Образцы записей в трудовой книжке при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Образец заполнения записи в трудовой книжке об увольнении работника — Контур.Бухгалтерия

Компании по всему миру ежедневно увольняют тысячи сотрудников по абсолютно разным причинам. И каждый раз любой факт увольнения должен отражаться в виде пометки в трудовой книжке.

Перед самой записью в тот день, когда сотрудника увольняют, должен выйти приказ руководителя об увольнении. Как эта запись производится детально описано в ст. 84.1 ТК РФ, это строгая закрепленная норма.

Рассмотрим пример, как нужно оформлять запись об увольнении:

Раздел «Сведения о работе»

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
10	24	02	2020	Принят на должность охранника	Приказ от 24. 02.2020 № 98-лс
11	02	02	2021	Уволен по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Специалист отдела кадров Сергеева А. А. Ознакомлена Петров Г. В.	Приказ от 02.02.2021 № 125-лс

Дополнительно сведения об увольнении необходимо представить в ПФР по форме СЗВ-ТД. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки и перешел на электронный формат в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то подается только СЗВ-ТД, а в бумажную трудовую записи не вносятся.

Срок на подачу СЗВ-ТД при увольнении— не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В разделе «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» должны быть следующие записи:

№ п/п	Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении		Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	Наименование			Основание
					Трудовая функция	Код выполняемой функции	Причины увольнения	Наименование документа	Дата	Номер документа
1	02. 02.2021	УВОЛЬНЕНИЕ			Охранник	5414.5	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ	02.02.2021	№ 125-лс

В следующей таблице мы рассмотрим разные причины увольнения сотрудников и записи в трудовой в каждом случае.

Причина увольнения (пример)	Пункт и статья Трудового кодекса	Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему»	п. 1 ст. 77	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город	п. 2 ст. 77	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли.	п. 3 ст. 77	Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы»	п. 5 ст. 77	Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться.	п. 6 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило.	п. 7 ст. 77	Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении.	п. 8 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал	п. 9 ст. 77	Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили	п. 11 ст. 77	Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен	ст. 71	Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 1 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников	п. 2 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен	п. 3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 3 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании	п. 4 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства	п. 5 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог	пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным	пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен	пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
		Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки	пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
	пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу	п. 7 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен	п. 8 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили	п. 9 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте	п. 10 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц	п. 11 ч. 1 ст. 81	Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию	п. 1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 1 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 2 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности	п. 3 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен	п. 4 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог	п. 5 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер	п. 6 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт	п. 8 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала	п. 9 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 10 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
	п. 11 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены.	п. 12 ч. 1 ст. 83	Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине	ч. 1 ст. 312.8	Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312. 8 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут.	ст. 312	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации)

Автор статьи: Юзефпольский Борис

Ведите учет по сотрудникам в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении нередко становится поводом для обращения работника в суд из-за некорректной формулировки. С ошибочной записью ему сложно устроиться на новую работу, а потенциальному работодателю − принять решение по соискателю. Разберемся на примерах, как сформулировать запись об увольнении в разных ситуациях, чтобы обе стороны трудовых отношений были довольны.

Сотрудник увольняется сам: что записать в трудовой книжке

Самая благоприятная для работодателя ситуация – увольнение работника по его просьбе. В трудовой книжке в таком случае нельзя обойтись упрощенной формулировкой «Уволен по собственному желанию». Требуется указать основание увольнения с подробной ссылкой на пункт и статью ТК РФ.

Пример

Системный администратор Квашнин Петр Сергеевич с 16.11.2020 работает в ИТ-отделе ООО «Цифровые технологии». За отработанный в этой компании период зарплата росла медленным темпом, что не соответствовало его запросам. В апреле 2022 года Квашнин П.С. нашел более оплачиваемую работу и написал заявление об уходе из ООО «Цифровые технологии».

Специалист кадровой службы ООО «Цифровые технологии» 26. 04.2022 оформила запись в трудовой книжке об увольнении по инициативе сотрудника:

Аналогичная формулировка применяется и при внесении записи в электронную трудовую книжку при увольнении (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.

Далее расскажем, как происходит оформление записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе работодателя: за прогул, при сокращении штата и в других случаях.

