Нумеруется ли опись документов для конкурса: База решений ФАС

Нумеруется ли опись документов для конкурса: База решений ФАС

База решений ФАС

РЕШЕНИЕ

по делу № 077/07/00-18245/2019 о нарушении

процедуры торгов и порядка заключения договоров

Комиссия Московского УФАС России по рассмотрению жалоб на нарушение процедуры торгов и порядка заключения договоров (далее — Комиссия),

рассмотрев жалобу ООО ЧОО «Сигма-Профи 2» на действия ФГБНУ «ТИСНУМ» при проведении конкурса на право заключения договора на оказание услуг по охране объектов ФГБНУ ТИСНУМ (реестровый № 31908489579) (далее — Закупка),

в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (далее — Закон о защите конкуренции),

УСТАНОВИЛА:

В адрес Московского УФАС России поступила жалоба заявителя на действия заказчика при проведении закупки.

Действия (бездействие) заказчиков, комиссии по осуществлению закупок по основаниям, предусмотренным п.

п. 1, 4 — 6 ч. 10 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон о закупках), обжалуются в порядке, предусмотренном ст. 18.1 Закона о защите конкуренции.

Частью 10 ст. 3 Закона о закупках предусмотрены основания, позволяющие участникам закупок обжаловать в антимонопольный орган в порядке, установленном ст. 18.1 Закона о защите конкуренции, действия (бездействие) заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг.

Отклонение заявки участника закупки без законных на то оснований, как и равно безосновательный допуск другого участника закупки или оценка заявок участников закупки не в соответствии с требованиями документации свидетельствуют о несоблюдении заказчиком требований ч. 1 ст. 3 Закона о закупках, в связи с чем рассматриваемая жалоба заявителя попадает под основания, предусмотренные ч. 10 ст. 3 Закона о закупках, и подлежит рассмотрению антимонопольным органом в административном порядке.

Как следует из материалов дела, заказчиком в единой информационной системе закупок опубликовано извещение о проведении открытого конкурса на право заключения договора на оказание услуг по охране объектов ФГБНУ ТИСНУМ.

На основании Протокола рассмотрения заявок открытого конкурса
№ 31908489579-2 от 05.12.19 заявка заявителя была отклонена на основании ее несоответствия требованиям п. 5.2 Конкурсной документации, что выразилось в том, что фактическое количество листов в томе заявки не совпадало с заявленным количеством.

Пункт 5.2. Конкурсной документации содержит требования к оформлению заявки на участие в открытом конкурсе: все листы заявки на участие в открытом конкурсе, все листы тома заявки должны быть прошиты и пронумерованы.

Заявка на участие в открытом конкурсе и том заявки на участие в открытом конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью (при наличии) участника процедуры закупки (для юридических лиц) и подписаны участником процедуры закупки или лицом, уполномоченным таким участником процедуры закупки. Заявка на участие в конкурсе должна содержать сквозную нумерацию листов. Первый лист заявки на участие в конкурсе (опись документов) не нумеруется. Нумерация начинается со второго листа. Ненадлежащее исполнение участником процедуры закупки требований о прошивке листов заявки, тома заявки на участие в открытом конкурсе и скреплении их печатью (при наличии) участника (для юридических лиц) и подписью уполномоченного лица является основанием для отказа в допуске к участию в открытом конкурсе такого участника.

Таким образом, положения закупочной документации не содержат требований о необходимости нумерации в том числе и каждого листа описи, поскольку, следуя буквальному толкованию требований документации, можно прийти к выводу, что опись не подлежит нумерации, а сквозной нумерации подлежит второй лист заявки закупочной документации.

Как установлено Комиссией заявка участника закупки представляет собой комплект документов с описью представляемых документов, прошитый и пронумерованный сквозной нумерацией и составила 1801 (без учета описи).

Абзац 4 п. 5.2. конкурсной документации содержит требование о начале нумерации заявки участников закупки со второго листа, то есть листа следующего за описью. В соответствии с данным требованием участник закупки начал нумерацию своей заявки с «Формы 1», которая располагается сразу после описи.

Опись участника состоит из 2 листов, поэтому нумерация началась с третьего листа (с Формы 1).

Заявка участника состоит по описи из 1801 листа без учета описи.

То есть фактическое количество листов заявки 1801+2=1803 листа.

Таким образом, заявка Участника подана с соблюдением требованием п. 5.2 конкурсной документации, а именно все листы тома заявки прошиты вместе с описью, скреплены печатью Участника процедуры закупки и подписаны Генеральным директором.

В статье 22 Положения о закупке ФГБНУ ТИСНУМ (действующая редакция) указан исчерпывающий перечень случаев, при которых единая комиссия вправе отказать в допуске к участию в открытом конкурсе. По иным основаниям отказ в допуске к участию в открытом конкурсе не допускается.

В свою очередь, Комиссия соглашается с доводами заказчика о недопустимости применения формального подхода к оценке заявок участников закупки.

В настоящем случае Комиссия, исходя из объяснений сторон и фактических обстоятельств дела, считает, что действия Заказчика исходят из сугубо формального толкования требования положений Закупочной документации и законодательства о Закупках, свидетельствующие об отсутствии ориентированности Заказчика на достижение таких целей правового регулирования соответствующей сферы, таких как расширение круга участников конкурентных процедур, не учитывающие базовые принципы Закона о закупках, определенные в части 1 статьи 3 Закона о закупках.

Как усматривается из сведений, размещенных в ЕИС, заявки и иных участников закупки были отклонены заказчиком по данному основанию, при этом иная нумерация (учитывая двойственную интерпретацию спорного требования) не препятствовала заказчику рассмотреть заявки участников закупки на предмет их соответствия требованиям документации. Кроме того, иная нумерация заявки от желаемой заказчиком не утрачивала для последнего (в случае возникновения споров относительно состава заявки) возможность установить действительный состав заявки участника закупки вне зависимости от способа реализации участником закупки.

В этой связи Комиссия приходит к выводу о необоснованности данного основания отклонения.

При этом Комиссия предписание для устранения допущенных нарушений Заказчику не выдает, поскольку было выдано ранее по делу № 077/07/00-17577/2019.

Комиссия, руководствуясь частью 20 статьи 18.1 Закона о защите конкуренции,

РЕШИЛА:

1. Признать жалобу ООО ЧОО «Сигма-Профи 2» (ОГРН:1127747097323, ИНН:7715940799) на действия ФГБНУ ТИСНУМ (ОГРН:1127747097323, ИНН:5046054720) при проведении закупки обоснованной.

2. Установить в действиях заказчика нарушение п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона о закупках.

3. Заказчику обязательное к исполнению предписание не выдавать.

    

Настоящее решение может быть обжаловано в арбитражный суд в течение трех месяцев со дня его принятия.

общепринятые правила и практические советы Аукцион заявка должна быть прошита и прошнурована

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Текст такой:В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью () листов Подпись (должность, фамилия и инициалы)

Нумерация строго регламентирована:

• нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
• опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
• письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
• материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
• листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
• документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером.

Как правильно прошивать документы?

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.
К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

• на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
• цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
• в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
• когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Важно

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Внимание

Сантиметров семьдесят вам должно хватить. Для того чтобы упростить объяснения, пронумеруем отверстия. Пусть самое верхнее будет под номером 1, центральное – 2, а нижнее – 3.

Итак, шить начинаем с обратной стороны дела, протянув иглу через отверстие 2 (сзади папки остается один конец шпагата) на лицевую сторону, далее пропускаем иглу через отверстие 1, снова нить тянем на обратную сторону. Когда свободный конец шпагата и игла очутились сзади папки, то через отверстие три нужно снова двигаться на лицевую сторону, а затем вновь на оборотную через 2 отверстие.

Вот как сшивать документы в архив. Дело, как говорится, сделано. Бумаги прошиты. Теперь нужно завязать шпагат на узел (сзади).
Узел должен быть достаточно тугим и плотно прилегать к последней странице, потому что его придется зафиксировать заверительной запиской, посаженной на клей.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней.
  Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности.

Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой?

Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги. Заверим документы подписью Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались.

Теперь осталось заверить подшивку подписью. Она, кстати, так и называется — заверительная. Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы. Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей (возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей). Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность. Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

• Узел обклеивается папиросной бумагой
• Нумерация ставится в правом верхнем углу

ВИДЕО: Подшиваем отчет для налоговой Как сшить дело? Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил. Инструкция:

• Дела сшиваются в три или четыре отверстия
• Для подшивки берется банковский шпагат
• Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
• После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
• На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
• Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

ВИДЕО: Сшиваем дело Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше.

Как правильно сшивать документы

ВИДЕО: Сшиваем документы на уголок Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема Это один из самых простых вариантов. Для этого необходимо наметить три дырки. В среднем расстоянии между отверстиями должно быть не больше 3 см.

Разметку страницы выполните линейкой. Инструкция:

• Сложите документы один на один. После этого при помощи линейки отмерьте одинаковое расстояние с концом и в центре поставьте точку
• От этой точки отмерьте в каждую сторону 3 см
• При помощи шила сделайте отверстия и прошейте нитками
• Необходимо, чтобы нить оплетала бумагу со всех сторон дырочек
• Подробнее можно увидеть на схеме
• После этого свяжите начало и конец шпагата, приклейте кусочек бумаги и поставьте штамп

Как прошить документы в 3 дырки вручную: схема Как прошить папку с 4 дырками: схема Такой вариант используется в делах с большим количеством листов.

Для этого необходимо расположить их по группам

• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: «Как сшивать документы?» Казалось бы, что в этом сложного? Однако не так все просто. Документы предоставляются в контролирующие органы или сдаются в архив, а значит, должны быть оформлены с соблюдением всех норм и правил. Давайте подробно разберемся в нюансах этой темы. Методические рекомендации делопроизводства Делопроизводство — сложный процесс в плане оформления документации. Это касается и прошивки деловых бумаг. Нельзя просто сложить пачку листов и сшить.

Очень часто документы возвращаются именно из-за того, что подшивки неверно оформлены. Чтобы понять, как правильно сшивать документы в делопроизводстве, стоит ознакомиться с Методическими рекомендациями.

1) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона;

2) полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, копия такой выписки;

3) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее — руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

4) копии учредительных документов участника размещения заказа;

6) документы, подтверждающие выполнение участником размещения заказа требований, установленных статьей 24.4

8) предлагаемый участником размещения заказа размер вознаграждения оператора;

9) предполагаемый участником размещения заказа прогноз выручки от проведения лотереи в течение всего срока ее проведения и распределения прогнозируемой выручки по нормативам, установленным статьей 10 настоящего Федерального закона;

10) документы, подтверждающие профессиональный опыт организации и проведения лотерей;

11) копии документов, подтверждающие наличие исключительных прав на лотерейные программы, либо копии лицензионных договоров о предоставлении права использования таких программ.

4. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в конкурсе, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению заявки на участие в конкурсе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

5. Требовать от участника размещения заказа иное, за исключением предусмотренных частью 3 настоящей статьи документов и сведений, не допускается. Не допускается требовать от участника размещения заказа предоставление оригиналов документов.

6. При получении заявки на участие в конкурсе, поданной в форме электронного документа, организатор лотереи обязан подтвердить в письменной форме или в форме электронного документа ее получение в течение одного рабочего дня со дня получения такой заявки.

8. Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, организатор лотереи обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе и заявок на участие в конкурсе, поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия в соответствии со статьей 24. 11 настоящего Федерального закона.

9. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе. В случае, если было установлено требование обеспечения заявки на участие в конкурсе, организатор лотереи обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участнику размещения заказа, отозвавшему заявку на участие в конкурсе, в течение пяти рабочих дней со дня поступления организатору лотереи уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе.

10. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе и каждая поданная в форме электронного документа заявка на участие в конкурсе, поступившие в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируются организатором лотереи. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в конкурсе, на котором не указаны сведения об участнике размещения заказа, подавшем такой конверт, а также требование предоставления таких сведений, в том числе в форме документов, подтверждающих полномочия лица, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, на осуществление таких действий от имени участника размещения заказа, не допускается. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, организатор лотереи выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.

12. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе, конверт с указанной заявкой вскрывается или открывается доступ к поданной в форме электронного документа заявке на участие в конкурсе и указанная заявка рассматривается в порядке, установленном и 24.13 настоящего Федерального закона. В случае, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным конкурсной документацией, организатор лотереи в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения заявки на участие в конкурсе обязан передать участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку на участие в конкурсе, проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемого к конкурсной документации. При этом контракт заключается с участником размещения заказа, подавшим указанную заявку, с учетом положений части 6 статьи 24.14 настоящего Федерального закона на условиях и по цене контракта, которые предусмотрены заявкой на участие в конкурсе и конкурсной документацией, но цена такого контракта не может превышать начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении о проведении конкурса. Участник размещения заказа, подавший указанную заявку, не вправе отказаться от заключения контракта. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, возвращаются участнику размещения заказа в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним контракта. При непредставлении организатору лотереи таким участником размещения заказа в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного контракта, а также безотзывной банковской гарантии, соответствующей требованиям, установленным статьей 10 настоящего Федерального закона, такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения контракта. В случае уклонения участника размещения заказа от заключения контракта денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

Можно ли отклонить заявку на участие в открытом конкурсе на основании того, что опись документов не была прошита вместе с заявкой?

Ответ

Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Согласно ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать всю указанную заказчиком в конкурсной документации информацию в соответствии с ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

В свою очередь, в силу ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ все листы поданной в письменной форме заявки на участие в открытом конкурсе, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в открытом конкурсе и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписаны участником открытого конкурса или лицом, уполномоченным участником открытого конкурса. Соблюдение участником открытого конкурса указанных требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и тома заявки на участие в открытом конкурсе, поданы от имени участника открытого конкурса и он несет ответственность за подлинность и достоверность этих информации и документов. Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в открытом конкурсе, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению такой заявки. При этом ненадлежащее исполнение участником открытого конкурса требования о том, что все листы таких заявки и тома должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в открытом конкурсе.

Отмечаем, что согласно ч. 3 ст. 53 Закона № 44-ФЗ конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе, в том числе, если заявка признана не соответствующей требованиям, указанным в конкурсной документации.

Таким образом, опись документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе, является листом такой заявки, который должен быть прошит с заявкой. Заявка, не содержащая опись документов, прошитую вместе с заявкой, должна быть отклонена конкурсной комиссией на основании ч. 3 ст. 53 Закона № 44-ФЗ, что подтверждается, например, решением ФАС России от 24.04.2015 по делу № К-445/15,постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 10. 03.2015 по делу № А71-6214/2014.

Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Р Е Ш Е Н И Е № 463
03.06.2009 г. Екатеринбург

Комиссия Управления Федеральной антимонопольной службы по Свердловской области по контролю в сфере размещения заказов в составе:

Пушкарёвой М.В. — заместителя руководителя управления, Председателя Комиссии;

Шумковой М.Г. — ведущего специалиста-эксперта отдела контроля за размещением заказов, члена Комиссии;

Королевой Я.В. — специалиста 3 разряда отдела контроля за размещением заказов, члена Комиссии;

рассмотрев жалобу «ЗАО «Вектор-Бест-Урал» (ул. Старых Большевиков, 75, г. Екатеринбург, 620135) на действия заказчика в лице МУЗ «Центральная городская больница № 4», Единой комиссии по размещению заказов Администрации города Нижний Тагил, уполномоченного органа в лице Администрации города Нижний Тагил (ул. Балакинская, Больничный городок, г. Нижний Тагил, 622005) при размещении заказа путем открытого аукциона на поставку расходных материалов для анализаторов иммунологической лаборатории муниципального учреждения здравоохранения «Центральная городская больница № 4» в части наличия нарушений Федерального Закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон о размещении заказов),

в присутствии:

Единой комиссии по размещению заказов Администрации города Нижний Тагил главного специалиста отдела по размещению муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил Марковой И.Н. (доверенность от 02.06.2009 г. № 50-1357), и.о. начальника отдела по размещению муниципального заказа управления муниципального заказа Администрации города Нижний Тагил Шамарина С.Ю. (доверенность от 02.06.2009 г. № 50-1356),

представителя «ЗАО «Вектор-Бест-Урал» Старыгиной И. Ф. (доверенность от 02.06.2009 г. № 50-1356), Зарубина А.П. (представитель заявителя без доверенности),

УСТАНОВИЛА:

В Свердловское УФАС России поступила жалоба (вх. № 01-4671 от 29.05.2009) ЗАО «Вектор-Бест-Урал» на действия заказчика в лице МУЗ «Центральная городская больница № 4», Единой комиссии по размещению заказов Администрации города Нижний Тагил, уполномоченного органа в лице Администрации города Нижний Тагил при размещении заказа путем открытого аукциона на поставку расходных материалов для анализаторов иммунологической лаборатории муниципального учреждения здравоохранения «Центральная городская больница № 4» в части наличия нарушений Закона о размещении заказов.

О времени и месте рассмотрения жалобы стороны были уведомлены посредством факсимильной связи (исх. № 4009 от 01.06.2009).

Представитель заказчика с доводами жалобы не согласился и пояснил, что, информация о проведении открытого аукциона на поставку расходных материалов для анализаторов иммунологической лаборатории МУЗ «Центральная городская больница №4» была размещена на официальном сайте города Нижнего Тагила 22. 04.2009 г. и опубликована в газете «Горный край» 24.04.2009 г. под № 28 (в соответствии с требованиями ч.1 ст.45 Федерального закона №94-ФЗ от 21.07.2005 г.) в извещении № AMGNT09108AA01 (№УЗ-110ат13-ИмЛ-03л — оригинальный номер заказчика).

Рассмотрение поступивших заявок проводилось с 10 часов 00 минут 15.05.2009 г. до 12 часов 00 минут 21.05.2009 г. Единой комиссией по размещению муниципального заказа согласно требований ч.ч. 2 и 2.2 ст. 35 Закона о размещении заказов. При этом подход к рассмотрению заявок всех участников (по всем лотам данного аукциона) у Единой комиссии был одинаков.

При рассмотрении заявки, поступившей от ЗАО «Вектор-Бест-Урал» (зарегистрирована под №1 13.05.2009 г. в 16:36) было выявлено, что прилагаемая опись присутствует в виде отдельного листа, не подшитого к заявке, т.е. комплекту документов, целостность которого она должна подтверждать.

В ходе обсуждения членами Единой комиссии данного несоответствия было принято единогласное решение об отказе в допуске к аукциону ЗАО «Вектор-Бест-Урал», руководствуясь следующим:

В составе прошитой заявки нет описи (нарушение ч. 2.2 ст.35 Закона о размещении заказов и п.п. 4,5 ч.1 Информационного блока документации об аукционе (все листы заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы). Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись, входящих в ее состав документов, т.е.опись входит в состав заявки и следовательно должна быть подшита и составлять с ней единое целое.

Кроме того, при открытом аукционе процедура рассмотрения заявок на предмет их состава и комплектности согласно Закону о размещении заказов не предполагает ведение аудиозаписи и поскольку на данную процедуру отводится до 10 дней, то в условиях достаточно большого документооборота у Единой комиссии, в интересах самого участника для исключения возможности случайной утери не подшитой описи, обеспечить целостность и полноту заявки путем представления ее в подшитом виде, начиная с описи, входящих в ее состав документов. В противном случае, при утере не подшитой описи и выявления отсутствия (по каким-либо причинам) любого из документов в составе заявки вообще исключается возможность установления факта их присутствия при подаче заявки.

Все остальные участники данного аукциона (по другим лотам) подали заявки в полном соответствии с требованиями закона.

Ссылка заявителя на удобство не подшитой описи при сверке представленных в заявке документов по меньшей мере некорректна, как если бы существовали отдельно оглавления от основного содержания книг, пользовательских руководств и прочей документации.

Заслушав доводы сторон, проанализировав представленные материалы, Комиссия Свердловского У ФАС России пришла к следующим выводам:

22.04.2009 заказчик разместил на официальном сайте в сети «Интернет» извещение о проведении открытого аукциона на поставку расходных материалов для анализаторов иммунологической лаборатории муниципального учреждения здравоохранения «Центральная городская больница № 4». Вместе с извещением на официальном сайте в сети «Интернет» была опубликована документация об аукционе.

