Образец акта сдачи приемки оказанных услуг: Скачать образец акта приемки оказанных услуг

Образец акта сдачи приемки оказанных услуг: Скачать образец акта приемки оказанных услуг

Содержание

Как  правильно зафиксировать сдачу услуг заказчику?

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Исполнитель обязан не только оказать услуги, но и сдать их заказчику, а заказчик обязан принять их и оплатить. Несмотря на тот факт, что оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами в суде.

Что бы ни возникло проблем в будущем, и Вы смогли подтвердить  факт оказания услуг лучше всего оформлять Акты приемки-сдачи услуг. Как правило, они являются основанием для оплаты услуг в полном объеме и подтверждением исполнения оказанных услуг.

Когда стороны подписывают Акт приема-сдачи услуг, услуги считаются оказанными исполнителем,  и принятыми заказчиком.

Но в жизни бывают ситуации, когда заказчик  уклоняется от подписания актов, и не возвращает направленные для подписания документы в адрес исполнителя.

 

Возникает вопрос, что делать, если АКТЫ приемки-сдачи  услуг заказчик не подписывает и как зафиксировать сдачу услуг?

 Оказанные услуги подлежат фиксации путем оформления актов выполненных услуг.

 Первое: Акт приема-передачи должен содержать перечень всех работ или совершенных исполнителем действий в целях оказания услуг, а также стоимость и объем услуг.

 Пример Акта приема-сдачи услуг: «Здесь.»

 

Второе: Направляйте 2 оригинала Актов подписанные с вашей стороны ВСЕГДА с сопроводительным письмом.

 

Пример текста сопроводительного письма:

«Между нами заключен договор оказания услуг от ___.  Направляю вам акты сдачи-приемки услуг в оригиналах для подписания. Прошу Вас принять оказанные услуги и подписать оригиналы актов сдачи-приемки услуг от _________.

Если имеются мотивированные возражения прошу их направить в мой адрес в течение 3 календарных дней с момента получения письма.

В случае  неподписания акта  о приемке выполненных услуг или непредставления мотивированного отказа от подписания актов, в течение 3 (трёх) календарных дней, работы считаются, выполнены исполнителем надлежащим образом и приняты Заказчиком.

 Приложения:

  1. Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.
  2. Счет на оплату -1 экземпляр;
  3. Акт сверки взаиморасчетов по договору от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны».

 

Третье: Если акты отдаете лично через канцелярию или через сотрудника, на вашем экземпляре сопроводительного письма должна быть отметка, что эта организация получила письмо. Как правило, ставят дату, роспись и ФИО сотрудника получившего документы. Хорошо еще указать наименование организации, в которой сотрудник работает.

 Пример: «Получено менеджер  ООО «Василёк» Иванов И.И. 25.02.2019г. подпись».

 

Четвертое: Если Вы отправляете по почте России, то отправляйте заказным письмом с описью вложения на юридический и фактический адрес.

Пример: «В  письмо вкладываете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

ОПИСЬ 1 шт. в конверт, 2 шт. останется у  вас с квитанцией об отправке».

 

Пятое: Если Вы отправляете  службой доставки «Сдэк», «DHL Express»  и т.д. всегда указывайте в накладной, что именно вы отправляете.

В службах доставки есть  отправления с описью вложения, например в «DHL Express» . Запрашивайте у служб опись.

В «Сдэк» –все описания вложения указываются  в накладной.

Пример: «В накладной указать, что именно отправляете:

Сопроводительное письмо -1 экземпляр.

Оригиналы Актов сдачи-приемки услуг  от __________-2 экземпляра подписанные с нашей стороны.

Счет на оплату -1 экземпляр;

Акт сверки взаиморасчетов по договору  от _________– 2 экземпляра подписанные с нашей стороны

Опись вложений (если вы её подготовили).».

 

Шестое:  Подтверждением сдачи выполненных услуг может быть электронная переписка. Направление документов, значимых сообщений по договору, отчетов, согласование документов сторонами, все это может косвенно подтвердить исполнение вами услуг и принятие  их заказчиком.

 

Седьмое: о возможности понуждения заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, в случае если последний немотивированно уклоняется от его подписания.

Вывод из судебной практики: «Исполнитель не вправе в судебном порядке понудить заказчика подписать акт приемки оказанных услуг, а может лишь требовать их оплаты, доказывая при этом факт их оказания».

 Фиксируйте оказание услуг Актами приема-сдачи услуг, направляйте их на юридические адреса –это позволит Вам защитить свои права как исполнителя и взыскать задолженность если все таки заказчик не оплатит оказанные услуги.

 Руководитель юридического бюро

Абраменко О.В.

 

 

 

 

Понравилась статья? Сохрани в своей соцсети!

Образец промежуточного акта сдачи приемки работ в 2020 и 2021 году

В каких случаях заполняют

Документы частичной приемки составляются и подписываются сторонами контракта, если он предполагает этапность исполнения обязательств. Этапность означает, что исполнитель сдает результаты исполнения соглашения не разом все, а постепенно, частями. Этапность определяет заказчик еще при составлении проекта контракта.

Часто помимо самой этапности, заказчик устанавливает определенный график передачи результатов исполнения, в котором определяет, когда контрагент обязан отчитаться по тому или иному этапу.

Результат выполнения каждого этапа фиксируется в отдельном документе — акте промежуточной приемки выполненных работ, услуг, товаров. Для заказчика он играет большую роль:

  • является основанием для перечисления части оплаты по контракту и зачета ранее выплаченного аванса;
  • позволяет контролировать контрагента в ходе исполнения соглашения, помогает оперативно обнаруживать недостатки в деятельности контрагента и вовремя обязывать их исправлять. Особенно важен промежуточный акт выполненных работ в строительстве, когда качество выполнения каждого последующего этапа зависит от качества выполнения предыдущего;
  • в случае нарушений со стороны контрагента позволяет оперативно, не дожидаясь окончания контракта, выставлять претензии на взыскание пени и штрафов.

Что указывают в документах

Обязательной единой формы приемочного документа не существует. Например, в строительстве он составляется по унифицированной форме КС-2. Заказчики вправе разрабатывать собственные формы либо использовать бланки, предусмотренные для отдельных типов договоров. Рамочные требования к содержанию документа установлены в ст. 9 402-ФЗ. Требуется указывать:

  • наименование;
  • дату составления;
  • наименование сторон контракта, Ф.И.О. должностных лиц, которые выступают от их имени;
  • реквизиты контракта, исполнение которого фиксируется;
  • суть документа: какие ТРУ приняты, в каком количестве, их стоимость.

В конце промежуточный акт выполненных работ по договору оказания услуг скрепляется подписями должностных лиц сторон и, при наличии, печатями организаций. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон.

Вот так выглядит образец промежуточного акта сдачи и приемки работ, услуг или товаров:

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Акт приемки оказанных юридических услуг образец - Услуги юристов - Каталог статей

Акт приемки оказанных юридических услуг образец

Разница между работами и услугами заключается в следующем: результат выполненных работ всегда вещественен, а услуг – нет.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляется актом, подписанным обеими сторонами".

Таким образом, первичным учетным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является акт их приемки. Несмотря на то что для подтверждения факта оказания услуг такой акт ГК РФ не предусмотрен, для подтверждения производственной направленности оказанных услуг желательно, чтобы акт приемки услуг был в наличии. Тем более что в соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ "датой осуществления материальных расходов признается… дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) – для услуг (работ) производственного характера".

Унифицированной формы актов не существует, поэтому документ можно разработать самостоятельно.

В качестве примера рекомендуем обратить внимание на следующие варианты.

1. Образец акта сдачи-приемки работ :

2. Допустим упрощенный вариант :

3. Если работы принимаются по договору подряда, можно воспользоваться следующей формой :

4. Образец составления акта приемки-сдачи оказанных услуг

Отдельно следует отметить акт, подписываемый участниками посреднических сделок (между комитентом и комиссионером, поверенным и доверителем, агентом и принципалом).

Такой акт одновременно может являться отчетом комиссионера о выполнении поручения комитента.

В документе должна содержаться информация о выполнении комиссионного поручения, о комиссионном вознаграждении комиссионера и о затратах, которые должен возместить комитент.

В соответствии со ст. 999 ГК РФ, если комитент имеет возражения по отчету комиссионера, то он должен сообщить о них в течение 30 дней со дня получения отчета (если соглашением сторон не установлен другой срок).

5. Акт-отчет о продаже товаров, принятых на комиссию

Акт приемки оказанных юридических услуг образец

Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями.

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг по договору о предоставлении. Акт сдачи приемки выполненных работ или услуг. В бухгалтерском учете к ведению актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг.

Образец. Акт приемки оказанных услуг (работ) по.

Система в автоматическом режиме отслеживает. для каких счетов не были сформированы акты. в каждый миг возможно изучить разработанные документы. Сама хиллари клинтон не получила травмы и отнеслась к инциденту с юмором. впрочем представительнице слабого пола. бросившей ботинок. были показаны нарекания в несоблюдении… Клиент не имеет жалоб к исполнителю что же касается свойства и размера произведенных дел и оказанных услуг. Отталкиваясь от данного. затраты на плату посторонним организациям за сделанные ними работы ( предоставленные предложения) сознаются в целях налогообложения по дате предъявления организации документов ( такому как актов), служащих причиной для творения расчетов. хотя с учетом положений заключенных гранями уговоров! Гранями соблюдалось условие уговора о запрете рассылки мусора хоть какого содержания. Миллионы девочек-подростков готовы были дать все за возможность прикоснуться к лохматым жукам. В случае если. к примеру. работы ( сервисы) согласно с условием заключенного уговора сделаны в начале декабря отчетного года. а акт оформлен ( датирован) исключительно в начале января последующего года. то затраты на плату исполненных дел ( оказанных услуг) обязаны быть определены в сокращение налоговой базы по налогу на прибыль за декабрь отчетного года.

Единственной спецификой данного документа считается тот прецедент. собственно итог. имеющий отношение к делам связанным с предложением услуг. не имеет вещественного измерения.

  • Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг по договору о предоставлении …
  • Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями …
  • В бухгалтерском учете к ведению актов сдачи-приемки выполненных работ ( оказанных услуг …

Потому акт имеет независимую форму. коя во многом находится в зависимости от на подобии сделанных дел образец акт сдачи приемки оказанных услуг ! При признании затрат по способу начисления ( заметка 272 нк рф) сообразные затраты воспринимаются в сокращение налоговой базы по налогу на прибыль в том отчетном ( налоговом) периоде. к коему они относятся. вне зависимости от времени практической выплаты капитала и ( либо) другой формы их оплаты.

1-ые учебные заведения на земли сегодняшней германии были открыты еще в xiv веке и довольно длинное время были лучшими главных! Акт n сдачи-приемки оказанных юридических услуг ( произведенных дел) за 2002 года дата по уговору n от г. По прошествии указанного срока заказчиком и исполнителем исполняется контроль итога.

Правовое бюро в 2002 года оказало последующие юридические месяцуслуги ( сделало работы) ---------------------------------------------------------nоказанная услугаценавре-стоимость сервисы. бел.

Впрочем слишком маленькое количество фирм применяет композиции. клипы и киноленты по праву. Ирландия как член ес в собственных экономических расчетах примет на вооружение единичную европейскую СКВ евро. Консультация исполняется для городских и мобильных номеров столицы и столичной области. С-Петербурга и ленинградской области. екатеринбурга и свердловской области! Для составления акта у вас есть возможность пользоваться формой. эталон коей можнож ниже. И еще идет принимать во внимание. собственно ежели эффекты дел имеют все шансы быть проверены насчет их присутствия и соотношения тому. собственно предписано в уговоре и акте. то предложения не имеют материально воплощенного эффекта. посему обязаны быть конкретнее раскрыты и обоснованны.

Рига. город Москва латвии. размещена на берегах речки даугава. ветшайший мегаполис балтии. заложен в 1201. Данный бумага дозволит наполнить документ. вписав в него безусловно всевозможные виды дел. Произведенные работы и оказанные сервисы подходят притязаниям. установленным критериями. сделаны в срок. оформлены в соответствующем порядке и вполне приняты заказчиком… Формирование акта сдачи-приемки строительства или же всех иных ее видов случается с учетом притязании работающего законодательства. Данный документ быть может составлен как физическими. но и юридическими личиками. В торговых центрах и парикмахерских. кафе и отелях включают музыку для творения удобной обстановки…Уговор авторского заказа на существо электронного средства глобальной инфы в системе web с отчуждением необыкновенных прав 1

Скачать бланк акта сдачи- приемки работ в MS. | образец акт сдачи приемки оказанных услуг

Готовый акт за пару минут. Сервис сформирует акт, автоматически и без ошибок заполнив.

Сложность составления документов в случае оказания услуг состоит в том, что, в отличие от.

Акт приемки оказанных юридических услуг образец

Документ, который подтверждает факт предоставления услуги и передачи ее результата исполнителем заказчику, называется актом сдачи-приемки оказанных услуг. Бланк акта прилагается к договору по взаимному согласию сторон в момент его составления. Основная функция документа состоит в том, что он подтверждает выполнение исполнителем обязанностей согласно договору и гарантирует отсутствие претензий со стороны заказчика в будущем.

Правоотношения сторон, возникающие из акта сдачи-приемки оказанных услуг, регулируются Гражданским законодательством РФ. Согласно ГК, составление акта в качестве приложения к договору оказания услуг обязательным не является и осуществляется по взаимному согласию сторон. Бланк документа должен содержать следующие данные: полное наименование сторон, их уполномоченные лица;название предоставляемой услуги;номер договора, согласно которому она предоставлялась;договорная стоимость услуги согласно договору и срок, в течение которого, заказчик обязан совершить перечисление средств на счет исполнителя.

В случае предоставления услуги за счет исполнителя в документе указывается срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить все затраты. В акте сдачи-приемки заказчиком указываются также все недочеты, допущенные исполнителем (например, некачественно убранная территория согласно договору оказания коммунальных услуг ), которые тот обязан исправить после подписания документа. Акт сдачи-приемки, составленный в двух экземплярах, подписывается представителя обеих сторон и скрепляется их печатями.

Акт приемки оказанных юридических услуг образец

Образцы актов сдачи приемки услуг

Акт сдачи-приёмки работ или услуг –документ первичной отчетности, составляемый исполнителем и подписываемый обеими сторонами. Акт реализуется в произвольной форме, но согласно законодательству и вынесенным судебным решениям во избежание дальнейших разногласий.

Он обязательно должен содержать:

  • Название документа;
  • Дату составления документа;
  • Полное юридическое название организации, составившей акт;
  • Содержание услуги;
  • Денежный эквивалент услуги;
  • Указание на должностные лица, отвечающие за оказание услуги;
  • Личные подписи вышеперечисленных лиц.

Акт приема передачи оказанных услуг

Данный документ предоставляется исполнителем и может иметь произвольную форму. Является документом первичной отчетности, который подтверждает, что услуга оказана.

Законодательством установлено, что в нем должны раскрываться содержание услуги, а также ее измерение в натуральном или же денежном эквиваленте.

Анализируя судебные решения, можно установить, что фраза “Услуги оказаны, претензий нет”не даёт информацию о её содержании, поэтому лучше раскрывать предмет договора к которому составлен акт подробней.

Решайте проблемы составления актов

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Акт приема сдачи оказанных услуг

В соответствии как с гражданским законодательством, так и законодательством бухгалтерским факт оказания услуги по какому-либо договору должен подтверждаться либо актом приёмки-сдачи услуги, либо иным документом.