Как сформулировать запись об увольнении за прогул

Ситуация с увольнением за прогул требует от работодателя особого внимания. Трудовое законодательство предписывает совершить набор обязательных «доувольнительных» действий. Следует документально зафиксировать проступок, запросить у работника письменное объяснение, подготовить комплект кадровых документов и т. д. Только после этого можно вносить запись в трудовую книжку.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке:

Поспешность при внесении в трудовую книжку записи об увольнении за прогул нередко заканчивается тем, что суд поддерживает бывших сотрудников и восстанавливает их на работе.

К примеру, суд восстановил на работе сотрудника, который был уволен за прогул имея устное разрешение работодателя на отгулы. Причем работодатель грубо нарушил процедуры документального согласования отгулов и их последующей отмены (Определение 3-го КСОЮ от 29.09.2021 № 88-15789/2021).

Две разных формулировки об увольнении по сокращению

На формулировку записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке влияет форма сокращения:

сокращение штата − изъятие должностей из штатного расписания;
сокращение численности − уменьшение количества работников в рамках одной должности.

Как выглядит запись в трудовой книжке в 2022 году об увольнении по сокращению штата:

Покажем, как сделать запись в трудовой книжке в 2022 году при увольнении по сокращению численности:

Если специалист кадровой службы перепутает и укажет в трудовой книжке неверный вид сокращения, у работодателя могут возникнуть проблемы. Работник имеет право потребовать изменить причину увольнения, в том числе в судебном порядке.

Следует отметить, что даже верная формулировка в трудовой книжке не всегда защищает от судебных разбирательств. Нередко судьи принимают доводы работника и предписывают работодателю восстановить работника в должности, если выявятся нарушения в процедуре сокращения штатов. Например, работника, уволенного по сокращению штатов, восстановили на работе из-за неверной оценки его квалификации, хотя работодателем было учтено и преимущественное право, и соблюдена процедура сокращения (Определение 1-го КСОЮ от 07.12.2021 № 88-29033/2021).

Увольняем совместителя: какую статью указать

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству производится при одновременном соблюдении двух условий:

Работник сам об этом попросил;
Работник представил документ, подтверждающий увольнение.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку в таком случае производит работодатель по основному месту работы. Формулировка должна соответствовать ТК РФ и содержать ссылку на законодательную норму.

Пример

Инженер-сметчик Красильников Андрей Петрович трудился в ПАО «Строительные технологии». Одновременно с основной работой с января с 2021 года он работал на аналогичной должности по совместительству в ООО «СтройАгроСервис». В апреле 2022 года на должность сметчика приняли нового сотрудника, необходимость в привлечении внешнего совместителя отпала, и Красильников А.П. был уволен.

Сотрудник обратился к своему основному работодателю в ПАО «Строительные технологии» с просьбой оформить соответствующую запись в трудовой книжке. В отдел кадров ПАО «Строительные технологии» он представил приказ директора ООО «СтройАгроСервис» от 13.04.2022 № 82/К о своем увольнении.

Как специалист отдела по работе с персоналом ПАО «Строительные технологии» сформулировала запись в трудовой книжке, покажем на образце.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении совместителя:

Заверять запись об увольнении с работы по совместительству не нужно (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Увольнение по соглашению сторон: что написать в графе 4

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работником, так и работодателем. Трудовой договор прекращает действовать в момент и по основаниям, оговоренным в специальном соглашении между сторонами трудовых отношений.

Покажем, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

При увольнении по соглашению сторон не рядового сотрудника, а генерального директора, следует учесть одну особенность – в графе 4 в качестве документа-основания нужно указать документ, содержащий решение собственников о прекращении полномочий руководителя. Таким документом может быть протокол (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Заверить такую запись может лицо, подписавшее приказ об увольнении или работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Как признать запись об увольнении недействительной

Если требуется исправить запись в трудовой книжке об увольнении, на практике действуют так:

неверную запись признают недействительной;
далее вносят правильную запись об увольнении (кроме случаев отмены увольнения/восстановления работника или внесения записи по ошибке).

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке может выглядеть так:

Специального порядка для аннулирования записи в трудовой книжке об увольнении в законодательстве нет. Следует учесть ограничение, прописанное в п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек − неверную запись об увольнении в трудовой книжке работника зачеркивать нельзя.