В п.п. 4, 5 ч. 1 Информационного блока документации об аукционе заказчик установил следующие требования к оформлению заявки на участие в аукционе: Заявка на участие в аукционе, том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким

участником размещения заказа. Все листы заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Данные требования соответствуют ч. 2.2. ст. 35 Закона о размещении заказов.

Согласно ч. 2.2. ст. 35 Закона о размещении заказов все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования, за исключением предусмотренных настоящей частью требований к оформлению заявки на участие в аукционе. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.

21.05.2009 аукционная комиссия провела процедуру рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе. В соответствии с протоколом от 21.05.2009 аукционной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе по лоту № 3 ЗАО «Вектор-Бест-Урал».

Действия членов аукционной комиссии, принявших решение об отказе в допуске к участию в аукционе участника размещения заказа — ЗАО «Вектор-Бест-Урал» являются законными и обоснованными, так как заявка ЗАО «Вектор-Бест-Урал» не соответствовала положениям документации об аукционе.

В соответствии с ч. 1 ст. 36 Закона о размещении заказов аукционная комиссия рассматривает заявки на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в соответствии со ст. 11 Закона о размещении заказов.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 17, ст. 60 Закона о размещении заказов Комиссия,

РЕШИЛА: 1. Признать жалобу ЗАО «Вектор-Бест-Урал» необоснованной.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

• Название организации.
• Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
• Индекс дела.
• Заголовок дела.
• Срок хранения.
• Номер тома.
• Количество листов в подшивке.
• Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

• С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
• С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
• С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
• С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

Общая схема прошивки документов

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

• 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
• 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
• 15 лет – для научной документации.
• 5 лет – для кинодокументов.
• 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

• Дата составления описи.
• Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
• Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

• Контроль группировки документов в деле.
• Подшивка.
• Нумерация листов.
• Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
• Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как прошить документы для налоговой

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

• Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
• Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
• Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
• На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
• Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

В июле 2013 года фискальная служба пояснила, что заявления и учредительные документы позволяется сдавать неподшитыми.

Видео: Как правильно прошить документы для налоговой

Заверительная надпись

Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы. Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело.

В ней указывается:

• Количество листов в деле (цифрами и прописью).
• Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
• Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.

На надпись ставится печать предприятия так, что ее оттиск находился и на наклейке (то есть на самой надписи), и на листе.

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Тематические материалы:

Обновлено: 18.06.2019

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Нумеровать или не нумеровать? Вот в чём вопрос!

УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 19. 01.2009 N 4 ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 185. Листы в деле, кроме листа-заверителя дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома дела нумеруются отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело. Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельное дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа. Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б 186. К делам, учет которых вызывается спецификой документации (особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела), составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению 13. Во внутренней описи указываются порядковые номера документов в деле, даты, индексы, заголовки документов и номера листов, на которых расположен каждый документ. Во внутренней описи дел с распорядительными документами по личному составу в качестве заголовка указываются предписываемые действия (прием, перевод, увольнение и др.) с указанием фамилий, имен, отчеств конкретных работников. Если в одном распорядительном документе по личному составу содержится несколько действий, каждое из них отражается во внутренней описи под самостоятельным порядковым номером. Внутренняя опись документов личного дела составляется в процессе ведения личного дела. Если несколько личных дел уволенных работников подшито (переплетено) в одно дело, кроме внутренних описей каждого дела составляется дополнительная внутренняя опись включенных в него личных дел. В конце внутренней описи делается итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в дело листов документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале дела. Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи, составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне обложки дела. Изменения состава документов дела (изъятие, включение документов, замена их копиями и др.) отражаются во внутренней описи в графе «Примечание» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляются новые итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись. 187. Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляется заверительная надпись. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела по форме согласно приложению 14 и помещается в конце дела (тома, части). Если дело подшито (переплетено) без листа-заверителя, составленный по установленной форме лист-заверитель подклеивается к внутренней стороне обложки дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов, количество листов внутренней описи (при ее наличии), наличие литерных и пропущенных номеров листов, номера листов с наклеенными фотографиями и документами (за исключением личных дел), номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак «+» (плюс). Заверительная надпись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. При перенумерации листов в конце дела составляется новая заверительная надпись, старая надпись зачеркивается, но сохраняется в деле. 188. Обложки дел оформляются по форме согласно приложению 15.

«Мосинжпроект» возглавил отраслевой сегмент рейтинга крупнейших российских компаний

Холдингу «Мосинжпроект» исполнилось 62 года

«Мосинжпроект» установил мировой рекорд

Инжиниринговый холдинг «Мосинжпроект» в рейтинге РБК 500

Дворец гимнастики Ирины Винер-Усмановой – победитель MIPIM AWARDS 2020

Объекты АО «Мосинжпроект» — победители конкурса «Лучший реализованный проект в области строительства»

.

Шесть новых станций открыты для пассажиров

«Мосинжпроект» — эксклюзивный партнер Московского урбанистического форума

Дворец гимнастики открылся в Лужниках

Рейтинг качества управления АО «Мосинжпроект» подтвержден по новой методологии «Эксперт РА»

.

Президент России Владимир Путин торжественно открыл концертный зал в «Зарядье»

Президент России Владимир Путин открыл уникальный ландшафтный парк «Зарядье» в центре Москвы

Мэр Москвы Сергей Собянин объявил о завершении работ по реконструкции БСА «Лужники»

Аттестация (преподавателям в помощь)

Главная \ Аттестация (преподавателям в помощь)

8px» original-text-shadow=»none»>Уважаемые преподаватели и концертмейстеры!  

С 1 марта 2018 г. в АППО на аттестацию сдаётся  ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ПАПКА 

Все документы вкладываются в папку в ОДНОМ экземпляре, за исключением ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА (2 экз) и ОПИСИ (оригинал и копия — с оригинала делаем копию, ее прошиваем (при необходимости), в конце приклеиваем бумажку, что прошито и пронумеровано столько-то листов и ставится дата). Эту прошитую копию со словам «Копия верна» несём заверять директору. Он ставит синюю печать и свою подпись. Её вкладываем в отдельный файл.

В описи указываем только ПРОШИТЫЕ ДОКУМЕНТЫ!!!

Документы лежат в вашей индивидуальной папке — одни в  НЕПРОШИТОМ виде в отдельных файлах, другие  — ПРОШИТЫЕ в один пакет документов.

Непрошитые документы вкладываются каждый в отдельный файл:

1 файл — Титульный лист

8px» original-text-shadow=»none»>2 файл — опись (если более одного листа, то прошитая)

3 файл — заявление, полученное в МФЦ

4 файл — Экспертное заключение с заполненной шапкой (ФИО, место работы, должность)

8px» original-text-shadow=»none»>5 файл —  документы, которые нумеруются, прошиваются  от первого до последнего листа и заверяются печатью и подписью директора — ЕДИНЫЙ КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ.

В него входят:

— титульный лист ( в именительном падеже)

8px» original-text-shadow=»none»>— опись документов

 — заверенная КОПИЯ документа о предыдущей аттестации (при наличии категории)

— документы индивидуальной папки  в соответствии с требованиями (пунктами) Экспертного заключения.

8px» original-text-shadow=»none»>Всё складывается по порядку!!! (справки о поступивших, дипломы-грамоты, справка о сохранности контингента и т.д. — всё это — заверенные копии). Оригинал описи прошиваем со всеми документами и в конце получившейся кипы опять приклеивается бумажка с словами «Прошито и пронумеровано» столько-то листов, дата, ставится синяя печать и подпись директора.

6 файл — лист самооценки

8px» original-text-shadow=»none»>Когда ваша папка готова, вы идёте в МФЦ и вам назначают  день и время подачи папки в АППО. Заявление заполняет СОТРУДНИК МФЦ. Сдавать папку можно НЕ ЛИЧНО (если возникли форс-мажорные обстоятельства). Любой человек может отнести вашу папку в АППО. Для этого не нужен ни чей паспорт и не нужна никакая доверенность. Когда эксперт проверит вашу папку, вам приходит на мобильный телефон смс-оповещение об изменении вашего статуса. Сразу после этого можно забрать папку из АППО и ОБЯЗАТЕЛЬНО сдать её на хранение по месту работы, где она будет храниться 5 лет до следующей аттестации.

Копия документа об образовании НЕ НУЖНА

8px» original-text-shadow=»none»>Трудовая книжка не нужна.

Биографию писать не нужно.

Будьте внимательны при подсчёте баллов.  Убедитесь, что их наверняка хватает для получения вами заявленной категории. Вкладывая документы, сами проверьте, к какому пункту Экспертного заключения они подходят. Для этого  и вкладывается листок самоанализа.

Листок самоанализа не прошивается. Либо он вкладывается  отдельно в самом конце, либо не вкладывается вообще.

Если баллы не суммируются, не надо вкладывать лишние дипломы-грамоты. Это мешает  проверке папки.

8px» original-text-shadow=»none»>Обводит баллы в экспертном заключении только ЭКСПЕРТ. Не надо ничего обводить карандашом.

п. 1.1 и п.1. 2 — необходима справка о том, что поступившие учились и окончили ОУ именно у вас.

п. 2.15 — не надо распечатывать ВСЮ презентацию. Только два-три скриншота и справку о том, что она используется в учебном процессе.

п.5. — справка ОБЯЗАТЕЛЬНА

Главная аттестационная комиссия заседает один раз в месяц в последний четверг. После того, как  Распоряжение Комитета по образованию о присвоении квалификационных категорий будет подписано, оно будет опубликовано на сайте КОБРа.

8px» original-text-shadow=»none»>Титульный лист (правила оформления)

 ФИО преподавателя  в ИМЕНИТЕЛЬНОМ ПАДЕЖЕ

ниже: должность

8px» original-text-shadow=»none»>Далее ниже слева (в табличку):

Регистрационный номер (по вашему заявлению, полученному в МФЦ)

Дата подачи заявления

8px» original-text-shadow=»none»>Дата подачи папки

Заявленная категория

Категория и дата предыдущей аттестации

8px» original-text-shadow=»none»>Это можно оформить в виде таблицы, можно написать от руки и ЗАПОЛНИТЬ.

На боковине папки постарайтесь написать ОУ, ФИО, должность и заявленную категорию (для удобства выдачи папки)

*********************************************************************************

8px» original-text-shadow=»none»>Экспертное заключение

Титульный лист

Опись документов

8px» original-text-shadow=»none»>Опись документов для заполнения от руки

Листок самоанализа

*****************************************************************************************

8px» original-text-shadow=»none»>Центр аттестации переехал. Теперь он находится по адресу: Московский проспект, д. 52. Если от ст.метро «Технологический институт» идти по левой стороне в сторону Обводного канала, то в глубине (не на проспекте)  нужно смотреть жёлтое здание в 4 или 5 этажей. От метро «Фрунзенская» нужно дойти до Обводного канала, перейти его, на светофоре перейти Московский проспект и идти в сторону Сенной площади.  Сразу за зданием бывшего Фрунзенского универмага, справа в глубине, окажется нужный адрес. Код 1 B. Охраннику сказать, что на подачу документов.

 

Оформление дел и передача их на архивное хранение

Оформление дел — это подготовка дела к передаче на архивное хранение (пункт 99 ГОСТ Р 7. 0.8-2013). Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в архив по окончании календарного года, в котором они были заведены.

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации (пункт 3.6.1 Основных правил).

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (пункт 3.6.3 Основных правил).

Полное оформление дел предусматривает:

• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно (пункт 3.6.8 Основных правил).

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно (пункт 3.6.9 Основных правил). Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте (пункт 3.6.13 Основных дел). В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела (пункт 3.6.7 Основных правил).

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки (пункт 3.6.16 Основных правил).

Лист — заверитель дела (заверительная запись) составляется по установленной форме (Приложение 9 к Основным правилам), подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Обратите внимание, что запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и так далее), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 10 к Основным правилам), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (Приложение 11 к Основным правилам), в которой указываются (пункт 3.6.18 Основных правил):

• наименование организации;
• наименование структурного подразделения;
• индекс дела;
• архивный шифр дела;
• номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
• заголовок дела;
• крайние даты дела — год(ы) заведения и окончания дела;
• количество листов в деле;
• срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: «хранить постоянно»).

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и другие).

Крайние даты дела указываются арабскими цифрами. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и так далее), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, то есть даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и тому подобное, то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

В архив организации передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по личному составу не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве (пункт 3.7.25 Основных правил). Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотрению руководства организации (учитываются возможности архива, частота обращения к документам прошлых лет и так далее).

Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование.

Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов несет руководитель организации. За нарушение архивного законодательства руководителя организации могут привлечь к административной ответственности. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа (статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ)).

Организацию или его должностных лиц могут оштрафовать также за непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (статья 15.6 КоАП РФ).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

«Кадровое делопроизводство» (3-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017) {КонсультантПлюс}

 

Ошибки в заявках участников размещения госзаказа

На страницах нашего журнала мы не раз рассматривали проблемы, связанные с госзаказом на поставки товара, выполнение работ и оказание услуг. В № 5 за2009г. раскрывались ошибки, которые допускают заказчики при проведении торгов, в № за 2009 г. описывались нарушения госзаказчиков при оформлении документов. Однако потерпеть фиаско при участии в конкурсе можно не только по вине заказчика, зачастую участники сами совершают ошибки. В статье рассказывается о самых типичных нарушениях, допускаемых при подаче заявок на участие в торгах, а также о том, как их избежать.

Вопреки расхожему мнению начинающих участников торгов, вопросам, связанным с оформлением заявок на участие в запросе котировок, конкурсе или аукционе, заказчики уделяют очень большое внимание. Небрежно оформленные заявки, отсутствие необходимых документов, некоторые технические ошибки очень часто становятся непреодолимым препятствием на пути к госзаказу. Причем многие ошибки являются безусловным основанием для отклонения заявки еще на этапе ее рассмотрения.

Отсутствие подписей и документов, подтверждающих полномочия

Тривиальное, но, увы, одно из самых распространенных упущений, которые допускают участники торгов при подготовке заявок, – отсутствие подписи/печати уполномоченного лица на одном или нескольких документах, входящих в состав заявки. Кроме того, часто заявки оказываются непрошитыми.

Типичный пример: заявка на участие в конкурсе, предложение о цене государственного контракта и предложения о качестве и сроках оказываемых услуг (приложения 1, 2, 3 заявки) не были подписаны участником размещения заказа, что противоречило конкурсной документации и ч. 1 ст. 25 Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Заявка была обоснованно отклонена заказчиком. Сходный случай: документация аукциона предусматривала, что все страницы представленных в составе заявки документов (кроме нотариально заверенных копий) должны были визироваться руководителем или уполномоченным лицом и скрепляться печатью. Один из участников аукциона прошил, пронумеровал и скрепил печатью свою заявку на 25 листах. Но два листа не были скреплены печатью и не были завизированы. Как и в первом случае, заявка была отклонена.

Пренебрежение требованиями заказчиков о необходимости представлять только прошитые заявки также не редкость.

Пример 1

ООО подало заявки на участие в открытом аукционе на выполнение работ по капитальному ремонту нежилых помещений в муниципальных учреждениях. Вопреки требованиям аукционной документации, последние три листа обеих заявок (копии благодарственных писем) не были заверены печатью и подписью должностного лица, подписавшего заявку. Кроме того, заявки скреплялись с помощью франкировального аппарата, но листы не прошивались. Прошивочная нить была продернута через отверстия переплета, не скрепляя листы.

Аукционная комиссия отказала в допуске ООО к аукционам, поскольку на копиях представленных документов отсутствовали печати и подписи. Комиссия Московского УФАС России, изучив представленные доказательства, поддержала вывод аукционной комиссии заказчика о необходимости отклонения заявок ООО.

Похожие ошибки в оформлении документов допускают многие участники торгов, представляя, например, скрепленные металлической скобкой в углу, непрошитые, непронумерованные документы или сшивают листы заявки при помощи скоросшивателя, но не опечатывают на последнем листе. Уже потом, в своих жалобах на «незаконные» решения комиссий заказчиков, предприниматели и организации указывают, что выбрали метод сшивания листов по своему усмотрению. Однако при помощи подобных аргументов добиться признания жалобы обоснованной затруднительно, если, конечно, в документации торгов четко прописано, например, что все листы заявки и ее тома должны прошиваться и нумероваться, что заявка и том заявки должны содержать опись входящих документов, скрепляться печатью и подписываться участником размещения заказа или уполномоченным лицом.

В таких случаях представление даже безупречно оформленных документов, скрепленных только при помощи скоросшивателя, будет расцениваться как неисполнение требования заказчика к оформлению заявки, предоставление заявки в виде разрозненных листов и непрошитой. Если же соответствующие требования не вошли в документацию торгов или в ней прямо указано, что отдельные документы могут не прошиваться, не визироваться, не нумероваться и пр., действия заказчиков, отклонивших заявки из-за якобы неправильного оформления, являются незаконными.

Пример 2

В информационной карте конкурса было указано, что форма № 3 (проект государственного контракта) не прошивается, не нумеруется, не подписывается, не скрепляется печатью, не визируется уполномоченным лицом. Отказывая ОАО в допуске к участию в торгах, комиссия заказчика в протоколе рассмотрения заявок указала на несоответствия заявки требованиям документации торгов. В обосновании этого решения в протоколе указывалось: «Проект государственного контракта с приложениями к нему», «Расчет стоимости», «Техническое задание» не прошиты в конкурсную заявку, не подписаны уполномоченным представителем участника размещения заказа, отсутствует печать организации…».

От антимонопольного органа заказчик получил предписание о необходимости произвести повторную процедуру рассмотрения всех представленных заявок на участие в открытом конкурсе.

Нарушение требований к нумерации страниц

Нарушение требований к нумерации страниц также может повлечь для участника неблагоприятные последствия.

Пример 3

При проведении Департаментом городского заказа капитального строительства города Москвы открытого аукциона на поставку оборудования для оснащения объектов капитального строительства города Москвы ввода 2008 г. не было допущено к участию в аукционе ООО из-за несоответствия заявки требованиям документации об аукционе. В соответствии с ней все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, и приложения к ней должны быть сшиты в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов, должны быть скреплены печатью на обороте с указанием количества страниц. В заявках, представленных ООО, отсутствовала нумерация на листах № 1, следовательно, неверно было указано и количество страниц на обороте последних листов заявок. Правомерность отказа в допуске к участию в аукционе была подтверждена впоследствии Московским УФАС России, рассмотревшим жалобу ООО.

При проведении других торгов заявка участника была отклонена в связи с несоответствием конкурсной документации из-за того, что все страницы, включая нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ, пронумерованы карандашом с лицевой стороны в правом верхнем углу. В документации конкурса было указано, что «при нумерации заявки на участие в конкурсе номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику размещения заказа третьими лицами и содержащими печать, проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу».

Закон о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд предусматривает, что заявки на…

Как спланировать нумерованный список

Нумерованный список — самый быстрый и легкий вариант создания белой бумаги.

И его проще всего разместить в отраслевом журнале или на веб-сайте или использовать для публикации в блоге.

Читателям нравятся нумерованные списки, потому что они легкие и живые, короткие и простые.

Для продавца нумерованный список — хороший способ бросить немного FUD на соревнование. Это легко сделать с заголовком вроде «Шесть вопросов, которые нужно задать, прежде чем покупать серверы.”

Отлично звучит… с чего начать?

Чтобы спланировать нумерованный список, нужно знать 5 пунктов:

1. Аудитория
2. Цель
3. Призыв к действию
4. Ключевые советы, вопросы или моменты по проблеме
5. Убедительное название, которое привлечет вашего идеального читателя.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих элементов.

1. Аудитория

Читателем нумерованного списка может быть любой, кто интересуется данной темой.

Скорее всего, вы захотите сузить круг, чтобы лучше ориентироваться в белой книге. Если да, постарайтесь как можно точнее определить своего идеального читателя:

• тип компании , включая размер, сектор и регион
• демографические данные такие как образование, возраст и должность
• психография как опыт, интерес и стресс
• technographics , например, как будет осуществляться доступ к контенту: настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство.

