных или специфических условиях;
• руководитель предприятия может самостоятельно увеличить продолжительность периода отдыха, для чего соответствующая информация вносится в локальные нормативные акты компании.

При составлении графика отпусков у ветеранов боевых действий имеется право на основании ст. 16 ФЗ №5 выбрать любое время для будущего отдыха, поэтому не учитываются предпочтения других сотрудников и работодателя, причем отказ со стороны руководителя считается административным нарушением.

Дополнительный

Кроме стандартного периода отдыха, который предназначен для каждого официально работающего человека, ветераны боевых действий имеют право на дополнительный отпуск:

• продолжительность периода составляет 15 дней;
• предоставляется отдых только лицам, у которых имеется удостоверение ветерана боевых действий, а также они должны являться действующими военнослужащими, проходящими службу по контракту или призыву;
• если военный прекратил службу, поэтому трудится в частной или государственной компании, то он теряет право на оплачиваемый дополнительный отпуск, но он может оформить неоплачиваемый период отдыха, который длится до 35 дней в году.

Внимание! Такие послабления гарантируют, что ветеран сможет полноценно отдыхать при продолжении трудовой деятельности или службы.

Общая продолжительность

Если ветеран болевых действий продолжает служить по контракту или призван на службу, то общая продолжительность отпуска за год работы составит 43 дня (28 + 15 дней).

Если же военнослужащий ушел в отставку или на пенсию, то он теряет статус военного, поэтому не сможет получить 15 дополнительных и оплачиваемых дней отдыха. Поэтому если он продолжает официально трудиться в другой сфере деятельности, то ему предлагается 28 дней отпуска, а также он может воспользоваться дополнительными днями отдыха, но они не оплачиваются работодателем.

На местном уровне власти регионов принимают решение увеличить количество льгот для ветеранов боевых действий и других льготников, поэтому нередко увеличивается их оплачиваемый отпуск, что закрепляется в местных нормативных актах.

Работая в коммерческой организации, ветеран может рассчитывать на дополнительные 35 дней отдыха, но они не оплачиваются работодателем. Супруга и другие члены семьи гражданина не сможет воспользоваться этой льготой.

Правила расчета количества дней

Не требуется самостоятельно производить расчеты, поскольку отпуск представлен четко фокусированным количеством дней, в течение которых работник может отдыхать. Для военнослужащих предлагается 15 дней отдыха с сохранением оклада.

Для инвалидов войны предлагается 60 оплачиваемых дней, причем у гражданина имеется право реализовать их по нескольким частям. Длительность основного отпуск зависит от стажа военнослужащего. При стаже до 10 лет военные отдыхают 30 дней в году, а если стаж превышает 20 дней, то период увеличивается до 45.

Важно! При расчете длительности учитываются календарные дни, включающие как выходные, так и праздники.

Ветеран может написать заявление в любое время, для чего ему нужно только продемонстрировать свое удостоверение, подтверждающее статус. Допускается увеличивать длительность, если во время отдыха человек болел, поэтому оформлял больничный лист.

Без содержания

По ст. 16 ФЗ О Ветеранах №5 участники боевых действий имеют право на отпуск без содержания независимо от места службы или труда. Он составляет 35 дней, но во время отдыха человек не получает какую-либо выплату от работодателя.

Такой период предоставляется на основании заявления, составленного ветераном. Он оформляется только один раз в году. Он не разбивается на несколько частей, а также его нельзя перенести, если отсутствует для этого уважительная причина.

Особенности оформления

Если ветеран желает воспользоваться своим правом на льготу, то выполняются следующие действия:

• если человек является военным, то подается рапорт командиру подразделения;
• если ветеран работает в государственной или коммерческой компании, то составляется заявление на имя работодателя;
• руководству обязательно предъявляется удостоверение, подтверждающее статус заявителя;
• на основании данной документации издается приказ, на основании которого заявитель временно освобождается от своих обязанностей с сохранением или без сохранения зарплаты.

Воспользоваться таким правом могут только лица, которые проработали или отслужили не меньше полугода на последнем месте службы или трудоустройства. На период отдыха за ними сохраняется рабочее место. Даже если ветеран выбирает время, которое противоречит графику отпусков, работодатель не имеет права отказать. Дни не накапливаются, а также не переносятся на следующий год. За них невозможно получить компенсацию при увольнении.

