Нужно ли заверять копии документов: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Нотариально заверить копии документов в Москве

Главная
Удостоверение копии документов

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

оформление брачного договора;
составление договора ренты;
составление завещания и оформление прав наследования;
оформление кредита в банке.

Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации.

Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят.
При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;

если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.

Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

Юридическим лицам

Закон о конвертируемом займе Конвертируемый займ Смена директора ООО Свидетельство о праве наследования акций Передача доверенности в другой город через нотариуса Договор купли-продажи доли ООО Заявление в налоговую службу Копии учредительных документов Залог долей в ООО Подлинность подписи на банковской карточке Заверение выхода участника из ООО Удостоверение требования участника ООО о выкупе доли обществом Удостоверение протоколов ООО Удостоверение заявления о выходе участника из ООО Заверение учредительных документов Договор дарения доли ООО Что лучше, продать долю или выйти из ООО по заявлению? Договор инвестиционного товарищества Опцион на покупку или продажу доли ООО Оформление купли-продажи ООО у нотариуса Регистрация ООО через нотариуса Опцион на заключение договора Доверенность от ИП: нотариальная или нет? Переоформление ООО у нотариуса в Москве Переход доли в уставном капитале ООО Наследование долей Наследование организации Опционный договор на покупку акций

Доверенности

Доверенность на заселение в гостиницу несовершеннолетнего — новые правила на разрешение заселения Доверенность на автомобиль Генеральная доверенность Судебная доверенность Доверенность для сбора документов Прочие доверенности Доверенность на оформление наследства Отмена доверенности у нотариуса Доверенность с правом передоверия Доверенность на регистрацию права собственности на квартиру Генеральная доверенность на продажу квартиры Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица Генеральная доверенность на право подписи Нотариальная доверенность юридическому лицу Нотариальная доверенность от юридического лица Нотариальная доверенность на получение пенсии Доверенность на прописку у нотариуса Нотариальная доверенность в налоговую Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом? Доверенность на вступление в наследство Прекращение доверенности и его последствия

Недвижимость

Завещание Договор об отчуждении недвижимого имущества Передача в безвозмездное пользование Купля-продажа квартиры через нотариуса Нотариальный договор дарения квартиры Отказ от приватизации Сделка с недвижимостью Оформление договора купли-продажи недвижимости Договор найма жилого помещения Сделки с недвижимостью: опыт и практика европейских государств Оформление дарственной на земельный участок у нотариуса Договор об ипотеке жилого помещения Помощь нотариуса при покупке гаража Продажа доли в квартире через нотариуса Договор купли-продажи земельного участка у нотариуса Оформление договора дарения доли квартиры у нотариуса Оформление договора дарения у нотариуса Регистрация договора купли продажи квартиры в Росреестре Купля-продажа квартиры через нотариуса Покупка жилья: основные риски и способы защиты для добросовестного покупателя

Семейные отношения

Материнский капитал Алиментное соглашение Заявление об отсутствии брака Порядок воспитания ребенка Определение места жительства детей Подлинность подписи на документах Составление брачного договора Удостоверение брачного договора Помощь нотариуса в определении порядка воспитания ребенка при расторгнутом браке Нотариальная доверенность на вывоз ребенка за границу Мировое соглашение о разделе имущества Зачем супругам заключать брачный договор? Расторжение алиментного соглашения Договор пожизненного содержания с иждивением у нотариуса Согласия Согласие супруга на совершение сделки Согласие на регистрацию Соглашение о выделении долей у нотариуса Соглашение о разделе квартиры у нотариуса Соглашение о разделе имущества супругов

Прочие договоры

Предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков Купля-продажа автомобиля у нотариуса Договор залога Договор займа Договор дарения денег Что такое предварительный договор, рамочный договор, опционный договор? Услуги нотариуса по оформлению договора купли-продажи

Прочие нотариальные действия

Депозит нотариуса Взыскание на заложенное имущество Онлайн запись к нотариусу Консультация у нотариуса Нотариальное заверение копии паспорта Удостоверение фактов Передача заявлений Принятие на хранение документов Удостоверение копии документов Нотариальный перевод документов Регистрация залога движимого имущества Удостоверение обязательства у нотариуса Удостоверение времени предъявления документов Регламент совершения нотариальных действий: новая система работы нотариальных контор Обеспечение доказательств нотариусом Совершение исполнительных надписей нотариусом Какие документы могут заверять нотариусы? Нотариальное заверение электронной переписки Нотариальная тайна и ответственность нотариуса Переход права собственности по договору купли-продажи Удостоверение сделок Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества Работа нотариусов приобретает новый высокотехнологичный характер