Итоги

Вне зависимости от того, производится запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по другим основаниям, принцип один – формулировка должна содержать основание увольнения по ТК РФ с детальным указанием пункта/подпункта, части и номера статьи кодекса. Заверяется запись подписью руководителя или ответственного лица из числа специалистов кадровой службы.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Как уволить сотрудника (с примерами сценариев)

Спросите любого HR-специалиста о лучших и худших сторонах его работы, и они назовут вам день, когда они предложат работу, и день, когда им придется кого-то уволить .

Слишком многие работодатели вообще избегают увольнения плохих сотрудников, потому что их пугает перспектива сказать «вы уволены». Результат может быть плачевным. В этом случае может помочь сценарий «как кого-то уволить».

Отказ от увольнения сотрудника, нарушающего правила или не выполняющего свои обязанности, посылает неверное сообщение сотрудникам, которые следуют правилам и тянут на себя ответственность. Это говорит им о том, что руководство не ценит их усилия.

Это может распространяться внутри компании до такой степени, что сотрудники теряют мотивацию или вовлеченность. Лучше удалить человека, который вызывает проблему, быстро и эффективно.

Заключительные встречи могут быть относительно безболезненными. Хитрость заключается в том, чтобы обращаться с ними с тактом, краткостью и достоинством для работника и работодателя.

Увольнение сотрудников не должно быть неожиданностью

Для сотрудника не должно быть сюрпризом, если его увольняет организация. Они должны знать, что это произойдет, и иметь шанс остановить это. Если они отказываются изменить поведение или улучшить свою работу, должна быть применена серия дисциплинарных взысканий , завершившихся их увольнением.

Многие менеджеры избегают разговоров о неподобающем поведении или плохой работе. Они не хотят быть вестниками плохих новостей.

Избегание проблем с низкой производительностью не дает сотруднику возможности для улучшения. Это только усугубляет плохие новости — когда дело касается увольнения.

Для сотрудника не должно быть сюрпризом, если организация его уволит.

Должна быть задокументированная история прогрессивной дисциплины в отношении этого вопроса. Если после того, как отдел кадров или менеджер не смогли улучшить работу сотрудника или остановить любое нежелательное поведение, должно произойти увольнение.

Если действия или поведение настолько вопиющие, что сотрудник должен быть уволен на месте, он должен быть хорошо осведомлен о нарушении политики. Чтобы защитить свой бизнес, увольнение сотрудника за серьезное нарушение политики, например физическое нападение на коллегу, должно быть немедленным.

Руководство по политике и инструкции для сотрудников должны быть четкими: некоторые нарушения требуют немедленного увольнения, даже за первое нарушение. Увольняемый сотрудник должен понимать цитируемую политику: его увольнение не должно быть неожиданностью.

Заранее планируйте увольнения сотрудников

Процесс увольнения члена команды — сложный разговор, но вы можете быстро и профессионально проводить собрания по увольнению, если будете планировать заранее. Подготовьтесь заранее, зная, что вы собираетесь сказать, что вам нужно осветить и как вы собираетесь вести процесс.

Начните с резолюции: вы приняли решение — оно не подлежит обсуждению. Целью встречи является предоставление сотруднику информации, необходимой для увольнения, и сбор любого имущества компании, которое у него может быть.

Обычно такие встречи длятся около 20 минут. Ваша цель не затягивать процесс увольнения, а дать сотруднику необходимую информацию. Они могут обратиться за сочувствием к друзьям и семье — это не ваша роль. Планируйте использовать профессиональный тон и придерживайтесь основанного на фактах обсуждения.

Сценарии увольнения сотрудников — полезный инструмент, который нужно иметь

Для отделов кадров, новых менеджеров или владельцев бизнеса, которые не увольняют сотрудников регулярно, может быть полезно иметь под рукой сценарий увольнения сотрудников.

Сценарий «как кого-то уволить» может показаться рудиментарным, но он может быть полезным инструментом, позволяющим убедиться, что вы затронули все необходимые темы разводного собрания. Сценарий может служить контрольным списком. Если его сохранить, он также может защитить компанию, если уволенный сотрудник позже предъявит обвинение в неправомерном увольнении.

Другим важным инструментом является наличие списка всего имущества компании, которым владеет сотрудник. Во время заключительного собрания или сразу после него попросите их сдать любое имущество компании, которым они владеют, или примите меры (например, для удаленных сотрудников), чтобы оно было возвращено.