Заявление

Оно составляется по свободной форме, но обязательно содержит ФИО заявителя и руководителя, а также период, на который человек желает получить освобождение от рабочей деятельности. Выбирается продолжительность отпуска, а также приводится основание для его оформления. В конце ставится дата и подпись.

К заявлению прикладывается свидетельство ветерана.

Образец заявления на дополнительные дни отпуска:

Приказ

На основании заявления от работника издается распоряжение директора об освобождении специалиста от рабочих обязанностей. После этого начинается отсчет отпуска.

Ветераны боевых действий могут оформлять дополнительный отпуск. Если они являются военными, то дни отдыха полностью оплачиваются. Если же они выбрали гражданскую работу, то они могут отдыхать больше положенного срока, но без содержания.

Отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий имеют льготное право на получение от работодателя ежегодного отпуска в любое время по своему выбору, независимо от утвержденного графика отпусков. Также ветераны могут взять дополнительный отпуск до 35 дней за свой счет, а ветераны-военнослужащие получают 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска и еще 20 неоплачиваемого.

Какой полагается отпуск ветерану

По 115 статье ТК РФ все работники имеют право на 28 дней отпуска в году. Льготное право ветерана по 11 пункту 16 статьи ФЗ №5 дает еще 35 дней отпуска за свой счет.

Также в ФЗ №5 «О ветеранах» указано право участника боевых действий самостоятельно выбирать время отпуска, независимо от распорядка.

Действующим сотрудникам вооруженных сил, имеющим льготу участника боевых действий, пункт 5.1 статьи 11 ФЗ №76 гарантирует 15 оплачиваемых дней дополнительно к основному отпуску.

Статус ветерана

Категория ветеранов боевых действий имеет различные привилегии от государства. Одной из них является трудовая льгота, то есть особый порядок получения отпуска. Право на отпуск в удобное время и возможность получить дополнительные неоплачиваемые отпускные дни , без согласования с работодателем, прописано в ФЗ №5 «О ветеранах».

Законопроект действует с 1995 года и включает перечень всех положенных участникам боевых действий льгот. Кроме того, в нем прописаны категории граждан, которым полагается статус ветерана. К ним, при условии участия в боевых столкновениях при выполнении должностных обязанностей, относятся:

• действующие военнослужащие;
• военные в отставке и уволенные в запас;
• призванные военнообязанные;
• сотрудники органов власти, исполнения наказаний, госбезопасности и ОВД.

Независимо от звания и подразделения все граждане, участвовавшие в боевых действиях на стороне СССР и РФ, получают статус ветерана и соответствующие льготные права. Кроме лиц, непосредственно участвовавших в боевых действиях, статус ветерана имеют:

• специалисты СССР, разминировавшие территорию с конца ВОВ по 1951 год на суше и по 1957 на море;
• личный состав военных автомобильных батальонов, участвовавший в доставке грузов через территорию боевых действий;
• обслуживающий состав военных частей, получивший ранение, контузию, орден или медаль;
• пилоты авиации, в том числе гражданской, по распоряжению руководства пролетавшие над территориями боевых столкновений;
• лица, направленные в иностранные государства во исполнение интернационального долга, во время оказания там официальной военной помощи.

Указанным лицам наравне с военнослужащими, участвовавшими в боевых операциях, гарантированна социальная помощь от государства в виде льгот, в том числе и трудовых.

Особенности отпуска для ветерана

Военнослужащим, побывавшим в горячей точке, ТК РФ и ФЗ №5 дает право получить ежегодный и дополнительный отпуск в удобное время.

Участник боевых действий получает его в любое время, не считаясь с графиком работодателя при условии, что тот составлен без участия и согласия ветерана.

Дополнительный отпуск полагается на тех же льготных основаниях, но имеет свою специфику:

• Можно взять только 1 дополнительный отдых в году, до 35 дней.
• Основной и дополнительный виды не складываются.
• Сохранение заработной платы на время дополнительного освобождения возможно только на военной службе и на 15 дней, по 11-12 статьям ФЗ №76.
• Дополнительные дни переносятся на следующий год только при наличии уважительной причины.

На время дополнительного отпуска, как и основного, рабочее место сохраняется за сотрудником. Право на него также неотчуждаемо и сохраняется на протяжении всего периода трудовой деятельности. Воспользоваться этим правом, на основании 112 статьи ТК, можно после полугода непрерывной работы на работодателя.