Наследство

Свидетельство о праве на наследство по закону Наследование приватизированной квартиры Обязательная доля наследства без завещания (по закону) и при наличии завещания Наследство после смерти родственника Факт принятия наследства Наследование денежных вкладов Наследование опекунами Договор наследования Договор доверительного управления Наследование квартиры в совместной собственности Отмена завещания нотариусом Передача права наследования Признание права собственности по праву наследования Продажа квартиры при наследовании Наследство по завещанию: пропущен срок Частичное наследование Наследование по прописке Наследование авто Наследование дарственной Наследование исключительного права Порядок вступления в наследство по закону Заявление о принятии наследства Отказ от наследства у нотариуса Стоимость завещания у нотариуса Вступление в наследство по завещанию Оформление наследства Наследование недвижимого имущества Составить завещание у нотариуса Свидетельство о праве на наследство по закону Совместное завещание супругов Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства Наследование земельных участков Документы для оформления завещания Вступление в права наследования Лишение наследства по завещанию и по закону Наследственные дела Наследование совместно нажитого имущества Аннулирование свидетельства о праве на наследство нотариусом Как лишить права наследования? Наследование движимого имущества Наследование прав и обязанностей по договору Наследование права собственности Вступление в наследство после смерти Документы для вступления в наследство Завещать или подарить?

Адреса, время работы нотариуса и график работы в праздничные дни

Выездной нотариус в Москве Нотариус 8 марта Нотариус 12 июня Нотариус до 22 Нотариус на Тверском бульваре Нотариус в новогодние праздники Режим работы нотариуса 31 декабря Нотариус в праздничные дни Нотариус на Тверской Нотариус в майские праздники Нотариус 4 ноября Нотариус метро Пушкинская Нотариус метро Чеховская Нотариус 2 мая Нотариус 9 мая Нотариус в ЦАО круглосуточно Нотариус до 21 00 Нотариус в выходные дни Нотариус 23 февраля Нотариус 1 мая Нотариус 3 мая Нотариус 7 мая Нотариус 8 мая Нотариус до 20 00 Нотариус до 23 Как работают нотариусы в период карантина Нотариус вечером

Мы находимся:

м. Пушкинская, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1

Отзывы

Все отзывы

Нужно ли заверять копии документов при подаче искового заявления в суд общей юрисдикции?

При подаче искового заявления в суд общей юрисдикции нужно ли заверять копии документов? Как это делается в арбитраже, где на каждой копии пишется: копия верна фио подпись.

25 мая 2018, 18:05, Михаил, г. Казань

исковое заявлениеисковое заявление в судзаявление в суд

Дмитрий Дмитриев

Адвокат, г. Иркутск

В соответствии со ст. 132 ГПК РФ

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
абзац утратил силу с 15 сентября 2015 года. — Федеральный закон от 08.03.2015 N 23-ФЗ;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Нигде не идет речи о заверении копий предъявленных документов

25 мая 2018, 18:09

Иван Иванов

Юридическая компания «ООО «Юридическая фирма «ЮрКонсалтингЪ»», г. Волжский

Добрый вечер. Нет, не нужно. В предварительном судебном заседании судья сверит копии с Вашими оригиналами и заверит сама. Либо можно представить нотариально заверенные копии и не приносить оригиналы, но это большие и бессмысленные расходы. Это касается физических лиц. В отношении юридических лиц — все как в арбитраже — заверять копии печатью организации с указанием должностного положения заверившего, даты заверения, подписи.

25 мая 2018, 18:10

Похожие вопросы

Семейное право

Нужно ли к исковому заявлению прикладывать копию паспорта?

Добрый вечер! Нужно ли к исковому заявлению прикладывать копию паспорта?

07 марта, 17:59, вопрос №3629201, Илья, г. Москва

Доверенности нотариуса

Обязательно ли заверять сделку у натариуса?

