Нужен ли трудовой договор с директором: Составляем договор для генерального директора — Оренбург

Нужен ли трудовой договор с директором: Составляем договор для генерального директора — Оренбург

нужен ли, штраф за отсутствие

Минфин России и действующий Роструд абсолютно уверены, что трудовой договор с официальным директором — учредителем определенной фирмы заключать нельзя, потому как с ним не имеется никаких трудовых отношений. При этом Минздравсоцразвития России, судьи и фонды считают иначе. Обычно, трудовой договор с руководителем общества не вызывает каких-либо трудностей. Его теме даже посвящена целая глава 43 Трудового кодекса.

Заключение трудового договора

Составлять трудовой договор с директором не нужно, когда нет трудовых отношений. Эту твердую и совершенно неизменную позицию недавно занял Роструд. При этом он указал, что нельзя заключать официальный договор между самим собой, потому как наличие в договоре двух одинаковых подписей в роли работника и нанимателя запрещено. Точно также было указано, что именно работодатель и сам работник являются сторонами трудовых отношений. Сотрудником компании называется физическое лицо, которое вступило с работодателем в трудовые отношения.

А работодатель является физическим либо юридическим лицом, вступившим с работником в трудовые отношения.

Многих интересует вопрос, нужен ли трудовой договор деректорам-учредителям? Трудовой договор — официальное соглашение работника с работодателем, поэтому этот документ является двухсторонним актом. При отсутствии кого-либо из сторон предварительного трудового договора его заключение невозможно. В результате получается, что на отношения директора, в качестве единственного участника определенного общества трудовое законодательство совершенно не распространяется. По указаниям Роструда, этот участник общества в подобной ситуации обязательно должен собственным решением возложить лично на себя функции именно единоличного исполнительного органа — президента, генерального директора либо директора.

Когда можно заключать договор?

Трудовой договор разрешается заключать, когда между сотрудниками действуют именно трудовые отношения. При этом отношения самого руководителя с организацией, в которой он является одним участником, должны полностью отвечать всем правилам трудовых отношений по действующему кодексу:

• работа должна выполняться за установленную зарплату;
• отношения всегда основываются именно на соглашении работодателя и работника;
• сотрудник должен лично производить трудовую функцию;
• стороны соглашения должны следовать правилам распорядка;
• сотрудник обязан иметь соответствующую профессию.

Важно упомянуть, что на указанного руководителя при этом действуют абсолютно все социальные гарантии, поэтому он имеет право получать пособие по причине временной нетрудоспособности.

Если трудовые отношения оформлены решением участника?

Нужно ли генеральному директору заключать трудовой договор? Сначала может показаться, что здесь есть некоторая неясность в данном вопросе. При этом Роструд остался в меньшинстве. Всевозможные ФСС и Суды России, а также Минздравсоцразвития России официально поддерживают новую идею правомерности и необходимости составления трудового договора.

Основным исключением здесь можно выделить возможность использования к отношениям между руководителем и юр. лицом, общих положений действующего трудового законодательства. Это нарушает права человека в некоторых случаях:

• при свободном распоряжении собственными способностями к труду;
• при выборе права на полное социальное обеспечение;
• во время выбора подходящего рода деятельности и профессии.

Штраф за отсутствие трудового договора

Когда в описываемой ситуации трудовой договор не заключается, то официальная государственная инспекция по труду имеет право посчитать эти действия административным правонарушением. За такие махинации руководитель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства о труде. Эта ответственность может нескольких видов:

• в виде официального предупреждения;
• наложение административного штрафа.

Увеличение налога из-за отсутствия трудового договора

Обязателен ли трудовой договор с директором? Все официальные расходы, которые могут быть связанные с официальной выплатой зарплаты сотрудникам, каждая организация имеет право учитывать во время формирования налогооблагаемой базы. При этом возможные вознаграждения, которые были начислены руководителем не способствуют уменьшению налогооблагаемой прибыли. В результате этого получается, что для учета в своих расходах выплат для единственного учредителя, их необходимо предусматривать официальным трудовым договором.

Правомерность учета всех выплаченных расходов формально можно подтвердить также в случае, если трудовой договор не заключили в письменной форме. Ведь, при назначении человека на должность руководителя, он вступает с организацией в трудовые отношения. Одновременно с этим, такой подход также может вызвать некоторые претензии от налоговых органов во время проверки. Правомерность таких действий также можно отстаивать в суде.

Что можно рекомендовать директору, который является единственным участникам в такой ситуации среди столь различных мнений? Очевидно, что преимуществ от наличия трудового договора значительно больше, чем недостатков, поэтому есть некоторые варианты:

1. оформлять трудовой договор, выплачивать и начислять зарплату необходимо исходя из того, что многие власти поддерживают такой вариант;
2. оформлять официальный трудовой договор, по которому определенную сумму вам нужно будет получать в качестве заработной платы, а затем выплачивать дивиденды как участнику этого общества.

