Нужно ли подписывать устав ооо: Как оформить устав ООО — «Моё дело».
Кто подписывает устав при создании ООО?
Кто подписывает устав ООО при создании организации, как его правильно оформить, требуется ли распечатка учредительного документа, и надо ли его прошивать? На все эти вопросы читатель найдет ответы, прочитав статью.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
- 1 Правильное оформление устава ООО. Надо ли прошивать устав ООО при регистрации?
- 2 Как производится утверждение устава ООО?
- 3 Сколько экземпляров устава требуется предоставить в регистрирующий орган?
Требования к оформлению устава ООО содержатся в ст. 12 ФЗ «Об обществах» от 08.02.1998 № 14. Часто налоговые органы также ссылаются на приказ ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который содержит требования к оформлению предоставляемых на регистрацию документов (например, заявления о регистрации).
Несмотря на то, что данный документ носит ненормативный характер, и не предъявляет требований к оформлению устава, рекомендуется опираться на его положения, чтобы избежать ненужных споров с налоговыми органами.
Уже были случаи судебных тяжб, о чем свидетельствует, например, Постановление АС Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № А82-12432/2014.
Обязательна письменная форма устава. При этом законодательство не оговаривает, каким образом он должен быть создан – путем печати с помощью компьютера, либо от руки. Рекомендуется распечатывать устав (односторонней или двусторонней печатью), поскольку это официальный учредительный документ организации, который, как правило, достаточно объемен. Распечатка машинописного текста упростит процесс регистрации ООО и позволит избежать возможных проблем в случае, если работники налоговой службы не захотят принимать устав, написанный от руки.
Подписывать устав не требуется. Достаточно утвердить его в порядке, о котором можно прочитать ниже. В нотариальном заверении также нет необходимости.
Прошивать устав не нужно. Об этом неоднократно высказывались и налоговики, например, в письме от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@. Если желание прошить документ есть, нарушением это не будет.
Порядок утверждения устава прописан в ФЗ № 14. Правом на утверждение документа обладает либо учредитель (если он один), либо общее собрание учредителей (если их несколько).
Если устав утверждается одним учредителем, то принимается решение об утверждении устава. Если учредителей больше одного, необходимо провести общее собрание и проголосовать за утверждение устава. Итоговое решение вносится в протокол.
Устав считается утвержденным, если за это положительно проголосовали абсолютно все учредители. В противном случае, в силу п. 3 ст. 11 ФЗ № 14 устав не может быть признан утвержденным, и фирму зарегистрировать не получится.
На первой странице документа, с правой стороны прописывается следующее:
УТВЕРЖДЕН
Общим собранием участников
Протокол № _______________
от «__»___________ ____ г.
Подпись ставить обязанности нет, однако если есть желание, учредители, председатель и секретарь собрания могут расписаться.
В силу п. «в» ст. 12 ФЗ № 14 необходимо 2 экземпляра устава. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы распечатать документ с помощью компьютера. При этом, два документа должны быть идентичны, не нужно ставить в одном из них заверительные надписи из разряда «копия верна».
Сегодня есть возможность зарегистрировать компанию удаленно, через интернет. В этом случае достаточно одного экземпляра устава.
После регистрации налоговая ставит отметку в одном из экземпляров устава и возвращает его заявителю. Способ возврата (по почте, или лично в руки) выбирает сам заявитель, при подаче заявления на регистрацию компании. Если регистрацию производит МФЦ, забрать документы необходимо именно в МФЦ, а не в налоговой инспекции.
***
Таким образом, требования к оформлению устава не слишком строгие. Достаточно разработать его положения, провести общее собрание (если учредителей несколько), положительно проголосовать. Прошивать и подписывать документ не требуется. В ФНС или МФЦ подается 2 экземпляра устава, а при электронной регистрации — 1.