Подробнее см. Информационный документ «Знай свою аудиторию».

2. Назначение

Вы хотите просвещать потенциальных клиентов? Бросить FUD на конкурентов? Обучите своих продавцов тому, как преодолевать возражения? Блокировать продажи конкурентов? Помогите закрыть продажи?

Единый нумерованный список не может сделать все. Выберите главный приоритет и придерживайтесь его.

3. Призыв к действию в конце

Нумерованный список не всегда содержит явный призыв к действию, особенно если это более короткий документ.

Но у вас всегда должен быть четкий ответ на этот вопрос: что вы хотите, чтобы ваш идеальный читатель делал после того, как прочитал ваш официальный документ?

Вы можете заключить призыв к действию одним предложением: «Чтобы узнать больше о том, как получить [основные преимущества] с [названием продукта или компании], [сделайте что-нибудь]».

Или вы можете выразить это как отрицание: «Чтобы узнать больше о том, как избежать [основных болевых точек], [сделайте что-нибудь]».

4. Основные советы, вопросы или замечания по проблеме

Не думайте, что вы можете пропустить какое-либо исследование или полировку; написание эффективного нумерованного списка по-прежнему требует усилий.

Сначала перечислите все моменты, которые вы могли бы включить. Это потребует некоторого размышления и, возможно, некоторого обсуждения с членами вашей команды. Остановитесь, когда дойдете до 15 или 20; этого более чем достаточно для одного нумерованного списка.

Затем расположите ваши предметы в разумном порядке. Просмотрите и переставьте по мере необходимости, отбросьте более слабые моменты и убедитесь, что каждый элемент выражен параллельно.

Подробнее см. Пять советов по написанию лучших маркеров .

5.Убедительное название

Нумерованный список требует яркого заголовка. Ваш заголовок может быть всем, что потенциальный клиент видит в вашем документе в списке результатов поиска, поэтому должно появиться из .

Хорошее название четко передает количество пунктов в списке, на кого оно нацелено и провокационный контент.

Хороший подход — наименование целевой должности или размера или типа бизнеса идеального читателя.

Подробнее см. Как написать заголовок официального документа .

Составление нумерованного списка может быть очень интересным, особенно если у вас есть хороший план для работы. Когда времени мало, вы можете использовать эти советы, чтобы составить нумерованный список.

Чтобы узнать больше о нумерованных списках, см. Как выбрать идеальный аромат для следующего технического документа .

---

Хотите знать, когда на этом сайте появляется свежая статья? Подпишитесь здесь, чтобы быть в курсе подробных материалов . Время от времени мы также будем сообщать вам о новых замечательных ресурсах или тренингах.И вы можете отказаться от подписки в любой момент.

Как написать процедуру: 13 шагов, которые помогут превзойти ваших конкурентов | Процессная улица

Умение написать процедуру — ключевой навык для каждого, кто хочет построить успешный бизнес. Процедуры жизненно важны для стабильного успеха по многим из тех же причин, по которым важны процессы — они позволяют вам надежно повторять свои успехи, выявлять и исправлять ошибки и создавать бизнес-модель, которая позволяет масштабировать ваши операции.

Если вы не знаете, как написать процедуру, вы мертвы в воде. Сделайте это правильно, и результирующее повышение эффективности поможет вам затмить своих конкурентов.

Этот пост на Process Street будет охватывать следующие темы, которые помогут вам написать эффективные процедуры:

Читайте дальше, чтобы узнать о 13 этапах эффективного написания бизнес-процедур таким образом, чтобы они действительно выполнялись, а не читались один раз, а затем забылись.

Что такое процедура?

Представление о процедуре меняется в зависимости от того, кого вы спрашиваете.Для многих процедура — это набор подробных инструкций, которые рассказывают читателю, как выполнить задачу. Другие считают политики и процедуры взаимозаменяемыми терминами, то есть списком задач для достижения цели, будь то подробные, простые, в основном списке или в виде блок-схемы.

Для простоты я присоединюсь к большинству и скажу, что «процедура» — это список подробных инструкций для выполнения данной задачи.

Стандартная рабочая процедура (СОП) — это превосходный пример процедуры; СОП предлагает подробные инструкции о том, как выполнять повседневную деловую деятельность.

Ознакомьтесь с этим шаблоном стандартной рабочей процедуры, который команда Process Street создала, чтобы упростить создание, внедрение и соблюдение СОП.

Чтобы получить этот шаблон стандартной рабочей процедуры, войдите в свою учетную запись и добавьте ее на свою панель управления. Если вы еще не являетесь пользователем Process Street, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии.

В любом случае, давайте вернемся к установлению, что такое процедура.

Итак, как мы установили, процедуры в основном представляют собой список задач или шагов, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели или задачи.Однако нельзя сказать, что процедуры нельзя также называть «процессами».

Политики пересекаются с процессами, и процессы могут быть очень похожи на процедуры. Черт, если у вас есть хорошее программное обеспечение для документирования процессов, их часто можно объединить с основным списком задач, чтобы показать общий рабочий процесс, и подробными инструкциями для дополнения каждой задачи.

Итак, давайте еще раз упростим отслеживание.

Процедура — это список подробных инструкций для достижения любой поставленной цели.Эти инструкции остаются неизменными от одного проекта, который их использует, к другому, но их можно настроить и улучшить, если сама процедура отстает от производительности.

Почему процедуры важны?

Процедуры важны по многим из тех же причин, что и процессы — при соблюдении процедур вы последовательно выполняете задачи, ограничиваете человеческий фактор и упрощаете для новых членов команды выполнение своей работы с той же точностью (если не стандартной), что и ветераны. .

Возьмем, к примеру, Toyota.Между 1948 и серединой 1960-х годов они внесли постепенные изменения в свою бизнес-модель, сначала сосредоточив внимание на физической производительности, а затем распространив ее на свое производство. Результат можно увидеть в том, что в последующие годы они затмили своих западных конкурентов.

Toyota смогла произвести в среднем в три раза больше автомобилей, чем ее западные аналоги, и все это было связано с систематическим улучшением ее процессов и процедур. Другими словами, этот огромный успех был бы невозможен без документированных процедур по улучшению.

Фактически, без процедур для последовательного выполнения задачи с помощью определенного списка элементов, какой-либо крупномасштабный успех вообще был бы невозможен. Чтобы масштабироваться, вам необходимо постоянно добиваться успеха и обеспечивать постоянный уровень качества ваших продуктов, будь то автомобили или программное обеспечение.

Без процедур вы полагаетесь на память (и мотивацию) всех участников, чтобы все делать правильно. Рано или поздно случится беда.

Документированные процедуры также позволяют постепенно улучшать свою бизнес-модель с помощью таких систем, как Lean, Six Sigma и Visual Process Innovation, и легко определять, в чем может быть причина той или иной проблемы.Если конкретная процедура вызывает проблемы, вы знаете, что нужно улучшить. Без них вы, возможно, никогда не сможете точно определить свою ошибку и, следовательно, будете вынуждены повторить ее.

Подготовка к написанию ваших процедур

При написании процедур вы не можете просто погрузиться в запись и записать первое, что приходит в голову. Это не поможет ни вам, ни кому-либо другому, участвующему в процессе — никто не видит в этом важности, поэтому он будет проигнорирован.

Вместо этого вам нужно начать с подготовки к процедуре. Это делает:

• Выбор платформы
• Установка согласованного макета
• Выбор процедуры для документа

Помните, что вы не пишете свою процедуру, а вместо этого закладываете основу для ее успеха. Может показаться, что нужно проделать много работы, прежде чем мы даже прикоснемся к бумаге, но платформу и макет, которые вы используете, нужно установить только один раз — если вы документируете более одной процедуры (что вам следует), вы можете сразу перейти к выбору какую процедуру вы настраиваете.

Определитесь с платформой

Платформа, на которой вы храните свои процедуры, будет определять все, от используемого макета до деталей, в которые вы можете войти. Это даже повлияет на то, как долго вы сможете их использовать, прежде чем они станут избыточными, и насколько сложно их будет обновить, поэтому не делайте этот выбор легкомысленно.

У вас есть несколько вариантов на выбор:

Выбор между ручкой и бумагой и переходом на цифровой формат в ваших процедурах прост; если у вас есть желание развивать свой бизнес или надежно повторить свой успех, вам необходимо перейти на цифровые технологии.

Физическое ограничение потребности в новой бумаге каждый раз, когда вы используете свои процедуры, наряду с неудобством физического хранения завершенных экземпляров, не говоря уже о том, чтобы найти их снова или попытаться обновить вашу процедуру, означает, что только самые маленькие неформальные процедуры работают на бумаге. Но даже в этом случае от этого не будет никакой пользы, кроме первоначального удобства написания его впервые без компьютера.

Программное обеспечение

для документирования процессов — безусловно, лучший способ регистрировать ваши процедуры, но теперь выбор остается за тем, какой из них использовать.Многие по умолчанию используют Microsoft Word из-за того, что он знаком, но он не справляется во многих отношениях с ручкой и бумагой.

Word не предназначен для процессов, поэтому все, что выходит за рамки обычного текста, превращается в громоздкий беспорядок в документе. Не говоря уже о том, что у вас такая же проблема с загромождением физического пространства, если вы храните печатные копии, и с загромождением вашего компьютера, если вы храните цифровые файлы.

Программное обеспечение

, такое как Process Street, создано для ваших процедур.

Process Street — это сверхмощных контрольных списков .

Это ультрасовременное программное обеспечение для управления бизнес-процессами (BPM), которое позволяет документировать все ваши процедуры в виде шаблонов. Затем вы можете запускать отдельные контрольные списки из этих шаблонов каждый раз, когда захотите выполнить процедуру. Эти действенные контрольные списки позволяют работать над задачами и записывать свой прогресс в процессе.

Посмотрите это краткое введение о Process Street.

Все хранится на наших серверах, а это значит, что вам не нужно загромождать собственное цифровое или физическое пространство.Тем не менее, загрузка и распечатка копий ваших процедур по-прежнему возможны, если вы предпочитаете это.

Процессы и процедуры объединены в списки задач, которые позволяют быстро просмотреть процесс, а также дать подробные инструкции для каждой задачи.

Эти подробные инструкции могут сопровождаться изображениями, видео, файлами и следующими специальными функциями, которые сделают ваши процедуры полезными и легкими для понимания:

Члены группы

могут быть назначены на процессы и / или отдельные задачи для лучшего делегирования и подотчетности, в то время как панель контрольных списков позволяет вам легко видеть прогресс каждого контрольного списка, запущенного из процедуры.

Что еще лучше в Process Street, так это то, что он может подключаться к тысячам приложений через Zapier, webhooks или интеграцию API. Это означает, что вы можете автоматизировать большие части ваших процессов и процедур, чтобы ускорить процесс и сохранить его экономичность.

Посмотрите этот веб-семинар по автоматизации, чтобы узнать больше о том, как автоматизировать процессы и процедуры:

Убедитесь, что ваш макет согласован

Вам необходимо иметь согласованный макет ваших процедур, так как это упростит навигацию по ним и позволит сразу увидеть, обновлялась ли процедура в последнее время.Им можно было бы даже предоставить варианты одного и того же макета в зависимости от команды, чтобы сразу различать ваши различные процедуры.

Это может показаться странным, но единый стиль может даже сыграть роль в культуре вашей компании, поскольку он может помочь сформировать идентичность для тех, кто регулярно его использует.

Хотя макет в конечном итоге будет зависеть от формата, который вы выбрали для своих процедур, вам нужно хотя бы ответить на следующие вопросы в информационном документе, прежде чем продолжить:

• Вам нужна обложка или страница содержания? (Это лучше для длительных процедур, особенно если вы используете физические копии)
• Где вы укажете необходимые ресурсы и / или знания для процедуры?
• Вы укажете актуальную информацию? (Настоятельно рекомендуется для всех процедур)
• Где будет храниться соответствующая информация? (На странице в конце, в сносках и т. Д.)
• Будете ли вы использовать изображения, видео и другие файлы или это будет простой текст?
• Как часто будут использоваться вспомогательные элементы (изображения, файлы и т. Д.)?
• Вы включаете все необходимое в процесс или делаете ссылки где-то еще?
• У вас есть заданная цветовая схема?
• Где вы разместите элементы брендинга?
• Какой тон вы будете использовать?

Ответ на любой из этих вопросов сам по себе не имеет особого значения, но пока они остаются последовательными, вам будет намного легче ориентироваться в своих процедурах в дальнейшем и иметь чувство единства с вашим документы.

Например, взгляните на следующие внутренние процедуры, которые мы используем для приема на работу новых сотрудников и обучения нашей группы обслуживания клиентов. Вы увидите, что у обоих одинаковый макет и стиль.

Контрольный список для адаптации сотрудников

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку адаптации сотрудников!

Контрольный список для обучения работе с клиентами

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку обучения работе с клиентами!

Выберите процедуру

Этот шаг прост — вам нужно выбрать процедуру, которую вы собираетесь написать.

Здесь особо нечего сказать, кроме как начать с процедуры наивысшего приоритета, которая еще не написана. Сделайте это, оценив важность ваших различных процессов и непосредственное влияние документирования каждого из них. Если вы найдете один из них, который одновременно важен и сразу же повысит производительность стандартизации, вам следует написать именно его.

Как написать эффективную процедуру

Теперь мы переходим к сути темы — учимся писать процедуру.Любой из вас, кто читал другие наши сообщения о процессах документирования и записи стандартных рабочих процедур, уже многое из этого знает, но для обобщения вам необходимо:

• Встреча с командами, ответственными за процедуру
• Начните с краткого введения
• Составьте список необходимых ресурсов
• Задокументировать текущую процедуру
• Добавить вспомогательный носитель
• Включите все соответствующие ресурсы
• Проверить правильность процедуры
• Испытание в контролируемой среде
• При необходимости доработать
• Развернуть

Давайте приступим.

Встреча с командой (ами), ответственной за процедуру

Прежде всего, вам необходимо встретиться с командой (ами), отвечающей за выполнение процедуры. Если возможно, вам следует договориться о встрече со всеми сразу, чтобы вам не приходилось повторяться (или, по крайней мере, пытаться встретиться со всеми старшими участниками). Идея здесь в том, чтобы убедиться, что у вас есть много мнений о том, что это за процедура и как ее улучшить, при этом создавая чувство сопричастности и демонстрируя ее важность.

Это люди, которые будут выполнять процедуру после того, как она все-таки задокументирована — если вы выиграете их так рано, вы почти гарантированно заставите их действительно придерживаться ее на практике.

По крайней мере, вам нужно осветить следующее во время встречи (попробуйте немного поболтать, прежде чем сразу погрузиться в разговор, так как это может помочь создать ощущение сотрудничества):

• Определите цель процедуры (входы, выходы и цели)
• Определите начальную и конечную точки установки
• Определите свою аудиторию
• Согласитесь с требуемым уровнем детализации
• Обсудите основные шаги и принципы
• Убедитесь, что вы знаете, как следует выполнять эту процедуру и как это делается в настоящее время.

Если требуется несколько команд, вы можете встретиться со всеми сразу, чтобы убедиться, что все на одной странице, или встретиться по очереди, чтобы углубиться в детали.Обязательно делайте много заметок или записывайте встречу, чтобы вы могли просмотреть ее позже, если что-то пропустите (или забудете).

У вас также есть два варианта продвижения вперед; вы можете уйти с этой информацией и написать процедуру самостоятельно или продолжить работу с соответствующей группой (группами) для ее совместной записи. Я бы порекомендовал последнее, если вы можете выстроить для этого свои расписания, так как это заставит команду (-ы) почувствовать, что они соавторы процедуры, что, в свою очередь, должно помочь им продвигать любые изменения и делать их желательными. преуспеть.

Если вам нужна небольшая помощь в выборе лучшего приложения для видеоконференцсвязи на рынке, посмотрите таблицу ниже, чтобы узнать, насколько они соответствуют.

Если работа с ними невозможна из-за ограничений по времени или графику, не волнуйтесь. Вместо этого просто продолжайте и самостоятельно выполняйте следующие шаги, а затем снова встретитесь с командой, когда вам нужно будет проверить правильность процедуры.

Начните с краткого введения

Наконец-то мы подошли к написанию! Однако, как и в случае с практически любым контентом, вам нужно начать с ура.

Отметьте аудиторию, для чего предназначена процедура, кто будет ее выполнять и почему это важно (обычно в контексте того, как это согласуется с остальной частью компании). Если возможно, постарайтесь датировать и свою процедуру, так как это позволит избежать любой потенциальной путаницы в отношении того, какую версию процедуры использует ваша команда.

У вас нет , чтобы включить и необычных примеров, чтобы подтвердить ваши утверждения или сделать процедуру интересной, но будет намного лучше, если вы сможете. Чем интереснее и увлекательнее процедура, тем больше вероятность, что ваша команда будет придерживаться ее, а не срезать углы.

Составьте список необходимых ресурсов

Далее идет список ресурсов для процедуры. Думайте об этом как о своем списке ингредиентов — ресурсах и знаниях, которые потребуются человеку для прохождения процедуры.

Лучший способ добиться этого — подумать как о том, что вам потребуется для завершения процедуры, так и о том, какие знания и опыт у вас есть, которых не хватает обычной целевой аудитории. Не забудьте указать инструменты, пароли, коды клавиш, технологии, физические предметы (ручка, бумага и т. Д.) И все остальное, что может потребоваться.

Задокументировать текущую процедуру в основном списке задач

Наконец-то пришло время написать процедуру. Используя платформу и макет, которые вы выбрали, а также заметки о встрече с командой, которая в настоящее время выполняет процесс, запишите шаги для завершения процедуры в простой список задач. Не беспокойтесь пока о добавлении изображений, видео или вспомогательных файлов — просто сосредоточьтесь на правильном написании текста и инструкций.

Разбейте процедуру на список задач, где каждый элемент представляет собой отдельную четкую инструкцию.Например, если вы составляете контрольный список редактирования, вместо «корректуры сообщения» поставьте отдельные задачи для «проверки орфографии», «проверки грамматики», «проверки того, что это имеет смысл» и т. Д.

Уловка здесь не в том, чтобы вдаваться в подробности, чтобы вы утомляли читателя до смерти. Убедитесь, что они понимают все, что им нужно знать, чтобы быстро завершить процедуру, а не заставлять их работать над получением необходимой информации.

Например, мы делаем это, имея список задач, содержащий краткое изложение каждой задачи в одно предложение, каждая из которых начинается с термина действия, такого как «написать» или «обсудить».Затем, когда вы нажимаете на любую из этих задач, появляется описание, в котором рассказывается, как выполнить задачу, оставаясь как можно более кратким.

Добавить вспомогательную среду

Добавление других типов средств массовой информации к вашей процедуре — отличный способ более легко объяснить, что необходимо сделать, и заинтересовать вашего читателя (заставляя их более внимательно следить за методом). Предоставление вашей команде 20 задач по блокировке текста почти гарантированно заставит их захотеть срезать углы, но, ограничив текст необходимыми элементами и используя изображения, видео и другие файлы для подтверждения своей мысли, вы получите гораздо большую долю из них придерживаться того, что вы им говорите.

Также может быть намного проще показать, что нужно сделать, на изображении или видео, чем пытаться напечатать инструкции — 30-секундный скринкаст может объяснить, что делать, показывая аудитории, вместо того, чтобы тратить 500+ слов и несколько снимков экрана. пытаюсь описать это.

То же самое касается подтверждающих документов, таких как формы, которые необходимо заполнить. Если вы прикрепите их к готовой задаче, у вас гораздо больше шансов заставить людей придерживаться вашей процедуры и завершить ее полностью, а не срезать углы и сразу переходить к следующему шагу.

Включите все соответствующие ресурсы

Независимо от того, перечисляете ли вы дополнительную литературу по одной или нескольким из затронутых вами тем (электронные книги, полезные статьи и т. Д.) Или отмечаете источники, из которых вы получили свою информацию, рекомендуется включить любые соответствующие ресурсы в конце вашего письма. процедура. Таким образом, любая любознательная группа может пойти дальше и улучшить свои навыки, если захочет.

