Иногда в силу различных причин мы не можем сами обратиться в какие-либо организации или учреждения и вынуждены просить об этом знакомых, родственников, друзей. Документальным подтверждением их полномочий на представление наших интересов является доверенность.
Что можно поручить представителю? Когда доверенность нужно удостоверять у нотариуса, а когда достаточно сделать это по месту работы? На эти и другие вопросы отвечает профессионал – заместитель председателя Гродненской областной нотариальной палаты Людмила Орсик.
Что можно и чего нельзя поручить представителю?
– Представителю можно поручить многие действия: представлять ваши интересы в любой организации, получить за вас пенсию, продать или подарить имущество, оформить наследственные права, распорядиться транспортным средством, счетом в банке и многое другое.
Всегда ли нужно удостоверять доверенность нотариально?
– Доверенность должна быть совершена только в письменной форме. Иногда закон требует, чтобы доверенность была нотариально удостоверена, причем при отсутствии нотариальной формы она в таких случаях недействительна. Нотариального удостоверения требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы в соответствии с законодательством или оформляемых в нотариальной форме по соглашению сторон: на продажу, покупку, дарение, принятие в дар, мену, аренду, залог имущества. Нотариально удостоверяются и доверенности в отношении автотранспортных средств, для представительства в организации по государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним и другие.
Не требует нотариального удостоверения доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на совершение ряда иных действий. Такая доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, по месту его жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенности на получение гражданами выплат в банках могут быть удостоверены также банком, в котором открыт текущий (расчетный) банковский счет либо размещен банковский вклад.
На какой срок можно оформить доверенность?
– Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность на получение пенсии не может быть выдана на срок более одного года.
А если человек по каким-либо причинам не может выполнять доверенные ему действия, может ли он передоверить это право третьему лицу?
– Представитель по доверенности должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Однако в нашей жизни многое непредсказуемо. В силу различных обстоятельств, например, болезни, перемены места жительства, занятости, вы не можете выполнять доверенные вами действия, законом предусмотрен выход из ситуации: уполномоченное лицо может передоверить свои полномочия третьему лицу, но с учетом юридических тонкостей.
В соответствии с предоставленным правом только представитель по основной доверенности может передавать содержащиеся в доверенности полномочия другому лицу, которое в последующем уже не может осуществлять передоверие.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать больше прав, чем предоставлено представителю в основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не мож
19 Мар 2010 09:41
Передача товара как исполнение обязательства продавца по договору в общем случае определяет момент перехода права собственности на него. Однако организация не может совершать физические действия — от ее имени выступают граждане. Следовательно, поставщик должен быть уверен, что передал товар надлежащему лицу. Один из вариантов удостоверения полномочий — доверенность. В статье рассмотрены вопросы использования доверенности на получение ТМЦ (типовая межотраслевая форма N М-2).
Юридическое лицо может иметь гражданские права и нести обязанности (п. 1 ст. 49 ГК РФ). Приобретение гражданских прав и принятие обязанностей юридическим лицом возможны только через его органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Напомним, что действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, называются сделками (ст. 153 ГК РФ). То есть сделкой считается договор, а передачу товара или перечисление денежных средств в оплату этого товара следует квалифицировать как действия по исполнению обязательства, возникшего из сделки-договора (п. 1 ст. 307 ГК РФ). Согласно ст. 402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника.
То есть если товар на склад покупателя привезли штатные работники организации-поставщика, значит, организация-поставщик исполнила свои обязательства по передаче товара. Аналогичным образом обязанность организации-покупателя принять товар исполнена, если товар приняли ее работники.
В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя.
Как они могут это сделать?
Во-первых, следует помнить, что интересы хозяйственного общества представляет (в том числе совершает сделки) его единоличный исполнительный орган. Иначе говоря, водитель организации-поставщика, доставивший товар, может передать его непосредственно руководителю организации (перед этим удостоверившись, что конкретное лицо является единоличным исполнительным органом фирмы-покупателя). Обязательство в этом случае будет считаться исполненным надлежащему лицу.
Во-вторых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир). Несмотря на то что в приведенной норме речь идет о представительстве стороны сделки, ее положения можно распространить и на отдельные действия по исполнению обязательства. Следовательно, привезя товар на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам (естественно, убедившись, что граждане, находящиеся на складе, являются сотрудниками организации-покупателя). Работники-кладовщики — лица, имеющие право исполнить обязательство покупателя по принятию товара (Постановления ФАС ВВО от 02.12.2009 N А38-2219/2009, ФАС ДВО от 31.07.2009 N Ф03-3482/2009, ФАС ЗСО от 10.12.2009 N А45-7221/2009, ФАС УО от 14.12.2009 N Ф09-8471/09-С3).
И наконец, в-третьих, когда полномочие не явствует из обстановки и гражданин не является единоличным исполнительным органом юридического лица, единственный и незаменимый способ подтвердить его полномочие как представителя интересов организации — доверенность (п.
1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.
Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены две типовые межотраслевые формы доверенностей на получение ТМЦ: N М-2 и N М-2а. Сами формы одинаковы, отличие лишь в наличии корешка в форме N М-2, но об этом позже. Сейчас рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении унифицированной формы доверенности. Сразу скажем, что до сих пор действует Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее — Инструкция), но применяется она только в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ГК РФ).