Как правильно оформить устав ООО для регистрации 2021
Оформление устава для регистрации в налоговой
Бумажный устав ООО
2020 год был последним, когда можно было представить в регистрирующий орган бумажный устав в двух экземплярах и потом, после успешной регистрации, получить один из них с отметками налоговой. Это должно было прекратиться ещё в 2018-ом, но из-за нерасторопности ФНС, эпоха, когда можно было положить в свой сейф оригинал нормального человеческого бумажного устава закончилась лишь 25 ноября 2021 года. В этот день вступили в силу новые формы по регистрации юридических лиц и Требования по их заполнению.
Теперь всё ушло в цифру, а оригиналы бумажных уставов с отметками регистрирующего органа стали раритетами.
Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2021 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.
Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам.
Требования к оформлению устава ООО
Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.
Для устава это даже не требования, а всего лишь рекомендации, которые всё-таки желательно соблюдать. Они очень просты и содержатся лишь в одном пункте 24 Требований:
«При оформлении учредительного документа юридического лица или изменений в учредительный документ юридического лица рекомендуется левое поле страницы делать не менее 3 см, левый верхний угол первой страницы размером (см) 8 x 8 оставлять свободным.
«
Каких-либо требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.
Ни к цвету и ни к размеру шрифтов, которыми набран устав, ни к цвету и ни к размеру бумаги, на которой устав напечатан.
Сейчас даже отменён действовавший ранее запрет двусторонней печати документов, представляемых на регистрацию.
Это и радует, и печалит одновременно.
Радует тем, что теперь можно подавать на регистрацию уставы на одном листе, содержащие две страницы печатного текста.
А печалит, что теперь все документы на регистрацию принимаются в одном экземпляре, включая устав (пункт 3 Требований).
По специальному запросу может быть выдана на бумажном носителе лишь копия хранящегося в регистрационном деле устава.
Впрочем, в уставе важна не форма, а содержание.
Существует ещё и ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера).
Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста. Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов. Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.
Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.
Титульный лист устава ООО
Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:
гриф утверждения
полное фирменное наименование общества
место нахождения общества
ОГРН (для новой редакции устава)
эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)
Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2021.
По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён. Целесообразность указания этого наименования определяется конкретной ситуацией. Следует ли при изменении фирменного наименования указывать в грифе прежнее наименование или нет? То и другое допустимо.
Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.
Часто можно видеть в нижней части титульного листа устава наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа, в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно.
Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе одного из швейцарских банков.
Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.
Оформление новой редакции устава
Часто задают вопрос:
– Как правильно оформить устав в новой редакции?
Ответ простой:
– Точно также, как и в первой редакции.
Единственное, что может отличать устав в новой редакции от его первой редакции – это указание в нём ОГРН общества. ОГРН можно указать на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах. А можно вообще не указывать. Он в обязательном порядке и так содержится в угловом штампе регистрирующего органа, проставленном в левом верхнем углу первой страницы устава.
Писать же на титуле словосочетание «новая редакция», не имеет ни какого практического смысла, так как эта информация есть в угловом штампе и в грифе утверждения.
Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это – первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.
Если в штампе указаны разные ОГРН и ГРН, то это – новая редакция устава.
Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это – его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций.
А насколько это новая редакция, то есть пока ещё действующая или уже нет, лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.
Нумерация устава ООО
Требования 2002 года устанавливали, что каждый документ, содержащий два и более листа, представляется в налоговую в прошитом, пронумерованном виде.
Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.
Ныне действующие Требования (2020) не обязывают прошивать и нумеровать устав. Несмотря на отсутствие таких требований, представляемые в регорган документы всё же целесообразно пронумеровать, чтобы исключить случайное изменение последовательности сканирования непронумерованных листов сотрудником налоговой. Тем более, что и ГОСТ это требует.
В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.
До тех пор, пока двусторонняя печать уставов была запрещена Требованиями 2012, количество страниц, содержащих текст, всегда совпадало с количеством в них листов. Теперь, после отмены этого запрета, количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. И нумеровать уставы на бумажных носителях надо с учётом этого, а что именно нумеруется – листы или страницы желательно указывать в колонтитуле.
