Нужно ли пробивать чек: от покупки до исправления ошибок в чеках — СКБ Контур
Когда пробивать два чека через онлайн-кассу — инструкции от Robokassa
Зачем вообще нужен дополнительный чек, когда и как их правильно оформлять.Зачем нужны два чека
С 2017 года в России действует серьёзно обновлённый закон №54-ФЗ. Он обязывает предпринимателей, принимающих безналичную оплату от физических лиц, использовать так называемые онлайн-кассы. Они формируют чеки для покупателя и направляют информацию о денежной операции (фискальные данные) к оператору фискальных данных (ОФД). Ко всем данным ОФД имеет доступ налоговая инспекция. В 2019 году было принято множество изменений к данному федеральному закону, одно из которых как раз и связано с необходимостью формировать два кассовых чека.
Регулятор обязал продавцов, принимающих денежные средства в качестве аванса или предоплаты, выдавать покупателям два чека. Первый — сразу после получения денег, второй — после поставки товара или услуги.
Главным изменением 54-ФЗ в 2017 году стало обязательство продавца вносить в чек полную информацию о продаваемых товарах или оказываемых услугах.
Если же покупатель вносит предоплату или аванс, то в чеке невозможно отразить весь перечень товаров или услуг с их итоговыми ценами, поэтому и было принято решение о необходимости дополнительных чеков.
В чем разница между авансом и предоплатой
Если в момент формирования чека возможно определить перечень товаров, работ или услуг, за которые платит покупатель, и их стоимость, то это — предоплата. Она может быть как полной, так и частичной. Напротив, если перечень товаров и услуг точно не известен, то такая операция считается авансом.
Примером предоплаты может служить абонемент на 10 занятий в бассейн (услуга оказывается не в момент осуществления оплаты, а позже, но точно известно, за что осуществляется оплата).
Пример аванса — оплата 30% стоимости по договору на поставку кухни со встроенной техникой. В этом случае не полностью ясно, в зачет какого именно товара поступила сумма, и невозможно перечислить проданные товары или оказанные услуги с их конкретной стоимостью.
В зависимости от типа оплаты меняется процесс формирования чеков.
Кстати сказать, чеков не обязательно будет два. Если, например, предоплата или аванс вносятся несколькими частями, то чеков будет ровно столько, сколько будет оплат + еще один после оказания услуги или отправки либо выдаче покупателю товара.
Как зачесть аванс и предоплату
Каждый кассовый чек содержит реквизит «Признак способа расчета». С его помощью налоговая понимает, какую форму оплаты использовали при заключении сделки. Согласно приказу ФНС этот реквизит может принимать значения: «АВАНС», «ПРЕДОПЛАТА», «ПРЕДОПЛАТА 100%», а также «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».
- Получив предоплату или аванс, продавец формирует чек с одним из первых трех признаков.
- Поставив товар или оказав услугу, продавец пробивает второй чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».
Пробивать два чека обязаны как в торговых точках или предприятиях сферы услуг, так и в онлайн-магазинах или онлайн-сервисах.
Для оформления чеков в нестандартных ситуациях, например при использовании подарочных сертификатов или покупки товара в рассрочку, можно обратиться к руководствам, составленным специалистами из налоговой инспекции. Инструкции помогут оформить предварительную оплату товара с использованием подарочных карт и займов.
Для своих клиентов Robokassa реализовала простую процедуру оформления второго чека — для этих целей мы подготовили специальный сервис.
Как пробить второй чек с помощью Robokassa
Robokassa для своих клиентов может автоматически сформировать второй кассовый чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», если вы ранее приняли аванс или предоплату онлайн через Robokassa. В новом чеке будет отображена вся сумма ранее внесенных покупателем авансовых платежей (или предоплат) и он будет автоматически отправлен покупателю.
Как это работает? Для формирования чека достаточно сформировать специальный запрос в формате JSON с указанием данных о платеже.
Пример вы найдете в документации. Для подключения сервиса на сайте вам может потребоваться помощь веб-разработчика, но наши специалисты из центра компетенции всегда готовы подсказать и ответить на вопросы.
Сервис для оформления второго чека бесплатный, но воспользоваться им могут только предприниматели, принимающие платежи через Robokassa.
Как самозанятому пробивать чеки
Самозанятый обязан пробивать чеки в приложении «Мой налог» и отправлять их заказчикам. По чекам налоговая считает налог. А заказчики подтверждают расходы и снижают свои налоги. Именно поэтому самозанятому важно вовремя пробить чек.
В какие сроки надо пробивать чеки
Чек в «Мой налог» заменяет кассу и отчетность. Самозанятый пробивает чеки в сроки из ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ:
- В день получения денег — если заказчик заплатил наличными, переводом с карты на карту, через «Клиент-банк» или с электронного кошелька. Например, когда у самозанятого продавца купили за наличку мыло ручной работы на ярмарке.