Я также рекомендую вам включить ссылки на другие связанные процедуры, чтобы каждый мог легко ориентироваться в инфраструктуре вашей компании.Таким образом, если кто-то не может найти процедуру, которую ищет (или забыл, где она находится), он сможет найти ее с помощью любой из других связанных процедур.

Проверить правильность процедуры

Было бы замечательно, если бы вы могли научиться писать процедуру, идеально создать ее с первой попытки и заставить всех использовать ее в обязательном порядке. К сожалению, независимо от того, насколько хороша процедура, которую вы пишете, если вы не учитываете, как все работают в настоящее время, вы никогда не сможете заставить их адаптироваться к новому методу.

Затем вам необходимо убедиться, что документированный вами процесс соответствует тому, как он выполняется в настоящее время — вы сможете сэкономить время, если выполнили все шаги до сих пор во время встреч с командой, которая выполняет это из.

Проконсультируйтесь с командой, что шаги, которые вы задокументировали, охватывают процедуру в ее текущем состоянии (не идеализированном — оно должно быть точным, а не впечатляющим). Как только вы это сделаете, вы можете перейти к тестированию процедуры, чтобы дважды убедиться, что ни один шаг не был забыт.

Испытать в контролируемой среде

Теперь пора протестировать вашу процедуру, чтобы трижды убедиться, что ничего не было упущено. В качестве бонуса эти тесты также должны указывать на то, является ли процедура, которую вы используете в настоящее время, адекватной, или же сама процедура требует настройки (а не просто проверки того, что все ее придерживаются).

Возьмите входы, выходы и цель, которые вы определили при подготовке, а затем измерьте эффективность вашей процедуры, если она выполняется в точности.В зависимости от сложности процедуры вам может потребоваться отдельная метрика успеха помимо того, была ли выполнена каждая задача, поэтому рассмотрите возможность использования ключевого показателя эффективности (KPI), общего для процесса, который вы выполняете.

Другими словами, посмотрите, была ли выполнена каждая задача. Если вы отправляли электронное письмо с призывом к действию, проверьте, насколько успешным был этот призыв к действию. Если процедура обрабатывала заказ, проверьте точность составленных записей, как быстро он был выполнен и сколько времени (и рабочей силы) потребовалось для этого.

При необходимости внесите улучшения

Результаты ваших тестов должны были показать, подходит ли ваша процедура для развертывания или вам нужно внести некоторые улучшения. В последнем случае вам необходимо разработать эти улучшения сейчас, чтобы максимально использовать имеющийся у вас импульс.

Это может показаться немного пугающим, но не беспокойтесь слишком сильно — если вы тщательно протестировали свою процедуру, вы сможете использовать собранные результаты, чтобы определить, что нужно улучшить, и где эти улучшения лучше всего сделать.

Если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь этим контрольным списком для оптимизации процесса:

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу оптимизации процесса!

В любом случае убедитесь, что вы встретились с командой, которая будет проводить процедуру (снова), и вместе попытайтесь придумать улучшения, которые вы можете внести, чтобы значительно улучшить свои результаты. Помните, что даже небольшое увеличение производительности может иметь огромное значение со временем, поэтому обязательно выкладывайтесь на полную.

Если вы в конечном итоге внесете какие-либо изменения, обязательно повторно протестируйте процедуру и заново измерьте результаты, затем повторяйте, пока не будете удовлетворены результатом.

Развернуть

Теперь все, что осталось сделать, это развернуть процедуру и передать ее командам, которые будут использовать ее с этого момента. Об этом шаге особо нечего сказать, кроме того, что он должен быть намного проще, если вы тесно сотрудничали либо с командой, которая будет его использовать, либо, по крайней мере, со старшим персоналом.

Если до этого момента вы в основном работали самостоятельно, сейчас у вас есть последний шанс — вы должны встретиться с соответствующей командой . Пройдите старую процедуру, объясните, почему она не работает (используя данные из ваших тестов), и ознакомьте их с внесенными вами улучшениями, а также методом завершения и отслеживания новой письменной процедуры.

Без какого-либо контекста вся ваша работа будет напрасной. Каждый, кто участвует в этой процедуре на практике, должен знать и соглашаться с тем, почему она важна и почему необходимо было внести какие-либо изменения.

Практика ведет к совершенству

Если вам удалось сделать все это, поздравляю — вы на пути к тому же скачку эффективности, который Toyota превратила в оружие, чтобы затмить своих конкурентов. Теперь вам просто нужно убедиться, что все придерживаются процедуры, и все проблемы решаются по мере их появления.

Помимо этого, теперь, когда вы знаете, как написать процедуру, пора двигаться дальше и задокументировать следующую по важности процедуру в вашей компании.Прежде чем вы это узнаете, у вас будет всеобъемлющая структура для всего, что вы делаете, что сделает весь ваш бизнес более последовательным, эффективным и, прежде всего, масштабируемым.

Если вы хотите узнать больше о том, как писать процедуры, ознакомьтесь со следующими статьями:

Статьи о том, как написать процедуру

Как вы пишете и храните свои процедуры? Есть вопросы или сомнения по поводу всего процесса? Я был бы рад услышать от вас в комментариях ниже.

Положений WCA | Всемирная ассоциация кубов

Банкноты

Положения и правила WCA

Регламент WCA содержит полный набор Правил, применимых ко всем официальным соревнованиям, санкционированным Всемирной кубической ассоциацией.
Регламент АВП также дополнен Правилами АВП. Правила следует рассматривать как законченный документ, но в Руководстве содержатся дополнительные пояснения и пояснения.

Формулировка

Использование слов «должен», «не должен», «должен», «не должен» и «может» соответствовать RFC 2119.

Информация в Интернете

Веб-сайт Всемирной ассоциации кубов: www.worldcubeassociation.org
Первоисточник правил WCA: www.worldcubeassociation.org/regulations
Правила WCA в формате PDF

Источник

Разработка правил и руководств WCA опубликована на GitHub, а обсуждение — на форуме WCA.

Контакт

С вопросами и отзывами обращайтесь в Комитет по регламентам WCA (WRC).

Примечание: поскольку номера статей и правил не меняются при удалении правил, в нумерации могут быть пробелы.

• 1a) Соревнование должно включать делегата WCA и организационную команду (состоящую из одного или нескольких человек) со следующими официальными лицами: судьи, скремблеры и счетчики очков.
• 1b) Команда-организатор соревнований отвечает за логистику до, во время и после соревнований.
• 1c) Делегат WCA несет ответственность за соблюдение соревнований Положений WCA и всех применимых политик или требований WCA.Делегат WCA может назначать других членов команды организации для выполнения определенных обязанностей от их имени, но в конечном итоге несет ответственность за выполнение этих обязанностей.
• 1e) Каждое событие должно иметь одного или нескольких судей.
  • 1e1) Судья несет ответственность за выполнение процедур соревнования.
    • 1e1a) Судья может судить нескольких участников одновременно по усмотрению Делегата WCA, если судья может обеспечить постоянное соблюдение всех Правил WCA.
  • 1e2) Каждый участник должен быть доступен для судейства. Если требуется судить, участник может быть освобожден только по уважительной причине (например, незнание головоломки), по усмотрению Делегата WCA. Наказание: дисквалификация с соревнований (см. Положение 2k).
• 1f) Каждое событие должно иметь один или несколько скремблеров. Исключение: 3x3x3 наименьшее количество ходов.
  • 1f1) Скремблер применяет последовательности скремблирования для подготовки головоломок к попыткам (см. Правило A2).
  • 1f2) Каждый участник должен быть доступен для скремблирования. Если требуется скремблирование, участник может быть освобожден только по уважительной причине (например, незнаком с нотацией скремблирования) по усмотрению Делегата WCA. Наказание: дисквалификация с соревнований (см. Положение 2k).
• 1g) В каждом турнире должен быть один или несколько счетчиков.
  • 1g1) Счетчик очков отвечает за сбор результатов.
  • 1g2) Изменение результата в протоколе разрешено только по усмотрению Делегата WCA.
• 1h) Участники одного и того же раунда соревнований могут соревноваться как одна группа или быть разделенными на несколько групп.
  • 1h2) Скрамблеры и судьи раунда не должны драться за / судить участников в своей группе, пока они не закончат все свои попытки в раунде. Они могут бороться за участников / судить участников в своей группе по усмотрению Делегата WCA, но организационная команда должна обеспечить, чтобы скремблеры и судьи не могли видеть какие-либо последовательности схваток для своих попыток, которые они еще не предпринимали (см. Положение 4b2).
• 1j) Все официальные лица могут участвовать в соревнованиях.
• 1k) Официальные лица могут выполнять несколько ролей (например, организационная команда, делегат WCA, судья, счетчик очков, скремблер).

• 2a) Любой человек может участвовать в соревновании WCA, если он (дополняется Положением Y3):
  • 2a1) Соблюдайте правила WCA.
  • 2a2) Отвечает требованиям конкурса, которые должны быть четко объявлены перед соревнованием.
  • 2a3) Не приостановлены Правлением WCA.
• 2b) Участники в возрасте до 18 лет должны получить согласие своих родителей / опекунов на регистрацию и участие в соревнованиях.
• 2c) Участники регистрируются, предоставляя всю информацию, требуемую командой организации (включая: имя, страну, дату рождения, пол, контактную информацию, выбранные мероприятия).
  • 2c1) Участник не имеет права участвовать в соревнованиях без завершенной регистрации, как это определено командой организации.
  • 2c2) Вернувшиеся участники должны предоставить личную информацию, соответствующую их профилю WCA.Если участник желает изменить или обновить свою личную информацию между соревнованиями (например, изменение гражданства, имени или пола), он должен связаться с командой результатов WCA.
• 2d) Имя участника, страна, пол и результаты соревнований считаются общедоступной. Вся другая личная информация считается конфиденциальной и не может быть раскрыта сторонним организациям / лицам без согласия конкурента.
• 2e) Участники должны представлять страну, гражданство которой они имеют.Делегат WCA должен подтвердить гражданство с помощью документов (например, паспорта) на своем первом соревновании. Если выясняется, что участник не имеет права представлять страну, в которой он зарегистрирован, он может быть дисквалифицирован задним числом и / или отстранен от участия по усмотрению Совета WCA.
  • 2e1) Приемлемые страны определены в Списке признанных стран WCA.
  • 2e2) Участники, у которых обновлен статус гражданства, могут изменить страну своего представительства до или во время своего первого соревнования в календарном году.Исключение: если участник теряет гражданство страны, которую он ранее представлял, он должен изменить страну своего представительства до или на своем следующем соревновании (см. Положение 2c2).
  • 2e3) Участники, не имеющие гражданства, могут соревноваться как «лица без гражданства».
• 2f) Участники должны соблюдать правила соревнований и вести себя тактично.
• 2g) Участники должны сохранять тишину, находясь в обозначенной зоне соревнований. Разговор разрешен, но должен поддерживаться на разумном уровне и вдали от участников, которые активно соревнуются.
  • 2g3) Участники в зоне для участников не должны сообщать друг другу о зашифрованных состояниях головоломок текущего раунда. Наказание: дисквалификация участника (участников) с соревнований по усмотрению Делегата WCA.
• 2h) Участники должны быть полностью одеты на месте проведения соревнований. По усмотрению Делегата WCA участники могут быть дисквалифицированы из соревнований за несоответствующую одежду.
• 2i) Во время соревнований участникам запрещается использовать электронное или звуковое оборудование (например,г. сотовые телефоны, MP3-плееры, диктофоны, дополнительное освещение), кроме таймера Stackmat или секундомера.
  • 2i1) По усмотрению Делегата WCA участники могут использовать неэлектронные средства, не дающие несправедливого преимущества. Это включает в себя:
    • 2i1a) Медицинские / физические средства, которые носит участник (например, очки, запястье). В качестве исключения из Правила 2i медицинские аппараты могут быть электронными, если у участника нет удобных неэлектронных альтернатив (например, если у участника есть персональный слуховой аппарат или кардиостимулятор).
    • 2i1b) Беруши и наушники (но не электронные наушники).
    • 2i1c) Грелки для рук.
    • 2i1d) Еда и напитки.
  • 2i2) Участники могут использовать камеры на месте сборки по усмотрению Делегата WCA, но следующие ограничения применяются с начала попытки до тех пор, пока участник не остановит сборку. Штраф за нарушение ограничения: дисквалификация попытки (DNF).
    • 2i2a) Монитор каждой камеры должен быть пустым или находиться вне поля зрения участника (см. Положение A5b).
    • 2i2b) Участник не должен взаимодействовать (например, управлять, удерживать, носить) какой-либо активной камерой. Исключение: участник может носить камеру, установленную на голове, до тех пор, пока она находится вне его поля зрения и очевидно, что он не взаимодействует с ней (кроме как носить ее).
• 2j) Делегат WCA может дисквалифицировать участника на определенном мероприятии.
  • 2j1) Если участник дисквалифицирован с соревнования по какой-либо причине, он не имеет права на дальнейшие попытки в этом мероприятии.
    • 2j1a) Результаты всех оставшихся попыток в событии записываются как DNF.
  • 2j2) Если участник дисквалифицирован во время соревнования, его предыдущие результаты остаются в силе. Исключение: обман или мошенничество (см. Положение 2k2a).
• 2k) ​​По усмотрению Делегата WCA, участник может быть дисквалифицирован с некоторых событий (одного, нескольких или всех), если участник:
  • 2k1) Несвоевременная регистрация на соревнование.
  • 2k2) Подозревается в мошенничестве или обмане судей во время соревнований.
    • 2k2a) Делегат WCA может дисквалифицировать любые подозрительные результаты.
  • 2k3) ведет себя незаконно / агрессивно / непристойно / небезопасно, либо намеренно наносит ущерб помещениям или личному имуществу на месте проведения мероприятия.
  • 2k4) Отвлекает или мешает другим во время соревнований.
  • 2k5) Нарушение правил WCA во время соревнований.
  • 2k6) Не соответствует требованиям события (например, не знает, как решить головоломку). Участник не должен соревноваться, ожидая результата DNF или намеренно плохого результата.
• 2l) Участник может быть дисквалифицирован немедленно или после предупреждения, в зависимости от характера и серьезности нарушения.
  • 2l1) Дисквалифицированный участник не имеет права на возмещение любых расходов, связанных с участием в соревновании.
• 2n) Участники могут устно оспорить решение Делегата WCA.
  • 2n1) Споры разрешаются только во время соревнований, в течение 30 минут после того, как произошел спорный инцидент, и до начала любых последующих раундов соответствующего события.
  • 2n2) Делегат WCA должен разрешить спор до начала следующего раунда соревнования.
  • 2n3) Участник должен принять все окончательные решения Делегата WCA. Наказание: дисквалификация с соревнований.
• 2s) Участники с ограниченными возможностями, которые могут помешать им соблюдать один или несколько Правил WCA, могут запросить у Делегата WCA специальные приспособления.Участники, запрашивающие такие приспособления, должны связаться с организационной командой и Делегатом WCA как минимум за две недели до соревнований.
• 2t) Каждый участник должен ознакомиться и понять Правила WCA перед соревнованием.
• 2u) Участники должны присутствовать и быть готовыми к соревнованиям, когда их вызывают к соревнованию за попытку. Наказание: дисквалификация с мероприятия.
  • 2u1) Исключение: участник, который не явился вовремя для индивидуально запланированной попытки (например,г. попытка 3x3x3 Fewest Moves, попытка 3x3x3 Multi-Blind) может считаться отклоненной попыткой (DNS) по усмотрению WCA Delegate.

• 3a) Участники должны предоставить свои собственные пазлы для соревнований.
  • 3a1) Участники должны быть готовы представить свои головоломки, когда их вызывают (см. Положение 2u).
  • 3a2) Головоломки должны быть полностью работоспособными, чтобы было возможно нормальное скремблирование.
  • 3a3) Многогранные головоломки должны использовать цветовую схему с одним уникальным цветом для каждой грани в решенном состоянии.Каждый вариант головоломки должен иметь ходы, состояния и решения, функционально идентичные исходной головоломке.
  • 3a4) Головоломки не должны иметь электронных компонентов (например, Bluetooth или Wi-Fi, моторы, датчики, свет). См. Правило 2i.
• 3d) Головоломки должны иметь цветные части, которые определяют цветовую схему головоломки, и должны быть одним и только одним из следующих: цветные наклейки, цветные плитки, цветной пластик или окрашенные / печатные цвета. Все цветные части пазла должны быть сделаны из одинакового материала.
  • 3d1) Для участников с инвалидностью по зрению, подтвержденной медицинскими документами, применяются следующие исключения:
    • 3d1a) Слепые участники могут использовать текстурированные головоломки с разной текстурой на разных гранях. Каждое лицо должно иметь свой цвет, чтобы помогать в борьбе и оценке.
    • 3d1b) Участники, дальтоники, которые не могут различить необходимое количество цветов, могут использовать цветные части с узорами, если это было явно одобрено в соответствии с Положением 2s.Узоры могут быть нарисованы или наклеены.
  • 3d2) Цвета окрашенных частей должны быть сплошными, по одному однородному цвету на грань. Каждый цвет должен четко отличаться от других цветов.
• 3h) Модификации, расширяющие основную концепцию головоломки, не допускаются. Измененные версии головоломок разрешены только в том случае, если модификация не делает доступной для участника какой-либо дополнительной информации (например, ориентации или идентичности частей) по сравнению с неизмененной версией той же головоломки.
  • 3х2) Разрешены головоломки «с подушками».
  • 3h3) Разрешены головоломки, цветной пластик которых виден внутри головоломки (например, головоломки без наклеек). Сюда не входят следующие головоломки:
    • 3h3a) Головоломки с прозрачными частями, которые могут раскрыть больше информации о состоянии головоломки. Исключение: накладная наклейка или логотип (см. Положение 3l).
  • 3h4) Любые модификации головоломки, в результате которых участник не справляется, не являются основанием для дополнительных попыток.
  • 3h5) Для часов разрешены нестандартные «вставки» (той же формы и размера, что и традиционные бумажные вставки) на усмотрение Делегата WCA. На вставках должна быть четкая отметка «12 часов», соответствующая оригинальным вставкам.
• 3j) Головоломки должны быть чистыми и не иметь каких-либо отметин, выступающих частей, повреждений или других отличий, которые существенно отличают любую часть от аналогичной. Исключение: логотип (см. Положение 3l).
  • 3j1) Головоломки разрешается носить в разумных пределах по усмотрению Делегата WCA.
  • 3j2) Определение: Две детали похожи друг на друга, если они идентичны по форме и размеру или имеют зеркальную форму и идентичны по размеру.
  • 3j3) Гофрированные / текстурированные детали, которые позволяют различать ориентацию деталей на ощупь, не допускаются для соревнований с завязанными глазами.
• 3k) Головоломки должны быть одобрены Делегатом WCA перед использованием в соревновании.
  • 3k1) Если во время раунда обнаружена неразрешенная головоломка, участник не должен продолжать использовать головоломку и должен предоставить замену.
  • 3k2) Наказание за попытки, выполненные с недопустимыми головоломками: дисквалификация попытки (DNF). Применяются следующие исключения:
    • 3k2a) Если неразрешенная головоломка обнаружена до завершения раунда, затронутые результаты в раунде могут быть заменены дополнительными попытками по усмотрению Делегата WCA.
    • 3k2b) 3x3x3 Multi-Blind: если какая-либо головоломка окажется запрещенной, такая головоломка может быть индивидуально засчитана как неразрешенная (без дисквалификации всей попытки) по усмотрению Делегата WCA.
• 3l) Головоломка может иметь логотип на цветной части. Если да, то на нем должно быть не более одной цветной части с логотипом. Исключение: для событий с завязанными глазами у головоломки не должно быть логотипа.
  • 3l1) Логотип должен быть размещен на центральной части. Исключения для головоломок без центральных частей:
    • 3l1a) Для Pyraminx и 2x2x2 логотип может быть на любом элементе.
    • 3l1b) Для Square-1 логотип должен быть на части в экваториальном срезе.
  • 3l2) Логотип может быть тисненым, выгравированным или состоять из накладной наклейки.
• 3м) Разрешены головоломки и части головоломок всех марок, если они соответствуют всем правилам WCA.