Дата выдачи доверенности является одним из ключевых реквизитов, поскольку в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Срок действия доверенности ограничен Гражданским кодексом в три года, причем, если этот реквизит не заполнен, по прямому указанию закона доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Между тем в п. 4 Инструкции установлены сроки действия доверенности на получение ТМЦ (15 дней, календарный месяц, квартал). Ориентироваться на них необходимости нет, поскольку эти положения противоречат ГК РФ. Срок действия доверенности устанавливается в каждом случае индивидуально, исходя из возможности получения и вывоза конкретных ТМЦ. По истечении срока действия доверенность недействительна и не может служить основанием для получения ТМЦ.
Доверенность содержит исчерпывающие сведения о представителе — его должность, Ф.И.О., паспортные данные и личную подпись. Эти данные позволят работникам организации-поставщика идентифицировать лицо, представившее доверенность, именно как указанное в ней. Так, например, согласно пп. «в» п. 9 Инструкции поставщик может не производить отпуск ТМЦ при непредъявлении паспорта, указанного в доверенности. Выдав товар лицу, предъявившему доверенность без указания паспортных данных или подписи представителя, поставщик несет риски: он не удостоверился, что произвел исполнение обязательства надлежащему лицу (Постановление ФАС МО от 27.02.2009 N КГ-А40/12503-08).
Заметим, что в п. 1 Инструкции установлен запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Однако Гражданский кодекс не содержит аналогичной нормы, поэтому в указанной части Инструкция противоречит ГК РФ и, следовательно, не применяется. Действительно, традиционно доверенность выдается штатным сотрудникам, которые направляются к поставщикам для получения ТМЦ по договору. Но бывает, что доставка товаров поручена транспортной организации, и поставщик передает их лицам, не состоящим в штате организации-покупателя. В этой ситуации поставщик нередко требует доверенность, выданную компанией-контрагентом на конкретное физическое лицо. Норм, запрещающих организации выписать такой документ на гражданина, не состоящего в штате, в законодательстве нет (Постановление ФАС ПО от 02.03.2007 N А12-14441/06-С51).
На заметку. Организация может выдавать доверенности на получение ТМЦ как штатным работникам, так и иным лицам.
На практике поставщики требуют доверенность на получение ТМЦ в любом случае, даже если товар приезжает получать руководитель организации (такое бывает в небольших торговых фирмах). Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: выписывать ли доверенность на руководителя? На это можно ответить следующее. Единоличный исполнительный орган выступает от имени юридического лица без доверенности, на основании устава. Собственно, организация в лице директора выдает работнику доверенность (доверенность подписывается руководителем организации). Получится, что руководитель сам себе выдал доверенность. Полагаем, что это не соответствует гражданскому законодательству, поэтому руководитель не должен предъявлять доверенность от возглавляемой им организации на представление ее интересов перед третьими лицами.
Предметом рассматриваемой доверенности является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика.
Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа». Таким образом, конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным поставщиком и только в действиях по получению ТМЦ по конкретному документу (счету, накладной, договору, наряду, заказу, соглашению, заявке). Инструкция (п. 2) допускает выдачу одной доверенности на получение ТМЦ от одного поставщика (с одного склада) на основании нескольких документов, реквизиты всех этих документов нужно перечислить в доверенности. Соответственно, на получение ТМЦ от нескольких поставщиков требуется соответствующее им количество доверенностей.
Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска ТМЦ, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению, размещенный на оборотной стороне форм N М-2 и N М-2а. В этом случае в таблице на оборотной стороне ставятся прочерки. Если же в распоряжении организации нет документа, на основании которого работник будет получать ТМЦ от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные следует внести в таблицу на обороте доверенности. Такая детализация необходима, чтобы проконтролировать работника, направленного к поставщику для получения ТМЦ. Если поставщик выдаст ему ценности, не включенные в поименованный на лицевой стороне доверенности документ либо в перечень на оборотной стороне, считается, что поставщик исполнил обязательство ненадлежащему лицу, поскольку конкретный работник уполномочен на получение четко оговоренного списка ТМЦ (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.10.1997 N 3184/97).
Доверенность должна давать достоверную информацию о том, от какой организации она исходит, чьи интересы представляет лицо, указанное в доверенности. Для этого на лицевой стороне доверенности предусмотрены реквизиты «Организация» и «Наименование потребителя и его адрес». Строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять, если покупатель является одновременно плательщиком и грузополучателем по договору. Также на лицевой стороне доверенности указываются реквизиты банковского счета покупателя. В свою очередь, на оборотной стороне предусмотрены строки для подписей руководителя и главного бухгалтера организации, а также место для печати. С тем, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации, не поспоришь — данное правило установлено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В отсутствие подписи руководителя и печати организации либо при подписании доверенности неустановленным лицом она считается недействительной (Постановления ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008, от 14.04.2009 N А32-11083/2007-37/117), а если товар передан по такой доверенности, он считается врученным ненадлежащему лицу (Постановление ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008).
Можно ли то же самое сказать про доверенность без подписи главбуха?
Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность не является ни денежным, ни расчетным документом, тем не менее она представляет собой первичный документ, унифицированная форма которого утверждена, следовательно, требуется заполнение всех реквизитов.
Пункт 6 Инструкции обязывает бухгалтерию предприятия, на которую возложены функции по оформлению и выдаче доверенностей, регистрировать доверенности. Согласно общему порядку выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме N М-2. Предварительно все листы книжки доверенностей нумеруются (аналогичный номер проставляется на самой доверенности), на последнем листе за подписью главного бухгалтера делается надпись о количестве листов книжки.
Если же получение ТМЦ по доверенностям носит в организации массовый характер, то регистрацию доверенностей можно производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», содержащем графы, аналогичные графам отрывной части доверенности по форме N М-2. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма N М-2а.
