Нумерация приказов в организации правила: Полная информация для работы бухгалтера

Нумерация приказов в организации правила: Полная информация для работы бухгалтера

правила, по основной деятельности, о приеме, по личному составу

Содержание статьи

• Что это такое: понятие и сущность
• Какая существует
• Как нумеровать и регистрировать
  • По основной деятельности
  • Кадровые
• Примеры и образцы
• Нормативная регламентация

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации.

При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

Что это такое: понятие и сущность

Нумерация представляет присвоение порядкового номера документу.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация преследует основные цели:

• систематизация документов на предприятии;
• удобный поиск;
• осуществление контрольных действий за подписанной документацией.

Какая существует

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т. д.). Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д.

В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы. Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

Как нумеровать и регистрировать

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах. Если вносятся какие-либо изменения, то это отражается там же. Однако поменять способ нумерации можно только с начала нового календарного года.

Документы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровой документации. Нумеровать можно как автоматически в рабочей программе (чаще всего 1С), так и вручную.

Для правильного присвоения используется журнал регистрации (книга регистрации). В нем отражаются дата, номер, содержание и сведения о лицах, составивших и подписавших приказ.

Если документооборот фирмы большой, то, помимо чисел, в составе есть и буквенные знаки. Чаще всего буквенные обозначения используются для документов с различными сроками хранения.

Регистрация может производится путем внесения номера, даты и наименования в журнал регистрации либо основных характеристик в систему электронного документооборота.

Предприятие само выбирает предпочтительный способ регистрации. В некоторых случаях применяются оба вида. Это не является обязательной процедурой, но осуществляется с целью сохранности и надёжности.

Журнал регистрации составляется на бумажном носителе и представляет таблицу с названиями столбцов. Форму такого журнала, а также содержание устанавливает юридическое лицо.

Нумерация производится в зависимости от видов приказов в компании.
Так, выделяются следующие виды деятельности:

• основная;
• по личному составу;
• административно-хозяйственная.

В зависимости от разновидности определяется место в системе документооборота фирмы, нумерация, а также срок хранения.

По основной деятельности

К ним относятся приказы:

• о создании компании;
• об утверждении расписания штата;
• об утверждении графика отпусков либо командировок;
• о создании отдельных структурных подразделений организации;
• о слиянии с другими предприятиями;
• о реорганизации либо ликвидации;
• прочие относительно деятельности компании.

Читайте также:   «Сквозные» профстандарты: специалист по логистике на транспорте

Приказы, как правило, делятся в зависимости от срока хранения для присвоения регистрационных номеров.

Приказы относительно основной деятельности имеют регистрационный номер, состоящий из цифр и знаков, либо только цифр. Буквенные обозначения в основном используют для нумерации кадровых приказов.

Кадровые

К данным приказами относится весь документооборот относительно работников предприятия. Разновидности следующие:

• о приёме на должность;
• о переводе сотрудника;
• о премировании сотрудника;
• о повышении;
• об увольнении;
• о дисциплинарном взыскании;
• о командировке;
• об обучении и т. д.

Иными словами, все действия в отношении сотрудников фирмы закрепляются приказами, которые относятся к кадровому делопроизводству.

Примеры и образцы

Ниже представлены образцы документов, содержащих номер.

Данный приказ состоит из цифр и знаков. Числа «02» обозначают номер отдела через дробь. числа «17» – порядковый номер с начала года.

Следующий состоит из цифр, знаков и букв. Где, число «15» – это номер по порядку, а через дробь буквенное обозначение «ОД» – по основному виду деятельности.

И, наконец, третий, индекс которого состоит исключительно из цифр «12».

Как было указано выше, вся документация регистрируется и отражается в журнале регистрации. Журнал учёта приказов по основной деятельности включает номер приказа, его дату, краткое содержание, сведения об ответственном лице и о составителе, а также срока для примечаний.