Колонтитулы в уставе ООО
При создании документа на двух и более страницах ГОСТ требует вторую и последующие нумеровать, а их номера проставлять посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Не все придерживаются этого правила. Иногда эти номера проставляются не посередине, а слева или справа верхнего или нижнего колонтитула.
Часто в колонтитуле указывают наименование организации, а для новой редакции уместно добавить туда ещё и ОГРН.
Образец колонтитула новой редакции устава ООО.
Нужно ли сшивать устав ООО?
Перед представлением на регистрацию уставы ООО прошивать не нужно. Подать их можно просто на скрепке (чтобы листы не рассыпались), но формально и этого не требуется.
Раньше, до 25 ноября 2020 года, скреплять устав степлером было нежелательно, так как регистрирующий орган сам использовал для этого степлер, с последующим обклеиванием скрепляющей скобки липкой бумагой.
На первой странице устава проставлялся угловой штамп с реквизитами, а на обороте последнего листа указывалось количество листов (именно листов, а не страниц), ставились подпись инспектора с расшифровкой и оттиск круглой печати инспекции.
Теперь регистрирующий орган принимает на регистрацию только один экземпляр устава, который хранится в регистрационном деле юридического лица и на руки никому не выдаётся.
Устав на бумаге можно получить только в виде копии документа, хранящегося в регистрационном деле, которую изготавливает сам регистрирующий орган.
Поэтому скрепляя устав, представляемый на регистрацию, следует учитывать, что именно с этого экземпляра в последующем будут делаться копии путём поточного сканирования. То есть перед сканированием прошитый устав всё равно будет расшиваться. Поэтому в его прошивке, кроме вреда нет никакого смысла.
Другое дело, если это устав некоммерческой организации, которые регистрируются в особом порядке через управления Министерства юстиции.
В этом случае устав, как и все другие документы, представляемые для такой государственной регистрации необходимо прошивать.
Прошить их можно на один, на два или на три прокола, но целесообразнее прошивать устав, как и любой иной документ, на четыре прокола. Для этого необходимо иглой проделать четыре отверстия на расстоянии 10 мм от левого края документа: первое на расстоянии 30 мм от верхнего края, последующие три на 80 мм ниже предыдущего.
Прошивка начинается с оборотной стороны через второе сверху отверстие. Затем нить пропускается с лицевой стороны в первое (самое верхнее). Затем с оборотной в третье, потом с лицевой в четвёртое, далее с оборотной в третье и, наконец, с лицевой во второе. Хвосты нити, пропущенные через второе отверстие, заузливаются поверх проходящей между ними нити. Концы хвостов необходимо скрепить пломбочкой, с указанием количества листов и подписью заявителя.
Но это для регистрации только тех некоммерческих организаций, которые регистрируются через Минюст.
При регистрации через налоговые инспекции прошивать устав не рекомендуется.
Нужно ли подписывать устав ООО?
Раньше (до 01.07.2009, то есть до 312-ФЗ), когда уставы ООО не были обезличены, и в них ещё иногда именовались участники общества, то и тогда подписание устава не было обязательным. Но многие учредители и тогда свои уставы подписывали, и сейчас продолжают это делать.
Сейчас (то есть после 01.07.2009), когда уставы ООО уже давно обезличены, подписывать их просто противоречит здравому смыслу. Кто и где должен подписать устав? Учредители? Все или некоторые? На титульном листе? В конце текста? На оборотной стороне последнего листа?
В Интернете до сих пор на вопрос:
– Надо ли устав ООО подписывать?
можно встретить утвердительный ответ. Что на самом деле противоречит действительности.
Нужна ли печать на уставе ООО?
Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица.
Если нет подписи, то нет и оттиска.
Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого устава ООО, зарегистрированного до 25 ноября 2020 года, (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверялась подпись должностного лица инспекции.
Теперь, после 25 ноября 2020 года, все учредительные документы, которые регистрирующий орган после регистрации рассылает заявителям и/или самому юридическому лицу на их электронные почты, содержат всего лишь одну отметку о регистрации.