Эти два варианта вполне разумны, обоснованы и законны. При этом здесь также можно значительно сэкономить на страховых взносах.

Важный момент

Минфин России уверен, что когда руководителем организации — это единственный учредитель, тогда одна сторона трудового договора отсутствует, поэтому в таком случае трудовой договор заключать запрещено!

Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по отчетности.

оформление, зарплата и страховые взносы

Любой генеральный директор обладает двояким статусом — он одновременно является и сотрудником, и руководителем. Как начальнику, ему необходимо оперативно решать все хозяйственные и управленческие вопросы. Как сотруднику — наряду с рядовыми работниками надо соблюдать трудовую дисциплину. Но если главное лицо фирмы — при этом и ее единственный учредитель, то к текущим трудовым и административным задачам добавляются другие.

Трудовой договор с единственным учредителем

Главное лицо фирмы — единоличный исполнительный орган — избирается на эту должность общим собранием участников ООО или акционеров АО.

Если единственный учредитель является его руководителем, то к выполнению своих обязанностей он может приступить на основании двух документов, это:

• решение единственного участника о назначении себя генеральным директором;
• приказ о вступлении в должность.

Образец решения единственного участника ООО о назначении себя генеральным директором смотрите ниже.

Вам также может быть полезен представленный ниже образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО, который одновременно является его единственным учредителем.

В общем случае руководитель компании действует на основании договора, который подписывается между ним и обществом (п. 1 ст. 40 закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Трудовой договор — это основание для возникновения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в том числе и в случае избрания лица на должность (абз. 2 ч. 2 ст. 16 Трудового кодекса).

Боитесь напортачить с договорами? Узнайте всё о тонкостях работы с документами в новом курсе повышения квалификации «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера»!

Завершив обучение, вы получите удостоверение  о повышении квалификации на 40 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Все подробности здесь.

В то же время основные законы, регулирующие порядок создания и действия ООО и АО, не говорят о том, что договор между фирмой и ее руководителем является трудовым. В связи с этим постоянно возникает один и тот же вопрос:

нужно ли заключать трудовой договор с директором компании, особенно в случае, если он является ее единственным учредителем?

Официальная позиция чиновников свидетельствует о том, что в этом случае трудовой договор между фирмой и ее директором — единственным учредителем заключать не надо. В этом случае представители различных ведомств — Минэкономразвития, Минфина и Роструда единодушны.

В поддержку своей точки зрения они приводят следующие аргументы.

Особенности труда руководителей урегулированы главой 43 ТК. При этом ее положения не распространяются на директоров — единственных учредителей в связи с тем, что руководитель не может заключить трудовой договор сам с собой.

Поэтому директору достаточно принять решение, которым он возложит полномочия единоличного исполнительного органа на себя (

письма Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52558, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1, Минэкономразвития от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом чиновники утверждают, что отсутствие трудового договора с руководителем фирмы — ее единственным учредителем не означает отсутствие трудовых отношений между ним и организацией (письмо Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

На основании этого они делают вывод, что выплаты в пользу руководителя фирмы, который является ее единственным учредителем, рассматриваются как платежи, производимые в рамках трудовых отношений.

Следовательно, руководитель — единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию и имеет право на больничное пособие даже в случае, если с ним не оформлен трудовой договор (

п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н). Правомерность этой позиции подтверждают и суды (определение ВАС РФ от 05.06.2009 № ВАС-6362/09).

Тем не менее существует и иная точка зрения. Ее сторонники, среди которых есть и представители налоговой службы, обращают внимание на то, что договор с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа, подписывается уполномоченным лицом от имени общества.

Сторонами трудового договора в таком случае будут разные субъекты правоотношений: с одной стороны, фирма-работодатель в лице единственного учредителя, с другой стороны, сотрудник, которого берут на должность руководителя компании.

Поэтому заключение трудового договора в подобном случае не только правомерно, но и необходимо. Кроме того, невыполнение этой обязанности со стороны работодателя (общества) может повлечь административную ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП.

Эту точку зрения поддерживают и суды. В таком случае они указывают, что в законодательстве нет норм, которые запрещают применять общие положения Трудового кодекса к трудовым отношениям, если сотрудник и работодатель являются одним лицом.

Поэтому доводы представителей госвласти, что единственный учредитель фирмы не может быть ее сотрудником, отклоняются судами как несостоятельные и основанные на ошибочном толковании норм права (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 № 09АП-10226/2010-АК по делу № А40-13990/10-154-41, ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 по делу № А21-6551/2008).

В случае если с руководителем компании — ее единственным участником заключен трудовой договор, на него распространяются нормы трудового законодательства (письмо Роструда от 29. 07.2021 № ПГ/20827-6-1, Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37).

