Образец докладной на сотрудника: Докладная записка о некорректном и хамском поведении сотрудника

Содержание

Докладная записка о хамском поведении сотрудника (образец)

Докладная записка о хамском поведении сотрудника — внутрикорпоративный документ, используемый в целях оперативного информирования руководства фирмы о недопустимых действиях работников. Рассмотрим ключевые нюансы его составления.

Для чего составляется докладная на сотрудника, допустившего хамское поведение

Любая докладная записка — это документ информационного характера. Она составляется для своевременного информирования руководства компании либо сотрудников, уполномоченных принимать кадровые решения, о событиях, влияющих на качество и устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Хамское поведение сотрудника по отношению к коллегам, клиентам, партнерам или кредиторам относится к таким событиям и деструктивно сказывается на качестве и устойчивости системы корпоративного менеджмента. Страдает имидж компании, дестабилизируется психологическая обстановка в коллективе.

Таким образом, руководство фирмы должно быть оперативно проинформировано о том, что тот или иной сотрудник повел себя по-хамски, чтобы принять в отношении него кадровое решение. Докладные записки — один из самых доступных внутрикорпоративных инструментов для фиксации подобных событий.

Структура докладной на работника

Докладная записка о хамском поведении работника, как и любая другая докладная записка, должна включать в себя:

сведения о составителе документа;
сведения о получателе документа, сотруднике, которому он адресован;
описание сути дисциплинарного проступка сотрудника;
рекомендации составителя докладной записки руководству относительно последующих кадровых решений.

В докладной записке должна быть проставлена дата формирования документа, а также подпись составителя.

Где ознакомиться с образцом докладной записки на сотрудника

Скачать образец докладной записки на сотрудника, допустившего хамское поведение, вы можете на нашем портале.

Скачать докладную записку на сотрудника

Итоги

Хамское поведение — недопустимый элемент взаимоотношений сотрудника с коллегами, клиентами, партнерами фирмы. Своевременное информирование руководства компании о подобных инцидентах — значимый фактор для обеспечения стабильности внутрикорпоративной системы управления.

Ознакомиться с иными важнейшими аспектами кадрового менеджмента в российских компаниях вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

образец написания работником документа, отличие от служебной, законодательные основы

Докладная записка относится к внутренней служебной документации наряду со служебными и объяснительными записками, справками, письмами и др. документами, циркулирующими внутри предприятия (учреждения) для обеспечения его деятельности. Докладная записка может быть и внешней, но, как правило, документ, направляемый за пределы предприятия, оформляется по другим правилам.

Оказываем юридическую помощь. Звоните 📞 .

Законодательные основы

В законодательстве РФ не установлены обязательные либо рекомендованные образцы служебных документов, есть лишь перечень сведений, которые они должны содержать. Докладная записка может рассматриваться как юридический документ, поэтому необходимо строго соблюдать правила её составления и оформления. В ОКУД докладной записке присвоен номер 0286041.

Назначение и специфика записки

Основное назначение докладной записки – зафиксировать факт нарушения и проинформировать об этом руководство. Устраиваясь на работу, подписывая трудовой договор, гражданин берет на себя исполнение конкретно перечисленных обязанностей.

При невыполнении или ненадлежащем их выполнении договор считается нарушенным, и непосредственный начальник или другой работник обязан зафиксировать этот факт путём составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Специфика докладной записки о невыполнении должностных обязанностей в том, что она является основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Это могут быть следующие меры:

письменное предупреждение или замечание с занесением в личное дело;
официальный выговор с занесением в личное дело;
увольнение по статье.

Согласно ТК РФ, другие виды наказаний, в том числе лишение заработной платы, в данном случае не допускаются.

Отличие от служебной

Служебные записки имеют обращение внутри подразделения либо между подразделениями предприятия. Например, между участками одного цеха или разными магазинами фирмы. Служебную записку руководитель либо иной адресат (в том числе равный по статусу специалист) может просто принять к сведению. Служебная записка не имеет номера ОКУД.
Докладная записка подаётся прямому непосредственному начальнику с целью получить ответную реакцию.

Отличие от объяснительной

Объяснительная записка составляется работником для разъяснения обстоятельств, обоснования своей позиции. Составляется по указанию руководителя. Как и докладная, имеет номер ОКУД. В случае дисциплинарных нарушений решение по работнику на основании объяснительной принимает непосредственный начальник.

Автор

Написать докладную записку имеет право любой работающий гражданин независимо от занимаемой должности. Документ подаётся непосредственному начальнику, который либо решает проблему самостоятельно, либо направляет докладную вышестоящему руководству, строго придерживаясь субординации.

Если сотрудник обращается к высшему звену управления, то на докладной должна стоять виза непосредственного начальника. Допускается обращение работающего напрямую к высшему руководству, если докладная содержит факты нарушений, допущенных самим его прямым начальником.

Юридическая консультация. Гарантия результата. Звоните 👇 .

