Кадровая политика – важнейший инструмент привлечения новых сотрудников. От критериев оценивания, технологий и методик зависит не только профессиональный уровень кандидатов, но и их личностные, психологические качества.
Сегодня мы поговорим об анкетировании – эффективном способе получения информации о соискателе, его жизненной позиции, интересах, образовании и опыте работы.
Анкета – документ, который состоит из трех частей. Потенциальный сотрудник должен заполнить пустые графы, дать письменный ответ, если того требует постановка вопроса.
ТК РФ не регламентирует четкой структуры и перечня затрагиваемых тем, потому как трудовой процесс каждой организации уникален.
Анкетирование – процесс заполнения уникальных опросников, эффективный способ узнать кандидата поближе, его сильные, слабые стороны, интересы.
Используется руководителями как один из этапов собеседования при приеме на работу и возможного трудоустройства.
Как отвечать на сложные вопросы работодателя при приеме на работу вы узнаете в этом видео:
Эксперты HR-сферы выделяют ряд характерных признаков рассматриваемого документа:
Бланк анкеты при приеме на работу.
Процесс анкетирования важен для обеих сторон. Для руководителя:
Для соискателя:
Для чего нужна автобиография при приеме на работу и как ее составить правильно вы узнаете здесь.
Образец заполнения анкеты соискателя.Работа по структурированию анкет и анализу ложится на плечи HR-специалиста, «кадровиков».
Утвержденный перечень критериев сравнивается с реальными показателями рассматриваемого кандидата. Полученная характеристика – достаточный повод для вынесения финального решения.
Согласно ТК РФ – кандидат имеет право не участвовать в процессе анкетирования, если вопросы имеют личный характер, не относятся к трудовому процессу организационной структуры. Закон предусматривает отказ от оформления анкеты в случае ее дальнейшей обработки и анализа.
Возникает спорная ситуация, с одной стороны – законодательство защищает права граждан на конфиденциальность личной жизни, с другой – отказ заполнения анкеты часто приводит к невозможности устроится на вакантную должность.
Стандартизованной формы документа нет. Однако упомянем о форме 4 – унифицированном документе в формате А4, разделенный на несколько блоков, которые будут перечислены ниже.
Важно знать! Принудительный сбор информации личного характера без письменного разрешения кандидата – нарушение Уголовного Кодекса, предусматривающее лишение свободы на срок до трех месяцев.
Как говорилось ранее, документ вмещает три равноправных блока:
Завершающая составная часть часто вмещает пункт о желаемой заработной плате, условиях и графике работы. При заполнении важна объективность и трезвая оценка собственных возможностей.
Образец заполнения анкеты соискателя.
Опросник большинства крупных компаний состоит из:
Специалисты, на основе полученного материала, анализируют умственный, культурный уровень, грамотность, потенциальные способности, стрессоустойчивость, личностные качества кандидата.
Вопросы личного характера (хобби, варианты занятий в свободное время) не должны переходить грань приличия. Ответственность за некорректное анкетирование ложится на руководителя организационной структуры.
Качественно составленный документ лишен резких формулировок по поводу сильных и слабых сторон кандидата, информации, затрагивающая человеческое достоинство, конфиденциальность личной жизни.
Нарушения провоцируют потенциального сотрудника на пренебрежение такими вопросами, вызывают неадекватное восприятие мероприятия в целом.
Тут вы узнаете, по каким правилам оформляется и заполняется резюме при устройстве на работу.
Пример бланка анкеты соискателя.Опытные специалисты руководствуются следующими советами, гарантирующие положительную оценку у соискателей:
Что представляет собой и как проводится подбор персонала и кадров на фирме вы узнаете в публикации по ссылке.
Анкета соискателя при приеме на работу – важнейший документ для детального изучения уровня квалификации, индивидуальных и психологических особенностей потенциального сотрудника.
Опытный руководитель проведет анкетирование так, что кандидат останется доволен, а компания, с высокой долей вероятности, получить талантливого наемного работника.
Как пройти собеседование при приеме на работу вы узнаете в этом видео:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Опубликовано пользователем HRTrain
Как правило, при приеме на работу на какую-либо должность соискатель помимо копий документов об образовании и удостоверения личности приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми для работодателя.
Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.Давайте попробуем разобраться, что из себя представляет такая анкета, так ли она необходима и как ее следует составлять.
Анкета при приеме на работу– это опросный лист, который обычно составляют в отделе кадров, содержащий круг вопросов, которые интересуют работодателя.
Какого-либо единого образца для анкеты нет. На каждом предприятии анкета разрабатывается под собственные нужды и содержит те сведения, которые необходимы. Например, некоторые используют анкету только как бумагу, на которой будут собраны все данные работника, необходимые для заведения личного дела. Некоторые используют анкету, чтобы определить, обладает ли соискатель данными, необходимыми для того, чтобы занять должность, на которую он претендует – ведь даже самое полное и грамотно составленное резюме может не отражать всех сведений.