Т.е. использование актов рекомендуется, но не обязательно. Он составляется в произвольной форме исполнителем, но обязательно должен иметь в своём составе ряд реквизитов –дату документа, названия организаций, содержание услуги, ответственные за осуществление услуги лица и их личные подписи.

Акт приемки передачи основных средств

При продаже объекта ОС или его вводе в эксплуатацию предусматривается составление акта приемки передачи. Для этого используется форма ОС-1, обязательная к применению.

Она должна быть заполнена комиссией, собранной руководителем. Для всех объектов ОС требуется составление собственного акта. Для каждой стороны сделки составляется свой экземпляр. В нем обязательно указывается стоимость объекта в рублях, даже если расчеты реализуются в другой валюте, указание стоимости и в рублях тоже обязательно.

Акт приема передачи земельного участка

Гражданским кодексом при покупке земельного участка предусмотрено обязательное применение передаточного акта или др. документа. При этом не устанавливается время его применения –он может быть подписан как до, так и после гос. регистрации сделки.

В документе необходимо прописать:

  • Наименование сторон;
  • Подписи участников сделки;
  • Дату составления акта;
  • Подробное описание объекта сделки.

Количество экземпляров акта зависит от количества участников. Каждой стороной при этом получается по экземпляру.

Акт приема передачи гаража

В случае перехода прав пользования гаражом к другому лицу в результате покупки или иной формы передачи помимо непосредственно договора реализуется акт приема передачи.

Им подтверждается факт перехода права владения гаража. Какой-либо обязательной для применения формы акта при этом нет, он предоставляется передающей стороной в произвольном виде.

В акте кроме стандартных реквизитов (дата составления, форма договора, стороны, подписи), должно быть указано подробное описание всех конструктивных параметров гаража.

Акт приема сдачи работ

В случае осуществления работ, помимо непосредственно договора, для бухгалтерского учета и подтверждения факта их проведения в других целях составляется акт приемы сдачи работ.

Он используется в рамках подрядных отношений. Для некоторых работ есть обязательные для применения унифицированные формы, в целом же данный акт может быть представлен в произвольной форме.

Как и в других актах, обязательным является раскрытие в нем состава работы, даты составления документов, перечень сторон и их подписи.

Источники: http://blankiroom.ru/news/2011-04-29-90, http://ruamur.ru/caches/story/obrazets-akt-sdachi-priemki-okazannyh-uslug, http://usluga-dogovor.ru/blank/akt-sdachi-priemki-okazannyh-uslug, http://www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/documents/acts/sbornik-aktov-priema-i-sdachi-uslug.html

Акт сдачи-приемки оказанных юридических услуг образца. Акт к договору оказания юридических услуг

Форма документа «Акт к договору оказания юридических услуг» Относится к категории «Акт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или загрузите на свой компьютер.

Акт
к договору об оказании юридических услуг № ___ от _________ г. (далее «Соглашение»)

___________ «_____» ____________

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____________» в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, и при совместном упоминании » Стороны », подписавшим настоящий Акт к Договору о следующем:

Руководитель заказчика:
_____________________ ООО «_______________»
Генеральный директор


_________________________________________________________________________________________________

Закон

г. Москва «____» _____________

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Принцип права» в лице Генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, в дальнейшем именуемое «Подрядчик», с другой стороны, и когда совместно именуются «Стороны», подписали настоящий Акт к Соглашению о нижеследующем:
1.Услуги, предоставляемые по Договору, оказываются Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
2. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / _______________ /

Закон

г. Москва «____» _______________


1. Услуги, предусмотренные Договором, оказываются Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
2. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / ______________ /
________________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору об оказании юридических услуг № ______ от «____» _____________ г.(далее «Договор»)

__________ «____» ______________

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Принцип права» в лице Генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, и совместно с упоминанием «Сторон», подписавших настоящий Акт к Соглашению о следующем:

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «______________»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / ________________ /

Акт
к договору об оказании юридических услуг № ______ от «_____» _____________ г.(далее «Договор»)

________ «____» _____________

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ____________ в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, и совместно именуемые в качестве «Сторон» подписали настоящий Акт к Договору о следующем:
5. Услуги, предусмотренные Договором, оказываются Подрядчиком своевременно, качественно и в полном объеме.
6. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / ____________ /
_______________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридических услуг № ______ от «_____» ______________ (далее «Договор»)

________ «____» ______________

, именуемое далее «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Принцип права» в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, и совместно Упомянутые «Стороны», подписавшие настоящий Акт к Соглашению о следующем:
3. Услуги, предоставляемые по Договору, оказываются Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
4. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «___________»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / _____________ /
_____________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридических услуг № ______ от «____» ______________ (далее «Договор»)

, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Принцип права» в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, и когда совместно Ссылаясь на «Стороны», подписавшие настоящий Акт к Соглашению о следующем:
7.Услуги, предоставляемые по Договору, оказываются Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
8. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «____________»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / ___________ /
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

Акт
к договору на оказание юридических услуг № ______ от «_____» _______________ (далее «Договор»)

г. Москва «____» ______________

, именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью __________ в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, и совместно именуемые Сторонами, подписал настоящий Акт к Договору о следующем:
9. Услуги, предусмотренные Договором, оказываются Исполнителем своевременно, качественно и в полном объеме.
10. Стороны не имеют друг к другу финансовых или иных претензий.

Руководитель заказчика:
________________________________________ ООО «Принцип права»
Генеральный директор

__________________ / _____________________ / _________________________ / _______________ /
_______________________________________________________________________________________________________


  • Не секрет, что офисная работа отрицательно сказывается как на физическом, так и на психическом состоянии сотрудника.Фактов, подтверждающих то и это, немало.


Если вы не нашли нужный документ на нашем сайте, просто оставьте комментарий к своей почте. Вы получите нужный документ, который также скоро будет опубликован на нашем сайте.

Кому и зачем нужен акт

Часто в штате малых компаний и индивидуальных предпринимателей нет юриста. И те, и другие, а также частные лица сталкиваются с необходимостью заказа юридических услуг.Ну и, конечно же, это становится подтверждением проделанной работы - актом выполненных работ по договору об оказании юридических услуг. Здесь вы можете совершенно бесплатно скачать как пустую форму, так и заполненный образец в формате Word.

Форма единого акта

Единой формы этого документа нет, т.е. законодательством он не урегулирован. Поэтому его готовят в произвольной форме. Вы можете скачать этот акт по ссылке ниже.

Содержание акта и обязательные поля

Настоящий акт является приложением к договору на оказание юридических услуг.Поэтому необходимо указать номер договора и дату подписания.

Имя заказчика. Исполнитель указывает наименование юридического лица, также можно указать имя конкретного юриста, который оказывал юридические услуги. Лишнего не будет.

Шаблон фразы о том, какие работы были выполнены, размер вознаграждения, а также о том, что заказчик не имеет претензий к Исполнителю по данному акту.

Имя директора, а также имя заказчика. Если заказчик - юридическое лицо (ООО, ИП и др.) печать необходима, в предусмотренном месте.

Примечание. Если вы указали лицо, непосредственно выполнявшее работу (юрист, консультант), то акт необходимо сделать трехсторонним. Количество актов должно соответствовать количеству подписавших.

Срок годности

Не регулируется. Не менее 5 лет, но лучше на весь срок службы сервисной компании.

Скачать образец 2017 года
Образец заливки

Для примера см. Заполненный образец, после прочтения у вас будет представление, как заполнить этот документ.

Акт оказания юридических услуг. Оказание юридических услуг гражданам с целью оказания юридической помощи осуществляется юристами по договору об оказании юридических услуг. По договору об оказании юридических услуг юрист обязуется оказывать услуги по поручению клиента (выполнять определенные действия или осуществлять определенные действия), а заказчик обязуется оплачивать эти услуги.

Подтверждение оказания юридических услуг - это акт оказания юридических услуг, оформленный или написанный на готовой форме, содержащий сведения о получателе и поставщике этих услуг, видах предоставляемых юридических услуг, сроках, дата и условия их предоставления.

Акт оказания юридических услуг подтверждается подписью обеих сторон. О качестве услуг юриста можно судить по его выигранным делам. Я помню, как нанял юриста, чтобы снять комнату в общежитии. Адвокат разобрался в этой теме и пояснил, что ему невыгодно заниматься одной семьей, поэтому я буду вести переговоры с соседями и искать тех, кто тоже подаст в суд.

Если вы собираетесь принять какое-либо юридически важное решение, как деловое, так и личное, совет квалифицированного юриста абсолютно необходим, как для принятия решения, так и для его выполнения.

москва «___» _________ 20__

ООО «Юристы РАА», далее «Фирма», в лице генерального [чуть не написал гениальное] директора Русинова Артема Александровича (должность, фамилия, имя, отчество ), действующего на основании устава, с одной стороны, и ООО «Рожки и копыта» (название организации), далее именуемое «Заказчик», в лице Рогова Рогалика Баранкина (должность, фамилия, имя, отчество), действуя на основании устава, с другой стороны подписал данный акт об оказании юридических услуг, которые Фирма в соответствии со ст. Изобразительное искусство. 158 - 159 ГК РФ предоставили Клиенту услуги по защите прав на использование торговой марки «Рога и копыта».
Работа, проделанная Фирмой по оказанию услуг по защите прав на использование торговой марки «Рога и копыта», выполнена в полном объеме и надлежащим образом.
Претензий со стороны Клиента к Фирме нет.
Стоимость оказанных услуг составила 100 (сто) рублей 00 копеек, в том числе НДС - 13% в размере 13 (тринадцать) рублей.00 коп
Необходимо перечислить предприятию 100 (сто) рублей 00 копеек, в том числе НДС - 13% в размере 13 (тринадцать) рублей. 00 коп
Акт об оказании юридических услуг составлен в 2-х экземплярах, по одному с каждой стороны.

Заказчик: _______________ / _______________ /
(подпись)
млн

Компания: _______________ / ________________ /
(подпись)
млн

Общие правила оказания юридических услуг изложены в статье 39.Гражданский кодекс РФ. Однако в свое время они вызвали двоякое толкование, поэтому в сентябре 1999 г. был опубликован бюллетень Высшего арбитражного суда. Он содержит пояснения по предмету юридических услуг Договора о помощи. Итак, Договор считается заключенным только в том случае, если в его списке указаны все действия или последовательность тех, которые юрист обязуется совершить.

Согласно статье 779 ГК РФ оплата услуг специалиста возможна только после завершения действий, предусмотренных Договором, отказ от оказанных услуг считается недопустимым.Если они были выполнены не в полном объеме, то вступает в силу статья 424, которая предусматривает оплату по фактически выполненным (оказанным) услугам.

Условия входящего поиска:
  • из-за задержки доставки (46)
  • справка о юридических услугах образец (22)
  • образец закона о юридических услугах (17)
  • отказ от материнского капитала (11)
  • справка о юридических услугах образец (1)
  • образец свидетельства об оказании юридических услуг (1)
  • образец сертификата оказанных юридических услуг (1)
  • образец сертификата оказанных юридических услуг (1)
  • образец акта оказанных юридических услуг (1)

Пример оказанных услуг благодарственного письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[ Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает смысл письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы выразить мою искреннюю признательность за выдающиеся услуги, которые вы оказали мне в вашем гараже на прошлых выходных. Коробка передач моей машины была неисправна, я отнес ее к двум другим механикам и заплатил много денег, но проблема не исчезла.

Я был очень доволен профессиональным отношением к моей машине. Я рад сообщить, что у меня не было никаких проблем с коробкой передач.

Еще раз спасибо. Я буду рекомендовать людям ваш гараж.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] - Необязательно -
cc: [Имя получателя копии] - Необязательно -

Пример оказанных услуг благодарственного письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании благодарственных писем продавцам

Благодарственные письма

Благодарственные письма - это письма, написанные для вежливого подтверждения подарка, услуги, комплимента или предложения. Проще говоря, это письма, которые вы пишете, чтобы выразить свою благодарность и признательность за чьи-то продуманные действия. Вы можете отправить благодарственное письмо после личных мероприятий, интервью, сетевых мероприятий, после получения подарка или пожертвования и т. Д. Благодарственное письмо всегда особенное, поскольку оно позволяет получателю узнать, что то, что он / она сделал, было большим. ценится и ценится.Письмо должно быть отправлено как можно скорее и когда события еще свежи, чтобы оно могло быть более значимым.

Благодарственные письма должны быть теплыми, личными и искренними. Начните с двух волшебных слов «Спасибо» и обращайтесь к получателю так, как это кажется наиболее естественным. Четко сформулируйте, за что вы благодарите человека. Сообщите получателю, почему его / ее конкретный подарок или действия ценятся и почему они важны для вас. Спросите о благополучии получателя и поделитесь некоторой информацией о своей жизни.Сообщите ему / ей, что вы думаете о нем / ней, и сообщите об этом в следующий раз, когда вы, возможно, захотите встретиться. В заключение поблагодарите получателя еще раз и дайте ему понять, что вы цените его дружбу.

Письма продавцам

Письма продавцам - это письма, написанные людям или компаниям, предлагающим товары для продажи. Эти письма могут быть написаны для запроса информации о продукте, расторжения контракта с поставщиком или для информирования поставщика о перемещении бизнеса. Если вы являетесь владельцем компании, письмо вашим поставщикам важно, поскольку оно дает вам и получателю доказательства того, что вы действительно что-то запросили или предприняли какие-то действия в отношении проблемы.Это также эффективный способ передачи конфиденциальной информации, которую нельзя передать по телефону.

Письма поставщикам должны быть написаны в стандартном формате деловых писем и на официальном бланке. Начните письмо с заявления, которое информирует получателя о цели вашего письма. Подробно объясните письмо, указав всю важную информацию. Например, если вы пишете о расторжении контракта с получателем, укажите дату, когда вы хотите применить изменение.Однако, если ваше письмо предназначено для информирования получателя о перемещении вашего предприятия, вы должны указать новое местонахождение и адрес. Будьте краткими и используйте профессиональный тон. Завершите разговор в позитивном тоне и подпишите письмо своим полным именем.

5 Образец условий и положений сметы для вашего малого бизнеса

8 мин. Читать

Смета - это документ, который предоставляет потенциальному клиенту приблизительную стоимость проекта.Оценка не является обязательной, но вы все равно должны указать условия, чтобы уточнить детали, например условия оплаты. Это гарантирует, что клиент полностью проинформирован, и в будущем не будет никаких сюрпризов.

В этой статье мы рассмотрим:

Образец общих положений и условий сметы

Этот образец общих условий и положений основан на шаблоне Shopify:

1. Эта оценка является приблизительной и не гарантируется. Смета основана на информации, предоставленной клиентом относительно требований проекта.Фактическая стоимость может измениться после завершения или согласования всех элементов проекта. Перед изменением стоимости клиент будет уведомлен. Смета действительна 30 дней.

Образец условий и положений с подробной сметой

Маркетинговая компания Ivie & Associates предлагает подробный пример условий. Ниже приведены некоторые из их условий; пожалуйста, обратитесь к их странице, чтобы ознакомиться с полным набором условий.

2. Услуги. После вашего согласия Ivie выполнит печать или другие услуги, описанные в смете.Любые дополнительные услуги, запрошенные вами и не покрытые сметой, потребуют дополнительной оплаты.

3. График. Услуги будут завершены, а доставка будет произведена в соответствии с графиком в смете или иным образом, одобренным сторонами в письменной форме.

5. Изменения. Изменения в спецификациях, количестве, расписании или других аспектах услуг, которые запрашиваются или одобряются вами, не становятся обязательными для Ivie, если они не приняты Ivie в письменной форме.Любые такие изменения могут привести к дополнительным или увеличенным расходам, и вы соглашаетесь их оплатить.