Правила составления документа работником

Текст такой записки должен содержать:

Описание ситуации: что произошло, факты, в связи с которыми возникло обращение.
Выявленные конкретные нарушения, ссылки на должностные инструкции, технологические карты, нормативные акты и законы.
Выводы, возможные последствия, предложения по решению проблем. Просьба применить дисциплинарное воздействие.

Если такая докладная записка не поступила, то оснований для наложения взысканий на сотрудника не будет.

Форма докладной записки разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, образец приводится в инструкции по делопроизводству.

При этом необходимо соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению организационно-распорядительных документов.

Докладную пишут на обычном листе бумаги рукописным или печатным способом:

Вверху справа указывают к кому обращаются: полное наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому).
Отступив строку, пишут от кого в родительном падеже (от кого): своё Ф.И.О., должность, наименование структурного подразделения, телефон, адрес электронной почты.
Слева указывают свой город, ниже слева – краткий смысл документа, начинающийся со слов «О….», «Об….». Эти поля обрабатываются в электронном документообороте.
Затем по центру пишется наименование документа: «Докладная записка №__» с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
Далее следует текст записки, перечисляются прилагаемые документы, файлы, другие материалы.
Под текстом – должность, подпись, фамилия с инициалами и дата составления.
Подписи свидетелей – по необходимости.

При необходимости направить внешнюю докладную записку вышестоящему руководству составляют исходящий документ на фирменном бланке организации, подписывать который имеет право узкий круг лиц. Поэтому внешняя докладная либо составляется от имени руководства обращающейся организации, либо отправляется сопроводительное письмо.

В обоих случаях приложением является копия первоначальной докладной записки с полным комплектом своих приложений. Исходящий документ всегда регистрируется.

Небрежно оформленный документ теряет юридическую значимость и может быть не принят к рассмотрению при возникновении спорных ситуаций.

Подача и решение по документу

При подаче докладной записки необходимо соблюдать следующий порядок:

Нарушение или невыполнение служебных обязанностей фиксируется документально с помощью видео-, аудиозаписи, показаний сотрудников.
Составляется записка с указанием прилагаемых материалов по п.1.
Регистрируется документ.
Передается руководителю.

Затем руководитель, получивший докладную записку, должен:

По возможности проверить изложенные факты и доказательства, дать им оценку в соответствии с законодательством и данными ему полномочиями.
Распорядиться о предоставлении провинившимся работником объяснительной записки с разъяснением причины и последствий его действий (бездействия) в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
При отказе от предоставления объяснительной поручить составить акт, подписанный свидетелями.
Взвесив все обстоятельства, принять решение о дисциплинарном взыскании и изложить его в форме резолюции на листе с докладной либо в электронном виде в соответствующем поле для резолюций.

Таким образом будут соблюдены все законодательно установленные правила для недопущения спорных ситуаций. Резолюция является основанием для применения к работнику соответствующих мер, то есть увольнения, объявления выговора или замечания.

Меры должны быть приняты в течение шести месяцев после обнаружения и фиксации. По истечении полугода применение дисциплинарного взыскания невозможно.

Докладная записка – действенный инструмент регулирования производственных отношений. Вовремя написанная докладная записка позволит своевременно отреагировать на опасную ситуацию и не допустить непоправимых последствий.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу.

Мы подберем для вас специалиста. Звоните 👇

Автор статьи

Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет. Закончил Московский государственный юридический университет имени О. Е. Кутафина. Все виды юридической поддержки для физ.лиц, ИП, организаций.

Написано статей

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения) — образец РБ 2020. Белформа

Файл текстовой версии: 2,9 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Производственный отдел Директору ООО "Ключ"
Шумелкину П.Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
08.09.2011 N 145
г. Минск
Об опоздании Копейко А.В.
Мастер производственного отдела Копейко А.В. 08.09.2011 опоздал на
работу. Время опоздания составило 2 часа. Причина опоздания неизвестна.
Опоздание Копейко А.В. подтверждается данными отчета за 08.09.2011,
сформированного на основе информации из модуля "Учет рабочего времени"
электронной системы контроля доступа на территорию ООО "Ключ" (с
использованием электронных пропусков в виде пластиковых карт доступа),
фиксирующей перемещения работников по территории ООО "Ключ", учитывающей
отработанное каждым работником время.
Копейко А.В. об опоздании не предупредил, не звонил, на телефонные
звонки по домашнему и мобильному телефонам не отвечал. После прихода на
работу Копейко А.В. причин опоздания также не указал.
Напомню, что мастер производственного отдела Копейко А.В. уже имеет 2
дисциплинарных взыскания за опоздание и уход с работы раньше времени без
уважительных причин. К нему были применены следующие меры дисциплинарных
взысканий:
- приказом от 05.06.2011 N 58-л - замечание за опоздание на работу на
1,5 часа;
- приказом от 10.08.2011 N 69-л - выговор за уход с работы за 2 часа
до окончания рабочего дня.
Учитывая вышесказанное, прошу рассмотреть вопрос о привлечении мастера
Копейко А.В. к дисциплинарной ответственности в виде увольнения за
систематическое неисполнение обязанностей в соответствии с п. 4 ст. 42
Трудового кодекса Республики Беларусь.
Начальник производственного отдела Подпись И.И.Петров

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Записка»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Образец памятки для

сотрудников — Cprc

Шаблон памятки для сотрудников 10 Бесплатный пример формата примера.