Главное, что стоит помнить – статья 86 Трудового кодекса запрещает работодателю собирать и обрабатывать такие персональные данные работника, которые затрагивают его политические, религиозные и иные убеждения. Данные о частной жизни возможно получить только с письменного согласия работника.
Разглашение персональных данных (например, передача их третьим лицам, выдача этой информации в публичный доступ) нарушает уже уголовный кодекс (статья 137 «Нарушение неприкосновенности частной жизни») и может привести к аресту на несколько месяцев.
Как уже было сказано выше, анкету на предприятии необходимо составлять исходя из четко поставленной цели: собрать всю информацию о работнике в одном месте, определить его стрессоустойчивость и так далее.
Большинство анкет состоят примерно из таких разделов:
Часто в анкету включают вопросы, помогающие оценить также маркетинговую политику компании, например, вопрос о том, как соискатель узнал о данной вакансии.
Многие считают, что заполнение анкеты даст больше информации, чем резюме соискателя, а также, что информация, полученная из анкеты будет более достоверной. Но стоит учитывать, что соискатель в любом случае будет стараться дать ответ, который по его мнению устроит будущего работодателя, а не стремиться рассказать то, что есть на самом деле, поэтому никакая анкета не даст вам самого полного и достоверного впечатления. К тому же, проанализировав вопросы анкеты и их тон, соискатель и сам может составить впечатление о предприятии и его корпоративной этике.
ipinform.ru
Рубрика:
Ключевые слова:
Поделиться
Популярное
5 способов повысить лояльность сотрудников (и почему вы должны это делать)
20 мемов про собеседования, вакансии и веру в сказки [07.04.23]
Развитие сотрудников: определение, преимущества, методы и направления
Наем на вакансию может быть стрессовым процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.
Во-первых, вам необходимо составить подробное описание работы, включающее следующую информацию:
В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.
Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы потратите много времени.
Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации по работе, конкретные наборы навыков и т. д.) и, казалось бы, бесконечный список кандидатов (большинство из которых не подходят для этой должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.
Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.
Краткий ответ? Да.
Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.
Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т.п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.
Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.
Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.
Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.
Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т. д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.
Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)
Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.
Контактная информацияВам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.
ОбразованиеЗнание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.
Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.
Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.
Трудовая книжкаХотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.
Профессиональные рекомендацииХотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.
Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.
Загрузить резюмеПоместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.
Кнопка «Отправить»В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.
Необязательные включенияЭти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:
Профессиональные навыки и обучение», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.
ДоступностьВключение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.
Как вас направили к нам?Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы можете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.
Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.
Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.
Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:
Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.
Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.
Форма заявки на работу по уборкеЭта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, но также имеет раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.
Форма заявления на работу няниЭта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.
Форма заявления веб-разработчика/программистаНанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо рекрутинговом агентстве и не особо разбираетесь в технологиях.
К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.
Форма заявления водителя грузовикаВодители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.
Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как
Эта форма заявления о приеме на работу также запрашивает у соискателей даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.
Форма заявления учителяПодобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна содержать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.
Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.
Стандартная форма заявления о приеме на работу Где взять заполняемую стандартную форму заявления о приеме на работу? На PDFLiner есть огромная библиотека форм, поэтому вы легко найдете здесь нужную пустую форму. Начните с нажатия кнопки «Заполнить эту форму» или воспользуйтесь приведенным ниже руководством, чтобы получить форму письма:
Запрос на пересмотр Что такое форма INS5210? Форма Canada SC INS5210 представляет собой запрос на справку канадской полиции. Он выдается Королевской канадской конной полицией (RCMP) и требуется для лиц, желающих иммигрировать в Канаду, или для тех, кому требуется полицейское удостоверение.
Заявление о приеме на работу в Южной Африке Что такое форма заявления о приеме на работу в Южной Африке? Заявление на получение пособия по безработице в Южной Африке — это стандартная форма, которую соискатели должны заполнить при поиске работы в Южной Африке. Эта форма предоставляет работодателю необходимую информацию
Заявление о приеме на работу для печати Где найти пустую печатную форму заявления о приеме на работу? Вы сможете получить пустую форму из каталога PDFLiner. Прежде всего, нажмите кнопку «Заполнить эту форму», и, если вы хотите найти это письмо, выполните следующие действия: Перейти к PDFL
Общее заявление о приеме на работу Где получить заполняемое заявление о приеме на работу? Вы сможете получить бланк из каталога PDFLiner. Чтобы начать заполнение формы, нажмите кнопку «Заполнить эту форму», или, если вы хотите узнать, как найти это письмо, следуйте t
Образец формы увольнения сотрудника Получите заполняемый образец формы увольнения сотрудника в ИнтернетеИспользуйте каталог форм PDFLiner, чтобы получить форму. Самый быстрый способ получить форму — нажать кнопку «Заполнить эту форму» на этой странице, но если вам понадобится форма письма, выполните следующие действия:
Базовая форма заявления о приеме на работу Как получить заполняемую базовую форму заявления о приеме на работу? Найдите пустой документ в библиотеке документов PDFLiner. Чтобы начать заполнение формы, нажмите кнопку «Заполнить эту форму», или, если вы хотите узнать, как найти это письмо, следуйте этим
Запрос на собеседование с экспертом USPTO Как мне получить онлайн-запрос на собеседование с USpto Examiner? Найдите пустой документ в библиотеке документов PDFLiner. Либо нажмите кнопку «Заполнить эту форму», либо выполните следующие действия, если вам нужно найти форму на нашем веб-сайте:
Простое заявление о приеме на работу Что такое простая форма заявления о приеме на работу? Простая форма заявления о приеме на работу обычно занимает одну страницу и запрашивает основную информацию о соискателе, такую как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. В форме также может быть указана должность заявителя.