Практически вся информация в корешках и журнале регистрации дублирует сведения, отраженные в доверенности. Особое внимание стоит обратить лишь на графу 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения». Так, п. 7 Инструкции предписывает лицам, на которых выписана доверенность, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (неважно, полностью или частично) представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу. Это отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные складским работником.
Регистрация доверенностей реализует в первую очередь задачи контроля за движением ТМЦ и действиями работников (например, для целей применения мер материальной ответственности).
Итак, выше мы заметили, что доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу. На это указывает и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5): если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
Итак, получив доверенность, работник организации-поставщика должен в первую очередь идентифицировать гражданина, то есть проверить паспорт. Далее необходимо сверить реквизиты документов, на основании которых представитель компании-покупателя может получать ТМЦ, с имеющимися у работника поставщика документами. При непосредственной передаче товаров оформляется товаросопроводительная документация. При этом и в товарной накладной N ТОРГ-12, и в товарно-транспортной накладной N 1-Т предусмотрены строки для указания реквизитов доверенности лица, получившего ТМЦ. Следовательно, необходимо вписать эти реквизиты в накладные. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.
Инструкция (п. 10) предусматривает порядок действий в ситуации, когда одна доверенность выдается на регулярное получение ТМЦ по разным накладным в течение определенного периода времени. В этой ситуации уже при первой отгрузке поставщик должен забрать доверенность. При последующих отгрузках алгоритм действий тот же (идентифицировать представителя, сопоставить его полномочия на получение конкретных ТМЦ с перечнем товаров, планируемых к отгрузке) лишь с тем отличием, что доверенность хранится у поставщика до истечения срока ее действия (или до полной выборки предусмотренных в ней товаров).
Обращаем особое внимание компаний-поставщиков: одной доверенности для подтверждения факта передачи товара и принятия его покупателем (надлежащим лицом) недостаточно. Только совокупность двух документов — доверенности и товарной накладной с подписью лица, на которого выписана доверенность, — может доказать искомое (Постановления ФАС ПО от 30.11.2009 N А57-22681/2008, ФАС ВСО от 31.03.2009 N А58-1860/08-Ф02-1246/09).
Итак, как мы выяснили, доверенность на получение ТМЦ необходима для удостоверения полномочий гражданина, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара вне места нахождения покупателя. Только имея на руках оригинал доверенности, заполненной надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара надлежащим образом. Поэтому заполнение доверенности фактически контролируется дважды — сначала предприятием-покупателем при выписке, затем организацией-поставщиком при отпуске ТМЦ. А правильно внести все реквизиты в формы N М-2 и N М-2а поможет наша статья.
Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.
Таблица
Обязательные реквизиты доверенности
N п/п |
Сведения, включаемые в доверенность |
Комментарий |
Норма ГК РФ |
1 |
Дата выдачи |
Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. |
Абзац 2 п. 1 ст. 186 |
2 |
Лицо, выдающее доверенность (доверитель) |
Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН |
Пункт 1 ст. 185 |
3 |
Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) |
||
4 |
Полномочия представителя |
Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28) |
|
5 |
Подпись доверителя |
Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3) |
Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 |
В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.
Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.
О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.».
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.
Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.
Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.
Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.
Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.
Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации
Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики
г. Москва
5 ноября 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:
Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов
Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка — N М-2а.
Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно.
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.
Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).
Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.
Январь 2014 г.
Документы по теме:
» Поручение и делегирование
Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.
Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.
При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:
Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.
Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.
Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.
Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.
Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:
Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.
Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.
Максим Александрович Зинковский Профи (576) 3 года назад
Ответ:
Кладовщику, который непосредственно работает с товарно-материальными ценностями необходимо специальное правомочие на подписание товарных накладных (как правило по форме ТОРГ-12) по следующим основаниям:
1. Специфика трудовой функции, т.е. это должно быть прямо предусмотрено в его трудовом договоре, должностной инструкции, положении о товарно-материальных ценностях, положении о складе, положение о бухгалтерском учете и т. д. а также в «Справочнике должностей» (КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ, — там такая должность именуется «Заведующий складом»). Выдержка из Справочника: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ. Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.
2. То есть с точки зрения буквы закона вы должны кладовщика именовать «заведующим складом», если этого не происходит или у него много доп.полномочий, то это нужно прописывать во всех «вышеизложенных трудовых докуменах» в виде доп.соглашений к трудовому дог. новая инструкция, и прочие положения.
3. Контрагенты не зря требуют дове-ть, это обусловлено ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», так как юридически документ подписываться должен только руководителем и главбухом при полной ответственности руководителя. Все прочие лица подписывают накладные только в специальном порядке посредством наделения отзывных полномочий (доверенности, приказы и т.д.), т.е. вы в доверенности должны четко прописать, — какие именно документы должен подписать кладовщик, есть ли право передоверия.
4. В серьезных организациях это прописывается сразу в труд.дог. должн. инструк. положении о бух.учете, специальной доверн-ти, ежедневного графика труда и т.п. С этим лучше не шутить и обратиться к юристу, ИНАЧЕ В ОДИН ДЕНЬ КЛАДОВЩИК УЗНАЕТ ОБ ЭТОМ, ВОСПОЛЬЗУЕТСЯ, ПРИМЕТ ТОВАР И ПРОДАСТ НА СТОРОНУ, А ФИРМА БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ. Судов на эту тему масса. И в этой ситуации он будет не уполномочен на подпись накладной «Торг-12».
Удачи. С Уважением, адвокат в сфере бизнеса, кандидат юридических наук, Зинковский М. А.
Остальные ответы
dnv200711 писал(а): Что на это скажите?