Шаблон памятки для сотрудников 10 бесплатных документов Word в формате PDF.

Шаблон памятки для сотрудников 10 примеров в формате Word Pdf.

Бесплатные 18 примеров памяток для сотрудников в формате PDF Word.

Как написать примеры шаблонов заметок.

8 Пример памятки для корпуса сотрудника.

Как написать примеры шаблонов заметок.

13 примеров памяток сотрудникам Vigamassi Com.

9 Образцов письма-памятки сотруднику Corpus Beat.

Образец памятки для сотрудников.

Образец письма-памятки для сотрудников Magdalene Project Org.

Образец служебной записки сотрудникам Образец служебной записки сотрудникам Нов.

15 шаблонов служебных записок компании Пример Word Документы Google.

Образец памятки для сотрудников Magdalene Project Org.

Бесплатный образец меморандума.

Образец формы отчета об инциденте с дисциплинарной запиской.

Записка с поздним объявлением политики для сотрудников Word.

Образец памятки 9 примеров в формате Word Pdf.

Образец записок сотрудникам Magdalene Project Org.

Шаблоны деловых заметок 40 примеров формата заметок в Word.

11 12 Образцы служебных записок для сотрудников Lasweetvida Com.

Примеры памяток для сотрудников Magdalene Project Org.

Шаблоны деловых заметок 40 примеров формата заметок в Word.

Как написать примеры шаблонов заметок.

Назначение и формат служебных записок Техническое написание.

Бесплатный образец шаблона внутренней памятки для сотрудников.

Шаблон памятки Doxees для сотрудника Образец памятки сотрудника.

Образец письма-памятки для сотрудников Magdalene Project Org.

Образец дисциплинарной записки сотрудника Lovetoknow.

9 Дисциплинарных меморандумов Пример бесплатного образца.

Memo Format 15 бесплатных документов Word в формате PDF Скачать бесплатно.

Лучшие фотографии шаблона памятки сотрудника Шаблон памятки с.

9 Образец памятки сотрудникам Бесплатный счет-фактура.

12 Формат памятки для сотрудников Это Charlietrotter.

5 Образцов заметки о задержках корпуса.

Образцы писем о выговоре за выполнение служебных обязанностей.

Бесплатные 7 шаблонов служебных записок в Google Документах Ms Word.

Как написать дисциплинарную памятку сотруднику Wisestep.

Лучшие фото образца письма-памятки для сотрудников Сотрудник.

23 Образец памятки для печати сотрудникам Объявление о программе.

Бесплатный образец внутренней памятки для сотрудников Шаблон Pdf Word.

Образцы бесплатных 12-часовых заметок в Google Docs Word.

Образец памятки всем сотрудникам о опоздании на работу.

Образец меморандума, выпускаемый сотрудниками Функционал нового шаблона сотрудника.

Бонусное письмо Шаблон памятки Шаблон памятки Формат памятки.

Примеры 11-часовых заметок.

Примеры памяток для сотрудников Magdalene Project Org.

Шаблон праздничных заметок Образец заметок для сотрудников Ninja Co.

Лучшие фотографии образца сотрудника шаблона Hr Memo Hr Memo Template.

Словарный шаблон памятки Пример сотрудника Bpeducation Co.

Образец меморандума для встречи с персоналом.

Шаблон памятки для сотрудников.

Примеры меморандумов с пояснениями и рекомендациями

Меморандум имеет четкую структуру, которая явно выделяет этот стиль бумаги среди других форм написания из-за целей меморандума как вида официального письма.Меморандум обычно идентифицирует проблему и привлекает внимание заинтересованных сторон, чтобы получатели знали о проблемах, устанавливая необходимость решения проблемы. Однако в служебных записках должны быть указаны решения рассматриваемых проблем. Таким образом, представлен анализ компонентов, из которых состоит памятка, чтобы показать варианты и возможную структуру примеров памятки.

Части памятки

Меморандум состоит из двух основных частей: Заголовок и Основной текст .Сегмент заголовка обычно является первой частью примеров памятки. Информация, содержащаяся в сегменте заголовка, обычно связана с происхождением, содержанием и желаемой аудиторией заметки. Более того, текст меморандума обычно следует сразу после заголовка, и эта часть содержит подробное, но краткое изложение проблем, решений и рекомендаций. Следовательно, каждый из этих элементов имеет общие форматы. В свою очередь, авторы систематизируют меморандумы с небольшими вариациями общих форматов, чтобы приспособить структуры меморандумов к конкретным учреждениям, достигая намеченной цели этого конкретного меморандума.

Заголовки, используемые в примерах памяток

Сегмент заголовка

содержит две отдельные части: заголовок компании и описательный раздел, который включает информацию о получателях, происхождении записки и подсказки к основным абзацам.

Поэтому заголовки компаний обычно привязаны к конкретному учреждению.

