Образцы рекомендательных писем для сотрудников: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации.

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Мир бизнеса построен так, что репутация в нём очень важна. Потому наличие бумаги рекомендательного характера значительно увеличит шансы трудоустроиться. А положительный характер рекомендации при приеме на работу позволит быстро найти хорошую должность с высокой оплатой труда.

Кто её даёт

Обычно составляет документ для бывшего коллеги непосредственное начальство, а подписывает — вышестоящее руководство. Обязанность составления может лечь на плечи кадровика или секретаря компании. Реже сам директора предприятия может заняться формированием рекомендации.

Составитель документа должен иметь представление о профессиональных качествах и личностных характеристиках увольняющегося, ведь документ должен содержать в себе максимально правдивую, адекватную и справедливую информацию.

Для получения документа необходимо…

Чтобы получить документ, носящий рекомендательный характер, следует написать заявление на имя руководства компании. В заявлении кратко излагается просьба предоставить рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.

На рассмотрение заявления и составление письменных рекомендаций требуется не более 3-х рабочих дней.

Это обязанность работодателя?

Трудовое законодательство Российской Федерации не определяет обязанность работодателя представлять характеристику бывшему сотруднику. Организация в лице руководителя оставляет за собой право предоставления такого документа.

Есть ли право у компании требовать рекомендацию при приёме на работу

Компания, объявившая о вакансии, имеет полное право требовать предоставления рекомендательных писем. Другими словами, если представитель компании их просит, то выделите время и постарайтесь предоставить запрашиваемое.

Как написать рекомендацию

Законом РФ не предусмотрен унифицированный образец. Работодатель вправе оформлять документ в произвольной форме.

Главное, в заполнении формы – соблюдение норм делопроизводства.

Характеристика в своём содержании должна соблюдать пошаговую последовательность заполнения.

Структура документа

Структура рекомендательного письма состоит из таких пунктов:

1. В верхнем углу справа информационный блок — наименование компании и занимаемая должность будущего руководителя.
2. Название документации и адресат.
3. Основная часть несёт в себе данные о деятельности компании, информация о занимаемой должности и обязанностях сотрудника, личностные характеристики, пройденные курсы и достигнутые результаты в работе.
4. Указание причин увольнения с прежней работы.
5. После идёт сама рекомендация с общим мнением о работе сотрудника.

Кто подписывает

Заверяется рекомендация, как указывалось выше, непосредственным руководством: начальником отдела, руководителем подразделения компании, директором фирмы. В некоторых организациях этими полномочиями наделены сотрудники отдела кадров. При отсутствии руководителя подпись на документе ставит лицо, временно исполняющее его обязанности.

Что не нужно писать

Совет для организации, что представляет характеристику: не руководствуйтесь тем, что составление характеристики представляемой в место новой работы сотрудника, полностью подконтрольно вам. Пишите проверенную, правдивую информацию.

Важно обратить внимание! Не вносите в документ негативные, заведомо ложные и непроверенные данные. Иначе пострадает репутация сотрудника, кому предоставлен документ и организации, что его предоставила. С плохой характеристикой желаемая работа не будет предоставлена соискателю.

Как верно оформить

Если у компании существует фирменный бланк, бумага оформляется на нём — это придаёт документу солидного вида и значимости. Возможно использование стандартного листа формата А4. Документ можно не заверять печатью. Но правильный вариант обязательно подписывается “живой” подписью руководителя.

Рекомендательное письмо сотруднику: образец

Рекомендации для сотрудника нередко просят предоставить вместе с резюме. По своему значению они схожи с характеристикой с работы. Их примеров в сети множество, но специально для вашего удобства мы предоставляем образец рекомендации ниже в статье.

Как верно написать рекомендацию

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику? Составлять документацию следует согласно правилам делопроизводства:

1. Текст письма (хорошего или не очень) работнику лучше поместить на одном листе, не употребляя вводных фраз и размытых предложений. Конкретизируйте достижения фактами: принимал участие в значимых проектах, увеличил продажи продукции, результативно проводил переговоры с иностранными представителями.
2. Документация должна содержать информацию относительно названия организации и периода работы сотрудника в ней, а также выполняемые им должностные обязанности.
3. Стремитесь давать характеристику результатов в цифрах или процентах.
4. Укажите контактную информацию того лица, что писал рекомендацию.

Образцы писем персоналу, как уже указывалось выше, не имеют утверждённой унифицированной формы. Предлагаем вам в помощь образец составления письма-рекомендации.