Вот какую формулировку однажды видал в решении ВХСУ по поводу гражданской доверенности:
Статтею 246 Цивільного кодексу України передбачено вимоги до форми довіреності, що видається від імені юридичної особи, а саме: довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою юридичної особи момент вчинення норми чинного законодавства не передбачають наслідків у вигляді недійсності довіреності як документа у разі складання її зі зазначеними позивачем недоліками, а вказані обставини підлягають оцінці третьою особою, якій надано спірний документ для підтвердження повноважень представництва, при визначенні наявності чи відсутності цих повноважень, їх меж.
Согласитесь — логичные выводы.
Проект наказу Міністерства фінансів України Про внесення зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку та визнання такими, що втратили чинність, наказів Міністерства фінансів України від 16 травня 1996 року № 99 та від 24 березня 2000 року № 61
Про внесення зміни до
Положення про документальне
забезпечення записів у
бухгалтерському обліку
та визнання такими, що втратили
чинність, наказів Міністерства фінансів
України від 16 травня 1996 року № 99
та від 24 березня 2000 року № 61
Відповідно до статті 6 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
НАКАЗУЮ:
1. Доповнити пункт 2.5 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року за № 168/704 (із змінами), новим абзацом такого змісту:
«Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної або фізичної особи – підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо».
2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства фінансів України:
від 16 травня 1996 року № 99 «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 12 червня 1996 року за № 293/1318 (із змінами)
від 24 березня 2000 року № 61 «Про затвердження Порядку ведення консолідованого бухгалтерського обліку промислово-фінансовими групами», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 квітня 2000 року за № 222/4443 (із змінами).
3. Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку (Чмерук М. О.) в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України
оприлюднення цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Фудашкіна Д. О.
Как лицо материально ответственное, при поступлении на работу кладовщик обязательно должен быть ознакомлен с документом, в котором перечисляются его должностные обязанности. Таким образом, должностная инструкция кладовщика является одним из документов, которые подлежат ознакомлению и принятию под подпись при трудоустройстве кладовщика. Официальный и правильно заполненный бланк инструкции должен быть заверен генеральным директором или лицом, которое уполномочено заверять подобные документы.
В соответствующем разделе инструкции подробно расписываются должностные обязанности кладовщика, степень ответственности. В разделе прав отдельными пунктами выводятся предоставленные кладовщику средства, благодаря которым он и будет исполнять служебные обязанности.
В соответствующих пунктах инструкции должны быть указаны предпринятые меры безопасности, которые позволят кладовщику передавать объект под охрану, гарантировать противопожарную безопасность, а также хранить вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащих условиях.
У вас есть возможность скачать образец должностной инструкции кладовщика на нашем сайте сразу под этим текстом.
Что бы правильно скачать образец документа укажите ответ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
кладовщика
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кладовщика.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.
1.4. Кладовщик должен знать:
— законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства
— организацию и технологию складского хозяйства
— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности
— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей
— научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства
— основы экономики, организации производства, труда и управления
— трудовое законодательство
— Правила внутреннего трудового распорядка
— правила и нормы охраны труда
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Кладовщик:
2.1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
2.3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
2.8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
3. ПРАВА
Кладовщик имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Кладовщик несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Источники:
timesnet.ru, otvet.mail.ru, buhforum.com, btimes.ru, www.docstandard.com
Комментариев пока нет!
Юрисконсульт компании М-СТАЙЛ Рудаков Андрей Александрович:
Как известно, договор может быть подписан от имени юридического лица не только руководителем (генеральным директором, директором), но и иным должностным лицом на основании доверенности (например, заместителем генерального директора, коммерческим директором, исполнительным директором и т. п.).
Подписание договора от имени контрагента должностным лицом на основании доверенности может скрывать злоупотребления.
Юридическое лицо — поставщик заключило с контрагентом — юридическим лицом, являющимся покупателем, договор поставки. От имени покупателя договор подписывает должностное лицо на основании доверенности, ссылка на реквизиты которой приведена в преамбуле договора.
Согласно условиям договора поставки, часть оплаты товара покупатель перечисляет на условиях предоплаты, оставшуюся часть оплаты — после поставки товара. В договоре поставки также предусмотрена пеня за просрочку оплаты товара.
При заключении договора поставщик не запросил у покупателя копию указанной доверенности.
Поставщик полностью выполнил свои обязательства по поставке товара, а покупатель не перечислил поставщику в срок, установленный в договоре поставки, оплату стоимости товара, которую он должен перечислить после поставки товара.
Поставщик предъявил к покупателю в арбитражный суд иск о взыскании задолженности за поставленный товар и неустойки за просрочку оплаты товара, а покупатель предъявил встречный иск о признании договора недействительным как сделки, совершенной не уполномоченным лицом. При этом, в ходе судебного разбирательства, злоупотребляя своими правами, покупатель представил в отношении должностного лица, подписавшего договор поставки, доверенность, в которой отсутствует полномочие на подписание указанного договора.
Арбитражный суд удовлетворяет на основании ст. 174 Гражданского кодекса РФ встречный иск о признании недействительным договора. С учетом применения последствий недействительности сделки, предусмотренных в п. 2 ст. 167 Гражданского кодекса РФ, суд удовлетворяет первоначальный иск поставщика только в части взыскания стоимости товара, не оплаченной покупателем, так как покупатель не может возвратить поставщику товар в натуре.
Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 167 Гражданского кодекса РФ при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.
В силу признания арбитражным судом договора недействительным пеня не может быть взыскана.