INZ 1113 Дополнительная форма работодателя Что такое дополнительная форма работодателя INZ 1113? Дополнительная форма работодателя 1113 — это документ, который работодатель использует для предоставления дополнительной информации о потенциальном сотруднике. Эта форма обычно используется, когда работодатель хочет
Приложение Peachwave Что такое заполняемое заявление о приеме на работу Peachwave? Peachwave — сеть магазинов замороженных йогуртов в США и Канаде. заполняемый
Краткая форма заявления о приеме на работу Что такое форма заявления о приеме на работу? Форма заявления о приеме на работу — это документ, который соискатели могут использовать для предоставления информации.
Если вы ищете современный и быстрый способ упростить процесс поиска и найма сотрудников, шаблон заявления о приеме на работу в формате pdf облегчит вашу задачу. Чтобы принять решение о приеме на работу нового работника, необходимо получить от него максимально полную и достоверную информацию о предыдущем опыте работы, навыках, сертификатах и других деталях. На какую бы должность вам ни понадобился сотрудник, в нашей коллекции бесплатных печатных заявлений о приеме на работу есть подходящий шаблон для вас. Их легко отправить, заполнить и передать нужным получателям. А поскольку все они имеют отличную структуру, вам легче их анализировать, сравнивать и обрабатывать.
В настоящее время шаблоны заявлений о приеме на работу обычно используются предприятиями и компаниями для получения информации о претендентах на работу. Сбор данных обо всех кандидатах с использованием стандартных форм позволяет быстро оценить навыки каждого кандидата и понять, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Кроме того, некоторые форматы основных заявлений о приеме на работу предусматривают сбор информации от существующих сотрудников. Такие анкеты позволяют определить текущее состояние команды и выявить слабые места, которые нуждаются в улучшении. Например, если вы хотите предложить сотруднику продвижение по службе, отправьте ему такую форму, чтобы узнать, есть ли у него то, что вы ищете.
В нашей коллекции вы найдете широкий выбор бесплатных шаблонов заявлений о приеме на работу. Вот лишь несколько наиболее популярных типов, которые могут оказаться полезными:
Выбрав подходящие печатные заявления о приеме на работу или оценке, вы сможете определить, какой кандидат вам больше подходит или какой нынешний сотрудник лучше подходит для новой должности.
Если вы сами создаете формы заявления о приеме на работу в формате PDF, важно убедиться, что вы продумали все детали и включили поля для информации, необходимой для принятия решения. Готовые пустые шаблоны заявлений о приеме на работу значительно облегчают задачу, так как в них уже есть строки для необходимой информации:
Этот раздел содержит полное имя кандидата, контактные данные и дату рождения.
В обратном хронологическом порядке потенциальный работник должен указать несколько последних мест работы, период работы и основные обязанности. Они также должны включать контактные данные предыдущих работодателей, чтобы рекрутеры могли проверить точность информации.
В этом пункте указываются данные об учебных заведениях, которые посещал работник, а также о дополнительных курсах и сертификатах, подтверждающих его квалификацию.
Чтобы проверить надежность кандидата, специалистам по кадрам может потребоваться связаться с людьми, которые могут предоставить информацию о кандидате как сотруднике.
Может включать знание иностранных языков, опыт использования узкоспециализированного программного обеспечения, водительские права и прочее.
Кандидаты должны указать свою доступность, особенно когда они готовы приступить к работе.
Работодатель должен понимать, как кандидаты оценивают свои услуги. Отдельный столбец позволит работнику указать диапазон, который он ожидает получить в этом месте.
Чрезвычайно важно, чтобы ваше заявление не содержало вопросов, которые могут показаться неуместными или способствовать дискриминации. Наши высокопрофессиональные шаблоны помогут вам избежать подобных вещей.
Заявления о приеме на работу в бесплатном формате для печати от PDFLiner уже содержат все обязательные поля и вопросы:
Об авторе