Назначение заголовка

Каждое слово в заголовке имеет определенное назначение. Например, описательные сегменты идентифицируют целевую аудиторию с помощью «–», представляют справочную информацию с помощью « из » и намекают на контент с помощью « Subject » («Как писать» 2).Кроме того, примеры памяток содержат дату, позволяющую получателям узнать, когда авторы написали документы. Следовательно, сегменты заголовка — это первая часть для любого, кто получает заметки и начинает читать.

Позиция заголовка

Заголовки компаний обычно идентифицируют учреждения, которым принадлежат служебные записки. Например, заголовки, в зависимости от предпочтительных форматов учреждения, могут находиться в верхнем левом углу, в центре или в правом верхнем углу документов («Заметки»). Однако институциональные заголовки, используемые в служебных записках, обычно являются сокращенными версиями заголовков, используемых в официальных письмах.

В заголовке компании обычно отсутствует подробная контактная информация и адрес, а вместо этого содержится только логотип и, в некоторых случаях, короткая строка заголовка под логотипом. Выбор того, как будут выглядеть заголовки, ложится исключительно на учреждения. Фактически, учреждения используют памятки для внутреннего общения. Однако, поскольку у компаний есть много отделов в разных местах, авторы могут включать логотипы, чтобы показать принадлежность к организации.

Структура заголовка

Описательные сегменты состоят из «

По », « Из », « Дата » и « Тема ».В частности, он выравнивается по левому краю. Например, слово «с по » обеспечивает платформу для перечисления всех имен предполагаемых получателей в примерах памяток («Как писать» 2). Приведенные имена обычно включают имя и фамилию получателей вместе с названиями ведомственной принадлежности. В случаях, когда все получатели знают друг друга, например, в отделе с менее чем десятью сотрудниками, участники используют первый инициал, за которым следует фамилия (2).

Кроме того, авторы перечисляют получателей либо в алфавитном порядке, либо в соответствии с рангами в учреждениях, хотя лучше использовать ранжирование. Кроме того, отправители могут использовать сортировку имен по отделам.

Пример заголовка меморандума

Кому : Получатели

Из : Алекс Тернер, писатель

Дата : 21 ноября 2019 г.

Subject : Guides on Memo Samples

Иногда авторы не могут перечислить все имена получателей в позиции « — » из-за большого количества получателей.Чтобы решить эту проблему, слова « См. Список рассылки » заполняются в области « — », а список рассылки записывается в конце образцов меморандума (2). « From » — это область для перечисления имен авторов или авторов, сопровождаемых инициалами. Следовательно, порядок имен для нескольких авторов аналогичен порядку для нескольких получателей. Более того, индикаторами « Дата » являются месяц, день и год авторства. При указании дат не следует использовать сокращения (2).Поэтому описательные сегменты в заголовках необходимы для примеров памяток. Информация о происхождении и предполагаемых получателях делает записки более достоверными.

Основные образцы меморандумов

Тело хорошего меморандума более подробно описывает тематические темы, указанные в сегментах заголовков. В частности, тело служебной записки состоит из четырех основных частей: введение, изложение фактов, аргумент и заключение .

Введение

Вводная часть предназначена для установления контекста меморандума.Основной вводный абзац включает цели записки и любую дополнительную информацию, которая имеет отношение к получателям запоминания точных событий, относящихся к напоминаниям, например, номера ссылок на букву и краткое описание оставшейся части текста («Написание записок» 3). Следовательно, в зависимости от выбранного стиля плана памятки, длина вводного абзаца изменяется соответственно. Для одностраничного меморандума абзацы должны состоять примерно из 4-6 предложений.

Изложение фактов

Вторая часть меморандума или изложения фактов иллюстрирует конкретные моменты, связанные с проблемами или вопросами, которые решаются на примерах меморандумов.Предоставление доказательств, данных, случаев и веских аргументов более подробно раскрывает тему меморандума.

Аргумент

Аргументальная часть предоставляет доказательства и объясняет актуальность фактов, упомянутых в предыдущих разделах («Как писать» 3). Кроме того, эта функция показывает взаимосвязь между предлагаемыми решениями и решаемыми проблемами.

Заключение

Заключение резюмирует содержание памятки. Например, резюме может включать в себя изложение рекомендаций или конкретных действий для получателей записки.Авторы рассматривают эту ситуацию в конкретном случае, и на основе выводов меморандума указываются дальнейшие действия.

