Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений
Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.
Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.
Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности – автор — дата — номер — название.
Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.
Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).
В случае необходимости изменения или дополнения первоначального варианта приказа в одном из пунктов распорядительной части аналогичным образом делается ссылка на изданный ранее документ.
Все сказанное лучше постигать на конкретных примерах. Вначале будут приведены два приказа по основной деятельности.
Вот вам приказ об отмене приказа – образец первый.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПРОЦЕССОР»
(ОАО «Процессор»)
ПРИКАЗ
28 сентября 2014 г. № 311
Москва
Об отмене приказа ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта»
В связи с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Умный клик» п р и к а з ы в а ю:
1. Признать утратившим силу приказ ОАО «Процессор» от 26.10.2013 № 232 «О работе специализированного Веб-сайта».
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Е.Р. Арбузов
Еще образец приказа о внесении изменений в приказ. Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»
(ООО «Парка»)
ПРИКАЗ
28 августа 2014 г. № 292
г. Владивосток
О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов»
В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е. Н. и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю:
1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции.
«Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе:
Председатель комиссии заместитель директора В.Д. Ягубкин Члены комиссии: главный специалист отдела кадров Е.А. Белоножкина заместитель начальника отдела обеспечения В.В. Крунге главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина».
2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».
Генеральный директор О. Ю. Самокрутка
И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»
(ОАО «Каракатица»)
ПРИКАЗ
28 ноября 2014 г. № 248-ко
г. Воронеж
Об отмене командировки Рунге М.Н.
В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю:
1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н. в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Перфильева К.М.
Основание: служебная записка отдела информатизации от 27.11.2014.
Директор Ю. А. Канарейкина
На основании приведенных образцов составляйте свои варианты приказа об отмене другого приказа.
К записи 144 комментария
Свежие комментарии »
Предоставление вашим клиентам возможности отменить свои заказы на ранней стадии может снизить количество возвратов и повысить удовлетворенность клиентов. Узнайте, почему четкая политика отмены заказов — это хорошая идея для вашего интернет-магазина.
Клиенты часто случайно заказывают один и тот же товар дважды, выбирают неправильный размер или цвет или решают, что поступили импульсивно и хотят отменить заказ. Для продавца Shopify обработка отмен может быть дорогостоящей и отнимать драгоценное время и энергию, особенно если у вас нет четко определенной политики отмены заказов.
Упростите для клиентов отмену заказов, чтобы избежать будущих возвратов и разочарования клиентов.
Если ваши клиенты не знают, как они могут отменить свой заказ или могут ли они отменить его вообще, они могут запутаться и разочароваться в размещении своего заказа.
Правила отмены заказов — это документы, часто являющиеся частью политики возврата магазина, в которых указывается, при каких условиях покупатели могут отменить свои заказы.
Право на отмену заказов может зависеть от количества времени, прошедшего с момента размещения заказа, конкретных продуктов или статуса выполнения заказа.
Убедитесь, что политика отмены заказов четко отображена на вашем веб-сайте и проста для понимания. Предоставьте клиентам всю необходимую им информацию об отмене заказа, включая условия приемлемости, а также процесс отмены.
Коэффициент отмены вашей электронной коммерции основан на проценте заказов, отмененных клиентами.
Как рассчитать коэффициент отмены электронной коммерции:
Разделите количество отмененных заказов на общее количество заказов, а затем умножьте на 100, чтобы получить процент.
Коэффициент отмены = количество отмененных заказов / общее количество заказов x 100
Вот почему в вашем интернет-магазине должна быть политика отмены заказов:
Если нет четкой возможности отмены, клиенты, скорее всего, обратятся в вашу службу поддержки с просьбой отменить свой заказ. Без четкой политики отмены заказа клиенты не могут узнать, может ли их заказ быть отменен, и какой возврат средств они имеют право получить. Индивидуальная обработка каждого заказа отнимает у вашей команды время и энергию, которые можно потратить более эффективно.
Убедитесь, что ваша политика отмены электронной коммерции размещена на видном месте на веб-сайте вашего магазина и четко определяет условия отмены заказа.
Благодаря четко определенной политике отмены заказа ваши клиенты могут точно знать, какие у них есть варианты и что им нужно делать, если они хотят отменить заказ, что делает весь процесс более эффективным и удобным как для вас, так и для ваших клиентов. Клиенты не будут пытаться отменить неприемлемые заказы, и вам не нужно будет индивидуально объяснять свою политику каждому клиенту.
Клиенты более уверены в размещении своего заказа, когда они знают, что могут отменить свой заказ, если они сделают ошибку в своем заказе или больше не будут в нем нуждаться, и уверены, имея всю информацию о сроки отмены, сборы и процесс заранее.