Для тех единственных учредителей, которые решат оформить трудовым договором свою работу в должности руководителя, приведем образец формулировки для преамбулы этого документа:

«Общество с ограниченной ответственностью „Альфа“ в лице его единственного участника Петрова Анатолия Ивановича, действующего на основании устава и решения единственного учредителя об учреждении ООО „Альфа“ от 22.05.2022 № 1, именуемое в дальнейшем „Работодатель“, с одной стороны, и Петров Анатолий Иванович, именуемый в дальнейшем „Работник“, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем…».

Зарплата директора — единственного учредителя

Ответ на вопрос, может ли единственный участник фирмы выплачивать себе зарплату, зависит от того, каким образом оформлены отношения с ним. Ведь зарплату правомерно получать, только если заключен трудовой договор.

Чиновники указывают, что если на отношения единственного участника компании с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется, то и нормы трудового законодательства о зарплате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие к руководителю не применяются (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

Трудовой договор предполагает взаимодействие двух сторон: сотрудника и работодателя. Сотрудник — это лицо, которое вступило в трудовые отношения с работодателем, а работодатель — физическое лицо либо компания.

Если одной из сторон нет, то трудовой договор оформить не получится. Следовательно, руководитель фирмы, который в то же время выступает ее единственным учредителем, не может сам себе начислять и выплачивать зарплату. Эту точку зрения до сих пор высказывают представители Минтруда (письмо от 27.04.2022 № 14-5/ООГ-2808).

Последствия выплаты руководителем себе зарплаты без оформления трудового договора могут быть негативными. Представители ГИТ оштрафуют фирму по ч. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства. Кроме того, налоговики исключат эти расходы из состава затрат на оплату труда. Что, в свою очередь, приведет к доначислению налога на прибыль, а также пени и штрафам.

В то же время представители Роструда — сторонники подхода оформления трудовых отношений с единственным учредителем, являющегося руководителем фирмы, напоминают, что в таком случае работодатель должен выплачивать зарплату.

Если единственный учредитель оформит свою работу в руководящей должности посредством трудового договора, он обязан получать зарплату. При этом следует учитывать гарантии, установленные трудовым законодательством для обычных сотрудников, например, что зарплату нельзя выплачивать меньше МРОТ.

СЗВ-ТД на единственного учредителя

По мнению Минтруда, СЗВ-ТД на единственного учредителя — директора фирмы можно не подавать, если с ним не заключен трудовой договор (письмо Минтруда от 24. 03.2020 № 14-2/В-293).

В то же время документами, подтверждающими наличие трудовых отношений с руководителем компании — единственным учредителем, являются приказ, распоряжение о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Форму СЗВ-ТД заполняют на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом (п. 1.2 порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Поскольку учредитель назначает сам себя директором и издает об этом приказ, то этот документ служит основанием для заполнения СЗВ-ТД на руководителя компании. Поэтому, на наш взгляд, безопаснее сдавать СЗВ-ТД на единственного учредителя — руководителя фирмы. Тем более что в отношении другой формы отчетности — СЗВ-М чиновники придерживаются именно такой точки зрения.

СЗВ-М на единственного учредителя

СЗВ-М на директора, который в то же время выступает единственным участником фирмы, сдавать надо. На это указывали в письмах Минтруд от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 и ПФР от 07.06.2018 № 08/30755. Но эти разъяснения касались прежнего порядка оформления СЗВ-М.

С 30 мая 2021 года действует новый бланк СЗВ-М и порядок его заполнения (постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п). Он предписывает указывать в СЗВ-М застрахованных лиц, перечисленных в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — закон № 167-ФЗ).

Застрахованными лицами по этому закону являются руководители — единственные учредители. Следовательно, СЗВ-М на них сдавать нужно обязательно.

Страховые взносы

Директора фирм — их единственные учредители, оформленные по трудовому договору, являются застрахованными лицами. Выплаты таким лицам можно рассматривать как выплаты в рамках трудовых отношений. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем не означает отсутствия трудовых отношений. К такому выводу пришла ФНС РФ в письме от 10.09.2019 № БС-4-11/18162@.

Следовательно, если есть выплаты в пользу такого руководителя, то они облагаются страховыми взносами в обычном порядке. В таком случае нужно и сдавать отчетность по взносам.

Но даже в случае, если руководитель фирмы является ее единственным сотрудником, а созданная им компания фактически не работает, от обязанности сдавать РСВ директор не освобожден. В таком случае нужно сдать расчет с нулевыми показателями. В него нужно включить титульный лист, разделы 1 и 3 на каждого числящегося в компании сотрудника (письмо Минфина от 26.01.2021 № 03-15-05/4460).

Представляя РСВ с нулевыми показателями, плательщик заявляет об отсутствии в конкретном отчетном периоде выплат и вознаграждений в пользу физлиц, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии сумм страховых взносов, подлежащих уплате за этот отчетный период (письмо Минфина от 13. 02.2019 № 03-15-06/10549).