Различные структуры частей тела в примерах памяток

Тело примеров памяток может иметь различную структуру. Тип структуры зависит от таких факторов, как тип и содержание. Следующая часть — это тип памятки. Например, длинный меморандум имеет более длинный и подробный текст по сравнению с коротким докладом. Кроме того, образцы памяток, представляющие результаты определенных действий, могут содержать подзаголовки, в то время как эта функция может быть необязательной для прямого содержания, такого как информирование сотрудников о необходимости присутствовать на собраниях («Написание заметок» 2).Тем не менее, содержание записки должно быть кратким и по существу. Не должно быть дополнительных утверждений, не добавляющих ценности содержимому. Выводы должны быть очевидны для читателей из-за обработанной информации. По возможности, заключительные отрезки не следует представлять длинными сложными предложениями (см. Примеры заключения). Таким образом, основная часть служебной записки содержит все обсуждаемое содержание. В свою очередь, ниже представлен образец промежуточной записки для класса 101 по английскому языку:

Общее форматирование образцов мемо

Большинство образцов заметок — это обычно короткие одностраничные документы.В этом случае авторы упорядочивают документы так, чтобы они были удобочитаемы. Например, интервал обычно выбирается по усмотрению автора, но ограничивается несколькими правилами («Написание заметок» 4). Следовательно, не должно быть интервалов, не имеющих значения для заметок. Следовательно, не следует размещать ненужные интервалы для заполнения страниц. Интервал должен постоянно разбивать основные абзацы на логические разделы для удобства чтения. Писатели не могут иметь меморандумов с одним параграфом.Более того, отправители должны использовать подходящий шрифт и размер шрифта для повышения удобочитаемости. Таким образом, представление меморандума имеет решающее значение, в результате чего документ становится читаемым.

Разделы для обсуждения структуры меморандума должны предоставить адекватную информацию для всех. Примеры памяток состоят из двух основных частей: Body и Heading . Подробности каждой из этих частей были тщательно изучены. Следовательно, работодатели и сотрудники должны овладеть навыком написания памяток, поскольку они могут использовать такие знания в различных институциональных условиях.

цитируемых работ

«Заметки: цель и формат». Courses Lumenlearning , 2019, course.lumenlearning.com/technicalwriting/chapter/memos_-purpose-and-format-2/.

Как написать эффективную памятку . Университет Кина, 2019 г., www.kean.edu/~cpdonova/HowtoWriteaMemo2.pdf.

Написание заметок . Колледж Блинна — Центр письма Брайана, 2008 г., www.des.ucdavis.edu/faculty/handy/ESP171/Writing_Memos.pdf.

Формат деловой памятки, образец памятки, шаблоны

Как написать деловую записку?

Создать заголовок

Деловые записки, которые будут отправлены по электронной почте как вложения, должны начинаться с заголовка, в котором указаны имена сотрудников, которые будут его получать. Если памятка будет включена в текст сообщения электронной почты, в этом разделе нет необходимости, поскольку программа электронной почты предоставит вам информацию, обычно включаемую в заголовок памятки.

Открытие сегмента

Первый абзац обычно должен содержать основную цель памятки и включать: ее цель, контекст, проблему и конкретное задание или задачу. Прежде чем побаловать читателя подробностями и контекстом, дайте ему краткий обзор того, о чем будет написана памятка.Стиль вашего плана памятки определяет, насколько конкретным будет ваше представление. Чем четче план памятки, тем более подробным должно быть введение. Включение цели памятки поможет прояснить причину, по которой аудитории следует прочитать этот документ. Введение должно быть кратким и быть размером примерно с короткий абзац.

Пример памятки

Заметка Кому: введите имя (имена) получателя

От: ФИО отправителя

Дата: дата отправки памятки

RE: конкретная тема

CC: Введите имена людей, которые будут скопированы в электронное письмо.

Заголовки должны включать полное имя человека или людей, которые получат документ. Ник не должен использоваться.

Вы также должны указать свое полное имя и дату составления служебной записки.

Следующая часть заголовка — это тема служебной записки, которая обычно обозначается «RE:», что означает «В отношении». Сделайте предмет как можно более четким. Вместо общего заголовка, такого как «Новая политика», выберите «Новая политика для планирования отпусков».”

Если меню будет скопировано для других, завершите заголовок строкой CC :.

Напишите тело

Тело служебной записки состоит из трех компонентов:

Введение: Это должен быть короткий абзац из двух или трех предложений, позволяющий людям напрямую узнать причину заметки.
Рекомендации или цель: В этом разделе раскрывается суть сообщения, используя ключевые моменты, основные моменты или справочную информацию.Меморандум может включать вспомогательные детали, такие как факты и статистику, а также примеры и причины для памятки.
Заключение: Заключение проясняет, какие действия необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, или повторяет своевременные новости, включенные в памятку.

Пропустить формальное приветствие

Не забывайте начинать памятку с приветствия вроде «Дорогой мистер Эдвардс». Вместо этого погрузитесь прямо в начальный сегмент, который представляет тему, которую вы обсуждаете в памятке.

Завершить документ

Тщательно проверьте записку перед ее отправкой. Убедитесь, что в заметке нет ошибок при наборе текста и что документ точно передает мысли, которые вы хотите донести.

Используйте следующие рекомендации при оценке написанного и внесите необходимые изменения.

Для аудитории: Убедитесь, что документ соответствует образованию, опыту, статусу компании и потребностям получателей.
Краткий: Удалите ненужные слова и в большинстве случаев храните заметку на одной странице или меньше.
Связно: Убедитесь, что структура заметки проста и логична, а каждый абзац состоит / объясняет только одну идею и не делает ее слишком громоздкой.
Доступность для чтения: Убедитесь, что абзацы короткие, а ключевые детали используйте маркированный список.
Терминология: Используйте подходящую терминологию, понятную аудитории.
Фактический тон: Убедитесь, что тон является профессиональным и что вы не включили эмоционально окрашенные слова.
Внешний вид: Убедитесь, что готовый документ выглядит привлекательно и легко читается.