Условия оплаты Образец

Helpful Home Maintenance содержит пример условий оплаты. Это важно, чтобы ваш клиент точно знал, как и когда вам платить. Следующий пример адаптирован из источника:

6. Если явно не согласовано до начала работы, оплата должна быть произведена в полном объеме после завершения работы или предоставленных услуг.Если коммерческое предложение было предоставлено, выплачивается полная сумма за вычетом уже произведенных платежей. Если коммерческое предложение не было предоставлено, агент Компании проинформирует клиента о причитающейся сумме и отправит подробный полученный счет в течение 72 часов.

Все цены включают налог с продаж по соответствующей ставке.

Допустимые способы оплаты:

  • Электронный платеж (метод вставки)
  • Чек
  • Денежные средства (для которых 2.На суммы, превышающие 100 долларов США, взимается комиссия в размере 5%)

Все материалы и товары, поставляемые Компанией, остаются собственностью Компании до тех пор, пока заказчик не оплатит полную сумму счета.

Маркетинговая фирма Ivie & Associates предоставляет подробные инструкции по налогам, срокам платежа и пени:

7. Налоги. Вы будете нести ответственность за уплату всех применимых федеральных, государственных и местных налогов и сборов (включая налоги с продаж, налоги на использование и аналогичные налоги), взимаемых с транзакции, предусмотренной сметой.Освобождение от налогов не будет признано, если не будет предоставлено действующее свидетельство об освобождении от уплаты налогов.

8. Условия оплаты. Все счета за услуги, включенные в смету, подлежат оплате в течение пятнадцати (15) дней после даты выставления счета (т.е. 15 нетто). Вы не имеете права на досрочную оплату или аналогичную скидку.

9. Просроченные платежи; Интерес. По любым счетам, не оплаченным вами в установленный срок или ранее, будут начисляться проценты после указанного срока до тех пор, пока счет не будет оплачен по меньшей из двенадцати (12%) процентов годовых или по максимальной законной ставке.

Образец условий сметы строительства

Вот пример сметных условий строительства, также из Helpful Home Maintenance:

Сметы предоставлены только на основе наилучших усилий, и, если заказчику не было предоставлено фиксированное ценовое предложение, стоимость работ будет рассчитываться на основе цены деталей, предоставленных Компанией, плюс оплата труда, которая будет взиматься по часам или частям они могут включать время, затраченное на исследование, поиск и покупку любых предоставленных материалов.

Здесь приводится подробная информация об ответственности:

Компания несет ответственность только за объем работ, выполненных Компанией. Мы не несем ответственности за дефекты в существующих установках или в отношении деталей, произведенных не Компанией. Компания не несет ответственности за любые убытки или ущерб имуществу, материалам или травмы, причиненные физическим лицам в результате личных действий клиента или других членов семьи или гостей до, во время или после выполнения таких работ.

Образец положений и условий проектной сметы

Вот примерные условия из шаблона сметы для графического дизайна:

Эта цифра является приблизительной, а не цитатой. Он основан на предоставленной информации и может быть неуместным, если появится дополнительная информация или изменится спецификация. Это не включает копирайтинг, анимацию, видео, сторонние иллюстрации, расширенные функции программирования или плату за веб-сервер. Действует 30 дней.

Пример положений и условий сметы копирайтинга

Фирма по копирайтингу Brand New Copy предлагает примеры некоторых специфических особенностей, которые писатели должны включить в свои условия. Сюда входит информация о том, сколько черновиков включено и как проводится консультация с клиентом:

Наши текущие сборы за копирайтинг составляют 50 фунтов стерлингов в час или 400 фунтов стерлингов в день. Перед каждым проектом мы будем предоставлять расценки, чтобы вы точно знали, сколько будут стоить работы. Любые изменения первоначального брифа, инициированные клиентом, могут потребовать от нас корректировки стоимости.Общая стоимость вашего проекта будет включать:

  • Бесплатная цитата
  • Максимум 3 эскиза проекта, указанного в исходном брифе
  • Незначительные изменения в вашем проекте
  • Консультации и консультации по электронной почте при необходимости
  • Любые запрошенные дополнительные работы, не описанные в исходном задании, будут указаны отдельно и добавлены к исходному счету.

Бриф будет предоставлен клиентом и должен четко определять требования проекта.Мы предлагаем вам загрузить, заполнить и вернуть нашу форму брифинга, чтобы заранее убедиться, что у нас есть все необходимые требования.

Еще спрашивают:

Какие образцы заявления об отказе от ответственности?

Предложение похоже на смету, но гораздо более детально. Предложения обсуждают ценность, которую может предложить ваша конкретная компания, и включают образцы прошлой работы или отзывы клиентов. FreshBooks имеет функцию предложений, которая поможет вам быстро и легко сделать профессиональные предложения.

Вот простое заявление об отказе от ответственности:

Этот документ является строго личным, конфиденциальным и личным для его получателей, его нельзя копировать, распространять или воспроизводить полностью или частично, а также передавать третьим лицам.

Deutsche Bank предлагает обширный образец заявления об отказе от ответственности, адаптированный ниже:

Благодарим вас за интерес к [приложенной] информации («Информация»). Обратите внимание, что Информация была предоставлена ​​вам по вашему запросу только в целях обсуждения.Информация является конфиденциальной, и вы не должны передавать ее третьим лицам, полностью или частично, без письменного разрешения Deutsche Bank AG.

Deutsche Bank AG не делает никаких заявлений, гарантий или обязательств, явных или подразумеваемых, в отношении точности, надежности, полноты или обоснованности Информации. Любые допущения, мнения и оценки, выраженные в Информации, представляют собой суждение Deutsche Bank AG на дату его представления и могут быть изменены без предварительного уведомления.Любые прогнозы, содержащиеся в Информации, основаны на ряде предположений относительно рыночных условий, и не может быть никаких гарантий, что какие-либо прогнозируемые результаты будут достигнуты.

Deutsche Bank AG не несет ответственности за какие-либо прямые, косвенные или другие убытки, возникшие в результате использования Информации.

Что вы пишете в заявлении об отказе от ответственности?

Заявление об отказе от ответственности должно быть включено во все ценовые документы, такие как предложения, расценки, заявки и оценки.

Важно указать, что цена в вашем документе «может быть изменена». Это поможет защитить ваш малый бизнес от колебаний цен.

Просто помните, что котировки имеют фиксированную цену после того, как покупатель их принимает, согласно Info Entrepreneurs. Таким образом, заявление об отказе от ответственности «может быть изменено» неуместно.

  • Например, это туристическое агентство включает следующий отказ от ответственности: Все цены могут быть изменены без предварительного уведомления из-за колебаний валютных курсов, цен на топливо и / или непредвиденных экономических обстоятельств.

Также укажите, как будут взиматься дополнительные работы или изменение цен. Это на случай, если работа станет более сложной, чем ожидалось, или клиент изменит то, что он хочет.

  • Например, вы можете сказать, что дополнительные часы работы будут оплачиваться из расчета 50 долларов в час.

Обязательны ли заявления об отказе от ответственности?

Заявление об отказе от ответственности является юридически обязательным, если оно является частью документа, который может считаться контрактом согласно TermsFeed.Контракты - это юридические документы.

Контракт должен:

  • Включить предложение
  • Получить акцепт этого предложения
  • Писать
  • Включить обязательства

Обязательства - это ответственность каждой стороны. Например, поставщик может предоставлять услуги графического дизайна, а клиент предоставляет взамен оплату.

Тендерные предложения и другая ценовая документация, включающая отказ от ответственности и приведенные выше элементы контракта, могут считаться юридически обязательными.

Однако такие документы, как сметы, не содержат предложений. Цель сметы - предоставить приблизительную стоимость. Таким образом, отказ от ответственности за оценку также не будет иметь обязательной силы - эта статья содержит более подробную информацию о том, являются ли оценки обязательными.

Образец передаточного акта кредиторской задолженности. Акт приема-передачи образца дебиторской и кредиторской задолженности. Счета между организациями

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как правильно оформить акт приема-передачи дебиторской задолженности, к договору купли-продажи права требования между ООО и ИП (дебиторская задолженность).Если есть возможность, пришлите образец акта.

Ответ

Форма договора уступки права требования (цессии) должна соответствовать общим нормам исполнения договоров. Из текста договора должно быть ясно, кто, кому, в каком объеме и с какого времени передает права требования.

Договор обязательно должен содержать ссылку на договор, который был заключен между старым кредитором и должником.При передаче права требования старый кредитор обязан передать новому кредитору все необходимые документы, которые у него есть по сделке с должником.

Договор уступки должен быть заключен в той же форме, что и исходный договор (договор купли-продажи, кредитный договор и т. Д.). Цедент должен приложить к договору цессии документы, подтверждающие право требовать от должника исполнения определенных обязательств. Это могут быть договоры, счета-фактуры, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. Д.

В договоре уступки необходимо указать:

  • , на основании которого возникло определенное право;
  • каковы обязательства должника;
  • перечень документов и условия передачи документов, подтверждающих право требования, которые цедент должен передать цессионарию;
  • другая информация о переданных правах.

Данный порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 385 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Закон не устанавливает форму акта приема-передачи дебиторской задолженности.

Связанные вопросы:


  1. Добрый день! Получил ответ на свой вопрос, большое спасибо за разъяснения. Осталось два небольших вопроса: Если у меня есть дебиторская задолженность в долларах США, возникшая до 01.01.2015, то в налоговом учете ... ...

  2. Покупка безнадежной дебиторской задолженности. Долг 10 000, покупаем за 3 000. Есть ли налоговые обязательства? Можно ли включить в расходы стоимость покупки? Тогда что с этим делать... ...

  3. Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить СРОЧНЫЙ трудовой договор с водителем? Контракт предполагается заключить на четыре месяца, в связи с увеличением количества заказов летом ... ...

  4. Доброго времени суток! ИП работал без сотрудников. В июле он хочет заставить работать одного человека. Что для этого нужно и какие отчеты нужно будет сдать после приема сотрудника.
    ✒ Между ... ...

Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности.Эта обязанность предусмотрена Законом о бухгалтерском учете. Порядок такой сверки подробно расписан в поручениях государственных органов России. Одним из документов, оформленных по результатам проверки, является форма № ИНВ-17. Образец его заполнения юридически не утвержден.

Инвентаризация долга

Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 не только утверждена Методическая инструкция по инвентаризации, но и разработаны формы и формы официальных документов.

Следует подчеркнуть, что положения пункта 1.1 настоящего нормативного акта прямо указывают на необходимость согласования не только имущественных, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентарный список расчетов с покупателями, поставщиками, а также размер задолженности.

В процессе проверки таких сумм инвентаризационная комиссия должна установить правильность регистрации и возникновение обязательств перед кредиторами и дебиторами.

В числе прочих документов Минфин РФ своим приказом утвердил форму ИНВ-17. Указанная форма используется в случаях инвентаризационных расчетов:

  • с покупателями;
  • с продавцами;
  • дебиторская и кредиторская задолженность.

Однако необходимо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие форма ИНВ-17, которая используется по сей день. эффект.

Бланк формы ИНВ-17

При заполнении любых документов, связанных с сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны заверить своими подписями сведения, содержащиеся в используемых формах. Несоблюдение этой инструкции может привести к аннулированию соответствующей формы.

Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88, разработана не только форма самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утверждено приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Минфин РФ в своих Методических рекомендациях не разработали официальную модель заполнения ИНВ-17.

Заполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основной формы состоит из двух частей:

Первая страница документа содержит общую информацию о предприятии, его подразделении, а также указывает момент возникновения начало и конец сверки, ее основание, номер и дата самого акта.Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе должен быть отражен код вида деятельности предприятия.

Заполнение анкеты производится на компьютере либо черной или синей ручкой.

После отражения указанных данных в форму акта вносится информация о дебиторской задолженности.

Обратная сторона формы документа предназначена для отражения информации об отношениях с кредиторами.

Данные инвентаризационной ведомости расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами заверяются членами комиссии.

Основанием для оформления первичной формы является справка, являющаяся приложением к форме № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться составленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация в указанном приложении вводится в соответствии с данными синтетических счетов бухгалтерского учета предприятия.

Образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней

Как правильно оформить передачу дебиторской и кредиторской задолженности, какой документ в следующей ситуации: Предприятие А имеет дебиторскую задолженность: Предприятие П в размере 1 000 000 руб.предприятие Ф на сумму 500 000 руб., а также кредиторскую задолженность: предприятие Д на сумму 500 000 руб. предприятие М на сумму 500 000 руб. предприятие А закрывается и по договоренности хочет передать все другому предприятию G.

В этой ситуации предприятие A может передать дебиторскую задолженность предприятию D в соответствии с соглашением об уступке, в котором предприятие A будет цедентом, а предприятие D - цессионарием.

Передача прав от цедента к цессионарию оформляется соглашением об уступке.Договор уступки должен быть заключен в той же форме, что и исходный договор (договор купли-продажи, кредитный договор и т. Д.):

По кредиторской задолженности:

Его предприятие A может передать его предприятию D посредством перевода долга. Для передачи обязательства первоначальный должник и лицо, которому передается долг, подписывают соответствующее соглашение. И кредитор должен поставить отметку в этом соглашении, что он не против передачи. Как вариант, можно заключить трехстороннее соглашение.Подпись кредитора в нем будет означать его согласие

Пример отражения такой операции для каждой из сторон приведен в тексте развернутого ответа.

Как оформить и отразить в бухгалтерском учете уступку права требования цеденту

При уступке права требования кредитор (цедент) передает другому лицу (цессионарию) право требования от должника об исполнении своих обязательств. Например, кредитор имеет право передать свои права требования, когда должник не может своевременно погасить свою кредиторскую задолженность. *

Основания уступки права требования *

Кредитор может передать свои права другому лицу:

Стоимость права требования, по которой она учитывается на балансе цедента, отражается в составе прочих расходов по дебету счета 91 (п. И ПБУ 10/99).В этом случае на дату подписания договора уступки сделайте в бухгалтерском учете следующую запись:

Дебет 91-2 Кредит 62 (76, 58)
- стоимость реализованного права требования по договору цессии списана с баланса.

При получении платежа от цессионария по договору уступки права требования сделать запись:

Дебет 51 (50) Кредит 76 субсчет «Расчеты по договору уступки»
- получен платеж от правопреемника по договору уступки.

Пример отражения в бухгалтерском учете уступки права требования. Бухгалтерский учет у цедента *

ЗАО «Альфа» 16 марта реализовало товаров на сумму 165 200 рублей. (в т.ч. НДС 25 200 руб.). Стоимость проданного товара 120 000 руб.

20 апреля «Альфа» уступила право требования дебиторской задолженности другой организации на сумму 160 000 рублей. Эта сумма была переведена на счет «Альфы» 17 мая.

Поскольку доход от уступки права требования (160 000 руб.) Не превышает суммы самого требования (165 200 руб.), Налоговая база по НДС для «Альфы» не возникает.

Бухгалтер «Альфа» в бухгалтерском учете сделал следующие записи.

Дебет 62 Кредит 90-1
- 165 200 руб. - отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 25 200 руб. - НДС, начисленный при реализации товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41
- 120 000 руб. - списана стоимость проданных товаров.

Дебет 76 субсчет «Расчеты по договору уступки прав требования» Кредит 91-1
- 160 000 руб. - отражена уступка права требования;

Дебет 91-2 Кредит 62
- 165 200 руб. - списана стоимость реализованной дебиторской задолженности по договору уступки права требования.

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты по договору уступки прав требования»
- 160 000 руб.- получены деньги от правопреемника по договору уступки права требования.