При предоставлении дополнительного отпуска военнослужащему учитывается потребность сохранения боеспособности части, и при весомых основаниях дата ухода может быть изменена, но не в ущерб правам ветерана. Специфические условия предоставления могут прописываться в уставной документации предприятия, уставе воинской части и трудовом договоре.

Важно! При увольнении с военной службы ветеран теряет право на сохранение зарплаты на время дополнительного отпуска, в соответствии с 23 статьей ФЗ №76.

Очередность

Статус ветерана, при наличии удостоверения, предоставляет трудовую льготу получения внеочередных отпусков , в удобное время для участника боевых действий. Это прописано в 11 пункте 1 части 16 статьи ФЗ №5 и касается как основного, так и дополнительного отпуска. Общий график очередности влияет на участника боевых действий только при условии, что при его составлении были учтены пожелания. Предупреждать работодателя о намерении перевести очередность в таком случае следует заранее, и учитывать его право отказать в просьбе.

Длительность дополнительного отпуска

Длительность дополнительного ветеранского отпуска в законе фиксирована. Она составляет 35 дней, из которых для военнослужащих 15 дней сохраняется оклад.

Для инвалидов войны продолжительность составляет 60 дней с правом реализации по частям. Длительность основного отпуска ветерана зависит от выслуги лет в военной сфере:

При выслуге до 10 лет она составляет 30 дней;

• от 10 до 15 – 35;
• от 15 до 20 – 40;
• более 20 – 45.

Длительность считается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни.

Внимание! 116 статья ТК РФ дает работодателям право устанавливать в уставной документации отпускной период для сотрудников. Реализация права на льготу не должна противоречить трудовому договору.

Отпуск без содержания

Трудовая льгота для участника боевых действий, прописанная в 16 статье ФЗ №5, дает право на получение дополнительного отпуска. Отпуск без содержания положен ветерану на любом рабочем месте кроме военной службы. Его длительность составляет 35 дней, заработная плата не сохраняется. Он предоставляется в любое время по заявлению, но только раз в году.

Для инвалидов войны дополнительный отпуск составляет ровно 2 месяца и может браться частями. Если отпуск не израсходован в течение года, на следующий он не переносится без уважительной причины. Обычно перенос осуществляется если заявление пишется в декабре, либо ветеран находится на длительном больничном, после которого требуется реабилитация.

Как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск

Для реализации права на льготу ветерану следует написать работодателю заявление. Военнослужащие вместо этого пишут рапорт командиру подразделения.

На основании заявления и ветеранского удостоверения выписывается соответствующий приказ о внеочередном освобождении от исполнения трудовых обязанностей. На этот период за сотрудником сохраняется рабочее место, но содержание не выплачивается.

Освобождение от работы предоставляется при условии не менее полугода неразрывной работы. Руководитель по закону не имеет права отказать ветерану , если график отпусков с ним не согласовывался и заявление прямо не противоречит трудовому договору и уставной документации.

В отличие от очередных отпускных дней, дополнительные не накапливаются и не компенсируются в конце года и при расчете. Оформление дополнительного отпуска реализуется исключительно по личной просьбе сотрудника. Для ее подачи требуется написать заявление и предъявить удостоверение участника боевых действий.

Заявление

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать такие реквизиты:

• ФИО и должность руководителя, уполномоченного утвердить заявление;
• ФИО и должность просителя;
• период желаемого освобождения и его продолжительность;
• законное обоснование прошения;
• дату составления и подпись.

Для освобождения с военной службы также подается рапорт командиру подразделения. К заявлению ветерана о дополнительном отпуске прилагается его удостоверение.

Удостоверение ветерана

Удостоверение ветерана является основным основанием для получения дополнительного отпуска. При его наличии работник имеет право на внеочередное освобождение от обязанностей.

В редких случаях работодатель отвечает отказом, с которым следует обращаться в суд. Подавляющее большинство таких дел выигрывают сотрудники.

В судебной практике график отпуском не является достаточным основанием для отказа ветерану, о чем свидетельствуют решения №33-8626 от 14 мая 2015 апелляционного Московского городского суда и №33-1972/2012 от 13 февраля 2012 Санкт-Петербургского городского суда. Правомерным отказ признается только в случаях отсутствия ветеранского удостоверения.

Расчет длительности отпуска

Длительность ветеранского отдыха составляет до 35 дней. Написать заявление можно в любое время, при наличии специального удостоверения. Инвалиды войны имеют право использовать 60 дней отдыха в течение года. Длительность может продлеваться на основании больничных листов и прочих документов, доказывающих уважительность отсутствия.

