Нужна ли должностная инструкция генеральному директору: Должностная инструкция гендиректора – не пустая формальность

Должностная инструкция часто составляется в двух форматах: первый определяет обязанности и ответственность должности. Напротив, второй формат будет описывать желаемые результаты позиции.

Некоторые выступают за простое описание работы, в котором не детализируются задачи, которые должен выполнять генеральный директор, а более широкая всеобъемлющая ответственность. Такое описание позволяет генеральному директору находить средства для достижения желаемых результатов в рамках делегированных ему полномочий. Например, генеральный директор должен будет делать все необходимое для достижения целей и соблюдения ограничений руководства.

Генеральный директор принимает все решения, формулирует все политики и дает разрешение на все действия при условии, что они могут продемонстрировать Совету директоров их целесообразность. В соответствии с этим всеобъемлющим описанием ролей генеральный директор должен продемонстрировать, что принимаемые решения и действия согласуются с разумной интерпретацией целей Совета и политик исполнительных ограничений.

В этом разделе вы кратко изложите основные обязанности генерального директора. Должностная инструкция генерального директора должна быть настолько ясной в этом разделе, чтобы ни у кого из заинтересованных сторон не оставалось сомнений относительно полномочий генерального директора.

Генеральный директор (главный исполнительный директор) является высшим должностным лицом в компании. Генеральный директор отвечает за руководство компанией, надзор за всеми бизнес-подразделениями, планирование на будущее и обеспечение того, чтобы компания работала хорошо и достигала своих целей. Основная роль генерального директора заключается в определении стратегического направления компании и обеспечении достижения целей компании. В конечном итоге генеральный директор несет ответственность за разработку стратегии бизнеса, которая охватывает финансовые и бизнес-системы, клиентов и сотрудников, работающих в бизнесе. В конечном счете, генеральный директор должен обеспечить победу бизнеса на рынке и осчастливить акционеров, обеспечив оптимальную отдачу от средств акционеров.

Общая цель руководителей крупных организаций — руководить разработкой и реализацией выигрышной стратегии для организации. Обычно решения, которые может принимать генеральный директор, ограничены законами страны и передовой международной практикой. Решения, принимаемые на этом уровне, превосходят любые другие решения. Только Совет имеет право перенаправлять решения генерального директора. В крупных организациях работа генерального директора включает в себя интеграцию нескольких независимых бизнес-операций. Это часто имеет место в таких ролях, как генеральный директор группы.

В малых и средних организациях должностная инструкция генерального директора включает в себя определение стратегического направления организации, но также затрагивает операционные вопросы.

Генеральные директора несут ответственность за общее руководство компанией по всем стратегическим и операционным вопросам, независимо от размера организации. Эта ответственность ложится на их плечи.

В этом разделе должностной инструкции генерального директора перечислены все основные обязанности, которые выполняет генеральный директор. Помните, что роль генерального директора является стратегической и редко затрагивает операционные вопросы, если она правильно представлена.

Генеральный директор должен хорошо разбираться в разнообразной экономической, социальной, политической, технологической и религиозной среде, чтобы расти и защищать акционерную стоимость. Они часто наблюдают за прибылью и убытками в одном или нескольких стратегических бизнес-единицах и оценивают их общую стоимость, отраженную в корпоративном балансе. Генеральный директор компании выполняет различные функции, включая стратегическое планирование, сбор средств и представление компании во внешнем мире. Именно за ними остается последнее слово во всех важных решениях. Они вносят свой вклад в важные оперативные решения. Одной из основных обязанностей является обеспечение того, чтобы компания оставалась прибыльной, что означает поиск способов увеличения доходов и сокращения расходов, где это возможно.

Должностная инструкция генерального директора включает решение критически важных вопросов, влияющих на деятельность организации. Принимая жизненно важные решения, они часто обращают внимание на глобальную, национальную и региональную среду, особенно наращивая способность организации реагировать на изменения окружающей среды.

Генеральный директор несет ответственность за действия и решения, существенно влияющие на выживание организации. Вот почему такие роли требуют проницательных кандидатов в формулировании и реализации стратегии. Решения на этом уровне могут повлиять на организацию только через пять-десять лет. Плохое решение на этом уровне может поставить под угрозу будущее благополучие всей организации.

Генеральный директор на этом уровне может быть обязан прогнозировать и создавать новые унифицированные бизнес-системы, отвечающие будущим потребностям общества. Это достигается за счет альянсов, слияний и поглощений. Важнейшее соображение заключается в том, как можно создать и повысить ценность в рамках всего бизнеса.