- До 9 числа месяца, следующего за месяцем, когда самозанятый получил деньги — если самозанятому заплатили на банковский счет. Например, разработчику на банковский счет 20 августа заплатила иностранная компания. Значит, чек надо пробить не позднее 9 сентября.
Формировать и отправлять заказчику чек может партнёр самозанятого, к которому он подключён в «Мой налог». Например, если самозанятый работает курьером в Delivery Club, то сервис сам формирует чек. Чеки партнёров видно в приложении. Все банки и компании, которые могут пробивать чек за самозанятого, есть в разделе приложения «Партнёры».
Самозанятый ИП може принимать платежи и через терминал. Но пробивать чеки в «Мой налог» он всё равно обязан.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как пробить и передать чек
Самозанятые не сдают отчёты.
Именно по чекам налоговая видит, сколько денег за месяц заработал самозанятый.
Чтобы пробить чек, самозанятый добавляет в приложении новую продажу. Датой продажи по умолчанию будет текущий день. Но её можно поменять вручную.
В чеке указывают название услуги или товара и цену. Если услугу оказали компании, то плюсом пишут её название и ИНН, и для ИП — его фамилию и ИНН. Без ИНН продажа пробьётся как физлицу.
Передать чек заказчику можно по электронной почте, в мессенджере и на бумаге. Как вариант — дать считать QR-код чека. Передать чек надо в день, когда пробили его в приложении.
Для заказчиков юрлиц и ИП чеки важны. Чеком они подтвердят расходы на УСН и ОСНО и таким образом снизят свой налог. А ещё с чеком из «Мой налог» заказчики не платят за исполнителя страховые взносы и НДФЛ.
Штраф за непробитый чек
За непробитые чеки есть штраф в размере 20% от суммы, полученной от заказчика. А если в течение шести месяцев ещё раз не пробить продажу, то штраф будет уже в размере 100%.
Это ответственность из ст. 129.13 НК РФ.
Узнать о непробитых оплатах налоговая может от заказчика. Если самозанятый не передал чек, заказчик может пожаловаться в ФНС через специальную форму на официальном сайте.
Сама налоговая теоретически может запросить выписку по карте самозанятого и увидеть все платежи. Если выяснит, что деньги пришли за услуги, но чек по ним не пробит и налог не уплачен, самозанятому будет штраф, доначисление и пени.
Как пробить чек, если технические проблемы
Если нет интернета, чек в «Мой налог» всё равно нужно формировать. В чеке отразятся дата и время формирования, а когда интернет появится, его увидит налоговая — это пояснила ФНС в письме № АБ-3-20/5461@.
Если зависло само приложение, то чек надо пробить не позднее следующего дня после того, как оно заработало. Штрафа в этом случае не будет — ч. 9 ст. 3 Закона № 422-ФЗ.
Что делать, если не сформировал чек
ФНС отвечает на этот вопрос в Базе знаний по НПД так.
Оплату надо внести в «Мой налог».
В чеке указать дату платежа, даже если такая дата уже прошла. Эта выручка будет включена в сумму налога следующего месяца.
В этом же ответе налоговая напоминает о штрафе за отсутствие чека.
Чеки можно менять и удалять
Чеки в «Мой налог» можно отменять и корректировать. Сумма налога пересчитается, переплата пойдёт в следующий месяц. Менять и удалять чек можно, если самозанятый вернул заказчику деньги или завёл неверную сумму или реквизиты.
Корректировку чека делают так. В разделе «Чеки» надо выбрать нужный чек, нажать кнопку «Аннулировать» и отметить причину: «Чек сформирован ошибочно» или «Возврат средств». Такой порядок прописан в п. 21 Приказа ФНС 3 ЕД-7-20/106@.
Просто удалять чек после того, как самозанятый отправил его заказчику — плохая идея. При удалении чека приложение попросит пояснения. Без пояснений налоговая может заблокировать приложение. А ещё это станет поводом для проверки.
Восстановить аннулированный чек нельзя.
Статья актуальна на
Регистрация сотрудников | OnTheClock
Функция учета рабочего времени, с помощью которой сотрудники могут регистрироваться, а не вводить записи.
Функция регистрации позволяет сотрудникам сообщать работодателям, когда они присутствуют на работе или что выполняется конкретный проект/работа. . Работодатели могут получать оповещения по электронной почте или текстовым сообщением, когда сотрудник зарегистрировался. На некоторых малых предприятиях есть сотрудники, которым не нужно вводить или увольнять сотрудников. Вместо этого эти типы предприятий могут быть больше обеспокоены тем, находятся ли их сотрудники там, где они должны быть, в то время, когда они должны быть.