• 4a) Скремблер применяет последовательности скремблирования к головоломкам.
• 4b) Головоломки нужно собирать с помощью случайных последовательностей, генерируемых компьютером.
  • 4b1) Сгенерированные последовательности скремблирования не должны проверяться перед соревнованием, а также не должны фильтроваться или отбираться делегатом WCA.
  • 4b2) Последовательности скремблирования для группы должны быть доступны только Делегату WCA до начала этой группы и доступны только Делегату WCA и скремблерам группы до его завершения.Исключение: для 3x3x3 Fewest Moves участникам предоставляется последовательность схваток в течение раунда (см. Статью E).
    • 4b2a) Назначенный делегат WCA для соревнования должен предоставлять доступ к последовательностям схваток для будущих групп другим членам организационной команды только в том случае, если они будут временно недоступны (например, для участия в соревнованиях), и должен предоставить другим доступ к минимально возможному количеству схваток в этом случае.
  • 4b3) Спецификация программы скремблирования: Официальная последовательность скремблирования должна создавать случайное состояние из всех состояний, для решения которых требуется не менее 2 ходов (равная вероятность для каждого состояния).Применяются следующие дополнения / исключения:
    • 4b3a) Для событий с завязанными глазами последовательность схваток должна сориентировать головоломку случайным образом (равная вероятность для каждой ориентации).
    • 4b3b) Куб 2x2x2: (случайное) состояние должно потребовать не менее 4 ходов для сборки.
    • 4b3c) Skewb: (случайное) состояние должно требовать не менее 7 ходов для решения.
    • 4b3d) Квадрат-1: (случайное) состояние должно требовать не менее 11 ходов для решения.
    • 4b3e) Куб 5x5x5, Куб 6x6x6, Куб 7x7x7 и Megaminx: достаточно много случайных ходов (вместо случайного состояния), по крайней мере 2 хода для решения.
    • 4b3f) Пираминкс: (случайное) состояние должно требовать не менее 6 ходов для решения.
  • 4b4) Каждая последовательность скремблирования должна применяться в течение максимум 2 часов. Этот временной интервал начинается, когда последовательность скремблирования применяется в первый раз.
• 4d) Ориентация скремблирования:
  • 4d1) Кубики NxNxN и Megaminx перемешиваются, начиная с белой грани (если невозможно, то с самой светлой грани) сверху и с самой темной смежной зеленой грани (если это невозможно, то с самой темной смежной грани) спереди.
  • 4d2) Пираминкс перемешивается, начиная с желтой грани (если это невозможно, то с самой светлой грани) снизу и зеленой грани (если невозможно, то с самой темной смежной грани) спереди.
  • 4d3) Квадрат-1 скремблируется, начиная с более темного цвета спереди (из 2 возможных ориентаций скремблирования).
  • 4d4) Часы шифруются, начиная с любой стороны вперед и 12 часов направленными вверх.
  • 4d5) Скевб перемешивается, начиная с белого лица (если это невозможно, то с самого светлого лица) сверху и с зеленого лица (если невозможно, то с самого темного смежного лица) спереди слева.
• 4f) Соревновательные скремблы должны генерироваться с использованием текущей официальной версии официальной программы скремблирования WCA (доступной на веб-сайте WCA).
• 4g) После скремблирования головоломки скремблер должен убедиться, что головоломка собрана правильно. Если состояние головоломки неправильное, скремблер должен исправить это (например, решив головоломку и снова применив последовательность скремблирования).
  • 4g1) Исключение: для кубов 6x6x6, 7x7x7 и Megaminx нет необходимости исправлять состояние головоломки по усмотрению Делегата WCA.

• 5a) Примеры дефектов головоломки: выскакивание деталей, скручивание деталей на месте и отсоединение винтов / колпачков / наклеек.
• 5b) Если во время попытки возникает дефект головоломки, участник может решить либо устранить дефект и продолжить попытку, либо остановить попытку.
  • 5b1) Если участник решает отремонтировать головоломку, он должен ремонтировать только дефектные части. Инструменты и / или части других головоломок нельзя использовать для ремонта исходной головоломки.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • 5b2) Любой ремонт головоломки не должен давать участнику преимущества в решении головоломки. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • 5б3) Разрешенный ремонт:
    • 5b3a) Если какие-либо части выпали или сместились, участник может поставить их обратно.
    • 5b3b) Если участник ремонтирует головоломку, но обнаруживает, что головоломка неразрешима позже во время сборки, он может разобрать и собрать не более 4 частей, чтобы головоломка стала решаемой.
    • 5b3c) Если головоломка неразрешима и может быть решена путем поворота одного углового элемента, участник может исправить угловой элемент, повернув его на место, не разбирая головоломку.
  • 5b4) Во время фазы с завязанными глазами (см. Правило B4) все ремонтные работы должны выполняться с завязанными глазами. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • 5b5) Если некоторые части головоломки физически отсоединены или не полностью помещены в конце сборки, применяются следующие правила:
    • 5b5a) Если затронута одна или несколько частей без цветных лиц, головоломка считается решенной.
    • 5b5b) Если затронута одна деталь с одноцветным лицом, головоломка считается решенной.
    • 5b5c) Если затронуто более одной части с одним цветным лицом, головоломка считается нерешенной (DNF).
    • 5b5d) Если затронуты одна или несколько частей с более чем одним цветным лицом, головоломка считается нерешенной (DNF).
    • 5b5e) Положения 5b5c и 5b5d заменяют 5b5a и 5b5b.

• 7b) Зрителей должно быть не менее 1.5 метров от решающих станций, когда они используются.
• 7c) Освещению зоны соревнований необходимо уделять особое внимание. Освещение должно быть нейтральным, чтобы участники могли легко различать цвета на пазлах.
• 7e) В зоне соревнований не должно курить.
• 7f) Решающая станция:
  • 7f1) Определения:
    • 7f1a) Stackmat: Таймер Speed ​​Stacks Stackmat и полноразмерный совместимый коврик. Для измерения времени необходимо использовать таймер поколения 2, поколения 3 Pro или / и таймер поколения 4 Pro.
    • 7f1b) Мат: мат Stackmat.
    • 7f1c) Таймер: таймер стекмата или секундомер (для более длительных попыток).
    • 7f1d) Поверхность: плоская поверхность, на которой установлен Stackmat. Коврик считается частью поверхности. Таймер не считается частью поверхности.
  • 7f2) Таймер Stackmat должен быть прикреплен к мату и размещен на поверхности так, чтобы таймер находился на стороне мата, ближайшей к участнику.
  • 7f3) Организационная группа должна модифицировать таймеры Stackmat, чтобы они были более устойчивыми к распространенным инцидентам, делая кнопки более трудными для случайного нажатия (например,г. прикрепив уплотнительные кольца вокруг кнопок) и более надежно закрепив аккумулятор (например, набив батарейный отсек).
• 7h) В зоне соревнований должна быть одна или несколько зон для участников (заменено Положением Y6a).
  • 7h2) Организационная команда может потребовать, чтобы участник, который был вызван для участия в соревновании, оставался в пределах своей зоны для участников до тех пор, пока участник не закончит все попытки в раунде.

• 9a) WCA управляет соревнованиями по механическим головоломкам, которые управляются скрученными группами элементов, обычно известными как «извилистые головоломки».
• 9b) Официальные мероприятия WCA:
  • 9b1) 3x3x3 Cube, 2x2x2 Cube, 4x4x4 Cube, 5x5x5 Cube, 3x3x3 One-Handed, Clock, Megaminx, Pyraminx, Skewb и Square-1.
    • 9b1a) Формат полного раунда для этих событий: «Среднее 5».
    • 9b1b) Формат отсечки для этих событий: «Лучшее из 2», отсечка для «Среднее из 5».
  • 9b2) Куб 6х6х6 и Куб 7х7х7.
    • 9b2a) Формат полного раунда для этих событий: «Среднее из трех».
    • 9b2b) Формат отсечки для этих событий: «Лучшее из 1», фаза отсечки для «Среднее из 3».
  • 9b3) 3x3x3 с завязанными глазами, 4x4x4 с завязанными глазами, 5x5x5 с завязанными глазами.
    • 9b3a) Формат полного раунда для этих событий: «Best of 3».
    • 9b3b) Для этих событий WCA также признает рейтинги и рекорды «Среднее из 3», основанные на времени из раундов «Лучшее из 3».
  • 9b4) 3x3x3 Наименьшее количество ходов.
    • 9b4a) Форматы полного раунда для этого события: Best of X «(где X равно 1 или 2) или» Среднее из 3 «.
    • 9b4b) Форматы отсечки для этого события: фаза отсечки «Лучшее из 1» для «Лучшее из 2» или «Лучшее из X» (где Х равно 1 или 2), фаза отсечки для «Среднее из 3».
  • 9b5) 3x3x3 Мульти-слепой
    • 9b5a) Форматы полного раунда для этого события: «Лучшее из X» (где X равно 1, 2 или 3).
    • 9b5b) Форматы отсечки для этого события: «Лучшее из X» (где X равно 1 или 2), фаза отсечки для «Лучшего из Y» (где Y равно 2 или 3, а Y> X).
• 9f) Результаты раунда измеряются следующим образом:
  • 9f1) Все рассчитанные на время результаты менее 10 минут, за исключением 3x3x3 Multi-Blind, измеряются и округляются до ближайшей сотой доли секунды.Все рассчитанные средние значения и значения менее 10 минут измеряются и округляются до ближайшей сотой доли секунды.
  • 9f2) Все рассчитанные по времени результаты, средние и средние значения за 10 минут, а также все времена для результатов 3x3x3 Multi-Blind измеряются и округляются до ближайшей секунды (например, x.49 становится x, x.50 становится x + 1).
  • 9f4) Результат попытки записывается как DNF (Did Not Finish), если попытка дисквалифицирована или не решена / не завершена.
  • 9f5) Результат попытки записывается как DNS (не началось), если участник имеет право на попытку, но отклоняет ее.
  • 9f6) Для раундов «Лучшая из X» каждому участнику предоставляется X попыток. Лучший результат этих попыток определяет рейтинг участника в раунде.
  • 9f7) Для раундов «Лучшее из X» DNF или DNS являются наихудшим результатом.
  • 9f8) Для раундов «Среднее из 5» участникам предоставляется 5 попыток. Из этих 5 попыток удаляются лучшая и худшая попытки, а среднее арифметическое оставшихся 3 попыток определяет рейтинг участника в раунде.
  • 9f9) Для раундов «Среднее из 5» один DNF или DNS может считаться худшим результатом участника в раунде.Если участник имеет более одного результата DNF и / или DNS в раунде, его средний результат в раунде — DNF.
  • 9f10) Для раундов «Среднее из 3» участникам предоставляется 3 попытки. Среднее арифметическое трех попыток определяет рейтинг участника в раунде.
  • 9f11) Для раундов «Среднее из 3», если участник имеет хотя бы один результат DNF или DNS, его средний результат для раунда — DNF.
  • 9f12) Для раундов «Best of X» рейтинг оценивается на основе лучшего результата каждого участника.Для сравнения результатов используются следующие данные:
    • 9f12a) Для результатов, рассчитанных по времени, «лучше» определяется как более короткое время.
    • 9f12b) Для 3x3x3 Fewest Moves «лучше» определяется как меньшая длина решения.
    • 9f12c) Для 3x3x3 Multi-Blind рейтинг оценивается на основе количества решенных головоломок за вычетом количества нерешенных головоломок, где большее различие лучше. Если разница меньше 0 или решена только 1 головоломка, попытка считается нерешенной (DNF).Если участники достигают того же результата, рейтинг оценивается на основе общего времени, где более короткое записанное время лучше. Если участники достигают того же результата и в одно и то же время, рейтинг оценивается на основе количества головоломок, которые участники не смогли решить, чем меньше нерешенных головоломок, тем лучше.
  • 9f13) Для раундов «Среднее из 3» и «Среднее из 5» рейтинги оцениваются на основе упорядочения средних / средних значений участников, где «лучше» — это меньший зарегистрированный результат.
  • 9f14) Для раундов «Среднее из 3» и «Среднее из 5», если два или более участника достигают идентичных средних / средних результатов, рейтинг оценивается на основе лучшей попытки каждого участника, где «лучше» определяется как меньшее зарегистрированное результат.
  • 9f15) Участники, которые достигли одного и того же результата в раунде, получают идентичный рейтинг в раунде.
• 9g) Отсеченный раунд — это раунд с отсечкой «Лучшее из X» и конечным результатом (например, «Лучшее из 2» с отсечкой 2 минуты).Если участник соответствует результату отсечки хотя бы в одной из попыток фазы отсечки, он имеет право на оставшиеся попытки. Попытки из фазы отсечки засчитываются в формат полного раунда.
• 9i) Результаты официальных соревнований WCA должны быть указаны в мировом рейтинге WCA.
  • 9i1) WCA признает следующие типы региональных рекордов: национальные рекорды, континентальные рекорды и мировые рекорды.
  • 9i2) Все результаты раунда считаются имеющимися в последнюю календарную дату раунда.Если региональный рекорд побит несколько раз в одну и ту же календарную дату, только лучший результат будет признан побиванием этого регионального рекорда.
  • 9i3) Если Регламент WCA для мероприятия изменен, существующие региональные рекорды остаются в силе до тех пор, пока они не будут побиты в соответствии с новым Регламентом WCA.
• 9j) Каждое мероприятие должно проводиться не более одного раза за соревнование.
• 9k) Все участники могут участвовать во всех соревнованиях, за исключением случаев, специально одобренных Советом.
• 9l) Каждый раунд должен быть завершен до начала любого следующего раунда того же события.
• 9м) В соревнованиях должно быть не более четырех раундов.
  • 9m1) Раунды с 99 или менее участниками должны иметь не более двух последующих раундов.
  • 9м2) Раунды с 15 или менее участниками должны иметь не более одного последующего раунда.
  • 9м3) Раунды с 7 или менее участниками не должны иметь последующих раундов.
• 9o) Отсечные раунды считаются одним раундом при подсчете количества раундов на событие.
• 9p) Если событие состоит из нескольких раундов, то:
  • 9p1) По крайней мере 25% участников должны быть исключены между последовательными раундами одного и того же события.
  • 9p2) Спортсмены, которые проходят в следующий раунд, должны определяться по рейтингу (лучшие х участников) или по результатам (все участники с лучшим результатом, чем х) в предыдущем раунде.
    • 9p2a) Для каждого раунда условия продвижения должны быть объявлены до начала раунда и не должны изменяться после его начала.Изменения должны быть сделаны по усмотрению Делегата WCA, который должен внимательно рассмотреть справедливость изменения.
  • 9p3) Если квалифицирующийся участник отказывается от участия в раунде, он может быть заменен неквалифицированным участником с лучшим рейтингом из предыдущего раунда.
• 9s) Каждый раунд каждого события должен иметь ограничение по времени (см. Положение A1a).

• 10b) Учитывается только состояние покоя головоломки после остановки таймера.
• 10c) Загадка может быть в любой ориентации в конце сборки.
• 10d) Все части головоломки должны быть физически прикреплены к головоломке и полностью размещены на своих местах. Исключение: см. Положение 5b5.
• 10e) Головоломка решена, когда все цветные части собраны заново и все части выровнены в пределах, указанных ниже:
  • 10e1) Для каждых двух смежных частей (например, двух параллельных смежных частей куба) головоломки, которые смещены более чем на предел, описанный в Положении 10f, считается, что для решения головоломки требуется один дополнительный ход (см. » Метрика поворота внешнего блока »в статье 12).
  • 10e2) Если для приведения головоломки в решенное состояние не требуется дальнейших ходов, головоломка считается решенной без штрафа.
  • 10e3) Если требуется один ход, головоломка считается решенной со штрафом времени (+2 секунды).
  • 10e4) Если требуется более одного хода, головоломка считается нерешенной (DNF).
• 10f) Пределы допустимого перекоса для головоломок:
  • 10f1) Кубики NxNxN: не более 45 градусов.
  • 10f2) Мегаминкс: не более 36 градусов.
  • 10f3) Пираминкс и Скьюб: не более 60 градусов.
  • 10f4) Квадрат-1: не более 45 градусов (U / D) или 90 градусов (/).
• 10h) Головоломки, не указанные в этой статье, оцениваются в соответствии с решенным состоянием, определяемым общепринятой целью головоломки.
  • 10h2) Решенное состояние Clock достигается, когда все восемнадцать внутренних циферблатов указывают на 12 часов.

• 11a) К инцидентам относятся:
  • 11a1) Неправильное выполнение процедур соревнований официальными лицами или участниками.
  • 11a2) Помехи или перебои в работе оборудования (например, сбой питания, активация аварийной сигнализации).
  • 11a3) Неисправность оборудования.
• 11b) Если происходит инцидент, WCA Delegate определяет беспристрастный и надлежащий образ действий.
• 11d) Если Регламент WCA не совсем ясен или инцидент не охвачен Регламентом WCA, то Делегат WCA должен принять решение, основываясь на честном спортивном мастерстве (см. Также Положение 11e3).
• 11e) Если во время попытки происходит инцидент, WCA-делегат может предоставить участнику дополнительную попытку, заменив попытку, во время которой произошел инцидент. Чтобы иметь право на дополнительную попытку, участник должен подать устную или письменную апелляцию судье и Делегату WCA во время происшествия, прежде чем завершить первоначальную попытку. Апелляция не гарантирует участнику дополнительной попытки.
  • 11e1) Если участнику предоставляется дополнительная попытка, эта дополнительная попытка должна быть скремблирована с использованием другой последовательности скремблирования.Эта последовательность скремблирования должна быть сгенерирована с использованием текущей официальной версии официальной программы скремблирования WCA (см. Положение 4f).
  • 11e2) Если участнику предоставляется дополнительная попытка, дополнительная попытка должна быть сделана сразу после попытки, вызвавшей ее, и должна заменить исходную попытку с правильным номером.
  • 11e3) Если неясно, должен ли инцидент привести к дополнительной попытке, участнику может быть предоставлена ​​временная дополнительная попытка, которая будет использована только в том случае, если позже выяснится, что дополнительная попытка была уместной (e.г. по решению ВКР).
• 11f) Решения об инциденте могут быть подкреплены видео- или фотоанализом по усмотрению Делегата WCA.
• 11g) Делегат WCA должен обеспечить доступность копий Регламента и Руководства (например, печатных, цифровых или доступных через Интернет) для консультации по любым инцидентам.
• 11h) Делегат WCA может потребовать от участников, серьезно нарушивших Правило 2k3, покинуть место проведения соревнований, принимая во внимание серьезность ситуации и наилучший возможный образ действий.Если участник отказывается сделать это, он может быть подвергнут дисциплинарному взысканию в WCA.

• 12a) Обозначение для кубов NxNxN:
  • 12a1) Движения лица (внешний срез):
    • 12a1a) По часовой стрелке, 90 градусов: F (лицевая сторона), B (обратная сторона), R (правая грань), L (левая грань), U (верхняя грань), D (нижняя грань).
    • 12a1b) Против часовой стрелки, 90 градусов: F ‘, B’, R ‘, L’, U ‘, D’.
    • 12a1c) 180 градусов: F2, B2, R2, L2, U2, D2.
  • 12a2) Движение внешнего блока (внешний срез с соседними внутренними срезами).Для каждого из движений, определенных ниже, n — это общее количество движущихся частей, которое должно быть в диапазоне 1.
  • 12a2a) По часовой стрелке, 90 градусов: nFw, nBw, nRw, nLw, nUw, nDw.
  • 12a2b) Против часовой стрелки, 90 градусов: nFw ‘, nBw’, nRw ‘, nLw’, nUw ‘, nDw’.
  • 12a2c) 180 градусов: nFw2, nBw2, nRw2, nLw2, nUw2, nDw2.
• 12a4) Вращения (весь пазл):
  • 12a4a) По часовой стрелке, 90 градусов: x (то же направление, что и R или L ‘), y (то же направление, что и U или D’), z (то же направление, что и F или B ‘).
  • 12a4b) Против часовой стрелки, 90 градусов: x ‘(то же направление, что и R’ или L), y ‘(то же направление, что и U’ или D), z ‘(то же направление, что и F’ или B).
  • 12a4c) 180 градусов: x2, y2, z2.
• 12a5) Метрика поворота внешнего блока (OBTM) определяется как:
  • 12a5a) Каждый ход из категорий Face Moves и Outer Block Moves считается за 1 ход.
  • 12a5b) Каждый ход в категории «Ротации» считается как 0 ходов.
• 12a6) Метрика хода выполнения (ETM) определяется как: Каждый ход из категорий «Движения лица», «Движения внешнего блока» и «Вращения» засчитывается как 1 ход.