Раздать памятку

Когда вы уверены, что записка готова к отправке, напишите от руки свои инициалы своим именем в строке «от», затем скопируйте и раздайте документ получателям, если вы отправляете бумажные копии.

Когда вы отправляете заметку по электронной почте, вы можете преобразовать ее в документ PDF перед отправкой, чтобы вы могли быть уверены, что формат и выравнивание будут одинаково распространяться на всех, кто ее получит. Как только вы это сделаете, просто введите соответствующие адреса электронной почты, прикрепите памятку и добавьте описательную строку темы, четко объясняющую требование. Вы также можете добавить несколько строк вводного текста в тело электронного письма, чтобы читатели открыли вложение перед тем, как нажать «отправить».

После того, как читатель усвоит всю вашу информацию, завершите ее учтивым концом. Обязательно объясните, какую пользу это принесет читателю и как вы можете упростить эти действия.Например, вы можете сказать: «Я буду рад обсудить с вами эту рекомендацию во время нашей поездки в спа-салон во вторник и выполнить все ваши решения».

Этого можно достичь, прикрепив списки, графики, таблицы и т. Д. В конце памятки. Обязательно обратитесь к своим приложениям в своей памятке и добавьте пометку о том, что прилагается под вашим заключением, например: Приложено: Результаты фокус-группы, январь-май 2007 г. Авторы: Кортни Перкинс, Аллен Бриз.

Типы форматов заметок:

Пять основных типов служебных записок:

Запросить меморандум
Подтверждающая записка
Периодическая записка к отчету
Записка с идеями и предложениями
Записка с результатами неформального исследования.

Запросить памятку:

Целью меморандума с запросом является получение положительного ответа на запрос. Рассмотрим следующий случай: Хирдеш Хумаюн хотел бы принять участие в программе обучения тайм-менеджменту, которая будет организована торговой палатой в местной гостинице.

Memo Template

Загрузить HD JPG | Загрузите документ Word.

Памятка прямая и ясная, но не подходит с точки зрения читателя.

Для достижения своей цели меморандум Хирдеша должен быть похож на коммерческое сообщение.Запрос должен быть четко сформулирован. Памятка должна побуждать читателя совершить желаемое действие.

Необходимо соблюдать приведенные ниже инструкции:

Запрос должен быть четко сформулирован
Должны быть представлены причины запроса.
Если возникнут какие-либо финансовые затраты, их следует объяснить.
Все затраты должны быть оправданы.
Должны быть представлены рекомендации к действию.
На протяжении всей записки следует проявлять такт и дипломатичность.

Меморандум Хирдеша был улучшен с использованием вышеупомянутых рекомендаций, обратите внимание на разницу между первым и вторым проектами меморандума.

Подтверждающая записка:

Памятка-подтверждение используется для письменного подтверждения того, что было согласовано устно. Рассмотрим, например, менеджера по продажам, который обещает обеспечить покрытие продаж еще в шести городах, если генеральный менеджер предоставит ему трех дополнительных продавцов.

Когда генеральный менеджер и менеджер по продажам соглашаются об этом плане действий, обычно бывает, что генеральный менеджер подтверждает это соглашение служебной запиской.

Подтверждающая записка

Загрузить HD JPG | Загрузите документ Word.

В таких случаях при написании служебной записки следует соблюдать три важных правила:

Будьте конкретны в отношении основных вопросов, которые были обсуждены и согласованы в устной форме.
Перечислите основные моменты, чтобы подчеркнуть их и позволить легко ссылаться на них в будущих обсуждениях.
Поощряйте обратную связь по любым непонятым или неясным моментам.

Периодический отчет Памятка:

Заметки о периодических отчетах — ежемесячные отчеты по контролю затрат, квартальные отчеты о продажах — предоставляются через регулярные промежутки времени.

Поскольку эти памятки пишутся часто, они составлены и перепечатаны таким образом, чтобы автор мог быстро их заполнить.

Есть три полезных руководства по составлению памятки к периодическому отчету:

Памятка должна быть разработана как форма для заполнения, в которую можно быстро вводить данные.
Форма должна быть разработана таким образом, чтобы ее можно было дублировать и использовать повторно.
Если необходимы повествовательные или описательные комментарии, в форме должно быть указано место.

Ценность периодической заметки лучше всего проиллюстрировать сравнением. Взгляните на памятку на изображении. Памятку трудно прочитать, понять и сравнить.

Теперь посмотрите, как читаемость и понимание улучшаются с помощью стиля, представленного ниже на картинке. Но докладная записка здесь краткая, исчерпывающая и легкая для понимания. И каждый квартал все, что нужно делать менеджеру, — это вводить соответствующие данные.

Идеи и предложения Памятка:

Заметки используются для передачи идей или предложений, часто менеджеры просят подчиненных дать рекомендации по решению определенных проблем.