Также в журнале указывается начало заполнения и его конец. По окончанию ставится печать и подпись лица, ответственного за заполнение. Затем он подшивается к предшествующим. Как правило, составляется и используется на протяжении календарного года.

Нормативная регламентация

Каждая организация в процессе своей деятельности издаёт и подписывает различные документы. Законодательно не предусмотрена общая система документооборота внутри предприятия, а также порядок ведения нумерации.

Лишь в отдельных государственных органах такая деятельность регламентируется приказами вышестоящих ведомств в отношении конкретных служб. К ним относятся: Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Федеральная служба по труду и занятости и прочие государственные структуры.

Негосударственные предприятия самостоятельно разрабатывают правила ведения документооборота внутри своего предприятия, что закрепляется приказом. Но данные правила не должны противоречить Федеральному закону «Об архивном деле» от 22.10.2004 №125-ФЗ, а также Постановлению Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие Госстандарта РФ» от 03. 08.2003 №65-ФЗ и Приказу Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 №558.

Таким образом, порядок ведения документооборота на предприятии устанавливается самой организацией и закрепляется официальными документами. Порядок присвоения регистрационного номера выбирается исходя из размеров организации и количества её работников, а также из документооборота в целом по предприятию.

Данный порядок необходим как для удобства использования документации самой организации, так и для осуществления контроля сторонними службами.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020. 06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Нумерация приказов на отпуск \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Нумерация приказов на отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация приказов на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Делопроизводство:
• Агентский договор документооборот
• Акт об утрате документов
• Аналитическая записка
• Архивное делопроизводство
• Бланк письма
• Показать все →

Еще

• Делопроизводство:
• Агентский договор документооборот
• Акт об утрате документов
• Аналитическая записка
• Архивное делопроизводство
• Бланк письма
• Показать все →

• Кадровый учет:
• Акт приема передачи кадровых документов
• Вид повышения квалификации
• Выдача документов при увольнении
• Выдача документов связанных с работой
• Выписка из приказа
• Показать все →

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2023)Порядок нумерации кадровых приказов нормативными актами не регламентирован. Кадровые приказы, как правило, нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности (п. 2.7.1.3 Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости). Для разделения кадровых приказов от приказов по основному виду деятельности в системе делопроизводства организации могут быть использованы дополнительные буквенные обозначения «лс-пр», «лс», «пр», «у», «к», «о». Порядок нумерации кадровых приказов может устанавливаться в инструкции по кадровому делопроизводству. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом руководителя (генерального директора).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику — 2022»
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
(«БиТуБи», 2022)Приказы по личному составу издаются в случаях приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпуска, выплаты денежной компенсации и т. п. Для них может быть установлена сквозная нумерация с добавлением, например, литеры «К», каждый год начиная с 01-К. Если приказов много, чтобы не запутаться, их лучше регистрировать в журнале.

Нормативные акты

Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
«Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях»353. Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также ядовитые лекарственные вещества хранят с соблюдением требований, предусмотренных правилами хранения, учета и отпуска ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, предназначенных для ветеринарных целей. Шкафы, сейфы, комнаты (кладовые), в которых хранятся эти средства и вещества, после окончания рабочего дня запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации.

Ресурсы нумерации | Федеральная комиссия по связи

FCC обладает полной юрисдикцией в отношении системы телефонной нумерации в Соединенных Штатах. Политика Комиссии, регулирующая нумерацию, направлена ​​на продвижение конкурентных рынков и обеспечение эффективного использования номеров. Политики и мероприятия включают:

• Обеспечение переносимости местных номеров, что позволяет потребителям сохранить свой существующий номер телефона при переходе на нового оператора связи
• Обеспечение доступа к номерным ресурсам для всех провайдеров
• Продление срока службы 10-значной системы нумерации, известной как Североамериканский план нумерации, за счет объединения тысяч блоков номеров и других мер
• Предотвращение преждевременного исчерпания номеров в коде города
• Надзор за распределением и управлением бесплатными номерами

Переход к 10-значному набору номера для реализации 988 кризисные консультанты по здоровью. Правила требуют, чтобы поставщики телефонных услуг направляли все 988 вызовов на существующую национальную линию спасения от самоубийств к 16 июля 2022 года.