12c) Обозначение для Square-1:

• 12c1) Движения выполняются одной из двух наименьших поверхностей экваториального среза с левой стороны передней грани.
• 12c2) (x, y) означает: повернуть верхний слой x раз на 30 градусов по часовой стрелке, повернуть нижний слой y раз на 30 градусов по часовой стрелке. x и y должны быть целыми числами от -5 до 6 и не могут быть одновременно равными 0.
• 12c3) «/» означает: повернуть правую половину головоломки на 180 градусов.
• 12c4) Метрика для Square-1: (x, y) считается за один ход, «/» считается за один ход.

12d) Обозначение для Megaminx (только обозначение скремблирования):

• 12d1) Движения лица:
  • 12d1a) По часовой стрелке, 72 градуса: U (верхняя грань).
  • 12d1b) Против часовой стрелки, 72 градуса: U ‘(верхняя грань).
• 12d2) Применяются другие ходы, удерживая 3 части в верхнем левом углу головоломки:
  • 12d2c) Перемещение всей головоломки на 144 градуса по часовой стрелке, за исключением среза трех верхних левых частей: R ++ (вертикальные срезы), D ++ (горизонтальные срезы).
  • 12d2d) Перемещение всей головоломки на 144 градуса против часовой стрелки, за исключением среза трех верхних левых частей: R— (вертикальные срезы), D— (горизонтальные срезы).

12e) Обозначение для Pyraminx:

• 12e1) Головоломка ориентирована так, чтобы нижняя грань была полностью горизонтальной, а лицевая сторона была обращена к человеку, держащему Пираминкса.
• 12e2) По часовой стрелке, 120 градусов: U (2 верхних слоя), L (2 слоя слева), R (2 слоя справа), B (2 слоя сзади), u (верхняя вершина), l (левая вершина), r ( правая вершина), b (задняя вершина).
• 12e3) Против часовой стрелки, 120 градусов: U ‘(2 верхних слоя), L’ (2 слоя слева), R ‘(2 слоя справа), B’ (2 слоя сзади), u ‘(верхняя вершина), l ‘(левая вершина), r’ (правая вершина), b ‘(задняя вершина).

12g) Обозначение для часов:

• 12g1) Головоломка ориентирована так, чтобы 12 часов были вверху, а обе стороны — впереди.
• 12g2) Переместите булавки вверх: UR (верхний правый), DR (нижний правый), DL (нижний левый), UL (верхний левый), U (оба верхних), R (оба правые), D (оба внизу), L (оба слева), ALL (все).
• 12g3) Поверните колесо рядом со штифтом в верхнем положении, а затем переместите все штифты вниз: x + (x оборотов по часовой стрелке), x- (x оборотов против часовой стрелки).
• 12g4) Разверните пазл так, чтобы 12 часов оставались наверху, а затем переместите все кегли вниз: y2.

12h) Обозначение для Skewb:

• 12h2) Головоломка ориентирована так, что три грани полностью видны, причем верхняя грань находится сверху.
• 12h3) По часовой стрелке, 120 градусов: R (слой вокруг самой дальней видимой нижней правой вершины), U (слой вокруг самой дальней видимой верхней вершины), L (слой вокруг самой дальней видимой нижней левой вершины), B ( слой вокруг самой дальней невидимой задней вершины).
• 12h4) Против часовой стрелки, 120 градусов: R ‘(слой вокруг самой дальней видимой нижней правой вершины), U’ (слой вокруг самой дальней видимой верхней вершины), L ‘(слой вокруг самой дальней видимой нижней левой вершины) вершина), B ‘(слой вокруг самой дальней невидимой задней вершины).

• A1) При попытках решения на скорости должны соблюдаться следующие процедуры (частично заменены Положением Y7).
  • A1a) Организационная команда должна применять только один вид ограничения по времени (ограничение по времени на попытку или совокупное ограничение по времени) для каждого раунда.
    • A1a1) Ограничение по времени по умолчанию составляет 10 минут для каждой попытки в раунде, хотя организационная команда может объявить более высокий или более низкий предел времени для каждой попытки. В этом случае лимит должен быть одинаковым для всех попыток в раунде.
    • A1a2) Для событий, отличных от 3x3x3 Fewest Moves и 3x3x3 Multi-Blind, организационная команда может определить совокупное ограничение по времени. Суммарное ограничение по времени должно применяться либо ко всем попыткам в одном раунде (например, 3 попытки с совокупным ограничением времени в 20 минут), либо ко всем попыткам в комбинации раундов для разных событий.В этом случае ограничение по времени для конкретной попытки — это совокупное ограничение по времени за вычетом общего времени в других попытках, считая до этого ограничения по времени (см. Правило A1a5). Если у раунда есть применимый кумулятивный лимит времени, он должен иметь не более одного.
    • A1a3) Ограничения по времени для всех раундов должны быть объявлены до соревнований и не должны изменяться после начала каких-либо затронутых раундов. Изменения должны быть сделаны по усмотрению Делегата WCA, который должен внимательно рассмотреть справедливость изменения.
    • A1a4) Участник должен завершить каждую сборку до того, как будет исчерпан лимит времени для попытки. Если таймер участника достигает ограничения по времени для попытки, судья немедленно останавливает сборку и записывает результат как DNF. Исключение: 3x3x3 мульти-блайнд (см. Положение h2b1).
    • A1a5) Время, отсчитываемое от лимита времени для попытки, является либо результатом после применения штрафных очков (если результат не был DNF), либо временем, прошедшим в расстановке (если результат был DNF).
  • A1b) Если ограничение по времени для попытки превышает 10 минут, для измерения времени необходимо использовать секундомер.
    • A1b1) В дополнение к секундомеру необходимо использовать Stackmat. Исключение: для соревнований без инспекции, где ожидается, что участник превысит 10 минут, использование Stackmat не является обязательным.
    • A1b2) Если время таймера Stackmat доступно, это исходное записанное время. В противном случае время секундомера будет исходным записанным временем.
  • A1c) Спортсмен, участвующий в мероприятии, должен быть в состоянии выполнить требования мероприятия (см. Положение 2k6).
• A2) Скремблирование:
  • A2a) При вызове к раунду участник передает головоломку в ее решенном состоянии скремблеру. Затем участник ждет в назначенной ему зоне для участников, пока его не позовут на соревнование.
  • A2b) Скремблер собирает головоломку в соответствии с положениями Статьи 4.
    • A2b1) Для Square-1 организационная команда может принудительно поместить тонкий объект в головоломку, чтобы предотвратить случайные ходы до начала попытки.Если эти объекты используются, об этом необходимо объявить до начала раунда.
  • A2c) После того, как скремблер начинает собирать головоломку, участник не должен видеть головоломку, пока не начнется фаза проверки.
    • A2c1) Скремблер закрывает перемешанную головоломку крышкой, которая делает невозможным для участников или зрителей увидеть любую часть головоломки. Крышка остается над головоломкой до начала попытки.
  • A2d) Взяв головоломку из скремблера, судья кратко осматривает головоломку, чтобы убедиться в ее тщательности.Судья сообщает о любых проблемах скремблеру, который затем проводит детальную проверку.
    • A2d1) Скремблер или уполномоченный судья должен проверить скремблированную головоломку и подписать (или поставить подпись) в протоколе, чтобы подтвердить, что они применили правильно пронумерованную последовательность скремблирования и проверили, что она соответствует изображению (см. Правило 4g). Исключение: для Куба 6x6x6, Куба 7x7x7 и Megaminx скремблер может подписать (или поставить подпись), чтобы подтвердить, что головоломка достаточно перемешана (см. Правило 4g1).
  • A2e) Судья кладет головоломку на коврик в произвольной ориентации, следя за тем, чтобы она оставалась полностью закрытой.
    • A2e1) Участнику не разрешается запрашивать определенную ориентацию, и судья не должен влиять на ориентацию, в которой он размещает головоломку на ковре, исходя из того, что он знает или ожидает, в каком состоянии будет головоломка.
• A3) Проверка:
  • A3a) Участник может осматривать головоломку в начале каждой попытки.
    • A3a1) Участнику дается максимум 15 секунд на осмотр головоломки и начало ее решения.
  • A3b) Судья подготавливает таймер, включая его и при необходимости сбрасывая. Отдельно судья также готовит секундомер для проверки времени (частично заменен Правилом Y7d1).
    • A3b1) Когда судья считает, что участник готов, судья спрашивает «ГОТОВ?». Участник должен быть готов начать попытку в течение одной минуты с момента запроса, в противном случае участник теряет попытку (DNS) по усмотрению судьи.
    • A3b2) Участник начинает попытку, подтверждая, что он готов, а судья раскрывает головоломку и начинает отсчет времени проверки.
  • A3c) Участник может подобрать головоломку во время проверки.
    • A3c1) Участник не должен применять ходы во время проверки. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
    • A3c2) Если части головоломки выровнены не полностью, то участник может выровнять грани, пока несовпадения остаются в пределах Правил 10f.
    • A3c3) Участник может сбросить таймер до начала сборки.
    • A3c4) Для Square-1, если использование тонкого объекта внутри головоломки было предписано организационной командой (см. Правило A2b1), участник может удалить объект из головоломки во время проверки.
  • A3d) По окончании проверки участник кладет головоломку на коврик в любой ориентации. Штраф за размещение его вне ковра: штраф времени (+2 секунды).
    • A3d2) По истечении 8 секунд проверки судья объявляет «8 СЕКУНД».
    • A3d3) По прошествии 12 секунд проверки судья объявляет «12 секунд».
• A4) Начало сборки:
  • A4b) Участник касается пальцами приподнятых поверхностей сенсоров таймера. Ладони участника должны быть обращены вниз и располагаться на стороне таймера, которая находится ближе к участнику. Наказание: штраф времени (+2 секунды).
    • A4b1) Участник не должен физически контактировать с головоломкой, когда начинает сборку.Наказание: штраф времени (+2 секунды).
  • A4d) Если используется таймер Stackmat, участник должен держать таймер руками до тех пор, пока не увидит зеленый свет таймера. Они начинают сборку, убирая руки с таймера (таким образом, запуская таймер).
    • A4d1) Участник должен начать сборку в течение 15 секунд после начала проверки. Наказание: штраф времени (+2 секунды).
    • A4d2) Участник должен начать сборку в течение 17 секунд после начала проверки.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
    • A4d3) Если используется секундомер, судья запускает секундомер, как только участник начинает сборку.
  • A4e) Штрафы по времени для начала сборки суммируются.
• A5) Во время сборки:
  • A5a) Во время проверки или решения головоломки участник не должен общаться ни с кем, кроме судьи или делегата WCA. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • A5b) При осмотре или решении головоломки участник не должен получать помощь от кого-либо или какого-либо объекта, кроме поверхности (также см. Правило 2i). Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • A5c) Участник может удерживать головоломку у поверхности, чтобы облегчить выполнение головоломки (см. Правило 7f1d).
• A6) Остановка сборки:
  • A6a) Участник освобождает головоломку перед остановкой сборки и останавливает сборку, останавливая таймер.Если используется секундомер, судья останавливает секундомер, как только участник это делает.
    • A6a1) При использовании секундомера в качестве единственного таймера участник останавливает сборку, отпуская головоломку и уведомляя судью о том, что он остановил сборку. Судья останавливает секундомер, как только участник это делает.
    • A6a2) При использовании секундомера в качестве единственного таймера сигнал уведомления участника по умолчанию состоит в том, что участник вынимает головоломку из рук и кладет руки на поверхность ладонями вниз.Участник и судья могут согласовать другое соответствующее уведомление до начала попытки.
  • A6b) Участник несет ответственность за правильную остановку таймера Stackmat.
    • A6b1) Если таймер останавливается до того, как участник решил головоломку, и таймер показывает время строго ниже 0,06 секунды, то попытка заменяется дополнительной попыткой. Участник теряет право на дополнительную попытку, если WCA-Делегат определяет, что таймер был остановлен намеренно.
    • A6b2) Если таймер останавливается до того, как участник решил головоломку, и показывает время 0,06 секунды или выше, то попытка дисквалифицируется (DNF). Исключение: если участник может продемонстрировать, что таймер неисправен, он может получить дополнительную попытку по усмотрению Делегата WCA.
  • A6c) Участник должен полностью освободить загадку перед остановкой таймера. Наказание: дисквалификация попытки (DNF). Исключение: если после остановки таймера и до того, как загадка была выпущена, не было применено никаких ходов, вместо этого по усмотрению судьи может быть назначен штраф по времени (+2 секунды).
  • A6d) Участник должен остановить таймер обеими руками, положив их на датчики ладонями вниз. Наказание: штраф времени (+2 секунды).
  • A6e) После того, как головоломка была открыта, участник не должен касаться или перемещать головоломку, пока судья не осмотрит головоломку. Наказание: дисквалификация попытки (DNF). Исключение: если не было применено никаких ходов, вместо этого может быть назначен штраф времени (+2 секунды) по усмотрению судьи.
  • A6f) Участник не должен сбрасывать таймер до тех пор, пока судья не внесет результат в протокол.Наказание: дисквалификация попытки (DNF) на усмотрение судьи.
    • A6f1) Если участник сбрасывает таймер до того, как результат будет полностью записан, судья не должен записывать результат из памяти, видео или фотографий, а должен вместо этого дисквалифицировать попытку (DNF).
  • A6g) Судья определяет, решена ли головоломка. Они не должны касаться головоломки до тех пор, пока не определят, назначать ли штраф за несовпадение.Исключение: в случае с часами судье обычно нужно поднимать головоломку, чтобы проверить оба лица.
  • A6h) В случае спора, ходы или выравнивания не должны применяться к головоломке до разрешения спора.
  • A6i) Штрафы за остановку сборки суммируются.
• A7) Результаты записи:
  • A7a) Судья сообщает участнику результат.
    • A7a1) Если судья считает, что загадка решена, он говорит: «Ладно».
    • A7a2) Если судья назначает какие-либо наказания, он объявляет «ШТРАФ».
    • A7a3) Если результат — DNF, судья называет «DNF».
  • A7b) Судья записывает результат в протокол и расписывается рядом с результатом, подтверждая, что результат правильный, полный, правильно отформатирован и легко читаемый.
    • A7b1) Если назначены штрафы, судья записывает исходное записанное время, отображаемое на таймере, вместе со всеми штрафами. Формат должен быть «X + T + Y = F», где X представляет собой сумму штрафов за время до / начала решения, T представляет время, отображаемое на таймере («исходное записанное время»), Y представляет собой сумму штрафное время во время / после сборки, а F представляет окончательный результат (например,г. 2 + 17,65 + 2 = 21,65). Если X и / или Y равны 0, члены 0 опускаются (например, 17,65 + 2 = 19,65).
  • A7c) Участник должен проверить записанный результат и подписать (или поставить подпись) в протоколе, чтобы подтвердить, что результат правильный, полный, правильно отформатированный и легко читаемый. На этом попытка завершена (частично заменена Положением Y7e1).
    • A7c1) Если участник или судья отказываются принять и подписать протокол, Делегат WCA должен разрешить спор.
    • A7c2) Если участник подписывает (или иным образом отмечает) попытку до ее начала, он теряет попытку, и результат будет считаться DNS.
    • A7c3) Если участник подписывает (или иным образом отмечает) попытку после начала попытки, но до того, как судья завершил запись результата, попытка будет считаться незавершенной (DNF).
    • A7c4) Участник не должен подписывать попытку, пока судья не зафиксирует и не подпишет попытку. Участник несет полную ответственность за то, чтобы он и судья подписали попытку.Если после того, как судья вручил оценочный лист подсчитывающему результат, будет обнаружено отсутствие одной или обеих подписей (см. Положение A7f), попытка будет считаться незаконченной (DNF).
  • A7f) Когда протокол участника за раунд заполнен, судья передает его лицу, выполняющему подсчет очков.
  • A7g) По усмотрению Делегата WCA инцидент или штраф, вызванные неопытностью нового участника, могут быть заменены дополнительной попыткой.

• B1) Соблюдаются стандартные процедуры решения по скорости, как описано в статье A (Решение по скорости).Дополнительные правила, которые заменяют соответствующие процедуры в статье A, описаны ниже (частично заменены Положением Y7).
  • B1a) Контрольного периода нет.
  • B1b) Участник сам берет повязку на глаза.
• B2) Начало попытки:
  • B2a) Судья сбрасывает таймер (ы), как в Положении A3b, и показывает, что они готовы к тому, чтобы участник начал попытку (например, поместив крышку пазла перед участником, сказав «ГОТОВ», показывая большим пальцем — сигнал вверх).Участник должен начать попытку в течение одной минуты, в противном случае участник лишается попытки (DNS) по усмотрению судьи (частично заменено Правилом Y7d1).
  • B2b) Участник касается пальцами приподнятых поверхностей сенсоров таймера. Ладони спортсмена должны быть обращены вниз и располагаться на стороне таймера, которая ближе к ним. Наказание: штраф времени (+2 секунды).
  • B2c) Участник не должен иметь физического контакта с головоломкой до начала попытки.Наказание: штраф времени (+2 секунды).
  • B2d) Участник начинает попытку, убрав руки с таймера, тем самым запустив таймер. (Это также запускает решение.)
    • B2d1) Участник снимает крышку с головоломки после включения таймера.
  • B2e) Если в дополнение к таймеру Stackmat используется секундомер, судья запускает секундомер, как только участник начинает сборку.
  • B2f) Если секундомер используется как единственный таймер, участник кладет руки на стол (вместо таймера Stackmat).Убедившись, что они готовы, участник начинает сборку, поднимая крышку. Судья включает секундомер, как только участник начинает сборку.
• B3) Фаза запоминания:
  • B3a) Участник может подобрать головоломку во время фазы запоминания.
  • B3b) Участник не должен делать физических записей. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • B3c) Участник не должен применять ходы к головоломке во время фазы запоминания.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
• B4) Фаза с завязанными глазами:
  • B4a) Участник надевает повязку на глаза, чтобы начать фазу с завязанными глазами.
  • B4b) Участник не должен применять ходы к головоломке до того, как полностью наденет повязку на глаза. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • B4c) Судья должен убедиться, что между лицом спортсмена и головоломкой есть заграждение, пока участник решает.
    • B4c1) Во всех случаях участник должен носить повязку на глаза так, чтобы его обзор головоломки все еще был явно заблокирован, если бы ему не мешал блокиратор обзора.
    • B4c2) По умолчанию, судья должен поместить предмет (например, лист бумаги или картона) между участником и головоломкой, пока участник носит повязку на глаза.
    • B4c3) Если судья и участник заранее договорились, участник может самостоятельно разместить головоломку за подходящим объектом (например, пюпитром, поверхностью стола) во время фазы с завязанными глазами.
  • B4d) Участник не должен смотреть на головоломку ни на каком этапе фазы с завязанными глазами.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • B4e) Пока участник не применит к головоломке первый ход, он может снять повязку с глаз, чтобы вернуться к фазе запоминания.
• B5) Остановка сборки:
  • B5a) При использовании таймера Stackmat участник останавливает сборку, отпуская головоломку, а затем останавливая таймер.
  • B5b) При использовании секундомера участник останавливает сборку, кладя головоломку обратно на поверхность и уведомляя судью о том, что он останавливает сборку.В этот момент судья останавливает таймер.
  • B5c) Если участник не касается головоломки, он может снять повязку до того, как остановит таймер. Они не должны касаться головоломки до конца сборки. Наказание за касание головоломки: дисквалификация попытки (DNF).