У большинства сотрудников есть собственность компании — от униформы или именных бейджей, открывающих доступ, до дорогостоящего оборудования. Знание того, что остается незавершенным, имеет решающее значение для минимизации рисков компании.

Лучше всего хранить список имущества компании, выданного каждому сотруднику, в его личном деле. В случае, если они будут разделены с небольшим уведомлением или без него, у вас будет готовая информация.

Что подготовить к заключительному собранию

Подготовить множество материалов для заключительного собрания. Подготовьте и просмотрите материалы заранее, чтобы вы были готовы к обсуждению. Точное знание того, что вы собираетесь освещать, может помочь провести сложную встречу гладко и профессионально.

Письмо об увольнении

В большинстве компаний сотруднику предоставляется официальное письмо об увольнении. В нем излагается причина (если таковая имеется), по которой организация увольняет сотрудника. Он не должен быть длинным или подробным.

Если сотрудник увольняется из-за плохой работы или нарушения политики, кратко опишите нарушение. Например, вам не нужно больше, чем предложение, чтобы описать постоянное опоздание. Просто назовите нарушение в качестве причины увольнения и укажите дату вступления в силу.

Прочтите, как написать письмо о расторжении договора.

В некоторых случаях работник увольняется без причины. Это увольнение по собственному желанию. Если нет трудового законодательства, регулирующего увольнение сотрудников там, где вы ведете бизнес, большинство работодателей могут увольнять сотрудников без причины. Уточните в местном Департаменте труда, нанимаются ли работники «по желанию» там, где вы ведете бизнес.

Многие компании уведомляют уволенных работников о том, что, если нарушение политики не является существенным (кража, угрозы другим, насилие), они предоставят нейтральную ссылку, предоставив будущим работодателям только даты трудоустройства и титул.

В зависимости от типа правонарушения, повлекшего за собой разделение, рекомендуется обратиться за юридической консультацией, прежде чем делать нейтральные рекомендации.

Вам не нужно предоставлять письменное письмо об увольнении, но будьте готовы обсудить все элементы, которые были бы включены, при встрече с сотрудником.

Лучше всего иметь при себе письмо для документирования собрания. Он может направлять вас и сотрудника в течение всего процесса и поддерживать позитивную защиту в случае обвинения в неправомерном увольнении.

Уведомление COBRA

Уведомление COBRA является обязательным, если сотрудник и/или его иждивенцы были застрахованы какими-либо планами медицинского страхования. Шаблон можно получить у вашего поставщика медицинских услуг. Уведомление должно включать:

Подробную информацию о прекращении действия плана для сотрудников
Когда они должны начать производить платежи, если хотят продолжить страховое покрытие
Стоимость
Куда подавать платежи и в течение какого времени они будут иметь право на получение льгот в соответствии с COBRA
Право на продолжение страхового покрытия распространяется на всех участников, в настоящее время участвующих в плане сотрудника

Контрольный список имущества компании

Контрольный список имущества компании крайне важен для обеспечения того, чтобы сотрудник вернул все материалы до того, как он покинет помещение. Для удаленных работников вам, возможно, придется принять меры, чтобы они сдали какое-либо имущество. Стандартный контрольный список должен включать:

Инструменты
Оборудование
Материалы выданы
Ключи
Униформа
Компьютерное оборудование
Пароли
Другое имущество, выдаваемое работниками

Подготовьте контрольный список имущества для каждого сотрудника при выдаче им имущества компании и регулярно обновляйте его. Поскольку оборудование сдается или обновляется, вам нужно убедиться, что вы точно знаете, что выдающееся.

Выходное пособие

Выходное пособие иногда предлагается работникам, освобождаемым от своих обязанностей. Если вы предоставляете выходное пособие, сделайте это в письменной форме. Укажите, что будет выплачено, а также когда и существуют ли какие-либо условия, необходимые для получения платежа.

Многие компании просят сотрудников подписать отказ от будущих судебных исков или претензий в обмен на выходное пособие/выплату. Эти контракты могут быть сложными и могут регулироваться законодательством вашего региона. Целесообразно обратиться за юридической консультацией по поводу договоров о выходном пособии, чтобы убедиться, что вы защищаете права компании и сотрудника.