Эти правила применяются ко всем операторам связи и поставщикам взаимосвязанных услуг передачи голоса по Интернет-протоколу (VoIP), включая поставщиков односторонней VoIP. Чтобы звонки по номеру 988 поступали на Национальную линию спасения от самоубийств, в некоторых частях страны необходимо будет перейти на 10-значный набор номера.

Будет введена новая процедура набора номера для районов страны, в которых используется 7-значный набор и имеется 988 как первые три цифры в 7-значных телефонных номерах. Чтобы совершить все местные звонки, потребителям необходимо будет набрать код города + номер телефона. Это относится ко всем вызовам в пределах кодов городов, которые в настоящее время набираются из семи цифр и имеют 988 в качестве первых трех цифр.

Сроки внесения изменений:

• Начало 24 апреля 2021 г. , потребители должны начать набирать 10 цифр (код города + номер телефона) для всех местных вызовов. Если они забудут и наберут всего 7 цифр, их вызов все равно будет завершен
• Начиная с 24 октября 2021 г. , потребители должны набирать 10 цифр (код города + номер телефона) для всех местных звонков. В эту дату и после этой даты местные вызовы, набранные только с помощью 7 цифр, могут быть не завершены, и запись сообщит вам, что ваш вызов не может быть завершен как набранный. Потребители должны повесить трубку и снова набрать номер, используя код города и 7-значный номер.
• Начиная с 16 июля 2022 г. , при наборе номера «988» звонки перенаправляются на Национальную линию спасения от самоубийств.

У администратора Североамериканского плана нумерации есть полный список кодов затронутых регионов и справочные материалы для местных органов власти и общественных организаций.

• Просмотреть информационный бюллетень по 10-значному набору номера

 

Следующий список является частичной записью процедур нумерации. Любые действия, связанные с нумерацией, не перечисленные здесь, доступны через ECFS — поиск.

06.03.18

WCB объявляет о переходе беспроводного режима «Не звонить», расширенной платформы для правоохранительных органов и интерактивных служб голосового ответа правоохранительных органов на следующий LNPA

Общественное уведомление

24.10.17

Бюро конкуренции по проводной линии напоминает Пользователи локального номера NPAC 31 октября 2017 г. Бюро по конкуренции объявляет предполагаемый размер административного фонда Североамериканского плана нумерации и коэффициент взноса на период с октября 2016 г. по сентябрь 2017 г.

Публичное уведомление

 

25.07.16

FCC 16-92: В этом порядке Комиссия принимает окончательное решение, утверждающее рекомендацию Североамериканского совета по нумерации о том, что Telcordia Technologies, Inc. Администратор переноса номеров (LNPA)

Приказ

 

25.07.16

FCC 16-93 В этом приказе Комиссия отклоняет Заявление о пересмотре, поданное Neustar, Inc. второй охранный судебный приказ в процессе LNPA.

Приказ

04.02.2016

Бюро конкуренции проводной связи объявляет о дате начала и процедуре подачи поставщиками взаимосвязанных услуг VoIP заявок на получение разрешения на получение телефонных номеров. 13-97 04-36 99-200 Общедоступное уведомление: Word | Acrobat

27.06.2014

Комиссия продлевает сроки подачи комментариев для публичного уведомления с просьбой прокомментировать рекомендацию Североамериканского совета по нумерации поставщику выступать в качестве администратора переносимости местных номеров CC Docket No. 95-116 и протокол WC № 09-109 DA 14-937 Публичное уведомление: Word | Acrobat