Вам действительно нужны соглашения об оказании услуг директоров?

Директора компаний играют большую роль в управлении растущим бизнесом. Директорам предоставляется доступ к ценной деловой информации, будь то ваша интеллектуальная собственность, коммерческие контракты или информация о поставщиках и клиентах, они часто несут ответственность за поддержку вашей более широкой стратегии и ее руководство к успеху. Так как на плечи режиссера ложится так много всего, вы должны быть уверены, что он всегда думает о ваших интересах и что вы защищены, если они этого не сделают. Есть ли у вас соглашение об оказании услуг директором, которое соответствует цели и соответствует корпоративному и трудовому законодательству? Действительно ли они необходимы и каковы последствия отсутствия всеобъемлющего Соглашения об оказании услуг директора?

В этом руководстве мы отвечаем:

1. Что включает в себя роль директора компании?
2. Что такое соглашение об оказании услуг директора?
3. Соглашение об оказании услуг директора по сравнению с трудовым договором
4. Зачем вашему бизнесу требуется договор об оказании услуг директора?
5. Резюме

Что включает в себя роль директора компании?

Термин «Директор компании» может охватывать множество ролей. Директор компании в наиболее распространенном юридическом смысле этого термина — это физическое лицо, занимающее должность директора в силу того, что оно юридически назначено на эту установленную законом должность и несет обязанности, предусмотренные законом и общим правом.

На практике существуют разные типы директоров, наиболее распространенными из которых являются директора, которые участвуют в повседневном управлении бизнесом и часто называются «исполнительными директорами». Исполнительные директора обычно также являются сотрудниками компании, в которой они работают, и поэтому они имеют право на письменный трудовой договор, как и другие члены команды.

Существуют и другие типы директоров, такие как: неисполнительный директор, который, как правило, не является сотрудником предприятия, обычно работает неполный рабочий день и чья работа заключается в предоставлении объективных независимых рекомендаций совету директоров компании; директор де-факто, который действует в качестве директора, не будучи законно назначенным компанией на эту роль; и теневой директор, о котором часто думают как о человеке, который дает указания и инструкции, которым директора следуют и действуют, не выдавая себя за директора. Все они по-прежнему будут включены в термин «директор».

Что такое соглашение об оказании услуг директора?

Поскольку у директоров компаний есть определенные обязанности и ответственность, как в целом, так и в соответствии с конкретным законодательством, таким как Закон о компаниях 2006 г., условия службы директора обычно лучше всего оговариваются в соглашении, известном как соглашение об обслуживании директора.

Помимо включения основных положений трудового договора, соглашение об оказании услуг директора представляет собой более подробное и обширное соглашение, которое также охватывает роль директора и устанавливает его обязательства (как установленные законом, так и иные) перед компания.

Даже если директор не является сотрудником компании, он может заключить более ограниченный договор об оказании услуг директора, покрывающий его неисполнительные обязанности, но чаще неисполнительный директор согласовывает условия с компанией в письме о назначении.

Де-факто и теневые директора могут не иметь официальных договоров об оказании услуг, что может создать дополнительную путаницу в отношении объема их полномочий и обязанностей, особенно для других директоров, сотрудников компании и любых третьих лиц, с которыми компания заключает договоры (например, заказчики и поставщики). Вот почему важно убедиться, что все директора были назначены законным образом, а объем их полномочий документирован, что может сделать договор об оказании услуг директора.

Соглашение об оказании услуг директором в сравнении с трудовым договором

Соглашение об оказании услуг директором очень похоже на трудовой договор. Оба часто включают обязанности, которые должен выполнять директор, и правила, по которым они должны работать. Тем не менее, важно понимать, что базовый трудовой договор, который вы использовали бы для младшего сотрудника, или типовое соглашение могут не содержать подробностей, необходимых для сложной роли и обязанностей директора компании, поэтому следует проявлять осторожность, прежде чем заключение контракта с более старшими сотрудниками, если они не были специально составлены или недавно обновлены юристом по трудоустройству.

Отношения директора с вашим бизнесом часто бывают разными. Директором может быть: сотрудник вашего предприятия; акционером в вашем бизнесе, и, наконец, их роль в качестве директора отделена сама по себе как должностное лицо компании с дополнительными обязательствами и ответственностью. Четкое разделение этих элементов роли директора в договоре, регулирующем отношения между вашим бизнесом и директором, значительно упрощает установление границ. Это означает, что, если в дальнейшем возникнут разногласия, в комплексном соглашении об обслуживании четко указывается, как следует разрешать разногласия, а разногласия менее вероятны, поскольку в этом документе содержится больше ясности и подробностей. При составлении трудового договора для старшего сотрудника или соглашения об оказании услуг директору лучше всего защитить свой бизнес, обратившись за консультацией к юристу по трудоустройству.