Оплачиваться дополнительный отпуск будет только действующему военнослужащему и только 15 дней. Организации, не являющиеся подразделениями ВС оплачивать такой отдых не обязаны. Выплата отпускных по всем видам не отличается. Она составляет среднюю дневную зарплату за прошлый год. В отличие от ветеранских пособий, отпускные облагаются 13% налогом.

Как оформить неоплачиваемый отпуск на срок до 35 дней

После увольнения из рядов военных сил ветеран не имеет права претендовать на оплату его дополнительного ежегодного отдыха. Данная льгота прописана только в ФЗ №76 и не фигурирует в ТК РФ. Тем не менее, право на дополнительный отдых имеет каждый участник боев. Для его получения достаточно непрерывно проработать на рабочем месте 6 месяцев, написать заявление и предъявить удостоверение.

Заявление на отпуск

Составляется заявление в общепринятой форме, независимо от того претендует ли заявитель на содержание. Оно должно включать такие пункты:

• наименование организации и данные руководителя;
• данные просителя;
• прошение о предоставлении льготного отпуска;
• срок желаемого отдыха;
• дату и подпись заявителя.

Приказ начальства

После подачи заявления на имя руководителя, он должен выпустить приказ об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей. После выхода приказа начинается отсчет отпускных дней. В случае работы в ВС полагается оплата за 15 дней, минимум за 3 дня до начала отдыха. Если сотрудник претендует на содержание, подавать заявление следует заранее.

Ветеранское удостоверение

Право на дополнительный отдых дает удостоверение ветерана. Оно позволяет получить отпуск в любое желаемое время. Если во внутренней части удостоверения стоит отметка «1» либо «2» напротив графы «Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом», это дает право на 35 дополнительных дней отдыха за свой счет.

Документ, доказывающий уважительность причины отсутствия
В законе предусмотрено несколько факторов, являющихся основанием для продления отпуска ветерана. Уважительной причиной для отсутствия является перенесенное заболевание, с подтверждением факта больничным листом.

При исполнении государственного долга военнообязанному ветерану выписывается официальное освобождение от трудовых обязанностей. Также причиной могут служить любые иные законные основания, которые подтверждены официальными документами и свидетельствуют о невозможности появляться на работе в эти дни.

Наибольшими трудовыми льготами наделены инвалиды войны. По 128 статье ТК РФ им полагается 60 дополнительных дней отпуска без содержания в дополнение к основному, гарантированному 115 статьей ТК РФ. Участники боевых действий имеют право дополнительно не появляться на работе 35 дней, неразрывно и в самостоятельно выбранный период.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

Иллинойс станет третьим штатом, в котором обязателен оплачиваемый отпуск по любой причине

ОБНОВЛЕНИЕ: 13 марта 2023 года губернатор Притцкер подписал SB 208 в качестве закона.

Законопроект, который, вероятно, будет принят в Иллинойсе, потребует от большинства работодателей штата предоставлять оплачиваемым работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Право на отпуск начнется 1 января 2024 года и будет доступно «для любых целей». Этот закон штата об оплачиваемом отпуске для всех работников , а не распространяется на сотрудников, получающих оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с постановлениями об отпусках по болезни Чикаго или округа Кук.

После того, как законопроект 208 Сената штата Иллинойс был «выпотрошен и заменен» в начале законодательной сессии 2023 года, Закон об оплачиваемом отпуске для всех работников («Закон») был принят обеими палатами законодательного собрания 10 января 2023 года. Закон был отправлен губернатору, который выступил с заявлением, в котором указывалось, что он «с нетерпением ждет подписания этого закона».

После подписания, начиная с 1 января 2024 года, Закон потребует от почти всех работодателей Иллинойса, на которых распространяется действие закона, предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до 40 часов в год, который можно использовать «для любых целей». Это сделало бы Иллинойс третьим штатом с законом об обязательном оплачиваемом отпуске после Невады и Мэна.

Застрахованные работодатели и работники

Закон распространяется на всех работодателей в Иллинойсе, в том числе на государственные и местные органы власти и правительственные учреждения. Однако он не распространяется на школьные округа, организованные в соответствии со Школьным кодексом, или парковые округа, организованные в соответствии с Кодексом парковых округов.