Стандартные выплаты

Некоторые компании подготавливают окончательный чек для сотрудников, предоставляемый на собрании по увольнению, другие придерживаются стандартных циклов оплаты. Если ваша организация использует прямой депозит или платит только через заранее оговоренные промежутки времени, сообщите сотруднику, когда будет произведен платеж.

Если у сотрудника есть неиспользованный отпуск, его необходимо оплатить. Личное время и/или больничное время, накопленное, но не использованное, как правило, не зарабатывается и не подлежит оплате при прекращении службы, за исключением случаев, когда существуют законы об оплачиваемом отпуске по болезни, требующие оплаты там, где вы ведете бизнес. Обратитесь за юридической консультацией, чтобы убедиться в том, что заработанное время по болезни подлежит оплате в вашем районе.

Назначение заключительного собрания

Ничто так не пугает сотрудников, как слухи о том, что в 9 утра у них назначена встреча с отделом кадров в конце дня. Хотя это обычная практика среди работодателей, это крайне непрофессионально, и последствия могут быть серьезными.

Мало того, что весь день у вас будет нервный, непродуктивный сотрудник, высока вероятность того, что он будет жаловаться и мешать другим. Назначать встречу заблаговременно, особенно если вы не планируете сообщать сотруднику, что будет обсуждаться, излишне неприятно.

Независимо от того, нужен ли вам сотрудник вне офиса немедленно или вы планируете уволить его в конце дня, сделайте это без предварительного уведомления. Пусть их менеджер принесет их в отдел кадров или заберет без предупреждения.

Заключительное собрание должно вызывать как можно меньше ожиданий. Не заставлять сотрудника беспокоиться весь день — это самый профессиональный (и самый добрый) способ справиться с трудной ситуацией.

Что сказать на собрании по расторжению контракта

Когда ваши материалы готовы, а сотрудник находится в личном кабинете (само собой разумеется, что работодатели никогда не должны увольнять кого-то публично), пришло время провести собрание.

Ваш тон и манера поведения должны быть профессиональными: увольнение сотрудника — это деловое решение, а не рыдание или возможность выплеснуть обиду. Цель состоит в том, чтобы уволить работника как можно быстрее и эффективнее, не лишая его достоинства.

Нет смысла приукрашивать ситуацию: с самого начала сообщите сотруднику, что его увольняют. Если вы увольняете сотрудника по уважительной причине, вы можете кратко рассказать о нарушении политики или правонарушениях, которые привели к его увольнению. Если вы освобождаете сотрудника от его обязанностей «по желанию», сообщите ему, что нет конкретной причины, по которой его увольняют.

Скорее всего у сотрудника возникнут вопросы, и лучше ответить на 1 или 2. Но не вступать в долгую дискуссию. Сообщите им, что решение принято, и оно не подлежит обсуждению. Собрание должно проинформировать их о решении и предоставить документы, необходимые для увольнения.

Если работник был застрахован вашим планом медицинского страхования, перейдите к следующему шагу, чтобы сообщить ему об его правах в соответствии с COBRA и предоставить необходимые документы.

Затем обсудите контрольный список собственности компании и поиск любых материалов. Завершите встречу, сообщив сотруднику, что если у него возникнут какие-либо вопросы позже, он может связаться с вами.

Примеры сценариев: Увольнение по причине

«Джон, сегодня твой последний день в компании XYZ. Мы постоянно предупреждали вас о том, что вы должны приходить на работу вовремя, и вас уведомили, что дальнейшее опоздание приведет к вашему увольнению. Вот ваше уведомление COBRA. В нем описывается ваша способность продолжать получать любые медицинские льготы, которые у вас есть (если применимо). Пожалуйста, найдите минутку, чтобы прочитать его. Затем нам нужно, чтобы вы сдали любое имущество или оборудование компании. Если у вас возникнут какие-либо вопросы позже, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне».

«Сандра, сегодня твой последний день в компании XYZ. Как вам известно, у нас в компании действует политика абсолютной нетерпимости к воровству, и мы обнаружили у вас несанкционированное имущество компании. Вот ваше уведомление COBRA. В нем описывается ваша способность продолжать получать любые медицинские льготы, которые у вас есть (если применимо). Пожалуйста, найдите минутку, чтобы прочитать его. Затем нам нужно, чтобы вы сдали любое имущество или оборудование компании. Если у вас возникнут какие-либо вопросы позже, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне».