Налог *

Для получения информации о том, как учитывать доходы и расходы, связанные с уступкой прав требования при расчете налогов, см. Как цедент учитывает уступку права требования при налогообложении.

Как оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете перевод долга

Организация может передать обязательства перед кредитором своему контрагенту.Это может быть любая задолженность, например, по погашению кредита, досрочному погашению товара или выполнению работ. То есть меняется должник, а кредитор остается. Он только выражает свое согласие или несогласие с таким переводом.

Как оформить перевод долга *

Для передачи обязательства первоначальный должник и предприятие, которому передается долг, подписывают соответствующее соглашение. И кредитор должен поставить отметку в этом соглашении, что он не против передачи.Такое согласие требуется пунктом 1 статьи 391 Гражданского кодекса Российской Федерации. *

Бухгалтерский учет: у кредитора *

Для кредитора перевод долга означает только замену должника в обязательстве. Поэтому, если ваша организация выступает в роли кредитора, то отразите перевод долга в учете по проводке:

Дебет 62 (58, 76 ...) «Новый должник » Кредит 62 (58, 76...) «Первоначальный должник »
- отражена сумма долга, переданная должником другому лицу.

При поступлении платежа от нового дебитора (погашение обязательства) сделать запись в бухучете:

Дебет 50 (51, 60, 76 ...) Кредит 62 (58, 76 ...) «Новый должник »
- получен (произведен зачет) платеж в счет погашения задолженности по договору от нового дебитора.

Порядок действий следует из Инструкции к плану счетов (счетов ,,).

Бухгалтерский учет: с первоначальным дебитором *

В дату, указанную в соглашении о передаче долга, первоначальный должник прекращает договорное обязательство. При этом у него есть обязательства перед контрагентом, который взял на себя обязательство по выплате долга. Поэтому, если ваша организация является первоначальным должником, отразите списание суммы кредиторской задолженности в бухгалтерском учете по проводке:

Дебет 60 (66, 76...) Кредит 76
- сумма кредиторской задолженности, переданная контрагенту, списана с согласия кредитора.

Отразить погашение обязательства новому должнику проводкой:

Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76)
- произведена оплата (зачет) обязательства по договору перевода долга.

Данная процедура следует из Инструкции к плану счетов (счетов,).

Пример отражения операций перевода долга в бухгалтерском учете с первоначальным дебитором *

В июне ООО «Торговая фирма Гермес» (кредитор) реализовала материалы ООО «Альфа» (первоначальный должник) на сумму 590 000 рублей. (в т.ч. НДС 90 000 руб.) по договору поставки. Срок оплаты товара - 30 июля. 1 июля «Альфа» с согласия компании «Гермес» переводит задолженность ООО «Производственная компания« Мастер »(контрагент).Альфа и Мастер заключили соглашение, согласно которому в оплату готового продукта, полученного Мастером от Альфы, Мастер обязуется погасить долг Альфы перед Гермесом.

В бухгалтерском учете «Альфы» бухгалтер сделал следующие записи.

В июне:

Дебет 10 Кредит 60
- 500000 руб. - получены материалы от ООО «Торговая Компания Гермес»;

Дебет 19 Кредит 60
-

руб.- отражен НДС на закупленные материалы;

Дебет 68 Кредит 19
-

руб. - принят к вычету входящий НДС по закупленным материалам.

На момент отгрузки товара «Капитану»:

Дебет 62 Кредит 90-1
- 590 000 руб. - признается доход от продажи продукции «Мастеру»;

Дебет 90-3 Кредит 68
-

руб.- НДС взимается со стоимости отгруженной продукции.

В июле:

Дебет 60 Кредит 62
- 590 000 руб. - Обязательства по перечислению задолженности засчитываются в счет оплаты поставленной продукции.

Бухгалтерский учет: у нового дебитора *

Когда ваша организация принимает на себя обязательства перед другой организацией и действует как новый должник, отразите признание долга перед кредитором, указав:

Дебет 60 (76) Кредит 76
- отражается кредиторская задолженность первоначальному кредитору и дебиторская задолженность бывшего дебитора.

Это должно быть сделано в дату вступления в силу соглашения о передаче долга.

Погасить долг перед кредитором по почте:

Дебет 76 Кредит 50 (51, 60, 62, 76 ...)
- задолженность перед кредитором погашена.

Данная процедура следует из Инструкции к плану счетов (счетов,).

Пример отражения операций перевода долга в учете нового дебитора *

В июне ООО «Торговая фирма Гермес» (кредитор) реализовала материалы ООО «Альфа» (первоначальный должник) на сумму 590 000 рублей.(в т.ч. НДС 90 000 руб.) по договору поставки. Срок оплаты товара - 30 июля. 1 июля «Альфа» с согласия компании «Гермес» переводит задолженность ООО «Производственная компания« Мастер »(новый должник). У Мастера есть непогашенная кредиторская задолженность перед «Альфой» в размере 1 180 000 рублей. «Альфа» и «Мастер» заключили договор о передаче долга в счет погашения кредиторской задолженности Мастера «Альфе».

Бухгалтер «Мастер» сделал следующие записи.

В январе:

Дебет 10 Кредит 60
- 1000000 руб. - отразили поступление продукции от «Альфы»;

Дебет 19 Кредит 60
- 180000 руб. - отражен входящий НДС на закупленную продукцию;

Дебет 68 Кредит 19
- 180000 руб. - принимается к вычету входящий НДС по закупленной продукции.

В июле:

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО« Альфа »Кредит 76 субсчет« Расчеты с ООО «Торговая компания« Гермес »»
- 590 000 руб.- Приняты обязательства перед «Торговой Компанией Гермес»;

Дебет 60 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ООО« Альфа »
- 590 000 руб. - зачет кредиторской задолженности перед Альфой;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ООО« Торговая компания «Гермес» Кредит 51
- 590 000 руб. - задолженность перед торговой фирмой «Гермес» погашена.

Образец акта сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2 и пояснение к его оформлению можно найти в статье «Единая форма №КС-2 - скачать бланк и образец ». Где найти образец контракта 2018 года по контракту. Контракт с физическим лицом образца 2018 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами при необходимости найма сотруднику выполнять определенный объем работы, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.Особое внимание следует обратить при составлении договора на строительство с иностранным гражданином образца 2018 года - важно, чтобы учтите здесь все нюансы.Чтобы облегчить задачу, представляем вам форму такого документа. Скачать образец О нюансах заключения договора с физическим лицом читайте в статье «Гражданский договор с физическим лицом».

Акт приема-передачи права требования

  • Далее указывается информация о первой компании: указывается ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должности ответственного лица (обычно директор, генеральный директор или другое Здесь указывается сотрудник, уполномоченный подписывать такие документы) фамилия, имя, отчество (полностью).
  • Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т. Д.).
  • Далее аналогичная информация вводится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробной информации, на основании которой возникли договоры взаимной задолженности (с указанием на них - номера и даты составления), а также их полных сумм с обеих сторон (цифрами и прописью) ).

Свидетельство о приеме-передаче документов (приложение к договору перевода долга)

АКТ № приема-передачи документов по договору о переводе долга г. «« G. Согласно договору о переводе долга N от «», далее мы будем ссылаться на (название организации) «Организация», в лице (должность, Ф.И.О.), действующего на основании, переводы, и (Устав, положения), далее именуемая «Фирма», (название организации) в лице лица, действующего на основании (должность, ФИО), принимает следующие документы: 1.Оригинал договора N от "" d. 2. Расчет долга согласовывается с Кредитором.

3 .. Организация: Организация: (подпись) (подпись) М.П. М.П. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то, что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, вы помогаете сформировать рейтинг полезности документов.

Акт приема-передачи дебиторской и кредиторской задолженности образца

Если иностранный кредитор переходит на другого нерезидента, открывается новый паспорт.Главное, чтобы все предпринимаемые действия соответствовали закону «О валютном регулировании и контроле». Бухгалтерский и налоговый учет При возмещении договора уступки прав бухгалтерский и налоговый учет должен включать расчет НДС и налога на прибыль.


Разница между первоначальной задолженностью и продажной ценой принимается в качестве налоговой базы по НДС. Об утверждении правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания. Наличные от физических лиц принимаются в кассу по формам строгой отчетности - квитанциям (ф.0504510) и кассовых чеков (ф. 0310001).

Как взыскать задолженность по оплате за работу без актов подписанных заказчиком

Нематериальные активы Для обеспечения безопасности и простоты использования автоматы «Отрывные листы кассовой книги» хранятся у кассира отдельно на каждый месяц в течение года. В конце календарного года (или по мере необходимости) машины «Приложенный лист кассовой книги» прошиваются в хронологическом порядке, страницы пронумерованы и запечатаны. Контроль за правильным ведением кассовой книги возложен на главного бухгалтера организации.Руководители организаций обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в кассе, а также при их выдаче из банковского учреждения и доставке в банк. , не созданы необходимые условия для обеспечения сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в соответствии с законодательством.

Счета между организациями

Внимание

Ссылка Заказчика на неполучение писем в этом случае будет признана судом необоснованной, поскольку неполучение корреспонденции по адресам, указанным в договоре и выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, не освобождает от ответственности. обязательство по оплате фактически выполненных и принятых Заказчиком работ / услуг.Крайне не рекомендуется подписывать сопроводительное письмо с приложенными Актами выполненных работ / услуг и другими документами с секретарем или с другим лицом, работающим на Заказчика. На практике возникает ситуация, когда представитель Заказчика в суде сообщает, что ему неизвестно лицо, подписавшее и получившее документы.


Согласитесь, потому что каждый раз, подписывая сотрудника, вы не будете требовать трудового договора (более того, оригиналы останутся у Заказчика в офисе).

Акт сдачи-приемки выполненных работ - образец на 2018 год

Акты выполненных работ / услуг при заключении Договора. Желательно изначально включить в содержание Договора условие о сроках подписания Заказчиком Акта выполненных Подрядчиком работ / Услуг (иных документов, подтверждающих факт оказания работ / услуг). . Также важно, юридически дееспособно, в соответствии с п.4 ст. 421 ГК РФ, в Договоре будет указано, что «Если Заказчик не предоставит мотивированный отказ от подписания услуги / работы в течение срок, предусмотренный Договором для подписания Акта выполненных работ / услуг, в объеме, указанном в акте, и оплачиваются Заказчиком.«В случае уже возникшей проблемы с подписанием Заказчиком Акта выполненных работ / услуг и, соответственно, его отказа от оплаты фактически выполненных работ / услуг, особое внимание следует уделить порядку проведения отправка актов и др.

  • Трехсторонний договор цессии. При отправке уведомления о заключении договора существует риск игнорирования или неполучения информации субъектом финансовых претензий.

Инструкция по бюджетному учету 157н в редакции 2017 г. Общие

  • «Методика расчета NMCK на поставку отдельных видов медицинских изделий» Утверждение Методики расчета начальной (максимальной) цены договора на поставку отдельных видов медицинских изделий 31 октября 2017 г. 21:28 44 -FZ

Информация об обновлении версии программного обеспечения В субботу, 23 декабря 2017 года, программное обеспечение официального сайта EIS (в части 223-ФЗ) было обновлено до версии 7.3.4.
Договора, что также является подтверждением принятия Ответчиком услуг, предоставленных Истцом ... ... В соответствии со ст. 783 Гражданского кодекса Российской Федерации общие положения о заключении договоров (статьи 702 - 729) и положения о домашних договорах (статьи 730 - 739) применяются к договору оказания услуг за возмещение, если это не противоречит статьям 779. - 782 настоящего Кодекса, а также особенности предмета договора возмездного оказания услуг.Согласно положениям пункта 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работы может быть признан судом недействительным только при наличии оснований для отказа от подписания акта. признан им оправданным ... и оказанные им услуги в полном объеме ... ».

Акт приема-сдачи с выплатой долга

Подробнее об особенностях налогообложения выплат физическим лицам по договорам строительства со страховыми взносами см. Статьи «Договор строительства и страховые взносы: нюансы налогообложения» и «Страховые взносы по ГПД в 2017-2018 гг.».Такие контракты также широко востребованы у предпринимателей, их образцы вы можете скачать, перейдя по ссылке:

  • договор на оказание услуг образца 2018 г .;

Скачать образец

  • договор строительства образца 2018г.

Скачать образец Результаты Акт приемки выполненных работ не имеет установленной законом формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований к первичным документам.

Информация

Арбитражная практика придерживается того же мнения, так, в частности, Арбитражный суд Краснодарского края в своем решении по одному из дел указал, что «В подтверждении оказания услуг Истцом имеются заменяющие отчеты по эксплуатации машины №№ 2, 3, 4. 5, которые подписаны уполномоченным сотрудником Ответчика. Согласно условиям п. 2.4. Договора Ответчик (Заказчик) обязан подписать Акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный Истцом (Подрядчиком) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его получения.В случае непредставления Ответчиком (Заказчиком) мотивированного отказа от подписания акта в указанный срок, услуги считаются принятыми Ответчиком (Заказчиком) в размере, указанном в акте.


Таким образом, согласно условиям договора, акты оказанных услуг считаются принятыми Ответчиком и подлежащими оплате в силу пункта 2. 4.
Однако существует ряд ситуаций, когда невозможно составить компенсационный акт. В частности:
  • , если задолженность возникла в связи с взысканием алиментов;
  • , если задолженность образовалась в связи с внесением денежных средств в уставный капитал;
  • , если задолженность возникла в результате возмещения вреда, причиненного здоровью или жизни;
  • , если задолженность возникла при исполнении обязательств по жизнеобеспечению;
  • долг теряет свое значение, если истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или предусмотренных письменными договорными отношениями сторон.

Как оформить Акт взаимозачета В акте взаимозачета может быть две стороны (основной вариант) и более.

1.35.3 Правила приема и сдачи

1.35.3.5.1 (10-03-2019)

  1. Ниже приводится общее руководство по вводу R&A в модуль PPS.

1.35.3.5.1.1 (10-03-2019)

Договоры купли-продажи бланкетов
  1. Общее соглашение о закупках (BPA) - это упрощенный метод заказа на закупку для удовлетворения ожидаемых повторяющихся потребностей в материалах и услугах путем создания «счетов начислений» с квалифицированными источниками.Авторизованные абоненты «звонят» о доставке продуктов или услуг в соответствии с BPA. Такие соглашения уместны, когда офису требуется широкий выбор предметов из широкого класса товаров и услуг, но точные предметы, количество и требования к доставке не известны заранее и могут значительно различаться. Договоры купли-продажи бланка обычно ограничиваются местными коммерческими предприятиями, где в течение определенного периода времени, вероятно, будет совершено несколько отдельных покупок.

  2. Обе даты R&A - это "дата получения", указанная в журнале вызовов.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Группа пользователей BPA Подготовьте ежемесячный журнал звонков BPA и отправьте его уполномоченному финансирующему должностному лицу для сертификации средств. В журнале должны быть перечислены только звонки, сделанные в течение календарного месяца. Например, в декабрьском ежемесячном журнале должны быть указаны звонки только в период с 1 по 31 декабря.
    Инициалы авторизованного BPA вызывающего абонента на полученных и принятых элементах в журнале вызовов BPA подходят для R&A.

    Примечание:

    Только авторизованные абоненты могут размещать заказы в соответствии с установленным BPA .