На первой странице устава в левом верхнем углу – угловой штамп. Он содержит дату регистрации, номера ОГРН и ГРН, а также сведения о лице, подписавшем этот документ своей усиленной электронной подписью, и срок действия этой подписи.
Следует помнить, что цифровизация имеет и свои особенности. По окончании срока действия цифровой подписи юридически значимый документ превращается всего лишь в красивую картинку на экране монитора.
Оформление устава на одном листе
Одностраничный устав не надо нумеровать и сшивать, и исходя из его названия, у него нет титульного листа.
При оформлении устава ООО на одном листе следует помнить, что регистрирующий орган ставит штамп с регистрационными реквизитами в левом верхнем углу его лицевой стороны. Поэтому этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным.
ГОСТ, а теперь и Требования по оформлению документов на бумажных носителях допускают печатать с двух сторон листа. Поэтому устав на одном листе может содержать две страницы текста. Это позволяет включить в устав больше различных норм и правил, подходящих большему количеству предпринимателей.
Итоги
Существуют только две официальных рекомендации по оформлению устава:
Всё остальное даётся на откуп оформителю устава. С надеждой на его вкус и профессионализм. Ограничений нет.
Для регистрации ООО нумеровать, сшивать, подписывать и ставить печать на «бумажный» устав не требуется, но, если кому-то это очень нужно, то можно.
Оформление документов для отправки их в регистрирующий орган в электронном виде имеет свои особенности.
Но это уже совсем другая история.
Рекомендации
Даже когда законодательство не меняется, время от времени стоит посмотреть на свой устав новым взглядом и, возможно, не дожидаясь свиста рака, грома и жареного петуха, привести его в соответствие с законом и здравым смыслом.
Александр МИРОЛЮБОВ
2020
актуальность материала
март 2021
Что такое Устав проекта и зачем он нужен [обновлено]
Недавно у меня была возможность стать волонтером одной некоммерческой организации, чтобы управлять ее проектом по разработке веб-сайта. Работая со своим портфельным менеджером, я спросил его: «Каких первых результатов вы ожидаете от меня?» Он ответил: «Предоставление устава проекта». «Почему такая шумиха по поводу предоставления устава проекта для небольшого проекта, такого как проект по разработке веб-сайта?», — удивился я.
Как пишет Рита Малкахи в одной из своих книг по подготовке к сертификации PMP: «Не стоит недооценивать значение устава проекта. Это настолько важный документ, что без него нельзя начинать проект. Если устав проекта служит определением того, как будет измеряться успех, то без устава проекта проект и руководитель проекта не могут быть успешными». Итак, давайте взглянем на важность устава проекта и на то, что такое устав проекта.
Заинтересованы в управлении проектами? Ознакомьтесь с основными причинами стать менеджером проектов.
Что такое Устав проекта?
Устав проекта — это документ, который официально запускает проект или фазу. Он официально санкционирует существование проекта и обеспечивает справочный источник на будущее. Устав дает руководство и чувство цели от начала до конца. Как отметил в одной из своих статей Рэнди Танго, специалист по бизнес-проектам: «Гордитесь своим проектным уставом и заботьтесь о нем, потому что именно здесь вы сеете хорошие семена.
Устав проекта назначает руководителя проекта и определяет полномочия руководителя проекта. Это дает менеджеру проекта возможность использовать организационные ресурсы для достижения целей проекта.
Узнайте больше о том, что такое управление проектами?
Каковы цели проекта?
- Он должен объяснять деловую потребность, которая приводит к принятию проекта.
- Он также собирает информацию о планировании высокого уровня (объем, предположения, результаты и т. д.) о проекте. Специфика проектной деятельности раскрывается позже.
- Техническое описание проекта (SOW) и документ с экономическим обоснованием — это несколько документов, которые необходимо подготовить, прежде чем мы начнем работать над уставом проекта.
- Описание работ по проекту — это письменное описание продукта, услуги или результата проекта.
- Экономическое обоснование объясняет, почему проект предпринимается, проблему, которую он решит, а также анализ выгод и затрат.