Доступ к юридической поддержке всего за 140 фунтов стерлингов в час

Наши специалисты по трудоустройству и корпоративному управлению могут помочь составить и проверить соглашения об обслуживании ваших директоров. Закажите необязательную консультацию сегодня.

Связаться

Зачем вашему предприятию договор на оказание услуг директора?

Вполне вероятно, что по крайней мере некоторые из директоров вашей компании являются сотрудниками компании, как и другие члены вашей команды. Таким образом, имеет смысл, чтобы у них был трудовой договор, определяющий объем их услуг, пока они являются должностными лицами компании. Соглашение об услугах директора может пойти дальше и может быть полезным для вашего бизнеса, включив в него пункты, касающиеся следующего:

Соответствие: Закон о компаниях и общее право возлагают на директоров компаний особые обязанности, которые необходимо выполнять в контексте услуг, для которых они были назначены. Важно, чтобы у каждого директора был сервисный договор с условиями, соответствующими политике компании и адаптированными к конкретной работе, которую он выполняет. Это особенно важно, если ваша компания котируется или имеет ценные бумаги, допущенные к торгам на регулируемой бирже, поскольку ключевые условия этих контрактов, скорее всего, должны быть раскрыты акционерам и, возможно, публично.

Хорошее  корпоративное управление :  В соглашении об оказании услуг с вашим директором должно быть точно указано, что вы ожидаете от директора, и в частности ваши ожидания в отношении принятия решений, а также необходимость того, чтобы директор действовал в наилучших интересах компании в все время. Вознаграждение директора, вероятно, будет более сложным, чем просто заработная плата, и может включать льготы, опционы на акции, право на бонусы и выплаты при вступлении в компанию и выходе из нее. Должны быть приняты рекомендации о том, как лучше всего документировать эти элементы, сохраняя при этом прозрачность и соответствие политике компании в отношении вознаграждения руководства и любым отчетам о вознаграждении, которые могут потребоваться компании или согласовать с акционерами.

Защита конфиденциальной коммерческой информации: Поскольку вашим директорам предоставляется привилегированный доступ к конфиденциальной информации вашего бизнеса, интеллектуальной собственности, спискам клиентов и технической информации, а также к личным данным, вы должны убедиться, что эта информация защищены и что они не используют и не раскрывают такие данные или информацию таким образом, который может нанести ущерб вашему бизнесу.

Ограничительные условия:  Вы также можете обеспечить, чтобы в случае ухода директора из вашего бизнеса его возможность перейти на работу к конкуренту или переманивать клиентов или сотрудников была ограничена, по крайней мере, на определенный период времени. Хотя эти положения обычно включаются в служебные контракты, в законодательстве о конкуренции существуют ограничения на степень, в которой вы можете налагать эти ограничения, и вам следует проконсультироваться с юристом, прежде чем включать такие ограничительные условия в служебные контракты ваших директоров. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по ограничительным соглашениям.

Четкая стратегия выхода:  Есть еще одна веская причина, по которой вам необходимо соглашение об обслуживании для ваших директоров, и это потому, что ваши директора могут иметь несколько ролей в компании, как директора, акционеры и сотрудники. Если вы заранее не согласитесь со своими ожиданиями относительно того, как будут обращаться с директором, если он уйдет, может быть трудно и разрушительно отделить себя от отношений, если они испортятся.

Например:

• Ваш директор может решить, что он больше не хочет быть наемным работником, но все же хочет сохранить свой пакет акций и продолжить работу в качестве директора. Это может быть неприемлемо, так как они больше не играют роли в компании, и вы можете не хотеть, чтобы они могли вносить свой вклад или предотвращать принятие стратегических решений, которые могут быть необходимы для роста бизнеса.
• Вы можете оставить сотрудника на борту, но лишить его должности директора. Ради бесперебойной работы компании вы хотели бы, чтобы этот процесс был максимально гладким, чтобы избежать споров. Как минимум, важно, чтобы у вас было договорное право сделать это в соглашении об обслуживании
• Директора, скорее всего, будут старшими сотрудниками, выполняющими ключевые деловые и управленческие функции. Вам могут потребоваться специальные положения, охватывающие ключевые показатели эффективности, которых они должны достичь независимо от других своих ролей, и более длительный период уведомления, если они решат уйти.
• Вы хотите ограничить возможность вашего директора работать на конкурента или обращаться к вашим клиентам, если они создают конкурирующий бизнес (при условии, что эти ограничения работают в разрешенных рамках, установленных законодательством о конкуренции) конкретная формулировка в услуге соглашение и любое мировое соглашение о расторжении должны быть включены.