Процесс принятия решений направлен на удовлетворение важнейших бизнес-факторов, таких как устойчивая прибыль и создание богатства в долгосрочной перспективе, с учетом контекста социальных, экологических и этических вопросов. Это вопросы, которые не могут ускользнуть от внимания генерального директора в глобализированной деревне.

Основное внимание в работе уделяется созданию устойчивого благосостояния в его самом общем смысле. Генеральный директор должен обеспечить инвестиционные деньги и активно управлять имиджем, репутацией и финансовыми вопросами, чтобы укрепить доверие в сложной сети деловых отношений.

Генеральный директор обеспечивает двойную перспективу: одна смотрит вовне, чтобы обеспечить долгосрочное существование компании, а другая смотрит внутрь, чтобы создать и поддерживать условия работы, идеальные для внутренних заинтересованных сторон.

Это высший организационный уровень, на котором принимаются ключевые стратегические решения и выбор. Это уровень, на котором преднамеренно определяются правила игры на следующее десятилетие.

Лица, работающие на этом уровне, должны будут работать за пределами своей функциональной области и придавать равное значение нескольким другим функциональным областям. Неважно, какой опыт у кандидата в функциональных областях. Важна способность руководить всей организацией.

Работа на уровне сосредоточена на формулировании стратегического намерения организации, которое можно определить как выражение желаемого и достижимого будущего положения. Это основная работа, проводимая на этом уровне.

Они контролируют прибыль и убытки и оценивают их общую стоимость, отраженную в балансе компании. Они анализируют потребности бизнеса в активах, чтобы определить, следует ли увеличивать или уменьшать инвестиции в свете долгосрочной стратегической направленности бизнеса.

Самое главное для генерального директора — обеспечить достижение компанией поставленных целей и задач. В некоторых случаях генеральный директор может нести ответственность за все аспекты бизнеса, включая финансовые показатели, человеческие ресурсы, маркетинг и разработку продуктов. В других случаях генеральный директор может делегировать эти обязанности другим членам команды высшего руководства.

Обязанности и ответственность генерального директора варьируются от одной организации к другой. Тем не менее, ниже приведены типичные обязанности и ответственность, связанные с этой должностью: определение видения и стратегии компании, принятие важных решений, управление операциями и ресурсами, а также выполнение функций основного контактного лица Совета директоров.

Ниже я перечисляю некоторые из основных обязанностей, которые должны содержаться в должностной инструкции генерального директора.

• Определяет общее стратегическое направление бизнеса.
• Решает, какие политики необходимы для поддержки стратегического направления бизнеса.
• Координирует экономический, социальный, технологический или политический контекст для всей организации.
• Определяет существенные ограничения политики для бизнеса.
• Устанавливает финансовое и социальное направление организации, включая жизнеспособность предприятия.
• Контролирует прибыль и убытки компании и ее дочерних компаний.
• Определяет цели корпоративных инвестиций и продажи активов.
• Оценивает ценность существующих технологий и ищет новые.
• Развивает возможности человеческого капитала, чтобы бизнес был устойчивым.
• Создает благоприятную среду, позволяющую всем критически важным заинтересованным сторонам участвовать в деятельности компании.
• Привлекает важные внешние заинтересованные стороны для создания возможностей для предприятия.
• Обеспечивает, чтобы фирма и ее продукты или услуги имели положительный имидж в глазах общественности, и работает над продвижением и сохранением этого имиджа.
• Работает с Советом директоров над продвижением надлежащей практики корпоративного управления во всей организации.
• Действуйте в качестве ведущего лица в продвижении мер социальной ответственности во взаимодействии с сообществом.
• Лидирует в создании и поддержании культуры эффективности в бизнесе.
• Разрабатывает механизмы управления рисками в рамках всей деятельности.
• Разрабатывает механизмы для отслеживания хода достижения стратегических целей и обратной связи с Советом директоров.
• Обеспечивает общее руководство организацией.
• Разрабатывает и контролирует выполнение планов преемственности компании для ключевых должностей.

Чтобы стать генеральным директором, как правило, необходимо иметь высшее образование в области бизнеса, экономики или смежных областях. Руководители, как правило, имеют значительный опыт работы на руководящих должностях. Многие руководители начинали свою карьеру с начального уровня и продвигались по служебной лестнице в своих организациях.

Должность генерального директора — одна из самых важных и ответственных должностей в компании. Генеральный директор должен быть высокообразованным и опытным, чтобы добиться успеха. Требования к образованию для генерального директора варьируются в зависимости от компании и должности, но генеральному директору обычно требуется степень бакалавра в области бизнеса или смежной области. Многие руководители также имеют степень магистра делового администрирования (MBA) или в смежных областях.