Наличие прозрачной политики отмены заказов помогает удерживать клиентов и повышать их лояльность.
Предоставление клиентам возможности отменить свой заказ до его выполнения может сократить будущие возвраты, вызванные ошибками или заказами, о которых ваши клиенты передумали.
Предлагая возможность отмены заказов, вы экономите себе и своим клиентам много времени, денег и энергии, а в качестве бонуса вы уменьшаете свой углеродный след, избегая избыточных возвратов.
Информирование ваших клиентов о том, чего ожидать от процесса отмены, поможет им понять, что им нужно делать и чего они могут ожидать от вас.
Четкие правила отмены электронной коммерции могут помочь предотвратить двусмысленность и служить доказательством того, что было согласовано, когда ваш покупатель совершал покупку в вашем магазине.
Например, когда клиентам предоставляется четкий срок, в течение которого они могут отменить заказ, они не удивятся, если не смогут отменить заказ после установленного срока. Уточните, как они могут запросить отмену и взимается ли плата за отмену. Ваши клиенты, имеющие всю необходимую информацию заранее, оставляют гораздо меньше места для недопонимания.
Политика отмены заказов обеспечивает безопасность вашего бизнеса в случае, если ваш клиент отменит заказ. Вы можете разумно взимать плату за отмену после определенного срока, покрывая расходы, которые вы понесли в связи с отменой.
Клиенты неизбежно будут размещать заказы, которые им иногда не нужны. Предложение возможности отмены заказов до их выполнения дает вашему магазину преимущество перед вашими конкурентами, и клиенты будут чувствовать себя уверенно, делая покупки у вас снова и снова.
Каждый магазин электронной коммерции должен иметь четкую политику отмены заказов, экономя время и энергию как для продавцов, так и для покупателей.
Наша система управления возвратами поможет вам легко предложить своим клиентам возможность отменить невыполненные заказы в соответствии с политикой отмены электронной коммерции вашего магазина.
Все компании борются с негативными последствиями отмены заказов, некоторые из которых имеют гораздо более высокие ставки, чем другие.
Помимо отмены заказов, некоторые выполненные заказы отменяются после покупки, так как 30% всех товаров, заказанных онлайн, возвращаются, по сравнению с 8,89% в обычных магазинах.
Хотя ожидается, что клиенты будут возвращать продукты, такой уровень отмены вызывает беспокойство, поскольку он составляет почти треть потерянного дохода.
К сожалению, отмена заказа происходит не только в продуктах, но и в подписках. На самом деле, почти 40% подписчиков любого типа услуг отказываются от подписки менее чем за три месяца; более половины всех подписчиков отказываются от подписки в течение шести.
Вы можете найти основную причину отмены заказа, которая почти всегда связана с некоторой степенью неудовлетворенности клиентов, путем проведения маркетинговых исследований.
В этой статье рассказывается об отмене заказа в ее различных контекстах, ее причинах, а также о том, как уменьшить ее с помощью лучших практик и исследований рынка.
Понимание контекстов отмены заказаКак кратко упоминалось во введении, отмена заказа происходит не просто среди покупок продуктов . Вместо этого отмена заказа относится к отказу от всех продуктов и услуг , которые ваш целевой рынок находился в процессе покупки , а также к отмене уже приобретенных продуктов и услуг .
В случае последнего сценария клиенты отменяют уже приобретенный или полученный заказ, а в некоторых случаях уже использовали в течение определенного периода времени, который часто определяется окном возврата бизнеса.
Клиенты отменяют свои заказы по ряду причин. Основной причиной отмены заказа является неудовлетворенность клиентов , поскольку основная причина, по которой клиенты отменяют заказ, связана с изменением их мнения. Клиенты могут передумать по ряду причин и из-за различных ситуаций.
Главное — выявить причины недовольства клиентов при взаимодействии с вашим бизнесом , независимо от того, связано ли это с самими продуктами/услугами, проблемами связи с вашей службой поддержки клиентов или отсутствием учета других потребительских предпочтений.
Чтобы избежать отмены заказа, вы должны полностью понимать его контекст и причины.
Причины отмены заказаКак упоминалось выше, отмена заказа часто происходит, когда клиенты испытывают неудовлетворенность и несчастье . Эти чувств не просто возникают после того, как клиенты использовали продукт или услугу, поскольку различные факторы влияют на удовлетворенность клиентов и ожидания клиентов .