Из приведенного условного примера следует, что для поставщика не наступило бы таких негативных последствий, если бы при заключении договора он затребовал у покупателя копию доверенности, заверенную покупателем, в целях проверки наличия полномочий у должностного лица покупателя на подписание договора поставки.
В соответствии с п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Во избежание наступления негативных последствий, приведенных в условном примере, по нашему мнению, во всех случаях, когда договор от имени контрагента подписывается должностным лицом на основании доверенности, необходимо запрашивать копию доверенности, заверенную контрагентом, и прикладывать ее к заключенному договору.
Если контрагент отказывается предоставить такую доверенность, то на основании принципа свободы договора, регламентированного в нормах ст. 421 Гражданского кодекса РФ, нужно включить в договор положение о том, что контрагент обязан в день подписания договора предоставить копию такой доверенности.
Остались вопросы? Задайте на форуме!
Если вам понравился этот материал, присоединяйтесь к нашему клубу единомышленников в «ВКонтакте», «Одноклассниках» или на «Facebook».
А это — ссылка на наш полезный и весёлый «Instagram». И «Google+».
Twitter — для любителей кратких форм.
Для вас и вашей семьи
Подача документов для физических лиц
ПОПУЛЯРНЫЙ
Поиск: Меню
Одна из наиболее частых проблем, которые я слышу от людей: «Меня беспокоит поведение моего старшего родителя, и меня беспокоят ее умственные способности.”
Как я объяснял в связанной статье: это не всегда деменция, но часто бывает. И если пожилой человек не хорошо спланировал свою работу заранее, другим может быть очень сложно и неприятно вмешиваться по мере необходимости.
Но, надеюсь, это еще не ваша ситуация.
В этом случае вы можете задаться вопросом: учитывая, что пожилые люди часто начинают умственно падать — или внезапно становятся инвалидами из-за несчастного случая или серьезного кризиса со здоровьем — какого рода планирование следует предпринять пожилым людям и семьям, чтобы избежать такая ситуация?
Я провел небольшое исследование по этому вопросу и вот что выяснил.
Один из самых простых и часто менее дорогих подходов к разумному планированию заключается в том, что пожилой человек должен заполнить общую долговременную доверенность (POA) .
Особенно, если предоставленные полномочия широкие — а они часто и есть — доверенность может позволить назначенному лицу (известному как «агент») вмешаться и помочь с финансами, жильем, безопасностью и всем остальным, подпадающим под действие доверенности.
Долговечный доверенность позволяет агенту принять меры после того, как пожилой человек станет недееспособным.«В Калифорнии такие POA могут использоваться для перевода человека с деменцией в другое место проживания.
Так вот, надежная доверенность не идеальна. За прошедшие годы я заметил, что возникают две большие категории проблем:
По правде говоря, я иногда сталкивался с ситуациями, когда разных врачей имели разное мнение о том, был ли пожилой человек недееспособен .Это беспокоит меня, потому что агенты должны вмешиваться и преодолевать пожилых людей только в том случае, если мы все уверены, что они потеряли дееспособность и принимают решения, которые не служат их общим целям или опасны для других.
Тем не менее, общий надежный POA — отличный подход для рассмотрения. Но я бы рекомендовал вам обратить особое внимание на то, как составлен документ, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации и избежать ошибок, связанных с установлением нетрудоспособности.
В этом посте поделюсь:
Обратите внимание, что доверенности регулируются законами штата, поэтому детали могут варьироваться от штата к штату.Но общие принципы, скорее всего, будут одинаковыми для всей страны. В этом посте я сосредоточусь на Калифорнии, поскольку именно здесь я живу и тренируюсь. Если вы или ваш старший родственник не живете в Калифорнии, вам нужно будет узнать подробности о вашем штате.
Доверенность, по сути, позволяет лицу (известному как «принципал») предоставить другому лицу («агенту», также известному как «фактический поверенный») возможность действовать от имени этого лица.При подписании формы директор должен быть «в здравом уме».
Обычно в доверенности указывается:
Долговременная доверенность остается в силе, даже если доверитель недееспособен, поэтому пожилые люди всегда должны использовать долговременные доверенности при планировании будущего.(Помните: надейтесь на лучшее, планируйте вероятное и вполне возможное.)
В Калифорнии и во многих других штатах существуют специальные формы доверенностей для здравоохранения, и медицинские решения исключены из общих долговременных доводов. Это означает, что вы можете назначить одного человека своим представителем по вопросам здравоохранения, а другого — для принятия финансовых или юридических решений.
Теперь эксперты часто советуют пожилым людям заполнить как долговременную финансовую доверенность, так и доверенность на медицинское обслуживание. Однако, когда я изучил это подробнее, я обнаружил, что в Калифорнии финансовые полномочия обычно включаются в общую долговечную доверенность.
Вот одна из часто используемых версий формы общей долгосрочной доверенности Калифорнии. Человек, использующий эту форму, может предоставить агенту все перечисленные полномочия или просто указать некоторые из них.
Но важно понимать, что до тех пор, пока форма соответствует соответствующему калифорнийскому кодексу завещания, общая форма DPOA может быть написана, чтобы включать больше подробностей об агенте, имеющем право переместить принципала в новое место жительства и оказывать личную помощь решения.
Вам также следует рассмотреть возможность включения дополнительных формулировок, рекомендованных Комиссией по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов, которые могут снизить риск финансовой эксплуатации. Вы можете узнать больше о пяти рекомендуемых ими мерах предосторожности здесь: Составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации. (Я также резюмирую их в следующем разделе.)