Образец рекомендательного письма с прошлого места работы

Рекомендательная бумага с прежнего места работы — это документация с характеристикой соискателя от предыдущего руководства.

Не все работодатели требуют такой документ, но если вы в поиске нового места работы, озаботьтесь наличием такой бумаги, которую предоставит прежний работодатель. Хороший рекомендательный листок значительно улучшает шансы трудоустроиться на новом рабочем месте.

Ну а если вы сотрудник, которому поручили составить рекомендацию для увольняющегося, то напишите в ней хорошую или не очень, но исключительно правдивую информацию.

Скачать бланк рекомендательного письма (.doc)

Пример рекомендательного письма работнику

Как написать рекомендательное письмо, образец для вашего удобства представляем ниже:

Скачать пример рекомендательного письма (.doc)

Распространённые ошибки

1. Не оформляйте документ, не просмотрев нюансы вакансии. Для написания рекомендательной бумаги с места прошлого трудоустройства стоит предварительно ознакомиться с предлагаемой вакантной должностью, и при возможности, оформить текст под неё.
2. Не используйте в оформлении шрифт разных цветов, рисунки и диаграммы. Соблюдайте деловой стиль в написании.
3. Пишите только правду и не преувеличивайте достоинств сотрудника.
4. Старайтесь обойтись без критики.

Полезное видео

Шаблон оформления рекомендательных писем для сотрудников предоставляем к просмотру в полезном видео ниже. В видео последовательно рассказывается об этапах заполнения с соблюдением всех нюансов.

Заключение

Заполнить бланк рекомендательного письма для сотрудника несложно. Но помните, что этот документ повлияет на последующую карьеру, поэтому стоит оформить его грамотно и в соответствии со всеми правилами деловой документации. Предоставленная информация в этой статье поможет в соблюдении всех нюансов при заполнении.

Образец рекомендательного письма

Ким Айзекс, эксперт по резюме Monster

Body

После того, как вы проработаете несколько лет, не удивляйтесь, если коллега попросит вас написать ему рекомендательное письмо. Не знаете, что в него положить? Этот образец рекомендательного письма может показать вам, что комментировать, как говорить, а что не говорить.

Всегда разумно предложить написать рекомендательное письмо коллеге, который, как вы знаете, хорошо подходит для данной работы. Но ты не хочешь его раздувать. Процесс будет проще, если ваш коллега предоставит вам объявление о вакансии или должность, которую они преследуют, чтобы вы могли настроить свое рекомендательное письмо на саму работу.

Конечно, это не всегда так. Иногда коллеги просто хотят иметь под рукой рекомендательное письмо на тот момент, когда вакансия привлечет их внимание и они захотят подать заявку. Держите этот шаблон рекомендательного письма под рукой, чтобы подготовиться заранее.

[Дата]

Re: Рекомендация для Шэрон Вестман

Уважаемый менеджер по найму:

Я был впечатлен энтузиазмом, коммуникативными навыками и профессиональным поведением Шэрон Вестман, когда я нанял ее четыре лет назад в качестве представителя по обслуживанию клиентов в колл-центре JRW Inc., и я очень рад, что пишу это рекомендательное письмо.

В течение двух лет, когда Шэрон подчинялась мне (с тех пор я перешел в другой отдел), она постоянно демонстрировала все эти качества и многое другое, и я искренне поддерживаю ее на любой должности в сфере обслуживания клиентов.

Шэрон надежная, преданная и вечно оптимистичная. Ее способность успокаивать разгневанных или разочарованных клиентов не имеет себе равных, и именно благодаря ее превосходству в этой области я неоднократно просил ее наставлять новых сотрудников колл-центра.

Шарон эффективно работает в режиме многозадачности и способна справиться с большим объемом работы. Она постоянно выполняла или превосходила все еженедельные показатели колл-центра (включая удовлетворенность клиентов, количество звонков и время ответа), а ее ежедневные письменные отчеты были точными и подробными.

Для меня, бывшего менеджера колл-центра, особенно ценным было мышление Шэрон как члена команды, ее энтузиазм в отношении изменений, способность работать с минимальным контролем и непоколебимое стремление превзойти ожидания клиентов. Я регулярно получал незапрошенные похвалы от клиентов, которые хвалили Шэрон за выдающийся уровень обслуживания, профессионализм и доведение до конца.