    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Пересылать все документы в APFO для обработки.
    Подтвердите наличие средств и отправьте ежемесячный журнал в APFO к 8-му числу следующего месяца. Если в течение месяца нет активности, бизнес-подразделение должно предоставить в APFO журнал за этот месяц с указанием «НЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», где обычно указываются звонки.
    Примечание : APFO использует журнал «Нет активности» как форму внутреннего контроля.
    Если все товары, закупленные в течение месяца, не получены в течение одного месяца, бизнес-единицы должны ежемесячно создавать дополнительные журналы АБП, пока бизнес-единица не получит все товары.
    АПФО Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.1.2 (10-03-2019)

  1. IRS заключает межведомственные соглашения на получение различных товаров и услуг от других федеральных агентств. Примеры этих услуг включают, но не ограничиваются ими, службы по соглашению о сотрудничестве, контракты на медицинское обслуживание и соглашения об обучении и тестировании на наркотики.. Обслуживающее агентство выставляет счета IRS через систему внутригосударственных платежей и сборов (IPAC).

  2. Обе даты R&A - это дата получения товаров и услуг или, для ежемесячных услуг, последняя дата расчетного периода, как определено в сопроводительной документации.

  3. Бизнес-единицы должны регистрировать получение при получении товаров и услуг, независимо от того, была ли получена плата IPAC от обслуживающего агентства.

  4. В случае, если плата IPAC не получена, принимающий персонал по-прежнему несет ответственность за обеспечение быстрого ввода R&A в PPS для правильной суммы, надлежащей даты и соответствующей информации о строке учета. При отсутствии платы за IPAC принимающий персонал может полагаться на альтернативные меры для оценки затрат до получения точной отчетности от обслуживающего агентства. Принимающий персонал отвечает за ежемесячный анализ контрактов, чтобы гарантировать актуальность и точность результатов анализа и оценки, в том числе подтверждены ли они фактическими расходами IPAC и другой документацией или расчетными сборами.Все утверждения R&A основаны на характере закупок и условиях контракта.

  5. Когда требуется предоплата, обе даты R&A являются первым днем ​​периода выполнения работ, как это определено межведомственным соглашением.

  6. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность Направьте копию платежа / счета IPAC уполномоченному официальному лицу, указанному в соглашении.
    Назначенный утверждающий чиновник Проверьте счет-фактуру, чтобы убедиться, что все понесенные расходы являются правильными, что сумма списана правильная, и что строка бухгалтерского учета верна. Если есть несоответствия, свяжитесь с агентством, предоставляющим услуги, и запросите любые необходимые корректировки.
    Введите R&A в PPS для каждого выставленного счета.
    Государственная кредиторская задолженность Разместите выплаты и сборы после внесения R&A в PPS.

1.35.3.5.1.3 (10-03-2019)

  1. IRS использует службы поиска налогоплательщиков. Служба поиска берет на себя расходы по обнаружению этих налогоплательщиков и требует оплаты от IRS.

  2. Обе даты R&A являются последней датой оказания услуг.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Отправьте надлежащий счет в APFO.
    Конечный пользователь Проверить счет на предмет точности и убедиться, что товары и услуги были получены и приняты.
    Введите оба R&A.
    АПФО Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.1.4 (10-03-2019)

Клиники для малообеспеченных налогоплательщиков
  1. Программа LITC предоставляет соответствующие гранты организациям, которые предоставляют юридическую помощь налогоплательщикам с низкими доходами в разногласиях с IRS, и информирует лиц, для которых английский является вторым языком, об их налоговых правах и обязанностях.

  2. Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца. Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если дата отчетного цикла отличается от календарного года финансового года, на который идет ссылка, то обе даты R&A будут 31 декабря.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Получить выписку по счету Центральной системы бухгалтерской отчетности (CARS).
    Отправьте выписку со счета CARS аналитику программы.
    Программный аналитик Загрузите отчет о получателе из системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США для просмотра и утверждения.
    Утвердите сборы, записав R&A в форме подтверждения / обработки выставления счетов.
    Пересылка документов в отдел платежной системы правительства - IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.1.5 (10-03-2019)

Заказы, контракты и заказы на поставку
  1. Заказы на закупку, контракты и заказы на поставку устанавливают юридически обязывающие соглашения, которые обязывают продавца предоставлять товары и услуги, а покупателя - оплачивать их.

  2. Последовательность операций для методов договорного соглашения выглядит следующим образом:

    ТИП ОПИСАНИЕ ДАТЫ ПРИЕМКИ И ПРИЕМКИ СУММА ДЛЯ ЗАПИСИ
    Колеблющиеся повторяющиеся заказы / контракты Договорные соглашения, в которых плата за услуги варьируется от месяца к месяцу, например услуги связи, аренда копировального оборудования и т. Д. Обе даты R&A являются фактической датой R&A, если контрактным соглашением не предусмотрен более длительный период приемки. Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.
    Постоянные повторяющиеся заказы / контракты Контрактные соглашения, в которых плата за товары и услуги остается неизменной из месяца в месяц, например, аренда машин, техническое обслуживание и т. Д. Обе даты R&A являются фактической датой R&A, если контрактным соглашением не предусмотрен более длительный период приемки. Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.
    Одноразовые заказы / контракты / заказы на доставку Договорные соглашения на покупку товаров и услуг, действующие для разовой сделки. Датой получения считается дата фактического получения товаров и услуг. Дата принятия должна быть не позднее семи календарных дней с момента получения IRS действительного счета-фактуры, если в контрактном соглашении не предусмотрен более длительный период приема. Фактический объем полученных и принятых товаров и услуг, подтвержденный соответствующей подтверждающей документацией.
    Во время ввода квитанции, пожалуйста, отметьте любые исключения из семи календарных дней периода приема в заголовке или комментариях отдельной позиции полученной записи.
    Авансовые платежи Контрактные соглашения, по которым товары и услуги оплачиваются до получения товаров и услуг, например, подписка и аренда почтовых ящиков. Обе даты R&A являются первым днем ​​периода выполнения товара / услуги в заказе на поставку. Подразделения должны указать утвержденную сумму авансового платежа.
    Если требуется предоплата, получатель внесет оба R&A в PPS, используя первый день периода выполнения для элемента / услуги; утверждать счет / ваучер или SF 1449, Запрос / Контракт / Заказ на Коммерческие товары; и заполните, подпишите и поставьте дату на счете / ваучере или SF 1449, как предписано GSA и 48 CFR 53.212, Федеральная система регулирования закупок, Приобретение коммерческих объектов.
    Коммунальные услуги Контрактные соглашения о затратах на электроэнергию, включая тепло, свет, электроэнергию, воду, канализацию, газ и электричество. Обе даты R&A являются датой закрытия выписки. Фактический объем принятых и принятых услуг.
    Обучение без отрыва от производства Обучение без отрыва от службы включает учебные курсы, семинары и конференции, проводимые другими правительственными и неправительственными организациями. Обучение без предоплаты - обе даты R&A являются датами, указанными для последнего дня обучения. Фактический объем принятых и принятых услуг.
    Обучение без отрыва от производства с предоплатой - Обе даты R&A являются датой подписания уполномоченным официальным лицом разрешения на предоплату.
  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Отправьте счет в APFO.
    Представитель конечного пользователя / сотрудника по контрактам Введите оба R&A в PPS в соответствии с требованиями, установленными в этом IRM для соответствующего типа контракта.
    Проверьте точность счета (если получен) и убедитесь, что оба R&A были зарегистрированы.
    АПФО Проверьте точность счета.
    Сопоставьте счет-фактуру с заказом на покупку как для R&A, так и для процесса выплаты.

1.35.3.5.1.6 (10-03-2019)

Договор на услуги по переезду
  1. Частные компании предоставляют услуги по переезду в соответствии с контрактом с федеральным правительством, чтобы помочь переводящим сотрудникам переехать на их новые официальные станции. IRS заключает контракты на программы продажи жилья и услуги по управлению имуществом для сотрудников только с письменного согласия заместителя комиссара.

  2. Отметка даты командировочных операций (TO) на счете-фактуре служит датой для обоих R&A.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Предоставьте детализированный счет координатору услуг по переезду.
    Организация командировок Координатор услуг по переезду Устраните разногласия с поставщиком.Просмотрите и отправьте счет в секцию перемещения TO для обработки.
    Датированная подпись координатора услуг по переезду TO на счете является соответствующей документацией для R&A.
    Путешествие Приложите счета к досье сотрудника о переезде и проверьте наличие достаточного финансирования для покрытия расходов до обработки платежа.

1.35.3.5.1.7 (10-03-2019)

  1. Бизнес-подразделения обычно подписываются на газеты, журналы, периодические издания и другие публикации для официального использования (включая любые публикации, напечатанные, микрофильмированные, фотокопированные и магнитно-или иным образом записанные для слухового или визуального использования) одним из двух способов:

    1. Заказ на поставку с обязательной предоплатой - Для авансовых платежей обе даты R&A являются датой начала периода исполнения, если только дата начала не была позже даты начала периода исполнения.

    2. Заказ на поставку без авансового платежа - для заказов, по которым авансовый платеж не требуется, обе даты R&A являются фактической датой получения и принятия товаров и услуг.

1.35.3.5.1.8 (10-03-2019)

  1. Коммерческие поставщики выставляют счет в IRS за телефонную связь.

  2. Обе даты R&A являются последней датой периода обслуживания для своевременной оплаты услуг.Бизнес-подразделения обычно финансируют услуги быстрой оплаты (каталоги, установка и услуги беспроводной связи) с помощью заказов на закупку.

  3. Обе даты R&A являются датой начала периода обслуживания для услуг с несвоевременной оплатой / тарифами. Бизнес-подразделения финансируют услуги с несвоевременной оплатой / тарифами, заполнив форму 2785 «Уведомление о корректировке сметы заявки / обязательства».

  4. Последовательность действий при несвоевременной оплате:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Ежемесячно пересылать надлежащий счет в назначенное утверждающее официальное лицо / в назначенный офис агентства.
    Назначенное утверждающее должностное лицо / Офис уполномоченного агентства Поставьте отметку о дате на счете, проверьте правильность оплаты, проверьте на предмет принятия и внесите в счет соответствующую информацию о строке учета. Устраните любые расхождения с поставщиком.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица / назначенного офиса агентства на счете-фактуре подходит для R&A.
    Передать счет в APFO для обработки.
    Примечание : Эти платежи могут зависеть от местных тарифов или срочной оплаты в зависимости от типа оказываемых услуг. Поэтому важно, чтобы назначенное утверждающее должностное лицо удостоверяло эти платежи в соответствии с местными процедурами, чтобы избежать пени и штрафов.
    АПФО Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2 (10-03-2019)

  1. Ниже приведены общие рекомендации, которые не требуют ввода R&A в модуль PPS.

1.35.3.5.2.1 (10-03-2019)

  1. Уполномоченные полевые сотрудники IRS выдают административные повестки третьим сторонам (банкам, страховым компаниям и т. Д.) Для получения информации о налогоплательщиках. IRS возмещает расходы, понесенные третьей стороной, в соответствии со спецификациями формы 6863 «Счет-фактура и разрешение на оплату расходов по административным вызовам».

  2. Дата поступления - это дата получения счета полевым офисом.Эта дата должна быть отражена в форме 6863, раздел B, блок 14, или на ней может быть проставлена ​​дата. Когда есть дата в Разделе B, Блоке 14 и дата с отметкой, дата получения является самой ранней из двух дат. Если обе даты отсутствуют, технический специалист должен запросить разъяснения у уполномоченного полевого сотрудника. Датой принятия является «дата соблюдения» из формы 6863, раздел B.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Уполномоченный полевой сотрудник (налоговый агент, налоговый инспектор, специальный агент) Предоставьте третьей стороне пустую форму 6863, Счет-фактуру и разрешение на оплату административных расходов, а также почтовый адрес.Третья сторона может предоставить свой собственный детализированный счет.
    Третье лицо (банк, страховая компания) Отправьте форму 6863 / счет за выполненную работу уполномоченному сотруднику IFS на местах.
    Уполномоченный полевой сотрудник (налоговый агент, налоговый инспектор, специальный агент) Штамп с датой Форма 6863 / счет-фактура и проверка.
    Форма 6863 используется для аннотирования даты поступления в строке 14, поле «дата получения счета».
    Заполните форму 6863, раздел B, подтвердите и подтвердите обвинения и отправьте назначенному утверждающему должностному лицу.
    Форма 6863 служит надлежащей документацией для обоих ручных R&A.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Проверить номер обязанности по вызову в административную повестку.
    Утвердите расходы на оплату и отправьте форму 6863 / счет в APFO для обработки.
    АПФО Обработка формы 6863 / счета на оплату.

1.35.3.5.2.2 (10-03-2019)

  1. Присуждение гонораров адвокатам основывается на решении суда, решении административного судьи или мировом соглашении между IRS и истцом.

  2. Обе даты R&A совпадают с датой подписи главного юрисконсульта или назначенного утверждающего официального меморандума, утверждающего гонорары адвокату, если иное не указано в соглашении об урегулировании.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Истец (сторона, требующая гонорара адвоката) Отправьте надлежащий счет-фактуру или соответствующие сопроводительные документы зарегистрированному старшему юрисконсульту / назначенному утверждающему должностному лицу.
    Главный юрисконсульт / уполномоченное официальное лицо Проверить обоснованность счетов-фактур или соответствующих подтверждающих документов, сравнить с соглашением об урегулировании и выпустить меморандум, подтверждающий сумму, подлежащую оплате.
    Подпись главного юрисконсульта / уполномоченного утверждающего должностного лица на меморандуме подходит для R&A.
    Меморандум об утверждении должен содержать имя получателя платежа, адрес, идентификационный номер налогоплательщика и подпись адвоката.
    Перешлите соглашение об урегулировании, меморандум об утверждении и счет (если таковой имеется) назначенному финансирующему должностному лицу.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Передать документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработка меморандума об одобрении платежа.

1.35.3.5.2.3 (10-03-2019)

  1. IRS разработало план субсидирования ухода за детьми для субсидирования части стоимости ухода за иждивенцами, понесенных соответствующими сотрудниками IRS.

  2. Если APFO производит оплату заранее, обе даты R&A являются первым днем ​​периода выставления счетов / обслуживания.Для просроченных платежей обе даты R&A являются последним днем ​​периода обслуживания.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Администратор плана Отправьте надлежащий счет уполномоченному утверждающему должностному лицу с аннотированной информацией о заявке.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на счете-фактуре подходит для R&A.
    Передать счет в APFO для обработки.
    АПФО Обработка счета на оплату.

    Примечание:

    IRS производит оплату администратору плана, а не детскому центру .

1.35.3.5.2.4 (10-03-2019)

Торговые коносаменты
  1. Коммерческие коносаменты могут использоваться для отправки небольших грузов и отправлений за границу.

