Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя: Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

Содержание

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору

Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365 совместного предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г. П. Сидорову

Волоколамское ш., 10,

Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны

1. Общество с ограниченной

ответственностью

«АВТОКАР»

117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1

Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;

e-mail: [email protected]

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

____________________ № _____________

На № _______________ от _____________

2. Общество с ограниченной

ответственностью

«АВТОКАР»

Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312

Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;

e-mail: [email protected]

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

___________________ № ________________

На № _____________ от ________________

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

1. Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

1. Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П.

Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.

Подпись руководителя

10.04.2007

2. Кравцову М.П.

Прошу рассмотреть.

Подпись руководителя

10.04.2007

18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?

1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?

1. Да.

2. Нет.

20. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?

1. Нормы выработки.

2. Нормы времени.

3. Нормы управляемости.

4. Нормы обслуживания.

21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?

1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.

3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки

в 2007 г.

4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П. Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.

22. Документооборот – это:

1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.

2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.

23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?

1. Да.

2. Нет.

24. Какой документ относится к нерегистрируемым?

1. Письмо-запрос.

2. Жалоба гражданина.

3. Сопроводительное письмо.

4. Рекламное письмо.

25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

1. Да.

2. Нет.

26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

1. 15 дней.

2. 30 дней.

3. 45 дней.

4. 60 дней.

27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?

1. В календарных днях.

2. В рабочих днях.

28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?

1. Руководитель организации, исполняющей поручение.

2. Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?

1. Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

3. Акт.

31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

1. Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

32. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1. Несколько.

2. Два.

3. Один.

34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

2. На заместителя руководителя организации.

35. Какое утверждение является правильным?

1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.

36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский.

2. Номинальный.

3. Авторский.

4. Предметно-вопросный.

37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра.

2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).

38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.

2. Нет.

39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

1. Да.

2. Нет.

40. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

2. В 2011 году.

3. В 2012 году.

42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.

2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?

1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации.

2. Руководитель организации.

3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

Ответы на задания теста

Номер задания	Правильный ответ
1	1
2	1
3	3
4	2
5	4
6	1, 4, 2, 3
7	3, 4, 7
8	2
9	4
10	2
11	2
12	2
13	2
14	3
15	2
16	1
17	1
18	3
19	1
20	2
21	2
22	2
23	1
24	4
25	1
26	4
27	1
28	2
29	1
30	3
31	1
32	2
33	3
34	2
35	1
36	2, 3
37	3
38	2
39	2
40	1
41	2
42	1
43	2, 4, 5
44	1
45	2

Результаты тестирования:

40–45 правильных ответов – очень хороший результат;

30–39 правильных ответов – хороший результат;

менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.

Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. д.).

Нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности?

По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности. Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно – достаточно подписи руководителя (с обязательной расшифровкой). При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа.

К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Этот документ также оформляется на специальном бланке и, помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации. Печать ставится в левом нижнем углу, захватывая оттиском наименование должностей лиц, подписывавших документ. В том случае, если вы утратили печать или она вышла из строя, можно легко сделать её дубликат по оттиску на бумаге менее чем за 1 час.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года?

В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности. Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

На бумаге.
В электронном виде.

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя).

Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять «мокрую» печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным. А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати). Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан.

В 2017 году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года, ответ однозначный: нет.

Нужно ли на приказе ставить печать организации?

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:

1. Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:

о приеме на работу;
о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
о переводе работника на другую должность;
о выплате премий по результатам работы;
об увольнении.

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.

2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации.

Требуется ли корпоративная печать?

Компаниям с ограниченной ответственностью или корпорациям, а также в любом штате США больше не требуется корпоративная печать. Хотя когда-то для корпораций требовались как корпоративная печать, так и официальные сертификаты акций, как шпоры на ботинке, эти пережитки прошлого больше не функциональны и не актуальны. Государства по-прежнему в целом признают юридическую силу корпоративной печати и официальных сертификатов акций, однако современные технологии привели к уменьшению этих полномочий, и в конечном итоге корпоративная печать и официальные сертификаты акций могут в конечном итоге стать просто символическими жестами со стороны корпорации.

Корпоративная печать

Подобно государственной печати, корпоративная печать была официальным знаком корпорации. Поскольку корпорация считается отдельным юридическим лицом, корпоративная печать выступала в качестве подписи корпорации. Любой юридический или официальный документ, исходящий от корпорации, требовал корпоративной печати.

Физическим лицам не разрешалось санкционировать определенные корпоративные действия, поэтому корпоративная печать была необходима для подтверждения корпоративной власти. Однако по мере того, как бизнес становился все более подвижным, а технологии вступали в эпоху цифровых технологий, корпоративная печать устарела и в определенной степени стала помехой. Сегодня корпоративная печать может использоваться для документов и банковских счетов, но даже такое использование корпоративной печати становится все более и более редким. Законы штата признают подпись лица (лиц), обладающего фактическими полномочиями (например, генерального директора, директора), не корпоративной печатью, а обязательной для корпорации.

В прошлом корпоративные печати отпечатывались на воске на документе. Со временем предпочтение отдавалось резиновым штампам, и сегодня большинство корпоративных печатей наносятся на документ. Хотя корпоративная печать больше не требуется, она по-прежнему сохраняет ощущение подлинности и является знаком идентичности корпорации.