Долговременная доверенность позволяет агенту принимать решения либо сразу, либо когда принципал «недееспособен».«В проверенных мною документах принципал обычно должен указать, имеет ли агент полномочия немедленно или же полномочия должны действовать в случае недееспособности.
Но кто и как определяет нетрудоспособность? Очевидно, это должен быть решающий вопрос для тех «возникающих» документов POA, которые позволяют агенту действовать только в том случае, если пожилой человек недееспособен.
Но даже для доверенности, которая дает немедленные полномочия агенту, вопрос определения недееспособности может быть важным.Это потому, что, если принципал и агент когда-либо расходятся во мнениях, принципал имеет право переопределить агента — если принципал не является недееспособным.
Мне кажется очевидным, что определение нетрудоспособности важно. Тем не менее, это кажется серьезным слабым местом во многих документах POA. Изучив несколько из них за годы моей гериатрической практики, вот что я увидел в отношении критериев определения того, что директор недееспособен:
(Подробнее о том, как следует оценивать емкость , можно узнать из этой статьи: Некомпетентность и потеря емкости: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.)
Несколько лет назад я консультировался с пожилой женщиной, которой был поставлен диагноз «тяжелая деменция» на основании нейропсихологического обследования, проведенного во время пребывания в больнице. На основании этого агент взял на себя управление и перевез пожилую женщину в учреждение.
Проблема заключалась в том, что, когда я встретил эту пожилую женщину три месяца спустя, ее психическое состояние действительно казалось неплохим. Теперь она допустила несколько ошибок в тесте MOCA, который я проводил, и, вероятно, будет бороться за правильное управление финансами.
Но она определенно была намного лучше, чем описано. На самом деле это не удивительно, потому что мы знаем, что у многих пожилых людей в больнице из-за делирия состояние психического здоровья значительно ухудшается. И мы знаем, что для разрешения делирия могут потребоваться месяцы; Однажды у меня пациентка в течение года медленно поправлялась.
К сожалению, эта пожилая женщина была очень недовольна тем, что ее перевели в учреждение. Но так как она была признана «недееспособной», решения принимал ее агент.
(Теперь, технически, если пожилой человек восстанавливает умственные способности, а затем не соглашается со своим агентом, агент не может отменить его. Но с практической точки зрения, когда человек был отмечен как «недееспособный», ему может быть трудно оспорить полномочия ее агента без проведения судебного процесса.)
Дополнительная проблема: до госпитализации у нее не было постоянного лечащего врача, и у нее не было близких родственников. Таким образом, было очень мало информации о ее психическом состоянии до госпитализации.Это означало, что было труднее определить, было ли у нее слабоумие или насколько оно действительно было продвинуто.
Я разделяю эту историю, потому что считаю, что она иллюстрирует подводные камни определения нетрудоспособности и форм доверенности. Это:
Таким образом, многие формы доверенностей имеют недостатки в том, что критерии для определения недееспособности либо не указаны, их трудно применить, либо они могут привести к преждевременной потере прав пожилым человеком.
Учитывая подводные камни общих долговременных форм доверенности, некоторые люди могут решить, что им лучше не давать никому доверенность, опасаясь, что они потеряют свои права ненадлежащим образом.
Более того, предоставление другому лицу полномочий управлять вашими финансами является большим делом, потому что исторически формы доверенностей не включали статьи, которые позволяют другим осуществлять надзор за агентом. Таким образом, агент часто может неправомерно использовать или даже украсть финансовые активы пожилого человека.
По этим причинам многие пожилые люди никогда не успевают заполнить долгосрочный общий доверенность.
Но если честно, обычно это ошибка. Несмотря на возможность неправильного использования POA, у пожилых людей почти всегда дела идут хуже, если POA не назначен.
Что из-за отсутствия доверенности семье может потребоваться обратиться в суд с просьбой о попечительстве, чтобы взять на себя дела пожилого любимого человека, который был выведен из строя в результате несчастного случая, кризиса здоровья или даже развил хроническое психическое заболевание. состояние, такое как болезнь Альцгеймера или другое слабоумие. Это трудоемкий и дорогостоящий процесс, плюс обычно это означает, что тот, кто становится консерватором, должен будет регулярно предоставлять отчеты в суд.
Таким образом, если пожилой человек по-прежнему имеет возможность заполнять юридические документы и принимать важные решения, лучше заполнить документы, чтобы позволить кому-то другому взять на себя управление делами без сложного судебного разбирательства.Обычный надежный POA может сделать это.
Напоминание: я не поверенный. Но, учитывая проблемы, с которыми, как я видел, люди сталкиваются с документами доверенности, я бы действительно рекомендовал, чтобы любой общий прочный документ доверенности, который вы — или член вашей семьи — заполнял, решал две ключевые проблемы:
Решение проблемы нетрудоспособности
Я считаю, что характеристики нетрудоспособности должны учитывать возможность делирия и должны предусматривать возможность улучшения нетрудоспособности. В качестве альтернативы, язык должен лучше справляться с работой, заставляя врачей утверждать, что у директора школы есть постоянные и необратимые изменения в способностях мышления, о чем свидетельствуют проблемы, не улучшающиеся в течение как минимум 3 месяцев или некоторых других.
Я еще не видел настоящего доверенности, которая содержала бы такую формулировку, но я нашла в Интернете юридическую статью под названием «Elder Law Discity Planning», в которой предлагался этот язык, который лучше, чем у большинства:
»[Доверительный управляющий] считается недееспособным, если Доверительный управляющий становится не в состоянии управлять своими делами из-за болезни или по любой другой причине, и эта недееспособность, вероятно, сохранится.”(Стр. 7 в PDF)
(Кстати, образец дополнения к директиве по здравоохранению на странице 5 PDF-файла впечатляет своей специфичностью и ясностью в отношении того, что кто-то может захотеть в случае повышенной зависимости; рекомендую людям взглянуть.)