• C1) Соблюдаются стандартные процедуры решения по скорости, как описано в статье A (Решение по скорости). Дополнительные правила, которые заменяют соответствующие процедуры в статье A, описаны ниже.
  • C1b) Во время сборки участник должен использовать головоломку только одной рукой. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
    • C1b2) Если возникает дефект головоломки, и участник решает починить его, он должен исправить его, используя только руку для решения. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
    • C1b3) Если другие части тела спортсмена соприкасаются с головоломкой или частями головоломки без намерения участника и без каких-либо ходов, это не считается выполнением головоломки, по усмотрению судьи.
    • C1b4) Во время сборки участник может удерживать головоломку у поверхности, чтобы помочь разобраться в ней (см. Правило 7f1d).
  • C1c) Во время сборки, если участник управляет головоломкой одной рукой, он не должен управлять головоломкой другой рукой. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).

• E2) Процедура для 3x3x3 наименьшего количества ходов:
  • E2a) Судья раздает последовательность схватки и бумагу всем участникам.Затем судья включает секундомер и кричит «ИДТИ».
    • E2a1) До начала попытки участник не должен писать на бумаге, предназначенной для попытки. Исключение: участник может написать информацию для идентификации попытки (см. Положение E2c1). Если они записывают эту информацию на бумаге, содержащей последовательность скремблирования, они должны писать только на стороне без последовательности скремблирования перед попыткой. Штраф за написание чего-либо, кроме информации для идентификации попытки: дисквалификация попытки (DNF).
  • E2b) У всех участников есть общий лимит времени 60 минут, чтобы найти и написать решение.
    • E2b1) Судья должен объявить «ОСТАЛОСЬ 5 МИНУТ» через 55 минут и должен объявить «СТОП» через 60 минут.
  • E2c) Через 60 минут каждый участник должен предоставить судье один лист бумаги с письменным решением и информацией, позволяющей идентифицировать попытку.
    • E2c1) Информация для идентификации попытки: имя участника, идентификатор WCA или идентификатор регистранта конкурса (по крайней мере, один, возможно несколько) и, возможно, название конкурса, раунд или номер попытки.Штраф за представленное решение без имени, WCA ID или идентификатора участника конкурса: дисквалификация попытки (DNF).
    • E2c2) Решение должно быть однозначной последовательностью ходов с записью каждого отдельного хода в последовательном порядке. Наказание за неоднозначное решение: дисквалификация попытки (DNF).
    • E2c3) Участник должен четко зачеркнуть / записать на бумаге все ходы, которые не являются частью его предполагаемого решения.
    • E2c4) Решение участника должно использовать только те ходы, которые точно определены как обозначения для куба 3x3x3 в Правиле 12a, и не должно использовать какие-либо символы или комбинации символов, которые не определены здесь конкретно.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
    • E2c5) Решение участника считается правильным, если, начиная с решенной головоломки и применяя последовательность схваток с последующим решением, получается решенная головоломка. Штраф за неправильное решение: дисквалификация попытки (DNF).
  • E2d) Результатом участника является количество ходов в его решении, рассчитанное с использованием метрики поворота внешнего блока (см. Правило 12a5).
    • E2d1) Решение участника не должно превышать 80 ходов (включая вращения) при расчете с использованием метрики хода выполнения (см. Правило 12a6).Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • E2e) Решение участника не должно выводиться напрямую из какой-либо части последовательности скремблирования. Наказание: дисквалификация попытки (DNF) по усмотрению Делегата WCA.
    • E2e1) Делегат WCA может попросить участника объяснить цель каждого хода в своем решении, независимо от последовательности схваток. Если участник не может дать обоснованное объяснение, попытка дисквалифицируется (DNF).
• E3) Участник может использовать следующие предметы во время попытки. Штраф за использование неавторизованных объектов: дисквалификация попытки (DNF).
  • E3a) Бумага (предоставляется судьей) и ручки / карандаши или аналогичные материалы (предоставляются судьей или, возможно, самостоятельно).
  • E3b) Кубики 3x3x3 (максимум 3, самовывоз), как описано в Статье 3.
  • E3c) Наклейки (самостоятельно).
  • E3d) Секундомер или часы (поставляются самостоятельно) для отслеживания прошедшего времени, если это одобрено Делегатом WCA.
  • E3e) Другие неэлектронные средства, которые не дают несправедливого преимущества, по усмотрению Делегата WCA (см. Положение 2i1).
• E4) Делегат WCA может по своему усмотрению опубликовать решения (например, фотографии оценочных листов или расшифровки решений).

• F1) Соблюдаются стандартные процедуры решения по скорости, как описано в Статье A (Решение по скорости). Дополнительные правила, которые заменяют соответствующие процедуры в статье A, описаны ниже.
• F2) Судья кладет скремблированную головоломку на коврик в положении стоя.
  • F2a) Организационная команда может принудительно использовать подставку для головоломки, чтобы предотвратить ее падение до начала попытки. Если такие стойки используются, об этом должно быть объявлено до начала раунда.
    • F2a1) Судья должен убрать подставку с ковра сразу после того, как участник убрал с нее головоломку.
• F3) В конце периода проверки участник ставит головоломку в положение стоя.Наказание: дисквалификация попытки (DNF).
  • F3a) Участник не должен менять положения каких-либо кеглей со своих зашифрованных позиций до начала сборки. Наказание: дисквалификация попытки (DNF).

• h2) Соблюдаются стандартные процедуры решения «вслепую», как описано в Статье B (Решение «вслепую»). Дополнительные правила, которые заменяют соответствующие процедуры в статье B, описаны ниже (частично заменены Положением Y7).
  • h2a) Перед попыткой участник должен предоставить организационной команде количество головоломок (не менее 2), которые он хочет решить.
    • h2a1) Участнику не разрешается изменять количество головоломок после того, как они сообщат их количество команде организаторов.
    • h2a2) Участник может попросить сохранить свою заявку до тех пор, пока все участники не предоставят свои номера. Как только все участники сообщат свои числа, информация становится общедоступной (например,участник может запросить номера других участников перед началом попытки).
    • h2a3) Перед попыткой скремблированные головоломки должны быть размещены на столе в произвольной ориентации, при этом оставаясь полностью закрытыми. Пазлы должны быть расположены как можно более квадратными (например, 8 пазлов должны быть расположены в 2 ряда по 3 пазла и 1 ряд с 2 пазлами).
  • h2b) Если участник пытается решить менее 6 головоломок, ему дается ограничение по времени, умноженное на 10 минут, умноженное на количество головоломок в попытке, в противном случае ограничение по времени составляет 60 минут.
    • h2b1) Участник может в любой момент подать сигнал об окончании сборки. Если и когда лимит времени исчерпан, судья останавливает попытку, и попытка засчитывается; ограничение по времени для попытки считается исходным записанным временем.
  • h2d) Штрафное время за головоломки попытки суммируется.

• Y1) Дополнительные правила, заменяющие все другие правила, описаны ниже. Эти правила призваны дополнить Политику безопасности в области конкуренции.
• Y2) Определения:
  • Y2a) Участник: любой человек, посещающий соревнование WCA, включая участников, официальных лиц и гостей.
  • Y2b) Фиксированная рассадка: метод соревнований, при котором участник выполняет все свои попытки в раунде на одном и том же месте для решения проблем.
• Y3) Помимо требований Положения 2a, если делегат WCA сочтет это необходимым и четко объявил перед соревнованием, от участника могут потребовать выполнения одного или нескольких из следующих требований:
  • Y3a) Носите маску внутри места проведения соревнований.
  • Y3b) Не вступать в контакт с человеком с COVID-19 в течение как минимум 14 дней до соревнований.
  • Y3c) Не болеть COVID-19 и не чувствовать симптомы COVID-19 (по определению Всемирной организации здравоохранения) как минимум за 14 дней до соревнований.
  • Y3d) Соблюдайте другие разумные меры безопасности, одобренные Всемирной организацией здравоохранения или местными органами власти.
• Y4) Все участники и официальные лица должны приносить на соревнования свою ручку.
• Y5) Судьи могут принести свой секундомер или телефон для проверки времени, которую должен проверить Делегат WCA.
• Y6) Окружающая среда:
  • Y6a) Если делегат WCA сочтет это необходимым, в зоне соревнований не должно быть зоны для участников.
  • Y6b) Участники должны воздерживаться от прикосновения к поверхности места для сборки, когда они не находятся в процессе официальной попытки.
• Y7) Конкурсные процедуры, заменяющие Статьи A, B и H, описаны ниже.Эти процедуры не применяются к статье E «Решение на наименьшее количество ходов».
  • Y7a) Соревнования должны использовать фиксированные сиденья (см. Правило Y2b).
  • Y7b) Судья не должен прикасаться к загадке все время. Исключение: для часов судья должен подобрать головоломку, чтобы убедиться, что обе стороны решены.
  • Y7c) Скремблирование:
    • Y7c1) При вызове к раунду, после дезинфекции головоломок, участник передает головоломку в решенном состоянии в скремблер. Затем участник ждет на назначенном ему месте для решения проблем.
  • Y7d) Осмотр:
    • Y7d1) Судья просит участника подготовить таймер, включив его и при необходимости переустановив. Затем участник включает таймер и при необходимости сбрасывает его. Судье не следует прикасаться к таймеру все время.
  • Y7e) Результаты записи:
    • Y7e1) Участник должен проверить записанный результат и подписать (или поставить подпись) протокол своей ручкой, чтобы подтвердить, что результат правильный, полный, правильно отформатированный и легко читаемый.На этом попытка завершена.
    • Y7e2) Участник не должен прикасаться к протоколу.
  • Y7f) После завершения попытки, если есть еще попытки, участник должен положить головоломку под крышку.

Программа выдающихся знаков отличия — Программа гражданской меткости

Программа гражданской стрельбы▸Compete▸Distinguished Badge Programme

О программе выдающихся знаков

Знак отличия стрелка и Знак отличия пистолетного выстрела были созданы военным министерством в 1884 и 1891 годах соответственно для признания и награждения военнослужащих армии США за превосходство в соревнованиях (EIC) служебной винтовкой и служебным пистолетом.Другие службы вооруженных сил приняли аналогичную программу примерно в то же время, и в 1926 году гражданские лица получили право участвовать в программе.

В 2015 году CMP представила знак отличия для пистолета с кольцевым воспламенением .22. CMP также присваивает звание Junior Air Rifle Distinguished Badge и US Distinguished International Shooter Badge.

В 2019 году CMP представила знак отличия . Это позволяет участникам с необратимой инвалидностью или физическим поражением, требующим использования адаптивных огневых позиций, оборудования или техник и одобренных CMP в соответствии с Правилом 2.5.2 a) имеет право участвовать в соревнованиях, чтобы заработать кредитные баллы EIC, которые засчитываются при присуждении значка отличного стрелка.

В 2020 году CMP представила Знак отличия малокалиберной винтовки.

Что такое почетные значки?

Знака отличия — это высшая индивидуальная награда, утвержденная Правительством США за выдающиеся достижения в соревнованиях по стрельбе. Они присуждаются CMP в соответствии с 36 USC §40722 [3] и соответствующими службами в соответствии с правилами обслуживания.CMP и военное командование, ответственное за присуждение Знаков отличия, координируют свои соответствующие правила получения значков и создание главного файла победителей Почетных знаков.

Программы выдачи награды для военнослужащих находятся в ведении соответствующих служб в соответствии с применимыми правилами службы. Программы выдачи значков для гражданских лиц находятся в ведении CMP. CMP выдает Знаки отличия только тем участникам, которые заработали их в соответствии с Правилами соревнований CMP.Все выдающиеся значки, выдаваемые CMP, имеют порядковые номера и, без исключения, учитываются на индивидуальной основе. Имя получателя, год получения и серийный номер значка выгравированы на нем.

Очков за превосходство в соревнованиях (EIC)

«легковых» баллов EIC присуждаются всем правомочным не отличившимся участникам, которые входят в 10% лучших не выдающихся участников, при условии, что выставленный участником балл равен или превышает минимальный кредитный балл EIC.

Чтобы получить кредитные баллы EIC, выставленный участником балл должен соответствовать требованиям Правила 10.2.6 (первые 10%) и равен или превышать минимальный кредитный балл (MCS) EIC для этой дисциплины (см. Правило 10.2.7 CMP). . Очки EIC «за этап» начисляются в зависимости от количества не отличившихся участников.

золотых, серебряных и бронзовых значков за достижения будут вручены участникам (выдающимся или неотличимым) в матчах EIC, санкционированных CMP, которые равны или превышают баллы за достижения (Правило 3.11.3).

Чтобы просмотреть полную разбивку баллов EIC и минимальных баллов EIC, щелкните здесь.

Кто имеет право участвовать в матчах EIC?

Все матчи EIC открыты для любого лица в возрасте 14 лет и старше для пистолета EIC и от 12 лет и старше для винтовки EIC или пистолета EIC .22 с кольцевым воспламенением. Гражданство США не требуется, или для участия не требуется индивидуальное членство в клубе CMP или спонсорской организации.

Количество матчей EIC, в которых не выделяющийся участник может соревноваться за очки EIC, ограничено.В любой календарный год не отличившиеся гражданские лица, владеющие винтовкой или пистолетом, могут соревноваться в:

1. Индивидуальный матч за один национальный трофей.
2. Максимум пять матчей EIC, санкционированных CMP.
3. Матч EIC, спонсируемый службой, может быть объявлен вместо одного из пяти матчей EIC, санкционированных CMP, если в матче приняты гражданские заявки.
4. Гражданские или служебные участники, не имеющие очков EIC, также могут участвовать в матчах Special EIC (Правило 9.2.2) спонсируемый CMP, или в специальном матче EIC, спонсируемом отделением Armed Services, где можно заработать не более четырех очков EIC. Эти специальные вступительные матчи не считаются одним из пяти регулярных матчей EIC, санкционированных CMP.

Не отличившиеся участники не могут участвовать в матче EIC на некредитной основе (например, участвуя в тренировках). Когда гражданский участник набирает свои первые баллы за «этап» EIC, будь то 6, 8 или 10 баллов, он награждается бронзовым значком EIC.Когда участник программы The Distinguished Program Eligibility набирает 20 баллов, ему выдается серебряный значок EIC. Военные участники будут награждены значками EIC в соответствии с положениями их Служб. Гражданское лицо станет Выдающимся, когда он или она заработает 30 кредитных баллов. По крайней мере, одна из «ног» должна иметь длину 8 или 10 баллов. Знак отличия будет выдаваться программой гражданской стрельбы. На значке будет выгравировано имя участника, год его работы и выдающийся номер.Военнослужащие могут быть назначены Заслуженным стрелком или Заслуженным стрелком из пистолета, когда он или она заработали 30 кредитных баллов к Заслуженному званию. Знак отличия будет вручен их отделением службы. Очки, заработанные в качестве военнослужащего, будут переведены на значок «Гражданские отличия», если значок не получен во время прохождения службы. Чтобы иметь право на зачетные очки EIC, в матче должно быть не менее 6 подходящих неотличимых участников и должно соответствовать действующей редакции Правил соревнований CMP Highpower Rifle и Pistol.

Запасные значки

Значки «Выдающийся стрелок» и «Отличник стрельбы из пистолета» могут быть заменены путем подачи письменного запроса вместе с чеком или денежным переводом в Civilian Marksmanship Program, Департамент соревнований, PO Box 576, Port Clinton, OH 43452. Документация CMP / DCM с указанием вас Заслуженный стрелок или Выстрел из пистолета также требуется.

Если вы служили в армии, когда получили свой Знак отличия, вам нужно будет связаться с вашим отделением службы для замены.Стоимость замены бейджа составляет 50 долларов США. Вы получите значок «Выдающийся стрелок» или «Выстрел из пистолета» с каждым заказанным значком. На каждом заменяющем бейдже выгравированы имя, дата и номер бейджа. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно замены бейджей, вы можете связаться с Кристиной Рогуски по телефону [электронная почта защищена] или (419) 635-2141 доб. 714.

Подробнее

Выдающиеся биографии

Программа гражданской стрельбы приглашает любого выдающегося участника прислать биографию.Биография должна включать информацию о вашей стрелковой карьере и ваших усилиях, направленных на то, чтобы стать выдающимся.

Обратите внимание, что предоставленная информация будет размещена в Интернете рядом с вашим именем на странице «Отличные».

Чтобы отправить свою биографию по почте, обращайтесь по адресу:
Competitions Department
PO Box 576
Port Clinton, Ohio 43452

Чтобы отправить биографию по электронной почте, прикрепите ее к электронному письму Кристине Рогуски [электронная почта защищена].

Помогите нам обновить отсутствующую информацию о выдающихся конкурентах

Программа гражданской меткости хотела бы убедиться, что вся информация, указанная на странице «Отличные», верна.Нам не хватает даты рождения, города и штата, воинских званий и родов войск для некоторых из наших выдающихся участников. Пожалуйста, предоставьте информацию, чтобы сделать наш список выдающихся как можно точнее.

Знак отличия CMP, поиск по истории до 1983 года

Департамент соревнований CMP обновляет свои файлы «Выдающийся стрелок» и «Выстрел из пистолета». Просим всех, кто получил значки «Выдающийся стрелок» или «Отличник стрельбы из пистолета» до 1983 года, предоставить нам информацию о своем значке.Документация необходима для подтверждения и завершения исторических файлов выдающихся участников. Нам нужна дата получения значка, номер значка (если есть) и имя получателя. Если вы получили значок во время службы в армии, нам также нужна эта информация.

Пожалуйста, свяжитесь с Департаментом соревнований по электронной почте [электронная почта защищена] или по телефону (419) 635-2141, доб. 714 с вашей информацией. Если у вас есть документы, подтверждающие ваш выдающийся статус, отправьте копию в Гражданскую программу по стрельбе, Департамент соревнований по адресу: PO Box 576, Port Clinton, Ohio 43452.

Артикулы выдающихся значков

Для получения дополнительной информации о программе и правилах программы «Знак отличия» см. Раздел, посвященный программе, в Сводах правил соревнований CMP.

Информационная библиотека — Миннесотская ассоциация поселков

TR0050-Overview-of-Township-Roads-and-Statute-Reference.pdf (532 загрузок) (Номер документа: TR 0050)
Описывает общие термины и перечисляет законы, относящиеся к городским дорогам, их регулированию и содержанию.(4 страницы) (Дата выпуска: июнь 2019)

TR1000-Minimum-Maintenance-Roads.pdf (1361 загрузок) (Номер документа: TR 1000)
Объясняет, что такое дороги с минимальным техническим обслуживанием, как сделать обозначение и обсуждает другие вопросы, такие как уровень технического обслуживания на этих дорогах. (9 страниц) (Редакция: сентябрь 2020 г.)

TR2000-Owner-Obligation-Road-Ditches.pdf (1112 загрузок) (Номер документа: TR 2000)
Обсуждает полномочия в соответствии с Minn. Stat. § 366.015, чтобы возложить на владельцев ответственность за стрижку и удаление камней из дорожных канав, прилегающих к их собственности.(7 страниц с образцами форм) (Редакция: июнь 2020 г.)

TR2500-Owner-Obligation-to-Remove-Snow-or-Ice.pdf (1196 загрузок) (Номер документа: TR 2500)
Обсуждает полномочия в соответствии с Minn. Stat. § 366.016 возлагает на владельцев, укладывающих снег и лед на дорогу или полосу отвода, ответственность за удаление снега и льда. (13 страниц с образцами форм) (Редакция: июнь 2020 г.)

TR3000-Recording-Town-Roads-.pdf (1560 загрузок) (Номер документа: TR 3000)
Обсуждаются правовые основы регистрации дорог и рассматриваются различные методы записи существующих городских дорог.Предоставляет краткий список преимуществ и недостатков различных методов. (17 страниц) (Редакция: ноябрь 2020 г.)

TR4000-Creation-and-Extinguclusion-of-Town-Roads.pdf (1020 загрузок) (Номер документа: TR 4000)
Обсуждает различные методы, используемые для создания городской дороги или удаления от нее. После краткого обсуждения правовых основ для каждого из них документ переходит в серию рабочих листов, в которых обсуждаются процедуры, задействованные для обсуждаемых методов. (14 страниц) (Редакция: ноябрь 2020 г.)