Пример сценария: Увольнение по собственному желанию

«Джеймс, сегодня твой последний день в компании XYZ. Мы увольняем вас по собственному желанию. Вот ваше уведомление COBRA. В нем описывается ваша способность продолжать получать любые медицинские льготы, которые у вас есть (если применимо). Пожалуйста, найдите минутку, чтобы прочитать его. Затем нам нужно, чтобы вы сдали любое имущество или оборудование компании. Если у вас возникнут какие-либо вопросы позже, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Чего нельзя говорить на заключительном собрании

Как и при любом сложном общении с сотрудниками, обстановка должна быть конфиденциальной, а ваш тон должен быть профессиональным и вежливым. Избегайте светских разговоров — это не светский звонок.

Не извиняйтесь, не берите на себя вину и не затевайте встречу о себе. Комментарии типа «Мне очень тяжело» не только не утешают сотрудника, но и подразумевают, что ситуация для вас такая же плохая, как и для него.

Не извиняйтесь, не берите на себя вину и не затевайте встречу о себе.

Не обсуждай — прямо. Тема не открыта для обсуждения. Организация приняла решение — оно не подлежит обсуждению.

Иногда сотрудники обещают работать лучше или предлагают альтернативу увольнению. Не позволяйте сотруднику унижать себя, если у него нет шансов сохранить работу. Сообщите им, что ваше решение является окончательным, и продолжите оставшуюся часть встречи.

Не обсуждайте личностей и не сравнивайте. Избегайте любых дискуссий, затрагивающих характер или качества человека.

Если сотрудник увольняется по уважительной причине, оставьте обсуждение на тему плохой работы или нарушения правил. Не сравнивайте их работу или действия с работой других: сравнивайте ее с правилами и стандартами, установленными для всех сотрудников.

«Извините» уместно только в том случае, если компания увольняет сотрудников или сокращает штат. Если вы отпускаете сотрудника по причинам, которые компания или сотрудник не могут контролировать, не стесняйтесь кратко посочувствовать.

Завершение заключительного собрания

После оформления документов и возврата имущества компании наступает время, когда сотрудники собирают свои личные вещи и покидают помещение.

Многие предприятия сопровождают всех сотрудников в процессе сбора их вещей, независимо от того, думают ли они, что возникнут проблемы или нет. Стандартизация является передовой практикой: она демонстрирует, что компания относится ко всем сотрудникам одинаково, будь то высшее руководство или начальный уровень.

Если увольнение выполнено правильно, большинство сотрудников покинут организацию без происшествий и с сохранением достоинства.

Большинство работодателей проводят собрания по увольнению в конце рабочего дня, чтобы сотрудники могли забрать свои личные вещи в условиях некоторой конфиденциальности. Эта любезность приветствуется и профессиональна.

Если невозможно рассчитать время, когда сотрудник убирает свой стол без зевак, постарайтесь запланировать встречу на время, когда поблизости находится как можно меньше коллег. Если сотрудник не может справиться с задачей самостоятельно, подготовьтесь предложить убрать его личные вещи и отправить их или договориться о времени для незаметного вывоза на более поздний срок.

Увольнение сотрудника неприятно: ситуация делает совещание трудным, независимо от того, кто в нем участвует. Но это необходимая часть ведения бизнеса.

Цель состоит в том, чтобы провести собрание профессионально и с минимальными последствиями. Если вы завершите увольнение правильно, большинство сотрудников покинут организацию без происшествий и с неприкосновенным достоинством.

Аналогичные определения, которые вы должны знать:

Работа по собственному желанию

Справочник работника

COBRA

Люди также спрашивают:

Что мне нужно проверить перед увольнением сотрудника?

Закладка( 2 )

Пожалуйста, войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Уведомление увольняемого работника о трудовой книжке.

Уведомление о получении трудовой книжки образец формы

Трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, который является последним рабочим днем по трудовому договору. Проблема с выдачей возникает, если работник уволен по статье за прогул, либо последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, а работник не явился за документами. В этом случае нужно отправить работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Сдача трудовой книжки – важный момент в оформлении документов; отсрочка может быть представлена бывшим работником не в пользу работодателя. В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки возможен вариант восстановления работника на рабочем месте по решению суда с выплатой причитающихся сумм за дни вынужденного простоя.