Зачем нужен Устав проекта?
Как упоминалось ранее, основная цель устава проекта состоит в том, чтобы разрешить руководителю проекта начать утвержденный проект и позволить ему использовать организационные ресурсы для достижения целей проекта.
Если устав составлен правильно, он также помогает руководителям увидеть ценность проекта для бизнеса. Они также могут обратиться к уставу, чтобы понять, насколько проект соответствует организационным стратегиям.
Джош Нанкивел, PMP®, тренер и руководитель PMStudent, сказал, что «Устав проекта должен также служить обзором вашего проекта, на который может ссылаться любой новый руководитель, чтобы оценить его. Хороший устав проекта может уберечь вас от ненужной проверки или закрытия вашего проекта из-за того, что некоторые руководители не видят в нем коммерческой ценности со своей точки зрения»9.0003
Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и поднимите свою карьеру в области управления проектами на новый уровень.
Когда мы создаем устав проекта?
Согласно Руководству PMBOK®, устав проекта создается во время процесса «Определить». Этот процесс является одним из первых, выполняемых в проекте, и завершается в домене процесса «Инициация».
Спонсор или инициатор подписывает устав проекта. В Руководстве PMBOK®, 4-е издание (новое) говорится: «Проекты авторизуются кем-то внешним по отношению к проекту, например, спонсором, PMO или руководящим комитетом портфолио. Уровень инициатора или спонсора проекта должен соответствовать уровню финансирования проекта. Они либо создадут устав проекта, либо делегируют эту обязанность менеджеру проекта. Подпись инициатора на уставе санкционирует проект».
В нем должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование и кто должен подписать документ. Джош Нанкивел пишет в одной из своих статей: «Я работал с несколькими менеджерами проектов, которые столкнулись с проблемами финансирования, потому что конкретный директор или исполнительный директор, который сказал, что они будут финансировать проект из своего бюджета, не справился.
В уставе проекта должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование, и они тоже должны его подписать!»
Возможно, вам будет интересно узнать, как можно сэкономить деньги при реализации проекта.
Может ли руководитель проекта участвовать в подготовке устава проекта?
Несмотря на то, что он назначен в уставе проекта, менеджер проекта может участвовать в подготовке устава проекта. Спонсор или инициатор обычно создает устав вместе с командой управления проектом. Спонсору может не хватать навыков, необходимых для подготовки устава проекта, и ему может понадобиться помощь менеджера проекта для составления устава.
Как Корнелиус Фихтнер, тренер PMP® и ведущий подкаста PM, отмечает в одной из своих статей: «PM является экспертом в предметной области, когда дело доходит до инициирования и запуска проекта. Следовательно, PM более квалифицирован для создания устава проекта. Он или она имеет больше опыта в этом и знает, какие детали добавить в устав проекта».
Некоторые ключевые факты, которые следует помнить об Уставе проекта для сертификационного экзамена PMP:
- Разрабатывается в процессе устава проекта «Разработка» в домене процесса инициации.
- Он создается на основе бизнес-потребности, и документ должен объяснять эту потребность.
- Подписывается спонсор или инициатор.
- Назначает и авторизует PM.
- Он должен включать требования проекта высокого уровня.
- Он должен включать высокоуровневый обзор вех расписания проекта.
- Это документ высокого уровня, который не включает детали проекта. Специфика проектной деятельности будет разработана позже.
- Включает в себя предварительный бюджет проекта сводного уровня.
Изучите новые тенденции, появляющиеся практики, рекомендации по адаптации и основные компетенции, необходимые специалисту по управлению проектами, с помощью курса сертификации PMP.
Примеры вопросов Устава проекта
1.
Устав проекта всегда должен включать: a.План управления расписанием
b.Историческая информация
c.Подробный бюджет
d.Бизнес-потребности, лежащие в основе проекта
2. В каком из следующих процессов руководитель проекта получает свою роль в проекте?
а. Инициирование
б. Планирование
в. Выполнение
г. Мониторинг и контроль
д. Закрытие
3. Кто издает Устав проекта?