Резюме

Договоры об оказании услуг с директором лучше всего защитят ваш бизнес, если в нем подробно излагаются отношения между директором и вашим бизнесом. Если вы хотите, чтобы вероятность разногласий во время руководства директором была меньше, а ваш бизнес лучше защищен, когда директор покидает ваш бизнес, рекомендуется обратиться за советом к юристу по трудоустройству для составления индивидуального, всеобъемлющего и соответствующего соглашения об обслуживании директора, до назначения директора.

О нашем эксперте

---

Последние материалы

Соглашение об оказании услуг директора: что это такое и нужно ли оно мне?

Соглашение об оказании услуг директора — это контракт, в котором излагаются условия, на которых работает директор компании. Директора являются ключевыми людьми в компании, и важно убедиться, что в их контрактах четко указаны их права и обязанности. Здесь вы можете найти рекомендации о том, действительно ли вам нужно соглашение об оказании услуг директора, и что вы должны включить в него, если вы их используете, со ссылками на удобные шаблоны, которые помогут вам в дальнейшем.

 

Содержание

• Соглашение об оказании услуг директора
  • Что такое соглашение об оказании услуг?
  • Нужно ли мне соглашение об оказании услуг директора?
  • Что должно содержать соглашение об оказании услуг директора?
  • Как я могу решить, какую зарплату и льготы получает директор?
  • Как я могу убедиться, что контракт директора не является дискриминационным?
  • Должен ли я предоставлять исполнительным директорам, работающим неполный и полный рабочий день, одинаковую оплату и льготы?
  • Что должно быть сказано в соглашении об интеллектуальной собственности с директором?
  • Могу ли я защитить свой бизнес от директора, конкурирующего со мной, после того, как он уйдет?

Что такое сервисное соглашение?

Соглашение об оказании услуг — это трудовой договор, который обычно содержит условия, подходящие для назначения старшего сотрудника, который также входит в совет директоров (исполнительного директора). Соглашение об оказании услуг директора может также называться контрактом об оказании услуг директора или контрактом директора. Соглашение об обслуживании не требуется по закону, но на практике всегда желательно иметь его в наличии. Как сотрудник, исполнительный директор имеет право получить от вашей компании письменное заявление об определенных условиях их занятости, включая их заработную плату, часы работы, отпуска и период уведомления, а также желательно изложить их более широкие права и обязанности; это лучше всего сделать в сервисном соглашении. Ниже приведены рекомендации по условиям, которые вы можете ожидать в соглашении об оказании услуг с директором, а также ссылка на образец соглашения об оказании услуг с директором, который вы можете использовать.

Нужно ли мне соглашение об оказании услуг директора?

Если ваш директор также является сотрудником вашей компании, вы должны предоставить ему письменное заявление об основных условиях его работы (например, оплата, часы, отпуск) в течение двух месяцев после того, как он приступит к работе на вас. Помимо этого, нет юридического требования заключать соглашение с директорами вашей компании, но рекомендуется сделать это, чтобы обеспечить уверенность в соответствующих правах и обязанностях компании и директора, а также предотвратить возникновение споров. позже.

Тип договора, который директор подписывает с вашей компанией, зависит от того, является ли он:

1. сотрудником компании (исполнительным директором), в этом случае он должен заключить договор об оказании услуг; или
2. не сотрудник (неисполнительный директор), и в этом случае они должны заключить письмо о назначении.

 

Создать соглашение об оказании услуг

 

Что должно содержать соглашение об оказании услуг директора?

В качестве шаблона можно использовать Соглашение об обслуживании для директора. Обратите внимание, что эта форма не включает испытательный срок (обычно включаемый в трудовые договоры), поскольку это нетипично для исполнительного директора.

Обратите внимание на следующее:

1. Этот шаблон включает в себя всю информацию, которую вы по закону обязаны предоставить новым сотрудникам (включая исполнительных директоров) в письменной форме, а также различные дополнительные положения, способствующие бесперебойной работе вашего бизнеса. Есть некоторые условия, которые должны быть включены в контракт исполнительного директора или которые будут автоматически включены по закону, даже если вы попытаетесь исключить их, например, условия, касающиеся минимального периода уведомления об увольнении и ваших обязательств по обеспечению безопасного места и системы работы.
2. Этот шаблон предназначен для работы в соответствии с нашим шаблоном Справочник персонала и политиками. Некоторые вопросы рассматриваются в справочнике, а не в договоре. К ним относятся ваши дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб. Это связано с тем, что такие процедуры труднее изменить, если они включены в ваши контракты, и теоретически сотрудник может подать на вас в суд, если вы не будете точно следовать тому, что говорится в процедурах.
3. Вы должны убедиться, что ваш контракт не дискриминирует тех, кто обладает защищенными характеристиками; см. ниже, как это сделать.
4. Если ваш директор будет работать неполный рабочий день, имейте в виду, что к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, нужно относиться так же, как и к сотрудникам, работающим полный рабочий день; см. ниже практические советы о том, как это сделать.
5. Этот шаблон включает конкретные обязанности директора, в том числе:
   • соблюдать устав вашей компании и юридические обязанности директора;
   • уйти в отставку с поста директора, если срок службы подходит к концу;
   • соглашаются с тем, что их трудовые отношения автоматически прекращаются, если они лишены права выполнять функции директора какой-либо компании;
   • тратят все свое время на дела вашей компании, не участвуют ни в каких других делах без согласия вашего совета директоров и действуют в интересах вашей компании; и
   • сообщайте совету директоров о любых других деловых интересах и любых фактических или потенциальных конфликтах интересов.
6. Учитывая стаж работы вашего директора, вы должны рассмотреть следующее, прежде чем заполнять типовой контракт (в шаблоне есть место для включения приведенной ниже информации):
   • Как правило, вы хотите иметь более длительный период уведомления для старшего сотрудника, чтобы у вас было время подготовиться к переходу, если он покинет ваш бизнес.
   • Как правило, вы должны согласиться с тем, что любая интеллектуальная собственность, которую директор помогает развивать в ходе своей работы, принадлежит вашей компании.
   • Если они уйдут из вашего бизнеса, вы захотите сделать все возможное для защиты своих деловых интересов (например, вашей конфиденциальной информации и деловых контактов).