Чтобы уменьшить размер запроса, городские власти могут запросить первичный документ, а затем выбрать интересующий их рабочий лист из следующего:

TR5000-Is-This-A-Town-Road.pdf (1326 загрузок) (Номер документа: TR 5000)
Блок-схема с описаниями, которую читатель использует для проработки различных соображений, чтобы определить, была ли конкретная дорога когда-либо создана как городская дорога или потеряна как городская дорога. (4 страницы) (Редакция: август 2020 г.)

TR6000-Tree-Vegetation-Control.pdf (1462 загрузок) (Номер документа: TR 6000)
Обрисовывает в общих чертах различные законодательные акты и вопросы, связанные с кошением, борьбой с сорняками, обрезкой деревьев, удалением деревьев и другими проблемами контроля придорожной растительности.(10 страниц) (Редакция: август 2020 г.)

TR7000-Resolution-to-Place-35-mph-Speed-Limit-Signs.pdf (767 загрузок) (Номер документа: TR 7000)
Пример решения о размещении 35 M.P.H. знаки ограничения скорости на городских дорогах, которые квалифицируются как находящиеся в «сельском жилом районе». (1 страница) (Редакция: май 2020 г.)

TR7500-Resolution-to-Place-25-mph-Speed-Limit-Signs.pdf (742 загрузок) (Номер документа: TR 7500)
Пример решения о размещении 25 M.P.H. знаки ограничения скорости на городских дорогах, которые квалифицируются как находящиеся в «сельском жилом районе».”(1 страница) (Редакция: май 2020 г.)

TR8000-Resolution-Reaffirming-MM-Designation.pdf (728 загрузок) (Номер документа: TR 8000)
Образец разрешения, использованный для подтверждения обозначения существующих дорог с минимальным обслуживанием. Используется, если исходные разрешения, составляющие обозначения, трудно найти. (1 страница) (Редакция: май 2020 г.)

TR9000-Ditches-and-Drainage.pdf (1269 загрузок) (Номер документа: TR 9000)
Рассматривает некоторые из споров, которые могут возникнуть в связи с обработкой поверхностных вод, и обсуждает уставы, которые городские советы должны учитывать при рассмотрении таких споров и при выполнении работ на дорожных канавах.(4 страницы) (Редакция: ноябрь 2020 г.)

TR11000-Resolution-Town-Line-Road-Agreement.pdf (817 загрузок) (Номер документа: TR 11000)
Образец резолюции, используемый городами для согласования раздела обслуживания на городской дороге. (3 страницы) (Редакция: май 2020 г.)

TR12000_Cartways-Worksheet.pdf (1244 загрузок) (Номер документа: TR 12000)
Описание тележек и обстоятельств, при которых они могут быть созданы. Отсылает читателя к порядку создания городских дорог в документе «Создание и погашение».(13 страниц) (Редакция: апрель 2014 г.)

TR12500_Cartway-Proceedings.pdf (1247 загрузок) (Номер документа: TR 12500)
После краткого обсуждения того, что такое тележки, в этом документе рассматриваются обычные шаги типичного прохождения тележки, от первоначального запроса о тележке до подачи окончательных документов, устанавливающих ее. (43 страницы) (Редакция: октябрь 2005 г.)

TR13000-Culverts-Approaches.pdf (1321 загрузок) (Номер документа: TR 13000)
Краткое описание закона, применимого к вопросу о том, кто платит за водопропускные трубы и подходы.(2 страницы) (Редакция: ноябрь 2017 г.)

TR15000A-Snow-Removal-Policy-Sample-Employees-Equipment.pdf (1011 загрузок) (Номер документа: TR15000A)
Образец досок разрешения снегоуборочного персонала и оборудования, которые можно использовать для установления политики снегоуборочного снегоочистителя. Только те советы директоров, которые хотят требовать строгого соблюдения политики, должны использовать эту форму. Советам директоров необходимо будет изменить форму в соответствии со своими конкретными обстоятельствами. (9 страниц) (Редакция: август 2020 г.).

TR15000B-Образец политики вывоза снега.pdf (1067 загрузок) (Номер документа: TR15000B)
Образец досок разрешения проблемы, которые заключают контракт на услуги снегоочистителя, могут использоваться для установления политики снегоочистителя. Только те советы директоров, которые желают потребовать от своего подрядчика соблюдения политики, должны использовать эту форму. Советам директоров необходимо будет изменить форму в соответствии со своими конкретными обстоятельствами. (8 страниц) (Редакция: август 2020 г.).

TR16000-Resolution-to-Tempoporary-Close-a-Road.pdf (749 загрузок) (Номер документа: TR16000)
Пример решения о временном закрытии некоторых городских дорог на зиму.(1 страница) (Редакция: май 2020 г.).

TR17000-Voters-Authorization-for-Manure-Line-Regulation-Resolution.pdf (922 загрузок) (Номер документа: TR17000)
Объяснение варианта избирателей разрешить городскому совету регулировать размещение гибких силовых магистралей под давлением, часто называемых «навозными линиями», и образец решения для использования на Ежегодном собрании поселков. (2 страницы) (Дата создания: ноябрь 2020 г.).

12 типов деловых документов, необходимых каждому бизнесу

Документы и бизнес — синонимы друг друга.Вам нужны документы, чтобы начать, вести и расширять бизнес.

Короче говоря, их невозможно обойти. Фактически, вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накапливаете за эти годы.

Если вы начинаете бизнес и хотите знать, какие типы бизнес-документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.

Давайте сделаем небольшой обзор.

1. Документация по Уставу

Будьте готовы вникнуть во все виды юридических документов, пока вы являетесь владельцем бизнеса.Один из этих деловых документов, который вам необходимо иметь под рукой, — это письменный протокол устава.

Нет необходимости регистрировать это в вашем штате, однако необходимо иметь это под рукой. Что такое устав?

Это правила, которые компания устанавливает для самоуправления. В некоторых штатах не требуется, чтобы у компаний были уставы, но их создание — хорошая практика. Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных проблем.

В этом документе подробно описывается структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли.Если в вашей компании возникнет спор, ваши директора будут знать, что делать. Он также определяет, требуется ли собрание совета директоров для предварительного утверждения решения.

2. Операционное соглашение (LLC)

Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (LLC), то неплохо иметь операционное соглашение под рукой. Это особенно необходимо, когда участников несколько.

Целью данного бизнес-документа является описание функциональных и финансовых решений.Например, при наличии нескольких партнеров будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибылей и убытков.

Хорошо покрыть все углы, например, что произойдет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.

Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязательным контрактом. Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента для электронной подписи, такого как eversign.

Во-первых, поговорите со своими партнерами, чтобы определить, что включить в документ операционного соглашения.

3. Соглашение о неразглашении информации

На протяжении всей вашей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая важна для вашей компании.

Важно защитить свой бизнес, потребовав от этих лиц подписать соглашение о неразглашении информации (NDA).

Некоторые из важных данных, которыми вы можете поделиться, включают:

• Списки клиентов
• Детали проекта
• Финансовые отчеты
• Ценовые планы
• Идеи дизайна
• И так далее

Любая информация, которую ваши конкуренты хотели бы получить их руки должны храниться в тайне.И один из способов обеспечить это — составить NDA и использовать его для каждого нового сотрудника или делового сотрудничества.

4. Протокол деловых встреч

Большинство штатов требует, чтобы корпорации вели протоколы протоколов, но только для крупных встреч. Что касается официальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет о том, что обсуждалось и какие решения были приняты (или предприняты действия).

Смысл протокола собрания в том, что он может помочь в разрешении споров относительно того, что произошло во время конкретной встречи.Обязательно подробно укажите в протоколе собрания все, что можно, включая список участников и голосов.

5. Трудовой договор

Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо, чтобы он подписал трудовой договор. Это покрывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.

Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник пытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.

Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, включая штрафы за слишком ранний уход или разрыв контракта.

Вы также можете установить ограничение по времени, когда сотруднику разрешается работать у конкурента, например, два года после увольнения из вашей компании. Это помогает гарантировать, что секреты вашего бизнеса не будут переданы вашим конкурентам.

Убедитесь, что адвокат по трудоустройству ознакомится с документом перед его использованием.

6. Ваш бизнес-план

Это бизнес-документ, необходимый вам для открытия бизнеса, получения ссуд и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.

Требуется тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы участвуете в A-игре, прежде чем открывать магазин. Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.

Ваш бизнес-план не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.

7. Бизнес-отчеты

Приятно знать, насколько хорошо работает ваш бизнес.С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать все о своей компании, ее командах и сотрудниках.

Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать цифры продаж, маркетинговые планы, соответствие требованиям безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.

Бизнес-отчеты помогают вам и вашим руководителям принимать более обоснованные бизнес-решения. Это также может пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов.Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.

8. Финансовые документы

Ключ к определению вашего успеха — это понимание того, находитесь ли вы в рамках бюджета или приближаетесь к долгам. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы или не выполнили свой бюджет.

Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:

• Отчеты о прибылях и убытках
• Балансы
• Банковские выписки
• Заработные платы
• Квитанционные записи

С помощью финансового отчета вы сможете определить, продуктивно ли подразделение.Обычно финансовые отчеты составляются ежегодно, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач за этот год.

9. Транзакционные документы

Ключевым моментом является отслеживание поступающих и исходящих денежных средств. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают упорядочить финансы.

Транзакции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.

Вы можете составить отчет на основе собранных вами транзакционных документов.Это поможет упорядочить все в один аккуратный документ вместо множества бумажных документов.

Некоторые предприятия даже нанимают юриста для составления документа.

10. Документы для создания бизнеса

Никогда не знаешь, когда придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.

Один — это ваш учредительный договор или учредительный договор. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например LLC, индивидуальный предприниматель или другое юридическое лицо.

В эти документы могут входить протоколы собраний, имена старших должностных лиц и свидетельства акционеров.

Тогда есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это число, которое вы используете для разделения личных и деловых финансов. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и займов.

Подать заявку на EIN онлайн просто. После утверждения и получения EIN сохраните его в своей деловой документации.

И наконец, вам необходимо иметь под рукой документы о разрешении и номере государственной пошлины. Существуют разные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.

Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт контролера, чтобы узнать больше о правилах для идентификационных номеров налогоплательщиков, разрешений и налога на франшизу. постановка на учет.

Все эти документы необходимы для основания вашей компании и должны регистрироваться, пока вы не закроете магазин.

11.Соответствие и нормативные документы

От вашего штата, отрасли бизнеса и вашей деятельности будет зависеть, какие документы вы должны хранить, чтобы соответствовать требованиям и нормативным требованиям.

Например, если у вас есть сотрудники, вам нужно будет хранить данные о заработной плате, формы подтверждения налогового идентификатора и налоговые документы в течение определенного количества лет.

Любые документы, касающиеся соблюдения требований по обучению информации по вопросам безопасности и обучению разнообразию, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.

12. Документы по страхованию бизнеса

Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы предотвратить потерю вашей компании в случае бедствия. Важно хранить документацию по вашей страховке, включая номер полиса и детали покрытия.

Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страхование от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражи, пожары и ущерб от ветра.

Если вам нужны все виды страхования, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.

Защита деловых документов

Это не исчерпывающий список деловых документов, которые вам следует иметь в наличии. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.

Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам понадобятся доказательства во время спора.

С помощью системы управления цифровыми документами вы можете легко организовать все свои документы. С eversign вы можете отправлять, подписывать и получать документы на 100% онлайн.

Управлять бизнес-документами в облаке намного проще, чем работать с кучей бумажной работы.

Если вы профессионал в управлении всеми своими бизнес-документами, сообщите нам в комментариях, какие системы и инструменты вы используете!

Правило 11 Инструкции к PCT

Правило 11
Физические требования международной заявки

11,1 Количество копий

(a) В соответствии с положениями пункта (b) международная заявка и каждый из документов, указанных в контрольном списке (Правило 3.3 (а) (ii)) подается в одном экземпляре.

(b) Любое Получающее ведомство может потребовать, чтобы международная заявка и любой из документов, упомянутых в контрольном списке (Правило 3.3 (a) (ii)), за исключением квитанции об уплаченных пошлинах или чека для оплаты пошлины, подаются в двух или трех экземплярах. В этом случае Получающее ведомство несет ответственность за проверку идентичности второй и третьей копии с регистрационной копией.

11,2 Пригодность для воспроизводства

(a) Все элементы международной заявки (i.е., запрос, описание, формула изобретения, чертежи и реферат) должны быть представлены таким образом, чтобы допускать прямое воспроизведение с помощью фотографии, электростатических процессов, фото офсета и микрофильмирования в любом количестве копий.

(b) Все листы не должны иметь складок и трещин; они не должны складываться.

(c) Должна использоваться только одна сторона каждого листа.

(d) В соответствии с Правилом 11.10 (d) и Правилом 11.13 (j) каждый лист должен использоваться в вертикальном положении (i.е., короткие стороны вверху и внизу).

11,3 Используемый материал

Все элементы международной заявки должны быть на бумаге, которая должна быть гибкой, прочной, белой, гладкой, неблестящей и прочной.

11,4 Отдельные листы и т. Д.

(a) Каждый элемент (запрос, описание, формула изобретения, чертежи, реферат) международной заявки должен начинаться на новом листе.

(b) Все листы международной заявки должны быть соединены таким образом, чтобы их можно было легко переворачивать при просмотре, а также легко разделять и снова соединять, если они были разделены для целей воспроизведения.

11,5 Размер листов

Размер листов должен быть А4 (29,7 см х 21 см). Однако любое Получающее ведомство может принимать международные заявки на листах других размеров при условии, что регистрационная копия, переданная в Международное бюро, и, если компетентный Международный поисковый орган того пожелает, копия для поиска должны иметь размер A4.

11,6 Наценка

(a) Минимальные поля листов, содержащих описание, формулу изобретения и реферат, должны быть следующими:

— верх: 2 см

— левая сторона: 2.5 см

— правая сторона: 2 см

— низ: 2 см.

(b) Рекомендуемый максимум для полей, предусмотренных в пункте (а), составляет:

— верх: 4 ​​см

— левая сторона: 4 см

— правая сторона: 3 см

— низ: 3 см.

(c) На листах, содержащих чертежи, полезная поверхность не должна превышать 26,2 см x 17,0 см. Листы не должны содержать рамок вокруг полезной или используемой поверхности. Минимальная маржа должна быть следующей:

— верх: 2.5 см

— левая сторона: 2,5 см

— правая сторона: 1,5 см

— низ: 1 см.

(d) Поля, указанные в параграфах (a) — (c), применяются к листам формата A4, так что, даже если Получающее ведомство принимает другие размеры, регистровую копию формата A4 и, при необходимости, A4 -размерный поисковый экземпляр должен оставлять указанные поля.

(e) В соответствии с пунктом (f) и Правилом 11.8 (b) поля международной заявки при подаче должны быть полностью пустыми.

(f) Верхнее поле может содержать в левом углу указание на ссылку на файл заявителя при условии, что ссылка находится в пределах 1,5 см от верха листа. Количество знаков в ссылке на файл заявителя не должно превышать максимальное количество, установленное Административной инструкцией.

11,7 Нумерация листов

(a) Все листы, содержащиеся в международной заявке, нумеруются последовательными арабскими цифрами.

(b) Цифры должны располагаться по центру вверху или внизу листа, но не на полях.

11,8 Нумерация строк

(a) Настоятельно рекомендуется пронумеровать каждую пятую строку каждого листа описания и каждого листа формулы изобретения.

(b) Цифры должны быть в правой половине левого поля.

11,9 Написание текста

(a) Запрос, описание, формула и реферат должны быть напечатаны или распечатаны.

(b) Только графические символы и символы, химические или математические формулы и определенные символы китайского или японского языка могут, при необходимости, быть написаны от руки или нарисованы.

(c) Печатание должно быть через 1½ интервала

(d) Все текстовые материалы должны состоять из знаков, заглавные буквы которых имеют высоту не менее 0,28 см, и должны быть темного нестираемого цвета, удовлетворяющего требованиям, указанным в Правиле 11.2, при условии, что любой текст в запросе может состоять из символов, заглавные буквы которых не менее 0.Высота 21 см.

(e) Что касается интервала между наборами и размера знаков, то параграфы (c) и (d) не применяются к текстам на китайском или японском языке.

11.10 Рисунки, формулы и таблицы в текстовом формате

(a) Запрос, описание, формула и реферат не должны содержать чертежей.

(b) Описание, формула и реферат могут содержать химические или математические формулы.

(c) Описание и реферат могут содержать таблицы; любое заявление может содержать таблицы только в том случае, если предмет заявления делает использование таблиц желательным.

(d) Таблицы и химические или математические формулы могут быть размещены на листе боком, если они не могут быть удовлетворительно представлены в вертикальном положении на нем; листы, на которых таблицы или химические или математические формулы представлены боком, должны быть представлены так, чтобы верхняя часть таблиц или формул находилась с левой стороны листа.

11,11 Слова в рисунках

(a) Чертежи не должны содержать текст, кроме одного слова или слов, когда это абсолютно необходимо, таких как «вода», «пар», «открытый», «закрытый», «раздел на AB» и, в в случае электрических цепей и блок-схем или технологических схем, несколько коротких словечек, необходимых для понимания.

(b) Любые используемые слова должны располагаться таким образом, чтобы в случае перевода их можно было заклеить, не мешая линиям рисунков.

11.12 Изменения и т. Д.

На каждом листе не должно быть стираний, изменений, перезаписей и вставок. Несоблюдение этого Правила может быть разрешено, если подлинность содержания не подвергается сомнению и не нарушаются требования к качественному воспроизведению.

11,13 Особые требования к чертежам

(a) Рисунки должны быть выполнены прочными, черными, достаточно плотными и темными, равномерно толстыми и четко очерченными линиями и мазками без окраски.

(b) Поперечные сечения должны быть обозначены наклонной штриховкой, которая не должна препятствовать четкому считыванию условных обозначений и направляющих линий.

(c) Масштаб чертежей и четкость их графического исполнения должны быть такими, чтобы фоторепродукция с линейным уменьшением размера до двух третей позволяла без труда различать все детали.

(d) Если в исключительных случаях масштаб указан на чертеже, он должен быть представлен графически.

(e) Все цифры, буквы и ссылочные линии на чертежах должны быть простыми и понятными. Скобки, кружки или кавычки не должны использоваться вместе с цифрами и буквами.

(f) Все линии на чертежах, как правило, наносятся с помощью чертежных инструментов.

(g) Каждый элемент каждого рисунка должен быть в правильной пропорции с каждым из других элементов рисунка, за исключением случаев, когда использование другой пропорции необходимо для ясности рисунка.

(h) Высота цифр и букв не должна быть менее 0,32 см. Для буквенного обозначения чертежей следует использовать латинский и, если это обычно, греческий алфавиты.

(i) Один и тот же лист чертежей может содержать несколько рисунков. Если фигуры на двух или более листах образуют фактически одну законченную фигуру, фигуры на нескольких листах должны быть расположены таким образом, чтобы можно было собрать всю фигуру, не скрывая какую-либо часть каких-либо фигур, появляющихся на различных листах.

(j) Различные фигуры должны быть размещены на листе или листах, не занимая лишнего места, предпочтительно в вертикальном положении, четко отделенными друг от друга. Если фигурки расположены не в вертикальном положении, они должны быть представлены сбоку, так чтобы верх фигурок находился на левой стороне листа.

(k) Различные рисунки должны быть пронумерованы арабскими цифрами последовательно и независимо от нумерации листов.

(l) Ссылки, не упомянутые в описании, не должны появляться на чертежах, и наоборот.

(m) Одни и те же элементы, обозначенные ссылочными позициями, должны во всей международной заявке обозначаться одинаковыми знаками.

(n) Если чертежи содержат большое количество ссылочных позиций, настоятельно рекомендуется приложить отдельный лист, в котором перечислены все ссылочные позиции и обозначенные ими элементы.

11,14 Более поздние документы

Правила 10 и 11.1–11.13 также применяются к любому документу — например, заменяющим листам, измененной формуле изобретения, переводам, — представленным после подачи международной заявки.

.