квартира принадлежит отцу и сыну в равных долях.один из них дарит свою долю другому.Обязательно ли заверять сделку у натариуса?

07 марта, 10:04, вопрос №3628595, Михаил, г. Воронеж

Семейное право

Здравствуйте, предстоит подать исковое заявление на развод.на сайте суда в примере заявления сказано, что нужно уведомлять ответчика.а если мы придём вместе?

Здравствуйте,предстоит подать исковое заявление на развод. на сайте суда в примере заявления сказано,что нужно уведомлять ответчика.а если мы придём вместе?есть общие дети.имущество не делим.споров нет

05 марта, 18:38, вопрос №3626780, Ангелина, г. Москва

Налоговое право

В какие сроки налоговый орган может обратиться в суд общей юрисдикции по ст 48 учитывая всё особенности?

05 марта, 09:17, вопрос №3626305, Анастасия Андреева, г. Ярославль

Семейное право

Должен ли я платить госпошлину при подаче искового заявления на индексацию присужденного долга?

я ветеран военной службы. Должен ли я платить госпошлину при подаче искового заявления на индексацию присужденного долга?

04 марта, 12:51, вопрос №3625572, Вадим, г. Омск

нотариально заверенных копий в штате Коннектикут

нотариально заверенных копий в штате Коннектикут — StamfordNotary.com

Мне нужна «заверенная копия» документа (паспорт, школьный стенограмма и т.д.)

Ответ нотариуса: Закон Коннектикута ограничивает типы документ, который нотариус может подготовить заверенные копии из.

Если ваш документ на английском языке и не является публичным документом, тогда нотариус публичный может заверить копию.

Если ваш документ написан на языке, отличном от Английский, я не могу заверить копию. Тем не менее, вы можете подтвердить подлинность копии вы сами, а нотариус может привести вас к присяге и заставить вас подписать сертификационный документ.

См. Процедуру аттестации , ниже.

Если ваш документ считается общедоступным, например, свидетельство о рождении, смерти или браке, I не может заверить копию. Однако:

Если вам нужна копия свидетельства о рождении, смерти или брак , который состоялся в Коннектикуте, вы можете получить официальная (заверенная) копия из ЗАГСа в этом городе. Справочник офисов записи актов гражданского состояния

Если вам нужна копия публичного документа из другого штата или страны, вы можете подтвердить на подлинность копии самостоятельно, а нотариус может поставить вы под присягой, и вы подписываете сертификационный документ. См. Аттестация Процедура, ниже.

Это процедура аттестации , рекомендованная штатом Коннектикут.

	Вы создайте документ, в котором говорится, что вы клянетесь, что прилагаемая копия верная и правильная копия оригинала.
	Вы затем отнесите документ к нотариусу Общественность, и вы, как человек, который сделал копию, поклянись, что копия верна. нотариус добавляет правильную формулировку для Jurat и нотариально заверяет вашу подпись.
	Пожалуйста обратите внимание, что эта процедура нельзя использовать с документы, которые считаются публичными записями, такие как рождение, смерть или свидетельства о браке.

Приведенные выше инструкции перефразированы из нотариального законодательства штата Коннектикут . Руководство . Вы можете ознакомиться с этим документом по адресу http://www.sots.ct.gov/sots/lib/sots/legislativeservices/forms/notarymanual.pdf. Раздел 4.11, «Сертификация копий», приведен на стр. 11.

Здесь это текст, который вы можете использовать для создания вашего документа аттестации. Вы можете распечатать (или впишите от руки) эти слова прямо на копию документа или прикрепите ее отдельной страницей.

Я, [ваше имя] , настоящим подтверждаю, что прилагаемая копия [опишите документ] является достоверной и точной копией документа, находящегося в моем распоряжении..

Или просто скопируйте следующий текст:
(или , нажмите здесь, чтобы загрузить следующий текст в виде документа Microsoft Word, , затем заполните ваше имя и вид документа, распечатать и принести к нотариусу)

В свидетелем чего я подписался под этим своим именем.

Подписался и дал присягу передо мной сего_____ дня _______________ 20____ года

____________________________
Подпись нотариуса

Срок действия моей комиссии: _______________

Нажмите здесь, чтобы загрузить этот текст в виде документа Microsoft Word. Затем вы можете заполнить ваше имя и тип документа, распечатайте и возьмите с собой к нотариусу.