  2. Обе даты R&A являются фактической датой поставки для отдельных счетов-фактур. Если поставщик «объединяет» счета-фактуры еженедельно, обе даты R&A являются последним днем ​​недели.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Отправьте надлежащий счет-фактуру вместе с транспортным документом, прикрепленным к указанному агентству в соответствии с условиями контракта.
    Официальный офис Счет-фактура со штампом даты.
    Переслать счет на рассмотрение уполномоченному утверждающему должностному лицу.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Проверьте счет и сопроводительную документацию на полноту и точность.
    Передать счет и сопроводительную документацию в APFO для обработки.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица подходит для R&A.
    АПФО Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.5 (10-03-2019)

Объединенная американская система обработки заработной платы
  1. CAPPS обрабатывает пособие на проживание для сотрудников IRS, работающих в зарубежных странах. Выплаты сотрудникам осуществляет Консолидированный американский отдел расчета заработной платы Государственного департамента США.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Сотрудник государственного департамента Отправьте SF 1081, Ваучер и График снятия средств и кредитов, а также уведомление о начислении заработной платы в IPAC.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Получить выписку со счета CARS.
    Отправьте SF 1081 и уведомление о начислении заработной платы назначенному утверждающему должностному лицу для утверждения.
    Назначенный утверждающий чиновник Изучите SF 1081 и справку о начислении заработной платы.
    Заполните форму подтверждения / обработки выставления счетов IPAC, указав утвержденную сумму и информацию об обязательстве взимания.
    Отправьте обзор и сертификацию в IPAC в течение 10 календарных дней после получения SF 1081.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
    Государственная кредиторская задолженность - Кредиторская задолженность Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.6 (10-03-2019)

Корпоративные командировочные счета
  1. сотрудников IRS используют корпоративную карту для обеспечения проезда во время деловых поездок.Использование корпоративных командировочных счетов ограничено нечастыми путешественниками (в частности, сотрудниками IRS, которые уезжают со своей официальной станции менее двух раз в год), новыми сотрудниками, которые еще не получили проездные карты государственного образца, приглашенными путешественниками и сотрудниками, чьи государственные проездные карты были приостановлены или аннулированы.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Предоставлять детализированный счет в офис ТО и выписку назначенному утверждающему официальному лицу ежемесячно.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Просмотрите выписку и аннотируйте соответствующую информацию о бухгалтерской строке в согласованной электронной таблице. Устраните несоответствия с поставщиком до отправки в офис TO.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на заявлении подходит для R&A.
    Отправьте счет / ведомость и сообщите в офис TO для обработки.
    Путешествие Сверьте счет-фактуру / выписку и обработайте требование об оплате.

1.35.3.5.2.7 (10-03-2019)

  1. Управление общих служб (GSA) делегировало Казначейству право напрямую заключать договоры аренды. Служба управления помещениями и охрана отвечает за повседневное управление арендованной собственностью.

  2. Бюджетный аналитик FMSS вводит как R&A, так и около 25-го числа месяца для арендной платы за текущий месяц.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Бюджетный аналитик ФМСН Оба R&A около 25-го числа текущего месяца.
    АПФО Проверьте R&A, чтобы убедиться, что платежи готовы к систематическому генерированию.
    Проверьте запись поставщика на предмет активной регистрации в Системе управления наградами.
    Обработка выплат.

1.35.3.5.2.8 (10-03-2019)

Раскрытие информационно-административных исков
  1. Налогоплательщики могут получить денежное суждение, если IRS ненадлежащим образом раскрыло информацию их налоговой декларации.

  2. Обе даты R&A являются датой получения офисом раскрытия информации подтверждения того, что письмо с претензией было принято заявителем.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Отдел раскрытия информации IRS Пересылка претензии налогоплательщику с уведомлением о раскрытии информации.
    Налогоплательщик Подпись, дата и ответное письмо в учреждение отправления. Письмо - официальная претензия.
    Отдел раскрытия информации IRS / Уполномоченный уполномоченный сотрудник Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Печать даты и подтверждающее письмо.
    Пересылка письма в АПФО для оплаты.
    Датированная подпись отдела раскрытия информации IRS на письме подходит для R&A.
    АПФО Обращение к письму для оплаты.

1.35.3.5.2.9 (10-03-2019)

  1. Сотрудникам может быть возмещены различные прочие расходы, которые необходимы для выполнения требований по трудоустройству и одобрены руководством.Компенсация может включать, помимо прочего, учебники, стенограммы, копии, телефонные звонки, связанные с работой, печать и штамп нотариуса, почтовые расходы, фотографии, расходы на церемонию признания сотрудников, плату за рассмотрение сертифицированного государственного бухгалтерского комитета, гонорары Американской ассоциации адвокатов, ремонт государственное транспортное средство, оплачиваемое сотрудником, и т. д. Сотрудникам может быть возмещена утвержденная плата за обучение, а также взимаемая сертифицированная аудиторская проверка, оценка адвоката или другие сборы, которые являются необходимыми расходами на обучение или зачисление на курсы проверки.

  2. Обе даты R&A - это дата утверждения / санкционирования официальных подписей и дат SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных. Если есть две подписи утверждения на SF 1034, последняя дата подписания утверждения служит обеими датами R&A. Если подпись утверждения не датирована, то дата, когда APFO получает SF 1034, служит датой R&A.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Истец (сотрудник) Отправьте SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, с резервной документацией, подтверждающей, что товар был оплачен (чек).
    Назначенное утверждающее должностное лицо Просмотрите SF 1034 на предмет R&A и аннотируйте соответствующую информацию о заявке.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
    Отправьте SF 1034 в APFO для оплаты.
    АПФО Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.10 (10-03-2019)

Закон о компенсации федеральным служащим
  1. Закон о компенсации федеральным служащим требует, чтобы государственные учреждения выплачивали компенсационные пособия государственным служащим каждый финансовый год. Департамент труда (DOL) отвечает за оценку актуарных обязательств по компенсационным выплатам работникам. DOL предоставляет отчеты о возмещении компенсаций работникам и балансе актуарных обязательств на конец года.DOL ежегодно взимает с IRS компенсационные выплаты рабочим. Эти сборы оплачиваются с задержкой за два года.

  2. Менеджер по финансовому плану корпоративного бюджета предоставляет подтверждающую документацию для IPAC и соответственно отправляет форму подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.

  3. Обе даты R&A являются последним днем ​​расчетного периода.

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Уведомить отдел финансовых отчетов о получении IPAC и размере IPAC.
    Назначенное финансирующее лицо Предоставьте подтверждающую документацию.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему должностному лицу.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
    Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Сообщение IPAC

1.35.3.5.2.11 (10-03-2019)

Федеральная служба связи
  1. GSA ежемесячно выставляет счет IRS за оплату услуг Федеральной службы электросвязи.Государственная кредиторская задолженность получает платежи через IPAC примерно 25-го числа месяца по платежам за предыдущий месяц.

  2. Дата поступления - последнее число месяца обслуживания. Датой принятия является дата в форме подтверждения / обработки биллинга IPAC, полученной IPAC.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Переслать копию платежа / счета IPAC, форму подтверждения / обработки биллинга IPAC и резервную копию документации конечному пользователю.
    Конечный пользователь / официальное лицо Свяжитесь с уполномоченным финансирующим должностным лицом для утверждения финансирования.
    Получите дополнительную резервную документацию, необходимую для проверки и проверки правильности всех выставленных счетов. Устраните несоответствия с GSA.
    Направить документацию назначенному ответственному за финансирование.
    Подпись конечного пользователя с датой в форме подтверждения / обработки биллинга IPAC подходит для R&A.
    Уполномоченный по финансированию Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Пересылать все документы в IPAC для обработки.
    Проверка и сертификация должны быть завершены своевременно и отправлены в IPAC, чтобы гарантировать оплату в течение 30 календарных дней с момента выставления счета.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.12 (10-03-2019)

  1. Программа счетов дипломатической службы учитывает выплаты и сборы, произведенные Государственным департаментом от имени сотрудников IRS, работающих в зарубежных странах.

  2. Обе даты R&A являются последним днем ​​POP согласно отчету об утверждении, подготовленному финансовым аналитиком. Дата POP будет окончательной в ситуациях, когда финансовый аналитик не указывает и не представляет другую дату.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Сверьте SF 1221, Отчет о сделках, список ваучеров и подробный отчет аудитора с выпиской по счету CARS.
    Отправьте электронную копию детальной информации SF 1221 по каждой финансовой услуге финансовому аналитику для утверждения.
    Финансовый аналитик / уполномоченный сотрудник Завершите проверку и введите номер обязательства, номер строки, сумму в долларах, POP и ассигнования.
    Подпишите и отправьте документы в IPAC для обработки.
    Датированная подпись финансового аналитика на отчете об утверждении подходит для R&A.
    Переправить в IPAC в течение 60 рабочих дней с момента получения SF1221, списка ваучеров и подробного отчета аудитора ваучеров.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.13 (10-03-2019)

  1. Правительственная карта автопарка используется для покупки топлива и мелких предметов, связанных с автомобилем, таких как щетки стеклоочистителя, автомойки и техническое обслуживание правительственных автомобилей, если на них не распространяется гарантия или положения соглашения о техническом обслуживании.

  2. Citibank Fleet - обе даты R&A являются датой подписания и датой счета уполномоченным утверждающим официальным лицом / уполномоченным офисом агентства.

  3. Wright Express - обе даты R&A - это дата, когда назначенное утверждающее официальное лицо / уполномоченный офис агентства подписывает и датирует счет.

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Отправляйте по почте или в электронном виде ежемесячный счет / выписку в утверждающий офис или офис агентства.
    Назначенное утверждающее должностное лицо / Офис уполномоченного агентства Проверьте счет / выписку на предмет подтверждения платежа.
    Подпишите, поставьте дату и отметьте ссылочный номер заявки для каждой позиции в правительственном листе выверки.
    Датированная подпись утверждающего должностного лица или офиса агентства на счете является подходящей для R&A.
    Переслать подписанный счет-фактуру / отчет и ведомость выверки государственных документов в APFO для обработки.
    АПФО Обработка счета / выписки по оплате.

1.35.3.5.2.14 (10-03-2019)

Межправительственные соглашения о персонале
  1. IRS иногда заключает соглашение с организацией (обычно университетом) о временном найме одного или нескольких своих сотрудников на определенный период времени. IRS возмещает зарплату и льготы организации или этим службам.

  2. Обе даты R&A являются последней датой выставленного счета за период обслуживания, если соглашение не разрешает предоплату. Если авансовый платеж разрешен, обе даты R&A являются датой начала периода выполнения.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Внешний работодатель (университет и т. Д.)) Отправьте счет в APFO.
    АПФО Отправьте надлежащий счет соответствующему уполномоченному утверждающему должностному лицу для утверждения.
    Назначенный утверждающий чиновник Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на OF 69, Соглашение о переуступке, подходит для R&A.
    Переадресовать OF 69 в APFO.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Передать документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.15 (10-03-2019)

Налоговые коносаменты - коммерческие
  1. Налоговые коносаменты (IRBL) - форма 12741, Коносаменты Налоговой службы, предназначены для грузовых и других связанных с транспортировкой услуг, оказываемых Налоговым управлением США при ведении официальных государственных дел.

  2. Дата получения - это фактическая дата доставки, аннотированная в Блоке 18a формы 12741. Дата принятия - это дата, когда уполномоченное официальное лицо подписывает SF 1113, Государственный ваучер на транспортные расходы и форму 12741.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик транспортных услуг Отправьте SF 1113 «Государственный ваучер на оплату транспортных расходов» и форму 12741 «Коносамент налоговой службы» поставщику услуг предварительной проверки для проведения предварительной проверки.
    Поставщик предоплаты по аудиту Отметьте дату и просмотрите SF 1113 и форму 12741 на предмет точности.
    Проведите предварительный аудит и отправьте документы назначенному утверждающему должностному лицу.
    Назначенный утверждающий чиновник Поставьте отметку в SF 1113 и форме 12741 и проведите вторичную проверку документов.
    Проверьте номер обязательства IRBL в форме 12741.
    Вернуть документы Поставщику транспортных услуг (TSP) для исправлений или подписать, поставить дату и отправить в APFO для обработки.
    Дата доставки, указанная поставщиком услуг в блоке 18a формы 12741, подходит для получения. Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1113 с приложенной формой 12741 подходит для принятия.
    АПФО Обработайте SF 1113 с приложенной формой 12741 для оплаты.

1.35.3.5.2.16 (10-03-2019)

Налоговые коносаменты - переезд
  1. Travel Operations использует термин IRBL для обозначения набора документации, представленной TSP для оплаты выполненных услуг.

  2. Форма 13135, Коносамент Налоговой службы - Личное имущество, находящееся в частной собственности, является стандартизированным транспортным документом, выдаваемым IRS. Бизнес-единицы принимают форму 13135 как квитанцию ​​о товарах и свидетельство права собственности. Каждый IRBL разрешает TSP выполнять определенные услуги по отправке, транспортировке, хранению и месту назначения. Форма 13135 должна сопровождать счет и подтверждающую документацию.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик транспортных услуг Отправьте счет-фактуру (обычно SF 1113, Государственный ваучер на транспортные расходы), подкрепленный заполненным IRBL, весовыми сертификатами, формами дополнительных услуг, инвентарными запасами и т. Д.
    Отправьте счет и сопроводительную документацию по адресу, указанному в разделе «Счета к оплате» формы 13135, Коносамент Налоговой службы - Личное имущество, находящееся в частной собственности.
    Подрядчик по предоплате Штамп с датой, отметьте аудитора и подтвердите отгрузку бытовых товаров.
    Отправьте документацию специалисту по управлению поставками (W&I) после завершения аудита предоплаты.
    Штамп подрядчика по предоплате на счете-фактуре подходит для R&A.
    W&I Специалист по управлению поставками / назначенное утверждающее должностное лицо Документы со штампом даты в полученном виде.
    Убедитесь, что номер обязательства по переселению, предоставленный перевозчику координатором по переселению, снабжен аннотацией.
    Утвердите, подпишите и поставьте дату на счете.
    Разместите утвержденный документ на веб-сайте подрядчика по аудиту предоплаты, чтобы технические специалисты по перемещению ТО могли его обработать.
    Путешествие Обработка счета на оплату.

1.35.3.5.2.17 (10-03-2019)

Судебный фонд (мелкие иски)
  1. Судебный фонд предназначен для мелких претензий, запрошенных налогоплательщиками для возмещения расходов, понесенных из-за ошибочных комиссионных сборов банка, утерянных или неуместных чеков или банковских сборов, возникающих в результате ошибок обработки соглашения о прямом взносе в рассрочку.Налогоплательщики подают запросы о мелких претензиях через местные отделения IRS.

  2. Бюро фискальной службы делегировало IRS полномочия производить выплаты по мелким претензиям на сумму менее 1000 долларов.

  3. Каждый офис предоставляет меморандум об одобрении от директора кампуса или его или ее представителя для пакета требований.

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Налогоплательщик Заполните форму 8546 «Требование о возмещении банковских сборов, понесенных из-за ошибочного сбора за обслуживание или неуместного платежного чека», в местный офис кампуса.Предоставьте доказательства в поддержку утверждения.
    Директор кампуса / уполномоченное лицо Отправьте меморандум об утверждении вместе с формой 8546 назначенному утверждающему должностному лицу.
    Назначенный утверждающий чиновник Просмотрите и заполните действительные дела в Форме 197 FMS «Ваучер судебного фонда для оплаты» и отправьте меморандум об утверждении в APFO для обработки.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица в форме 197 ФМС подходит для R&A.
    АПФО Обработайте форму 197 ФМС для оплаты, используя утвержденную бухгалтерскую строку Бюро налоговой службы.

1.35.3.5.2.17.1 (10-03-2019)

Судебный фонд (Мелкие претензии - индивидуальные идентификационные номера налогоплательщика)
  1. Судебный фонд также представляет собой мелкие иски, запрошенные налогоплательщиками по всей стране для возмещения расходов, понесенных из-за ошибок при обработке индивидуальных налоговых деклараций.

  2. Бюро фискальной службы делегировало IRS полномочия производить выплаты по мелким претензиям на сумму менее 1000 долларов.

  3. Претензии направляются налогоплательщиком менеджеру по претензиям IRS, который обрабатывает каждую претензию и обеспечивает возмещение из судебного фонда, когда это необходимо.

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Налогоплательщик Заполните форму 5646 «Заявление о возмещении ущерба, травмы или смерти» и направьте ее менеджеру по претензиям IRS.
    Назначенный утверждающий чиновник / менеджер по претензиям IRS Заполните Форму 197 FMS «Ваучер на судебное решение для оплаты» и отправьте вместе с меморандумом об утверждении в APFO для обработки.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица в форме 197 ФМС подходит для R&A.
    АПФО Обработайте форму 197 ФМС для оплаты, используя утвержденную бухгалтерскую строку Бюро налоговой службы.