Несмотря на требования о высшем образовании в качестве минимального требования для руководителей, научные исследования показывают, что годы обучения имеют значительную, но слабую связь с фактической производительностью труда. При приеме на работу генеральных директоров может быть полезно не придавать слишком большого значения академическим достижениям.

На этом уровне кандидаты должны иметь опыт, выходящий за рамки их предметной области. Кандидаты на эту роль должны быть хорошо осведомлены о глобальных, региональных и местных событиях и тенденциях. Это требует рассмотрения вещей с нескольких точек зрения и включения широкого круга проблем и требований к компании в комплексную стратегию.

Имеет ли значение опыт в описании должности генерального директора? Исследования показывают, что опыт не так сильно предсказывает производительность. Поэтому понимание того, какой опыт необходим для успеха в качестве генерального директора, имеет решающее значение. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на количестве лет, в течение которых кандидат руководил на самом высоком уровне, может быть важно сосредоточиться на разнообразии лидерского опыта, который кандидат привносит на работу.

Уровень генерального директора оптимизирует лидерство. Лидерство в этом контексте может катализировать влияние на различные группы, будь то внутри или вне организации, конкуренты или стратегические партнеры.

Были споры о том, необходимы ли знания предметной области, чтобы быть успешным генеральным директором. На этот счет существуют разные взгляды. С одной стороны, другие считают, что ваше знание предметной области менее важно, когда вы поднимаетесь до должности генерального директора. Вместо этого критически важны ваши навыки межличностного общения и способность сплотить сотрудников и других заинтересованных лиц в соответствии с видением компании.

Кажется очевидным, что те, кто стремится возглавить организацию в качестве руководителей, должны развивать универсальное мышление, а не знания в конкретной области.

На должность генерального директора требуется стратегический мыслитель, способный к широкому, сложному, аналитическому и концептуальному мышлению. Генеральный директор должен стремиться улучшить компанию, привлекая и развивая лучшие таланты. Критическое мышление — фирменная компетенция генерального директора. Эта же компетенция входит в состав других стратегических компетенций, необходимых генеральному директору. К таким компетенциям относятся высокая деловая хватка и техническая смекалка. Для этой роли требуется человек, готовый к сотрудничеству, который может привлекать заинтересованные стороны из разных слоев общества — способность эффективно работать с коллегами или партнерами, в том числе с теми, кто не находится в подчинении.

Проект «Геном генерального директора» — наиболее обширное исследование, посвященное тому, что влияет на эффективность работы генерального директора, — содержит важные уроки о том, что требуется для найма успешного генерального директора. Успешные руководители обладают следующими характеристиками; принимайте решения быстро и убедительно, адаптируйтесь заранее, будьте безжалостно надежны и стремитесь к результатам. То же исследование показало, что образование никак не связано с эффективностью генерального директора. Работодатели превозносят образование и посещение университетов как важнейшие факторы эффективности бизнеса.

Руководители должны обладать сильными лидерскими качествами и уметь мотивировать и вдохновлять сотрудников. Они также должны быть в состоянии принимать сложные решения быстро и эффективно. Чтобы быть успешным, генеральный директор должен обладать сильными навыками общения, лидерства и принятия решений.

Руководители должны иметь возможность принимать обоснованные решения о распределении ресурсов и расширении компании. Генеральный директор должен иметь четкое представление об отрасли компании. Генеральный директор должен сформулировать миссию и ценности компании для акционеров, сотрудников и общественности.

Работа генерального директора будет заключаться в сохранении важнейших бизнес-подразделений и предупреждении их о возможностях развития в течение следующих пятнадцати лет. Генеральный директор должен иметь представление о культурных различиях и реагировать на них. Они часто сосредотачиваются на создании прочного местного, национального, регионального и международного присутствия внутри и за пределами места происхождения.

Человек, претендующий на роль генерального директора, должен уметь смотреть за пределы текущего контекста компании, чтобы увидеть возможности для будущего роста. Это означает участие в процессе расширения своего любопытства за пределы областей реального или предполагаемого воздействия. На этом уровне важно понимать множество влияний, вызванных экономическими, социальными, политическими, техническими и религиозными условиями. Это дает генеральному директору возможность искать и обнаруживать неожиданные источники возможностей.

Оплата труда генерального директора в последние годы стала предметом пристального внимания, поскольку несоответствие между вознаграждением руководителей и средним заработком работников увеличилось. В 2015 году, например, средняя заработная плата руководителей компаний из списка S&P 500 составляла 19 миллионов долларов, что более чем в 300 раз превышает средний заработок американских рабочих. Чем объясняется такое огромное неравенство в доходах? Вносят ли руководители гораздо больший вклад в успех своих фирм, чем другие сотрудники?