Ниже приведены инструкции по написанию записок такого типа:

Пишите напрямую — менеджер не стал бы спрашивать идеи, если бы не думал, что писатель может что-то предложить.
Начните с положительных комментариев о текущей ситуации (никто не любит, когда его сбивают), а затем тактично предлагайте изменения.
Сгруппируйте идеи по тематике и используйте заголовки, чтобы выделить их.
Будьте конкретны и не сбивайтесь с пути.

Прочтите памятку и определите ее недостатки.

Что не так с этой памяткой?

Писатель слишком общий. Она не указала, что компания должна делать для решения своих проблем.
Она больше заботится о том, чтобы ее босс был доволен, чем о том, чтобы делать полезные предложения.

Записка о результатах неофициального исследования:

Цель сообщения — представить информацию в удобной и понятной форме.С этой целью следуйте инструкциям, перечисленным ниже:

Укажите цель в начале (и придерживайтесь ее).
Используйте заголовки и подзаголовки, чтобы облегчить чтение. Представьте данные в разделе «Выводы» и интерпретируйте их в другом разделе под названием «Выводы» (или других подобных терминах).
Будьте конкретны. Оставайтесь на месте и систематически решайте разные проблемы один за другим.
Если нет веской причины поступить иначе, напишите памятку на неформальном языке и используйте личные местоимения.

В первом абзаце указывается цель памятки; Заголовки и подзаголовки служат ориентирами для читателя. Конкретные пронумерованные пункты делают памятку легкой для чтения и понимания.

Как оформить деловой меморандум?

Деловой меморандум или меморандум — часто также называемые служебными записками или служебными записками — представляют собой специально оформленные письменные сообщения в рамках вашего бизнеса. Меморандумы обычно используются для объявлений, обсуждения процедур, отчета о деятельности компании или передачи информации о сотрудниках.Не сообщайте в памятке ничего конфиденциального.

Записки обычно пишутся в неформальном и дружеском тоне. Структурируйте памятку так, чтобы большая часть важной информации находилась в первом абзаце.

Все служебные записки имеют одинаковую структуру и включают следующие элементы:

Адресат: Вывести слева заглавными буквами в верхней части страницы
Отправитель: Влево, заглавными буквами, прямо

Как отформатировать деловую записку

Правильное форматирование заметок для экзамена BEC

Как отформатировать деловую записку
Деловая записка (множественное число: заметки) — это форма письменного общения, используемая в деловом контексте в определенном формате.

Формат служебной записки, как правило, неформальный (но все же связанный с бизнесом) и публичный.

Люди обычно используют записку, чтобы:

сделать объявление о чем-либо,
отчет о деятельности компании,
обсуждение процедур,
и распространять информацию среди сотрудников.

Если вы хотите сообщить что-то конфиденциальное — не используйте памятку!

Тон (регистр) памятки

Тон написания (регистр), который люди используют в памятке, является дружественным и неформальным.Это не означает, что вы можете писать кратко или властно, но писать кратко — это нормально.

Структура памятки

Включите наиболее важную информацию в первый абзац. Используйте последующие абзацы, чтобы раскрыть основные идеи первого абзаца.

Заметки, как правило, имеют одинаковую структуру и включают следующие элементы:

Адресат: выравнивание по левому краю, использование заглавных букв, расположение в верхней части страницы
Отправитель: выровнено по левому краю, использовать заглавные буквы, позиция ниже адресата (имя получателя)
Дата: по левому краю, использовать заглавные буквы, позиция под именем отправителя
Тема: выравнивание по левому краю, использование заглавных букв, позиция под датой

Пример

Примечание:
Некоторые бизнесмены думают, что служебные записки можно использовать в качестве эффективных инструментов управления, поскольку они являются общедоступными документами.Тем не менее, хотя памятки могут быть полезны при предоставлении указаний и предложений, лучше всего хвалить и критиковать сотрудников на личном уровне.

Сегодня большая часть письменного делового общения осуществляется по электронной почте, но по-прежнему важно знать, как отформатировать записку, чтобы включить ее в тело электронного письма.

Если вам нужно передать большой объем информации, лучше всего написать отдельную памятку и прикрепить ее к своему электронному сообщению. Правильно отформатированная памятка упрощает включение всех заголовков, нумерованных списков и любой другой необходимой информации, которую сложнее отформатировать в электронном письме.

Как написать меморандум — инструкция и пример

Я уже много раз обсуждал здесь военные отчеты. Вам также были показаны некоторые примеры. Поэтому сегодня я решил заняться другими формами письма, которые могут потребоваться вам на экзаменах или в повседневной работе. Если вы штабной офицер, то, скорее всего, вы имеете дело с меморандумами так же часто, как и с отчетами. Меморандум , также называемый меморандумом , также часто используется в деловом общении.Записки используются в основном для сообщения некоторых важных вопросов подчиненным сотрудникам. Их также можно использовать, чтобы убедить кого-то предпринять действия, дать отзыв о чем-либо или отреагировать на предыдущие проблемы, документы или обсуждаемые вопросы.