Снижение риска финансовой эксплуатации
Исторически сложилось так, что большинство доверенностей позволяли агенту иметь широкие полномочия по управлению финансами и делами доверителя, при этом практически не требуя надзора.
Большинство агентов покорно делают все возможное от имени нетрудоспособного пожилого человека. Но недобросовестный (или финансово нуждающийся) агент может легко отвлечь или использовать средства не по назначению.
Для решения этой проблемы в 2018 году Комиссия по вопросам права и старения Американской ассоциации юристов опубликовала краткий обзор проблемы, в котором предлагались некоторые меры предосторожности, которые можно включить при составлении долгосрочной общей доверенности, чтобы снизить риск финансовой эксплуатации.
Я рекомендую обратить на это внимание, потому что на сегодняшний день они обычно НЕ включаются в наиболее надежные документы POA, если вы специально не запросили их при составлении проекта документа.
Вот пять основных мер безопасности, которые следует учитывать:
Хотя эти меры безопасности специально предназначены для снижения риска финансовой эксплуатации, повышенная прозрачность — и ограничения на агента — также могут помочь смягчить гораздо более распространенную проблему: семейные конфликты по поводу того, что агент делает с деньгами пожилого человека.
Чтобы получить более подробную информацию об этих гарантиях, а также образец языка, который следует рассмотреть для включения в доверенность, я настоятельно рекомендую прочитать Краткое изложение проблемы за 2018 год Американской ассоциации юристов: составление документов предварительного планирования для снижения риска злоупотреблений или эксплуатации.
У нас также есть эпизод подкаста, в котором рассказывается об адвокате, написавшем краткое изложение проблемы, Дэвиде Годфри Дж.Д. из Комиссии ABA по вопросам права и старения: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностями.
Чтобы оформить более качественную общую долговременную доверенность, лучше всего работать с юристом, имеющим опыт работы в области старшего права в вашем штате.Квалифицированные поверенные могут помочь вам принять решение по многим важным деталям, например, сколько агентов назначить и предусмотреть для агента-преемника. (Некоторые люди назначают двух агентов агентами, что означает, что они могут сотрудничать, а также потенциально следить друг за другом.)
Итого:
Ресурсы:
Вот несколько онлайн-ресурсов, которые мне показались особенно полезными:
А теперь можете ли вы порекомендовать какие-либо ресурсы, которые помогут пожилым людям создавать более надежные доверенности? Поделитесь, пожалуйста, ниже!
Вы также можете узнать больше о емкости при оценке в этой статье: Некомпетентность и потеря емкости: ответы на 7 часто задаваемых вопросов.
И последнее, но не менее важное: у нас есть некоторые дополнительные полезные ресурсы, включенные в примечания к шоу для нашего связанного эпизода подкаста: 091 — Интервью: снижение риска злоупотребления доверенностью.
Примечание. Эта статья была отредактирована и обновлена в мае 2019 г.
Похоже, вы новичок в Attorney Online или, по крайней мере, вам нужно вспомнить, как все это работает.Это нормально! Я Tutorial, или Tutorial Ema, и я буду вашим учителем основам Attorney Online, или сокращенно AO. Это руководство служит в качестве базового введения в пользовательский интерфейс клиента AO2, который может показаться незнакомым игрокам довольно случайным.
Давайте начнем!
Это будет первое, что вы увидите, когда выберете сервер, а затем персонажа.Это окно известно как «клиент». Все, что здесь находится, — это инструменты, которые вам понадобятся для общения, защиты, судебного преследования и, в конечном итоге, для любых действий внутри AO. Давайте просмотреть все, что находится в этом окне.
Это экран «персонажа». Здесь вы увидите, как настоящие персонажи оживают, и именно здесь вы будете в основном говорить об АО.В символьном дисплее есть несколько ключевых моментов:
Область просмотра — это место, где вы увидите спрайт, фон, имя и текст других игроков или себя. Появится одно сообщение после другого, которые автоматически записываются в журнал IC.
Эта тонкая пустая серая линия между вашими кнопками и экраном является текстовой линией IC.Нажмите здесь, чтобы напечатать твое сообщение. После того, как вы нажмете Enter, он появится на экране для всеобщего обозрения.
Однако обратите внимание, что текстовое поле очищается только после успешной отправки сообщения. Если в данный момент разговаривают другие игроки, вам придется подождать, прежде чем вы сможете нажать Enter, чтобы успешно отправить сообщение.
Этот прямоугольник с лицами — это кнопки эмоций.Каждая кнопка выбирает разные наборы спрайтов, которые будут соответствовать к сообщению, которое вы вводите. Нажмите одну из этих кнопок, чтобы использовать смайлик.
Некоторые эмоции включают в себя преанимацию , которая воспроизводится до того, как ваш персонаж начинает говорить. Нажав на эмоцию дважды переключает предварительную анимацию. Состояние переключения предварительной анимации отображается в поле «Pre».
Эта стена текста называется историей чата. Вот куда попадают все прошлые сообщения после того, как они отображаются в области просмотра.
В исходной версии Attorney Online (1.7.5 и ранее) прокрутка журнала была невозможна. До версии 2.4.10 журнал упорядочивался от самого нового к самому старому, с новыми сообщениями вверху.Начиная с версии 2.4.10, порядок журналов был перевернутый от самого старого к самому новому, с новыми сообщениями внизу.