25.06.2014

Ходатайство Telcordia Technologies, Inc. о реформировании или отмене поправки 70, об учреждении конкурсных торгов для администрирования переносимости номеров и о прекращении временной роли NAPM LLC в договоре об администрировании переносимости номеров Протокол CC № 95 -116 и журнал WC №№ 09-109. DA 14-881 Публичное уведомление: Word | Acrobat

13.06.2014

Бюро по конкуренции проводных сетей объявляет предполагаемый размер административного фонда Североамериканского плана нумерации и коэффициент взноса на период с июля 2014 г. по июнь 2015 г. Список CC № 92-237 DA 14-792 Публичное уведомление: Word | Acrobat

24.06.2013

Конкурсное бюро проводной связи объявляет цикл комментариев для NPRM и NOI по прямому доступу к телефонным номерам. КК №№ 95-116, 01-92, 99-200 и ВК ДК №№ 13-97, 04-36, 07-243 и 10-90. DA 13-1430 Публичное уведомление: Word | Acrobat

17.06.2013

Бюро конкуренции проводных сетей рассматривает предложения об участии в техническом испытании для поставщиков взаимосвязанных услуг VoIP с целью получения прямого доступа к телефонным номерам. Досье СС № 95-116, 01-92, 99-200 и ДК №№ 13-97, 04-36, 07-243 и 10-90. DA 13-1397 Заказ: Word | Acrobat

28.05.2013

Бюро по конкуренции проводных сетей объявляет предполагаемый размер административного фонда Североамериканского плана нумерации и коэффициент взноса на период с июля 2013 г. по июнь 2014 г. Досье CC № 92-237. DA 13-1215 Публичное уведомление: Word | Acrobat

23.05.2013

Федеральная комиссия по связи США (FCC) получила предложения от провайдеров взаимосвязанных услуг VoIP об участии в пробной нумерации для прямого доступа к телефонным номерам. Досье CC № 95-116, 01-92, 99-200 и ДК №№ 13-97, 04-36, 07-243, 10-90. ДА 13-1210. Публичное уведомление: Word | Acrobat

23.05.2013

Комиссия государственной службы штата Монтана делегировала полномочия на внедрение обязательного объединения номеров. ДС №№ 99-200, 96-98. ДА 13-1209. Порядок: Слово | Acrobat

22.05.2013

Разыскивается комментарий к запросам Североамериканского совета по нумерации для разъяснения использования кодов доступа для непростых портов и потоков обеспечения переносимости местных номеров. Досье СС № 95-115 и запись WC № 07-244. DA 13-1178 Публичное уведомление: Word | Acrobat

22.04.2013

Комментарий Запрошен в связи с рекомендацией Североамериканского совета по нумерации о том, чтобы FCC объединила контракты с администратором Североамериканского плана нумерации и администратором объединения. ДС №№ 99-237, 99-200. ДА 13-806. Слово публичного уведомления | Acrobat

18.04.2013

FCC предлагает прямой доступ к телефонным номерам. КК №№ 95-116, 01-92, 99-200 и ВК ДК №№ 13-97, 04-36, 07-243 и 10-90; FCC 13-51 УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕДЛАГАЕМОМ РАЗРАБОТКЕ НОРМ, ПОРЯДОК И УВЕДОМЛЕНИЕ О РАССЛЕДОВАНИИ: Word | Acrobat

05.02.2013

Конкурентное бюро проводной связи объявляет о выпуске закупочной документации по контракту на администрирование переносимости местных номеров. Дело СС № 95-116 и дело WC № 07-149, 09-109. DA 13-154 Публичное уведомление: Word | Акробат

Расположение номеров в списке цитируемых работ

При написании школьной работы в стиле MLA 8 вам необходимо знать, как форматировать страницу цитируемых работ. Надеюсь, вы создали рабочую или предварительную библиографию в ходе исследования. Теперь вы просто берете свою предварительную страницу цитирования работ и начинаете упорядочивать ее по мере необходимости. Один из распространенных вопросов заключается в том, стоят ли числа перед буквами. Быстрый ответ — «нет».