Закон распространяется на всех служащих, за следующими исключениями:

• Работники, как они определены в федеральном Законе о страховании на случай безработицы на железнодорожном транспорте или в Законе о труде на железнодорожном транспорте
• Временные студенты-сотрудники колледжей или университетов
• Некоторые краткосрочные работники высшего учебного заведения
• Работники, работающие в строительной отрасли, на которых распространяется действие добросовестного коллективного договора (CBA)
• Сотрудник, на которого распространяется действие bona fide CBA с работодателем, который предоставляет услуги по доставке, забору и перевозке посылок, документов и грузов на национальном и международном уровнях

Это не влияет на действительность и не изменяет условия действующего CBA, действующего с 1 января 2024 года.

После этой даты требования Закона могут быть отменены в добросовестном CBA , если отказ изложен в явной форме. в договоре четко и недвусмысленно.

Пересечение с оплачиваемым отпуском по болезни Чикаго и округа Кук

Закон , а не отменяет действие Постановления о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни Чикаго или Постановления округа Кук об заслуженном отпуске по болезни. Вместо этого в нем говорится, что Закон «не распространяется на любого работодателя, на которого распространяется действие муниципального или окружного постановления, вступившего в силу на дату вступления в силу Закона, требующего от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска в любой форме своим работникам, включая оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск». И наоборот, Закон требует от работодателей, на которых не распространяются эти постановления, предоставлять оплачиваемый отпуск.

Для любых местных постановлений, принятых или измененных 1 января 2024 г. или после этой даты, работодатель должен соблюдать положения местного постановления только в той мере, в какой оно предоставляет преимущества, права и средства правовой защиты, превышающие или равные преимуществам. , права и средства правовой защиты, предусмотренные Законом. Другими словами, закон устанавливает новый нижний предел, но местное постановление может поднять верхний предел.

Начисление, перенос и предварительная загрузка

С 1 января 2024 г. или с момента начала работы – в зависимости от того, что наступит позже – работникам, на которые распространяется действие страховки, будет начисляться один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Предполагается, что освобожденные сотрудники работают 40 часов в неделю для целей начисления, если только их обычная рабочая неделя не составляет менее 40 часов, и в этом случае оплачиваемый отпуск начисляется на основе этой обычной рабочей недели.

Сотрудники могут накапливать до 40 часов в течение 12-месячного периода. Согласно Закону, 12-месячным периодом может быть любой 12-месячный период, указанный работодателем в письменной форме при приеме на работу. Работники могут переносить оплачиваемый отпуск с одного 12-месячного периода на другой.

Вместо накопления рабочего времени работодатели могут выбрать предоставление (или «загрузку заранее») 40 часов оплачиваемого отпуска в первый день 12-месячного периода. Если полные 40 часов будут загружены в начале 12-месячного периода, перенос из года в год не требуется, а любой неиспользованный отпуск будет аннулирован в конце 12-месячного периода.

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск до тех пор, пока они не отработают 90 календарных дней или до 31 марта 2024 года, в зависимости от того, что наступит позже.

Запрос и (не)документирование оплачиваемого отпуска

Работодатели могут потребовать предварительного уведомления за семь дней до предполагаемой потребности в оплачиваемом отпуске. Если отпуск непредвиденный, работники должны только уведомить об этом как можно скорее. Работодатель, который требует заблаговременного уведомления о непредвиденных отсутствиях, должен принять письменную политику, содержащую процедуры уведомления работником. Однако, несмотря на эти требования о предварительном уведомлении, Закон, по-видимому, не предоставляет работодателям возможности установить, предоставил ли работник надлежащее уведомление в данных обстоятельствах.

В отличие от большинства законов об оплачиваемых отпусках, Закон прямо запрещает работодателям требовать документацию или сертификацию для обоснования потребности работника в отпуске.

Использование отпуска

В соответствии с Законом работодатели могут устанавливать разумную минимальную продолжительность оплачиваемого отпуска, но она не может превышать двух часов. Если продолжительность смены сотрудника составляет менее двух часов, минимальное увеличение использования будет равно продолжительности запланированной смены сотрудника.

Сотрудники должны получать свою почасовую ставку оплаты при использовании оплачиваемого отпуска, который не включает комиссионные или чаевые. Однако почасовая ставка заработной платы работника за отпуск в соответствии с Законом не может быть ниже применимой минимальной заработной платы.