1.35.3.5.2.18 (10-03-2019)

  1. Налоговые инспекторы несут сборы за удержание, чтобы зарегистрировать регистрацию или снятие залогового удержания, наложенного на собственность налогоплательщиков США в связи с налоговыми обязательствами.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Официальный офис Распечатать документы о удержании / освобождении от ALS.
    Отправьте документы о удержании / освобождении в соответствующие офисы записи.
    Назначенный утверждающий чиновник Подтвердите документ удержания (ваучер на поддержку выставления счетов) в ALS.
    Дата принятия залогового документа к оплате уполномоченным утверждающим должностным лицом в ALS подходит для R&A.
    АПФО Убедитесь, что файл удержания правильно взаимодействует от ALS к IFS.

1.35.3.5.2.19 (10-03-2019)

Разные медицинские услуги
  1. Расходы на прочие медицинские услуги возмещаются сотрудникам IRS, их иждивенцам, а также врачу / клинике / больнице за медицинское обслуживание, полученное во время работы сотрудника за границей.

  2. Датированная подпись эксперта по претензиям Государственного департамента / уполномоченного утверждающего должностного лица необходима для R&A на MED-254, Ваучер на медицинские услуги.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Истец (служащий, иждивенец (и) служащего, врач, клиника, больница и т. Д.) Отправьте копию MED-254 Государственного департамента «Ваучер на медицинские услуги» стороннему поставщику.
    Сторонний поставщик Заполните и отправьте MED-254 эксперту / уполномоченному утверждающему официальному лицу Государственного департамента.
    Назначенный утверждающий чиновник Штамп с датой MED-254 и проверка на точность.
    Завершите проверку и запишите соответствующий номер заявки в MED-254.
    Датированная подпись эксперта по претензиям / уполномоченного утверждающего должностного лица на MED-254 подходит для R&A.
    Переслать MED-254 в APFO для обработки.
    АПФО Обработайте MED-254 для оплаты.

1.35.3.5.2.20 (10-03-2019)

  1. Автопарк включает в себя сборы, выставленные в IRS GSA за аренду, пробег и техническое обслуживание правительственных транспортных средств. GSA ежемесячно выставляет счета через IPAC.

  2. Дата поступления - последний день платежного цикла. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Отправьте форму подтверждения / обработки биллинга IPAC и копию счета назначенному утверждающему должностному лицу.
    Назначенный утверждающий чиновник Проверьте точность счета. Устраните несоответствия с GSA.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
    Отправьте документацию уполномоченному финансирующему лицу или верните в IPAC для дополнительной обработки.
    Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
    Уполномоченный по финансированию Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.21 (10-03-2019)

Разрешения упаковщиков (счета-фактуры на перемещение)
  1. Государственный департамент готовит форму DS-1573 «Разрешение упаковщика» от имени IRS для сотрудников, переезжающих за границу. Форма заключает договор с одним поставщиком транспортных услуг (TSP) на следующие услуги:

    1. Получение предметов домашнего обихода и личных вещей

    2. Подготовка всего груза или его части к транспортировке за границу

    3. Размещение любой оставшейся части груза на временном / постоянном складе на время зарубежной командировки

    4. Сдача хозтоваров со склада по окончании командировки работника

  2. Дата получения - это дата, указанная в SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, под заголовком столбца «Дата доставки или услуги»."Дата принятия - это дата окончания периода исполнения.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик транспортных услуг Просмотрите и отправьте форму DS-1573 «Разрешение упаковщика» с приложением SF 1034 «Общественный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных» на адрес для выставления счетов, указанный в форме DS-1573.
    W&I Специалист по управлению поставками / назначенное утверждающее должностное лицо Документы со штампом даты в полученном виде.
    Проверьте номер обязательства по переселению, предоставленный движущемуся координатором по переселению TO, помеченный в документе.
    Подтвердите сборы за оплату, подписав и датируя соответствующий раздел SF 1034.
    Датированная подпись назначенного офиса агентства на SF 1034 подходит для R&A.
    Отправьте в офис ТО для обработки.
    Путешествие Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.22 (10-03-2019)

  1. Выплаты по претензиям по личному имуществу производятся сотрудникам (заявителям), которые понесли ущерб или утрату их личного имущества или по претензиям в связи с повреждением, травмой или смертью в период активной занятости и служебной деятельности.Претензии также могут быть поданы от имени имущества умершего сотрудника, отвечающего тем же условиям.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Сотрудник Подача формы Министерства финансов (TDF) 32-13.1, Заявление сотрудника о потере или повреждении личного имущества, и TDF 32-13.2 График имущества, и Форма 5646, Заявление о возмещении ущерба, травмы или смерти, с подтверждающей документацией к претензиям менеджер отдела общих юридических услуг в офисе главного юрисконсульта.
    Менеджер по рассмотрению претензий IRS / назначенное утверждающее должностное лицо Рассмотреть и подтвердить, что претензия соответствует требованиям Закона о претензиях военного персонала и гражданских служащих.
    Выпустить меморандум с указанием суммы к оплате.
    Датированная подпись управляющего претензиями на меморандуме подходит для R&A.
    Пересылка меморандума соответствующему уполномоченному финансирующему должностному лицу.
    Назначенное финансирующее лицо Проверьте точную информацию о финансировании.
    Передать документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработка требования об оплате.

1.35.3.5.2.23 (10-03-2019)

  1. Printing включает в себя расходы, выставленные IRS Правительственной типографией (GPO) за различные услуги печати и воспроизведения для IRS Media and Publications. Сюда также входит покупка бумаги для лазерных принтеров и рулонной бумаги для сайтов печати IRS.Для заказов на печать на сайте датой получения является дата получения работы печати на сайте. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга. GPO выставляет счет IPAC два раза в месяц.

  2. Для заказов на печать СМИ и публикаций датой получения является дата, указанная в отчете базы данных сертифицирующей системы публикации, а датой принятия является дата получения отчета IPAC. Если в течение одного месяца происходит несколько дат отгрузки, используется самая поздняя дата отгрузки.Расходы с датами отгрузки, приходящимися на разные месяцы, разносятся отдельно, чтобы обеспечить проводку расхода в правильный месяц.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Отправьте копию платежного поручения / счета IPAC и формы подтверждения / обработки биллинга IPAC уполномоченному утверждающему должностному лицу.
    Назначенный утверждающий чиновник Проверьте счет, чтобы убедиться, что все начисления правильны и что GPO выставила правильную сумму. Если есть расхождения, сверьте их с GPO.
    Для заказов на печать СМИ и публикаций база данных издательской системы создает отчет после того, как уполномоченное утверждающее должностное лицо проверит и подтвердит правильность всех обвинений. Отчет прилагается к меморандуму о сертификации и направляется в IPAC для обработки.
    Подпишите и поставьте дату на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC и направьте его на подпись уполномоченному финансовому лицу.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC подходит для R&A.
    Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней.
    Уполномоченный по финансированию Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.24 (10-03-2019)

Карты покупок / удобные чеки (с использованием модуля карты покупок)
  1. Карта покупки - это способ оплаты разрешенных покупок товаров и услуг, включенных в упрощенный порог приобретения.Карту покупок можно использовать как самостоятельный инструмент или для размещения заказов по установленным контрактам, если условия разрешают использование карты.

  2. Обе даты R&A являются фактической датой получения товаров и услуг, за исключением проверок удобства, когда датой получения является дата выписки чека поставщику. Если товары и услуги были получены во время сверки, держатели карт записывают даты получения в модуле карты покупки, чтобы отслеживать получение товаров и услуг.Если товары и услуги не были получены во время сверки, владелец карты должен подождать, чтобы ввести дату получения в модуле карты покупки, когда товары и услуги будут получены.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Ежедневно отправляйте транзакции в модуль карты покупок.
    Держатель карты Ежедневно просматривайте транзакции в модуле карты покупок. Выявите любые несоответствия (например, заказ не получен, ошибочные платежи) и следуйте процедурам, изложенным в Руководстве по карте покупок для разрешения.
    Свяжите элемент журнала и согласовайте транзакцию в модуле карты покупки.
    Оба анализа и анализа выполняются в электронном виде в модуле карты покупки.
    Официальное лицо, утверждающее карту покупок / Назначенное утверждающее должностное лицо Просмотрите и подтвердите транзакцию в модуле карты покупки.Назначенное утверждающее должностное лицо сравнивает транзакцию модуля карты покупки с квитанцией, предоставленной держателем карты.
    Транзакция должна быть согласована и одобрена в модуле карты покупки в течение 10 рабочих дней с момента публикации транзакции в модуле. Если официальное лицо, утверждающее карту покупки, недоступно, назначенное утверждающее лицо должно выполнять эти обязанности.
    Услуги по кредитным картам Покупка Платежная группа по картам Сопоставьте транзакции из модуля накладной поставщика и карты покупки с IFS для целей анализа и анализа.
    Убедитесь, что счета были полностью оплачены, путем выявления незавершенных транзакций и согласования различий в расчетном периоде.

1.35.3.5.2.25 (10-03-2019)

Разрешения на возмездную работу / Разрешения на работу в сфере безопасности
  1. GSA выставляет счет IRS за работу, выполненную в соответствии с конкретным Разрешением на возмещаемую работу (RWA), в соответствии с положениями соглашения.GSA ежемесячно выставляет счета к оплате через IPAC. Министерство внутренней безопасности (DHS) выставляет счет IRS за работу, выполненную в соответствии с конкретным разрешением на охранную работу, в соответствии с положениями соглашения. DHS выставляет счета к оплате через IPAC два-три раза в месяц.

  2. Датой поступления является фактическая дата оказания услуги (дата оказания). Если эта информация недоступна, бизнес-подразделение должно использовать дату совершения платежа IPAC или дату окончания отчетного периода, в зависимости от того, что наступит раньше, для целей даты получения.Датой принятия является дата получения IPAC формы сертификации. Те же критерии применяются к RWA и SWA.

  3. Существует четыре типа RWA:

    1. Тип A используется для крупных проектов перестройки и переезда офиса, связанного с истечением срока аренды, срок службы которого составляет пять лет.

    2. Тип N используется для разового ремонта и общего обслуживания.

    3. Тип F используется для открытия «бессрочных» счетов в GSA по всем объектам общего обслуживания в федеральных зданиях, срок действия которых истекает в конце каждого финансового года.

    4. Тип R используется для услуг, которые невозможно легко отделить от обычных эксплуатационных расходов, таких как сверхурочные коммунальные услуги, услуги по хранению, охране и т. Д. Эти типы услуг обычно имеют ограничение в финансовом году.

      Примечание:

      Расходы должны регистрироваться в правильном месяце и правильном финансовом году. Не используйте весь период исполнения в качестве даты поступления .

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Пересылайте копию выписки по счету IPAC и формы подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему официальному лицу и назначенному ответственному лицу по финансированию.
    Назначенный утверждающий чиновник Просмотрите выписку о выставлении счетов IPAC, чтобы убедиться в правильности начислений. Если есть расхождения, сверьте их с GSA / DHS.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
    Верните документы назначенному ответственному за финансирование.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Проверка и сертификация должны быть завершены и отправлены в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.26 (10-03-2019)

  1. Фонд представительства - это фонд бюджетных ассигнований, который используется для облегчения официальных приемов и представительской деятельности, которая продвигает интересы системы налогового администрирования Соединенных Штатов в зарубежных странах. Такая деятельность предназначена для расширения сотрудничества с иностранными правительствами, а также с государственными или частными организациями за пределами федерального правительства.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    IRS Официальный Отправьте SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, уполномоченному должностному лицу бизнес-подразделения. В ваучере необходимо указать имя получателя, адрес, причину платежа и поддержку платежа.
    Назначенный утверждающий чиновник Просмотрите SF 1034 и сопроводительную документацию, проверьте сумму счета и запишите соответствующий номер заявки в SF 1034.
    Заполните, подпишите и поставьте дату в SF 1034.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
    Переслать заполненный и подписанный SF 1034 в APFO для обработки.
    АПФО Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.27 (10-03-2019)

  1. Мировое соглашение - это денежное вознаграждение истцу по спорам о равных возможностях трудоустройства, расчетам Союза служащих Национального казначейства и т. Д., созданный из офиса главного юрисконсульта.

  2. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Офис главного юрисконсульта / назначенное утверждающее должностное лицо Подготовьте мировое соглашение.
    Выпустить меморандум об одобрении каждого мирового соглашения. Меморандум об одобрении будет содержать имя заявителя, почтовый адрес, идентификационный номер налогоплательщика, цель, сумму и дату выплаты платежа.
    Датированная подпись офиса главного юрисконсульта или уполномоченного утверждающего должностного лица на меморандуме подходит для R&A.
    Форвардное соглашение об урегулировании, меморандум об одобрении и любая другая подтверждающая документация назначенному ответственному за финансирование.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Передать документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработка меморандума об одобрении платежа.
    Примечание : В соглашениях об расчетах обычно указываются конкретные сроки погашения, указанные в соглашениях. Эти даты должны быть соблюдены, чтобы избежать дополнительных судебных разбирательств.

1.35.3.5.2.28 (10-03-2019)

Налоговое консультирование для пожилых людей
  1. Программа TCE доступна для всех правомочных налогоплательщиков, но, как правило, предназначена для лиц в возрасте 60 лет и старше, которые являются инвалидами или имеют другие особые потребности.

  2. Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца. Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если дата отчетного цикла отличается от календарного года финансового года, на который идет ссылка, то обе даты R&A будут 31 декабря.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Получить выписку со счета CARS.
    Отправьте выписку со счета CARS аналитику программы.
    Программный аналитик Загрузите отчет о получателе из системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США для просмотра и утверждения.
    Утвердите расходы, записав R&A в Форме подтверждения / обработки счетов.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Получите выписку со счета CARS и подтвердите записи, сделанные из сертификата.
    Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.29 (10-03-2019)

  1. GSA ежемесячно выставляет счет IRS за телефонные услуги. Государственная кредиторская задолженность получает комиссию через IPAC.

  2. Дата получения - более ранняя из дат POP или IPAC. Датой принятия является дата получения IPAC формы подтверждения / обработки биллинга.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    GSA Обновляйте веб-сайт системы заказов и ценообразования на телекоммуникации к 6-му календарному дню каждого месяца, добавляя платежную информацию за предыдущий месяц.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Сообщите уполномоченным официальным лицам, утверждающим, что информация о выставлении счетов доступна в системе заказов и ценообразования на телекоммуникации, а сертификация должна быть произведена в течение 10 рабочих дней.
    Назначенный утверждающий чиновник Получите резервную копию документации из системы заказов и ценообразования на телекоммуникационные услуги, просмотрите счет-фактуру, чтобы убедиться, что плата за телефонную связь является правильной. Устраните несоответствия с GSA.
    Заполните форму подтверждения / обработки биллинга IPAC.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
    Отправьте форму подтверждения / обработки биллинга IPAC уполномоченному финансирующему лицу.
    Переслать в IPAC в течение 10 календарных дней с момента выставления счета IPAC.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2.30 (10-03-2019)

  1. Выплаты по искам о правонарушениях производятся истцам, обычно не являющимся сотрудниками, которые понесли ущерб из-за халатных действий сотрудников IRS, которые действуют в рамках своих служебных обязанностей. Федеральный закон о деликтных исках охватывает деликтные иски.

  2. Обе даты R&A - это подпись менеджера по претензиям на SF 1145 «Ваучер на оплату в соответствии с Федеральным законом о судебных исках».