а. Заказчик
б. Менеджер проекта
в. Любая заинтересованная сторона
г. Спонсор или инициатор
ответы
1. Ответ d.
Устав проекта должен включать бизнес-потребности, лежащие в основе проекта.
2. Ответ а.
Руководитель проекта официально назначен и закреплен за уставом проекта. Устав проекта разрабатывается в процессе разработки устава проекта в области знаний управления интеграцией проекта и в области эффективности инициирования.
3. Ответ d.
Спонсор или инициатор выпускает устав проекта, а не заказчик, менеджер проекта или любое другое заинтересованное лицо.
Заключение
Устав проекта является важной частью любого проекта, где он фактически подтверждает существование любого проекта и позволяет менеджеру проекта начать проект. Чтобы узнать больше об уставе проекта и некоторых других аспектах управления проектами, курс сертификации PMP поможет вам понять роль менеджера проекта и насколько важен устав проекта.
Ждете ли вы успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в программе «Основы управления проектами» прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!
PMP и PMBOK являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.
Зачем нужен уставный документ для точного юридического названия должника
Что такое уставный документ?
«Уставный документ» — это термин, используемый для описания учредительного документа компании, такого как Устав корпорации или Устав компании с ограниченной ответственностью.
Зачем вам копия уставного документа?
Уставные документынеобходимо получить в нескольких случаях, например, когда вы подаете Единый коммерческий кодекс (UCC-1) от имени кредитора, и вам необходимо убедиться, что вы используете правильное юридическое имя должника.
Хотя эти документы можно заказать как «простую копию», в большинстве случаев требуется или предпочтительнее заверенная копия. Когда штат выдает заверенную копию уставных документов, вы получите точную копию документов, хранящихся в этом штате.
Примечание. Поскольку чартер является учредительным документом, он хранится в файле внутри страны, а не в иностранном государстве.
Важность использования точного юридического имени должника в документации UCC
Точное юридическое имя должника должно использоваться в документации UCC , т. е. в том виде, в каком оно указано в уставном документе должника. Несоблюдение этого правила ставит под угрозу подачу заявки и может привести к потере приоритета. Вы также должны осознавать возможности логики поиска в каждом штате, поскольку стандарты могут различаться в зависимости от штата.
Определение правильного имени должника
Определение правильного имени стороны когда-то было одной из наиболее распространенных проблем с документами UCC. Однако поправка 2010 года к UCC изменила и упростила процесс определения правильного имени должника.
Теперь закон UCC гласит, что UCC-1 в достаточной степени предоставляет название компании-должника только в том случае, если оно предоставляет имя, как указано в его «публичной органической записи». А в случае корпорации или ООО такой общедоступной органической записью является ее уставный документ, который может называться Учредительным договором, Уставом организации или другим названием, в зависимости от состояния формирования. Теперь вы можете использовать уставный документ, чтобы найти точное юридическое имя должника. Вы должны получить самые последние 9Уставный документ 0149 хранится в регистрационном бюро штата, где была создана корпорация или ООО.
Примечание. Вы больше не можете полагаться на Сертификат о хорошем состоянии для правильного имени должника. Эта информация считается «скомпилированными данными». То есть он был введен в систему вручную и, возможно, введен неправильно.
Передовой опыт в уставном документе
Чтобы сохранить закон на вашей стороне в случае возникновения проблемы с залоговым удержанием, рассмотрите следующие передовые методы:
- Предположим, версии изменились: не полагайтесь на исходные уставные документы должника, предоставленные в ходе комплексной проверки. Часто это не самая последняя версия.
- Запросить копию у штата: Получите самую последнюю копию уставных документов в офисе государственного секретаря. Не просто нажмите «принтскрин».
- Когда запрашивать заверенную копию: Заверенная копия уставных документов не требуется и может потребовать дополнительных затрат. Однако, если дело касается важной сделки или вы чувствуете проблемы со сторонами, может быть разумно запросить заверенную копию.
Об авторе