Прекращение трудовых отношений, повторный прием на работу и переводы

Если работодатель не использует более щедрую политику оплачиваемого отпуска для соблюдения требований, как указано ниже, работодатели не обязаны платить работникам за неиспользованный оплачиваемый отпуск при увольнении с работы.

Неиспользованное время должно быть восстановлено и предоставлено для использования, если сотрудник будет повторно принят на работу в течение 12 месяцев после увольнения. Предположительно, эти требования о восстановлении не будут применяться в случае, если неиспользованный оплачиваемый отпуск оплачивается при увольнении с работы, но в Законе этот вопрос не рассматривается. Сотрудники, переведенные в отдельное подразделение, организацию или местонахождение, сохранят свое начисленное оплачиваемое время отпуска.

Использование существующих правил предоставления отпусков

Работодатели могут использовать другие виды оплачиваемых отпусков для выполнения своих обязательств по предоставлению оплачиваемых отпусков в соответствии с Законом.

Закон указывает, что работодатель «не обязан изменять [свою] политику», если она удовлетворяет минимальной продолжительности отпуска, требуемой в соответствии с Законом, и работнику разрешено брать оплачиваемый отпуск по любой причине. Основываясь на том, как другие агентства по обеспечению соблюдения оплачиваемых отпусков интерпретируют аналогичную формулировку закона, более вероятно, что Министерство труда штата Иллинойс (IDOL) будет рассматривать эту формулировку как условие, при котором работодатели могут использовать ранее существовавшие более щедрые правила для соблюдения своих требований. новых обязательств, чем любое освобождение от требований соответствия в соответствии с Законом.

Если работодатель использует другой тип банка отпусков для выполнения своих обязательств в соответствии с Законом, любой неиспользованный отпуск должен быть выплачен при увольнении с работы в соответствии с требованиями Закона штата Иллинойс о выплате заработной платы и сборе.

Уведомление работодателя и требования к ведению документации

Работодатели должны разместить Уведомление (которое должно быть предоставлено IDOL) на видном месте в помещении работодателя и включить копию Уведомления в письменный документ или письменное руководство или политику сотрудника. . Если в штате работодателя значительная часть сотрудников не говорит по-английски, от него потребуется разместить уведомление на этом языке, образец которого будет предоставлен IDOL.

Работодатели должны вести точные записи для каждого сотрудника, показывающие: (1) отработанные часы; (2) накопленный и использованный оплачиваемый отпуск; и (3) остаток оплачиваемого отпуска. Записи должны храниться не менее трех лет и должны быть доступны для проверки IDOL. Несмотря на то, что начисление оплачиваемого отпуска работника не требуется указывать в платежной ведомости, работодатели должны предоставить эту информацию работнику по запросу.

Запрещенные действия, правоприменение и наказания

В соответствии с Законом работодатель не может требовать, чтобы работник искал или находил замену работнику для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск.

Закон содержит широкие положения о борьбе с дискриминацией и репрессалиями и прямо запрещает рассматривать использование оплачиваемого отпуска как негативный фактор в любых действиях по трудоустройству, которые включают оценку, поощрение, дисциплинарное взыскание или подсчет оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой отсутствия вины. .

IDOL будет заниматься администрированием и обеспечением соблюдения Закона. Сотрудники могут подать жалобу в IDOL в течение трех лет после предполагаемого нарушения. Судя по всему, у сотрудников нет частного права на иск.

Работодатель, нарушивший Закон, будет нести ответственность перед пострадавшим работником за ущерб в виде фактической недоплаты, возмещения убытков и штрафа в размере не менее 500 долларов, но не более 1000 долларов. Затронутые сотрудники также будут иметь право на компенсацию по праву справедливости, включая гонорары адвокатов, разумные гонорары свидетелей-экспертов и другие расходы, связанные с действием. Кроме того, работодатели, уличенные в нарушении Закона, будут подлежать гражданскому штрафу в размере 2500 долларов США за каждое отдельное правонарушение, подлежащему уплате в Фонд оплачиваемых отпусков для всех работников, специальный фонд, созданный в государственной казне и предназначенный для обеспечения соблюдения Закона. Работодатели, которые нарушают требования Закона об уведомлении/публикации, будут подлежать административному штрафу в размере 500 долларов США за первое нарушение аудита и гражданскому штрафу в размере 1000 долларов США за каждое последующее нарушение аудита.

Вопросы без ответа

Формулировка Закона вызывает ряд вопросов.