Почему работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники отмечались на работе
Если в компании есть наемные работники, которые не отчитываются, они могут отмечаться, чтобы показать, когда они на работе. Функция регистрации сотрудников просто позволяет сотрудникам просто сказать: «Привет, я здесь», как только они прибыли на работу.
Эта функция также используется для сотрудников, которые работают после полуночи. Рабочие также имеют возможность периодически отмечаться в течение своей рабочей смены, чтобы предупредить руководство о том, что они все еще работают.
Поскольку многие компании платят своим сотрудникам установленную заработную плату, а не почасовую, этим сотрудникам может не быть необходимости приходить на работу, поскольку учет рабочего времени может не быть для них приоритетом. Освобожденные и не освобожденные сотрудники требуют отдельных законов, которые должна соблюдать организация. См. нашу статью об отслеживании рабочего времени для освобожденных и не освобожденных сотрудников , чтобы узнать, в чем эти различия.
Как настроить функцию регистрации сотрудников
Администратор учетной записи часов будет иметь два варианта назначения функции регистрации для использования их сотрудниками, а также может быть сопряжен с отделами, работами, клиентами, задачами. и Проекты.
1. Если у вас есть несколько сотрудников, которых вы хотели бы отметить, и другие, которых вы хотели бы зарегистрировать, вы можете включить эту функцию, просто зайдя в настройки конкретного сотрудника. Отсюда вы включите «Разрешить регистрацию» на вкладке «Общие» и в разделе «Дополнительные параметры». Теперь этому конкретному сотруднику будет разрешено отмечаться, когда он или она прибывает на работу, и кнопка регистрации будет видна. Если эта функция не включена, то кнопка регистрации не будет видна сотруднику.
2. Следующим вариантом для администратора учетной записи часов является настройка групп сотрудников . Это позволяет администратору устанавливать и поддерживать собственные настройки по умолчанию для одного или нескольких сотрудников после создания группы. После этого можно включить функцию регистрации сотрудников, и она будет применяться ко всем сотрудникам в группе, а не к выбору каждого по отдельности.
Важно отметить, что табели учета рабочего времени не отражают отработанное время с момента регистрации сотрудника.
Однако работодатель имеет возможность видеть местоположение GPS, откуда сотрудник зарегистрировался. Это дает уверенность в том, что сотрудник где они должны быть, когда они используют функцию регистрации часов.
Регистрация сотрудников очень быстрая и простая
Знайте, кто на работе и на работе.
Попробовать бесплатно
Что такое округление времени и часов
10 ноября 2017 г. — Эдвард Вайер
Уточнение часов Округление — это процесс округления значений часов для упрощения расчета заработной платы или предоставления сотрудникам льготного периода при начале или окончании работы. Округление ударов может быть преимуществом для сотрудников, предоставляя им свободу действий, но иногда сотрудники пытаются обмануть систему, чтобы воспользоваться преимуществами работодателя.
Вот некоторые ситуации
- Ваши сотрудники приходят на работу раньше и забивают до начала смены. Они пьют кофе и разговаривают друг с другом, ожидая начала смены. Или они заканчивают работу после того, как сидят и разговаривают с другими сотрудниками после окончания их смены.
- У вас есть несколько сотрудников, которым необходимо входить и/или увольняться одновременно. Это может занять более минуты, чтобы все они вошли/вышли в течение дня. Так что некоторые из них заканчивают тем, что опаздывают.
Они пьют кофе и разговаривают друг с другом, ожидая начала смены. Или они заканчивают работу после того, как сидят и разговаривают с другими сотрудниками после окончания их смены.Ситуация такова, что после того, как сотрудник вошел, это время считается рабочим временем. Это означает, что по закону вы должны заплатить им за это время. Итак, каким будет решение для этих ситуаций?
Закругление пуансона
Закругление пуансона может быть решением для таких ситуаций. Федеральный закон разрешает округление дырокола, если оно является последовательным и справедливым как для работодателя, так и для работника.
Федеральный закон вводит ограничения на округление рабочего времени работника. Округление допускается только при соблюдении следующих критериев:
- Округление должно работать как в пользу работодателя, так и в пользу работника. Вы не можете решить округлять только тогда, когда это выгодно работодателям.
- Вы не можете округлять с шагом более 15 минут.
- Округление должно применяться таким образом, чтобы сотруднику по-прежнему полностью оплачивались все фактически отработанные часы. Если ваши сотрудники работают за 10 минут до запланированного времени начала работы и фактически начинают работу раньше, вы не можете округлить это рабочее время, даже если оно произошло до запланированного времени начала смены.
Вы не можете решить округлять только тогда, когда это выгодно работодателям.ПРИМЕЧАНИЕ: Вам следует уточнить у своего адвоката, могут ли в вашем штате действовать дополнительные правила в отношении округления. Если есть разница между федеральным законодательством и законодательством штата, то превалирует тот закон, который благоприятствует работнику.