На эти вопросы нет единого ответа; однако одно из объяснений того, почему зарплата генеральных директоров такая высокая, заключается в том, что ее определяют советы директоров. Эти члены совета директоров могут не решиться установить размер вознаграждения генерального директора на уровне, который намного ниже, чем в других компаниях, работающих в той же отрасли. Этот «эффект сверстников» на заработную плату генерального директора был задокументирован в нескольких исследованиях. В исследовании 2013 года сообщалось, что увеличение заработной платы генерального директора в данной фирме на 1 миллион долларов повысило медианную заработную плату генерального директора в сопоставимых фирмах примерно на 400 000 долларов.

Очень важно понимать, как платят генеральным директорам. Генеральные директора получают базовый оклад, годовой бонус и долгосрочные стимулы, такие как опционы на акции. Базовый оклад — это фиксированная сумма, которую генеральный директор получает независимо от результатов деятельности фирмы. Бонус обычно представляет собой денежный платеж, привязанный к результатам деятельности фирмы — например, генеральный директор может получить бонус в размере 10% от прибыли фирмы.

За последние десятилетия заработная плата генерального директора резко возросла: высшие руководители крупных компаний зарабатывают более чем в 300 раз больше, чем их средний работник. Это увеличение неравенства в оплате труда вызвало общественный резонанс, а в некоторых случаях и протесты. Каковы причины такого увеличения и каковы последствия?

Споры о зарплате CEO уже некоторое время являются горячей темой. Вопрос о том, переплачивают ли генеральным директорам, был популярен, и многие утверждали, что пакеты заработной платы этих руководителей чрезмерны. Многие факторы определяют, переплачивают ли генеральному директору, но одним из основных факторов является уровень производительности, которую видит компания.

Исследования показывают, что размер компании объясняет более 40% разницы в оплате труда генерального директора. Размер компании часто измеряется с точки зрения общей численности персонала и размера баланса компании.

Разработка должностной инструкции для генерального директора — это первый шаг в разработке параметров производительности для должности генерального директора. Помните, что цель разработки должностной инструкции генерального директора состоит в том, чтобы использовать ее для найма лучших руководителей и объективной оценки их эффективности. Показатели эффективности, используемые в роли генерального директора, основаны на ключевых обязанностях, изложенных в должностной инструкции генерального директора.

Совет директоров может использовать ключевые области результатов в должностной инструкции генерального директора для измерения его эффективности. Области, охватываемые такими оценками, включают реализацию стратегии, доходность акционерного капитала, планирование преемственности, создание культуры производительности и многие другие области, перечисленные в описании должности.

Несмотря на то, что должностная инструкция может дать некоторое представление о том, какие аспекты деятельности генерального директора следует оценивать, самое важное — это наличие знающего генерального директора. Человек, преданный компании, включая ее клиентов, сотрудников и будущее.

Должностная инструкция генерального директора — важнейший инструмент, необходимый для найма подходящего генерального директора. Каждое правление, стремящееся получить лучшего генерального директора, должно иметь точное описание должностных обязанностей генерального директора. Во всем мире компании теряют около 112 миллиардов долларов США из-за неправильного выбора генерального директора. Советы, как правило, ищут подчиненных при приеме на работу, а не лидеров. Женщины в 28 раз реже выбираются на должность генерального директора по разным причинам, не имеющим ничего общего с производительностью. Все эти проблемы возникают из-за плохо составленных должностных инструкций, которые используются советами директоров для найма не тех генеральных директоров.

При разработке должностной инструкции генерального директора обратите внимание на то, что лица, стремящиеся занять должности генерального директора, должны быть способны работать за пределами своего опыта. Они должны быть склонны эффективно работать в рамках иерархической структуры своей компании. Лидеры на этом уровне могут добиться успеха только в том случае, если они признают значимость знаний и достижений других. Скромная оценка своих способностей имеет решающее значение в этой роли. На этом уровне желательна скромность, и важно признать, что другие обладают особыми знаниями, необходимыми для успеха. При регулярном повышенном уровне внимания и возможностей даже самый скромный человек может испытать искушение раздуть свое эго.

Память Нгуви — профессиональный психолог, специалист по данным, спикер и управляющий консультант компании Industrial Psychology Consultants (Pvt) Ltd, консалтинговой фирмы по вопросам управления и управления персоналом. или посетите наши веб-сайты https://www.thehumancapitalhub.com/ и  www.ipcconsultants.com 3  

Почему генеральным директорам нужна должностная инструкция

Чем занимается традиционный генеральный директор