• Во-первых, неясно, налагают ли требования переноса общий предел начисления в размере 40 часов на банк оплачиваемых отпусков сотрудника. Другими словами, если сотрудник переносит более 40 часов накопленного, но неиспользованного оплачиваемого отпуска с 2024 по 2025 год, прекращается ли начисление работника, когда его банк достигает 40 часов? Или сотрудник получает еще 40 часов в 2025 году с максимальным балансом в 80 часов, но с ограничением годового использования в 40 часов?

• Во-вторых, Закон предполагает, что работодатель может предоставлять пропорциональную начальную нагрузку как новым сотрудникам, так и работникам, работающим неполный рабочий день. Тем не менее, IDOL должен предоставить дополнительные разъяснения относительно влияния, если таковое имеется, пропорциональной предварительной нагрузки на перенос сотрудников, занятых неполный рабочий день, и пределов годового использования.

• В-третьих, как указывалось выше, Закон освобождает от ответственности сотрудников, на которых распространяется действие bona fide CBA с работодателем, предоставляющим национальные «и» международная доставка, получение и перевозка посылок, документов и грузов. Таким образом, как написано, те работодатели, которые исключительно предоставляют национальные услуги, не будут подпадать под действие этого исключения CBA. Неясно, действительно ли это было намерением законодательного органа.

• В-четвертых, Чикаго и округ Кук не вносили изменений в начисление оплачиваемых отпусков по болезни, предоставляемых сотрудникам в соответствии с их отдельными постановлениями, с тех пор, как законы вступили в силу 1 июля 2017 года. Однако совсем недавно Чикаго расширил список оснований для использования согласно своему постановлению вступает в силу с 1 августа 2021 г. Если Чикаго внесет дальнейшие изменения в будущем — напр. , меньшее минимальное увеличение использования или более широкое определение застрахованного члена семьи — нужно ли также преобразовать это постановление в закон об обязательном оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом?

• Наконец, Закон гласит, что работники могут выбирать, использовать ли оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом «до использования любого другого отпуска, предусмотренного законом работодателя или штата». Предлагается, чтобы работники теперь могли «суммировать» свой оплачиваемый отпуск с другими неоплачиваемыми отпусками штата, чтобы увеличить общее время своего отпуска. Это включает, например, недавно измененный и расширенный закон об отпуске по семейным обстоятельствам, который предоставляет работникам до 10 рабочих дней для каждого квалификационного случая утраты в соответствии с законом.

Ключевые выводы и дальнейшие шаги

Введение обязательного оплачиваемого отпуска на уровне штата станет значительным сдвигом для работодателей штата Иллинойс. Мы ожидаем получения дополнительных указаний от IDOL до даты вступления закона в силу 1 января 2024 года. Тем не менее, работодатели должны начать анализировать свою стратегию соблюдения в отношении использования существующих политик оплачиваемых отпусков и обращения с их работниками из Чикаго и округа Кук.

Закон об отпуске штата Иллинойс: оплачиваемый отпуск по любой причине

Иллинойс станет третьим штатом (включая Неваду и Мэн), обязывающим работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по любой причине . Новый закон, кратко изложенный ниже, вступит в силу в 2024 году.

Закон распространяется на всех индивидуальных, государственных и частных работодателей, у которых есть один или несколько сотрудников в Иллинойсе, за исключением некоторых федеральных работодателей и работодателей штата.

Примечательно, что Закон также освобождает работодателей, на которых распространяется действие «муниципального или окружного постановления, вступившего в силу на дату вступления в силу этого закона, которое требует от работодателей предоставления любой формы оплачиваемого отпуска, включая оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск». Таким образом, закон не будет применяться к работодателям, на которых распространяются постановления округа Кук или Чикаго об оплачиваемом отпуске по болезни. Необходимо будет выпустить дополнительные инструкции, чтобы помочь работодателям, в противном случае подпадающим под это освобождение, понять, могут ли и каким образом применяться новые требования к отпуску, когда они используют гибридную рабочую модель, в которой сотрудники работают как в юрисдикциях, освобожденных от налогов, так и за их пределами.

Действие закона распространяется на большинство сотрудников, хотя есть и некоторые исключения.

Закон распространяется на «всех сотрудников. . . в этом штате» и «должны включать любое лицо, которому работодатель разрешил работать по профессии», но он содержит некоторые конкретные исключения (например, некоторые профсоюзы). Также необходимо будет выпустить дополнительные инструкции в контексте удаленной работы, чтобы понять, когда сотрудник считается работающим в Иллинойсе.