Официальный сертификат акций

Официальные сертификаты акций также со временем потеряли часть своей ценности и силы. Официальные сертификаты акций изначально использовались в качестве права собственности на акции корпорации и выдавались всем держателям акций. Эти сертификаты, заверенные корпоративной печатью, были необходимы для доказательства владения корпоративными акциями.

Сегодня появление брокеров и электронных документов сделало официальные сертификаты акций ненужными. Законы о государственных корпорациях отменили требование к корпорациям выпускать бумажные акции, и в результате многие публично торгуемые корпорации больше не выпускают бумажные сертификаты и перешли на электронную регистрацию всех корпоративных акций.

Сертификаты на акции больше не считаются титулом, а просто доказательством права собственности, и суды, как правило, признают реестр акционеров корпорации официальной записью настоящих акционеров. Как и корпоративная печать, официальные сертификаты акций больше не требуются, но сертификаты по-прежнему создают ауру подлинности, хотя их последствия чисто психологические, а не юридические.

Все, что вам нужно знать

Как получить печать компании — это бизнес-шаг, о котором задумываются новые владельцы бизнеса. Печать компании может придать деловому документу ощущение подлинности. Чтение 3 мин.

1. Что такое корпоративная печать?
2. Для чего нужна печать компании?
3. Какова сила печати компании?
4. Как получить корпоративную печать для корпорации
5. Официальный сертификат акций

Как получить печать компании — это деловой шаг, о котором задумываются многие новые владельцы бизнеса. Хотя печать компании больше не требуется, она может придать ощущение подлинности деловому документу.

Что такое корпоративная печать?

Корпоративная печать аналогична государственной печати, за исключением того, что она является официальной печатью корпорации. Корпорация юридически считается отдельным юридическим лицом от отдельных членов. Эта печать действует как официальная подпись корпорации. Когда-то для подписания любых официальных документов требовалась официальная подпись или печать. Это не позволяло отдельным лицам принимать решения без согласия других членов корпорации.

Однако модернизация технологии затруднила проверку подлинности корпоративной печати. Корпоративные печати сегодня используются не так часто. Корпоративные печати все еще могут использоваться для банковских счетов и других небольших корпоративных счетов, но они больше не часто используются для юридических документов. В разных штатах также действуют разные требования, поэтому важно уточнить в вашем штате, нужна ли корпоративная печать для юридических документов.

Для чего нужна печать компании?

Печать компании следует использовать с осторожностью и только для наиболее важных деловых операций. Его не следует использовать для записи протоколов совещаний или соглашений об уровне обслуживания. Он также не должен использоваться для контрактов с поставщиками. Есть несколько ситуаций, когда уместно использовать печать компании:

Решения компании
Контракты и сделки высокого уровня
Передача недвижимости или земельные контракты
Кредитные документы и закладные
Международные документы
Выпуск сертификатов акций

Кроме того, печать компании нельзя использовать без предварительного разрешения. Использование печати компании должно быть задокументировано в Уставе или в протоколе заседания правления. Во многих случаях печать компании должна сопровождаться подписью президента или генерального директора.

Какова сила печати компании?

Хотя печать компании не так часто используется в современном деловом мире, она по-прежнему остается официальным знаком корпораций. Некоторые юридические документы сегодня по-прежнему требуют печати компании. Кроме того, это по-прежнему важная часть решений правления. Без печати компании постановление считается недействительным. Кроме того, от крупных компаний по-прежнему ожидается наличие печати компании. Без него было бы сложно подать определенные юридические документы.

Как получить корпоративную печать для корпорации

Хотя когда-то корпоративные печати изготавливались из воска, сегодня они представляют собой разновидность металлического штампа. Корпоративную печать можно получить, выполнив следующие действия:

Зарегистрируйте свою корпорацию в штате. Корпорации управляются штатом, а не федеральным правительством. Важно зарегистрироваться в штате, потому что штат часто указывается на корпоративной печати.
Отправляйтесь в местный магазин канцтоваров. Корпоративная печать не является обязательной частью регистрации корпорации, поэтому Государственный секретарь не предоставляет вам корпоративную печать. Вместо этого вы можете приобрести его в магазине канцелярских товаров.
Создайте свою корпоративную печать. Вы сами должны разработать свою корпоративную печать. Однако большинство корпоративных печатей содержат название корпорации, дату создания и штат, в котором зарегистрирована корпорация. Другие печати также включают корпоративный символ.
Выберите тиснитель. Затем корпоративная печать вставляется в устройство для тиснения. Вы можете выбрать портативное или настольное устройство для тиснения.
Купить корпоративную печать. Вам придется заплатить за корпоративную печать.

Официальный сертификат акций

Официальные сертификаты акций также не используются так часто, как это было много лет назад. Официальные сертификаты акций когда-то использовались в качестве права собственности на акции компаний. Это была важная часть доказательства владения корпоративными акциями. Однако сегодня многие выпуски и покупки акций осуществляются через Интернет, что делает ненужными официальные сертификаты акций.

Кроме того, государство больше не требует, чтобы акции сопровождались сертификатами акций. Сертификаты акций до сих пор иногда используются в качестве доказательства владения акциями вместо официального титула. Они также используются для демонстрации подлинности.

Если вам нужна помощь в получении печати компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя: Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»