Вместо этого следуйте этим рекомендациям по размещению номеров на странице цитируемых работ.

Упорядочивание числовых записей в цитируемых работах MLA

Как правило, в вашем списке цитируемых работ в формате MLA легко упорядочить записи по алфавиту. Однако иногда вы можете найти источник, начинающийся с цифры. Если у источника есть автор, сначала укажите его фамилию.

Оруэлл, Джордж. 1984

Если у вас есть две или более работ одного и того же автора, расположите список в алфавитном порядке по фамилии автора, а затем по названию книги. Если заголовок начинается с цифры, расположите список в алфавитном порядке, как если бы цифра была написана по буквам:

Оруэлл, Джордж. Скотный двор .

Оруэлл, Джордж. 1984 . (Девятнадцать четырнадцать….)

Оруэлл, Джордж. Дорога к пирсу Уиган. (игнорировать The, начинать с Road)

Если для статьи, опубликованной организацией, не указан автор, используйте название организации. Если название организации начинается с цифры, расположите список в алфавитном порядке, как если бы цифра была написана по буквам.

Проект «Климатическая недвижимость». (игнорировать )

350.org. (Триста пятьдесят)

Фонд Организации Объединенных Наций

Алфавитный порядок записей в цитируемых работах

MLA цитирование следует побуквенно с использованием первого элемента данных. Это может быть автор, название организации или, в некоторых случаях, название произведения. Не помещайте записи в нумерованный список. Вот еще несколько основных правил алфавитного расположения цитируемых источников в ваших работах.

Авторы, редакторы и переводчики

Укажите автора или создателя произведения, например редактора, фамилию, имя. Если источник из организации, используйте название этой организации. Игнорируйте такие статьи, как a , an и the , даже на другом языке, например le или la .

• Художественный институт Чикаго
• Лас-Эрманас Унидас
• Дом для собак
• Музей современного искусства
• Ла Раза Унида

Опять же, если название должности или организации начинается с цифры, расположите список в алфавитном порядке, как если бы число было написано как слово.

Побуквенно

Следуя основным правилам побуквенного алфавитного алфавита, организовать страницу цитируемых работ MLA будет проще. Как только вы поймете, что числа прописаны в алфавитном порядке ваших источников, это перестанет вызывать путаницу.

Статьи по теме

Как ставить знаки препинания в цитируемых произведениях MLA

Сокращения и акронимы 8-го издания MLA

Часто задаваемые вопросы Расположение нумерации в списке цитируемых работ

Куда идут нумерации в цитируемых работах MLA?

Знать, как располагать числа в алфавитном порядке в цитируемых работах MLA, может быть немного сложно, потому что вы располагали числа в алфавитном порядке так, как если бы они были написаны по буквам. Следовательно, 360.org — это организация с тремя шестьюдесятью точками. В алфавитном порядке 360.org он помещается в Ц.

Ставятся ли цифры перед буквами в работах, цитируемых MLA?

Цифры не ставятся перед буквами в цитируемых работах MLA. Числа перечислены в алфавитном порядке, как если бы они были прописаны. Таким образом, организация с таким номером, как «24/7Service», будет располагаться в алфавитном порядке, как если бы она говорила «служба 24/7».

Цитаты с номерами идут первыми?

Номера не указаны первыми в цитируемых работах MLA. Цитируемые работы MLA расположены в алфавитном порядке. Поэтому цитаты с номерами будут идти в алфавитном порядке, как они произносятся или пишутся.

Пронумерованы ли цитируемые работы?

Да, цитируемые работы нумеруются. Цитируемые работы включают номер страницы вверху, поскольку он является продолжением самой статьи. Однако цитаты с номерами перечислены в алфавитном порядке по первой букве, которая у них была бы, если бы они были выписаны.