Вам необходимо убедиться, что соглашение надлежащим образом одобрено вашей компанией. Руководство по процессу, которому следует следовать, см. в разделе Процесс и ведение документации для соглашений директоров.

Как я могу решить, какую зарплату и льготы получает директор?

Сумма, которую директор получает в качестве вознаграждения и пособий, является коммерческим вопросом, который должен быть согласован между вашей компанией и директором. Очевидно, что размер вознаграждения и льгот, получаемых каждым конкретным директором, будет зависеть от его обязанностей и ответственности. Вообще говоря, директор, который также является сотрудником, будет получать значительно больше, чем другой директор, который не является сотрудником. Принимая решение об оплате, вы всегда должны помнить о своих обязанностях не допускать дискриминации (см. ниже) и одинаково относиться к сотрудникам, работающим неполный и полный рабочий день (см. ниже).

Ваш совет директоров должен иметь право вести переговоры и согласовывать вознаграждение и льготы директора, что будет иметь место для большинства компаний и будет иметь место для вашей компании, если вы приняли типовые статьи. При ведении переговоров и согласовании заработной платы и льгот они также должны соблюдать свои общие юридические обязанности, в частности действовать добросовестно, чтобы способствовать успеху компании на благо ваших акционеров в целом.

Как я могу убедиться, что контракт директора не является дискриминационным?

Вы должны убедиться, что вы не даете директорам менее выгодные условия, потому что они имеют защищенную характеристику. Если вы это сделаете, вы в лучшем случае рискуете получить неудовлетворенное и демотивированное правление, а в худшем случае вы можете столкнуться с иском о дискриминации.

Чтобы избежать этого, сделайте следующее:

1. Относитесь ко всем сопоставимым сотрудникам одинаково, например, вы не должны платить женщинам меньше, чем мужчинам, если они занимают сопоставимые должности (см. Рабочие часы персонала и правила оплаты по этому поводу).
2. Будьте осторожны, чтобы не проводить косвенную дискриминацию, предлагая разные термины разным группам, которые ставят одну группу в более невыгодное положение, чем другую. Например, если у вас есть рабочий график, который особенно трудно соблюдать родителям-одиночкам, это, вероятно, будет дискриминационным по отношению к женщинам, которые составляют подавляющее большинство родителей-одиночек. Дополнительные указания по этому вопросу см. в разделе Контракты с персоналом.
3. Обратите внимание, что существует ограниченное юридическое исключение, которое позволяет вам косвенно дискриминировать, если вы можете оправдать это как надлежащий и необходимый способ достижения подлинной цели. Например, требование работать в субботу или воскресенье может быть дискриминационным по религиозным причинам для тех, для кого этот день является субботним; но это может быть оправдано, если это ваш основной торговый день. Дополнительные указания по этому вопросу см. в разделе Контракты с персоналом.

Должен ли я предоставлять исполнительным директорам, работающим неполный и полный рабочий день, одинаковую оплату и льготы?

Да. За исключением очень ограниченных обстоятельств, контракт, который вы предлагаете исполнительному директору, работающему неполный рабочий день, должен быть столь же благоприятным, как и контракт, который вы предлагаете исполнительному директору, работающему полный рабочий день, на аналогичной должности, иначе вы можете столкнуться с иском о дискриминации. Для этих целей сопоставимыми штатными директорами являются те, кто выполняет одинаковую или в целом аналогичную работу на одном и том же месте работы.