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Истец (не сотрудник) Заполните форму IRS 5646 «Заявление о возмещении ущерба, травм и смерти» и отправьте по почте менеджеру по урегулированию претензий, General Legal Services, в офис главного юрисконсульта.
    Менеджер по претензиям Рассмотрите и сделайте предложение об урегулировании и отправьте истцу по почте SF 1145 «Ваучер на оплату в соответствии с Федеральным законом о судебных исках».
    Истец Укажите принятие предложенного урегулирования, подписав SF 1145 и отправив SF 1145 менеджеру по урегулированию убытков.
    Менеджер по претензиям / Уполномоченное должностное лицо Подтвердите претензию на оплату после получения принятого SF 1145 и направьте назначенному должностному лицу по финансированию.
    Датированная подпись управляющего претензиями на SF 1145 подходит для R&A.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Пересылать все документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработайте SF 1145 для оплаты.

1.35.3.5.2.31 (10-03-2019)

Обучение (без обслуживания) (карта без покупки)
  1. Обучение без отрыва от производства охватывает учебные курсы, семинары и конференции, проводимые другими правительственными или неправительственными организациями.

  2. Если обучение проводится другим способом, кроме SF 182, Соглашения о разрешении и Сертификации обучения, используются критерии R&A, установленные для соответствующего процесса закупок.

  3. Если требуется предоплата, SF 182 должен быть подписан и датирован в Разделе F «Свидетельство о завершении обучения и оценке» SF 182 и должен быть указан «авансовый платеж разрешен». Обе даты R&A являются датой подписания в Разделе F SF 182.Для просроченных платежей по завершении курса утверждающее должностное лицо должно расписаться в Разделе F SF 182. Обе даты R&A являются датой окончания обучения.

  4. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Поставщик Отправьте счет в IPAC.
    Назначенный утверждающий чиновник Если после даты окончания обучения, проверьте посещаемость, подпишите и поставьте дату в Блоке F SF 182, Соглашении о разрешении и Сертификате обучения.Сертификационная подпись утверждающего должностного лица подходит для R&A. Если требуется предоплата, поставьте подпись и дату на блоке F и укажите «Предоплата разрешена».
    Уполномоченный по финансированию Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Обработайте SF 182 для оплаты.

1.35.3.5.2.32 (10-03-2019)

Компенсация по безработице для федеральных служащих
  1. штата сообщают о требованиях выплаты пособий по безработице для федеральных служащих корпорации TALX.TALX Corporation, в свою очередь, выставляет счет Министерству труда. Департамент труда IPAC направляет в IRS все компенсационные сборы Министерства финансов ежеквартально.

  2. Менеджер финансового плана предоставляет подтверждающую документацию по расходам каждого бюро и соответственно отправляет форму подтверждения / обработки биллинга IPAC. IRS собирает от каждого бюро часть требований о компенсации через IPAC в соответствии с разбивкой подтверждающей документации.

  3. Назначенное должностное лицо по финансированию регистрирует ежеквартальный POP в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC вместо R&A. Например, 1 октября 2018 г. - 31 декабря 2018 г.

  4. Обе даты R&A являются последним днем ​​расчетного периода.

  5. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Свяжитесь с сотрудником отдела компенсации по безработице для федеральных служащих, финансирующего финансирование, после получения IPAC от Министерства труда.
    Назначенное финансирующее лицо Предоставьте подтверждающую документацию по каждому обвинению агентства.
    Заполните, подпишите и поставьте дату на бланке подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC назначенному утверждающему должностному лицу.
    Отправьте разбивку по бюро в IPAC.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Заполните, подпишите и поставьте дату в форме подтверждения / обработки выставления счетов IPAC.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на Сертификате / Обработке Биллинга IPAC подходит для R&A.
    Переслать форму подтверждения / обработки биллинга IPAC в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Обзор услуг, предоставляемых TALX Corporation.
    Post IPAC взимает плату с каждого бюро за соответствующую часть услуг.

1.35.3.5.2.33 (10-03-2019)

  1. Офисы

    IRS могут нанимать врачей и медсестер в рамках программы медицинского обслуживания. Унифицированные надбавки покрывают стоимость необходимой формы для этих медицинских работников при выполнении ими своих обязанностей.

  2. К форменным припасам также относятся ботинки со стальным носком для складских, ремонтных и окрашенных дизельных рабочих.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Сотрудник Отправьте запрошенное пособие по SF 1034, Государственный ваучер на покупки и услуги, отличные от личных, назначенному утверждающему должностному лицу.
    Назначенное утверждающее должностное лицо Обзор SF 1034.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1034 подходит для R&A.
    Переслать SF 1034 назначенному ответственному за финансирование.
    Назначенное финансирующее лицо Убедитесь, что в документах указана точная информация о финансировании.
    Передать документы в APFO для обработки.
    АПФО Обработайте SF 1034 для оплаты.

1.35.3.5.2.34 (10-03-2019)

Помощь волонтерам в подоходном налоге
  1. Программа помощи волонтерам по подоходному налогу (VITA) предлагает бесплатную налоговую помощь лицам с низким и средним доходом, которые не могут позволить себе профессиональные услуги. Волонтеры VITA готовят базовые налоговые декларации для налогоплательщиков с низким и средним уровнем дохода, включая лиц с ограниченными возможностями, лиц, не говорящих по-английски, и пожилых людей.

  2. Отчет о получателе платежа загружается дважды в месяц; за пять дней до конца месяца, а затем в первый или второй день следующего месяца.Если отчет загружается с 1-го по 25-е число месяца, датой R&A будет 25-е число. Если дата отчетного цикла отличается от календарного года финансового года, на который идет ссылка, то обе даты R&A будут 31 декабря.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Программный аналитик Загрузите отчет о получателе платежа, полученный при проверке и утверждении системы управления платежами Министерства здравоохранения и социальных служб США.
    Утвердите расходы, записав R&A в форме подтверждения / обработки выставления счетов.
    Пересылать документы в IPAC для обработки.
    Государственная кредиторская задолженность - IPAC Получите выписку со счета CARS и подтвердите записи, сделанные из сертификата.
    Почтовые выплаты и сборы.

1.35.3.5.2,35 (10-03-2019)

  1. Гонорары свидетелей и дорожные расходы оплачиваются по запросу свидетелей, которые должны явиться для дачи показаний или предоставить записи перед персоналом IRS в соответствии с административными повестками. Свидетели должны подавать претензии по Стандартной форме 1157 «Заявление на оплату присутствия свидетелей, путевые и прочие расходы». Как правило, авансы не могут быть предоставлены, кроме как при смягчающих обстоятельствах. Все запросы на авансы должны быть официально представлены в APFO.

  2. Обе даты R&A являются последним днем ​​явки свидетеля в суд.

  3. Ход процесса действия:

    ОТВЕТСТВЕННАЯ СТОРОНА ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ
    Истец (вызванные в суд свидетели) Подайте SF 1157 «Претензии на оплату присутствия свидетелей, дорожные и прочие расходы» (включая подпись свидетеля и номер социального страхования) с подтверждающими документами в соответствующий офис адвоката.
    Консультационная служба Подпись и дата SF 1157.
    Отправьте SF 1157 уполномоченному утверждающему официальному лицу для рассмотрения и принятия.
    Назначенный утверждающий чиновник Рассмотрите претензию и примените невыплаченные авансы против претензии свидетеля.
    Определите окончательную сумму, причитающуюся свидетелю, и отметьте утвержденную сумму платежа в меморандуме или в SF 1157.
    Заполните SF 1157, включая информацию о финансировании.
    Датированная подпись уполномоченного утверждающего должностного лица на SF 1157 подходит для R&A.
    Отправьте SF 1157, меморандум (если применимо) и подтверждающую документацию в APFO для обработки.
    АПФО Обработайте SF 1157 для оплаты.

14+ образцов писем о приемке - Форматы писем и примеры

Принятие - это согласие или вера в идею или объяснение.В этом контексте письмо о принятии - это декларация о проявлении интереса к заключению соглашения, в основном такое соглашение относится к предложению о работе, но может быть соглашением о деловой сделке. В таких письмах вы сообщаете о принятом вами решении, а также устанавливаете договорные отношения между вами и организацией или работодателем. Таким образом, он должен сообщать схему о деталях работы.

Письмо о принятии может быть отправлено по электронной или обычной почте. Поскольку письмо о принятии означает, что вы приняли решение, которое вы хотите заключить в качестве сотрудника, то письмо должно быть простым, точным и хорошо написанным.Он должен быть адресован человеку, предложившему работу. Это письмо дает вам хорошую возможность продемонстрировать свой профессионализм новому работодателю, поэтому начало письма должно быть увлекательным, с сердечным приветом и теплыми пожеланиями стать частью предлагаемой работы или должности. Вы должны проявить добрую волю и интерес, чтобы приступить к работе.

Письмо о принятии должно быть составлено таким образом, чтобы в нем четко указывалось, что вы согласны со всеми условиями предложения работы (включая зарплату, бонусы, пакеты, страховку и возможности).Вы также должны упомянуть, когда собираетесь присоединиться. Письмо о приеме на работу - это ответ компании другой компании; такое письмо написано, чтобы проинформировать получателя о том, что отправитель дает согласие, соглашаясь с указанными условиями предлагаемого бизнеса и готов заключить деловой договор. Поскольку письмо о принятии показывает готовность и желание отправителя принять предложенную работу или предложение, это должно быть окончательным решением. Некоторые образцы письма-подтверждения прилагаются к этому шаблону для большей наглядности.

Получите примеры писем о принятии здесь

Письмо о принятии предложения о работе

Письмо о принятии предложения о работе
Письмо о зачислении на должность помощника директора

Пример письма о зачислении

Письмо о принятии предложения

Письмо о приеме на работу

Письмо о приеме на работу

Образец письма о зачислении

Письмо о приеме на должность

Письмо о присоединении к клубу


Связанные

Письмо-соглашение

- обзор, преимущества, использование, формат

Что такое письмо-соглашение?

Письмо-обязательство относится к юридическому документу, который определяет отношения между бизнесом, предоставляющим профессиональные услуги (бухгалтерский учет - это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех, консалтинг, юридические услуги и т. Д.) и их клиентов. Он устанавливает условия соглашения между двумя сторонами и включает такие детали, как объем, сборы и обязанности, среди прочего.

Рис. 1: Образец письма-соглашения (источник)

Письмо-соглашение считается выполненным после его подписания представителями обеих сторон. После оформления письмо о помолвке образует юридически обязывающее соглашение.

Резюме
  • Письмо-обязательство относится к юридическому документу, который определяет отношения между бизнесом, предоставляющим профессиональные услуги, и их клиентами.
  • Письма-обязательства устанавливают условия соглашения между двумя сторонами и включают такие детали, как объем, сборы и обязанности, среди прочего.
  • Некоторые из преимуществ писем-обязательств заключаются в том, что они являются юридически обязательными документами, они сокращают недопонимание и устанавливают четкие ожидания.

Преимущества писем-обязательств

Обе стороны письма-соглашения получают выгоду от полностью выполненного контракта.Некоторые из основных преимуществ, которые предоставляют соглашения, перечислены ниже:

1. Уменьшение недопонимания

Письма-обязательства обеспечивают ясность для обеих сторон в отношении всего процесса взаимодействия. Предположения исключаются, поскольку в соглашении конкретно указываются обязанности, ограничения, сборы. Вознаграждение за возврат. Гонорар за удержание - это аванс, выплачиваемый физическим лицом за услуги советника, консультанта, юриста, фрилансера или другого профессионала., и другие детали помолвки.

2. Юридически обязательные соглашения

Поскольку письма-обязательства имеют обязательную юридическую силу, можно требовать возмещения убытков, если другая сторона не выполняет свои согласованные обязательства. Это снижает риск контрагента.

3. Установление ожиданий

Письма-обязательства устанавливают ожидания как для клиента, так и для стороны, предоставляющей услугу, в них указывается точная услуга или задача, которую должна выполнить фирма, и информация, которую должен предоставить клиент.Все письма-обязательства также обычно содержат различные сроки выполнения каждой подзадачи.

Когда и как часто используются письма-обязательства?

Письма-обязательства составляются и заключаются до того, как фирма, оказывающая профессиональные услуги, начнет оказывать свои услуги клиенту. В одном письме-соглашении может содержаться подробная информация о нескольких услугах, которые должна оказывать фирма, но чаще всего каждый конкретный тип услуг, которые необходимо оказать, подробно описывается в отдельном письме-соглашении.

Письма-обязательства могут быть действительны в течение очень длительного периода. Рекомендуется пересматривать условия соглашения не реже одного раза в год, чтобы при необходимости учитывать любые обновления. Если требуются изменения, следует подготовить новое письмо-обязательство или дополнительное письмо.

Письма-обязательства обычно также содержат оговорку о расторжении договора, которая позволяет любой из двух сторон выйти из соглашения с определенными применимыми условиями, которые различаются в зависимости от письма.

Типичный формат письма-соглашения

Каждое письмо-соглашение отличается от другого, но все они имеют одинаковый формат. Типичный формат письма-обязательства приведен ниже:

Стороны

Каждое письмо-соглашение начинается с указания сторон соглашения. Одна из сторон - это фирма, оказывающая профессиональные услуги, а другая сторона - клиент, получающий услуги.

Тип услуги

В каждом соглашении также четко указывается тип услуги, предоставляемой фирмой своему клиенту.

Конкретные детали услуги

В соглашении подробно описываются особенности оказываемой услуги. Это сделано для того, чтобы избежать недоразумений и установить четкие ожидания относительно стандарта обслуживания. В разделе о конкретных услугах обычно также указываются сроки и структура оплаты.

Обязанности каждой стороны

В этом разделе указываются обязанности, которые должны выполняться обеими сторонами при взаимодействии.От клиента может потребоваться предоставить определенную информацию фирме, оказывающей профессиональные услуги.

Заявление об отказе от ответственности

В разделе об отказе от ответственности описывается объем оказанных услуг. Он подчеркивает ограничения услуги и предостережения, с которыми нужно увидеть конечный результат.

Срок действия и прекращение действия

Письмо-обязательство может быть действительным до определенной даты или до тех пор, пока услуга не будет полностью предоставлена ​​и завершена. В оговорке о расторжении указываются причины, по которым письмо-обязательство может считаться расторгнутым, и подробно рассказывается о том, как выйти из соглашения.

Ссылки по теме

CFI предлагает сертификацию коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA ™. Аккредитация коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ является мировым стандартом для кредитных аналитиков, охватывающим финансы, бухгалтерский учет, кредитный анализ, кассовые сборы. анализ потоков, моделирование ковенантов, погашение ссуд и многое другое. программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжить изучение и развитие своей базы знаний, ознакомьтесь с дополнительными соответствующими ресурсами ниже:

  • Отчет аудитора Отчет аудитора Независимый аудиторский отчет - это официальное мнение внешнего или внутреннего аудитора относительно качества и точности письма о намерениях
  • . (LOI) Письмо о намерениях (LOI) Загрузить шаблон письма о намерениях (LOI) CFI.Письмо о намерениях излагает условия и соглашения сделки до подписания окончательных документов. Основные моменты, которые обычно включаются в письмо о намерениях, включают: обзор и структуру сделки, сроки, комплексную проверку, конфиденциальность, исключительность
  • Меморандум о взаимопонимании (MOU) Меморандум о взаимопонимании (MOU) Меморандум о взаимопонимании или MOU, является определяется как соглашение между сторонами и может быть двусторонним (две) или многосторонним (более двух сторон)
  • Соглашение о неразглашении (NDA) Соглашение о неразглашении (NDA) Соглашение о неразглашении (NDA) - это документ, которым обмениваются потенциальный покупатель и продавец на начальных этапах сделки M&A.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