Ниже приведены наиболее стандартные значения округления.
Округление до четверти часа (15 минут): Иногда это называют правилом 7/8. 15 минут разделены так, что это 7 ½ минут до четверти часа и 7 ½ минут после четверти часа, и все удары наносятся с шагом 15 минут.
Таким образом, если сотрудник наносит удар между 7:53 и 8:07, он запишет удар как 8:00. Если они приходят в 8:08, то оно округляется до 8:15.
Округление до 1/10 часа (6 минут): 1/10 часа составляет шесть минут. 6 минут разделены, так что это 3 минуты до 1/10 часа и 3 минуты после 1/10 часа, поэтому все удары выполняются с шагом 6 минут. Таким образом, если сотрудник наносит удар между 7:57 и 8:03, он запишет удар как 8:00. Если они вводят в 8:04, то оно округляется до 8:06.
Округление на 5 минут: 5 минут разделены таким образом, что 2 ½ минуты до 5-минутного приращения и 2 ½ минуты после 5-минутного приращения, и все удары выполняются с 5-минутным приращением. Таким образом, если сотрудник наносит удар между 7:58 и 8:02, он запишет удар как 8:00. Если они приходят в 8:03, то оно округляется до 8:05.
Ninth Circuit Roundly Supports Time Punch Rounding — интересная статья Seyfarth Shaw LLP. Истец был из Калифорнии и пытался заставить свою компанию заплатить ему дополнительно 15,02 доллара за 1 минуту.
Девятый окружной суд вынес решение в пользу работодателя и поддержал Punch Rounding. Вы можете прочитать всю статью, нажав на ссылку выше.
Как часы OnTheClock.com помогают с округлением перфорации
На OnTheClock.com есть опция округления перфорации. Администратор может найти это на странице «Настройки часов», вкладка «Основные настройки».
Варианты OnTheClock.com для округления дырокола следующие:
- 0 — это не округление дырокола, поэтому все время является фактическим временем работы сотрудника.
- 6 – это будет округление на 1/10 часа или 6-минутное приращение, 3 минуты до и 3 минуты после каждых 6-минутных приращений.
- 15 – Эта опция представляет собой округление за четверть часа, за 7 ½ минут до и 7 ½ минут после каждой четверти часа.
Ниже приведены примеры в этом формате. Час: Минуты:
0 Округление штампа дает точное время входа и выхода часов.
6 минут Удар Округление работает следующим образом:
- Сотрудник вводит с 7:57:00 до 8:03:00 и округляет до 8:00
- Сотрудник набирает номер в 7:56:59 и округляется до 7:54
- Сотрудник набирает номер в 8:03:01, округляется до 8:06
- Все удары с шагом 6 минут.
15 Округление минутного удара работает следующим образом:
- Сотрудник заходит с 7:52:30 до 8:07.30, округляется до 8:00
- Сотрудник наносит удар в удар в 7:52:29, округляется до 7:45
- Сотрудник набирает номер в 8:07:31, округляется до 8:15
- Все удары с шагом 15 минут.
Если вы находите это интересным и ищете часы онлайн, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию по этой ссылке:
htm
как это работает в пользу работника и работодателя? Например, я начинаю работать в 3 часа дня. Я захожу в 2:46
вечера. как требуется. Затем я ушел в 2:59 ночи, и мой работодатель пристыковал меня на 15 минут.
Мы надеемся, что эта информация будет ценной.
Моя ситуация возникает, когда мое общее количество часов, основанное на моих реальных ударах, точно соответствует тому, что мне требуется, но записанные часы меньше, чем требуется, из-за округления. Мой работодатель воспользуется частью моего личного или отпускного времени, чтобы увеличить количество зарегистрированных часов до необходимого, даже если мои настоящие часы точно такие, какими они должны быть. Мой вопрос в том, могут ли они использовать мое сэкономленное личное время или время отпуска, чтобы искусственно привести мои зарегистрированные часы в соответствие с реальными часами?
Например, если вы выбиваете в 4:07, то ваш работодатель может округлить это время до 4:00. Но если вы должны были уйти в 16:08, то ваш работодатель может сократить время до 16:15. Это всего лишь пример, поэтому мы настоятельно рекомендуем вам поговорить с вашим отделом кадров или управления, чтобы узнать подробности о том, как они определяют округление ударов. Мы надеемся, что это поможет.
Однако, если вы работали в оплачиваемую 8-часовую смену, то ваши 8 часов будут равны 2:05. Мы надеемся, что это поможет.
Или вместо этого они могут подсчитать все минуты и округлить их? Это новое изменение, и некоторые из нас замечают пропущенные часы в наших чеках из-за этого нового метода расчета общего количества минут до ближайших 15, а не 15-минутного удара, который мы всегда делали. Спасибо!!
Об авторе