Малкольм Дикинсон, нотариус, штат Коннектикут
тел. 203-989-0556

заверенных копий документов — ACT Teacher Quality Institute

Храните оригиналы документов в безопасности

При подаче заявки вам будет предложено загрузить отсканированные копии оригиналов документов с разрешением 200 dpi в формате pdf или jpeg (загрузка фотографий документов или копий документов не допускается). Если у вас нет возможности загрузить оригиналы документов, вы можете отправить заверенные копии по почте в TQI или предъявить оригиналы лично в офисах TQI, см. Контакты.

Все документы, которые вы предоставляете в TQI, должны быть на английском языке. Если оригинал не на английском языке, должны быть включены заверенная копия оригинала и версия, переведенная NAATI или сертифицированным или аккредитованным правительством переводчиком.

Подаете заявление из-за пределов Австралии? Вам нужно прочитать Подача заявления из страны за пределами Австралии?

Как заверить документ?

Вам нужно будет отнести оригинал документа тому, кто может его заверить (в некоторых случаях они сделают ксерокопию, но на всякий случай возьмут копии с собой). Затем они должны:

просмотреть оригинал, чтобы убедиться, что оба идентичны
напишите или проштампуйте копию с подтверждением типа «Я ознакомился с оригиналом документа и удостоверяю, что это верная копия оригинала»
напишите свое имя, подпись и дату подписания на копии и поставьте их печать предприятия на каждой странице под подтверждением
предоставить свои контактные данные, включая почтовый адрес, номер телефона и должность/род занятий.

Важные примечания:

Если документ состоит из более чем одной страницы, все страницы должны быть заверены отдельно.
Сертификация должна быть на самом экземпляре, а не на обороте или другой странице, прикрепленной к экземпляру.
Заверенные копии должны содержать оригинальные подписи и печати.
Копии заверенных копий не принимаются.
Копии, отправленные по факсу, отсканированные копии или отправленные по электронной почте, не принимаются, за исключением случаев, когда это одобрено TQI.
Если какие-либо документы составлены не на английском языке, они должны сопровождаться переводом на английский язык, подготовленным аккредитованным переводчиком.

Квалификации:

Если вы учились в университете, который предоставляет квалификации онлайн на английском языке, вы можете сделать их доступными для TQI вместо отправки заверенных копий.

Кто может заверить документ?

Найти заверителя документа проще, чем вы думаете. Вы можете отнести свои оригиналы в любое отделение Почты Австралии, где сотрудник должен иметь возможность скопировать и заверить ваши документы. Есть и другие лица, которые могут заверять документы, включая (но не ограничиваясь):

штатный преподаватель, директор или заместитель директора школы или высшего учебного заведения
зарегистрированная и практикующая медсестра, физиотерапевт, стоматолог, практикующий врач, фармацевт, ветеринарный хирург пять или более лет непрерывной службы
офицер полиции
мировой судья.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный список уполномоченных лиц, которые могут заверить документ (387 КБ), которые могут заверить документ (73 КБ)

Подаете заявление из страны за пределами Австралии?

Если вы подаете заявку на регистрацию учителя TQI из страны за пределами Австралии и вам необходимо заверить документы, у вас есть два варианта:

Найти человека, работающего по профессии, включенной в утвержденный список (387 КБ) утвержденный список (73 КБ ), например врач, полицейский, учитель или юрист, который профессионально зарегистрирован или зарегистрирован в Австралии . Они могут временно жить и работать в вашей стране.
Посетите австралийское посольство, Верховную комиссию или консульство и попросите соответствующего сотрудника заверить ваши документы.

Квалификации:

Не можете найти австралийца для заверения документов?

TQI принимает копии документов, заверенных:

сертифицированным практикующим бухгалтером или дипломированным бухгалтером
уполномоченным по присяге, мировым судьей или нотариусом
мировым судьей, судьей или солиситором
практикующим врачом (врачом)
Директор школы.

Они должны иметь лицензию или регистрацию в соответствии с законодательством вашей страны, чтобы заниматься своей деятельностью, и должны указать эти данные при заверении документов.

Нужно ли заверять копии документов: Полная информация для работы бухгалтера