Обнаружение трудовой инспекции в книгах уволенных работников грозит штраф в размере 50 000 рублей в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Порядок уведомления

На следующий день после увольнения необходимо направить бывшему сотруднику уведомление в виде письма через почтовое отделение. Отправка производится по адресу регистрации или фактического проживания, при наличии.

Переписка оформляется ценным письмом с оплаченной распиской о получении с приложением описи документа, подтверждающего, что письмо о необходимости забрать трудовую книжку отправлено. Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Документ представляет собой форму кадрового документооборота, целью которой является защита организации от возможных нарушений статей ТК РФ не по вине работодателя. Выдается с указанием всех реквизитов организации, подписывается руководителем.

В письме удостоверяются причины, по которым не произведена выдача: неявка, неявка, отказ и другие.

Уведомление бывшему работнику предлагается прийти в организацию для получения документа или дать письменное согласие на направление по почте. Также указано, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книг со дня отправки письма. Если вы получили согласие сотрудника на отправку документа по почте, вы должны сделать это как можно быстрее.

Если бывший работник не ответил на уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Законодательством запрещена пересылка трудовой книжки работника, если лицо не дает согласия на перевод. При отсутствии реакции на уведомление работодатель должен продолжать хранить документ до волеизъявления бывшего работника. Трудовая книжка останется в архиве организации сроком на 50 лет.

Трудовая книжка служит источником информации для работодателей об опыте потенциальных работников. Поэтому при приеме на работу именно работодатель будет нести ответственность за ведение всех документов подчиненного. Но при увольнении возникает еще одна обязанность – это выдача работнику документации.

И хотя работник в большинстве случаев сам находится за рабочим удостоверением, но закон разрешает ситуации, когда они не приходят. Затем работодатель должен напомнить ему взять трудовую книжку. Для этого составляется письменное уведомление.

Как написать расписку в трудовой книжке

Написать такое обращение работнику необходимо в тех случаях, когда он не приходит за собственной рабочей документацией, а значит, соответственно, имеет место отсрочка увольнения. При возникновении таких обстоятельств именно кадровики несут ответственность за уведомление о получении трудовой книжки и расчет, направленный в адрес работника.

При осуществлении данной процедуры стоит позаботиться о подтверждении факта выезда. И поэтому по почте отправляется заказное письмо с описанием вложенного.
При заполнении данного документа необходимо указать следующие реквизиты:

Сведения об организации;
Дата написания;
Имя сотрудника и его адрес;
Наименование документа с просьбой забрать трудовую книжку;
Подпись лиц, составивших обращение.

Во многих случаях альтернативой уведомлению является получение документа доверенным лицом.

Уведомление о получении трудовой книжки по почте — образец

В законодательстве есть требования к содержанию, но нет — к точной форме соответствующего документа. Поскольку реквизиты традиционно укладываются в верхнюю часть, для этого идеально подойдет фирменный бланк, где уже присутствует название предприятия. Помимо названия организации требуется написать:

Кто адресат — достаточно указать фамилию сотрудника и его адрес;
Посередине, что именно сообщается сотруднику;
В основном тексте необходимо уточнить необходимость срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки;
Также указывается причина, по которой лицо было уволено, или иная причина, по которой возникла необходимость вернуть документ работнику;
Дополнительно можно написать фразу о том, что при невозможности явки сотрудник должен дать согласие в письменной форме, чтобы документ был отправлен по почте;
Кадровик ставит в конце свою подпись, а также указывает свою фамилию.

Уведомление о получении трудовой книжки – образец

В некоторых случаях работодатели, желая избежать спорных ситуаций, отмечают в уведомлении обязательное присутствие работника при выдаче трудового удостоверения. В этом случае в тексте обращения указывается точный адрес отдела кадров и упоминается, что процедура экстрадиции будет осуществляться под расписку работника. Если бывший сотрудник по уважительным причинам не может присутствовать лично, то:

Гражданин путем составления письменного согласия разрешает руководителю направить трудовую книжку по почте по адресу, указанному лицом;
Оформляет доверенность на ответственного представителя.