Ниже перечислены распространенные причины отмены заказов, будь то продукты, подписки или другие услуги:
Несмотря на множество источников отмены заказа, вы можете уменьшить их количество, проведя исследование рынка. Это своего рода исследование потребителей, которое позволяет компаниям глубже понять свой целевой рынок.
Понимая все желания, потребности, интересы, антипатии и поведение клиентов, вы будете синхронизированы со своими клиентами, что позволит вам должным образом удовлетворить все их потребности . В конце концов, самый идеальный способ внедрять инновации, продавать и общаться с вашими клиентами — это в первую очередь знать, чего они хотят и ожидают от .
Существуют различные методы исследования рынка, которые можно применять для более детального изучения своих клиентов. Этот включает в себя исследование их предпочтений, касающихся оформления заказа, доставки и всех других тем, связанных с размещением заказа , будь то цифровой или физический.
Учитывая, что многие отмены происходят до того, как клиент получит или использует свои покупки, многие из этих тем включают UX ваших клиентов , поскольку они включают удобство использования при размещении заказа и навигации по вашему веб-сайту и другим цифровым свойствам . Таким образом, вы можете провести исследование этого аспекта с помощью опроса UX, используя соответствующие вопросы опроса UX.
Чтобы лучше понять , насколько легко или сложно вашим клиентам взаимодействовать с вашей компанией в любой точке взаимодействия , вам следует использовать опрос CES, также известный как опрос «Оценка усилий клиентов» . Этот опрос включает в себя использование его титульного балла, который измеряет степень или количество усилий, которые клиент вкладывает в определенное взаимодействие с бизнесом.
Чтобы сократить количество случаев отмены заказа , используйте его для изучения ваших клиентов в любой точке взаимодействия, связанной с заказом, независимо от того, ведет ли он к нему или происходит после покупки. Таким образом, вы можете задавать вопросы, связанные с заказом чего-либо в Интернете, по телефону, изменением заказа, обслуживанием клиентов и многим другим.
Учитывая, что большинство отмен заказов — особенно тех, которые связаны с изменением мнения клиентов — связаны с удовлетворением клиентов, особенно с его отсутствием, вам следует провести опрос удовлетворенности клиентов и его разновидности.
Этот опрос позволяет вам углубиться в различные аспекты взаимодействия с клиентами , в котором клиенты могут оценить свою удовлетворенность , а также прокомментировать, что пошло не так, что им понравилось и не понравилось, вместе с возможностью предоставления рекомендации. Что касается последнего, лучше всего отправить опрос NPS (опрос Net Promoter Score Survey), в котором используется шкала от 1 до 10, в которой клиенты оценивают сходство с тем, как они рекомендуют компанию другим.
Существуют различные другие виды опросов, которые можно использовать для сокращения числа случаев отмены заказов, например, опрос клиентов, в котором рассматриваются различные аспекты клиентского опыта. Вы можете использовать его для увеличения покупок, заказов и покупательского поведения клиентов.
Когда применять опросы, чтобы уменьшить количество отмен заказовНе забывайте опрашивать различных клиентов на разных этапах их покупательского пути, чтобы удержать их. Когда вы удерживаете клиентов, вы, в свою очередь, повышаете их лояльность и предотвращаете отток клиентов, тем самым снижая вероятность отмены заказа.
В следующем списке указано, когда проводить опрос клиентов и на какие этапы пути клиента следует обратить особое внимание, чтобы свести к минимуму количество отмен:
Помимо проведения маркетинговых исследований, вам следует следовать нескольким рекомендациям, чтобы свести к минимуму отмену заказов . Это позволит вам повысить лояльность, удерживая ваших клиентов и, следовательно, порядок, который они делают.
В следующем списке представлены рекомендации по предотвращению отмены заказов. В нем рассматриваются причины отмены заказов, которые были выделены в предыдущем разделе. Как только вы будете использовать эти методы рука об руку с исследованием рынка , вы окажетесь на правильном пути к сохранению клиентов.
Вам нужно будет работать над тем, чтобы удержать ваших клиентов, чтобы значительно минимизировать отмену заказов. Проведение маркетинговых исследований играет важную роль в обоих вопросах , поскольку оно позволяет вам информативно обслуживать своих клиентов, понимая все их желания, потребности, антипатии и чувства.
Каждый сегмент клиентов отличается как по демографическому, так и по психографическому составу. Чтобы нацелить своих клиентов как на средство их исследования, так и на удовлетворение их потребностей, вам понадобится мощная платформа для исследования рынка.
Используйте платформу онлайн-опросов, которая упрощает создание различных опросов потребителей. Он должен предлагать случайную выборку устройств (RDE) для охвата клиентов в их естественной цифровой среде вместо их предварительного набора.
Об авторе