Меморандум — структура

Памятка обычно адресована вашим коллегам или людям, с которыми вы работали раньше. В любом случае, не думайте, что у них есть все контактные данные и они предоставляют их в понятной, наглядной форме. Рекомендуется использовать эффективный формат любой памятки, которая содержит следующие разделы с названиями «–», « из », « тема », « дата ».Эти текстовые маркеры вместе с другими говорящими заголовками сделают ваш меморандум упорядоченным и удобным для чтения.

Поскольку меморандумы (обратите внимание на форму множественного числа — латинское!) Могут распространяться свободно, вы можете получить документ, который вам не подходит. Точно так же ваши записки (на этот раз в форме регулярного множественного числа!) Могут быть доставлены адресатам, которых они совершенно не интересуют. Следовательно, это обычная практика — делать четкое заявление о цели в начале нашей памятки. Это заявление четко определит цель статьи ; он должен быть кратким и прямым.

В зависимости от персонала или организации, в которой вы работаете, может потребоваться написать разные формы бумаги вместо памятки. Другие формы письма, часто используемые для той же цели и похожие по формату, — это письма, отчеты или информационные заметки.

Пример меморандума

Чтобы помочь вам визуализировать правильный результат вашего письма, вы можете взглянуть на пример памятки, который я привожу. Это вымышленная памятка, которую я написал для моих занятий по бизнес-общению.Все личные данные и ссылки могут быть похожими на действительные, но не считаются действительными адресами или контактными данными. В этом файле нет ничего похожего на описанный мною вебинар. Используйте файл pdf только для справки, рассматривая макет и содержание сообщения как пример красиво оформленной памятки. Вы можете скачать файл из поля ниже.

меморандум / образец меморандума. Пример делового письма для студентов, изучающих военный английский.

Образец памятки при опоздании, недисциплинированность сотрудников

Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированность сотрудников

Время и дисциплина — два важных фактора, которые движут компанией.Успех любой компании — это результат усилий, прилагаемых членами ее команды. В последнее время выяснилось, что сотрудники начали легкомысленно относиться к расписанию работы офиса. Неожиданно увеличилось количество опоздавших. Время от времени компания находит людей, опаздывающих в офис.

Таким образом, компания должна предпринять необходимые действия. Руководство решило, что если какой-либо сотрудник опаздывает более чем на 5 минут, это будет считаться опозданием.Когда это количество явок с опозданием достигнет 3 в месяц, сотрудник будет отмечен как отсутствующий на один день.

Руководство всегда признавало истинные причины опозданий. Но когда сотрудники начинают воспринимать предоставленные привилегии как должное, тогда ответственность за принятие необходимых действий ложится на компанию. Таким образом, с этого момента запросы, поступающие с опозданием, приниматься не будут.

Надеюсь увидеть всех вас, соблюдающих правила компании.

Обсуждение

RE: Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников — ФЕРУЗА ЛЕР (20.11.19)
Профессионал, но является ли это официальной отметкой о том, что сотрудник отсутствует в течение дня? у нас могут быть проблемы с Советом по труду в будущем Я думаю
RE: Образец меморандума о позднем приходе, недисциплинированности сотрудников — Натан Тауэ (15.06.18)
Памятка
RE: Образец памятки для позднего приходит, недисциплинированность сотрудников -прия (20.12.17)
Хороший, спасибо за руководство
RE: Продолжает поздно приходить -Ахмед Шааиф Адил (26.12.16)
Это наблюдалось с запись посещаемости о том, что вы опаздываете, часто увеличивается.Вы знаете, что наш кодекс поведения не позволяет нашим сотрудникам опаздывать более чем на 3 часа в месяц.
RE: Образец памятки для позднего прихода, недисциплинированности сотрудников -Poo (08.08.15)
Очень полезное дело. Большое вам спасибо
RE: Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников — Тина Бхатиа (14.03.14)
Образец памятки за опоздание, недисциплинированность сотрудников

«Опоздание на работу это недисциплинированность, опоздание — неприличие ».Известны случаи, когда некоторые должностные лица и сотрудники ABC International стали регулярно приходить в офис с опозданием. Сроки штамповки не соблюдаются строго, и позже, когда сотрудники задают вопросы, они заявляют «служебные обязанности» как причину опоздания. Также было обнаружено, что некоторые сотрудники приходят поздно, только с перфокартой, а затем сразу же покидают офис, не посещая соответствующий отдел. Такая посещаемость недопустима.
Руководство решило принять строгие меры в отношении сотрудников, которые регулярно опаздывают. Допускается пробивка с опозданием на 5 минут максимум три раза в календарный месяц, после чего за каждые три опоздания вычитается дневная заработная плата. В месяц разрешены только два коротких отпуска продолжительностью 2 часа. Также необходимо предварительное уведомление, прежде чем брать отпуск. Сотрудники, не соблюдающие нормы, подвергаются серьезным дисциплинарным взысканиям.
Пожалуйста, подпишите копию этого письма в подтверждение получения этого письма.

Образец докладной на сотрудника: Докладная записка о некорректном и хамском поведении сотрудника