Закон предусматривает до 40 часов оплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода.

По своей сути закон предоставляет работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска в год, который работники могут использовать по любой причине.

Отпуск начисляется из расчета один час за каждые 40 отработанных часов, но вместо этого работодатель может выбрать отпуск заранее.

Работодатели имеют право назначать 12-месячный ежегодный отпуск. Например, это может быть календарный год, финансовый год работодателя, годовщина трудоустройства сотрудника или любой другой 12-месячный период, указанный работодателем. Каким бы ни был период отпуска, работодатели должны сообщать об этом работникам при приеме на работу, а работодатель должен письменно документировать любые изменения в этот период и предоставлять их работникам.

Сотрудники могут начать брать отпуск через 90 дней после начала работы или через 90 дней после вступления закона в силу, в зависимости от того, какая дата наступит позднее.

Закон использует положения об использовании, удобном для сотрудников.

Закон признает, что работодатель может требовать от своих сотрудников соблюдения установленных им процедур уведомления об отпуске, но также налагает ограничения. Например, работодатели могут требовать предварительного уведомления за 7 дней о необходимости отпуска только в том случае, если такая необходимость предсказуема (если отпуск непредвиденный, работники должны уведомить об этом как можно скорее). Закон также запрещает работодателю требовать от работника использования более 2 часов отпуска за один раз. Закон также разрешает работникам использовать этот новый отпуск перед использованием любого другого предоставленного им отпуска, но ничего не говорит об одновременном использовании отпуска.

Кроме того, закон не требует, чтобы работник сообщал работодателю причину отпуска. Но это также идет дальше: работодатели не могут запрашивать документы или сертификаты в качестве доказательства или в поддержку отпуска. Он также запрещает работодателям требовать от работника найти замену, пока работник находится в отпуске.

Существует ряд потенциальных сбоев в работе работодателя, в частности, из-за того, что уведомление ограничено только 7 днями, а работникам разрешено использовать всего 2 часа отпуска за раз. В законе ничего не говорится о том, как работодатели должны обрабатывать противоречивые запросы от нескольких сотрудников, которые они не могут удовлетворить, потребности работодателя в периодах отключения или запросы, которые могут вызвать другие серьезные операционные проблемы. Закон также не затрагивает возможности работодателя дисциплинировать работника, а также не затрагивает и не ограничивает каким-либо иным образом способность работника использовать отпуск под ложным предлогом.

Закон имеет различные требования к переносу и неиспользованным платежам.

Работодатели, применяющие политику накопления отпусков, должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск из года в год, но они могут ограничить использование отпуска 40 часами в год. Работодатели, использующие метод предварительной загрузки, не обязаны разрешать какой-либо перенос.

В конце года работодатели не обязаны выплачивать работнику деньги за неиспользованный отпуск. Точно так же работодатели не должны оплачивать неиспользованный отпуск при увольнении. Однако работодатели, которые зачисляют отпуск в соответствии с этим законом на счет другого оплачиваемого отпуска или отпуска, обязаны выплатить такое неиспользованное время в соответствии с законом штата Иллинойс о заработной плате и рабочем времени.

Закон содержит ряд требований к уведомлениям, публикации и ведению документации.

Работодателям, у которых уже действуют правила предоставления отпусков, необходимо только пересмотреть (и, при необходимости, согласовать) эти правила, чтобы убедиться, что они соответствуют минимальным требованиям закона. Работодателям без такой политики придется внедрять новые.

Закон налагает обязательство по ведению учета, которое требует от работодателей сохранять записи, показывающие отработанное время, накопленный отпуск, использованный отпуск и оставшийся остаток доступного отпуска в течение трех лет. Работодатели должны предоставить эти записи в IL DOL по запросу.

Работодатели также должны размещать уведомление с описанием требований закона и процедур предъявления обвинения. IL DOL подготовит и опубликует это уведомление.

Администрация и правоприменение.

IL DOL отвечает за исполнение и обеспечение соблюдения закона. Частного права на иск нет. Работодатели, нарушающие закон, подлежат возмещению ущерба (включая возмещение убытков), гонорарам и издержкам адвокатов, гражданско-правовому штрафу в размере до 1000 долларов США на каждого работника (выплачивается каждому затронутому сотруднику), гражданскому штрафу в размере 2500 долларов США за нарушение (выплачивается в IL).