В этом разделе вашего клиента есть все кнопки и настройки, необходимые для дальнейшего обогащения вашего опыта АО.
Если вы поклонник Ace Attorney, то прекрасно знаете, что означают междометия.Эти три кнопки добавляют условие на начало вашего следующего напечатанного сообщения, в котором звучит знаменитая фраза «Постой, возражение, возьми!» всплывающие окна перед отображением вашего сообщение. Персонажи с голосовыми репликами также будут проигрывать свои голосовые реплики на междометии. Нажмите одну из кнопок для переключения включите его и снова выключите. После однократного использования кнопка автоматически отключается, чтобы избежать спама.
Выпадающее меню с пометкой «Обычный» — это раскрывающееся меню эмоций.В этом раскрывающемся меню перечислены все ваши эмоции. в форме слова. Если вы не хотите нажимать кнопку в меню IC, вы можете использовать это раскрывающееся меню. Меняется автоматически к выбранной в данный момент эмоции при нажатии соответствующей кнопки.
Далее идут флажки «Pre» и «Flip». Каждая эмоция имеет три этапа анимации: предварительная анимация перед разговором. (например, удар стола, повреждение или указание), анимация разговора и анимация ожидания.Если вы отметите «pre», он будет воспроизводить предварительная анимация текущей выбранной эмоции, если таковая существует. Если не установить этот флажок, предварительная анимация эмоции будет пропущена. Двойной щелчок по кнопке эмоции автоматически проверит «предварительную» анимацию ваших спрайтов. «Flip» перевернет ваш спрайт по горизонтали. как зеркало. Это полезно, если вы желаете представить защиту на скамье подсудимых или наоборот.
«Сменить персонажа» вернет вас на экран выбора персонажа, который позволит вам сменить персонажа или уйти сервер.«Перезагрузить тему» используется при изменении INI темы или персонажа, но в этом руководстве они не рассматриваются. Нажатие кнопки «Вызов мода» отправит запрос всем онлайн модераторам. Нажмите, если у вас проблемы с троллями или люди нарушающие правила, или когда вам нужен модератор.
Знак «!» кнопка — это кнопка вспышки.При нажатии и отправке сообщения окно просмотра мигает и воспроизводится звуковой эффект для акцент.
Кнопка отключения звука позволит вам отключить звук персонажа. Если персонаж вас раздражает и рядом нет модов, вы можете его использовать.
Совет: Во время кейса вы можете отключить звук всех несвязанных персонажей, чтобы вы могли разыграть кейс без перерывов.Доказательство Кнопка переключит вас на графический интерфейс доказательства. Там вы можете редактировать, просматривать и представлять доказательства, в зависимости от того, на каком сервере вы находитесь. Обратите внимание, что не каждый сервер поддерживает это, и доказательства обычно обрабатываются с помощью ссылки на Документы Google. Цветная кнопка позволяет вы можете изменить цвет используемого текста.
Ходят слухи, что существует секретный цвет…
Эти полоски здоровья используются в случаях для штрафов (известных во вселенной AA как индикаторы уверенности).Сидящий любой персонаж в судейской скамье можно управлять шкалой здоровья.
Эти полосы громкости можно использовать для управления громкостью отдельно для фоновой музыки, звуковых эффектов и вспышек. Ты можешь использовать колесо прокрутки для изменения громкости.
Это отдельное окно чата в правом верхнем углу вашего клиента называется нестандартным чатом (OOC).Это удобный инструмент для общения с другими игроками во время рассмотрения дела, а также для ввода команд сервера.
Это большое прокручиваемое серое поле — это экран чата OOC. Здесь вы увидите любое сообщение OOC в своем сообщении или другая полезная информация из MOTD, в список местности. Сообщения отсортированы от самого старого к самому новому.
Эта длинная темно-серая полоса — текстовое поле OOC. Здесь вы вводите и сообщения, и команды. когда При первом подключении к серверу рекомендуется использовать это перед IC-чатом, чтобы не прервать рассмотрение дела.
В этом темно-сером поле меньшего размера вы вводите свое имя пользователя.Вы не можете использовать чат OOC, если у вас не задано имя пользователя. Перед вводом имени отображается слово шрифта светло-серого цвета с надписью «имя».
Эта кнопка, для которой по умолчанию установлено значение «Сервер», переключает журнал чата из чата OOC на стороне сервера в чат главного сервера, который доступен для просмотра на всех серверах, как своего рода глобальный чат.В серверном чате отображается «Сервер», а в главном в чате будет отображаться «Мастер».
Последний основной раздел вашего клиента будет расположен в правом нижнем углу окна. Это яркое меню известно как «Список музыки». Здесь вы выбираете музыку Ace Attorney для воспроизведения во время испытаний, чтобы лучше погрузиться в дело.Дорожки, выделенные зеленым цветом, указывают на то, что у вас есть песня, а красные дорожки указывают на то, что у вас нет песня, или она не связана с песней (например, области или категории треков).
С появлением серверного программного обеспечения tsuserver3 первые несколько строк зарезервированы для областей, а не для дорожек. Просто дважды щелкните по одному из них, чтобы перейти в эту область.
Под ярлыками области находится фактический список музыки. Музыка разделяется заголовками категорий «=== ===». Треки из прелюдии, темы возражений и темы преследования будут расположены в соответствующих категориях. Дважды щелкните один из записи, чтобы воспроизвести песню, или дважды щелкните заголовок категории, чтобы остановить воспроизведение музыки.
Переключить навигацию Открыть главное меню
Об авторе