Организованная и прилежная, Шэрон быстро освоила технологические системы и программное обеспечение, которые были ей незнакомы, когда она впервые начала работать в JRW. Она также посещала дополнительные семинары по повышению квалификации, предлагаемые компанией. Она получает степень младшего специалиста по бизнесу на вечерних курсах в ABC Community College.

Шэрон — трудолюбивый и высокоэффективный специалист по обслуживанию клиентов. У нее есть мои наилучшие рекомендации, и я буду рад предоставить более подробную информацию, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

Карла Педерсон
Менеджер по работе с клиентами (бывший менеджер колл-центра)
JRW Inc. вы должны держаться за него на протяжении всей своей карьеры, потому что совершенно неизбежно вам придется ссылаться на него хотя бы один или два раза. Считайте это хорошей карьерной кармой; в конце концов, вы никогда не знаете, когда вам понадобится рекомендательное письмо для себя, и ваш коллега может быть рад вернуть услугу. Ищете более подкованных советов по карьере? Вот совет: присоединяйтесь к Monster бесплатно сегодня. Как участник, вы будете получать полезные советы, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. От вопросов и ответов на собеседовании до того, как получить повышение, вы будете готовы к каждому этапу своей карьеры.

Образцы рекомендательных писем | Международный Греческий Университет

Образец 1 | Образец 2 | Образец 3

Образец 1

Для кого это может касаться:

Это письмо является моей личной рекомендацией для Сары Пауэлл. До недавнего времени я несколько лет был непосредственным руководителем Сары. Я нашел ее неизменно приятной, выполняющей все задания с самоотверженностью и улыбкой.

Помимо того, что с Сарой приятно работать, она умеет брать на себя ответственность и может представлять творческие идеи и сообщать о преимуществах. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей компании, что привело к увеличению доходов. За время ее пребывания в должности мы увидели увеличение прибыли, которая превысила один миллион долларов. Новый доход был прямым результатом планов, реализованных Сарой.

Несмотря на то, что она была активом в наших маркетинговых усилиях, Сара также была чрезвычайно полезна в других областях компании.

Я очень рекомендую Сару для работы. Она командный игрок и станет большим активом для любой организации.

С уважением,

Шарон Фарел Менеджер по маркетингу ABC Productions

Образец 2

Кого это может касаться:

Я хотел бы рекомендовать Донну Доу в качестве кандидата на должность в вашей организации. В должности помощника по персоналу Донна работала в нашем офисе с 2002 по 2006 год. Донна отлично справлялась со своей работой и была активом нашей организации во время работы в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и способна следить за тем, чтобы работа была выполнена.

Во время работы в XXXX Донна отвечала за надзор за ассистентами отдела. Эти помощники под руководством Донны отвечали за многие основные административные и канцелярские функции офиса. Донна эффективно планировала и управляла несколькими помощниками для поддержания эффективной работы офиса.

Донна всегда была готова предложить свою помощь и имела прекрасные отношения со многими клиентами, которых обслуживал наш офис, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Она была бы ценна для любого работодателя, и я рекомендую ее для любого начинания, которое она решит преследовать.

С уважением,

Джейн Форд

Образец 3

Кого это может касаться:

Паула Лайт — необыкновенная молодая женщина. Как ее профессор английского языка, я видел много примеров ее таланта и давно был впечатлен ее усердием и трудовой этикой. Насколько я понимаю, Паула подает заявку на участие в бизнес-программе бакалавриата в вашей школе. Хочу порекомендовать ее для поступления.

Паула обладает выдающимися организаторскими способностями. Она может успешно выполнять несколько задач с благоприятными результатами, несмотря на сжатые сроки. В рамках семестрового проекта она разработала инновационный совместный роман со своими одноклассниками. Сейчас эта книга рассматривается для публикации. Паула не только возглавила проект, но и обеспечила его успех, продемонстрировав лидерские качества, которыми восхищались и уважали ее одноклассники.

Я также должен отметить исключительную успеваемость Паулы. Из 150 учеников Паула закончила школу с отличием и вошла в десятку лучших. Ее успеваемость выше среднего является прямым результатом ее тяжелой работы и сосредоточенности.

Если ваша бизнес-программа бакалавриата ищет лучших кандидатов с послужным списком достижений, Паула — отличный выбор. Она неизменно демонстрировала способность противостоять любым вызовам, с которыми ей приходится сталкиваться.

В заключение я хотел бы повторить мою настоятельную рекомендацию для Паулы Лайт. Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно способностей Паулы или этой рекомендации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, используя информацию на этом бланке.