Проще говоря, ваш исполнительный директор, работающий неполный рабочий день, должен получать ту же заработную плату или льготы, что и директор, работающий полный рабочий день, только пропорционально количеству рабочих часов в неделю. Например, если директору, работающему полный рабочий день, платят 50 000 фунтов стерлингов, а у вас есть директор, работающий неполный рабочий день, на сопоставимой должности, который работает 3 дня в неделю, вы должны платить своему директору, работающему неполный рабочий день, пропорциональную сумму, эквивалентную 30 000 фунтов стерлингов.

В некоторых случаях вы можете включить менее благоприятные условия в свой контракт с директором, работающим неполный рабочий день. Вы можете сделать это только в том случае, если вам это нужно по реальной деловой причине, и вы уравновесили эту деловую потребность с влиянием на директора, прежде чем принять решение об ином отношении к ним. Любое различие в обращении всегда чревато недовольством и дискриминацией, даже если вы действуете в рамках своих законных прав. Если возможно, рекомендуется относиться к своим директорам и другим сотрудникам одинаково или как можно более справедливо. Например, если вы не можете пропорционально распределить пособие, вы, конечно, можете предоставить всю сумму или произвести финансовый платеж, представляющий собой эквивалентное пособие. В качестве альтернативы вы можете предложить финансировать пропорциональную долю для директора, а он будет финансировать остальное.

Пример: Ваши директора, работающие полный рабочий день, получают служебные автомобили, но стоимость предоставления их директорам, работающим неполный рабочий день, несоразмерна. Рекомендуется произвести пропорциональную выплату, чтобы представить выгоду, или, если это возможно, два сотрудника, работающих неполный рабочий день, могут делить машину.

Что должно быть сказано в соглашении об интеллектуальной собственности с директором?

В соглашении об оказании услуг должно быть четко указано, что все права на интеллектуальную собственность, которые директор разрабатывает или помогает развивать в ходе выполнения своих обязанностей или работы, принадлежат вашей компании.

Интеллектуальная собственность, которую разрабатывает ваш директор, в большинстве случаев должна автоматически принадлежать компании, если он является ее сотрудником. По-прежнему рекомендуется включить положение, которое проясняет позицию и требует от директора сотрудничества при передаче любых прав вашей компании; это поможет избежать трудностей, если когда-либо возникнет спор.

Для получения информации о правах вашей компании в отношении конкретной интеллектуальной собственности, которую сотрудник помог разработать, см.:

1. Названия и логотипы: товарные знаки;
2. Письмо, музыка, изображения и код: авторское право;
3. Образцы: права на образцы; и
4. Изобретения: Патенты.

Могу ли я защитить свой бизнес от конкурирующего со мной директора после его ухода?

Да. Существует две основные категории положений, которые вы можете использовать для защиты своей компании:

Положение о конфиденциальности

Во время работы директора (как и все сотрудники) обязаны соблюдать конфиденциальность в отношении вашего бизнеса, независимо от того, являются ли их в договоре так написано или нет. Это означает, что, пока они работают у вас, они не могут разглашать конфиденциальную информацию или какую-либо коммерческую тайну вашим конкурентам или злоупотреблять этой информацией в своих целях.

По окончании трудовых отношений они несут перед вами обязательства по сохранению конфиденциальности только в отношении коммерческих секретов вашего бизнеса (например, секретных производственных процессов или разработок), а не просто конфиденциальной информации (например, знаний о вашей цепочке поставок или ( в некоторых случаях) списки клиентов. Чтобы обеспечить вашему бизнесу дополнительную (и более надежную) защиту, вы можете рассмотреть возможность включения пункта о конфиденциальности, ограничивающего использование ими вашей конфиденциальной информации как во время, так и после их работы у вас.

Ограничительные соглашения

Ограничительные соглашения запрещают вашему директору выполнять определенные действия в течение определенного периода времени после ухода из вашего бизнеса и обычно имеют форму: их собственный конкурирующий бизнес в течение определенного периода времени после ухода с работы;

обязательство не брать, не иметь дел с клиентами или поставщиками и не вмешиваться в их дела; и

обязательство не нанимать персонал и не поощрять его увольнение.

Ограничительные соглашения должны быть составлены очень тщательно, ограничены разумным периодом после увольнения директора и разумны по объему, иначе они не будут применяться к вашему директору, если они нарушат какое-либо из них.

Подробную информацию о том, как они работают, см. в разделе Конфиденциальность и ограничительные условия в трудовых договорах. Такой пункт можно включить в шаблон соглашения об оказании услуг директора.

Содержание этой статьи актуально на дату публикации. Предоставленная информация предназначена только для ознакомительных целей, а не для целей предоставления юридических консультаций. Применяются Условия использования Sparqa Legal .

Хелен Тернбулл

Хелен Тернбулл является руководителем отдела стратегического развития рынка в FromCounsel, специализированном корпоративном юридическом ресурсе, которому доверяют ведущие мировые юридические фирмы и компании из списка FTSE 100. До прихода в FromCounsel в 2021 году Хелен была руководителем отдела контента в Sparqa Legal.