Извещение о получении трудовой книжки при увольнении за прогул – образец

Упоминание причин необходимости оформления трудовой книжки не обязательно входит в содержание извещения. Многие HR-менеджеры дополнительно еще вписывают фразу «в связи с увольнением за прогул».

Необходимо обратить внимание на право выбора — явиться за документом самостоятельно или запросить его получение по почте. Заявлением в данном случае является копия приказа о расторжении договора с работником. В конце начальник отдела кадров ставит свою личную подпись.

В какой срок направляется уведомление о получении трудовой книжки

Руководитель предприятия не только не имеет права вести бланк работника, но и несет за это ответственность. Просрочка выдачи документа при увольнении работника может быть расценена как административное правонарушение. Компанию можно привлечь к мат.ответственности, и она будет обязана возместить сотруднику материальный ущерб (если он не смог трудоустроиться из-за отсутствия бланка). Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременной доставки документа.

Что делать кадровику, если сотрудник не пришел за документом? В первую очередь нужно документально зафиксировать этот факт и поставить отметку. После этого следует направить уведомление гражданину о необходимости явки за бланком лично, либо дать согласие на его отправку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка.

Необходимо знать, что отправка документа по почте без получения предварительного согласия его владельца является нарушением ст. 84.1 ТК РФ.

Правила уведомления

Документ отправляется заказным письмом с описью вложений и распиской в получении.

B, нет четкой информации о том, на какой адрес нужно отправить письмо. Чаще всего его отправляют по адресу, указанному в личной карточке работника. Но, если у работодателя есть другие адреса, предоставленные работником, нужно отправить документ по всем имеющимся адресам, по которым может проживать гражданин. Это будет свидетельствовать о том, что менеджер предпринял максимально возможные меры для сдачи формы. Также может быть отправлено второе уведомление о получении трудовой книжки.

Как оформить уведомление о необходимости получения трудовой книжки? См. образец здесь:

Сколько длится трудовая книжка?

Если после отправки заказного письма руководитель не получил письменного согласия уволившегося работника на отправку бланка по почте, то он должен храниться в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента его выдается работнику со стажем работы не менее 75 лет.

Трудовая книжка

Статья 65 ТК РФ прямо предусматривает, что новый работник при приеме на работу должен представить на предприятие свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

первая регистрация гражданина на работу;
Отсутствие бланка у заявителя в связи с его повреждением, утратой.

При наличии любой из вышеперечисленных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Указанный документ находится у работодателя на весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.

Ведение, хранение и заполнение бланков осуществляется в строгом соответствии с требованиями Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несоблюдение вышеуказанных правил может привести к порче трудовой книжки или аннулированию содержащихся в ней записей.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Статья 84.1 ТК РФ устанавливает порядок расторжения сторонами трудового договора.

В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятие издает приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под его подписью.

В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка с необходимыми отметками и отметками.

Согласно п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

подписью должностного лица;
печать компании;
собственноручная подпись бывшего сотрудника.

Как следует из требований пункта 41 вышеуказанных Правил, физическое лицо, получившее трудовую книжку, должно подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и в реестре соответствующих бланков.

Без этих отметок работодатель рискует столкнуться с негативными последствиями, связанными с невыдачей трудовой книжки.

Работник не получил трудовую книжку

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать в последний рабочий день.

На случай наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие указания, предусматривающие необходимые действия предприятия.

Указывает, что если увольняемый сотрудник не забирает трудовую книжку, предприятие должно направить ему заказное письмо с описанием вложения уведомления о необходимости явки на бланке или согласия на отправку по почте.

Пунктом 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Такое сообщение следует передать бывшему сотруднику, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.

Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу бланка. Размер таких негативных последствий определяется незаработанным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.

Не допускается просрочка выдачи или невыдачи гражданину его трудовой книжки по вине работодателя. Помимо того, что к компании могут быть применены финансовые санкции, ей придется изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия непосредственно вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Образец уведомления о трудовой книжке

Установление общего порядка действий работодателя в случае отказывается от получения трудовой книжки; нормы ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Примеры соответствующих уведомлений не разработаны как в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, так и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда России Федерации от 10.10.2003 N 69.

Учитывая значительные санкции за невыдачу трудовой книжки, особое значение приобретает содержание сообщения о необходимости ее получения.

Образцы записей в трудовой книжке при увольнении: Полная информация для работы бухгалтера